人事基础管理工作范文

导语：如何才能写好一篇人事基础管理工作，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。

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［关键词］ 人事统计； 现代人力资源管理； 信息化； 岗位培训

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 06. 035

［中图分类号］ F272.92 ［文献标识码］ A ［文章编号］ 1673 - 0194（2012）06- 0076- 02

随着我国社会主义市场经济的建立和进一步发展，国家机关、企事业单位的人事管理制度也进行了相应的改革。随着这一改革进程的深化，传统的人事管理模式已逐渐被现代人力资源管理体制所取代。而在这一转变过程中，作为传统人事管理基础的人事统计工作也必须与时俱进才能适应现代人力资源管理提出的更高要求。与此同时，现代人力资源管理体制则需要进一步强化人事统计工作的基础地位，因为现代人力资源管理的每一项决策都比以往更加需要以翔实、科学、实效的统计信息作为支撑和依据。也就是说，随着人事制度改革和机构改革的不断深化，现代人力资源管理体制对人事统计工作提出了更高的要求，这主要表现在要求人事统计体系更加完善，指标分类更加科学，手段更加先进，提供的资料更加翔实实效，统计人员能力更加全面。但是现阶段的人事统计工作与这些要求还有相当的距离，为了适应现代人力资源管理的基本要求，首先必须强化人事统计等工作的基础地位和作用。

1 目前人事统计工作普遍存在的问题

1．1 对人事统计工作的重要性认识不够全面

人事统计是制定人事计划和政策的重要依据，是对人事工作实行科学化管理和检查监督的重要手段。人事统计工作的基本任务是对人事管理的基本状况和发展趋势进行统计调查、开展统计分析、实行统计监督，为人事管理工作提供统计信息服务。

但是，长期以来，人们对人事统计工作的重要性认识不充分、不全面，往往将人事统计工作简单地理解为按照统一要求填报上级主管部门下发的统计报表，对人事统计工作在科学化管理和检查监督等方面的辅助作用重视程度不够。在具体的人事统计工作中，数据的质量保障体系、数据实时、统计分析、数据挖掘、统计监督等工作有名无实，无法充分发挥人事统计工作的基础作用。使得人事统计的具体工作被不恰当地简化，从而形成了许多其他相关的问题。

1．2 专业统计人员缺乏，统计人员专业素质亟待提高

在基层的人事统计工作中，往往不能保证人事统计工作的专职岗位，人事统计人员通常需要兼任其他工作，人事统计工作只是其日常工作的一部分。即使在设置了人事统计专职岗位的部门中，从事人事统计工作的人员大多不具备统计专业的学科背景，普遍存在着“虽为专职，但非专业”的状况，致使从业的基层统计人员无法充分全面地胜任统计工作的各项任务，没有足够的精力和能力对统计数据的准确性进行评估、对数据的核算运行提出深度分析，难以提供辅助决策的统计报告。

1．3 统计专业岗位职数少，职级低

如前所述，由于对统计工作的重要性认识不充分、不全面，使得许多单位在统计专业的岗位设置上出现了某些偏差，突出的特点就是岗位职数少，职级低。这在很大程度上无法吸引拥有较强专业背景和较强统计工作能力的人才来从事人事统计工作，而且也无法充分调动在岗工作人员的积极性，充分发挥其工作潜力，无法保证岗位对人才的吸引力和岗位的稳定性。

1．4 统计口径和指标解释随意性大，数据质量不高

由于统计体制的不完善，从业人员的工作能力不足等诸多问题的叠加，使得各单位在人事统计工作中存在着大量的术语概念不清、界限不明，分类汇总等基础工作较为薄弱的问题，致使数据质量不高，无法满足进一步的数据分析、数据挖掘的需要。例如，随着员工队伍的不断变化，人员结构也随之变化，在现阶段出现越来越多的员工身份交叉的问题，在人事统计工作中以何种口径进行分类汇总，在不同的统计报表中的解释往往不尽相同；一些待岗流动人员、出国人员、劳务派遣人员等也没有明确的统计标准；人事报表与财务、科研管理、综合计划等各业务报表所运用的统计指标和统计口径多有差异，无法做到数据共享，普遍存在着“数出多门”的状况。统计信息来源的多渠道、多口径及解释的差异等因素不可避免地导致了“数据打架、各说各话”的现状，数据质量保证体系不健全、落实不到位，也进一步增加了决策者乃至普通大众对统计数据质量的普遍质疑，损害了人事统计工作的基础地位。

1．5 信息化程度偏低，无法完全实现数据挖掘和分析的能力

在信息化时代，单位的日常办公大多实现了自动化、无纸化。但是在许多单位的人事统计工作中，数据采集、分析、处理的自动化水平较低，对数据的日常维护、更新工作不足，统计数据的收集、整理、填报、分析等诸多环节还经常存在人工调整、手工辅助计算等现象，这一方面增加了从业人员的工作难度和强度，另一方面增加了人们对统计数据质量的质疑。现有统计体制中对报表中各个环节的审核、汇总等仍不够严密，难以及时发现出错数据。此外，由于统计信息处理的自动化程度不足，统计岗位人员的专业知识欠缺等诸多因素的综合影响，使得统计工作的深层次环节无法真正实现。例如统计分析、统计发掘需要更加专业、更加高深的统计知识，而这是大多数统计从业人员难以完成的任务，因此统计分析大多只是描述性的图表和简单的数据说明， 无法借助更加专业的统计工具，进行深度挖掘和分析，无法提出有力的预测、决策意见，为单位的人力资源管理、乃至领导决策提供科学参考和实证支持。更谈不上在单位之间运用信息化手段进行分析挖掘，有效地开发和综合利用人事统计信息了。

2 加强人事统计工作基础地位的对策

在前文中提出的诸多问题之间存在着错综复杂的相关关系，而且这些问题的相互影响、相互叠加使得人事统计陷入了恶性循环的怪圈――单位没有充分认识到人事统计的重要性、基础性，使得单位对统计岗位、统计岗位上的工作人员不重视；统计岗位的职数少、职级低无法吸引、稳定统计人才队伍；统计人才的缺乏使得统计数据的质量难以得到保证、统计挖掘分析的工作难以开展、统计的任务无法充分实现；统计工作无法达到单位领导和职工的普遍期待，致使他们进一步质疑统计工作的重要性、基础性。要冲出这一恶性循环的怪圈，作者认为必须抓住数据质量这一关键：只有不断提高数据质量，赢得人们对统计数据质量的信任和信赖，人事统计工作才能真正奠定其在现代人力资源管理工作中的基础性地位。

2．1 强化统计岗位培训，切实提高从业人员统计工作能力

各项工作的开展离不开优质的专业人力资源，人事统计工作也不例外。在人事统计工作中，对专业术语、统计指标的理解和解释是开展实际工作的先决条件，而不是边学边做、在实际工作中慢慢摸索就可以逐渐解决的。在实际工作中，人们经常发现以往数据质量的严重问题，而如果加以调整，则牵一发动全身，工作量之大、牵涉面之广、责任压力之大会远远超出人事统计岗位人员可以承受的范围。这也造成了他们对以往统计数据的畏难心理，即使发现问题也不愿、不能及时纠正，只能听之任之，至多向领导汇报听候处理，结果亦可想而知。鉴于这一状况，笔者认为必须加大统计岗位的培训力度，切实提高从业人员的专业素质和能力，切实提高他们对统计术语、统计口径、统计解释的理解能力和实际工作的应用能力，从源头上保证数据质量。人事统计工作同样需要优秀的人力资源，而这一切需要制度化、高质量的培训工作加以保证。

2．2 构建相对稳定、完备的人事统计指标体系

基层的人事统计工作普遍面临的难题是报表数量多、层次交叉、指标口径不一等问题，久而久之使得人事统计工作者易于形成拖沓、应付的工作心理，解决这一问题仅用工作纪律约束是远远不够的，因为制度性的问题绝对无法简单归责为个人工作态度问题。真正的解决之道乃是在整体上、由上及下地构建一套相对稳定、完备的人事统计指标体系。我国相应的统计法规、工作制度均已得到相当程度的完善，但是真正困难的问题是将这些法规、工作制度落到实处。单位应该定期对统计工作进行总结，进行横向、纵向的综合对比分析，及时剔除不用或陈旧的统计指标，增加新形势下新的统计指标，逐步构建一个相互联系、相互制约、相互校验、相互促进的相对完整、科学的指标体系。在大型年度统计工作开展前开统计数据协调会，明确统计范围，统一统计口径，做好事前控制。同时，统计人员在统一的标准下充分理解统计指标的内涵和外延，有效地转化处理数据，并根据实际情况对不当数据进行及时、合理合规的调整。

2．3 做好人事统计基础工作，把住数据质量关

提高源头统计数据质量，确保统计数据的来源准确可靠；加强日常人事信息的动态管理，确保统计数据具有时间效性；注重数据的积累，不仅要有现在的状态数据，也需保存历史数据，确保数据的连续性和系统性。这样，在统计分析中，才能从同一指标不同时段的数据变化、对比中发现整体的变化趋势，找出存在的问题，提出相应的建议，采取的适当的措施。

