毕业生的档案范文

导语：如何才能写好一篇毕业生的档案，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。

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【关键词】档案；档案管理；高职院校；毕业生

档案管理工作是一项管理性、服务性工作，是党和国家各项建设事业必不可少的环节，深深植根于人类社会生活，与人类社会发展同步，并随着社会文明程度的提高，越来越深入到社会生活的各个方面，在经济与科技发展、精神文明及和谐社会建设中发挥着越来越重要的作用。

在人事聘用制度的日趋完善以及毕业生就业“取消统一分配、实行双向选择”的大背景下，高校学生毕业后去向越来越复杂，相应的档案管理方式亦越来越多，形式各种各样，这对档案管理工作及管理工作者提出更高的要求。现笔者就新时期高职院校毕业生的档案管理浅谈如下：

一、新时期档案管理的重要性

狭义上的档案工作就是档案室和档案馆围绕档案所进行的一系列业务工作，是利用科学的原则和方法管理档案，为社会各项事业服务的工作。高职院校毕业生档案工作是高校工作的组成部分，是提高高职院校工作效率和工作质量的必要条件，是维护学校历史真实面貌和学生切身利益的一项重要工作。

（一）档案是社会发展的保障

档案它以打印文字、亲笔手稿、照片、录音带、录像带的形式保留着真切的历史痕迹。随着《中华人民共和国档案法》颁布实施，我国档案事业步入了新的历史发展时期，走上了依法管理的轨道，各级档案部门解放思想，改革创新，逐步把工作重点转移到为社会主义物质文明和精神文明建设提供档案的利用服务上来，档案事业的宏观管理得到全面加强，档案在为社会各方面服务中发挥了重要作用。

（二）档案是高职院校学生工作查考的依据

档案是历史的真凭实证，是第一手的参考材料，是在社会实践活动中直接形成的、客观地纪录了历史情况的最可靠的凭证。高职院校学生档案是学生在校期间学习成绩、德智体发展和受嘉奖或处罚情况等历史记录，它可以为学生就业、升学、参军及政府机关、企事业单位聘用人才提供备查的依据。

二、新时期高职院校毕业生档案管理的特点及存在的问题

（一）新时期高职院校毕业生档案管理的特点

1. 按照国家教育主管部门就高职院校毕业生档案管理工作的相关规定，学生毕业离校后因各方面原因档案暂时没带走，可由学校负责管理两年，期满之前学生必须将档案转到工作单位或各城市人才中心进行有偿管理，否则后果自负。

2. 毕业生档案管理专业化程度低。大部分高职院校没有专业的部门和人员管理，均由学生工作处或系部代为管理。档案管理人员不固定，管理意识不强；绝大多数管理员没有进行过专业培训，业务能力差。

3. 学生档案管理多样化。自从国家实施大专院校学生毕业自谋出路政策后，毕业生档案管理呈现出多样化、复杂化。一是毕业生考上公务员或到事业单位工作档案随即调走的；二是参加专升本考试进入本科院校转走的；三是毕业后直接转到人才交流中心或户口所在政府部门管理的；四是在学校所在城市或其他城市企业工作暂时将档案放在学校，两年后转到工作单位或企业所在相应城市的人才中心托管的；五是即不转亦不带、在学校寄存满两年后也不来拿走的。

（二）新时期高职院校毕业生档案管理存在的问题

一是随着教育体制改革的深入及招生制度的放开，各类中等专业学校通过合并或其他形式升格为高职大专院校，且在师资力量和硬件设施不足的情况下不断扩大招生规模，由于人员不足或没有专业的部门和人员负责，以致造成毕业生档案工作被忽视，管理混乱，发生档案袋没封口、学习成绩由学生自己到教务处打印装袋、部门协调欠缺学生的部分资料没有装袋进档等问题。

二是学生档案材料质量差。随着社会的进步，科学技术的发达，现代化办公设备已逐渐替代了传统的办公用具。电脑、电传、复印机等已经运用到社会的各个领域，它的普及使我们的社会有了一个新的飞跃，大大提高了办公效益和办公质量，与此同时也出现了一个不容忽视的问题：那就是由这些现代化办公用具产生的文字材料耐久性差、易褪变。而学生档案大多为电脑打印输出、复印机复印的文件材料直接归于档案中，保存保质期短。

三、规范高职院校毕业学生档案管理的意见与建议

档案管理工作是各方面管理的重要组成部分，是维护一个部门历史真实面貌的一项重要工作，在单位管理工作中发挥着举足轻重的作用，只有充分重视此项工作，采用科学管理的工作方法，才能顺应新时期文书档案管理发展的需要，继而利用档案材料和档案信息在日常工作的有效价值，指导和服务于管理工作，实现其工作的特有职能。

（一）领导重视，加强档案管理

学校要把毕业生的档案管理作为日常工作来抓，指派一名领导分管，成立专业部门，明确专人具体负责，切实把高职院校毕业生的档案管理从以往的学生工作处或系部代管中脱离出来，实现档案规范化、专业化、科学化。

（二）增大投入，加强档案馆库建设

档案馆库是档案工作最基础的保障，是实现档案服务功能的必要前提。档案馆库的地点、大小、结构、设施非常重要，在一定程度上影响到档案馆服务功能能否充分发挥。本着“功能运行20年不落后”的基本原则，馆库要按学校应届毕业生数量最大规模进行建设，设备设施要按学生比例的120%进行配套。

（三）学习培训，加强档案队伍建设

档案工作要适应新形势的发展需要，必须加强档案人员队伍建设。要加强培训学习，学习科学发展观和学生管理工作知识，学习档案工作所需的各种新知识、新技能，做到学以致用，理论指导实践，切实把高职院校毕业生档案管理各项工作落到实处，避免出现学生缺档、漏档以及档案材料丢失等情况发生。

（四）规范管理，加快档案信息化建设

档案部门要加强档案信息化基础设施建设，按照学生所在系部、专业进行电子文件归档和电子档案的规范化管理，推动毕业生档案的数字和数据库建设，建立健全学生档案流动情况登记制度，做到随时可查、随要随调。对毕业后档案暂寄存在学校的学生，要明确专人对学生的毕业动向实施跟踪管理，并在两年寄存期满前通知本人到校转移档案，从而实现档案信息化管理整体推进。

（五）严把质量，实现档案标准化

为较好地解决现代化办公用具产生的字迹材料保存期限不长，易褪变的问题，确保学生档案的安全，利于毕业学生的就业、创业和再深造，更好地服务于社会、服务于经济。因此，学校在学生入学时即时对学生档案所用纸张等材料作质量要求，幅面尺寸规格要统一、规范，符合国家标准，注重公文字迹是否牢固清晰，耐保存。

总之，做好档案管理工作，可以使档案在为国家建设创造社会效益的同时，促进档案事业的发展。搞好高职院校毕业学生档案管理，是保障学生自身利益的具体表现，是政府机关、企事业单位合理用人、用尽其才的借鉴与参考。因此，必须全力做好档案管理工作，为社会进步、经济发展提供更有效的档案服务。

【参考文献】

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针对目前高职高专毕业生人事档案管理的现状，我们提出有效的解决措施，具体从以下几个方面进行。

