工程项目信息范文

导语：如何才能写好一篇工程项目信息，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。

篇1

【关键词】工程项目管理信息集成集成平台

一、引言

工程项目管理的成功高度依赖于信息的沟通，信息流涉及许多相关方，信息数量和类型是极其巨大的，信息传递也受到各种条件的限制。这直接导致了参与各方在项目知识和组织目标上的割裂，造成信息沟通和组织协调上的巨大困难。据统计，工程项目中10%到33%的成本增加都与信息沟通问题有关，而在大中型工程项目中，信息沟通问题导致的工程变更和错误约占工程总成本的3%到5%。

工程项目管理的信息集成是解决工程项目信息问题的根本途径，而运用信息技术，则是实现工程项目管理信息集成的重要技术手段。本文从信息集成这一概念出发，分析了工程项目管理信息集成的必要性，将工程项目管理的信息集成从纵向和横向两方面进行了研究，并介绍了一种工程项目管理的信息集成的使能技术集成平台技术。

二、工程项目管理信息集成的必要性

集成是从系统的观点出发，以信息技术为手段，来提高系统内部各组成部分之间的协同效率和协同效果的理论、方法和技术。他通过实现组织相关策略、目标、运作及各种功能实体的集成与协作，促进跨组织的物流、信息流和控制流的顺畅运行，进而改善组织间的通信、合作和协调水平，使得系统形成一个协调运行的整体，从而提高其生产率、柔性及对市场的快速应变能力。信息集成则是指对系统中各种类型的数据进行统一管理、避免不必要的冗余，为项目参与各方提供统一和透明的界面，从而实现信息共享。

工程项目管理是多个组织在项目全寿命期内不同阶段所进行的项目管理的集成，是一个复杂的系统工程。对该系统的分析可从参与单位、工程项目的全寿命期管理和工程项目的目标管理三个方面进行。

（一）各参与单位的项目管理

工程项目是个涉及面广、周期长的复杂的系统工程。参与方包括业主方、设计方、施工方、供货方及投资人、开发商和政府部门。同时，为满足项目经营的需要，物业管理方也会在建设初期介入项目。针对特定的项目，上述各方都有项目管理对象及内容，其中，在建设期主要涉及的是业主方的项目管理（ProjectManagementoftheOwner,OPM）、设计方的项目管理（ProjectManagementoftheDesigner,DPM）、施工承包方的项目管理（ProjectManagementoftheConstructor,CPM）和供货方的项目管理（ProjectManagementoftheSupplier,SPM）,由此而形成了各自的项目管理系统，如图1。项目建设的成功，取决于各项目参与方的项目管理的成效。

（二）工程项目建设的全寿命管理

工程项目的全寿命管理，需要集成和统一3个独立的管理过程开发管理、建设期的项目管理和使用期的物业管理，其分别对应着项目的决策阶段、实施阶段和运营阶段。在不同的阶段，影响项目实施的各种外界条件和项目实施所必需的资源都在随之不断的发生变化。工程项目建设的全寿命管理中，需要并产生大量的时间维度的信息。

(三)工程项目的目标管理

工程项目同时具有工期、质量、成本、人力资源、风险、沟通等多个相互影响和制约的管理目标。工程项目管理在项目实施过程中应对这些目标和要素进行通盘的规划和考虑，以达到对项目管理的全局优化。在实施工程项目的目标管理中，需要且产生大量的管理维度的信息。

综上所述，工程项目管理中不仅DM、PM和FM相对独立，而且各参与方对项目的管理也各成体系，缺乏相应的沟通机制，形成了工程项目建设中的“信息孤岛”现象。而项目信息是各方在各阶段实施动态控制与决策的前提。项目信息是否准确和全面，对项目各目标的实现会产生较大的影响。为实施有效的工程项目管理，就应对项目建设所需的、在各建设阶段中由各参与方产生的各种时间维度、管理维度的信息进行集成。

三、工程项目管理的信息集成

工程项目全寿命集成化管理的核心是项目全过程、全方位的信息集成，根据项目建设的特点、管理信息的服务对象及工程项目管理的职能，横向上应考虑在项目战略管理、战术管理和项目控制三个层面上的信息集成，纵向上应考虑在进度管理、成本管理、质量管理、合同管理等职能领域的信息集成。由于下层的系统处理量大，上层的处理量小，所以就组成了纵横交织的金字塔结构，如图2。

（一）工程项目管理信息的横向集成

1.工程项目管理战略层的信息集成

工程项目管理战略层的信息集成是为了在外部环境和内部经营要素的基础上确立工程项目全过程的目标，该目标应既兼顾项目实施阶段和运营阶段的目标又要兼顾项目各参与方的利益，并在这个统一的项目目标、管理思想、项目管理规则和制度的指导下，制定战略性的规划，明确实现项目目标的策略和通过什么方法或途径来逐步实现这个目标。

战略层的信息集成主要为项目建设的高层决策者提供决策支持，在集成的信息基础上，分析各种不确定因素可能对项目带来的影响，并预测项目未来的进展情况，据此增强决策的科学性与准确性。

2.工程项目管理战术层的信息集成

工程项目管理战术层的信息集成是为了确保项目的阶段性目标的实现。根据工程项目阶段性目标及项目特点，确定项目各要素的内在联系及相应管理措施，通过资源平衡、合同管理与组织协调，保证不同阶段的管理人员服务于一体，实现在分布环境中群体活动的信息交换和共享并对项目全寿命周期内的管理进行动态的调整和监督。

战术层的信息集成的主要服务对象是业主管理层、各种类型的总承包单位，如设计-施工总承包、设计采购施工总承包及提供相应咨询服务的总承包管理方等。

3.工程项目管理控制层的信息集成

工程项目管理控制层的信息集成主要针对项目实施过程中各方项目目标的实现与控制，其主要内容是通过系统的控制措施及业绩评价方法，在项目实施过程中通过人力、资金、时间、设备、施工方法及管理方法等的协调控制，完成工程实体的建设。

控制层的信息集成主要为施工管理及现场监理提供支持。

（二）工程项目管理信息的纵向集成

根据工程项目管理的职能，可以将工程项目的管理信息在纵向上进行集成，其实现可以通过将工程项目信息集成系统划分为7个管理信息系统：项目编码子系统、进度管理系统、成本管理系统、质量管理系统、合同管理系统、采购管理系统和文档管理系统。

1.项目编码子系统

项目信息需按一定的规则以代码的形式来表示，这些规则与代码的集合就构成了编码体系。工程项目信息集成系统应对项目编码体系提供一套典型的编码库，其内容包括：工作分解结构WBS编码、组织分解结构OBS编码、费用编码、资源分类编码、供货单位编码、实物进度测量标志编码、资源编码，使用户在使用该系统时，可方便地使用上述编码，同时也应考虑编码的可扩展性和适应性。

2.进度管理系统

以网络计划技术为基础，实现人、财、物最优组合和最佳工作路线，并通过该系统告诉项目经理；对当前的进度状况与计划值进行比较分析，系统具备网络计划重组能力，重新建立最佳工作路线。

3.成本管理系统

项目在设计阶段都要进行投资计算，这些数值作为成本控制的基础，同时为招标和施工决策做准备。该系统透明地和周期性地为项目管理层提供投资发展情况。

4.质量管理系统

以ISO9002质量管理体系和地区性质量标准为核心，严格控制施工质量和施工质量检查，根据WBS-OBS责任分配矩阵，真正将质量管理落到实处。

5.合同管理系统

包括合同的拟订、签订，合同的法律咨询，合同执行情况以及合同完成的全过程。将合同信息、已确认的变更信息、提出的变更信息、潜在的变更信息进行集成化管理。

6.采购管理系统

包括材料的进销存管理、材料采购计划及统计、材料的市场价格等。通过对仓库的管理，有计划的控制材料的采购，根据工程量计算的定额用量实行限额发料，并结合过程进度控制领料。

7.文档管理系统

为了实现工程项目信息集成系统的信息的高度集成化，应在该集成系统中加入文档管理系统，把在项目实施过程中的所有信息和文档按照不同管理层面的要求采集录入工程项目信息集成系统中并实现归档。

