水利工程合同管理制度范文
时间:2023-04-21 08:36:45
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关键词:水利工程;管理;问题;对策
中图分类号:TV文献标识码: A
一、水利工程施工过程中存在的问题
1、施工管理人员质量意识淡薄和自身素质低下
质量是一切工程的生命线,尤其是在水利工程施工过程中,为了确保水利工程施工过程中预期效益目标顺利地实现,就要对工程的施工质量进行严格控制。但是,由于水利工程部分施工管理人员质量意识淡薄,自身素质较低,从而导致在水利工程的施工过程中出现思想散漫,责任心不强,存在隐性的质量隐患等状况的出现。而有些施工管理人员缺乏对施工现场的管控能力,不能从全局角度对水利工程质量、安全、进度、投资等进行综合考虑并处理问题。
2、质量标准不达标
质量管理一直是水利工程的管理重点之一,水利工程作为利国利民的公共工程建设,其质量是保证水利工程能够更好的造福百姓,提高水利事业整体能力为社会发展做贡献的重要保证[1]。目前我国水利工程建设中质量管理存在很多不合理的地方,很多工程施工都没有严格按照国家法律规范和标准来进行,国家和水利工程行业相关的法律法规及规章规范对水利工程施工质量标准进行了明确的规定,施工过程中,这种不符合质量标准的行为会影响到水利工程的整体质量,影响到水利工程效益的发挥。另外,水利主管部门对于水利工程质量监督控制不够全面有力,水利部门对质量的管理监督能力的匮乏也是水利工程质量达不到标准的重要原因之一,水利工程的质量监督和管理的缺乏导致水利工程施工过程的要求和技术标准得不到保证,这些都是水利工程施工质量管理过程中存在的问题。
3、对安全管理的问题不够重视
虽然我国制定了相关的政策和规定来制约工程建设安全问题,但仍然会存在一些安全问题,究其原因是管理人员不能对工程的安全管理制度贯彻执行,同时没有安全意识和自我保护能力,不能对相关的设备操作人员进行相关资质证书的审核,无证上岗及设备的维修率低,不对员工开展安全教育培训,这些问题都给水利工程的安全管理埋下了隐患。
4、忽视合同管理
合同管理的问题也是水利工程施工管理工作所面临的主要问题之一,招标问题又是合同管理首先要解决的问题,招标不规范是水利工程管理中的常见现象之一,投标人运用不正当竞争手段,招标过程中根本无法保证承包商的实力和真正建设水平,这些问题都会影响到水利工程建设的整体水平。合同管理第二大问题就是合同条款不严谨,合同中常常出现两义性或者模糊不清的条款,这些问题都是在合同签订时合同双方不认真核实所留下的问题。综上所述,在合同管理问题中典型的两个问题都应该根据法律条文在招标时作出相应的明确规定[1]。
二、解决水利工程施工管理过程中现存问题的对策
1、采用科学管理方法,培养高素质施工管理人员
水利工程施工管理人员的水平高低在很大程度上决定了该工程的施工质量的好坏。在水利工程施工过程中,施工质量、工程进度、工程成本都必须建立良好的监督机制,为了提高水利工程管理的技术水平,加快工程管理预警系统建设,通过不断引进先进高端的管理技术手段,逐步实现水利工程信息化管理。在对水利工程施工质量进行管理过程中,积极培养既懂管理又懂水利工程技术的新型管理人才,通过对施工管理人员进行相应的技术指导和组织培训,保证施工管理人员基本的质量管理水平,使其具有质量检查和识别的能力,从而达到加强水利工程质量管理的目的。
2、创新施工管理理念
为切实提高水利工程施工管理成效,必须创新管理理念,全面消除盲目自满、安于现状的思想。在新工程施工前,应深刻总结已经完成的水利项目施工管理经验,为新工程的有序施工做好准备。在施工过程中,从领导到职工都应具备审慎、严谨的工作态度,将“不精则败、不优则退”、“精细管理”、“争创先进”的施工理念深入到每个参与施工人员的心中,努力实现施工管理理念的超标准贯彻。为扎实落实施工管理制度,施工管理部门应详细考虑水利工程施工需求,制定完善的文明施工、成本管理、安全管理、质量管理等相关制度,将严格依照制度办事的观念逐步融进施工过程的各个环节,进而使施工管理有章可循、有法可依。为激励施工人员更加积极地贯彻管理制度的执行,有必要与考核制度相结合,激发领导及员工积极执行、维护管理制度的热情。因此,在制定管理制度时必须保障制度的公正性、公平性、科学性、合理性,尤其要凸显管理制度的严肃性。对严格依照管理制度办事的部门或者个人,应给予物质及精神奖励,进而营造一个和谐、有序、安全的施工管理氛围。对水利工程施工的管理,归根结底是施工人员一步一步落实管理制度的过程。因此,提高施工人员的素质,对管理制度的高效落实非常有必要。同时,施工单位应为员工提供有力的学习条件与环境,通过营造良好的学习气氛,激励员工积极主动学习,不断获得与施工相关的新工艺、新技术、新知识,能真正将习得的知识应用到实际施工过程中。组建一支高效的施工队伍是提高质量施工的需要,也是创新施工管理的必然要求,更是打造一流施工团队的最佳途径。
3、建立质量保证体系,完善各项管理制度
工程质量监督工作不能因工程监理制的推行而削弱,特别是其中的政府职能还必须加强。一是加大对监理单位在施工现场表现的监督力度;二是加大对设计、勘察单位的监督力度[2];三是加大对施工工程质量的监督力度。施工企业必须改变其管理方式,建立健全质量责任制。施工人员在工现场施工时,要学习有关施工技术标准和有关规范,要把员工们的思想统一起来,提高他们的认识,要不断完善各项规章制度,明确各个部门相关人员的职责及权力,建立奖惩措施以及例会制度等等。制定好的制度要坚决执行,形成程序化,规范化作业,为工程的顺利施工保驾护航。
4、加强安全生产管理
水利工程中的安全生产管理是建立在安全生产责任制基础上的,首先必须要有健全的安全生产制度以及规范的生产流程,同时建立起有效的安全生产培训制度,这样才能更好的规范起安全生产的体系。施工安全生产中行为都要进行适当的监督,监督的内容记录并且存档[2]。由于在施工中存在一些违规的不良行为,因此,档案管理记录也能够更好的方便相关部门的审查。对于一些有害工程建设和管理的不良行为,坚决予以制止,并根据实际的情况进行相应的处罚。
5、加强项目合同管理
施工过程中必须要加强合同管理,并以严谨、公平,诚信、可靠为原则;要规范合同的签订程序;要以“以法律为准绳,以合同为核心”的主要原则严格按照合同办事;同时要完善合同清算工作。企业施工管理中,不仅要保障项目在法律法规下正常运行,还要运用合同手段,规范施工程序,明确各方权利与义务,确保工程施工项目圆满的完成。
结束语
综上所述,水利工程的施工管理是非常重要的,因此,施工企业一定要做好工程施工管理工作,在进行施工管理时多方面来考虑,制定相应的管理措施和方法。加强工程施工的监督和管理力度,确保工程建设目标的顺利实现。
参考文献
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水利工程是解决农业的灌溉用水问题,为农业抗旱减灾提供有力保障的主要措施。围绕着水利工程建设过程,主要有三个不同群体——业主、监理和施工单位参与建设,只有平衡这三者之间关系,引入三元制衡模式,使他们之间相互影响、相互促进,才能切实加强工程管理,共同推进工程建设保质保量地顺利进行。
三元制衡模式是西方发达国家所采用的先进管理方式,是指围绕着水利工程建设的三个不同群体——业主、监理和施工单位作为三个不同的经济利益体,彼此之间相互独立,按照各自承担的合同义务,各司其职、各负其责、相互制约、互相监督,又可以通过统一领导、相互协调而避免不必要的商务纠纷,确保水利工程能充分利用有限资金,高效有序地顺利完成。
1建立健全项目法人责任制
水利工程作为国民经济的基础设施,主要由政府投资,业主其实就是建设单位。为了管好用好国家资金,对国家及投资各方负责,业主在工程项目的可研报告批复后组建的项目法人是工程建设的法定责任人,负责项目实施阶段的全面工作。由项目法人承担投资风险,对建设项目的立项、筹资、建设、生产经营和资产保值增值等方面负总责。项目法人在投资控制、进度控制、质量控制、合同管理、信息管理等方面处于核心地位,起着主导作用。因此,项目法人责任重大。为充分发挥项目法人对建设管理的主导作用,在总体规划、可行性研究、投资决策的基础上,对建设准备、勘察设计、施工、竣工验收等全过程进行规划、协调、监督、控制和总结评价,以保证水利工程质量、进度、投资目标的顺利实现。
2、严格管理制度,实行建设监理制
工程建设监理制在水利建筑中的普遍实施,是我国建设模式改革的一项重要内容,是改革开放与国际接轨的必然。为了确保工程质量,监理作为三元制衡中的一元,其重要作用不可替代。尤其是水利工程线路长、施工面广,施工管理极为不便,一旦发生质量问题,处理难度很大。监理单位要依据合同派驻工地的监理工程师,代表项目法人从事施工现场的组织、管理、协调、监督工作,对施工质量、建设工期和建设资金使用等方面实施监督,履行“三控制、两管理、一协调”职责,因此,监理的责任重大、工作繁重。监理工程师的工作要具有高效性,要进行规范化和程序化管理。
