内部员工管理办法范文
时间:2023-04-06 19:24:40
导语:如何才能写好一篇内部员工管理办法,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。
篇1
通 知
集团各单位,总部各部门:
为了满足集团发展需要,拓宽招聘渠道,提高招聘工作效率和质量,节省人力成本,增强员工的凝聚力,提高员工推荐的积极性,特制定《内部员工推荐奖励办法(试行)》。现将该办法印发,请遵照执行。该办法试行过程中,若有意见和建议,请向集团人力资源中心反映。
内部员工推荐奖励办法
(试行)
第一条 为了满足集团业务发展需要,及时、快速收集相关人才信息,拓宽招聘渠道,提高招聘工作效率和质量,节省人力成本,增强员工的凝聚力,提高员工推荐的积极性,特制定本内部员工推荐奖励试行办法。
第二条 适用范围:集团所有员工。
第三条 鼓励推荐的岗位划分:
㈠ A级鼓励推荐的岗位
1、中高层管理人才:指担任经理及以上职务的人员。
2、核心专业人才:指具备某项专业技能的人才,这类人才的显著特征是:市场稀缺,通过正常招聘渠道(如网站、报纸广告、人才市场)几乎不能获取。
推荐的核心专业人选需具备以下条件:某一领域的专家;十年以上专业工作经验,本科以上学历;特殊情况下,可放宽至八年以上专业工作经验,大专以上学历。
㈡ B级鼓励推荐的岗位
管理运营类主管级别人员,一般技术或管理人员。
被推荐人员需具备以下条件:大专以上学历,两年以上工作经验。
㈢ C级鼓励推荐的岗位
除A级和B级鼓励推荐以外的岗位,主要指行政后勤服务专员级别及销售人员。
第四条 内部员工推荐程序:
㈠ A级鼓励推荐的岗位
1、可随时向人力资源中心推荐。
2、在推荐时需提供以下资料:被推荐人的个人简历和联系方式。
3、人力资源中心将推荐信息录入内部推荐人才库,在有岗位空缺时优先考虑。
㈡ B级和C级鼓励推荐的岗位
1、根据人力资源中心对外,或者通过电子邮件、官方QQ群或OA系统对内的招聘信息推荐。
2、在推荐时需提供以下资料:被推荐人的个人简历和联系方式。
㈢人力资源中心优先通知推荐的人员面试,同等条件下录用推荐的人选。若当时未能录用的,将录入内部推荐人才库储备。
第五条 为鼓励员工积极为集团推荐合适人选,集团将对员工相关行为进行物质奖励:
㈠ A级鼓励推荐的岗位
被推荐的高层管理人才经面试合格后录用,任命后一个月即奖励推荐人500元/人次,转正后追加奖励500-1000元/人次;
被推荐的经理级别人才、核心专业人才经面试合格后录用,任命后一个月即奖励推荐人200元/人次,转正后追加奖励300元/人次;
若该类人员被集团录用后没有任命并留用在其它A级岗位,则按“B级鼓励推荐的岗位”进行奖励。
㈡ B级鼓励推荐的岗位
被推荐的一般技术或管理人员、管理运营类主管级别的人才经面试合格后录用,任命后一个月即奖励推荐人100元/人次,转正后追加100元/人次;
若该类被推荐的人员在被录用后六个月内被集团任命为中高层管理人员,则按“A级鼓励推荐的岗位”的奖金奖励。
㈢招聘岗位要求时间紧迫或者其他特殊情况的,经集团高层领导批准,可在上述基础上上浮50%。
第六条 其他奖励:
员工(即推荐人)向集团推荐的人才,若一年之内(每年1月1日至12月31日为一个周期)推荐的人选中有2个A级、或3个B级以上、或10个C级以上人员被集团录用,推荐人可获得“伯乐奖”的评选候选人资格(“伯乐奖”每年度设置1名,以推荐被录用最多者获得,本奖金为1000元,在春节前发放);
推荐人有推荐成功记录的,将作为年度评先重要参考因素之一。同时,有推荐成功记录的员工,可优先获得集团培训等机会。
推荐人也可以申请不采纳现金奖励,按招聘岗位级别以1-3天休假的方式进行替换。
第七条 内部员工推荐人选,必需遵循以下规定:
被推荐人员的基本条件要符合集团对人员招聘的基本要求(包括学历、经验、技能等要求);被推荐人员所提供的个人简历必须真实有效;被推荐人员没有任何刑事犯罪记录和经济纠纷。
第八条 其它限制条件:
㈠ 所有推荐人选均需经过招聘程序,由用人部门和人力资源中心按照集团用人标准严格筛选和把关;
㈡“A级鼓励推荐的岗位”的被推荐人若是推荐人的亲戚,推荐人需在推荐材料上说明;
㈢“B级鼓励推荐的岗位”的被推荐人不得是推荐人的亲戚。
㈣部门负责人推荐本部门空缺岗位不获取奖励;
㈤人力资源中心员工推荐人员不获取奖励。
第九条 本试行办法由集团人力资源中心制定,解释权在集团人力资源中心。
篇2
三、通过岗位分析与设置,做好定岗定员工作。
为配合做好公司经营业绩和员工绩效考核工作,加强人工成本控制,根据精干、高效的原则,各属公司结合本公司主营业务情况进行定岗定员,具体情况如下:
确定各类管理中心和服务区的岗位和人员配备,力争为新的服务区建设提供标准化模块。
(二)广东b应按公路工程交通安全设施、通信、供电、监控、收费等不同业务量以及合同工程总额、里程和工期情况对现有组织架构、岗位和人员进行适当合理优化,控制好人员数量和人工成本。
(三)实业根据高速公路建设材料供应量、供货总额和里程、工期、工程规模以及信息技术服务等不同业务情况来做好定岗定员工作。
(四)威盛根据海运以及新拓展的业务特点,在现有定编的基础上分块做好岗位任职资格条件说明书和岗位说明书。
同时我们通过走访广珠北、大学城、曲江和后门服务区、广梧等项目,对各项目定岗定员工作进行调研,掌握了第一手定岗定员资料。
四、积极推进人力资源管理制度建设,基本确立公司人力资源管理的制度体系,形成较为规范的人事管理,从整体上提高了公司的人力资源管理与开发水平。
公司本部根据公司管理体制的总体要求,已经完成员工培训办法、人力资源管理暂行办法、员工考勤管理暂行办法、劳动合同管理办法和人事档案管理细则等人力资源管理与开发制度的初稿汇编工作。其中员工薪酬福利试行办法和员工绩效考核暂行办法已正式颁布并在施行中。
广东b除了完善原有人力资源管理制度外,完成iso质量认证。c公司编制了中层管理人员考核管理办法和劳动合同管理办法,修改完善公司员工考勤管理实施细则和服务区人事管理制度,让日常管理工作更制度化、规范化和更具操作性。东方思维根据劳动法和劳动政策法规,结合公司的实际情况,明晰了奖惩、考核、异动与选拔、休假、劳动关系等内容,逐步完善公司的劳动人事管理制度。
五、为适应公司战略和员工个人发展需要,各属公司人力资源开发与培训工作大大加强。
为不断增强公司的竞争能力,提高员工的素质和能力,满足公司及员工个人发展的需要,公司本部起草了人力资源开发与培训办法,在培训规划与协调方面做了相应的工作,但公司整体层面上的专题(知识普及性)培训和公司本部员工的培训需要加强。
篇3
项目部各单位干部员工:X年即将过去,X年就要到来,我们以美好的心情,做好了迎接的准备。回首X年,硕果累累,展望X年,充满希望。
