医院人事管理工作制度范文
时间:2023-04-01 10:54:35
导语:如何才能写好一篇医院人事管理工作制度,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。
篇1
关键词:人事制度 医院 人事档案管理
人事是指各级政府人事行政部门所属的人才流动服务机构依据国家有关人事政策法规,接受用人单位或个人委托,对其人事业务实行集中。规范、统一的社会化管理和系列服务的一种人事管理方式。人事的当事人为方和委托方,一般是县级以上政府人事行政部门所属的人才流动服务机构;委托方为需要人事服务的各类企业、事业单位和个人。 人事业务可由单位委托,也可由个人委托。委托的方式由委托方与方商定,并以合同的形式予以明确。
1.人事制度下的医院人事档案管理工作,首先要转变传统观念
人事制度是时展过程中,国家进行宏观调控一种体现。因为人事制度主要以实现人才优化利用为根本出发点,所以在人事制度下的医院档案管理工作,就不能用传统的手段进行目前的人事档案管理工作。要落实制度下的人事档案管理,转变档案管理观念,需要医院档案管理和人才交流机构共同转变工作理念。要使人才制度下的医院档案管理,发挥人力资源优化配置的根本目的,就必须以人才交流机构,与医院人事档案管理的有关部门进行相互的协作和配合。
2.人事制度下的医院人事档案管理工作要明确职责意识
人事制度下的医院人事档案管理工作,虽然是采用的是一种托管式的是人才档案管理形式,进行档案管理。但这并不意味着医院人事档案管理工作就可以仅仅是一个形式,一劳永逸了。同样人才交流机构,也不能因为与医院建立这样的一种人才合作平台,就将工作范畴局限为仅仅承担简单保管档案的责任而已。要保证人事制度下的医院人事档案管理工作,能够发挥对医院发展的促进作用,就必须要求医院人事档案管理的有关部门,和人才交流机构彼此明确职能划分。医院档案管理要在于人才交流机构的合作过程中,做到与人才交流机构的勤沟通,对人才交流机构提供的人才的信息进行勤收集。人才制度下的人才交流机构,要保证与医院人事档案管理部门合作的过程中,为医院人事档案管理提供最客观、最准确、最有效的人才信息。
3.人事制度下的医院人事档案管理工作要强化收集人才信息
医院档案管理工作与人才交流机构进行合作,主要想是通过采用这种人才的形式,提高人事档案管理的工作效率。要保证人事制度下的,医院档案管理可以发挥对医院发展中的促进作用,我们还应该在医院和人才交流机构中间建立一个彼此信息互动制度。
4.人事制度下的医院人事档案管理工作,要注重管理和监督
因为认识制度下的医院人事档案管理工作,是由医院档案管理部门和人才交流机构共同完成的。所以要保证两家单位在合作过程中,每一项工作都能够落实到实处,就必须针对人事制度下的医院人事档案管理,进行有效的监督和管理。为了保证监督和管理的质量,人才交流机构可与与医院一起派出代表,建立一个监督管理人事制度下医院档案管理工作的小组。
5.人事制度下的医院人事档案管理工作,要严格规范操作
人事制度下的医院人事档案管理工作,是医院为满足发展需要进行的意愿人事档案管理工作创新的产物。所以要通过认识制度的这种形式,发挥人事档案管理促进医院发展的作用,就需要医院档案管理部门要与人才交流机构进行密切的配合。在医院与人才交流机构进行配合的过程中必须严格执行相关制度,严格保证工作质量。
6.人事制度下的医院人事档案管理工作,要建立人事档案数据库
人事制度下的意愿人事档案管理,要强化多媒体网络的技术建设。在人才交流机构与医院档案管理部门之间,开设一个信息通道。并在两家单位分别建立有关人事档案的资源材料库,一保证人事制度下医院档案管理工作可以高效开展。
7.人事制度下的医院人事档案管理工作,要提高档案管理队伍的职业素质
强化医院人事档案管理队伍,和人才交流机构工作人员素质,就是要强化从事人事制度医院人事档案管理工作有关人员的,人事档案管理意识、人事管理业务能力、人事档案管理创新思维。强化人事档案管理工作队伍的整体工作能力,医院要定期组织档案管理人员进行档案管理技能培训,和档案管理责任意识培训等。
8.结语
随着社会的不断发展,医疗卫生事业要面临时代所带了的挑战会越来越多。正确认识医院档案管理的有关工作,不仅仅是要强化对医院档案管理的重要性的认识,我们还必须将档案管理与医院未来发展联系在一起。落实医院人事档案管理,强化医院人事档案管理效率,创新医院人事档案管理方式。作为创新医院人事档案管理的一种方式,基于人事制度的医院人事档案管理这种模式,在不久的将来会被越来越多的医院所采纳。
参考文献:
[1]郭祖汉.保障利用在人事档案管理中的地位及实现路径[A].广西档案2010年第3期(总第99期)[C],2010,(总第).
篇2
人力资源是医院重点管理的资源,也是提高医院服务质量的关键因素,医院人事档案管理工作的好坏,会直接影响到医院人力资源管理水平以及医院的形象。随着社会的快速发展,医院人事档案也面临着新时期的局面和挑战。
一当前医院人事档案管理工作中存在的问题
人事档案主要反映了职工个人经历与德能勤绩等各方面表现,具有保存价值和使用价值,是人事部门全面考察和正确使用人才的依据。医院人事档案是医院管理工作的重要组成部分,也是一项机密性与专业性较强的工作,但由于基础条件薄弱以及管理人才缺乏等原因,导致医院人事档案管理工作中还存在一些问题。
(一)档案管理人员的专业素质有待提高
随着医院对人事管理工作的重视以及人事档案管理工作本身较强的专业性,对管理人员的专业素质和工作能力都提出了较高的要求。目前我国专门从事医院人事档案管理的人员较少,医院人事档案管理人员大部分是由人事部门的职员担任,没有接受过专业的档案工作培训,也没有取得档案技术资格,档案管理队伍的整体素质较低。一些管理人员由于自身的专业水平较低、知识面狭窄、跟不上形势发展,无法将人事档案管理与单位发展结合在一起,在很大程度上降低了档案管理工作的效率,十分不利于医院人事档案管理工作的进行[1]。
(二)档案管理制度不完善
随着人事制度的改革和发展,人才流动的深度和广度也不断增强,但大部分医院还未对人事档案管理制度进行补充和修改。医院没有制定相关的检查考核制度,人事档案管理工作也没有被纳入绩效和目标考核,人事档案管理制度和管理模式还没有得到统一。
(三)人事档案动态管理水平不足
当前医院的人才流动性不断增加,人力资源的动态性也在加强。但许多医院的人事档案管理人员并未对这部分信息进行及时地收集和保存,导致一些档案信息缺失,降低了医院人事档案的完整性,也不利于医院选拔人才工作的进行。
(四)缺乏先进的档案管理方法
医院的工作人员众多,人事档案管理工作也比较复杂,但目前许多医院在档案管理方法上还十分落后,缺乏先进的档案管理设备、软件以及完整的管理网络。医院对人事档案管理工作不够重视,在资金上的投入不足,因此没有提供专门的档案管理设备,导致档案管理人员在进行人事档案管理工作时仍然采取传统的人工管理方式,无法利用计算机建立数据库来开展数据检索、分析和利用等工作,大大地降低了工作效率[2]。
二新时期下做好医院人事档案工作的对策
针对医院人事档案工作中出现的问题,可采取以下几点措施进行改进,来提高人事档案管理水平。
(一)提高档案管理人员的专业素质
提高档案管理人员的专业素质是做好档案工作的前提。要提高管理人员的专业素质,第一要加强管理人员的思想道德建设,要培养为人民服务和无私奉献的良好品质;第二,管理人员要积极地进行学习,主动了解与档案管理工作相关的前沿技术和知识,运用以人为本的综合管理形式和先进、科学、现代化的档案管理方法;第三,医院要建立公平合理的奖惩制度,提高员工的积极性、责任感和创造性,从而促进医院管理水平的提高。
(二)完善人事档案管理制度
医院人事档案管理工作是人事管理的一部分,因此要实施规范、科学、完善档案管理制度,让档案管理工作有章可循,促进档案管理水平的提高。医院人事档案管理人员要结合人事档案的实际情况,对档案管理工作制度进行细致、规范地管理,包括人事档案收集制度、档案保管保密制度、档案材料鉴别存档制度和档案检查核查制度。同时,档案管理人员要熟悉医院职工,为医院选拔人才提供可靠、真实的依据[3]。
(三)加强人事档案的动态管理
医院要建立动态的人事管理制度,档案管理人员要对人事档案进行及时地更新和维护,包括对医生的学术研究成果和业务能力信息的录入等等,这样才能为医院选用人才提供真实、准确的依据。
(四)缺乏先进的人事档案管理方法
医院要重视人事档案管理工作,走出传统的人工管理阶段,加大资金投入,引进计算机先进设备和现代化管理模式,积极应用电脑档案管理软件,建立医院人事档案信息库、检索系统和信息存储,不断提高人事档案管理的工作效率,实现人事档案管理网络化、电子化和现代化。档案管理人员要利用科学技术手段准确、及时、动态、高效地管理和处理档案信息,提高档案信息的利用率和使用价值。
篇3
【关键词】人事管理 改革发展
中图分类号:R197.3文献标识码:B文章编号:1005-0515(2011)12-304-02
中医的发展经历了几千年的历史,有着自己独特的理论体系。特色是中医院的立院之本、发展之魂,疗效就是最好的证明。在中医院的发展和人事制度改革过程中,人事管理是优化中医院干部选任、完整储备人才信息、促进人才合理流动的基础。中医人才培养是中医事业发展的关键。只有通过对历史的回顾,客观分析中医人才培养的现状,找出正确的规律和方法,才能真正寻求到中医药人才培养的最佳途径,使中医院焕发出蓬勃发展[1]。我院人事管理以往进展迟缓,信息化管理滞后,服务内容和形式趋于老化。目前正构建信息化人事管理服务平台,大大提高工作效率,减少人力资源的浪费。现将我院人事管理的现状及与以往管理存在的突出问题分析如下,旨在为提高人事管理质量开辟新天地。
1 传统的人事管理制度与日益竞争的社会格格不入
近年来随着社会的发展,医疗机构的服务差,效率低已成为老百姓谈论最多的话题。归根结底,是这些机构还在沿用老化的人事管理方式方法,并没有结合当今实际情况,努力改革人事管理工作制度,在发掘和稳定人才上采取积极有效的措施。最大限度地调动人员的积极性,提高医院组织的运行效率,因而才能为社会群众提供最优质的医疗服务,保持医院稳定健康的发展。
