从事综合管理工作范文
时间:2023-04-08 11:23:53
导语:如何才能写好一篇从事综合管理工作,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。
篇1
关键词:档案管理人员;综合能力;现状;意见
一、前言
档案管理是人类文明发展到一定阶段的必然产物,作为过去工作和历史情况的记录,档案是历史的凭证,是联系过去、现在和未来的信息纽带,并且与我们生活中的方方面面都存在着一定的联系,并且随着社会的不断发展与进步,档案管理工作也变得越来越重要。而档案管理人员作为档案管理工作的主体,不仅要具备扎实的业务能力、较强的职业道德,还应具备良好的心态与奉献精神,这样才能促进我国档案管理工作的进一步发展。可是,现阶段从事档案管理工作的人员普遍综合能力不强,在文化程度、业务能力以及职业道德等方面都达不到上述要求。所以,为了促进我国档案管理工作的进一步发展,发挥其应有的作用,就要努力提升档案管理人员的综合能力。
二、档案管理人员的现状分析
目前,我国的档案管理人员普遍存在业务能力不强、职业道德观念不强、缺乏良好的心态与奉献精神、缺乏与时俱进的信息化学习等状况,具体表现为:
2.1业务能力不强
现阶段,我国多数从事档案管理工作的人员专业知识薄弱,管理档案工作的业务能力不强。而且由于档案管理人员紧缺,经常出现一岗多职或者是频繁调动岗位的状况,管理人员除了要进行档案管理工作之外,还要处理各种琐事,这就导致他们很难全心全新的处理档案管理工作。
2.2职业道德观念不强
档案管理工作关系到我们生活中的方方面面,是一项非常重要的工作。可是,有些档案管理人员并没有对档案管理工作的社会意义与重要作用形成正确的认识,甚至对自己所从事的档案管理工作形成了一种误解,认为档案管理工作就是一份无事可做的闲差,缺乏从事档案管理工作的职业道德观念。
2.3缺乏良好的心态与奉献精神
档案管理工作虽然具有非常重要的作用,但其工作内容确实比较单一,这就需要从事档案管理工作的人员具有良好的心态与奉献精神,能够兢兢业业的做好档案管理工作。可是,多数档案管理人员在工作一段时间之后就会选择离职或者是进行岗位调动,他们认为档案管理工作每天都要面对各种各样的档案,比较枯燥、乏味。
2.4缺乏与时俱进的信息化知识
近年来,随着信息化的普及,网络已经成为我们生活中必不可少的一种沟通与信息传递工具。为了适应社会的发展需求,档案管理工作也要不断的与时俱进,逐步走向现代化的信息管理道路。可是,现阶段从事档案管理工作的人员普遍停留在传统的管理方法上,缺乏与时俱进的信息化知识,不能熟练操作计算机进行电子化的档案管理。
三、档案管理人员综合能力的提升
档案管理人员的综合能力直接关系到档案管理工作的质量与效率。所以,从事档案管理工作的人员不仅要具有扎实的业务能力与较强的职业道德观念,还应具有良好的心态与奉献精神。要想不断提高档案管理人员的综合能力,就要从以下几个方面进行:
3.1档案管理人员业务能力的提升
为了不断提高档案管理人员的业务能力,相关部门就要不断加强档案管理人员的培训工作,而培训质量与培训效果直接关系到档案管理人员的综合素质。在进行培训的过程中要注意以下几方面内容:第一、具体问题具体分析。在开始培训之前,负责培训的人员要对所有参加培训员工的实际情况进行详细的了解,这样在培训的过程中才可以根据不同员工的特点进行针对性的培训,不仅有效的提高了工作效率与工作质量,还达到了培训的真正目的;第二、确立合作式培训理念,组织合作式培训,实现优势互补。因此,对档案管理人员的培训实际也是对档案管理工作的调研,最大限度地将理论工作与实际工作相结合,促进二者实现优势互补;第三,成立专门的培训评估委员会,建立档案业务人员培训质量评估制度。通过培训评估的方式可以对培训效果进行检验与反馈,管理部门就可以根据反馈信息总结成功经验,并且对其中的不足之处进行分析与总结,这样就可以对今后培训工作进行及时的调整与完善。同时这也是对培训人员的培训效果的评估,促进培训质量与效率的不断提升,为档案培训工作做出更多的贡献。
3.2.档案管理人员职业道德的提升
档案管理人员既然选择了从事档案管理工作,就要对自己所从事的工作有一个正确的认识,树立良好的职业道德。档案是人类在社会实践活动中形成的原始的历史记录,产生于国家机构、社会组织和个人的社会实践活动。档案不仅仅只是行政机构的产物,更是一种社会记忆,文化记忆。档案内容所体现的社会价值和作用是广泛的,长远的,持续的。
四、结束语
综上所述,随着社会经济的不断发展与进步,档案管理工作变得越来越重要。可是,我国从事档案管理工作的人员却存在业务能力不强、职业道德观念不强、缺乏良好的心态与奉献精神等状况,严重制约了档案管理工作的质量与效率。所以,要不断提升档案管理人员的综合素质,以促进我国档案管理工作的进一步发展。(作者单位:广州市财政投资评审中心)
参考文献
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篇2
摆正位置,不为索取
