档案管理日常工作范文

导语：如何才能写好一篇档案管理日常工作，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。

篇1

1、公务接待工作

实行“先申报后安排”的原则，申请人须及时向负责公务接待安排工作人员申报备案，如因特殊原因没有申报的应在1日内补报，否则视为个人行为；参与公务接待人员须在餐后现场签单，如因特殊原因没有签单的应在1日内补签；各接待餐馆每月初将承担政府接待情况报镇财务室，定期予以汇总；公务用酒由镇财务室统一采购和发放，做到台帐清楚。鼓励和提倡年轻干部多参加接待服务工作，党政办统一安排。

2、公务用车工作

镇政府小车主要确保工作用车；实行“节约从紧”、“打捆安排”、“特事特办”公务用车原则，3人以下工作人员下乡、出差提倡搭乘公共交通工具，3人及3人以上工作人员下乡、出差可统一安排车辆；租请车辆须向负责公务用车安排人员申报，否则视为个人行为；各租请车主每月初将承担公务用车情况报镇财务室，定期汇总。

3、办公室卫生及规范管理工作

按照“谁使用、谁负责”的原则执行，各办公室办公设备登记造册，不得随意搬移或外借；全体机关干部做到办公室整洁、人走灯熄电停门锁，防火防盗防雷击；机关办公楼公共卫生责任区指定专人定期清扫。

4、财务管理工作

财物报销分级制，5000元以上由书记、镇长先审后，再送分管机关班子成员签报；5000-500元由镇长先审后，再送分管机关班子成员签报；500元以下由分管机关班子成员签报。机关办公物品均实行“先申报后采购”，由财务室统一办理。

5、食堂管理工作

提倡食堂餐饮多样化、可口性，每半个月由分管机关班子成员牵头召开食堂工作人员会议，总结近期运营情况，提出改进建议；中、晚餐实行报告定饭制，中餐于上午10点半前定，晚餐于下午4点半前定。

6、机关纪律监督

每月初党政办统一分组发放个人《工作考勤表》，各工作组确定一名联络员，汇总每月情况后报指定人员收集；重点做好每月3号例会和需全体机关干部参加的综合性会议考核工作，每次开会前清点人数，会后通报到会情况，并将参会情况与年终考核奖惩挂钩；会议室实行使用申报制，综合型会议要求各工作组参与筹备和服务，会前召开筹备会，做到公工明确、会场服务有条不紊。

篇2

关键词：高校二级学院；电子档案；管理；精细化

2008年9月教育部颁布实施《高等学校档案管理办法》（以下简称《办法》），其中规定了高校档案的具体内容和形式，同时提出，“对于电子文件的归档要求按照国家档案局的《电子公文归档管理暂行办法》以及《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894-2002）执行”。以往诸多实践和研究均认为高校档案资料有历史借鉴和参考作用，不仅有较高的保存、使用和借鉴价值，更为学校和学院的教育教学、科研工作、党政工作、人才培养、学生事务及后勤保障等各项工作提供有据可查的宝贵信息。[1]但是目前高校档案管理普遍面临着缺乏专业人员指导、缺乏档案管理标准、缺乏经费保障、缺乏具体经验等诸多问题。与校级层面的档案管理工作对比而言，高校二级学院的档案管理工作则缺乏相关规定性文件以及工作的指导意见等，二级学院的办公室档案管理多是依据校级层面的制度要求和经验进行。二级学院办公室在日常工作中产生了大量的档案信息需要进行处理和存档，随着学校不断发展，学院师生与日俱增，学院办公室的工作内容和工作范围越来越庞大而繁杂，汇聚的信息更是包罗万象。这些难以数计的档案信息不仅是学院发展的历史，同时也是未来学院发展进步的基石，所以加强学院办公室的档案信息整理工作迫在眉睫，将对学院乃至学校的发展发挥不可或缺的参考和推进作用，尤其是在无纸化办公的大背景下，推进办公室电子化档案管理的规范化和精细化显得尤为重要。

