项目管理工作规范范文
时间:2023-04-11 08:40:01
导语:如何才能写好一篇项目管理工作规范,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。
篇1
关键词:工程建设;项目规范管理
一、深入调查研究可推行规范化管理的工程项目及活动
规范化的本质即标准化和程序低级,工程项目不应以一项建筑工程来理解,它应包括工程前期研究,设计、勘测、招投标、承包施工、投入使用、维修服务等各个阶段;各阶段有些活动有重复性、有标准、可以用技术指标量化的应进行统一的规范化管理,应在充分调查掌握情况的基础上研究具体工程项目哪些活动可以实行规范化管理,哪些不能实行规范化管理。防止一切,不符合条件的就暂不实行规范性管理。例如工程项目设计规范化;在某些城市的项目中已引入工程单价衡量标准的指标,可以防止设计片面追求外观独特、豪华和结构过分保守,使得建设单位和设计单位共同承担责任,努力降低不合理造价,提高了投资效益。同时这也要求设计单位应充分了解基本的施工技术、施工手段,熟悉各种建筑材料的性能与使用,不能闭门造车,设计出影响工程项目使用功能和质量的方案,杜绝了铺张浪费。但同时建筑风格的设计没有一致的共性和重复性,就不能简单以某种规范来限制要求,应允许设计人员进行一定的探索和研究。
二、逐步建立工程项目管理规范性制度
建立工程项目管理规范性制度对进一步规范工程项目管理的行为和基本做法,提高工程项目管理水平,具有重要的意义。对符合条件的工程项目管理活动,尽快颁布、实施项目管理规范性文件(包括指令性和指导性规范文件),形成同一种工程项目管理活动规范性的程序。不能忽视程序或任意减免规范性程序,任何一点细节的疏漏都可能对管理的规范性造成破坏,进而降低整个管理活动的效率并减少效果。
三、积极落实工程项目管理规范性制度,并不断补充完善
任何一项制度或者理论,首先从实践中来,对实际经验进行概括总结,最后它仍要回到实践中去,接受实践的检验。对工程项目管理规范性制度,首先要积极落实,认真推行,它执行的深度和广度也决定了它的生命力例如造价管理新的国家标准“建设工程量清单计价规范”已在很多地方得到很好的贯彻执行,真正落实下去了。在实行工程项目管理规范性制度的过程中,政府主管部门、建设行业协会、建设单位等应定期或不定期地组织学者、专家和施工参与人、项目管理人员对管理规范性制度的实践进行认真总结,分析优点,找出缺陷或不足之处,及时修正、补充,使之逐步完善和发展。
工程项目管理的规范性不仅是世界潮流、对外开放的需要,更是中国进入现代化社会,进行现代化大生产前提条件。工业革命取代农业革命,使人类劳动生产效率飞跃增长,其基础就在于工业生产管理的标准化、程序化,即规范性。工程项目管理工作的规范性也必然能极大提高管理水平,提高效益,使中国的建筑行业更快、更好地发展。
工程建设项目实施阶段施工阶段是把设计图纸和原材料、半成品、设备等变成工程实体的过程,是实现建设项目价值和使用价值的主要阶段。一般在施工阶段承包合同价已确定下来,造价控制的目标已明确,在这种情况下,充分发挥人的作用,采用各种有效措施加强对工程成本管理以及工程造价控制具有十分重要的意义。
四、积极推行项目经济责任制,不断完善项目内容的岗位责任
目前,大多数施工单位对项目经理部的监督机制还不完善,对项目经理的约束机制尚不健全,从项目内部管理看,项目经理自身素质参差不齐,管理水平和能力相差较大,或者是责任心不强或是财务上控制不严,容易造成资金流失,这些都会加大工程成本,降低施工企业的利润。同时,项目管理人员经济观念不强,在项目内容,搞技术的只负责分工技术和质量,搞施工的只负责施工生产和工程进度款,搞材料的只负责材料的进场点验工作,表面上职责分工明确,各尽其职,但实际上当合同价款确定后,唯有成本管理才是增效的有效途径,而这些分工却不约而同地回避了成本管理这一核心。因此积极推行项目经济责任制,不断完善项目内部的岗位责任制,树立全员经济意识,建立起一套责权利相结合的项目成本管理制度,对于加强成本、降低造价具有非常重要的作用。对项目经理,把工程成本控制与项目经理的经济利益直接挂钩,充分调动项目经理的责任心和积极性,在抓好工程质量的同时控制好工程成本,并协调好项目内部管理人员;对施工人员,则应搞好生产进度,严格按图及规范施工,严格质量关,尽量减少因质量问题而造成的返工或返修所带来的经济损失。
五、编制合理的施工组织设计并组织实施
施工组织设计是以指导施工准备乃至施工全过程的技术经济文件,其内容视工程的性质、规模、结构、施工复杂成都、工期要求和建设地区的自然经济条件不同而不同,一份好的施工组织设计能指导项目部合理利用人力、物力、财力,以最低投入满足合同要求。施工组织设计的编制对工程造价的影响至关重要,采用的施工方案不同,所需的费用也不同,甚至相差很大,因此,在施工前应组织包括技术、质量、施工、机械、材料、劳力等相关人员,共同研究编制施工组织设计,在施工过程中针对工程实际情况编制相应的施工方案,反复斟酌,优化方案,更为重要的是在施工过程中应严格按所选择的施工设计或施工方案组织实施。
六、抓好机械与材料管理
安装工程所用的材料费用约占工程造价的60%-70%,因此在安装工程的项目管理中,材料管理的成效直接影响到工程造价。作为施工单位,在施工前,对工程所需材料不仅要进行货源的调查研究,广泛收集供货信息,尽量寻找货币和价的最佳结合点,而且学要根据施工组织设计及有关计算实际需要的材料、设备总量,编制好需求计划。在施工中做好旬、月计划,要充分考虑资金的合理运转和现场场地实际情况以及工程进度需要,合理安排施工所需机械的进退场,特别要注意材料的保管,以免出现如水泥在保管中因违规堆放出现受潮及底层结块、钢筋未垫好而出现锈蚀导致不能使用等现象,避免不必要的浪费。制定合理的材料采购、保管制度,建立材料价格信息中心和材料价格监督机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高企业利润。
七、加强过程控制,抓好工程质量
工程质量是建设工程的最基本要求,它要求在竣工后建设工程应达到设计图纸的技术要求,符合国家规范和标准要求。在工程施工中把好质量关,可控制和降低工程的质量成本。如果工程出现质量问题,则需要进行返修甚至返工,由此而造成的返修损失、废品损失、复检费、停工费、事故处理费或是在工程交付使用后因对存在的缺陷进行弥补所需的一切费用,这些都将造成工程成本的增加,并且在施工过程中如上道工序质量控制不好往往会影响下道工序施工,甚至下面所有工序的施工,造成不必要的材料浪费、人工费增加及工期延误。
