档案管理重要性和意义范文

导语：如何才能写好一篇档案管理重要性和意义，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。

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关键词：信息化；医院；综合性档案；重要性

近年来，国家对卫生信息化建设非常重视。医院档案信息管理如何满足医院乃至社会各方面对医院档案信息利用的需求?如何根据医院档案形成规律和特点，建立实用共享的医院档案管理信息系统?这是我国各级各类医院档案管理部门目前普遍关注但又尚未解决的新课题。

1医院综合档案管理现状

1．1缺乏完善的档案管理体系

目前，我国大部分医院的综合档案管理制度相对不是很完善，各科室间缺乏有效沟通，应该归档的材料一般都由各部门自行保管，使得综合档案的管理工作不具备科学性、完整性，容易导致医院档案管理工作的滞后和混乱。

1．2档案管理工作不被重视

不少医院的综合性档案管理问题不受领导重视，是因为有些医院管理者认为综合档案管理不能直接给医院带来经济效益，且需要消耗大量资金，是可有可无的项目。缺乏领导重视和资金来源的直接后果就是造成档案管理工作的落后和不规范［1］。

1．3档案管理信息化水平不高

工作效率低下信息技术在医院综合档案管理中的应用率还是比较低的，由于缺乏技术支持，致使不少珍贵资料难以保存下来［2］。因为资金投入不足，使得档案管理者无钱购买相应的软硬件设施，直接后果就是使用者无法在短时间之内迅速检索到所需的资料。

2使用信息化管理医院综合性档案的重要性

2．1档案是医院发展和建设的重要资源

档案是医院工作的重要资源，对医院今后的发展和建设具有重要的指导意义。建立一套科学有体系的综合档案管理系统是提高整个医院管理水平的基石。

2．2信息化是时展的必然趋势

伴随着计算机技术、信息技术和通讯技术的不断发展，不少行业为了提高工作效率、经济效益和社会效益，纷纷引进了信息化管理这一概念。同样为了有效开发利用医院的档案资源，可以充分利用网络资源，建立属于自己的档案数据库。

2．3方便医院职工及时获取相关资讯

不仅仅是医务工作人员，在医院工作的每一名职工可以通过便捷的现代化网络平台，及时获取各部门的通知、公告，可以加强职工对医院的认知感。同时也可以为医院职工的好人好事提供传播途径，以增加职工的工作使命感。

3建立健全医院综合档案信息管理系统

3．1整合信息资源完善信息系统

档案信息资源整合不是简单的数据库集合，而是对独立的档案信息资源系统中的功能结构进行类聚和重组，形成一个新的档案信息资源体系，最终建立一个效率更高的系统模块。目前，国际领先的技术结构是采用B/S结构(即Browser/Server———浏览器/服务器)，网络办公不再受地域限制，用户端只需要单一的浏览器软件，通过使用Internet的超文本、多媒体传输技术，就可以访问文本、图像、声音等信息，完成网上信息查询、打印、录入等操作，具有系统负载轻，开放性好，系统维护升级方便等优点。

3．2合理设置综合性档案信息管理系统基础模块

医院综合档案信息管理系统最重要的是模块设置，大多数医院的信息系统包括:医疗文书档案、科研教学资料、医疗设备资料、人力资源资料和党建、行政管理及其他信息资料这5大模块。但是对于模块内容的归档存在一定的难度，因为各部门职能不同，自身形成的文件和档案类别有所差异。在运用计算机对各类文书档案进行归档的时候，必须由专职人员严格按照统一的格式、标准进行分类输入，确保信息系统的准确性、实用性［3］。

3．3加大资金投入配备基础网络通讯设备

医院要真正实现综合性档案的开发利用和资源共享，必须要加大资金投入力度，配备基础的网络通讯设备，以医院局域网为基础，利用网络传递运输技术、通讯技术、扫描技术、多媒体技术、数据库技术、数据压缩与上传技术等辅助手段，为医院综合性档案信息化管理提供保障。档案信息化建设势在必行，为开创档案管理工作的新局面创造良好的条件。以往对档案管理所采取的传统的手工管理模式已经不能满足现下快速发展的社会需求，并且正在逐步被先进的应用计算机技术、网络技术等信息化管理模式所取代。随着信息化程度的稳步提升，医院综合性档案管理工作也有着巨大的变化，档案信息管理系统正逐渐步入规范化、科学化的时代。

参考文献

1陈文德．医院综合档案管理的现状及对策［J］．产业观察，2015，(8):171．

2朱方华，宫洁丽，王建军，等．利用信息管理系统对医院综合档案进行管理［J］．河北医药，2013，(3):773－774．

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摘要档案管理工作对于公路施工企业来说具有十分重要的意义。本文在分析档案管理对公路施工企业重要性的基础上，分析我国公路施工企业在档案管理中存在的对档案管理重视程度不够、档案管理制度不健全、档案管理信息化滞后三个方面的问题，最后提出对策。

关键词公路施工企业档案重要性问题对策

对于公路施工企业来说，档案管理工作具有十分重要的意义，但是实际工作中，公路施工企业档案管理中依然存在诸多问题，亟待采取针对性措施加以解决。

一、档案管理对公路施工企业的重要性

档案管理工作对于公路施工企业具有重要意义，主要表现在以下三个方面。

（一）有利于提升企业的人力资源的利用水平

企业档案管理的一个重要方面是人事档案的管理，而人事档案的管理是人力资源管理工作开展的基础。公路施工企I在竞争的环境下，必须充分做好本单位的人力资源管理工作，才能够招引人才，在竞争中保持竞争力。企业档案管理中必须格外注重人事档案的管理。

（二）有利于提升企业的核心竞争力

随着公路施工企业的增加，公路施工企业之间的竞争在不断加剧。竞争已经逐步从成本方面向着企业核心竞争力方面过渡。在企业核心竞争力的形成过程中，档案管理工作具有重要作用。公路施工企业档案记录了企业过往一个阶段的经营成果，通过对档案的分析，可以找出企业生产经营过程中存在的不足、主要经验，进一步提出针对性措施改正不足和继续发挥经验做法的威力，从而提升企业的竞争力。

