人事档案的日常管理范文

导语：如何才能写好一篇人事档案的日常管理，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。

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一、人事档案管理中所存在的突出问题

对人事档案管理的有效开展，不仅能够使单位的人力资源管理工作得到进一步完善，而且对不断优化技术人才的转型管理等也有重要的推动作用。在实际的人事档案管理工作过程中还存在一些较为突出的问题，比如个别工作人员没有能够充分履行自己的工作职能，而且对此也没有产生足够的重视，对档案管理工作内容的理解过于片面化，误认为档案管理工作的内容就是简单的抄写以及对档案的保管。在人事档案的收集制度上没能够做到较为完善的履行，使人事档案的利用价值没有得到充分发挥。在人事档案管理的具体手段上仍然沿用以前较为传统的管理模式，不能较好的随着社会发展需要而不断创新。在一些单位中员工对基本的电脑知识以及日常的档案管理软件等专业技能都不具备，在查找档案时还是沿用传统的人工查找的方法，从而严重影响了档案管理工作的效率和工作水平。

二、和谐管理理论的具体内容

在我们通常熟知的管理学理论中，其中一项非常重要的内容就是和谐管理理论，从和谐管理理论的基本思想可以看出，主要是将其内部各个部分的内容在一定条件下保持在一种较为和谐的状态，从而最终实现整体性的和谐。对人事档案管理单位来说，通过一定的和谐管理理论手段，能够使人力资源在管理能力上和服务水平上得到较快的发展和提升，随着现代社会竞争压力的增大，在日常的管理中将和谐管理理论作为自己工作的核心，并不断将其进行消化吸收，对日常事务中有效解决突出问题具有重要的促进作用。具体来讲和谐理论的内容主要体现在两个方面：首先，所谓和谐管理就是要将各部分的因素不断进行优化升级，这样才能够促进整体和谐的充分实现。具体是在档案管理中不断融入和谐管理的相关理论知识，并对其进行前期的理论改善，从而为后期成效输出提供准备。在和谐理论管理中，其所为的系统输出简单来讲，就是在一定条件下，在还未对原先的自身精神状态进行改变的前提下，减少其资源的有效输出，从而为最大化的服务状态给表现出来的过程。第二，在和谐管理理论的知识构成中，其具体内容包含的价值。利益实际上是一种精神内在体现和效果的外在表现。人事档案管理单位在其具体的工作职责中，对单位的组成成员进行管理，单位在一定条件下不仅要将一部分的物质手段和相关的生存手段提供给员工使用，同时还需要其自身的不断努力，从而充分体现其自身价值，员工以这样一种工作精神参与日常工作，不仅能够在工作中得到一种集体的归属感，而且对其精神境界的提高也起到一定的促进作用。在和谐管理理论的具体实施过程中，要不断在其精神层面上寻找和谐成分，在日常管理工作中在追求工作效率的同时，还要从系统各成员的内心目标出发，从而实现效率的最大化。

三、人事档案管理中和谐管理理论的应用

在日常的档案管理工作中，通过对管理学中和谐管理理论及其所存在的问题等进行综合分析，从中可以看出，为了在一定条件下发挥人事档案管理工作的最大效能，我们可以从以下几个方面加以重视：

(一)在日常管理工作中，加强对人事档案管理机构工作职能的要求并不断完善人事管理机构的工作职能，在人事档案管理的岗位分工过程中要做到合理和准确，并将和谐管理理论知识运用到人事档案管理的日常工作中来，从而在一定条件下对人事档案管理机构组织进行有效保障，在一定环境下降低在人事档案管理过程中情感因素在人事档案管理中所占的比重，从而使管理工作能够有序健康地开展。通过这种途径可以有效地将外界准确及有效的信息提供给相关领导，从而可以帮助其较好地开展人事任免工作和奖惩措施。

(二)进一步加快人事档案管理中的信息化进程，在具体的实施过程中要充分运用和谐理论知识，在工作过程中可以构建电子档案数据库，从而充分发挥人在主观能动性上的先天优势，也在一定条件下降低其在人事档案管理过程中所造成的不良影响。随着现代信息技术的不断发展，在人事档案管理领域出现的一种较为简便的档案管理方式就是电子档案，但是电子档案受到计算机硬件的影响较大。因此，在日常的工作管理当中，要不断地合理地运用计算机技术，从而在具体的工作中能够和现代化的办公设备相协调。而通过运用这种措施，在人事档案的查阅以及管理上就会更加方便和快捷，从而能够较好地帮助单位领导层对员工做出正确的决策和分析。

(三)在日常工作中，要不断地加强在人事管理中的程序交接流程，在人事档案管理的交接过程中，其具体内容需要更加严谨，而其自身也存在着一种巨大的责任感。在人事档案管理的和谐化融合中，需要在交接工作中严格按照相关程序来进行，从而更好地实现档案的完美交接。

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一、人事档案管理中所存在的突出问题

人事档案管理的有效开展，不仅能够使单位的人力资源管理工作得到完善，而且对于不断优化技术人才结构等都具有重要的推动作用。当前，在档案管理的具体工作过程中，还存在一些较为突出的问题。主要是：个别单位的工作人员没有能够充分认识到人事档案管理的工作职能，对此没有产生足够的重视，对人事档案管理工作的内容过于片面化，误认为人事档案管理就是简单的抄写以及对档案的保管；在人事档案收集制度上没能够做到较为完善的履行，使人事档案的利用价值没有得到充分发挥；在人事档案管理的具体手段上，仍然沿用着以前较为传统的管理模式，不能随着社会发展需要而进行不断创新；在一些单位当中员工对基本的电脑知识以及日常的档案管理软件等专业技能都不具备，在查找档案时还是沿用传统的人工查找的方法，严重影响了人事档案管理的效率和工作水平。

二、和谐管理理论的具体内容

在我们通常熟知的管理学理论当中，其中一项非常重要的内容就是和谐管理理论。从和谐管理理论的基本思想可以看出，主要是将其内部组成的各个部分内容，努力在一定条件下保持在较为和谐的状态，从而最终实现整体性的功能。对于人事档案管理单位来说，随着现代社会激烈竞争压力的增大，通过一定的和谐管理理论手段，并不断的将其消化吸收，在日常管理中将和谐管理理论融会贯通在自己工作当中，使人力资源在管理能力和服务水平上得到较快发展和提升，对于有效解决突出问题、构建和谐劳动关系具有重要的促进作用。具体来讲，和谐管理理论的内容主要体现在两个方面：

首先，所谓和谐管理，需要将各个要素进行不断优化升级，才能够促进整体和谐的充分实现。在具体的人事档案管理中不断融入和谐管理的相关理论知识，对其进行前期的理论改善，从而为后期成效输出提供准备。在和谐理论管理中，其所谓的系统输出，简单来讲就是在一定条件下，在还没有对原先的自身精神状态进行改变的前提下，减少其资源的有效输出，从而将最大化服务状态表现出来的过程。

