合同信息管理范文

导语：如何才能写好一篇合同信息管理，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。

篇1

公司内部信息管理平台技术服务合同

合同号：

日期：

签约地点：

甲方： 乙方：

地址： 地址：

电话： 电话：

传真： 传真：

联系人： 联系人：

鉴于甲方希望乙方提供，乙方愿意向甲方提供有关公司内部信息管理平台的技术服务和其它相关技术服务(以下合并称为“技术服务” )经友好协商，甲乙双方就上述技术服务事宜达成如下条款：

一、技术服务的内容、方式和要求

1、服务内容：

乙方派出合格技术人员为甲方提供有关计算机及网络的系统维护、技术支持和咨询服务。

2、方式：

甲方在需要乙方提供技术服务时，邮件或电话通知乙方mis部门主管，或者乙方认为有必要对甲方的系统进行维护并经甲方主管同意时，乙方应及时派出合格的工程师提供所要求的技术服务。

3、工作单：

服务结束后，乙方工程师填写工作单，写明工作内容、工作过程、完成情况以及实际工作时间，并经甲方主管签字，由乙方mis部门保存。工作单是有关服务费用结算的依据。

二、工作条件和协作事宜

1、甲方应为乙方技术服务提供必要的工作场所和工具;

2、乙方人员在进行系统维护时，必须确保甲方系统中的信息安全，未经甲方同意不得擅自删除和转移甲方系统中的信息，并为其保密。

三、报酬及其支付方式

1、甲方对乙方在本合同的有效期内所提供的服务按rmb____/人工作日(或rmb____/人工作日)的费用标准支付给乙方。

2、支付方式：

每月月底(非工作日则顺延至下一个工作日)按工作单的工作时间(每次工作时间不满一小时的按一工作小时计算，8个工作小时折算为一工作日)，甲方为乙方结算一次。由乙方开出服务发票，甲方按发票上的金额和指定银行以支票或电汇方式进行支付。

四、合同有效期

合同自____年____月____日起有效，至____年____月____日止。

五、违约责任

(一)甲方的违约责任

若甲方未按合同规定的时间如期向乙方支付服务费用，逾期____天至____天(含十天)，应支付相当于合同报酬总额的____%的违约金;逾期____天以上，应视为严重违约，除支付相当于合同报酬总额的____%的违约金外，并对由此而造成的一切后果承担全部责任。

(二)乙方的违约责任

若乙方所提供的技术服务在质量保证和信息安全方面不能满足甲方要求，经甲方两次指出仍无改进的，甲方有权解除合同。

六、争议解决

如果执行本合同发生争议，甲乙双方应友好协商解决。若协商不成，双方同意将该等争议提交北京市仲裁委员会，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。除仲裁机构另有决定外，仲裁费用和其它相关费用由败诉方承担。

七、本合同经甲乙双方代表签字并加盖公章后生效。

八、本合同正本一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方： 　乙方：

篇2

【关键词】项目管理 信息化 信息系统

在我国，综合项目管理信息系统的应用在工程企业中的应用范围比较小，要想在激烈的企业竞争中稳定立足，随时抓住信息化发展带来的机遇，把握住企业发展的经济命脉，只有加强企业的信息系统的建设，加强信息化管理，将工程进度系统、质量系统、合同系统、成本系统综合管理，合理地进行工程计划、组织和协调工作。因此，综合项目管理信息系统具有很强的实用性和很高的先进性。

1 国内外工程项目管理信息系统现状

项目管理能够实现高效率运行，可以跨领域解决复杂问题，依据不同的原则实现项目分类。对施工项目实行信息化管理，可以省时省力省成本，提高项目的工作效率，以便获得最大的经济效益。

1.1 国内工程项目管理信息系统的发展与现状

我国工程项目管理系统的研究开始于20世纪70年代。最初，用户为了自己的生产经营，自己研发的单项功能的管理软件，后来慢慢转化为专业化的项目管理软件企业。项目管理信息系统的运行环境也由单击用户拓展到网络多用户，在一定程度上实现了企业内部的数据共享。由此，项目管理信息系统逐步走向社会化、商业化的发展道路。

虽然项目管理信息系统已经逐步发展，但是距离世界先进水平还有很大差距。具体原因有以下几点：（1）缺乏健全的工程项目管理体系。工程项目管理的组织体系不太完善，组织结构、人才结构以及技术管理结构衔接不完美。（2）缺乏高素质的专业技术人才。尽管工程项目管理系统在我国已经得到推广，但是真正严格按照国际标准的项目管理规则实施的管理信息系统相对较少，而且具备专业资质的人员少之又少，远远不能满足信息管理的现代化需求。（3）企业工程项目管理技术落后。目前可应用于工程项目管理的计算机系统比较匮乏，特别是施工于国内偏远地区以及国外相对落后的国家。

1.2 国外工程项目管理信息系统的发展与现状

国外项目管理中信息管理发展较早一些，在上个世纪七十年代，就提出并研究了项目管理信息系统。到了上个世纪九十年代，随着项目管理软件的迅猛发展，项目管理信息系统不断的得到完善。项目管理信息系统由最初简单的数据共享，逐步实现项目实际情况分析及预测，最后实现了平台的兼容和交互使用。参与工程项目的人员可以实现协同办公，在线文档管理及视频会议等。

2 项目管理信息系统开发的流行趋势

项目管理信息系统是项目管理学科发展进程中产生的信息化管理产物，对工程企业的有效运营及国民经济的飞速发展起着至关重要的作用。

2.1 项目管理信息系统在工程企业中的主要作用

（1）项目管理信息系统可以为企业提供有效的生产数据，这样为企业管理人员及时并准确地对工程做出决策提供了有效的依据，大幅度的提高了企业的管理水平。（2）项目管理信息系统通过数据的收集、存储、分析及输出等功能，有效的预测企业的运营及风险情况，对管理人员针对各种特殊情况做出相应的决策提供了依据，有利于企业的稳定运行。

2.2 项目管理信息系统的发展趋势

现在是信息技术飞速发展的时代，网络迅猛发展，综合项目管理信息系统在企业的运营管理方面也越来越普及，特别是工程企业，信息管理系统不断改进并完善。综合项目管理信息系统细分为投标管理、合同管理、人力资源管理、物资管理、进度管理、成本管理等等，是一个交错复杂的平台。进入了3G时代，移动互联网络飞速发展，所以在固定的办公场所，只要有配套的电脑设备就可以实现工程的信息化管理。

目前，很多大型工程企业的市场逐步开拓到国外市场，这无形中给企业管理提出了更高的要求。因此随着移动终端发展，移动办公系统有着巨大且广阔的发展前景。

3 综合项目管理信息系统设计

综合项目管理信息系统的设计是建立在一个交互能力良好、具有可扩展性、易协同、易管理、易伸缩的平台的基础上的，方便于用户的使用和企业的管理。

3.1 全过程项目管理

综合项目管理信息系统是基于项目全生命周期的管理，包括项目信息上报与确定、投标、总承包合同签订、合同交底、项目策划、项目生产、项目风险管理、竣工管理以及项目完工后评价的全过程。项目生产过程中，企业可以进行计划、资金、项目风险的预测及监察，传递项目管理知识，为项目生产提供管理服务。

3.2 综合项目管理信息系统的核心业务

管理信息化业务将设计以项目为对象的综合项目管理业务和以企业组织为管理对象的企业管理业务。在两项业务的应用基础上，进行数据挖掘分析和电子商务应用。综合项目管理信息系统是以项目为完整管理单元，以合同管理和成本管理为主线，串联招投标管理、项目信息管理、进度管理、物资管理、设备管理、费用申请管理、质量管理、HSE管理、劳务管理、知识管理等。

3.3 综合项目管理信息平台的总体应用架构及设计架构

（1）总体应用架构。综合项目管理信息平台根据不同层面的应用架构，对工程项目的信息化进行规划与定义。在具体应用架构时，根据按照项目的类型、项目管理的形式等进行不同的应用架构，对项目WBS、项目CBS、项目管控程度进行应用架构。在具体的管理信息化应用架构时，按照角色布置应用。（2）设计架构。综合项目管理信息平整的考虑系统的安全性、适应性、开放性、可维护性、结构上的可扩展性、系统性能效率等方面的因素，设计SUP平台，座位整个设计架构的基础。

4 总结

智能化工程项目管理系统实现了合同管理、成本管理、进度管理、物资管理及技术质量管理等一系列功能，从而达到了对工程进行过程控制的目的。通过综合项目管理信息系统，可以对工程项目管理的安全性起到了有效的正作用。随着高科技的不断发展，工程项目管理信息系统也将会得到逐步的发展和完善。

参考文献

[1]王守清.计算机辅助建筑工程项目管理[M].北京：清华大学出版社，2010（11）.