（三）有利于提升企业的管理水平

企业的管理涉及众多的方面，不仅涉及企业的财务管理、生产经营管理、营销管理等方方面面，当然也包含企业的档案管理。企业管理的各个方面是相互影响的，一个方面的不足都会削弱企业的整体管理水平。一个企业整体管理水平的高低往往不是由最强的一个方面决定，而是由最弱的一个方面决定。提升公路施工企业的档案管理水平，有助于提升企业整体的管理水平。

二、公路施工企业档案管理中存在的问题

目前，我国公路施工企业的档案管理中依然存在着诸多的问题，主要包括以下三个方面。

（一）对档案管理重视程度不够

虽然档案管理对于公路施工企业来说具有十分重要的意义，但是很多公路施工企业对于档案管理的重视程度依然不足，很多认施工企业的主要工作就是保证公路施工的进度，对于档案管理类的服务性的而工作投入的精力较少，从而导致企业档案管理水平较低，档案管理对于企业的重要性无法发挥。

（二）档案管理制度不健全

公路施工企业的工作地点具有很大的流动性，尤其是对于一线的施工部门而言，这就对公路施工企业的档案管理提出了更高的要求，客观上要求公路施工企业必须建立健全完善的档案管理制度，同时必须严格执行相关制度。实际工作中，很多公路施工企业的档案管理制度依然不健全，影响了企业档案管理水平的提高。

（三）档案管理信息化滞后

公路施工企业的档案涉及大量的技术资料，如果不能够运用信息化手段，对所有的档案资料进行整理也不是一件容易的事情。但是许多公路施工企业在档案信息管理中的信息化建设要远远落后于档案管理以及项目运作的需要，很多公路施工企业档案管理信息化建设依然较低。

三、提升公路施工企业档案管理工作水平的对策

公路施工企业的档案管理对于公路施工企业来说具有十分重要的意义，公路施工企业应该针对档案管理中存在的问题，着力从以下三个方面加以解决。

（一）进一步提高对档案管理工作的重视

公路施工企业的领导必须高度重视公路档案管理工作，充分认识档案管理的重要性，对档案管理给予更大的支持，投入更大的人力与物力，挑选认真负责、综合素质高、专业的人才从事档案管理工作。同时，必须通过加大宣传的方式提高企业内部员工对于档案管理工作的重视，便于档案管理工作获得更多的支持。

（二）进一步完善档案管理制度

良好的制度能够使得档案管理各项工作开展都能够在相关制度的规范下有序进行。公路施工企业要根据档案法及工作实际，制定适合本单位的档案管理制度，要保证制度具有可操作性，同时，必须加强制度的执行监督，确保制度落实到位。

（三）进一步加强档案管理信息化建设

公路施工企业档案管理的信息化不仅仅涉及到硬件方面的信息化，还涉及到软件方面。公路施工企业应侧重于软件方面的建设。公路施工企业应根据企业的实际情况引进专业的信息软件，通过软件的应用提升整个档案管理的效率。在这一过程中，必须加强对企业档案管理人员的培训，确保信息化顺利开展。

参考文献：

[1]赵九轩. 论建筑施工企业工程档案管理对策[J].山西建筑， 2010（4）.

[2]林泗霞.施工企业档案管理存在的问题及对策[J].建材发展导向，2011（10）.

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一、档案管理概述

档案是一种历史文献，它能够真实地还原出历史从而为现实活动提供参考依据。医院档案则是指医院在过往的发展历程中，各部门以及各工作环节中所形成的具有一定价值的文件、图表、簿册、影像以及其他各类载体的档案，它们是全体医院工作人员集体劳动的产物，不仅承载了医院的历史与变迁，还对医院日后的发展有着丰富的借鉴意义。医院档案大致可以分为两大类，业务档案与非业务档案，业务档案指与医院医疗卫生事业相挂钩的档案，如科研材料、病人病历、医疗器械使用记录等，这对医院业务水平的提升有着重要意义；而非业务档案则是医院发展中的一般性档案，如基建工程合同等，记录了医院的发展历程。档案管理就是医院对现有的实体档案以及信息档案进行管理并提供利用服务而形成的各项业务工作总和，是医院管理中不可或缺的一部分。

二、档案管理在医院发展中的作用

档案管理工作对医院的发展有着非常重要的作用，它不仅能够记录医院的发展历程、传承医院的精神文化，还能有效地提升医院自身的业务水平以及决策管理的科学性。

1.记录医院的发展历程

医院在发展的过程中会产生大量档案，这些档案无一例外地从各个层面记录了医院的发展历程，鉴古可以知今，医院的这些档案对于医院的未来发展也有着多重意义。首先，档案以原始性、真实性而著称，档案管理工作可以为日后医院发展中所出现的问题提供凭证，比如在医院的基础设施建设、医疗实践或其他环节中出现问题时，可以通过档案查询来推动问题的解决；其次，档案管理将不同类型的档案整理归类，如医生个人档案、病案、医疗设备更新档案等，从不同角度展示了医院的发展风貌，对医院的长足发展意义重大。

2.提升医院的业务水平

业务水平是衡量医院优良与否的重要指标，它主要包括科研与医疗两大组成部分，而档案管理中的科技档案管理以及病案管理就对医院业务水平的提升有着非常重要的价值。首先，对科技档案而言，它记载了医院科研、医疗以及教学过程中的发展历程，整体上体现了医院的医疗水平，是医院业务水平提升的重要基础。尤其是现在档案管理信息化以来，科技档案的重要性日渐突出，不少医院就将本院的科研成果诸如医生发表的医学论文等整理归类，并将之作为信息资源上传到医院网站之上，从而形成一种信息资源库。这对于年轻医师的自我学习以及医院核心业务能力的形成都有着非常重要的作用；其次，病案作为医院档案中的重要类型，对于医院业务水平的提升以及医院的整体性发展都有着不可或缺的作用。病案是医务人员在病人就诊过程中所及时、客观记录下来的文件记录，它不仅体现了医院医疗活动的过程以及最终医疗效果，有助于医院不断地更新自身的医疗技术，提升医疗质量。不仅如此，病案还有着更为广泛地教学科研价值以及应用价值，比如病案可以用作医学教学中的资料与案例，也可以充当医院考核医师业务能力的依据。