其次，在和谐管理理论知识构成中，其具体内容包含的利益价值，实际上是一种精神内在体现和效果的外在表现。人事档案管理单位在其具体的工作职责中，对其单位的组成成员进行管理，在一定条件下不仅要将一部分的物质手段和相关的生存手段提供给员工使用，与此同时还需要其自身的不断努力，从而充分体现其自身价值。员工以这样一种工作精神参与日常工作，不仅能够在工作中得到一种集体的归属感，而且在对其精神境界的提高也起到一定的促进作用。

三、人事档案管理中和谐管理理论的应用

在日常的档案管理工作中，通过对管理学中和谐管理理论的以及其所存在的问题等进行综合分析后可以看出，为了在一定条件下发挥人事档案管理工作的最大效能，我们可以从以下几个方面加以对和谐管理理论的重视和应用。

（1）进一步提高人事档案工作的科学化水平。在日常的管理工作中，提高对人事档案管理机构工作的要求，并不断完善人事管理机构的工作职能。在人事档案管理岗位分工过程中，做到合理和准确，并将和谐管理理论知识运用到人事档案管理的日常工作中来，对人事档案管理机构组织进行有效保障，降低在人事档案管理过程中情感因素在人事档案管理中所占的比重，从而使管理工作能够有序健康的开展。通过这种途径可以有效的将外界准确及有效的信息提供给相关的领导，从而帮助他们较好的开展人事任免工作和奖惩措施。

（2）进一步加大人事档案管理中的信息化进程，在具体的实施过程中要充分运用和谐理论知识，在工作过程中可以构建电子档案的数据库，充分发挥人在主观能动性上的先天优势，在一定条件下降低其在人事档案管理过程中所造成的不良影响。随着现代信息技术的不断发展，在人事档案管理领域出现的一种较为简便的档案管理方式就是电子式档案，但是电子式档案受到计算机硬件的影响较大。因此，在日常工作管理当中，要不断的合理的运用电子计算机技术，从而在具体的工作中能够和现代化办公设备相协调。通过运用这种措施，在人事档案的查阅以及管理上就会更加方便和快捷，从而能够较好的帮助单位领导层对员工做出正确的决策和分析。

（3）在日常工作中，要不断的加强在人事管理中的程序交接流程的规范，在人事档案管理的交接过程中，具体内容需要更加的严谨，自身也存在着一种巨大的责任感。在人事档案管理的和谐化融合中，需要在交接工作中，严格按照相关程序来进行，从而更好地实现档案的完美交接。

（4）在和谐管理理论的推动下，要不断的加强人事档案管理的日常保存工作。在人事档案管理的保存工作中，需要将其具体的原则内容充分贯彻进来。保存工作中=要根据单位的实际情况来进行分析，从而做到与其相关管理制度和规范制定的合理性和准确性。通过以往的实践我们就能看出，通过科学准确的人事档案管理保存工作，对单位职工以及领导能够起到重要的监督作用，从而引导他们更好地开展人事档案管理日常工作，更好地发挥好人力资源的优势。

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关键词：人事档案；信息化管理；必要性；措施

人事档案指的是在开展人事管控活动的时候，用以记载和反馈个体情况的资料。主要是由人事、组织、劳资等部门在培养、选拔和使用人员的工作活动中形成的，是个人经历、学历、社会关系、思想品德、业务能力、工作状况以及奖励出发等方面的原始记录。

一、加强人事档案信息化管理的必要性

1、满足人事档案使用要求的需要。人事档案信息数据库、人事信息查询、检索、统计分析，可以在短时间内生成各种不一样的表格，不过人事机构在考核的时候，多是检查工作者的简历等内容，此类信息是当前的数据库不能够提供的。要想合理的开发出信息资源，提升利用率，确保广大使用人的需要得以满足，就要做实基础工作，在档案日常工作方面尽量实行微机化操作，借助电脑等将图片等变为数据，确保资料信息化，建立起完善的干部人事档案数据库系统，利用干部档案日常管理软件进行档案编目、检索及日常的传递、借阅、材料催缴、查询统计等工作，保护实体档案全文数据库建设的实效性、真实性和正确性是非常重要的。建立全文数据库，使用者在屏幕上就可以很容易地找到并提取，可以方便地查阅以及打印了。

2、人事档案信息管理可以提高利用效率。应该在确保信息高度私密的前提之下，借助信息技术，寻求新的措施，积极利用档案，发挥出信息的作用，将死板的档案变为灵活的信息，为社会法发展贡献力量。切实完善档案信息，添加一些能够体现个人特性以及专业水平的内容，确保档案不再像是过去一样，过于模式化。同时还要加快信息更新速率，确保更新的速率能够和员工的流动速率保持一致。人事档案管理应该对人事档案信息实行动态化管理，探索建立电子人事档案的新途径，通过现代化手段建立人才业绩跟踪系统，不断提升人事档案的价值。

3、人事档案信息管理可以实现资源共享。实施人事档案现代化管理，首先是在人事管理机构中设置信息中心，履行人事管理信息化的指导和技术支持职能。建立规章，规范人事信息流动渠道，使信息中心成为人事信息的唯一收集和者。人事管理工作的基础是对人事信息资料的依赖，人事信息资料信息量大，动态变化频繁、信息交流面广，建立科学合理的人事信息库成为急需解决的问题。信息中心要把信息库的建设和档案管理结合起来，把基础信息与衍生信息、静态信息和动态信息统一起来。要想获取上述的目标，就要确保拥有充足的技术工作者，而那些既了解人事资料，又对信息知识很熟悉的工作者是组建团队的首要选择。要想真正实现信息化管理，首先也是必须要做的就是合理的使用网络技术，解决好信息共享问题。要想体现出网络的优势，就必须将信息中心当成枢纽，将权限授予信息使用人，确保信息服务能够持续循环。

二、加强人事档案信息化管理的措施

1、强化人事档案管理的信息化意识。要想提高人事档案信息化管理水平，首先就要让档案工作人员接受人事档案管理信息化的观念，强化他们人事档案管理信息化的意识，只有有了意识，才会付诸于行动，因此，可以对人事档案管理人员进行信息化意识的培养，营造信息化管理的氛围，工作人员对人事档案管理的信息化有深入的理解和认识，才有可能从根本上改变了工作人员思想观念，使得传统的人工管理档案更加顺利的转变为人事档案的信息化管理，为人事档案管理的信息化建设打好思想基础。

