合同信息管理方案范文
时间：2023-04-14 08:21:47
导语：如何才能写好一篇合同信息管理方案，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。
篇1
关键词：电力通信网 综合网络管理系统 方案设计
随着经济社会、信息化的不断发展，我国的电力通信行业也得到了很大的发展。在对电网进行管理的工作中，电力通信网络的管理工作是其中非常重要的工作之一。电力通信网络管理工作主要是针对电网中的载波、光纤、图像监控、电源监控、微波、程控交换等系统进行的管理，这样才能确保电网能够经济运行，同时保证安全优质。如何提高对各系统的管理水平，提高电网的质量与服务，是电力通信网的管理重点。可是，随着电网覆盖范围的增大，这项工作变得越来越复杂，要很好的管理各个系统，就需要建立一个综合的网络对它们进行全方位的管理，确保每个系统都能够正常工作，使电网能够优质、高效的服务于人们。所以，电网企业就应该建立综合网络管理系统，使电网管理工作信息化、智能化。下面就对电力通信网实现综合网络管理系统的方案设计进行分析。
1 综合网络管理系统需求分析
在对综合网络管理系统进行方案设计前，应该对该网络管理进行需求分析，了解该网络管理系统实施后，需要达到哪些功能。随着社会的快速发展，电网的覆盖范围从城市迈向农村发展，要加强全面综合管理，首先就需要从长远计划，并规划出在几年之后网络覆盖面将达到什么程度进行预设，以免出现信息孤岛等现象。对电力通信网络进行综合管理的目的主要为实现网络的全面监控，通信设备等各方面的统一管理，具体需求大致有以下几点：
第一，综合网络管理系统必须达到能够使电力通信网中的数据传输、数据交换、信息传递等网络资源与设备能够得到统一、全面、完整的系统管理。
第二，综合网络管理系统必须达到能够使电力通信网中的数据传输、数据交换、信息传递等网络资源与设备能够得到及时、综合、准确的监控管理。
第三，综合网络管理系统必须实现对电力通信网中各个站点机房的环境和配套的动力设备进行及时、准确的监控与管理。
第四，综合网络管理系统能够实现对电力通信网的各层次的经营业务进行全面的管理与监控。
在需求分析阶段，不仅需要了解系统管理要达到的目的，同时还得考虑实施该方案的硬件条件，即网络系统支持条件、经济技术指标条件是否能够达到。网络系统条件不一定要求功能越多越好、速度越高越好，这是需要根据需要选择合适的网络系统条件。同时做出的方案是需要客户的经济支持，不能超过预算，这样一切设计就成了纸上谈兵。
2 综合网络管理系统方案设计分析
对综合网络管理系统方案有了需求分析后，就得根据它设计出系统设计方案。在对综合网络管理系统进行设计时，必须考虑系统的可扩充性原则、实时性原则、先进性原则和可靠性原则，这样才能保证系统被很好的使用，并为企业节约成本，带去经济效益。综合网络管理系统是采用网络进行管理的系统，所以首先要解决的问题是网络管理方面的问题。根据网络管理与互联网之间的关系分析，在实施网络中必须保证它们二者相互协作工作以达到使电力通信网中各个设备之间能够相互配合工作，并且该网络需要具有支撑上层服务的功能。其次是在服务管理方面，保证电力通信供应商和网络用户之间的数据接口和数据交换通道能够顺畅，这样才能为用户提供优质的服务；同时还需要保证对用户数据进行有效的记录与统计，促进服务的监控与管理。然后是业务管理方面，电力通信企业需要对工作中的各种计划、决策等进行有效的管理与控制，对工作人员进行管理与控制，主要表现在工作日志记录，工作人员派出维护记录、网络发展规划等。最后是综合网络管理系统必须是信息化、智能化的。在电力通信网的规模与业务逐渐扩大的状况下，传统的管理水平就相对较低并不能很好的完成管理工作，为了保证工作的顺利开展与进行，就得保证各项管理工作采用信息化、智能化方式进行，以提高管理效率和管理质量，这样可以加强电力企业对服务、业务和网络的管理，为企业发展创造良好的条件。
3 综合网络管理系统方案结构设计
针对电力通信网络自身特点，对网络管理系统进行结构设计时，必须考虑设备的兼容性、多操作系统之间的兼容性，系统的冗余性也得进行有效的考虑，以保证系统的可靠性。采用有效的网络设备，以实现数据的快速交换，保证信息传递畅通，并能够向各个地方传递。主要有三个方面：
①服务器。在实现网络管理中，必须保证有对数据进行存储和处理的介质，即通常所说的服务器。服务器的配置高低，将直接影响网络管理的质量。所以，电力企业可以选择具有功能强大的中央处理器，存储容量超大的服务器。实际工作中，也可以采用双服务器同时运行工作，两个服务器之间能够进行数据传输与交换，并且又能单独工作。当其中一台不能正常工作的时候，另一台服务器能够顺利完成数据的储存、处理工作，而且历史数据不丢失，维持电力通信工作的连贯性。②数据的输入输出设备。对数据进行备份、打印的打印输入设备和输出设备；对数据进行显示的显示器设备；实现网络用户数据共享的共享设备；③应用工作站。应用工作站即是实现工作应由程序的工作站点，主要为提供人机界面的设备。应用工作站能够为系统管理中人机数据交换提供数据接口功能，以提供图形界面，从图形界面中实现对设备的管理。
4 综合网络管理系统方案作用分析
第一，综合网络管理系统具有安全管理功能。该系统根据管理人员职能不同，设置相应的权限与功能，阻止非法人员的侵入，确保电力通信的安全运行。同时，该系统会根据数据的优先等级进行灵活的数据处理，具有智能作用。
第二，综合网络管理系统具有故障维护管理功能。在网络运行过程中，存在一些不确定因素，他们会使系统出现错误、异常等现象，导致系统不能正常运行。由于该系统具有故障维护功能，能针对错误、异常现象进行检测并记录，根据相关定义确定异常的性质、发生地点进行及时异常处理，或者是提供相应的解决措施。
第三，综合网络管理系统具有性能监控管理功能。在系统运行中，设备是否正常运行是需要进行及时监控的。该系统能够对电网中的各种设备的运行状态进行性能监控，及时做出分析与控制，以确保电网工作的正常开展。
5 结束语
总而言之，在传统的电力通信网管理工作中，管理的工作单一，信息化程度低，不能全面的实施管理工作。通过对综合网络管理系统方案设计的探讨与分析，可知该系统能够全面、统一的对电力通信网进行实时、准确的监控与管理，为电力企业的通信管理工作带去更多的有利条件，所以企业应该加强该系统的实施，以促进管理工作的高效实施，促进企业健康、稳定、持续的发展。
参考文献：
[1]张聚明.电力通信网综合网络管理系统解决方案[J].电力系统通信，2003，06：1-3.
[2]盛根林，刘丽娜，杜瑞军.华中电力通信网综合网络管理系统建设构想[J].华中电力，2007，01：22-25+28.
[3]刘友光.惠州电力通信网综合网络管理系统探讨[J].广西电力技术，2001，02：59-60.
[4]左绍舟.论电力通信网综合网络管理系统（NMS）[J].电力系统通信，1996，S1：52-57.