一年来,我们X项目部全体干部员工紧紧围绕公司提出“一条主线、两个目标、八个着力”的工作思路,按照业主、局指的工作要求,高标准、高起点、严要求,积极推行规范化、标准化管理,不断强化项目基础管理,健全和深化项目党建工作,大力弘扬“永争第一”精神,团结拼搏,奋力进取,各项工作均取得了较好成绩。经营工作稳步上升,施工生产平稳可控,科技创新、信息化管理和标准化建设有序推进,X建设初见成效,党建和企业文化建设不断加强,为全面完成全年目标任务奠定了基础。
一年来,我们虽然取得了一定的成绩,但离公司的要求和我们的奋斗目标还有一定的差距,我们必须清醒地认识到,开工一年了,生产任务却没有完成多少,明后年的形势极为严峻,任务十分艰巨。各单位要把抓好施工生产和经营管理作为明后年的头等大事,做到思想不动摇、工作不移位、精力不旁顾,以志在必得的信心和勇气,坚决完成既定目标任务,为公司的发展作出新贡献。为此,项目部向全体干部员工发出如下倡议:
一、明确目标,树立攻坚信心。面对当前的严峻形势和存在的困难,各单位和每一名干部员工,要以贯彻落实公司工程项目标准化管理暨党建达标现场会精神为契机,认真分析本单位的施工生产完成情况,查找存在的差距和问题,坚定信心,明确目标,采取有力措施,发动干部员工打一场攻坚战,坚定不移地完成公司和项目部确定的各项任务目标。
各单位管理干部要理清思路,把企业的形势任务和措施要求,向员工讲清楚、讲明白、讲透彻,激发和引导干部员工树立必胜的信心;要坚持高标准,加大执行力,扑下身子抓管理,把各项措施落到实处;要关心职工生活,了解职工思想,解决职工困难,调动职工积极性;要加大工作力度,研究具体对策,细化保证措施,确保各项目标任务兑现落实。
二、抓住关键,强化项目管理。一是要以完善激励机制为手段,调动各方面的生产积极性和工作热情;二是要以项目文化为引领,为加强项目建设提供精神动力。项目部结合各项工程特点,有针对性做好项目文化的规划、指导、提炼、总结工作,提炼精神文化,完善制度文化,实现外在形式和文化内涵的统一,以文化力提升战斗力,传承“开创亮点,铸造精品”的岩山精神;三是要科学管理,周密安排,有序推进,确保工程项目利润最大化;四是要精心组织,紧盯现场,干好各项工程,确保安全质量和工期;五是要总结成绩,找准差距,强化措施,继续抓好责任成本管理;六是要积极推行“X”管理模式,为工程项目建设培养一批高素质的施工队伍。公司制定了《X管理办法》和相关的实施细则,对X的组建、管理等进行了明确的规定,明确了项目部与“X”的管理关系、管理权责、考核奖惩标准,细化了“X”的内部核算、分配、奖惩等相关制度,发挥激励机制的作用。全体干部员工都要像爱护自己的眼睛一样自觉维护公司的形象,加强现场管理,建造精品工程,树立企业良好信誉。
三、团结拼搏,确保目标实现。公司确定的年度生产任务指标,是经过科学分析而制定的刚性指标,各单位必须不折不扣地完成。各单位领导要树立大局意识、政治意识和责任意识,把全面完成生产任务目标作为考验领导干部能否在困难和挑战面前,变压力为动力,敢于超越自我,打开工作新局面的重要依据。
篇4
关键词:国有企业:薪酬管理
一、薪酬管理概念及意义
1.薪酬管理
薪酬管理,是在组织发展战略指导下,对员工薪酬支付原则、薪酬策略、薪酬水平、薪酬结构等进行确定、分配和调整的动态管理过程。薪酬管理制度是具体体现在企业人力资源管理过程中,对于分配原则、保障原则和激励原则的规定和执行方案,它的制定必须依据公司发展战略,结合公司现阶段发展水平,不断调整更新,真正做到有的放矢,有效的激励员工积极性,保持员工的稳定性,在育人、用人,尤其是留人方面发挥应有的效能。
2.薪酬管理的意义
薪酬管理作为人力资源管理的一个重要组成部分,在帮助实现人力资源发展战略,实现企业经营管理目标有着重要的意义。从现实角度分析,薪酬管理的意义表现在两个层面,一是保持企业内部公平性,最大限度的保障企业内部员工的稳定性,积极性;二是帮助企业增强外部竞争性,使企业在外部市场上对于优秀人才的引进更具吸引力。
2.1保持企业内部公平性,帮助企业打造一支能打胜仗的队伍。
保持薪酬管理制度的内部公平指的是员工之间的一种平衡,这种平衡的衡量标准是:员工关于薪酬公平性的反馈评价的高低,它可以直接体现出现有薪酬制度的设计是否合理,是否有利于增加内部员工的满意度。
通常来说,薪酬管理制度内部的不公平主要原因有以下两种情况:一是“差距过大”,如果企业薪酬管理制度内部差异过大,即对工作表现优秀的员工提供高水平的薪资标准,以此降低优秀人才的流失率,而对于普通员工的薪资水平定的较低,二者差异太大,则会降低很多普通员工的满意度,从而导致内部人员管理、合作等各方面的问题;二是“差距过小”,即优秀员工与普通员工之间的薪酬差距小于工作本身的差距,在这种情况下工作表现优异的员工,无论在工作业绩或者工作饱和度方面都远高于普通员工,但是薪资水平相差无几,如此会打消优秀员工工作积极性,将“优秀员工”退变成“普通员工”,甚至造成大量优秀员工流失。
保持薪酬管理制度的内部公平性,不仅能够有效激励优秀员工,为企业培养和锻造一批本领过硬、能力出色的骨干核心人才队伍,而且能够保障普通员工,为普通岗位和基础工作的顺利推进提供坚实的人员基础,形成一支关键时刻人才辈出,能打硬仗、能打胜仗的队伍。
2.2增强企业外部竞争性,帮助企业稳定尖端人才吸引新鲜血液。
薪酬管理制度的外部竞争性主要体现在两个方面,一是保证内部优秀员工的稳定性,二是增强企业对于外部市场优秀人才的吸引力。企业的薪酬管理制度是否具有外部竞争性,最直观的表现就是内部优秀人才的流失率和外部招聘优秀人才时与竞争对手的优势。
薪酬在市场的定位有三种策略可以选择:一是领先政策,薪资的定位领先于市场水平;二是追随政策,薪资的定位接近市场水平;三是滞后政策,薪资定位低于市场一般水平。企业在制定薪酬策略是需要紧密结合工作分析情况,认真分析员工结构,确定核心岗位,也就是需要重点保障和激励的岗位,对这些岗位采用市场领先政策。与此同时,企业要定期做市场薪酬调查,掌握核心岗位薪酬水平在市场上的变化动态,以便企业调整自己的激励力度,使得企业对关键岗位的薪酬设计始终处于市场领先。
企业有重点的实施领先策略,不仅有利于留用和激励现有核心岗位的优秀员工,同时对于外部市场或竞争对手所拥有的行业优秀人才资源产生巨大的吸引力。
二、A公司薪酬管理制度现状
A公司现有员工2260人,执行的薪酬体系类型有薪点制、计件工资、劳动日制、年薪制以及谈判工资制共计5种。现行薪酬管理体系以薪点制、年薪制为主,谈判工资为辅,多种薪酬管理制度并存,宏观层面来看,无法形成完善的管理体系,微观层面分析,多种管理制度并行对于员工激励作用欠佳。从公司目前薪酬制度实施情况以及长远规划来看,现行薪酬管理制度不能满足于公司发展。具体来说,主要存在以下问题:
1.薪酬管理制度繁杂,未形成管理体系
A公司目前正在使用的薪酬类别有5种,执行薪点制的员工为148人,劳动日制员工为61人,两种薪酬制度下的员工人数占总人数的80.38%。结合外部市场薪酬水平的冲击和竞争压力,公司根据实际情况制定并实施谈判工资、年薪制等薪酬管理制度,但是从整体来看,种类过于繁杂不利于对公司薪酬管理全局的掌控。公司业务线以及人员类别的多样性,造成薪酬管理的无序,薪酬管理方式过于复杂反过来不利于公司对于员工的管理。
2.薪酬激励形式单一,无法形成竞争性
以公司薪点制薪酬管理制度为例分析,员工主要可以通过晋升或考取各类资格及职称证书两种途径调薪。从晋升途径来看,目前除普通员工分为6个等级外,其余职务均只有2―3个级别的差异。工资构成中的“证书”要素有利于激励员工积极考取各类证书,服务于公司资质升级及项目投标,但是并不利于充分调动广大员工的工作积极性。公司现行薪酬管理办法使用范围第二广的劳动日制,简单的以员工出勤天数作为薪资核算的依据,更是无法对优秀员工进行有效激励,对于外部优秀人才的吸引力微乎其微。
篇5
计划的种类很多,可以按不同的标准进行分类。主要分类标准有:计划的重要性、时间界限、明确性和抽象性等。但是依据这些分类标准进行划分,所得到的计划类型并不是相互独立的,而是密切联系的。下面小编就和大家分享公司人事部工作计划五篇,来欣赏一下吧,希望能够帮到你们!
公司人事部工作计划一
一、总体目标
根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政人事部计划从十个方面开展20__年度的工作:
1、进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,争取做到组织架构的科学适用,三年不再做大的调整,保证公司的运营在既有的组织架构中运行。
2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供科学依据;
3、完成日常行政招聘与配置;
4、推行薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学公平的薪酬制度;
5、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。
6、在现有绩效考核制度基础上,参考先进企业的绩效考评办法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩。从而提高绩效考核的性、有效性。
7、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度。
8、弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人;
9、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广益,为企业发展服务。
10、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理。既保障员工合法权益,又维护公司的形象和根本利益。
二、注意事项
1、行政工作是一个系统工程。不可能一蹴而就,因此行政人事部在设计制订年度目标时,按循序渐进的原则进行。如果一味追求速度,行政部将无法对目标完成质量提供保证。
2、行政工作对一个不断成长和发展的公司而言,是非常重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部门配合共同做好的工作项目较多,因此,需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是行政工作成败的关键。所以行政人事部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以协助。
3、此工作目标仅为行政人事部20__年度全年工作的基本文件,而非具体工作方案。鉴于企业行政建设是一个长期工程,针对每项工作行政部都将制订与目标相配套的详细工作方案。但必须等此工作目标经公司领导研究通过后方付诸实施,如遇公司对本部门目标的调整,行政人事部将按调整后的目标完成年度工作。同样,每个目标项目实施的具体方案、计划、制度、表单等,也将根据公司调整后的目标进行具体落实。
(一)目标概述
公司迄今为止的组织架构严格来说是不完备的。而公司的组织架构建设决定着企业的发展方向。
鉴鉴于此,行政人事部在20__年首先应完成公司组织架构的完善。基于稳定、合理、健全的原则,通过对公司未来发展态势的预测和分析,制定出一个科学的公司组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门、每个职位的职责清晰明朗,做到既无空白、也无重叠,争取做到组织架构的科学适用,尽可能三年内不再做大的调整,保证公司的运营在既有的组织架构中运行良好、管理规范、不断发展。
(二)具体实施方案:
1、20__年元月底前完成公司现有组织架构和职位编制的合理性调查和公司各部门未来发展趋势的调查;
2、20__年二月底前完成公司组织架构的设计草案并征求各部门意见,报请总经理审阅修改;
3、20__年三月底前完成公司组织架构图及各部门组织架构图、公司人员编制方案。公司各部门配合公司组织架构对本部门职位说明书、工作流程在去年基础上进行改造。行政部负责整理成册归
(三)实施目标注意事项:
1、公司组织架构决定于公司的长期发展战略,决定着公司组织的高效运作与否。组织架构的设计应本着简洁、科学、务实的方针。组织的过于简化会导致责权不分,工作负荷繁重,中高层管理疲于应付日常事务,阻碍公司的发展步伐;而组织的过于繁多会导致管理成本的不断增大,工作量大小不均,工作流程环节增多,扯皮推诿现象,员工人浮于事,组织整体效率下降等现象,也同样阻碍公司的发展。
2、组织架构设计不能是按现有组织架构状况的记录,而是综合公司整体发展战略和未来一定时间内公司运营需要进行设计的。因此,既不可拘泥于现状,又不可妄自编造,每一职能部门、每一工作岗位的确定都应经过认真论证和研究。
3、组织架构的设计需注重可行性和可操作性,因为公司组织架构是公司运营的基础,也是部门编制、人员配置的基础,组织架构一旦确定,除经公司总经理研究特批以外,行政部对各部门的超出组织架构外增编、增人将有权予以拒绝。
(四)目标责任人:
第一责任人:行政人事部经理
协同责任人:行政人事部经理助理
(五)目标实施需支持与配合的事项和部门:
1、公司现有组织架构和职位编制的合理性调查和公司各部门未来发展趋势的调查需各职能部门填写相关调查表格,行政部需调阅公司现有各部门职务说明书;
