档案管理工作特色范文

导语：如何才能写好一篇档案管理工作特色，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。

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一、图书馆档案管理工作中存在的问题

1、档案管理意识不强一直以来高校图书馆档案工作是作为图书馆管理工作的附庸，人们对档案管理工作的重要性普遍认识不足，档案管理工作没有从根本上得到重视。没有完善的档案管理制度，档案管理不规范，随意性强；缺乏搜集档案的主动性，建档不及时；有的工作档案只是记在脑子里。由此导致难以做好图书馆档案管理工作。

2、档案管理的设备和技术手段落后图书馆档案管理工作的基础设施、设备条件和技术手段，普遍落后于本馆各项业务，档案从收集到利用得不到应有的基本保障。有碍于提高图书馆档案管理工作的水平，妨碍了图书馆档案管理现代化进程，档案管理落后的状况难以为图书馆事业发展提供快捷、有效的参考咨询服务。

3、档案管理不规范图书馆档案是图书馆及其工作人员在各项活动中产生的具有查考利用价值并归档保存起来的资料，由于缺乏规范的管理制度，许多档案的收集、归放和利用只凭主观意识，简单的收集、随意的堆放、借阅的书籍不能及时归还，影响档案资料的检索和利用。

4、档案管理人员的业务素质尚需提高图书馆做兼职档案管理员的现象很普遍，缺乏专业知识的学习和专业技能的培训，档案人员综合素质的高低直接影响着档案业务工作。兼职的图书馆档案管理人员所做的也只是一般的档案登记、收藏和不够规范的保管等工作，这与档案管理现代化发展的需要是不相适应的。

二、优化高校图书馆档案管理的措施促进图书馆事业发展

1、转变观念重视加强高校图书馆的档案管理工作转变观念必须落实到实处，领导要亲自抓档案管理工作，领导重视是做好图书馆档案管理工作的关键。要深刻认识图书馆档案是图书馆管理工作中不可或缺的重要信息资源，图书馆档案像一面镜子，系统地、全方位地反映了图书馆各项活动的真实情况，是对图书馆客观、公正地回顾和总结，是高校图书馆领导决策的重要依据，要设有专职的档案管理人员，做好档案的管理和利用对图书馆管理工作有着非常深远的意义。

2、建立健全档案管理制度规范的档案管理规章制度是做好图书馆档案管理工作的保证。要搞好图书馆档案管理工作，必须建立一系列科学、合理、适用的规章制度。要结合图书馆自身的工作特点和具体情况，制定出既符合《档案法》的要求，又适应于高校图书馆工作开展的各项档案管理的规章制度，图书馆档案管理包括档案的基础工作和档案的利用工作。

3、配备必要的设备、专职的档案管理人员在高校图书馆现代化和数字化建设快速发展的今天，档案管理现代化水平严重滞后于图书馆发展水平，这势必将影响图书馆事业的现代化进程。要应用现代化技术于档案管理，提高档案管理工作效率。加大对图书馆档案管理投入力度，配备必要的设备。设置专职档案员接受统一的培训，通过现代化手段管理图书馆档案，进一步提高图书馆档案管理中收集、处理、存储、开发、利用档案信息的能力。

4、提高图书馆档案管理人员素质图书馆档案工作人员的素质直接影响着档案管理的质量和利用。面对信息时代的档案管理的现代化进程，作为一名档案管理工作者，不但要有较强的政治素质和较高的业务水平，还应当要有勇于开拓创新，因此，要加强对高校图书馆档案工作管理人员进行基础知识、基本技能、政治素养、道德素养、管理能力及分析处理问题的基本能力等方面的培训。

5、规范管理确保档案材料的完整性图书馆档案的收集是高校图书馆档案信息化管理和有效开发利用的基础。档案工作包括档案的收集、整理、鉴定、保管、统计与利用。收集是档案工作的基础，一定要把好收集关，要做到及时、准确、完整。无论图书馆日常管理档案，还是图书馆的业务流程档案，包括业务工作中产生的照片、录像等等均应及时加以收集，不断拓宽档案信息收集范围，及时、准确、全面地做好各类档案信息的收集、整理、存储工作，确保档案材料的真实性和完整性。

6、加强档案资源的特色化建设高校图书馆应加强特色专题档案建设，各管要根据本馆的管理活动特色进行重点的收集、整理、储存，形成资料数量大、利用频繁、能够突出图书馆特色的档案。将有特色的资料有选择、有重点地形成专题，比如将读书活动设计、读书活动的展开、读书活动的成果、以及读书活动的反馈信息等全部资料集中归类整理形成专门的特色活动档案，这样一整套的特色活动档案不仅丰富了馆藏档案资源，也形成高校图书馆管理活动中的特色化建设。

7、加强档案数字化建设计算机的广泛应用和信息技术的飞速发展，对于图书馆档案管理工作而言机遇与挑战并存。用户对信息的需求是快捷、方便、准确，档案管理的现代化是图书馆现代化的重要内容之一，适应当今社会信息数字化的要求，图书馆档案资料要摆脱管理现化化程度落后的局面，加快图书馆档案的信息化建设。档案管理人员应利用现代技术对档案进行科学管理和深层次的开发，对档案信息进行数字化处理并建立数据库。

总之，档案管理是高校图书馆管理工作中不可或缺的一项工作。图书馆的许多工作都离不开档案工作的支持。首先应当树立正确的理念，建立健全档案管理规章制度，不断加大和改善经费投入，培养一批高素质的档案管理人员，做好档案收集管理和利用工作，加速档案管理工作的现代化进程，为图书馆事业的快速发展提供便捷的信息咨询服务。

参考文献：

[1]贾春勤.做好高校图书馆的档案管理[J].兰台世界,2006,(7).

[2]王梦菊.档案与图书一体化管理模式的思考[J].档案管理，2005，(5)

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[关键词]艺术档案 档案管理

[中图分类号]G279.2 [文献标识码]A [文章编号]1009-5349（2013）03-0052-01

档案中的艺术档案是档案家族中的重要成员。艺术档案的建立完善，能够全面系统详细地反映出一段时期内的我国艺术生产、发展、教育的艺术成果，能够全面记录艺术家、艺术教育工作者对于艺术教育留下的足迹，是我国艺术发展的研究创作、教育交流等方面不可缺少的重要信息来源。本文将对艺术档案的管理工作进行简要分析。

一、艺术档案管理的重要性

对于档案的管理首先要从认识上给予重视。首先，管理核心人物就是单位的领导，所以领导对于艺术档案管理的认识程度如何直接决定了这个单位在艺术档案管理中质量的高低，领导的重视是档案管理工作顺利开展的保障。其次就是管理档案的工作人员，也要从根本上提高对档案管理工作的认识，加强对于档案管理工作知识的学习。只有做好了这两方面的工作，才能在根本上保障艺术档案工作的顺利开展。

二、建立完善的管理制度

档案的管理工作是有法可依的。要严格遵循《档案法》《艺术档案管理办法》的有关规定。结合本单位的实际制定《艺术档案归档制度》《档案的借阅制度》。根据法律法规完善规章制度，使艺术档案管理工作有法可依，有章可循，真正能够让法律在档案的管理中发挥应有的作用。对于艺术档案的收集、归档工作，各个部门要通力配合，要制定相关人员的工作规范和职责以及相应的奖惩措施，上纲上墙，真正做到一岗一人，保证艺术档案工作的顺利开展。在完善制度的同时，也要制定相关的监督管理规范，利用制度约束工作人员做好档案的收集工作，保证单位的艺术档案管理工作规范有效。