[2]刘澜波.建筑施工项目的信息化管理[J].科技信息（科学教研），2010（08）.

[3]钱建春等.建筑施工项目管理信息系统[J].施工技术，2010（08）.

[4]方国华.基于WEB的工程项目管理系统的开发[J].农业网络信息，2010（03）.

作者单位

篇3

关键词：合同管理；管理流程；信息系统；界面管理

中图分类号：F284　文献标识码：B　文章编号：1008－0422(2007)09－0073－06

1　引言

大型项目的合同种类繁多，传统的手工管理方法耗时费力，很难实现合同信息的快速提取，对合同执行状况难以进行动态跟踪，对合同索赔缺乏信息支持。基于管理流程的合同管理信息化的目标是对大型施工企业的所签订的各类合同的基本信息进行管理；对合同状态进行跟踪；通过信息平台实现合同评审的网络化；根据合同确定项目的预算成本，作为成本控制依据，并对合同执行情况进行对比跟踪；依据历史工程索赔事件建立索赔事件库为项目获取索赔机会提供信息支持。

近年来，信息技术的高速发展为管理流程的改进提供了很大的空间，全面推动了流程管理的实现与组织的变革，对工程项目合同管理的实施进行流程分析，将相互关联的管理过程作为系统加以识别、分析和理解，确定项目管理流程、操作程序、工作逻辑关系，从而提出并优化有关管理流程，建立一套标准化、工作程序化、规范化、科学合理的管理工作流程，将有利于对整个项目系统或系统中的某个过程及其相互作用进行动态的、系统的管理，从而保证了各项工程施工活动的决策正确性及其实施结果的预期性，最终有效地保证项目合同管理目标的实现。

2　大型建设项目的合同管理流程简介

2．1　大型建设项目合同管理流程的概念

管理流程是指管理活动中一系列相互关联行为的序列结构，它反映了在某种活动目标的导向下，这些活动的先后顺序、承转关系，制约、推进和输入输出的客观规律。按其性质和作用可以分为总体流程、局部流程和细部流程，总体流程规定了管理活动的阶段划分以及各阶段的相互关系；局部流程反映各管理阶段重要环节的相互关系；细部流程则反映各管理环节中业务活动的相互关系和流转过程。

大型建设项目合同管理流程是它反映了建设工程施工生产的客观规律和管理活动的特点，将施工过程所需要的信息流和物质流进行有机结合，并为施工技术作业和管理活动输入行为目标、物质条件、运作规则，促使其产出预期的结果。

2．2　大型建设项目合同管理流程的特点

管理流程具有目的性、必然性、多样性、系统性和层次性的特点。

2．2．1　目的性是指管理流程表达了管理业务完成的过程，一定以实现相应的管理业务为目的：

2．2．2　必然性指管理业务的完成必然要通过某种流程；

2．2．3　多样性指许多管理业务完成方式不具有唯一性，指一个管理系统中总是存在多种管理业务，因此存在多种流程，而且这些流程之间是密切相关的，是严密的组织的。一个管理系统的流程是由多种不同的流程构成的流程体系；

2．2．4　层次性指由于管理系统的功能具有层次性，相应的管理业务与流程也具有层次性，即一个综合性的管理业务的流程可以分解为若干较管理业务流程组合。

2．3　大型建设项目合同管理流程的构建步骤

为了保证建设项目合同管理的成功实施，必须建立一套高效的管理流程体系，而一个理想的流程体系结构应该满足以下两个条件；(1)流程同步，指流程应具备在质量、数量、时间等方面准确满足建设项目合同目标实现的能力。(2)流程高效，是用总的流程成本来计算，理想水平是用尽可能低的成本来保证项目信息流程、资金流、物资流的运转。管理系统流程设计的主要内容有管理业务分解、相关管理业务分析、构建管理流程责任分配矩阵、绘制各级管理流程图等。

管理流程设计是大型建设项目造价管理系统设计的重要组成部分，管理流程设计通过将某项管理工作分解为各个管理活动，直到管理工序，并区分具有不同性质或特点的工序，根据管理科学原理采用不同的工序完成方式，在此基础上确定的管理工作完成过程，为科学地确定系统结构、系统的管理规范奠定了基础。特别是在现有管理系统重新设计中，通过流程研究，优化与再设计，使进一步通过结构再设计实现系统整体优化有了较好的基础。项目合同管理工作的分解及相应流程的构建一般经过如下几个步骤：

(1)对建设合同管理工作进行研究与探索，确定分解的准则，是按管理职能划分或是按工程实施顺序划分等准则；

(2)确定某项管理工作的管理活动组成，并理清管理活动中各个管理工序，初步拟定某项管理工作完成的综合流程和相应的子流程；

(3)去除每项管理职能的流程中的不可行的方案或明显劣于其他方案的方案，保留较好的方案。

2．4　大型建设项目合同管理流程的控制

大型建设项目合同管理流程控制是利用现代工程项目管理相关学科知识和技术方法，通过对影响建设项目合同管理的目标的因素进行识别、建设环境进行分析，对工程项目建设合同管理的目标控制的原则、原理、方法及措施做出全面的系统规划，进而对建设行为状态实行跟踪控制和组织协调，从而保证对建设项目管理职能的履行，最终实现工程项目的建设目标。

它涉及到利用信息系统所提供的信息，对管理活动做出最优化决策和指令，使每个管理过程始终逼近项目目标计划。控制系统的决策、指令及执行，是由项目管理部门的高级、中级、及技术管理三个层次实现的，三个层次的水平将直接影响目标计划的实现。信息系统的信息敏感程度，与控制系统的决策优化水平关系极大，而控制系统的决策优化水平，直接影响到计划与实际的差异程度。因此，信息系统与控制系统必须设计成相匹配的系统。

2．5　合同管理流程的界面分析与管理

界面，又称接口，是指相互作用的子系统之间的界限，是子系统之间既相区别又相联系的纽带。界面管理是指协调相互作用的子系统之间的能量、物质、信息交换以实现系统目标的活动，除了组织上、管理上、技术上的协调之外，还要协调各系统界面的相互关系。

在现代工程项目管理中，人们越来越强调系统的集成，在工程项目中界面具有十分广泛的意义，项目的各类系统，如目标系统、技术系统、行为系统、组织系统等，他们的系统单元之间，以及系统与外部环境之间都存在着复杂的界面。项目管理系统各子系统之

间及各个子系统内部存在复杂的界面，而直接的表现形式是各管理流程之间的接口。

我们可以看出项目管理系统与外界以及项目管理系统内部之间的流程要素以及各管理流程之间存在复杂的关系，他们之间互相作用、互相联系、互相影响，建设项目管理流程的界面有很多种类型，可以从很多不同的角度来描述：

(1)项目的各类组织系统之间以及项目整个系统与外界环境系统之间存在复杂的管理界面。例如，政府主管部门、项目管理组织、承包商、材料供应商等项目参建单位之间的工作往来形成了复杂的管理流程界面：从总体上，项目所需要的资源、信息、资金、技术等都是通过界面输入的，项目向外界提品、服务、信息等也是通过界面输出的，所以整个系统与外界也存在着复杂的界面。

(2)在工程项目生命周期的各阶段之间的管理流程界面。建设项目自可行性研究至设计、设计到施工、施工到验收，在这些界面的两侧的管理环境及参与单位都有着显著的不同从而导致管理流程的差异，这些差异造成不同的工作、人员行为以及控制方针，从而形成了项目管理实施过程之间的管理流程界面。

(3)各管理子系统之间的职能管理流程界面。在建设项目的管理中，项目管理的各个职能以及各个管理部门在项目过程中形成一定的关系，互相依赖、互相影响，由于各子系统的功能不同、目标不同，按其职能可将项目管理系统分解为进度管理子系统、成本(投资)管理子系统、质量管理子系统、合同管理子系统等，从而各个子系统之间构成复杂的职能管理流程界面。

