物料管理工作规范范文
时间:2023-04-11 08:39:28
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篇1
【关键词】 建筑;施工企业;管理;问题;应对措施
引言
随着我国经济的快速发展以及城市化的进程的不断加速,我国建筑行业也取得了较快的发展。但是,我国的建筑工程依然存在许多问题,很多建筑施工企业的施工管理水平还比较低,缺少企业自主创新精神,仅仅停留在简单的模仿阶段。建筑工程施工管理作为整个建筑工程项目管理的重要环节,其管理工作是否到位直接影响到工程施工的质量好坏。全面而有效的施工现场管理能最大限度地保障工程质量、降低施工成本、缩短工期和提升工程投资收益,因而反思施工现场管理中的问题并采取改进对策对于提高建筑企业竞争力有着重要的意义。本文就建筑施工管理工作中常见的问题如人员管理不到位、技术控制不严格、安全施工意识低以及物料管理不全面等方面进行阐述,在此基础上,对这些问题提出了有效的应对措施。
1 建筑施工管理中常见问题分析
随着建筑事业的发展,施工管理工作日渐规范及完善,但长期以来粗放的管理模式和管理意识的缺失使施工管理中仍然存在一些问题。主要包括以下几个方面:
1.1 人员管理不到位
建筑工程施工质量受多方因素的影响,其工程所涉及的工序也很复杂,一个施工企业所拥有的工作人员也非常多,这便增加了施工管理工作的难度。就目前我国大多是建筑施工企业来讲,建筑工程施工人员的综合素质普遍偏低,其专业技能水平及文化水平参差不齐。不少员工根本不了解施工流程和技术要求。这些员工在上岗前没有经过专门的技能培训,加上企业对员工管理不够严格,经常引起由于施工员工违反操作而引起的工程质量缺陷问题。
1.2 技术控制不严格
一般来说,一项建筑工程项目的施工现场管理包括很多方面的内容,其需要控制的关键点也非常多,因此,对施工现场进行严格有效的管理就显得很有必要。但是,由于施工人员对管理方面的技术知识不是很了解,尤其是对施工材料的性能以及施工工艺方面的新技术不熟悉。这样就很可能导致施工技术的管理比较松弛,时常发生违规施工现象,这些问题的存在严重影响了工程的施工质量。
1.3 物料管理不全面
物料管理工作在某种程度上可以说是建筑施工管理工作中最繁琐的一项工作,因为整个建筑施工过程中,所需要用到的建筑材料种类繁多,数量庞大,各种材料规格不一,性能差别非常大,一旦对物料管理不妥或者取用不符合规定,不但会导致施工材料的浪费,而且会影响整个建筑工程的施工进度及质量。目前,我国很多施工企业对于物料的管理呈现离散性大,缺乏严格的物料管理制度,随意进场,严重制约了建筑物料的有效性及全面性。
1.4 安全施工意识低
作为所有建筑施工企业发展的永恒主题,安全生产贯穿于建筑施工过程的始终。然而在很多建筑施工中,多数施工人员缺乏安全意识,不仅如此,就连施工管理人员也忽视安全施工管理的重要性。安全施工对所有建筑施工企业来说,不仅影响着建筑工程的施工进度以及建筑企业的整体形象,而且关系广大施工人员的生命健康安全。这个道理大家都懂,而且也一再被强调,但是依然有很多施工安全问题发生。出现这种情况的主要原因就是工作人员的安全施工意识低,很多安全生产规章制度都流于形式化,得不到好的贯彻落实,很多建筑施工单位没有树立应有的安全施工意识,没有采取积极有效的施工安全管理措施,最终导致施工人员的安全生产意识淡薄。
2 建筑工程施工管理的改进措施
综合上述几方面以及建筑施工管理的特点及需要,发现,建筑施工管理的改进应该建立在充分认识施工管理重要性的基础上,从完善人员管理、强化技术及物料管理等几方面做起。
2.1 提高企业员工对施工管理重要性的认识
效率是企业赖以生存的前提条件,建筑施工企业也不例外。要想提高建筑施工现场的管理效率,首先需要充分认识施工现场管理对整个建筑工程施工过程的重要性。建筑企业的管理层、工程项目经理以及各班组管理人员务必以身作则,从确保工程项目的质量性、工期性以及经济性出发,从企业自身的长远性发展来看,制定科学合理的建筑施工现场方案,努力实现建筑施工现场的精细化管理模式,将每个环节合理的分配到每个部门。除此之外,还需要转变管理及施工人员的思维观念。使他们重新认识建筑施工现场管理工作的重要性,让他们积极参与到管理工作中来,从而实现管理工作效率及成效的快速提升。
2.2 强化人员管理
要切实做到提高企业员工的综合素质,强化人员管理方案,应该从以下两方面着手:(1)加强企业施工人员职业道德教育工作,只有这样才能使他们真正认识及理解建筑施工管理的作用及意义;只有当施工人员具备较强的工作责任心,他们才会积极主动配合各项施工管理工作;(2)优化人员配置。由于在建筑工程施工过程中涉及到的领域及技能繁多,要想把工程建设好,离不开各领域的专业人才的帮助,想要提升工程施工质量,就必须培养技术骨干,采用高素质专业技术人才,尤其要配备思想素质、业务素质兼具的优秀管理人员。
2.3 强化技术监督及指导
科学有效的施工计划和施工方案是保证高质量工程的前提,必须充分掌握工程设计的各项要求以及技术规范。在施工正式开始前,有必要组织建筑工程技术及管理人员学习相关技术管理规范,熟练掌握各种建筑设计图纸的要求及意图,对图纸中存在的不合理之处,能够及时的提出并解决。此外,能够根据建筑工程的具体情况,制定出科学合理的施工方案,做好工程技术交底工作并对施工人员进行详细全面的指导教育。最后,能够根据工程签订的合同以及相关施工技术规范标准,制定出相应的工程施工质量管理制度,在实际的施工过程中,强化建筑施工的技术监督工作,对每一道关键工序都进行严格的质量检查。
2.4 完善物料管理制度
建筑物料管理工作关系整个建筑施工过程,其价格的变化也影响施工企业的经济效益,建筑物料的质量、性能以及使用都和建筑工程施工质量紧密联系。因此,对于建筑物料既要做好采购工作也要做好物料存放管理。首先,在进行物料采购前,需要充分了解各类建筑物料的价格及质量情况,尽量选择价格合理、质量性能高的材料;其次,对所选物料进行质量验收,对于不合格的材料进行及时处理,只有那些合格的材料才能投入施工;最后,做好建筑物料的存放管理,由于一次性采购的材料较多,短时期内很难用完,必须制定完善的存放计划,对各种材料的库存以及使用情况做好详细记录。
3 结语
总之,建筑工程施工管理是整个建筑工程中一项重要工作,随着我国市场经济的快速发展以及建筑行业管理制度的不断完善,各建筑施工企业务必加强建筑施工的各项管理工作,在原有管理制度上,进一步更新管理观念,对建筑工程项目的成本、安全进行规范化、标准化以及系统化的管理,只有加强建筑工程管理工作,才有可能提高建筑工程施工效率,进而使施工企业获得巨大经济利益。
参考文献
[1] 郑松坡,建筑施工现场管理的问题与对策[J].经营与管理,2011,(35):348
[2] 陈真华.建筑施工现场管理存在的问题及对策[J].科学之友,2011,(10):118-119
篇2
关键词:企业;物资管理;提升措施
一、企业物资管理的重要意义
施工过程中需要大量的材料和物资,如何有效地管理这些材料,是企业保持生产经营平稳运行的重要基础。在施工过程中,物资供应的及时性和供应质量直接关系到工程造价的控制和工程能否如期进行。物资管理部门必须结合市场经济的动态,以确保物资采购的最低成本为正常施工提供物资供应的质量和数量。同时,合理的物料供应控制和库存控制,可以为决策提供正确材料,有效减少施工损耗和控制施工材料的成本,有效地提高材料的库存周转率。
二、提升企业物资管理工作水平的措施
1.优化物资采购的计划制订物资采购计划是企业生产经营中的一项重要组成部分,在制订计划的时候需要结合企业的生产销售计划以及目前企业的库存状况来做出决策,然后再根据生产计划编制采购计划。制订计划需要一个过程,为了保证所编制计划内容的合理性和科学性,从而更好地满足生产需求,那么就必须严格按照计划编制程序执行,从而有效提高所编制计划的可行性。在加强对市场环境分析以及确立编制目标的前提下,突出计划重点,确保计划的可操作性。采取滚动计划法、环境分析法等方法编制计划,保证计划的合理性,从而更好地为企业服务。在完成计划的编制以后,一定要严格地按照计划内容执行工作,使得企业在激烈的市场竞争环境中取得优势,获得更好的发展。2.加强对企业管理的认识,完善体制在进行物资管理工作时,企业的管理人员要提高对物资管理工作的态度,认真关注物资管理工作的开展过程,明确各级物资管理部门的责任范围,不仅要让物资管理部门享受一定的权利,还应该肩负一定的责任。对于企业物资采购,可以采取集体采购,从而有效避免分散采购以及超级采购带来的弊端。在进行物资管理工作时,一定要提高对其中重点环节的重视,制定有效的管理体制,确保相关工作得到落实。另外,在制订预算计划之前要做好大量调查工作,从而制订一套符合企业实际发展的预算计划,这样不仅有效避免了企业出现物资积压的情况,还很好地促进了企业的持续发展,降低了企业的经营成本。3.物资采购管理物资采购管理是企业物资管理过程中的一个重要组成部分,它直接关系到企业的成本和整体经济效益,有助于提高企业物资管理的有效性。因此在物资管理工作中,应积极加强物资采购管理模式的研究和分析,细化各管理环节,提高物资采购管理的效率。所谓的价格工程,也就是说,质量比和价格比的统称为最低的总成本,使优质的产品的价格的本质的项目。在采购管理过程中,要进一步提高材料管理的整体效果,应该是价值管理的概念理论在材料采购过程的评价体系,充分利用每一个细节的材料管理、价值工程的合理应用,节约企业成本,加强物资管理,促进企业经济效益和社会效益提升。在这一过程中材料采购的管理,应结合采购计划和材料采购的原则,将实现企业物料管理责任到人,谁负责采购系统的实施;提高资金利用率,应当遵循先利库,后短距离、直线式、大量采购的原则进行物资采购工作,最大限度地减少库存积压,加强物资采购工作的成本控制。同时,我们要积极建立和完善采购管理制度,规范采购管理程序,坚持有法可依,有据可循,尤其是对供应商的指标综合评价,积极选择最好的供应商,促进企业的整体经济效益。4.加强物资仓储管理在物资管理过程中的企业,仓库管理是经济的重要前提,为生产平稳可靠,但还提供价值的重要基础是可以实现的,因此要加大力度做好物资仓库的管理工作,但也发挥了重要的作用,促进现代企业发展。总的来说,仓储管理主要包括运输、检验和储存等诸多内容,物资仓储管理的效果直接影响着电力企业物资管理的整体质量,因此企业仓储管理过程中应做材料的存储和维护工作,认真执行材料管理,有效提高企业的整体效率。鉴于物料的储存和维护,企业的物料储应积极采取有效措施,保持诚信,确保材料的数量准确,质量好。在实际操作过程中,物资仓储管理人员应根据物料的性质进行分类,对货物和物料进行储存和维护,以便于后者的使用。同时,配件及其他相关材料应在商店做防锈处理,以避免接触化工配件等于性能变化影响实际应用后的效果;橡胶产品应该是油和水的原则,在保持硫化的过程,以确保其实际性能;为了降低安全风险,高电压电气设备应存放在干燥通风的地方。5.实现物资管理信息化为了进一步加强物资管理的变革,提高物资管理的效果,应将其应用到现代科学技术中,促进企业信息化的发展。所以在材料管理过程中,有关行政管理部门应当积极加强物资管理信息化的认识,提高运用现代信息技术提高企业经济运行指标,使企业的物资管理促进企业的现代化发展。
三、结束语
企业物资管理水平对项目的质量和企业的经济效益有很大的影响。材料管理人员必须面对自己的责任和道德品质,结合物资管理的施工方案,通过原材料的输入控制和施工材料的采购成本进行有效分配,保证企业的经济成本可以得到科学合理的规划。企业要从人才、技术和管理三个方面加强材料管理能力,确保项目质量符合形势的要求,提高企业的经济效益,贡献自己的专业力量。
参考文献
[1]梁志锋.企业物资管理存在的问题及其对策研究[J].现代经济信息,2016,(1):74,76.