我国是从计划经济体制过渡到市场经济体制的国家,计划的经济在建国早期算还是起到了了不起的作用,但相比现在的市场自由交易,医疗机构就存在了很多历史遗留问题。计划经济时代时,国家对医院资源的配置是按计划进行的,什么东西都是按照平均分配主义的,生活在这时代的人对什么东西都还是在等、靠、要的懒惰思想,现在也还是这样。如员工缺乏竞争力,工作效率低下,把单位作为自己的归属,形成了对单位的依赖,这种意识越强烈,越给单位增加负担.同时更抑制了人才的流动,不利于形成竞争的局面,往往与市场经济体制是完全相违背的,这是阻碍人事制度改革的原因之一。医院人才结构情况也不怎么合理,如医师过多,职称结构不合理,5年一晋升,使初、中、高级职称比例失调,而各级医师的职责比较明确,高年资医师过多,难以发挥作用,造成人力资源浪费。尤其是行政管理人员和医技人员中.低学历、低职称、老职工较多等等,因而,有很多原因阻碍着人事制度改革的实施。工资分配制度也不合理,还在沿用过去计划经济状态,这样是严重影响激励机制和自主分配权,与绩效考核脱钩,不同程度地影响着医院管理制度改革的进程:发展和分配的不平衡性,也造成不同人员心理和思想上的复杂性。
2 怎样高效的进行医院人事管理改革进程
2.1 发展中医事业需建立良好统一的思想意识
医院管理者和被管理者个体在性格、气质和价值观等方面的一些差异,其管理方式也有所不同。在管理过程中,应积极发动群众,组织召开各个层面的会议,广泛听取群众意见,认真采纳职工建议,虚心倾听群众呼声,突出中医特色。树立一个救死扶伤的管理观,坚持“以人为本,树立全面、协调、可持续的发展观,促进经济社会和人的全面发展”的科学发展观指导,以服务建设经济强旗为大局和满足人民群众的要求出发,以优化卫生资源配置,提高卫生服务质量为核心。
2.2 改革人事管理人员迫在眉睫
目前医院管理人员大多是由技术人员担任,可是他们对管理知识比较缺乏,对一个医院的管理就不会很健全和完善管理。特别是如何开展科室核算、成本核算、人事管理等,其实应该逐步建立符合其医院工作特点的政事职责分开,政府依法监督,单位自主用人,人员自由择业,科学分类管理,配套措施完善的管理新体制,从原来的以人员管理为主的人事管理转向以人力资源的管理和开发为主,建立起适应单位特点、符合岗位要求的人力资源管理体制,确保职工实现权利和义务的平衡,一方面使他们享受应有的权利,一方面促使他们立足本职工作,尽展所长,发挥才干,促进医院事业的发展。中层干部在全面总结工作的基础上竞聘上岗。通过完善干部人事管理制度,使广大干部职工有明确的奋斗目标,有内在的动力和外在的压力,解决干与不干一个样、干好干坏一个样的问题,在全院营造尊重知识、尊重人才、尊重创造、尊重劳动的良好氛围。基本建立起人员能进能出,职务能上能下,工资能高能低,人才结构合理,有利于优秀人才脱颖而出,充满生机和活力的运行机制。
2.3 有效利用人力资源是生存的根本之道
人力资源是第一资源,对人力资源进行科学管理和合理配置、更好地体现其以人为本的管理理念。中医院管理深受其自身历史文化传统的影响,其中包括主体价值取向、思想觉悟、规章制度等。利用现代管理的手段,进行内部挖潜和结构调整。使各级人员的知识潜能得到最大程度的发挥,充分实现人力资源的有效利用,缓解医院现有条件下人力资源的不足和中医临床医疗需求不断上升的矛盾。同时确立终生学习的观念,创建医院人才培训新模式,实行按需培养、择优培养与动态评估管理、岗位聘任相结合的改革,培养专业化、复合型人才。提高医院人力资源的质量,为医院的可持续发展增添动力。
2.4 与时俱进,制定科学合理的考核要素和标准
优化医院的人才机制考核要素是考核结果客观公正的保证,各类人员通过考核竞争上岗,达到人尽其才。考核的关键并非是要定出多少比例的等次,而是要能客观地反映职工队伍的状况,通过考核真正建立起有效的竞争激励机制,明确努力的目标和方向,发挥人的主观能动性,激励先进,鞭策后进。要做好考核结果的使用,要与多方面挂钩,如工资、奖金、晋升等。这是考核工作的延伸,也是考核制度与其它管理制度的结合点,让考核变得实在,增强考核的客观性、实效性。如建立各种医疗护理技术操作常规、工作人员工作程序等,加强各类人员工作的计划性,提高工作效率和质量。目前要提高医疗护理工作质量,重要的不仅光是在数量上达到要求,更要在质量上有质的变化,各项工作要到位,要挖掘职工自身的潜力。同时调整人才战略,把培养、吸引、利用好人才作为一项战略任务抓紧抓好。在重视和用好现有人才的基础上,运用科学手段,以了解人员的素质结构、能力特征、职业适应性,为量才用人、视人授权为依据,通过规范招聘与录用过程,控制招聘成本,打破常规,有目的、有计划、有步骤地引进适合医院发展需要的紧缺人才,改善医院人才断层状况,实现人才结构的优化,为医院的发展提供强有力的人才支持。
3 结语
随着医药卫生体制改革和现代科学技术的发展,特别是以竞争为核心的市场经济规律的作用日趋显现。在这种背景下,医院管理者只有做好医院最重要、最基本的资源-人力资源的管理,将资源优势转化为竞争优势,才能应对医疗市场日趋激烈的竞争,取得最佳的效益[2]。因此,人事管理工作在中医院建设中起着不可替代的关键作用。它为中医院改革中各级领导班子建设提供各类人才信息和用人依据,为劳动工资制度改革,医院各类专业技术人员的职称评定和医院职工享受各类福利待遇提供依据,是医院人才开发的中药资源[3]。医院又是职工职业生涯得以存在和发展的载体,人事部门必须为职工提供良好的个人发展空间,让他们获得事业上的成功与满足,必须为每一位职工提供一个不断成长和发展的机会。就是说,要为人才营造良好的医院人才发展环境。
总之,实行人事改革为医院的人事管理注入了新的活力,减少了管理人员的经营成本,解决了原来人事管理体制下的人员能上不能下、能进不能出、内部缺乏激励竞争机制的现状,形成新的人才流动和用人机制。
参考文献
[1]史蒂芬・柯维.高效能人士的七个习惯.5版.北京:中国青年出版社,2007:227.
篇4
关键词:医院人力资源;管理问题;广安市;对策
中图分类号:R197
文献标识码:A 文章编号:1674-9944(2016)05-0194-03
1 引言
医院是一个集知识、技术于一体的人才密集型组织,随着医院人事制度不断的深化改革,医生逐渐从“医院人”向“社会人”转变。从而导致人才流动频繁,医生的执业表现涉及到各个医院,对人事档案的管理提出了更高层次的要求。首先,医院的人事档案记录了医疗人才的成长记录,涉及到医疗人员的职称晋升、技术培训、薪资变更等方面的内容。其次,人事档案还为医院评价人才、选拔人才、培养人才提供客观依据。目前,很多医院,尤其是地方基层医院严重缺乏专业档案管理人才,其管理人员档案管理意识淡薄,部门之间不能充分协调合作,致使人事档案中记录不全,查找困难等问题日益突出,使档案本身不能发挥应有的作用。因此,有必要找到影响广安市人民医院实际人事管理漏洞的原因,并采取有效措施解决实际问题。
广安市人民医院是集医、教、研一体的国家三级甲等综合性医院、全科医学培训临床实践基地、川北医学院非直管附属医院、泸州医学院教学医院、广安市医疗急救和技术指导中心、广安市城镇医疗保险和新型农村合作医疗定点医院、广安市干部保健基地、广安市继续医学教育基地。目前人才结构为:现有在岗职工1400余人,其中,专业技术人员1250余人,大专以上学历1150余人,博士、硕士49人,硕士生导师2名;高级专业技术人员136人,中级专业技术人员266人。
2 广安市人民医院人事档案管理中存在的问题
2.1 人事档案管理意识淡薄
不少医院管理者认为医院的核心与重点工作是治病救人,只要做好其中医疗病例归档管理工作就行了,导致在一定程度上忽视人事档案的管理,广安市人民医院也不例外。人力资源是医院发展的关键因素,如何引进人才、用好人才是医院决策者常常思考的问题。人力资源档案可充分为决策者识人、用人提供较为客观的依据,不应当因为医院经营的利益而忽视人事档案管理工作。可能导致医院管理者不懂得档案管理方面的理论知识,档案法制观念淡薄,认为档案管理工作无非就是把资料收集起来装入档案袋就可以了。
2.2 管理人员缺乏,管理职责不明
人事档案记录了医务人员的职称、职务、岗位、薪资的变更、技术培训等各个方面,涉及了医院临床、医技、职能、后勤等多个科室。由于医院决策者人事档案管理意识淡薄,大多数医院人事档案无专人管理,多数由个人管理自己负责的部分,没有统一收集。具体而言,在广安市人民医院中,对于新入职的医务人员来说,对他们的档案管理就是简单地把已有的档案保存起来。然后通过查看已有资料将其职称、薪资变更纳入档案记录中。但是,新来人员的其他档案如学习培训、业务技术的成长等资料,如若不全或者自身觉得暂时不需要便不再收集,导致资料收集不完整。另外,档案管理人员对所收集的资料常常由于业务繁忙而无精力整理,更谈不上档案信息的综合分析与开发应用了。总之,广安市人民医院严重缺乏统一的管理机制,管理制度建设不足,管理人员职责不明,管理混乱。
2.3 医院档案数字化管理积极性不够,人事档案管理工作落后
随着人才流动加速,传统的档案管理已经不能满足时代的发展,档案电子化已经成为历史趋势。同时,由于电子档案是一个较新的档案管理方式,需要从事档案管理的人员在一定程度上具备操作计算机的能力和较强的档案管理意识。但是,由于一部分医院档案管理人员主动学习的意识较弱,即便医院已为人力资源档案管理配置了专属的电脑,并开发了网络信息平台,但这些现代化的管理设备并没有得到合理有效的利用,使得人力资源管理档案涉及需要的部门协作中,还是用传统的方式解决问题,从而使信息收集的全面性及准确性下降。
2.4 档案管理人才缺乏致使档案管理水平低下
医院人事档案管理还面临着人才缺乏致使档案管理水平低下的问题。具体而言,医院人事档案管理工作人员并不具备档案管理专业能力,很多只是人力资源科兼职人员,他们缺乏档案管理的专业知识,基本不符合现代社会对人事档案管理人才的要求。此外,医院领导仅仅把档案管理工作单一定位为文件材料的收集和装订,致使人事档案管理人员水平停留在经验上,由于得不到专业培训机会,加之自身主动学习意识淡薄,无法第一时间把握档案管理的前沿动态,在档案管理中缺乏创新和活力,同时又造成了工作人员对档案管理工作的热情和积极性的普遍降低,这致使档案管理水平徘徊不前。
3 对策与建议
3.1 增强档案管理意识