一、新形势下二级学院办公室电子档案管理的问题和困难

1.办公室电子档案的概念界定模糊

《电子文件归档与管理规范》中为电子文件和归档电子文件做了定义，其中“具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件称为归档电子文件”，相当于通常意义上档案的意思。而“电子文件是指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖于计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件”。《规范》中对于这些文件的归档、整理、移交、接受与保管也做了相应的要求。而对于高校二级学院办公室，作为服务性的职能处室在学院整体运转和发展过程中，发挥着协调稳定的促进作用和上传下达的纽带作用，在日常工作中承担了较多的原始信息的汇总、整理和传递的工作，因此对办公室电子档案的界定、何种类型的文件属于电子档案、原始信息是否应作为档案予以保存，是办公室电子档案管理的首要问题。

2.办公室电子档案的标准化难以实施

学院办公室档案是学校档案中的重要组成和延伸，学院办公室档案内容的完整性、分类的规范性、时间的延续性、形式的多样性、归档的及时性都是保证学院档案质量的基础，而档案在保管和使用过程中的严格管理也决定着学院办公室档案的价值。在当前信息化、电子化办公的时代背景下，纸质版档案的形成也大多是基于电子化办公软件的制作，因此传统纸质版档案的标准化建设，其基础也就在于必须加强电子档案的标准化建设。近年来，学院多次迎接校级及以上的专家团来院检查，其中翻阅近年来学院建设工作档案是检查工作的重点，也是学院工作痕迹的重要体现。在迎检筹备的过程中，由于没有一套完整的电子档案管理规定、档案内容保存不够完整、分类不够规范、形式单一、时间不连续、没有及时进行归档等原因，给档案整理工作造成了一定的困难，深切感受到学院办公室电子档案标准化实施的迫切和深远意义。

3.办公室工作人员缺乏相关专业知识和意识

由于办公室工作人员缺乏档案管理方面的专业背景，欠缺档案管理的相关知识，面对工作时较多考虑按时按量完成工作，而对信息的及时归档和整理的意识则稍显薄弱。[2]另外办公室工作多为一人一岗，各负其责，日常工作中缺乏岗位间交流沟通，信息不共享，在档案整理过程中可能出现原始信息的重复采集，浪费办公资源，工作效率难以提高。

4.办公室电子档案管理相对粗放

日常工作中，对于办公室档案的管理，从领导层面更加重视传统的纸质版档案的归档和管理工作，电子档案在归档前也多保存于相关工作人员处，管理相对粗放，对于工作人员档案整理的相关规定不到位，没有将电子档案的整理形成制度化的工作内容，因此无论从领导层面还是基层工作人员，都缺乏对电子档案管理的意识和要求。尤其是在工作人员进行业务交接时，缺乏电子档案移交、接收的相关规定，从而造成电子档案内容的不连续、不完整、不规范。

二、电子档案管理精细化在高校二级学院办公室的应用和实践

1.总结经验，调整细节，建立电子档案整理存档标准

通过以往工作中不断积累，鼓励办公室工作人员总结日常工作要点，将职责内工作进行分类汇总，对过去三年工作的电子信息进行整理，并根据各自工作特点制定相应的电子档案整理存档的标准，包括电子档案的层级目录、文档格式、文件命名等相关规定和模版。通过对电子文件的层级目录的调整、文档格式的规范和文件命名的精准，从细节着手，捋顺工作思路，按电子档案信息的重要性排序，简明扼要地反映学院的工作内容和重点，加强重点工作的开展和落实，提高学院办公室的工作效能，体现工作痕迹和业绩。

2.集中讨论，制定学院办公室电子档案内容范围

在工作人员自我总结的基础上，召开办公室集体会议，讨论学院办公室电子档案的范围、目录和内容，商讨、汇总并制定学院办公室档案整理的标准和制度。协调整理电子档案的交叉的和未覆盖的内容，落实到人，相互监督，逐步建立完善的学院办公室电子档案数据库，建立以人事档案为基础，包含党建、科研、教学、学生、工会等诸多工作的学院办公室电子档案。