[2]冯文.对提升企业物资管理工作水平的研究[J].办公室业务,2016,(6):62-63.
篇3
多年来,公司重视采购物料管理创新,构建了企业物料管理体系,作为一个照明企业,其材料成本要占产品成本总额的60%以上,通过有效的采购物料管理,大大降低了总购置成本,提高了企业管理水平,生产过程质量得到控制,实现了物流管理网络化,取得了显著的成绩。公司采购物料管理多次在仪电集团介绍经验,本文就企业采购物料管理谈一点看法。
一、着眼思路创新
(1)供应链思路创新
公司认为采购和物料管理是供应链和价值链中极其重要的环节,提出了“我们都是供应商和客户”的理念,我们是我们的供应商的客户,我们是我们客户的供应商。在工作流程中,我们对供应商是鉴赏家,对产品是工匠,对客户是企业家,扮演三个角色。因此,物料管理的目标,以高品质、适当的量、合理的价格、及时的时间、正确的渠道来获取物料和服务。总之,我们要对我们的客户负责,我们依赖我们的供应商。
(2)采购思路创新
对集团公司而言,集中统一采购、更新采购观念、改革分散采购模式、改善采购管理和手段,同时用开放、竞争的采购机制和落实内部责任的约束机制,规范采购行为,做到采购过程公开、公正、公平,形成一个高效、规范、低成本的采购供应体系。
(3)内控思路创新
由于采购物料管理量大、面广,因此,采购管理、供应商管理、物料管理、库存管理控制十分重要,特别是权限管理、信息管理是内控管理的关键。不断提高采购物料管理的绩效,降低企业成本,是企业不断追求的目标。
二、主要管理原则
(1)战略成本原则
根据企业产业特点,产品发展愿景,企业发展战略,制定相应的采购物料策略,控制企业成本。
(2)利益最大化原则
在满足客户要求和利益的前提下,不断改进提高产品质量,争取达到高性价比产品,确保客户、企业双赢。
(3)流程化原则
采用物料流程化管理模式,确保物流、资金流、信息流畅通,不断提高企业管理水平。
(4)职责分明原则
明确各岗位职责、权限,落实岗位责任制,并严格绩效考核,促进管理提高。
(5)信息共享原则
实现物流管理网络化,达到采购和物料信息共享,缩短管理中运行速度,提高管理效率。
三、四项管理创新
(1)采购管理创新
①建立统一集中采购
改分散采购为统一集中采购,降低成本;明确管理职能,确保采购管理工作规范化;健全规章制度,确保集中采购管理工作实施;同时公司将生产相关的材料采购和其他采购分别管理,其他采购按照业务状态分为类:一是与生产相关类,如生产设备、测试设备、备品备件等;二是销售相关类,如展会、广告、印刷品等;三是运输仓储类;四是基础供给类,如厂房维护、能源及设施等;五是职工相关类,如培训、医保等;六是专业服务类,如咨询、保险、专利等;七是自动化及通讯类,如硬件、软件、办公设备等;八是旅游招待类,如票务、出租、住宿、餐饮等;统一集中采购。
②建立采购预算制度
2002年公司建立了采购预算制度,变过去采购用了算为算了用。采购预算不仅合理确定经济采购批量和最佳库存量,从总量上降低了采购成本,减少了企业资金占有率,增强了企业经济运行质量,提高了经济效益,而且,预测了采购价格预测体系。目前公司采购预算准确率已超过85%。
③建立价格管理体系
公司每年制定预算时,采购价格的制定需经相关领导和公司领导批准后生效。对重点材料的价格,建立价格评价体系,由公司有关部门组成价格评价组决定。采购价格高于采购清单价格,或未列入清单的物料价格高于原采购价格,需经有关部门领导和公司领导批准后生效。
(2)供应商管理创新
①建立供应商基础库
公司根据发展战略和产品研发的进程,按供应商的重要度和供应市场的风险度,将供应商定位为4类:一是战略型,成为战略合作伙伴,建长期合同;二是瓶颈型,及时传递企业发展愿景,建中长期合同;三是力量型,采取多家供应策略,关注成本、绩效;四是常规型,采取流程化集中采购。目前,公司已有300多家常规型供应商,其中长期合作的有100多家。
②建立供应商合作关系
公司与供应商通过公司网站和高层互访,建立了协调沟通机制,采购招投标机制,关键材料寄售等,与关键供应商建立战略伙伴合作关系,加强了与供应商沟通与合作,实施供应链管理。
③建立供应商评估体系
评定供应商的标准,主要有4个指标:一是质量绩效,最高分35分。包括供方质量体系,出厂检验标准,是否免检,进货质量控制,抽检产品缺陷等考核;二是物料管理绩效,最高分25分。包括交货完成率,准确率,惩罚性措施;三是价格绩效,最高分25分。包括供应商透明报价,成本的合理性,付款上的灵活性,是否愿降低成本组成;四是服务绩效,最高分15分。包括反馈响应速度,解决问题重视程度,质量改善合作态度、行动,完整、精确的发票等;供应商绩效评估平均分为75分以上为绿色;60~75分之间为黄色;60分以下为红色;绿色表示供应商绩效良好,在合作中优先考虑并逐步增加配额;黄色绩效可以接受,但需进一步改进;对于连续两季为红色的供应商,将采取措施,进行供应商的优化淘汰。
(3)库存管理创新
①建立库存绩效指标
库存管理有三个绩效指标:一是库存天数,为库存物料金额相对于年度销售出库金额的天数比;二是库龄,为库存物料在仓库停留的天数;三是超期呆滞物料库存水平,以确保库存物料的有效性。
②建立库存分级管理
按物料的大类品种、采购难度和金额采取ABC分级管理:一是A类特别重要物品,品种占10%左右,占用金额70%左右,实行进货勤、发货快;二是B类一般重要的物品,品种占20%左右,占用金额20%左右,采用定量订货方式为主,定期订货为辅的方式,并可按经济订货批量进行订货;三是C类不重要的库存,品种占70%左右,占用金额达10%左右,采用较大的订货批量或经济订货批量进行订货。
③建立安全库存制度
为提高企业响应市场速度而设置的安全库存,由历史上市场需求波动量,以及企业愿承担的缺货损失来确定。一般多品种、小批量、特殊产品不设安全库存量。
(4)仓储管理创新
①建立仓储绩效指标
仓储管理绩效有2 个指标:一是盘点无误率,为盘点准确的物料项目数占盘点总项目数的比例;二是仓储管理效率,为周期内进出物料金额与仓储管理人员的比例。
②建立仓储管理制度
主要建立4个仓库管理制度:一是物料的收、发、存制度,包括日常物料出库,必须要先进先出,做到帐、卡、物一致;二是物料盘点制度,包括定期滚动盘点、定期抽样盘点、盘赢盘亏处理等;三是仓储安全制度,包括防火、防灾、突发事故措施等;四是库存信息管理制度,包括库存信息记录、月报、呆滞品处理等。
四、三项内控创新
(1)物料管理创新
①建立物料计划管理
物料计划管理是物料管理控制的重要组成部分,能有效缩短交货期,是提高交货准确率的关键。物料计划管理有四方面组成:一是明确管理职责,物料部门计划人员应对生产组织、计划、控制等负责,企业应建立对物料管理整体负责的职能部门;二是落实绩效指标,交货期为客户定单之日到发货之日的时间;交货可靠度,为定单细项按时按量交货与定单总项目之比;生产线利用率,为实际生产数量与产能之比;预测可靠率,为销售预测与实际订单相比的正确率;三是制定工作内容,年度物料、生产年度、物料需求等计划;四是做好计划实施,就是做好物料计划和控制的两种基本方式,物料需求计划制,即批生产系统和准时生产制,即重复生产动作系统。
②建立物料管理控制
物料管理控制从四方面着手:一是以销售订单为依据制定生产计划,并平衡库存水平;二是以生产计划为依据制定物料需求计划,组织订货,并综合平衡库存;三是严格按ABC分类法准确控制库存,并达到安全存量;同时,合理控制产品库存,成品按时及时放送客户,以降低库存占有成本;四是做好呆滞、废料的防治与处理。
(2)权限管理创新
①建立物料总控机制
公司健全了各项规章制度和流程,建立了物料总控机制,包括申请制度、授权人的批准权限、价格审批制度;并制定了采购申请、签订采购合同、订货、收货、入账等工作流程,实现了生产经营标准化的物料管理体系。
②建立分权制约制度
公司制定了各级权限管理制度,进行职务分离,不同部门、不同岗位、不同人员根据各自负责不同授权,开展工作,并相互制约。如采购,建立采购与付款不相容岗位相互分离、制约、监督责任制,请购审批控制、采购与验收控制、付款控制、监督与检查。
(3)信息管理创新
①建立物流管理网络
公司建立了物料管理SAP系统,实现了物流、资金流信息化管理,大大提高了企业综合竞争力。
②建立权限管理规程
篇4
【关键词】 土建;施工现场管理;对策
中图分类号:TU71 文献标识码:A 文章编号:
引言
土建工程施工阶段是根据施工图纸,利用原材料、设备、劳动力、半成品等要素把设计图纸变为建筑实体的阶段,是整个建筑工程的核心环节。因此,施工现场管理关系到建筑工程的质量、工程整体造价等重要问题。随着我国经济的高速发展,关系社会民生的建筑业也得到空前的发展,而作为建筑业关键项目的土建施工现场管理也越来越受到社会的关注。做好这一方面的工作,也越来越显出它的重要性。
一、土建施工现场管理的概述
1.1土建施工现场管理的定义
土建施工现场管理是指在现代管理思想、管理组织、管理理念的指导下,运用现代管理方法,计划、组织、管理和协调施工现场各种生产要素,如:建筑材料、设备、劳动力,来进行建筑生产的工作,以保证施工预定目标的实现。