2．4 发挥人事统计资料的基础作用，提高循证决策能力

认真做好人事统计资料的收集与深入分析的工作，为各级领导实施循证决策提供基础性的经验数据支持，这是人事统计工作任务中的应有之义。为此，人事统计工作人员在完成人事统计数据的基础上，应该加强统计分析和数据挖掘的能力，针对单位的人员结构、人力资源配置、队伍建设等诸多方面的情况进行科学分析，形成详细的统计分析报告，并提出需要注意和解决的问题以及建议性的方案，为领导及各部门的管理决策提供依据，为人事政策的调整、人才的引进等当好参谋，促使人事统计工作更加完善，使之符合人事管理向现代人力资源管理转变的新形势的要求。

2．5 构建统计信息化平台建设，实现数据资源共享

在现代的人事统计工作中，要提高人事统计的数据质量和工作效率，必须充分利用现代化的信息技术，在现行的办公自动化系统基础之上，构建完备的统计信息化平台，进一步完善人事档案数据库，逐步建立健全人力资源管理信息系统，并与财务管理、科研管理、综合计划管理等其他数据信息系统互联互通，努力实现数据资源共享、相互印证、共同提高的良好工作状态。这在一方面提高了收集各部门人事统计信息的效率，提高了数据的质量，同时，又有助于将人事统计数据和统计分析的结果快捷同步地向单位领导和相关职能部门通报，为他们掌握人事动态统计信息提供一个良好的参考依据。

3 结 语

人事统计工作是现代人力资源管理的重要信息来源，承担着十分重要的基础性任务。只有借助准确高效的人事统计，才能切实提高人力资源管理工作的效率，为科学决策和宏观管理服务。

现实的人事统计工作还难以满足现代人力资源管理工作的各项要求。只有进一步强化人事统计工作的基础地位、提高统计岗位的吸引力、提高人事统计工作的质量、使人事统计工作重心向立体化全方位的统计分析、统计决策的方向转移，才能使得统计工作充分发挥出应有的作用，为现代人力资源管理和循证决策提供切实有效的依据和支持。

主要参考文献

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关键词：初中班主任 班级管理 策略研究

初中生正处于成长与发展的关键阶段，生理与心理都逐渐走向成熟，然而在这一个过程中学生的心性是十分不稳定的，外界对其个人的价值观、人生观、世界观的形成有重要影响。学生极容易被社会上的负能量与不良风气所沾染，导致学生误入歧途。于是，班主任的日常管理工作显得极其重要，要为学生的健康成长保驾护航。班级作为学校教育的重要组成部分，有着非常重要的作用。而班主任作为班级里的管理者，管理工作的好坏不仅影响到学校的教育工作能否正常展开，更影响到以后学生的健康成长，那怎样才能做好班级管理工作呢？本文将结合初中阶段的班级管理工作，对此进行深刻探讨。

一、搞好师生关系

以往种种的事实告诉我们，初中班主任在对班级进行管理时，应摆正好自己的位置，不能总把自己显得高高在上，神圣不可侵犯，这很容易导致师生之间的距离被进一步拉大，为以后更好的深入到学生中去，开展教育工作加大了难度。班主任在管理班级时，应该要深入到学生中去，和学生“打成一片”，用自己的真心和诚意去帮助、教育和对待自己的每一个学生。让学生们了解到，班主任不光是他们的老师、他们的管理者、知识的传授者，也是他们在人生道路上的一盏明灯，指引着他们走向正确的道路，更是他们的朋友，能够随时解决他们在学生和生活过程中出现的诸多问题。班主任在对班级进行管理时，要发挥自己的主观积极能动性，要激情饱满的做好班级的管理工作。要公平、公正的对待每一学生，要学会尊重学生，不体罚学生，既要做到从管理上，对所有学生一视同仁，又要做到在生活与学习中对学生区分开来，因材施教。对于成绩较差且自我理意识薄弱的学生来说，班主任应该要做到有耐心的指出学生的缺点和存在的一些问题，并帮助他们进行及时纠正和改过，切忌不能因为学生犯了一些错误，就体罚学生，要对他们谆谆教导，帮助他们树立一个正确的是非观和价值观，不断的督促和鼓励他们学习；对于那些学生成绩好且自觉意识较强的学生，除了要对他们继续鼓励外，还要教导他们要谦虚谨慎，戒骄戒躁，要鼓励和支持他们帮助那些学生成绩比较差的学生，要学会互帮互助，团结友爱，为共建一个和谐班集体一起努力。

二、提高学生的自我管理意识

班主任作为一个集体的管理者，起到言传身教的作用，班主任的一言一行都是影响学生的因素。那么在日常管理工作中，班主任要提升自己的专业素质，树立一个良好的形象。班主任往往都能与学生打成一片，学生视班主任为自己学习的榜样，点点滴滴都是学生进行学习的素材。于是这就要求教师自尊自信、自爱自强，具有较高的素质，于文明的举止中体现个人的浩然正气，于潜移默化中影响学生，让学生成为同样高尚品质的人。比如在日常的谈话中，要注意语言的措辞，表现出个人礼貌、敬人的一面，让学生学习到其中的内涵，不再“出口成脏”，说话有礼貌有涵养，这才是新时代的可造之材。同时待人接物方面，要有原则，讲诚信，教师切不可在日常工作中表现得无原则、不讲信用，这便为学生做事不讲诚信提供了借口，要避免学生总是把“我们老师也是这样不守信用的啊”挂在嘴边。在初中阶段，学生正处于一个成长发育期，这个成长期不光是指学生身体、心理上的成长发育，在思想上，学生也开始慢慢形成自己是非观和价值观。在这个阶段，学生的表现欲以及模仿欲都很强，而且爱好广泛，有着很强创造力，但我们也要意识到，在这个阶段他们也开始慢慢的对这个社会有一些了解，有着自己是非观，且秉承着独立自我的个性，这就是人们常说的“叛逆期”。因此班主任在对班级进行管理过程中，要充分考虑到这些问题，要给学生营造一个温馨、和谐的班级氛围，通过科学的方法和引导，加强学生的自我管理意识，在促进学生学习成绩上升的同时，帮他们形成一个正确的是非观和判断力，鼓励他们全方面学习和发展。组建班委会，帮助班主任共同管理班级体。在班委会成员的选择上，一定要秉承着公平、公正的原则，尽量通过的竞选的方式来选择班委会成员。也可以组建两套班委会成员。让他们分期负责班级的管理工作，并定期让他们，就班级管理中出现的一些问题进行交流。这样可以让他们在管理过程中，各自发现自己的不足，并及时予以纠正和改过，更好做到帮助班主任管理班级的任务。培养学生的兴趣与爱好。初中阶段，正好是学生兴趣爱好的培养和发展阶段。班主任除了搞好学生的学习外，还应肩负起培养学习兴趣爱好的重大责任。班主任可以将班级成员划分成几个小组，大胆放手的让这几个小组轮流负责黑板报的设计工作，每个小组自己分配任务，从中发现学生的特长并加以培养，同时也加强了学生的主人翁意识。要确保在初中阶段，保证学生“德、智、体”的全面发展。在班级管理中，班主任毕竟与学生之间有一定的隔阂，造成一些学生明明发现班级管理中存在着一定的问题，也不敢当面讲出来。班主任可以在班级里设立一个匿名留言册或者信箱，让学生匿名提出一些班级管理的存在的问题和解决办法，并对这些问题与建设进行逐条讲评，对那些好的意见和解决办法，要悉心听取意见并及时予以纠正。

三、和学生家长建立一个良好的关系

“不以规矩，不能成为方圆。”班级规章制度对于班集体建设至关重要，符合实际的班级规章制度，可以培养良好的班集体，而且对于学生良好行为习惯的形成和民主意识的培养，有很大的促进作用。根据《中小学生日常行为规范》制订班级的管理条例及学习、纪律、卫生等方面的细则。家长作为学生的第一任老师，对学生有着至关重要的影响。班主任在对班级进行管理时，应时刻注意要和学生的家长搞好关系，就学生的近况和他们进行沟通和交流，让他们能够及时的了解到学生在学校里的情况，同时也可以从家长了解到学生在家学习或日常生活中出现的一些问题和状况，以方便能及时的帮助学生解决和处理这人问题。这样才能保证班主任对每个学生的情况都能知根知底，为以后更好开展班级管理工作打下坚实的基础。