篇2
从目前展会项目管理工作的开展来看,展会项目管理的内容主要表现在以下几个方面。
1.1项目的前期调研与启动
在展会项目管理中,项目的前期调研与启动是项目管理的第一阶段,通过对展会项目的前期调研,明确展会项目管理的目标,并根据展会的实际需要,将项目管理工作有效启动起来,使展会项目管理工作能够开始并进入运转程序。因此,项目的前期调研与启动,是展会项目管理工作的主要内容,是展会项目管理工作的开端。
1.2项目组织管理
所谓项目组织管理,主要是根据展会的实际需要,在准备工作中建立健全的组织机构,并配备必要的管理人员,使项目组织机构高效运转并提高项目管理的实效性,使项目组织机构成为指导项目管理有效进行的核心组织,满足项目管理的实际需要。为项目组织管理提供有力支持,保证项目管理工作的有效开展。
1.3项目财务管理
在展会筹备过程中,对展会的整体资金需求进行预算,并合理规划展会的资金需求及资金利用方案,对展会的准备和召开有着重要影响。为了满足这一需求,财务管理成为了项目管理工作的重要内容,对项目管理工作的开展起到了有力的支持,保证了项目管理工作的有效开展。因此,项目财务管理工作是其重要的组成部分。
1.4项目的实施控制
展会项目管理启动之后,项目管理的多项措施得到了有效开展,其中各项准备工作也得到了有效实施。为了保证展会的准备工作和整体进度满足实际需要,在项目管理中加强实施控制,是确保展会项目管理取得实效的关键,对展会项目管理而言具有重要意义。因此,项目的实施控制,是展会项目管理工作的重要内容。
1.5项目合同管理
在展会项目管理中,有些准备工作需要与其他专业公司配合,为了规范工作行为,提高合作效果,在项目管理中合同管理是做好项目管理工作的关键,对展会项目管理而言具有重要意义。基于这一认识,正确开展合同管理,是提高展会项目管理工作有效性的关键,我们应将合同管理作为展会项目管理的主要内容。
1.6项目危机管理
在展会项目管理工作中,为了保证展会准备工作能够有序进行,降低意外风险的发生,在项目管理中应包含危机管理内容,其重点应放在项目风险的前期调研和控制上,保证展会项目管理工作得到有效开展,并满足项目管理工作的实际需要,使展会准备工作能够做到万无一失,提高展会的准备工作水平。
2展会项目管理的具体措施
基于展会项目管理的重要性及实际需要,要想提高项目管理的实效性,除了要对项目管理工作引起足够的重视之外,还要根据项目管理内容采取具体的管理措施,具体如下。
2.1做好展会项目的前期调研与启动工作
万事开头难。在展会项目的管理中,前期调研与启动工作是项目管理的第一阶段。只有做好项目的前期调研工作,才能对展会准备工作内容有正确认识,并掌握展会准备工作原则,为展会项目管理工作的启动提供有力支持。因此,做好项目的前期调研与启动工作,是保证项目管理工作得到有效开展的关键,对展会项目管理工作有着重要意义。
2.2加强展会项目的组织管理
在展会项目管理中,建立健全的项目管理组织机构,是提高组织管理效果的关键。基于这一认识,展会项目管理应根据展会项目管理的实际需要,确立科学的组织机构,并优化组织管理流程,使项目组织机构能够高效运转,满足项目管理的实际需要,达到提高项目管理实效性的目的。因此,加强项目的组织管理十分重要。
2.3做好展会项目财务管理
在展会准备工作中,展会所需资金及财务活动,需要有专门的财务管理手段作为支持。为了保证展会项目管理能够取得实效,在展会项目管理中应做好项目财务管理工作,提高财务管理的针对性和高效性,为项目管理提供有力支持。所以,在项目财务管理中,应严格执行财务管理规定,强化财务管理行为。
2.4加强展会项目的实施控制
项目的实施控制是关系到展会项目管理实效性的关键。基于展会项目管理的实际需要,以及展会项目管理的必然需求,加强项目的实施控制,可以确保展会项目管理措施得到有效的贯彻和落实,最终达到提高项目执行力的目的。因此,加强项目的实施控制,对展会项目管理工作的开展有着重要的现实意义。
2.5做好展会项目的合同管理
为了规范展会项目管理行为,使展会项目管理工作得到有效开展,在展会项目管理过程中,应对合同管理引起足够的重视,并加强合同管理,提高合同管理的针对性和实效性,保证合同管理能够得到有效开展,使合同管理能够更好的为项目管理服务,规范项目管理中的合作行为,提高项目合作质量。
2.6做好展会项目危机管理
展会在准备和召开过程中,为了避免意外因素对展会项目管理工作造成影响,做好项目危机管理,是提高展会项目管理工作的重要措施。因此,展会项目管理应做好项目
危机管理工作,并做到正确前期调研项目危机和项目风险,通过有效的措施控制项目风险,保证展会项目危机管理工作取得实效。
3展会项目管理应把握正确的原则
基于展会项目管理的重要性及特点,展会项目管理要想高质量顺利进行,不但要制定具体的项目管理措施,还要把握正确的项目管理原则,使展会项目管理工作能够在规定的框架之内得到有效开展,提高项目管理的针对性和实效性。结合展会项目管理实际,在展会项目管理中应把握以下原则:
3.1展会项目管理应把握全面性原则
项目管理作为展会筹备的重要工作内容之一,其工作方式和工作原则对展会的筹备工作效果都产生了重要影响。基于展会项目管理实际,以及展会筹备工作的特点,在展会项目管理中只有把握全面性原则,重视项目管理目标的确定、管理措施的制定以及管理内容的研究和覆盖,才能提高展会项目管理工作的整体效果,进而满足展会筹备工作需要。因此,展会项目管理应把握全面性原则,应从展会筹备的角度出发,务必在项目管理中覆盖所有的准备内容,使项目管理工作能够满足展会筹备的实际需要,提高展会筹备的整体质量。
3.2展会项目管理应把握针对性原则
考虑到展会项目管理工作的复杂性和重要性,在展会项目管理工作中,不但要明确项目管理的所有内容,还要根据展会筹备工作需要找出关键事件,并将其作为项目管理的重要着力点,使展会项目管理能够抓住关键事件,并提高项目管理关键节点的管理质量,满足项目管理的实际需要,达到提高项目管理质量的目的。因此,在展会项目管理中,应把握针对性原则,并根据展会项目管理的实际需要,采取有针对性的措施,提高展会项目管理工作的针对性,保证展会项目管理工作能够得到全面有效的开展,最终提高展会筹备工作水平。
3.3展会项目管理应把握实效性原则
在展会项目管理中,项目管理作为具体的管理和执行手段,对展会的筹备工作产生了重要影响。通过采取必要的项目管理手段,展会筹备工作得以有条不紊的进行,无论是财务管理、合同管理还是危机管理等工作都得到了有效的开展。因此,项目管理的实效性对展会的筹备工作有着重要影响,只有把握实效性原则,并保证展会项目管理工作有效开展,才能提高展会项目管理质量,提高展会筹备水平。