1.2土建施工现场管理的重要性
施工现场涉及到建筑质量、安全、工期和成本这四个内容,而这四个内容是施工企业第一期系统目标的主要指标。做好土建施工现场管理工作,重视现场施工质量,加强监督与管理,是保证建筑工程质量的必然要求;做好土建施工现场管理工作,是最大程度上减少甚至杜绝施工现场施工事故频发的有限途径,在很大程度上可以提高企业的声誉和社会认可度,建立企业良好的形象;加强土建施工现场管理,有效调节施工现场劳动力、建筑材料等资源,让各种资源达到最大程度的优化配置,节约资源,减少额外消耗,可以有效地降低工程成本;最后,加大施工现场的管理,严格控制施工进度,保证了施工工期的有效性,减少由于工期拖延带来的资源浪费、宣传推迟等一系列问题。
二、土建施工现场管理工作的现状
2.1施工现场质量管理不到位
施工现场质量管理是施工现场管理中的基础,在竞争日益激烈的建筑行业中,建筑物的质量是企业生存发展的根本,所以施工现场质量管理工作坚决不能松懈,必须严抓、严守。
现阶段,施工现场质量管理不到位,主要是忽视材料配比管理,在工程建设中,砂浆以及混凝土甚至于石灰浆等等需要进行配比的物料使用量是巨大的,也是贯穿整个施工全过程的。物料之间的配比以及对规格的要求都有着严格的标准。否则将会严重影响到它们的凝结程度和牢固性能。但在施工现场,这个重要的问题往往因为许多原因没有得到应有的重视,直接影响了建筑质量。
2.2施工现场安全意识淡薄
“安全第一”是所有社会生产工作的前提。对于高空作业的施工现场来说,施工安全是每一个施工企业必须首先考虑的问题。安全寓于生产中,对生产起到保证和促进作用。施工安全不仅关系到施工工人的生命安全,还是保证施工质量和工期,甚至施工企业声誉的重要问题。
目前施工现场的安全隐患主要表现在以下几点:
2.2.1机械设备老化,维修管理不到位
机械设备的更新毫无意外的需要资金的投入,会在一定程度上加大投资成本,所以,部分企业为了消减成本,增加利润,对机械设备的资金投入不够,有些设备已经超过使用年限,早已老化,存在安全隐患,但施工企业却抱着侥幸心里,仍继续使用,最终酿成惨烈的施工事故,得不偿失。同时,大多数施工企业不重视机械设备的日常维修管理,机械设备得不到有效的维修管理,不仅会影响施工进度和质量,也是重大的安全隐患。
2.2.2现场用电不规范
土建施工现场是一个大型的电力使用现场,由于施工现场比较混乱,存在诸多用电隐患,主要是临时用电隐患,许多施工现场没有专业的电工人员,用电设备和线路的安装、拆除和检修都是由现场施工工人来进行,他们大都不具备专业的电力知识,自我保护意识淡薄,防护措施不到位,容易造成安全事故。
2.3.3施工人员缺乏安全知识
许多施工人员在进入施工现场工作前,没有受到系统的安全知识教育,缺乏安全意识,常常只凭经验办事。自我保护意识不强,这是造成事故的人为因素。
2.3施工现场成本管理不规范
施工现场成本管理是对建筑工程中所用资金的控制管理。管理控制好成本是整个建筑工程至关重要的一步,关系到工程的质量和进度能否顺利完成。
就目前的施工现场的成本管理来看,问题依然存在,比如,在材料的购买上,对市场的考察度不够,材料的性价比不高;滥用劳动力,导致劳动力成本超出控制;由于对机械设备的使用不当,造成设备损坏,增加固定资产成本等等问题层出不穷,这都是成本管理不规范、不严格、不科学的原因造成的。
2.4施工现场材料缺乏有效管理
工程材料是工程施工的物质基础,材料的质量、数量、安全关系到工程施工的顺利进行,工程施工质量和工程现场的安全。但目前很多工程建设在材料管理上依然存在不少问题,具体表现在:
2.4.1为减少施工成本,在材料采购时,忽视材料质量,用劣质材料充当优质材料,造成严重的施工事故。
2.4.2在材料管理过程中,材料不是分门别类的管理,而是随便堆放,忽视材料防潮、防盗、防火等重要的安全问题,导致材料性能降低或材料丢失,造成重大经济损失。对材料的登记工作不到位,材料的存、退、领、发等程序没有详细的记载,没有材料使用动态表,材料管理混乱。
2.4.3材料管理人员素质低下,有的业务素质不过关甚至不熟悉材料管理流程。
三、加强土建施工现场管理工作的对策
3.1强化施工现场质量管理
3.1.1严把施工技术关
施工管理人员应该做好技术准备,做好质量技术管理工作,熟悉图纸,针对施工要求,优化每一道工序。严把施工技术关。
3.1.2完善质量保障体系
签订质量责任保证书,明确各级领导质量责任,强化质量意识,实行权责制,落实质量责任。
3.1.3建立完善的质量监督体系
组成专业的质量监督小组,对施工现场的施工活动、材料使用、及样品制度和质量管理体系进行实时监督,加大执行力度,保证建筑施工的正常进行,确保工程质量。
3.2严抓施工现场安全管理
及时更新机械设备,加强日常维修管理,保证机械设备的安全使用。加大对施工现场用电的管理,聘请专业的电力工人,负责用电设备和线路的安装、拆除,及时对线路进行检修,确保用电安全。对施工人员进行安全教育,提高他们的安全意识,减少安全事故的人为因素。
3.3加强施工现场成本管理
3.3.1控制材料成本
在购买材料时,应货比三家,选择最优性价比,可以与可靠供货商建立长期合作关系,以较低的价格购买到质量过硬的材料。建立材料控制奖惩制度,对在控制材料成本上表现突出的队伍给与奖励,以激励其他队伍。
3.3.2控制劳动力成本
在施工前,应结合实际制定详细的施工进度表和用工计划,严格控制劳动力的使用,把劳动力成本控制在一定范围内。
3.3.3控制固定成本
固定成本主要指机械设备成本,优化机械使用技术,鼓励机械操作手使用安全,先进的机械使用技术,可以达到一定程度上对固定成本的控制。
3.3.4控制总成本
在控制材料成本、劳动力成本、固定成本的基础上控制是施工总成本。建立责任制,责任到人,确定相应的责任成本,对此建立奖惩制度,激励负责人为控制总成本而努力。
3.4严格材料管理
3.4.1严抓材料质量
在材料市场上寻找可靠的长期材料供货商,优化材料来源渠道,同时,建立材料质量监督小组,对材料的质量进行严格监督,严禁劣质材料流入。
3.4.2规范材料管理程序
提高材料管理员的业务素质,规范材料管理程序,对材料的每一步动态都要有详细的记载,做到“材料到哪,记载到哪,步步可查”。使用规范化的材料管理方法,对材料进行科学化的管理,材料分类堆放,明确可查,方便管理。
3.5提高施工队伍的素质
严格施工队伍建立制度,对施工人员进行必要的技术培训、安全教育和素质培训,建立一支高素质的、技术过硬的施工队伍,减少施工过程中由于施工队伍问题所造成的损失。
四、结语
土建施工现场管理工作是一个复杂的、系统的工作,各个管理部门要加强合作,从各个方面科学的、高效的完成这个工作,做好施工现场管理工作是整个工程的顺利完成的必要前提,加强施工现场管理,应该得到建筑商和社会的重视。
参考文献
篇5
关键词:石桥 定额管理 成本控制 材料管理
一、前言
中国煤炭行业还处在从第一利润源中攫取经济效益及利润的阶段,基于此,石桥煤业从市场经济规律出发,在材料管理工作上下工夫,把降低吨煤材料成本作为创造经济效益的重要手段,制定、完善了各类生产物资材料定额,为材料定额管理在我矿的应用和推广打下了基础。煤矿材料定额是指在正常生产且合理使用生产原材料(原材料为合格品)的情况下,生产出单位合格产品所必须要耗费的各种原材料的数量。目前,我矿受一线职工文化素质不高的制约,多数工人在使用生产材料方面具有很大的随意性,没有任何节约意识,间接导致我矿吨煤材料成本居高不下,因此很有必要利用材料定额这个核算体系去规范、考核我矿下属生产区队的生产领料情况。材料定额不仅是企业物料发放、考核材料费用和成本核算的重要依据,更是促进企业合理使用和节约物料的重要手段。随着井下生产条件的变化,及时修订完善材料定额,使定额体系更加精确,科学合理的材料定额对企业生产备料、投料、使用至整个生产完成的过程,具有十分重要的作用和意义。
二、材料定额的制定
煤矿生产单位产品所消耗材料数量的多少,是反映其生产技术、生产工艺及经营管理水平的重要标志,石桥煤业采用规程计算法和统计分析法制定材料定额以保证定额的科学性和准确性。1、规程计算法:根据采煤、掘进巷道的作业规程及设计施工措施标准,核算单位产品所消耗物料的数量,以水平轨道大巷锚杆定额为例:石桥煤业岩巷采用Ф20mm,长2200mm高强螺纹锚杆,水平轨道大巷断面11.43,规程要求所有锚杆间距、排距均为L,每排H根高强螺纹锚杆,D锚杆=H/L,即岩巷断面为11.43的巷道每米进尺锚杆定额为D锚杆.2、统计分析法:统计分析法是我矿按照集团公司质量标准化要求,依据我矿作业规程,在正常生产、保证安全生产、生产原材料合格的情况下,统计若干个生产周期所生产单位产品数量及材料消耗数量,最后经过计算、分析得到定额数据的测定方法。现以10402上顺支护材料护帮网为例进行说明:10402上顺(煤巷)作业规程要求工字钢棚距0.8m,因此我矿采用长、宽规格为40m*0.8m的黑色孔状护帮网来支护顶板和两帮,2010年9月15日八点班至2010年9月19日八点班我们跟踪测定进尺及护帮网的消耗数据,绘制成二维曲线,如下图:
可见,护帮网的消耗量与掘进进尺有明显的线性关系,进尺与消耗量交叉点都在原点及A点所成直线上下浮动,进尺与消耗量几何坐标关系为所成直线OA,由上图我们可以得出线性方程D网=消耗量/进尺。护帮网的定额用统计分析法测定还相对简单,我矿掘进巷道煤、岩巷道变化较大,地质条件复杂多变,钻杆、钻头及配件类材料定额就相当难测定,掘进工程消耗的材料在我矿材料消耗总额中占很大比重,为保证掘进巷道材料定额的准确性,定额组成员经过长期的对现场材料消耗跟踪、观察和统计,对不同岩性、不同断面的巷道材料消耗定额进行反复的推敲、分析、调整,最终得到了一套准确、完整的材料定额体系。随着生产条件的变化,定额组还会根据统计分析法来调整定额数据,以保证材料定额与生产条件变化相适用。
三、材料定额在材料计划和材料采购中的应用
材料定额不仅在制定材料计划方面起着十分重要的作用,还是物资供应部门合理组织采购物资材料的依据。我矿每月根据集团公司下达的年度计划分解指标,逐月制定生产经营计划,技术部、通防部、机电部下达单月具体生产计划,材料计划就由生产计划及材料定额共同生成,可见,材料定额在材料计划的制定过程中起着一个十分重要的系数作用,不同岩性、断面的巷道,各有不同的材料定额,根据井下生产条件的不同,材料计划的制定和审核有很大的难度,而材料定额就成为了材料计划编制和审核的依据,有了具体的材料计划,物资供应部门就可以结合仓库库存物料,积极的组织材料的采购工作,从而避免了因盲目采购造成的库存物料品种规格、数量过多及库存物料占压过多流动资金给企业经营带来的压力,材料定额在材料计划的制定和材料采购工作中扮演了一个把关者角色,多余不计划、多余不采购,为企业经营减轻不小的压力。
四、材料定额在材料成本控制和考核中的应用
1、成本控制:材料定额是我矿井下生产计算和确定材料成本的依据,是进行成本控制、成本核算的基础。有了定额这个区队产品与材料消耗数量的比例系数,在制定月度生产计划时,就可以测算出这个工程大概能消耗多少物料,我们可以根据这个材料计划消耗数,结合生产过程中实际发生的生产条件的变化,胸有成竹的组织材料的采购和发放,控制定额数以外材料成本的产生,变传统的被动的配料机制为主动的有效的控制材料成本的产生,掌握管理的主动权,以此降低吨煤材料成本,提高我矿经济效益。2、材料考核:石桥煤业月末进行材料费用考核,通过对比各区队材料实际消耗量与计划消耗量,找出实际与计划的差异,对产生定额以外领料的原因,我矿主要归结为材料质量不合格、实际生产标准与作业规程和质量标准化要求不符、保证安全生产导致材料消耗增加、人员素质不高导致材料消耗量超标等,通过找出这些导致成本升高的根源,我矿积极采取改进技术措施、改变生产工艺、提高人员素质等整改措施,收到很大成效,也为降低生产成本奠定了良好基础。
五、结语
综上,材料定额的制定是一个难点,制定定额体系需花费大量的精力搜集数据,而且要确保数据的真实可靠,材料定额体系的准确与合理,在保证正确下达材料计划、采购计划与成本控制分析等方面的重要性不言而喻。为确保材料定额的准确,我矿定额组根据井下生产实际情况,从制定定额制定标准开始,到跟踪生产采集数据,全程监控定额标准的制定,尽可能使所有数据真实可靠,最终测算出了一套完整的定额体系,保证材料定额在今后工作中的应用,为我矿在材料计划、采购、分析、考核方面的工作提供了依据,有效促进了材料管理工作的提升。
参考文献:
1、《消耗定额管理是煤矿材料成本控制的基础》 贾海宽 露天采煤技术 2001-2
2、《建筑工程定额原理与概算》 曹小琳 景星蓉 中国建筑工业出版社2008-1
3、《道路建筑材料技能考核指导》 崔岩 于辉 北京理工大学出版社2009-8
作者简介:
陈法喜 男 (1969―)汉族 河南禹城人 大专文化程度 高级技师
现任贵州黔西石桥煤业有限公司总经理 矿长从事煤矿管理工作
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关键词:现场施工管理措施解决对策
中图分类号:TU721+.2 文献标识码: A 文章编号:
引言
众所周知,建筑施工现场的管理水平,直接关系到建筑产品的质量,进而可以影响建筑施工企业的发展战略目标的实现,历来颇受关注和重视。近年来,各地高楼大厦拔地而起,铸造了建筑行业竞争形式愈来愈激烈的问题。因此怎样使一个建筑企业发展并在这个行业站稳脚步,使企业得到长期有效的发展和壮大是企业发展战略不可忽视的一个方面。提出企业就现场施工技术应加强管理的一些措施以及现场施工的存在除技术以外一些管理问题及相关解决措施,对于丰富企业施工管理理论以及为现场施工管理的实施提供参考皆有重要意义。
一、企业如何加强现场施工技术管理的?
在工程建设当中,我不断地学习、探究并在一个工程结束后总结经验和教训,从学校大门走出的一个建筑行业的“外行人”,到现在具有专业管理能力、熟悉建筑专业技术的管理人员,根据本人八十年代从事建筑行业管理工作以来的工作经验,现归纳现场施工技术管理有如下几方面:
1.1从管理层方面以为抓手
要明确技术管理人员的职责,注重技术水平的提升。其做法有:①建立和健全各级技术管理机构和技术责任制,明确各级人员的权力和职责。组织全体员工业务技术学习,尤其是加强对技术管理人员对施工及验收规范的学习,明确施工中各个分项、分部施工技术要求、施工方法和质量标准等要求,以此来组织施工、检查、评定和验收。②学习先进的管理方法和经验,组织技术学习、培训和技术交流活动,使得企业管理水平和员工技术业务素质有一个质的飞跃,提高应对公司事务的能力,保证公司管理能够更加快速、平稳的运行。③开展技术管理创新活动,鼓励技术革新、创造发明,开展全员TQC活动。④通过技术管理,探索、研究与推广新技术的应用,在行业中占据优势地位。
1.2从现场施工制度方面为入手
认真贯彻各项技术标准、规范、规程、规定及各项管理制度。提高工程建设质量。其做法有:①施工图的熟悉、阅读和会审制度;②编制施工组织设计与施工场地总平面图;③施工图技术交底制度;④工程技术变更联系单管理制度;⑤施工质量管理制度;⑥材料及半成品试验、检验制度;⑦隐蔽工程的检查和验收制度;⑧工程质量检验与评定制度;⑨工程结构检查、验收与竣工验收制度;⑩工程技术档案与竣工图管理制度。
1.3从不断加强对技术工作的管理为硬手
①依据国家和上级主管部门颁发的各项规范、标准和规定,并针对企业特点,适时地制订、修订和贯彻各项技术管理制度,在生产实践中不断地完善和补充,严格做到技术工作有章可循,有法可依。②对技术管理工作建立定期检查制度,发现问题及时提出意见,运用技术手段解决问题,开展施工项目的总结评比,奖优罚劣,促进技术进步。③尊重人才、注重人才建设,大力培养和提拔技术业务人员,充分调动其积极性。要不断地发现人才,挖掘人才,同时对现有人才加强培训、学习,提高他们的业务水平和工作能力,关心他们的工作和生活,尊重他们的权利和利益,培养他们良好的个人使命和企业使命,个人规划和企业发展相一致,才能使管理水平更上一个台阶。
二、从现场施工管理的其他角度分析当前施工管理一些问题及解决措施
2.1安全方面的问题
以人为本,安全第一。安全问题是一个建筑施工企业的核心问题。安全不仅仅指施工现场物品的安全,更重要的是施工人员的安全。
(1)导致安全方面问题存在的原因
安全人员本身技能素质不够全面。由于施工人员的不正确的操作而导致的安全问题仍然令人关注,就是大多数直接参与施工的人员来自于农村,安全生产意识淡薄,同时由于民工工作的流动性较大,企业为了节省生产成本,也就疏于对民工进行安全生产教育,导致民工缺乏基本的安全保护意识。
(2)相关解决措施
正所谓企业要发展,安全是保证。在工作当中,我们要加强安全教育培训,提高安全意识。政府应加紧制定相关政策法规,大力宣传安全生产,建立安全生产培训基地提高施工从业人员的安全生产意识。企业应该遵循“以人为本”的施工生产理念,对施工人员进行安全教育培训,同时编制安全生产计划,安全生产责任机制,并严格执行,以确保工地施工的安全性。
2.2资金管理问题
我国企业普遍依靠投标获取施工建筑资格,在投标过程中,投标价格是衡量一个企业能否中标的重要因素。相同情况下,价格越低,中标可能性越大。
(1)资金管理问题存在原因
一些企业为了能够中标,蓄意压低投标价格,舍去了一些用于购买安全生产所必需的器材用具。而中标后,企业在资金上捉襟见肘,拿不出资金去购买这些器材,导致施工现场混乱,为安全生产埋下隐患。
(2)相关解决措施
合理资源配置,进行技术创新。企业应对施工所需资金进行科学的配置,科学制定施工计划,合理控制施工进度,将计划的进度与实际进度进行对比,总结差别,进行分析,以节约工程成本,切忌为了“节省成本”而使用伪劣产品,如一些陈旧的过时的设备进行生产施工,导致工期延误,影响施工进度。同时在施工的理念,机制,组织机构上都要大胆进行创新,适应市场经济需要,适应社会发展需要。
2.3施工物料管理问题
(1)施工物料管理存在的问题