为了充分调动领导者及档案管理人员的档案管理意识,医院应该做到从上到下全面部署。首先,可以成立专门的档案管理工作领导小组,配备专职档案管理员,并坚持将档案工作纳入领导议事日程,每年年初由分管负责人提出具体工作任务,党委集体研究解决工作中的实际问题,与其它业务工作一起部署、一起检查、一起考核,确保档案工作各项管理措施的落实到位。其次,要强化各层工作人员的责任意识。可以通过多种形式学习宣传《档案法》及上级业务主管部门、档案部门的有关规定,使全院干部职工和档案工作人员充分认识到档案工作既是对历史负责、为现实服务、替未来着想的重要事业,也是适应社会主义市场经济形势发展变化的一项重要的系统工程。
3.2 完善档案管理制度
人力资源部门要设立专人管理人事档案制度,要把分散在医院其他部门的信息统一收集、整理、建立档案收集归档制度,档案利用保管制度,档案实时更新制度。严格遵循档案管理期限、归档范围的设定,并将这些制度和规定纳入医院岗位责任和考核体系。
具体来说,就是医院为保证整个系统档案工作的正常运转并形成良性循环,可以制定相应的本院规章制度,例如《综合档案室工作职责》、《 档案利用制度》、《阅文制度》、《库房管理制度》、《各类文件归档制度》、《档案查阅暂行规定》和《归档范围、分类方案及保管期限表》等一系列规章制度,从档案的收集、整理、立卷归档,保管、统计、借阅、利用以及安全、保密等各个环节均建立健全完备的制度及措施,并将制度的落实情况纳入档案工作人员岗位责任进行考核,进一步规范了档案工作行为,使依法治档工作纳入法制化的管理轨道;在完善档案室各项工作制度和档案管理制度的基础上,可以根据社会经济和国土资源事业发展的需求,积极做好档案利用等制度的完善工作,加强日常档案库房的“四防”管理和利用管理,提高了档案的社会价值。
总之,制度上要严格把好三关:一是把好收集归档关,二是把好档案整理关,三是把好档案保管关。
3.3 利用医院信息化平台,提高人力资源档案管理水平
随着现代信息技术的发展,以往的档案管理手段显得相对滞后。如何将档案管理融入现代化科技之中,发挥科技优势,更快、更便捷地搞好档案服务,是我们面对的紧迫问题。医院应以信息管理为突破,开发相应的档案信息系统,对历年来的各类档案进行纸质扫描,并按照分类号、主题词、形成时间等输入档案信息系统进行统一管理。通过建立文档一体化计算机管理,将各类文书的收发、登记、运转、承办、借阅以及文件的收集、整理、立卷和归档等工作与档案管理、提供利用相互衔接,形成一个有序的整体。目前医院已开发了网络信息平台,要充分利用这些信息化条件,建立标准化的人事档案信息,使档案信息的全面性及准确性提高,便于档案信息的综合分析与开发利用,初步建成数字化档案室,真正做到档案信息的远程传输和资源共享。
3.4 加强专业人才培养
医院档案管理人员素质高低是做好档案管理的关键,人事档案管理工作并不是单纯的资料收集和整理,还包含了统计学和信息技术应用等,因此,为了提高医院的档案管理工作,就需要高度重视工作人员综合素质提高,然而在实践过程中不少医院档案管理人员的档案管理专业能力缺乏,不少人仅仅是兼职人员,他们缺乏档案管理的专业知识,更谈不上是具备较强的网络处理能力和数字化信息服务能力,因此要加大力度对档案管理人员的专业知识培养,定期安排工作人员进行进修或者参加技能培训,时时更新他们的知识,增强创新思维,提高创造能力,使档案管理走向专业化、规范化。
在这方面,广安市人民医院各处(室)可以调配思想素质、文化素质较高,热爱档案事业的同志从事兼职档案工作,形成以医院综合档案室为龙头的档案管理网络,在档案管理体制上实现规范化管理。另一方面,还应特别注重档案人员业务素质的提高,可以通过采取定期组织岗位培训,选送档案人员参加档案部门组织的专业培训等形式,不断提高档案队伍的专业技术素质和整体管理水平。
4 结诘
人力资源档案信息对医院来说具有十分重要的意义,只有使档案管理更加规范、科学、高效,才能更好地为医院服务。虽然现在医院在档案管理上还存在许多问题,对其存在的弊端积极主动探索,从制度层面、人员配备、信息化管理等方面下功夫,做到及时进行完善,这样才会使得医院人力资源档案管理水平得到真正快速的提高。
参考文献:
[1]李 东.人事档案信息失真问题及对策[J].兰台世界,2013(4).
[2]郑美虹.人事档案“三龄一历”内容失真探析[J].北京档案,2013(11).
篇5
县人事局按照上级要求,近年来。结合本地实际,事业单位人员公开招聘考试方面进行了积极的探索和尝试,取得了较好的效果。自年以来,共组织考试8批次,招考人员367人,为教育、卫生、畜牧、财政、劳动等部门选拔了一批优秀人才,增强了县乡事业单位的战斗力和活力。招考中,自始至终坚持公开、公平、竞争、择优的原则,健全工作制度,接受社会监督,切实做到用人单位满意、考生满意和社会满意。
一、切实加强领导。
县成立了由县委、县政府主要领导亲自挂帅,为了切实加强对事业单位新进人员公开招聘工作的组织领导。组织、人事、编制、纪检监察、财政等部门主要负责人参加的招聘领导小组,定期或不定期听取汇报,就招聘的有关重大问题进行专题研究,思想高度统一,较好地促进了招聘工作的广泛深入开展。其次,根据公务员法、事业单位公开招聘人员暂行规定》等法律法规,结合本地实际,制订出台了关于加强机关事业单位人事管理工作的意见》规定事业单位招聘工作人员,须由主管部门申报计划,经人事编制部门审批后,由人事部门与主管部门共同组织实施。并强调事业单位凡违反规定擅自增加的人员,人事、编制部门一律不予办理编制工资手续。同时,充分利用报刊、电视、网络等媒体,大力宣传推行公开招聘的意义、方法、步骤等,引导人们树立正确的选人用人观,为事业单位进人实行公开招聘营造出良好的氛围。
篇6
[关键词]医院 人事档案 信息化管理 实现
中图分类号:G21 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2016)29-0340-02
引言:我们如今处于一个大数据时代下,对社会的经济、政治、文化都有着深远的影响,基于大数据时代人们面临着新的挑战与机遇。在现代的医院管理中,大数据时代对完善目前医院的人事管理具有很好的推动作用,在大数据时代作为基础下,运用现代的信息技术,增强医院的人事管理,并且主要完善创新医院的人事档案管理制度。在以下的文中做出了详细的介绍。
一、大数据时代的概念
最早的大数据时代是由知名的咨询公司的麦肯锡提出的,大数据在生物学、物理学、环境生态等方面都有着重要影响,在金融、通讯等领域的应用已经存在一段时间了,但是因为信息行业与互联网迅速的发展引起了人们的关注。大数据作为互联网、云计算等高科技以后又一颠覆性的技术发展。云计算主要是为数据提供访问的路径与场所、保管,而数据才是具有价值的资产。在企业的内部通过互联网实现人与人之间的信息交互,经营信息、物流信息属于互联网中的商品,它的数量远远的高于一个企业的IT构架和基础设备的承受力,实时性的需求对于已有的计算能力是得不到满足的。怎样的把数据资产盘活起来,使其为企业甚至国家的治理上以及个人的生活方面,都是大数据的中心议题,也将是云计算内在的核心与完善出创新的方向。
二、档案信息化的意义
医院里面的人事档案是最早的信息资源,对于医院的内部工作、管理决策工作以及人员调动方面的管理工作具有着很深的影响。实现医院人事档案的信息管理化是促进医院持续发展的前提,也是依据当今社会对于医院发展的必然需求。伴随着企业的人力资源管理思想的不断创新,国内医院的医疗体系在逐渐深入,对于人事档案管理的重要性逐渐露出锋芒。加快信息化管理是将人事档案信息化发挥到最大作用的基础条件,推动资源最大化的作用。所以,对于医院内部的人事档案的管理工作的推进具有重大的研究意义。
根据医院内部的局部网络的构建一体化的工作领域,不仅仅能够快速的实现档案资源的传递、、存储、资源共享等,减少工作者的任务量,同时保证着新的信息内容能够高效进行更新,提高信息的有效性。医院借助着构建好的一体化系统,运用权限管理,建设电子一体化的查询环节,来节约医院的经济成本、人力资源、物力资源等,还可以使医院的人事档案存储在软盘、优盘、光存储中,这样便节省了档案所占据的空间。医院在选择系统时,应该要保证该系统的科学、安全、合理的管理系统,来避免对于资源内部信息的泄露,来加强医院的管理制度。
三、人事档案管理信息化系统建设
人事档案信息化的管理包含着人事档案的数据整理、收集、存储等,在建设人事档案数据库时,应该注意人事档案安全化管理等。
(一)数据收集
人事档案的数据整理与收集是实施人事档案信息化建设的前提条件,也是信息化建设的中心内容。第一,要保证所收集的资料具有准确性,在对于档案资料录入之前要保证所录入内容的准确性,可以利用专业的人员进行该项工作;第二,要对不同法的档案在录入时进行分类,对于纸质的档案要进行收集整理采取手工录入的方式,对于电子的光盘内或是优盘以及其他的存储方式里的数据都要对数据进行转换,在完成转换以后在录入该系统内;第三对已经录入好的数据资料进行整理与检验,可以将人事档案依据级别来进行加密,可以分为不同的类别,其中包含部门、时间、级别,这么做可以有利于以后数据的阅览以及统计等。
(二)系统设计
对于人事档案的管理系统设计要依据平时的工作流程来设计人事档案管理,要明确系统内的数据流程和业务流程,人事档案存在的总体任务在于相关人员对于档案的整理与收集、归还与借阅等行为的操作,其中包含打印查询、生成报表、统计汇总、系统维护等。
(三)网络化的安全管理
关于人事档案的存在是会涉及到个人的机密信息的,实施网络化的管理可以设计一个安全性比较高的信息化管理系统,安全作为人事档案的关键,因此首先应建立不一样的管理权限,对于人事档案管理的权限包括三种:机密、秘密、普通,C密的目录只会针对于本人开发,而档案资料是连本人都不开放的,如果想要查询一些资料,需要获得授权才可以;秘密级别的目录对所有人开放而档案的查询是只针对于本人开放的,如果非本人想要查询原文,需要获取赋权申请;普通信息的目录对所有人都进行开放,对于档案内容每一人都可以进行查询。其次,就是保证信息的机密性在传递过程里,需要对必要信息进行加密,因为只有这样做才会使别人在窃取了机密的信息以后,也是无法查看的,以此来对信息安全进行有效的保障。
四、医院人事档案管理信息化现状
(一)传统管理方法受到挑战