4结语
篇3
关键词:高校 科研项目 工作流
科研管理工作是高校的重要工作之一,高校的科研能力在高校综合实力指标中占据很大比重,科研管理水平的高低也反映了一所高校的整体实力和外部形象。科研管理工作中尤以科研项目管理工作繁琐而重要。因此使用怎样的管理方式不仅能科学、高效地促进科研项目信息资源的收集,还能及时,有效地掌握和监控科研项目的研究动态,是促进高校科研管理工作的关键。
1 高校科研项目管理工作现状分析
传统的科研项目管理方式主要是纸张填写,或者是电子文档填写,邮件发送的基于文本、报表等纸介质的手工处理。科研处管理人员需要催办各个环节的项目审批,项目进度,随时对科研项目进行监管、存档等繁琐的管理工作,信息处理量大,极易出错,还容易造成科研项目资金超支、丢失资料、延误时间的情况。项目申报人也无法对项目的审批流程实时查询,整个审批流程不透明。
这种管理流程已不能满足时间上的及时性和空间上跨地域性的信息化办公的需求。随着学科门类的增多,科研项目成果所涉及的科技领域越来越广,数量也越来越多,科研资金额不断增长,管理体制的不断改革,使得科研项目管理系统必须随时调整来适应这些科研管理工作的变化,真正成为科研管理工作的好助手。但是通常的科研项目管理系统都是基于固定的管理模式,不具有灵活性而且各校的科研项目管理系统都是依据自身的管理规范单独开发,不具有通用性。因此,如何开发一个通用的,灵活的科研项目管理系统以适应不同院校。不同管理体制的需要,是目前科研项目管理系统开发的难题之一。目前各地高校也在积极实现科研项目管理工作的信息化,开发科研项目管理系统。
2 基于工作流技术的高校科研项目管理系统分析
科研项目的管理工作应当是以一定的管理规范为基础,按流程来进行的。例如:从科研项目的申请,到逐级审批,再到科研项目及经费的监管。统计,以及结项等,每个步骤的工作流程应当及时,有序。这就要求科研项目管理系统能够按照管理规范将每个科研项目及时地在流程间流转,以避免人为因素造成延误。此外,当管理规范发生变化致使工作流程随之调整时,系统应当可以灵活地设置以适应管理流程变化的需要。
通过分析得出科研项目管理系统的设计思想是以科研项目的流程化管理为目标,每个科研项目的管理看作一个独立的工作流程,流程模型按照管理规范提前定义或随时修改,流程的各个环节由不同的角色参与完成,每个环节执行结束即自动转至下一环节继续执行,直到整个流程结束或终止。采用这种设计思想设计一个灵活的、自动的流程化管理模式的科研项目管理系统,既可以提高科研项目管理的工作效率,又可以使管理工作灵活顺畅。
基于以上设计思想,在系统中引入工作流技术。工作流技术是近年来在计算机应用领域中发展最为迅速的新技术之一。具体地讲,工作流是“业务过程的部分或全部在计算机应用环境下的自动化”,它所要解决的主要问题是“使多个参与者之间按照预定义的规则使信息或任务自动进行,从而实现某个预期的业务目标,或者是促使此目标的实现”。工作流执行服务由一个或多个工作流引擎组成,用于创建,管理和执行工作流实例,应用程序通过WAPI与之进行交互。
在科研项目管理系统中,对科研项目的管理都是以一定流程规范来进行的。例如:从科研项目的申请,到科研项目的逐级审批,再到科研项目的监管等,每项工作都可以看作是在一个工作流程中进行的。理论上,一个工作流不仅包括一组活动还包括这组活动之间的前后顺序关系、各个活动的启动和中止条件以及对每个活动的描述,如活动的参与者、相关应用程序、所需数据和产生的结果等。
3 基于工作流技术的高校科研项目管理系统开发
系统采用B/S模式,其中建模工具是面向系统管理员的流程定义平台,客户端应用程序是面向所有用户的系统平台,系统所有功能模块与工作流引擎都集成在工作流管理系统内部。工作流管理系统为整个业务系统提供软件支撑,非常类似于单机的操作系统,它以工作流引擎为核心。工作流引擎主要负责完成工作流执行服务流程模型的定义及修改、流程的实例化和流转,流程的中止及结束。
系统运行流程如下系统管理员首先通过建模工具进行科研项目管理工作的流程定义与修改,生成流程库。此后,不同角色的用户登录系统,通过角色权限模块与各自角色和权限对应,系统提供相应的服务。例如,项目申报人提交申报审请和资料后,将资料存入文档库,经科研管理人员审查合格后,由工作流引擎自动对流程库中的流程模型实例化,存入工作流实例库,各工作流实例按各节点的流转规范进行流转,对节点参与者进行操作提示,系统管理员随时监控、查询、中止各工作流实例的流转。
系统中工作流流程各节点需要具备转移条件、任务活动,当前状态,角色映射等多项信息。因此系统数据库包括与科研项目有关的数据库和与工作流有关的数据库两部分。与科研项目有关的数据库主要包括:项目审批信息表,项目信息表,项目负责人信息表、项目申报组成员信息表,结项项目表,项目经费信息表、项目经费支出信息表、项目进度信息表等。与工作流有关的数据库主要包括:节点信息表、连接弧信息表,流程定义表、流程类型信息表、流程实例表,流程流转状态信息表等。其中
节点信息表主要记录节点的ID、节点说明、处理时限、角色ID,处理类型、处理结果,节点类型,节点状态等。节点分为任务节点、逻辑节点和标志节点。在节点信息表中,用节点类型字段来记录该节点到底属于哪个类型1表示开始节点,2表示任务节点,3表示结束节点,4表示与节点,5表示或节点。
连接弧信息表主要记录节点闫的连接顺序及连接条件,包括:连接弧ID、流程定义ID。流入和流出节点ID等。
流程定义表主要记录流程定义ID、流程说明、流程类型ID、活动定义ID,创建时间,创建者等。
流程类型信息表主要记录工作流模型的基本信息,包括流程类型ID、类型说明、活动定义表名,活动实例表名。
流程实例表主要记录流程实例ID、活动ID、流程定义ID、流程状态、当前节点ID。
流程流转状态信息表主要记录流程实例ID、节点编号、角色ID,处理时限,提醒标记、处理结果、处理日期、处理者用户ID等。
采用工作流技术的软件平台,实现工作流将达到缩短科研项目审批周期、改善科研项目管理工作的流程、优化并合理利用资源,提高科研管理的工作效率等目的。
篇4
关键词:高校;科研项目;管理信息化建设;思考