四、加强对学生的心理素质教育

在初中阶段，学生开始慢慢的了解到社会上的一些东西，也开始慢慢形成自己的是非观和价值观，对事物也有了自己的判断力，这就要求班主任在平常班级管理过程中，除了要加强学生学习方面的指导外，还应重视对学生心理的教育和指导，要帮助他们形成一个正确的价值观和是非观，增强他们的心理承受能力和克服困难的能力，在促进学习发展的同时，保证他们身心健康的发展。在日常管理中，发现学生有什么不良的习惯，应及时予以制止和纠正、培养学生的心理承受能力、要让学生学会尊敬父母，学会尊老爱幼、和异性之间交往要适度等。通过以上种种措施，帮助和引导学生树立一个正确的价值观和是非观。

总之，学生作为祖国的花朵和未来的接班人，我们应在日常生活中予以很好的保护、教育和引导。尤其是在初中阶段，学生正处在身体、心理成才发展的重要阶段，更应该做好教育和指导工作。这就要求班主任在对班级进行管理时，要做到“两手抓”，既要从全局出发，搞好班级的纪律和管理工作，也要从局部出发，加强对学生个人的学习以及兴趣培养等工作，促进学生的“德、智、体”全方面发展。

参考文献

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【关键词】班主任管理；问题；应对措施

随着社会的发展，把学校教育作为一种有目的培养人才的社会活动的呼声愈发高涨。我国学校教育改革主要集中于不断推进素质教育，培养具有实践意识和实践能力，全面发展的社会主义的建设者和接班人。而总结和分析班主任管理工作中出现的问题及提出合理的措施，对加快实行素质教育具有重要意义。

一、班主任管理工作中出现的问题

（1）班级管理理论知识薄弱。班级管理是与人有关的管理，是一个复杂的系统工程，因此，班级管理的主要践行者――班主任需要具备丰富的理论知识，如管理学，教育学，心理学等学科。

另外，许多班主任没有进行系统的上岗培训，导致这种现象的原因主要有：第一，教育主管部门及学校重视程度不够，认为班主任工作不需要进行系统培训；第二，应试教育思想仍然在一定程度上加重了班主任工作负担，导致国家倡导的教育改革与现实发生冲突，这也使得班主任无暇顾及教育理论知识的学习；第三，国家的教育体系及学校教育管理使得形式主义的作风泛滥，没有时间进行理论学习。

（2）班级管理缺乏明确目标。目前，大部分班主任往往凭借主观意愿和经验管理班级，缺乏明确具体的目标。不少班主任只是一味地突出强调成绩，忽视学生德、智、体、美、劳等全面发展，其管理呈现片面化，未对学生进行思想教育和心理健康教育，也限制了学生个性发展，使“因材施教”“教学相长”成为空话、套话。

（3）班主任管理缺乏民主。班主任的管理分为专制型、放任型、民主型三种。大多数班主任对班级进行管理时要么采用专制型，树立自己的绝对权威，制定班规，组建班委，使得学生处在被监视、被控制的地位；要么采用放任型，把管理的责任留给班委，使得班级管理处于失控状态。

（4）班主任管理缺乏分析与尊重。根据皮亚杰认知发展理论，每个阶段的学生具有不同的特点。许多班主任重点分析学生的学习情况，忽视其心理生理发展情况，只考虑学生的整体状况，忽视个别学生的发展特点。

二、班主任管理工作中出现问题的应对措施

（1）丰富和完善班级管理理论知识。班级管理理论知识是班主任自身日积月累的结果，需要经过长时间的学习才能获得，具体可以从以下几个方面着手。

第一，国家实行有效管理机制，加大班主任管理力度，重视高水平班主任队伍建设，把班主任管理理论知识作为考核标准。

第二，学校转变教学观念，重视素质教育，培养学生德智体美等全面发展，减轻班主任工作负担。另外，进行卓有成效的校本培训，提高班主任管理理论知识的宽度和广度。

第三，班主任认真学习班级管理相关知识，以教育管理知识为中心为重点，结合心理学、社会学、哲学等学科知识，形成自己的班级管理知识体系。

（2）明确班级管理目标。班主任班级管理目标应与国家教育目标、学校发展目标、学生发展方向一致。首先，确定切实可行的集体目标。学生在集体中的表现能推动其人格的发展，完善其能力。其次，班主任应更加重视学生的全面发展、自我发展，不把成绩的好坏作为学生的唯一评价，培养学生的健全人格。再次，集合各科任教师的力量，形成群体效应。学校的工作重点是教学，而教学的中心又是上课，上课自然会涉及到不同的科目及教师，所以，适时与各科任教师进行沟通，创设良好的课堂教学机制，解决课堂问题行为是确保教学顺利进行的有效手段。最后，团结各站主任，发挥集体效应。学校是有组织的机构，每个班主任不是孤立存在的，各班主任应发挥集体的力量，相互学习，交流经验，总结经验教训，提高管理水平。

（3）强化班主任管理与学生自主管理相结合。班主任管理主要是通过班主任的一系列措施进行的，这其中并不代表班主任每件事都需亲力亲为，因为大部分班主任都不是专职的，都兼有其他教学或管理工作，不可能完全兼顾班级的所有管理，即使班主任对班级管理事必躬亲也未必能收到预期效果，所以，实行学生自主管理是必不可少的。

第一，班主任挑选班干部，组建班委会，夯实班集体。根据学生各自特点，选择善于管理，会学习，能组织的学生，采用竞争上岗的方式，组建班干部，凝聚班集体力量，实现学生自主管理自我提高模式。班级的自我管理，实际上就是要求自己管理自己，自己要学会做到自我评价、自我调控、自我监督。

第二，量化管理，分组管理。把班级管理分成若干个组，选出组长，实行包干管理，班主任定期检查组长管理情况。

第三，重视班会活动。班会课不仅是进行思想道德教育的活动形式，也是让全班同学各抒己见共同提出促进班级管理的意见和办法，总结过去经验，设定新一阶段的目标的重要手段。

（4）班主任管理应做到以情感人、以德昭人和以威带人。在教育教学过程中，班主任要以学生为中心为主体，教师为主导，做到以情感人、以德昭人、以威带人三个方面。

第一个方面，以情感人。教师的本职工作是教书育人，是爱。班主任的管理工作中的一切问题就是“人”。正确处理好人的问题才能管理好班级体。所以，班主任要善于传递自己的爱，发挥好积极情感机制，防止消极情感干扰学生学习及发展。

第二个方面，以德昭人。学高为师，身正为范。教师，包括班主任都应该是学生的楷模，都是以积极的形象影响和感染学生。班主任对学生的影响非常大，班主任自身的品德是学生学习和模仿的榜样。班主任应树立自信，坚信“没有教不好的学生，只有教不好的老师”，不断解决管理难题，提高管理水平；班主任应自强，确定人生目标，培养班级管理动力；班主任应自律，严格要求自己，以期言传身教。

第三个方面，以威带人。班主任应有强烈的责任感，严格要求学生，恩威并施，严慈相济。以学生为中心，并不是一味地迁就学生，做一个“好好先生”，而是鼓励与批评并举。当然，对学生的批评要讲究策略，配合恰当的方法，抓大放小，从而起到教育学生的作用。

（5）培养学生树立正确的学习观和生活观。学生的工作重心是学习。班主任应从细节着手，强化学生良好学习习惯的形成，不迟到，不早退，不旷课，严格遵守学校规章制度及班级规范，因势利导，健全学生正确的学习观。除了让学生养成良好的学习习惯，班主任还应该考虑通过班会、课外活动等形式对学生进行“三生教育”――学会学习、学会生存、学会生活，培养能适应社会的高素质人才。

（6）家庭教育、社会教育与班级管理结合。班主任的工作之一就是紧密联系家长，让家长参与学校管理，关注孩子身心发展，树立正确的教育方法，以期实现学生、家长及班主任三方互动。学校是社会的一部分，社会的参与与关注必然能更好地促进学校教育的发展，也能为班主任管理提供更多更有效的调节手段。

（7）建立健全科学的班主任管理的评价机制。从班主任接任班级管理开始，就应该充分考虑班级管理的前、中、后的完整管理模式，同时兼顾班级管理的评价机制。评价机制主要通过学校管理者、同事、学生、各任课教师等及班主任本人对班级管理过程中的得失的评价进行的。

班主任进行班级管理时，应从学生实际出发，以学生为主体，发挥好教师的主导作用，协调好家庭、社会与班级管理，创设学生满意、家长放心、管理有效的班级管理机制。

参考文献：

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关键词：农业科研单位；人事档案管理；管理策略

引言

农业科研单位中，人力资源的配置需要以人事档案为依据，如果人事档案处于不健全或者失真的状态，就可能影响到实际人力资源配置的决策，这样就难以发挥有限人力资源的积极效能。从这个角度来看，作为农业科研单位必须要确保自身人事档案管理工作处于科学有序的状态。

1农业科研单位人事档案管理工作存在的问题分析

对于某农业科研单位人事档案管理工作进行调研，主要路径为：收集和整理该单位人事档案管理工作规章制度和管理办法；与该单位的负责人和领导进行交流，了解他们对于人事档案管理工作的认知；对于人事档案管理工作的流程进行观察和调研。由此对于该单位人事档案管理工作情况有着更加清晰全面的认知。在这样的实践调研中发现农业科技单位人事档案管理工作的问题集中体现在：