2、组织架构草案出台后需请各部门审阅、提出宝贵意见并必须经公司总经理最终裁定。
公司人事部工作计划二
1. 负责建立、建全公司人力资源管理系统,确保人力资源工作按照公司发展目标日趋科学化,规范化。
2. 负责公司劳动人事管理制度的建立、实施和修订,根据公司的发展战略和经营计划制定人力资源计划。
3. 每年度根据公司的经营目标及分公司人员需求计划审核分公司的人员编制,对分公司增减人员进行归口管理。
4. 定期收集公司内外人力资源资讯,建立公司人才库,保证人才储备。
5. 负责办理总部员工招聘、内部选拔、聘用及解聘手续。参与分公司高级人才的招聘。
6. 负责总部员工薪酬方案的制定、实施和修订,并对各分公司薪酬情况进行监控。
7. 负责总部员工的职称评定工作,对各分公司职称评定工作进行监督检查。
8. 负责制定公司年度培训计划,全面负责公司管理层的培训与能力开发工作。并对各分公司培训工作进行监督。
9. 根据公司发展规划,组织公司人力资源部门进行职务分析,编制总部各职务的职务说明书。
10. 负责办理分公司之间员工异动手续;负责协调分公司之间人力资源管理工作有关事项。
11. 建立员工沟通渠道,定期收集信息,拟订并不断评估公司激励机制、福利保障制度和劳动安全保护措施。
12. 负责总部员工聘用劳动合同的签订、人事档案及劳工关系的管理,负责办理总部员工各项社会保险手续。
13. 负责总部员工日常劳动纪律、考勤、考评工作,并协助办理员工晋升、奖惩等人事手续,对各公司中层以上干部的年度考评进行统计、评估。
公司人事部工作计划三
为切实配合20__年公司盘算的顺利履行,按岗位职责及任务对20__年公司行政部工作做出如下分解:
一、深刻绩效考察成果
通过20__年近3个月的绩效考核及目标管理,公司各部门对绩效考核的理解及举动转变正在逐步改良,以工作目的结果为导向,用事实和数据谈话,本部门在20__年的工作中将全力配合公司的绩效改革,以提高员工满意度为引导思维,增强与各部门各级员工之间的沟通,切实提高工作绩效。
二、全面响应“全员营销”工作理念
配合公司与营销有关的职能局部,建立一套后勤服务保障体系,实行许诺制,对相关部门提出的辅助做出承诺,并写进绩效考核指标,保障公司销售目标的实现。
三、抓节省、保指标
在明年的工作中,行政部必需与各部分充分沟通,出台详细制度,大力抓节约,天天抓,时时抓,日常工作中多进行监督、检查、改进,从“节流”的层面确保公司利润指标的达成。
四、狠抓保险生产
以现有的安全标准化管理平台为基础,多进行安全检讨、多进行平安生产管理常识培训,留神隐患排查,进步员工安全出产意识,保障保险生产零率。
五、企业文化建设
针对这一行政部工作中的薄弱环节,咱们计划以日常企业文化建设为主,主题活动为辅的方法,通过接收别人进步企业文化教训,在明年内实现公司企业文明框架的搭建工作。
六、翻新十自动
作为行政部负责人必须花时间进行思考、针对工作中的方方面面提出奇特的改良办法及方式,主动出击,将翻新治理分解到明年各月的绩效考核指标内,培养本人独特的思维方式,用创新精神跟意识为工作加上助推器。
七、完善自我、加强学习
在20__年的工作中,自己仍然存在良多问题。管理水平依然不高,要随时留心改正自己的性格毛病,始终进行自我否定,少谈话多做事,多做实事,培养自己主动学习的意识跟习惯,接受先进的教训,用常识来武装自己、提高自己。
公司人事部工作计划四
总结了20__年本部门在工作中存在的问题,为全面提升工作质量和效益,更好地开展部门工作,20__年工作中,本部门将以提高办事效率为目标,以紧紧围绕行政人事工作为重点,内强素质,外塑形象,围绕行政人事部的工作中心,狠抓如下几方面的工作:
一、集中清理现有的行政管理各项制度,根据公司发展需要更新和完善相关的行政管理制度,为公司规范运营和管理奠定坚实的基础。
二、建立培训体系,加强新入职员工培训(如:企业文化培训、规章制度培训、安全生产教育培训、岗前培训),并做好相关培训效果反馈信息的收集和汇总,并改进培训机制;另外加强管理人员素质教育培训和销售团队培训等。
三、根据公司实际情况切实开展各项企业文化建设(制作公司企业文化形象墙,开展各类员工团队建设活动),为公司的持续、健康、发展打好坚实的文化基础。
四、由于企业订单量的增加,20__年的招聘任务非常繁重,20__年的员工招聘工作将成为本部门的工作重点,切实做好招聘费用的预算及招聘方式的改进,注重招聘工作的细节,保证完成招聘计划。
五、完善薪酬结构体系和绩效考核制度,根据岗位职责等因素,建立有效的绩效考核指标体系,并根据考核指标体系指导各单位调整并完善本单位绩效考核方案,推动绩效考核工作的扎实落实。
六、20__年准备引进ERP系统,需要加强相关人员操作使用培训工作,保证ERP系统的正常运行,能够给公司提高工作效益。
七、做好行政人事部日常事务工作,如车辆年审、公司证照年检、社保结算等日常事务工作,进一步对接好政府相关部门的关系,并积极参加政府部门的相关会议,落实会议事项。
八、认真做好各项人力资源服务工作,尤其是做好员工关系和员工福利等工作,增强员工凝聚力、归属感和忠诚度,减少核心人才流失,为公司发展提供坚实永续的宝贵的人力资源。
总之,在20__年的工作中,要继续加强公司的各项内部管理工作,加强制度建设,规范经营管理,为公司的持续稳定健康发展打好基础。行政人事部不仅要作好协调沟通服务等工作,更要把行政人事各环节的日常具体工作做细、做好。
公司人事部工作计划五
一、人员调配管理
本年度重点做好新兴工业园投运期间的人员调配工作。
1、根据公司新的体制设置及人员定编,抽调部分优秀管理人员及生产骨干到工业园工作,使技改项目投运后,能够正常的安全经济运行。
2、根据公司各部门、单位人员岗位定编、缺编情况,随时作好调配工作。及时、准确下达人事调令和人事指令,力争使人力资源达到合理配置。
二、劳动合同管理
做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工作。本年度重点做好20__年_月__日___人劳动合同到期员工的续订工作。针对本次续签工作,在今年劳动合同管理工作的基础上,需进一步运作新的管理办法,对生产工人及其他工作人员拟采用中期(2年)、短期(1年)合同,对部分人员采取不再续签合同的管理办法。
三、人事考核评价
为进一步加强对员工在一定时期内工作能力等方面的评价,正确把握每位员工的工作状况,建立公司正常、合理的人事考核评价制度,从而为员工的奖惩、晋升、调整等提供客观依据。根据公司目前生产经营状况,制定人事评价制度,进行人事考核评价。对不合格人员实行在岗试用、待岗培训或转岗,以保证员工队伍的高效率、高素质。
四、奖惩管理