3.组织业务学习，开展技能培训

学院定期召开业务学习，鼓励办公室工作人员学习电子档案，整理相关业务知识，熟悉档案管理的业务规定，鼓励学习第二岗位的工作技能，促进办公人员综合能力全面化和技能化。同时能够使一个岗位的电子档案归档和复核分开，提高办公室电子档案整理的质量。锻炼档案管理的基本技能，使办公人员工作能力逐步提升。

4.召开讨论沙龙，完善办公室档案管理标准

随着理论学习的跟进和办公室电子档案工作的开展落实，不定期地召开档案整理的讨论沙龙，办公室成员提出整理档案过程中出现的问题和难点，交流档案整理便捷的方式方法。每季度进行全学院的档案梳理和汇总，及时修改档案整理的标准和制度存在的问题。

5.以评促建，对优秀工作者进行表彰

进行学院办公室电子档案内部的评比，对档案整理优秀的工作者进行表彰。对已经整理的档案进行翻阅，查找过去学院工作的优点与不足，提升员工自身工作能力。

三、推进高校二级学院办公室电子档案管理精细化的意义

1.精细化管理，统一业务标准

通过制定和完善学院电子档案管理标准，明确了学院办公室内各项工作的基本内容和归档要求，对学院日常工作的业务流程和数据汇总做出精细化的规范，做到统一业务领导、统一管理制度、统一分类方法。能够防止办公室工作人员因为制度规定的不明确而造成档案的缺失和疏漏，保证每个岗位即使更换了工作人员，其电子档案的存档内容能够有一致性和延续性。

2.精细化管理，约束业务行为

通过制定档案管理制度，约束工作人员养成及时整理、及时归档的工作习惯，防止由于工作人员疏忽造成电子档案的丢失。学院也能及时收集档案，及时发现并纠正工作中出现的问题。

3.精细化管理，重视信息安全

学院的电子档案包含了科研、教学、管理等诸多方面的大量信息，电子档案具有可用网络传输、查询速度快、利用方便等特点，[3]同时电子档案因其可复制性强、可篡改性强的特点，在电子档案的管理过程中必须重视信息安全，提升电子档案的保密措施，不可盲目地用电子档案替代传统纸质版档案。[4]必须通过精细化管理，监管电子档案的传输和保存的过程，避免信息的外泄和网络威胁的侵入。

4.精细化管理，提高工作效率

通过办公室电子档案整理的标准和管理制度的制定，以及进行档案整理的评比，增强工作人员的责任心，督促其重视电子档案的储存，并将档案整理和归档纳入日常工作当中，提升办公室工作效率。

5.精细化管理，提升服务水平

通过档案整理和档案回顾可以总结日常工作中优秀的工作方法，提升基层服务水平，创造和谐的工作氛围，带动学院整体协调发展。

6.精细化管理，保证数据支持

建立较为完整的学院办公室电子档案数据库，能够简化信息查询流程，节约办公成本。通过掌握有效的信息资源，从纷繁复杂的冗长信息中快速拣选出实用信息，能够为学院班子提供足够的数据支持，辅助学院领导做出科学决策。[5]

参考文献：

[1]徐伟.浅谈高等学校档案管理的作用和意义[J].黑龙江史志,2015(1):276-276.

[2]青玮,张妍.高职院校档案工作人员现状与素质要求[J].北京劳动保障职业学院学报,2013(3):46-48.

[3]王学梅.以创新推进高校教学档案的电子化管理[J].淮海工学院学报（社会科学版）,2010(8):130-131.

[4]李倩.图纸类纸质档案与电子化档案共存的必要性[J].办公室业务,2014(9):52-53.