1.1人事档案管理工作制度不健全

依照我国对于档案管理工作的法律要求，科研单位需要依照实际的要求，形成自身的档案管理规章制度，确保档案可以依照类别来进行归档，由此驱动档案管理工作进入到制度化和规范化的状态。但是在实际工作的过程中，与农业科研单位配套的制度建设处于缺位的状态，也就是说在此节点有宏观的制度，但是没有切实可行的微观制度，在缺乏自身建设的基础上，人事档案管理工作的灵活性难以体现，制度落实的过程中，也可能因此出现随意性的问题。

1.2人事档案管理队伍的素质有待提升

首先需要看到的是现阶段农业科研单位人事档案管理的环境发生了剧烈的变化，档案内容更加丰富，档案信息载体也更加多样化，档案管理技术和工具也在不断增加，实际单位对于档案管理工作的诉求也在不断增加，此时就需要人事档案管理工作的人员可以切实的发挥自身的主观能动性，依照对应的规则，结合实际人事档案管理工作的诉求，选择合适的人事档案管理工作模式，才能够做好此版块的工作。也就是说，现阶段的人事档案管理工作对于管理人员的要求在提升，此时的素质也需要展现出专业化的特点。但是在实际调研中发现，很多员工并不是人事档案管理专业毕业的，在人事档案管理理论学习上，在人事档案管理实践经验上，在人事档案管理工作认知上都存在很多的不足，这样就可能使得其在各个档案管理的环节出现这样或者那样的错误，也就难以有效的发挥自身在实际人事档案管理工作中的效能。

1.3人事档案管理工作的物质环境和技术环境不理想

首先从人事档案管理工作的物质环境来看，人事档案管理的空间资源不足，档案库房处于紧缺的状态，阅览室也不是很多，配备的管理人员也难以满足实际人事档案管理工作诉求。人事档案管理工作所需要的专用计算机设备，打印机设备，复印机设备，扫描仪设备也因为经费不足的原因，处于不完善的状态。其次，从技术环境的角度来看，随着农业科研单位人事档案管理工作诉求的不断提升，将信息技术使用到实际人事档案管理工作中去，构建对应的专业化的人事档案管理系统，成为未来的发展趋势之一，但是在此过程中，农业科研单位人事档案管理给与的信息化工程投入是有限的，实际的技术方案与日常业务之间的融合不是很理想，对应的系统或者软件并没有很好的发挥其在提升人事档案管理工作中的积极效能[1]。

2农业科研单位人事档案管理工作问题的解决策略

对于该农业科研单位而言，人事档案管理工作的可持续发展，必须要与科研单位的发展关联起来，因此需要从宏观的角度正确认识人事档案管理工作的价值，客观理想的看待当前人事档案管理工作存在的问题，在此基础上提出农业科研单位人事档案管理工作方案。详细来讲述，在此历程中需要关注的节点有：

2.1建立完善的人事档案管理制度体系

制度架构，是改变当前农业科研单位人事档案管理工作局面的第一环节，应该引起高度重视。在此历程中，需要将关注点放在如下几个方面：其一，要积极主动的去了解国家在此方面的要求，研读对应的法律法规，以此为基础，结合农业科研单位的特殊性，形成对应的人事档案管理工作细则，细化到可以贯彻执行，也就是说无论是档案室工作，还是档案室管理人员岗位职责，乃至是档案资料规定，或是文书档案归档等，都可以将其融入进去，由此确保实际的制度达到微观的状态；其二，高度重视对应制度的贯彻和落实，确保制度执行力得到不断提升。积极开展对应宣传工作，确保从上到下的人员都能够正确认识人事档案管理工作的价值，然后采取有效的措施进入其中，确保制度与自身日常工作关联起来，这样慢慢的将人事档案管理工作模式固定下来，这样就可以使得对应的制度效用得到全面的发挥[2]；其三，在对应制度贯彻执行一段时间之后，还需要积极建立对应的制度有效性评价机制，对于制度的科学性，合理性进行研判，得出对应评价结果之后，找到制度设计中存在的不足，然后积极邀请专家来进行研判，以确保使得实际的制度进入到更加优化的状态[3]。

2.2注重人事档案管理人员专业素质的提升

首先，在人才准入方面，积极将人事档案管理能力，人事档案管理经验，人事档案管理理论素养，人事档案管理工作方法掌握等细节纳入到农业科技单位人力资源岗位招聘中去，确保可以选择更加多懂得人事档案管理工作的人才，使得其成为人事档案管理工作改革的重要力量[4]；其次，注重人才的专业化培养和教育，结合自身拥有的人事档案教育资源，从教育方式，教育内容，教育机制等角度入手，确保形成定期教育教学与临时针对性教育教学的格局，确保在职的人事档案管理人员可以接触到更加先进的理论，反思平时人事档案管理工作方式存在的弊端，由此积极使用更加先进的理论或者方法来做好实际人事档案管理工作；最后，积极将人事档案管理工作绩效，纳入到实际的薪酬管理，绩效考核制度中去，由此激发实际的人事档案管理工作人员能够积极创新，不断进取，以确保妥善的做好对应的人事档案管理工作。在此历程中还可以积极建立监督机制，定期对于人事档案管理工作情况进行检查，对于失误率低的工作质量高的人员进行鼓励，对于失误率高工作质量低的员工进行问责，由此确保形成健全的人事档案管理监督格局和环境[5]。

2.3实现人事档案管理工作环境的优化

对于农业科研单位而言，人事档案管理工作的开展，需要在一个良好的环境下进行，在此节点，我们可以将其归结为两个方面：其一，要关注物质环境的优化。农业科研单位要正确认识人事档案管理工作的价值，然后建立专门的人事档案管理基金制度，确保此版块的工作有着稳定的资金资源作为支撑[6]。在对于农业科研单位实际情况进行研判之后，确定档案室空间诉求，阅览室空间诉求，打印机设备，复印机设备，扫描仪设备的诉求，在此基础上制定健全的设备设施投入机制，并且还需要建立完善的采购维护管理体系，确保后续的人事档案管理的过程中，各方面的设备资源可以得到有效的配置，这样可以营造出更加理想的人事档案管理格局和环境。其二，积极将信息技术或者系统使用到实际的人事档案管理工作中去，引导人事档案管理工作朝着信息化的方向进展。要对于农业科研单位人事档案管理工作的特点进行分析，选择在此方面有经验的系统架构和软件设计企业，确保设计团队与实际人事档案管理工作人员可以充分交互，在此基础上设计出更加有针对性的人事档案管理系统，确保各项工作都可以在这样的系统上进行，这样就可以使得实际人事档案管理工作的效益得到全面的发挥。随着人事档案管理工作人员越发熟悉对应的系统，就可以依靠系统来进行人事档案的调取，人事档案的信息价值会得到发挥，此时可以慢慢过渡到信息服务和资讯的状态，这样就可以使得实际的信息化程度得到进一步的提升[7]。

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关键词：人事档案管理　问题　对策

1.引言

人事档案包括履历材料、自传材料、鉴定考核材料、学历和专业技术资料以及政治资料等。反映了个人在一定时间内所取得的成果，并为单位提供了动态而又真实的信息记录，而对个人定居、找工作、以致结婚生子都有重大的影响。而随着我国改革的不断深入，传统的认识档案管理模式也出现了一些问题，如人口流动造成的空挡问题等，这些给我国档案管理工作造成了很大的困扰，因此，需要结合当代新形势的要求，不断提高档案管理工作水平，为社会主义和谐社会建设服务。

2.当前人事档案管理工作中存在的问题

2.1对人事档案管理工作重视度不够

相比其他事务来说，主管领导会认为人事档案管理工作只是一种附属性的工作，处于次要的地位，只要单位的人事档案有人管、不丢失、不泄密、以及能进行人事档案的外调查档就是完成了档案管理的任务。在这种消极思想的影响下，企业档案管理工作落后，管理水平差，管理经费不足，档案管理室设备简陋。由于认识不到位，服务意识差，导致人事档案管理发展跟不上档案服务信息化网络化的要求。

2.2档案管理人员管理水平落后

由于档案管理工作的忽视导致了在档案管理工作人员配备方面，没有专业的管理人员。为了节约资金，大多从单位内部人员调任和招收兼职管理人员的办法，但是由于这些工作人员专业基础差，档案管理经验不足，业务不熟，又没有专业的培训。导致档案管理人员水平低下，在整理、查阅、调动档案时，往往采取手工的方法反复查阅原件，这样会导致档案原件由于多次被接触而导致纸张变形，进而影响到原始档案的完整性。