三、建立档案归档范围和方法

1.形式分类法。不同的档案资料进行不同的分类，目前有的资料有文字、图片、视频和数字档案几种形式。通过不同的形式进行相关的归档分类。2.年度分类法。根据档案的归属年度进行一年的分类的方法。3.内容分类法。艺术的形式不同归档的类别不同。艺术档案有个人艺术简历、剧目类以及综合类等。4.专题分类法。不同形式、不同年度、不同内容，但同一主题的艺术档案的归类。这些都有利于专题的寻找。对于艺术归档还有一种形式就是书画的归档，书画的归档都需要做专业的装裱，放置在干燥的地方进行存放。

四、艺术档案的信息化建设

艺术档案的管理工作要与时俱进，加强档案的信息化管理建设。首先要做好艺术档案的数据库建立，传统的艺术档案的目录检索册，在信息化艺术档案的管理工作中同样需要检索数据库，建立数字化的艺术档案管理档案库是信息化的重要部分。其次要做好日常信息化管理工作的录用工作，信息档案的建立不是一日完成的，需要在日程的管理工作中加强数据的归档工作，以确保不同部门的不同档案及时归档进行信息化的综合处理。信息化档案建设工作的重中之重就是信息的数据整理管理工作。对于信息化的档案建设，要加强对于艺术档案数据形式的数字化处理工作。

五、挖掘档案宝库，走艺术档案特色之路

艺术档案是一个宝库，档案的优化和挖掘工作就显得尤为重要。艺术档案是一个综合的整理过程，但每个单位都有自己独特的艺术特色。在艺术档案的管理工作中，作为艺术档案的工作人员，要充分了解本单位的艺术特色，把能够体现艺术特色的档案挖掘整理出来，提高本单位在艺术领域的知名度，促进与各地艺术交流活动的开展和传播工作，满足公众对档案的需求利用。

六、提高艺术档案工作人员的素质

艺术档案管理工作的顺利开展离不开档案工作人员。档案人员素质的高低直接影响着档案管理工作的成效。对于艺术档案工作人员，首先要在思想上强化意识，培养工作人员的事业心和责任心。档案的管理工作繁琐复杂，艺术档案更多的是涉及各个艺术方面的专业性知识，所以就要求档案工作人员加强对自身艺术感的培养和档案知识的学习，以及信息化数字管理能力的提高。艺术档案管理工作人员只有全面加强自身的素质修养，才能更好地做好艺术档案的管理工作。

总之，艺术档案的管理工作是文化艺术中的重要内容，是记录艺术发展的重要环节，也是艺术教育和研究工作的重要数据库，是造福后代的重要财富。在新的时代，在信息化发展的今天，我们要充分认识艺术档案管理的重要性，要从思想上、方法上、内容上，全面做好艺术档案的管理工作，保障实现艺术档案管理工作的顺利发展。

【参考文献】

[1]高俊.我市档案管理工作不断迈上新台阶[N].承德日报，2008年.

[2]赵天勇.地区交通局档案管理工作见成效[N].铜仁日报，2008年.

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关键词：档案管理；工作思路；问题；创新

随着社会市场经济体制的不断完善，我国的各个企业的都面临着较为激烈的市场竞争，为了提高自身竞争力，各个企业就不得不在原有的基础上不断创新发展，而这一过程不可避免的要用到大量的资料档案来对企业的发展进程进行分析总结，从而以此为依据进行改革，促进企业的快速发展。由此可见，科学的档案管理对于企业的发展来讲是非常重要的。事实上，档案管理工作不仅仅只是在企业发展中具有重要意义，在很多其他领域，如学校、政府机构等等领域也都有着广泛而重要的作用。因此，研究档案管理工作的思路创新，以促使档案管理工作更好的为现代社会发展服务是非常有必要的。

一、当前我国档案管理工作现状以及其存在的问题

长期以来，档案管理工作一直都未被世人重视，在很多人的思想观念里，档案管理工作就是看着一堆旧书或破资料而已。这种消极落后的管理思想使得档案管理工作失去了其最大的服务价值，使其很难适应当今信息时代的发展需求。在此笔者将档案管理工作中存在的问题进行了总结，认为我国当前的档案管理工作普遍存在着以下几方面的问题：

1、档案基础设施建设水平较低

目前很多单位或企业的档案大都没有有一个较为正规的档案存储空间，档案管理的基础设施建设非常落后。按照规范，档案管理的条件应当满足八防，即防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫。但事实上，很少有单位的档案管路工作能够做到这一点。甚至有些单位连最基本的档案管理设施设备都没有，其档案被扔在杂物储藏室中，无人管理，也无人查看，这样的档案已经如同废纸一般，完全不能发挥出其应有的价值，档案管理工作也就失去了其原有的意义。另外，在当前的信息时代，档案管理工作若能利用高新科技进行管理工作，不但能够提高管理工作效率，也能扩大档案管理范围。但目前并非所有的档案室都配备了相应的计算机设备，即使有，其管理软件等设施也不够先进齐全。

2、服务意识淡薄

档案管理工作作为一项服务性工作，其工作人员的主要任务之一就是为档案资料需求者提供其所需的资料。但事实上，很多档案管理人员并没有这种服务意识，其工作思想已经被局限在传统的固有的思想理念中，即认为档案管理工作就是整理书籍，做好借还记录这些简单的工作。在这种工作思想的影响下，自然很难做好档案管理的服务工作。

3、工作人员整体业务能力较差

从目前我国的档案管理人员结构组成来看，档案管理人员普遍存在年龄大、文化水平低等特点，这也是因为档案管理工作未被人们重视，认为这只是一个清闲简单的工作，比较适合中老年人群的工作。因而一些具有较高文化水平的人并不愿意来档案室工作。这就使得档案管理工作人员的整体业务水平较低，不能很好的与时俱进，接受新的科技信息技术来提高档案管理工作水平。

二、档案管理工作思路创新的理性思考

1、创新管理思路

要想改变档案工作既无动力，又无目标的现状，必须使档案工作从伸手派变成先行官、创造者，努力打造档案工作由事后搜集材料变为事前介入、事中参与的新型的档案管理工作模式。

2、创新管理模式

在立卷管理上，要改进工作方式，简化操作步骤，摒弃一些繁杂，呆板的做法，创新管理。要做到既不影响日后调档阅档，又能尽快完成归档程序，缩短立卷归档周期是关键。另外在日常的抄写、装订工作中，档案工作者也要善于创新，针对工作中出现的问题搞一些小发明、小创造，以利于以后的管理工作。

3、创新档案基础工作

3.1丰富特色馆藏。档案工作的基础是拥有各种各样全面的馆藏，而且在追求馆藏数量的同时，也不能忽视了馆藏的质量。在合理扩大接受范围和征集门类的同时，对接受档案的质量进行必要的控制。要求所接受与选择的档案信息含金量高，要有特色，要注重体现档案的综合性和独特性，优化馆藏，形成自己的馆藏特色与服务特色。

3.2编制高效的检索工具体系。一个档案馆只有将检索工具编制得科学化，合理化，简洁化，才能全面的揭示本馆所藏的档案，也就越能迅速的开发信息。在目前的条件下，不仅需要建立一个科学的完善的手工检索系统外，还要逐步适应信息社会的需要，积极应用计算机技术建立自动化的检索系统。另外在编制检索工具时，要使得分类多样化，加强检索引擎，要做到总目录、一级目录、二级目录、专题目录等井然有序，既要有叙述型检索工具，也要有条目型检索工具。