3.传承医院的精神文化

档案管理不仅有助于医院业务水平的提升，同时也有有助于医院文化精神的传承与建设。医院文化是医院在长期的办院实践中所积累出来的无形财富，对医院医德、医风的形成与发展有着很好的激励和促进作用。医院档案中有不少和医院救死扶伤、造福社会相挂钩的内容，对这些档案的整理与发掘，对医院的文化传承而言，意义深远。首先，医院档案中有不少医生治病救人、公而忘私的经典案例，这些案例反映了医生以病人为重、以社会为先的从业道德和职业素养，这些档案对于其他医务人员尤其是刚入行的年轻医师的医德建设有着重要的参考借鉴价值，（转42页）（接92页）有助于提升医院全体人员的精神素养；其次，医院的文化不仅仅体现在某位医务人员个人修养之上，它还体现在整体的院风之上，院风是一个医院在发展中所呈现出来的精神风貌，优良的院风是推动医院长远发展所必不可少的内容。档案管理能将医院院风建设中所需要的素材系统化，从而为院风建设提供源源不断的鲜活案例，提升院风建设的水平；最后，医院的文化传承还有赖于社会大众的口碑，档案管理可以方便医院更好的服务社会，从而在社会层面上来推动医院精神文化的传承与发展。

4.服务医院的决策管理

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[关键词]档案管理;方式;创新;探究

一、档案管理方式创新背景

档案管理方式的创新发展是有一定的背景，主要表现在以下两个方面。

（一）传统档案管理方式已经不能满足日益增多的档案资源

我国传统的档案管理一般是以立卷、归档、转递、借阅为主要方式，对所有的档案资料进行统计、管理。随着我国高校扩招的不断发展，高校毕业生以及就业人数的不断扩大，我国档案资源越来越多。而传统意义上的档案管理不能满足这些日益增多的档案资源，在这种情况下，档案管理方式的创新极为重要。

（二）我国信息技术的发展

我国信息技术的发展为我国档案管理方式的创新提供了必要的科技条件。目前我国很多企业普遍都应用网络档案管理软件进行档案管理，这种网络化管理提高了我国档案管理的管理水平和管理效率，因此面对网络技术的发展，传统的档案管理方式也要做相应的改进、创新。

二、档案管理方式创新途径

档案管理方式的创新是社会发展的要求。档案管理方式的创新途径也是多种多样的，具体表现如下：

（一）利用网络技术来管理档案

“ 把档案内容通过加工整理变成更直接、更适应需要的信息，是档案部门义不容辞的职责。”因此，面对繁多的档案资料，面对冗杂的档案内容，如何通过有效的管理方式来进行档案管理是档案管理人员需要思考的重要问题。而网络技术管理资源是进行档案管理的重要的创新方式。利用网络技术的系统性和人文性，通过计算机来整合相关的资源，继而得出档案管理的结果，提高档案管理工作者的工作水平和效率。

（二）简化档案管理程序

传统的档案管理程序比较复杂，通过人工将所有的档案进行归档、分类以及审核、转递甚至借阅，每个程序都有每个不同人在办，需要各个部分的签字。这种档案管理程序比较复杂，在每个程序上都需要主要负责人进行签字。因此，在今后档案管理发展上，我们可以简化档案管理程序，可以采用“谁的责任谁担负”的方式让管理员进行档案管理上更简便，提高工作效率和水平。同时简化了档案管理程序可以让档案管理工作者有一定的自主性，有利于开展档案管理工作。

（三）档案管理人员管理水平与素质的提升

档案管理员是档案管理工作的主要操作者，档案管理人员管理水平与素质是关系到档案管理工作质量的重要因素。因此注重档案管理人员的管理水平与素质也是当前档案管理方式创新的重要内容。要让档案管理人员进一步认清档案管理工作的重要性，将传统意义上的慵懒的工作作风摒弃，以一种认真负责的心态对待档案管理工作，同时积极参加各项培训学习，以提升档案管理人员的管理水平与素质。

（四）档案管理范围的创新

就目前而言，我国档案管理的使用一般是局限在公务员或者大型的国有企业，外资企业以及我国中小私营企业用到档案的地方不是很多。而实际上随着我国市场经济的发展，外资企业以及我国中小企业对我国市场经济的发展起着越来越重要的作用，已经逐渐成为市场经济发展的主要组成部分。“越来越多的人加入到外企和私企的建设发展中去，这些企业的员工的档案管理也显得极为重要。”一个人的档案伴随人走一生，所以档案管理的范围进行创新可以使得档案资源成为一个人经历的有效见证。

三、档案管理方式创新意义

档案管理方式的创新对我国档案管理的发展具有极为重要的意义，主要表现在以下几个方面。

（一）提高了档案管理的效率

档案管理方式的创新有利于提升档案管理的效率。通过对档案管理人员素质以及水平的培训，使得他们认识到档案管理工作的重要性，这样在日常的工作中，积极性更高，同时因为受到专业培训的缘故，他们掌握了更多的档案管理方面的技巧，在履行自己工作职责的过程中，在很大程度上可以提高档案管理的效率。

（二）提高了档案管理水平

档案管理方式的创新有利于提升档案管理的水平。通过网络档案管理工具的应用，能够使得档案管理更加系统化、网络化，通过计算机系统对档案资源的分析获得具体详细的数据，这样可以有效提高档案管理的水平，提高档案管理在日常工作中的利用率，能够保证档案管理员档案管理工作的顺利开展。

（三）完善了档案管理制度

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事业单位文件档案管理提升

档案是记录发展过程的重要资料，是所有资料中最具真实性、客观性和可靠性的文字，是最具权威性的资料，能够准确记录各个大事发生的前中后过程，在推动社会发展方面扮演十分重要的角色，因此事业单位应当加对于自身文件档案管理能力的提升，保证文件档案管理工作的高效、高质量开展，提升工作效率。