(4)在项目建设的各个管理职能系统内部也存在管理流程的界面，例如进度计划管理系统中，进度计划的编制分为总体实施计划及各年度、季度、月度计划的编制。在总体计划编制的管理模块中，输入是项目管理目标及上层系统组织的意图，输出是项目的总体实施进度计划，对于年度进度计划的编制而言，其输入是总体实施计划，输出是项目的年度实施计划。所以，不同阶段的计划编制工作之间存在流程界面。

(5)部门间流程界面。部门间流程是跨越两个或两个以上职能部门的流程，即流程的系列活动是由不同职能部门的人来共同完成的。部门间流程的活动是不同的，但却是相关的，活动之间有着内在的联系，有些活动乍看起来是不相干的，但通过某些其他活动的媒介，这些活动间也发生了远程联系，通过这些不同部门间的相关活动的共同作用产生了特定的结果，从而构成某一工作完成的特定流程。诸如，在建设项目的计量支付中，对于项目管理组织而言，首先必须由工程处对工程质量验收合格，随后由计划处计量人员进行造价审核，最后由分管领导审查签字。这项管理工作的实施跨越了三个部门，产生了部门间的流程界面。

因此，我们要对整个管理系统进行全面分析，运用集成管理的思想，对流程实施集成管理，做好各管理流程的界面协调，保证各管理子系统之间以及各子系统内不同管理流程的物资、能量、信息通畅地流动，同时要处理好系统与外部环境的关系，使整个管理系统始终处于有效平稳的状态。

3　大型建设项目合同管理流程的设计与实现

3．1　背景分析

某大型项目的合同管理流程系统需要全面地归纳建设项目合同管理的事务，其中包括招投标文档，并通过分类登记、关联管理、跟踪催办，使原本散落在各个部门和各个人案头、柜子中的所有合同台账、费用往来、文件往来、进度款、付款凭证、变更及其处理过程记录等均可有条不紊地记载到该系统中，使原本难以理清的施工管理和合同事务变得有章可循。要求该系统不仅本身具有强大的管理功能，还可很好地桥接工程项目的其它业务管理，如：对进度计划管理、材料与物资管理、投资控制管理、质量安全管理等各个管理系统之间起到协调、监控作用。

3．2　本项目合同流程管理的目标分析

本项目的合同流程管理主要是实现对项目合同签订、履行、变更、索赔、终止、结算等的全过程跟踪管理，同时为决策提供相应的支持信息和完整的文档管理。具体包括：

(1)实现对合同签约的流程化管理，该部分内容可链接到招投标管理子系统中；

(2)以合同为主线，以费用为中心，实现对合同全生命周期的管理；

(3)对合同变更、索赔等重要合同事件进行记录、分析，其中变更部分链接到计量支付中的工程变更管理；

(4)对工地会议、大事件、物资供应等进行记录，以便查询。

本系统所涵盖的业务范围是针对工程相关合同生命周期中的各项业务，包括基本信息的管理、工程各类合同的签订、履约监控、变更、索赔、终止、结算等业务和工程备忘录。

按照合同的生命周期，本系统合同管理子系统涉及的业务过程有合同的申请审核、工程各类合同的签约、履约、计量与支付、变更和索赔、终止、结算等业务。本系统主要分为基本信息管理、合同签约管理、合同进程管理、合同变更管理、合同索赔管理、合同终止管理、工程备忘录七大模块。

合同管理子系统采用目录树层状结构，对合同申请、审核、签订、索赔、计量、支付、变更等合同相关业务进行全面、有效地管理，使工程项目各有关单位之间建立有机的联系，相互协调，共同实现进度、质量、费用三大目标。

3．3　合同管理综合流程图

根据本项目的特点，建立的合同管理综合流程图。

3．4　主要的功能模块的分析

3．4．1　合同签约管理模块

本功能模块是保证项目的顺利进行，规范经济行为，有效控制投资规模，规范合同的签约行为。其主要功能包括如下几点：

(1)实现合同文本审核流转单的增、删、改；

(2)实现合同文本审核流转单的在线流转；

(3)实现合同文本电子文档的挂接；

(4)实现对合同模板的增、删、改；

(5)实现对因招标项目的信息查询；

(6)实现合同文本电子文档的在线批注、审核。

合同签约管理流程。

3．4．2　合同进程管理

合同进程管理主要包括进度信息管理、质量信息管理、计量信息管理、支付信息管理四大管理模块。

1、进度信息管理

该模块主要反映工程的进度计划与完成情况，可由各标段的进度计划与完成情况的相关数据编制汇总得出进度汇总表。该功能模块要实现的功能如下：

(1)实现进度计划、完成情况的调用；

(2)实现进度计划、完成情况的信息查询；

(3)实现各标段进度计划、完成情况的对比分析。

2、质量信息管理

该模块主要提供工程检测与评定及质量事件的信息。可由各标段质量检测、评定及其相关数据汇总得出工程质量汇总报表。该功能模块要实现的功能如下：

(1)实现质量信息的调用；

(2)实现质量检测、评定与质量事件的信息查询：

(3)实现各标段质量情况的对比分析。

3、计量信息管理

该模块主要是对各标段每期工程计量信息的查询与汇总，可由各标段审核后的计量及相关信息，如工程量清单、中间计量表汇总出审核后的中间计量总表。其流程图。

该功能模块要实现的功能如下：

(1)实行计量信息的调用：

(2)能够察看其他模块中相关的支付、质量与进度信息，能够对累计完成数据进行统计，并且用直方图对合同完成情况进行统计分析；

(3)能够对完成项目进行费用分摊；

(4)对以往审核后计量信息的查询。

4、支付信息管理

该模块主要是对各标段每月支付信息进行查询与汇总。可由审核后的各标段支付及其相关信息，如中间支付单、付款单等汇总出审核后的中间支付汇总表。支付流程图包括中间支付流程图和竣工支付流程图。

该功能模块要实现的功能如下：

(1)实现调用支付信息；

(2)实现对中间支付信息的查询；

(3)对支付金额超过支付比例的进行预警；

(4)对支付款项做支付跟踪，查询实际支付时间、支付数量，及累计各期的支付数。

3．4．3　合同变更

主要实现合同变更的查询汇总，并分析合同变更的变更工程量和计算审核，实现对非合同变更(工程变更和设计变更)的量价分析，并设置是否记人合同总价调整的功能。可实现由合同变更的基本信息，包括变更原因、变更内容、变更时间、审核记录等汇总得出合同变更情况一览表，并予以合同的变更管理的功能。

该功能模块要实现的功能如下：

(1)当有新合同变更单进入系统时报警，提示相关工作人员；

(2)对各标段合同变更单的查询：

(3)对各类变更进行量价分析；

(4)对合同变更审核过程进行查询；

(5)能够通过查询相关的设计变更单审核工程变更单。

3．4．4　合同索赔

该模块主要实现合同索赔的查询汇总，并分析合同索赔的变更工程量和单价以及工期。本功能模块不实现索赔的录入，索赔申请审核在投资控制子系统系统中实现。该模块可实现由合同索赔的基本信息，包括索赔日期、索赔原因、索赔内容、索赔审核意见等汇总得出合同索赔信息一览表。该功能模块要实现的功能如下：

(1)提示、查询、跟踪合同索赔状况；

(2)合同索赔与相关工程问题关联：

(3)合同索赔需进行量价分析和费用分摊。

合同索赔的基本流程图见图7所示

3．4．5　合同终止管理

1、合同中止和终止合同中止和终止后要进行结算和资料移交等工作。该模块的输入为合同中止和终止的基本信息，该模块的输出主要为合同中止和终止的基本信息列表。该功能模块要实现的功能如下：

(1)合同中止申请审核信息和终止信息的增、删、改：

(2)合同中止申请审核信息和终止信息的查询。

2、合同结算

合同结算指系统根据结算日期汇总合同投资的各项信息，如合同金额，发生变更金额，累计完成投资额，累计进度款支付金额，剩余合同投资等，本管理模块可以实现合同结算功能。该功能模块要实现的功能如下：

(1)合同结算信息的增、删、改；

(2)合同后生成合同剩余工程量清单。

3．5　接口

合同控制系统不使用外部专用软件，因此本系统的接口主要是指与其他子系统的接口。

在工程项目实施中合同管理是投资、进度、安全/质量控制的依据。

(1)与投资控制子系统通过合同分解编码和清单分解编码相联系，两个系统的交叉主要在实际计量支付的管理和变更、索赔对投资的影响上，实际审核的流程交由投资管理子系统实施，审核结果的支付数额、变更索赔数额等传给合同子系统做进一步查询分析。