4、创新档案工作机制

在馆内员工管理方面，要遵循以人为本的原则，建立健全的管理体制和服务机制。给员工提供良好的工作环境和生活环境，不再把员工仅仅当做是雇来看门的守护者，而是当做最有价值和最富有竞争力的资本，争取最终达到档案馆与员工的双赢局面。在用人制度上，要慧眼识才，爱惜保护人才。管理者应在档案馆内各项工作中体现爱才之心，容才之量，举才之德，护才之魄，用才之道。

5、提高档案从业人员的素质

5.1培养员工的创新意识。只有员工有了对档案管理的新想法，才能推动档案工作的创新，如果没有创新的意识，档案创新就无从谈起。当前的时代是一个信息全球化，经济快速发展的崭新时代，档案工作要适应这种新时代的要求，就应具有很强的改革精神，开拓创新。档案工作者要充分理解创新工作为知识经济的灵魂，在档案管理过程中的计算机应用方面，渗透创新思想，开展创新实践。

5.2培养知识的创新能力。在对档案工作者档的要求时，我们还要他们在日常生活中进行不断的学习从而发展和创新自己的大脑思维，增强他们的文化修养，使得他们在工作在、过程中各方面的综合能力也在不断提高，从而使得他们成为符合时代要求的社会人才。

三、结语

综上所述，在当代的档案管理工作中，必须要加强改革，尽快转变档案管理人员的工作思路，增强其创新意识，不断改进管理工作方法来提高档案管理工作的服务水平，充分发挥出档案管理工作的职能作用，使档案管理工作能够更好的为社会、为企业、为人民提供更优质的服务。

参考文献

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关键词：档案管理工作；问题；对策；创新

档案管理工作的完善和创新需要不断进行管理理念和服务方式的创新，促进档案管理制度建设，促进档案管理工作的发展与时代特色相结合，从整体上促进档案管理工作的有效价值的发挥，促进科学发展观的合理建设。

1 当前档案管理中存在的问题

近年来我国档案管理工作得到快速的发展，从总体情况来看，档案工作的发展需要不断进行完善和创新。当前我国档案管理工作不免存在一些问题，有待我们进行积极解决。

档案管理工作是各项工作开展的可靠的基础，对于各项工作的开展起着重要的推动作用，因而加强档案管理工作的有效性，对于单位的经济效益和社会效益的提升具有重要意义。在档案管理工作中，部分管理人员的管理意识存在不足，并不能够实现对档案资源的充分合理利用，导致档案信息资源的实际价值未得到有效的发挥，一定程度上局限了档案资源的开发和利用。当前我国部分单位档案管理的制度不够健全和不够规范对档案管理工作产生一定影响。尤其是档案的档号和案卷标题不符合相关标准，不利于相关人员对档案进行查找和利用。部分案卷缺少有效的卷内目录，并且存在严重的组卷混乱现象，对档案的收集和借阅产生严重的阻碍。部分单位虽然建立了档案管理制度，但是在制度的执行上缺乏力度，从而严重影响了档案管理工作的规范有序的进行，对于实际的档案借阅、保管等管理工作产生一定影响，不利于档案的实际使用价值的有效发挥。

部分单位档案管理上缺乏科学合理的检索方式，导致相关人员进行档案资料检索时极为不便。当前传统的手工检索方式仍然存在，尽管该检索方式不但进行形式的创新，但对于检索服务效率的提高仍然存在一定不足，对于档案管理工作的完善和发展产生一定的局限性。部分档案管理人员的专业素养和综合能力有待提升，工作中的责任心和服务意识存在明显不足，档案管理队伍的整体理论水平缺乏一致性，这些都在一定程度上对档案管理工作产生严重影响，难易满足时代进步对档案管理工作所提出的要求。计算机科技及网络技术的发展，促进了档案管理工作的发展和创新。但部分档案管理工作缺乏与科学技术的有机结合，档案信息的收集和检索等仍然采用人工操作进行，对于档案的收集、利用产生严重影响，不利于档案资源实现合理的共享。并且存在部分档案室的格局不符合国家相关标准，档案保管的条件简陋，并且其中的各项防潮防火设施等不符合档案管理的实际要求，硬件投入不够，且缺乏足够的档案管理经费。

2 提高档案管理效率的对策

在当前社会经济发展和科技进步的大环境下，若想要切实提高档案管理的效率，就应党不断进行档案管理思想意识和管理方式上的创新，促进档案管理工作服务理念的提高，深入落实国家相关法律政策，结合时代特色进行科学的档案管理工作，促进档案资源的利用和开发。就当前我国档案管理工作实际情况来看，应当从整体上促进档案管理的规范化，提高档案管理的有效性。

2.1 提高档案管理的认识

要充分认识档案工作对促进企业发展的重要作用，切实增强做好企业档案工作的使命感和责任感，进一步明确档案工作是各级领导义不容辞的责任和义务。

2.2 规范档案管理机制，强化工作责任

建立科学的档案管理体系，健全档案管理的规章制度，是档案管理的关键。随着科学技术的发展，档案管理手段的更新和管理水平的提高，必须建立与之相应的科学的档案管理体系，明确职能，将各个门类、不同载体的档案统一管理，使档案管理与企业工作同步考核、同步发展。

2.3 实现档案管理现代化

档案管理必须适应信息化要求，把电子文件妥善保管起来。特别是信息管理系统、资源管理系统、ERP系统、CAD/CAM系统等。在这种情况下，档案部门要知难而上，积极参与企业信息化建设，使档案管理成为信息化管理的一个重要组成部分。

2.4 提高档案工作人员专业技能和素质及充分调动档案管理人员工作积极性

提高档案工作者素质，是加速档案科技进步，推动档案事业发展的关键。首先要把住人才入口关，注意引进招聘一些有文化专业知识，有专业技术、技能的人才充实档案队伍。同时，加强现有人员的继续教育是目前和今后一段时间内一项刻不容缓的工作任务。

3 对档案管理工作创新的认识

3.1 创新是社会发展的必然。创新是一个民族进步的灵魂，是一个国家兴旺发达的不竭动力。在我国进入全面建设小康社会的新时期，档案工作作为党和国家的一项重要事业，也必须根据时代和实践的发展要求持续发展。要实现档案事业的可持续发展就必须在档案管理工作中不断创新，这也是档案管理所面临的社会性、开放性的必然要求。

3.2 创新是档案事业可持续发展的保障。档案事业的可持续发展，意味着其社会功能的改善和提高，与经济社会协调同步发展的同时，重点把人的发展摆到档案事业发展的中心位置上来。这就需要我们从社会需求的角度来把握档案事业发展的规模及方向，着力于提高档案馆（室）的工作效率和档案信息资源的开发利用率，最终使档案事业与社会建立起相互促进、相互协调的紧密关系。

4 实现档案管理工作创新的途径

要想促进档案管理工作的创新，就需要相关档案管理人员在实际工作中，不但进行思想观念上的创新，通过新的管理方式和服务方式的发展，从整体上促进档案管理工作发展到新的高度。创新是一个民族进步的灵魂，使用一个国家发展的动力，也是档案管理工作发展的必经之路。档案管理工作的创新，应当积极树立现代化的管理意识，充分结合时代特色，实现档案管理的信息化和网络化，进而从整体上促进档案管理工作的发展和创新。在管理方式上，应当不断充实档案馆的实际馆藏内容，提高馆藏的质量，不断对档案资源进行优化和组织，促使档案资源逐渐系统化和规范化，以使其更好的为用户服务，促使档案管理工作的价值得到充分的发挥。在服务方式的创新上，应当不断提高档案服务的主动性和及时性，在工作中，充分考虑用户的实际需求，促进档案资源得到合理的利用和开发。

结束语

从宏观层面来看，档案管理工作的有效性和创新性对于档案资源的开发和利用具有重要意义，因而加强档案管理工作的分析和研究是当前社会发展形势下档案管理工作面临的一项重要任务，加强档案管理工作的创新满足时展的需求，是档案管理工作未来的主要发展趋势。

参考文献

[1]夏晴.高校档案的系统管理[M].南京：南京大学出版社，22.