2、完善人事档案信息化管理的设备基础。先进的信息管理设备是对人事档案进行信息化管理的物质基础，为了提高人事档案管理的信息化建设水平，企业或政府单位一定要加大对人事档案管理的经费投入力度，为档案管理部门购买先进的管理设备，改善、优化网络环境，形成一个设备齐全，且能满足档案信息化管理要求的管理设备系统，有了优越的环境基础和技术支持，人事档案管理的工作效率将会大大提高，人事档案管理的信息化建设进程的步伐也会加快。

3、提高档案管理人员的专业素质。人事档案的管理的主体是相关的工作人员，他们是对人事档案进行管理的主宰，决定着人事档案管理信息化进程的速度，要想提高人事档案管理的建设水平，一定要想办法提高档案管理人员的专业素质，提高他们的理论水平，对他们进行一定的计算机操作技术、信息管理技术等相关的培训，帮助他们熟悉网络环境操作，还可以引进一些档案信息管理的专业人才，他们拥有深厚的理论基础和高水平的管理技术，创新意识强，在他们的带动下，实现人事档案管理的专业化，加快人事档案管理信息化进程。

4、实现所有档案数据化。有了思想基础、物质基础以及专业与技术基础作保证，人事档案管理的信息化建设接下来要做的，就是把所有的档案都形成信息数据，现在的人事档案管理部门存在着大量的纸质档案，需要经过工作人员的努力，把这些材料的原始信息都经过扫描、录入电脑，还需要设计一个合理的、完善的人事档案管理系统，将单位内的所有人的档案进行统一的信息化管理，通过资源共享，在全国范围内，所有企业的人事档案数据之间可以互相参考，建立起全国性质的人事档案信息管理系统，提高人事档案信息化管理的建设水平和高度。

结束语

综上所述，加强人事档案进行信息化管理，可以提高档案管理工作人员的工作效率，实现档案资源的共享，方便了企业对人力资源的管理和有效利用。

参考文献

[1]许慧丽.关于对人事档案管理的创新研究[J].黑龙江史志.2014（1）

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关键词：医院人事档案档案保护

，反映医疗工作者个人经历、专业能力以及科研水平等的资料档案，而随着人事改革的不断推进，医疗人事档案管理业逐渐受到关注。因此，为了有效提高医院的人事管理水平，有必要加强对人事档案的管理，积极探索人事档案管理办法。

一、医疗人事档案管理存在的若干问题

1.人事档案管理意识薄弱。

医疗人事档案是一项比较单调的工作，主要负责医院人事的变动记录、工作业绩记录和岗位记录等。很多人对于人事档案管理岗位不够重视，认为人事档案管理就是属于保管类的工作，进行一些抄抄写写的工作，保证档案不丢失、不外泄就可以了，并没有从根本上认识到人事档案在医院管理中的重要作用，导致医院很多管理层对于人事档案管理较为忽视，没有将人事档案管理纳入到医院日常管理当中。例如，有的中等医院没有设置相应的管理部门，而是由其他行政部门的人员来兼职人事档案管理工作，使得人事档案管理的很多工作都处于被动应付状态当中，很多工作无法正常的展开。

2.缺乏先进的人事档案保护设施。

当前，很多医疗单位将管理精力主要放在医疗科研事业上，在人事档案管理上投入得过少，很多档案管理室还缺少一定的保护设施，或是保护设施过于落后，不足以满足当前人事档案管理的需求，使得医院的人事管理水平一再下降。还有部分档案室将办公、阅档和仓库融为一间，并且没有给档案管理室配置相应的防火、防盗设施，使得部分档案在保存过程中受潮或是被盗，纸张损坏或遗失。还有的档案长期被束之高阁，加上保护措施非常落后，严重影响了医院人事档案的安全和完整，且对于医院的经营发展也没有丝毫益处。

3.档案整理收集难度大。

随着人才资源配置越来越市场化，医院中人员的流动也日益频繁，以往医院中的员工可能会从一开始一直工作到退休，但现在随着人才市场竞争的激烈变化，医院中的人员流动变换也是越来越多。员工变换幅度大给人事档案收集也带来了较大的困难，人员流动不仅会造成人档分离，而且还会影响人事档案管理体制的改革，有很多人员选择弃档不用，由此产生了很多废档，给人事档案收集整理增加了难度。再者，人事档案管理人员在进行归档时资料并不全面、不真实，有些档案中记录的相关资料和内容并不符合本人的实际情况，这样的档案无法真实反映员工的实际工作情况，也就失去了其应有之义，最终严重影响了医疗档案的整体质量。

二、改善医疗人事档案管理的建议

针对当前医疗人事档案管理中存在的种种问题，医院管理人员和档案管理人员应该积极重视起来，深入分析导致问题出现的各方面原因，积极探讨解决问题的方法，不断加强医疗人事档案管理工作，促进人事档案管理水平的不断提升。具体来说，可以从以下几点来入手：

1.领导层起好带头作用，提升档案管理意识。

医院领导层应该从意识上重视人事档案管理工作，将人事档案管理纳入到医院日常管理事务当中来，为人事档案管理设置专门的部门，配置专业的人事档案管理人员来开展人事档案管理工作，并积极支持人事档案的相关工作。同时定期对人事档案管理工作进行检查和指导，及时发现人事档案管理中的问题，积极给予支持来帮助人事部门解决，不断提升医院人事档案管理的水平。同时，医院还可为人事档案管理部门建立相应的考核制度，对人事档案管理人员的工作进行定量和定性考核，分级进行指导，以使医院人事档案管理工作步入正轨，促进人事档案管理水平不断得到提升，进一步强化人事档案管理建设。

2.健全医疗人事档案管理制度。

在人事档案管理过程中，管理人员应该根据当前形势和任务的变化来建立相应的人事档案管理制度，包括人事归档制度、借阅制度、收集制度以及甄别制度等等，以使人事档案管理能够规范化、制度化，使所有管理工作都能够做到有制度可依。具体来说可以从以下几点入手：一是人事档案管理的硬件建设要达标，档案管理室应该设置专门的库房来保管档案，阅档室、办公室和仓库应该分开，并且库房中应该配备相应的防火、防潮、防火和防盗设备，保证档案保存环境达到一定标准；二是人事档案管理要坚持保密原则，对于不能公开的档案应该进行严格保密；三是建立相应的权限制度，以此来保护人事档案，以求将人事档案的潜在价值充分发挥出来。

3.优化人事档案管理方法。

在人事档案管理方面，管理人员还应该不断优化管理方法，不断引入科学先进的管理方法来管理医院人事档案，这样才能保证人事档案的完整和安全。在归档方面，管理人员可以多采用复制技术、缩微技术等先进技术来进行辅助归档，并对档案进行严格审核，保证归档的完整性和真实性。在整理方面，管理人员应该重视档案整理各方面的完全性，不断丰富档案的内涵，不断提高人事档案的作用和价值，以满足当前形势对人事档案的需求，减少“弃档不用”现象的发生。