篇2
[关键词]电子通关 核放 效率
目前，检验检疫机构发送检验检疫合格的主要手段是发送电子信息以及签发纸质通关单。上世纪90年代以来，电子信息产业以极其惊人的增长速度，电子化技术有着数字化、网络化、智能化的优势。笔者认为取消传统纸质通关单，实施电子通关不仅可以提高检验检疫机构的工作效率，对缩短整个进出口商品的通关时间，促进对外贸易都有着积极的作用。
一、纸质通关单所含的一些问题
首先，出境货物通关单和入境货物通关单，其内容主要包含了：货物名称、收（发）货人、货物金额、货物数量、包装种类及数量、唛头、有效期等基本信息。由于篇幅的限制，纸质通关单所含信息量也受到了限制。
其次，通关单在使用过程中，除了日常的打印工作以外，还有调拨、领用、核销、储存等一系列工作。通关单一旦发生了遗失，企业需向检验检疫部门提出办理更改重发手续，影响工作效率，因此，通关单的日常管理就成为了一项比较严格的工作。既要保证通关单的日常使用充足，又要保证通关单流向的可追溯，这为检验检疫机构带来了大量的工作量。
第三，部分到检验检疫机构办理业务的企业，已取得了无纸报检的资格，而报检资料则是由企业自行保管，检验检疫机构定期，按要求到企业进行检查。这些获得无纸报检资格的企业办理业务时，虽然可以不带报检资料，但是仍然需要每天派员工到检验检疫机构领取通关单，仍然需要安排车辆，人工等，就工作步骤而言，并未得到明显的减少。
第四，随着检验检疫机构和海关的“通关单联网核查”制度的实行，纸质通关单的作用已经明显得到了削弱。“通关单联网核查”将对现行检验检疫通关模式产生较大的变革。由原来的只采用纸质通关单数据改变为电子数据与纸质通关单并行：电子数据用于海关系统比对，纸质通关单用于现场验放电子数据必须与纸质通关单上的数据完全一致。
二、凭电子通关信息核放货物的可行性分析
1.使用电子通关信息核放货物的必要工作
一是加强网络通讯设施的硬件，保证网络传输信息的通畅。实施“通关单联网核查”制度以来，检验检疫机构打印每一份通关单的同时向海关发送了相应的电子信息。随着业务量的增加，必须要有良好的网络通讯设施硬件配置为电子通关信息的传输提供有力的保障。另外，还要加强网络系统的安全设置，以免遭到网络传输过程中计算机病毒的侵害。
二是加强日常管理，保证信息录入时候的准确无误。“通关单联网核查”实施的基本原则是“先报检，后报关”。企业在先报检时，必先将报检信息，通过电子平台输入到检验检疫机构的业务系统中。
三是加强检验检疫机构和海关部门之间的联系，在发生突发状况或特殊情况时，可以保证企业进出货物的通畅。实施“通关单联网核查”制度以来，企业在日常办理报检、报关的业务过程中，由于客户原因，网络原因，操作原因等诸多因素，造成通关困难，需要检验检疫机构和海关部门之间的沟通联系。
四是健全电子通关信息网络查询功能。目前企业能从检验检疫电子业务网查得的通关单信息，只是通关单电子信息的基本进程，信息发送是否齐全，信息内容是否准确，以及发送口岸是否准确等重要信息，均无法查询。电子通关信息一旦发生拦截，企业只能获得被拦截的讯息，却无法获悉被拦截的原因，造成了企业被动，妨碍了顺畅通关。
2.取消纸质通关单，实行电子通关信息核放货物的优势
首先，传统的纸质通关单，篇幅有限，内容有限。实行电子通关信息以后，传递的信息将突破通关单以往模式的束缚，不仅可以涵盖原有的货物名称、货物金额、货物数（重）量等基本信息，更能涵盖检验检疫机构对货物进行检验时的一些检验情况。原有的“品名过多”和“唛头过长”等问题顷刻得到了解决，网络发挥的作用比原先更加充分。
其次，取消了纸质的通关单，检验检疫机构少了原有的通关单领用、核销、储存等工作，可以减少相当一部分工作量。有更多的时间可以用于对出入境货物本身质量进行检验，对于提高检验检疫工作质量也起到了积极作用。同时，检验检疫机构也减少了对通关单库存是否不足的担忧。
第三，实行电子通关信息核放货物以后，获得无纸报检资格的企业，不用每次前来检验检疫现场办理业务，只需将当日报检编号通过传真，邮件，电话等形式告知检验检疫机构即可，无需领取纸质通关单，真正实现了“电子监管、快速核放”。尤其是在企业报检批量较大的时候，省去了大量通关单打印的漫长等待时间，提高了办事效率。现行的电子通关信息是随着一份纸质通关单的打印，同时依次发送，如果电子通关信息可以实现批量发送，检验检疫机构的工作效率将得到更加明显的提高。
第四，随着时代的发展，科技的进步，电子通关信息传输的技术水平有着很大的上升空间，传递通关信息不论是速度或信息总量以及数据的准确性，都能不断的得到提高。这是纸质的通关单的各种局限所不能比拟的。另外，实行电子通关信息核放货物以后，不仅信息传递更及时，更全面，而且可以节约大量资源，符合绿色低碳环保的潮流。
三、结语
全面实行电子通关信息核放货物可以使检验检疫机构发出的通关信息更快，更准，更全面，同时对简化检验检疫工作流程，提升检验检疫机构工作质量和工作效率都起到了助推作用，让企业从中获取更多便利，真正实现了“电子监管、快速核放”。此外，电子通关信息核放货物节约了通关单的印制成本，而电子通关信息传送的技术可以随着科技的进步越来越完善，有着很大的上升空间，为检验检疫未来事业的发展起到了良好的推动作用。
参考文献:
[1]辛希孟.信息技术与信息服务国际研讨会论文集：A集［C］.中国社会科学出版社，1994
篇3
关键词： 建筑工程；造价管理；系统内容；分析探究
中图分类号：TU198文献标识码： A
引言
随着我国经济的发展，工程建设要求越来越高，基础项目建设不断增多，使工程项目所需要的时间越来越多，投资额也越来越大，导致工程项目在实施的过程中，不确定因素的增加，为工程实施带来不利的影响。工程造价控制，则是对工程造价在施工前、施工中等多阶段的投资进行控制，以此提高工程经济效益，创造更大的社会效益，并在此基础上保证环境效益，从而更好地完成建筑施工的质量目标。
一、建筑工程造价管理系统的内容概述
1、项目信息管理包括建设项目信息管理，历史项目信息管理，框架合同信息管理。是将我们的所有工程项目信息资料从建设项目信息、估算、概算、预算、结算，包括该项目的招标及所有相关合同一并归纳起来，形成完整的资料库，便于数据的收集和查阅。
2、工程造价数据统计分析是从项目信息管理中提取相关数据分别进行建设项目投资情况统计，建设项目收入支出对比统计，项目施工合同结算支付统计，建设项目造价审核收入支出统计，结算系数及补充造价统计，建设项目造价指标、工程量指标、主材设备指标的统计。这样快速准确的将所需数据统计起来进行造价分析，不仅帮助造价人员理清了统计思路，更大大提高了工作效率。
3、工程知识（数据）管理包括项目文件管理，企业定额管理，经济技术指标管理，材料价格管理，计价依据管理。企业定额管理包括：燃气定额下载、补充定额管理、定额系数管理。其中燃气定额下载是将集团每年更新的企业定额通过系统下载并安装到广联达计价软件内，便于造价人员用调整后的企业定额进行工程结算。补充定额管理和定额系数管理是根据各地各公司的实际情况，可以对企业定额进行适当补充和系数调整，并用系统进行申报，如已通过审核可以直接从系统打包下载。将原有的申报流程改用系统上报，这样大大减少了中间流转的时间。系统中还能通过提取项目信息管理中的数据来达到对定额系数进行迅速编制的功能，且能根据不同项目类型编制不同系数，取缔了人工收集数据并手工分类编制系数这一工作量较大的工作流程。经济技术指标管理是通过对历史项目工程进行指标加工得到不同工程的技术经济指标，便于造价人员对未来不同项目类型工程指标进行预估。材料价格管理则是通过工程造价管理系统平台直接从物资系统导入材料价格，并对材料价格的费率进行批量调整，省去了材料价格随时变更、移交和手工算价这一较繁琐的工作流程。
二、我国工程造价管理中存在的主要问题
1、在管理理念方面。我国的工程造价管理起步晚，在管理理念上还偏向于传统的管理思想，对风险的评估、预算、决策不合理、不科学，没有统一的结合起来，导致工程造价管理预算超出标准，缺少准确性和科学性。
2、在技术方面。我国的工程技术现代化管理水平还有限，还处于起步阶段，很多的技术和设备都没有掌握和更换，对于工程造价风险的管理还缺少有效的技术作为后盾，风险管理能力有限，不能够及时的反映市场的变化，没有真正意义上发挥造价管理的作用。
3、在制度方面。缺乏一个完整的控制系统，工程造价管理涉及到工程项目开展中的各个环节，而在制度方面，缺少统一的管理，各个环节之间相互脱节，增加了造价管理的难度，容易存在安全隐患，提高了风险存在率。
4、在人才方面。我国工程造价管理人才缺乏，专业的、综合素质高的人才不足，并且缺少针对性的工程造价管理培训机制，企业管理者对工程造价管理认识不足，对人才的培养缺少科学的依据。
三、如何完善建筑工程造价管理系统的建设
1、设计阶段的控制
1.1 加强经济论证。在选择设计方案以及对设计进行优化时，需要同当前的技术水平以及经济环境相互结合，加强经济论证，然后才能提高造价控制。在进行方案的比对选择时经过定量或者定性分析的方式确定计划方案，从而满足工程结构要求。但是一旦方案经过确定，通过价值工程方法也可以对方案进行优化，对功能进行细化，将多余的部分去除掉，从而提高工程的造价重点控制。
1.2 提高成本控制观念。设计人员在从事设计工作的过程中必须将成本控制观念贯穿始终，树立经济核算意识，在设计的过程中必须要杜绝好大、喜高的毛病，不能够单单的迎合建设单位，从而避免偏向技术而忽视经济以及设计上不必要的浪费等，充分结合经济、概算以及设计。