1档案管理概述

档案管理工作是指对档案资料进行直接开发、寻找利用和保存维护等工作。提升档案管理能力能够对事业单位本身的工作质量和工作效率进行检验，同时从根源上保证事业单位档案的真实性，能够为员工后期查询提供极大的便利，同时也是事业单位提升干部、评先评优时重要的参考依据，是整体事业单位良性发展的重要的保证。

2事业单位档案管理中存在的问题

2.1档案管理制度不够完善

目前通过对相关的走访调查发现，部分事业单位根本没有设置档案管理制度，或者本身建立了一定的档案管理制度但是在实际使用中并没有落实，缺乏统一的规范化管理，整体管理比较松散。事业单位的档案鉴定程序是保证档案资料真实性的重要措施，在调查中发现部分事业单位并没有设置相关程序的执行。此外信息管理系统效率低也是一项重要问题，在管理档案时仍然采用传统的管理方案，依靠人工和书面记录的方式进行管理，整体效率较低，缺乏高效的信息管理系统。

2.2档案管理硬件设备不健全

目前大部分事业单位对于档案管理工作的重视程度不够，资金投入方面大部分顾及紧急的情况，没有全面的对单位整体运行进行规划，导致在档案管理部门整体的基础设施相对落后。部分事业单位的档案室整体简陋，环境较差，甚至成为堆放无关物品的库房，另外部分档案室与公共办公室在同一位置，没有分开保存，同时整体的现代化设备投入不足，整体运行效率低。

2.3档案管理意识不足

事业单位的档案管理能力不足问题根源在于管理人员没有形成规划的管理意识，对于档案管理工作紧紧简单理解为分类保存、保管等工作，没有提升到足够重视的程度，对于单位的整体效益效果较小，因此逐渐降低对档案管理工作的关注，忽视了整体的历史文化财富价值，长期的忽视档案管理工作，在实际使用时各项工作的开展难度都有所增加，档案管理意识淡薄。

3提升档案管理能力的措施

3.1建立完善的档案管理制度

想要保证事业单位整体运行的科学合理性，必须依靠完善的管理制度来约束整体各项管理工作。在指定档案管理制度时应当以本单位基本情况来指定，保证制度的可操作性，兼顾实用性的特点，采用最简单的处理模式高效完成每项工作，使其达到方便简单实用的效果，使制度的制定在发挥上能够全面落地执行。在制定相关规定是应当保证平等性原则，对于所有职工和管理层均具有同等的约束效力，建立在平等的原则上是保证规章制度顺利开展执行的基础。同时，在制定过程中应当对管理者的具体职责进行详细的说明，对其权利范围和义务所在全面列举，保证对于工作质量的把控者高效开展，从而更好的带动整个单位充满活力。

3.2重视硬件设施的建设工作

事业单位管理者应当充分认识到档案管理工作的重要性，认识到档案管理工作对于实际工作中的重要意义，提升档案管理工作信息化开展，改变传统管理模式，将新型高科技信息化设备引入日常的管理工作种，实现信息化管理档案资料，不仅保证档案整体的真实性，同时便于系统的查询，对于人事部门也可以更好的对整体的人力资源情况进行充分的掌握，对于工作整体结构设置等都具有一定的作用。避免将档案室与其他办公室设置在统一办公室内，为了档案资料的安全性考虑，应当确定出专门位置保存相关重要资料，制定专门的管理人员对档案的安全性负责，严禁出现信息档案丢失等重大过失出现。

3.3提升档案管理意识

目前部分事业单位并没有设立专门的档案管理部门，高素质档案管理人才相对缺失，因此管理层应当重视档案管理部门的人员团队管理建设工作，充分认识到档案本身具备的珍贵价值。在事业单位内部提升对档案管理工作重要性的宣传工作，明确工作任务，按照不同的实际制定有针对性的内容。做好适应社会发展的各项管理工作，使员工能够重视档案的作用，了解档案对于自身整体发展的重要性，从而重视自己的档案的安全性，也从另一个角度督促档案管理人员整体工作的开展。

4结束语

档案资料是记录事物发展的重要内容，是记录整体历史发展过程的重要参考，是人类回忆过去，了解过去非常重要的途径，因此加强对于档案管理工作的控制具有十分重要的意义。档案管理工作是一项长期的细致的工作，管理者应当充分认识到档案管理问题的重要性，重视档案管理人员工作效率的提升，引进高科技信息管理系统对档案进行数字化管理，提升整体的运行效率，降低人员成本的投入，为事业单位整体的发展做出贡献。

参考文献：

[1]周镔.论如何加强事业单位的人力资源管理[J].科技新报，2011（20）：39.

[2]乐丽珍.浅谈事业单位档案管理的现状及对策[J].科技风，2014（24）：57.

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【关键词】公路建设单位；公路建设档案管理；重要性；对策

公路工程建设档案指的是在公路工程的新建以及改扩建过程中形成的具有保存价值的图纸、声像、文字等记录，包含了从项目开始到竣工结束整个过程中的信息记录。公路工程建设档案涉及公路工程项目的前期文件、设计文件、勘测文件、施工技术文件、监理文件等众多内容，反映了公路工程从筹划到建设再到竣工的整个过程，对于公路工程建设规划与后期改建、养护工作等有着重要的参考价值。我国公路工程建设事业的快速发展对公路工程建设档案管理工作提出了更高的要求，在此背景下，我们只有深刻认识档案管理工作的重要性，并采取积极的改进策略，才能充分发挥公路建设档案管理工作的价值，更好的为公路工程建设事业服务。

1 公路工程建设档案管理的重要性分析

公路工程建设档案管理的重要性主要体现在以下几个方面：

1.1 为公路工程建设质量控制工作提供凭证

公路建设档案是公路工程质量控制工作最直接、最可靠的凭证，做好公路工程建设档案管理工作对于提升公路工程质量控制成效有着重要的意义，工程项目进展的各个阶段，均会形成一些与建设质量密切相关的文件，主要包括：1）项目准备和筹划阶段形成的项目建议书、可行性研究报告、各种评价报告、调查报告、初步设计等文件，都是政府部门开展相关审批的依据；2）公路工程施工阶段产生的综合管理文件、进程控制文件、投资控制文件、安全控制文件等，与具体施工质量有着密切的关系，对工程质量的控制、管理有着重要的借鉴意义；3）公路竣工阶段产生的竣工验收鉴定书、参建单位总结报告、各种检查、检测记录等等也是公路工程建设档案的重要组成部分，这些文件资料对工程质量的检查与控制有着重要的参考价值。