4.培养优秀的人事档案管理人员。

人事档案管理工作的进行还有赖于专业人员素质的提升。医院应该为人事档案管理部门招聘专业的档案管理人才，并且定期对档案管理人员进行培训，学习人事档案管理方面的新技术和新知识，不断丰富档案管理人员的知识结构。同时，定期组织档案管理人员进行经验交流，多与其他医疗机构的档案管理人员进行经验交流学习，多借鉴优秀人事档案管理工作的范例，多从中吸取管理经验，从而不断提升本院人事档案管理的水平。最后，医院还可建立相应的工作激励机制，对表现突出的人事档案管理人员进行奖励，鼓励人事档案管理人员不断提升自身专业水平，促进人事档案管理质量的不断提升。

5.推进医疗人事档案管理的信息化。

首先，应建立医疗人员电子档案，将医疗工作者的人事信息上传到数据库之中，并加以统一、规范管理。在录入信息时必须进行严格审查，确保信息的真实性、可靠性，防止信息失真。其次，应尽快建立和完善人事档案数据库，通过扫描仪、计算机等将医疗人事档案资料转换成标准、一致的格式，在内容方面，不仅要包含医疗工作者的文字资料，也要包括其工作照，从而提高档案的利用价值，实现档案的永久保存。此外，应建立人事档案网络化管理体系，如设立员工人事档案局域网，并处理好局域网使用权和管理权问题，实现员工档案信息的顺利共享，使各部门能够在局域网内查询和检索员工的档案信息，提升信息获取的速度和效率。

三、结语

综上所述，随着人事改革的不断推进，医疗人事档案管理在当前也面临着新的挑战，面对医疗人事档案管理中存在的问题，医院管理人员应该积极应对，探索新的人事档案管理模式，不断改进人事档案管理方法，不断提高人事档案管理水平，从而将人事档案管理作用充分发挥出来，促进医疗卫生事业的不断发展，充分发挥人才信息源作用。

参考文献

[1]李华,徐帆.现阶段提高医院人事档案管理水平的对策探讨[J].中国科技博览,2015,10(29):330-330

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医院人事档案管理的重要性毋庸置疑，尤其是在新时期下，做好医院人事档案管理工作具有非常重要的意义。不过在现行的医院人事档案管理中仍存在着不少的问题，这些问题严重影响着医院人事档案管理的质量和作用。

1.1人事档案难以有效的凸显当前的状况

在医院人事档案管理中，由于缺乏对人事档案的重视，因此在实际的管理过程中，很容易忽略人事档案的作用。这也容易造成，很多人事档案管理的确是在发生作用，但这些作用往往只是反映历史问题，而难以客观真实地把握当前的状况。如对医院骨干的思想动态的管理，通过人事档案管理可以准确地查阅他们的历史活动轨迹，如何时入党、何时参加工作等固态的旧的信息，而关于他们的思想动态，在医院工作的心得体会、等新材料比较缺失。总体来讲，医院人事档案管理工作缺乏一定的时效性。

1.2人事档案管理现有信息的实用性不强

医院人事档案管理应该真实客观地反映和评价医院骨干成员的真实活动，对他们在岗位上所取得的成绩予以充分的肯定，对他们在岗位上所产生的失误或偏差予以客观的指出，以帮助他们进步。现行医院人事档案管理实用性不强，对于医院骨干成员的成绩分析不准确，对其成绩缺乏正确的宏观的描述，往往只注重成绩结果的取得，而忽略了这些成绩的实用性信息。人事档案管理中正确的运用这些信息，能够提升人事档案管理的水平，能够提升用人标准的准确性，同时也能够提升人才晋升机制的科学性。但现行医院人事档案管理活动，对信息内容缺乏有效地分析，难以发掘这些信息中隐藏的价值，总体而言，人事档案管理对现有信息的实用性不强。

1.3医院人事档案管理信息化程度较低

随着信息技术的发展与进步，医院人事档案管理工作也应该不断地与时俱进。引用或积极采用先进的信息化管理技术，不断提升医院人事档案管理的信息化水平。现行医院人事档案管理工作信息化水平较低，在实际的管理工作中，信息程度较低，信息技术水平低，一方面，使医院人事档案管理很难做到信息共享和互通有无，难以有效地查阅或浏览医院全部的人事档案管理工作，人事档案管理的信息分类也不健全。医院人事档案管理工作缺乏一定的规范性。

2新时期下做好医院人事档案管理工作的措施

针对现行医院人事档案管理工作中存在的缺陷，在新时期下应该从以下方面入手来做好医院人事档案管理工

2.1医院人事档案管理应运用动态化管理机制

医院的人事档案管理工作不是固定不变的，而应该是全面地动态化地反映医院员工的成长经历的流动性管理。因此在人事档案管理中，应该积极运用动态化的管理机制，不断提升管理的全面性和准确性。当某员工就职医院时，应尽可能的收集员工以前的资料，加强初始资料的审核，建立他的专属档案，随着该员工在医院的成长及发展，应该加强档案的更新检修力度，不断的更新材料，及时地收集该员工的成绩，及时地补充该员工的差错，全面真实地反映某员工的成长全貌。只有运用动态化的管理机制，才能真实有效地反映一个人的整体情况，也才能为医院的人才晋升、人才运用、人力资源配置提供服务。

2.2不断优化和提升档案管理人员的素质

在新时期下，医院人事档案管理工作面临着严峻的挑战，也存在良好的发展机遇。如何有效地抓住这种发展机遇，只有不断提升和与优化医院档案管理人员的专业素质，不断提升他们的专业技能。在日常的工作中，要加强医院人事档案管理人员的培训力度，运用新知识新方法来武装人事档案管理人员的头脑，使他们能够认清形势、顺应形势，不断地提升自我能力和水平，不断地运用新知识或新方法来提升医院人事档案管理的质量和效率。同时，还应该不断加强医院人事档案管理的交流活动，鼓励管理人员积极吸收先进的管理经验，"取人之之长，补己之短"。此外在管理过程中，还应该注重积极更新管理观念，运用先进的管理方法，最大化地提升医院人事档案管理的质量和效率。

2.3运用信息化技术来提升医院人事档案管理工作的水平

在新时期下，医院人事档案管理需要借助信息化技术才能有效地实现管理。这主要是因为在新时期下，医院员工的思想动态、专业成果等非常丰富，如果不运用信息化技术来提升人事档案管理的动态性和全面性，很难真实地反映医院员工的整体信息，也很难有效地提升医院人事档案管理工作的质量。因此在实际的管理过程中，应该努力建构人事档案管理信息系统，实现个人基本信息的微机检索，不断扩大人事档案信息的内涵。积极运用新型的计算机软件，加强人事档案管理的信息保密工作，在做好信息共享的同时，也可以较好地保护个人信息。