[2]许晓明丁修茂.档案工作文集[M].北京：中国文联出版社，24.

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一、新时期机关档案管理发展面临的问题

1.1.档案信息资源缺乏时代性和地方性，结构不完整

目前我国的档案资源结构不够合理，从档案来源看，很多机关档案部门都只保存了本行政区域内一级机构的档案，缺乏二、三级机构档案资源，档案结构单一，缺乏多元化特征；从档案的内容看，多数档案只记载国家机关、社会团体的职能活动，对于人民群众相关的内容记录甚少，无法联系群众实际，档案以反映宏观管理的内容为主，不具备地方特色；从档案门类看，文书档案的数量远远超过其他类别，档案记录多依靠文字，缺乏具有时代特色的科技型档案（如音频、视频、电子数据等）内容。

1.2.档案信息资源的保存渠道相对分散，无法实现档案资源共享

档案信息是机关档案管理工作的主体，随着我国社会体制改革和经济的跨苏发展，档案资源日益丰富，这就对档案的保存与使用提出了新的要求。然而在其归属与流向问题上，依然存在弊端。一是垂直领导的部门不再向当地机关档案管理机构移交档案；二是具有保密性质的专业档案存在移交问题；三是对专业档案的接收征集工作力度不够。这就当时了档案保存渠道分散的问题，同时犹豫档案多以文本形式为主，不便于运输传阅，这就造成了档案资源流通共享的难度增加，不利于机关档案管理工作的发展。

1.3.档案信息化建设困难重重

我国档案管理体系历史悠久，然而也正因为如此，很多机关档案管理工作者不能从跟上上认识到档案管理信息化的重要性，对于档案问题依旧停留于纸张书籍资料的整理，与此同时，部分机关档案管理单位因为人员、经费、设备等不同程度的限制，在档案管理的信息化过程中无法投入足够的人力、物力进行改善，这就使得档案管理工作与高速发展的信息化社会环境逐渐脱离，无法适应社会形态的快速发展，不利于档案管理工作的展开。

1.4.档案信息资源难以实现社会共享

加强档案信息资源的开发与利用有利于我国档案事业的发展，同时也是适应信息时代的必然选择，然而当前外国对于档案资源的利用有限，信息化程度不够，难以形成庞大的档案信息资源网络，对于档案的查找、取用都停留于传统手段，暂时无法实现数字化的档案资源共享。

二、新时期机关档案管理的发展趋势

在以科学技术为主要生产力的当今社会，电子信息技术对于各个机关个档案管理部门的影响同样深远，随着信息化社会的进一步加强，新时期极广档案管理将呈现出多元化、技术化、信息化的特点，具体表现在以下三个方面。

2.1档案资源结构不断调整

为了适应经济社会发展的特点，机关档案管理部门将更为注重对档案资源的开发和利用，针对档案内容中丰富的经济、科技等信息资源将不断得到有效应用，同时注重于人民群众相关的信息内容，重新调整档案结构确保档案信息内容与社会、与人民群众接轨，能够切实的反应社会问题，具有时代性，对于具备地方特色的档案资源应充分予以重视，妥善开发利用，对于重点建设工程、科研项目等重要档案应加以重视，合理调整档案资源组成结构，在丰富档案资料的同时促进我国档案管理体系建设的进一步完善。

2.2.对档案资源进行有效整合

机关档案管理不仅指一般意义上的档案接收、征集，而且是以我国档案工作统一领导，分级管理体制为基础的档案资源有效配置，是对国家、对社会信息进行手机整理工作的必然要求。为了适应经济全球化背景下的社会、经济系统，对档案资源的整合配置是机关档案管理工作取得突破的必然选择。在此前提下，如何充分整合、利用各种档案资源，发挥其特殊优势，实现区域范围内档案资源的高度系统性要求成为关键所在。

要对档案资源进行有效整合，首先应当扩大档案资源的接收范围，加大档案收集力度，同时对现有的档案内容进行科学的分类管理，建立健全档案资源管理体系，使其系统化、数据化，将不同地域的档案资源合理整合，提高档案资源的利用效率，充分发挥机关档案管理工作的有效优势，提高档案管理工作人员的业务技能和服务水平，使得档案管理真正成为有利于社会发展的动力，为我国档案管理工作发展的进一步完善提供基础。

三、切实加强档案信息化建设

在电脑网络技术飞速发展的今天，档案信息的电子化、数字化成为必然趋势，这就要求机关档案管理部门顺应信息时展的需要，将现代信息技术应用到档案收集、整理工作中来，切实完成档案信息化建设任务，深入探索和实践档案资源的现代化。在机关档案管理信息化过程中，不仅要求领导者有新的思想认识，对于基层档案管理人员，更应该提高其思想认识水准，使其积极投入到档案呢信息化建设过程中来，应用数字化技术手段与网络工具提高开发档案资源的能力与水平，充分认识信息化建设所引发的档案工作理论，变更工作方法，促使档案管理工作取得新的突破和进展。随着电子政务等新型方式的兴起，档案管理信息化必将对档案管理与利用工作产生深远的影响。

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高校档案作为保存高校的教育教学、学术研究、行政管理等方面最原始资料的载体，具有不可估量的开发利用价值。近年来，随着网络时代的到来，档案的信息化进程也不断的加快。网络时代的到来，使的信息传播的途径发生了变化，信息传播的多元化、实时化，以及档案使用者的个性化需求，都为新时期的高校档案管理工作带来了新的挑战。因此，实现高校档案管理工作的创新，成为摆在我们面前的重要课题。

1 网络时代对高校档案管理带来的挑战

网络时代的来临，使得信息的传播方式更加方便，容量得到了无限的扩大，为传统的档案管理也带来了巨大的挑战。一是信息传播的多元化。网络的出现，使得信息的传播的领域更加宽泛，互联网在人们沟通方面的优势，使得计算机在档案管理中占有了重要的位置，已逐渐取代了纸制档案，对档案信息的收集、整理、保管等基础工作的手段提出了更高的要求。“纸制+数字化”的档案管理，成为高校档案工作的多元化新格局。二是信息传播的实时化。传统的纸制档案管理，受时间与空间的制肘较为严重，档案的管理与利用都是手工的。而在网络条件下，信息的传播更加快速，档案的收集、分类、存贮和管理都可以“实时”获得，网络时代是一个信息交换、传输异常频繁、迅速的时代，档案用户之间、档案馆之间、档案用户与档案馆之间的地理距离已消失，要求新时期的档案管理工作必须与计算机和网络进行衔接，才能够“与时俱进”，为快速、准确和有效提高档案信息创造条件。三是公众需求的个性化。在网络时代，档案利用者对档案的要求更高，许多资料档案利用者都可以通过网络的搜索引擎轻松的获得。对档案部门的档案质量的要求更高，要求档案部门必须考虑到使用者的现实需求，进行“量身定制”，充分考虑不同用户对信息的特殊要求，才能够适应新时期的需要。