结合公司实际,对在生产、科研、劳动、经营管理等方面,成绩突出、贡献较大的,分别给予奖励。对有违反劳动纪律,经常迟到、早退,旷工;完不成生产任务或工作任务的;不服从工作分配和调动、指挥,或者无理取闹,聚众打架斗殴影响生产秩序、工作秩序和社会秩序等情况的员工,分别给予行政处分或经济处罚。
五、人才储备工作
根据公司现状,结合先进企业的管理经验,参加全国性或区域性的大型人才交流洽谈会,直接引进高层次、高学历人才获得技术过硬、品德优秀的人才队伍。拟在20__年招聘应届大学本科生10名左右,专业主要有:热能与动力专业5-7人,电气专业2-3人,化学专业2-3人。
六、员工职称评定、职业资格证年审工作
随着对人才资源的进一步重视,职称评定等项工作已得到社会的普遍承认与重视。
1、做好20__年度公司员工申报职称工作的办理,重点做好申报初级及中级职称人员的手续办理。
2、做好公司员工职业资格证书的年审与办理工作。按照劳动部门要求,做好职业资格证书年审工作,同时根据实际适时做好职业资格证的申报及办理。
七、其他人事管理工作
1、做好员工季度劳保及劳动用品发放及管理工作,及时做好员工劳保用品的补充及相关制度修订工作。
2、做好员工人事档案材料的收集、整理建档工作,保证档案的完整性、齐全性、保密性;
篇6
一、2011年工作完成情况:
1、加强了对低值易耗品管理力度。为了加强项目部员工勤俭节约、爱护公共财物的观念。年初综合部起草下发了《低值易耗品管理办法》,明确了低值易耗品的购置、保管、盘点、报废等各项程序。并对每名员工建立了《个人办公、生活用品台账》,充分执行“谁领用,谁保管,谁负责”的原则。同时健立了《低值易耗品总台帐》,并做到及时更新,确保账物相符。
2、加强公章管理,严格执行公章使用审批制度。为了确保安全使用公章,综合部设立了专人负责管理。使用中严格履行公章审批制度,对每份需盖章的材料都得到了项目部领导的审批,并在《公章使用登记台账》中进行了登记。从而有效避免了因公章管理不善而被滥用、盗用事件发生。
3、食堂管理方面。做为一个单位食堂,严格落实食品卫生安全是关系到每一位职工身体健康的大事。首先,每位食堂工作人员都进行了上岗前的体检;其次,对食堂工作人组织学习了《食品卫生法》等规定。切实做好项目部食堂的食品卫生。并在饮食上注重营养搭配,合理安排食堂进行不定期改善,提高了员工就餐水平。夏季做好防暑降温工作,食堂为职工购买了西瓜、绿豆等防暑降温食品,并根据班组作业时间调整就餐时间,保证每一位员工回到项目部都能吃到热汤热饭。
4、三个方面抓好人力资源管理工作。一是组织好项目部培训工作。组织各部门制定出了项目部年度培训计划,并上报公司人力资源部核备。本年度,共配合各部门完成培训计划11次,完成年度培训计划的85%。同时健全员工培训各项台账,并及时向公司报送相关信息;二是抓好见习生管理工作。项目部今年新进大学生7名,为使他们尽快熟悉项目部各项管理流程,综合部组织各职能部门精心准备、合理安排,对见习生进行了为期五天的岗前培训。并为每名见习生指定了见习指导老师,签订了师徒合同。同时将见习生每季度见习情况及时上报公司人力资源部;三是做好职工职称评审和技能鉴定工作。根据公司下发的相关通知,对项目部员工基本信息进行认真梳理。针对已够申报晋级条件的员工,及时通知本人,并组织其认真填写申报表,按规定时间上报公司。
5、认真做好企业文化建设工作。一是积极宣传工程建设成绩。2011年共向公司上报各类工作信息17篇。其中5篇在公司信息平台和《员工之友》刊登;另有2篇分别在新华网和中国企业报道网上发表。较好的对项目部施工生产、经营管理进行了宣传;二是组织员工在工程开通、领导检查等重要环节,统一穿着企业标志服,并挂牌上岗,良好的树立了项目部员工形象。此举并受到了公司领导的高度赞扬。
6、综合治理工作情况。一是建立组织机构,明确职责分工。先后研究成立了综合治理领导小组、综合治理办公室、义务消防队等组织机构。各组织机构严格坚持“谁主管,谁负责”的原则,创造了良好的内部治安环境;二是积极开展综治宣传工作。为了加强员工的思想政治教育和法制教育,使职工做到“知情、明理、懂法、守法”,综合部特开辟了“治安综合治理知识教育专栏”,将综治知识、法制案例等材料进行粘贴,并及时更新。从而有效的避免了与地方群众、职工内部之间不必要的纠纷;三是加强防范措施,将综治工作落到实处。积极与项目驻地镇、村政府和公安派出所联系,并建立了密切的工作关系,得到了当地政府、群众和公安派出所的关心与支持。为建设“安全文明工地”和“安全文明单位”奠定了坚实基础。同时注重外协队伍管理,针对外协队伍人员进行重点监督检查,并登记造册,防止流窜人员、被通缉人员混入其中。并与外协队伍签订了《治安综合治理责任书》,形成全方位的治安防范网络。
二、存在的问题以及明年工作计划:
1、综合部的事务工作性质具有广泛性、服务性、琐碎性,工作涵盖面较广,业务项目繁杂,涉及范围广,许多是一些不起眼的“树枝落叶”、“芝麻小事”,然而这些小事却与项目部员工工作、生活都息息相关。若有不慎,将会直接影响到职工工作的情绪。在明年工作中,应加强服务意识。平时要走到职工中去,加强沟通,了解职工思想动态,关心职工生活,从实际出发,切实搞好职工的生活及住宿环境。从而营造出以人为本,构造团结向上、积极进取的职工生活氛围。也只有这样才能做好后勤保障工作,才能让员工放心的将全身心的精力投入工作中。
2、在明年工作中,应加强部门各项费用支出管理。尤其是对电费、水费、办公电话费等加大监管力度。同时出台相关制度办法,达到“节能降耗,降低成本”的管理目的。
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关键词:商业银行 内部控制 风险防范
随着经营环境的不断改变,我国城市商业银行成立早期的某些管理办法得不到及时改善,至今商业银行对内控管理的改善仍不能消除 “ 重经营轻管理” 的观念,执行效率和内控效果受到内控制度本身制约。而且银行在发展中仍面临着各种来自内部和外部的风险,比如:新业务内部流程控制失效带来风险、员工道德缺失引发操作风险、外部人员欺诈、以及外部市场风险等。经过长期深入研究和大量实践,可通过实施如下措施降低风险的发生率:
一、提高风险防范意识
培养全体员工的风险防范意识。通过培训、沟通等方式提高基层员工的思想道德素质,使他们能坚持诚实守信、合规操作的原则,抵制各种利益诱惑。在工作过程中,员工应认真分析市场风险,自觉规避操作风险。随着银行业务逐步市场化,操作新业务的员工除了要识别已出现的风险,还要努力防范可能出现的新风险,及时提出有关业务制度流程修补建议的方法。
注重高管层关于银行内部风险文化的建设。巴塞尔银行监管委员会在调整银行内部控制制度过程中,规定了商业银行的内控文化标准:银行董事会和高级管理层有责任提高自身的职业道德与廉洁自律的标准,在机构内部形成一种文化氛围。因此,高管层应该认识到自己的职责,不但要增强自身内控意识,还要把内控和风险防范的重要性向各级管理者强调,加强风险防范和风险管理文化的建设,从而营造良好的风险管理氛围。