3实行招标投标制,择优选择参建单位
为了维护水利建设市场秩序,保护招标投标者的合法权益,工程建设实行招标投标制,以选出优秀的设计、监理和施工单位,达到缩短工期,确保质量,降低造价的目的。项目法人在项目的实施方案批复后,委托公司进行公开招标。经过资格预审、招标、评标程序,确定中标单位,下达中标通知书。随后,项目法人与各中标单位进行谈判签订合同文件。
4加强合同管理,规范建设行为
加强合同意识,强化合同管理,实行合同备案,严格执行合同管理制,是实施三元制衡方式、规范建设行为、实现建设目标的基础。由于项目法人与各参建单位都是合同关系,包括与设计、勘察、施工单位签署的建设合同,与设备供应商签署的买卖合同,与监理签署的委托合同等。换句话说,工程项目的实施就是合同的签订和履行过程,参与项目建设的各方之间的权利和义务关系通过合同严格界定。按照合同管理制进行工程管理的结果,很少发生超合同价结算的情况。
5处理好三元之间的关系
项目法人与设计、监理、工程承包单位是合同关系,实行合同管理制是处理好三元之间关系的基础。就是说项目法人按照合同,积极处理好建设各方的关系,建立严格的现场协调或调度制度,为施工创造良好的外部条件;监理单位按照合同规定在施工现场独立负责项目的建设工期、质量、投资控制,从事现场施工的组织协调工作;经过公开招标选定的施工单位根据合同内容精心组织、严格管理、强化施工、认真履行所签定的承包合同,按照批准的施工进度计划组织施工,按期保质地完成全部施工任务。
项目法人与监理是委托管理关系,项目法人责任制不等于包办制,要履行“管理、协调、服务、监督”的职能,把属于项目法人的事情办好。而对于工程施工过程中的质量控制、进度控制等环节,要充分授权于监理,坚持监理说了算,做到公正监理。另一方面,放权而不放弃责任,监理受雇于项目法人但不能代替项目法人,只能在授权范围内发挥“投资控制、质量控制、进度控制、合同管理、信息管理和组织协调”的作用,在涉及工期、质量和合同价等重大变更事项上,必须由项目法人决策处理。
施工单位与项目法人、监理是承包关系,项目开工前,监理单位将针对本项目的实施细则上报项目法人,并按细则内容进行建设监理。同理,施工单位要将所编制的施工组织设计上报给监理单位、项目法人审查后,按照批准的施工进度计划组织施工,随时接受监理机构和项目法人对施工进度和质量的检查、检验。
6通过监理例会,协调三元关系
为了完善工程管理制度,加强对在建工程的进度、质量、投资控制的管理,提高工作效率,同时加强建设单位、监理单位、施工单位等有关方面的协调及联系,切实解决工程建设中实际存在的问题,就要建立完善监理例会制度。监理例会是项目施工监理阶段的一项重要的监理工作内容,是执行监理工作的制度和原则,是各参建单位进行相互协调的重要环节。根据工程的实际情况,施工期间,每月都要定期召开一次监理例会,邀请施工单位、项目法人和设计代表参加,及时解决工程施工中遇到的各种技术质量问题,处理需要协调的各种问题。确保施工过程各环节环环相扣,把可能发生的质量隐患消灭于萌芽状态。监理例会制度是维持三元制衡方式的重要措施之一。
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关键词:水利工程 合同 施工 管理
随着我国社会主义计划经济体制向社会主义市场经济体制的转变,水利工程建设管理开始向社会化、专业化、规范化的模式转变。合同管理在水利工程建设中发挥着重要作用,但我国当前水利工程合同管理还不完善,在实际运行过程中存在诸多问题。
一、合同管理
(一)合同管理的依据
施工合同的管理,是指工商行政管理机关、建设行政主管机关和金融机构,以及工程发包单位、监理单位、承包单位依据法律和行政法规、规章制度,采取法律的、行政的手段,对施工合同关系进行组织、指导、协调及监督,保护施工合同当事人的合法权益,处理施工合同纠纷,防止和制裁违法行为,保证施工合同法规的贯彻实施等一系列活动。依据国家关于项目法人的有关规定,项目法人是建设项目的组织和管理者,应对建设的全过程负责,项目法人应当依据法律法规的规定与其它参建各方依法订立合同。《水利工程建设项目施工监理规范》(SL288―2003)对水利工程建设监理的依据作了具体规定,这些依据也就是监理工程师合同管理的依据,具体包括:国家和水利部有关工程建设的法律、法规和规章;水利行业工程建设有关技术标准及其强制性条文;经批准的工程建设项目设计文件及其他相关文件;项目法人和有关建设各方签订的建设工程合同、建设监理合同等合同文件。
(二)合同管理的意义
当前我国正在积极推行目法人负责制度、工程招投标制度、建设工程监理制度、合同管理制度,以深化基本建设管理体制改革。推行这四项制度就是要改革旧的管理体制和运行机制,明确建设的主体及责任,提高水利工程建设项目的管理水平,使竞争机制成为建设市场的主要交易方式,提高投资效益,从而建立适应社会主义市场经济发展的全新的建设管理体制。随着我国对外开放的扩大,为了适应这一形势,我国工程建设项目要更多、更好的利用外国资金,同时,我们也要走出国门,进入国际工程建设市场。为了达到这个目的,推行、运用和掌握合同条款是极为重要的。
二、目前合同管理中存在的问题
(一)条文不够完善
主要表现在工程招投标不规范,有的招投标过于简单,邀约及承诺不能构成合同签定的依据。建设双方有的不使用合同范本,而是由双方商定形成一个合同,有时由于经验不足或缺乏对工程的细致分析,造成合同履行过程中出现一些合同涉及不到的问题,合同的预见性较差,双方需要重新进行协商,给工程建设带来不必要的麻烦。有的合同条款不够严密,有歧义,在合同执行过程中容易产生不必要的争执。
(二)招标不够规范
随着“三制”改革的深入开展,水利工程建设市场已逐步规范,但由于施工合同的双方在利益上存在矛盾,表现在合同上,如某些工程在招标过程中,利用僧多粥少的心理对承包人提出一些苛刻条件,迫使承包人压级压价,给承包人增加额外负担,甚至直接压低中标价格,使承包人受到一定的经济损失。为顺利承包到工程,且迫于自身生存和发展的压力,大多数承包人面对不够公正的合同条款也只能委曲求全。同时,有的承包人为提高中标率,搞联合投标,甚至恶意串通,抬高中标价,造成不正当竞争,扰乱建设市场,造成施工力量强、管理水平高的承包人不能中标,项目不能顺利实施,工程建设质量得不到保证,给施工合同管理带来被动。
(三)承诺不能兑现
在工程建设过程中,某一方应提供的资源没有及时提供,或者根本无法提供,造成工程项目无法开工或实施被动,特别是一些中小型项目,由于前期工作缺乏必要的法律依据,工作开展比较困难,进展缓慢,造成工程项目被动拖期。有的承包方在施工过程中人员资格和数量,设备的数量及型号,工程工期等与合同内容不相符,甚差异很大。特别是投标项目,实际施工过程中与标书内容不一致,标书中的承诺不能完全兑现,对工程项目的顺利实施造成负面影响。另外一些应急度汛的水利工程,工期短,时效性强,如工程不能按期竣工,可能造成防汛抢险的被动,并造成不必要的经济损失。
三、增强水利工程施工合同管理的措施
(一)依法进行合同管理
目前,我国建设行业法律法规越来越完备,尤其是《招标投标法》,《合同法》的颁布实施,对工程招标及合同管理提出了具体要求,各行各业也根据国家法律制定了有关条例。因此,合同当事人在签订合同时应当认真阅读有关法律法规,并对所签合同的标的、计量标准、质量要求、价款支付方式、合同履行期限、地点、违约责任以及合同条文的释疑等内容,应作出明确具体的解释,防止出现歧义,增强合同的严密性和可操作性。
(二)坚持合同审查制度
坚持合同审查制度,是合同能否顺利履行的前提与保证。一般情况下,合同审查的内容主要包括:建设项目是否具备合同签订的条件,合同内容是否符合法合规,合同条款是否详尽明确,工程等级和技术要求是否具体,是否符合国家规范标准,合同签定是否具有完备的合同手续。此外,在工程招标时还应该对施工企业的主体资格、企业信誉、注册资金、隶属关系、财务经济状况、设备及技术条件、履约能力,与招标工程相类似的工程施工经验等进行严格审查,以确保投标企业的内在质量。
(三)必要的岗前培训
在水利工程建设过程中,应选派具有丰富工作实践经验、懂经济、业务强,具有高度责任感和敬业精神的人员负责合同管理。对于合同管理人员要进行岗前培训,在合同执行过程中,要注意对执行人员进行交底,使他们熟悉合同内容,做到有理、有据、有节的执行合同,变被动执行合同为自觉执行合同。
四、总结
合同管理是工程建设中的一个重要环节,发包人应当重视合同的管理工作,规范相关部门的行为。要建立健全合同责任人制度,树立“以制度引导人、以制度约束人”的管理理念,确定或单独设置合同管理机构,规范本单位的合同管理,制定和完善合同管理程序。使合同管理规范化、程序化。
参考文献:
[1]孔祥军,吴国君.建设工程施工合同管理中的问题及其对策[J].水利天地,2005.