2.3人事档案收集工作力度不够

要进行良好的人事档案管理，应该建立一套完整的档案收集管理制度，但在实际中，许多单位搜集工作力度不够，重视度不够，资金投入不足，从而导致档案管理制度执行不力，单位人员资料收集以及归档工作被动，在档案应用的过程中，会导致档案材料不全面，以及档案内容相似，没有参考价值。如个人在学校以及单位学习工作中，有学校或单位提供的考核、坚定以及评价材料，很多内容非常相同，没有准确反映个人的真实情况，参考意义不大。

2.4人事档案管理的信息化程度较低

信息化的发展极大的推动了社会的进步，计算机技术在办公现代化过程中起到了非常重要的作用。在我国的人事档案管理方面，计算机信息技术在人事档案管理工作中还没有普及，许多单位还是靠人工进行寻找，信息化程度的不足大大降低了人事档案管理效率。

2.5对人事档案管理出现的新问题反应不及时

随着城市化的大力推进，我国人事档案管理面临许多新情况和新问题，最重要的是有人口流动带来的人事档案管理难题。越来越多的人对人事档案的认识度不足，尤其是年轻一代，在打工、上学等社会流动的过程中，注重经济收入，而忽视了自身的档案，往往挂在某一个地方，等到需要的时候才寻找，这个时候档案往往成了空挡。给国家档案管理和个人造成了很大的麻烦。

3.加强人事档案管理的对策与思考

3.1加强领导，提高对人事档案工作的认识

加强领导，一方面，是要加强档案管理具体领导的认识，另一方面是提高各级政府人事管理部门的认识。要在提高认识的基础上，切实加强政府对人事档案工作领导和控制能力，认真档案管理经费不足的问题，改善档案管理基础设施条件，扩大宣传，增强教育，提高社会人员对人事档案重要度的认识。

3.2提高档案管理人员管理水平

档案管理人员的管理水平决定了档案管理的质量和效率，各级组织人事部门要不断加强档案管理工作人员的队伍建设。选取专业的工作人员进行工作，在工作中进行上下级的交流和经验引导，同时结合档案管理发展变化对工作人员进行教育和培训。并实行合理的惩罚和激励措施，注重多工作人员的人文关怀，进一步调动工作人员的积极性和创造性。

3.3加强档案工作的基础建设

一方面，要根据档案文件本身的特点，建立合理大小的档案管理房，并对防火、防潮的条件定期查看，配备防火、防潮的设备，以排除安全隐患。专用档案库房，配置不锈钢的档案管理柜；另一方面，应做到三室分开，即档案存储库房、阅档室以及办公室三室分开。这样，更有利于保护人事档案资料。

3.4促进人事档案信息化建设，提高科学管理水平

要想切实加强人事档案管理工作和提高工作的效率，需要进行信息化建设，应用先进的信息技术，实行现代化的管理方式，从基础上对档案管理工作进行改革，这样才会为良好的档案科学管理工作打下坚实的基础。

3.5结合档案变动特点，加强新时期档案管理

结合当今人员流动性不断增大，“空挡”现象增多的情况，可以在提高社会人员对档案重视程度的基础上，变革档案管理方法，如对高校生的档案管理可以从两年时间适合往后延长，以满足毕业生找工作的需求。

4.小结

档案管理工作虽然有很大的进步，但是也存在诸多的问题，尤其是在社会转型下，会浮现更多的档案管理问题，因此要不断完善档案管理工作的法律制度和准则，结合社会发展，调整档案管理工作方向，才会进一步完善人事档案管理制度，克服新时期的困难，为社会提高良好的服务。

参考文献：

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人事管理人员自身素质有待提高，信息处理能力不足。当下的人事管理工作对其相关人员提出了更高的要求，而不再仅仅局限于处理一些日常的行政事务。但对于许多高校来说，其大多数人事管理工作者都是基于从不同专业岗位的教师工作者转到人事部门工作的，只有极少部分人员是专业的人事管理从业者。所以，他们的专业知识面普遍相对比较缺乏，甚至不懂得运用先进的信息处理手段，面对大量的信息数据手足无措，不能进行迅速有效地挖掘，严重影响了高职院校人事管理工作的进程。

二、人事管理信息化建设的重要意义

高职院校的人事管理工作必须要结合当前高职院校的人事管理事务的发展特点，要切实考虑教职员工的利益诉求，而人事管理工作的质量与效率将会直接影响到其在教职工心中的认可度。而当前高职院校的人事管理工作应该逐步向信息化建设推进，实现其人事管理工作的有效转型，这对于改善高校人事管理工作具有极其重要的意义。

(一)人事信息化建设可以大大提高相关部门的工作效率。人事管理的大多数工作都是基于以往经验的重复性劳动，但却又是人事管理中必不可少的基本性事务工作，关系着每位教职工的切身利益，需要占据管理人员大量的时间。而一旦实现人事管理信息化建设后，可以把管理人员从大量繁杂的日常事务中解救出来，大量减轻了数据信息量，以便人事管理人员可以投入更多的时间和精力用于人事管理体系的规范与优化配置上，大大提高了相关部门的工作效率与质量。

(二)传统的人事资源信息以纸质作为载体的实物资源，不利于携带与传递。实行信息化管理建设可以选择运用各种功能强大的人事信息管理软件，及时准确地对所有教职工的人事动态信息进行跟踪、录入与分析整理，保持人事数据信息与实际情况的高度一致，实现人事资源信息的有效共享，为实现高校人事数据信息资源管理利用最大化提供可能。

(三)人事信息化建设有利于使高职院校领导者更及时、全面且准确地了解学校的相关人事信息，以便做出正确的决策。同时，人事信息化建设还可以方便教职工借助相关的信息查阅平台进行人事信息的查询，并接受来自各方面的监督，一定程度上实现人事管理的公平化与透明化。

三、加强高职院校人事管理信息化建设的措施

(一)树立现代信息化人事管理理念，提高信息化建设的认识。高层管理者的理念与决策将会在很大程度上直接影响整体教师队伍以及学生的发展方向。所以，要加强高校人事管理信息化建设，首先必须提高领导者对其重要性的思想认识，树立现代信息化人事管理理念，充分调动各级人事部门的积极主动性，认真做好人事信息系统的维护与管理工作，并力求在各方面给予重点支持。

(二)基于高职院校的实际特点建立符合其工作要求的人事信息管理系统。高职院校的人事管理工作不仅信息量大，而且处于不断变化过程中，随机性极强，重复性劳动较多，所以，在建立人事信息管理系统时，必须结合高校人事管理工作的实际特点。其主要根据以下几个步骤来完成:第一，做好基础数据信息库的建设。人事信息管理系统的建立与应用是基于基础数据信息的建设基础之上，在人事管理部门的统一组织安排下，确保各个岗位的人事管理人员对数据信息进行整理归纳后，并根据信息管理的不同模块内容，选用适当的人事数据库管理系统。第二，实现数据信息的资源共享。建立人事信息管理系统其中一个目的是要实现各部门之间人事信息的流通与共享，使每一位教职员工都能利用相应的平台对相关的人事信息进行访问与查询。第三，保证人事信息的安全以及提供数据信息的备份功能。在建立人事管理信息系统时，必须考虑到教职工相关信息的安全，确保系统是在一个安全的环境下运行。同时，由于高校的人事信息量较大，一旦信息系统出现任何问题甚至崩溃，会对人事管理工作造成极大的损失。所以，为了防止人事信息的丢失，确保数据能够得到及时有效的恢复，管理系统应该提供数据信息的备份功能。

(三)严格规范人事信息管理工作的操作流程。人事信息管理系统要得以高效的运作离不开操作流程的规范管理，所以，人事管理信息化建设必须建立在制度与流程规范化的基础上。人事管理工作关系到教职工的个人利益，必须确保人才信息的准确性以及实效性，及时跟踪人事信息的动态变化，保证数据信息与实际情况的高度一致性。所以，对于人事信息管理的操作流程需要不断地规范、优化，提高人事管理工作的效率，同时并坚持公开、公正的原则，提高人事管理工作的透明度，主动接受各方面的监督。

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【关键词】网络信息化；医院；人事档案管理；管理队伍

基于网络信息化为时展的背景，对于我国档案管理具有极大的影响，尤其是在我国医院人事档案的管理上。医院的人事档案管理对于医院长久发展而言具有必不可缺的地位。随着网络时代的作用，对其管理方法与存储方式都带来极大的推动，在网络信息的影响下，使我国医院人事档案的管理更加规范、合理，进而增加医院内部人事档案管理工作质量以及实施效率。

一、对于医院人事档案管理的概述

当前我国的信息技术已经发展到比较成熟的地位，并且在我国各个行业都有其身影，为了增加巩固工作的信息化脚步，应用科学有效的方法来对人事档案工作做到最佳，这是国家发展信息化管理工作的必然走向。在平时的人事管理的工作开展，众多的人事信息形成了一个整体，这类信息一直都是通过人工的方式进行整理，这在医院内部的各个部门之间就容易出现信息分隔的现象，导致信息内容欠缺，信息也不能得到及时的共享。若想要改变此种情况，首要任务就是针对其构建一套较为健全的管理机制，应用现代化的手段来管理医院内部的人事档案，进而提高医院人事信息的应用效率以及管理的规范性。