(2)对于计划进度控制子系统可通过合同编码直接和进度子系统相联系，合同子系统关于进度计划与计划完成情况的信息由计划进度子系统调用，由合同子系统进行查询分析。

(3)对于质量控制子系统可通过合同编码直接和合同子系统相联系，合同子系统关于质量检测、评定与质量事件的信息由质量控制子系统调用，由合同子系统进行查询分析。

(4)对于招投标项目的合同相关信息可由招投标子系统调用，包括在合同申请过程中招标项目的中标信息。

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[关键词] 核电信息化系统；意义；问题；规划

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 16. 028

[中图分类号] F272.7；F407.61 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2013）16- 0046- 02

0 前 言

核电是一种新型能源，它清洁、新式、成本低廉，而且稳定性高、使用寿命长，对于缓解资源紧张，改善环境质量方面具有非常明显的优势。核电企业在近些年的数量也在不断增加，因此，核电管理的能力水平对于企业的竞争实力有非常重要的作用。加强核电企业信息化系统的建立和实施，是加强企业有效管理的重要途径，更是企业赢得市场的法宝。

1 核电工程项目管理信息化的目的和意义

1.1 核电工程项目管理信息化的目的

核电工程项目信息化就是对内部信息资源进行组织整合、开发和利用，达到对工程建设、经营管理等过程环节进行实时监控的目的，从而提升管理效率，提高经济效益和市场竞争力的动态过程。实施信息化的过程是不断改进工程管理、提高工效和工作质量、降低造价、积累信息财富、提高核电企业市场竞争力的过程。

1.2 核电工程项目管理信息化建设的意义

核电工程是具有很高技术要求的由众多接口组成的系统的工程，包括了设计、采购、制造、土建、安装、调试等系列环节的计划、协调和控制。任何一个环节出现问题，都会给质量带来隐患或者致使工期延误。对于核电系统的综合管理、接口管理、合同管理的复杂性和技术性、难度要求比普通的工程要大得多，这是核电工程特有的特点。此外，核电工程项目的资金投入很大，建设周期长，这就给工程建设过程中增加了很多不确定的因素。

基于核电工程上述特征，就需要使用信息化的方法，在总结好的经验做法的前提下，做好前期的调研需求，建立核电项目管理信息系统的信息资源管理基础标准和新系统的功能模型、数据模型及体系结构模型，用以指导、控制和协调信息系统的数据库建设及应用软件开发工作，使新建的核电工程项目管理信息系统既能有效地为业主方的运作层、管理层和决策层服务，又能有效地为各承包商的信息交换服务。

2 当前核电信息化建设存在的问题

2.1 国内没有规范的、统一的核电行业管理模式和信息化标准

受到核电堆型不统一、建设规模不相同、管理理念也不相同的客观条件的限制，使得核电企业的管理很难规范。不同企业或者是同一企业下的不同电站的流程、数据编码、信息管理等方面都有各自不同的标准，这就成为了阻碍核电企业信息化发展的主要因素，对企业的管理和绩效水平的提升制造了很大的困难。

2.2 系统内或单位内均缺少标准的共享数据库

在信息化建设中，共享数据库建设是重要的一环。核电企业只有建立了标准的共享数据库后，才能做到在信息系统的开发过程中基于同一的数据库，才能实现数据一处维护、多处应用，才能做到数据完全共享，避免数据重复存储，避免数据不一致性等问题的经常出现。

2.3 核电行业的信息化建设要根据核电行业高速发展的形势

建设新的核电站，其信息化的建设要符合核电行业的集团化、多基地、多项目的发展目标的总体要求，制定配套的信息化的模式实现资源共享。

2.4 系统维护困难

由于新技术的应用和体制的改变，存在着企业组织机构和数据流程的重组，这种重组或多或少会影响到信息系统。在目前的核电企业中，由于缺少信息系统维护人员，致使信息系统的维护和更新难以持续，信息系统的生命周期短暂。

2.5 核电企业信息化系统集成度不高，信息孤岛问题严重

核电企业的信息化和发电企业相比，有一定的差距，最突出的表现就是信息化的集成度不高，很多信息孤岛的存在阻碍了信息化建设的速度和水平。

3 核电工程项目管理信息系统的规划

核电工程项目管理信息系统应遵循统一规划、统一平台、统一建设、统一投资和统一标准五原则，并且要考虑纵向（与上级公司）和横向（现场业主、监理、供应商、专业分包公司等）的信息接口问题， 使纵向与横向的信息流形成一个有机的整体。通过试点制定标准模板，然后再推广实施，确保实施一个成功一个。

3.1 规范数据层

要在数据资源设计、规划方面花大力气，力求标准统一，对已有的数据资源进行分析、挖掘、整合，梳理出核电建设过程中核心业务数据单元，规范数据元库，规范数据结构，规范数据信息编码，力求从数据层开始出标准。

3.2 信息系统平台架构、开发环境要统一

核电工程项目管理信息系统平台架构、开发环境要力求统一，用户界面设计要友好、一致，程序代码力求标准，操作说明规范、易懂。

3.3 标准化、网络化、集成化

逐步确立核电工程项目管理信息系统平台， 完善信息系统总体框架，逐步完善核电工程项目数据库，梳理项目工作流程和系统的信息流程，建立和完善核电工程项目的各种基础数据库，最终形成以物流为主线、以资金流和工作流为核心的，精细化的核电工程项目管理信息系统。

4 结 语

核电工程项目信息化系统是核电工程成功的关键。特别是在信息化技术快速发展时期，对核电信息化系统提出了更高的要求，核电企业要建立高标准、高集成的信息化系统不断加强系统创新，才能提高信息化管理水平，进而提高企业的核心竞争能力。

主要参考文献

[1]董霞.核电工程建设中的项目管理方法研究[J]. 科技资讯，2007（31）：93-94.

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【关键词】 管理信息系统 计算机网络 烟叶收购

1 系统的设计原则

作为中国的烟草大省，贵州境内有很多的县级烟草公司，当然县级烟草公司对全县的财政也做出了很大的贡献，很多县的财政收入的30%都是来自于烟草公司。即便是其他省份，烟草公司的税收也很可观。所以在可见的几十年内，烟草公司的纳税大户的身份不可更改。作为一个基层的管理机构，县级烟草公司直接对接的是烟草公司管理对象，这为上级部门做出战略决策提供了很多的一手资料，所以对其的管理十分重要。因为其机构受很多因素的制约，所以在对其业务和信息的管理上也有所不同。

在烟草行业存在严重的分级标准，当然这些标准和国家对于整个行业制定的相关政策有关。在计算机和网络的使用上，主要针对的是其信息需求的功能分析。结合具体的业务，再加上互联网的建设思想，对其数据进行重建，这些都为企业进行战略决策的制定提供原始的珍贵的第一手数据。

2 系统构成

（1）对其业务的管理：这个系统提供的重要是业务数据，包括各个环节，无论是采购，还是调剂，抑或质检合同等等。

（2）卷烟业秀管理：这个系统实现的是对其业务进行处理一直到对其进行管理的时候的数据处理，包括各个环节，无论是采购，还是调剂，抑或质检合同等等。

（3）对卷叶复烤的管理：这个环节主要处理的是对复烤这个环节的各部分业务进行处理，处理的是成本核算数据以及工业指标信息。

（4）财务管理：对其进行管理，实现的主要是会计账务，如何报表，怎么核算固定资产，成本和工资的核算以及分析等等。

（5）人事管理：主要实现对于人力资源方面的信息登记和处理。

（6）档案管理：主要涉及的是档案的查询管理等等。

（7）基础工程：实现基础工程的计算管理。

（8）物资管理：企业的各种物资怎么管理，怎么存放等等。

（9）统计报表：标准的公司对于统计和财务的管理极其严格甚至苛刻，这个系统能够对其进行自行处理。

（10）信息查询：这个系统依据国家的发展规划，需要对于企业的各类信息与生产经营信息能够进行查询而建立。

3 特点

（1）系统与业务接口。在对烟叶进行收购的过程中，很多省份都使用了计算机技术，能够自动的将收购的单子填写打印，这在某种程度上实现了系统与业务的对口。我们自己也联合了高校研发这样的借口系统，这个系统能将数据直接送达计算机，然后将各个数据分至需要处理的人员手上，然后对数据进行处理。