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【关键词】水利工程;工程质量;合同管理
1、水利工程施工合同管理概述
1.1施工合同管理概念
水利工程施工过程是由一系列的施工合同条款构成的。这些合同规定了业主和承包商之间的责任范围、承包内容、工程价款和工程质量等一系列工程条款。而水利工程施工合同的管理就是监督并保证水利工程的施工过程履行合同条款的规定,并按时完成施工任务。此外,工程施工合同管理实现了业主和承包商能够在合同条款下共同管理工程施工,明确各方职责和项目管理机构的内部职能。所以,水利工程施工合同管理是水利工程正常施工和合同条款正确履行的保障,对水利工程的建设起到重要的作用。
1.2施工合同管理的依据
水利工程施工合同管理主要是依据法律和合同。其中法律依据是指有关水利工程建设和合同管理的法律法规,包括合同法、水利法、招标投标法等一系列法律和地方行政法规。合同依据是指针对具体工程项目签订的具体合同文件,主要包括:合同协议及附件、投标书和投标书附件、合同通用条件等一系列的合同文件。所以,水利工程施工的合同管理不仅是针对项目本身所签订的合同条款进行合同管理,还要保证水利工程的施工过程符合国家各项法律法规的规定。
2、水利工程施工合同管理中存在的问题
2.1市场行为不规范,合同管理意识淡薄
虽然我国明确规定水利工程的建设要采用招投标的方式,在一定程度上规范了我国工程建设的管理,但是现阶段我国的水利工程招投标过程还存在很多问题。目前,对于水利工程施工企业来说,我国水利工程项目供小于求,水利工程业务市场竞争日益激烈。一些承包商为了争取水利工程项目,无节制地迎合业主需要,最终签订不平等合同,导致在工程施工中纠纷不断。还有承包商为了中标而恶意串通其他承包商故意提高投标价格,导致业主承受经济损失。
此外,一些水利施工企业,虽然签订工程施工合同,但是并没有对施工合同引起足够的重视。导致在工程合同管理过程中,没有完善的合同管理制度或者有明确的制度没有被执行,项目组织内部职责不清,组织机构混乱。对合同不进行评审就直接签订,不履行应有的签订手续,对合同管理缺乏有效的监督和控制。合同管理体系不健全,合同管理程序混乱。这直接导致了合同实施过程中出现不必要的问题,以致合同双方需要重新商定,这便会直接影响工程进度和工程质量。
2.2合同条款不规范,影响工程顺利实施
水利工程施工合同的拟定应根据具体工程项目针对性地拟定合同条款,尤其是每个项目中涉及到的专用条款。但是在实际合同拟定中,承包商往往会由于涉及到水利工程施工合同管理的条款较多,而根据已有的合同文件拟定合同条款。在征得业主的认可后就进行合同签订。这样有时会因为合同双方对合同条款认识不足,对工程项目研究不够深入,导致合同条款在履行时出现问题,尤其是在协议和专用条款中用词不当,需要合同双方重新协商,影响合同的履行程度和工程的进度与质量。
2.3合同双方不按合同执行,影响工程实施
在实际的合同的履行过程中,许多承包商并不按照合同的条款执行,这使得在工程的实施过程中会出现许多的纠纷和偏差。导致工程所需资源不能及时到位,工程不能按期开工,工程进度得不到有效控制,工程质量问题不断等一系列工程问题。而承包商在遇到这些问题时,并没有按照合同规定的规章制度进行,而是托所谓的关系网和人情来“处理”问题。这样导致工程不能按期完工,或者出现没有必要的赶工情况造成建造成本的浪费,同时,工程质量得不到保证,直接威胁到国家财产和人民的安全。
2.4存在工程违法转包现象
我国《合同法》中明确规定,承包商不得将自己承包到的工程全部转包给第三方,或者将承包工程进行分解后,以分包的形式转包给第三方。同时,也禁止承包商将其承包的工程分包给一些不具备承包资质的非法单位。禁止分包商对其分包到的工程再进行分包。尽管法律中有明确的规定,但是在实际的工程施工过程中,非法转包的现象屡禁不止。这导致工程施工合同履行困难,责任分工不明,经济利益纠纷不断,工程质量得不到保证,工期拖延等问题。直接影响了建筑工程市场的制度和规定的执行。
2.5缺乏相应的合同管理专业人才
合同管理是水利工程施工过程中的重要环节。它需要对工程施工掌握熟练、精通于合同管理、能够对工程进行全面把握的人来担任工程施工合同管理的工作。而目前这样的专业人才很少。在施工企业中,为公司经营争取工程项目的人不懂工程施工的专业知识,在工程施工过程中管理工程质量,控制工程进度的人不了解合同理论知识。
3、水利工程施工合同管理改进措施
3.1增强法律意识,依法对合同进行管理
增强施工企业的工程合同的法律意识,合同双方在签订合同之前,应熟练掌握有关合同签订,合同履行,以及具体的工程开工日期、计量标准要求、合同标的等一系列问题,并在合同中做出具体的解释,尤其是在其他工程中已发生纠纷的问题应具体在合同中标明。并在合同签订之前建立合同审查制度,保证合同的可操作性、合法性、准确无误性等,降低在合同履行过程中因为合同本身问题而导致的经济纠纷。
3.2建立合同审查制度,保证合同的严谨性
为保证施工合同的顺利履行,要建立严谨的施工合同审查制度。在合同签订前,要严格审查合同是否符合法律法规的要求,施工企业是否具有相应资质,合同条款是否明确、详细等内容。保证合同的严谨性和合同双方对合同的履行能力。
3.3加强合同监管制度,保证合同顺利履行
在合同的履行过程中设立严格的合同监管制度,积极协调工程师、业主和承包方之间的关系。定期检查工程的施工进度和施工质量,若发现工程施工并没有按照合同规定或其他问题,应及时联系相应关系方进行处理。同时,考虑到水利工程施工合同的内容繁多,应对合同进行规范管理,对合同进行编号、登记、整理和分类,保证合同内容与工程施工情况进行比较分析,找出问题所在,及时解决问题。
3.4加强执法力度,打击违法行为
工程项目违法转包行为严重危害国家财产和人民安全,所以必须进行严厉打击。要加强执法力度,及时发现不法承包商的违法转包行为,严格审查分包商和施工队的资质,禁止非法单位参与工程施工。
3.5提高合同管理人员专业素质水平
合同管理工作是一项技术性和专业性要求很高的工作,但目前施工企业中这种人才欠缺,使合同管理工作不能顺利完成。
4、结束语
总而言之,水利工程的建设关系到国家经济的发展和人民的生活质量,而水利工程施工合同管理是水利工程建设过程的重要环节,但是水利工程施工合同管理中还存在很多问题,因而应加强合同管理体系的建设,增强施工企业的法律意识,从而保证施工合同的顺利实施。
参考文献
[1] 韩记.水利工程施工合同管理存在的问题及对策[J].安徽水利水电职业技术学院学报,2013,13(3):40-41.