1.加强人事档案重要性的宣传与教育作为高职高专院校和人才服务机构，应该向毕业学生大力宣传人事档案的重要性，提升他们对人事档案的认知度，在毕业之后充分做好相关的档案转接工作，掌握档案的所在地;及时与人才服务机构保持长期的联系，进而有效地降低档案的遗失和销毁率。

2.做好充分的联络，保证人事档案的完整性人才服务机构要强化责任意识，对人事档案进行规范化管理，对来了解档案去向的学生，要细心地服务，并做好档案的调取工作。对已报到的学生，应做好相关的手续办理登记工作，并与学生之间取得长期的联系。对不能及时将毕业生档案转出的，应与用人单位和学生本人保持联系，以便后期将档案转入。一旦毕业生的信息发生改变，应与人才服务机构及时取得联系，并且需将毕业之后的各项信息也纳入到人事档案，保证人事档案的完整性，并提升它的利用价值。

3.提升人事档案的转接质量造成档案遗失的主要原因是人档分离，而根本原因就是办理档案转移的程序繁琐，浪费经历和时间。因此人才服务机构在人事档案的转移办理方面要及时，或实行远程办理服务，通过邮寄来完成相关的办理，进而提升学生的档案管理意识。

4.完善人事档案管理制度人事服务机构是在满足社会发展需求的基础上诞生的，它也可以视为一种社会流动人才管理部门。而人事档案就是实施管理的重要依据。因此，必须完善人事档案管理制度，使人事服务机构、毕业生以及高职高专院校之间保持联系，完善人事的内容，对人事档案的管理与转移进行全方位，有效提升人力资源利用率。

5.改进档案管理部门的服务质量与服务内容一般情况下，高职高专毕业生的人事档案主要由人才服务机构代为保管。因此，人才服务机构必须掌握社会对人事档案内容和信息的需求，及时和学校沟通，并填充内容，使其信息具有完整性，进而提升档案的价值。在服务的内容和机制上，使其更加全面和完善，如参加各类考试资格审核、党团组织关系管理、转正定级、养老保险以及聘用合同签证等，这样才能体现出档案的真正价值，使学生纷纷加入到存档的队伍之中来。

6.用人单位应重视档案的建设与延续企事业单位应将高职高专毕业生在各个阶段的个人信息及时记录进去，包含的内容主要为业绩、综合素质与能力、评价、工作中的表现、经权威部门认定的业绩考核信息以及工作的变更等。使个人的信息能够完全被社会最大化地掌握，并使档案的内容一直处于动态和不断丰富的过程，提升它的实用价值。

二、结语

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【关键词】高校毕业生 档案意识 弱化原因 对策

一、高校毕业生档案管理的重要性

档案是一个反映学生在校活动的最原始的记录，档案是学生在校学习生活的最直接证明。借助档案，可以更好地了解过去把握现在并预见未来。高校毕业生档案作为我国认识档案重要的组成部分，记录着学生在校期间的种种活动，它是反映学生素质的一个最直观依据。学生毕业不如社会，用人单位要想了解一个学生的综合素质，借助其档案就能有一个大致的把握。同时，档案碍事学生在今后的职业生涯中进行单位选拔以及任用考核的关键依据。特别是在我国的企事业单位以及国企等，对于档案非常的看重。很多学生在毕业之初并不重视档案问题，在步入社会好几年后，发现在职称申请以及办理各种保险手续时会有很大的麻烦，很大一部分原因就是因为当初毕业之际对于档案的存放管理不加重视造成，导致后其产生很多的麻烦。认识到档案管理的重要，采取妥善的档案保管方式，对于今后的工作、生活等有着积极的帮助。

二、高校毕业生档案意识弱化的表现

1、不关心档案的去向，没有档案管理的意识。实际调查研究中会发现，当前高校学生毕业后，对于档案的重视程度较差，有些学生根本没有认识到档案的价值，很多学生根本不关心其档案的内容和具体去向。最为普遍的表现就是很多毕业生认为自己的档案在今后的工作单位发挥不了什么作用，而有些学生就职于一些民营企业或者私营企业，更是用不上其档案。所以学生多数怀着无所谓的态度，很多学生再到了需要档案的时候，回学校相关部门进行查询时，才发现其档案已经寄回到生源地毕业生管理部门，在要查找的困难性就很大了。

2、高校毕业生不了解档案制度。造成档案材料的规范性中存在着很多的问题。所以建档时就会有很多问题的存在。例如有些学生用繁体字签名或者填写表格时使用圆珠笔填写，又得填写时日期也不完整，文书资料的规范性较差，甚至出现信息不真实的状况，造成档案没有一个完整的体系，档案残缺不堪，无法全面反应毕业学生的全貌，可无法向就业单位提供真实可靠的决策依据。

三、分析高校毕业生档案意识弱化的原因

1、我国传统档案管理制度上存在着极大的缺陷。受到我国传统制度的影响，人事档案管理都是多头管理，不仅组织人事部门对人才进行管理，人才管理机构、职业介绍机构以及人才管理服务机构等都会有涉及，这样多头的管理制度直接造成了档案管理中的档案流失，最为明显的一个问题就是“弃档”。而且因为人事档案在管理内容上相对单一，档案信息的可信度低，可利用性也低。当前的档案中存放的大都是学生的学历情况、政治面貌以及上学经历等，档案的内容标准化、单一化，对于毕业生的各种综合技能，例如创造能力、协调能力以及个性特点和特殊才能等都没有一个直观的反应。僵化死板的人事档案管理工作导致其根本无法发挥其服务功能，也就无法为学生提供正确的指引。为了吸纳特殊人才和高层人才，有些单位甚至擅自为引进的人才重新建档；为了阻止人员调动或者挽留人才，有些单位调扣压档案，不按相关规定转交档案，索要学生索性弃案，这也是造成弃档和死档的一个重要原因。

2、高校在档案管理上存在不足的原因

2.1高校没有健全完善的档案管理体制做支撑。现如今，很多高校存在着学生档案管理体制根本不统一的现状，没有强有力的规章制度对档案进行管理，很多学校甚至在档案管理的人员配置上存在着问题，没有专门的人员进行这一工作，通常都是毕业生在离校前临时突击整理，完成毕业生档案转递工作。正是由于对于档案工作的漠视，导致高校毕业生对其自己的档案重要性也认识不到。

2.2高校对于档案管理部门的宣传力度不够。很多学校在档案管理上，没有有效的法规制度做约束，造成毕业学生对其档案应该享有的权利和义务了解的内容特别少。当前普遍存在的一个问题就是当前很多高校的档案管理一直处于默默无闻的状态，档案与学生之间有着一定的距离，所以造成无法对学生形成影响。受到传统观念的影响，有些档案管理部门认为档案与机密工作有着密切的联系，造成实际工作中受到很大的约束性，不允许学生任意翻看档案材料，最终对于档案价值的发挥造成了制约。

2.2高校档案管理人员没有服务意识和责任心。很多高校在档案管理上的投入不足，无法配备专职的档案管理人员，所以很多档案管理人员都是兼职的，无法将其全部精力投入到毕业生档案管理工作中去，也就无法对毕业学生进行专业的服务。而且正是因为投入不足，无法形成科学化和规范化的管理理念，造成高校学生无法很好地适应人才市场对其档案要求。