2 络时代高校档案管理工作创新的途径

2.1 案管理工作的主动性

高校档案管理工作必须突出主动性，主动与网络对接，才能够获得档案使用者的青睐。高校要积极建立档案管理网站，通过网站平台将档案的“收集、分类、存贮、利用”集成化。为学校的各部门分配用户名与密码，赋予一定的权限，相关的档案资料可以通过网站直接上传到高校的档案数据库中，积极组织各单位上传档案资料，通过档案的“自动上传“，提高收集工作的效能。同时，要推进档案信息的网上检索，在保证密级的前提下，在网站上公开部分档案的目录，使使用者能够直接下载，使网络背景下档案的利用更加方便。要积极利用先进的网络技术，对传统的档案工作进行改造。档案管理工作要积极与“云计算”相结合，与“云服务器”商进行合作，将高校的档案上传到服务商的“云服务器”中，利用商的API（应用程序接口），来对档案资料进行共享，为用户提供更加便捷的服务。

2.2 案管理工作的精细化

网络时代的档案管理要更加精细化、专业化，对相关的资料进行细分，使每个档案使用者都能够精确的找到自己所需要的资料。档案的精细化管理的内涵就是企业在规范化和标准化的基础上，对其收集、存储、利用的过程进行科学细化和合理优化的过程，以实现档案管理的专业化、工作方式标准化、管理制度化、职工职业化。在实际工作中，高校可以利用“云计算”的精确定位功能，建立精确搜索矩阵（Matrix），满足档案使用者的特定需求。要积极开辟“在线服务”功能，通过细分化的信息服务系统，提供高校的日常教学、行政管理、学术研究等模块的数据训查询，契合网络时代下信息实时化传播的需要。

2.3 案管理工作的互动性

在网络环境下，要进一步突出档案工作的互动性，使得档案管理部门与使用者能够实现及时的沟通，了解档案使用者的所想，以便对档案工作进一步改进。要利用好论坛、QQ群、微博、微信等形式，积极与使用者进行沟通，积极建立读者信息反馈机制。在网络环境中，要广泛应用推广OPAC（联机公共目录）系统服务，为档案使用者打造互动的平台。同时，要进一步与其它档案馆进行联动，实现档案资源的充分共享。充分利用好校园网、高校校域网、城域网，增强与其它学校档案馆的协作、相互整合，形成更大的档案资源，提高为档案使用者服务的实效性。

2.4 案管理工作的市场化

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【关键词】妇保医院，档案管理，创新发展

随着医改体制的不断革新发展，社会医疗保障制度不断深化改革发展，当前现代妇保医院也在不断革新发展。作为医院管理工作的重要一环，医院档案管理工作发展是相当关键的。创新医院档案管理工作是其快速发展的关键，有利于提高医院档案管理工作质量。

1档案管理工作以及其重要性

档案是医院的重要信息资源，同时具有信息以及信息载体的双重属性，是人们在长期的社会活动中，通过文字、图像、声音以及其他多种形式而表现以及记录的载体。档案有许多形式，如纸质电费档案，实物的档案，新时期的各种数据储存设备，这些都可以当做档案储存的媒介。医院是一个特殊的组织，主要作用是保障大家的生命健康。而在医院中，档案涉及到医院的人事调动以及基础建设等方面，记录医院发展的种种经验以及历史，对医疗卫生事业的发展具有重要的推动作用。

2医院档案管理工作创新发展的重要性

因档案管理工作的重要性，医院档案管理工作受到医院的重视。但长期以来，医院档案管理工作固步自封，工作方方面面受到限制，导致医院档案管理工作发展较为缓慢，严重影响到医院整体工作的顺利开展。在整个不断创新发展的大环境下，医院档案管理工作也应不断创新发展，与时俱进，才能更好服务于医疗工作。

2.1创新是档案管理人员研究能力以及业务能力的一种客观要求

档案工作具有创造性，工作人员将信息资料搜集、整理、保管、统计、利用以及编研等，这些工作集中体现了管理人员个人的工作素质。同时该工作也要档案管理工作人员思维活跃、积极探索、大胆开拓以及勤于思考，具有较强的创新能力。

2.2创新是档案管理工作自身发展规律的一种内在要求

档案管理工作就是整体档案信息资源，发挥档案资料的凭证、参考以及支持等作用，若管理工作不改变，只是简单的对资料进行整理重复，不能深刻揭示其本质。

2.3创新是档案管理部门迎合新形势发展的一种必然需要

当前，科学技术不断兴起与发展，信息在当前社会中发挥着越来越重要的作用。作为信息的收集、储存的档案部门，在信息化网络的冲击下，面临这一系列的挑战，如果不能与时俱进，不断创新发展，无法发挥档案自身的作用。

3 医院档案管理工作发展创新的策略

3.1培养管理人员的创新能力

档案管理工作的管理人员应具备创新的精神以及能力，这样档案管理工作才能向着更为深远的方向发展。首先应不断提高工作人员自身文化水平以及素质，对他们进行知识方面以及创新方面的学习。同时医院的相关部门也应提供创新的空间，允许失败，鼓励创新。

3.2管理方法的创新

信息网络时间一定程度上会影响档案管理工作，档案管理工作应结合信息网络技术，不断发展创新档案管理方法，不仅收集纸质的档案，也提供信息化档案，迎合医院各项工作的发展需求。

3.3服务理念创新

档案管理工作的主要职责为服务，也是实现档案价值的基本途径。医院档案管理工作应坚持以人为本的服务理念，化被动为主动，构建人人平等的档案服务平台，实施优质的理念，做好档案服务工作。

3.4档案观念创新

改变传统的档案管理观念，对基础的档案工作进行必要的创新实践。在实际档案管理工作中，坚持以服务医院为中心，更新观察，不断创新发展，推进档案管理工作的发展。

4总结

面对日新月异的社会大环境，医院档案的重要性越来越得到体现。为更好迎合当前经济社会的发展，医院有必要结合自身的特色，不断发展创新，扩展档案管理的空间，使其能更好适当现代社会的档案管理工作，充分发挥档案在医院工作的作用。

参考文献：

[1]尹敬波.浅谈档案管理信息化工作 [J]. 才智，2011，45（8）：756-757.