如今,长期以来的任用的人力资源分配制度已经被聘任制度所代替掉了。对于人员的流动情况越来越多,出现了广泛的“人档”分离的状况。在市场的经济体制的引导下,许多人事单位对于人事档案的管理越来越薄弱,人事档案存在的意义渐渐的失去了原本的作用。然而转档的手续非常的负责,因此部分工作者会放弃对于档案的转换。如今,许多医院为了纳入一些应用型人才,一般会采取软引进的方法,可以不需要有个人的人事档案,只要签订聘用的合同即可,表明双方的义务与履行的权力,就简单动的确定劳动关系。在另一方面,存在着防止人才流失的医院,在档案方面设卡,以扣押人事档案作为阻止人才流失的方式,因此出现了严重的弃档情况。
(二)档案的真实性受到质疑
对于人事档案管理的中心是保证所存的材料的合理性、真实性、科学性。而在现在的人档案的管理上,会出现档案流失的情况,甚至出现了造假的现象。有一些人或者是部分医院为了避免一些没有必要的麻烦会选择更改档案或者是隐瞒事实,作假的材料,把不真实的信息放置档案中或者是在原有的档案材料上进行更改,使人事档案的信息存有缺陷,没有可信度而言,这肯定会是用人单位处于一个被动的现象。尤其是在医院对人员录用是会发现有先用人后调档的状况,等到出现问题的时候发现已经晚了,想要在处理时会发现有很多的问题,不能进行解决。
(三)传统的人事档案收集范围、内容与现代人事信息的需求不符
医院的人事档案管理的核心人物是对有价值信息收集,在目前的档案会留有大多数陈旧的材料,不再能客观准确的反映出一个人的综合素质方面的信息。这些既不能作为提升、选拔的条件,也不能成为医院广纳人才的参照。在近些年里,人事制度的完善可以真实的体现出工作人员的德行,具有参照价值,例如在竞聘、门诊、创新以及病人的满意度等方面,没有及时的填进人事档案中。
(四)人事档案资料的保密性会限制管理与发展
国家的有关规定明确表示不可以对档案的内容进行泄露,任何人都不可以借阅或是浏览本人及其直系亲属的档案资料,要对于档案资料做到绝对保密,本人也是没有权力直接查看的,大部分人在一辈子里也许也不会与自己的档案见到面,在档案里存在的问题和保管情况是无从所知的,如果发生问题,会为当事人带来很大的麻烦与损失。关于人事档案的封闭式管理,会产生一定的局限性的,在某一程度上制约了人事档案的作用发挥,在很大的程度上是不会满足社会化应用的需要的。
(五)人事档案的资料分析整合少,利用率低
医院的人事档案的资料包含了所有医务人员、科研与管理人员的长期参与活动的成果,存在着很高的利用价值。但是在目前,大部分的人事档案都只提供基础的应用方法,例如对于纸质档案资料的查阅,它的利用领域是比较小的,档案信息的服务是处于被动的主动服务情况,不能有效的为医院的教、医和管理服务。只有在提升医院的预测研究与综合分析,这样才会更多的信息、意见与建议,才能高效的将人事档案的作用发挥到最大化。
五、现状产生的原因分析
(一) 管理机制与管理方法不健全
体系落实的不够彻底,管理还不够严格,在人事档案的管理方面依旧缺乏活力与生机,并没有一个统一的管理制度。传统的医院人事档案的管理手段是注重管理,轻视服务,手段复杂,不易实施,现代化的管理水平比较低下,处于一个滞后的进程里。虽然有很多档案管理部门有实行一些制度,但是落实在实际中没有多大效果,例如在查阅时手续不全、不登记、不回复回执单等状况的发生,在材料上任意涂改、删掉的情况多的数不胜数。另一方面,依据人事改革的不断加深,关于档案材料的收集与管理及应用上都在发生改变,一部分陈旧的、不适应社会发展的制度,都是亟待完善创新的。
(二)思想认知不到位
在医院的人事管理工作的开展中,人事档案是属于一种用时是主,抓时是辅,如果忙起来还会丢掉的情况。有两方面的原因:一是领导层对其不够重视。医院的领导们对于人事档案的管理上的人员配置较少,库房建设较仓促以及投入的资金较缺乏、不深入研究等。在许多的医院对于人事档案管理的工作都是兼职人员来完成的,对于档案管理的工作没有专业能力,对于处理一些专业的业务不精通,还会存在很对杂事,也无法集中精力的去完成工作。二是档案的工作人员责任心不强,有很多工作者认为这份工作不重要,经常做一些身在其位,不做应该做的工作,既不注重存档,也不将资料规范的搁置,也不加强自身的管理手段。在工作中图省事、省时,不按照相关规定去执行。
(三)没有建立现代化服务思想
医院的人事档案所要服务工作是很单调的,一般情况下服务的是领导与管理者。服务的手段比较陈旧,只限于在纸质材料的查阅,跟不上信息化建设的脚步,更不能实现网络检索与建设,不会达到资源共享的目标。
六、医院人事档案管理信息化的优化对策
抛弃陈旧的采用手工处理的模式,运用计算机网络进行信息存档,可以有效的实现信息统计、查询、存档、探究。为医院的管理者提供准确的信息资源,建立开放式的信息系统,将资源利用发挥到最大化。
(一)实现计算机管理
因为我国科学技术的不断发展,网络技术的应用达到了广泛的运用,在医院打内部已经在应用计算机网络开始人力资源管理工作的开展了。运用计算机管理可以减少相对于手工管理的误差,减少工作人员的任务量,节约时间,提高管理的效率,使档案管理更加的规范化。将人事档案的信息保存在现代化的介质中,可以提高资料的完整性,并且延长档案的运用时间,来节约资源。在某些医院里已经将人事档案管理趋向于网络微机化了,参照现代的网络,通过网络平台对于资源的输入可以在网上实现,进一步加大人事信息的管理,除此之外,可以运用远程技术对于资源交换,最终达到资源共享的目的。
(二)建立完善的信息系统
医院内部的工作人员应先建立一个基本的体系概况,构建一个根本的信息资源的数据库,进行各种人事档案的录入,然后在利用发达的网络系统,通过建立有序的建设,完整的系统。资源的收集是建立完善的信息管理系统的核心,要合理化、规范化的保障医院内部的人事档案处理与信息采集。保证资源的完整性是系统的前提条件,为此医院应该加强投入力度,促进信息系统功能的提升,将完善的工作制度进行广泛的应用。
(三)建立人事档案管理数据库
在建设系统的过程里,不但需要购进好的技术设施,还要重视对于资源系统的利用,可以高效的收集信息资源,通过对资源的管理与开发,来实现运用目标。医院内部构建专业的人事n案都额数据库,并且增大使用范围,提供广泛的服务。档案信息数据包括包含的内容有员工的基本信息、工作经历、薪资待遇等,需要把管理层人员的名字、性别、年龄、职务等经历全面的、详细的录入到计算机管理系统中,在有需要时在调动该员工的信息与档案,可以直接的输入姓名,即可获得全部的信息资料,可以提升检索效率。
(四)保证信息的安全
关于医院人事档案的信息化管理,不仅要对信息所要应用的期限有所保障,还要避免个人档案信息的破坏或更改。信息化的档案管理系统是否安全是保证信息安全的关键,医院的内部在进行人事档案的分类时一些长期存储的资料要及时的复制保存,通过介质的引用,来避免信息出现丢失的情况;有一些不需要变动的信息只要刻成光盘进行保存即可,避免一些没有必要的更改。在医院资源共享时,含有价值高、保密性大的资源,需要提高它的安全性,比如在设置系统恢复功能与增加管理等级时。人事档案信息的管理应该利用数据备份和防火墙等现代化的技术。
(五)保证人事信息的准确
在医院的人事档案的信息化管理的最终目的是提供更出色的服务,为医院的长久发展提供基本保障,可以使医院的管理方面更好的利用网络技术来代替传统的录入方式,让信息查阅的工作可以更加的便利化,档案数字化得到全面的应用。如今,国内的许多医院都建立了独立的信息网络系统,该网络与教育科研网、互联网等进行有效的连接,为医院档案提供对外服务作用,也是对实现资源共享的关键。使用网络化的信息技术手段,医院的内部可以构建档案自动化管理系统,使其拥有清晰明了的界面,支持Noverll、UNIX等任何的处理方法,扩增应用的功能,为有需要的人员提供便利的服务,因此提高了医院档案的管理水平,将资源的作用发挥到最大化,为医院的持续发展提供保障。
结束语
在基于大数据时代下实现医院内部人事档案管理信息化可以加快对人事信息实现共享的速度,可以提升人事档案的应用价值,可以减少人事档案的管理费用。因此我们要建设好人事化信息管理系统,加大人事档案资源的利用,全面开展对于人事档案管理者的培训,加强对医院内部人事档案管理的重视,只用这样使医院真正的走向人事档案管理的信息化,尽可能的使每个人的人事信息能够保证真实的、全面的、客观的,积极对人事档案进行深入研究与利用,将其作用发挥到最大化,来促进医院的蓬勃发展。
参考文献
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篇7
20xx年,人力资源中心初建,在集团领导小组的帮助下,在各个部门的大力支持和本部门的共同努力下,紧紧围绕“20xx年集团主要工作指导意见”的文件精神,认真开展各项管理与服务工作,充分发挥了本部门“参谋、组织、协调、服务”的职能作用,现将人力资源中心今年主要的工作开展情况汇报如下:
一、20xx年工作总结
(一)强化企业制度建设,规范企业各项管理。
1、全面贯彻落实《员工请假、考勤制度》等各项人事管理制度,规范员工行为,严格考勤纪律,建立长效的监督检查机制。每月对各公司考勤、绩效、工资情况进行审核,年底督促各公司对各项补贴执行情况进行自查、纠正,保证集团制度化管理落到实处。
2、针对集团及各公司人事档案管理不规范的现象,制定《华氏集团人事档案管理制度》,并已下文在各公司予以推广实施,从而使员工人事档案管理工作更为科学化、规范化和制度化,在企业经营活动中充分发挥其作用。
3、对企业现有各项规章制度进行了全面梳理,编纂《人事行政工作手册》,为人事行政管理工作提供简便易行的管理文件。
4、为配合武昌项目的启动,编制武昌项目组组织架构,撰写前期各项管理制度,为新项目的顺利启动提供制度保障。
5、为增强企业凝聚力,充分调动员工工作积极性、创造性,结合企业实际情况制订《华氏集团员工福利制度》,进一步完善企业福利体系,创建和谐劳资关系。
(二)加大员工培训力度,打造学习型企业。
1、为提高集团员工综合素质,定期(每周六下午)组织集团及各公司员工参加在岗培训共计17次;根据各公司及部门实际需求,不定期组织专业培训共计23次。培训内容涉及财务筹划、房地产项目开发与管理、商务礼仪,以及EXCEL表格的高级操作、货品推销技巧、保安技能培训等多方面。
培训前期进行培训需求调查,拟定培训计划;培训期间做好培训管理,做好签到和培训记录;培训后期根据参训情况登记员工个人培训档案记录卡,做好培训评估和反馈。
通过近半年多的努力,在集团内部创建了良好的学习氛围,员工的综合素质和工作技能都在一定程度上得到有效提升。