篇3

【关键词】医院政工工作 建设管理 人事档案

伴随着我国医疗体制的不断改革，医院人事档案管理是医院政工工作中重要的组成部分。由于医院在职职工的数量不断增多，直接增加了医院人事档案管理的难度，为了做好医院人事档案管理工作，就要求加强医院政工工作，这样才能有利于医院政工工作同人事档案管理工作的和谐发展。

1.加强思想政治工作的宣传和教育

随着医院改革日益深化，医院的经营发展面临着很大的机遇和挑战，医院职工思想也会发生这样那样的变化，医院人事档案管理制度的落后，对医院政工工作的思想认识不够使得医院管理存在着问题。因此，医院领导在工作中要有政治意识，要认识到医院职工工作对医院的发展有着促进作用，做好医院政工工作，能够使医院职工端正思想意识，同时也是建立好人事档案制度的重要渠道。

对医院职工进行思想政治工作的宣传和教育，通过了解医院职工日常工作中遇到的问题，然后用热情的心去关心他们，进而在思想上保持一致性，只有将医院所有职工的思想统一起来，才能在工作中保持一致性，才能不断实现医院经营发展的目标。在日常的工作中对医院员工进行思想政治工作的宣传和教育，有利于增强医院职工工作中的凝聚力，对于员工的管理、建立和完善员工档案管理制度有着积极性作用。

2.加强管理，发挥医院政工工作职能，促进人事档案管理

具有团队意识，是医院政工干部具备的基本素质。我们知道一个人具有的能力是有限的，只有所有人团结在一起，才能体现出巨大的力量，只有医院员工在工作中团结协作，相互间给予一定的帮助和支持，才能克服实际工作中的问题。在大多数情况下，一些医院的政工干部都是医院的行政人员，行政人员要对医院员工的日常工作进行协调沟通，同时要对刚进入医院的职工办理入职手续，通过了解员工的个人情况，为员工建立档案，人事档案管理是一项非常复杂的工作，医院行政管理人员对医院员工的个人情况要进行保密处理，同时还要对员工档案进行存储保管，这是一项具有着政治性和机密性的工作。因此，医院行政管理人员在工作中要团结友爱，要善于和员工进行沟通，不断提高政工素质，在工作中要坚持以人为本的基本原则，提高医院的服务水平，发挥医院政工工作职能，为医院的发展出谋划策。

3.发挥医院政工工作优势，建立完善的医院人事档案制度

随着时代的发展进步，医院政工工作内容需要与时俱进，把政治思想认识融入到医院实际工作中，医院的变革和发展需要经历一个过程，在医院改革和发展的新形势下，发挥医院政工工作优势，能够鼓励员工在工作中树立自信心。医院政工工作内容包括对医院员工建立档案，然而，医院人事档案制度的建立和完善主要取决于医院政工工作的时效性，为了建立健全完善的档案管理制度，就要夯实档案管理的基础性工作，医院在聘用或者处理离职员工的时候一定要按照人事档案管理的相关规定办理入职或者离职手续，同时在建立人事档案的过程中要利用计算机管理软件，对员工个人信息进行储存，并且形成检索员工人事档案系统，以方便行政管理人员查阅和管理。

4.注重医院政工工作方法，提高人事档案管理人员自身素质

医院政工工作是一项非常细致的工作，要想使政工工作渗透到医院工作的各个环节中，不仅仅需要医院领导部门做好政工工作，同时医院行政管理部门也要把政工工作作为工作重点。医院领导应该和医院的行政管理部门对医院的在职员工进行工作考核，对医院员工日常工作业绩实行奖惩制度，对于优秀的员工给予表彰，从医院发展的实际出发，注重员工的思想道德培养。

加强医院人事档案管理，提高人事档案管理人员自身素质，提高医院人事档案管理水平，是做好医院政工工作的重点内容，医院人事档案管理人员要对自己的工作负责，要热爱自己的职业，在工作中要有务实的精神，在工作中要积极主动的学习人事档案管理的相关知识。医院人事档案管理人员在档案管理的过程中，如果发现有些员工在工作中表现突出，那么就可以向领导反映，给员工进行岗位调整，这样可以为医院培养更多实用性人才，同时也是激励员工努力工作的一种手段。医院可以定期的给人事档案管理人员提供培训的机会，培训的内容是对专业性的管理知识进行巩固，充分调动他们学习的积极性，让他们掌握医院政工工作的基本方法，进而提高人事档案管理人员的自身素质。