高校科技管理工作方面有一项重点内容是科研项目管理工作,管理工作者对这方面相当重视,如共享科研信息,将分散、杂乱的高校科研人员信息整理归档,能快捷获取信息。随着互联网时代的发展,互联网在日常生活中走入了千家万户。高校校园网络的建设也不例外。高校校园网络建设已经比较完善,这给科技管理工作提供了很好的环境,使科技管理方面可以做到信息化和现代化,充分利用网络资源来实现科研,信息化的管理模式几乎适用于所有行业,是现在社会发展的趋势。因此,互联网信息技术支撑着科研项目管理信息化的发展,通过利用互联网搜索信息资源,学校有效建立起高校科研项目管理信息平台,促进科研项目管理信息化快速发展、完善起来。
一、高校科研项目管理信息化的现状
二十一世纪,互联网信息化的浪潮席卷了整个世界,我国迅速做出了互联网普及化的要求和建设,将全球普及信息化模式加入战略研究方面,推动了信息化产业的发展和建设。面对互联网信息化的快速发展形式,传统科研管理方式和理念已经不能完全跟上时代的发展步伐,适应不了现代社会的需求。高校科研项目管理工作中,面临着一项重大任务,就是将信息技术融入现在的管理制度中,加入科研工作模式中,将信息化产业渗入生活和工作中的每个层面,使科研项目管理通过利用互联网信息化技术做到更加科学和规范。
二、高校科研项目管理信息化的意义
高校科研项目管理信息化的建设对科研项目管理来说有着非常重要的意义。信息化管理是现代信息理念,信息化管理能将管理过程和信息资源进行整合,对信息的传递和提取能做到十分迅速,实现高效率的科研项目管理体系。1.随着社会发展,高校科研项目逐日增多,每个科研项目的研究周期都比较长,研究中的某些信息具有不稳定性,科研项目管理在人工管理条件下使信息储存缺少秩序性,这些因素影响了科研人员对项目的查询和跟踪。因此,在科研项目管理方式上运用互联网信息化技术,能很好地解决这一问题,使项目信息存储形式标准化,调取信息方面实现动态化,能够及时、快速获取和提取需要的信息,随时了解最新的数据,掌握最新动态。2.信息化管理技术有其一定的规范性,如果能运用信息化进行管理,将能使管理工作的效率提高。信息化技术是通过计算机实现的,计算机运行要求数据具有一定的规范性,如果数据不规范可能导致在计算机中无法识别,影响科研项目管理的正常工作。将数据规范化能保证数据质量,提高信息处理的效率。另外,科研项目管理体系利用互联网信息化技术涉及的方面很广,其中包括信息的规划整理、信息分析、对项目的申报和查询、科研信息、下载各类资料等,这些方面通过互联网可以得到实现,在网上进行信息交流,使工作程序简单化,管理信息和信息传递、提取更加容易,提高了管理信息的工作效率。
三、高校科研项目管理信息化的建设
1.利用信息化技术,使科研项目信息数字化,将高校所有的科研项目成果进行存档、备份,保证文件不能被随意更改,必须是只读模式,文件的格式能够兼容所有系统,方便跨平台、跨系统读取文件,承载信息的载体必须要稳定、耐用,解决这些问题才能顺利运用信息化技术实现对科研项目的管理。2.高校科研项目管理信息化具有规范性、共享性等特点,利用这些特点对提高科研项目管理方面有很重要的意义,科研项目管理利用网络信息化技术,通过网络途径进行信息的规划整理、信息分析、对项目的申报和查询、科研信息、下载各类资料等,供科研人员和相关部门可以直接在网上查阅,使文件不再需要纸制进行传递,避免文件直接性损坏,提高了工作效率,实现了科研成果能够及时共享和多方查阅的功能。3.开发项目管理软件。高校科研项目管理工作具有一定的特殊性和难度,如果能为科研项目管理开发一套属于自己的软件,就能使管理工作进行的更加顺利。随着计算机应用的不断深入,软件开放方面的技术也日益发达,如果能选择恰当的工具开发出一套管理系统,这无疑对科研项目管理体系有着至关重要的作用。4.数据库的建立。科学有效的管理工作依赖于大量的信息,在开发出了管理软件之后,必须要建立好数据库,才能将大量的科研成果存储起来,在科研人员查询时才能够精确地搜索出来.随着科研成果的日益增加,数据库的优化要实时跟进,保证软件系统能够正常运行,真正实现信息化管理的目的。
四、结束语
总而言之,信息化技术已经应用到生活和工作中的各个层面,在生活和工作都得到了广泛应用。学校利用信息化技术进行科研项目管理,不但使工作程序简单化,管理信息和信息传递、提取更加容易,使科研项目管理更加规范化,同时还提高了管理信息的工作效率。
参考文献:
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篇5
关键词:建设工程;监理;工程项目;管理
中图分类号:TU712 文献标识码:A 文章编号:1673-1069(2016)10-57-2
1建筑工程监理以及工程项目管理的重要意义
建筑工程跟其他建设工程的特点都一样,施工工期比较长,而且整个工程的施工量也特别大,参与整个建筑工程的环节非常多,这就给工程管理带来了许多的难度。同时建筑工程又跟其他的制造企业有非常明显的差别,没有具体的标准流程,如果在建设过程中不能很好地制定建筑工程的管理以及监理制度就会给建筑工程的质量造成影响。建筑工程的监理以及工程项目的管理就是针对工程施工过程进行以及整体工程进行监督和管理的第三方管理部门,通过监理和管理人员的控制,可以在一定程度上减少现场工作人员消极工作的情况,监督并管理现场工作人员按照标准施工规范进行项目建设,提高项目质量。
2两者之间存在的差异工程项目管理与建设工程
2.1两者在法律地位方面的差异
工程监理在我国的建设领域占据着非常重要的位置,在我国的《建筑法》中确定了工程监理的法律地位,规定了在大中型项目开发中必须要实施监理,但是在我国的相关法律法规中却没有对工程项目管理进行法律限制,没有明确的法律规定需要强制性的执行,因此,在法律地位上,工程监理与工程项目管理存在着差异。
2.2两者在服务对象方面的差异
工程监理代表的仅是建设单位,因此在进行问题的处理时通常会坚持一致的原则及方法,但是工程项目管理所服务的对象较多,可以是施工单位、设计机构、建设方、业主方等等,因此在进行问题的处理时需要根据具体情况来确定相应的原则及方法。2.3两者在业务范围方面的差异现阶段我国工程监理重点是对施工阶段进行监管,虽然也包括了对工程设计、招标、维修等方面的监管,但是并不明显。而项目管理则涵盖了多方面的业务范围,除了对决策、设计、招标以及施工阶段的管理外,还涵盖了材料管理、承包项目管理以及金融管理等。
3建筑工程监理以及项目管理工作中存在的问题
3.1法律法规不完善
当前我国在针对工程建设相关的法律法规建设还不够全面,与建设工程的相关规章制度还不够具体、不充分,不能与实际的施工工程相联系。在工程建设施工进行监督管理过程中,由于规章制度不是非常完善,因此在施工的过程中不能很好地进行监督工作以及项目的管理工作,进而影响施工的质量。