2、完成“打造职业操手”培训计划及部分教材编写工作,为企业培养优秀的职业操手打好基础。
3、针对集团干部梯队成员的需求,制订详细的培训方案和计划(包括综合素质和专业技能培训)。
4、为进一步满足经理级以上员工学习需求,创办集团内部刊物《**集团经理人文摘》,促进部门交流互动,拓展员工学习渠道,提升企业凝聚力。
(三)合理优化公司人力资源配置。
1、为满足公司用人需求,人力资源中心开展了各类人员的招聘工作,采取网络招聘、猎头找茬及行业人脉网络介绍等方式不断为公司补充新鲜血液,共招聘高管2 名,引进中层管理人员3名,为企业的业务开拓和发展做好人力资源储备。
2、为培养、打造合格的职业操手,逐步改善企业干部队伍结构,组织完成华氏集团干部梯队成员的推荐及选拔工作,对符合条件的若干年轻员工纳入干部梯队培养,为集团储备后续人才,逐步实现重要岗位领导干部的年轻化、知识化、专业化。
3、为满足集团业务发展需要,完成6名员工跨部门职务调整工作,办理相关异动手续,进一步优化集团人力资源配置。
(四)规范企业招聘、员工入职及离职流程。
1、为规范企业招聘,提高招聘效率,制作集团招聘面试题库;并制定《**集团招聘流程指引》。
2、完善员工入职流程,制作集团管理层员工及各公司一线员工的入职培训PPT教案,指定专人对新入职员工进行入职手续办理及入职培训,使其能迅速了解、融合公司。制定员工离职流程,设计《员工离职手续清单》,确保离职程序严谨,无遗留问题。
(五)全面推行员工绩效考核,以考核推动绩效。
1、每月按时组织各公司、部门高管完成集团高管月度绩效考核工作,统计考评结果,并根据需要组织考评复议工作,确保其时效性、准确性和公平性。
2、拟定《基层员工奖励方案》,激发基层员工工作积极性、主动性和创造性。
3、制定20xx年年终考核评先及员工表彰具体方案,鼓励企业先进员工。
(六)做好人力资源管理基础工作,建立良好信息沟通平台。
1、配合公司组织架构调整,组织开展定岗定编定员和修订岗位说明书工作,理清工作流程和岗位间管理关系。
2、建立集团及各公司人员花名册信息库、档案库,全面掌握集团人力资源状况。
3、开放华氏集团OA办公平台,建立企业内部的通信平台,使单位内部的通信和信息交流快捷通畅,员工能及时了解企业的发展动态。
此外,企业文化建设方面,对在企业服务满“十年、五年”的员工进行年会嘉许,提升员工的忠诚度;组织、安排年会文艺活动节目,丰富企业员工业余生活。
总结20xx年人力资源中心的工作,部门各项管理工作已经切入管理的基础阶段,取得了一些成绩,但同时我们也深刻地认识到要全面实现规范化管理,切实发挥本部门的各项职能,工作中仍存在着差距和不足,如:各项制度在执行上尚有待规范;人力资源中心各项工作尚需深入一线;需进一步发现、培养人才,优化人力资源等。
二、20xx年工作展望
(一)建立企业培训制度,全面提高员工综合素质,增强企业的综合竞争力。
1、从制度入手,以制度来保证工作的进行。制定《培训管理制度》,依据此制度的贯彻和执行,实现规范培训管理工作,形成多层次抓培训、管培训、搞好培训的局面。
2、根据集团打造职业操手、培养干部梯队成员的要求及各部门培训需求,编制季度、月度培训计划。
3、采用培训的形式:企业高管授课,派出需要培训人员到外部参观学习,选拔一批内部讲师(内部讲师由各部门经理或业务精英承担)进行内部管理和工作技能培训,购买先进管理科学光碟、软件包、书籍等资料组织内部培训,争取对有培养前途的职员进行轮岗培训,以老带新培训,员工自我培训(读书、工作总结等方式)等。
4、计划培训重点内容:执行管理、房地产营销管理、人力资源管理、沟通技巧、新进员工公司企业文化和制度培训等。
5、培训时间安排:内部讲师授课根据公司业务情况的进度适时安排培训。外派人员走出去参加学习根据业务需要和本部门培训计划安排;组织内部视频教学或读书会原则上一个月不得少于一次。
(二)以“对内体现公平性,对外具有竞争力”为原则,对集团薪酬体系和福利制度实施改革。
1、完成公司现有薪酬状况分析,结合公司组织架构设置、部门职能和各职位工作分析,提交集团新的薪酬设计方案,确定公司员工薪资等级、薪资调整标准等方案。
2、改善员工福利制度,设立员工生日Birthday party、员工生病住院(或直系亲属丧事)慰问、员工婚、育贺礼等各项经费标准,出台具体执行办法,使员工福利工作制度化、标准化,为企业留住核心、骨干人才。
3、逐步推行5天工作制,实行员工年休假制度,进一步吸引人力,留住人才。
(三)设立科学的管理制度体系,用制度管人,按规章办事。
1、编制《**集团员工手册》,内容包括企业文化理念、企业精神、企业发展简史、企业奋斗目标、员工考勤、请假制度、员工奖惩制度、员工福利制度等内容,保证每位员工人手一本,作为传播企业文化的载体,辅助管理的工具。
2、制订《员工行为规范》,内容包括企业形象、员工个人仪表仪容、上、下班行为规范、沟通礼仪、商务礼仪、接待礼仪等,以此营造和谐的工作环境,塑造良好的企业形象。
(四)立足企业发展规划进行人力资源储备,规范员工入职,严把进人关。
1、根据企业发展规划和经营战略制订人才储备以及企业人力资源规划,网络各类专业人才和高级管理人才,打造年轻化、专业化的职业团队,为新项目成功启航奠定基础。
2、规范企业员工入职:指定体检定点医院,新入职员工体检合格后方可办理入职手续;根据签定合同年限及工作表现,约定试用期,试用期考核通过后,予以转正。
(五)修改完善绩效考核方案,使之更为合理,达到激励员工的目的。
通过完善绩效考核体系,达到绩效考核应有效果,有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。
(六)建立集团内部沟通机制,创建良好工作氛围。
1、人力资源中心在20xx年将加强员工面谈的力度。 设立人力资源总监接待日,一周一次。员工面谈主要在员工升迁、调动、离职、学习、调薪、绩效考核或提出相关
想法或建议时进行,平时人力资源中心也可以有针对性地对与员工进行工作面谈。面谈时进行文字记录,面谈掌握的信息必要时应及时与员工所在部门经理或副总经理进行反馈,重要信息及时反馈集团总裁。
2、设立“员工意见箱”,保证员工的思想、建议、意见能及时反馈给集团领导。
(七)注重企业文化塑造。
1、借助《经理人文摘》,记录企业成长历程,促进各部门交流互动,加强对优秀员工、优秀团队的宣传力度,弘扬正气,树立楷模,提升企业凝聚力。
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关键词:后勤物业管理;精细化;应用
0引言
后勤物业管理是一项具体而复杂的工作,采用精细化管理模式有利于提高后勤物业管理的综合效率。精细化管理既有宏观管理的优势,也有细节上的优势,在后勤物业管理中运用精细化管理是物业管理改革发展的趋势,也是后勤物业获得持续发展的必然要求。精细化管理是一种理念。也是一种文化,是社会精细化分工的必然要求,在现代管理学中精细化管理实现了规范化和个性化的管理。
1精细化管理在后勤物业管理中的重要价值
1.1有利于促进后勤物业管理升级
后勤物业管理是开展各项工作的基础性工作,也是单位运行发展的重要保障。后勤物业管理相对于正常的工作项目有一定的差别,后勤物业管理是保障性的工作,具体内容比较繁杂,管理的项目多、内容多、人员多。在后勤物业管理中必须要进行升级化发展才能够适应当前改革发展的需要。对后勤物业管理实施精细化管理,实际上就是规避后勤物业管理中繁琐的程序,实施精细化的管理模式,突出管理的效用,提高管理的水平,从多方面促进管理达到规范化要求。实施科学化设计使后勤物业管理真正符合时展的要求,符合事业发展的要求,让后勤管理工作能够提供更加优质的服务,提高整体水平,以保障各项事业能够稳步运行。
1.2有利于促进后勤物业管理持续发展
后勤物业管理是一项重点工作,这不仅是因为后期物业管理为各项工作的运行提供物质保障,更重要的是后勤物业管理能够促进各个单位各项工作安全稳定运行。后勤物业管理提供的是多方面的保障性工作。例如电梯管理、食堂管理、车辆管理以及安全管理等,这些内容都是各项事业运行的基础性工作,在各项工作向前推进的过程中,后期物业管理给予的是保障性的工作,给予了基础性的建制,能够让工作运行的过程中拥有雄厚的基础。员工有良好的工作环境,领导有良好的后勤保障,整个运行能够纳入到系统化、规范化、周期化的运转管理中。后勤物业管理进行精细化管理能够设定目标合理的计划,按照周期做好多个层面的管理,有利于建立起立体化的管理模式。在各项事业向前推进的过程中,后期物业管理充分发挥其保障性作用,从多方面促进工作运行沿着安全稳定的轨道向前推进。
1.3有利于提高后勤物业管理工作的整体质量
后勤管理工作是围绕着员工生活、工作开展的多项服务,随着我国现代化制度的不断推进,传统的后勤工作需要在新的环境下进行新的改革。精细化管理实际上就是减少传统后勤工作的推诿现象,从整体上提高后勤管理人员的素质,实现工作与人之间的高度匹配,更好地满足单位人员的要求。后勤物业管理的效率和水平决定了单位在运行过程中是否拥有稳定的基础,精细化管理能够使后勤物业管理工作进入科学化管理模式,实现内部控制和外部控制的高度结合,突出管理的效用,提升管理的水平。
2后勤物业管理应用中存在的问题
2.1对后勤物业管理精细化理念存在认知上的偏差
精细化管理是管理学的重要理论,在精细化管理过程中能够提高管理的整体效用及效率,在后勤物业管理上引入精细化管理是适应当前后勤物业管理发展需要的重要尝试,也是改革后勤物业管理方式方法的重要路径。精细化管理的认识存在一定的差异是阻碍后勤物业实施阶级化管理的重要原因。很多人认为精细化管理只是从细节上进行管理,对于后勤物业管理而言,具有普遍性的意义,这是对经济化管理的误解,也是对信息化管理了解的重要体现。后勤物业管理实施精细化管理是从纵向和横向实施的多重构建,精细化管理不仅从流程上进行了控制,而且从宏观和微观上给予了后勤物业管理多方面的指导,一旦后勤物业管理出现应急性问题,精细化管理就可以第一时间发现问题存在的原因,这对于后勤物业管理具有至关重要的作用,能够及时查找后勤物业管理是否存在着违规操作,是否阻碍了现实工作的运行。
2.2后勤物业管理制度不健全