3、高校毕业生个人因素。受到当前严峻的竞争形势的影响，很多毕业生为了能够找到一份好的工作，忙于参加各种招聘会，积极进行面试，而且各种压力的袭来，造成其根本无暇顾及其档案问题。同时因为制度上的缺陷，导致很多毕业生其实档案管理意识很薄弱，所以都忽视了对自身档案问题的关注。都认为当前工作主要还是看能力，档案所起的作用其实很小，所以很多涉及到档案的问题都在需要时集中爆发出来。

四、强化高校毕业生档案意识的对策

1、对现行的档案管理制度进行革新，同时强化档案管理的服务功能。进行档案管理制度的革新，应当从档案的开发利用上下功夫，加强档案的服务功能才能更好地将其社会控制性加以淡化。对档案内容进行丰富，可以提高档案信息的简洁化和准确化，还能对个人的信用和业绩等加以补充，这样档案所有者的个人形象将更为丰满。建立相关部门，可以由政府主导，对其进行划区域管理不仅可以充分节约社会财力、物力，而且还能便捷其服务。总之，完善健全的档案管理制度，对于档案传递过程中的速度和安全都有极大的保障。也可以避免出现有些人没有档案、有档案却没人的现象的出现。

2、强化对档案管理的宣传及引导。档案能否得到妥善的管理和保护，直接取决于学生档案意识的高低，而且档案意识的高低还对档案管理能否更稳健的推进有着极大的影响。加强对档案管理服务机构的宣传，运用多种形式多种渠道进行广泛的引导和宣传，切实提高档案管理工作的透明度。在档案管理中落实对学生求学、应聘以及社会保险的缴纳、职称的评定和社会活动等方面的考量。帮助毕业生更好地认识到档案的重要性。在加强档案管理的宣传工作上，对于档案法应当进行积极的宣传，提高对档案法规的彻底贯彻与执行。

3、积极推进信息化和网络化的档案建设。当前社会经济技术不断进步，科学技术水平也不断提高，网络技术和信息技术在人们生活的方方面面都有着很大的影响。档案的管理工作中加强对新技术的运用，使用光盘、此案等大容量的载体保存档案，建立电子档案，实现档案信息资源的共享，不仅能够提高档案管理的效率，后期的维护工作执行起来也较为便利。落实档案管理的信息化和网络化建设，对于档案管理部门而言，既是机遇又是一种挑战，如果能够很好地把握住这一机遇，就能抓住工作中的主动权，开创全新的档案管理模式，但是如果对网络化和信息化接受程度较慢，认识也不够深远，就会落后于时代。

4、创新档案管理的形式，建设个人业绩及诚信的档案管理。档案是个人身份的最忠实记录，也与个人的诚信和职业道德有着最密切的联系。当前我国高校毕业生档案管理中存在着一个比较明显的问题就是无法对档案进行即时信息的管理，学生在步入社会后的工作成绩等无法进行动态化的反应，所以就无法适应当前人才市场多方面的需求。革新现在的档案管理制度和方法，结合当前的市场环境和信息条件，实施动态化的档案管理，将个人诚信和个人业绩进行建档，可以更好地发挥档案管理的效率，最终服务与档案工作，提供更加优质的服务。

结束语

综上，高校毕业生档案弱化，会带来极大的不便，这就需要各方加强努力，高校档案管理部门应当不断更新其知识结构，切实服务好毕业生和用人单位，对于传统档案管理中存在的不足应当予以摒弃，采用新的管理理论和管理技术，提升高校档案管理的效率。同时，毕业生自身也应当加强思想认识，从思想态度层面加强对档案的重视，明确其档案的去向，深刻认识到档案在其学习、生活以及工作中不可或缺的作用，最终帮助其更好地成长就业。

参考文献：

[1]邓利华.增强档案意识提高高校档案管理水平[J].科技情报开发与经济，2015（08）：166-167.

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[关键词]Excel；毕业生档案转递；邮件合并

随着高校招生规模的扩大，每年的新生数量和毕业生数量都在逐年增加，给高校的学生档案管理工作增加了难度。毕业生档案转递工作是学生档案管理工作中的重要组成部分，每年毕业季，都有大批量档案要及时、准确地转递出去。毕业生档案是毕业生的经历、思想、品德作风、学习成绩、实践能力及个人特长等信息的证明。因此，如何在短时间内将毕业生档案准确地转递是我们学生档案管理人员思考的主要问题。

毕业生档案转递是一个繁杂、细致而且任务量大的工作，我们要依据派遣数据库的信息，将档案邮寄信息准确填写在档案信封上，而现在大多档案接收单位还要求信封上要注明学生姓名、学生专业等信息，以便用人单位对所收到的档案能对号入座。我刚接手此项工作时，负责原工作的老师教我用数据库的方法，把固定编排好的命令套用打印邮寄地址等信息，但这套用的模式一遇到特殊情况，我们就变得束手无策了，因为大家只会机械地套用，并不会真正使用。通过摸索和实践，我运用Excel表与Word邮件合并的方法，对毕业生档案的信息排序、编辑、输出，准确完成毕业生档案转递。这种方法不仅提高了工作效率，而且简单易懂，不易出错，而且档案上面还直接标注着学生姓名、学生专业等信息，清晰明了；最重要的是可以根据需要随时调整输出信息的种类，不用再为不会使用数据库软件而着急了。

现将EXCEL在我校毕业生档案转递中的使用简要介绍出来，供大家参考。

一、分类筛选功能的使用

我们要先对毕业生派遣信息库进行数据核查，毕业生就业派遣数据库与毕业生档案转递密切相关，如果数据不准确，就没办法进行档案邮寄工作，或邮寄出去的档案不能准确、及时地转递到相应的接收单位，因此在毕业生派遣数据库中，学生档案转递单位的行政区划、名称、地址的填写必须详细、具体、准确。

将毕业生派遣数据文件数据转换成EXCEL格式，对毕业生档案转递信息进行分类，建立备注栏，标注清楚档案转递方式，一般分为三类：暂留，派送、机要。转递去向为武汉市内的各大人才中心一般都采用专人专车送达，这样的转递方式比较快捷、经济和准确。本校毕业的专升本、考取本校研究生的档案都要留下来，其余的都通过机要方式进行转递。这就要使用EXCEL进行筛选，选定要进行筛选的区域，点击菜单栏“数据”按钮，在下拉菜单中选择“筛选”-自动筛选，根据需要，设定条件进行筛选。

使用此方法将档案按照转递方式进行分类，筛选出来的暂留和派送的档案如有需要，可根据去向的不同或是暂离的原因再进行二次分类筛选。筛选出来的机要档案要使用邮件合并功能打印地址信息等。