1.3 设计招投标成本控制法。通过招投标的方式对项目设计予以确定能够选择出更加优秀的方案，通过选择竞争机制确定的方案在工艺上会更加合理、技术上也相对较为先进，最主要的是，招投标的选择要求需要考虑设计方案的经济性，因而中标的方案不但会满足建筑施工的技术要求，同时在投资估算控制上的优势也较为明显，只有在招标文件投资范围内的方案才能够被选择，因而能够有效控制工程造价。
1.4 合理比选方案。要想选择出优秀的设计方案，并保证设计方案的价格合理，那么就需要在必选过程中秉承公正、公平、科学、合理的原则，通过严格把关选择出操作便捷、实用性强的方案，通过规范性的选择方式，对方案进行评价，综合考虑方案中的多种因素，并利用先进的系统工程选择方式以及模糊数学计算方法对方案进行比对，从而保证评价结果的准确性。
2、招投标推行工程量清单计价的方式
2.1 准备阶段。在进行招标的准备时，招标人员首先应当向有资质的造价咨询单位进行咨询，或者向一些招标机构咨询并编制招标文件，并对规定的工程量清单进行编制。
2.2 编制完成。完成工程量清单编制工作后，将其作为招标文件一起下发给投标单位。投标单位在接到文件后，需要对文件进行复核，若是文件无误，那么就可以对工程进行报价，如果投标单位在复核过程中发现工程量清单有问题，那么就需要想招标单位进行确定，而不能够自行对工程量进行擅自修改。
2.3 完成报价。在投标单位完成报价后，则需要按照规定，进行投标文件的提交。在招投标的过程中，投标单位提交的投标文件都是依照招标文件中工程量清单进行编制的，因而在完成报价后，投标单位需要根据招标文件中的投标文件提交时间，将投标文件提交上去。
2.4 评标。依照招标文件中的评标方式以及标准，评标委员会需要对投标文件进行评定。因为投标采用的是工程量清单计价的方式，因而对所有的投标方都是公平的，在报价问题上，投标方可以依照工程中可能出现的影响因素以及具体的情况进行调整，以此增加报价上的竞争力。
3、施工中对造价的控制措施
3.1 施工组织的加强。施工组织设计是施工中的基本技术经济文件，具有全局性，主要在施工准备阶段、承包合同签订阶段以及招标过程中用于施工的基本指导。施工组织设计对于工程建设具有重要意义，是保证管理的科学性、合理性的重要手段，科学的施工组织设计能保证工程进度、工程质量以及工程造价的有效控制。
3.2 动态的造价控制。施工项目所需要的周期相对较长，因而实际所需要的材料以及投标时差和人工价格同工程预计会存在一定的差异，因而就需要造价控制人员及时的掌握当前的造价相关信息，及时对造价进行管理控制，准确地预测出例如价格、汇率以及利率等动态因素，在整个项目建设过程汇总对造价进行动态控制管理。
3.3 加强工程变更的管理。在施工阶段，由于客观、主观原因，常发生局部设计变更、工程更改、材料代用、工艺方法改变等问题，引起工程预算价格的增减。因此，必须健全设计变更审批，合理地控制变更价款。
3.4 实行全方位合同管理。合同管理是工程施工阶段工程造价控制的关键。在签订施工承包合同时，应全面充分地考虑可能发生的分歧和费用索赔问题，以免结算时因合同条款不明确产生纠纷。同时，还要明确规定计费标准、文件和时期。全方位的合同管理必须从合同谈判、签约时起合同必须严格规范化，合同条款必须完备，双方权利、义务必须对等，词汇表达严谨准确。
3.5 加强工程项目监理。工程建设监理，一般包括项目前期决策、项目设计、项目施工和验收等工作内容，参谋和监督管理等职责，它包括政府建设监理和社会建设监理两个层次。
结束语
在建筑工程造价管理的过程中，要加强思想理念的转换，运用先进化的管理技术和设备，采取科学合理的工程造价管理方法，及时的发现工程项目中存在的安全隐患，采取有效的措施加强风险的防范和控制，结合工程造价中风险的基本特点，做好甄别和判断风险工作，尽可能的降低风险，提高工程项目的经济效益。
参考文献
[1]张宇恒.工程量清单计价应用的分析研究[D].广西大学,2009.
篇4
关键词:机电设备;全生命周期;信息管理系统
1核心技术简介
1．1物联网
测控技术通过应用各类型号的传感器来对机电设备的相关信息实施采集，结合必需实施的重要控制操作，来达成信息和机电设备交互。通讯技术重点是在设备的现场端进行使用，选用的是工业性并且短距离的无线或是有限的通讯技术，把机电设备的信息接到公共的网络当中。IP网络属于信息传递的重要途径，机电设备地区分散性会让管理范围变大，在此情况下，完成统一性管理与信息的共享必须依靠IP网络来达成，由此可以确保全生命周期信息管理的可行性。测控技术和通讯技术及IP网技术相结合构成物联网，由此达成人与设备间的信息互通。［1］
1．2数据技术
首先，数据应用技术可以使信息能够直接应用，由此实现信息共享，利用信息储存、展示与查询能够有效处理设备管理的不规范、管理策略统一性不足、管理工作的执行无法落实等相关问题;其次，可对数据实施挖掘和分析，能够在分析过程中诞生出新数据，例如故障的事先预警、效能标准，能够为机电设备的维护与生产提供参考性依据，由此在确保机电设备使用寿命的情况下，充分展现高效性。数据应用技术其核心内容主要是系统模型的设计，通过使用劣化理论知识、及复合建模的技术，依据机电设备的具体设计方案、工艺研究、管理经验等因素来实施综合全面的设计。［2］
2系统构成
首先，系统的分层架构。机电设备系统主要使用的是分层架构的设计，包含信息化层、综合应用层与业务处理层。信息化层是在设备现场的建设中;业务处理层是在管理中心的建设中，综合应用层是在工作人员工作中。其次，系统的软件架构。系统的设计主要遵从的是功能性和扩展性及组件性三个原则，可以对管理规模进行灵活的调整，并同时配备系统所需具备的相应功能，由此实现设备当下及以后的各项需求。机电设备主要包含，基本软件框架与不同功能的模块组件，软件框架能够对模块构件实施协调性的管理。各组件间都是相互独立，并且能够松散耦合的组成架构。
3系统的实现
3．1功能模块的分类
通过分析机电设备其全生命周期中的信息管理特征，及着重思考机电工程在建设期间的信息管理工作内容，来对系统功能模块进行分析。在EIIS系统当中，可通过组织机构的引擎，来完成相应业务的处理，安全、进度、质量、合同、数据、系统的管理和查询统计及信息门户等相应功能能模块的具体分类。EIIS信息集成系统在运行过程中，把业务的处理功能都集中于事务处理单元当中。对相关设备、安全、质量、合同管理及进度的流程信息实施有效存储。所对应的成果文档需结合各自属性在文档管理单元中实施存储和归档保存，数据的管理和系统的管理通过权限的界定，只有系统的管理人员才能够进行相应的访问及操作。其中查询功能单元提供的是属性、关键字的搜索方式。［3］
3．2工作顺序
EIIS系统是TGPMS系统所使用的一种高层级的扩展，其工作流程的处理属本系统特有的功能。通过对机电设备业务中各部门内的处理流程、部门间的处理流程、各单位来文的处理流程、发文处理流程等各环节的清理，再加上系统本身运行初期的可靠性和易用性特点，选择使用单节点流程方式，确切的说就是权限的所有人能够发起流程，同时还可自主性的对下一环节或者是后面的多个环节中的处理人进行自主定义。单节点流程模式能够充分完成机电设备业务中的一岗多责和多业务共同实施的管理方式。［4］
3．3设备树的优化
机电设备其全生命周期的信息管理，一定要具备连贯性设备编码。现时期情况下，在已运行系统当中，其运行维护环节具备逻辑设备编码，这一编码能够显示出机电设备逻辑位置，此编码可划分成六层结构，较成熟并且实用性也非常强大。在招标管理环节中的合同编号主要是为全过程管理做铺垫的，合同代号主要包括项目、时间、供货方等相关信息。本文所提系统主要是达成机电工程建设中的信息管理工作，在此过程中的编码需具备承上启下的作用，不但继承了招投标时期的合同编号，同时还对应系统逻辑编码信息。
4运行系统的管理
首先，系统的命名。系统构建使用的是分阶段形式的方案，结合现时期需重点完成的工作事项与管理范围，可称此系统为机电设备协同管理系统，之后可随着系统的不断完善和扩展，来对系统的名称进行合理的优化和改进。其次，制度的设置。系统构建所用模式是技术开发与制度制定一同实施的方式，在系统功能实现的过程中，对系统运行管理实施分析。并制定相应的系统应用与管理的相应办法，以对流程管理及文件存储进行确定
5结语
总体来说，机电设备全生命周期的信息管理属于现时期先进技术和管理方式相融合后的产物，对机电设备信息管理实施深入分析和研究，主要是对机电设备选用、运行维护及预测进行有效管理，以此满足运维需求，与以往机电设备管理方式相比，全生命周期信息管理显著提高机电设备运行效率，同时还可以确保机电设备的长期安全稳固运行，同时还可不断提升相关人员管理水平。
参考文献:
［1］徐召，胡宁，王攀，等．高校仪器设备全生命周期管理系统的设计与实现［J］．实验室研究与探索，2017(2)．
［2］孙晓宁．机电设备如何实现系统管理［J］．中国公路，2012(17):107．
篇5
关键词：水运工程，监理，网络，信息化
Abstract: water project supervision is transportation infrastructure construction and the international community is the important measure, this paper based on the water project construction supervision of project information management to explain to water transportation construction supervision information management project and the impacts of role.