对数据采集之后然后运输到管理层，这样一个综合的过程即保证数据的统一，又能实现数据的有效输入，对于人力和金钱都是节省。我们的县级单位和县级收购站在管理的时候也能通过计算机对于烟叶的情况实时关注，利于烟叶更顺利的收购。

（2）系统的数据来源只有一个，但是分流是分类进行的，这样就能实现统计数据和业务上的对接。当然这样一个技术的应用依赖的还是网络技术。

（3）对数据进行审计的时候有自动转接和审核，可以有效避免账单的重复结算，无论对财务还是统计都有好处。

4 几点认识

经过几年实地经验的积累，我们的烟草企业管理系统基本已经成型。这个系统之庞大，涉及到企业的方方面面，不仅仅是生产管理，还有人事和财务等等。面对这样一个复杂的工程，我们应该秉承哪些原则？

4.1 统一开发

（1）有五个统一，即统一领导、统一规划、统一标准、统一软件运行环境、统一开发工具。

（2）用户参与。系统开发出来，最终要给领导、管理人员和业务人员使用。因此在进行实地的设计中要考虑到用户的体验，这个原则甚至应该放在首位。开发人员在进行数据收集、数据处理分析、解决问题时都要考虑到用户的感受。

（3）先进与实用的结合。一个管理信息系统不是单一的系统，它还涉及到很多其他的技术，因此必须吸取前沿技术。在保证技术先进的同时，也要考虑到企业实际的情况，保证经济性。

4.2 软件的设计原则

作为信息管理的载体，软件本身也是很重要的一方面。一个口碑良好的系统，除却基本的功能齐全、速度快、易于操作等等还应该考虑到其他的因素：

4.2.1 吸纳错误的能力以及便于操作

一个良好的系统应该在容错能力上超强，能够避免其他错误的干扰，对自身进行保护。即便是用户操作出现了错误，系统也能够自行纠错并采取相应的处理措施，保证系统正常运行，还不会丢失数据。

4.2.2 系统透明

一般的计算机体验者对于计算机知识的掌握都是有限的，所以在对软件进行设计的时候要考虑到使用者的这个特点，要保证系统的简单便于操作。体验者在进行操作的时候，根本感觉不到系统的特殊存在，就感觉这样一个系统是计算机和网络本身携带的一样。

4.2.3 数据保存与恢复

计算机最主要的功能就是对于数据的处理，所以能够进行备份非常重要。在数据丢失之后能够恢复也很重要。如果软件具备这样的能力，即便是计算机本身出现了一些意外情况，那么使用者的损失也不会太大。

4.2.4 数据共享

单一的计算机是孤立存在的，但是一旦网络出现，数据的共享就变成了一大优势。很多计算机绑定在一起，对数据进行共享，这样就能实现数据的一致。这样做主要是基于当一个用户在访问数据的时候，其他用户只能等待进行访问，等待这个用户访问完，另一个用户才能进去进行访问。后面等待的用户依次这样使用，这样最终的结果就是很容易就对数据封闭。一旦出现锁死数据的现象，整个系统都会出现不可估量的损失。所以设计对系统进行设计的时候要考虑到这种现象的可能性，尽可能避免。

参考文献：

[1]姚艾龄.加入WTO后企业统计信息管理与现代计算机网络技术[A].加入WTO和中国科技与可持续发展——挑战与机遇、责任和对策（下册）[C]，2002年.

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关键词：医院；财务资产；信息系统；整合策略

随着计算机网络技术的发展和我国医院卫生体制的不断改革，计算机信息技术在医院财务管理方面的应用日益广泛。在信息技术广泛普及的今天，我国传统的医院财务管理系统已经不能够适应新时期的要求了，如何实现医院财务管理的现代化水平，实现财务信息的资源共享，成为当前医院发展的重中之重。要想提高医院财务管理水平，整合医院财务资产信息系统是当务之急。

一、医院财务资产信息系统的整合作用

1.完善了财务管理体系

医院在整合财务资产信息系统的工作中，通过进行账目的集中处理，科学设置基础科目，加强对数据信息的管理，将医院的会计核算、科研经费、薪金等众多方面的内容集中在一起，有效完善了医院的财务管理体系。与此同时，医院不仅实现了财务的规范化管理，而且加强了不同的工作人员的责任分配，落实了责任制度，彻底改善了传统的财务工作模式，使财务管理的职能得到了前所未有的强化。

2.提高了医院的内控水平与服务水平

医院通过应用新型的财务资产信息系统，加强了医院各项财务工作的规范，强化了资产的管理流程，而且加强了责任制度的落实，医院的财务管理部门能够在进行资源信息共享的同时，加强问题的反馈与监控，及时发现问题、纠正问题、解决问题。这样不仅能够减少由于责任不明晰等问题造成的经济损失，而且能够降低财产风险，保证医院财产安全。与此同时，经过整合的财务资产信息系统不仅能够实现财务信息的集成，而且能够将有价值的意见或者建议保留住，以此给医院的重大决策提供准确的财务数据，为医院的重大决策奠定信息基础。

3.提高了医院财务部门的工作效率

医院通过进行有效的财务资产信息整合，不仅实现了数据的共享，而且提高了财务部门的工作效率。在医院财务资产信息系统的整合过程中，把医院的财务管理工作落实到医院的各个部门，统一管理每一个科室的财务状况，在资源共享的同时，实现财务信息的动态化管理，进而满足现代医院的持续发展需求。与此同时，医院通过及时记录财务信息，能够实现对医院财务信息的及时掌控，更好的避免了财务问题的出现，促进了医院工作效率的大大提高。

二、传统的医院财务资产信息系统存在的问题

在传统的医院财务资产信息系统中，医院财务通常都有独立的财务网络系统，而医院的收费系统、门诊，以及医院的药品管理系统等在一定程度上都是医院信息系统的子系统。与此同时，医院内部的经济管理系统、物资管理系统、固定资产管理系统等是单独的系统，它们分布在不同的部门，进行单独的计算审核，而且彼此之间互相封闭，缺乏一定的联系。因此，这样的医院财务资产信息系统给医院的经营管理带来了不便。

在传统的医院财务资产信息系统中，每一个子系统之间都是相互独立的，子系统与子系统之间互不相连。这样的系统模式不仅会造成数据的重复录入，而且工作效率低，工作量大，几乎无法达到信息化的要求，信息资源的大量浪费会导致计算机网络的优势得不到充分的发挥，在一定程度上浪费了计算机信息资源。医院面临着这样的计算机财务管理系统，必须要对医院内部的每一个部门都进行财务信息的科学化管理，完善财务资产信息系统，实现财务信息资源的网络共享，进而促进医院财务管理水平的提高。

三、医院财务资产信息系统的整合

1.整合原则

要想将医院信息系统中的相互独立问题解决，就必须要全面考虑医院财务信息来源数据。当前，医院的财务资产信息系统涉及到医院内部非常多的部门，而且整合难度大、时间长。因此，医院在进行财务资产信息系统的整合时，一定要整体规划、一步一步地实施，系统集成工作的完成一定要稳扎稳打，按部就班。

2.通过调研，设计需求方案

要想有效整合医院信息系统，充分的市场调研与科学的需求方案是其整合成功的关键。医院不仅要加强相关医院的调研，而且要对软件公司要有充分的了解，以医院管理的实际需要为基础，根据不同的岗位需求进行不同程度的整合。在进行需要方案的设计时，要根据医院的工作流程进行分类汇总，进而建立健全符合医院实际的财务资产信息系统的需求方案。

3.现代医院财务资产信息系统整合的整体需求

(1)建立一个科学的财务资产信息系统，其不仅要能够实现医院财务数据的共享，而且每一个子系统在各自完成独立的工作时，还能够进行彼此之间的沟通，子系统之间能够相互监督、相互牵制。这个财务资产信息系统要能够进行科学的核算、预算、结算，以及各种经费支出的整合和管理等，形成医院财务管理的网络化体系。