3.2监理以及管理机制不科学
当前我国建筑市场较西方发达国家相比还处于初期的阶段,在工程施工的监理以及项目管理过程中不能够有效地进行工作效率的提升,管理机制还不是非常的科学和完善,施工过程中随意性较大,管理还不够规范、准确。在工程建设施工的监理工作以及项目管理的过程中,不能够由工程实际进行有效地结合,只是根据参考的资料进行工程的监理和项目的管理,不能有效的将工作落实到实处。
3.3监督管理信息不流畅
在施工工程建设的现场监督管理过程中,对于信息的传递不能够及时、实时的进行传递,管理信息不能及时有效的传递到各个施工工作人员身上,对于现场施工监理的管理工作是一个很大的阻碍。
3.4缺乏规范性的指导工作
在建筑工程的施工过程中,大多数工作人员在监理以及项目管理的过程中,都不能够规范的进行工程的管理和现场的监理工作,进而影响其工作的实施效果,导致工程建设施工质量受到一定的影响。相关的监督管理人员发现现场施工人员存在不规范的施工操作时,往往只是进行口头上的教育,没有进一步的惩罚措施,施工人员在进行同样的施工操作时又会犯错误。因此作为建筑工程监理以及项目管理人员要对工程施工人员在施工过程中的违规操作进行及时的纠正和处理,避免导致严重的工程事故,而影响了工程的施工进度。
4建设工程监理与工程项目管理接轨措施
4.1完善相应的法律法规
法律法规是制约所有活动的重要准则,所有的活动都要在法律的规定下才能进行。建筑企业要想顺利的完成工程建设项目也要遵循相应的法律法规,要根据法律的规定来完成相应的工作。而且要想将建设工程监理与工程项目管理相互融合,首先也要进行相关法律法规的建设,建设工程监理以及项目管理工作人员要遵循相应的行业法律法规,来开展工程建设项目的监督以及管理工作。作为制定法律法规的政策部门,要不断的完善工程建设监理以及项目管理的法律法规,避免出现一些漏洞给相关的人员工作带来不利的因素。对于工作人员来说,要不断地学习工程监理以及项目管理的法律法规,提高工作的准确性。作为相应的管理部门来说,要制定一套完善的管理流程和制度,规范工作人员的工作,提高建筑工程的建设质量。
4.2建立健全施工监理机制
建筑工程项目通常来说具有较长的施工工期,较大的工作量,因此施工监理的工作任务也比较重。这就要求根据工程实际健全施工监理机制,通过相应的监理机制安排好监理工作人员的工作任务。通过有效地安排监理部门各部分人员的工作职责,将工程项目监理工作落实到每一个建设环节中,确保每个监理工作人员能够按照标准的规范进行相应的监督管理工作。通过完善工程建设项目的监理机制,监理工作人员要根据规范的工程建设安排进行相应的工作,保证建设项目的顺利进行。为了能够更好的帮助施工监理工作有效的开展,需要安排一个负责人将监理人员的工作做好监督,完善监督质量。
4.3国家政策的倾斜与扶持
项目管理服务能够为国家创造更多的经济效益,提高就业率,因此,建设工程监理与项目管理接轨,需要国家给予相应的政策扶持,国家应采取积极的态度,制定相关政策来促进工程监理与项目管理的接轨速度,促进我国建筑咨询行业的迅速发展。
4.4提高监理工作以及项目管理工作人员的管理水平
作为监督工作以及工程建设项目管理工作的主体,相关的工作人员要不断地进行自我学习,提高工作的有效性。进行建设项目工作时,由于工程工序相对来说有效复杂,就需要将每个阶段进行有效地控制,完善监理以及项目管理工作力度。建筑工程监督以及项目管理工作开展时,工作人员要持续地完善自身管理水平,提高整体项目管理措施,将建设施工项目的各个环节都进行有效地监督。工作人员的管理水平是影响工程建设质量的重要方式,因此要求相关的工作人员不断地完善自我的管理水平,提高其工作的质量。工作人员在进行项目施工的具体工作中,通过不断地学习将各项专业知识进行有效地掌握,完善工程建设项目的工作。还有就是,相关管理部门要建立完善赏罚机制,通过对工作人员工作进行评价,对于工作优秀的人员要进行适当的奖励,同时要对工作过程中出现重大失误的进行惩罚,全面提高项目监理以及管理的各项工作。
5结语
综上所述,目前在大多数建设工程中,监理以及项目管理工作的结合已经有了广泛的应用,因此,相关的监理部门的责任就会越来越重,而且其也在以后的发展中起着非常重要的作用。
参考文献
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关键词:合同管理;石油化工;项目管理
DOI:10.16640/ki.37-1222/t.2017.13.100
石油化工工程项目管理工作是一项非常复杂的工作,而合同管理的内容也同样复杂,他们都包含了众多的细节性问题,本文主要从合同管理的层面来对石油化工工程项目管理进行强化,在创新与完善合同管理工作制度和理念的基础上,对合同管理工作的细节进行优化,奠定石油化工工程项目管理的基础。
1 石油化工工程项目管理中的合同管理细节
在石油化工工程项目管理中有很多因素都是不可预见的,这些因素可能导致工程延期、合同纠纷、工程变更等,对于合同管理的监控是一个不断变化的过程,必须进行实时跟踪与管理。在石油化工工程项目管理方面,应当根据实际情况,制定良好的合同签署策略,保证具体条例符合相关的法律、法规,在项目合同拟定过程中要保证合同的内容清晰、透明,并在可持续发展的基础之上进行细节方面的调整与确认。
由于石油化工工程项目管理具有极大的复杂性,在实际工作中要切实考虑到采办工作的需求,确认采办工作符合上级管理部门的要求。根据项目的实际情况,在开始施工之前就要对整体项目进行成本方面的约束与管理。在采办工作的实施过程中,要寻找相关的机构进行采办工作的具体执行,设置良好的采办工作监督与管理体系,保证采办工作的科学性与合理性。
合同的细节涉及到方方面面,需要工程参与操作和执行的相关部门与组织共同协调才能够完成,并且针对合同中的细节进行内容的调整与确认,一方面要满足合同谈判的需求,另一方面要制定良好的竞争平台与管理体系,可以用招标的形式来实现对具体工作内容的优化,保证合同的科学性与合理性。参与工程项目建设的组织与个人要进行开会共同探讨工程项目管理的实际需求,促进各部门之间的交流与沟通。对于签订好的合同内容,要积极执行,保证合同管理的质量与效率。
合同签订完成以后,需要把不同的合同项目分包到不同的项目管理人员手中进行具体的管理与实施,把合同的细节交由不同的部门与组织来进行完成,确保合同项目在实施过程中符合法律、法规的规定。针对合同中需要修改的条款或者内容,需要工程项目管理者在科学发展观的指导下进行讨论与完善,得到相关部门的同意之后方可修改执行。针对合同管理中涉及到签证的内容,要把握好签证工作的基本原则,在尊重客观事实的基础上保证合同管理工作的准确性,在合同执行过程中要及时发现问题、解决问题,对于类似的问题绝对不能在后续的工作中再次出现。