Keywords: water project, supervision, network, information
中图分类号：TV文献标识码：A 文章编号：
传统的项目管理主要是从组织和管理角度采取措施控制项目的投资、进度和质量目标。目标控制的基础是信息管理。在建设项目，特别是大型建设项目的实施过程中，目标控制的信息量巨大，信息内容及来源复杂。作为咨询服务的监理方能否从项目的整体利益出发统筹地制定项目信息管理规划，迅速、准确、有效地收集和整理项目信息，规范项目信息流程并为监理人员和其他项目参与方提供便利的交流环境，将直接影响着项目管理工作的成败。
1 施工监理项目信息管理的概念分析
工程项目的建设过程，实际上是人、财、物、技术、设备等五项资源的投入和产出的过程，但要高效、优质、低耗地完成工程建设任务，还必须通过信息的收集、整理、加工和应用实现对五项基本资源的规划和控制。
工程建设过程可用图1表示。
图1工程建设过程
从图中可以看出，在工程项目的建设过程中有两大流：物流与信息流。物流是客观存在的实体，它的畅通流动要求有足够的信息流来。信息流伴随着物流产生，它对物流起着导向的作用。项目管理的主要功能就是通过信息流来规划、调节物流的数量、方向、速度和目标，使其按照一定的轨迹运作，最终实现工程建设的目标。在工程建设过程中施工方是物质流的执行者，而施工监理方则根据信息流中产生的信息对物质流施加影响。
2 水运工程施工监理项目信息管理
2.1水运工程施工监理是监理单位根据国家法律、法规和监理合同的要求，对水运工程项目包括港口、航道、航标、通航建筑物、修造船水工建筑物及其他附属建筑物的新建、改建、大修和安装工程从施工招标期到交工验收及保修期的整个施工阶段的建设活动，依据水运工程的技术标准、设计文件和合同文件等，遵照一定的准则，并采取相应的措施，对工程建设的质量、进度、费用进行控制，对合同和信息进行管理并协调有关参建各方关系的管理活动。
信息管理是指对信息的收集、加工整理、储存、传递与应用等一系列工作的总称。它主要研究的是如何有效的利用项目信息资源，提出信息加工的条件。
施工监理项目信息管理的目的是通过有组织的信息流通，使监理工程师能够及时掌握完整、准确的信息，了解项目实际进展情况并随项目进行有效的控制，同时为进行科学决策提供可靠的依据。
2.2水运工程项目信息管理主要包含四个基本内容：信息的收集、处理与分发；项目文档管理；工作流管理；信息交流管理。
2.2（1）信息的收集与分发在监理项目实施过程中，是一项非常重要的工作。信息管理工作质量的好坏 影响了监理工程师对监理工作各项目活动的判断与分析，它们是项目监理工程师实施项目管理的重要依据，因此项目监理人员应充分的了解和掌握这些信息。
2.2（2）施工监理项目文档管理周期是从文档的产生到文档的移交，即文档前期的监理方管理；文档管理不同于文档的保管，其内涵包括对文档的存储、查看、编辑、查询、分发等一系列的管理内容，达到组织对文档的有效利用：文档管理是一个有机的系统，包括被管理的文档、管理人员、管理工具、管理制度等诸多构成要素。
2.2（3）工作流管理是一类能够完全或部分自动执行的经营过程，它根据一系列过程规则、文档、信息或任务，能够在不同的执行者之间进行传递和执行。
监理项目信息管理特点，符合工作流管理应用的要点，而工作流管理应用的优点在于把业务规则和手工文件来回传递变成程序化控制机制，文件漫天飞和失去控制的情况可以得到改善，有利于提高办公效率和规范化管理的水平。
2.2（4）工程监理信息交流管理包含两个方面，一方面为施工现场监理人员内部的信息交流；另一方面为现场监理机构与建设方、施工方、监理公司的信息交流。
信息交流是一个动态的过程，四个基本要素发送方、接收方、交流内容以及交流媒体在交流过程中是不断变化的，其目的是为了共享信息资源，在项目组织体系中及时、准确地传递信息，以有效支持决策，从而提高组织的效率。由此我们可以进一步把信息沟通理解为在项目建设过程中项目参与各方对项目信息的交换与共享。在建设项目信息管理中，处理好信息的交流问题是至关重要的一项任务。信息交流的困难或紊乱，一方面会直接造成大量的不必要的开支，另一方面则间接影响了工程的进度和质量。它是导致诸如工程成本超支、工期拖延、质量缺陷以及索赔与争议等的首要原因。
3 基于网络的水运工程施工监理项目信息化管理
3.1 水运工程监理项目信息化管理架构
水运工程施工监理项目信息化管理架构（以下简称PWES-IMP）是管理体制和信息技术的有机结合，它不是某一特定功能的信息管理系统规划，而是一种基于信息管理技术的项目信息管理解决方案。
在PWES-IMP方案中，首先根据水运工程施工监理项目管理组织体系特点，结合组织理论以及项目信息管理特点确定一套适合这一项目信息运作的项目信息管理组织体系；然后根据项目信息技术应用特点确定一套项目信息管理制度，用以规范项目信息管理参与者的工作流程和行为；最后对采用的项目信息管理技术提出应用方案，指导项目信息管理参与人员熟悉和运用信息技术手段对项目信息进行有效管理。PWES-IMP的基本架构 的如下图2 。
图2信息管理规划（PWES-IMP）的基本架构
建立基于网络的PWES-IMP目的是对施工监理项目实施过程中产生的信息和知识进行集中式存储和管理，为监理工程师和其他项目参与方在网络平台上提供一个获取个性化（按需所取）项目信息的单一入口，同时为项目目标控制提供项目信息共享、信息交流和协同工作的环境。
3.2 施工监理信息化管理基本框架内容分析
结合现代网络信息技术在建设项目管理中的日常应用对水运工程施工监理信息化管理架构中提出以下几方面观点。
（1）施工监理信息管理组织体系规划对监理项目信息的传递特点进行分析，在施工监理项目信息管理组织体系规划时，引用虚拟组织理论；在项目信息管理组织体系设计时，引入“项目信息中心”的概念。“项目信息中心”打破传统组“金字塔”结构，使项目信息管理组织扁平化，它是监理机构内部各职能部门以及监理方与其它项目参与方之间进行信息交流的信息枢纽。
（2）施工监理项目信息分类与编码体系规划应用网络技术，项目监理工程师应能在同一个网络平台上实现对项目信息的管理与应用。因此在制定项目信息分类与编码体系时，统一考虑监理方以及其他项目参与方对信息管理的要求，制定一套既能满足项目信息统一管理，又能满足项目参与方信息管理需求的编码体系。
（3）施工监理项目信息管理功能规划施工监理项目信息管理功能规划应结合网络平台运作特点，充分利用现代网络信息技术，满足项目信息的收集与分发管理、项目文档管理、工作流管理以及信息交流管理的要求。
（4）施工监理项目管理信息系统开发施工监理项目管理信息系统是前述信息管理规划实现手段。该系统能够适应当前水运工程施工监理信息化的管理要求，在网络环境中实现文档管理、质量控制、进度控制等管理目标的集成控制，规范信息管理方式和流程。
4 结论
现代网络信息技术在带给建设项目信息管理机遇的同时也给传统建设项目信息管理带来了冲击。如何有效的运用现代网络信息技术达到满意的建设项目信息管理目标，是在施工监理项目信息化管理框架内需要解决的问题。
参考文献
[1]王祖志.监理概论（水运工程监理培训统编教材）[M].北京：人民交通出版社，2003
[2]范玉顺.工作流管理技术[M].北京：清华大学出版社，2001
篇6
监理服务技术方案
一、项目概述及要求
本项目负责提供四川省环境信息中心2021年环境信息化新建项目及部分应用系统升级改造（政府采购和非政府采购）的监理服务。根据2021年四川省信息化建设项目的主要技术规范及要求，供应商应提供全过程“五控、三管、一协调”的监理服务。按事前、事中和事后三阶段开展监理工作，针对质量控制、投资控制、进度控制、保密控制、信息安全控制、合同管理、信息管理、安全管理和协调工作等方面提出详细监理规划，并分别对系统集成建设方面提出监理人员配备方案，对项目相关的省统一采购内容（软件等）进行监理。
二、监理工作任务及目标
监理工作目标是按照2021年四川省环境信息化建设、软件项目的要求以及相关的国际、国家和行业的监理标准，结合各系统项目的建设特点，对信息系统进行包含项目规划编制、招标、项目详细设计、项目实施和项目验收及质保期五个阶段的全过程监理，确保项目按期、高质、高效地完成，并顺利通过验收。
（一）项目拟制阶段
1. 充分运用监理单位的咨询能力，在建设方案的编制阶段根据业主的需求为业主单位提供相应的咨询服务。
2. 协助业主单位完成项目建设方案编制及建设方案的评审工作。
3. 协助业主单位收集项目资料、整理归纳项目文档。
（二）项目招标阶段
1.协助业主单位明确项目需求，确定项目建设目标。
2.促使业主单位、承建单位所签订的建设合同在技术、经济上合理有效，符合国家法律法规。
（三）项目设计阶段
1.推动业主单位、承建单位对项目需求和设计进行规范化的技术描述，为项目实施提供优化的设计方案。