1.2 为公路工程管理与改、扩建工作提供参考

随着我国城镇化建设的不断推进，公路扩建、改造工程数量不断增多，如果没有准确、详细的既有公路工程档案作参考，就很难实现科学合理的公路工程规划、改造、扩建工作。而做好公路工程建设档案管理工作，则能够使后续工程管理、规划、改造和扩建工作科学化、有序化。

1.3 推进公路工程建设事业的发展

公路工程建设档案管理工作能够助推公路建设工艺、质量、效率的改进：首先，公路工程建设档案中包含各类公路工程施工新工艺、新技术、新材料、新成果，且记录着每个公路建设项目的最终成果，能够客观反映出新技术、材料、成果的应用价值、应用方法和应用成果，对促进新技术、材料等的传播和推广有着积极的作用；

其次，公路工程建设档案也记录着建设工程中出现的施工设计、技术、材料、操作、管理等方面的问题，例如，目前一些公路建设工程中存在预算控制不力、隐蔽工程质量不过关、频繁变更影响进度和质量等问题，全面收集相关资料并分析问题的形成原因，将对今后的公路工程建设管理工作发挥警示作用，并对提升管理有效性提供了可行的思路。

2 公路工程建设档案管理策略

为充分发挥公路建设档案管理的重要价值，应做好以下几方面工作：

2.1 完善公路工程建设档案管理制度

完善的公路工程建设档案管理制度，能够使档案管理人员在工作中有章可循，从而促进公路建设档案管理工作的规范化发展。因此，公路建设单位应不断完善档案管理制度，具体应采取以下措施：1）严格按照交通部颁布的《公路工程竣（交）工验收办法》及省、市上级主管部门颁布的档案管理标准化文件开展档案管理工作，并结合工程实际情况、档案资源特征等建立工程档案标准化管理制度；2）随着档案管理信息化建设的不断推进，应就信息化背景下的公路工程建设档案收集、立卷、归档、调用、编研等工作制定规范化的流程，使档案管理工作各个流程科学、规范；3）对公路工程建设档案管理责任进行科学分配，使参建单位充分发挥其档案收集、处理职能，打破目前“谁收文，谁处理”的僵局，全面提升公路工程建设档案管理效率。

2.2 做好公路工程建设档案收集工作

针对公路工程建设档案的特点，应就公路建设档案收集工作采取以下控制措施：1）确保资料收集工作及时性，结合工程设计、施工准备、施工、（交）竣工各阶段的进展及时对该阶段资料文件进行全面收集；2）强化对公路建设工程前期准备阶段和开工初期相关资料的收集；3）实施全过程档案管理，对公路建设工程从筹备到竣工的各个环节采取科学有效的档案收集措施；4）强化对易被忽略的环节的档案资料收集；5）强化对光盘、图片、视频等特殊载体档案资料的收集，确保各类载体的档案资料全面、准确、完善；6）强化对隐蔽工程和关键工序的技术、材料、设备、人员档案收集，确保档案信息与实际情况符合，严格落实各类档案信息的真实性，以杜相关单位和个人绝的行为。总之，档案收集工作复杂而任务艰巨，应尽量做到面面俱到，对此，档案管理人员应积极学习全过程管理和全面管理理论，用以指导和改进档案收集工作。

2.3 强化公路建设档案管理队伍建设

提升公路建设档案管理人员素质，对于充分发挥公路建设档案管理工作的服务职能有着重要的意义。对此，公路建设单位应强化对档案管理人员的思想政治教育和专业知识、技能培训，一方面使其充分认识到新形势下公路建设档案管理工作的重要性，激发其工作热情与责任心；另一方面使其以先进的档案管理理论武装自己，提升自身业务素质，进而使其不断改进和创新档案管理思路、方法，为公路工程建设事业提供更科学、更高效的档案服务；除此之外，由于公路工程建设档案日趋广泛化、复杂化、多样化，档案收集与管理的难度逐渐提高，为减轻档案管理人员工作负担，提升其工作效率，应随着公路建设单位办公信息化建设积极开展信息知识、技术培训活动，提升档案人员的信息素质，使其善用信息技术改进档案管理工作。

3 总结

综上所述，做好公路建设档案管理工作，对于维护公路建设事业秩序，促进公路建设质量的不断提升有着重要的作用，做好公路建设档案管理工作对保障公路建设单位管理工作的科学性和有效性至关重要。因此，公路工程建设档案管理人员应在充分认识公路建设档案管理工作重要性的基础上，从思想上、方法上不断创新管理工作，不断提升公路工程建设档案管理工作的效率与质量，以充分适应快速发展的公路建设事业对档案工作提出的新挑战、新要求。

参考文献：

[1] 黄咏梅.公路建设企业档案编研功能工作现状及对策分析[J].城建档案.2014（5）：63-64.

[2] 彭鹿.浅谈高速公路建设项目档案控制与管理[J].公路交通科技（应用技术版）.2010（11）：138-140.

[3] 王海鸥.公路建设档案存在问题与对策研究[J].办公室业务.2012（9）：138-139.