四、实现工程项目管理信息集成的使能技术——集成平台

集成平台技术是近年来用于信息系统集成的一种先进的计算机软件技术，是一个支持复杂信息环境下信息系统开发、集成和协同运行的软件支撑环境。它为异构分布环境下的应用提供透明一致的信息访问和交互手段。集成平台解决了集成的实施过程一般具有的投资大、实施周期长、实施效率低等问题，提供通用的通信和信息访问服务，使应用软件不依赖于特定的硬件、操作系统、网络协议和数据库管理系统，提供通用的应用编程接口和图示化界面，方便用户使用，保证所开发的软件具有高度的可重用性等。

将集成平台技术应用于工程项目管理的信息集成中，可为项目管理中的各种数据、系统、过程等多种对象的协同运行提供各种公共服务及运行时的支撑环境，从而降低实现信息孤岛集成的复杂度，提高集成的有效性，将信息系统实施规划中确定的各种应用系统、服务、人员、信息资源及数字化设备的协同关系物化到集成化运行的可执行系统中去。集成平台技术极大地推动了工程项目管理的信息集成，提高了集成的有效性，用信息流将工程项目中的工作流、物流、资金流及各种管理职能、项目组织机构等有机联系起来，使得工程项目管理真正意义上实现了全方位全过程的信息集成。

篇2

【关键词】通信工程；项目管理；信息管理

目前国内的通信行业市场，运营商竞争激烈，互相角逐，加之有一些国外运营商的加入，促进了中国通信产业多元化的形成，增加了在通信工程的投入。中国通信市场的业务、投资、收入将随着牌照的进一步发放进入高峰期。

一、通信工程项目信息管理存在的问题

目前，我国通信工程项目信息管理的问题主要表现在：（1）管理手段落后、单一,信息化程度不高。通信工程建设的项目涉及很多的方面，包括：项目立项、计划需求、项目审批、工程管理、财务结算等环节，会产生大量的文档、设计图、报表等资料。目前，面对庞大的信息，信息管理中信息化的程度低，信息管理的方法比较单一、落后，导致信息管理难以达到项目的要求，实现信息的有效管理。（2）信息管理无系统性，系统分散。目前在通信工程项目中，多数管理信息系统是为了支持职能机构进行决策、实施其职责。信息管理系统中含有多个单独的项目系统，系统分散；各自独立的运作、进行管理，信息管理的无系统性导致通信工程项目中信息无法进行有效的传输、共享。（3）信息管理未达到项目管理要。如今，大多数通信工程项目依然是基于传统的信息管理模式，信息管理无系统性，造成项目实施的效率低下、信息管理系统中各分部门协调不力、财务结算滞后、项目管理与控制脱节等。

二、通信工程项目中信息管理的基本要求

为了实现通信工程项目中有效、科学、合理的信息管理，项目管理信息应满足以下基本要求：（1）准确性。信息要客观、真实的反映实际的情况。（2）及时性。信息有支持决策的重要作用，应及时的反馈至主管等相关工作人员，避免决策失误。（3）可靠性。保证信息的完整和精确，有效的发挥信息对决策重要的支持作用，为相关人员提供决策依据。（4）适用性。因为不同的管理职能部门具有不同的工作范围和内容，因此，信息应具有针对性与目的性。

三、通信工程项目中管理信息的分类和来源

通信工程项目中管理信息可以分为：工程作业信息、计划信息和控制信息三种信息。通信工程项目中管理信息有内部、外部两种信息来源：（1）内部信息源。例如：通信工程各管理职能部门的相关记录；（2）外部信息源。例如：通信工程项目中所使用设备生产的厂商关于设备维修的问题；项目中所使用技术的提供者，关于产品技术开发、技术完善、改造的信息。

四、通信工程项目信息管理系统的结构和处理流程

1、信息管理系统的结构。不同的信息管理系统会在不同项目生命周期进行使用，通信工程项目信息管理系统包括：项目质量信息管理系统、项目办公与决策信息管理系统、项目造价信息管理系统、项目合同信息管理系统、项目物资信息管理系统、项目进度信息管理系统、项目图纸文档信息管理系统和项目设备信息管理系统。2、信息管理系统的处理流程。（1）分部工程的项目划分，将项目质量信息管理系统、项目进度信息管理系统、项目造价信息管理系统，与项目编码一一对应。（2）项目管理控制的基本预期目标是将进度计谋网络图作为使用工具，基于概预算数据库和施工图设计，自动的产生指导性的人力资源、施工设备、物资材料等相关需求。动态实际产生的资金、施工设备、人力等资源支出消耗数据，实际情况中的财务数据、项目进度作为依据，将之与指导性目标数据相比较，提供实时、动态的依据河信息给成本控制、合物资同结算。（3）在连结点上，财务科目编码、概预算编码必须与采购合同编码一一对应；概预算项目划分编码与项目财务信息管理系统科目设置一一对应；采购合同的编码必须与物资需求计划的编码一一对应。依据通信工程项目，自动与概预算资源计划目标进行对比和分析、针对产生动态的费用和资金需求进行具体的分析与报告。（4）文件包编码、图纸档案立卷编码与质量验评项目范围一一对应，质量管理部门的验评数据与图纸档案管理的系统数据进行共享，自动进行汇总成验收文挡、数字化项目的技术档案。

结束语

目前，我们所处的信息化时代是由许多的通信工程项目群共同支撑的，科学、安全、高效信息管理对通信工程建设具有重要的意义。要加强对通信工程中的信息管理，实现效率化、规范化的信息管理，推动通信工程项目的顺利完成，取得良好的经济效益、投资回报。

参考文献

[1]陈文荣.试论在通信工程施工过程中信息化管理的应用[J].网络安全技术与应用,2017,(2):132-133.

[2]陈强.浅谈通信工程技术传输的有效管理策略[J].黑龙江科技信息,2017,(3):174.

[3]李清明.通信工程管理在项目中的应用[J].信息通信,2017,(1):217-218.

[4]孟泓羽.项目管理信息系统在移动4G网络建设中的应用[D].吉林大学,2016.

篇3

【关键词】工程项目；信息化管理

工程项目作为一个系统性、复杂性的工程，包含了工程质量、工程进度、项目合同、工程材料、项目财务与计量等内容。按照现代工程项目特点，项目管理面临严峻挑战。在工程项目管理中，必须按照以往经验，加强事前分析预测。在管理过程中，必须以定性数据、动态眼光，对工程实际状况进行预测与分析，重点分析成本与进度，加强质量控制与监督管理。而信息化管理，是依靠软件技术、计算机技术，对企业生产与经营活动进行整合管理，为企业决策提供准确、真实的数据信息，信息化管理主要为提升企业管理水平。在信息化建设作为系统性工程，包含了人才培训、网络建设等内容。

1 工程项目信息化管理现状分析

近些年来，随着信息技术不断发展，计算机属于新型辅助工具，严重影响着社会发展。计算机管理系统作为可行性、先进性的工程辅助管理方法，通过计算机系统，可提升数据采集、信息沟通效果，将繁杂、庞大的数据信息进行归类、组织。若误解计算机，在工程信息化管理过程中，必然会付出巨大代价。采取计算机系统进行工程管理，是按照高投入、高风险与高收益原则，若低估信息化能力，或夸大计算机效能，必然会影响企业发展。

对于传统工程项目管理，存在诸多类似误区，对项目管理难度的低估、夸大。所以，在信息化管理过程中，必须结合工程项目实际特点，认真分析信息化特点。在工程建设中，不能任何事情均依靠信息化管理系统，而是依靠新工具，改进我国的工作水平，提升我们的工作能力，通过新管理手段，树立创新管理思想。目前，提升管理水平，是工程项目的更高要求。例如，实现业务、财务管理一体化，必须有效管理各类信息，而传统管理方法，不可能实现庞大数据关联。所以，需寻求更为有效、科学的管理手段与管理工具。

现阶段，对于工程项目管理，市场上出现了许多信息化软件，产品质量、系统效能也各不相同，价格存在较大区别。对于国内软件公司，所产生产品的管理理念较为落后，系统水平总体不高。国外产品的成本较高，采购环节、采购成本远远高于国内产品。国内的水利建设、电力建设等行业，由于接触国外监理较多，国外产品应用远远好于公路建设行业。目前，在公路建设行业中，也逐渐采取信息化管理系统进行工程项目管理，特别是某些公路建设项目，涉及了国外资金，在信息化管理方面的要求相对较高。