2.促使项目计划、设计方案满足项目需求，符合相关的法律、法规和标准，并与项目建设合同相符，具有可验证性。
3.方案审核阶段，充分运用监理单位咨询能力，要求具有咨询能力的监理工程师配合业主或其指定的专家对承建单位的需求、设计、实施类方案进行质量把关。协助业主单位、承建单位消除设计文档在进入项目实施前可预见的缺陷。
（四）项目实施阶段
1.加强项目实施方案的合法性、合理性、与设计方案的符合性。
2.促使项目中所使用的产品和服务符合建设合同及国家相关法律、法规和标准。
3.明确项目实施计划，对于计划的调整应合理、受控。
4.促使项目实施过程满足建设合同的要求，并与项目设计方案、项目计划相符。
5.促使项目文档统一、规范，建立符合业主方要求的项目文档管理体系。
6.网络及安全类项目实施期间，要求具有信息安全测评能力的监理工程师对项目设计和实施方案进行内审，协助第三方测评机构完成规定的等级保护测评工作。
7.软件研发类项目实施期间，要求具有软件测评能力的监理工程师督促承建单位进行软件自测，协助第三方测评单位对软件功能及性能完成第三方软件测评工作。
（五）项目验收及质保期阶段
1.明确项目测试验收方案（验收目标、责任双方、验收提交清单、验收标准、验收方式、验收环境等）的符合性及可行性。
2.促使项目的最终功能和性能符合建设合同、法律法规和标准的要求。
3.协助承建单位所提供的项目各阶段形成的技术、管理文档的内容和种类符合相关标准。
4.对项目终验结束后质保期内业主单位反馈的问题督促承建方整改落实。
三、监理工作范围
项目实施范围为四川省环境信息中心2021年环境信息化新建项目及部分应用系统升级改造项目（政府采购和非政府采购）。
四、项目监理总体要求
根据2021年四川省环境信息化建设、软件项目主要技术规范及要求，信息项目、软件项目建设监理受业主方委托，代表业主方的利益，依法对本项目的全过程进行监督管理。监理方应严格按照国家电子政务管理办法、业主方和承建方签订的合同、信息系统项目监理规范及环保行业和计算机技术相关国家标准开展监理工作。
根据本项目及项目内各系统建设的特点，监理应全程开展以下工作：
五控制：
质量控制—硬件设备采购进货、软件开发及测试和验收。
进度控制—采取总体项目进度管理方式，从整体协助业主进行项目推进管理；对每个分项进行甘特图管理，对每个分项之间交互界面进行控制衔接管理；及时对照进度计划进行进度分析，及时纠偏。
投资控制—硬件设备采购进货、软件开发投资及项目施工投资。
变更控制—施工过程中进行变更管理。
保密控制—建设过程中，全程人员、信息、系统的保密管理。
三管理：
合同管理—采购、施工、系统集成及软件开发等合同管理。
信息管理—投资控制管理、设备控制管理、施工管理及软件管理。
安全管理—项目的施工安全管理，系统的信息安全管理两部分。
一协调：
采用现场和会议方式进行协调，实施业主、承建方和监理的三方协调制度。
监理机构应按事前、事中和事后三过程开展监理工作。
（一）项目前期监理要求
协助业主和承建单位对项目需求和设计进行规范化的技术描述，为项目实施提供优化的设计方案；
协助并配合业主进行采购项目需求论证阶段工作的进行，使采购满足项目需求、符合相关的法律、法规和标准；
通过项目管理思路，建立整体项目计划，方案满足项目需求、符合相关的法律、法规和标准，并与项目建设合同相符，具有里程碑可验证性；
协助业主，审核承建方技术方案，满足项目整体需求，并与项目建设合同相符。
（二）项目中期监理要求
加强项目实施方案的审核，确保其合法性、合理性、与设计方案的符合性；
加强各子项目质量控制，确保项目中所使用的产品和服务、软件开发符合建设合同及国家相关法律、法规和标准；
监督项目实施过程，指定具有相关专业能力和资质的监理工程师驻场监理，确保满足建设合同的要求，并与项目设计方案、项目计划相符。
明确项目实施计划及进度，及时对计划进行调整，确保项目进度和整体进度相符合；
把握项目中投资、质量、进度的变更，规范项目变更流程；
对项目实施过程涉密部分，全程进行保密管理；
推动业主、各承建方之间的关系协调。
（三）项目后期监理要求
明确项目测试验收方案的符合性（验收目标、责任双方、验收提交清单、验收标准、验收方式、验收环境等）及可行性；
明确项目的最终功能和性能符合建设合同、法律、法规和标准的要求；协助业主进行各分项的验收工作；
保证承建单位提供的项目各阶段形成的技术、管理文档的内容和种类符合相关标准；
监理机构应针对质量控制、投资控制、进度控制、知识产权控制、信息安全控制、合同管理、文档管理和协调工作等方面提出详细监理规划并分别针对系统集成建设方面提出监理人员配备方案，并对项目相关的采购内容（软件等）进行监理。
五、监理具体要求
监理要与测评保持协调配合，并对监理工作内容进行负责。监理工作包含但不限于以下内容：
（一）项目招标前期阶段监理工作内容
方案控制
项目招标前期阶段的方案控制内容如下：
（1）监理机构应协助业主单位完成项目建设方案编制及建设方案的评审工作。
（2）监理机构应协助业主单位收集项目资料、整理归纳项目文档。
（3）监理机构应协助并配合业主进行采购项目需求论证阶段工作的进行，使采购满足项目需求、符合相关的法律、法规和标准。
（二）项目招标阶段监理工作内容
1.质量控制
项目招标阶段的质量控制内容如下：
（1）监理机构应了解业主单位的业务需求，并将其作为监理工作的依据之一；
（2）监理机构应对招标技术需求的下列内容提出监理意见（输出监理意见）：
技术和质量的要求；
项目所涉及的主要产品和服务的要求；
投标单位资格的要求；
验收方法、接受准则；
时间进度的要求；
2.进度控制
项目招标阶段的进度控制内容如下：
（1）监理机构参与业主单位招标前的准备工作，协助业主单位编制本项目的工作计划。工作计划应包含如下内容：
项目建设内容；
组织管理；
项目建设的准备工作；
总包、分包方式；
项目建设的阶段划分及验收；
质量管理计划；
（2）监理机构应分析项目的内容及过程，应对项目进度提出监理意见；
（3）监理机构对招标书中项目进度安排及项目进度控制措施提出监理意见；
（4）监理机构应对本阶段的工作进度提出监理意见；
（5）监理机构应要求对项目合同中涉及的产品和服务的提供时间做出说明，并对业主单位的安排提出监理意见。
3.投资控制
项目招标阶段的投资控制内容如下：
（1）监理机构应协助业主单位根据项目的目标、范围和功能界定提出意见，并提出项目预算的合理性；
（2）监理机构应协助业主单位根据项目预算，在招标技术需求中对项目的目标、范围、内容和产品及服务的技术要求做出明确说明。
4.合同管理
项目招标阶段的合同管理内容如下：
（1）监理机构应参与建设合同的签订过程，在建设合同中应明确要求承建单位接受监理机构的监理；
（2）监理机构应建议业主单位在建设合同中明确规定项目所包含的功能、技术要求、测试标准、验收要求和质量责任；
（3）监理机构应建议业主单位在建设合同中明确项目阶段划分及其质量和进度要求，并以此作为项目阶段性付款的依据。
5.信息管理
项目招标阶段的信息管理内容如下：
（1）监理机构应与业主单位及相关单位建立信息沟通机制，保持各方对项目目标、范围和业务需求等理解的一致性；
（2）监理机构应向业主单位提供与项目建设有关的法律、法规和标准等信息；
（3）监理机构应妥善管理项目招标阶段所产生的与监理相关的文档资料，包括需求说明、招投标文件和监理文档等；
（4）监理机构应向业主单位和承建单位明确应提交的文档要求。
6.项目招标阶段的协调
项目招标阶段的协调内容如下：
（1）监理机构应与业主单位确定相互间工作协调的机制；
（2）项目合同签订后，业主单位与承建单位有关项目的协调工作由监理机构按照业主单位要求进行。
7.产出物要求
监理成果物要求包括但不限于：监理周报、会议纪要、合同审核意见、项目联系单、各环节监理意见、沟通机制、文档要求等。
（三）项目设计阶段监理工作内容
1.质量控制
（1）监理机构应建议业主单位和承建单位充分考虑目标系统与现有系统的兼容性和互操作性；
（2）监理机构应审核设计文件与项目需求的符合性；项目关键技术的实现方法、流程及技术保障措施的合理性；项目实施的质量保证措施的可行性、合理性及其文档的完整性；
（3）监理机构应协助业主单位组织专业人员初审项目设计方案，审核后，签署监理审核意见。
2.进度控制
（1）承建单位提交项目进度计划报审表后，应审核项目进度计划的可行性、合理性和各阶段工作成果的判定依据及其可操作性，审核后签署监理审核意见；
（2）监理机构应根据承建单位项目进度计划，确定阶段性进度监督、控制的措施及方法，作为监理细则的内容。
3.投资控制
（1）监理机构应依据招投标文件、建设合同，审核项目计划、设计方案中所说明的建设目标、范围、内容、产品和服务，对可能的投资变化，向采购人提出监理意见；