3结语

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1 人事档案管理工作信息化的重要性

人事档案管理工作信息化是指在人事档案管理工作中运用现代化信息技术对人事档案资料进行合理的优化和配置。人事档案管理工作经过了几个阶段：在传统的档案管理中，人们对档案的管理仅仅停留在纸质文档上，并且全程是由手工去完成。这种信息化程度很低的档案管理方式致使档案管理的安全度缺乏保障，在档案资料收集、归档、储存和调用中容易出现各种问题。随着现代信息技术的飞速发展，信息化技术被准备运用于档案管理中，采用信息化技术可以实现纸质文档和电子文档双模式的方式进行档案储存，为人事档案管理带来诸多便利，同时极大提升了人事档案管理的效率和安全度，具有极其重要的意义。

1.1 促进单位用工管理水平的发展

对每个单位来说，人事档案管理工作中使用信息化技术可以有效的提升人事档案管理的质量和效率，同时也为员工办理各种必要的手续提供更多的便利，举例来说，可以根据个人人事档案来办理公积金和养老保险等，在工资调整和计算工龄的时候也可以有更加准确的参考依据。同时对员工的人动也可以提供更多的依据，从而对人事管理工作的顺利开展提供更多的优势条件。

1.2 为选拔人才提供更加充分和有效的依据

人事档案的内容比较多，涉及的面也比较宽，所以它也成为了反映个人信息的一个有效的依据，人事管理活动中，人事档案管理也是其中非常重要的一项内容，因为档案信息所涵盖的内容比较多，同时显示内容的时间跨度也非常大，所以如果继续使用传统的纸质档案就会造成很多的不便，这样也不利于档案管理工作效率的提升，而在人事档案管理工作中合理的应用信息化技术就可以将纸质文档变成电子文档，这就为记录和检索提供了更多的优势条件。这样一来也可以将员工的档案信息更加便利的及时的应用到单位正常运行中，管理者在工作的过程中完全可以根据单位的需要和员工的实际情况进行人才选拔和人员调动。

1.3 简化工作流程，提高人事档案管理效率

在以往的很长一段时间内，我国的人事管理一直都处在封闭的状态中，人事档案材料也大多以纸质的形式来保存，这种工作方式会使得人事档案的管理流程很复杂，同时需要完成的工作内容也非常的多，不容易查找到需要的档案信息。还容易造成优秀人才被埋没的状况，在工作中实施了档案信化之后可以对人事档案信息进行采集确认和生成以及归档，之后再进行利用，这样就使得档案管理人员在工作中不需要完成大量的人工工作，同时在这一过程中也可以随时的抽调需要的人事档案，同时也在这些档案中发现有潜质的优秀人才。

2 加强人事档案信息化的必要性

人事档案管理是各单位日常管理工作的重要组成部分，人事档案管理的信息化在单位管理中发挥着日益重要的作用。人事档案管理为各单位提供重要的人动数据，为单位做出各项经营决策提供重要的参考依据。提升人事档案管理工作信息化水平，有利于合理、高效优化人员配置，完善各职能部门人事数据，真实、快速、准确地记录人事数据，并建立起宝贵的人事数据资料库，从而提升人事档案管理工作效率，使人事档案管理工作水平更上一个新台阶。当前，我国许多单位在人事档案管理上面临各种问题，受各种瓶颈的制约，人事档案管理水平长期止步不前，不利于对专业人才数据的掌握，缺乏优秀的人才作为支撑，最终导致发展状况出现困境。

3 当前我国人事档案工作信息化中存在的问题

3.1 专业信息化档案管理人员缺失

我国信息化水平不断提高，同时我国人事档案管理过程中存在的一些硬件方面的问题也逐渐得到了解决，但是在信息化档案管理的专业人才方面还是存在着非常大的缺失，在我国的很多单位中都处在新老交替的阶段，老员工在工作中不能娴熟的应用信息技术，但是在自己的岗位上还没有退休，这就导致很多新的管理人员一直无法上岗，这样的状态就使得人事档案信息化管理无法很好的得以发展和实现。

3.2 信息化管理制度缺乏

虽然我国的一些单位在人事档案管理的过程中已经使用了信息化的管理方式，但是在相关制度的建设方面还是存在着很大的不足，这样也就使得档案信息化管理无法得到一个强大的制度支撑，人事档案工作的过程中也会呈现出非常大的随意性，所以也容易导致各种问题。

4 加强人事档案管理工作信息化需要注意的事项

4.1 必须转变思想观念，把信息化

管理作为人事档案管理的重要手段单位和档案管理人员一定要把思想观念从过去传统的档案管理模式中转变过来，紧跟时代潮流，充分利用现代信息化技术对人事档案进行管理，使人事档案管理工作更加规范、高效，为单位的发展提供有力的人力资源支撑。

4.2 建立健全人事档案信息化管理制度，使档案信息化管理更加科学、规范、合理

一些单位由于缺乏完善的人事档案信息化管理制度，致使人事档案信息化管理过程中出现诸多不规范的问题，如人事档案信息胡乱编入、档案信息的存储和保管没有统一的方式，这样容易致使人事档案信息丢失，在检索、调用时出现困难。针对这种情况，单位一定要建立一套适合自身的人事档案信息化管理制度和方案，使人事档案信息化管理能够按照档案管理制度要求开展工作，确保人事档案信息在收集、存储、调用各个环节顺畅，让人事档案信息化管理更具实效和活力。

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[关键词]信息时代；高校；人事档案管理；现状；加强策略

[中图分类号]G640 [文献标识码]A [文章编号]1671-5918（2016）02-0028-02

引言

人事档案是对个人履历的一种展示，无不体现了思想意识及社会形态的变化。随着科技时代的发展，信息技术逐渐渗透到了人类工作与生活的方方面面，为人们创造了优质的信息服务环境。在这样的环境背景下，高校人事档案管理作为一项服务性工作，加强其信息化建设与管理显得尤为重要。纵观我国高校人事档案管理整体，其在信息化管理方面仍存在不少问题，严重影响了人事档案的保存与利用。因此，对信息时代背景下我国高校人事档案管理进行研究具有非常实在的作用和意义，并受到了社会各界的广泛关注和重视。

一、高校人事档案管理的界定及功能

人事档案管理是高校人事工作的重要内容，它是指人事管理部门或其他相关部门根据个人经历或素质表现，以个人为单位搜集和保存的便于日后查考的人事材料管理工作，主要包括人事材料的搜集、甄别、整理、保存、查询及传递等内容，是一种服务类工作。信息化时代背景下，高校人事档案管理工作性质和内容不变，只是通过对先进思想和技术的引用完善高校人事档案管理工作体系，从而提高人事档案管理工作的质量和效率，延长人事材料的使用寿命，以便于人事档案管理工作更好地服务于高校系列管理活动。人事档案管理将人事相关的信息资源整合在一起，记录了个人的工作历程、政治素养、工作业绩以及职务变化等情况，是个人品牌的重要标识，为高校人力资源管理工作提供了重要的信息依据，有利于指导高校系统化、科学化地开展师资队伍建设、教学活动安排等工作，严格意义上讲，人事档案管理是高校教育改革与优化重要的依据和基础，理应得到高度的重视。