2 项目管理的难点分析

首先，沟通。通常而言，管理人员的重心在于项目管理成本、管理效益、工程进度、项目质量等管理，而其管理实质在于信息沟通。在项目管理过程中，所涉及部门、机构较多。在传统项目管理中，主要采取发文或开会方式，其信息传递效果明显不好。因此，在项目管理中，诸多问题出现于沟通环节。

其次，数据。对于项目管理而言，关乎着工程进度、项目成本、工程质量与项目合同等问题，数据量庞大、复杂，动态化掌握信息数据存在一定难度。同时，对于项目图纸与竣工资料，通常采取纸质形式归类保存，保存、查找存在一定困难。

第三，不确定因素。在工程项目建设过程中，存在诸多不确定因素，而不确定因素不仅影响了工程进度，而增加了项目建设成本，使得施工计划与动态变化不相适应，增加了管理难度。

3 工程项目的信息化管理要求

首先，业务化。在信息化管理过程中，计算机作为辅助工具，必须发挥其作用，有效整合实际业务，结合管理模式，开展信息化业务管理。

其次，电子化。实施信息化管理，必须建立数据库，储存相关工程数据，而工程图纸、项目文件通过相关软件进行生产。对于传统纸质文件资料，以扫描方式，进行电子化保存，进而提升工程管理的信息化水平。

第三，网络化。在工程管理中，必须依靠网络环境，方可实现信息化管理。借助网络环境、网络条件，方可实现数据共享与信息沟通。通过计算机硬件，搭建网络工作，作为信息化管理载体，实施工程项目的信息化管理。

第四，规范化。项目工程的规范化管理，不仅要规范工作流程，还需规范输入系统信息，对于凌乱数据，计算机是无法处理的。

4 工程项目信息化管理的影响因素分析

首先，管理模式。在项目管理过程中，企业管理模式是信息管理的前提，计算机技术只是辅工具。开展项目管理，需处理大量信息。例如工程成本、项目质量、工程进度等，为快速处理这些系想你，必须加强各部门沟通、协作，打破传统部门间隔。在我国项目管理方面，信息化管理尚未成功经验。同时，按照我国国情，不可能完全模仿、招办国外企业的管理模式，必须结合我国国情，借鉴现相关先进观念、成功经验。

其次，信息化管理认识。对于工程项目管理，信息技术十分专业。近些年来，随着计算机技术迅猛发展，各种新技术、新概念日益更新，若非信息领域专业人才，难以把握信息化管理重点。而各部门站在各自角度，提出一些模糊需求。因信息化管理作为系统性、复杂性工程，各部门具有信息共享、数据交换的需求。所以，按照业务需求，制定整体框架，解决各部门实际需求。若缺乏整体框架意识，各部门之间无法达成共识，存在较多意见分歧，进而难以推进工程项目的信息化管理。

第三，人员素质。不论是何种工程项目，在管理过程中，需注重以人为本，企业员工素质、观念，对项目管理模式具有直接影响。开展信息化管理，更需依靠人员素质。若不开展员工培训，企业员工信息技术、计算机技术应用水平难以提高，难以适应新管理手段、新管理方法。立足管理角度，信息作为基础性原始资料，通过信息管理，为人科学分析、合理决策服务。而信息化系统是知识重复使用、信息共享而服务。

5 结束语

综上所述，我推动我国各类工程事业的不断发展，必须引进信息化管理系统，提升信息化管理水平。在企业信息化建设过程中，必须考虑项目管理难点与信息管理要求，分析各类影响因素，创新管理模式，提高信息化管理认识，提升企业人员素质，促使工程项目信息化管理更加科学、合理。

参考文献

[1]刘升学.工程项目信息化管理探讨[J].房地产导刊，2014（15）.

篇4

关键词: 建设工程项目；信息管理

Abstract: The construction enterprise information management has been attached great importance and widely used in business, project management, this approach to enhance the traditional enterprise project management model, in contrast to break a peer-to-peer exchange of information on the drawbacks of traditional methods, to achieve information centrally stored and shared a new situation, faster and more convenient, it can significantly improve the scientific nature of the construction enterprise management.Key words: construction project; information management

中图分类号：TU712+.2文献标识码：A文章编号：2095-2104（2012）05-0020-02

1、前言

我国从工业发达国家引进项目管理的概念、理论、组织、方法和手段，历时30余年，在工程实践中取得了不少成绩。但是，至今多数业主方和施工方的信息管理水平还相当落后，其落后表现在尚未正确理解信息管理的内涵和意义，以及现行的信息管理的组织、方法和手段基本还停留在传统的方式和模式上。可以说，我国在建设工程项目管理中当前最薄弱的工作领域是信息管理。

2、建设工程项目信息管理的内涵及意义

2.1信息的含义：信息指的是用口头的方式、书面的方式或电子的方式传输（传达、传递）的知识、新闻，或可靠的或不可靠的情报。声音、文字、数字和图像等都是信息表达的形式。建设工程项目的实施需要人力资源和物质资源，应认识到信息也是项目实施的重要资源之一。

2.2信息管理指的是信息传输的合理的组织和控制。施工方在投标过程中、承包合同洽谈过程中、施工准备工作中、施工过程中、验收过程中，以及在保修期工作中形成大量的各种信息。这些信息不但在施工方内部各部门间流转，其中许多信息还必须提供给政府建设主管部门、业主方、设计方、相关的施工合作方和供货方等，还有许多有价值的信息应有序地保存，可供其他项目施工借鉴。上述过程包含了信息传输的过程，由谁(哪个工作岗位或工作部门等)、在何时、向谁(哪个项目主管和参与单位的工作岗位或工作部门等)、以什么方式、提供什么信息等属于信息传输的组织和控制，这就是信息管理的内涵。

2.3、建设工程项目信息管理的意义：

2.3.1、 利用信息管理平台，方便各参建方进行信息共享和协同工作，一方面有助于提高工作效率，另一方面可以提高管理水平；

2.3.2、 可以减轻项目参与人日常管理工作的负担，加快了项目管理系统中的信息反馈速度和系统的反应速度，人们能够及时查询工程进展情况的信息，进而能及时地发现问题，作出决策，最终提高工作效率；

2.3.3、可以有效地利用有限的资源，用尽可能少的费用、尽可能快的速度来保证优良的工程质量，获取项目最大的社会经济效益；

2.3.4、 可以使项目风险管理的能力和水平大为提高。由于现代市场经济的特点，工程建设项目的风险越来越大。现代信息技术使人能够对风险进行有效的、迅速的预测、分析、防范和控制。因为风险管理需要大量的信息，而且要迅速获得这些信息，需要十分复杂的信息处理过程。现代信息管理技术给风险管理提供了很好的方法、手段和工具；

2.3.5、推进国民经济和社会信息化是国家发展战略的重要内容。建设工程项目信息化能够更科学、更方便地进行多种类型的项目管理。

3、建设工程项目信息管理的必要性

据有关国际文献的资料统计：建设工程项目实施过程中存在的诸多问题，其中三分之二与信息交流(信息沟通)的问题有关；建设工程项目10%～33%的费用增加与信息交流存在的问题有关；在大型建设工程项目中，信息交流的问题导致工程变更和工程实施的错误约占工程总成本的3%～5%。

由此可见信息交流对项目实施影响之大。

以上“信息交流(信息沟通)”的问题指的是一方没有及时，或没有将另一方所需要的信息(如所需的信息的内容、针对性的信息和完整的信息)，或没有将正确的信息传递给另一方。如设计变更没有及时通知施工方，而导致返工；如业主方没有将施工进度严重拖延的信息及时告知大型设备供货方，而设备供货方仍按原计划将设备运到施工现场，致使大型设备在现场无法存放和妥善保管；如施工已产生了重大质量问题的隐患，而没有及时向有关技术负责人及时汇报等。以上列举的问题都会不同程度地影响项目目标的实现。