今天参与竞聘医院感染管理科科长这一职务,非常荣幸。我认为自己有能力、有信心做好这项工作,同时我也十分热爱这项工作,愿意为医院领导分忧,为医院的建设和发展尽一份力量。竞聘院感科科长我有四个方面的优势条件:一是对两院院感工作基本熟悉。首先,这是我的本职工作,从结核病医院到传染病医院从事院感工作近一年,对医院感染管理工作的基本框架,工作程序、工作职责、标准制度、工作重点等都有了较为全面、系统的了解;其次,多次经过专门的医疗机构培训,先后参加了成都市组织的医疗卫生机构消毒灭菌技术及质量控制培训、医院感染管理预防与控制培训、禽流感防治知识卫生专业技术骨干培训,以及世界卫生组织`西太平洋地区HIV/A IDS护理项目培训,除此以外我还利用业余时间阅读了《医院感染学》、《医院感染预防与控制使用指南》等院感方面的相关书籍,同时还受医院委派到华西医科大学进修、到总医院胃镜室,第九人民医院院感科等单位参观见习,对医院院感管理工作的目的、意义、工作内容等基本理论以及目前世界和国内医院院感方面的相关情况也有了一定的了解。在工作实践中,我尽心尽责,从未出现过差错,较好地完成了医院赋予的各项任务;参加培训学习,能较好地结合本职工作,举一反三,认真听讲,虚心请教,每次都顺利通过考试,拿到学习结业证书和学分。从理论知识到实践经验,我具备了院感科长的基本素质;二是有较丰富的临床护理工作经验。医院院感管理工作是一项综合性较强的管理工作,涉及医院多个科室,同时它关系每一个医患人员的生命,也是现代医院管理的一项重大课题,没有一定专业知识,没有丰富的临床工作经验,是不可能做好院感管理工作的。我自从1987年卫校毕业后,从事医疗护理工作已经17年了,先后在不同的岗位上工作过,在综合性医院内儿科、妇外科、手术室、产房和传染科从事过护理工作。1999年底因工作需要调到结核病医院,先后在一、二病区工作,去年又到华西医科大学附属医院呼吸内科进修,对医院不同的科室怎么样搞好护理,怎么样有效地防止交叉感染有亲身的体会和感受,有较为丰富的临床护理工作经验。我的工作经历告诉大家,我具备了一定的医院院感管理工作经验。三是我有一定的综合协调办事和文字工作能力。我从学校毕业后,当过护士、护士组长、护士长,现在在医院感染管理科工作,不论在什么岗位,都能积极努力的工作,协调好各种关系。在从事护理工作期间,能很好的处理医护、医患之间的关系,有较强的沟通能力,同时能团结好同事,使其各尽所长,发挥优势,顺利地开展工作。在两院从事院感科工作期间,能很快地进入工作状态,积极主动协调好医院内部各科室之间、医院与上级机关、与各相关医疗机构、医疗设备厂(商)家的关系,及时通报情况,反馈信息。为了切实规范医院院感管理工作秩序,使大家做到有章可循,我先后起草了《结核病防治院医疗废物管理办法》、《结核病防识院医疗废物流失`泄漏`扩散和意外事故发生的应急预案》,建立完善了相关规章制度。参与了非碘应急预案的修订。在这期间,能较好地摆正位置,当好参谋,对上级业务部门的有关指示及时传达贯彻,对医院感染管理工作情况及时上报。通过多次与省、市、区CDC和卫生执法监督部门的工作接触,了解机关办事部门工作程序,与之建立了良好地工作关系,办事渠道畅通。因此,我具备了从事院感管理工作良好的内部和外部条件。四是我热爱院感管理工作。通过一段时间接触和了解,对医院感染管理工作有了更深刻地认识和理解,我竞聘院感管理科长,不是为了索取,而是为了更好地为医院、为医患人员服务,我深深感到一个医院其院感管理水平如何将直接影响医院的声誉、影响医院的整体形象。
如果这次我能当选为院感科长,将积极协助医院领导做好医院院感管理工作。具体打算:一是随着国债项目的启动,西部一座现代化的传染病大楼将矗立于静居寺18#,院感科应着手新楼正规秩序的建立,我们的院感工作一定要比其他医院做得好,应在医院的感染预防与控制方面带好头,做出样板。同时这也是时展的需要;二是随着欧盟援建项目污水处理场的建立,加强院感管理新理论、新设备,特别污水处理的工作原理、设备构造等方面知识的学习和掌握,以确保新建污水处理场正常运行;三是积极为供应室改造提供建议准备资料,争取将现有设备(还氧乙烷)投入运行。四指定一名药剂师为院感科提供微生物药物应用总结报告和变化趋势。五积极论证胃镜室购买清洗消毒设备地可行性。六两院院感工作同步。七是采取多种形式,积极开展医院感染宣传教育,普及医院感染的预防与控制知识,提高医务人员对医院感染的认识,强化医患人员的院感意识。八是距续保持医情漏报率为零,加强全面综合性院感监测,每月分析总结院感工作一次,计划每季编印一期工作简报,及时反映医院感染预防与控制工作情况;九是加强院感科自身建设,不断地提高院感工作人员的素质,以便能更好地适应工作。
篇3
1.1缺乏对档案管理工作重要性的认识从众多事业单位办公室档案管理工作的实际情况来看,大多数的事业单位都没有对办公室档案管理工作进行充分的认识,对其重要性不够了解。不管是从单位领导还是职工方面来讲,都没能引起足够的重视,在对管理职责与年度考核上,也没有对档案管理工作的指标进行纳入。这样的现象也就导致了档案管理工作人员对自身工作的不自信,认为档案管理工作对于事业单位的发展起不到作用。另外,单位对于办公室档案管理的认知不足,有的单位甚至缺乏基本的资金投入与档案软硬件配备,这也严重阻碍了办公室档案管理工作的发展。