二、邮件合并功能的使用

通过机要转递的档案，因为毕业生档案的邮寄信封上的信息是依据毕业生就业派遣数据库里的信息进行邮件合并套打出来的，下面简要介绍邮件合并的步骤

（1）新建一个Word文档作为模板文档，将模板文档根据地址条的格式编排，排版后存盘，将此文档作为邮件合并的模板文档，打印的地址信息等根据此模板文档格式输出。

（2）打开模板文档，在视图的工具栏选项中，将邮件合并工具栏打开。

显示邮件合并工具栏：

打开数据源：点击“打开数据源” 按钮，选择毕业生就业部门提供的数据库文件作为数据源文件。

插入域：根据地址条需要的信息，在数据库源文件中选择相应的信息插入。例如：要在模板文档中姓名一栏插入学生姓名，就将光标点至姓名处，然后点击“插入域” 按钮，在数据源文件中找到姓名一栏，点击插入，即可完成。其他的插入信息也据此法插入。在这里需要注意的是，就是一定要给我们的数据源文件编一个序号列，将此序号列信息也插入到模板文档中，此项信息的作用是我们要将封装好的档案根据序号排序，以便我们和机要局交寄的时候，与机要交寄单的顺序一一对应。

查看合并数据：插入所有的信息后，点击“查看合并数据” 按钮，查看插入的数据是否准确。

扩散标签：点击“扩散标签” 按钮，数据源中的每条学生信息都在模板文档中对应生成一条新的记录。

合并到新文档：点击“合并到新文档” 按钮，我们就可以对这个新文档进行命名、保存再打印了。

三、EXCEL其他功能的使用

在日常的档案管理工作中，EXCEL的其他功能也得到了大量的应用，利用EXCEL函数功能还可以实现排序、数据统计、数据合并等功能。如“使用VLOOPUP函数进行数据合并，使用COUNTA函数进行统计等。熟练使用EXCEL，不仅可以提高我们的工作效率，还可以提高管理水平。

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关键词：高校毕业生 就业档案 原则 措施

注：本文系浙江传媒学院校级立项课题“论如何利用高校档案资源建立毕业生就业档案”（项目编号：11JY004）的研究成果。

近年来，随着高校的扩招，毕业生日益增多，高校毕业生就业问题成为社会关注的焦点。如何增强大学生就业能力，提高高校大学生就业率，建立系统完善的高校大学生就业档案，准确反映高校大学生就业动态，就成为时下高校应当关注的重点。高校毕业生就业档案是高校档案资源库中的一部分，建立完善的高校毕业生就业档案需要充分利用现有的高校档案资源，充分发挥其在建立系统完善的高校毕业生就业档案中的作用。

一、目前高校毕业生就业档案的现状

目前，高校中就业档案并不完善，存在诸多问题，主要有以下几方面：

1.高校就业档案管理工作管理人员专业化水平不高，主要体现在就业档案意识薄弱、业务水平不高等方面

高校毕业生就业档案是一个系统的工程，包括诸多环节。但目前高校中，大多没有专业人员管理毕业生就业档案，就业档案的管理基本由学生工作办公室的辅导员。在毕业生就业方面，辅导员往往只关注就业率，缺乏建立毕业生就业档案的意识，认为毕业生已走上工作岗位，建立就业档案的意义不大。另外，辅导员本身还兼有其他方面的工作，由于时间和精力有限，所以很难做到建立系统完善的毕业生就业档案。在有些高校中，即便有专门人才管理毕业生就业档案，但这些人员大多是中途转行，没有经过专门培训，对毕业生就业档案缺乏深刻认识，甚至将毕业生就业档案仅仅理解为收集和保存，没有充分认识到毕业生就业档案的价值。

2.高校就业档案管理制度建设不完善，利用率不高

目前，许多高校把教书育人和提高教学质量作为一切工作的中心，忽视了毕业生就业档案的管理。国家虽然出台了《档案法》等相关法律措施，但每个高校都有自身的情况，很难做到具体问题具体分析。高校中没有系统的制度规定和指导建立毕业生就业档案。多数高校的毕业生就业档案管理工作没有有效的程序、规章制度和政策措施，使得毕业生档案工作出现了许多问题。在目前大多数高校中，毕业生就业档案分散于高校的各个二级学院乃至学生手中，尚无部门进行统一管理，这导致毕业生就业档案的利用难度加大，利用率不高。

3.高校毕业生就业档案缺乏系统性，毕业生档案工作投入不足

目前，在大多数高校中，没有一套完整统一的档案管理应用系统，毕业生就业档案的管理尚局限在传统的、手工操作的实体管理模式。毕业生档案管理人员只是简单地将毕业生就业档案装袋归档，这给毕业生就业档案的综合开发利用带来很大困难，限制了毕业生就业档案整体水平的提高。另外，高校毕业生就业档案工作经费等投入不足，导致了毕业生就业档案管理体系陈旧、管理模式僵化，极大阻碍了和制约了毕业生就业档案的信息化过程。

二、建立高校毕业生就业档案的原则

随着高校毕业生的增多及毕业生就业难度的不断加大，越来越多的高校意识到建立毕业生就业档案的重要性，毕业生就业档案的建立应遵循客观公正、择优性与特征性相结合及民主参与性的原则。

1.客观公正原则

高校毕业生就业档案是高校记录毕业生去向的重要材料，是高校档案资源的重要组成部分，对高校的未来发展有着重要作用。目前，许多高校中毕业生就业档案虚假化现象严重，主要表现在两方面：高校为了提高就业率，故意编造毕业生就业档案；有部分毕业生为了提高自身竞争力，凸显就业优势，在档案中填写部分虚假信息，以次充好，这种情况严重阻碍了高校毕业生档案建立。为此，高校毕业生就业档案的建立应客观公正，高校应从长远角度着眼，全面理解毕业生就业档案的重要性，做到毕业生就业档案的客观真实，对毕业生的学习概况、在校综合表现等做出全面评价，指出其中存在的不足，分析原因，吸取教训，克服缺点，为以后的就业工作提供可靠依据。另外，高校应加强对毕业生的教育及对档案的监管力度，做到毕业生就业档案的准确可靠。

2.择优性与特征性相结合的原则

高校毕业生就业档案对毕业生和高校的发展具有重要作用，在整理毕业生就业档案过程中除了坚持客观公正原则外，还要坚持择优性和特征性相结合的原则。毕业生就业档案是对毕业生的鉴定和评价，是用人单位选拔人才的重要依据。一份好的毕业生就业档案可促进大学生就业。所以，在建立毕业生就业档案的过程中，要始终贯彻择优性和特征性相结合的原则，除了记录毕业生的姓名、性别、专业、毕业去向等基本信息外，还要全面准确地体现出毕业生的特长、能力差异等个性特征，准确反映出毕业生平时学业水平，在为用人单位提供依据的同时，进一步提升毕业生就业能力。

3.民主参与原则

高校毕业生是就业档案的对象和主体，建立完整全面的毕业生就业档案离不开毕业生本身的参与。在有些高校中，毕业生就业档案完全是学校就业部门一方操作，忽视了毕业生在建立就业档案中的作用，这种现象不利于提高高校毕业生就业档案的整体水平。因此，要充分发挥毕业生本身的作用，使其参与就业档案的建档工作，参与对自己及同伴毕业生的评价，在看到自身成绩的同时，也要通过和他人的比较发现自身的不足，学别人之长补自己之短，以便相互学习共同进步。这种民主参与的方式不但能真实反映毕业生的全貌，同时还能消除毕业生对档案内容的疑虑，充分体现了毕业生就业档案的真实性和教育意义，提高了就业档案在高校中的作用。