二、信息时代背景下我国高校人事档案管理的现状

信息时代背景下，信息资源的搜集、整理及利用效率和质量更高。但是，信息时代背景下，反观我国高校人事档案管理工作实际，其中暴露出了不少问题，主要体现在以下几个方面。

（一）服务意识不强

信息时代背景下，高校人事档案管理作为一项服务性工作，其服务功能应该得到进一步的发挥和利用。但是，某些高校受传统人事档案管理模式的影响，信息服务意识不强，对档案信息资源的利用率不高，开发力度明显不足。长期以来，高校一直把人事档案馆藏数量及面积视为人事档案管理绩效考核的重要内容和指标，其工作的重点是人事档案整理与保存，轻视甚至忽视了人事档案应有的价值和功能发挥，人事档案管理工作过于形式化。在信息技术飞速发展的时代，人事档案管理的服务功能愈加强化，高校现有的人事档案管理模式显然不能满足广大教职工及社会其他人员的信息需求。高校人事档案服务意识不强，所引发的重要问题是，高校数字人事档案信息资源不足，由于受建设经费的影响，人事档案管理对信息处理技术的应用不足，这在一定程度上影响了人事档案的开发与利用。人事档案会随着个人经历、素质的增长发生变化，其管理工作应是一个持续不断的过程，但是高校人事档案管理由于缺少高效使用的信息化还软件支持，对人事档案的更新不及时，缺少动态分析与统计环节，不利于专业化师资队伍建设，最终影响了高校教育的发展。

（二）管理体制落后

高校人事档案管理是一项系统工程，需要完善的管理体制作保障。但是，目前高校人事档案管理普遍存在保存散乱、方式陈旧等问题。高校教育涉及到领导、教师以及学生等主体，他们都有着独特的履历，应该建立与之相符的档案，同时还要加强对这部分档案的利用，以指导开展相关管理工作。一些高校根据管理部门的划分，将人事档案分别归入到人事处、学生处、教务处以及财务处等地点存放，甚至还存有人事档案借阅不还的现象，不利于形成人事档案的规范化、标准化管理，为档案信息利用者带来了众多不便。另外，部分高校仍然沿用人工操作的落后人事档案管理方式，各职能部门之间各自为政，彼此缺少沟通与交流，管理工作安排存在交叉重复问题，造成了人力、物力和财力不同程度的浪费，使得高校管理资源显得更加捉襟见肘，违背了我国节约型社会的建设原则。信息时代背景下，要求我国高校人事档案管理逐渐实现信息共享。高校人事档案管理规划建设方面的匮乏，使得系统兼容性低，不利于这一目标的实现。

（三）基础工作薄弱

信息时代对高校人事档案管理基础工作提出了更多、更高的要求。新的技术发展时期，高校应该加大人事档案管理方面的资金、资源投入，包括技术投入、人才投入以及环境投入等。然而，很多高校在这方面做得不足。某些高校尚未意识到信息时代背景下，人事档案管理面临的机遇和挑战，对人事档案管理建设的认知存在不足，致使相关投入不足，限制了本校人事档案管理的信息化建设程度。一般情况下，高校人事档案管理信息化需要软件及硬件方面的双向投入才能实现，应该根据人事档案的数量决定服务器的类型及其容量，但是部分高校为了节约成本，以普通微机代替专用服务器，其他相关设备老化，导致数据库系统功能满足不了需求。即使，部分高校引入了一些信息技术软件或手段，却由于不重视人才培训，导致先进技术设备利用率低，仍然阻碍了高校的信息化建设。

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关键词：干部人事档案；落实责任；优化环境；规范管理

近几年来，宜昌市住建委认真贯彻市委组织部关于全面推进干部人事档案管理的要求，强化规范管理，夯实基础工作，干部人事档案工作取得明显成效。我委属事业单位共10个，其中副县级事业单位2个，公益一类事业单位4个、公益二类事业单位4个，有2个单位即将改企。现有在职人员档案164册，退休人员档案51册。档案实行集中存放，统一管理，责任到人。2011年顺利完成住建系统干部人事档案改版升级工作；2015年完成住建委机关公务员和委属事业单位科级干部人事档案专项审核工作。目前住建系统11家单位均获得档案达标省一级、档案达标3A、档案达标2A级单位认证。

1 加强组织领导。落实档案管理责任

我委高度重视干部人事档案管理工作，坚持把档案管理工作作为干部工作的一项重要内容，加强档案工作的组织领导，定期研究、强化监督、检查与指导。将理顺管理体制作为档案目标管理的首要任务，科学划定管理范围，住建委作为主管部门，承担了全系统的干部档案集中保管任务，负责对委属单位管档人员进行指导，采取集中培训、以会代训、现场指导、以查代训等多种形式，对管档人员进行系统的业务知识培训，为干部人事档案管理工作提供了人力保障。

2 注重基础建设，优化档案管理环境

我们一方面重视硬件设施建设，投入资金用于干部人事档案基础设施建设，按照规范做到 “三室”（档案室、阅档室、办公室）分开，“六防”（防火、防潮、防蛀、防盗、防光、放高温）设施齐全，库房防盗设施（铁门、铁柜）到位，提升了档案管理环境。

另一方面，加制度建设，要求管档单位，严格按照《干部档案工作条例》，规范干部档案日常管理，重点修订完善了干部人事档案收集、鉴别、整理、归档、查借阅、安全保密、转递移交、岗位责任等8项管理制度，健全了《干部档案查借阅登记薄》、《干部档案转入、转出登记薄》、《干部档案材料转入、转出登记薄》等日常工作制度。做到制度上墙，责任落实，规范档案的查、借、用、转等管理程序，使干部人事档案管理工作逐步精细化。坚决做到“五不查”、“四不借”、“三不转”，即：无《干部档案查借阅呈报表》不查，非利用单位范围的不查，费正式党员干部不查，本人及亲属的档案不查，审批手续不全不查；未经领导批准不借，非特殊需要不借，手续不全不借，本人及亲属档案不借；个人带挡不转，没有调动的通知不转，接收单位不明不转。特别是针对干部流动与档案转递不同步现象，严格按照管理权限，对不在本单位的人员的档案及时妥善处理，有效避免“人档分离”的情况发生。