施工物料管理存在不当的问题。施工过程中需要使用的物料很多,而对于施工使用的物料,部分企业重视的程度不够。一些企业为了节省资金,没有对购入的原材料进行质量检测,更有甚者使用一些不符合规定的原材料进行施工。在原材料的购入与放置方面,有的企业没有合理的规划,并且随意堆放购入材料,导致不必要的损失,增加了企业的生产成本。
(2)相关解决措施
做好物料管理,节约生产成本。对于购买的原材料企业必须把好关,从经济和质量两个角度综合考虑材料供应商,确保购入的是合格的原材料。对于用于生产的原材料,必须进行严格抽检,合格的方能使用。同时应严格控制材料的使用,防止材料的非正常损失和浪费,最大限度的节约施工成本。
2.4组织管理意识方面的问题。
(1)导致组织管理意识方面问题的原因
随着经济的发展需要,社会上不断涌现出许多大型的建设项目。一个团结的团队对于大型项目的成功实施是不可或缺的。但由于项目组的每个人员各有所长,技术水平不尽相同,要把大家团结在一起是管理上的一个难题。项目经理对项目负有直接责任,但有些项目经理组织意识淡薄,独行专断,没能处理好内部关系,导致对项目的问题认识片面,没能汲取其他人的看法,为项目埋下隐患。
(2)相关解决措施
强化组织管理,提高组织凝集力。项目组各成员之间应相互支持,相互协作,小到物资分配,大到组织合作,各成员都应服从组织管理,服从建筑施工大局,有计划,有目的的进行施工控制,保证整个项目顺利向前推进。同时也要明确各成员的责任,制定规范化、人性化、科学化的规章制度,并使之应用于整个施工过程之中。这样才能最大限度的提高施工人员积极性,保证工程顺利进行。
三、结语
建筑企业发展要站稳脚步,就必须要具备一套良好的管理体制,持续改进和稳定发展,才能在众多企业中脱颖而出,成为该行业中的佼佼者。因此,要在重视现场施工管理,加大执行现场管理力度。除此之外,在实际工程项目现场施工管理中,还需要结合各工程项目的特点,进一步细化现场施工管理中的各项工作,才能按时保质地完成施工任务,起到为夯实企业发展基础,跨越式发展的保证作用。
参考文献
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行政部职责
1.负责公司日常事务性工作,对总经理负责。
2.负责建立健全公司的各项管理制度,并印发执行,对执行情况实行跟踪考核。
3.负责会务安排、人员接待及公司的对外宣传工作,树立良好的公司形象。
4.做好人力资源的档案管理工作。
5.做好部门考核和公司员工薪酬及奖金的核定工作。
6.加强内部管理,做好公司各类资料的收集整理、归档工作。
7.做好请示汇报和部门之间的沟通协调工作。
8.完成领导交办的其它工作。
第二条质管部岗位责任
1、全面负责质管部的日常工作,组织协调,督促质量管理人员在品质手册要求下正常、准确地工作。
2、负责质管人员业务素质的培训,定期或不定期对质管人员进行业务素质培训,考核培训质量及工作成绩。
3、对检验人员的化验分析的精确度进行考核,督促其提高业务能力。
4、根据技术总监的要求,督促并协助采购部采购到合格的原料以用于生产,指导生产部生产符合配方要求的产品,满足用户需求。
5、根据品质手册的要求,逐步建立和完善相关的制度程序,监督实施,检查并跟踪结果。
6、收集并整理质量跟踪信息,参与投诉调查,了解用户反馈信息,以便改进工作及产品质量。
7、协调与行业相关职能部门的关系,保证公司产品符合国家政令及法律要
8、接受技术总监交给的工作,及时有效的完成。
9、积极组织ISO9001、HACCP等质量管理工作的开展,定期检查各部门的执行情况,并将检查结果定期汇总分析。
第三条生产技术部岗位责任
1、负责制定公司生产规划以及年度、季度和月度生产计划,做好生产安排,选择低成本、高效益的模式进行生产。
2、负责实施部门内部管理,保证生产部的正常运行,确保安全、高质量、低成本的完成生产任务。
3、制定并控制生产计划实施体系,协调物流部门做好均衡生产工作,根据生产峰期调整生产部的工作计划及生产的预期管理工作。
4、熟悉和掌握生产技术,注意产品的质量和安全生产,搞好劳动组合,加强产品内部管理,提高劳动生产率和设备利用率,严格按照相关要求,搞好生产配方的保密工作。
5、主持部门内部人员的绩效管理,并对部门人员的奖励、处罚进行审核,对部门内部岗位调动、休假进行审批。
6、协调与其他部门关系,保持顺畅的内外部管理关系,控制场地环境管理,为保证优质生产创造条件。
7、负责部门内部成本管理计划。规范物资入库出库等管理。制定与审批部门薪酬管理制度,科学合理地降低部门运营成本。
8、建立设备维护、保养办法和设备管理制度。做好设备的更新改造和维护工作,确保设备的正常运转,建立设备、工具、材料、考核、生产等档案。
5、抽查包装、成品的重量及包装袋的质量,同时检查品名是否与包装袋一致。
6、包装袋的封口要整齐、平衡,不能漏诊,标签应打在包装袋的角上,生产日期必须外露。
7、成品的发货应待化验结果确定合格后方能进行,并遵循“先生产先发货”的原则。
8、每批新标签到货时,随机抽样,查看标签上所注的名称、内容、颜色是否一致。
8、对成品进行外观鉴定,并与化验检测中心联系。
10,完成上级领导交办的工作与任务。
第四条市场部岗位职责
1、负责销售内勤人员的管理辅导和培训工作。领导销售内勤做好客户服务工作,并处理投诉。及时与营销人员进行沟通、协调。
2、每周根据日报表和销售出库量向生产部下达生产计划。
3、根据发货单存根联登记明细账,并且进一步审核发货单的准确性,建立电子台账,并确保手工帐与电子帐的一致性,并不定期的与营销人员对账。
4、营销人员工资及提成的核算。
5、负责营销会议前的资料准备工作和会议的记录工作,安排各种管理表格的发放与回收检查工作(包括工作日记、工作计划与总结)。
6、管理各类文档(如合同、各类营销政策、客户资料及其他部门发文),健全营销内部档案管理。
7、收集营销人员对公司产品、营销思路等各方面的意见和建议,及时向营销总监、技术服务部门反应。
8、根据公司制定的年度、季度、月度生产计划,制定相应的年度、季度、月度采购计划,并组织实施;
9、调查国内外各地原料、物料供应市场的变动情况,随时上报新动向;
10、保持与原料、物料市场的密切联系,选择最佳采购对象及方式;
11、负责的所采购原材料及包装进行统一库存管理,在保证生产顺利进行的情况下,合理控制库存成本。
第五条财务部岗位职责
1、设计规划公司整体财务会计制度体系;
2、审核公司各项财务管理制度,报主管领导审批;
3、监控财务工作运行;
4、审定公司财务分析报告以及各类财务报表;
5、审定公司各项财务检查报告;
6、组织公司预算、决算管理工作;
7、审核年度财务预算和资本支出预算,提交公司领导审议;
8、审定公司年度财务决算报告,报主管领导审阅;
9、审定年度预算执行情况报告,并上报主要领导审阅;
10、监督、指导财务部日常会计核算工作;
11、授权范围内,审批各种现金支出和费用报销
12监控预算的执行情况
第六条行政部岗位职责
1、负责有关大事、图片的搜集、整理、汇编保管工作;
2、负责外来公文、信函的收发、登记、编号、传阅、分发;
3、负责档案的收集、整理、保管、统计、清理和提供利用;
4、负责文件的打印、装订、分发、复印以及名片的印制;
5、协助进行印章保管、使用登记,开具介绍信;
6、负责信件、邮件的寄送,报刊的征订及管理;
7、协助重大活动和会务安排;
8、负责一般来信、来电、来访的接待及处理工作;
9、负责后勤管理工作。
第二章生产管理制度
为了加强安全生产、提高生产效率,特制定本制度:
第一条生产计划汇编制度
1、月度生产计划
月度生产计划根据销售部门提供的销售计划,月度销售分析,月度库存状况及年生产计划表四个文件进行制定。
月度生产计划由生产部经理制定,会同销售部门、采购部门进行审核,经总经理审批后执行。
2、日生产计划为当天生产部生产作业计划,指导全天的生产作业活动。日生产计划必须明确当天的生产任务,每批投料量、投多少批次等。
3、日生产计划由生产部整理存档保管;
第二条生产岗位设置及职位分配
1、车间主任
不同职能的车间分别设置车间主任,根据情况车间主任可脱产或不脱产,直接对生产经理负责;
2、班组长
班组长为工段负责人,也可以为按时段划分班组的负责人,班组长直接对车间主任负责。
3、物料管理员
物料管理员负责部门生产物资的接收、保管、发放工作,对生产经理负责。
生产部岗位设置由生产经理制定,总经理审批,人事部门监督。
篇8
工作计划是包罗万象的,不同的人、不同的部门、不同的职别,他的着眼点和出发点会不尽相同,那么所作的工作计划从内容到形式都有可能存在着很大的差别。下面是小编为大家整理的最新仓库个人工作计划,希望能够帮助到大家!
最新仓库个人工作计划120__年已经来到,为了更好的做好新一年的仓库管理工作,在此,制定如下计划:
1)、注重形象,多参加一些公司组织的企业活动,每天保持朝气蓬勃的精神面貌面对工作。
2)、农业企业的竞争已到白热化,单一的工作技能不能满足顾客的需要,自己争取在新的一年里多加学习做到懂得更多,做得更好!