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随着国家的支持,水利施工企业数量和规模较以往有了显著地增长。而想要在激烈的市场竞争中脱颖而出,除了具备过硬的基础设施和专业技能还应该合理进行精细化管理,通过合理降低成本,达到增加效益的目的。由此可见,精细化管理是水利施工顺利实施过程中不可缺少的重要因素之一。
关键词:
水利工程;施工项目;管理制度
1精细化管理内涵
随着国家对社会分工以及服务管理质量上的要求越来越趋向于精细化,使得管理的精细化成为现代管理理念中的重要理念。精细化管理最早产生于发达国家,是发达国家管理体系中的一种理念,是管理理念在现展的新兴产物。现代的管理学者将管理分为了三各层次:其一,规范化,即管理要有一定的规范,在一定的准则内完成管理任务。其二,精细化,即抓住管理关键要点,以细致的管理标准执行管理行为。其三,个性化,即在规范化和精细化的同时,摆脱教条主义,开展具有自身特点的管理行为。精细化管理是以常规意义上的管理为基础,使常规管理得到升华,促使常规管理进入全新领域的关键方式。通常意义上的精细化管理就是充分贯彻“精”“、细”的内涵,抓住每一相管理工作中的细节,使管理工作更加细化、更加量化。所谓“精”,就是指在进行管理工作时,找准工作的关键点,切中要害,把握工作中的核心环节。所谓“细”,就是指细致入微的进行管理工作,无论是考核还是监督,甚至是执行管理工作的环节都应该在依据管理的标准的基础上,细致完成工作。精细化的管理是以坚实的规章为基础,以规范管理人员的行为为指导,做到将责任落实到实处,力求形成一种优良的管理工作执行方案。
2精细化管理在水利施工项目实施中的重要性
2.1水利工程企业需要通过实施精细化管理来应对市场竞争随着国家对水利工程项目支持力度的加强,越来越多的水利工程企业出现在人们的视野中。相较以往更多的水利工程企业势必产生更加激烈地竞争环境,在这种竞争环境日趋严重的今天,水利工程企业想要脱颖而出,在水利工程施工中占领一席之地需要具备以下条件:第一,企业员工要具有扎实的专业知识。扎实的专业知识可确保企业顺利完成水利工程施工任务,摒除因为专业知识不牢靠而导致的错误。第二,企业自身要具有合法的水利工程项目施工资质。依法建立是水利工程企业的根本,在遵守法律的基础上,开展水利工程项目施工是每个水利工程企业健康发展的重中之重。第三,优秀的管理理念是水利工程企业发展的关键。前两个条件是现今大多数水利工程企业所能够做到的,而要想脱颖而出,就需要另辟奇径,从企业的管理理念上入手。精细化的管理可以使企业从细微处入手,在合理的范围内降低成本,只有这样才能使企业在如此激烈的竞争环境中取得利益,并脱颖而出。
2.2精细化的管理是创建资源节约型、环境友好型社会的需要通过对水利工程企业进行精细化的管理,就水利工程项目的施工来讲可以在人力上、财力上以及物力上最大限度地减少了不必要地浪费,从而降低了水利工程项目在施工中的成本,并提高了水利工程中所涉及的各方面资源以及资金的使用效益。同时,精细化的管理也使得水利工程项目在施工中合理注意施工所带来的环境污染,以实际的行动证明水利工程项目的施工是节约型的施工,也是建设节约型、友好型社会的表率。
3在水利工程项目施工中推行精细化管理
3.1转变水利工程施工中的管理观念精细化的管理观念是由发达国家产生,并逐步进入到我国水利工程企业的视野中。更多的企业开始认识到其更加先进、更加精细的管理文化,并开始尝试将其运用到自身的水利工程项目建设中。但是,目前仍然还有很多企业并不重视精细化的管理,认为精细化的管理过程较传统管理过于繁琐,与从事施工的企业不相符合,而且实施起来也较为繁琐。这种观念已经无法适应改革开放以来的国家整体水利工程项目施工的环境,传统粗放式以及外延扩大式的管理模式已经无法满足企业的需求。为了避免传统的管理观念所给水利工程项目施工带来的弊端,积极在行业内部推行精细化管理显得尤为重要。因此,需要积极主动转变水利工程施工中的管理观念,推行精细化管理。
3.2加强水利工程企业规范化建设科学化管理分为规范化管理、精细化管理和个性化管理三个不同的阶段和层次。要推行精细化管理首先要加强规范化建设,建立健全各项规章制度并将其落到实处,只有在规范化管理达到一定的基础和水平之后,精细化管理的实施才不致成为“空中楼阁”。在项目精细化管理探索过程中,我们结合项目实际,设计制定了八个方面的管理制度,包括:(1)施工技术文件编制规范,包括单位、分部、分项施工组织设计,年度、季度、月施工计划编制,工程计量结算等;(2)现场管理制度,包括各管理岗位、工种的岗位责任制,现场管理制度、场容场貌管理制度等;(3)劳动纪律,包括考勤制度、请假制度等;(4)成本管理制度,包括材料采购、领用,仓库管理、材料节约奖励制度等;(5)财务管理制度,包括资金使用管理制度、业务费用开支规定等;(6)合同管理制度,包括分包单位评估制度、分包单位合同管理制度等;(7)劳动用工制度,包括工资制度、收入分配考核制度等;(8)后勤管理制度,包括办公室管理制度、资料文件收发制度、食堂管理制度等。但凡企业都有规章制度,但涉及到各个施工项目则往往失之于“千岗一面”,不切实际。以施工项目五大员为例,岗位职责往往没有结合项目业务流程专业化,具体性地描绘岗位的工作权责。而精细化管理需要的是能够实实在在指导不同岗位的员工履行职责、开展工作的规范指引,实现各岗位职责的精确定位。在设计员工岗位职责时,我们对岗位管理的职责权限作了明确界定。
3.3提高全员素质是精细化管理的重要保障施工企业是劳动密集型企业,目前管理人员尤其是施工队人员素质参差不齐,技术水平较低,而实施精细化施工管理要求有较高管理水平和技能的管理人员,因此,必须花大力气培养和造就大批专业人才。
3.4注重过程控制,实现精细化管理制定具有可操作性、易执行的管理程序,也是精细化管理的重要工作。为了使各项管理制度落到实处,需要明确各项工作的程序。比如,单位工程施工组织设计由项目技术负责人编制,公司总工审核;分部、分项工程施工组织设计由专业工程师编制,项目技术负责人审核;作业指导书由工段长或技术员编制,专业工程师审核;要求分级编制分级负责。作业指导书的编制将施工作业分成若干个步骤或作业程序,并对每一个程序再规定工作的具体时限和要求,使得工作人员只要按照作业程序操作即可完成。作业指导书的编制内容规定必须有施工工艺、作业工时、设备和工器具、作业人数、质量要求、安全、标准化和环保注意事项等。
参考文献
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[3]徐雨竹,余志国,周树霞.基于精细化理念的水利工程施工现场管理[J].建设科技,2015(19).
[4]李政.水利工程项目施工现场细化管理[J].城市建设理论研究(电子版),2013(24).