三、建立高校毕业生就业档案的措施

高校毕业生就业档案是一个系统的工程，不仅需要硬件方面的条件，更需要高校在就业档案管理队伍、管理制度等方面的努力和提高。

1.建立专业化的就业档案管理队伍

专业化的就业档案管理队伍是高校档案工作发展的基础。首先，提高毕业生就业档案工作人员的思想素质。就业档案管理人员要更新观念，充分认识到毕业生就业档案的重要性，不断增强事业心和责任感，认真对待档案工作。其次，切实增强毕业生档案管理人员的业务素质。提高就业档案管理人员的职业道德，加强操作规范的培训，熟练掌握高校的相关就业档案管理制度，明确就业档案管理的要求。有计划、分阶段地对就业档案管理人员进行业务培训，加强其技能，不断加强档案队伍管理队伍的业务素质，增强档案管理工作的科学性。

2.制定规范科学的毕业生就业档案管理制度

制度是工作顺利开展的保证，良好的管理制度可以提高工作效率，达到理想的工作效果。在建立高校毕业生就业档案的过程中，要制定规范科学的毕业生就业档案管理制度。高校档案部门要遵照国家《档案法》和《高等学校档案管理办法》等规定，制定一套切实可行、体现档案工作专业性和科学性，符合实际的毕业生就业档案管理制度。在制定相关制度时要分工明确，杜绝笼统，责任不明情况的出现，要制定如毕业生就业档案归档制度、数字档案备份制度、文件保密制度等相关制度，明确毕业生材料的归档范围和操作流程，在归档要求上，要对各项内容记载清楚，最后要按规定权限签字盖章。做到制度保障毕业生就业档案的合理运行，提升毕业生就业档案的整体水平。

3.通过多种手段，实现高效毕业生就业档案的信息化、数字化

高效毕业生就业档案的信息化和数字化是时展的要求，更是高效档案工作的要求。高效毕业生就业档案要从传统纸质材料向网络办公转化，充分利用网络资源建立完整、快捷和便利的高校毕业生就业档案。

高校毕业生就业档案的信息化和数字化不是要放弃传统纸质版材料，而是将纸质版材料信息化和数字化，提高利用率。为达到这一目标，高校满足硬件设施和软件设施的要求。首先，要购置现代化的电脑设备、文字转化器等，利用现代化的技术手段对毕业生就业档案进行加工、处理，然后通过多媒体技术、网络技术、人工智能技术等，快速便捷存储到网络中。其次，要通过多种途径，实现毕业生档案资源的内部共享，可在档案馆内开设多台电脑，毕业生可凭借自身用户名和密码实现具体操作。此外，也可通过网络在线等服务方式，为需求者提供相关电子资源信息，充分发挥毕业生就业档案的优势，提高其利用率，提升高校毕业生就业档案的整体水平。

在实现高校毕业生就业档案信息化和数字化的过程中，要特别注意网络信息安全问题。在开发利用网络资源的同时，要加强对毕业生就业档案电子档案存储等方面的保护，要及时更新相关硬件设施，定期进行备份，注意更新网络防火墙等，确保毕业生电子档案的安全。

高校毕业生就业档案是一个系统的工程，完整的毕业生就业档案将极大提升高校档案管理水平，促进大学生就业。在未来的发展中，高校毕业生就业档案就会有更大地发展。

参考文献：

[1]李昕阳. 《努力实践科学发展观――扎实推进高职毕业生就业档案信息资源利用》，机电兵船档案，2009.6

[2]周冀.《高校档案管理的观念更新》，中国档案，2004.12

[3]牛函娟.《知识经济背景下高校档案资源育人浅议》，科技情报开发与经济，2011.19

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目前人力资源服务中心的大学生档案管理存在以下几个问题，首先是大学生毕业后对档案的认识不足，他们不知道档案在未来的职业生涯中的作用，缺乏对档案的重视。目前的情况是大学扩招，大学不在是培养精英的机构，而是普通人接受高等教育的机构。大学毕业后就失业的现象比比皆是，他们有的自己创业，有的应聘到给公有制和国有企业中，也有机关和事业单位的，但是这一部分是非常少的。这部分人的档案会随着工资关系而转移到工作的单位及主管部门，而那些应聘到非公有制企业和自己创业的毕业生，他们的档案就可有可无，因为目前一些私有企业招聘员工不要档案，只要应聘者提供简历，这就使得大部分人的简历虚设，所以也导致很多人对档案的忽视，认为没有也一样。有的是在毕业后由学校直接转到了人力资源服务中心，长期无人问津，无名档案和无人索要的档案有很多很多。同时，档案保管每年也收费，这也是导致档案无人要的一个原因。既然档案没有，那么还要花钱找个地方保管，根本不值，这是档案无人问津的原因。面对这样的情况，人力资源服务中心的工作人员要通过创新手段提高档案保管的质量。

二、树立毕业生对档案的重视理念

通过宣传提高大学生毕业后对档案的重视意识，将档案和自己的人生经历联系起来。重视档案对自己职业生涯的影响，从而重视和保管好自己的学生档案也就是后来的人事档案。通过对社会宣传，引起学生家长的重视，进而引起社会的广泛重视。同时人力资源服务中心要树立对学生的服务意识，通过档案的保管掌握学生的就职方向，通过组织关系，给学生推荐相应的工作岗位，在企业是学生之间，建立起一座桥梁和纽。通过这样的实践案例，提高学生对档案保管后的结果有所期待，进而重视自己的档案管理工作。

三、提高工作质量和为学生服务的质量

首先要树立服务意识，为高校毕业生提供最为优质的服务，改变以往等靠的工作作风，严格规范人才交流和档案管理工作，为大学生的就业和发展提供帮助。简化流程，为大学生提供高质简便的档案保管工作，为大学生就业牵线搭桥。强化全体员工的服务意识。为毕业生服务就是为社会服务，就是为经济服务，就是为人才交流服务。树立这样的服务意识后，才能给大学毕业生提供最为合理和优质的服务。其次是强化管理，加强中心领导，中心以主要领导为首，积极践行群众路线，体现工作的透明度。强化对于工作人员的管理，在提高服务意识的同时，要强化工作人员的业务能力，对大学生的档案建立和完善做好一切工作。实施责任制，将责任落实到人，各部门和个人都要对保管的档案负责，出现问题追究相关人的责任。

再次是提高档案管理信息化水平，在计算机技术飞速发展的今天，人才交流中要进一步提高中心档案管理信息化水平，方便毕业生对档案的查询，运用VisualBasic构建的管理系统，实现档案的录入、修改、查找、删除、统计、查询、预览、编辑电子化。在毕业生档案管理中也要实现搜集、完善、调转、管理等信息化，建立数据库，对学生的信息检索实现自动化和信息化。从而提高对学生的服务质量，实现优质服务。

最后科学完善档案的内容。对毕业生的档案管理不是目的，主要目的应该是建立中心的人才库，为学生的就业提供最好的帮助。在人才和企业之间做好媒介，为学生就业搭桥。做好毕业生的就业工作，不仅是为经济发展做出贡献，更主要的是为家庭接触负担，为社会稳定哦和谐做出贡献。所以工作人员要认真整理和完善毕业生的档案工作。对毕业生的信息资料全面熟悉，比如将学籍、行为表现和身体素质等档案材料进行完善，以表格的形式整理出来，丰富毕业生推荐材料的内容，为毕业生联系工作提供一套客观、全面反映学生德、智、体、美诸方面情况的综合推荐材料，而且这样也便于检索学生的资料，以便学生在新的就业形势下公平竞争，自立择业。