(2)在整个财务资产信息系统中，每一个部分都有其各自的作用与相应的工作。会计核算主要包括账目处理、出纳管理、现金管理、票据管理等；资产管理主要包括对各种合同的管理、对各种资产的管理，以及对库存量的管理等；工资薪金管理主要包括对工作人员工资的查询，以及对各种奖金的申报等；科研经费管理主要包括科研经费的限额、经费使用的实时监控等；成本核算管理主要包括节约能耗，降低成本；全面预算管理包括预算的上报、下达等。

(3)在医院财务资产信息系统中，建立一个工资查询平台也是非常重要的。工资查询平台的建立不仅能够方便工作人员实时查询自己的薪金状况，而且能够使每一个员工都能够清晰了解医院的奖金分配，科室资金等。

(4)医院财务资产信息系统的建立要与医院的其他资产工作息息相关，整理工作流程，严格编制资产管理软件，而且医院内部的每一个部门都要受到资产信息系统的总体控制，同时受到严格限制的还有操作人员的操作权限。

四、医院财务资产信息系统的分布实施

1.医院要整合的部分是会计核算、全面预算、绩效考核等，将每一个方面的数据进行汇集，要能够将这些数据与资产管理的数据进行同时性的资源共享，而且要与医院信息系统、人事软件等进行数据的无缝接口。这一部分工作是医院财务资产信息系统建立的关键，也是医院会计工作的基础。

2.医院要进行资产管理的整合，资产管理的整合是涉及医院部门最多、工作量最大的工作，不论是资产的使用部门，还是管理实物的部门，甚至是财务管理部门等，都要进行细致的整合工作，建立科学全面的医院资产信息管理系统。

3.医院要进行成本控制的整合。成本控制是每一个医院的重要工作，贯穿于医院工作的始终，每一个部门。做好了成本的控制工作，不仅能够提高医疗质量，而且能够给医院带来一定的经济效益，以进一步提升医院的竞争力。

4.医院要建立一个公开的信息查询平台，供医务工作者查询相关信息，尤其是个人的薪金查询，绩效考核查询等。

五、结束语

医院财务管理水平的高低在很大程度上决定了医院的运营能否正常开展，是医院生存与发展的源泉。当前，财务资产信息系统是医院现代管理水平的一个显著标志，其不仅能够提高医院的财务管理水平，而且能够提高医院的经济效益。医院要想有效提高财务管理水平，就必须要从会计核算、资产管理、成本核算等众多方面进行全面的筹划，提高财务资产信息系统的整合力度，促进医院财务管理现代化的实现。

参考文献：

[1]赵宜珍:医院财务管理研究与实践[M].北京：中国财政经济出版社.2008.

[2]曹亚娜:整合财务资产信息系统提高医院财务管理水平[J].中国卫生经济.2009.28(10).

[3]董立友:加快信息化建设实现医院经济管理的高效率和高质量[J].中国医院.2009.13 (05).

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【关键词】 区域通信定位 监控管理 应用

区域通信系统的覆盖面比较广阔，通信受到距离限制较小等方面的优势，因此区域通信具有普通通信系统无法相比较的优点。区域通信定位、监控管理综合信息系统主要是以无线通信网络为主，属于集通信（语音、图像、数据）、GPS定位系统、计算机监控管理为一体统一的电子系统组合。本文主要阐述区域通信定位系统与监控信息系统的概念及其具体应用，确保我国定位系统与监控系统后续的持续发展。

一、区域通信定位综合系统的概述

随着社会对区域通信定位应用范围逐渐扩大，GPS卫星定位功能受到了严重的约束，并且越来越明显。在大多数的情况之下，GPS定位功能十分缺失信号方面的强度与精度，尤其是在人们的居室范围内，甚至是在城市当中峡谷环境范围内。另外，公用GPS定位的频度也并不是非常安全的，极容易受到外界的干扰。虽然目前我国卫星GPS定位已经有了非常明显的改善，但是卫星GPS定位功能的相关基础设施的资金方面也制约了其进展的速度，当前也出现许多GPS定位的替代品，例如，手机定位与Wi-Fi，使得GPS定位系统当前处于同样的困难与不明确之处。另外，GPS定位系统当前往往限十从发射机到接收机的被动通信，在此过程中，限制交互式和定位的追踪应用程序。

某大学的研究人员已经成功的开发出一种新型的技术，就是集成定位与通信到一个新的使用信号、协议、网络结构的系统当中。这种技术可以定位器节点与接收器两者之间的双向通信信号，促使定位方面的数据能实现供应良好的服务，例如，远程监测、针对性的广告、车队管理、提高安全性。另外，主要从节点定位网络初始化的方式能够促成极容易的部署本地或者临时用途的低成本系统。

二、监控管理综合信息系统的概述

通过对监控管理综合信息系统的合理实施，将安保监控、消防监控、环境监控等系统实行良好的整合，实现面向六个发射台的机房环境、安全全面的管控，进而促使各级主管领导和相关部门实现“综合管理，运筹帷幢”相关标准，促使企业中心的管控水平最大化的提高。其中，可将安保监控、消防监控、机房环境监控直接融入统一管理的平台，在客户端中仅用身份进行验证一次统一的管理平台后，就能够合理的对各个子系统进行随意的切换，还能度各个子系统提供报警信息，而且还能实现查阅细致的报警信息，进而合理的调用现场准确的监控图像等。当然，也可以利用不同的子系统进行登录平台页面，通过对身份的验证直接就可以任意操作各个子系统。

三、区域通信定位、监控管理综合信息系统的最佳用途

随着高新技术的逐渐深化，CGM系统已经普遍的使用到了信息技术范围的最新成果中。信息技术综合集成主要包括了采用综合、集成化设计，GPS定位功能技术、通信技术、图像处理、压缩、多媒体、数据库技术、GIS为一体的最佳的技术，能够完成许多监控对象的实时识别的目标、GIS定位、轨迹显示、导航、图像输送、数语兼容、遇险报警、监视控制等很多项的功能；

窄带通信业务统一包括了CGM系统在传输媒体上支持集群、短波、GSM移动、公用电话等通信窄带信息传输网络，尤其是通过利用先进的数字图像压缩处理技术，合理的解决了视频信号在无线窄带话音信道传输的技术当中存在的难题，准确度达到每幅10秒左右的动态图像效率，可将提供的语音、数据、图像等通信业务综合起来；

先进的计算机软件技术包括应用最新型的软件开发技术，充分的使用了统一多媒体技术、数据库技术，图像处理技术、图像压缩编码技术、计算机处理任务技术，在此过程中，还合理的实现了话音通信、识别目标、定位、图像传输实时处理以及显示；

精准的定位技术具体是指：运用卡尔曼滤波技术及其最佳的处理数据技术，通过滤波平滑、推估、数据匹配的计算方式，实时定位精度达到20mo。

早在许多年前CGM系统就已经通过了总参通信部组织的实践鉴定。专家们一致认为：这种系统技术集成度较高、功能周全、具有高效的性能，无论是民用还是军事方面都有必须推V的价值与意义，根据通信系统、各种先进技术集成、实效性等相关的方面，CGM系统整体性能与技术水平可以说属于我国同类型系统产品的首位。CGM系统装备随后就广泛的应用到驻香港部队、中国银行深圳分行等军事和社会部门，因此通过以上具体展现出区域通信定位系统与监控管理综合信息系统能有效的推动着我国经济的持续发展。

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关键词：智慧校园 学生管理 智能

一、研究背景

1.高职院校学生管理特点

高职学生的年龄大多在18-22岁，是三观形成的关键时期，高职院校对其培养的主要目标是提升学生的就业能力、工作能力。日常的高职学生管理工作主要注重对学生学习的引导和控制，对学生职业能力的实现以及对学生就业的引导。

2.高职院校学生管理现状

随着我国高等教育的深入发展，我国高职院校的发展规模逐渐壮大，学生人数逐年增加。为促进高等教育的发展，高职院校对信息管理系统进行了应用，为信息管理系统的构建投入了人力、物力支持。信息管理系统以其自身检索速度快、查找便利、可靠性强、存储空间大等方面的特点，在很大程度上提升了高职院校的学生信息管理效率，逐渐实现了高职院校学生信息管理的科学化、规范化发展。

3.目前的学生管理系统大多缺乏顶层设计，数据不能共享

目前，各高校均开发了一些信息管理系统，但这些系统基本是为了学生管理中的某一特定职能而开发的，比如学生的学习管理、公寓管理、评奖评优管理等等。这些系统之间缺乏信息的交换和共享，因此经常会出现同一学生的信息（入学籍状态）在不同系统里不一致。这样的信息系统不但没有提高工作效率，反而影响了工作进展。