4、施工项目相关的信息管理工作内容

4.1、收集并整理相关公共信息。

公共信息包括：法律、法规和部门规章信息市场信息以及自然条件信息。

4.2、收集并整理工程总体信息。

4.3、收集并整理相关施工信息。

4.4、收集并整理相关项目管理信息。

项目管理信息包括：项目管理规划（大纲）信息，项目管理实施规划信息，项目进度控制信息，项目质量控制信息，项目安全控制信息，项目成本控制信息，项目现场管理信息，项目合同管理信息，项目材料管理信息、构配件管理信息，工、器具管理信息，项目人力资源管理信息，项目机械设备管理信息，项目资金管理信息，项目技术管理信息，项目组织协调信息，项目竣工验收信息，项目考核评价信息等。

项目安全控制信息主要包括：安全交底、安全设施验收、安全教育、安全措施、安全处罚、安全事故、安全检查、复查整改记录等。

5、做好建设工程项目信息管理的具体措施

5.1、建立专业化信息管理部门

工程项目管理班子中各个工作部门的管理工作都与信息处理有关，他们也都承担一定的信息管理任务，而信息管理部门则是专门从事信息管理的工作部门，其应负责引导、协调和组织项目管理班子中各个部门的信息处理工作；负责信息处理工作平台建立和运行维护等。

5.2、应建立计算机信息网络动态管理平台

公司应根据项目进展的需要，配备足够的电脑和网络传输设备，配备足够的专业化计算机人才，运用计算机对项目信息要基本实现信息管理自动化。

5.3、编制信息管理手册

施工方、业主方和项目参与其他各方都有各自的信息管理任务，为充分利用和发挥信息资源的价值、提高信息管理的效率以及实现有序的和科学的信息管理，各方都应编制各自的信息管理手册，以规范信息管理工作。信息管理手册描述和定义信息管理的任务、执行者（部门）、每项信息管理任务执行的时间和其工作成果等。在当今信息时代，信息管理手册已成为项目信息管理的核心指导文件，我们应高度重视。

5.4、项目专职信息员设置

为方便系统、及时、准确的搜集和传递信息，各项目应设立专职信息员，负责计算机网络系统的管理、公司局域网的建立维护并配合公司管理体系的文件网络化工作；同时负责公司网络资源的总体管理、安全维护、维修，并建立和维护好公司对外网页的信息更新及跟踪反馈。当然了，对信息员的选择应制定和建立科学的选拔任用、培训激励机制，确保一线信息员的质量和技能水平。

5.5、建立完善的信息、档案管理制度

由专职信息管理员负责项目档案资料的搜集、编目、分类、整理、归档。资料归档管理应按国家档案管理制度执行。

6、结束语

目前全国各地工程建设工程信息管理水平普遍较低，静态资料的完整性、统一性、规范性存在质疑，在每年的全国工程质量大检查中，都暴露出不少问题。动态信息更新不及时，传递存在障碍，两类信息在共享、查询方面等都存在困难。而更新信息管理理念，采用信息化技术来处理、整理和管理信息资料，必将显著提高工程信息资料管理水平和工作效率，大大方便各相关责任主体和监督管理部门对工程管理决策和质量的管理和监督，因而建设工程项目信息管理探究将推动工程项目管理水平及工程质量的提高，具有重要的现实意义，社会效益和经济效益也都非常可观。

篇5

关键词：建筑施工；信息化管理

中图分类号：TU7文献标识码：A文章编号：

引言：

建筑业是一种分工细腻的劳动密集型行业。建筑工程的管理具有人数众多、工序繁复、分散性、移动性特点。我国经济目前正处于持续快速的发展阶段，那么，信息化管理在建筑施工项目中就显得尤为重要。信息化或信息技术的应用是必不可少的，确切地说，没有信息技术的应用不可能实施工程的全生命周期管理，没有信息化也就不可能实现工程项目管理的现代化。

1.建筑工程项目信息化管理的必要性

传统的项目管理模式在速度、可靠性以及经济可行性等方面明显地限制了施工企业在市场经济激烈的竞争环境中的可持续生存和发展的能力。对工程项目进行进行信息化管理,使各个职能部门之间信息得以相互连接,实现网络资源高度共享和及时处理,从根本上改变业务运作时间差产生的信息不对称的滞后状况,进而使得成本管理的动态控制得以实现。同时,我们应该看到,建筑施工项目的信息化管理,不仅仅意味着在建筑施工项目内部的管理过程中使用计算机,它具有更广泛更深刻的内涵。首先,它基于信息技术提供的可能性,对管理过程中需要处理的所有信息进行高效地采集、加工、传递和实时共享,减少部门之间对信息处理的重复工作。共享的信息为项目管理服务、为项目决策提供可靠的依据。其次,它使监督检查等控制及信息反馈变得更为及时有效,使以生产计划和物资计划为典型代表的计划工作能够依据已有工程的计划经验而变得更为先进合理,使建筑施工活动以及项目管理活动流程的组织更加科学化,并正确引导项目管理活动的开展,以提高施工管理的自动化水平。

2.工程施工进行信息化管理的作用

实现预算对消耗量的控制作用,信息化的管理中必须针对不同的阶段对预算中的价进行适当有效的处理,使生产经营水平起到衡量作用;物料的主控作用包括采购计划根据需求来定,物料管理的基础信息来自仓库的出入库管理,物料管理的控制作用包括限额领料和成本核算;进度的监控作用。以网络计划全面控制工程施工各环节,对内形象化且不失控的网络计划配合协调,信息化管理系统中的进度计划要与其它条线实现相关信息的交互利用;成本的核心作用。在工程开始之前对成本进行测算对比,在施工过程中对每项支出进行核算。事后核算在常规意义上即是盘点结算,得出预算成本与计划成本之间的差异,真正体现出成本管理的实时控制之效,提高工程施工的技术水平和管理水平。

3.建筑工程项目信息化管理

3.1构建一体化信息系统

受建筑行业工作流程的影响，项目在立项和招标过程中采用大量的国家、地方、行业定额，这些内容管理体系庞杂，数据计算量大，运用标准灵活，是各建筑企业必须遵守的内容，也是企业测算工程成本的主要依据。建筑企业在项目实施过程中涉及计划进度、资金会计、定额成本、质量安全、人员管理、物资设备、分包管理、变更设计等内容。这些内容是项目管理不可或缺的要素。作为工程项目信息化系统，在研发和使用过程中必须考虑上述内容的影响，在工作流程再造和数据中心建立的过程中应突破各部门单一应用的局限，科学地将各项内容有机地联系起来，实现各业务模块的联合监控，并能有效地协调项目部与各相关方的工作关系，形成一个全过程、全方位的工作环境。

3.2提高施工管理信息技术应用水平

3.2.1企业应根据施工管理信息化的特点,制定战略计划,予以有效实施。信息化施工的特征是:信息收集自动化(传感技术、IC卡技术)、信息存储自动化(光盘存储、DBMS)、信息交换网络化(局域网、万维网)、信息检索工具化(DBMS、搜索引擎)、信息技术集成化(多媒体技术、专家系统)、信息利用科学化(基于数据的各种分析)、信息管理系统化(管理信息系统MIS、主管支持系统ESS等)。企业应根据以上信息化的特征,结合施工管理的实际情况,制定战略计划,充分利用现代信息技术,逐步建立各类施工管理信息系统。

3.2.2在施工管理全过程广泛应用基于局域网、因特网的信息共享平台以及网上办公系统。开发基于因特网( Internet)的各种应用系统,如电子商务,网上项目管理等。通过建立网上虚拟组织这一概念,变纵向信息交流方式为平行交流方式,提高效率和准确性,实现信息资源的共享,改进沟通与合作,提高决策的科学性和时效性。

3.2.3继续大力推进计算机辅助施工项目管理和工艺控制软件的应用水平。当前,要大力推进施工管理三个控制过程(进度、质量、成本)相关软件的应用。在质量控制方面,工程质量管理是施工管理中重要的一环，具有信息量大、综合性强、技术难度高的特点,利用质量管理软件与人手操作相比,其优越性非常突出:处理时间短,结果的可靠性高。质量管理软件系统可用于施工过程各阶段的质量控制和评定,包括各种质量评定报表的生成，各种质量评定曲线的绘制以及根据各种实测数据对分部分项工程质量等级进行评定，从而为质量管理人员对工程质量实施动态控制提供可靠的物质保证。