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【关键词】档案管理；改革；新模式；研究

随着社会的发展，人们对于档案重要性的认识也越来越深入，学校要给学生建立档案，医生要给病人建立档案，企业要给员工建立档案，基本上各行各业，生活的方方面面都需要档案，档案在人们的生活中所起的作用已经超越了人们的想象。档案众多、信息海量、纸质档案不易保存、信息易损坏或丢失等因素都给档案管理工作带来了极大的挑战，面对这种形式，档案管理者通过技术手段实现档案管理的高标准智能化显得尤为迫切，改革档案管理模式有助于提高档案管理的质量，保证人们的信息安全，对于档案管理事业的发展具有重要意义。

一、档案管理面临的困境分析

（一）档案管理意识淡薄。档案是历史信息的真实记录，是一种珍贵的信息资源，但是人们对于档案管理的认识存在很多误区，许多单位没有认识到档案管理的重要性，没有及时采取手段建立档案或者对相关档案进行信息的更新保存，造成信息的陈旧和新鲜信息的缺失，这是我国的档案管理工作普遍存在的问题，这种现状与管理工作者档案管理意识淡薄具有直接的关系。由于档案管理意识淡薄，管理观念落后，往往使档案信息得不到有效的利用，没有体现档案管理的实质性意义。

（二）档案管理手段落后。我国大部分的档案管理者不具备专业的档案管理知识，没有专业的档案管理技能，只是通过单位举行的简单的培训就踏上了工作岗位。这些管理人员对于档案管理业务往往不够精通，档案管理能力低下，也不懂得及时革新管理手段，造成了档案管理水平不高的现象。由于对于档案管理认识的不足，单位往往不会投入过多的人力、财力来使用高科技手段进行档案的管理，直接影响了档案管理的质量。

（三）缺乏专业的管理人才。由于对档案管理的重要性认识不够到位，很多单位疏于对档案管理人才的培养，很多高校没有开设相关课程培养专业的具备档案管理技能的高素质人才，因此造成了我国的档案管理人才的专业素质普遍不高的局面。没有专业的管理人才从事管理工作必然会造成档案管理质量不高，严重阻碍档案管理事业的发展。

二、档案管理改革新模式研究

（一）加大教育投入，培养专业的档案管理人才。缺乏专业的档案管理人才是影响我国档案管理质量的一个重要因素，要对现有的档案管理进行改革就要从培养专业的档案管理人才入手。档案不仅只是对信息的保存，它对社会的发展和文化的传承具有重要意义，我们应该充分认识到档案管理的作用，在教育方面加大资金和师资力量的投入，在高校设置专门的关于档案管理的专业，为社会输送大量优秀的档案管理人才，为提高我国档案事业的管理水平，促进档案管理事业的发展提供人力资源保障。

（二）强化档案管理意识，提高信息获取能力。对于档案管理认识不足使得很多档案管理者的档案收集意识淡薄，不能及时更新档案数据资料，造成重要信息的遗漏。为了改变这一现状，相关单位应该着手努力强化管理者的档案管理意识，让管理者做到及时收集档案，及时更新档案，绝不遗漏任何有价值的信息。相关工作者要提高自身获取信息的能力，熟悉信息的重要来源渠道，能够熟练利用网络技术通过网络信息库及时获取有用信息来更新数据资料，提高档案的管理质量，充分发挥档案的信息服务作用。

（三）加强档案管理培训，提升管理技能。随着社会的发展，人们对于档案信息的需求也会产生巨大差异，档案管理技术也会逐渐改进。档案管理模式应该做到与时俱进，因时制宜，充分迎合时代特征，满足人们的信息需求。为了保证档案管理质量，相关部门应该定期邀请行业专家给档案管理工作人员进行专业的培训，帮助他们丰富理论知识，提高他们的业务水准，提升管理技能。通过培训，档案管理者可以及时获得有用的档案管理信息，借鉴别人的管理经验，对于提高档案管理水平具有重要的促进作用。此外，通过相关培训，工作者可以了解到新兴的档案管理技术和管理手段，并将其应用到管理工作中，能够有效地改善管理现状。

（四）采用高科技手段，加强档案信息化建设。随着社会的发展，我国的信息技术得到了很大的突破，社会的信息化为档案管理工作提供了很多的便利，也提出了更多的要求。为了提高档案管理工作的效率和保证档案信息的安全性，相关工作人员应该及时采用高科技手段服务于档案管理工作，加强档案的信息化建设，对档案实行信息化管理。在当今社会，档案管理工作者必须熟练掌握数字技术和网络技术，能够熟练操作计算机，将海量的档案信息通过数字化手段进行保存，这种信息管理手段不仅具有高容量的优势，还提高了管理工作的效率，保证了信息的安全性。当出于某种需求需要提取档案的时候，工作人员可以通过电子信息检索的方式及时获取相关档案资料，档案的信息化建设将给档案管理工作带来极大的便利。

三、结语

在信息化时代，档案管理应该顺应时代的特征，将管理手段与现代科学技术相结合，提高档案的管理质量，促进档案管理事业的长远发展，在最大程度上发挥它的服务功能。

【参考文献】

[1]张学辉，裴友泉.回望安徽“档案管理模式改革”10周年[J].档案学通讯，2014（03）：4-8.

[2]王欢.档案管理模式改革在医院档案管理中的应用[J].安徽农业大学学报（社会科学版），2014（04）：66-69.

[3]黄丽，王英.探析档案管理模式改革的困境与出路[J].办公室业务，2016（13）：102.

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【关键词】高职院校；毕业生档案管理；强化方法；意义

高职院校的毕业生档案是个人身份、学历、资历等方面的个人证据，是人在社会上生存的轨迹，和社会劳动保障、薪酬待遇、组织关系等有着非常紧密的关系。高职院校毕业生的人事档案是记录高校毕业生信息的重要载体，具有无可替代的作用，所以加强高职院校毕业生的档案管理工作不仅是顺应时代的发展，深化教学改革，还是提高高职院校的管理水平和教学质量的重要手段，对社会主义建设具有重大的意义。

一、高职院校档案管理工作面临的主要的问题分析

1.意识不强，档案存放存在缺陷

由于我国市场不断变化，企业在用人的分配和接受上都发生了转变，又加上一些高职院校的毕业生对人事档案认识上还不足，使得组织和档案人员对档案的重视力度下降，对档案的存放也就不那么关心，造成了档案的存放出现了很多的情况，如有的人档案在就业单位，有的在教育部门，有的在人才市场，有的在家，甚至有的已经遗失了。