3 提升内在质量，强化档案管理基础

始终把干部人事档案内容建设作为工作重点，确保干部人事档案能够准确全面反映干部的基本信息和主要表现，做到“四个更加”：即材料更加齐全，手续更加完备，信息更加准确、归档装订更加规范，提升了干部人事档案的内在质量和利用价值。一是建立了覆盖干部人事档案材料收集网络，在普遍性、阶段性工作中形成的特殊材料进行定期收集，并对所缺失的材料逐个填写《缺失材料登记表》，明确按干部属地管理原则进行收集。对已无法收集而必须存档的原始材料及时调查核实，按照相关规定进行补办。二是严格按照有关干部人事政策，对干部人事档案中履历材料、任免材料、工资材料、考察材料等手续不完备的信息项进行充实完善。三是严肃档案管理工作纪律，对从事档案管理的工作人员严格要求、严格管理，实行谁签字、谁负责，确保档案材料的完整性和真实性。四是严格按照政策要求和实事依据，对信息不一致的干部的“三龄两历”进行审核认定。将认定后的“三龄两历”直接反馈给干部本人，如有不同意见继续调查核实后重新认定，确保了认定结果的准确性。五是按照干部人事档案分类要求，在抓好干部人事档案材料完整和信息准确的基础上，认真对归档材料进行鉴别归类，确保分类科学、装订规范。

4 加快信息建设，运用档案管理成果

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关键词：新时期；人事档案管理；信息化建设

人事档案就是对企事业单位的信息资源进行管理，当前社会经济以及信息技术快速发展，企事业单位要实现良好的发展就应积极加强人才的管理，认识管理是人力资源管理的重要组成部分，对于促进人才的稳定、高效发展具有积极地意义。在现代化发展的今天，传统的人事档案管理方法已经不适应当前社会发展的实际需要，因此应积极转变人事档案的管理方法，促进人事档案实现信息化的管理与建设，更好的适应社会以及单位发展的实际需要。

一、人事档案管理信息化建设的意义

当前信息技术发展迅速，人类活动主要通过信息资源来承载，人事档案是对人的成长以及社会经历进行记载，在人力资源管理中有着十分重要的作用，随着科学技术的快速发展，人事档案的信息化管理建设成为发展的必然趋势。人事档案的信息化建设需要以信息技术为依托，不再是传统的纸质管理，将人事档案信息录入到计算机中，利用计算机进行管理，保证人事档案信息的全面、真实，避免出现信息丢失的情况[1]。利用计算机进行人事档案管理有助于提高档案信息的安全性和完整性，有助于档案信息的开发和利用。人事档案中的信息数量比较大，利用网络技术进行管理有助于提高信息的更新速度，强化信息资源的共享，避免传统纸质管理中复杂的工作环节，减少劳动力的支出。通过及时更新人事档案信息资料，企事业单位领导能够更加全面、及时、准确的了解员工的工作情况，为人动提供了科学的依据。同时，实现人事档案管理的信息化建设，能够促进人事档案管理效率以及效果的实现，促进管理水平的提升。信息化的人事档案管理是在计算机上对档案信息进行查询、修改和更新的，能够避免破坏原始档案资料，保证档案信息资源的权威性。人事档案信息的建设应尊重员工，保证员工的知情权，这样人事档案才有利用的价值，对人事档案进行信息化建设，员工能够通过网络查询了解自己的档案信息，为员工解疑答惑，体现人性化服务。因此应加强人事档案的信息化建设，促进人力资源管理效果和水平的提高。

二、新时期人事档案管理的信息化建设对策

1.提高对人事档案信息化管理的重视程度

当前信息化建设逐渐推进，人事档案管理的信息化建设也得到了一定的发展，人事档案的信息化建设就是利用信息管理系统进行动态化、即时性的建设，促进人事档案管理水平的提高。因此应提高对人事档案信息化建设的重视程度，了解信息化建设的作用和意义。人事档案管理的信息化建设不是一朝一夕就可以实现的，应将人事档案管理信息化建设纳入到日常管理工作中，从企事业单位的实际情况出发，循序渐进，不断提升人事档案信息化的建设效果和水平，对人事档案的信息化建设进行综合的研究和分析，及时发现存在的问题，并积极采取措施加以解决[2]，使人事档案管理信息化建设能够实现高效、顺利的建设与发展。

2.加强信息化软件的开发力度

人事档案管理的信息化建设需要利用信息管理平台来实现，因此应档案管理以及科学技术人员应加强对人事档案管理信息化软件的开发和利用，对各种操作系统进行升级，建立完善的人事档案信息管理数据系统，实现人事档案管理信息化建设的有效推进，在人事档案数据系统建设时，应注重管理系统的功能实现，数据管理系统应具有一定的查询、传输、处理等功能[3]，在人事档案信息化管理建设中，数据库中包含着大量人员信息，这些信息数据是需要重复利用的，因此要以人事档案管理信息化建设为核心，促进信息资源的利用效率，实现信息的共享，保证信息资源的科学性、安全性，提高人事档案的信息服务质量，促进人事档案管理信息化建设的高效推进。

3.提高档案管理人员的素质能力

人事档案管理的信息化建设最终还是由人来完成的，因此在人事档案管理的信息化建设中，应努力提高人事档案管理人员的素质能力，提高人事档案管理人员的服务水平。在人事档案信息化管理中，需要利用计算机对文字、图像、声音等进行加工处理，实现人事档案信息的数字化存储，并通过人事档案管理平台实现人事档案的传输和共享，以便满足人们的人事档案需求。档案管理人员应掌握一定的信息处理基础，明确档案管理的相关知识，以高度的责任感投入到人事档案管理信息化建设中，促进人事档案管理水平的提高。

4.做好人事档案的安全管理工作

由于计算机本身的局限性，使得在人事档案管理信息化建设中，应加强对人事档案信息安全的管理，在做好人事档案信息资源共享的同时，也应注重档案信息的安全问题，避免由于档案信息泄露造成严重的损失。因此人事档案管理部门应努力强化档案信息的安全管理工作，做好安全保护措施，保证人事档案的真实性和科学性。对计算机中的人事档案做好备份工作，并明确人事档案数据库的使用权限，保证人事档案的管理能够按照相关的制度进行，实现人事档案的安全管理。

三、结束语

当前社会经济以及信息技术快速发展，计算机技术被广泛的应用到社会生产及生活的各个领域，在人事档案管理中，计算机技术也得到了普及，实现了纸质档案向信息化档案管理的转变，促进了人事档案管理效率的提升。

参考文献：

[1]张雨薇,李锋.人事档案管理信息化建设的必要性与建设策略分析[J].科协论坛(下半月),2013.14(11):148-149.

[2]郝小红.新时期人事档案管理信息化建设研究[J].办公室业务,2012.11(15):142-143.