3)、多与同事沟通,保持良好的沟通方式,吸取好的建议。悉心听取领导的点评,对自己不好的做法即时予以改正。
4)、加强对自己的学习,真正掌握物品进、出、存的工作流程,使物品能起到物流顺利周转,同时也真正做到物尽其用,人尽其才的作用,使其仓库管理工作得到有效的改进。积极配合同事,对库存物品的积压进行整改,避免物品日期太长,促销部分呆滞物品,并改善仓库物品和堆放的紧缺现象。
5)、努力提高仓库管理水平,争取每月的工作失误次数≤1次。
6)、物品现场所有标识清晰,明确,对库存信息准确率达99.7%。
7)、对货品进仓库数量严把关,对于进货管理的不断完善与维持。
8)、时时做好仓库的6s工作,保持环境整洁,所存放的物料井然有序。
9)、为了使仓库物品做到帐、物一致,仓库每个月进行一次盘点,盘点过后,与电脑库存对照,看每月的消耗是多少,递交会计。
总之,仓库能在现实情况中不断的改善是离不开店里每位同事的大力支持和配合,在挥手昨天的时刻,我们将迎来新的一年,将不骄不躁,脚踏实地一步一个脚印走下去,对过去的不足,将不懈的努力争取做到,我们将会用行动来证明我们的努力,我们更加清楚获取不是靠辉煌的方式,而是靠不断的努力。为了店面发展得更加壮大
最新仓库个人工作计划2一 材料入货事宜
1材料入货的数据确认,录入登记进出库物资质量检验和登记,确保不合格品拒绝入库,或者根据需方要求入库要单独存放,并登记好来源和去向。入库物资保护合格证、保质期证件说明书真实齐全;
2 库存材料的整理,发放.尽可能加快物资周转,减少库存容量占用,提高物资周转率; 3 在库材料的数据的跟踪
4 配合QC的品质跟踪
5 素材不良交换的跟踪
二 完成品出货事宜
1 客户订单的跟踪管理
2 生产进度的作成及跟踪管理
3 出货前的准备工作,发货单和装箱单等资料作成
三 物料采购
1 协助生产,研发、售后编制物料所需品的计划
3 物料购进时间期限和数量及品质跟踪
4 物料不良或不符,作退货、维修、换货处理
四 在库素材数据管理和传递事宜
1 在库素材卡上受入发出每日及时更新素材在库贮存状况、保持实物和账簿相符
2 定期不定期提供在库材料的数据
3 会同相关人员进行出货的核对工作确认工作
4 呈交相关者在库品一览表
五 库存盘点
1 每月最后两个工作日(节假日提前)对所有物料、成品、外购成品进行盘点,对正常损耗、盈亏、非正常损失要登记入帐
2 编制各类盘点报表
六 呆滞、不良品处理
七 仓库管理及整理、清扫
1 标视清楚及目视管理
2 文件及时分类、登录账簿保持账面整洁、记录清楚并及时归档
3 定期对仓库进行7S(整理、整顿、清洁、清扫、素养、节约、安全)整理、清扫保持地面、部材、货架、包装箱等清洁.
4确保仓库符合物资存放要求,无雨淋、日晒、潮湿、锈蚀、霉变、虫害、鼠咬,无火灾隐患。腐烂变质,易燃易爆易腐蚀等危险物品应符合国家有关安全运输、存储、搬运要求,并符合安全消防规定要求;
最新仓库个人工作计划31、计划目标:通过对仓储现有资源进行有效的整合,逐步形成规范化、标准化、程序化、系统化的现代仓储管理模式,以建立现代仓储管理体系为最终目标,达到仓存物料账、物、卡一致。
2、计划周期:20__年__月14日—20__年__月21日
3、计划内容:
4、工作计划展开
本工作计划与安排分为5个阶段进行,从20__年_月__日至20__年__月__日。
第一阶段:五金仓库整合规划阶段
(1)工作目的:通过对五金仓库进行分类、分区,对仓存物料进行整理、分类、标识、盘存,达到仓区规划有序,仓存物料物品摆放整齐,名称、规格型号清晰,帐卡物一致的目的。并实行收发管标准流程。
(2)工作内容:
1)现场规划:根据仓库的空间大小,进行仓库规划,将仓库分区;充分利用空间;
2)仓库物品资料收集:要求仓库人员与生产人员互相配合,对仓库的到货检验、入库、出库、外发、移库移位、库存盘点等各个作业环节的数据进行数据采集,整理出仓库物品名称、规格型号、数量等。
3)仓库物料搬迁与分散物料收集:根据仓库分类,将现有仓存物料搬迁到指定仓库,将分散在车间、通道等处的物料全部收归相应仓库。
4)仓库物料整理、整顿:将收归仓库的物料进行整理、归类,使用物料标识卡标识品名、规格、型号、数量及重量,并建立台帐。对各物料进行统一规划整理,并分别设立良品仓库,次品仓库(热处理及电镀好之良品储位规划)。保证仓库管理各个作业环节数据输入的效率和准确性,确保公司及时准确地掌握库存的真实数据,合理保持和控制企业库存。
5) 制定五金仓库整理整顿后的盘点计划。
(3)工作方式:因五金仓库考虑现无仓管员进行管理,目前需结合生产人员协助,与相关部门主管沟通、讨论,收集和整理所需的基础资料的方法。并请公司安排人员进行整顿协助,至少要安排3到4人进行配合。并增加一台2吨以上吊秤,收集数台磅秤。
(4)工作目标:
完成库区内区域规划、通道划线。
完成各五金仓库的搬迁工作。
完成各五金仓库库存物料的整理、标示工作。
完成各五金仓库库存物料的手工账册的建立、完善工作
形成《仓库盘点管理规定》
形成《安全库存、呆滞物料管理规定》
实现《仓库整改计划和步骤》
实现《五金仓库帐卡物一致,达到先进先出标准》
第二阶段:仓储体系资源整合规划阶段
(1)工作目的:通过对现行运作体系的调研、分析,明确仓库体系资源整合工内容。
(2)工作内容:
1)制定仓库部门职能、职责,部门各岗位职能、职责;
2)对仓储部门工作流程、工作程序、支持表单及运行状况进行改善、分析,明确现行仓储营运体系的优势和缺失,收集、整理所需基础资料,向公司提出仓库持续整改计划和步骤方案;
3)编制、检讨、修订仓库相关管理规定。
(3)工作方式:采用调查,与本部门人员、相关部门主管沟通、讨论,收集和整理所需的基础资料的方法。
(4)工作目标:
形成《仓库持续整改计划和步骤》
形成《仓库门禁管理制度》
形成《物料收料管理规定》
形成《物料发料管理规定》
形成《退、换、补料管理规定》
形成《半成品出入库管理规定》
形成《成品出入库管理规定》
形成《仓库单据填写及帐务管理规定》
制定《先进先出,收发管标准作业》
第三阶段:各仓库物料整理、整顿阶段
(1)工作目的:通过对仓库进行分类、分区,对仓存物料进行整理、分类、标识、盘存,达到仓区规划有序,仓存物料物品摆放整齐,名称、规格型号清晰,数量准确的目的。
(2)工作内容:
1) 现场规划:根据仓库的空间大小,进行仓库规划,将仓库分区;充分利用空间;
2)仓库物品资料收集:要求各仓库人员与生产人员互相配合,对仓库的到货检验、入库、出库、外发、移库移位、库存盘点等各个作业环节的数据进行数据采集,整理出仓库物品名称、规格型号、数量等。
3)仓库物料搬迁与分散物料收集:根据各仓库分类,将现有各仓存物料搬迁到指定仓库,将分类整理各物料全部收归相应仓库标识整齐。
4)仓库物料整理、整顿:将收归仓库的物料进行整理、归类,使用物料标识卡标 识品名、规格、型号、数量及重量,并建立台帐。对各物料进行统一规划整理,并分别设立各仓库三帐一致标准。保证仓库管理各个作业环节数据输入的效率和准确性, 确保公司及时准确地掌握库存的真实数据,合理保持和控制企业库存。
5)并开始对各仓库进行盘点计划作业,确保年终盘点计划顺利进行。
(3)工作方式:本部门人员主导、各相关部门协助。
(4)工作目标:完成库区内区域规划、通道划线。
完成各仓库的搬迁工作。
完成各仓库库存物料的整理、标示工作。
完成各仓库库存物料的帐卡物的建立、完善工作
形成《消耗品辅助材料管理规定》
形成《各仓库管理规定》
形成《物料搬运、贮存管理规定》
形成《仓库盘点管理规定》
形成《仓库门禁管理制度》
形成《物料收料管理规定》
形成《物料发料管理规定》
形成《退、换、补料管理规定》
形成《半成品出入库管理规定》
形成《成品出入库管理规定》
形成《仓库单据填写及帐务管理规定》
制定《先进先出,收发管标准作业》
制定《安全库存、呆滞物料管理规定》
形成《仓库绩效考核体系》
第四阶段:仓储管理体系固化阶段
(1)工作目的:通过对仓库前期整改工作的检讨与总结,进一步修订和完善仓储管理运行体系各相关管理规定,行成适合公司改制管理运作的高效仓库管理体系并固化执行。
(2)工作内容:
1)完善部门组织架构图/人员编制图;
2)修订和完善仓储管理运行体系各相关管理规定,制订作业流程图;
3)建立各仓库平面图和各仓库安全疏散图;
4)导入生产、外发、成品出货备料制管理模式;