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关键词:水利工程施工管理问题内容方法措施
水利工程施工管理系统组成十分复杂,影响因素多变。水利工程施工项目管理的目标是组织高效益的施工,使生产要素优化组合、合理配置,保证施工生产的均衡性,利用现代化的管理技术和手段,以实现生产出合格工程产品和使企业获得良好的综合效益。建筑施工项目管理是为使项目实现所要求的质量、所规定的时限、所批准的费用预算所进行的全过程、全方位的规划、组织、控制与协调,是对生产要素中的劳动力、材料、机械设备、技术和资金等的强化管理和合理化运作使用,成本控制主要是进度控制、质量控制、费用控制,同时还有合同管理、信息管理和组织协调等。
1、水利工程施工管理中存在的主要问题
(1)体制问题。特别是大中型国有企业中项目管理的贵、权、利未能到位,项目管理责任制还未完善,约束了项目经理工作的开展,大大限制了项目部管理职能的履行,使许多项目的管理与项目管理科学的要求相距甚远。
(2)人员素质问题。由于受历史管理体制的影响,大部分现场施工项目管理人员综合管理素质偏低,过分依赖于公司,依赖于企业各职能部门,有些项目管理人员有良好的技术素养但缺乏对成本、进度、质量、综合管理的控制能力,有些项目管理人员对管理在行但又对现场缺乏必要的经验与技术,或者对财务知识缺乏。因此项目管理人员素质问题约束了项目管理的发展。
(3)目标管理问题。目标管理不严肃,主要表现如:成本管理不落实、控制不到位;质量管理重结果轻过程、或重形式轻本质;安全管理凭经验、少科学、缺系统管理;进度工期控制更是合同约定是一套、现场施工又一套,随意性大而缺乏严谨的计划、缺乏系统的控制手段,签订合同时对工期的承诺为迎合业主的要求而不管科学性,实施时缺乏有效措施而放任自流。
(4)现场管理问题。现场缺乏科学、系统的组织、安排与监督,自主性、规范性管理少、应付性大,从而使目前为数不少的施工项目现场管理很乱不堪。
2、水利工程施工管理的内容
(1)加强工程的施工管理工作,形成以项目法人(业主)、承包方、监理工程师三方相互制约,以监理工程师为核心的合同管理模式,以期达到降低造价,保证进度,提高施工质量。工程施工管理的主要内容为工程合同管理,按照合同控制工程建设的投资、工期和质量,并协调有关各方的关系,包括工程施工方案编制及施工过程的管理。
(2)施工期工程施工管理主要为协助项目法人做好开工准备审查并确定分包单位;设计交底和图纸会审;提出施工技术措施、进度计划和资金、物资、设备计划等;执行工程承包合同,按照国家和行业技术标准和批准的工程施工设计文件施工;监督工程进度和质量,检查安全防范措施;核实完成的工程量,领取工程款,整理合同文件和技术档案资料;处理违约事件和赔偿;协助项目法人进行工程各阶段验收。
(3)工程完工后,接受主管部门的检查,并配合相关部门进行竣工验收。
3、水利工程施工管理改善的主要方法
3.1应用信息技术进行水利施工管理
水利工程管理是一项复杂的综合性的管理工作,水利工程管理效益的提升同样需要借助于新技术、新方法、新工艺的运用,当前来说就是要加强信息技术在水利工程施工管理中的应用。通过应用信息技术建立项目管理信息数据库;建立24小时全天候的现场管理监视系统;通过信息技术对有关数据资源进行汇总从而为施工管理决策提供信息资源支持。
3.2施工管理中人员的素质管理
施工管理是施工企业管理工作中的重要组成,企业施工管理包括施工中对人和物的管理。由于人具有较强的主观能动性,对施工中的人员进行管理显得尤其重要。具体来说主要包括:对施工人员的责任意识和敬业意识进行教导;对施工人员的专业能力和业务水平提升进行加强;实施正确的奖惩制度激发施工参与人员潜质和斗志。
4、加强水利施工管理的措施
4.1建立质量保证体系
加强工程质量监督的政府职能。工程质量监督工作不能因工程监理制的推行而削弱,特别是其中的政府职能还必须加强。一是加大对监理单位在施工现场表现的监督力度;二是加大对设计、勘察单位的监督力度;三是加大对工程质量的监督力度。施工企业必须改变其管理方式,建立健全质量责任制。首先,从企业实际出发构筑企业内部组织结构。企业的发展靠一定的结构支撑,只有在结构合理、功能优化、职责分明的前提下,才可能形成企业的鲜明特色,形成领先竞争对手的优势。建立与健全质量责任制。企业在不断完善经济责任制的过程中,在经济责任制考核中应突出质量导向。必须加大监理单位在施工现场的监督力度。首先,健全监理工作制度,落实监理人员岗位责任制。特别是现场监理人员应切实履行对隐蔽工程、关键部位、重要工序的监督、验收职责。其次,规范、健全审核批准程序。对承(分)包人员资格,对进场原材料、构配件、设备和混凝土的质量,对分项工程、隐蔽工程、工序质量、设计变更等切实采取检查,审核复验,平行检查的工作方式,严格执行验收、审批程序。最后,按规定组织分部工程验收,参加单位工程验收,并提出相应的质量评估报告。
4.2加强成本控制
以科学合理原则做好项目评估工作企业要以国家预算定额为依据,结合本企业管理水平,以科学合理的原则编制本企业施工成本定额,作为本企业成本管理的指导文件,并以此为依据进行项目评估。按分部分项工程编制项目目标责任成本预算,测算项目盈利水平,然后依据评估结果并综合考虑其他因素签订项目目标责任合同,明确利润指标、其他指标和对项目的考核、奖惩标准。施工生产环节必须根据项目施工生产组织的特点和管理需要,按可控性原则合理划分成本中心和费用中心,以此作为成本费用归集考核的对象。必须对项目目标责任成本预算按可控性原则二次分解到各成本中心、费用中心,作为对各成本中心、费用中心考核和奖惩的标准。必须定期对各成本中心、费用中心执行责任成本的情况进行分析、考核与奖惩,通过分析发现问题,及时纠正。必须完善项目内部控制制度,包括建立员工岗位责任制、各项支出的授权审批制度、资产安全管理制度、施工现场管理制度、合同管理制度、工作业绩考核与奖惩制度等,并在实际工作中严格执行,为项目规范、有序、高效地施工和完成项目评估指标做好制度上的保证。必须加强上级业务部门对项目成本管理工作的检查、指导和监督,重点包括目标责任成本预算的执行情况以及项目各项管理活动遵循成本效益原则的程度。发现成本管理中的不规范行为,及时提出纠正措施和改进意见,避免企业遭受更大的损失。
4.3重视安全生产
建章立制,完善体系,层层把关,逐级签订安全生产目标责任书。监督人员应检查和督促施工企业建立健全安全生产责任制和安全生产教育培训制度,制定安全生产规章制度和安全生产操作规程,完善安全保障体系,对制度不健全,体系不完善,责任不明确的施工企业,要求限期落实整改,做到“有章可循,违章必究”。建立施工安全生产及文明施工不良行为公布制度和档案库。对建设各方单位违规及不良行为,给予记载建档和公布,并在有关单位资质审查、市场准入、招投标资格审查、项目经理及其它相关资格人的资格审核等方面,依法进行行政处罚,确保规范行为的良性循环、良性发展。建立对企业负责人、项目经理、安全管理人员安全生产知识和安全管理能力考核制度以及施工特种作业人员持证上岗制度。制定应急救援预案。
4.4竣工后的考核与奖惩
一是项目完工后要及时进行竣工审计。要以目标责任合同中确定的各项指标为依据,逐项核实、对比、分析,精确计算各项考核指标,客观地进行审计评价,为项目绩效考核提供依据。二是根据审计结果兑现奖罚,并对项目遗留问题做出处理。剩余财产物资作价变卖或转场使用,退场设备性能应恢复到规定标准,后期债权债务应指定专人负责清理,对于项目遗留问题要抓紧时间追踪处理,以防久拖不决,给企业留下悬案,造成不必要的损失。
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关键词:水利工程;合同管理;监理
Abstract: this paper discusses water conservancy project contract the problems existing in the management and puts forward measures for your reference.