3.3加强培训和教育，培养信息化人才

建筑企业在建立信息管理系统后会遇到这样或那样的问题，如使用不当、系统出现故障等，若得不到及时、有效的解决，则会影响系统的正常运行，甚至造成重大经济损失。在信息管理中，人才是根本，只有充分发挥员工的积极性与创造性，现代企业的信息化管理模式才能到很好的推广应用，因此要加强对人才的培养。当前，培养既懂工程项目管理业务又懂软件开发的复合型人才是提高工程项目管理信息化的当务之急。应增加员工培训投入，在企业内部发掘一些功底强劲的人员，实施严格的培训，并大量吸收IT业高素质的专业精尖人才，挖掘他们独有的技术潜力，不断提高从业人员对信息技术的应用水平，只有这样才能不断完善和提高建筑工程项目信息化管理水平。

3.4以项目管理为核心，增强适应性

建筑工程项目中的铁路工程、公路工程等受地质条件和天气变化等环境影响因素比较大，市政工程、房建工程等受天气变化、城市允许施工时间、噪音和环境保护要求高等限制，这些都影响甚至决定工程进度、资源投入等，同时也增加了成本预测的难度，降低了成本分析的准确性。因此，工程项目信息化系统应具有施工参数设置功能，允许用户根据项目所处环境自定义相关参数，从而使系统的运行能够更加切合实际，增加信息反馈的准确性；其次，工程项目的管理中，在确保项目安全和工程质量的前提下，管理者最为关注的是工程进度和工程成本。因此，系统应建立工程进度与成本控制之间的关系，能够根据完成的工程量，及时提供项目的计划成本，实际成本和预算成本的实时对比，最终预测成本发展趋势和提出成本控制建议；再次，由于项目管理直接面对施工现场，系统的界面设计应当尽量简单、便捷，减少输入数据的工作量，增加输入数据的各种操作提示，设置防止误操作等功能。

3.5构建企业项目管理数据库

目前，国内建筑市场尚未采用企业定额投标的方法，但通常采用的根据设计院或业主公布的概算编制投标价格的方式其实是企业定额的反应，排除恶性竞争和占领市场需要等因素，中标价格其实是一个企业能够承受的项目最高成本。在建项目实际承担着积累项目管理经验、积累同类项目实际成本、考核承包商的优胜劣汰和树立企业信誉等多重职能。因此，工程项目信息化系统应设置企业定额的编制模板、材料总库、承包商和供应商数据库以及各类合同的编制模板，用户可以根据现场需要进行删减和维护，便于其它项目直接调用和借鉴。

4.结语

对建筑施工项目实行信息化管理是十分必要并且是切实可行的。遵循一定的开发步骤是研制开发高质量建筑施工项目信息管理系统的根本保障。 对建筑施工项目实行信息化管理，通过实现信息的共享和互访，为项目参与人提供一个良好的协同工作环境，减少由于信息传递障碍造成的管理失误和决策失误，提高项目的整体经济效益和工作效率。

参考文献：

[1]周惑中．信息技术在建筑工程管理中的应用探讨[J]．工程技术，2007，（18）．

篇6

关键词：建筑；信息；沟通

0 引言

沟通是建筑工程信息管理的重要手段，而信息管理又是沟通的基础，在现代建筑项目管理中必须充分重视沟通管理和信息管理，将其作为项目管理的重要手段才能在良好沟通的基础上充分利用信息为建筑工程服务。

1信息管理

信息与信息管理及其特点

信息是指口头、电子或书面等方式传输的知识、新闻或情报，声音、文字、数字和图像等都是信息表达的形式，。信息管理则是对信息传输的合理组织和控制，建筑工程项目的信息管理是指通过对各个系统、各项工作和各个数据的管理，使项目的信息实现方便有效的获取、存储、存档、处理及交流，旨在通过有效的项目信息传输的组织和控制为项目建设的增值服务【1】。

建设项目信息具有以下特点：来源的广泛性。建设项目信息来源可为业主、设计单位、材料供应单位、监理及施工单位中各个专业及各个环节，或来自项目质量控制、成本控制、进度控制以及合同管理等方面，因此说信息来源非常广泛，其广泛性也给信息的收集工作带来了很大困难，信息收集的完整性、准确性等影响着项目管理人员的判断和决策的正确性和及时性；

信息资源的非消耗性。建设项目信息具有可供系统内多个子系统或一个子系统的不同过程反复使用而不被消耗掉，也由于信息资源的非消耗性使得在信息系统中对信息投资的效果是应用越广、效益越大；

信息量大。建设项目具有规模大、涉及面广、协作关系复杂等特点，导致在项目管理中涉及大量的信息，管理人员既要掌握计划的信息又要掌握实际进展信息，并应对其进行对比分析；

信息的系统性。建设项目信息是在一定时空内形成的，其与建筑工程管理活动密切相关，同时对信息的收集、加工、传递及反馈应是一个连续的闭合环路，因此说具有明显的系统性。

信息管理系统及其功能

建设项目信息管理系统是由人、计算机等组成的能处理工程项目信息的集成化系统，其通过收集、存储及分析项目实施过程中的有关数据来辅助管理人员和决策者进行规划、决策和检查，其核心是辅助项目管理人员进行项目目标控制。该系统分为以下几个系统：

成本管理系统。由成本目标分解与成本计划，实际成本统计分析，实际成本与计划成本的对比分析，成本变化趋势分析，各类成本数据的查询机成本报表的提供构成；

进度管理系统。项目进度计划的编制，实际进度的统计分析，实际进度与计划进度的动态比较，进度变化趋势预测，进度计划的优化和调整，各类进度数据的查询以及进度报表的提供等；

质量管理系统。项目质量要求和质量标准的制定，施工质量管理，工程事故处理记录以及各种质量报表的提供等；

合同管理系统。合同文件的编制，合同变更及索赔管理，合同信息管理以及相关法律法规的查询等。

项目信息管理系统的发展趋势

功能更专业化。信息管理应与项目管理理论结合更为紧密，并且针对不同的建设任务和

不同的管理者，软件的针对性也应该越来越强；

共享度更高。项目管理信息系统中不同的子系统间应通过一定的数据模型和高效的文档管理系统来实现较高程度的信息共享，从而提高信息处理效率；

集成化程度高。建设项目信息管理系统往往将不同的子系统进行集成，且该系统与成本管理系统、CAD系统等其他管理信息系统的集成度也越来越高，并且更应注重与通讯功能和计算机网络平台的集成；

开放性的提高。统一的开放性标准可使项目管理信息系统对具体软硬件平台的依赖性降低，同时系统的可移植性和互操作性的不断提高可更利于项目关系信息系统的推广和使用。

2 沟通管理

2.1 项目经理与业主的沟通

项目经理首先应充分了解项目钩子的基础、起因、出发点，了解目标设计和决策背景，以免对目标及完成任务有不完整的甚至无效的理解，引起业主的干预而给工作带来困难；应让业主一起投入项目全过程，改变只给其一个结果的模式，首先应让业主了解项目以减少非程序干预和越级指挥，使其充分认识到项目过程及难度以便于积极的为项目服务；在作出决策时应充分考虑业主的期望、习惯以及价值观念等，并应充分尊重业主，及时向其报告情况，为业主提供必要信息以便于其决策；发生业主其他部门的干预指导等应尊重其忠告，对其进行耐心的解释或说明，但应避免其直接指导实施和指挥项目组织成员【2】。

2.2 现场项目管理机构内部沟通

    在项目管理机构内部的沟通中项目经理与技术专家的沟通非常必要，应充分意识到技术专家只注重技术方案的优化而对基层的具体施工了解甚少，因而应对其积极引导以发挥技术人员的作用；应明确划分各自的工作职责，设计比较完备的管理工作流程，明确规定项目中的沟通方式、渠道和时间，实现大家按程序、规则办事，同时应避免管理程序过细，对其过于依赖导致组织僵化的现象；在日常管理决策中应采用民主的决策作风，避免独断专行，应尽量保证所有职员对项目经理部的职能和企业原本职能双重忠诚。