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关键词：民政档案;信息化管理;档案管理

信息化档案管理是将信息技术与社会化服务紧密结合，从而创建一种更加便捷、实用的档案管理模式。民政系统作为政府重要的行政职能部门和社会服务窗口，在保障人民群众基本生活权益、维护社会稳定、促进经济社会发展与社会和谐进步等方面都发挥着重要作用。与传统的民政档案管理方法相比，信息化档案管理能轻松实现档案的网络快速查询与传递，同时对于相关信息的保存与修改流程也会变得更加简易。新时期民政档案信息化管理与利用工作将迎来全新的挑战，为了保障民政档案能够切实为民所用、造福社会，必须加大民政档案管理的信息化建设，使档案管理工作更加贴近实际需求。

一、民政档案的管理与利用

（一）民政档案的管理档案管理属于一项具有服务性质的管理工作。民政档案管理则是对过往民政工作的记录与总结，相关管理人员在民政档案管理过程中必须要维护民政档案的完整性与安全性。这里所说的完整性主要包括两个方面的含义，一是档案数量上的完整性，齐全、不残缺，从另一方面来说，档案的完整性则是指档案之间应保留其相应的联系性，单独的堆砌或是人为的割裂都是破坏其完整性的表现。同时，在进行民政档案管理工作时，档案的安全性也必须受到所有管理人员的高度重视，力求档案本身不受损坏，严防档案机密泄露是开展档案管理工作的基本所在。此外，档案管理工作不仅是国家文献信息保护部门工作的重要组成部分，更是反映过去的历史见证，因此，民政档案绝不容许任何任意篡改或修正的行为出现，只有这样，才能真正保持档案的历史性与还原性。

（二）民政档案的利用

对民政档案进行相应管理的根本目的在于便于档案资料的利用，单纯的档案管理工作只会将极具指导意义的历史资料变成“死档案”样式的存在，而民政档案的利用才能真正实现档案的作用与价值。随着时代的发展，各种各样的民生问题频繁出现，对于民政部门而言，其工作覆盖面也越来越广泛，作为民政工作的真实记录者，民政档案的涉及面也会随着民政工作的不断扩展而扩大。由此可见，将过往民政工作的实践经验进行整理、分类、归纳，最终加以利用，不仅有利于促进当前民政工作实际效率的显著提升，更有利于为民政档案管理工作指明其良性发展的方向。

二、民政档案信息化管理与利用的现实意义

从上文可知，民政档案涉及面较广、事件种类庞大且涵盖的领域不一，因此，在常规的民政档案管理工作中，通常需要投入巨大的人力以及物力资源。而随着科技信息技术的飞速发展，计算机应用技术也不断渗透到档案管理工作中，由此，电子政务管理模式开始兴起，而计算机技术的应用也为民政档案的管理工作带来了更加便捷、可观的管理成效。一方面，在实施民政档案信息化管理与利用的过程中，相关管理人员能够通过计算机本身所承载的强大检索功能轻松实现所要调取档案的查询与传递，且检索速度快、查询率准确、查全率高等优点是传统的手工检索模式无法比拟与超越的。如此一来，档案资料的查询、传递、开发等工作流程也会相应的简化，极大地节省了工作时间与工作效率。从另一方面来说，信息化的民政档案管理利用就是将纸质档案转化为永久数字档案，并建立起档案全文数据库这一庞大工程。当实现全面档案信息化档案管理后，管理人员在需要调取相应的档案资料时，就可以按照系统分类目录进行所查询资源的便捷检索，同时，在利用档案资源的时候能够完全保持原档案的完整性，最大程度地避免档案的缺损与丢失。对民政档案进行信息化管理与利用，不仅能够彻底改变传统的档案管理利用模式，弥补其弊端，为相关管理部门节省大量的人力与物力资源，还能轻松实现档案资源的轻松调取与查阅，突破了档案管理与利用的时间、空间限制，极大地提高了民政档案管理的利用效率。综上所述，对民政档案进行信息化管理利用具有较高的现实意义与实用价值。

三、信息化档案管理与利用工作中所存在的问题

（一）管理人员对档案信息化管理技术认识不到位

目前，大多民政部门对于信息化档案管理工作的认识均有提高，对于信息化建设也已经开始投入大量的人力与资金，但是，就实际的档案信息化管理与利用而言，管理人员的信息化管理意识依然薄弱，对于相应的信息化知识，如档案业务知识与网络法规等知识了解甚少，甚至于部分民政部门依旧沿用传统的手工操作来进行日常档案管理。其次，我国对于档案信息化管理目前尚未制定出相应的统一标准与规范办法，因此，部分工作人员因自身对于信息化管理系统不甚熟悉或操作不当而直接舍弃了计算机应用技术。

（二）缺乏完整的信息化档案管理的条件与设备

要想实现完整的民政档案信息化管理模式，信息化建设前期就需要投入大量的硬件设备，加之各种投入设备的后期维护成本较高，因此，建立健全信息化办公系统，创设完整的民政档案管理利用条件是一个漫长的投入过程。在当前各种环境设施与条件设备尚不完善的情况下，各地区的民政管理系统所采用的硬件设备不尽相同，加之用于运载管理工作内容的软件系统难以在短时间内实现统一，种种因素在一定程度上限制了民政档案信息化管理模式的推进。此外，从信息化人才建设的角度上说，部分档案工作人员不易接受新事物、缺乏相应的计算机技术应用意识，使得档案管理与利用的信息化工作不够深入，从而极大地影响了整体信息化系统的构建与完善。

（三）信息化民政档案利用程度偏低

民政档案本身具有一定的社会功能属性，在某种程度上还可直接作为民政业务开发与拓展的信息支撑，但目前的民政档案仅适用于相关部门之间的内部查阅，而并没有将部分能够公开的资源与信息化平台向广大民众公开，这是导致信息化民政档案利用程度偏低的最根本原因。此外，由于民政工作档案资源种类繁多、数量庞大，因此，相关管理人员在对民政档案进行信息化管理利用时仅是对其进行普通档案的管理，在实际管理利用工作中没有将民政档案本身所具备的社会特性与为民服务的特色体现出来。

四、新时期民政档案信息化管理利用策略

（一）提高思想重视，建立信息化管理规章

在进行民政档案信息化管理的过程中，各民政部门必须重视相关管理人员的信息化管理意识锻炼。同时，在档案信息化建设的过程中，要将信息化档案管理工作设置为管理人员的重要考核指标，从制度上鞭策管理人员不断学习相关的计算机应用技术，从而提高其自身的计算机信息化管理水平与实际工作效率。同时，为了促进民政档案信息化管理工作能够充分实现规范化、科学化与现代化，民政部门以及各地区相关部门之间可以共同制定出一整套健全的信息化管理的规章制度，从而使得管理人员在实际的管理工作中有所参考、有所制约。

（二）转变管理职能，创设全新的服务机制

为了适应新时期档案管理工作的时代要求，民政档案的管理与利用形式必须有所创新，从而确保当前的档案管理工作具有一定的先进性与创新性。为实现这一目的，管理人员必须克服以往被动的档案管理思想，积极转变民政档案信息化管理职能，创设全新的服务机制并主动为广大人民群众提供可公开的档案查询服务。

（三）完善相关设施，加强信息化人才建设

为了创建一个良好的、系统的民政档案管理与利用环境，信息化建设前期就需要投入大量的硬件设备，其中，相对重要的设备主要包括计算机、扫描机以及打印机等。政府部门以及相应的管理部门要将投入的资金落实到位，配置与档案管理相适应的软硬件设施，同时，创建全新的民政档案资源信息共享网络，从根本上消除档案管理工作中时常遭受到的时间与空间限制。

（四）利用信息化特点，突显民政档案工作的特色

计算机应用技术最大的特点就是资源共享，因此，民政档案管理人员应充分利用这一特点将民政档案工作特色彻底突显出来。从最基本的功能应用上说，管理人员在对各类型的档案管理进行扫描、转换与整合后，可以将部分可公开的档案资源公布在信息数据共享平台上，再通过具有服务性与开放性的信息化管理系统将其形成公开民政档案数据库。在此基础上，信息技术人员就可以在这一数据库中对特定的资料信息进行再次分类整理。这样一来，那些对于民政资料有查看需求的人群就可以直接通过网络或者手机端口进行相关资源的查询与获取。当这一功能实现后，信息化民政档案管理模式不仅解决了档案利用程度偏低的问题，更是极大地提升了民政档案的社会属性与应用价值，真正实现了为人民服务的根本目的。

五、结束语

在新的社会背景下，电子政务管理模式逐渐取代传统的手工档案管理方式。民政档案种类繁多，涉及领域宽泛，同时与人民群众的生活息息相关。在新时期，提高民政档案信息化管理技术不仅符合当前信息技术发展的趋势，同时也对促进我国档案管理工作的开展具有积极作用。

作者:田东鑫 单位:洮南市救助管理站

参考文献:

[1]黄丽，王英.探析档案管理模式改革的困境与出路[J].办公室业务，2016（13）：16-17.