Keywords: water conservancy projects; Contract management; supervision
中图分类号:TV文献标识码:A 文章编号:
水利工程是利用自然资源,获得经济和社会效益的工程。在其开发与利用的过程中,会对自然环境产生改变,不确定因素比较多,因此,施工合同自然就成为明确承发包双方责任、保证工程建设活动得以顺利进行的主要调控手段。施工过程中加强合同管理,时时用合同条款约束参建各方的行为,以确保工程建设任务能按质按量、按时完成,具有十分重要的意义。
一、水利工程施工合同管理概述
(一)施工合同管理的概念
水利工程施工合同管理是指在水利建设项目的实施过程中,对施工合同的履约活动进行监督管理。水利工程施工项目的实施,都是通过签订一系列的承发包合同来实现的。通过对承包内容、范围、价款、工期和质量标准等合同条款的制订和履行,业主和承包商可以在合同环境下调控建设项目的运行状态。通过对合同管理目标责任的分解,可以规范项目管理机构的内部职能,紧密围绕合同条款开展项目管理工作。因此,对水利工程承包商的管理,水利工程施工合同始终是水利工程施工项目管理的核心。
(二)施工合同管理的依据
水利工程施工合同管理的依据主要有法律依据和合同依据。法律依据是指与水利工程建设及合同管理有关的法律、行政法规及部门规章,主要有合同法、招标投标法、水利法、安全生产法、民法通则、担保法、建设工程质量管理条例、建设工程安全生产管理条例、水利建设市场管理办法、水利工程质量管理办法、水利工程施工监理规范,水利工程施工招标投标管理办法、水利工程施工监理招标投标管理办法等;合同依据为施工合同文件,主要包括合同协议书及附件、中标通知书、投标书和投标书附录、合同通用条件、合同专用条件、技术规范等。
二、当前水利工程合同管理中存在的问题
(一)合同一方不能兑现承诺
在施工过程中,如果有一方本应提供资源但是由于某种原因不能及时提供,或者根本无法提供,这就会导致项目不能启动或处于一种非常被动的局面。一些在施工过程承包商以及人员的资质,或者设备的数量和类型,以及工作安排和与合同不符,甚至是具有非常大的差异,使得在招标的承诺不能完全实现,这就给项目的顺利实施带来了负面的影响。
(二)合同条文不够完善
合同条文不够完善主要是在工程招投标违规行为,例如投标过于简单,并不构成邀约和承诺的基础上签订合同。构建双方使用一些不规范合同模式,而是由双方协议成立的一个合同,而且在大多时候,由于经验不足,或者是对项目没有进行认真的分析,这就会在项目实施后期带来很大的麻烦,导致许多约定无法根据合同内容进行,出现一些不可预知的争执问题,还有一些合同条款不够严密,这种歧义性就会在合同执行过程中容易产生一些不必要的争论,影响水利工程项目的进度和项目的顺利执行。
三、加强合同管理的建议
(一)增强管理意识
随着我国建筑业的飞速发展和市场经济的完善,我国公民的法律和合同意识在逐步提高,但由于我国受过去计划经济、传统观念的影响,人们的法律意识和合同意识是极为淡薄的,合同管理仍然是我国工程管理中的最薄弱环节之一。在许多工程实施过程中,承包商、分包商和业主由于合同和合同管理失误造成了许多损失,有些案例是触目惊心的,为我们敲响了警钟。迫使我们在项目管理中加强合同管理,提高项目管理人员素质,加强法律、合同知识的学习,提高合同意识。水利工程监理作为承发包外的第三方,应提高合同法律意识,以合同作为法律依据,做到公平公正。发挥合同管理在工程建设中的重要做用,对工程建设各个目标的顺利实现有着重大意义。
(二)合同签订要严格
严格按照国家有关部门规定的水利水电监理合同示范文本并结合水利工程项目的实际情况,签订完备的监理合同,来约束合同双方严格按照合同条款的规定履行各自的权利和义务,确保合同签订的及时性和合同条款的合理性,为水利工程建设监理工作的顺利开展、减少和杜绝合同执行过程中不必要的纠纷奠定基础。
(三)项目实施过程中加强合同管理
在项目实施过程中,监理工程师应坚持贯穿合同管理这根主线,坚持”按合同办事,按规范办事,按程序办事”的三按原则,在实施阶段,合同管理的主要内容是合同的履行、检查、变更、违约和纠纷的处理,是建设管理中一切行为的唯一依据。时刻要以合同来规范、约束施工单位的行为,对拖延工期、施工质量不合格应严格执行合同中的处罚措施,特别是要把工期进行合理排布,严格按各分部工程工期要求逐阶段检查落实。对月支付、签证、变更应严格按照合同中的相关条款进行审核,不得提前支付、超前支付,合同中不允许签证的项目不得签证,变更部分应按照合同规定的计价办法进行计价。在实施过程中抓好合同的履约检查环节,以保证有效的履行合同。履约检查,是事先或事中发现问题和疏漏的唯一办法,只有在合同履约过程中定期检查,才能及时发现问题,制订防范风险的对策,从而将风险损失程度降到最小,将收益获得最大,这是加强签证、索赔管理的最有效的办法。
(四)加强合同动态管理
(1)重视现场签证。在按照合同条款支付时应该防止过早、过量签证,特别是合同变更补充协议的签认须格外谨慎,签证必须依据相关合同条款衡量,起到相互制约的作用。尤其要重视设计变更与施工图错误,此类签证只需签变更或修正的项目,原图纸不变的勿重复签证。已经下料和购料的,务必签写清楚材料名称、规格、型、数量、变更日期、运输情况、到场情况、成品情况、有无回收或代用等详细情况。
(2)及时记录、收集和整理工程所涉及的各种文什(如图纸、计划、技术说明、规范、变更指令等),对合同变更部分进行审核与分析。在实际工作中,合同变更应该与提出索赔同步进行,须业主与承包商双方达成一致后再进行合同变。
(3)及时处理停工损失(包括由非承包商责任造成的停工损失),双办按合同约定的时间以书面形式,按合法程序签认停工的相关具体内容。
(4)格执行定额规定,对于末对定额进行规定的情况,应根据工程实际情况或卉参考相同类定额及有关的规定做出补偿。
(五)合理转移合同风险
在谈判和签订施工合同时,对于能够预测到的合同风险,应尽量采取承发包双方合理承担各自相应的风险。为了尽可能把风险降到最低,对于不无法预测的风险,在合同履行过程中,可以采取以下发放转移风险:①推行索赔制度是转移风险的有效方法,通过索赔可以提高合同价格,增加工程收益,补偿由风险造成的损失。在实际工程中,索赔是双向的,发包人可以向承包人索赔,承包人也可以向发包人索赔。一般来说,发包人索赔可以通过扣拨工程款及时解决索赔问题,但承包人的索赔就相对的困难。②一方面可以采取分包的形式,把风险大的分项工程转移到分包商;另一方面,可以以组建联营体的形式,与其他承包商共同承担风险。③发包人和承包人转移风险的一种重要手段即为购买保险,向第三方转移风险。因此,承包人应充分了解所保的风险范围、保险金计算、赔偿方法、程序、赔偿额等详细情况,当出现保险范围内的风险,承包人可以向保险公司素赔,获得一定数额的赔偿,以减少财务损失。
(六)加强合同信息管理
建立进度款变更索赔安全环保等合同信息平台,形成业主监理和施工三方合同管理信息资源共享,将合同管理和信息管理融为一体定期对合同问题进行归纳梳理能有效地避免前后审核标准不一致,重复申报等问题也能对合同内的遗留问题进行追踪清理,由于水电工程建设周期长,员流动性大。如果对合同问题申报审核的时效不能有效控制就会造成部分变更索赔事件追溯困难,从而降低合同执行效率,因此监理工程师应根据已建立的合同信息,有针对性解决遗留问题,尽可能避免信息衔接不到位的情况发生。
(七)提高管理人员的素质
由于合同管理涉及经营、预算、法律、工程管理及公关等方面知识,专业性强,必须有专门的监理人员从事这项工作。建立工程项目监理合同管理系统,建立更加科学的,包括合同管理职能的项目管理组织机构、工作流程和信息流程、规章制度,确定合同与投资、工期、质量等合理关系,将合同管理融于工程项目管理全过程中。合同管理是高智力型的涉及全局的,同时又是专业性技术性强、极为复杂的管理工作。要提高工程监理管理水平,就必须培养一批掌握合同管理技能的监理人才。
结束语
总之,水利工程的施工合同管理是至关重要的,相关人员和部门应当增强合同管理的责任和意识,建立新的合同管理制度。在合同制定前,各方一定要本着平等协商的原则进行充分的沟通,对涉及到的水利工程建设的各个环节要认真的研究,确保合同的规范性、合理性、合法性;在水利工程中,涉及到的设计变更等问题,各方之间要加强沟通与协调,尽量避免日后矛盾的出现,同时要做好合同变更的记录,规范合同变更的程序,进而为水利工程的顺利施工和竣工核算提供重要的参考依据。
参考文献:
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关键词:合同管理;风险控制;措施
中图分类号:D923文献标识码: A 文章编号:
引言