2.3 项目经理与职能部门的沟通

    由于项目经理与职能经理间存在权利和利益间的矛盾，因而其间往往会有不同的意见甚至出现矛盾，职能经理往往不了解或不同情项目经理的紧迫感或扩大自己的作用，此时项目经理应将计划和预期向项目提供职能人员或职能服务作为项目供应资源的关键职能部门经理交换意见以取得其赞同；与智能经理间建立良好的信息沟通渠道以便于交流。

3 结语

    在建设项目管理过程中信息与沟通管理异常重要，其在很大程度上影响着项目最终目标的实现，因而在项目实施过程中应加强并强化对其管理使其更好的为建设项目服务。

参考文献：

篇7

关键字：通信工程；项目；信息管理系统；研究

中图分类号：E965 文献标识码：A 文章编号：

引言：在信息时代中国，通信网络带来了快捷的信息交流，这样的交流造成企业级大数据的需求。为满足这些数据的交流及存储，有效的通信工程项目信息管理模式需要不断地被完善和改进。

一.通信工程项目管理系统的需求分析

对通信工程项目管理系统的需求分析的目的就是要明确使用通信工程项目管理系统的用户对管理软件的需求。用户对新技术、新业务的渴望与需求永无止境，企业要在激烈的竞争中保持发展与领先。不断地通信工程项目管理系统软件的需求进行分析改进，提高通信技术水平，以满足用户需求。提高种类项目的管理水平，必然为企业带来可观的经济效益和社会效益。

1.1获取系统需求的方法

项目软件项目开发小组通过直接参与用户的项目过程来了解用户的实际需求，以这种方法可以获取第一手资料，另外一种方法就是通过用户的反馈。

1.2系统主要功能模块的描述

系统在经过初步分析后，系统可以初步分为以下六大模块：其中包括需求管理模块、立项管理模块、资源调配管理模块、工程管理模块、设计管理模块与审计管理模块。

1）需求管理模块

需求管理模块的主要功能是用来录入用户的需求、上报以及需求的审批工作。

2）立项管理模块

立项管理模块的主要功能是为受理已由设计所上报但未审核的设计，并提交主任进行审核，审核通过后通知采购进行材料采购。工程立项向工程建设及施工单位下达项目任务书。

3）切块资金管理，施工队伍管理。资源调配管理模块的主要功能是受理来自需求部门上报的需求，填写直接调配单，上报室主任审批，下发直接调配单，并对调配反馈记录进行管理。如果是工程项目，则填写方案建议书及设计委托书，并分别提交室主任审核，下发设计委托书至设计所，负责维护“可调配资源”库。工程管理模块的主要功能为受理项目任务，下达施工任务，工程停工、延期、变更、结算管理。设计管理模块的主要功能为由所长受理设计任务，分派设计任务（也支持自动分派或设计员主动请领的模式），审核设计文件，将设计文件上报到投资项目计划室,系统支持存在多个设计所（县局）的情况。审计管理模块的主要功能为审计施工单位编制的结算文件，并负责上传到工程建设室及施工单位进行审核，通过后交与审计负责人进行审批。

二.通信工程项目管理系统流程的设计

待功能设计完成后，系统功能己经划分清楚，系统结构也已经确定。就需要开始对整个项目的管理系统流程进行全面的设计，流程设计的任务就是细化各功能模块的功能，流程设计系统行为，并用形式化语言来描述设计结果。流程设计分功能模块进行，一般将功能模块分解成多个状态，通过对状态中的表单和用户的操作要求进行详细定义，作为最后模块开发的依据。通过相关的研究，通信工程项目管理系统流程的设计分为以下几个方面来进行：

2.1需求管理模块的流程设计

需求管理模块涉及部门可以是各个需求部门，只要配置一般需求提出岗位即可，涉及岗位：需求管理岗、投资计划岗、计划室主任、需求审批岗。如图2所示列出了需求管理模块的流程图。需求管理流程主要实现由需求管理岗录入需求，其中的需求可以来自各个需求部门，需求管理岗提出需求后，可以选择是否要经过本部门的需求负责人审批，需求负责人一般是各部门的领导，经过需求审核，完成需求上报。

2.2立项管理模块的流程设计

立项管理模块主要是投资计划项目的使用模块，它是由投资项目管理岗和资项目室主任使用受理、审核、立项组成。

2.3资源调配管理模块的流程设计

资源调配管理模块主要涉及部门是资源调配室，其中主要由资源调配管理岗、调配室主任进行资源调配和设计审核。

2.4工程管理模块的流程设计

工程管理模块的的使用部门是工程建设室，由工程建设管理岗和工程建设审批岗完成从项目受理到任务派发的一系列活动。

工程管理人员在受理项目后，首先需要查看项目的采购状态，从而去确认己经发起采购则填写施工任务书，并报主任审核同意后下发施工任务到施工队，施工接到任务开始施工过程。工程管理岗主要实现项目受理、停工管理、开工管理、复工管理、工程变更管理、延期管理、结算管理、施工用料管理、进度管理、查询上报等；工程审核岗主要实现审批、签发、查询、统计。

2.5设计管理模块的流程设计

设计管理模块主要涉及设计所的管理工作，主要是设计所所长和设计员对设计相关的表单进行处理。如图3所示列出了设计管理模块的流程。

2.6审计管理模块的流程设计

审计管理模块是由审计部门进行审计管理和审计审批使用的，它所涉及到工程项目的初审、复审、起草审计报告和决定。

三.通信工程项目信息管理系统的运行基础

工程项目管理是一个生命全周期的过程。包括设计、施工、制造、安装、调试和运营等全过程。其中涉及办公、财务、设备等多个环节。是一个需要各单位全面协调的系统工程。项目管理系统是一个集成的系统，这个系统不仅要解决工程建设中的问题，如工程建设的进度、 质量与控制，还要完成工程设计、设备与材料管理以及档案等管理工作。对工程项目文档进行规范化的管理是通信工程信息管理系统的基础，必须建立相应的文档才能对有效地管理这些资料。如工程项目中的会谈纪要、合同文本、各种原始工程文件、各种工程报表以及工程检查验收报告和各种信件、用料单、记工单、索赔文件等等。这些相关文件信息均由文档系统输出。因此，建立有效的文档管理系统，可以让系统工作人员快速、准确地查找到相关工程资料，提高通信工程系统运营的效率。

通信工程项目文档管理在项目实施中最重要的可交付的重要文件，项目文档记载了项目在各个方面和各个阶段状态下的表现，是项目所涉及的主管部门，计划部门，建设单位和设计、施工单位进行相互沟通与交流的基础。项目文档管理常常包括建立资料特征编码和建立索引系统。比较规范化文档管理的特征是表达能力比较强、用户支持的资料特征编码。在通常情况下，通信工程项目编码体系一般要求要有统一的编码系统，这样可以区分系统各项资料特征与种类，实现计算机处理和人工处理的相同效果。

篇8

【关键词】建筑工程；项目管理；信息化；发展现状；实施对策

引言

随着科技的发展，信息技术逐渐进入了人们的工作与生活之中。信息化水平的高低逐步成为评价一个地区现代化程度的重要指标。我国工程项目的管理经过长时间的发展，其理论、方法及手段逐步得到了完善，信息化水平也进一步提高。对于工程项目管理而言，信息技术不单单是一种技术，而是管理理念、组织方式与执行水平的综合变革。信息技术的发展，必将引导工程项目管理进入一个全新的而又充满挑战的阶段，我国工程项目的信息化管理建设必将成为项目管理集中研究与发展的重点，从而使我国工程项目管理的整体水平得到提升。

1、工程项目信息化管理概述

工程项目管理是综合运用现代化的管理观念与技术手段，合理管理实际工程，使现有生产条件得到合理的配置与优化的组合，在保证工程质量的前提下，实现技术、人力资源利用与施工效率等方面的提升。随着信息时代的到来，信息技术得到了较大程度的发展。工程项目信息化管理是指利用先进的管理思维，在信息技术中的数据库技术构建的物资流、资金流和工作流为核心，迅速、及时地将工程项目中的各类信息通过计算机进行整合，以便管理单位能够及时迅速地对实际工程项目做出指导与调整，从而使管理水平得以提高并使工程质量得以保证。