1.2缺乏高综合素质的办公室档案管理人员从档案管理学的角度来看,事业单位的办公室档案管理工作不仅是一项专业性极高的工作,更需要技术性较强、专业素质高的工作人员来进行。而当前的情况最为突出的也就是人员素质问题,因事业单位的特殊性,在人事改革的过程中,由于机构调整和重组,工作人员与岗位之间会发生变化,这就导致了一些不具备专业档案管理能力的人员或者说业务能力不强的人员从事了办公室档案管理工作。而对于这些专业素质不高,业务能力尚有欠缺的职工来讲,单位没能给予一定的培训与指导,也使得职工对工作产生消极情绪,更不利于办公室档案工作。
1.3缺乏对现代信息技术的运用随着现代信息技术的发展,各种各样的现代化技术与手段运用到事业单位管理工作中。就事业单位的办公室档案管理工作而言,特别是网络技术的运用,给办公室档案管理工作带来了极大的方便。而由于对档案工作的不重视,缺乏资金的投入,许多事业单位在引进现代信息技术到办公室档案管理工作上做得不够好。而为了档案资源的信息化与数字化,并逐步实现事业单位内部资源共享,更应该结合现代的计算机技术与网络技术,进一步促进事业单位办公室档案管理的信息化与现代化水平。此外,因从事档案管理工作的人员缺乏对现代信息技术的了解与应用,对于灵活的设备与软硬件使用还存在一定的问题,这也是导致现代化信息技术得不到有效利用的重要原因。
2事业单位加强办公室档案管理的创新思路
2.1建立并完善办公室档案管理制度首先,制度的完善是任何管理工作的前提,想要提高事业单位的办公室档案管理工作,就必须有一个有效的途径和方法,建立办公室档案管理工作的规章制度并不断完善其制度环境,以保证办公室档案工作的规范性。其次,必须依据事业单位办公室档案管理工作的实际情况出发,建立相应的管理机制,并不断从制度上来改进和促进档案管理的规范性与科学性,以实现档案管理工作的需要。同时,要提高从业职员对办公室档案管理工作重要性的认识,建立相应的约束机制来引起重视,要求职工严格的执行档案管理的制度规范,并逐步构建和完善制度。
2.2提高办公室档案管理人员的综合水平办公室档案管理工作水平的高低是决定事业单位发展的重要基础,而为了更好的管理办公室档案,人员的因素必不可少。前面介绍过,办公室档案管理工作是一个系统性较强,综合性高的工作,因此,其对于从业人员的要求也较高。事业单位必须明确好办公室档案管理的岗位职责,从能力与责任上来完善队伍建设,出于岗位变动的考虑,要确保档案管理人员的整体水平,应不断开展能力培训与实践性的培训活动,以提升档案管理人员的能力与知识,进一步提升其管理经验,增强责任感,扎实档案管理的理论基础与实践知识,以此来确保事业单位办公室档案管理工作的队伍水平。
2.3推动现代化的信息技术的运用事实上,档案管理向信息化网络化发展是未来的必然发展趋势,也必然是实现档案管理现代化的方向。所以,在实际的办公室档案管理工作中,应将现代化信息技术充分运用起来,切实从计算机技术、网络技术等方面来指导档案管理工作,实现档案工作的现代化发展。可以通过借鉴国外一些先进的档案管理经验,利用光盘、缩微等技术,或者声像等技术来实现事业单位办公室档案工作的数字化。除此之外,还应加大对事业单位档案管理的现代化信息技术的投入,并加快现代化管理进程的发展,以充分发挥出信息社会中档案管理的价值。另外,必须加强事业单位档案管理工作的经费投入,通过资金的投入,与加大宣传力度,促进办公室档案管理工作的健康发展。
3结语
篇4
【关键词】学校档案;管理现状;对策
学校档案是一个学校的广大教职工在从事教育活动、教学管理和学生学习等活动中凝聚而成具有保存或参考价值的档案资料,它能反映了学校在各个历史时期的工作和活动情况,在学校工作中起着承前启后的作用,分析利用学校档案,能有效帮助提高教育管理和学校教学水平。如何做好学校档案管理,对教育、教学、教研活动,有着十分重要的作用。
1.学校档案管理工作的重要作用
1.1学校档案是学校的历史载体
学校档案作为历史的记录、知识的载体之一,包括文件资料管理、校园文化建设、教师履历管理、优秀课堂教学与教学实践记录、学生学习和生活管理、学籍管理、招生与毕业就业工作、教学研究等方面的文字材料、声像、电子资料,记载着全校师生员工的德、能、勤、绩,汇集着最原始、最可靠的大量信息。同样,学校档案真实客观地记录了学校发展的历程,是学校重要的信息资源,对学校具有重要的推进作用。
1.2学校档案是学校的教学总结
学校档案汇集了学校现有的知识成果,是学校成长和奋斗的沉积宝鉴,具有很大的开发利用价值,对学校档案进行综合分析,可以全面掌握学校教育教学工作等方面的延革和演变情况,为新的时期学校建设提供借鉴和依据,推动学校自身形象和价值观的发展。
2.学校档案管理工作的现状分析
现阶段,很多学校对档案管理工作不够重视,档案管理资源不足和管理手段不高,其主要表现在以下几方面:
2.1档案管理意识淡薄,利用率不高
长期以来,由于人们对档案工作意识不强,认识不到档案工作在学校建设中的重要性和必要性,是档案管理工作得不到重视的一个重要原因。
2.2档案管理人员业务素质不高,档案管理工作开展难度大
一般学校没有设定专职档案管理岗位,或有的学校的档案管理人员是教师兼职或是临时配备的。另外,一些档案管理人员不是档案专业出身的或者不经过培训就上岗,缺乏系统培训,档案管理手段落后,严重制约学校档案管理工作的发展。
2.3硬件设施不达标,档案资料不全