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【关键词】人事档案管理；策略；烈士陵园

人事档案管理在烈士陵园的发展过程中发挥着不可忽视的作用。烈士陵园各项基础性工作的顺利进行需要烈士陵园人事档案管理的有力保证。所以，在烈士陵园的日常管理过程中，强化人事方面的档案管理工作显得十分必要。

一、烈士陵园人事档案管理存在的问题

（一）内容容易缺失。当前我国烈士陵园在人事档案管理的过程中，内容缺失、造假现象等还时有发生，从而导致烈士陵园人事档案资料的真实性下降。大多烈士陵园在发展过程中忽视人事档案管理工作，没有在其管理的过程中投入足够的设备、技术等，致使人事档案管理者不能保证所搜集信息的准确性，有的管理者在整理资料的过程中，档案资料出现失真，最终无法对其有效利用。当前的烈士陵园人事档案管理者的业务水平有待提高，缺乏整理人事档案资料的能力，对于造假问题无法发现，这在一定程度上致使烈士陵园的人事档案上出现很多虚假信息，烈士陵@人事档案的可信度也随之下降。

（二）更新慢、利用率低。烈士陵园人事档案管理者在工作过程中不能与时俱进，及时更新信息。因为当前烈士陵园对人事档案的利用效率相对较低，很多档案管理者在工作过程中对人事档案管理的整理采取漠视的态度。这在很大程度上致使烈士陵园在遇到新情况时，无法采取及时有效的措施。

（三）人事档案管理信息化程度低。随着信息化时代的到来，互联网成为大众日常生活中的重要组成部分，互联网也在很大程度上提升了大众工作效率。在人事档案管理工作中，应用人事档案信息管理系统，大大提升了人事档案管理水平。然而，人事档案信息管理系统还未得到广泛应用，很多先进技术手段还未真正融入人事档案管理工作中。从整体上分析，人事档案管理信息化程度还有待提升，实现互联网检索和查询还存在一定距离，这对提升人事档案管理工作效率具有很大限制作用。

二、强化烈士陵园人事档案管理的有效策略

（一）注意基础工作。烈士陵园可以将人事档案纳入自身的中心档案管理体系，制度规范的完善，组织机构的创建，设备设施的采购等都属于烈士陵园的基础工作，在烈士陵园的人事档案管理工作中，必须严密遵守领导负责制，有效履行各项责任，加强对基础性工作的管理。通过定期组织相关培训，达到增强人事档案管理者的专业素质及业务能力，为烈士陵园人事档案管理的进行奠定良好基础。

（二）进行信息化建设。随着社会的发展，强化烈士陵园人事档案管理的信息化建设是当前的必然趋势，通过创建科学合理的现代化人事档案信息管理体系，有助于促进烈士陵园人事档案管理的自动化，人事档案管理者在对电子资料以及相关设备的控制过程中，可以有效增强烈士陵园人事档案管理工作。对于人事档案管理的信息化建设，必须对相应的基础设施予以完善。利用计算机等信息化终端，促进档案资料向电子资料的转变从而呈现出微缩化、数字化的特点。纸质档案以手工管理方式为依托，虽然已经形成自己的管理方法与制度，但是与当前电子档案管理要求不相适应。体积小、储存量大是电子档案的重要特点，它的保管载体与普通纸质档案相比，对环境有相对较高的要求，也必须以计算机设备做依托。而当前很多烈士陵园的配套设施不完善，有的电子档案得不到恰当保存，丢失损坏的情况相当普遍。要想更好地进行信息化管理，创建自动化办公设备是烈士陵园的有效选择，通过与已有设备的恰当连接，人事档案管理人员可以更好地从事工作。

（三）转变传统模式。人事档案管理者必须认真分析当前的实际情况，转变陈旧的管理模式，树立新的服务理念，变被动服务为主动服务，同时，增强烈士陵园领导者对人事档案管理的重视，使烈士陵园的工作人员可以快速有效地查找相关人事资料，使烈士陵园人事档案充分发挥出自身的作用。

人事档案管理的现代化是烈士陵园进行人事档案管理的一种必然趋势，要想更好地进行现代化人事档案管理工作就需要在观念上下功夫，用现代化管理思想进行人事档案管理。当前人事档案管理的来源、保存形式都发生了重大变化，档案管理工作的信息化的实现需要一条新的管理模式的有效支持。当前人事档案管理，不仅有传统的纸质版信息，还有光盘、磁盘等电子资料载体。这些新载体的出现是对传统档案管理工作的巨大挑战。在当前的人事档案管理工作中，要以先进的管理设备与思维为依托，以计算机技术为基础，致力于创建一个智能化、自动化的管理模式，从而使信息化管理的优势凸显出来。

服务是人事档案管理的基本属性，有着非常重要的作用。所以烈士陵园的人事档案管理者要提高自己的服务意识，注重对人事档案资料的有效利用。当出现特殊情况时，可以有效参考人事档案信息。对此人事档案管理的相关领导要注重对人事档案资料的开发利用，特别是在当前社会迅速发展的新形势下，对烈士陵园的人事档案管理要进一步加强，使其将自身的作用发挥到最大，从而保证烈士陵园的各项工作有效进行。

科室、中心档案管理是当前烈士陵园在人事档案管理过程中较常应用的两种模式。传统的人事档案管理模式应用时较为僵硬，所以烈士陵园在人事档案管理中，要充分了解社会经济发展的新形势，对管理模式进行有效创新，使烈士陵园各部门能够增强资源共享的程度。至此，烈士陵园的人事档案管理才会拥有更强的严密性。

（四）加大人才培养。要想更好地创建现代化人事档案管理，加大对信息化档案人才的培养也是一个重要举措，因为人不仅需要对管理过程中所需要的基础设施进行创建，还需要对软件系统进行有效开发和维护，除此之外，加工、保存各种档案信息都需要人的参与。当前很多烈士陵园的人事档案管理者缺乏这些素质，专业基础知识、档案学管理知识等都有待加强。对此，要对位于一线的人事档案管理人员进行有效培训，使他们的知识水平、工作能力都得到一定程度的提高；对于人事档案管理的专业管理人才适度引进，利用优厚的待遇来保证他们坚守岗位，使他们充分发挥自己的特长。只有人事档案管理者的素质达到一定水平，档案信息资源才会得到更好的开发利用，烈士陵园人事档案的作用才会发挥出来。与此同时，对人事档案管理工作的重要性进行有效宣传，使人们认识到其重要性，从而为人事档案管理的现代化奠定良好基础。

三、结语

烈士陵园的人事档案管理是档案管理工作的重要组成部分，对烈士陵园的发展有着极大地促进作用，但是对其进行强化不是一蹴而就的事，而是一个持之以恒的过程。因此，在这一过程中认真分析当前的新形势，有效利用新技术，从而使烈士陵园的人事档案管理得到真正强化，最终促进烈士陵园各项事业的发展。

【参考文献】

[1]塔娜.解析事业单位人事档案管理中的问题与对策[J]. 管理学家， 2014.