后勤物业管理是一项具体而复杂的工作,需要全方位综合性的管理。在后勤工作管理中制度体系不完善、管理方式不健全是导致后勤物业管理无法升级发展的重要原因,很多人认为后勤物业管理只需简单的管理,没有认识到后勤物业管理是具有基础性、保障性的管理方式。后勤物业管理设计的硬件设备多,软件管理内容也比较多,既为单位提供物质基础,也为管理提供软件条件。后勤物业管理缺乏制度性建设导致管理的过程中缺乏规范性建制,管理的过程中没有制度保障,一旦出现管理的矛盾查找不到相应的制度与之相对应,将阻碍后勤物业管理工作的升级发展,不利于后勤物业管理与现代化的管理模式相适应。
2.3后勤物业管理缺乏专业的管理模式
精细化管理是专业的管理方法,精细化管理能够使管理工作符合科学化要求,使管理工作上升到新的层级。在精细化管理中如果缺乏专业性的保障,后勤物业管理就容易陷入到混乱的局面。在新时期,后勤物业管理引进新的方法,新的形式,以多种方式来构建管理的新模式。特别是在市场经济发展的前提下,各项改革措施扑面而来,各项改革工作都以社会进步发展为主体要求。后勤物业工作是保障性的工作,后勤人员工作也是基础性的工作,如果没有专业化的管理,没有专业的方案与之相匹配,就谈不上管理的实际效用。但是,在当前的管理过程中,后勤物业管理缺乏专业性编制,缺乏专业性的管理人员,管理工作处于松散的局面。特别是在管理人员上专业化程度不高,具有综合性素质的后勤管理人员很少,计算机维修人员、花圃管理人员、食堂管理人员等都存在一定的缺失,不利于行业向前发展,不利于后期保障工作的快速进步。当前,后勤物业管理工作中存在着管理流程不规范的问题,管理方式粗糙,管理理念滞后,在后勤物业管理中只是重视开始和结尾的工作,而中间环节重视程度不足,导致后勤管理工作无法实现连贯性操作。例如在技术设备维修方面应该聘请专业的人员进行维修,而在具体工作中后勤管理工作缺乏专业的管理人员,在具体工作执行过程中就导致着无序操作,有的时候甚至出现交叉管理,管理没有规章制度,配备的后勤资源较少,在出现大量工作任务的时候,后勤保障部门没有相应的人员配置到具体工作中,岗位设计存在问题,管理流程缺乏系统性的设计。
3在后勤物业管理中引入精细化管理模式的思路对策
3.1构建科学规范的后勤管理制度体系
后勤管理工作制度体系对于工作具有至关重要的意义,在后勤物业管理中引入精细化管理模式需要将精细化管理工作的具体内容落实到具体的工作内容中。例如人事管理、财务管理以及资源管理等,采用制度性的方式进行掌控,形成合理的配置,强化秩序的稳定性,将计划管理落实到各个工作环节中,让精细化管理渗透到管理的多项内容中,避免资源浪费,降低管理总成本,突出系统化的设置,提升管理的整体效能,通过精细化管理打造专业的后勤物业管理模式,突出管理的程序化设计,重视管理的系统性设计,保障管理的安全性设计,将精细化管理与后勤管理工作的实际情况有机结合起来,一一对应,分块实施,统一协调,上下联动。
3.2提升后勤物业精细化管理的专业化水平
专业化管理是各项管理工作的目标,在后勤物业管理中实施精细化管理专业性操作,有利于后勤管理各项工作落到实处。例如在招聘的时候针对保安、餐饮、维修等工作人员要根据管理人员的学识背景以及工作的热爱程度来进行选择,从根源上提高管理人员的综合素质,对他们实施定期培训。不同岗位、不同层次的管理人员实施专业能力和其他素质的培训,让员工们增强归属感。在精细化管理过程中强化改革意识,突出定期轮岗制,提高员工的综合管理能力。特别是在专业化能力提升方面,不仅要构建后勤物业管理工作的专业化模式,更要突出对专业化水平的整体提升,强化管理的细致性,构建精细化管理的制度模型,各个管理人员都要按照模型去操作,遵循管理的规范性要求,突出科学化的设计。
3.3正确认知精细化管理与后勤物业管理的关系
精细化管理是现代管理的核心内容,在经济化管理中,讲究工作细化,工作量化、工作流程化和工作协同化。后勤物业管理中实施精细化管理不仅吸取了精细化管理的文化精华、技术精华、智慧精华,同时也明确了管理理论的优势。后勤物业管理的整体模式要按照制度化、格式化、城市化的要求进行。精细化管理符合后勤物业管理的观念,精细化管理是精益求精的文化,以突出管理的效应为主,细分工作任务,细分职能,细分岗位,将工作分解到具体人,各个制度的落实环节都可以更加紧密。在后勤物业管理中实施精细化管理,重质量、重落实、重过程、重效果,能够从多方面提升后勤物业管理的整体水平,使后勤物业管理真正纳入到系统化的建构中。
4结语
统一管理模式,统一服务标准,促进管理和谐发展,让员工们享受物业管理的发展成果。有效做好人力、物力、财力之间的协调,根据本单位的实际情况进行指导和监督,真正将物业管理的各项内容落到实处,保证工作质量,定员、定编、定岗,确定管理模式,注重合作,加强沟通,扬长避短,互相学习,明确部门职责职能,操作流程等内容,加强监督检查,督促制度的落实和整改,建立用人、管人长效机制,强化工作的积极性和主动性。
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深化公立医院改革,让群众看病就医更实惠
贯彻落实省、市关于扶持和促进医药事业发展的意见精神,围绕“十二五”发展总体思路、目标任务,出台具体实施意见和措施。
(一)优化公立医院布局。严格规划刚性,控制区域综合医院数量和个体医院规模扩张;明确公立医院的类别、数量、规模和布局;进一步明确各级各类医疗机构的功能任务和职责分工。
(二)深化体制机制改革。积极配合有关部门对公立医院工作量补助的办法进行修改完善,探索建立公立医院长效监管和激励约束机制。合理调整公立医院收入结构,明确政府办医、部门监管、医院运营责任。
(三)进一步加快中医科建设。实现社区卫生服务中心和卫生院全部设置中医科和中药房,进一步规范乡镇卫生院和社区卫生服务中心中医科建设。做好药品零售企业设置中医坐堂医诊所试点工作。让中医中药服务水平明显提高,服务机构建设更加完善,中医药应对突发公共卫生事件和防治重大疾病中的作用更加显著。
(四)加快重点临床学科发展、薄弱临床学科建设。加强重点专科建设,建立学科发展激励机制,促进医院内涵建设,加强专业管理队伍建设。加强儿科建设,加强儿童呼吸机等设备配置和儿科人才培养,争取儿科床位补助;加强重症医学科建设;加强急救医疗服务体系建设和管理,开展院前急救机构和人员绩效考核,充分调动院前急救积极性。
加快医疗事业发展,让群众看病就医更满意
(一)继续深入推进临床路径管理工作。在区医院选择3—5个病种实施临床路径管理。充分利用电子病历等信息化手段,实施临床路径管理和监督。
(二)做好重大医疗救治工作。做好卫生资源共享,整合区急诊抢救资源,统一医疗急救规范,做好医疗急救队伍的技术培训,提高我区医疗急救能力和水平。进一步加强并完善急救体系建设,建立急救服务规范、急救网络设置原则,开展急救人员培训,提高应急能力和水平。建立重大传染病和突发公共卫生事件报告制度,各级医疗机构应及时规范的向卫生行政部门报告伤病员的医疗救治情况。根据“四集中”的原则,重点加强重症、危重症病例的医疗救治工作,努力提高救治成功率,降低病死率。
(三)加强农村卫生工作、强化社区卫生服务水平。加强村卫生所改造提升工程,实现一村一所目标,实施村卫生所标准化建设,继续开展创建示范乡镇卫生院和示范村卫生所活动。积极推进乡村卫生服务一体化管理,开展乡村医生规范化培训。改扩建2所社区卫生服务中心,进一步提升社区卫生服务中心医疗服务能力。探索社区卫生服务机构与公立医院、预防保健机构间的分工合作机制,社区卫生服务机构依托大医院的龙头和技术辐射力,实现分级诊疗和双向转诊,达到资源共享、服务基层、共同发展、造福百姓的目标。
(五)继续做好“三下乡”工作、“千名医师”对口帮扶活动。在活动中间注意做好宣传、组织和督导,使“三下乡”活动、支医活动开展的扎扎实实、确有成效,起到为群众办实事的作用。继续把卫生技术人员下乡与职称晋升和执业注册挂钩,进一步做好区级医院对口支援山区卫生院和开展双向转诊工作。促使区级医院在输出技术服务的同时,也同时输出管理经验和服务理念。真正把城区的医疗服务和医疗水平带到广大农村,使城区卫生支援农村卫生工作落到实处。
全面提升医院服务,让群众看病就医更便捷
(一)完善医疗服务模式。从抓“基础知识、基本技能、基本规范”入手,增强医护人员的责任意识,狠抓各项核心制度和措施的落实,全面规范医疗机构的诊疗行为,优化医疗服务质量。将以区医院创建“二级甲等医院”为契机,提升区医院综合水平,一是逐步开展预约诊疗服务,到2011年底,区医院本地病人复诊预约率达到50%,其中口腔科、产前检查、术后病人复查等复诊预约率达到60%。二是优化医院门急诊环境和流程,按照“填平补齐”的原则,改善医院急诊设施和条件。开展错峰服务和分时段诊疗,简化就医手续,缩短群众等候时间。完善门诊信息管理平台,公开医疗服务信息。对诊断明确、病情稳定、需长期服药的慢性病人,可开具2-4周的处方用量,方便慢病患者配药和就医。急诊病人抢救推行“三先三后”,即先救治后检查、先抢救后分科、先抢救后收费。确保急诊抢救“绿色通道”畅通无阻和救治的及时有效。三是广泛开展便民门诊服务。逐步开展双休日及节假日门诊,充实门诊力量,延长门诊时间。加强基层医疗卫生机构信息化建设,推进基层医疗机构的社保卡就诊一卡通及居民健康信息系统建设。
(二)逐步推广优质护理服务。以合理配置护士人力、实行责任护士制度、规范提供分级护理服务为三大核心,进一步扩大“优质护理服务”范围,深化护理管理体制和运行机制改革,推进护理垂直管理体制,建立符合护理工作特点的人事管理制度和用人机制,实施与绩效考核挂钩的薪酬分配制度。以高危科室为重点,扩大专科护士培养面。完善护理事业发展保障机制,加强临床护理服务支持系统建设,积极协调有关部门合理调整护理服务价格。
(三)加强医药费用控制。按照省、市、区制定的相关规定完善措施、开展工作,重在制止乱检查、乱收费、高收费等违法违纪的现象,而不是要降低法律授予的收费标准,从而规范收费行为,树立卫生行业形象,解决人民群众看病贵的问题。配合纪检监察、规划财务做好违法、违规、违纪收费的监管和查处。一要加强控费组织领导,进一步完善控费管理制度。各基层单位要成立“费用控制领导小组”,定期进行监督检查,及时发现问题,认真查找原因,提出改进措施,督促问题整改。二要规范医疗收费行为,依托于“一卡通”建设,建立医院信息管理系统,药品价格和医疗服务收费全部全部实行计算机网络管理,医院所有收费都应开具合法的正规票据,严禁分解收费,重复收费。三要实行价格服务公开,在门诊大厅设立价格服务公示栏,向社会公示常用中西药价格,医疗服务价格,公布举报电话,实行住院收费一日清单制。真正使群众的知情权、选择权、监督权得到维护落实。