5.总结

医院的生存和发展，离不开医院全体员工的努力，在医院建设和发展过程中，不断的完善和加强政工工作的政治思想意识，对员工进行政治思想宣传，让员工在日常工作中能够坚持自己的政治立场，不断的学习新知识，明确自己的工作职责和目标，有利于促进医院的和谐发展。医院经营发展的核心是坚持以人为本，使医院能够进行可持续发展，加强医院政工工作促进人事档案管理，就要在实际工作中把握好医院政工工作的基本内容和发展方向，同时，医院人事档案管理工作是一个系统工程，需要人事档案管理人员具备良好的心理素质，在工作中勇于挑战困难，为实现医院政工工作和谐发展，为促进人事档案管理作出贡献。

参考文献：

[1]胡耀武主编.政工观点选萃（第一一三卷）[M].蓝天出版社.2010

[2]程琳.浅谈政工干部的品格修养[J].企业家天地（理论版）.2008

篇4

进入到二十一世纪以来，各地社区档案部门根据国家档案局关于社区档案管理工作的总体要求与部署，根据实际情况采取措施，并通过整合社区档案资料及对社区建档等各种方式，主动积极的进行社区档案管理工作，取得了较大的成绩。但是因为受到许多相关体制、实际条件以及传统观念的约束，社区档案管理工作或多或少的存在着一些问题及相对薄弱的地方。首先是思想上认知不够，对社区档案管理的重视程度不足。许多社区根本没有将社区档案管理工作纳入日常议事日程，在实际工作的安排上，过于偏重处理繁杂事情及完成上级布置的任务，往往忽略了收集整理档案资料的相关实物及图像以及积累档案管理的资源；其次基础设施落后，档案散失严重。由于社区办公经费紧张，基础条件不到位，缺乏专人统一管理，档案资料分散保存问题突出，造成档案材料散失甚至损坏；最后是档案业务不熟，管理缺失。由于社区整体工作起步迟，工作人员由街乡基层单位选派，多为新手，业务能力参差不齐，特别是对档案基础知识和基本要求了解不够，对档案资料的收集、整理、分类、归档不甚规范，许多有价值的文件材料不能及时归档，档案收交、查阅、利用等管理制度不健全，缺乏约束力。

二、社区档案管理规范化措施

（一）强化宣传，加强档案意识

社区档案管理工作关系到社区居民委员会的种种工作的开展，仅仅依靠档案部门来工作是不够的，必须应用多种多样的方式，积极组织社区居民委员会工作人员学习与宣传《中华人民共和国档案法》，加强社区居民委员会工作人员的档案观念，将社区档案管理工作与领导责任挂钩，以此来保证社区档案的完整。

（二）健全档案管理，建设合理的社区档案管理制度

根据社区档案管理工作的需求，制定并健全社区档案管理的相关制度，促进社区档案管理工作纳入法制轨道。加强对档案管理办公用品的投资，完善社区档案管理条例，要将制约社区档案管理工作发展的因素一一解决。

（三）加大对档案人员的业务培训与指导工作

积极组织各个社区档案部门的工作人员参与关于档案的培训，让其了解档案整理与立卷等规范的工作形式，同时还需要对社区工作相关知识有一定的了解。社区档案管理工作人员只有熟练掌握社区档案工作的详细步骤以及了解社区工作的相关职能与性质，才可以在日常工作中做好社区档案管理工作。

（四）加大档案管理的信息化建设

社区档案管理工作要提升档案管理人员的综合素养，就必须加大档案管理信息化建设的步伐。当今世界计算机和网络信息技术的迅猛发展，国内计算机档案管理的网络程度也在持续强化。而档案人员必须要通过现代化的先进技术以及先进的管理观念来强化社区档案管理工作，并改善档案管理中存在的那些不合理的手段和方式。要落实好电子企业档案的网络安全工作，针对一些十分重要的档案文件，需要应用非常严格的保密方式，实施重点保护。另外，要尽量保障一些关系到商业机密及知识产权的档案文件的完整。与此同时，社区档案部门的工作人员要积极学习，拓宽知识面，掌握工作所相关的知识以及行业的现状与未来，提升自己的综合素质，应用现代化的科学装备与技术，应用先进的管理方法进行指导及改善档案工作，这样才能做好社区档案的管理工作。