2 石油化工工程项目管理要建完善的合同管理体系
在石油化工工程项目管理中,要根据实际需求建立一个完善的合同管理体系,并在实际的实施过程中对合同进行调整与完善,满足实际工作当中不断变化的各种因素,提高石油化工工程项目管理的工作质量与工作效率,在这个过程中,需要项目管理的领导层不断创新、与时俱进,制定一个科学、合理的工作计划,对石油化工工程项目管理进行规范的监督与指导。
应该在石油化工工程项目管理初期就拟定一个完善的合同管理工作制度,根据工程项目建设的实际需求进行规范化操作,保证石油化工工程项目管理的科学性与合理性。在进行合同管理工作的前期建立良好的管理工作组织体系,通过对实际工作内容和细节的划分组织相关工作人员进行管理,把工作人员的职责落实到每一处细节中来,不同的人员要负责不同的工作内容。采取合同管理制度要求相关部门制定完善的制度及管理体系,保证具体工作中的科学性与合理性。在合同管理的后期,要对合同管理工作的质量进行相关的考核与评价,为以后的管理工作提供必要的借鉴,不断完善工作组织与相关体系,针对工作中的不足之处要积极进行改进,优化管理工作体系。
石油化工工程项目管理是一项非常庞大而复杂的工作,在实际的工作过程中,施工时间长、施工范围大,对项目建设的技术要求非常高,很容易就会出现质量问题。为了避免工程质量问题的出现,需要我们提前做好合同的风险管理工作,以及质量缺失的预防问题,努力提升石油化工工程项目管理的质量与工作效率,同时保证项目实施过程中的安全性。在石油化工工程项目管理中,成立一个合同管理与实施的督察机构很有必要,对工程项目的督察能够让工作人员在各自的岗位上各司其职,尽职尽责,结合现代化的先进信息技术,实现化工工程项目建设的质量升级。
3 结语
石油化工产业对我国社会主义市场经济的发展具有极大的影响,必须提升石油化工工程项目管理的工作质量与工作效率,才能够满足我国工程项目施工安全性的需求,推动我国经济又快又好的向前发展。合同管理工作是石油化工工程项目管理的基础工作,必须在石油化工工程项目管理中加强对合同的管理工作,才能保证我国石油化工工程项目的建设,促进我国经济实现可持续发展。
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现阶段,在科研项目管理工作中,存在着科研管理观念和管理体制的不足,为了提升科研项目管理水平,不需规范管理,加强检查力度,以科研项目的结项和推广应用效果作为管理重点,建立合理完善的考核体系,推进项目管理的规范化、标准化、信息化,促进科研管理工作创新。
【关键词】
科研管理;问题;规范;制度化;措施
科研项目管理是对科研项目进行科学化和规范化的管理,贯穿科研项目的立项、实施、验收、鉴定、推广等的全程,用制度化的管理来保证科研项目圆满完成。一方面,科研项目管理要面向外部的服务单位、科研管理单位和合作单位,要基于外部需求,制定整体的科研发展方向和重点领域,对具体的科研任务进行全生命周期的管理;另一方面,科研项目管理面向内部的各个部门、科研团队,要基于内部科研能力,及时与科研需求单位进行反复沟通与反馈,并及时将外部科研的具体需求反馈回来。
1 现阶段科研项目管理中存在的主要问题
1.1科研管理观念滞后
科研管理在推进整体科研发展水平中的具有极大的意义和作用,然而,在现阶段科研项目管理中,其意义和作用被长期忽视。表现在管理方式上,用管理行政的方式管理学术人员,服务观念不强,重视技术的开发、创新与应用,轻视管理科研项目中的作用;重视科研技术人员的培养和提升,忽视管理人员作用和发展。
1.2科研项目管理体制落后
在申报立项阶段,科研人员撰写的项目申请书质量不高,而科研管理人员不能很好的指导科研人员进行项目选题和立项,导致项目申报成功率低。在项目实施阶段,项目实施过程中管理人员监管力度不够,不能保证项目的顺利实施。在项目验收阶段,缺乏一套完善的验收制度,采用的仍是一种简单的“量化评价”,侧重的是较直观的量的评定,而较为抽象的质的方面则没有提出要求或者虽有要求却难以贯彻,不利于验收工作的顺利实施。
2 提升科研管理水平的对策和措施
2.1以科研管理制度化为基础,重视项目管理规范化
科研项目管理一般可以划分为项目的前期管理、中期管理和后期管理,在实际工作中,为了能够使项目能够顺利的立项,科研单位对项目的立项和论证过程往往非常重视,投入大量的人力、财力、物力,一旦项目正式立项后,其组织实施和验收鉴定、成果推广等工作的重视程度便有所下降。因此,科研项目管理工作必须加强项目中期、项目后期的管理管座,制定相应的管理措施,实现项目的前期管理、中期管理、后期管理的有机融合,促进科研管理工作的科学化、规范化。作为专业技术职务评定、考核晋升的指标之一。从管理模式上,摒弃传统的行政管理模式,推行科学化、规范化管理,摒弃静态管理,推行动态管理。
在项目前期,做到人员、计划、组织和经费“四落实”,按SMART和5W2H原则确定科研工作计划,计划的内容描述具体可执行,完成时间节点清楚,时间精确度与所控制的时段匹配,责任主体明确,目标符合SMART原则,交付物是具体实体,即目标必须具体、可度量、可实现、现实性、有时限。复杂或长周期工作计划必须设立里程碑,有效地分解目标,分解后的目标是一个完整的小项目或有明确的主题或交付。将科研计划以管理工作任务书的形式下达到责任人、考核人,使之明确时间节点和完成标志,责任人对所承担工作任务进行二次分解。落实责任,狠抓到岗到人。做到全员参与,责任到人,通过层层签订责任状,确保体系建设责任落实到人;通过每一个工作流程,设置流程终结自评、考核、自检程序,分段落实责任到人。
在项目中期,对项目进展的各个环节实行项目跟踪,强化动态管理,及时发现问题,解决问题。计划的执行要有反馈和检查作为沟通和过程监督手段,以确保工作结果和最终目标的实现,在项目管理活动实施过程中对于阶段性事项进行沟通和汇报当前进展状况的双向互动,同时对科研管理活动或各项工作的开展落实情况进行监督,确保任务完成和目标实现,或及时进行调整,为考核提供依据。
2.2以控制标准为工作重点,重视项目管理标准化
科研项目管理要实现全程的过程管理和目标管理,必须重视项目管理的控制标准。控制标准是指反映或衡量管理活动预期稳定状态的水平或尺度。标准是界定或标示这种预期状态属性或特征的指标。控制标准作为控制依据,控制标准可借助量化指标等方式测量,可对控制活动进行考核,要求注重科学性和可行性。在对科研管理的监测中,要具有时间性和准确性,这种监测考核要定量化、全面、准确、公正,尽可能利用一些可直接计量的指标进行衡量,所涉及的内容必须能完整反映受控制系统实际状态考核方法能正确衡量出实际状况。