2.档案后续材料充实不足

由于目前的一些企业不重视人事档案，仅关注的是人员的学历和能力，加上一些高校的毕业生不重视人事档案，虽然有了长达几年甚至十几年的工作经验，但都没有进入到档案中，档案中也就没有这几年或十几年的人生经历，造成了档案人员人生经历缺失。

3.弃档和死档逐渐增多

由于目前的社会中很多企业不看重人事档案，仅注重的是人员的能力和身份，对员工的约束也仅依赖合同或协议，出现了重文凭轻档案的现象，很多的人才服务机构中的档案长期无人问津，死档和弃档日益增多。

二、强化高职院校毕业生档案管理工作的几点方案

1.加强高职院校毕业生档案管理的意识

高职院校的毕业生档案管理是学校日常管理工作中的一部分，学校领导和管理人员的重视程度直接的决定了档案管理工作的效率和规范程度，这也能体现出学校的管理水平和教学质量，由于高职院校毕业生的人事档案对于学生来说尤为重要，所以高职院校的档案管理质量对毕业生的影响很大，所以进一步的加强学校领导和档案管理人员的管理意识就特别的重要，他们应该进一步的学习《档案法》和相关的法律法规，要明确档案管理的重要性。

2.加强高职院校档案管理人员的素质

对于高职院校的毕业生档案管理来说，要提高管理水平，那么就应该要保证管理科学合理化、稳定化和最优化。学校还应该给档案管理人员提供一个发展和提高业务水平的平台，要针对档案管理工作的特点开展业务培训或学生交流活动，尽最大的努力提高档案管理人员的业务能力、管理水平和现代化信息技术运用能力，与此同时，还要加强档案管理人员的思想政治觉悟，让档案管理人员充分的认识到档案管理对于学生的重要性，认识档案管理不仅服务学生还服务社会。通过加强档案管理人员的素质提高管理的质量和效率。

3.建立完善的管理制度

在高职院校中，每一个职能部门应该有部门间的规章制度，对于档案管理部门，应该建立一个完善的学生信息收集整理、保管保密、检查核对、转递送交等规章制度，部门领导做好监督的工作，务必将每项规章制度落实，做到有据可依、有章可循，确保管理工作有序的进行。

4.加强学生档案管理工作的宣传力度

高职院校毕业生的档案管理工作中，档案的收集、整理、归档是主要的工作内容，在对学生提供服务的同时要使档案的价值体现出来，这需要档案人员的积极配合才能达到最好的效果，所以加强档案知识的宣传力度就显得尤为重要，让学生能够了解和认识到档案的基础知识和重要性，让学生及时的反馈各项信息用以综合性的研究和分析，提高档案的利用率。

高职院校毕业生的档案管理工作从最初的建档、整理、归档、保存到转递，中间的步骤多，经历的时间长，转手的部门多，这就需要高职院校的相关领导给予高度的重视和档案管理人员的认真负责，在规范的规章制度和先进的信息管理技术下做到真正的档案服务于学生，服务于社会。

参考文献：

[1]金光明.高校毕业生档案管理及流向问题研究[J].现代交际，2012

[2]赵连喜.自主择业就业制度毕业生档案管理问题[J].中国信息化，2013（6）

[3]樊丽君，韩艳平.高校毕业生档案管理的思考[J].办公室业务，2012（11）

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【关键词】电子档案管理问题对策

1、引言

科学技术的发展个进步推动了各个领域突飞猛进的变化。其中电力行业作为其他产业必不可少的动力，自然也需要在体制上进行着顺应时代的调整，推动生产和管理环节迈向一个全新的历史阶段。与此同时，档案管理的利用价值也在不断提升，成为目前电力行业比较关心的问题之一。如何充分发挥高效的管理和珍贵档案资源的作用，使得其能够成为电力产业的前进推动力，已经成为电力档案工作的核心环节。

2、电力系统档案管理的意义所在

电力档案是电力企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的文件。是电力工业历史发展的真实记录，它信息量大、门类多、涉及范围广，在电力企业生产经营中发挥着重要的作用，是其成长历程的真实写照，发展至今已经成为了电力事业中至关重要的组成部分，电力档案的管理作为捋顺和整理电力档案的关键，更是有着非同寻常的意义，可以说它经营的好坏直接影响电力企业在市场中的核心竞争力。所谓电力企业档案就是电力企业在生产经营活动中最原始的资料记录。一方面，它可以真实的反应出电力企业的发展历程，另一方面还涵盖了大量的科技资源和知识信息，能够达到推动电力企业经济的快速发展的目的，其重要意义可见一斑。基于我国电力企业档案管理的现状，必须秉承科学创新的理念，来推动企业档案管理信息化建设，建立同现代市场经济相适应的管理体制，不断拓展档案工作的新领域，为企业经济的持续发展提供有效的信息保障。

3、当前电力档案管理工作中常见的问题

3.1电力档案管理的地位得不到保证

顽固的传统思想影响了很多电力系统的高层对于电力档案的管理的判断，使其没有受到应有的重视，认为其作为一种文职的工作，其对于企业的影响远远不及占有比例、产品质量和售后服务等数据来的直观和显著，正是这种不重视，使得电力企业在档案管理方面投入的人力物力一直很有限。相当一部分人员包括部领导干部对档案人员的认识还停留在保管员的狭隘范围内，认为档案工作就是把资料放在档案柜内的保管工作，认识不到档案在工作管理中的重要性和必要性，对档案利用效益知之甚少，档案管理的地位自然得不到提升。造成的直接结果就是档案室设备得不到完善，存档条件和方式滞后，档案管理没有配备专业人员的问题的出现。在档案材料重要性日益凸显的今天，缺乏完整的档案材料直接导致企业无法将优质高效的服务提供给需求人群。

3.2电力档案管理人员的素质有待提升

缺乏既有专业知识，又有实际经验的档案管理人员是目前电力档案管理中的通病，当前电力行业的管理人员多集中在刚毕业的专业学生和对管理工作认知比较浅显的员工领域。这些人的共同特点，就是将档案管理简单的等价于资料的收集、分析、分类和保存，在思想和意识上没有将档案管理工作和整个企业经济发展的重要性紧密的联系在一起，具体表现在责任心不强，学历层次低，缺乏对档案管理工作的专业知识和理论知识的学习，特别供电企业档案管理人员工作变动频繁，身兼数职，对档案工作精力投入不足，难以全身心地投入到档案管理工作中去。这些问题的存在致使电力企业档案管理工作基础薄弱，利用程度不够，难以产生效益。