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关键字：二维码；学籍档案管理；数字档案馆

1 引言

随着计算机技术和图像识别技术的不断发展，基于信息处理的条码技术也在逐步完善。条码技术集成了编码、印刷、图像识别和数据处理等多项技术，具有输入快捷、准确度高、成本低廉、可靠性强等优点，目前已被广泛应用于商业、管理、服务、医疗、办公自动化等多个领域。二维码是一种在水平和垂直方向的二维空间存储信息的条码。通过某种特定的几何图形，按一定规律在二维平面方向上运用分布的黑白相间图形来记录数据符号信息，并通过读取设备对二维码进行扫描得到二维码中存储的数据[1]。如何将新兴的二维码技术应用于数字化档案馆建设中，并通过网络技术、计算机技术不断提高档案馆的影响力和服务质量，成为档案工作者所面临的一个问题。

2 二维码技术的概况

在二维码出现之前，人们主要通过一维码进行数据的存储和识别，相对而言，一维码更加简单，主要是由条、空以及相应字符组成的规则排列标记，其编码可以通过识别设备对其扫描并翻译成“十进制”数字[2]。但是，一维码的信息存储容量小，其局限性表现在只能通过横向表达信息，无法在垂直方向上存储信息，而且一维码只能用来表达数字和字母，无法对汉字和图像进行描述。这使得一维码在应用中只能作为索引字段，需要建立相应的数据库与该索引字段进行关联，并存储一维码相关联的数据与图片。

二维码的诞生打破了一维码对后台数据库依赖的瓶颈。相对于一维码而言，二维码在数据存储和信息传递中具有更多的优势，主要表现在：

第一，信息存储格式多样化。一维码只能存储字母、数字和简单的符号，二维码由于采用横向和纵向的存储方式，不仅可存储字母、数字及符号，还可存储汉字、图片、音频、视频等多媒体格式的数据。

第二，信息存储容量大。一维码存储容量较小，一般只能存储30个字符左右，而二维码相对存储容量大，一般可容纳1850个字符或2710个数字或1108个字节，或500多个汉字，比普通一维码的信息容量高几十倍。

第三，容错能力强，具有较强的纠错功能。一维码只能检测出数据中含有错误却不能对错误信息进行分析和识别。二维码因污损、错位引起局部损坏时，只要损坏面积没有超过50%，就可以恢复信息并准确识读。

第四，对于数据库的依赖性较弱。一维码只能存储数字和字符，一般作为数据库的索引字段，用户希望得到更多详细信息，只能通过一维码的索引对数据库进行检索，才能获得具体信息。而二维码自身可以存储多种格式的数据，同时具有较大的存储容量，这使得二维码既可以作为索引字段与数据库关联，也可以独立完成数据存储，减轻了对数据库的依赖。

3 二维码技术在高校学籍档案管理中的应用

3.1 基于二维码高校学籍档案管理系统的需求分析。目前，高校毕业生对于学籍档案的利用目的主要是：第一，毕业后进行户籍变动的毕业生，需要通过档案馆提供的录取名册向户籍转入地提供其入学时的户籍信息，来完成户籍的变更。第二，毕业生继续深造学习或留学，需要通过档案馆提供其在学期间所有考试科目的成绩单，一般用来在新学校创立新的学生档案，或作为奖学金申请的依据。第三，毕业生因丢失毕业证或其他客观原因，需要向其工作单位证明自己的毕业情况，需要档案馆提供该毕业生的学籍档案，验证该毕业生的学历情况。

根据不同毕业生对学籍档案的利用目的，高校档案馆应该有的放矢地为毕业生提供真实可靠的证明材料。以毕业生的利用需求为出发点，建立一套基于二维码的学籍档案管理系统，不仅可以提高档案馆服务的工作效率，而且可以更加人性化地满足毕业生对学籍档案的需求。经分析，基于二维码的学籍档案管理系统需要实现以下功能：

（1）毕业生可以通过网络在线注册自己的信息，学籍档案管理系统对其注册信息进行核实，对于注册信息属实的毕业生为其生成一个用于身份识别的二维码，并返回给毕业生。

（2）毕业生可以通过获得的二维码进行身份识别，并随时可以获得自己的学籍档案。

（3）二维码中应该存储毕业生的基本信息，还应该存储部分网址的超链接，这些超链接分别链接到毕业生学籍档案中的入学名册、在学成绩单和毕业证验证信息。

3.2 基于二维码高校学籍档案管理系统的设计方案。基于二维码的学籍档案管理系统应该以B/S构架模式为主，同时考虑用户会采用不同终端设备访问该系统，还需要建立与系统相对应的WAP网站，便于智能手机或平板电脑等终端的访问。系统在设计中主要包括以下模块。

（1）毕业生学籍档案的数字化和信息录入模块。该模块是针对档案管理员进行开发的，档案管理员首先需要对各类学籍档案进行扫描以图片形式进行保存。并将学籍中一些重要信息著录到系统中，为学籍档案的检索提供各类索引字段。涉及的字段主要包括：毕业生的姓名、照片、毕业年份、学号、学院、专业、毕业证编号、学位证编号、档号等。该模块在技术实现上相对简单，主要包括对学籍数据库的建立，为档案管理员提供学籍档案的录入界面，最后将录入的学籍信息更新到数据库中。该模块是实现学籍档案资源建设的重要环节，其数据的准确性和完整性是建立学籍档案管理系统的基础保障。此模块涉及大量的学籍信息录入工作，所以要求管理员对录入后的信息进行核查，防止错误信息的遗留。

（2）毕业生的身份识别模块。该模块是针对需要获取学籍档案的毕业生而设计的。毕业生可以通过在线注册的方式，按照档案馆要求提交个人的信息，如，姓名、学号、毕业年份、专业、手机号等。由于学号是唯一标识每个毕业生身份的信息，所以，学籍档案管理系统应该以学号为索引检索学籍档案数据库，得到该毕业生的其他学籍信息，之后系统进行核对，比较该毕业生注册的姓名、毕业年份、专业等信息与数据库中是否完全一致。若信息相同，说明该毕业生提交的注册信息属实，系统会自动生成一个二维码，并将此二维码发送到该毕业生注册的手机号中，此二维码中除了保存毕业生的姓名、照片、学号、专业、毕业证编号、学位证编号等信息外，还需要保存一些超链接分别链接到该毕业生的入学名册、成绩单的扫描件和毕业证、学位证的验证界面。

（3）二维码的生成模块。该模块是系统的业务模块，由系统自身完成相关运算和逻辑处理。在本次系统开发中，二维码编码制式选用常用的QR Code编码。利用C#结合开源类Qrcode来实现生成二维码功能，同时将相关信息保存到二维码中。主要程序如下：