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关键词:高校档案;信息化管理;措施

高校档案是高校从事科研教学、党政管理及其余各项活动过程中形成的对社会和学校具有一定保存价值的各种文字记录、影像资料、图标资料等不同存储类型的历史记录，是高校进步发展的历史见证，也是衡量一所高校教育教学质量是否提高、科研学术水平和管理水平是否取得长足进步的重要尺度，在高校发展中起着举足轻重的作用。随着高校无纸化办公、数字化教学以及科技网络技术的迅猛发展，信息技术在高校档案管理过程中发挥了极其重要的作用，加之数字化校园建设的提出，也要求高校充分利用信息技术，不断获取信息、更新信息、及时有效的传递信息和应用信息，不断向社会提供更多具有重要意义的档案信息。高校档案管理实现网络化、数字化，无疑能有效快捷、保质保量地为我国高等教育科研管理事业服务。

1高校档案管理工作中存在的不足

1．1管理形式落后、意识淡薄

现如今我国诸多高校的高层管理者认为高校的当务之急是紧抓、狠抓教育教学质量和科研学术水平，忽视档案管理工作，致使高校档案管理工作地位不高、责任不明，在一定程度上影响了高校档案管理工作的顺利开展，甚至滞缓了学校的高效建设与快速发展。一些管理者认为档案管理就是简单的记录和保管，工作任务简单，无需专业人士负责管理，采取其他工作人员兼职或改行或者聘用离退休人员从事档案管理，致使管理人员素质参差不齐，专业知识水平欠佳，工作中疏漏百出，如各类档案分类不清、归档范围不明，导致各类档案收集不齐全;加之，缺乏档案管理的理论指导，使得整理档案时文件先后顺序颠倒，案卷标题拟定不准确，保管期限宽严划分不一，组卷水平整体不高，严重影响高校档案管理质量。更有甚者，很多高校在档案管理与建设过程中投入资金不足，使得创新管理工作开展受阻，库房和办公设施落后，加之长年累积在档案管理上的故步自封，使得繁杂工作得不到优化，形成恶性循环进而阻碍了档案管理的建设发展［1］。

1．2管理制度不完善、体制不健全

普通高等学校档案管理工作起步较晚，制度不完善，体制不健全，对档案的日常管理与建设工作不重视，以致档案资料建设不齐全，相当一部分档案存于个人或者没有及时收集整理归档。如各学院每学期都有教师外出培训学习，却无具体实施过程中的文字记录，也无培养计划与总结;各院系实验室每天对学生开放实验，但没有详细的使用记录和改进意见统计，均对高校的教育改革和建设形成一定阻碍。在教学和科研工作中，虽然各职能部门管理者倾注了大量的心血，细致工作，详实记录，但部分工作出于种种原因当时未能全面、及时的记录或材料零星记录或分散存放，加上无专业人士管理负责，几经易手容易导致资料丢失、混乱。这样一来，在日后学校建设或改革中需要相关材料时，不得不重新添补、整理，花费大量的人力、物力和财力，造成了巨大损失的同时给学校的日常教学管理和教学工作带来一定程度上的影响。

1．3档案使用效率低下、功能单一

高校档案是高校发展历程的见证，也是高校改革发展的宝贵财富。但是，档案只有经过开发利用才能成为有效资源，其价值才能被很好地发掘和利用，才能很好的服务于高校的建设发展中。然而，当前高校由于疏忽了档案管理工作，缺乏档案宣传，使得档案信息资源的重要性得不到重视。而且，档案检索系统缺乏或不完善、不科学，不能及时准确地为使用者提供向导和查询所需资料;档案编研工作力度不足，不能及时有效的对信息进行编辑加工或形成各种编研成果，信息分散削弱了档案信息资源的高效性;硬件建设不足，设备更新缓慢也是阻碍档案利用效率的重要因素。因此，高校管理者需提高档案管理意识，加强档案管理制度建设，保障档案设施的先进性，只有这样才能使得档案信息资源在科研教学、行政管理等工作中得到很好的利用。

2档案信息化管理建设的必要性

高校是一个信息化高度发展及应用极为普遍的教育机构，网络技术在这里得到快速发展和应用，并给日常教学科研及行政管理等工作中带来极大的便利。作为高校资源建设的重要部分，档案的信息化管理也受到越来越多的关注和支持，从而开展档案信息化管理也是响应学校信息化发展号召的需求，保障学校信息资源及时有效地记录、更新及传播［2］。

2．1档案业务发展的需求

高等学校是传播文化、传承文明的文化事业机构，它的文化沉积与文化理念是高等学校发展和办学的重要内涵。档案管理部门是负责收集、记载、保管和研究并提供这些相关资料、信息的部门，在高等学校文化底蕴与文化积累过程中，具有举足轻重的作用。教育体制的不断深入革新，高校的全面快速发展使得交往活动与教学科研管理等相关工作门类众多、内容多彩，相应的档案门类和信息数据急剧增长;另外一方面，随着网络技术的快速发展，高校发展也进入信息化时代，电子政务使办公自动化程度得到提高及普及，档案载体类型也由最初单一的纸质档案发展成为图片、声像、光盘、移动硬盘等多种载体档案，载体信息容量大，不稳定因素多，因此，需要对载体信息实施信息化管理。

2．2档案工作人员素质提升的需求

随着教育事业的快速发展，科技的迅猛进步，高校教育越来越综合性与专业化，齐头并进，互为推动，使得教育人才更加特色化和精英化。这也就意味着从事档案管理的工作者知识结构专一、管理模式独具特色，才能更好的顺应高校独具特色的信息化快速发展的需要。此外，无纸化自动办公也加快了档案管理工作现代化进程，电子文件等新载体档案已取代了传统的纸质档案，也就使得传统的纸质档案管理模式已经不能满足新载体档案管理的需求，也对新时期高校档案管理人员的知识水平和专业技能提出新的要求。更具专业特色和管理技能的档案管理人员的出现也必然会除旧革新，使得档案管理进入信息化时代。

2．3档案信息资源开发利用的需求

随着高校信息化的深入发展，档案信息资源备受人们的广泛关注，学校师生及社会人士对档案信息的依赖程度也日趋渐长，这就要求更加系统、更加完善和更加精准的档案信息服务。档案信息化本来就是一项全新的工作，是一个极其系统的工程，也是档案管理模式一次质的飞跃。电子档案以其轻巧便捷、存储容量大、使用寿命长、易传播复制等特点已逐步取代了过去的纸质档案。加之，网络技术及信息化时代的发展，人们对档案信息的系统全面、及时有效的更新服务提出了更高的要求。档案管理者就要在门类众多、内容多彩、信息量庞大的档案信息资源中精简加工、汲取精华，及时有效的提供信息化服务。