（2）监理机构应控制设计变更，变更应由三方达成共识，并做备忘录。
4.合同管理
（1）监理机构应及时处理采购人或承建单位合同变更的申请，协助保持合同、协议及其附件内容的实效性、一致性；
（2）监理机构应及时会同采购人和承建单位对合同的变更做备忘录。
5.信息管理
（1）监理机构应与业主单位、承建单位建立信息沟通机制，并要求各方在项目工作中贯彻执行；
（2）监理机构应对设计阶段三方共同参与的过程和活动做项目备忘录并由三方签认；
（3）监理机构应要求业主单位和承建单位妥善保管有关的文档资料；
（4）监理机构应妥善保管项目设计阶段的文档，如项目计划、设计方案及监理文档，并监督检查项目文档的时效性和可用性；
（5）监理机构应对项目中各方提出保密要求的信息实施保密，尊重各方的知识产权。
6.协调
（1）监理机构应与采购人、承建单位确定设计阶段的协调形式和方法，如监理例会和专题会议等，并在项目过程中执行；
（2）监理机构应协调采购人调动适当的资源，配合承建单位完成设计前期的调研工作；
（3）监理机构应对设计阶段出现的变更提出监理意见，协调采购人和承建单位达成一致；
（4）监理机构应对协调结果做备忘录。
7.产出物要求
监理成果物要求包括但不限于：监理周报、会议纪要、设计文档类监理审核意见、监理工作联系函、监理通知单、项目备忘录。
（四）项目实施阶段监理工作内容
1.质量控制
（1）监理机构应审核承建单位提交的质量管理计划申报表并签署意见；
（2）监理机构应组织采购人、承建单位召开项目实施准备会议，做出会议纪要，并经三方签认；
（3）监理机构应组织审核承建单位提交的实施方案从实施方案与法律、法规和标准的符合性；实施方案的合理性和可行性；实施方案与合同、设计方案和实施计划的符合性；项目实施的组织机构和人员配置是否满足项目建设需求等方面把关出具监理审核意见；
（4）监理机构对承建单位提供的产品及服务进行验收，对验收结果作记录，并经三方签认；
（5）监理机构应检查承建单位项目实施状况、人员与实施方案的一致性；
（6）监理机构应执行阶段性质量监督和控制，并做监理日志；
（7）监理机构应及时处理承建单位提交的关键环节的实施申请，审核其合理性后签认并报采购人批准；
（8）监理机构应审核项目变更申请，保证项目总体不受影响；
（9）监理机构应处理实施项目出现的各种质量事故；
（10）监理机构应在实施过程中，如发现存在重大质量隐患，应及时向承建单位签发停工令，并报采购人。
2.进度控制
（1）监理机构应审核承建单位提交的项目实施计划的合理性及实施计划报审表，并签署审核意见；
（2）监理机构应审核承建单位提交的开工申请，并检查项目准备情况，签发开工令报采购人签认，通知承建单位开始实施项目；
（3）监理机构应审核承建单位提交的阶段性进度计划报审表；
（4）监理机构应定期检查项目的实施进度情况，确保实际进度与计划的一致性，并及时处理项目延期申请；
（5）监理机构应审查进度纠偏措施的合理性、可行性，签发监理通知单，报采购人，并要求承建单位按计划进行修改。
3.投资控制
（1）监理机构应审核承建单位提交的项目阶段性报告和付款申请，签发项目款支付意见，报采购人签认；
（2）监理机构应审查项目的质量、进度和投资等方面的变更，并做项目备忘录；
（3）监理机构应及时处理各种索赔申请。
4.合同管理
（1）监理机构应监督合同执行情况，定期向承建单位、采购人提交监理报告；
（2）监理机构应根据实际情况，参考变更文件及其他有关资料，按照建设合同的有关条款，对项目变更范围、内容、实施难度以及变更的投资和工期做出评估，处理项目实施中的各种变更并报采购人批准；
（3）监理机构应及时协调合同纠纷，公正地调查分析，提出监理意见。
5.信息管理
（1）监理机构应妥善管理实施阶段中所产生的开工令、停工令、监理通知、监理日志和项目备忘录等资料；
（2）监理机构应对项目实施阶段三方共同参与的过程和活动做项目备忘录，并由三方确认；
（3）监理机构应监督采购人和承建单位按照既定的要求编制和管理项目文档。
6.协调
（1）监理机构应与采购人和承建单位共同建立实施阶段协调的机制；
（2）监理机构应及时组织专题会议，解决专项问题，做出会议纪要，并提交采购人和承建单位；
（3）监理机构应协调采购人和承建单位对项目变更的范围和内容等达成一致性；
（4）监理机构应协调采购人和承建单位对索赔意见达成一致；
（5）监理机构应协调采购人配合承建单位的项目实施。
7.产出物要求
监理成果物要求包括但不限于：开工令、复工令、停工令、项目款支付证书、监理周报、会议纪要、监理月报、实施文档类监理审核意见、监理工作联系函、监理通知单、项目备忘录、设施设备验货台账、设备加电检查记录、专项项目监理报告等。
（五）项目验收阶段监理的工作内容
1.质量控制
（1）监理机构应及时处理承建单位提交的初验申请，审核初验的必备条件，签认后报采购人签认；
（2）监理机构应协助采购人审核承建单位验收计划及方案，明确验收目标、各方责任、验收内容、验收标准、验收方式和验收结果等内容，审核后签署意见；
（3）监理机构应协助采购人对初验中发现的质量问题进行评估，并确定整改要求和验收方式；以监理通知单告知承建单位。必要时组织重验；
（4）监理机构应敦促承建单位根据整改要求提出整改方案，并监督整改过程；
（5）监理机构应与采购人和承建单位共同对初验结果进行确认，并共同签署初验合格报告；
（6）监理机构应监督系统的试运行；敦促承建单位解决试运行出现的各种质量问题；
（7）监理机构应协助采购人组织项目验收；
（8）监理机构应对项目中的关键性技术指标，要求承建单位出具第三方测试机构的测试报告，第三方测试机构应由采购人和监理机构同意；
（9）监理机构应督促承建单位完成项目实施方案中确定的培训，并对培训进行评估。
2.进度控制
（1）监理机构应对验收阶段进度安排提出监理意见；
（2）监理机构应审核承建单位初验、终验和项目整改计划的可行性，并以通知单的形式告知采购人和承建单位；
（3）监理机构应要求采购人和承建单位以初验合格报告作为启动试运行的依据，以终验报告作为项目验收结束的依据。
3.投资控制
（1）监理机构应审核承建单位提交的阶段性付款申请，并根据合同规定签发项目支付意见；
（2）监理机构应协助采购人进行项目结算。
4.合同管理
（1）监理机构应及时向采购人、承建单位通报建设合同、协议及相关变更所规定项目内容的执行情况，提出监理意见；
（2）监理机构应协助采购人和承建单位签署其他补充协议。
5.信息管理
（1）监理机构应管理项目验收阶段文档；
（2）监理机构应敦促采购人、承建单位按照事先约定，编制、签署和妥善保存验收阶段的项目文档；
（3）监理机构应督促采购人、承建单位及时整理项目文档；
（4）监理机构应整理与项目有关的全部监理文档，并提交采购人。
6.协调
（1）监理机构应协调采购人和承建单位在验收计划、验收目标、验收范围、验收内容、验收方法和验收标准等方面的一致性，填报项目备忘录，并经三方签认；
（2）监理机构应协调采购人配合验收阶段的工作；
（3）监理机构应及时填报验收阶段的项目备忘录，并经三方签认；
（4）监理机构应协助采购人和承建单位完成项目文档整理归档和移交工作。
7.产出物要求
监理成果物要求包括但不限于：复工令、停工令、项目款支付证书、监理周报、会议纪要、监理月报、实施文档类监理审核意见、监理工作联系函、监理通知单、项目备忘录、设施设备验货台账、设备加电检查记录、专项项目监理报告、测试记录、初验报告、试运行报告、完工移交书、项目竣工报告。
（六）售后服务要求
在规定的项目质量保修期限内，负责检查项目质量状况，组织鉴定质量问题责任，督促责任单位维修或整改。
六、监理团队要求
要求监理单位具有较强的实力，并能统揽全局，能有效地组织、协调、监管项目实施过程中各方面的工作，使本项目质量达到一流水平，工期得到保证，成本得到控制。
要求针对2021年四川省环境信息化项目设立总监1名，总监代表1名，长驻现场监理工程师1名，文档管理员1名，各项目集中调研、开发测试、阶段性验收准备时应增加驻场人数，确保满足各项目同时推进的要求。
现场服务的项目总监和长驻现场监理工程师需和投标文件响应一致，接受业主单位考勤管理，不得更换，如出现不可抗力原因需更换的，必须向采购人提交书面申请，并详细说明更换的原因、替代人员的资质等，经采购人书面同意后，方可更换。
1、项目监理部须编制监理规划，应包含目标规划、动态控制措施、监理纪律守则和人员的定岗、职责等；根据建设方确定的项目分组情况，配置固定专门的监理人员。
2、参加项目的总监必须具备五年以上监理工作经验，并具有高级项目管理执业资格。
3、项目监理部及其人员需自行配备交通、通信、生活、办公、检测等设备、设施或仪表，以确保监理工作的顺利实施。
4、项目监理部须协助业主收集、整理、归纳项目资料，并且形成电子文档。