5)其它未尽事宜的改善。
(3)工作方式:本部门人员主导、各相关部门协助。
(4)工作目标:完成部门组织架构图/人员编制形成《仓库部门职能和部门岗位责任书》形成仓储管理运行体系各相关管理规定完成仓库平面图和各仓库安全疏散图的绘制和张贴形成标准化、规范化、系统化的仓储管理运行体系
第五阶段:仓储管理体系固化阶段
(1)工作目的:通过对各仓库前期整改工作的总结,并导入各仓库进行物料大盘点,将20__年度年终盘点总结实现帐卡物一致的目标达成。
(2)工作内容:
1)年终盘点前,各仓库处盘整理整顿标识工作安排
2)制定年终盘点计划
3)对各仓库物料分类盘存、挂物料标识卡。
4)以盘存数据为基础,做好各类报表。
5)制定盘点人员名单
(3)工作方式:本部门人员主导、各相关部门协助。
(4)工作目标:20__年度工作总结,并做相关账目调整。达到账、物、卡一致。协助后续建立产品BOM表和检讨物料代码编码规则为后期建议使用ERP(MRP)系统管理做完善准备制定20__年度工作计划及KPI目标管理
六、仓库工作计划整改资源需求
1、希公司高层领导能加强对仓库整改工作的重视和给予大力支持;
2、希行政部门能在整改期间满足仓库合理的劳动力需求;
3、技术部完善产品BOM表和物料清单的制作,为生产计划编制、物料采购、仓库物料配料、发料、领料提供作业依据;
4、采购部门完善物料采购计划,严格要求供应商按我司包装要求做整改,仓库收货时加强控制;
计划采购周期,来料分批。
5、生产部门完善月生产计划和周生产排期,作业时严格遵守物料出入库相关管理规定,生产做好有关的出入库物料标识;
6、品管部门加强对采购物料和生产线产品物料品质的控制,建立来料检验制度,对所有物料入库前进行检验,保证入库产品的品质;对仓存物料合格性进行重新判定,协助仓库完成仓存物料整理工作;
7、根据需要购买部分仓库使用工具,提高仓库工作效率;
8、请公司开始计划使用ERP(MRP)系统管理,技术部开始讨论物料编码事宜并提出完善方案。
最新仓库个人工作计划420__年下半年,本人在公司各级领导的正确领导下,在同事们的团结合作和关心帮助下,较好地完成了上半年的各项工作任务,在业务素质和思想政治主面都有了更进一步的提高。现将20__年下半的各项工作总结如下,敬请各位领导提出宝贵的意见。
一、思想政治表现、品德修养及职业道德方面
半年来,本人认真遵守劳动纪律,按时出勤,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心。积极主动学习专业知识,工作态度端正,认真负责地对待每一项工作。
二、工作能力和具体业务方面
我的工作岗位是销售内勤和仓管。主要负责统计公司线缆的发运数、上货数。另外就是将每天发货的数量报给客户,核对客户收货情况与数量,整理现款现货的客户开出收据,统计每天入库和出库的数量。
我本着“把工作做的更好”的目标,工作上发扬开拓创新精神,扎扎实实干好本职工作,圆满地完成了半年的各项任务:
1、统计情况:能及时做到电话跟踪客户收货情况与数量核对,做到发运数与收货数统计准确。
2、收货情况:原材料厂家报的收货数量,跟我接收的数量要核对准确。
如有多或是少的情况,要及时汇报给采购部。
3、仓管报表:做好每天出库、入库的台账数据,就能做到周报表和月报表的数量基本准确。
三、存在的不足
总结半年的来的工作,虽然取得了一定的成绩,自身也有了很大的进步,但是还存在着以下不足。
一是有时工作的质量和标准与领导的要求还有一定差距。一方面,由于个人能力素质不够高,成品仓库和原材料仓库收发数有时统计存在一定的差错;另一方面,就是有的时候工作量多,时间比较紧,工作效率不高。
二是有时工作敏感性还不是很强,对领导交办的事不够敏感,有时工作没有提前完成,上报情况不够及时。
四、20__年上半年工作计划
上半年我将进一步发扬优点,改进不足,拓展思路,求真务实,全力做好本职工作。打算从以下几个方面开展工作:
1、加强工作统筹,根据公司领导的年度工作要求,对上半年工作进行具体谋划,明确内容、时限和需要达到的目标,加强部门与部门之间的协同配合,把各项工作有机地结合起,理清工作思路,提高办事效率,增强工作实效。
2、加强工作培养。
始终保持良好的精神状态,发扬吃苦耐劳、知难而进、精益求精、严谨细致、积极进取的工作作风。
最新仓库个人工作计划5仓库要做到定期或不定期的盘点,做到MRP(物料清单)与库存数据的百分之百的准确,准确核对出、入库凭证,与送货员、领料员按物料清单办理交接手续,事后要及时将相关数据报存于电脑,物品入库严格把好验收关,对物品的数量、质量、包装进行验收,如发现本次入库物品不符,迅速反映给有关人员,采取相应措施;物品出库把好复核关,对于出库物品,仓库必须严格按照公司规章制度凭证发货,对物料清单上的所要货逐项复核,做到数量准确,并向送货员移清交货,以免造成收到货物不相符的损害。
加强物料控制工作,提升物料管理水平。完善不良品、呆滞物料的管理,不良品要单独建账管理,对呆滞品在春节前对现场物料进行一次清理。及时反馈物料信息,为计划、采购、物控工作提供参考信息。与生产单位进行沟通,尽量使用JIT模式从而来降低企业的仓储成本,使企业获得的利润最大化。
篇9
仓库人员年度工作自我鉴定在领导和同事的帮助和指导下,在自身的努力下,不断克服自己的弱点,摆正自己的位置,在工作中有明显的进步。我深知,领导对我提出了很高的要求,岗位职责也要求我高一格、严一档,来不得半点马虎、出不得半点差错,只有兢兢业业、扎扎实实,才能做到优质高效。
时光飞逝,进入公司工作也已两个多月就到年底了。经过在这几个月的工作锻炼中,得到了很多。在领导和同事的帮助和指导下,在自身的努力下,不断克服自己的弱点,摆正自己的位置,在工作中有明显的进步。我深知,领导对我提出了很高的要求,岗位职责也要求我高一格、严一档,来不得半点马虎、出不得半点差错,只有兢兢业业、扎扎实实,才能做到优质高效。
一、人力的合理安排和运用
作为食品公司的仓库管理员,虽然技术性并不高,但需要勤劳,心细,作业强度大,体力要求比较高。随着客户的不断进入,业务不断增多,原本在人力方面就比较紧凑,这就要我们合理安排装卸工人,做到在有限的人力上作合理的安排,使每一作业尽量不受影响做到有条不紊。
二、人员的培训和提高
虽然装卸工人的工作比较简单,但为了作业的不断提高,我们也要不断提醒他们现场作业的规定,及领导对我们的要求,这样有利于我们对仓库的管理,理货,配货等作业。他们的作业效率也会有所提高的。
三、货物的管理
要做好仓库的管理,货物的入出库作业,日常保管,仓库清理工作,把好库存数量的管理,防止不必要的损耗的发生,有效的利用库存区面积。
A:易拿,易放,易看,易点的堆积方式。
B:货物堆放不要超高堆放,要注意距离。
C:货物入出时做好记录。
D:对于频繁进出库的货物和小件的货物应多盘点这样减少库存差异。
E:保持仓库的整洁,地面的清洁,通道的顺畅
四、卫生工作
仓库作业量大,容易积累灰尘,所以每天要清理仓库,清洁地面,保持卫生。创造一个整洁的仓库,在良好卫生的工作环境下工作。
每天的工作中都有很多问题发生,我们要善于发现问题,把握问题,并在第一时间去解决,来提升自身的业务能力。
这也要求我们不断的学习,提升,学习业务知识和掌握专业技能;交流,了解,吸取他们的经验;学习仓储保管,货物记帐等业务知识,这是我还有所欠缺的。
总的来说,由于本人工作经验不多,能力还有欠缺。虽然敢打敢拼,能胜任本职工作,但主要还是由于“强将手下无弱兵”,受益于身处这样一个优秀的团队,在鞭策中得到了磨砺;今后在工作中,需要进一步增强开拓创新精神,磨练意志,提高执行力,生活上更严格自律,学习上加强财经专业素养,在上级的正确领导下,坚决贯彻落实上级指示精神和工作部署,努力拼搏,扎实工作,以更好的质量、更高的效率、更扎实的作风做好本职工作,为我们这个光荣的集体、辉煌的事业做出应有的贡献。
仓库人员年度工作自我鉴定岁月如梭!紧张而又富有节奏的一年,不知不觉地过去了。回首加入丽莎这半年多来,公司在各方面迅速发展,稳步前进。在各方面都向规规范化迈进了一大步!同时,我也踏着公司前进的步伐,在公司各级领导配合和指导下同企业一起成长了很多,在这半年的时间通过前期物料所有家人的的付出整个仓库改变了很多无论是仓库的规划还是个人的素质以及个人的工作职能和部门的精神和凝聚力都有很大的提升,这个是我们仓储部每一位家人感到欣慰的一件事情!