二、提高公司治理效率
对商业银行内部和外部的治理机制进行改革,使董事会和监事会的监督作用得到充分发挥。为了改变商业银行股权高度分散和投资者数量多的现状,我国积极响应《巴塞尔新资本协议》中关于商业银行内部治理的号召,改善内部管理制度,充分发挥股东大会对银行管理层的监督作用,提高董事会和监事会的监督约束力,优化监事会内部和外部结构,充分发挥其监督与制约作用。
增强政府相关部门的调控作用,强调政府在商业银行公司治理中的必要性是改革外部治理机制的重点。为改善公司治理的外部状况,政府应在金融业向自由化发展的过程中,建立适应我国商业银行的金融监管体系。通过使用规范市场竞争的各种方法,提高对我国商业银行的监管力度。例如:重视直接融资等类型的竞争性产品市场的发展;增强对各种独立中介评级机构的监管力度;指定各商业银行的会计师事务所等等,通过这些政策的影响,使商业银行公司的管理结构得到优化与改善。
三、提高操作风险管理能力
对流程的设计进行严格操作,提高应对操作风险能力。目前基层内部员工的违规操作已不再是操作风险仅有的表现,银行内部员工、外部人员以及内外勾结的欺诈行为也是目前商业银行操作风险的一部分。
业务操作流程设计时存在的漏洞和缺陷是导致操作风险最重要的原因,所以事前对每个操作环节的精心设计是商业银行对操作风险的管理重心所在。对新业务操作流程的设计尤为重要,银行应该做到边执行边修补,对操作中可能存在的风险进行透彻分析。比如:为防止银行内部员工或外部人员为进行非法转账而私下办理虚假结算账户,银行应该专门设立与办理业务人员相分离的部门,此部门人员的任务是实地考察结算账户的真实性,要求其出具相关证明后再予以办理;对大额支票转账业务进行办理时,银行应在转账前直接向付款客户确认后再予以办理,从而防止其他人员进行非法转账;为防止网上交易出现操作失误,银行应该对网银结算手续进行严格操作,中间不得由银行内部人员经手,而是在第一时间把网银密匙直接交给客户等。
四、实行风险导向内审
建立银行与银行间审计监督网络,开设银行内部风险导向系统。银行内部审计部门应该保持相对独立性,其中风险导向型的内部审计是银行实行的重点,可对我国现有体制下无法防范和控制的风险进行判断,同时对新业务的风险评估要高度重视,每种业务和每个环节关键性存在的风险点是审计重点,银行必须保证经营业务的整个过程由审计充分覆盖。
风险导向型的内部审计可以从以下两个方面实行,一是各银行内部审计数据及分析系统的建立,从而实现动态跟踪和调查各分行各支行以及营业网点的业务流程;二是在政府部门的影响下,实现银行与银行之间的互通。通过建立银行间的审计监管网络,形成各银行间业务数据的自动对接与风险提示。
五、建立银企互通机制
随着现代信息技术与银行业务的密切衔接,商业银行与客户之间的接触正在逐步实现由单一柜台实体渠道向多渠道的转变。银行与客户之间的业务发展趋向全面化,银行需要与客户之间建立相应的沟通机制,让银行能及时了解客户的动态,同时客户也能随时掌握自己在银行业务的办理状况 ;能有效防止银行内部或客户内部或者第三方以及他们之间串通对银行的欺诈行为。
六、总结
发展业务、开拓市场与监督约束是相辅相成的,城市商业银行只有不断加强内部控制管理,提高风险防范意识,才能保证各项经营工作稳健发展。
参考文献:
[1]黄毅.城市商业银行的内部控制和风险防范[J].经济导刊,2011;8
[2]戈咏.完善城市商业银行内部控制的思考[J].职教与经济研究,2005;3
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年的努力,我个人认为无论是在思想认识还是管理技能都得到大幅提升,并逐步适应了自己的角色,肩负起领导的重托,为公司的正常运营贡献了自己的力量。现就我个人的思想认识和工作情况做如下汇报(一)思想情况
通过总经理和总会计师的指导,以及自己的自身感悟,各方面的认识水平均得到很大的提高。逐步将自己从财务工作主力的定位中脱离出来,开始主动思考企业规划、部门管理等方面的工作,开始主动学习、接纳、宣贯企业文化,基本实现了与公司领导层在思想认识上的高度统一,在工作中逐步担当起承上启下的中层角色,工作的局面正迅速打开。
(二)xx年的主要工作业绩
积极推进团队建设。按照公司的要求,为了实现“少数人影响多数人”的目的,公司成立伊始,我本人就响应公司的要求,大力推进文化建设,在领会公司文化精神内涵的基础上,提出了以“忠诚、荣誉、责任、创新”为核心的部门文化理念,制定了财务人员行为准则,基本建立了以“职业规划、月度计划、周计划、日安排”为一体的员工日常管理体系,并通过制定工作日历,强化员工的时间管理,同时通过认真贯彻人力资源部下发的绩效管理制度,提升内部绩效管理水平,取得了良好的成效。
建立、健全制度管理体系。为了确保公司在整个运营过程中,始终做到规范化、科学化、标准化,在企业成立之初,总会计师就安排我,组织计划财务部及时起草了交通费、差旅费等费用管理办法和财务收支审批制度,为公司尽早具备基本办公条件提供了保障。为了进一步支持公司正常运转,我又组织计划财务部先后下发了合同管理办法、发票管理办法等12项制度,并制定了相应的流程,基本搭建了公司财务管理制度的框架,为公司开展各项财务工作提供了。 制度约束和制度保障。
建立、健全核算体系。公司成立以来,我本人与计划财务部全体同仁通过不懈的努力,及时完成了帐套建立、科目预制、报表设置、单据印刷,印章刻制等工作,并在随后的工作中,及时指导各部门建立了低值易耗品出库台帐,理顺低值易耗品出入库管理程序,及时督促供应部完成工程物资计划价核算管理程序,并顺利完成资产盘点、报表报送等财务结帐工作。同时按照总会计师的安排,及早安排xx年财务决算工作,为建立健全财务核算体系,完成xx年财务决算工作做了大量卓有成效的工作。
理顺内部经济运行机制。公司的各项制度下发以来,为了强化制度执行的刚性,弥补制度管控的空白,按照总经理和总会计师的要求,我组织计划财务部先后对六项可控费用的管理程序和零星劳务、零星采购的管理程序进行了规范,同时建立了例行财务稽核制度,通过持续的制度改进和强化制度的日常监管,不断提升财务管控能力,降低了企业运营风险。
积极推进项目融资工作。服务项目建设是计划财务部整个项目建设期间的中心工作,按照公司的总体部署及总会计师的安排,我与金融机构保持密切沟通,全面推介我公司的项目前景,并取得了金融机构的一致认可,顺利取得亿元的贷款承诺函。经过认真考虑,基本确定,、、银行为我公司项目的主贷款行。从12月份开始起,为了摸清xx年经济形势的走向,我分别与银行进行了沟通,对xx年贷款形势进行了认真分析,对明年的信贷政策有了基本的认识,为明年全面开展项目融资工作开了好头!