二、高职院校学生管理信息系统流程

高职院校对学生的信息管理设计的部门较多，其具体部门的管理内容也不同，主要包括对学生的学籍管理、基本信息管理、成绩管理、贫困助学管理和干部管理等十几个方面。管理的部门主要涉及到教务处、学生工作处、就业工作处和社团组织等。

三、高职院校学生信息管理系统结构及模块功能分析

高职院校学生综合信息管理系统主要由用户管理模块、奖助学贷管理模块、困难生管理模块、学业预警管理模块、就业动态管理模块等构成。其中，用户管理模块主要是学管老师、辅导员、就业指导老师。

1.奖助学贷管理模块

该模块促使学生申请奖助贷款的过程更加便捷、快速。同时，也使在校家庭经济困难学生、辅导员、学院负责人员、学工部等人员及部门在此项工作中受益，使奖助贷管理工作达到更好的流程化、网络化、信息化，从而解决因由人工完成时因数据过多导致不必要的数据（贷款合同信息）的错误、人工办事效率低和工作量大、消耗大量的人力、物力等问题。

2.困难生管理模块

近年国家对高等院校中家庭经济困难的学生资助力度越来越大。实现各项资助准确无误处理，有助于加强学校对困难生的服务和管理，简化困难资助申请的繁琐过程，给困难生提供更加简洁、方便的服务渠道。学校为他们提供哪些勤工助学岗位等，提高了勤工助学岗位服务和管理的效率性和科学性。

3.学业预警管理模块

学业预警是指学校针对学生在求学过程中出现的学业不佳、违规违纪等现象对学生本人及家长做出及时提示并采取相关措施以帮助学生顺利完成学业的一种监督管理制度。 因此利用学业预警机制对学生学业进行实时动态监控、成绩预测和预警不仅能帮助学生有效规避学业危机、引导和督促学生科学学习、给家长一个好的交代，还可以保障学校教育教学质量，促进建设和谐高校。

4.就业动态管理模块

系统可以对学生就业过程进行动态管理，同时实现学校、毕业学生、企业三方协议电子化。用户可以利用电脑或手机等移动终端，从学院、企业、学生三个不同入口登陆系统并根据自身需求开展订制服务，企业或学院可以根据毕业生不同阶段需求和求职意愿，精准推送相应的就业政策、岗位信息、指导服务等。

四、高职院校学生综合信息管理系统设计

1.系统数据库设计

数据库的设计是用来存储学生的各项信息，包括学生的基本信息，考试成绩，考勤信息等。根据教师对信息的实际应用要求，决定该系统数据库的设计采用SQL Server 2008实现，程序开发采用Browser/web Server+Database Sever服务模式，客户端只设置一个浏览器，以为软件开发人员安装与调试节省大量的时间与精力。

2. 接口设计

本系统接口的设计采用ADO. NET技术来实现。其主要特点是与 XML 高度集成，断开式数据结构，可以将来自多个数据源的数据进行组合。当用户选择了具体的数据层后，系统需要做的只有对数据层中的数据提供者进行修改，从而大大提高了系统的灵活性。本系统采用.NET 数据提供程序用于 SQL Server 2008 数据库的连接。这种连接程序通过 SQL Server 内置数据转换协议实现了与 SQL Server 的直接通信，从而达到了优化数据库访问的目的。

3. 软件设计

通过前文对系统需求分析可知，基于 Web 的学生综合信息管理系统是一个较为复杂的系统，采用 ASP. NET 语言实现对系统各个功能模块的编码，当系统程序编写完成后采用软件开发技术将其编制成相应的软件。然后对软件进行测试，以找出系统中存在的缺陷和不足，并对其加以改正和完善，确保开发出的系统既符合高校管理要求，又具有良好的性能和运行稳定性。

4. 维护设计

为确保系统正式运行后可以维持长期稳定、高效和安全的运行状态，本系统对于维护功能的设计与实现采用的是 TCP/IP 协议与防火墙、网路管理、虚拟专用网等现代网络安全技术相结合的方式，利用这些技术构建出安全性高、稳定性强的开放式网络应用平台，可以实现成千上万网络系统的互连。整体而言，该系统的规模还是相对较小的，因此维护工作较为简单方便，维护功能易于实现。

五、总结

综上所述，基于 web 的学生管理系统的设计与实现具有适应性强、功能完备、可扩展性强、易于移植、数据存储安全等诸多优点。随着计算机技术、软件开发技术等的日益成熟，学生综合信息管理系统的开发必会得到不断的改进与完善。

参考文献：

[1]吴凤彬，吴立新.高校智能化学生管理工作体系的构建 [J].常州大学学报，2014（ 11） ： 153.

[2] 赵倩. 基于Web技术的高校学生管理系统的设计与开发[J].信息通信，2015（12）：110

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【关键词】通信电源；管理；防护

【中图分类号】TN91 【文献标识码】A 【文章编号】1672-5158（2013）01―0156-01

1、重视通信电源系统的管理

1.1 要加强其运行管理，减少通信事故

加强通信电源系统的运行维护技术管理，编制通信电源系统维护规程、技术规范、安全操作及规章制度，指导全通信部门安全管电和安全用电的具体实施工作。要抓好通信电源、机房专用空调和环境监控系统的完善研究和推广应用，要进行电源专业维护体制改革的研究与推广。要对新的先进供电技术与设备进行应用验证研究，防止盲目性。加强对本单位通信电源专业的设备运行维护管理，做到科学使用和优化组合。重视节能降耗、安全生产、安全用电等方面进行管理。参与通信电源重大工程的技术选型及重大工程质量验收，抓好通信电源、机房专用空调及机房环境的集中监控系统的维护和完善工作，加强对发电机组、整流设备、蓄电池和专用空调等设备的运行及例行检测。

1.2 培养专业的通信电源系统管理者

对通信电源要求通信网上的各级管理层次和建设、维护方面都应该有独立的电源系统管理机构和人员。因为通信电源是一个专业，而且是个包括多种系统和学科的大专业，因此应该对它作相应的专业管理，由其他专业人员来兼管电源专业是不够的，也是不科学的。要培养及配备有一定水平的通信电源管理、维护专业技师。在各级通信单位设通信电源专业管理岗位，选用热爱通信电源专业并具有相当专业技术知识，对通信专业有一定的维护或管理经验，让具有管理才能的技术骨干来负责通信电源系统的管理。

1.3 建立通信电源系统维护管理机制

实施集中监控管理是技术发展的必然趋势，是现代化通信网的需要，也是企业减员增效的措施之一。随着通信设备的日益集成化、小型化，各种电源设备也要智能化、标准化，符合开放式通信协议。要对大规模的通信网提供安全可靠的供电并保证通信不间断，同时在人员较少的情况下还要对种类繁杂、数量众多、分布广泛的电源设备进行日常维护和故障抢修，因此建立一套科学完善的通信电源维护机制和制度，实现维护工作效率最大化、科学化，使管理水平日益增高，以适应行业的更快速发展，就变得势在必行，这也是通信电源系统管理追求的目标。当前要结合以集中维护、集中管理、集中监控为特征的本地网一体化维护管理体制，利用动力和环境监控系统的平台来进行维护体制改革，不同地方可以按照自身不同的特征来设计属于自己的维护机制。把维护管理的重点放在维护规范的执行和落实方面，在基础管理工作上，务必倡导主动维护、预防性维护，以消除故障苗头为目标。在故障发现和抢修方面，要利用各种监控手段，及早发现故障，然后集中技术力量，以最快的速度处理，做到及早、及时以减少故障造成的损失。