二、基于网络化时代对于医院人事档案管理的影响

1.提高工作效率

医院人事档案的管理是一些极为繁琐且复杂的工作，并且其中的工作有一部份都是通过一些基础性的劳动，但人事档案管理工作又可以分开为两项，它是档案管理与人事管理的结合体，使得工作人员在工作中不能出现一定偏差，传统的管理手段对于人事档案的管理是需要耗用大量的精力，但是自从信息化网络的出现，对于传统的人工基础性管理可以被计算机而替代，既耗时又耗力的档案储存工作以及档案查找工作，当依赖于网络信息技术以后，可以快速的实现工作目标，对于医院人事档案管理工作的效率提高具有极大的促进作用。

2.资源信息实现高度共享

陈旧的医院人事档案管理主要的劳动力是员工，除此之外，还有由于计算机进行简单的管理，只是采用一些基本的软件对其进行整理，即使有条件状况良好的医院，建立了人事档案的数据库以及管理机制，但是因为科室的不同、职位的不同、级别的不同对其应用范围、内涵以及认知有所不同，在数据资源上无法实现高度共享。利用网络信息技术对医院人事档案管理，对于医院而言至关重要，因为基于网络化的人事档案管理系统的构建，对于医院的医务人员的信息进行详细记述，并且对于人事档案工作中的一些细节问题进行准确清晰的整理，在人员的业绩考核上、薪资管理上以及人事调动等，将以上信息都基于一个系统之中，使医院内部可以实现一体化管理，利用这个系统为职工的业绩考核、薪资管理、人事调动等工作提供服务。

3.提高人事档案信息资源的运用效率

在医院人事档案的传统管理一般是通过纸质材料进行记录的，但是利用纸张记录的数据信息，在携带营业上是非常不便的，在传递方面更是存在众多问题。在网络信息化为时展的背景对于医院人事档案管理系统的应用与建立上奠定了一定基础，使医院人事档案的资料不以纸质的形式流传出来，而是通过磁信号或是数字信号将其体现出来，这对于医院的人事档案在传送与使用上都带来了极大的便利，除此之外，利用不同的需要对人事档案的系统进行运用，是可以对其进行及时分析与整理的，在人事档案资料的共享上可以达到高效的程度，进而促进医院人事档案资源的应用效率，基于此来推进医院人事档案管理工作开辟新纪元。

三、基于网络环境下对于医院人事档案管理工作的建议

1.加大人事档案信息化管理的安全管理力度

基于网络信息化为发展背景，对于医院人事档案管理工作带来了革新，不仅提供了便捷有效的管理手段，对于数据的准确性也带来了一定保障，但是带来机遇的同时也带来了新的挑战，因为互联网属于开发性网络，对信息保密性不够高，对医院人事信息容易造成泄露，容易为医院埋下隐患。如今有很多医院有在建设人事档案管理系统，但是在建设中，缺少了对于安全的重视，如此一来就会造成信息丢失、混乱等情况发生，给医院人事档案管理带来诸多不便，严重的话也会带来一定损失。除此之外，利用电子形式来对人事档案信息进行保存，若是系统文件出现新版本对于旧版本的辨识度与可容性等会有一定的影响，非常容易造成医院宝贵的人事档案出现缺失或是损坏，所以务必要应用科学有效的方法与手段来规范人事档案信息存储，基于对医院人事资料进行充分利用与分析，高效地处理纸质档案资料向电子资料的转化，利用网络信息化更好地管理好医院人事档案，确保其人事档案的完整性。

2.加大人事档案管理建设力度

若想医院人事档案管理基于网络信息化为基础环境中顺利实施，首要任务就是要有一个相对完善的法律制度对其进行保护。在医院内部中负责管理人事档案管理的部门与形成人事档案管理的个人或是部门之间都存在比较复杂的关系以及法律方面的问题，所以要构建一个健全的法律制度，以此来确保人事档案的收集、储存、整理都是符合我国法律法规的，只有满足法律的标准对于人事档案的存储才具有一定价值，依法管理人事档案是保障管理工作顺利进行的主要方法。在医院内部加大各个部门负责人对于人事档案管理工作的重视程度，使他们充分了解人事档案管理工作的具细，并且大力开展对法律法规的学习以及培训，同时要根据各个医疗部门以及社会领域的不断革新对医院人事档案造成的影响进行深入探究，建立符合医院长久发展的实行计划，构建完整的规章制度，以此来保障人事档案管理工作是基于遵纪守法的基础上开展的。

3.树立工作人员的现代化理念

在医院负责人事档案管理工作的人员一般是以无私奉献来著称的，他们有着一个共同的特点就是在意识上比较封闭，若是想做好医院的人事档案管理在传统向现代化的转变。首先需要工作人员在思想理念上对于传统理念的摒弃，基于行业发展的形式与技术的创新需要对其进行全面了解，这样才会形成现代化理念，对于医院的制度要进行不断优化与革新，这样医院的发展才会有所前进。将当前医院档案管理工作可以与当下新兴技术相结合，使传统的管理模式逐渐的转换为开放式，对人事档案管理的工作人员要树立一个时代不断发展医院档案管理手段随之革新的理念，这对于医院人事档案管理工作的开展由传统转向新型模式是十分重要的。人事档案管理人员还需要对一些有关计算机的管理技术进行了解与学习，学习的同时要注意计算机在档案管理中要避开传统理念的影响，将封闭式的管理模式彻底的摒弃，进而向开放式模式发展，充分利用经济时代中所含有的知识内容，使得人事档案管理工作与新兴技术进行有效融合，进而使医院整体工作顺利实施。

4.提高管理队伍的专业素质

尽管科技的不断发展对于人事档案管理工作的实行具有不可或缺的位置，但人力资源在医院的各项工作的实施中依旧占据着主置，所以要做好基于网络环境下的医院档案管理工作，务必要加大对人事档案管理人员的素质培养与基于电子信息化环境下的工作理念的建立，这是做好医院人事档案管理工作的核心，因此就需要建设一支专业性强、整体素质高的人事档案管理团队。负责医院人事档案管理工作的员工要积极主动的去学习有关于管理方面的知识，不断丰富自身文化，使自己拥有更多的知识储备，进而提高工作人员分析事物的能力以及专业技能等。对于医院的人事档案管理团队要不断加强政治思想培养以及职业道德教育，使人事档案管理人员有一个较高的思想道德素养，进而增加其思想觉悟，基于一个饱满的热情来对待医院人事档案管理工作。因此对于医院档案管理工作的开展是要依附一个高专业、高水平、高素质的团队来进行管理，才会使人事档案存在的价值发挥到最大。

四、结束语

综上所述，因为计算机网络时代的到来，对于我国各个行业、各个工作的影响及其深远，尤其是在医院人事档案管理方面，不单单带来了新的机遇，同时也是带来了一定的挑战。信息化的广泛应用，对人事档案的管理有着至关重要的作用，对人事档案管理工作的建设具有极大的影响，不只是要依据新兴的手段来完成档案信息管理，还要对信息档案管理工作进行不断革新与优化，才能使医院人事档案管理工作走向新发现，在其发展中才会更上一层楼。

参考文献：

[1]翟晶，王忠.新形势下医院人事档案管理信息化建设探究[J].医学教育管理，2016，(05):710-714.

[2]郝小艳.医院人事档案管理信息化建设中存在的问题及对策探究[J].现代交际，2016，(07):235.

[3]赵题题.新时期医院人事档案管理信息化建设探究[J].企业改革与管理，2015，(08):83-84.

[4]张秀梅.浅议新时期医院人事档案信息化管理工作[J].中国卫生产业，2014，(14):187-189.

[5]陈能思.浅议新时期医院人事档案信息化管理工作[J].东方企业文化，2013，(22):103-104.