全面启动预算管理工作。全面预算管理是一项重要而有效的基础管理手段,在提升企业资源分配水平,提升企业管控能力方面具有独特的作用。xx年,在总会计师的直接领导下,我组织计划财务部利用编制全面预算报告的过程,逐渐形成了具有天庆特色的预算编制方法,形成预算管理制度,理顺预算控制程序,为公司全面预算管理工作奠定了坚实的基矗
强化内部学习,提升整体素质。针对计划财务部员工普遍年纪较轻,积累缺乏的现状,按照总会计师的要求,我组织计划财务部全体员工认真开展制度学习,业务学习、管理技能学习,并创造良好的内部信息沟通机制,确保员工素质得到快速提升,迅速达到了公司的基本要求。
(三)存在的问题
工作效率仍有待提高。在各种主客观因素的制约下,由于时间管理不到位,工作方法陈旧,工作技能不足等原因,直接导致工作效率低下,做事拖拉严重,不能很好地满足工作需要。
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过去的一年,财务部在职能管理上向前迈出了一大步。
1、建立了成本费用明细分类目录,使成本费用核算、预算x同管理,有了统一归口的依据。
2、对会计报表进行梳理、格式作相应的调整,制订了会计报表管理办法。使会计报表更趋于管理的需要。
3、修改完善了会计结算单,推出了会计凭证管理办法,为加强内部管理做好前期工作。
4、设置了资金预算管理表式及办法,为公司进一步规范目标化管理、提高经营绩效、统筹及高效地运用资金,铺下了良好的基础。
二、财务合同管理月总结。
公司推出“财务、合同管理月活动”,说明公司领导对财务、x同管理工作的重视,同时也说明目前财务管理工作还达不到公司领导的要求。
为了使财务人员能充分地认识“财务、x同管理月活动”的重要性,财务总监姚总亲自给财务部员工作动员,会上针对财务人员安于现状、缺乏竞争意识和危机感,看问题、做事情缺少前瞻性,进行了一一剖析,同时提出财务部不是核算部,仅仅做好核算是不够的,管理上不去,核算的再细也没用,核算是基础,管理是目的,所以,做好基础工作的同时要提高管理意识,要求财务人员在思想上要高度重视财务管理。如对每一笔经济业务的核算,在考虑核算要求的同时,还要考虑该项业务对公司的现在和将来在管理上和税收政策上的影响问题,现在考虑不充分,以后出现纰漏就难以弥补。针对“财务、合同管理月活动”进行了工作布置。
1、根据房地产行业的特殊性结x公司管理要求对开发成本、期间费用的会计二级、三级明细科目进行梳理,并对明细科目作简要说明,目的,一是统一核算口径,保证数据归集及分析对比前后的一致性;二是为了便利各责任单元责任人了解财务各数据的内容。这项工作本月已完成,并经姚总审核。目前进入贯彻实施阶段。
2、配目标责任制,对财务内部管理报表的格式及其内容进行再调整,目的,一是要符x财务管理的要求;二是要满足责任单元责任人取值的要求及内部考核的要求。财务内部管理报表已经多次调整修改,建议集团公司对新调整的财务内部管理报表的格式及其内容进行一次认证,并于明确,作为一定时期内相对稳定的表式。
3、针对外地公司远离集团公司,财务又独立设立核算机构,为加强集团公司对外地公司的管理,保证核算的统一性、信息反馈的及时性,提出了与驻外地公司财务工作联系要求。xx月份与宁波公司财务进行交流,将财务核算要求、信息传递、对外报表的审批程序、上报集团公司的报表都进行了明确。
4、对各公司进行一次内部审计,目的,是对各公司经营状况进行一次全面地了解,为今后财务管理做好基础工作。
5、根据公司的要求对部门职责进行了修改,并制订了部门考核标准。为了使会计核算工作规范化,重新提出《财务工作要求》,要求从基础工作、会计核算、日常管理三方面提出,目的是打好基础。内部开展规范化工作,从会计核算到档案管理,从小处着手,全面开展,逐步完善财务的管理工作。
6、会计知识的培训,我们从三方面考虑培训内容,一是《会计法》,要了解会计知识,首先要了解这方面的法律知识;二是会计基础知识,非专业人员学习这方面知识的目的要明确,目的是为了看懂会计报表,为了能看懂报表,就要了解一些基础的东西;三是如何看报表,这是会计知识培训的重点。
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关键词:烟草公司;薪酬改革体系
一、引言
当前是一个经济全球化时代,烟草公司的发展要与时俱进,跟上时代前进脚步。烟草公司要想进一步提高公司的工作效率,培养专业化的技术型、管理型人才,就必须加强薪酬体系的创新改革工作,要充分了解掌握公司员工的发展需求,有针对性的设计薪酬方案,制定一系列的薪酬奖惩制度,要明确各个岗位员工的职责,加强绩效考核工作,要保证公司内部薪酬体系的公平公正化,维护每一位员工的切身利益,促进烟草公司和谐稳定的发展。
二、A市烟草公司薪酬体系现状
随着A市烟草公司内部人事管理水平的不断提高,职工管理体系越来越完善。根据A市烟草公司的新定编定岗可知,公司内部现有员工235人,其中正式职工195人,占总用工比例的83%,外聘职工40人,占总用工人数的17%。当前是一个经济全球化的时代,国际贸易日益发展,传统经济受到了严重的冲击,烟草公司为了适应社会发展的节奏,满足社会广大消费者用户的需求,在经营体制上进行了创新改革,经营模式从传统的坐商发展转换为访送分离的营销经营网络模式。公司对于员工的文化水平要求也越来越高,内部员工达到中等教育水平的人员占到了70.7%,文化水平总体来看相对较低,研究生学历占比较低,本科学历人员基本分布在领导管理岗位及技术部门。
任何企业要想得到稳定持续的发展,就必须不断提高自身在经济市场的核心竞争力,要不断加强公司内部的人力资源管理水平,引进或者培养出更多的专业实用型人才[1]。所谓人力资源管理指的就是公司通过利用先进的管理方法,对于公司员工进行科学化的培训、组织以及调配,充分发挥出他们的工作价值,使人力、物力处于最佳的比例状态,能够不断优化公司内部的人力结构,实现公司组织的最终目标。当前A市烟草公司的人力资源管理工作主要由人事劳资部门负责,公司内部的人力资源管理制度主要包括了以下几方面:员工招聘制度、岗位职责和工作流程,工资考核制度、薪资福利制度,员工培训制度以及发展计划等。我们单从制度上来看,各项制度基本健全,然而在实践工作过程中存在某些制度只是一个形式,就比如公司的聘用制度中虽然严格规定了人员招聘、试用、聘用、离职等管理办法,但在实际工作中只对外聘职工有独立招聘、解聘权,而外聘人员占总人数比例不到20%。公司员工考核制度中规定实行目标责任管理和末位淘汰制,但在实际管理中实行双重标准,公司内部的薪酬评估体系有待进一步的创新完善,传统薪酬体在薪资分配上存在严重的公平性问题,这也直接影响了员工的薪酬状况和工作满意度。随着时间的推移,未来A市烟草公司的人力资源管理工作要持续加强,早日实现公司人力资源的现代化管理。