5、从事项目监理活动能遵循“守法、诚信、公正、科学”的准则。
6、监理单位应根据项目情况，制定适宜的表格来加强对设计、实施、验收的控制力度，包括但不限于如下方面：
针对关键环节，制定项目进度计划详表，在监理规划中报送；
监理周报、月报；
主要工作量记录表，在监理月报中报送；
安全情况记录表，在监理周报中报送；
其它现场验收表格。
篇7
关键词：水利工程;经济投资;管理控制
一、引言
水利工程作为关系国计民生的重大项目工程，所需的资金投入巨大，动则上千万，甚至上千亿，其涉及的范围十分广泛，与水文地质情况、气候环境条件等都息息相关。同时，水利工程的施工工期通常会比较长，而其所对应的专业技术性要求又较为严格，致使水利工程的经济投资管理与控制存在不小的难度。因而，投资方需要综合考量各方因素，在保障项目质量的前提下，尽可能降低工程经济投资，从而实现投资效益的最大化。就目前而言，工程项目投资除了要考虑工程建设投资之外，还应对生态环境保护、居民安置回迁、自然资源的合理利用、以及有效防止水土流失等进行充分考量。由此可以看出，项目经济投资综合性比较强，不仅仅是工程建设投资，还需要涉及土地征用投资、居民安置投资、水土资源维护投资等等。加之，流域地质情况较为复杂，治理以及维护都相当有难度，因而，水利工程经济投资需要对多种因素进行统筹规划，使资金利用率达到最大，以便满足项目预算控制的多元化需求。
二、水利工程经济投资存在问题
1.工程评估有待完善。在水利工程的投资决策阶段，应按照相关标准对工程进行系统、全面地评估，综合考量施工地的地质情况、水文条件等，提高技术方案的可行性，尽量减少因设计变更等所增加的施工量。但是，实际情况却不是十分理想。由于大多数水利项目施工开展地比较急促，以致于相关评估工作存在缺陷与漏洞，导致投资决策不够精确，经常出现资金短缺，增加不必要的施工成本。同时，还会进一步延长项目施工工期，使本就不充足的资金更为捉襟见肘，逐步形成一种恶性循环的局面，对工程设计造成极其恶劣的影响。2.工程设计理念存在缺陷。工程设计是水利工程规划的核心内容，其重要性不言而喻。水利工程设计主要包括三个方面的内容，即初步设计、技术设计以及工程图纸。其中，初步设计对投资经济的影响范围为25%～95%左右，技术设计为35％～75％，工程图纸为5％～35%。由此可见，在工程投资战略基调确定之后，工程设计在投资经济的影响构成中占有主导地位，起着决定性作用。然而，就目前而言，在实际工作过程中，水利项目工程的设计阶段并没有受到应有的重视，大多数工程均未形成限额设计理念，相关的设计制度也几乎处于空白阶段，项目设计单位仅仅考虑施工技术的可操作性，忽视了经济投资的管理与控制，进而无形中增加了投资成本，不利于实现资源利用最大化。而少数认识到经济投资重要性的设计单位，也未能将工程技术和经济管理进行科学合理的规划，相关技术人员对于水利工程经济投资控制的理解不充分，在水利工程的复核阶段，只是将重点放在项目的经济、预算以及相关标准等方面，往往忽略了各环节与部门之间的协调关联，最终导致投资管理成效与预期值相差甚远。3.缺乏有效的投资监控管理。在水利工程的施工阶段，部分承包单位为了实现自身利益的最大化，不惜弄虚作假，多报工程款项。而相关监理单位将关注点更多地集中在工程质量以及施工进度上，在投资经济方面的监控管理严重缺失，进而使水利工程造价超标的问题司空见惯、习以为常。
三、水利工程经济投资管理控制策略
1.实行工程施工招投标。施工承建单位是水利工程的建设者，对工程质量、经济投资以及施工工期都有着很重要的影响。因此，对于施工承建的选择十分重要，投资方必须要对水利工程的施工方进行严格筛选，通过招投标的方式，进行最优化选择。口碑好、信用高、资质优良的施工单位是提高工程质量，减少工程投资的重要保障，对水利工程分的经济投资监控管理具有促进作用。同时，应该构建完善的招投标管理机制，形成公平、公正的市场秩序，杜绝贪污受贿的不良风气，确保对施工单位进行最优化选择，并充分激发施工单位的潜能，采用最科学合理的施工方案，提高项目的施工质量，降低相关工程经济投资。2.完善合同管理机制。水利工程项目的施工合同贯穿于工程建设的始终，应完善相关合同管理机制，基于相关国家标准、行业规范的基础之上，还需坚持“公平、共赢、统一”的原则，对特定工程项目进行充分说明，要保证权责明确，尽量减少模棱两可的条款，避免出现合同纠纷时，相关方相互推诿，以致于增加不必要的工程投资。与此同时，在合同的执行环节中，实际施工过程难免会出现这样或那样的问题，使工程投资经济与预期效果产生一定差距。因此，建立完善的合同管理机制是十分必要的，相关人员应对合同进行动态管理与监控，实时监测合同的施工进程，进而及时发现工程建设所存在的缺陷与漏洞，并经由专业、全面的研究探讨，对其进行纠正处理。3.强化工程验收以及后评估。水利工程竣工之后，要编制目标性造价等决算表，并应总结经验教训，整合施工资料，进而为后续工作提供借鉴参考，有效促进工程经济投资的管控水平的提高。同时，在工程项目投入运行1～2年期间，理应对其工程的目的、施工过程、以及经济效益等进行一次全面系统的后评估，从而判定经济投资是否达到预期目标，施工规划等是否存在漏洞，进而总结相关经验，及时反馈有效信息，为日后的决策管理提供合理化建议。工程项目的后评价主要包括目标评价、实施过程评价、经济效益评价、影响性评价以及持续性评价等。影响性评价就是针对水利工程运营使用之后对各方面造成的影响做出有效评估；经济效益评价则是对水利工程建设期的经济投资、社会效益、规模效益以及项目竣工投入使用的总经济效益进行有效评价，以便为类型工程提供技术参考，有益于优化相关技术方案，进而提升工程经济投资的决策水平，实现经济效益最大化。4.重视项目工程信息管理。项目工程的信息管理是经济投资的管理与控制的核心内容，直接影响工程经济投资的管理水平。水利工程的信息管理涉及到信息收集、信息处理、信息存储以信息传送等多方面的内容，以为工程提供便捷、快速的信息检索以及优良的服务为目的。具体来说，水利工程的信息管理主要需要完成如下工作：制定工程经济投资计划，统筹规划项目的整体投资以及分项投资；投资花费信息整理，即项目实际支出状况；工程总工程量以及竣工工程量统计，编制项目工程量清单，总结分析其完成情况，以便对施工进度进行动态把控；施工环境信息管理，收集类型工程项目的相关数据，比如说生态环境维护投资以及居民回迁安置信息等，累积相关施工经验，优化经济投资规划。在水利工程的实践施工过程中，信息管理往往是工程建设的薄弱环节，因各种因素限制，收集的信息不够全面，精确性也有待商榷。因此，水利工程建设施工应该在信息管理方面加以重视，可以有效结合计算机技术实现信息系统化、规模化管理，为工程建设的经济投资提供有效的参考依据，进而优化施工方案，实现投资利益的最大化。
四、结语
综上所述，水利工程的施工工期长、耗资巨大、资金规划复杂，且影响其经济投资控制水平的因素众多，倘若没有完善的管理机制，实现预期投资目标将困难重重，难免会出现以次充好、等问题，对社会造成不良影响。因此，水利工程的经济投资管控必须要贯穿于项目建设的各个阶段，相关管理人员要对工程经济投资予以高度重视，利用先进技术实现工程信息管理一体化，实行施工招投标体制，完善合同管理，强化工程验收以及后评估，有效维护周边的生态环境，尽量降低工程投资，从而避免不必要的资金消耗，提高水利工程经济投资的管控水平，并应及时总结施工经验，以便为日后的相关工程提供参考借鉴。
参考文献：
[1]雷泽民．浅谈水翻工程的施工与质量管理[J]．西部探矿工程，2013(6)．
篇8
在信息时代的今天，计算机参与企业日常业务管理以成为企业现代化建设的当务之急。该合同管理系统的设计开发正是适应了这种要求。
本文论述一种适合于中小企业、基于单层结构模型的合同管理计算机信息管理系统的设计与开发。介绍了系统的实现及软硬件配置。该系统采用VB6.0作为开发工具，MS Access作为数据库管理系统。简单介绍了VB6.0的编程环境和其数据库编程技术。在可行性研究和需求分析的基础上，对系统的设计方案、功能模块、接口设计、数据库系统设计和安全设计等进行了较详细的论述。
该系统遵循先进、经济、安全、高效、可靠、易操作、易维护和开放的设计原则。
最后，作者对课题设计作出客观评价和总结，并对系统的不足之处提出其改进方案和新的构想方案。在论文末，将列出有关的参考文献。
【关键字】 合同管理信息系统， Visual Basic， 数据库技术
ABSTRACT
During this information times， combining computers with enterprise usual events management has become an emergent task that every enterprise must accomplish as soon as possible.