学校档案应客观完整记录学校各方面的工作,为学校发展留下真实的轨迹。但目前在很多学校普通存在的现象:一是有的不具备最基本的保管档案的通风、防潮、防霉、防盗、防火条件要求,容易缺失或遭受破坏。二是档案保管设备不齐全,规格不一,不能满足新时期档案多样化的需要。档案的错归错放、随意归档、资料不全的现象,也使得学校档案管理工作的开展进一步加大难度。
3.加强学校档案管理工作的对策
3.1领导重视,完善档案管理工作体系
学校领导应高度重视档案管理工作,成立以校长为组长、各科室负责同志参与的档案工作领导小组,建立完善的档案管理《综合档案室工作职责》、《档案管理工作规定》、《档案利用制度》等工作制度,形成档案管理体系机制,积极推进学校档案管理工作发展。
3.2专员管理,强化档案管理工作基础
优秀的档案工作人员必须具有较高的政治思想素质和职业道德修养,还必须做到业务精通。加强档案人员自身业务素质建设,一方面积极参加档案业务培训,学习档案专业理论知识;另一方面建立档案工作网络,运用现代化管理技术和先进技术设备,提高管理水平,跟上办公自动化步伐。
3.3全民参与,增强档案管理工作意识
通过向全体教职工宣传档案管理工作的重要性,举办档案法规和制度的讲座、开展档案知识竞赛,来提高教职工的档案意识,促使各科室人员都重视并支持学校档案管理工作。学校各科(组、处)室设兼职档案员,积极参与和配合学校档案管理工作,开展档案的收集、整理、归档,从组织上保证档案工作的顺利开展。
3.4硬件支柱,保证档案管理工作质量
硬件建设是提高档案水平的保障,同时也是保证档案管理质量的最佳手段。要专门设立综合档案室,添购档案管理设施设备,分类存放,编档管理,做足防火、防盗、防潮、防光、防虫、防高温、防霉、防尘措施,确保档案材料保管安全、利用方便、管理规范。
3.5多点开花,丰富档案管理工作内容
档案工作是一项积累性工作,首先需要档案工作者在日常工作中注重学校各类材料的收集和整理,全方位收集相关档案资料,倡导全体师生支持学校,积极提供有记录价值的教育教学资料,也要努力拓宽档案收集范围,挖掘档案资源,比如收集分散的知名校友档案等,使室藏档案内容丰富充实起来。
3.6实现管理现代化,拓宽服务领域
随着社会科技的进步,档案管理的现代化、信息化已是新时期档案事业发展的重要方向,一方面利用现代化高科技手段提高档案工作效率,使档案工作从落后的手工操作走向现代化的管理。另一方面利用现代化管理手段将管理档案信息及时提供给学校领导、各教研组和社会有关部门,提供查阅便利,提高使用利用率,使他们亲身体验到档案信息的价值,促使他们更积极主动地配合档案部门做好档案工作。
3.7与时俱进,努力与校园文化建设相结合
篇5
尊敬的各位领导、评委、同事:
大家好!
今天,能有机会向各位领导和评委展示自己,我感到非常荣幸。我竞聘的岗位是业务管理岗。我将珍惜这次提高自己、锻炼自己的机会,接受大家的考验。
一、个人基本情况:
我出生于19**年*月**日,现年**岁,入党积极分子。现任**分公司调运部经理。
主要工作经历:
1999年*月-2000年*月,分配到***公司企管科,从事计划统计工作;
2000年*月-2002年*月,借调****集团公司北京**公司营销部,从事调配、销售管理工作,任营销部副经理;兼北京**加油站管理工作,任站经理;
2002年**月-2003年**2月,在北京**公司廊坊分公司,从事批发、配送管理工作,任销售部副经理;
2003年**月-2003年**月,调入**分公司营销部,从事计划配置、价格信息管理等工作;
2003年**9月-2004年**月,在**公司开发区分公司,从事销售工作;
2004年9月至今,在**公司**分公司调运部,从事调运、结算管理工作,任调运部经理。
二、竞聘优势:
我的竞聘优势有以下几个方面:
1、工作态度端正,具有强烈的事业心和责任感
作为入党积极分子,在政治觉悟、政策性和原则性上,按照党员的高标准去做,工作勤奋、务实,能团结同志,具备组织协调和创新能力。
2、具备岗位所需专业优势
我学习的专业是财务管理和企业管理,通过不断的学习,营销管理、经济法、会计学、办公自动化管理、统计学、市场营销学等相关知识的了解和掌握,有着较为扎实的理论基础和实践技能。
3、具有较丰富的实践工作经验
做为子弟,在**系统工作是本人的愿望。对本行业有了较为深刻的认识,毕业后通过近6年的工作实践和行业前辈的教导,对计划编制安排平衡,到经营结果的统计分析总结;从资源申报、仓储、运输、零售等各环节,都有了具体的了解。从事过从资源申报、计划配置调拨、批发销售、配送业务管理、油库的生产运行到零售管理等工作,积累了一定的专业知识和工作经验。
4、有销售管理经验
在借调总公司多种经营局中国**集团公司北京**公司期间,从事批发、零售管理工作;在北京**公司廊坊分公司工作期间,从事批发、配送管理工作;在调入**分公司营销部期间,从事计划、价格信息等管理工作;在**分公司期间,从事批发、价格信息和调运工作。
三、对竞聘岗位的认识和上岗后的工作思路
(一)对竞聘岗位的认识
**分公司是集批发、零售为一体的综合公司。批发业务销售管理,是通过认真分析市场、结合资源、市场行情,根据公司制定的批发价格,向**地区及周遍市场批发销售业务的管理岗位。批发业务是**分公司整体效益最大化的平衡的手段,只有根据市场行情和资源情况,顾全大局、才能达到批发业务对资源、市场的平衡目的。
(二)工作思路