三、A市烟草公司薪酬体系缺陷
当前A市烟草公司在每年年初都会合理制定当年公司的工作目标、工作任务以及完成目标、任务的工作措施。同时公司会在工作会进行及时的传达部署,接着将公司的目标分解到线下各个部门,让每位职工履行自身的职责。公司管理高层分解公司目标的科学依据是各科室的岗位职责。任何企业单位薪酬考核最终目的就是为了建立起“公开、公平、公正”的考核管理机制[2],有效培养员工的积极性和主动性,不断提高公司在经济市场的核心竞争能力。然而目前A市烟草公司的薪酬体系仍然存在着一定的缺陷,主要体现在以下几个方面:
(一)缺乏岗位评估
A市烟草公司的薪酬改革体系未能高度重视到对各个工作岗位的评估工作,人力资源管理部门没有严格调查分析各个岗位的工作内容以及对公司做出的价值贡献,并依此为依据去合理分配薪资。岗位评估工作主要围绕岗位所承担的工作量、责任大小以及任职的资格条件展开,A市烟草公司要想科学合理的确定薪酬分配标准,就必须做好岗位评估工作。然而在当前公司内部,只要是职务层级相等的员工,那么无论他们是在任何岗位,都是获得相同的薪酬,这样不利于公司内部的稳定发展,严重损害了某些员工的切身利益。
(二)绩效考核无法落到实处
通过对A市烟草公司内部的实际调查显示,大部分的员工认为绩效考核只是在走一个形式,执行力有待进一步的提高,在员工工作评分过程中,存在不公平的现象。有些评估者评分过高,有些则过低,评估过程不科学合理,这样也就无法充分发挥出绩效考核工作的作用,不能有效激发员工的工作热情和兴趣,员工普遍认为工作再努力得到的都是相同结果,绩效考核评分仍然不会上升,薪酬也就不会增加。绩效考核的目的就是为了通过绩效奖励充分调动员工的积极性和创造性[3],可是一旦它无法落到实处,就会打击到员工的工作情绪,降低他们的工作效率。
四、A市烟草公司薪酬体系改革
(一)薪酬设计原则
A市烟草公司薪酬的改革设计原则要做好以下几点:1.公开性原则。薪酬体系设计管理着要充分向每一位员工说明薪酬管理的时间、程序、标准以及方法等事宜,从而实现薪酬管理体系的全透明化、公开化[4];2.客观性原则。绩效考核工作必须严格按照岗位工作内容以及工作创造价值展开,评估打分必须坚决杜绝个人主观感彩的出现;3.开放性原则。管理者要加强与员工之间的交流和沟通,充分了解掌握他们的想法和意见,并且去及时修改优化薪酬方案。
(二)薪酬设计结构
薪酬结构的设计必须包括以下四个方面,分别是员工的基本薪酬、绩效薪酬、辅助薪酬以及各项福利等。公司内部员工的基本薪酬完全是根据员工的职务等级、工作承担责任以及任务量决定的,员工基本薪酬不会产生太大的变化[5]。而员工的绩效薪酬直接决定了员工之间的收入差距,在烟草公司内部为了激励员工的工作积极性,通过设立合理绩效薪酬考核方案,让各个岗位员工进行和谐竞争,朝着高薪酬目标不断努力前进。员工之间的辅助差异性不大,公司可根据市场物价水平以及最终效益,去决定员工辅助薪酬的调整或取消。员工的福利薪酬主要包括了现在市场常见的五险一金,只要员工在公司长期稳定下来,公司就会为员工提供这部分福利,这样可以吸引到更多的人才,促进公司稳定持续的发展[6]。
新的薪酬结构体系优点在于,能够最大化满足员工提升自身薪资的需求,可以调动与昂工的工作积极性,通过考证获得相应的专业技术资格,从而获得相应管理岗位的薪资待遇,员工可以在自身的努力下,不断提高自身的绩效奖金。例如在某烟草公司的办公司主任岗位系数为0.955,工龄是21年,那么按照《工龄系数表》可知,工龄系数为0.117,身份差异系数为4.51,根据国家管理类工资系数进行科学计算出,它的工资系数为4.41。A市烟草公司将与员工工资与绩效挂钩,可以有效激励员工,提高公司的执行力,促使员工为企业创造更多价值利益,在相应的薪酬惩罚机制中,不断学习成长,能够适应社会的发展脚步。
(三)薪酬设计水平
A市烟草公司要做好薪酬设计水平的确定与调整工作[7]。首先是薪酬整体的调整,要严格按照省烟草局的相关规定,根据整个行业的实际发展情况,统一对A市系统工资标准进行调整。而对于公司内部员工的薪酬确定与调整,要从员工的岗位变换、实际工作年限、年度考核结果以及任职资格等状况出发,有针对性的进行员工薪级薪档的调整[8]。在展开对公司内部的薪酬设计工作前,A市烟草公司必须对整个行业的薪酬水平、薪酬结构、不同职位和级别的薪酬数据、未来薪酬走势展开分析调查,要充分考虑到影响薪酬变化的外界因素,例如社会通货膨胀、行业发展特点以及人才获取成本等。
A市烟草公司的薪酬设计要注意以下几方面工作:1.保持薪酬结构的合理性,要涵盖基本薪资、绩效、福利以及奖金等,职位薪水要达到员工内部薪资平衡心理,实现薪酬结构的公平性、公正性以及透明性;2.注重提升公司薪酬的行业竞争力,公司内部员工的薪酬水准要适当超出行业市场水准,这样能够留住更多的优秀人才,为企业创造更大的经济效益;3.缩小不同级别员工薪酬的差异性,薪酬设计要注重薪酬分配的合理性,根据员工的工作内容和任务量进行科学分配,不能因为职位高低就一概而论,忽视了基层员工激励措施的执行,要充分调动员工的工作积极性。
五、结束语
综上所述,A市烟草公司要想得到稳定持续的发展,不断提高公司内部的工作质量和效率,就必须不断加强对公司内部薪酬体系的改革优化工作,实现薪酬体系的透明公开化,采取一定的员工激励措施,切实落实各项绩效考核工作,保证绩效考核的公平性,维护每一位员工的切身利益,这样才能进一步提高他们的工作积极性,为公司创造出更大的经济效益。(作者单位:吉首大学)
参考文献:
[1] 王兰云.人事管理、人力资源管理与战略人力资源管理的比较分析[J].《现代管理科学》,2004(6):121-123.
[2] 理查・德索普,吉尔・霍曼著.姜红玲等译.企业薪酬体系设计与实施[M].电子产业出版社,2012(05):32-36.
[3] 陆添乐,周根然,郭瑞军基于绩效的团队薪酬模式研究[J].理论探讨,2013(11):31-33
[4] 杨河清,张琪.国有企业经营者薪酬决定的外部影响因素分析[J].中国流通经济,2011(12):45-48.
[5] 周春蕾,闻晓翔,张晓明知识型员工激励因素实证分析[J].商场现代化,2011(3):241-242.
[6] 纳鹏杰,马荣勤.战略性在企业集团全面预算管理中的应用探讨[J].经济问题探索,2015,(388):75-78.