3档案信息化管理举措

高校档案信息化是以国家信息化建设和档案事业发展要求为导向，以档案网络建设为基础，信息资源建设为核心，扩大档案信息资源开发和利用为目标，同时以档案信息化人才队伍为依托，以政策法规、标准规范、管理制度等为保障体系的信息化工作。

3．1档案管理的标准化与规范化建设

档案信息化管理离不开规范化和标准化的要求，只有规范管理形式，将管理模式形成制度化标准，才能逐渐向现代化信息管理方向发展。高校档案信息内容丰富、形式多样，应建立统一科学的档案管理目录标准和规范的档案管理规章制度，合理应用网络管理和查询规范等方式快捷准确的为查询者提供档案资料。甚至可以结合各大高校的自身情况，建立符合自身发展的信息资源库，在符合国家信息化和档案管理的有关方针政策下，兼具综合性、可操作性和向导性，区分不同情况，科学、有序地制定档案信息化标准体系和完善的管理和运行制度［3］。

3．2档案信息资源的数字化建设与管理软件应用

全球信息化建设加快各大高校之间数据库的衔接，使得各大高校之间的信息资源共享更为便捷快通。传统的纸质档案信息在数字化和信息化的发展模式下，已经严重滞后于高校的发展需求，各大高校就必须借鉴成功高校的办学理念和经验，结合自身发展特点，建立极具特色的、同时附有专业性、共享性、规律性和多样性的数字化档案数据库，以便于各大高校之间的网络交流和资源共享。在数字化档案建设与管理中，遵循“规范、先进、实用”的原则，加大档案管理软件的实施力度，努力提高档案管理技术与操作应用水平，确保为档案信息交换和资源共享提供便利条件［4］。

3．3档案管理人员自身素质的专业化建设

随着高校教育事业的现代化和信息化的逐步推进，高校档案信息化管理工作需要必须注重引进或培养一批专业知识技能过硬、计算机操作及相关软件应用娴熟的复合型人才。同时注重营造学习高新技术知识的良好环境，加强档案工作人员的专业素质和职业道德培训，逐步提高现有管理人员的信息意识、专业知识和管理技能，确保高校档案信息化工作管理的顺利推进。另外，高校加强对档案信息化管理建设工作过程中的指导和监督工作，同时要求各部门各院系在纸质文件归档的时候也应完成电子文件的归档任务，确保纸质文件与电子文档的齐全完整，从而更好地为高校师生服务［5］。

参考文献:

［1］马玉杰．本科教学评估与高校档案管理工作研究［J］．档案学研究，2006(6):22－26．

［2］梁晶晶．浅谈档案信息化管理的必要性［J］．办公室业务，2015(6):38．

［3］张学．浅谈高校档案管理信息化建设［J］．办公室业务，2013(21):145－146．

［4］谭春霞．高校档案管理信息化建设现状及对策研究［J］．科技资讯，2015(11):144．

篇10

一、图书馆档案管理工作现状研究

1.缺乏完善的档案管理制度

在图书馆的档案管理中，很多图书馆缺乏完善的档案管理制度。关于档案管理也没有制订统一的标准。很多档案材料不能得到及时整理，只是临时堆放在一起，管理工作不能有序进行。也不能及时进行档案资料的分类，缺乏完整的标注，不利于查找与应用；在档案管理当中，办公室工作人员只重视日常档案管理，忽视了业务档案的管理工作。致使业务档案不整齐、不统一，有打印的、也有手写的，使用的纸张大小也不一致，这样的档案材料进行装订，非常困难，外观也不整齐，更没有建设电子档案。

2.缺乏认真的档案管理工作

图书馆档案在图书馆的发展中具有非常重要的作用，属于图书馆管理的一项重要工作，应该长期保存。但在实际操作中，并没有重视到图书馆的档案管理工作，主要表现有：第一，图书馆的档案管理没有专职工作人员，大多是由办公室的工作人员兼职管理，没有单独设置档案管理人员。而档案管理工作千头万绪，任务繁重，是一项必须长期坚持的工作，要想短时期内完成档案的整理、入档，根本不可能，必须经过长时间认真细致的工作才能完成。由于档案管理没有专人负责，所以很多档案材料都保存在临时管理人员手中。形成了档案资料不齐全、不完整的现象。长此以往，档案工作则不能保证质量。第二，没有单独设置档案室，所以档案材料不能集中管理。现有的档案材料都临时存放在档案盒当中，不利于长期保存。由于长时间内不能做到整理归类，导致大量资料长期堆压，对于开发文献资料非常不利。

3.缺乏合理的档案结构

分析档案的类别，在很多图书馆当中，文书档案占有绝大部分，缺少具有特色的业务档案；分析档案载体，纸质档案较多，运用现代科学手段存放档案较少。这种传统特点的档案建设已不能适应当前时代的发展，必须进行改革。

二、图书馆档案管理工作的创新措施

1.图书馆档案管理信息化

在图书馆的档案管理当中，实现信息化管理是时展的必然要求。我们现阶段工作的主要内容是，不但要重视收藏丰富的文献资料，并且还需及时做好资料的分类入档工作，大力抓好档案的信息化建设，争取在最短的时间内将图书馆资源转变为数字信息，实现档案信息的资源共享。工作人员要提高信息服务水平，加强档案资源的信息化管理。在档案管理工作中，运用现代化管理技术，使图书馆档案资源发挥应有的作用。

2.创新管理观念

图书馆档案管理工作要紧跟时展的脚步，保证档案管理工作的稳定发展。首先应该树立新型档案管理理念，不受旧思想、旧观念的束缚。假如依然运用传统管理办法，片面追求档案资料的齐全，只重视收藏大量文献，思想守旧，不对外开放，就会使大量丰富的档案资源白白摆放在那里，起不到应有的作用。管理人员管理观念的创新可以促进管理手段的创新，所以要求管理人员必须首先改变管理理念，创新发展。运用现代化管理手段进行档案资料的整理与归类，使图书馆资源做到物尽其才。

3.创新管理内容

在图书馆的发展中，应紧紧围绕城市建设的主题，使图书馆结构更加合理，提供各种专业知识与文献资料，打造特色知识服务，着手创建新型数据库，以满足日益增多的读者需求。另外，图书馆还应重视开发各种知识，对各种知识进行二次加工和生产，以新颖形式呈现在广大读者面前，工作重点不应只是提供图书的借阅服务。图书馆工作人员应该是“知识传播员”，加快文献开发和网络专题数据库的建设，创造新型服务项目。

4.开发档案信息资源

图书馆档案建设的主要目的就是为了方便人们的应用，使档案资源得到广泛应用，才能不断促进图书馆档案工作的发展。在档案资源的开发与应用方面，要做到下面几点：第一，必须实现档案资源的信息化建设，目前已经进入网络化时代，读者要求随时随地获得准确的信息，所以要求档案管理人员必须顺应时代潮流，运用现代信息技术进行档案资料的管理。第二，在图书馆的档案管理当中，为了使领导决策更具前瞻性，工作人员应该及时提供最新信息，积极开展各项工作。第三，宣传当前档案管理的特点，依据城市发展目标和图书馆档案建设特点，不断推出新型服务方式，开放档案内容，努力做到档案资源共享。