1、加强机构用户的开发力度,确保稳定的市场需求
在做好批发客户维护的同时,加强机构用户的开发,是有利于在宽松时期资源流向的稳定,有利于在紧张时期的零售量的增长。
2、加强大用户的开发力度,确保资源的有的放矢
稳定和开发3-4家区外的大客户经营群体,保证在资源宽松情况下的资源外输,确保区内批发客户供求关系的稳定和供求的平衡,发挥批发业务对资源、市场的平衡能力。
3、加强信息的采集,掌握价格变化的趋势
加强市场信息的收集和分析,掌握市场价格走势,及时上报准确的市场信息。为公司决策提供基础数据和科学的趋势预测,保证市场供应,创造效益最大化。
4、加强品牌的宣传,打破属地的局限性
大力宣传和引导成品油消费的意识,变“区域资源”为“**”品牌,提升“**”品牌优势,打破资源属地“惯性”消费的陈旧观念,进一步建立企业的良好形象,合理利用和宣传油库资源。
5、加强客户档案的管理,做好销售统计分析工作
建立、健全一整套客户档案资料,把握用户的需求变化,确定营销管理策略,完善结算和统计环节,及时反映业务的开展和各类经营单位的资源供应情况,提供完整准确的信息供领导决策。
篇6
关键词:医学院校;学生管理;管理工作
由于高校体制的改革和招生规模的逐渐扩大,医学院校必须要加强对学生的管理,培养出以医药专门人才为主的综合型人才。由于医学的社会作用越来越重要,社会的迅速发展对于医学人才也有了较高的要求,而学校对学生的有效管理,能够培养学生正确的价值观和世界观,提高学生的团队精神,这也成为医学院校教育工作的一个重点所在。
1.医学院校学生管理工作存在问题探究
医学院校和其他的高校不同,医学院校的培养机制一般情况下是五年制的,并且还会因为社会分工日趋的细化,增加一些其他的学科门类,正是由于这些缘由,医学院校对于医学院校的学校也提出了更高的要求[1]。再有就是医学院校的学生在进入学校开始就需要学习医学的基础课程,医学院校都是需要进行临床实习的,那么也就表示即使专业不同,但是仍旧会统一编排课程上课。医学教育的人才在毕业之后将从事救死扶伤的工作,直接关乎着国民的生命安全,医学院校学生的学习负担相对比较大。但是由于种种原因,我国较多的医学院校的学生管理工作方面仍然存在着一些问题。
(1)管理体制存在不合理性。医学院校在具体的学生管理中,管理的层次不明,并且每个管理部门的管理职责不清楚,医学院校的学生处、团委等学生宏观管理指导部门,并没有将管理的职责和重心彻底地交给各系部,并且也没有制定相关的管理体制,在具体的管理中存在较多的问题[2]。
(2)学生管理工作人员数量难以满足管理需求。由于医学院校的招生规模逐渐地扩大,导致在校学生人数逐渐增加,但是从事学生管理工作的相关人员跟教育部的规定相比,存在一定的差距,这就加大了学生管理工作人员的工作量,管理工作难以覆盖到每个学生,导致管理效果差。
(3)缺乏统一的管理思想。目前很多的医学院校大都将精力放在了招生、毕业生就业等方面,对于在校生的管理工作缺乏统一的认识,甚至有的领导对学生管理工作不重视,一些教师对学生管理的重要性认识不够,认为学生管理工作是学生工作处或者团委等相关部门的工作[3]。
2.医学院校做好学生管理工作有效途径的分析
(1)积极适应新形势转变学生管理体制。医学院校应该积极地适应新形势的需求,结合实际情况摆脱传统的管理体制,制定新的管理制度,适当地分权给相关的学生管理部门,做到管理层次分明,还应该积极地鼓励民主自治,在学生班级由学生自己制定相关的管理制度,让学生进行自我管理,同时还应该积极地鼓励学生和学生管理工作人员之间进行互动,让两者互相了解。
(2)科学地配备相关的学生管理工作人员。医学院校应该严格按照教育部相关规定来安排相关的学生管理工作人员,保证每个学生都能够得到一定的管理,此外医学院校还应该积极地提高学生管理工作的质量,全面提高学生管理工作人员的素质。由于医学院校的学生在毕业之后将从事救死扶伤的工
作[4],那么就必须要对学生进行严格地管理,而提高管理人员的素质也成为必然。此外医学院校还应该对学生管理工作岗位的待遇进行提高,以奖励机制和较好的待遇来留下管理人员。
(3)转变学生管理工作的管理思想。医学院校的学生管理应该全方位地贯彻国家的教育方针,培养德、智、体、美、劳等多方面共同发展的建设者和接班人,作为学生管理工作人员必须要积极地认识到这一点,转变管理思想,注重现代化的管理理念,还应该积极的转变思考方式,以学生为本,经常换位思考,与学生相互理解、相互尊重。
(4)培养专业化的学生工作管理团队。传统的观点认为学生管理工作对于管理人员的要求不高,那么这也就导致了一系列问题的存在。那么这就要求医学院校要努力地培养出专业化的学生管理队伍,强化学生管理工作团队的整体素质,激发学生管理工作团队的工作热情,还可以聘请专业的管理人员对学校已有的学生管理工作团队进行培训,培养出专业的学生工作管理团队。
总而言之,医学院校的目的是培养出优秀的救死扶伤的工作人员,与普通的院校不同,医学院校的学生管理工作必须要体现出以学生为本的主旨,加强学生的自我管理能力,培养出专业的学生管理工作团队,全面提高医学院校学生的综合素质。
参考文献:
[1]马 婷,倪虎波.浅析医学院校大学生人文素养的提高途径[J].潍坊教育学院学报,2010(6).