(四)努力改善医患关系。进一步加强医患沟通,切实维护患者的知情同意权、选择权等各项权益。妥善处理与新闻媒体的关系,主动向社会医疗服务、科技创新、典型事迹等方面的信息。严格规范医院投诉管理,落实“首诉负责制”等各项工作制度,建立投诉责任追究机制,对发现医疗差错的当事人要严肃查处。积极应对、认真处理各类医患矛盾纠纷,配合医患纠纷第三方调解机构、公安等部门做好医患纠纷调处工作,努力将各类医患纠纷的处理引入合法化渠道。努力形成部门协作合力,共同营造良好的医疗环境;2011年,所有一级以上公立医院都要达到“平安医院”建设要求,6月底前全部参加医疗责任保险。做好医疗责任保险和医疗意外保险,保护医患双方合法权益,构建和谐医患关系。
狠抓医疗质量和医疗安全,让群众看病就医更放心
(一)提升核心制度执行力。结合“三城同创”活动,组织开展核心制度落实情况明查暗访和医政管理相关规范标准执行情况抽查活动。在全区基层医疗单位开展以“加强内涵建设、规范执业行为、提高服务质量”为主题的管理年活动,以此为契机,全面推动基层医疗机构管理上新台阶。按照医院管理年活动方案抓好督导,按照《区医院管理年活动考核细则》开展相应工作。对全区各医院医疗质量的薄弱环节、社会反映的热点问题进行督导检查,制定有针对性的措施,促使各医疗机构自觉的抓好医疗质量的环节控制,提高整体医疗质量,减少医疗事故的发生。
(二)规范综合医院的管理,提高质量管理和督查力度。2011年我区基础质量管理工作的重点是医院感染控制、临床合理用药、新病历规范执行等方面。定期开展医疗质量点评工作,进一步健全医院内部管理体系,完善医疗质量管理组织,健全绩效评价考核体系,加强医学证明文件管理。落实医疗事故责任追究制,对在重大医疗纠纷或事故中被认定负有责任的医疗机构和当事人进行严肃处理。充分发挥各质控组织的作用,建立基础质量定期监督检查工作机制,定期开展基础质量管理培训。
(三)加强医院药事管理。一是积极推进国家基本药物制度,严格执行目录外药品比例,实行目录外用药备案管理。除区医院、区妇幼保健院外全部药品统一实行零差率销售,各单位要加大宣传力度,提高群众知晓率,零差率销售情况及让利情况实行季报。二是严格执行药品集中采购,统一集中配送,统一组织结算;严格执行第七批药品集中采购规定,对于第七批药品目录外药品采购实行严控准入,并报我局医政科备案。三是各医院应制定有《药品处方集》和《基本用药供应目录》,严格实行“一品两规”、“两票制”,建立药品引入和退出制度,《药品处方集》和《基本用药供应目录》应动态管理,每年至少调整一次。四是重新成立基层医疗机构药事管理委员会(组),并加大培训力度,今年内将对新成立的药事小组进行专业培训两次以上,规范药品采购程序,规范医务人员用药习惯。五是推进医院合理用药,将医疗机构抗菌药物合理使用管理与医院评审评价工作结合,对于抗菌药物管理和使用存在严重问题的医疗机构,要一票否决;六是对抗菌药物使用率和使用强度、抗菌药物费用占药费总额的百分率进行排名和公示,对排名靠前的医院负责人和有关当事人进行诫勉脾话或行政处分。
(四)强化医院感染控制。实施医院感染管理制度和知识全员培训,全面提高医务人员的院感控制意识和能力。落实医院感染管理管理规范,加强医院感染科规范化建设。加强专职人员队伍建设,提高专职人员的业务素质及管理能力。落实医院12个重点部门院感质量控制工作,重点加强介入治疗室、手术室、内镜室、口腔科等院感高发科室管理。继续加强血液净化机构管理,严肃查处违规行为。妥善处置并指导各地规范处置医院感染暴发事件报告。结合“三城同创”测评任务,切实做好医疗垃圾的分类收集、暂时贮存工作。
强化服务要素监管,让群众看病就医更给力
(一)严格医疗机构监管。进一步加强对全区各级各类医疗机构的监督管理,增强医疗机构依法执业意识,规范医疗机构执业行为,减少医疗机构违法、违规行为的发生,加强医疗机构设置审批工作的规范化建设,加强日常不良行为监管,规范医疗机构间合作、协作行为,落实医疗机构不良执业行为记分制度,加强医疗机构不良执业行为记分管理工作。一是严格执行《区医疗机构设置规划》。2011年4月底完成对对我区所有在册医疗机构摸底、清查,做到不漏不少,心中有数。二是严厉打击,规范市场秩序。2011年5月—10月对医疗市场进行专项整治,形成合力,齐抓共管,加大力度,查处大案要案,建设一支高素质的监管队伍,努力提高队伍素质,建设一支业务精干、政治过硬、办事高效的监管队伍。三是加强宣传,提高群众的法制意识和自我保护意识。特别是对于无证行医,必须加大宣传教育力度,要选择典型案例,通过活生生的教训教育他们遵守法律法规,尊重生命,爱护别人,爱护自己。要向群众宣传到无证非法诊所就诊的危害性,使得广大群众增强自我保护意识,远离无证非法诊所,提高对自己的健康和生命负责的意识。四是把好医疗广告的初审关,加强对医疗机构宣传的监督管理,对误导人民群众就医的宣传、虚假医疗广告、未经卫生厅批准的违法广告,依法从严处理。
(二)严格医务人员执业管理。医师护士执业考试、注册、变更注册已成为医政科长年性、琐碎性的工作。为规范卫生技术人员的执业行为、提高工作效率、树我局的工作形象,将进一步规范窗口服务,加强对注册管理人员职业道德教育和专业技术培训,改进工作作风,提高服务意识,做好医师护士注册、变更工作。强力推行医师定期考核,医师定期考核是《执业医师法》第三十一条规定的一项法定的医师考核制度,也是开展医院管理年活动的一项重要举措。2011年将进一步做好医师定期考核工作,完善考核方案,继续对适龄医务人员开展以“基础理论、基本知识、基本技能”为主要内容的考核,将考核结果与单位的岗位责任制结合、与本人的晋升评优结合,为医疗质量持续改善建立良好的人本基础。加强医师执业注册管理,依法查处无证执业、超范围执业等行为。贯彻执行《护士条例》,努力改善护士执业环境。完善相关规范制度,强化护士执业行为管理,配合优质护理服务示范工程的实施,规范医院护理员队伍建设与管理。
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2012年,我局在省、市上级部门和县委、县政府的正确领导下,围绕“民生为本,人才优先”的工作主线,坚定不移地把人力资源和社会保障工作定位在调动广大干部职工积极性和促进全县改革发展稳定的大局之中。理清工作思路,创新工作机制,认真履行部门职能,不断深化干部人事制度改革,切实加强专业技术人员队伍管理,大胆创新用人机制和人才培养机制,努力推进了人才引进、社会保险、劳务输出、就业和再就业工作,扎实有效开展了劳动监察和劳动执法工作,为顺利完成年初预定目标任务,实现“十二五”期间各项事业的良好开端奠定了基础。
一、创新思路,抢抓机遇,各项工作稳步推进
(一)加大培训和转移力度,就业服务工作开局喜人。
坚持城乡统筹、培训服务齐抓、需求供给对接、就业创业并举的思路,以提高就业能力为前提,维权服务为保障,转移就业为目的,把促进就业作为服务民生和推动我县经济社会和谐发展一项战略任务来抓,逐步做大做强了劳务经济,拓宽了农民增收渠道,就业工作走在了全市先列。
一是搞好就业困难群体援助。组织开展了以“宣传《就业促进法》、落实社保和岗位补贴、提供有针对性的援助服务”为工作目标,以“宣传到位、登记到位、家访到位、帮扶到位”和“送政策、送岗位、送补帖、送服务、送温暧、送贷款”六送为主要内容的“就业援助月”活动。活动期间:全县共登记认定的未就业困难人员xx 人;摸清已就业未享受政策的就业困难人员xx人;组织专场招聘会x场;帮助就业困难人员实现就业xxx人,其中企业吸纳就业67人、公益岗位就业5人、高校毕业就业54人、残疾就业困难人员就业2人。
二是充分发挥就业平台作用。全面落实对城乡求职人员提供免费政策信息咨询、职业指导和职业介绍的扶持政策。抓住春节前后农民工大量返乡及外出的有利时机,出动工作人员,免费发放《外出务工须知》、维权手册和用工信息10000多份。组织举办“民营企业招聘周”活动一次,为农民工提供了xx个工种近xxx个就业岗位,有xxxx余名农民工就近找到了合适的就业岗位。
3月至5月,我局派有关人员分别参加了我市组织的“2012春季人才招聘会”及省人力资源和社会保障厅在三河组织的招聘活动,收集可用工信息400余条。4月中旬为落户XX的宏昊假日大酒店、河北城运包装有限公司、河北兴业燃气公司和北京国壮食品有限公司等8家企业召开专场招聘会,xxx余人应聘了xx余个岗位,招聘成功率xx%。
上半年农村劳动力转移全县稳定在外xxxxx人,其中省外xxxxx人。城镇新增就业人数 xxxx人,下岗失业人员再就业xxxx人,其中就业困难对象再就业xxx人,城镇登记失业率为x.x %。为解决在外务工人员后顾之忧,局领导率相关部门的同志深入到输出集中的乡镇看望慰问留守老人、留守儿童和困难户,切实做好了留守老人和儿童工作。
三是积极开展技能培训活动。就业训练中心和其他定点职业培训机构全面落实了对就业困难对象提供免费就业再就业培训的扶持政策。5月4日我局结合京津冬季供暖所需,针对农村大龄人员就业难,组织了开展了2012年第一期“燃油燃气司炉工培训班”,培训农村劳动力xx余人,年底全部就业与京津供暖市场。拉开了我局今年开展“阳光工程”,针对农村劳动力开展的实用技能培训的序幕。
建立健全政策扶持、创业服务、创业培训三位一体的创业促就业工作机制。扶持下岗失业人员自主创业,鼓励高校毕业生面向基层创业,引导外出务工人员回乡创业。抓好创业培训的组织实施、教师培训等工作,不断拓展“xxx”培训项目,打造创业培训品牌。今年x月x日,我局又组织了一期“xx”创业培训,由创业指导中心实行全程管理和服务。创业培训xxx 人,带动就业近千人。
四是充分发挥失业保险调稳作用。加大力度做好失业保险扩面工作,采取各种措施,继续宣传失业保险政策法规,增强单位和个人失业保险意识,提高参保缴费积极性。积极开展失业保险新增参保的扩面工作。上半年全县新增参保单位5户,失业保险新增扩面参保xxx 人,占年计划目标的xx%;累计征收失业保险费xxx.x万元,为维护社会稳定,推进企业改革作出了贡献。