/*注释：导入需要的类库Qrcode*/

using ThoughtWorks.QRCode.Codec；

using ThoughtWorks.QRCode.Codec.Data；

using ThoughtWorks.QRCode.Codec.Util；

/*注释：声明QRCodeEncoder编码工具*/

QRCodeEncoder qrCodeEncoder = new QRCodeEncoder（）；

/*注释：声明QRCodeEncoder编码方式选用字节的方式*/

qrCodeEncoder.QRCodeEncodeMode = QRCodeEncoder.ENCODE_MODE.BYTE；

/*注释：生成二维码，并将相关信息保存到二维码中*/

qrCodeEncoder.Encode（需保存的数据信息）.Save（二维码图片）；

生成二维码后，系统可以通过短信的方式将该二维码发送到毕业生注册的手机上，也可以通过毕业生身份识别模块将二维码在毕业生自己的网页中，这样，毕业生就可以随时下载获取二维码。

（4）二维码的解析模块。该模块是为系统的访问终端而设计，毕业生利用系统生成的二维码通过扫描可以读取二维码内保存的信息，包括姓名、学号、毕业证号、学位证号等基本信息，还包括关于入学信息、在学成绩和学历证明的超链接，毕业生就可以根据自身需要转向不同的超链接获取相关学籍档案。该程序实现如下：

/*注释：声明QRCodeDecoder解码工具*/

QRCodeDecoder decoder = new QRCodeDecoder（）；

/*注释：读取二维码中存储的数据*/

String data= decoder.decode（new QRCodeBitmapImage（new Bitmap（二维码）））；

通过二维码中存储的超链接找到毕业生学籍档案的扫描件，下载打印就可以获取入学名册、在学成绩单、毕业证学位证证明等学籍档案，使学籍档案服务更加人性化、更加多样化。

3.3 二维码技术应用于学籍档案管理时应注意的问题

（1）提高学籍档案利用者对二维码的认知度。目前，二维码还没有真正进入公众的日常生活中，大家对二维码的认识还没有普及，要发展二维码在学籍档案管理中的应用，就要尽一切可能推广和宣传二维码的意义，加强档案利用者对二维码的了解，这样才能发挥二维码在学籍档案管理中的优势。

（2）统一二维码的标准。现在，国内二维码厂商往往采用不同的标准，导致不同的二维码标准无法通过同一个设备正确读取，为档案利用者带来不便，所以，要推广二维码在各个行业中的应用就要制定一个统一标准，使二维码识别设备具有良好的兼容性。

（3）加强档案馆门户网站建设。档案馆要真正开展二维码服务，最重要的就是建立一个专门的手机档案馆网站（即档案馆WAP网站）。为学籍档案利用者提供更多渠道来了解二维码，并通过二维码了解数字档案馆，促进彼此间的互动，提升档案服务质量。

4 结束语

目前，二维码技术在学籍档案管理应用中还处于探索和尝试阶段，但随着管理方式和服务模式转变及二维码技术日益完善，通过档案工作者不懈努力，我们相信二维码及其在档案管理中广泛应用终会实现。

参考文献：

[1]南晓凡.图书馆二维码应用研究[J].图书馆学刊，2012（10）.

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派遣证的作用至少有以下六点：

1、报到证是教育主管部门正式派遣毕业生的凭证。

2、报到证是毕业生到用人单位报到的凭证，凭报到证报到以后，方可开始计算工龄。

3、报到证是用人单位接收毕业生的重要文字证明。

4、报到证是任何一个合法的人才中心、档案管理机构接收毕业生档案的证明。

5、报到证是用人单位给毕业生落户、接管档案的重要凭证和依据。

6、报到证证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生。

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生源信息填报

就业推荐表及就业协议书的印发

毕业生进行双向选择、签订就业协议书

升学信息统计（2014年4月）

核对就业方案：（5月底）

毕业派遣：打印报到证、档案转递、户口迁移（6月）

报到证的归档及发放（6月底）

毕业生离校（预计6月底）

就业反馈、统计一次性就业率（8月下旬）

一、就业推荐表

作用：毕业生就业推荐表是学校为帮助毕业生就业，向用人单位出具的正式的推荐函，是毕业生身份的证明，每位毕业生只有一份。

印发：由学生就业处统一印发。就业推荐表内“学院意见”，由学院负责填写，是对毕业生在校期间表现的综合评价。学院务必加盖学院党委公章。

使用：毕业生在应聘时，只需提交推荐表复印件给应聘单位；毕业生被用人单位录用后，可将原件交给用人单位。

二、就业协议书

（一）签订就业协议书的流程

第一步 毕业生填写个人资料、签字

第二步 用人单位填写协议内容，签字、盖章

第三步 毕业生登录就业信息系统登记毕业去向

第四步 毕业生所在学院签字、盖章（党委公章）

第五步 学校就业工作处审核学生就业方案合格后盖章备案

所有签约手续完成后，毕业生、用人单位、学院、学校各执一份

（二）违约的不利影响

1.造成就业信息浪费，直接浪费岗位。降低就业信息利用率。

2.造成学校为服务于招聘付出的各项资源浪费。

3.影响学校和用人单位的长期合作关系。

4.不诚信行为破坏学校声誉，影响学校整体就业工作。

5.给用人单位造成时间、成本上的浪费，使招聘工作陷入被动。

6.师范生违约还会打乱前来招聘的学校下一学期的教学计划，造成不好的社会影响。

三、定向委培毕业生的就业

定向委培毕业生原则上须回原定向委培单位就业。

四、免费师范毕业生就业

按国家关于免费师范毕业生的相关政策就业。

五、报到证

（一）什么是报到证？

报到证的全称是“全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证”，由教育部直接印制，湖北省高校毕业生就业指导服务中心签发。报到证为一式两联，分为有色联和白联。白联又名为“全国普通高等学校本专科毕业生就业通知书”。

（二）报到证的发放

毕业生离校时，学校就业处将报到证发到学院，由辅导员将其裁开，将白联（下联）归入毕业生档案，将有色联（上联）发给毕业生，并通知毕业生携报到证到用人单位报到。

（三）报到证的主要作用

1.到接收单位报到的凭证；

2.证明持证的毕业生是纳入国家统一招生方案的学生；

3.办理人事档案、户口迁移手续的凭证；

4.是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证；

5.人才服务机构存档的证明。

六、档案的转递

我校毕业生档案由学校档案馆统一管理。

转递过程：毕业时由档案馆根据毕业生就业方案，通过机要局，统一派发。

档案动态查询：通过档案馆网站查询 电话查询 67867198

七、户口迁移

我校毕业生户口由学校保卫处统一管理

迁移过程：毕业时由保卫处按照毕业生就业方案办理户口迁移证，毕业生凭户口迁移证到相应公安机关上户。

户口政策咨询：学校保卫处户籍科67868179

户档托管或回原籍

以下情况毕业生适合办理户档托管或者回原籍：

1.毕业生落实的工作单位，但单位不管理毕业生档案的；

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通过就业跟踪获取毕业生就业状态和离校未就业毕业生信息是高校毕业生就业促进计划的重要内容。《教育部关于做好2014年全国普通高等学校毕业生就业工作的通知》提出“加强就业状况反馈，将就业状况作为经费和招生计划安排、专业调整、教学改革等方面的重要参考”“要对离校未就业毕业生开展跟踪服务，提供全程化就业服务”。《2014年关于使用高校毕业生就业管理与监测系统报送就业月报数据的通知》要求“各高校要定期向全国就业中心报送就业状态数据”。目前高校就业跟踪服务主要采取发放调查问卷、访谈等手工方式进行，无法全面反映就业状况，就业服务质量也得不到提高。因此，创新就业跟踪服务模式成为研究热点。就业跟踪服务模式的创新依赖于教育信息化的发展。总书记在2010年全国教育工作会议上提出，要“建立信息化高校毕业生就业服务体系”。《国家信息化发展战略2006-2020》提出，要“加强就业信息统计、分析和工作，改善就业服务。”《国家中长期教育改革和发展规划纲要2010-2020》指出，要“建成毕业生就业状况监测分析系统”。以上，从政府层面指出要利用信息技术构建就业跟踪服务模式，实现全面了解学生就业状态，深入开展人才需求、就业预警和专业调整等方面的信息分析，提高高等教育人才培养与市场需求的吻合度。