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篇7
我叫xxx,本人198x年2月参军,自198x年6月转业到xx工作,从参加工作起,至1999年,一直在党校从事图书资料及档案管理工作。按照《市委党校专业技术岗位聘任工作实施办法》的要求,本人符合我校中级专业技术岗位竞聘条件,为此,特参加档案馆员专业技术岗位竞聘。
我于2003年1月1日取得中级专业技术职务职称资格,为档案系列的馆员职称。按照《市委党校专业技术岗位聘任工作实施办法》的要求,本人符合我校档案专业技术岗位馆员的竞聘条件,特向聘委会申请聘任我为市委党校中级专业技术岗位的馆员职务。
多年来,我在图书资料及档案管理工作岗位上,能够认真贯彻《档案法》、《档案法实施办法》以及本部门图书、档案管理的各项规章制度,平时加强对图书、档案资料的管理力度,做到了对图书资料、档案数字清、情况明。对购进的图书资料及收发的各类文件及时登记编号、贴标签、归档、分类,做到借阅有登记,到期有催要,经常盘点库存,保证了图书资料的完整无缺。
在具体管理工作中,我本着对图书资料、档案管理工作认真负责的态度,努力向服务机制创新方面转变,坚持用“三个代表”重要思想指导我校的档案管理工作;对图书资料、档案管理工作敢想、敢试、敢拼。结合党校实际,经常研究档案工作面临的新情况,确定发展的新思路。由于我在图书资料、档案管理工作中提出的服务机制的创新,从某种程度上满足了党校全体教师学习的需要,从而把图书、资料室变成了学校教学科研的基地,全面提升了图书、档案的利用率和档案管理工作的业务管理水平,优化了图书、档案信息资源的配置,使综合开发利用后的图书、档案信息直接为教师、学员及社会服务,实现了我校图书、档案事业的跨越式发展。
篇8
【关键词】档案 学校档案 档案工作的特点 档案工作的作用
一、档案和学校档案
档案是国家机构、社会组织和个人从事政治、经济、科学、文化等社会实践活动直接形成的文字、图表、声像等形态的历史记录。档案信息的记录方式和载体是构成档案的基本因素。档案是社会工作的查考凭据,可减少工作的盲目性和失误,是科学研究的可靠材料,生产建设的参考依据。社会历史文明的传承,社会的进步都离不开档案,学校档案对于学校工作更有着举足轻重、不容忽视的作用。
学校档案是学校历史、教学研究、教学改革、学生学习等活动过程和结果的记录,是学校教职工劳动和智慧的结晶,是学校教学工作方针、政策、方法、效果的真实记录,学校档案反映着学校的管理、办学水平,是学校综合能力的体现。
二、学校档案管理工作的特点
(一)学校档案管理工作和社会有亲密且广泛的联系
学校是为社会培养人才、输送先进生产力的地方,它从社会招收的学生最后还要输送到社会中去,所以学校和社会有着亲密且广泛的联系。学校培育人才的过程中积累的经验教训,在教研过程中产生的成果,都将为社会所利用。学校档案是记录学校工作中经验教训、研究成功的载体,在社会要利用这些资源时就显得弥足珍贵。
(二)学校档案管理工作的综合性和多样性
学校是专业的教育组织机构,也是一个小社会,管理、教学、人事、财务等各部门都会产生相对应的档案,如教育管理档案、教育教学档案、人事管理档案、会计档案等,这些记录学校各项工作的档案说明学校档案是综合性的。学校部门众多、教育教学活动多种多样,档案的不同记录方式就造成档案载体数量大、种类多的特点,如纸质档案、电子档案、影像档案、实物档案等。
(三)档案管理工作的继承发展性
档案的载体,从早期的龟甲兽骨、竹简木牍、金石、布帛到现在的纸张、胶片、光盘、电子书等,档案的记录方式由手工记录变成数字化记录,档案的载体和管理是一个不断进步、不断发展的过程,学校档案作为档案中的一员,载体和记录方式也在随着时间的变化而变化。
三、学校档案管理工作的作用
科学、完善的档案管理工作对改进教学管理,提高教学质量,促进学术交流有重要的作用,档案的作用概括来讲有两点:凭证作用和参考作用;做好学校档案的采集、整理、积累、开发利用等工作,合理运用档案是学校发展的一项基础性工作。
(一)为领导决策提供依据
学校档案记载着学校的发展历史、教学改革的过程和结果,各种数据报告,为学校领导实施制度变革、学校发展规划等提供决策依据。
(二)为学校工作的变革提供参考
在现代社会飞速发展的前提下,学校也需要与时俱进,不断变革学校的管理制度、改革教职工的管理;学校改革必须以自身的实际情况为准,仔细参考学校档案资料,依靠档案信息和档案数据,制定符合学校发展的改革政策。
(三)为学校的科学管理提供参考依据
学校档案是教育工作者在从事社会实践活动中直接形成的第一手材料,客观地反映学校工作各个时期、各个方面的真实情况,学校科学管理制度的建设可参考学校档案,以确保管理工作的顺利进行和科学性、规范性。
(四)为提高教学质量提供参考依据