(二)做好政策的落实和争取,社会保障工作稳步推进。
社会保险政策宣传到位,待遇支付到位,社会保险政策的执行力和公信度大为提高,积极参加社会保险逐渐成为人民群众的共识,全县社会保险工作走上了良性循环、科学有序的发展轨道。
二是工伤保险再扩面。加强了对新修订的《工伤保险条例》的学习和广泛宣传,进一步完善了全县工伤保险参保单位、基金征缴、财务软件及待遇审批等基础信息。按照省座谈会要求和市《关于企业“老工伤”人员纳入工伤保险统筹有关问题的通知》,为把“老工伤”纳入市级统筹进行了全面核查和摸底。截止6月底,全县工伤保险参保人数达到xxxx人,征收基金xx万元,支付待遇x.x万元,参加市级统筹后支出户余额xx.x万元。
三是生育保险有新结余。截止6月底,生育保险参保职工xxxx人,征收基金x.x万元,上半年结余基金xx.x万元,保障女职工在生育期间得到必要的资金补偿和医疗保健。
四是积极争取我县成为国家新型社会养老保险试点县。为了争取将我县列为国家新型农村和城镇居民社会养老保险试点县,进一步改善我县广大农民群众和城镇居民生活状况,我们积极向县委、县政府主要领导请示汇报,并数次赴省厅、市局争跑试点县资格,同时提前对我县农民和城镇居民生产生活实际、缴费承受能力和符合参保条件的人群范围等进行了全面细致的摸底调查,对参保资金需求进行了详细测算,形成了较为翔实的基础数据和申请材料,于今年5月完成了上报工作,为全县农民、城镇居民参加养老保险创造了基础条件。我县在全市2012年上报的6个试点县区中名列第三位,实现了列为国家新型社会养老保险第三批试点县的目标,新型社会养老保险工作于7月份全面启动。
(三)进一步完善机构,医疗保险工作有序开展。为贯彻落实中央、省、市有关政策,进一步改善医保服务和管理,经县委、县政府研究决定于3月19日正式成立XX县医疗保险事业管理局并为该局配备了人员、设备、确定了地点、逐步健全机构,确保医保工作稳步推进。
一是规范医保服务行为。5月3日起,正式展开城镇基本医疗保险定点医疗机构、零售药店资格申报审核工作。我局受理并负责日常材料申报初审工作,为各申报单位建立了定点资格申报档案。抽调六名工作人员组成考察组,以原定点单位为重点,对各申报单位的院容院貌、规章制度、微机管理、设备配置等进行了实地考察。督促各定点单位建立了与基本医疗保险要求相适应的内部管理制度;建立了和县医保局中心网络相配套的计算机管理系统;设置了医保专门机构并配备了专(兼)职管理人员。以定点医院为重点进行了履行医保协议情况的专项稽查,对发现的问题下达了整改通知书。取消友谊医院定点医院、定点门诊资格;取消华佗XX建设街店定点零售药店资格。确定了xx家医保定点资格单位,其中定点医院x家,门诊x家,零售药店xx家,基本满足了城镇参保人员的就医购药需求。
二是医保扩面工作进展顺利。2012年参保居民xxxxx人,参保率为xx.x%。全年共征收居民医保基金xxx.x万元,其中征收居民个人缴纳医保基金xxx.x万元,争取到县级配套基金xxx.x万元,中央、省配套基金xxx.x万元。截止5月底共支出医保费xxx.xx万元。1至5月职工正常缴费单位xxx个,参保人数xxxxx人,其中在职职工xxxxx人,退休职工xxxx人,参保率达到xx.x%。医保费共计收入xxx.xx万元,其中统筹金收入xxx.xx万元,个人账户收入xxx.xx万元。共支出医保费xxx.xx万元,其中统筹金支出xxx.xx万元,个人账户支出xxx.xx万元。
(四)积极探索,不断规范人事工作。一是全县行政、事业单位人员统计摸底工作基本完成。从5月份开始,对全县行政、事业单位管理、技术、工勤、离退休8类人员进行了拉网式统计,为下一步深化职称改革、细化考核、强化绩效提供准确的数据信息。
二是干部考核和归档工作进一步规范。开展干部档案专项核查整顿工作,通过边查边纠、边查边改、边查边规范,力争使我局的人事档案材料更加完善,人事档案管理水平进一步提高。对全县政府科级以下公务员、机关工勤人员、事业单位管理人员和工勤人员量化考核,填报《事业单位职员年度考核登记表》《机关事业单位工人年度考核登记表》《公务员奖励审批表》《公务员考核登记表》《参照公务员管理的机关(单位)工作人员年度考核登记表》,对优秀的以文件形式进行了表彰。
三是努力做好人才录用和培训工作。为落实好省、市公务员招录计划,完善公务员进入机制,细化了公务员调任、转任、考核、试用期满的管理和考试录用办法。对事业单位招聘计划进行了汇总并于4月20日同招聘方案一并报市事业单位人事管理科,为全市统一招聘提供依据。制定了《人才交流管理办法》《人事办法》等制度,印制《人才登记表》《用人单位登记表》《人才申请表》《人事协议书》等表册,扎实了人才交流中心的各项基础性工作。
3月中旬,积极参加我市组织的“2012春季人才招聘会”,完成我县人才市场调查摸底和上报工作。于5月7日8日,组织全县1400名大学生青年干部召开培训会。积极探索建立XX县人才市场网站,搭建人才与用人单位交流平台。配合组织部为河道管理处、元中都博物馆、文物局、野狐岭要塞管理处、XX电视台5个单位做好招聘报名和面试录用工作。
四是军转待遇得到落实。在元旦、春节两节期间对企业34名军转干部进行慰问。帮助其解决生活中的实际困难,宣传好党的军转政策,并将工资、福利待遇落实到位。积极为全县广大退伍军人办理养老保险参保缴费手续。截至6月底,为370多名退伍军人以自由职业者身份办理了参加企业基本养老保险,并按全省职工平均工资为基数缴纳了基本养老保险费,原军龄视同缴费年限,与参加基本养老保险的实际缴费年限合并计算为缴费年限。保障全县退伍军人老有所养,促进了社会和谐。
五是职称制度改革不断完善。组织了申报500人的计算机和英语报名考试工作;完成全县专业技术4000多名专业技术人员摸底调查工作。积极与相关部门沟通,为20名前来进行工伤认定、劳动能力鉴定的人员组织鉴定或认定并按规定办理了相关手续。
(六)创新方法,努力实现和谐拆迁。今年是新《征收条例》实施第一年,拆迁面临新的任务和挑战。我局在人员少、任务重的情况下,成立了三个由骨干力量组成的动迁领导小组,深入了解被拆迁户实际情况,积极进行动迁。动迁工作人员对被拆迁人进行逐户走访,听取被拆迁人的意见,及时把握新动态、新情况、新问题。在走访过程中,工作人员对被拆迁人进行了耐心细致的思想动员,讲清当前的拆迁形势,就拆迁方面的法律、法规及相关政策进行解释说明,使他们认清当前拆迁改造的实际情况,晓之以情,动之以理,使他们由抵触到进一步了解,再到对动迁人员理解,最终支持拆迁工作。在实际动迁过程中,工作人员在坚持原则的前提下,带着情感去做动迁工作,不偏不倚,实事求是,在不违反政策的基础上,对拆迁当事人存在的实际困难给予适当帮助,得到了大多数拆迁当事人的肯定和领导的表扬。
(七)多方筹措,积极开展资金争跑工作。今年上半年,在县委、县政府的领导下,积极调整工作思路,改变工作方式、方法,切实把争跑资金作为头等大事来抓。截止6月底,经过全局努力,争跑资金总额607万元,其中企业养老保险200万,就业专项资金407万。
二、开展活动,抓好学习,自身建设不断加强
按照市委、县委要求,扎实开展“三学习” 活动。活动开展以来,我局及时制定工作方案,成立组织机构,召开动员大会广泛宣传发动。制作了开展活动的标语,制定了学习计划,全体党员干部进行了集中学习,每人都记录了学习笔记,开辟了学习园地专栏,刊登了全体党员干部的心得体会文章,营造了浓厚的活动氛围。广大党员干部思想观念有了明显转变,在推动人社工作如何科学发展的一些重要问题上形成了共识,工作作风更加扎实,推进发展、破解难题的本领有了较大提升,人社系统进一步呈现出团结、和谐、共谋科学发展的新局面。
群众工作开展以来我局积极行动,明确了强势启动、深入调查、抓住重点、整体推进、落实到位的群众工作的总体思路,成立了局群众工作领导小组,由局长兼任组长,全面负责群众工作的部署、开展。及时召开了局群众工作领导小组会议,细化了责任职责,设立了办公地点,配套了办公设施,实现了严要求,快部署,强势启动。4月15日特邀县群众工作领导小组宣讲团成员董卫军同志为全系统干部职工进行了宣讲辅导,进一步强化了干部职工服务群众的意识。出台了《XX县人力资源和社会保障局群众推进方案》、《XX县人力资源和社会保障局加强和改进新形势下群众工作的意见》,根据县群众工作领导小组的要求又制定了《XX县人力资源和社会保障局群众工作站职能》《XX县人力资源和社会保障局关于完善社情民意反馈和群众利益表达机制的措施》等,局群众工作制度不断完善。使。启动了若干通民意、惠民生的活动,精简了办事程序,受到人民群众广泛赞誉。
三、正视实际,查找不足,争取把各项工作做得更好
(一)清醒认识人社工作仍然存在不少困难和问题。劳动者职业能力不高,就业服务体系还不健全,职业培训与产业发展不相适应,高技能人才短缺。弱势层面的社会保障仍然薄弱,历史遗留问题有待解决,农村社会保障、新型农保、工伤保险等重点领域工作亟待突破。劳动权益保障诚信体系尚未建立,构建和谐劳动关系的基础还不扎实。自身建设还有较大差距,信息化水平不高,服务平台不完善,劳动保障机关的自身工作条件、工作机制、履职能力与外在工作环境难以适应新形势所承担的繁重任务。对这些困难和问题我们高度重视,下一步采取有力措施加以解决。
(二)明确做好下一步工作的任务。一是加强领导班子和干部队伍建设。严要求,讲学习,讲政治,讲合作共事,不断增强班子的凝聚力、创造力,提高战斗力。大力推进学习型机关建设,狠抓全员学习,营造重视学习、自觉学习、终身学习的良好氛围。深入学习人事劳动和社会保障政策法规及业务知识,不断提高人员的整体素质和做好群众工作的能力。
二是争取业务工作进位上档。认真贯彻上级部门和当地政府有关政策。进一步做好返乡农民工创业指导工作。加强对农村劳动力转移就业工作的指导,借鉴和学习其他地方的成功经验,走产业化、集团化的路子,把有组织劳务输出做强做大。加强再就业培训和创业培训,提高培训的针对性和有效性。继续组织实施大、中专技校毕业生就业服务活动,促进就业再就业政策的落实。
进一步扩大社会保险覆盖面。把工作重点放在农民、城镇居民参加新型农村和城镇居民养老保险上。确保企事业单位xxxx余名离退休人员xxxx多万元养老金的按时足额发放,及时支付工伤、生育等社会保险待遇,确保参保人员的合法权益。积极争取国家政策支持,把我县列为新型农村和城镇居民社会养老保险国家试点县。