随着我国国民经济的飞速发展,水利工程成为我国支柱性产业之一,建筑领域竞争日益激烈。工程管理也越来越趋向于精细化,工程合同管理作为建筑工程最为重要的管理内容,逐渐引起建筑企业的重视,工程合同的风险防范成为企业的研究课题。
一、水利工程合同管理现状
1、合同签订不规范
合同的签订包括合同的谈判必须符合国家有关的法律,同时也必须是双方平等互利和协商一致的。国际上制订了FIDIC合同条件,也是为了使国际工程承包实践过程能够更加规范化操作。但有时往往存在这样的情况:某些工程承发包当事人,只考虑以往双方关系较好,认为不必适用规范的合同书,因而只用简单的协议书,造成后来不必要的麻烦。许多企业在经济交往中,也注意签订相关的合同,但却不使用以成文的格式合同文本,这样的结果往往是对合同标的约定不明确,合同条款不完善,责权利表述不明确,意思表达模糊,这样的合同极容易陷入欺诈圈套,引发大量合同纠纷。格式合同一般是在总结了大量的实践经验基础上起草的,对双方的权利义务约定比较平衡,因此建议尽可能选用规范的格式合同来处理双方的经济往来。
2、工程合同管理与投标管理脱节
工程合同管理与招投标管理有着密切的内部联系,它是有效控制施工进度、施工质量和施工资金投入的法律性文件。然而在实际工作中,施工企业招投标中“经济标”、“技术标”编制及管理与工程项目的施工合同管理分属公司内不同职能部门及工程项目组。一旦工程中标,施工合同与甲方签订后,此“合同”只是以文件形式转给项目经理部,技术交底往往流于形式,最终使得工程合同管理与招、投标管理在实施过程中严重脱节。
3、合同履约率不理想导致合同履约情况不理想
企业中经营人员素质不高、文化水平偏低和法律知识贫乏,往往在合同签订前不调查对方资信情况,落入对方设下的“合同骗局”,是比较主要的原因。例如,承包商常常在合同签署上过分迁就业主,主要表现在“质量等级”要求提高;“工程进度”要求缩短;“工程造价”要求让利,最终或违反自然的建设规律,或低于工程成本,使得工程质量无法保证,合同执行必然受阻。导致建设工程施工合同履约低。另外,确有一些施工企业在承接工程后放松管理,不能按照施工组织设计进行施工,或材料和机械资源从不同项目工地互相拆借,或资金投入不足,或部分资金转移,拆了东墙补西墙,使工程质量得不到保障,工期拖延。因此企业一定要注重培养一支懂法律和懂合同的经营队伍,提高信用观念,规范营销行为,才能使企业得到稳定的发展。
4、工程合同履行过程中,对于风险的因素控制不到位
主要表现在企业的实际的工作行为是脱离了合同的约定的,完全凭借经验做事,不考虑合同所签订的内容;在项目工程中,忽视了工程合同风险,例如企业所涉及的工程是否合法,审批手续是否健全;合同变更是较为常见的,由于合同管理人员的动态管理能力不高,对变更的记录、收集等工作都不能实施良性的管理等上述因素都会给企业造成风险损失。
二、加强合同管理及风险防范的措施
1、规范合同拟定
重视工程项目合同文本的拟定与分析具体在合同文本的形式上,应该尽量采用合同示范文本;对外签订建设工程施工合同,必须使用建设部示范文本,详尽填写。在实际工作中,因为使用不同格式的合同而产生经济纠纷的例子并不鲜见。在拟定合同文本内容时,合同管理人员须对工程现状进行深入调研,使拟定合同具有预见性,且避免所拟定的条款出现歧义。拟定合同文本要把握以下要点:明确合同订立时间及优先顺序;约定价款中核定工程量清单的时间期限;专用条款中明确组成合同的文件及解释顺序;重视索赔条款的拟定。应对所拟合同初稿进行合法性分析及完备性分析:确认发包单位和承包单位双方是否具备相应资格;工程项目是否具备签订与实施合同的条件;招标投标过程是否符合法定程序;合同是否符合现行法律法规要求。同时要确保构成合同的各种文件齐全、合同条款齐全。
2、建立健全的工程合同管理制度,善加利用
合同管理环节繁多,单位要规范本单位的合同管理,就应该首先就合同管理全过程的每一个环节建立和健全一系列可操作的合同管理制度,使其合同管理有章可循。合同交底制度、责任分解制度、每日工作报送制度及进度款审查批准制度是每一个单位都应该建立的合同管理制度。合同签订后,合同管理人员应该对各级项目管理人员和各工作组负责人进行合同交底,对合同的主要内容做出解释和说明,形成合同交底制度。责任分解制度则是指合同管理人员将各种合同时间的责任分解落实到各工作小组,明确其工作范围和责任,通过合同任务的层层分解将任务落实到人,协调各方面积极配合共同实施合同。
3、对水利工程合同进行动态管理
在合同签订以后,合同管理人员还要对建设工程项目合同进行动态管理,重点把握以下几个方面:
(1)建立索赔制度,施工索赔是法律和合同赋予损失者的权利,施工索赔要以合同为基础,要以事实证据说话,索赔的证据包括投标文件、会议纪要、来往信函、通知、施工组织设计、施工记录、工程照片、气象资料、各种验收报告、有关原始凭证及国家的相关规定和有效信息等。
(2)重视现场签证,在按照合同条款支付时应该防止过早、过量签证,特别是合同变更补充协议的签订须格外谨慎,签证必须依据相关合同条款衡量,起到相互制约的作用。
(3)及时记录、收集和整理工程所涉及的各种文件(如图纸、计划、技术说明、规范、变更指令等),对合同变更部分进行审核与分析。在实际工作中,合同变更应该与提出索赔同步进行,须业主与承包商双方达成一致后再进行合同变更。
(4)及时处理停工损失(包括由非承包商责任造成的停工损失),双方按合同约定的时间以书面形式,按合法程序签认停工的相关具体内容。
(5)严格执行工程量清单规范及定额规定,对于定额未规定的情况,应根据工程实际情况或者参考相同类定额及有关的规定做出补偿。
三、合同执行阶段的风险控制
1、加强变更管理。
按照合同的变化情况来讲,业主的变更有两种,分别是工程量的变更、工程范围的变更[3]。例如添加工程施工量、改变技术条件、变更工程施工的顺序以及变更服务的内容与范围等。工程变更的通知必须具有正式的书面文件为依托,并且要附带变更的图纸以及技术文件等。此外,必须在工程开始之前就提出。承包单位必须处理好工期签证,从未确保自身利益不受损害。
2、索赔问题
在所签订的合同条款下,觉得自身权益受到损害的一方,可以向另外一方提出索赔。在工程项目中,索赔是一种双向行为,承包商不但要做好向业主的索赔准备,还必须做好避免业主进行反索赔的准备。在工程项目的执行过程中,与原有的合同进行比较,对于已经产生的在合同规定以外的费用支出以及工期的损害,必须获得一定的证据,从而说明并非承包商的错误或者必须是承包商担负起风险,并且要在事件出现之后的一段时间内向对方提出索赔的书面通知报告,报告中必须将工期的影响情况分析以及索赔信息分析介绍清楚。
3、加强对变更与索赔依据的重视力度
应该重视工程过程中出现一些文件,例如工程招标与投标文件、在合同签订之前的各种往来文件、工程总的进度计划以及更新计划文件、双方往来的信件、双方的谈话记录以及会议记录以及工程项目的报表等等。还必须重视各种公布的资料,例如天气变化报告、官方物价指数、银行汇率变化、工程出现停水停电的证明与记录以及工程照片等等。对于工程施工期间发生的重大事件,也必须加以记录,并对事件的时间、地点、具体内容、过程等进行详细的记录。
结束语
合同管理是全过程的、系统性的、动态性的管理。企业最重要的任务就是尽量降低合同的风险,完善合同管理的风险防范措施,对合同的风险防范措施进行研究十分重要。
参考文献
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中图分类号: TV文献标识码:A
引言:水利工程是通过对自然界地表水及地下水的合理调配及控制,以达到除害兴利的目的所修建的工程,也称之为水工程。由于自然界作为人类生产和生活所必需的水资源的存在状态与人类需求并不完全相符,因此只有通过水利工程的兴建,合理控制、调节及分配水流和水量,才能使水资源更好地服务于人民的生活及生产需要。随着科学技术的发展和社会的进步,水利工程的施工已然成为一门独立科学。保障水利工程的施工质量,切实抓好施工阶段的各项管理工作,是每个水利工程施工企业及施工人员必须谨慎考虑的问题。水利工程是一项季节性很强的工程,包括错误计算施工时间在内的多方面的内外因素都会导致工程事故的发生。
一.水利工程施工管理的内容
1.1加强工程的施工管理工作,形成以项目法人(业主)、承包方、监理工程师三方相互制约,以监理工程师为核心的合同管理模式,以期达到降低造价,保证进度,提高施工质量。工程施工管理的主要内容为工程合同管理,按照合同控制工程建设的投资、工期和质量,并协调有关各方的关系,包括工程施工方案编制及施工过程的管理。1.2施工期工程施工管理主要为协助项目法人做好开工准备审查并确定分包单位;设计交底和图纸会审;提出施工技术措施、进度计划和资金、物资、设备计划等;执行工程承包合同,按照国家和行业技术标准和批准的工程施工设计文件施工;监督工程进度和质量,检查安全防范措施;核实完成的工程量,领取工程款,整理合同文件和技术档案资料;处理违约事件和赔偿;协助项目法人进行工程各阶段验收。