近年来学生数量减少,学校必须提高教学质量才能在众多的学校竞争中脱颖而出。学校档案中记录了教学活动的经验和先进技术,如果要提高学校的教学质量,必须不断吸收经验教训、及时总结出先进教学方法,这些工作都要从学校档案中查询提取出相关的资料。
(五)为查询提供凭证
学校档案综合记录着学校的历史、改革、教学资料,现在大多数学校档案管理工作已经向数字化、网络化发展,其中学生成绩的查询、学生学籍查询、学校人事调动、学校教学课程安排等都可以查询。
(六)为学习交流提供资料
学校校内的各个年级、各个专业之间,学校与学校之间的交流普遍增多,交流范围广泛,教学管理、教学方法、学科教育、学校制度建设等方面均包含在内。学校档案可为校内和校与校之间的交流提供准确、详细、全面的资料。
四、对学校档案工作进行正确的定位
学校档案工作在学校工作中具有重要的作用,学校应该对学校档案工作树立正确的定位。但是目前很多学校对学校档案管理工作认识不足,档案管理制度不够健全,管理方式跟不上学校整体发展的潮流,学校应针对学校档案管理工作中存在的具体问题进行完善。
首先应制定完善的档案管理制度和管理方式,确保档案收集规范性、整理规范性,使档案资料齐全,有效利用。其次应对学校档案管理工作有正确认识,学校领导、教育工作者,档案管理人员都应增强档案意识。再次及时更新档案管理设备,提升档案管理人员的素质,做好网络时代的档案管理工作。
总之,学校档案管理工作在学校工作中具有举足轻重的作用,学校档案管理工作,可以直接记录学校的各项活动,为学校提供各项工作的凭证和依据,提高学校教育质量和管理水平,反映学校的综合水平。要做好学校的档案管理工作必须合理运用现代化技术、提高工作人员的素养、建立完善的制度,使学校档案管理工作在学校工作中发挥出应有的作用。
【参考文献】
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关键词:档案;学校;信息技术
中图分类号:G47 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)01-00-01
档案管理工作是学校整个管理工作的一个重要组成部分,是学校管理工作的好坏的一项重要指标。然而,档案管理并非是被动的接受管理的一项工作,而是可以反作用于学校的其他管理工作上。换言之,档案管理工作可以助推学校其他工作的开展,是学校其他管理工作的重要助手,尤其是当前的信息化时代,信息已经成为重要的社会资源,如何更好的利用好这个资源是判定一个组织是否有成效的重要标准。一般而言,提到学校档案管理往往是指学校发展的原始资料的存储、学校来往信函一及上级文件的鉴别治档、立卷归档、分类整理等静态的资料整理与管理工作,而实际上,这些资料的数字化动态应用是可以对学校日常工作起到巨大推动作用的。本文拟对此谈点粗浅的看法。
一、数字化档案与传统纸质档案的区别
数字化档案就是借助于计算机及网络技术,把传统的纸质档案转化为数字性质的计算机软件存储档案,其与传统档案的区别主要表现在以下几个方面:
首先,由于存储介质的不同,数字化档案更加节省成本,传统存储主要是纸质的需要存放的空间使用大量的纸张,而且要防潮防火防虫害等,会加大存储成本,而数字化主要是使用高密度压缩磁盘,或者存储在服务器的“云”系统,不需要很大的存储空间,也节省很多传统纸质介质必备的物理管理成本。
其次,方便存储、方便档案库的扩展与数据的更新补充。通过计算机终端可以随时录入数据,自动进行编目、分类和归档,筛选整理加工等,信息更完整全面,且在查阅方面计算机检索速度更快、准确率更高。
第三,方便传输尤其是远程传输,数字化档案突破了传统纸质档案管理方面的时间和空间的物理限制,只要有终端设备在手,无论是计算机、手机均可以在不同的空间任何时间段,对档案进行更新补充和替换,也可以在需要的时候随时随地的调出查阅档案。
二、数字化档案管理工作中存在的问题
现在大多数学校的档案管理工作都是采用了传统纸质档案与数字档案相结合的管理办法。这是必需的,因为有些涉及到人的身份的档案,或者与身份有关的档案,如教师的毕业证、荣誉证书、聘书、发表的文章等需要原始的纸质的传统档案,而对学校管理的日常工作则采用数字化处理方式。这两部分内容的第一部分有着较为成熟的经验与方法,而问题突出表现在第二部分,就是学校管理工作的动态记录与管理。存在的这个问题主要有以下几个方面的原因。
首先,学校领导对档案管理工作的重要性认识不够,以为这项工作是可有可无的,因此,在学校的软硬件设备的配置上,不予重视,舍不得花钱上设备买软件。
其次,从事档案管理的员工的地位不被重视,基于上边谈到的认识,很多学校从事档案管理工作的人往往是为了照顾“关系户”,往往是把没有任何技术专长的人安排从事档案管理工作,其实,档案管理工作是专业性很强的,要求管理人员不仅要熟悉档案管理工作的基本流程与技术操作规范,而且在数字化时代背景下,要有很高的计算机和网络应用技术。