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【关键词】医院管理；人事管理；优化管理

时代的变迁、经济的发展为人们营造了更高层次的生活环境。但是医院人事管理却未能跟上时代的发展，无法满足医院的发展需要。这表明，在新的历史环境背景下，当前医院人事管理工作面临着极大的挑战。那么如何来做好人事管理工作，进一步的对人事管理工作进行优化成为了人们所必须面对的一个问题。作为医院管理工作中的核心内容，人事管理工作同时也是医院管理中的一项基础性工作[1]。该项工作的优良，对医院工作的进行具有积极的意义。因而，相关人员指出，当前应全面对医院人事管理工作进行优化。

1对医院人事管理工作进行优化的必要性

改革开放以来，政治环境、经济环境都发生了巨大的变化，其中教育体系、医疗体系都受到了影响。而医院作为一个与民生息息相关的行业，其肩负着看病救人的重任。所以，在外在社会大环境变化的情况下，必须适应时代的发展以为广大患者提供出更为优良的医疗服务。而做好医院人事管理优化工作，则将为医院整体医疗管理水平的提升奠定下更为有利的基础。不仅如此，医院内人事管理工作的优良，对于外在医院形象的树立，医患关系、医患信任度的良好建立具有积极的作用，同时也为医院日后的发展奠定下了一个更为有利的基础。再则，做好医院内部人事管理工作对于内在管理体系的建立，和谐工作氛围的树立同样具有积极的意义。进而将医院内人事管理工作的作用充分的发挥了出来，并为更多优秀医务工作者提供了更大的发展空间，这对于医院自身的发展、医疗水平的提升、病患的救治意义深远。因此，在当前紧跟时展来做好医院内人事管理的优化是一件非常有必要的事情。

2不同时代下医院人事管理工作优化思路

改革开放后，计划经济向市场经济体制发展。在原有计划经济体制下，医院内人事管理工作处于较为封闭的状态，无法适应市场经济下医院的发展。所以，在当前医院不能一直默守陈规，应积极的对当前医院人事管理工作进行改革。进而一些学者指出，当前对医院人事管理工作进行整合优化应遵循以下思路来进行。首先，相关人员应明确在进行医院人事管理时，需要在原有的认识管理制度下来引进新的管理方法、科学的管理理念，从而来达到对当前人事管理工作进行创新的目的；其次，在对医院人事管理工作进行优化的过程中，必须先明确当前医院人事管理工作中所存在的问题，而后在结合未来医院的发展方向来对人事管理工作进行优化、改革。

3当前医院人事管理工作中所存在的问题

3.1医院人事管理体制陈旧：受计划经济体制影响，当前医院内人事管理体制较为陈旧、落后。究其原因在于，当前管理者的思想观念依然较为落后，对于人事管理的思路依然停留在计划经济时代下。这样的管理理念自然无法跟上时代的发展，无法达到当前人们对于医院管理的需求。最终便引发了相应问题处理不当、思想落伍、认识管理冲突等问题的出现，而这些都源于当前医院内人事管理体制不科学、管理体制陈旧、管理观念落伍。而没有创新的管理体制、管理方法，最终导致认识管理执行力弱化情况发生，这对于医院的整体发展、患者的治疗服务都将带来极为不利的负面影响作用，是当前需要人们予以解决的一个问题。

3.2人才招聘制度不合理：进入到市场经济体制下后，人才的引入变的更为自由化。但是，当前很多医院中依然采用行政分配的方法。该情况的存在，严重制约了医院人才的选拔。一些优秀的人才无法被引入到医院中来，而被引入到医院中又未必适合医院。该情况的存在表明，当前医院内人才聘用在制度上存在不公平情况。于一定程度上而言，医院内部人事管理制度的不合理性对于人才的招聘带来了负面影响作用，是一个急待解决的问题[2]。

3.3医院内人事考核制度不科学：不仅如此，当前医院内的人事考核制度也存在落后情况。该情况的存在，无法为医院内相关人员的考核提供科学的标准。很多优秀员工在缺乏公正考核的体系下，无法得到应有的待遇。此外，在薪资的确定上不够明确化，进而引发了令人无法信服、薪资矛盾情况的发生。甚至当前一些医院依然采用机关考核标准，完全背离了市场化发展标准，未能为医院内部人才的选拔、评定、储备奠定下一个有利的基础。进而弱化了医院内薪资管理作用，将薪资管理的问题一一的暴露了出来。作为医院人事管理的一部分，该问题值得人们深思。

4当前对医院人事管理工作进行优化的几点建议

4.1改变观念、解放思想：人的思维对人的行为具有指引性的作用，作为医院竞争管理的核心内容。人力资源管理观念的落后对于其的发展将产生负面影响作用，进而阻碍到了医院未来的整体发展。所以，为了有效解决这一问题，人们首先应转变观念，摆脱传统观念的束缚。具体表现在，作为医院内的人事管理部门，应接受先进思想将管理作用充分的发挥出来。将工作的重心放在对优秀人才的选拔上,同时要根据当前时代的发展来改变、完善人事管理制度。不要一直沿用计划经济下行政人事管理制度，主要是因为，原有的管理制度已然无法满足市场经济体制下的需求。已有效的规避思想不端正者钻制度的控制，造成人事管理上的混乱。进而将部门管理错误思想所摒弃，从整体战略性角度将医院人事管理作用充分激发出来。

4.2优化、改善人才招聘及绩效考核制度：在市场经济下，对医院人事管理进行优化已经成为了一种必然。但是在人才招聘、薪资待遇等方面的管理改革不大。这些关乎到医院员工切实利益的人事管理工作，是人们最为关心的一个问题。做好改项工作，可有效提升医院内容部员工的凝聚力，让员工心往一处想、劲往一处使。为了有效的达到这一目的，医院人事部门应从两方面入手来对当前医院内人事管理工作进行优化。首先，人事部门应做好人才招聘工作，改变原有分配制度下的人才招聘方式。尽量做到在公平、公正的原则下来进行人才招聘，以强化医院内人才的引入；其次，要做好人才考核。为了达到这一目的，医院人事管理部门应针对当前医院内人才录用的实际情况，有的放矢的来进行人才绩效考核制度的制定。尽量做到，及员工之所想，同时兼顾到医院的整体利益。另外还要注意的一点是，在市场经济体制下，任何制度的制定都要考虑到市场经济的实际需求，不可脱离市场实际情况来制定制度。因而，医院人事管理部门在尽量满足员工薪资管理需求的同时，还要对其工作情况进行考核。进而将人事考核与薪资有机的结合到一起，尽量做到既满足员工薪资的满意度，又最大限度的为医院整体效益的发展提供有利支持的目的。从而，在最短的时间内为医院提供出更多的全能型的医务人才，以从根本上来杜绝人才的流逝，为医院的未来发展奠定下更为有利的基础。

4.3强化相关业余活动的组织：为了进一步的做好医院人事管理工作，相关人员不但要转换思想、完善、改进各项规章制度、做好人才的招聘、绩效考核工作，同时还应强化做好相关业余活动。而医院业余活动需要人事部门来组织，这就要求人事部门应强化认识，结合医院的实际情况组织一些具有意义的，对于医院人事管理有利的业余活动。之所以要组织此类活动，主要是因为业余活动的开展可起到增进员工彼此沟通，强化员工对于医院新制度了解的作用。同时，一个良好的工作、休息活动环境也有利于员工的压力释放。例如，人事部门可利用业余时间组织一下马拉松活动、篝火晚会等。进而让员工参与进来，为提升医院内凝聚力创造良好的环境。

4.4将信息技术引入到医院人事管理中来：所谓松弛有度，才能帮助人们达到最佳的工作状态。所以，医院人事部门不但要在业余活动组织方面加以改进，同时还要强化做好日常的人事管理工作。具体到实际中，我们可将先进的现代化信息技术应用到医院人事管理中来。例如，通过信息技术来完成人事数据的统计工作，可极大的减轻人事统计工作量，同时还提升了工作效率、强化了统计的准确率。也可将信息技术应用到日常的人事考勤、薪酬考核、工作招聘中来。从而来将一些繁琐的问题简单化，有效的将各项人事工作通过信息技术结合到一起，为人事管理工作的优化提供有利的信息化支撑[3]。

4.5提升人事干部的素质：人事管理工作最终是需要人来完成的，所以从事人事管理工作人员的自身素质对于该项工作的开展具有极大的影响作用。因而，在对医院人事管理工作进行优化的过程中，首先应做好该项工作。以全面的来提升人事工作人员的综合素质，为医院人事管理工作的优化提供有利的支持。综上所述，在当前人们非常有必要对当前医院人事管理工作进行优化。从而来为医院未来的发展，社会服务质量的提升奠定下更为有利的支持。

参考文献

[1]王丽.浅析如何优化医院人事管理工作[J].企业改革与管理,2016(24):41-42.