1.3工程完工后,接受主管部门的检查,并配合相关部门进行竣工验收。 二、水利工程施工特点及常见问题的分析
2.1水利工程的特点①受环境制约:水利工程的施工受到季节、地质、地形、水文等多方面因素的制约,其施工条件也较为艰苦。②施工准备工作量大:由于水利工程项目大多地处交通十分不便的偏远山区,其施工准备工作量往往很巨大。例如在工程实施前,经常需要修建道路、建立辅助施工的相应的配套服务、修建生活及办公用房等,大量准备工作的进行为水利工程带来了不小的建设投资。因此,应通过制定详细的计划、合理组织施工的准备工作来尽量降低施工投资。③工程量大:水利工程有着施工量大、单项工程繁多的特点,这无疑增加了工程实施的难度。因此,施工单位应对施工过程进行统筹规划,应依据水利工程项目的实际情况选取最优施工方案,严把每道工序质量关并加强施工过程的组织与管理,以确保工程质量达标。④施工项目区域跨度大:水利工程项目的区域跨度往往很大,经常会涉及很多部门的利益,这就要求统筹兼顾,进行全面规划,协调好水利工程项目的各项具体工作。⑤施工设计工作较多:水利工程的施工工作内容很多,加之工程的条件限制,施工危险系数较高。因此应积极做好安全防范措施,杜绝工程事故的发生,以保证人民的生命财产安全。2.2水利工程的常见问题①管理者素质有待提高:水利工程项目缺少高水平的管理人才,很多管理人员综合素质不高,对工程的质量、成本及进度等方面缺乏综合管理能力,这就导致了项目科学化管理的决策缺失、技术支持缺乏、施工随意性大等结果。②前期勘测不到位:受到工作经费缺乏等方面的制约,有些工程的施工项目可行性报告、设计方案、计划书等仅停留在对现有资料的分析之上,缺乏对经济、环境及水资源配置等因素的综合考察和分析,进而影响施工的质量和进度。③施工过程不严格:很多工程为了抢工期、赶进度,未能予以施工工序足够的重视,往往导致工程质量出现问题而需要返工,最终延误工期。三、加强水利施工管理的措施
3.1建立质量保证体系加强工程质量监督的政府职能。工程质量监督工作不能因工程监理制的推行而削弱,特别是其中的政府职能还必须加强。一是加大对监理单位在施工现场表现的监督力度;二是加大对设计、勘察单位的监督力度;三是加大对工程质量的监督力度。施工企业必须改变其管理方式,建立健全质量责任制。3.2加强成本控制以科学合理原则做好项目评估工作企业要以国家预算定额为依据,结合本企业管理水平,以科学合理的原则编制本企业施工成本定额,作为本企业成本管理的指导文件,并以此为依据进行项目评估。按分部分项工程编制项目目标责任成本预算,测算项目盈利水平,然后依据评估结果并综合考虑其他因素签订项目目标责任合同,明确利润指标、其他指标和对项目的考核、奖惩标准。施工生产环节必须根据项目施工生产组织的特点和管理需要,按可控性原则合理划分成本中心和费用中心,以此作为成本费用归集考核的对象。必须对项目目标责任成本预算按可控性原则二次分解到各成本中心、费用中心,作为对各成本中心、费用中心考核和奖惩的标准。必须定期对各成本中心、费用中心执行责任成本的情况进行分析、考核与奖惩,通过分析发现问题,及时纠正。必须完善项目内部控制制度,包括建立员工岗位责任制、各项支出的授权审批制度、资产安全管理制度、施工现场管理制度、合同管理制度、工作业绩考核与奖惩制度等,并在实际工作中严格执行,为项目规范、有序、高效地施工和完成项目评估指标做好制度上的保证。必须加强上级业务部门对项目成本管理工作的检查、指导和监督,重点包括目标责任成本预算的执行情况以及项目各项管理活动遵循成本效益原则的程度。发现成本管理中的不规范行为,及时提出纠正措施和改进意见,避免企业遭受更大的损失。3.3重视安全生产 建章立制,完善体系,层层把关,逐级签订安全生产目标责任书。监督人员应检查和督促施工企业建立健全安全生产责任制和安全生产教育培训制度,制定安全生产规章制度和安全生产操作规程,完善安全保障体系,对制度不健全,体系不完善,责任不明确的施工企业,要求限期落实整改,做到“有章可循,违章必究”。建立施工安全生产及文明施工不良行为公布制度和档案库。对建设各方单位违规及不良行为,给予记载建档和公布,并在有关单位资质审查、市场准入、招投标资格审查、项目经理及其它相关资格人的资格审核等方面,依法进行行政处罚,确保规范行为的良性循环、良性发展。建立对企业负责人、项目经理、安全管理人员安全生产知识和安全管理能力考核制度以及施工特种作业人员持证上岗制度。制定应急救援预案。
3.4竣工后的考核与奖惩一是项目完工后要及时进行竣工审计。要以目标责任合同中确定的各项指标为依据,逐项核实、对比、分析,精确计算各项考核指标,客观地进行审计评价,为项目绩效考核提供依据。二是根据审计结果兑现奖罚,并对项目遗留问题做出处理。剩余财产物资作价变卖或转场使用,退场设备性能应恢复到规定标准,后期债权债务应指定专人负责清理,对于项目遗留问题要抓紧时间追踪处理,以防久拖不决,给企业留下悬案,造成不必要的损失。四、结束语
工程施工管理是一项复杂的工作,项目管理者除了加强工程施工管理及其他有关知识的学习外,还要善于协调有关方面关系,并加强自身修养,严格按规定办事,保证各项措施得到真正落实。在市场经济不断发展的今天,施工单位要生存和发展,只有不断地提高管理水平,增强自身实力,提高服务质量,才能不断拓展市场,在竞争中立于不败之地。参考文献:
[1]叶健.水利工程建设现代化管理模式初探[J].江苏水利.2007.
篇10
【关键词】水利工程 造价管理 软件 培训
水利工程是我国重要的民生工程之一,大部分都属于政府投资项目。随着我国水利基础设施投资力度的加大、重大水利工程建设的加快、清单造价与合同管理的全面实施,部分水利工程建设在中出现了许多管理方面的问题。例如合同超预算、预算超概算、合同纠纷等现象,严重干扰了我国水利工程的投资效益。因此,提升我国水利工程建设管理者的造价管理水平为当务之急。
一、工程造价的重要性
水利工程在建设过程中通过经济,技术,政策等手段,对项目进行了有效的控制,合理的使用相应资源,提高投资效益。工程造价管理在水利工程建设过程中,主要是指估概预结算的编制、评审等投资管理,而更是指从建设项目的规划、项目建议书、可行性研究阶段(即投资决策阶段)工程造价的预测开始,贯穿工程设计阶段造价预控、性论证、工程造价预测、工程招投标与承发包价格确定、建设期间(即施工阶段)资金运作、竣工阶段工程实际造价的确定和后评价整个建设过程的工程造价管理。有效的通过工程造价管理,对水利工程建设进行投资控制,实现项目建设方案,是水利工程投资建设的出发点与实施重点。
二、建设中造价管理存在的问题
工程建设管理模式一般分两种:建设单位自管与委托代建单位进行管理。建设单位管理人员一般较复杂,部分专业对口不强。同时很多建设管理单位没用建立相应的工程造价管理部门与配置相应造价管理者。在可研、初设、预算各阶段,建设管理单位全权将估、概、预算的编制及相应财政投资评审工作交给设计单位来完成。建设管理单位一般只是间接介入概预算的编制与评审工作。因此,很多情况下造成工程量漏项、主材和设备价格与实际价格存在较大偏差等问题。在工程建设过程中,由于建设管理方,大部分没用相应工程造价管理软件、定额及相关造价资料。建设单位管理者,大部分只有施工建设与安全管理等经验,在造价管理水平方面比较缺失。很多时候造成造价与现场实施脱节,引发许多工程变更与合同纠纷。建设管理者很多时候不能第一时间避免工程变更与合同纠纷的解决,使得建设工期拖延,投资效益受影响。所以,提高水利工程建设管理者的造价管理水平是目前当务之急。
三、提升造价管理的方式
主要通过四个方面来提升造价管理水平:
3.1建立工程造价管理制度
(1)建立相应的工程造价管理制度,让工程造价管理者主动提升造价管理水平;
(2)工程建设管理单位可设立造价工程师专业技术岗位,鼓励建设管理人员考取造价工程师等资格证书;
(3)建立工程造价动态信息管理系统;
3.2 购买造价软件等资料
(1)工程建设管理单位可购买相关造价软件:广州市水利工程建设的主要应用造价软件有易达、广联达、斯维尔等软件;
(2)工程造价管理单位订购水利等相关定额与材料价格等信息资料。
3.3 定期培训加强管理
建设管理单位可与广联达、易达等软件公司合作,让单位建设管理人员参加清单计价、钢筋抽量等相应的技术培训,从而提高管理人员的造价管理水平。
4.结束语
综上所述,提高水利工程建设管理人员的造价水平是必然的。通过培训、单位购买相应造价软件与信息资料等方式,有效提高工程建设管理人员的造价水平。促使建设管理人员在工程实施过程中,能及时解决合同纠纷,避免拖延工程建设,浪费工程投资等。更有效促进我国水利工程建设事业的发展。
【参考文献】
[1]段云萍.建筑项目工程造价管理研究[D].燕山大学,2012(05)