第三,只重视传统的纸质档案的管理,片面的以为档案只是个信息资料库,现实利用价值不大,放在库里任其蒙尘含垢,忽视了其动态管理对学校整体管理的反作用。
三、数字化档案在学校管理工作的作用
学校档案一般分为:学校教师管理档案、学生管理档案、财务后勤管理档案等,这些档案既是学校发展的历史,也是学校在不同时间段管理工作的记录。在传统的档案管理工作中这些档案只是归类整理与存放,对现实工作的积极意义表现的不突出。
首先,从教师的档案管理,一般学校的做法是仅存放教师的基本信息,限于其身份档案,而对教师的教学过程中取得的成就存在的问题,则在档案中并没有反应出来,如学校评优工作,往往是领导凭经验、或者简单的民意测评来进行,这既缺乏公平性也缺乏客观公正性,这部分是学校管理工作的薄弱环节,只有建立教师日常工作档案,对教师的评价才能公平公正,这就需要把教师的日常工作的一些重要贡献录入档案,在诸如评优这样的活动中可以设定有条件检索,用数字档案说话。而其他老师也可以通过终端接口了解全校老师工作的情况,便于监督,这样就更加方便有效的进行教师工作的日常管理,调动老师的工作积极性。
其次,学生档案的管理工作,所谓“铁打的营盘流水的兵”这种现象也同样适合学校,一批一批的学员进来,又一批批出去,学校对学生的管理千头万绪,事无巨细、工作繁重,班级考评、宿舍考评、学生个人考评等,都需要纳入到学校的学生管理档案中,但很多学校在这方面做的并不理想,只是一些日常流水账一样的记录,学生不在了,这些记录也随之消失了,没有为每个学生建立系统而完整的档案,只是存储了一些基于身份的基本信息。
第三,财务会计、基本建设等后勤工作的档案管理也是学校档案管理的重要组成部分,这部分管理需要尊重一些专业的技术规范和要求,如财务会计准则等,但作为档案管理又有所不同,反应的侧重点不同,主要是重大事件活节点记录。如“财务公开”等需要通过建档监督检查学校一些财务工作。
第四,档案管理工作除了分门别类的进行管理之外,综合性呈现学校发展概况也是档案管理工作的重点,数字化档案管理在这方面提供了便利。如在应付上级检查或对学校进行整体评估的时候,数字化档案管理工作落后的学校往往会出现手忙脚乱的情况,组织大量的人力物力进行档案的准备筛选整理工作,而数字化档案管理工作优秀的学校则可以很方便的调用数字化信息,并制作PPT把上级部门需要的信息十分方便的展示出来,充分显示了数字化档案管理工作的优势。
四、小结
综上所述,数字化档案管理工作既是学校管理工作的一部分,也是对学校管理工作的重要助推器,有助于推动学校的整体管理水平的提高。为此,学校应当在思想上重视档案管理工作、重视硬软件的投入与建设、培养和引进专业素质较高的档案管理人员,把静态的档案变成动态的管理决策的助手,为学校管理工作服务。
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在上述工程中我负责技术管理工作,在工作中一直兢兢业业,对待工作一丝不苟,一直奉行科学管理,严格要求施工质量,保证了施工一次校验合格率100%。
在从事管理工作中,我强化质量管理、成本管理、进度管理、安全管理。
在质量管理上我把加强质量终身责任制的管理,明确责任,强化管理责任卡做为施工过程中的重点,这样保证了施工各道工序质量合格,同时加大对质量的日常管理工作,做到本道工序不合格不得进行下道工序施工,保证每到工序受控。同时加强了施工开工前的技术交底、方案的编制和执行监督工作。工作中严格执行各类标准,加强了过程质量控制,实行质量工资制,优质优价,对创建精品工程起到了推动作用。
在成本管理上,在施工前认真做好成本预测,在施工中对成本管理实施动态监控管理,使工程成本始终在有序可控的管理体系下运行。实际施工中禁止现场出现大面积返工现象,合理用料,利旧利废,做到了工程投入量最小,同时加强机具管理,定期进行检查,搞好维护保养,提高综合利用率,保证了长周期运行。
在工程进度管理上针对近几年的工程由于工程期紧,任务量大,材料设备不到货的情况下,为确保控制点施工任务按时完成,我精心组织,搞好施工准备,实行周计划管理,以日保周,以周保月。合理划分施工阶段,采用平行流水作业法施工。
在强化安全管理上针对全年施工作业时间长、现场施工环境负责,立体交叉作业频繁等特点加强施工现场安全管理工作,强化员工自我保护意识,坚持把安全工作放在首位,加强全员的安全、防火教育,树立人人管安全,人人执行贯彻安全防火规定,做到天天讲安全,天天贯彻安全,天天检查安全。
多年的现场工作中我一直以积极的态度发挥自己的长处,积极工作。XX年在大连石化分公司一蒸馏扩能工程中提出合理化建议为该工程节约资金20万元,不仅降低了施工难度,提高了施工效率,在工期紧、任务量大、作业条件困难的情况下合理划分各施工阶段,确保了施工质量为提前竣工创造了良好的条件,赢得了甲方、监理等多家领导的高度评价。