The MIS (management information system) of Contracts based on Single-Layer structure mode， which is suitable for medium and small enterprises is developed and designed in this article. Then introduces software and hardware configuration and implement of the system. The system adopts VB6.0 as developing tool， MS Access 2000 as DBMS(Database Management System). Then makes a concise description of programmable environment and database technique of VB6.0. Based on feasibility analyzing and system demand analyzing， emphatically expounds design-project、 functional model、interface designing database system designing、 security design in this paper.
The MIS of Contracts strictly follows the design principle of security， economy， efficiency reliability， and easy operating， maintaining and expanding.
Finally， the author makes a subjective estimate of his design， and puts forward improving methods and new plans to overcome the shortcomings of the existing system.At the end of this article， references are listed.
【key words】 MIS of Contracts， Visual Basic， Database Technique
： 33000多字
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篇9
1.1施工准备期收集的环境信息资料
1.1.1法律类文件：需遵循的环保、建筑相关法律、法规和规范、规程，有关质量技术法规和验收标准；中标通知书、施工合同、环境监理合同及监理大纲，等。1.1.2技术类文件：施工图设计和施工图预算；施工图的会审和交底记录；开工前的监理交底记录；施工组织设计修改情况；开工报告；各种环境污染或生态破坏的防治措施、处理技术及恢复技术;环境污染事故应急处理技术；等。1.1.3基础信息类：包括施工单位信息、建设工程环境信息。前者如项目经理部组成、联系方式，进场人员资质；进场设备规格型号、保修记录；施工场地准备情况；施工单位质量保证体系；进场材料、构件管理制度；安全环保措施；承包单位和分包单位资质等。
1.2施工期收集的环境信息资料
1.2.1基础信息类：施工单位人员、设备、水、电、气信息；施工期气象信息。1.2.2原始记录类：建筑原材料、半成品、产品的进场、加工、保管、使用记录；施工期环境监测、测试数据记录；监理日志；旁站记录；环境监理通知单，等。1.2.3报告类：环境监理月报、季报、专题报告，等。1.2.4施工制度类：工序间交接制度、污染事故处理制度、工地文明施工及安全管理制度，等。1.2.5其他，包括污染防治措施和生态保护措施；施工组织设计及技术方案执行情况；施工索赔相关信息，等。
2环境监理信息管理的工作内容
建设项目环境监理信息管理的主要工作内容有如下几个方面：第一在工程项目开工前，完成环境监理信息编码的编制，将项目基本信息系统化，编制项目信息手册，建立信息文件目录，完善环境监理信息、文件的传递流程及各项信息管理制度。第二建立或完善环境监理信息存储、检索、统计分析等计算机管理系统。第三采集、整理工程各阶段的环境监理信息资料。第四督促施工单位准时编制并报送工程信息文件，及时、全面、准确地做好环境监理记录，并定期汇报和传递环境监理信息。第五对工程施工和环境监理服务期间的所有来往文件进行收集、整理、储存等，按要求编制和环境监理信息文件。
3环境监理信息管理应注意的方面
建设项目环境监理信息管理工作应注意从如下几个方面加强：建立一套合适的环境监理信息编码系统。应当根据环境监理单位的办公自动化条件和信息管理系统的要求，结合不同工程项目的具体情况，建立合适的环境监理信息编码系统，便于实现信息资料的系统化管理。设计畅通、迅速和准确的信息流程。为了保证工程环境监理工作的顺利进行，应不断优化信息流程，便于环境监理信息资料能在内部交流和对外收发过程中做到畅通无阻、准确无误。及时整理和存储环境监理信息。在全面系统搜集环境监理信息的基础上，应当要及时准确地加工整理搜集来的环境监理信息资料，为环境监理工程师正确决策提供可靠的依据，经搜集和整理后的大量信息资料存档以备使用。注意多采用电子化信息，尽可能将各种环境监理信息资料进行电子化，以便于信息传递和收发，提高信息的使用效率。
4结语
篇10
关键词 ： 计算机技术；施工项目；建设工程；应用技术；研究分析
中图分类号：TP3文献标识码：A
引言
在建设施工项目当中，主要的管理任务是严格的按照施工建设的合同文本以及施工建设的基本规划来开展日常工作，并且对施工过程当中各方面的需求进行合理的协调，进而促进管理质量的提高以及保证整个项目的稳步进行。同时，针对项目的管理还需要将内部的各个资源进行合理的协调与利用，对规划进行动态式的调整，按照预定的进度、经济费用成本要求、安全管理的目标以及质量来确保建设项目的顺利开展，最终完成施工任务。运用现代化的计算机技术，建立起科学化的信息管理系统，可以全面并且充分的发挥出计算机技术的优势与特征，使得整个管理过程可以准确、快速并且自然，减少外部环境的影响，实现科学化的管理。所以，还需要对计算机技术在建设施工项目管理工作当中的应用进行分析，以促进技术和管理水平的发展。
正文
建设工程项目管理信息系统的作用分析
首先，在建设施工项目当中大力的应用现代化计算机技术，建立起信息管理的系统，介意使得各项管理工作可以协调发展。在整个建设项目之中，一般参加的单位比较多，并且位置分散，涉及到的层面较广、层次结构比较复杂，管理起来也较为困难，同时，在整个管理过程当中信息量很大，仅仅依靠人工进行信息以及规划的传递，会使得信息传递的速度较慢，准确性难以得到保障，在协调的过程当中也容易遇到难点，所以对综合管理形成了不利影响。而运用现代化的计算机技术建立起信息管理系统，可以保证信息的传递以及规划的建立不会受到外界因素，诸如地理位置以及气候温度条件等的影响，加快信息传递的速度，并且可以实时的反馈整个地理位置之内的实际数据，帮助建设施工的规划人员以及技术人员准确的掌握工程建设的现状，进而做出合理的规划与调整，便于管理。另外，通过计算机技术的信息数据系统，还可以实现远程的实时数据传递，传输各类与工程建设项目相关联的文件、数据表格、图纸以及报表等等，并且可以实现远程视频监督控制，提升了管理工作的效率。
其次，建立现代化的信息技术管理系统，还可以确保建设项目相关数据传输的实时性以及准确性。运用计算机技术进行信息数据的监督控制，可以针对建设项目当中质量、施工的进度、费用成本以及人力资源等实际情况进行实时的分析和管理，并且实现统筹式的控制。在需要的时候及时的收集相关数据信息，另外，通过信息管理系统还可以将各种类型的信息进行汇总式的处理，避免出现传统工作方式当中人为因素所带来的不利影响，缩短整个数据信息的统计时间，使得工作的效率大大增强，并且合理的保证了各类数据信息的时效性以及准确性。
最后，建立起现代化的信息管理系统，还可以充分的实现资源共享，满足各种类型报表规划以及方案制定的要求。报表的工作方式是传统的并且也是常用的进行 建设施工项目数据统计的形式。但是在现代化的建设项目当中由于影响因素较多、参与的技术人员数量较大、整个施工环节当中存在有许多影响因素，所以统计起来需要耗费大量的时间以及人力物力，不利于保证施工建设的进度。而运用现代化的计算机技术，建立起数据信息管理系统，则可以实现数据库信息的共享，实时的从数据库当中就可以提取出相应的信息资料，进而组成不同形式的报表，满足各种建设施工项目的实际需求。另外，相关的数据文件还可以保留下来，以供日后分析和统计使用，为后期的施工建设提供重要的依据以及经验教训。
建设工程项目信息管理系统的基本构成分析
合同管理。使用相关合同软件对整个工程建设期间的合同进行管理，包括处理各种合同费用、合同付款、进度拨款、补充合同及合同变更等。将合同管理中的丁程进度等相关内容与对应阶段的工程完成情况相对比．为业主拨付进度款提供依据。
计划进度管理。使用PKPM软件针对总包形式的进度计划管理。通过从总计划导出分包计划、把分包进度计划导人总计划，实现总包和分包的进度协同；直接绘制横道图、双代号网络图等实现了各种图形之间的自由切换。快速制作投标和施工阶段所用的各种进度计划图和资源图。便于总包从总体上协调各方进度。
现场材料管理。对工程施工过程中材料和设备进行管理，它包括材料设备的订货、发货、到站、验收、入库、出库、使用、设备资料归档等一系列内容，可以关联在某阶段内材料设备到货和使用情况、需执行的情况等内容，关联合同中材料设备明细与材料设备合同的关系。综合上述的分析，可以明确信息管理系统在建设施工项目之中的重要应用，力求在今后促进此项管理工作的继续发展。
结束语
综上所述，根据对现代化的施工建设项目管理工作当中计算机技术的应用进行全面分析与细致的研究，从实际的角度出发深入并且细致的对计算机技术的应用重点以及对建设项目管理工作的实际意义进行了研究，并且对信息管理系统的组成进行了概述，旨在促进建设项目管理水平的进步，确保高质量、高效率以及高水平的建设施工。
参考文献
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【4】郑展. 计算机在建设工程项目管理与应对策略[J].上海域市管理，2012，(03)．
【5】顾宏. 施工企业项目成本管理体系构建的必要性计以及算机在建设工程项目管理分析[J]. 项目管理资源, 2012