3.3电力档案管理无法实现信息化

实现信息化是目前档案管理工作中的发展终端，更是能够使档案管理效率发生质变的关键，但从目前来讲，电子档案管理的信息化发展相对比较缓慢，主要造成滞后的原因，一方面是档案管理的硬件设备设施配置不齐全，更新程度太慢，特别是计算机的配置，很多时候跟不上软件的更新速度。另一方面就是工程现场的人员，不能根据自己的需求，随时调阅档案的图纸信息。另外，数字化硬件设备的使用效率普遍较低，虽然有的企业有数字化设施的配备，但是档案数据的录入十分有限。档案信息资源没有得到充分地利用，虽然有的企业在档案数字化上作出了很大努力，但企业整体信息资源的网络共享还难以实现。

4、电力档案管理工作中问题的改善对策

4.1强化领导层对档案管理的重视

随着人们知识水平和意识的提升，在电力系统中已经有很多员工开始逐步重视档案管理工作，想把档案管理工作进行落实，但在实际工作中，却往往会力不从心，达不到理想的效果，造成这种局面的主要原因，就是领导对于这部分工作的不理解和不支持。若想将档案管理工作有序的开展起来，必须先从领导层面入手，真正使得他们意识到档案管理的重要性，全面支持档案管理工作。

4.2提升档案管理人员的专业素质

在市场经济竞争日益激烈的当下，专业人才已经成为企业立足的根本，作为电力企业档案管理工作自然也不例外，一支有理想、有道德、有知识、有素质的档案专业队伍，将给电力企业注入全新的动力。首先要把住人才入口关，注意吸纳招聘一些有文化专业知识，有专业技术、技能的人才充实档案队伍。同时，加强现有人员的继续教育是目前和今后一段时间内一项刻不容缓的工作任务。若想提升档案管理人员的素质，最行之有效的途径是加强培训学习，适时更新知识结构。要将档案管理人员培养成复合型人才。根据供电企业档案专兼职人员的构成状况和岗位工作的实际需要，确定档案教育培训的内容。档案管理工作培训分两个层面进行。第一个层面是上级供电企业对下属供电企业专职养档案人员的培训。第二个层面是下级供电企业专职档案人员对各兼职档案人员的一对一培训，以分岗位、按专题培训为主。

4.3尽快推动电子档案管理的信息化建设

科技生产力是人工无法企及的，因此在档案管理过程中，信息化建设显得十分关键， 档案管理必须适应信息化要求，借助现代化的信息手段能够有效的提高管理效率。首先应该在思想上摆脱传统管理模式的束缚，尽快将信息化建设提上日程。其次，应该加快对于档案管理信息化设备的完善速度，在计算机配置和现代化应用管理设备方面给予有力的支持。最后要根据自身的实际情况，对现代化的信息管理进行具体问题具体分析。经济效益好的应当一步到位，全面落实信息化档案建设，而效益不理想的，应该分步实施，逐步推进信息化建设历程。在这种情况下，档案部门要知难而上，积极参与企业信息化建设，使档案管理成为信息化管理的一个重要组成部分。

5、结束语

在明确档案管理工作重要性的基础上，只要尽力加强对于电子档案管理工作的重视程度，尽快完善相关的体制，将先进的现代化手段运用到档案管理中去，脚踏实地、求真务实，终有一天会在电子档案管理工作中得到回报。

参考文献

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档案管理工作是每个事业单位的一项重要的、不可或缺的基础性工作。档案不仅是事业单位工作的查考依据和生产生活的参考资料，同时也是维护单位与职工正当权益的凭证。规范管理科技档案，实现科学技术向生产力的转化，从而进一步发展生产力，具有重要的现实意义。

2 目前我国事业单位档案管理现状

2.1 对档案管理的重要性认识不足

档案工作是一项细致、平凡而繁琐的工作，不容易显现功绩。长期以来，相当一部分工作人员包括部分主管领导干部，对档案管理特别是科技档案管理，在认识上存在误区，忽视了档案管理的重要性。

2.2 长期沿用陈旧的管理模式

目前事业单位的档案管理方法多局限于看堆式的手工模式，已明显滞后于人事制度、财务制度等改革进程；档案收集制度过分呆板；档案的收集范围与相关制度规定存在差距。

2.3 普遍存在被动式服务现象

作为档案管理人员，应该具备务实求真的科学态度，转变观念，与时俱进，从重保管向重服务转变，变被动服务为主动、超前服务。

3 事业单位档案管理工作的创新思考

3.1 档案管理工作观念的创新

应开拓思维，创新档案管理，努力丰富档案管理内容；围绕社会热点问题，编印具有价值的各类档案信息；通过媒体加大宣传，提高全社会对档案管理工作的认识。

3.2 档案管理工作机制的创新

（1）必须做到职责明确 各级事业单位应落实档案工作的分管领导，分管领导要把做好档案工作作为自己义不容辞、无法推卸的工作，把握档案事业的发展方向，真正把档案工作纳入各单位总体发展规划，列入各单位的议事日程，确保档案工作与其他工作一样同步发展。（2）必须从封闭走向开放 根据当前形势要求，有计划地提高档案管理开放程度，加强与外界的交流和沟通，发挥和增强各种档案资源的作用和活力，提升管理水平。（3）必须努力做到藏用并重 作为档案事业的基础，档案事业是可持续发展的核心，档案资源的合理利用是关键。要突出抓档案管理，根据形势的发展变化，因地制宜地调整档案资源收集重点，使之更好地向社会建设最前沿延伸。（4）必须加强档案信息平台建设 积极学习，吸取科学、高效的档案管理模式，加速实现计算机管理平台在档案管理中的应用，加速实现档案目录数据库、重要档案全文数据库和多媒体数据库建设，完善数据库系统，加快档案工作规范化建设。