通过全面过程控制、预防为主、持续改进、制度化管理、自我管理,从传统管理、粗放管理向质量管理、精益管理过渡。将科研项目管理过程展开成具体的管理职能及其活动,并阐明每一项管理活动的程序,对每一项活动的目的、内容、控制和检查评价的方法、责任、权限、依据、所需的资源、人员等做出规定。
2.3以科研管理观念工作目标,重视项目管理信息化
在科研管理中,普遍采用科研项目管理系统(RPMS),它以项目中心为核心管理目标,为科研团队提供更为规范化、科学化、精细化引导和控制,为科研单位合理利用资源、应对内外部变化、达成理想目标提供高效、全面、精细的管理思路和管理方法,结合甘特图及流程平成项目启动、计划、执行、控制、结项等过程。
总之,建立合理完善的考核体系,推进项目管理的规范化、标准化、信息化,树立现代化的管理理念和创新意识,增强科研管理能力和业务水平制定行之有效的激励机制,促进科研管理工作创新。
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近年来,随着全球经济一体化进程的加快和现代信息和通讯技术的迅猛发展,企业在组织、管理、经济及技术等方面发生了许多重要变化[1],信息化技术的普遍应用推进了企业项目管理的现代化、完善化、科学化进程。为了进一步提高企业项目管理的整体水平与综合实力,必须全面深化企业项目管理,以国际信息化方式与理念为标准扩大企业的经济收益以提升企业的核心竞争力。该文立足于分析企业项目管理在信息化战略背景下的发展特点,旨在探析推进企业项目管理信息化进程的有效措施,从而促使现代企业实现质的发展与飞跃。
1 企业项目管理在信息化战略背景下的发展特点与趋势
结合企业项目管理的内在本质与信息化建设的基本需求,我们将基于信息化基础上的企业项目管理的发展特点与主要趋势归纳总结为以下几个方面。
1.1 企业项目管理理念的变革
相对于致力于压缩项目时长、节省成本投入等等传统企业项目管理理念来说,现代化、信息化项目管理理念呈现出民主化、知识化发展趋势,既丰富了项目管理的形式,同时强化了企业项目管理的成效。
首先,借助于现代高新信息科技,项目管理的根本目标不再局限于项目工期与成本的减少,而是以实现企业社会效益与经济效益为重点,借助信息化技术加强部门与部门的沟通与交流,提高项目管理理念的科学化与完善化。
其次,充分、高校利用信息技术能够解决传统项目管理过程繁杂、机械僵化的现状。现代技术的普及既能够帮助企业推行责任制与监管制,具体来说,就是将企业项目管理根据一定的标准分解为不同的工作内容,分别派给相应部门,既有效减少项目管理决策时间,同时提高项目管理的工作效率与工作质量。
最后,为了紧跟信息技术的发展脚步,现代化企业也树立不断学习与进步的管理理念,要求项目员工积极学习与分享高新技术与管理经验,使企业项目管理始终充满生命力与活力。另一方面,要为项目员工提供创新管理方式与管理策略的机会与平台,促使企业项目管理工作始终走在时代的前列。
1.2 企业项目管理技能的拓展
首先,计算机网络技术的应用能够模拟项目管理的多项工作,从而最大限度节省企业管理的经济成本;另一方面,项目人员可以利用现代化网络科技随时随地、便捷、快速、精确地完成管理、分析、处理、考核与评价等工作,提升了企业项目管理的整体水平。
其次,现代网络技术的发展诞生了诸多项目管理软件,诸如“Mesau Vista”与“Web Project”等等,并且随着信息化技术的发展与进步不断得以升级与进化,既加快项目信息处理与日常信息处理的融合,同时能够摆脱操作平台的限制,促使企业项目管理实现由“强专业性”到“易操作化”的根本性转变。
2 推进企业项目管理信息化进程的有效措施
2.1 推进企业项目管理体制改革,减少技术开发人才流失
为了从根本上推进企业项目管理与信息化、网络化、数字化技术的有机融合,要注重企业项目管理体制的改革,只有这样才能为信息化项目管理模式的建立提供坚实的制度与体制保障。首先,要在企业内部创新项目管理文化,加强企业战略发展目标的宣传,并在此基础上科学划分不同部门、不同岗位的工作内容,使项目员工能够清晰地把握自己的工作职责与工作范围,确保企业项目管理工作有条不紊地推行。其次,要以民主化原则加强企业民主制度的建设,鼓励项目员工参与管理工作,给予项目人员发言权,调动基层项目员工参与项目管理的积极性与主动性。最后,要构建项目工作人员晋升制度,根据企业行政职位设置相应的项目管理职位,一方面有效解决技术项目开发人员晋升难的问题,另一方面能够稳定企业技术开发工作团队,减少高层次、高质量、高水平的专业技术人才流失。
2.2 加快项目管理规范化标准化建设,提高项目管理工作的精确性与高效性
构建企业项目管理标准化规范化体系是推进信息化项目管理进程的必要支持,促使企业项目进展能够随时处于项目管理体系的监管之下,减少项目管理工作失误,提高项目管理工作的精确性与高效化。一方面,企业要统一项目产品开发进程,紧凑项目管理中开发、研究、建设、反思等等环节,及时发现各个环节出现的工作失误并设计相应的改革方案,使企业项目管理工作始终沿着计划的轨道发展。另一方面,要不断优化项目过程,定期开展项目管理总结大会,选择较有代表性的、典型的项目管理事例供项目员工学习与分析,以此方式帮助项目员工了解企业项目管理的进展与发展空间,引导员工下一阶段项目管理工作的开展。
2.3 加强项目管理员工的教育与培训,增强企业核心实力与市场竞争力
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一、计算机信息系统集成项目的特点
在计算机信息系统集成项目管理工作中,为了保障项目运行效率,需要结合项目特点,安排人员担任项目经理,对项目负责,并制定科学合理具有较高操作性的工作方案,充分借鉴项目自备的逻辑性,合理组合、优化、配置各项要素,以提高企业经济效益。由于存在多项干扰因素,项目管理具有较高的复杂性,同时涉及到管理学、质量管理、运筹学等多个学科的专业知识,这也就要求项目管理人员应具备扎实的专业知识以及工作技能,合理规划项目,严格遵照项目方案落实工作。计算机信息系统集成项目管理有助于减少项目运行成本[1],由于系统集成项目的成本很高,为了满足客户需求,合理的项目管理能够帮助系统集成企业缓解成本压力。同时,在系统集成项目中实施项目管理有助于增强企业市场竞争力。当前,计算机信息系统集成行业发展不规范问题使得市场竞争日益激烈,合理的项目管理使得企业不断提升自身市场竞争力,获取更高的经济效益。