信息技术是工程项目信息化管理的关键技术，其技术支撑主要包括以下几个方面：

（1）信息数据的标准化。工程信息的合理准确传播需要系统内部和系统之间能够构建一个统一的标准。因此，信息数据标准化的建立对于工程项目管理系统的建立具有重要意义，是工程项目信息化管理的重要技术支撑。

（2）应用系统的集成。工程项目信息化管理系统要达到预期的使用效果，必须从人力资源、材料、资金与工程进度等多方面构建相应的子系统，然后通过对多个子系统的集成统一，达到业主对项目整体控制的目的。

（3）数据库技术。数据库的主要任务在于对搜集到的人力资源、材料、资金与工程进展等相关数据进行数据处理，最终使传递到业主管理者手中的，是一份结论性的、整体性的数据，以便于业主对工程项目进行及时的管理，从而免去了许多冗余的计算过程。

（4）信息通讯技术。信息通讯技术是计算机技术与通讯技术的结合，它通过通讯技术，讲不同地理位置的计算机设备联系起来，从而达到资源与技术共享的目的，并在共享过程中，充分保证资源信息的安全性。

2、工程项目信息化管理必要性及实施对策分析

工程项目信息化管理是工程项目管理的发展趋势，对于工程质量的提高，工程费用的降低以及工程项目的合理高效管理都具有重要的意义。因此，有必要对工程项目信息化管理的必要性及具体实施对策进行讨论，以便信息化管理得到良好的实施。

2.1 工程项目信息化管理必要性

工程项目信息化管理的必要性主要表现在如下几个方面：

（1）工程项目信息化管理系统采用信息化技术将工程项目管理的具体信息以数据的形式经过计算处理，从而以可视化的方式呈现在管理者面前，有利于管理者实时监控工程项目概况，并对工程过程及时地做出相应反馈。

（2）在工程项目管理复杂程度逐渐增长的今天，在每天的工程施工过程中，大量的数据需要被记录、被处理，如果认为地对这些数据进行手动处理、手动记录，对于数据计算的准确性和效率都有一定的影响。工程项目信息化管理系统的开发有效地控制了计算速度与准确性，它通过对信息化技术的充分利用，从而达到项目管理工作质量与速度的提高。

（3）工程项目信息化管理系统是将工程项目从开始到结束各个阶段的数据都记录下来，并进行过后处理，如此一来，在施工各阶段累计的数据，可供项目管理者进行定量的或者定性的分析，从而以贯穿整个工程项目的眼光进行科学的分析，从而做出科学的决策。

（4）工程项目信息化管理系统是将大量的工程实时数据统计起来，然后进行分析与决策制定，这有利于工程项目对项目风险进行评估，并对工程项目未来的走向与盈利状况进行预测与分析，从而降低工程项目的投资风险与运营风险。

2.2 工程项目信息化管理实施对策

在工程项目信息化管理系统核心技术的支撑下，项目的管理可通过多手段、多层面进行管理，为提高工程项目信息化管理效率，可从以下几方面对核心技术在实际工程中的利用进行实施：

（1）工程项目设计、施工、管理综合系统控制

工程项目的设计、施工与管理是一个有机的整体，而在目前的管理方式中，设计单位、施工单位与业主单位的管理较为分散，业主时常在设计单位与施工单位之间起到一个连接沟通与协调的作用，管理也时常存在混乱现象。工程项目信息化管理的建立，有利于管理方对设计与施工进行综合性的控制。在设计方式、技术的开发以及人力资源的利用等方面，均应建立相应的管理系统，并将子系统较为良好的集成，以便提高管理效率。系统的构建方式可以参照石油、化工项目管理体系的采购-施工一体化承包体系（PDS三维模型），可合理利用信息的漫游功能与可视化平台，对设计、施工方案进行指导与调整。

篇9

关键词：工程项目；信息管理；管理信息系统

中图分类号： F270.7

1. 引言

传统采用的人工方法已经不能满足当代工程项目信息管理的要求，因此，运用现代信息技术（计算机、网络、数据库）手段的项目管理信息系统应运而生。

2. 工程项目中信息的分类与要求

一个工程项目从立项、设计、施工到验收的整个过程中，所产生的各类信息纷繁复杂。一般来说，工程项目中的信息可以大致分为以下几类：

（1） 项目的基本状况，如项目的立项信息、设计方案、合同信息、项目中各参与方的组织信息等。

（2） 项目的实施情况，如实际工期、工程质量、投资成本、资源消耗情况等。

（3） 项目实施过程中的各种指令、决策信息。

（4） 项目的环境信息，如建设物资的市场信息、项目融资信息、与项目有关的技术信息、气候信息、政策与法规信息等。

（1） 可靠性

项目信息需要准确、可靠的反映项目实施的实际情况，这是开展正确、有效的项目管理工作的前提条件。这其中包含两方面的含义：

1） 各类报告、报表要反映实际情况，实事求是。

2） 各类计划、指令和决策要以实际情况为依托，有据可循。

（2） 适用性

工程项目中专业众多，不同职能、不同专业的项目参与者，在不同的时间，对于不同的工作任务，有着不同的信息要求。所以项目信息必须符合与职能相适应、与专业对口的适用性。

（3） 及时性

信息应满足接受者的实时需要，严格按照规定的时间收集和传递。在项目管理中，只有及时的提供信息，才可能实现及时反馈，项目管理者也才能及时的控制项目的实施过程。过时的信息会导致错失决策良机，给项目造成损失。

（4） 简明性

信息要让使用者易于理解和分析，所以项目信息的表达形式应当符合项目的不同参与者日常接收信息的习惯。例如，对于不需要了解工程管理细节的业主方决策层，宜采用较为直观的表达形式，如模型、图形、表格等。

3. 项目管理信息系统

3.1 项目管理信息系统的作用与功能

（1） 在项目进行过程中（包括项目的决策、设计和实施等过程），不断收集项目实施状况和环境状况的信息，特别是项目实施状况的各种原始资料和数据。

（2） 对收集的数据进行整理，生成相关的报告。

（3） 对数据进行分析、研究，并得到供决策使用的关键信息。

（4） 针对项目实施状况和环境状况的信息，做出对项目实施过程的调整决策，发出指令，或调整计划，或协调各方面的关系，以控制项目的实施过程。

3.2 项目管理信息系统的构建

项目管理信息系统的建立需要经过专门的策划和设计，充分考虑项目管理组织与业主的实际需要。针对项目管理过程中的进度控制、质量控制、投资控制、合同管理等关键性的任务要求，工程项目的管理信息系统应当包含相对应的功能子系统。

3.2.1 项目进度控制子系统

项目进度控制子系统的任务是辅助项目管理人员进行工作任务分解（WBS），编制和优化项目进度计划，对项目的实际进度进行跟踪检查，发现偏差，并采取有效措施调整计划进行纠偏，以实现对项目进度的动态控制。该子系统的工作流程如下：

（1） 输入原始数据；

（2） 根据原始数据进行工作任务分解（WBS），编制进度计划（横道图、网络图等）；

（3） 对项目的实际进度进行数据采集并进行统计分析，同时做出预测，检查项目按当前的进展速度能否完成预定的工期目标；

（4） 将当前的实际进度数据与计划进度数据进行动态比较，发现偏差；

（5） 调整进度计划；

（6） 输出各种图形、报表，如进度比较图、进度预测报表、进度比较报表等。

3.2.2 项目质量控制子系统

项目质量控制子系统可以帮助项目管理人员对工程项目的施工质量进行动态控制，其功能如下：

（1） 存储有关的设计文件及设计变更文件，进行设计质量的评定；

（2） 存储有关的工程质量标准、施工技术规范，为项目管理人员实施质量控制提供依据；

（3） 处理隐蔽工程、分项工程、分部工程及单位工程的质量验收评定数据；

（4） 建立计算机台账，对主要材料、设备等进行跟踪管理；

（5） 对工程质量事故和安全事故进行统计分析，提供事故分析报告。

3.2.3 项目投资控制子系统

项目投资控制子系统的工作流程如下：

（1） 输入计划投资数据，明确投资控制的目标；

（2） 根据实际市场的变化情况调整相关的价格和费用；

（3） 输入实际投资数据，与计划投资数据进行动态比较；

（4） 分析投资偏差值；

（5） 对未完工程进行投资预测；

（6） 输出报表。

3.2.4 项目合同管理子系统

合同管理是工程项目管理的重要内容之一。构建项目合同管理子系统，可以有效的辅助项目管理人员对合同的起草、签订、执行、索赔等一系列工作。其主要功能有：

（1） 收录常用的合同模板，编辑和打印合同文件；

（2） 合同信息的录入、统计与查询；

（3） 合同执行情况的跟踪审查，记录合同变更；

（4） 通过分析和计算，建立索赔与反索赔报告；

（5） 提供各类经济、合同、建设法规的查询。

4. 结语

通过构建工程项目中的管理信息系统，提高项目管理的信息化水平，可以有效的提高项目管理的宏观视角，拓展管理手段，从而实现对工程项目建设的科学化、高效化管理。未来，对项目管理信息系统的研究与应用实践，将是我国工程项目管理工作的热点与趋势。