1研究内容

1.1就业电子档案

就业电子档案指反映学生学习过程和成果，通过磁盘设备进行存储并相互关联的电子文件，是学生就业及今后各级组织选拔、任用、考核的重要依据。完成高职学生就业档案的信息化建设，构建好就业电子档案平台模型及其服务于就业跟踪的运行机制，更能发挥其在就业跟踪过程中的重要作用。同时，通过就业跟踪能完善就业档案，形成个人诚信档案，改善就业环境，提高就业质量，保证就业促进计划的顺利实施。

1.2就业跟踪服务模式

就业跟踪服务模式是指动态了解毕业生的就业信息和用人反馈信息，提供就业服务的行为方式。在完善就业跟踪服务管理机制的基础上，充分发挥就业电子档案平台的作用，由学校、用人单位和高职毕业生多方参与的信息化就业跟踪服务模式。建立基于就业电子档案的就业跟踪服务模式，能得到较好的推广应用，能客观全面地了解毕业生就业状况和用人单位、学生的反馈信息，利用数据分析和挖掘手段分析得出有价值的信息，为高职院校在招生、人才培养和就业环节提供决策参考。

2国内外研究现状

国外高校非常重视毕业生就业跟踪研究，就业情况需定期评估。在美国，毕业生就业跟踪与高等教育考核挂钩，大部分高校都有毕业生就业状况调查系统，应往届毕业生都可很方便地登录系统把就业的相关信息反馈给母校。德国的职业教育采用双元制体系，从就业管理部门到学生、家庭、用人单位都参与其中，已形成了完整的信息化就业跟踪管理模式。国内研究者对就业跟踪的研究逐年增多。黄雪飞、王振在《毕业生就业跟踪模式执行力系统建设研究》一文中分析目前的就业跟踪模式，提出就业跟踪模式执行力系统建设措施。庄琪、李海榕在《完善高校毕业生就业跟踪体系的思考》一文中指出我国对毕业生就业跟踪的研究还比较单薄，提出建立适合国情的就业跟踪体系的措施。上述论文侧重对就业跟踪现状、方式、模式构建的理论研究，就业跟踪模式构建应用研究比较缺乏。信息化的就业跟踪模式研究则集中在系统设计上，陈一威等在《高校毕生就业跟踪调查系统的研究》一文中提出运用J2EE技术构建毕业生就业跟踪调查系统的设计思路。陈芳在《基于Web3.0技术的职业学校毕业生就业跟踪系统的设计与实现》一文中提出采用Web3.0技术设计毕业生就业跟踪系统的方案。这些系统基本都是独立的，只能实现校方单方的统计就业情况或者毕业生自我就业状况的调查单一功能。就业档案方面，陈青娇在《高校学生档案服务于毕业生就业工作探讨》一文中提出学生档案服务于毕业生就业工作的思路。张波等在《学生档案与全程化就业指导》一文中提出只有建立学生就业档案才能为全程化就业指导与跟踪服务提供制度基础。以上仅提出了就业档案服务于就业跟踪的思路。国内外研究成果提供了研究基础，但还存在如下不足：第一，缺少从技术研发角度开展利用信息技术构建多方参与的就业跟踪模式的研究；第二，缺少如何发挥就业档案在就业跟踪过程中主导作用的研究，特别是就业电子档案和就业跟踪模式结合的实践研究。

3研究目标

通过分析如何发挥学生就业档案在就业跟踪中的作用，研究就业跟踪服务管理机制的建立，建立就业电子档案平台模型，将其与现有就业服务平台对接，构建一个用人单位、毕业生和学校多方参与的动态就业跟踪服务模式，推进高校毕业生就业促进计划实施，为高职院校教学质量的提高、就业工作的加强提供保障，为政府相关部门决策提供依据。

4基于就业电子档案的高职学生就业跟踪模式的构建

4.1高职学生就业电子档案平台模型构建

高职学生就业档案包括毕业生个人信息、就业信息、档案传递信息、就业推荐材料以及创业成功的典型材料等。就业档案记载着学生在校期间形成的大量的、有价值的、真实的原始数据，能客观地反映毕业生的综合素质和整体评价，为用人单位录用毕业生提供重要参考依据。随着高职院校学生人数越来越多，就业档案数量也逐年增加，为更好地发挥就业档案在毕业生就业服务中的重要作用，就业档案必须实现信息化管理，建立就业电子档案平台是实现就业档案信息化管理的有效途径。就业电子档案平台需要面对学校、毕业生、用人单位三大用户满足相应需求，一是学校要对毕业生档案进行审核、整理、传递等有效管理；二是毕业生能够自行对档案进行查询、打印、权限内的数据修改等维护操作；三是用人单位能够对拟聘用毕业生进行信息查询和毕业生工作情况的反馈。系统实现方面，数据库采用OracleDatabase进行设计，包括毕业生信息数据、就业单位信息数据、学生档案信息数据以及档案传递信息等数据，平台运用SSH技术研发服务端与PC客户端、Android移动技术研发移动客户端，该平台包括用户登录、系统管理、档案管理以及用人单位反馈等模块，对学校、毕业生、用人单位三大角色进行权限设置，以确保系统的数据安全性、保密性和完整性。

4.2基于就业电子档案的高职学生就业跟踪服务模式构建

高职院校需要对毕业生实行全程化就业指导和跟踪服务，以提升毕业生就业质量，同时收集用人单位反馈信息以完善人才培养方案。建立以就业电子档案为中心的就业跟踪服务模式实现了如下功能：用人单位通过查阅就业档案选录毕业生，反馈就业情况，形成毕业生就业诚信档案；毕业生通过展示就业档案，拓宽求职路径；学校通过跟踪就业档案，调查就业状态，针对离校未就业毕业生进行就业扶持，实现全程化就业指导；教育部门通过监测汇总数据，为宏观决策提供依据。系统实现方面，开发工具运用基于B/S模式的J2EE构架、DreamWaver和Eclipse，开发环境为Oracle11g、Tomcat7.0和jdk1.7，Android4.3，配置环境为Struts2、Spring2和Hibernate3.1，并使用Java、SQL和Flex的ActionScript的脚本语言，将就业电子档案平台与“全国大学生就业信息服务一体化系统”进行对接，构建毕业生就业状况监测指标体系，实现多级用户权限管理，构建一个用人单位、毕业生和学校多方参与的动态就业跟踪服务模式。

5创新之处