二、建立健全通信电源系统的防护方法

加强蓄电池防护方法：

蓄电池不但在交流系统或整流器出现问题是保证不间断供电，而且还能在市电和自备柴油发电机正常转换时提供保证。维护检修蓄电池的工作是非常重要的，虽说蓄电池组目前都采用了免维护电池，但这只是免除了以往的测比、配比、定时添加蒸馏水的工作。但因工作状态对电池的影响并没有改变，不正常工作状态对电池造成的影响没有变，所以蓄电池的工作全部是在浮充状态，在这种情况下至少应每年进行一次放电。放电前应先对电池组进行均衡充电，以达全组电池的均衡。放电过程中如有一只达到放电终止电压时，应停止放电，继续放电须先排除落后电池后再放。核对性放电不是追求放出容量的百分比，而是关注并发现和处理落后电池，经对落后电池处理后再作核对性放电实验。这样可防止事故，以免放电中落后电池恶化为反极电池。平时每组电池至少应有8只电池作标示电池，作为了解全电池组工作情况的参考，对标示电池应定期测量并做好记录。清洁并检测电池两端电压、温度。连接处有无松动腐蚀现象，检测连接条压降；电池外观是否完好，有无壳变形和渗漏；极柱、安全阀周围是否有酸雾逸出。主机设备是否正常等。免维护电池要做到运行、日常管理周到、细致和规范，保证设备保持良好的运行状况，从而延长使用年限。保证直流母线经常保持合格的电压和电池的放电容量，保证电池运行和人员的安全可靠。这是电池维护的目的，也是电池运行规程中包括的内容和运行规则。当电池组中发现电压反极、压降大、压差大和酸雾泄漏的电池时，应及时采用相应的方法恢复和修复，对不能恢复和修复的电池要换掉，但不能把不同容量、不同性能、不同厂家的电池联在一起，否则可能会对整组电池带来不利影响。对寿命已过期的电池组要及时更换，以免影响到电源系统和设备主机。

3、其他防护方法

3.1 通信电源系统的雷电防护方法

雷击产生强电流和高电压对人体和设备都将造成重大损害。直接雷或间接雷都将对通信设备产生巨大危害。防雷是一个系统工程，某种有效技术和器件的采用，只能降低雷击危害的概率、减少损害，必须对所有进出局的电缆电线进行屏蔽和防雷处理，采用完善的接地系统，按照规范要求严格接地、减少雷害。

3.2 通信设备的接地防护

通信设备的接地，一般分为两类：工作接地和保护接地。从接地的目的来看，特别是室外设备接地，防漏电和防雷显得特别重要。对它们的接地电阻要求，照技术规范的规定执行即可。为了保证接地电阻值符合规范要求，施工后的接地及接地电阻的检查和测试工作就非常必要，定期或不定期的对接地电阻进行测试，检查接地装置系统，是一项应坚持的必要的制度。

3.3 防止静电引起的过电压

静电是一种处于静止状态的电荷。在检修通信设备时，先带防静电手环，或者用手先摸机壳放电后，再进行设备检修，这些均能够有效地降低因静电引起的通信设备故障。加强通信设备的过电压防护。加强通信设备的过电压防护，降低设备故障率，已经成为通信维修工作的重中之重。

参考文献

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【关键词】用电；信息；管理；系统；开发；应用

采用电力信息管理系统，可以对企业内部的用电情况、消耗情况作出全面的检测、分析、评估。不但能为企业提供可靠而准确的决策依据，还能提高电力能源的使用效率。因此，应该对电力信息管理系统被大力的推广。

一、总体框架

（一）系统网络结构

整个用电信息管理系统由采集对象、系统主站、通信信道这三部分所组成，采集对象指的是安装在现场的采集设备以及计量设备，它的作用是进行计量，系统主站是单独组网，它由多个部分组成，比如数据库服务、前置采集服务器、接口、web服务器、交换机等等。而通信信道的作用是连接系统主站和采集对象。

（二）远程通信设计

远程通信指的是在连接的系统间，通过使用模拟或者数字信号调制技术，将语音、信息、数据、传真等进行传真。一般的远程通信都选择的是光纤专网，也有PSTN、GPRS等其他的方式，但建议企业采用公网通信的GPRS方式，因为GPRS使用大规模使用，不但传输率高，而且速度也很快。

（三）如何进行组网

如果变压器的容量很大，负荷量也很大，那么就可以使用多功能电表再加上专变终端的方式，这样的组网方案非常适合用电量大的客户。如果用户的用电量、负荷量比较小，那么可以采用网络表，这种方案不但方便简单，而且还能够进行通信，成本也非常的低。

（四）主站硬件

在开发用电信息管理系统的过程中，采用的主站硬件必须符合国家相关规定。设计结构的时候，可以采用开放式分布式的结构。计量点接入规模慢慢扩大，可以进行扩展和升级。

二、用电信息管理系统的应用

（一）后台应用

可以利用计量点以及叠加对象来对负荷曲线进行分析，对测量点的电率、电压、功率等进行查看和分析。另外还可以对电能表的运行情况实现实时的监督。一旦有异常情况发生，要将过去的用电情况与当前的相比较和分析。

（二）负荷控制

在解除了保电以后，可以通过直接遥控的方式，实现远程拉合闸。在操作之前，必须要对功率定制、电量定制、月购电量进行控制。这样就可以减少电力使用的浪费，同时还可以提高使用率。

（三）基础应用

最基础的应用便是远程抄表，实现对电表的远程抄读，并且传送给相关的工作人员。同时，还可以进行费用统计结算，一旦费用完结，供电的企业可以进行远程停电。这不但提高了效率，还保证了电费的正常回收。

（四）进行预付费

通过这个预付费的应用，电力企业可以对用电的客户实施费用控制管理，同时避免出现难收费的现象，也避免出现因为停电而给用电客户带来不便的问题。要实现这个预付费系统，就必须要将主站、电表、终端、通讯设备等多个部分连接起来。整个系统简单易实现，同时也为双方带来了方便。

（五）实现远程遥控

远程遥控是其中必不可少的一个部分，通过终端可以实现对用户被控开关的远程遥控。在这个部分中，功率控制是非常重要的，它包括了1定值功率控制，以及2定值功率控制。整个控制的过程全部由终端来进行完成，而主站设置则为了记录负荷控制中的数据和信息。另外还有电量控制，电量控制同样是负责系统负荷控制的一个环节，它包括的是购电量的控制，其控制的过程仍然由终端来完成，主站设置也同样是为了记录参数。

（六）分析

最后，其还可以实现分析，并且按照地方、领域、电压、用户实际情况来实现进行统计和分析。对负荷的统计可以使不同对象之间的，同时还可以将分析和统计的结果用曲线的方式来表现出来，这样就更加的浅显易懂。除了负荷的统计和分析，还有对电能质量的分析，这其中包括功率因数、负载率、电压合格率、谐波等各方面的信息和数据，对这些数据进行分析和计算，必须要使电压合格率达到要求，三相呈现平衡的状态。另外，统计的时间段必须要具有规律性，比如可以是一个月，一个季度，也可以是一年，最后要生成相关的报表，为以后的工作提供参考依据。

三、建立用电信息管理系统的作用

（一）有利于供电企业和用电企业

建立用电信息管理系统，无论是对供电企业，还是对用电企业，都具有比较重要的作用。首先是使供电的企业加强了对用电的监测和管理，为企业的供电技术、供电决策提供了参考依据。其次是对能够促进用电企业掌握自身用电的方式、方法，明确电量的流向，减少对能源的浪费。

（二）提高企业的管理效率

过去的电力企业都采用的是人工抄表的方式，这样的方式费时费力，而且效率低下，容易出现错误。但通过用电信息管理系统中的自动抄表功能，可以实现远程抄表，大大的节省了工作人员的时间，同时还提高了数据的准确性。

（三）能够算出企业的发展潜力

很多的用电企业都对多余能源的回收数量、回收能源的性质、回收期间的具体参数，以及回收能源的种类进行了详细的记录。从这些记录中可以看出企业的发展潜力。另外，通过对企业节能效果的核算，还可以制定出一系列的技术、措施、方案等等。

（四）保证整个电网的安全、稳定运行

用电信息管理系统还能够保证整个电网的安全、稳定运行。它通过对整个的电网的运行情况进行实时的分析，及时的将信息反馈给电力企业的管理人员，使管理人员能够发现问题，解决问题，为客户提供安全、优质的电力服务。

四、总结与体会

人们的生产、生活、工作已经离不开电力，但电力资源却面临供求紧张的压力。要缓解这一压力，必须在消耗较多的企业内部实施能源控制、能源管理、能源监测，也就是建立用电信息管理系统，从而提高电力资源的使用效率。

参考文献

[1]徐萍，王立竹，徐占江.浅谈大用户用电信息管理系统[J].科技创新导报，2012（30）：50-50.

[2]刘军.基于LINUX平台的用电信息管理系统[J].农村电气化，2001（8）：22-22，31.