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【?P键词】企业；人事档案管理；重要性；提高措施

【Keywords】enterprises； personnel file management； importance； measures to improve

【中图分类号】G271 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069（2017）05-0125-02

1 现阶段企业人事档案管理常见问题分析

1.1 对于企业人事档案管理不够重视

虽然人事档案管理在企业发展过程中占据重要地位，但其并不会产生直接、明显的经济效益，故而一些中小型企业及少数大型企业不重视人事档案管理工作，不能认识到人事档案管理背后的实际意义，从而导致人员配置缺失、设备配置不到位、档案管理混乱等一系列问题，严重阻碍着企业人事档案管理工作的良性发展。

1.2 人事档案管理模式落后

改革开放以后，我国进入社会经济快速发展时期，各类中小型企业纷纷成立，市场经济逐渐发展完善，相应增加了企业人事档案管理的工作内容，并提高了对于企业人事档案管理的实际要求。但目前我国企业相关人事档案管理工作，仍以纸质档案和人工管理的传统管理模式为主，工作效率低，档案管理质量差，并且受纸质档案自身局限性影响，档案信息有效利用率较低，无法满足现代企业的实际发展需求。

1.3 管理机制灵活性不足

现代企业管理理念中，人才资源占据重要地位，直接决定了企业的市场竞争力和企业的未来发展，增加了企业对于优秀人才的实际需求，促进了企业用人方式的灵活发展。这种环境背景下，企业员工的流动性大大增加，给人事档案管理工作带来巨大的工作困难和挑战。传统的人事档案管理模式较为僵化、灵活性差，面对目前越来越灵活的企业用人模式，表现出较为明显的不适应性和局限性，无法发挥人事档案管理工作的实际效用。

2 人事档案管理对于现代企业发展的重要性分析

2.1 企业发展层面的重要性分析

人事档案管理作为企业人力资源管理的重要组成，在企业发展中占据重要地位，企业管理者需要通过人事档案管理工作进行专业性的数据分析，从而深入了解企业员工的发展状况，并对内部员工综合能力、专业素质做出客观准确的评价，从而提高企业发展决策的科学性和实效性。就企业人才招聘而言，科学、系统的人事档案管理可以为企业提供更具价值的招聘参考信息，从而帮助企业快速完成招聘，提高员工招聘效率和质量[1]。

2.2 个人发展层面的重要性分析

对于企业员工而言，企业人事档案即等同于其个人的职工档案，其中详细记录着员工在企业工作各个阶段的工作表现，既是员工职业生涯的真实记录，也是员工个人发展规划的重要参考。随着企业用人方式越来越灵活、多样，对于企业人事档案管理提出了更高的要求，客观要求企业加强自身人事资源管理，以协调员工与企业的发展关系，实现企业与员工间的共赢发展。

3 企业加强自身人事档案管理工作的有效措施分析

3.1 提高对内部人事档案管理的工作重视

人事档案是一种独立的档案资料，通常由员工档案、干部档案等内容组成，人事档案详细、真实地反映出员工个人的职业历史和工作现状，是企业了解员工信息及企业招聘决策的重要信息参考，在现代企业发展过程中具有重要作用。因此，企业管理者需全面重视内部人事档案管理工作，并将其作为公司发展重点工作，与企业战略发展相关联，以充分发挥企业人事档案管理的实际效用，促进企业经济效益的稳定发展。

3.2 创新认识档案管理理念和管理模式

传统观念下，企业普遍将人事档案资料视作为一种过期的文件资料，并不能认识到人事档案管理工作的内在价值，管理观念落后导致档案管理规范性差，且缺乏对于人事档案信息价值的深度挖掘。新时代背景下，企业需积极创新自身人事档案管理理念，充分认识并重视信息资源对于企业发展的重要性，为各项人事资源管理提高措施的有效落实，奠定扎实的基础。

从档案管理模式的角度分析，企业应全面推动人事档案管理的信息化建设发展，通过信息技术、计算机技术以及互联网技术等先进技术的应用融入，提高人事档案管理的工作效率和质量，进而深度挖掘人事档案内在价值，促进企业进一步发展。首先，企业应在传统纸质档案基础上，构建员工电子档案系统，利用现代计算机设备实现基础的信息化管理功能，从根本上改变档案管理的查询及编辑模式，提高信息的传递效率；其次，企业应在电子档案基础上，扩展员工个人信息平台，及时上传员工个人工作信息，如工作考核、工作成果、奖惩等，以提高人事档案管理的时效性和针对性；最后，企业需科学规范人事档案管理工作流程，重点加强对电子人事档案安全的管理和保障，避免企业内部人事档案资料遭到泄露和篡改[2]。

3.3 完善企业人事档案管理制度

系统、完善的制度是人事档案管理工作质量提高的基础保障，企业应从人事档案管理发展需求和企业员工基本特征入手，结合人事档案管理信息化建设发展需求，对原有人事档案管理制度进行补充和完善，确保企业人事档案管理的每一项工作操作均“有理可依，有章可循”，从而规范人事档案管理行为，落实人事档案管理优化措施要求，提高人事档案管理工作的针对性和科学性，促进企业经营管理效益的良性增长。

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［关键词］人事档案；医院；不足；优化策略

人事档案是合理配置人力资源的重要依据，伴随医院体制改革，提高人事档案的利用效率至关重要。然而，人事档案管理并不能带来直接的经济效益，部分医院对人事档案管理重视程度仍不足，现代化的人事档案管理发展滞后，严重阻碍了人才的开发与利用。笔者经过数月的调查，发现诸多综合医院现阶段的人事档案管理存在较多的不足，现加以概述。

1医院人事档案管理于现阶段表现出的不足

1.1管理方式落后

现阶段，我国较多的大型医院在人事档案管理方面仍沿用传统的方式，重在利用人工进行档案的记录与整理归类，严重与新时期的信息化建设脱节。沿用传统的人工管理方式，医院不仅需要增加管理费用，且严重降低了管理质量，档案丢失、受损等情况时常发生，不利于档案的开发与利用。与此同时，人工保管人事档案，工作人员面临的工作繁杂、任务量重，工作失误也难以避免，严重阻碍了档案利用效率的提升。

1.2基础设备投入不足

基于医院的行业特点，医院基础设施建设，更多的集中在病房环境的改善及医疗器械的购置上，对人事档案的信息化、现代化建设等重视不足。目前，很多的综合医院，其人事档案管理部门办公环境较差，网络设备缺少，难以采用电子档案的形式进行管理。此外，档案储存室的基础设施落后，缺少隔热、防潮等设备系统，内部储存的纸质档案受到环境侵蚀，多出现变黄、霉变、虫蛀等损伤，造成档案信息的缺失。

1.3管理制度不完善

制度缺失在医院人事档案管理中一直是较为严重的问题，虽然国家在近几年相继出台相关的政策制度，但是具体推行与落实的少之又少。与此同时，诸多医院没有针对档案管理的细节问题进行制度规范，档案管理的随意性较强，不利于档案的规范化管理与合理利用。比如：保管存放规范操作，检索、查阅等具体要求等没有详细的规定，管理人员往往依据自身的实践经验进行。

1.4管理人员综合素质普遍较低

人事档案管理具有复杂性、专业性等特点，医院应设立相关的部门，由专业的管理人员负责。但是，现阶段部分医院对人事档案管理工作的重视程度不够，多数由院内行政人员兼任管理工作，管理人员的实际管理能力低，尤其在面临医务人员转岗、考核、晋升等情况时，因管理人员专业素质低，往往降低了人事档案的利用率，管理问题也屡见不鲜。

2医院人事档案管理的优化策略

2.1充分运用信息化管理手段

新时期，信息技术日渐完善，并逐渐渗透到社会各行业之中，基于人事档案管理的复杂性，医院应积极引进先进的信息设备，运用信息化管理手段开展档案管理工作。加强对信息技术的运用，首先应引进信息设备，为电子档案的形成构建基础条件，通过对计算机技术的应用，实现档案信息的收集与整理，促进人事档案信息的综合利用。运用信息化管理手段，有效避免了人事档案的坏损，且更利于检索与查阅，利用效率将大幅提升。

2.2完善基础设施建设

要想有效提高医院人事档案管理质量，就要完善基础设施建设。人事档案管理的基础环境，以及软硬件设备的完善情况，是进行人事档案管理的前提与基础，只有不断对基础设施进行更新，才可为档案管理效率的提升奠定基础。基于此，医院应给予足够的资金支持，通过申请拨款、设立专项资金等方式，为基础设施的改善提供资金保障。此外，医院应紧跟时展，充分利用新时期的先进技术，加强对档案储存室的防潮、隔热处理，避免纸质档案出现损坏。

2.3完善人事档案管理制度

人事档案管理工作需要相关制度的约束，医院应针对当前的制度建设情况加以完善，根据当前管理中存在的问题进行探讨，制定规范条例，为档案管理工作各环节提供制度保障，以全面规范档案的管理工作。首先，针对档案管理人员，应制定明确的责任制度，对管理人员的职能加以定位，将具体的管理责任落实到个人；其次，要全面梳理档案管理的各项工作，对档案的收集、查阅、销毁、转递及保存等各项工作制定详细的规范，提高管理质量与效率。

2.4提升档案管理人员的整体素质

当前社会人才竞争愈加激烈，对人事档案管理工作提出的要求也越来越高，这无疑要求档案管理人员具备更高的综合素质。第一，管理人员要具备专业的技能知识，掌握先进的档案管理技术；第二，应加强对复合型人才的应用，在满足基本业务需求的基础上，聘用具备信息处理技术的管理人才；第三，重视管理人员的职业道德培养，加强对人员的思想政治教育，提高责任意识。

3结语

当前医院人事档案管理工作中存在的问题颇多，医院需不断增强档案管理意识，积极顺应时展，创新人事档案管理方式，完善基础设施建设与制度建设，并提升档案管理人员的技能、责任意识，对医院人事档案管理工作加以优化。

主要参考文献

［1］吴文玉.浅谈医院人事档案管理中存在的问题及对策［J］.青海师范大学学报：哲学社会科学版,2012(1).