回顾仓库全年的工作历程,既有失败的痛苦,也有进步的喜悦。通过总结,我们记录下了失败的教训和成功的经验,记录下了所获得的成绩和进步,这样可以使我们更加时时激励自己,保持更好的水准。通过总结,部门间交换、分享相互的长处和短处,经验和教训,感受着团队的温暖,从而收获关切和期望;通过总结,把优势继续用于未来的工作,并有针对性、计划性地去改变总结出来的不足和缺陷,在今后的工作中加以提高和改进。
过去的20xx年度在公司领导的正确指挥、各部门的积极协助配合下,仓库的各项工作始终围绕着团队的打造、库存货物安全、库存数据准确、作业标准规范化、物流配发高效率、热情服务高质量的目标开展工作。首先建立建全了各岗位工作职责,规范了各项业务流程;结合公司经营实践,完善了帐物的管理和财务库存数据的执行标准;与此同时,还对仓库进行了新的规划,仓库分区、货物分类、台帐及标识建设的完成,以及搬运组的成立标志着仓储管理标准化,科学化进程的全面启动。特别是仓库现场管理的严格要求,较好的改变了过去那种不用的杂乱的现场也随着整顿、整理、清洁、清扫,素质的学习开展成为历史。
货物的收、发、存管理工作,伴随着岗位责任制的贯彻落实,得到了全面提升。对仓库历史遗留的呆滞货物,残次品,报废货物、成品退货进行了彻底清理,并建立了相应的残次品库,为今后此项工作的顺利开展奠定了基础。如今日常管理中的所收、发货物(含退货入库)数据准确率比之前有较大的提升。仓库货物摆放整齐、横竖成行,并按分类、规格型号摆放,编号与货位基本保持一致传统习惯与科学管理间的观念差异,造成制度、流程的执行力低下问题:仓库管理中出现的部分问题都是因在制度执行中未按规范及流程的标准操作,用传统习惯方法取代科学计划而发生的。
分析工作一直是我部门管理工作的弱项,无论是本部门各管理岗位中存在问题的原因分析,还是部门专业统计报表分析,特别是对优化整体库存的分析,都缺乏专业性总结分析,在20xx年管理工作中,将加强总结分析工作,以提高本部门基础管理工作。
随着公司行业竞争力的不断走强,对公司物料管理工作和业务技能提出了更高的要求。为了使仓储部能适应公司发展的需要,现对20xx年年度仓储部工作做如下规划:
1、加强仓储工作目标管理,将仓储工作目标任务分解到每个工作环节和落实到每个人。同时,认真考核落实,由于目标明确、责任落实、措施到位,仓储工作形成了上有人抓,下有人管,一级抓一级的仓储工作格局。全面落实安全责任制。根据公司的管理规定仓库晚上安排人员根据生产情况进行值班、出入库检查、库内防火、安全用电等各项工作,并坚持严格落实;二是贯彻“安全生产、预防为主”的方针,定期开展安全生产大检查,切实消除安全隐患,确保了全年仓储工作安全管理无事故。
2、在4月份之前,解决仓库库存准确率长期低下的问题。仓库库存准确率得不到提升,库存数据失真,对公司财务,计划,采购,生产等相关部门的工作开展造成很大的影响,同时也使仓库管理处于极为被动的局面。在4月份之内,仓库要导入每日循环盘点制度,理顺和优化管理流程,提高管理人员的数据观念,按照工作日清日结,数据异常及时分析处理的原则严抓库存数据管理。
要彻底打破以往仓库在库存数据管理中存在的单纯依赖调账来维持数据准确的局面,在可持续性的基础上抓数据管理,同时也为ERP系统的顺利上线提供可靠的基础数据支持。
3、三月份之前,完善仓库的单据,报表管理。仓库目前对单据管理很不到位,不能达到财务部的要求,无法对单据进行有效的追溯。仓库要从单据的填写,传递,装订,保管,存档等各环节进行重点改进;加强对单据、报表的审核,尤其是对进仓单的审核及报检记录的审核。对单据体系进行一次清理,规范各类型业务,各类型单据的使用,签批流程,目前公司的单据设置不全面,有相当一部份无对应的单据进行登记,需要重新设计、规范一批单据来处理。这项工作在三月份内完成。
4、不断完善仓储各项管理制度和前期跟各个仓管所签定的考核与流程管理,做到检查项目齐全,记录完整,使仓储日常管理工作形成了规范化的管理体系。在对库房进行随时检查时,及时发现存在的问题,及时排除,保证库房的干净、清洁、安全等,确保库区的“5S”工作做到位。突出管理重点,认真贯彻落实分库管理办法,做到“三专”、“四落实”,即:专人管理、专库储存、专帐记载、数量、质量、品种、地点四落实。按规定,标明标志。重视仓储基础信息工作,及时、准确、认真上报各种仓储报表,为上级领导和其他专业部门及时提供信息。
5、做好仓储工作的关键是要掌握库存周转的变化。加强及监督各仓位对库存物资的入库、出库、库存状态以及储存环境等情况的分析,找出进、销、存环节存在问题和安全储存的隐患,并提出相应处理措施,做好仓储工作。建立“仓库月度巡检制度”,由仓储部部长牵头,邀请有关部门参加,定期对公司所仓库进行监督检查,并有针对性的提出解决方案。分析预测结果和解决方案应及时公布,提供相关准确的信息让公司领导对物料供应链的各个环节综合管理。
6、企业价值关的落地;通过企业文化的学习,部门文化以和公司《部门培训》以及工作的实践来巩固价值关的落地,真正以实践来跟上肖总所倡导学习教导型企业及部门,认真领会丽莎企业文化的精神实质,身体力行地并将其融合到实际工作中,并能与丽莎组织靠拢。
7、在二月份起实施以库存准确率考核为核心的考核机制。为了配合库存准确率提升,仓库在二月份实施新的库存准确率考核制度,对库存准确率连续二到三个月内实质性提升的仓库相关管理人员(准确率目前定在98%)进行绩效比调整,对不能胜任工作的仓库相关管理人员考虑调离工作岗位。
8、加强物料控制工作,提升物料管理水平。完善不良品、呆滞物料的管理,不良品要单独建账管理,及时反馈准确的物料信息,为计划、采购提供参考信息。与生产部沟通,仓库所有材料集中发料并实施备料制,提升物料的收发效率,同生产部确定后续的管理方案。
9、从一月份到四月份,完成仓库ERP库存模块的上线工作。公司的发展必定要求公司内部实行信息化管理。目前公司暂定先从仓库管理模块入手,积累经验之后再在全公司实施ERP系统。仓库必须要打好信息化管理的第一炮,否则会影响到公司信息化的工作布局。目前已与计划部,ERP系统就仓库实施ERP系统的步骤达成了初步的方案,暂定在三月份内完成相关的基础工作,在四月初实现系统上线。同时请计划部左部长协助完成环境评估,人员培训,业务流程的优化、固化,相关基础库存数据的录入等工作。
10、从一月份到五月份,完成仓库的平面与空间布局规划。按照公司20xx年的发展规划,各个产品类的物料将会有较大幅度的增长,而目前仓库的空间布局尚不能满足这一发展要求。仓库必须要适应公司的发展要求,在四月份之前,完成各大产品物料的分区规划;加强目视化管理,五月份之前做好各仓区、货位的标识管理。
篇10
关键词:医院管理;后勤管理;队伍建设
随着我国经济水平的不断发展,民众生活水平得到极大提高,广大人民群众在关注衣食住行之余,开始更加关注日常就医的技术水平和服务质量[1]。医院服务质量的重要影响因素,除了医生的医技水平和医疗设备的科技水平之外,还应该包括医院后勤服务水平。因此必须在医院日常管理中强化后勤管理的重要性。
一、后勤管理问题
(一)管理模式落后
当前部分医院的后勤管理模式依然采用传统经验型管理进行,管理上缺少严格的制度约束,管理过程中随意性较强,缺少现代管理模式的规范化和制度化[2]。这种后勤管理模式在实际应用中,往往对医院业务的发展起到滞碍作用,并不能适应和配合现代医院快速发展的节奏。其具体表现为,后勤管理缺少合理且必要的管理流程,激励机制呆滞,对于员工日常表现的好坏缺少有效刺激,长期如此导致员工心理上出现懈怠且在工作有消极怠工的情绪。具体到工作上则表现为工作效率低下,业务处理能力差,和医院发展速度对比出现严重不协调和不平衡。
(二)后勤改革主动性不足
医院后勤工作涉及到医院各个科室的具体利益,因此进行后勤改革必然会损害相关利益科室的既得利益,这也导致了长期以来后勤改革的主动性不足[3]。具体到实践中,医院相关领导层和各科室一方面希望医院加强后勤管理,提高后勤工作的效率,同时又怕损害自身利益,其反应的本质问题是医院进行后勤改革的决心不足,对医院后勤改革对医院发展的重要性缺少合理认识。
(三)忽视医院后勤管理的重要性
医院管理层忽视了医院整体管理中后勤管理的重要性,对医院后勤管理的价值定位模糊,缺少明确的管理目标。而在医院管理的整体体制中,当前医院后勤管理已经是涉及多个学科的综合专业,其同时具备高知识储备、高技术储备和管理难度较大的特征。后勤管理不仅为医院各科室工作提供后勤服务,同时也直接影响医院管理水平和服务水平,关系到医院社会形象和市场价值的实现。
二、医院后勤队伍建设的有效策略
(一)强化后勤员工思想建设
必须强调党政齐抓,全面加强医院后勤管理,在管理过程中党政干部要结合员工岗位职责,明确各个岗位的工作重点和次重点,将基层员工的工作思路理清。后勤员工思想建设的开展,首先必须让基层员工放下思想包袱,转变工作思路,不能因为怕承担责任而不愿意做工作。而具体实践上,相关管理人员要切实落实权责划分工作,为基层员工的顺利工作制定具体工作内容和岗位职责,彻底放下其认真工作反而被人责难的思想包袱。另外,必须制定严格的岗位责任制度和考核制度,通过具体的岗位绩效考核和事故问责,为员工工作好坏做评价,对优秀员工给予正面的鼓励,通过物质和精神两个方面的奖励鼓励优秀员工的工作积极性,对于工作态度差和工作效率低下的员工要给予批评和适当处罚。通过多方面努力,力求在整个后勤管理队伍中形成积极端正的工作作风。
(二)优化业务技能
后勤管理中根据员工负责的后勤事务不同其业务技能也会存在很大的差异,因此后勤管理中业务技能的优化更偏向于业务办理效率和质量的提升。例如,同样是负责后勤物料的库管人员,医院后勤上又分为器械用物料和常规医护用物料管理人员,尽管都是物料,但两者在使用频率上和使用特点上却存在巨大差异。医疗机械用物料中的生化试剂盒在库房保管中需要进行低温保存,且规定了严格的使用规范。尽管器械用物料的使用和常规医用物料的使用在文字上看不存在显著差异,但具体到日常库管和使用上却有着很大的区别。常规医用物料,即便包装规格不同,生化试剂盒等类物料尽管库房保质期为一年,试剂开封后的使用时间却只有一个月,而医院生化检验的标本量较大,一旦试剂盒发生物料短缺,将会导致严重的不良影响,其不仅会导致医院的直接经营损失,同时还会损害医院的社会形象。因此医院后勤各科室要根据各自具体情况开展高效率和高质量的后勤管理工作是必要且十分重要的事情。
(三)增强服务意识,优化服务质量
强化制度建设,要将后勤管理制度的大框架具体落实到后勤各班组日常工作的工作指南和工作章程上去,确保后勤管理中大制度和小章程的相互配合,从而督促后勤工作人员形成积极务实的后勤服务意识。而要优化后勤服务质量,则需要建立在“病人第一”的服务理念上,树立以病人为本的服务观念,全心全意为方便和服务病人而工作,努力推行文明服务和限时服务,积极提高后勤服务的满意度,真正做到服务质量的优化。
三、结束语
后勤管理工作在现代医院管理体系中占据着越来越重要的位置,因为必须强化后勤队伍的建设。强化后勤队伍建设的有效策略主要包括:必须强化后勤员工思想建设,优化业务技能以及增强服务意识和优化服务质量。
参考文献:
[1]吕志新.医院后勤管理人才建设:医院后勤队伍建设及人才培养现状[J].中国医院建筑与装备,2014,(7):26-29.