作者简介：

李云（1986.1～ ），男，安徽淮南人，本科学历，现工作于淮南矿业集团张集矿，助理工程师，主要从事煤矿基本建设工程的项目管理工作。

参考文献：

[1] 成虎，陈群.工程项目管理[M].第三版.中国建筑工业出版社，2009.

[2] 王黎锋.建设工程项目信息化管理研究[D].山东大学.2009.

篇10

0 引言

建筑工程项目管理是建筑企业管理工作中的重点，将信息化技术应用于建筑企业工程项目管理中，是对原有管理模式的创新和优化，在最大程度上保证了建筑施工的有序性及科学性，对提高建筑工程项目管理质量具有重要意义。但是从当前的建筑企业工程项目管理信息化情况来看，其中还有很多不足之处，阻碍了工程项目管理信息化的推进和实现，导致建筑企业市场竞争力得不到有效提高。所以必须对其中存在的问题进行详细的分析，找出根本所在，并制定针对性的改进措施，真正实现建筑企业工程项目管理信息化。

1 建筑企业工程项目管理信息化的概念及其意义

1.1 建筑企业工程项目管理信息化的概念

建筑企业管理信息化的本质含义，是将信息化技术与手段应用于工程项目管理中，使其管理效率及管理水平得到提高的一种新型管理模式。建筑企业工程项目管理信息化是以传统项目管理理念为基础，借助于网络信息技术，对有关建筑工程规划以及施工过程中的信息进行采集、整合、分析，然后以此为依据，制定出更加科学、可行的施工方案，以保证建筑工程质量为首要前提，对工程进度、工程造价等进行协调，保证施工能够更加科学、有序地进行，以提高工程质量及施工效率，减少工程所用资金[1]。

1.2 建筑企业工程项目管理信息化的重要意义

建筑企业工程项目管理所涉及的内容众多，复杂性及综合性较强，贯穿于工程建设的所有环节，会有大量的信息产生，通过应用信息技术，能够在计算机的帮助下，方便、准确、快速完成对这些信息的处理，并将分析结果及时进行传输反馈，为施工工作的开展提供真实、可靠的参考，对于加快施工速度、提高施工水平具有重要意义。同时还能将不同施工环节进行有效连接，实现了信息共享，工作人员可以时刻了解每一个施工环节的动态情况，然后根据施工需求及标准，对施工计划以及资源分配进行调整，提高施工方案的可行性，加强了不同施工环节的协调统一，对保证建筑工程项目的整体性具有重要意义[2]。除此之外，利用信息化技术对建筑企业工程项目进行管理，还能够对施工过程中存在的风险进行预测，制定有效的规避措施，降低风险发生概率以及风险带来的影响，对增加企业的经济效益、推动可持续发展的实现具有重要意义。

2 建筑企业工程项目管理信息化建设中存在的问题

2.1 对工程项目管理信息化认识不足

建筑工程项目管理信息化涉及各个工作环节，包括施工方案设计、物资调配、人员配置等，综合性较强，需要对其进行全面、深刻的认识，才能保证项目管理信息化建设的有效性。但是当前很多建筑企业对工程项目管理信息化认识不够深刻，没有意识到信息化管理与整体工程之间的联系，只是片面的将其应用于某一施工环节，没有实现对所有施工环节的全面覆盖，其真实作用和价值得不到体现。并且，在实际运用过程中，过于强调熟练掌握计算机技术，而忽视了应用信息化技术的根本目的，工程项目管理信息化建设出现偏差。

2.2 工程项目管理体制不够完善

建筑工程项目管理信息化建设是以管理体制为载体实现的，管理体制的完善性将会直接影响管理信息化建设。我国工程项目管理信息化建设起步较晚，还没有形成较为完善的管理体制，很多工作仍处于研究、探索阶段，不同工作环节之间缺乏有效的连接，信息化管理效率较低。很多建设企业并没有建立完善的工程项目管理体制，管理责任和管理职权划分不清，工作重心出现偏移，管理目标不明确，出现管理漏洞或者管理重复现象，工程项目管理信息化水平不高。

2.3 工程项目管理信息化人才不足

建筑工程项目管理信息化比较复杂，需要由综合素质较高的专业技术人员完成，但是当前工程项目管理信息化人才稀缺，导致建筑企业无法顺利完成工程项目管理信息化建设。大多数建筑企业的项目管理人员还是传统管理模式下的工作人员，这些人员虽然工作经验丰富，但是所掌握的信息技术有限，信息化程度不高，无法为项目工程管理信息化提供技术支持[3]。

3 建筑工程项目管理信息化建设的有效策略

3.1 提高对工程项目管理信息化的重视

建筑企业要想实现工程项目管理信息化，就需要对其进行更加全面、深刻的认识，明确其本质含义及重要作用，提高重视力度，实现建筑工程项目管理信息化的全面覆盖。首先建筑企业应该及时更新管理理念，认识到工程项目管理信息化对推进企业可持续发展的重要性，将其与整个工程项目有机结合起来，并给予足够的资金、技术及人员支持，保证项目管理信息化建设的顺利开展。同时要在企业内部对工程项目管理信息化进行宣传和推广，获取广大工作人员的信任和支持，为工程项目管理信息化的建设创造有利条件。

3.2 建立健全工程项目管理体制

完善的工程项目管理制度，能够为工程项目管理信息化建设提供良好的载体，起到规范和约束作用。建筑企业应该根据时代特点和市场形势，对企业原有工程项目管理体制进行改革，加强项目管理与信息技术之间的关系，使两者能够有机结合起来，增强不同环节的协调统一性；明确工程项目管理责任和职权，将不同环节的工作落实到个人身上，树立工作人员的忧患意识和危机意识，激发工作人员的工作热情和工作积极性，确保建筑工程项目管理信息化建设的顺利推进[4]。

3.3 改进工程项目管理信息化技术

建筑工程项目管理信息化建设是一个比较系统的工作，涉及的内容较多，需要各个部门及环节相互配合，实现信息共享，提高项目管理工作的效率和质量。建立完善的信息管理系统，构建信息化的管理平台，并根据不同部门以及建筑的不同环节进行系统化的发展建设。完善计算机网络系统，建立电子版的公告栏等信息共享系统，为工作人员的使用提供便利，同时，加强文件资料、图纸等的管理和使用，实现各部门、环节信息、资料的有效衔接和整合，及时补充最新信息，保证信息化建设的实现。

3.4 提高工作人员的综合素质

专业化、高素质人才是保证工程项目管理信息化建设顺利完成的重要条件，建筑企业需加强对人才的重视力度，提高工作人员的综合素质，打造一支综合素质较高的专业性团队。建筑企业应该加大人才引进力度，明确人才在项目工程管理信息化建设中所起到的重要作用，对原有项目工程管理人员组成结构进行优化、调整，为更多的计算机能力较强的年轻人才提供任职机会。建立企业内部培训机构，对工作人员进行技术培训和教育，使其掌握更多的计算机知识和技巧，能够在开展工程项目管理工作时加以灵活运用，发挥出信息技术的优势。