二、计算机信息系统集成项目管理的重点
计算机信息系统集成项目管理的重点主要体现在以下五个方面:其一,质量管理,其主要内容有科学管理体系的构建、项目实施过程中的质量监控、实际质量与标准质量的对比。对项目的相关标准进行全面分析能够真实反映项目质量,为项目管理决策提供可靠依据,确保顺利实现项目管理目标。其二,文档管理,在计算机信息系统集成项目中软件是重要的构成部分,而软件的核心即是文档。完善文档管理有利于提升项目整体质量。其三,技术管理,系统集成项目涉及诸多技术问题,这就要求项目管理人员应掌握全面的技术管理知识,具备解决技术问题的能力,同时能够实现技术文档标准化管理。其四,进度管理,这是项目管理的主要部分,在这过程中,管理人员应有效控制项目流程,规划整体流程,合理运用各类管理软件,制定项目管理计划,保障项目进度不受影响。其五,用户关系管理,用户满意度是衡量项目成功与否的标准,计算机信息系统集成项目管理应以用户为导向,逐步落实项目实施方案。
三、计算机信息系统集成项目管理的优化策略
(一)建立健全管理制度
为了规避运营风险,在实施项目管理时,信息系统集成企业应建立健全管理制度,以科学合理的制度去规范各项工作的落实,结合相应的项目实施质量标准,做好项目产品预算管理工作,根据预先确定的成本支出以及产品生产资金投入,严格规范项目实际工作流程,且制定相应的辅助管理方案[2],有效控制和监督项目质量管理工作。项目管理工作经常面临许多不确定因素和问题,这类问题的出现会对企业和用户方的业务产生影响,因而强化项目管理工作需要开展严格的管控工作,勘查工作细节,以确保企业运营成本符合预算规定。
(二)提升项目管理水平
计算机信息系统集成项目企业应不断提升项目管理人员的管理水平,改进人员管理方式。信息系统集成项目具有一定突发性,一旦项目运行出现问题,项目管理人员应及时采取有效的应对措施。提升管理人员的创新能力、专业素质以及综合能力是确保有效开展系统集成项目管理工作的重要前提,是为顾客提供具有技术含量的产品与服务的基本保障。
(三)有效地评估风险
系统集成项目的运行具有较高的风险性,任一工作环节出现问题都会对企业和用户的产品造成一定的影响。因而,整个系统集成项目应贯穿风险管理内容[3]。在实际工作过程中,项目管理人员应合理预测项目运行可能面临的风险,合理划分风险级别,并制定有效的风险应对措施。对于已经存在的风险,管理人员应详细记录与分析风险发生的主要因素,总结经验为日后管理工作提供借鉴。同时,有效预防项目中的不确定因素,制定完备的应急方案,有效规避项目管理风险,最大程度降低企业的经济损失。
(四)提升项目管理人才队伍的专业水平
在计算机信息系统集成项目中,系统集成企业重视提升项目管理人才队伍的专业水平,组建高素质管理团队是有效应对管理工作中的问题、创新项目管理模式的重要途径。为了提升项目管理质量,管理人员应具备较高的工作责任心。同时为了提升人力、物力资源利用率,企业应根据项目规模合理配置项目工作人员,激发员工工作热情,完善业绩评估以及奖惩制度,提升员工工作积极性。在信息系统集成项目管理过程中,部门与部门之间、人员与人员之间、人员与岗位之间应具备较高的协调性,团队协作是提升项目管理水平的关键,岗位缺失、人员变动等问题的出现都会影响项目的顺利开展。
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1在学生管理工作中采用项目管理的特点和优势
项目管理中项目有明确的开始时间和结束时间;每个项目都有自己的特点,每个项目都不同于其他的项目;每个项目都有自己明确的目标,项目实施过程中的各项工作都是为项目的预定目标而进行的;项目开始时需要建立项目组织,项目组织中的成员及其职能在项目的执行过程中将不断地变化,项目结束时项目组织将会解散;项目具有较大的不确定性,它的过程是渐进的,潜伏着各种风险。学生的思想政治教育活动、科技创新活动、社会实践活动、创业就业活动、校园文化建设活动等学生工作的具体活动也具有项目的普遍特征。将项目化管理模式引入学生管理工作,可以实现资源最优化、过程规范化、思路灵活化和活动普及化。通过立项申报的方式强化竞争机制,实现校内外人力、物力和资金等资源的优化配置;通过不断完善项目化管理制度,下发立项指南、立项批准、中期检查、结题验收等环节加强了过程规范化的监督管理,既给学生以广泛自由的发展空间,又保证了其正确的发展方向,实现过程的可监控;思路灵活化就是解放思想,开拓思路,通过立项申报和项目运作,最大程度地发挥学生主体的能动性和创造力,将每年都举行的活动办的每次都有新意;活动普遍化就是所有学生组织及个人都有机会施展才华,申报科技创新、社会实践、创业就业、校园文化活动等各种项目,使学生成为活动的真正受益者。将项目管理应用于学生管理工作凸显出其在先进性和科学性、竞争性和激励性、主动性和创造性等方面的巨大优势。项目化管理具有鲜明的时代性、先进性、科学性。一是目标明确,不仅有详细的项目运作计划,可以事先进行项目风险评估并制定应急方案,而且项目小组成员也有明确的分工和协作机制,可以保证项目按质、按量、按时完成;二是资源优化,实现资源优化配置是项目化管理的基本原则,项目化管理不是以组织为纽带,而是以项目为纽带,充分整合利用了校内外的各种资源,最大程度地实现了资源的合理配置和人员的有效合作。
2在学生管理工作中采用项目管理的程序
学生工作项目管理方法的实施程序包括立项指南、立项申报、立项批准、项目运作、中期检查、结题验收、总结评比等环节,需要成立由辅导员担任负责人,辅导员助理、学生代表共同组成的项目管理委员会,负责前期宣传动员、初期立项评审、运作期间监督检查、中期指导培训、末期审核验收、后期总结评比等一系列管理工作。在知识更新日益加快、教育方式逐渐转变的今天,高校学生管理工作必须与时俱进,以人为本,科学发展。项目管理为辅导员开展学生工作提供了新载体,开拓了引导学生成长成才的新途径。我们可以借助项目管理进一步创新搞活大学生素质教育,使大学生真正成为大学生活的主人和实践者,使学生工作充满源源不断的生机和活力。当然,项目管理作为开展学生工作的一种新模式,还有很多需要完善和发展的地方,需要我们刻苦钻研,解放思想,实事求是,在理论学习和实践锻炼中不断总结提高,进一步创造性地发展工作机制和工作模式,更好地实现为大学生成长成才服务的目的。
作者:高慧单位:中国海洋大学德州职业技术学院