（五）明确社区档案管理工作的职责，加大监督力度

篇5

1.加强档案管理的制度化

制度对于任何单位，任何部门都是必须的。没有规矩不成方圆的这句古话是一个千古不变的道理。

1.1归档制度要健全

首先我们就来说说各类档案的归档问题，档案的前身是文件，档案是由文件引申而来的。但是随着社会的进步和文明的发展，档案变得更加的多种多样，除了书面形式上的文件之外，还包括许多的图片、音频和视频档案等。对于这些表现形式不同的档案就要进行分类的收纳和管理。文件中也会包括人事档案、会议档案、上级领导的文件档案等，对于这些都要做出细致的管理。以便以后需要时能够更快速查找。减轻今后的工作负担，从而更好的为其他部门服务。

1.2整理制度要健全

我们的档案在收集和收纳的过程中，也需要有严格的制度来约束，不能够盲目的进行归档工作。对于一个档案，我们首先要细致的检查其完整性、真实性，要做到去冗取精，保证档案的质量。对于不完整的档案我们要立即和有关部门联系，共同解决和跟进，做到不漏收一个有用的档案。对于有悖于事实的文件等我们也要坚决的进行退回并且与相关部门共同来查出事情的缘由，吸取教训，杜绝此类事情的再次发生。只有严格的把好第一关才能够更好的发挥档案管理的效能。

1.3日常制度要健全

除了整理和归档工作之外，档案管理的日常工作也是非常重要的，也要制定健全的相关制度。档案管理的日常工作主要包括档案的借阅、档案的调出、档案的保密、工作人员的职责等。档案的借阅是指其他部门的借看，档案都是非常珍贵的资料，所以在借阅的过程中一定要有详细的登记，不同等级的机密文件要设定不同等级人员的借阅限制，档案不能够长时间的外借等。档案的调出也要有相关的详细的一个流程，一定要按程序办事，不能随意调出和调入。档案的保密顾名思义就是要做好保密工作，不能随便泄露档案的内容。对于在档案馆工作的馆员也要制定规章制度来约束工作人员的日常工作，按章管理人员，按章管理档案。

2.增强与各个部门加强互动合作

变被动为主动，相较于以往传统的被动的等待，主动的与各个部门积极主动的合作会达到更加好的效果。这样一来，就可以在第一时间拿到第一手的档案资料，可以保证收纳工作的及时和准确，可以有效的防止漏收的现象发生。也可以在相关部门的帮助下更加准确的理解所收纳档案的内容，对于下一步的分类管理工作会有很大的帮助。提前沟通，将各个部门需要的档案信息提前整理准备好，这样就大大节约了各个部门等待的时间。档案馆是一个独立的部门，也是我们一个单位大家庭中的一员，与各个部门互助互利才能更好的发挥其作用。

3.广泛应用信息化的管理技术

在二十一世纪的今天，计算机技术的应用已经涉及到了很多的领域，而且在众多的领域中都发挥出了很大的作用，如今已经成为了人们工作中必不可少的一部分了。我们的档案管理工作也应该与时俱进，积极的引进信息化的技术。信息化的技术可以更加有效的帮助我们进行分类管理工作。对于档案的查询更加的便利了，不用在复杂的繁多的档案中翻找需要的档案，信息技术可以快速的帮助我们找到我们想找的档案，并锁定其位置。对于我们档案馆里没有的信息也可以通过互联网来向其他的档案馆来寻求帮助。计算机也可以把我们现有的资料和人事资源等通过形象的图表来表现出来，使得数据信息看起来更加的直观，可以更加有效的帮助对于单位的现状进行分析，有利于帮助单位制定下一步的工作计划。

篇6

1.1档案管理意识欠缺

在当前市场经济环境下，多数医院往往以医疗为主，认为医院的声誉、医疗效果以及医院的形象等是直接推动医院发展的重要因素。认为档案管理对医院发展只能起到辅助作用，于是对档案管理工作没有足够的重视，使档案管理工作处于放任自流的状态。许多档案工作者存在“重管轻用”的观念，忽视了对档案信息资源的利用。

1.2档案管理机构不健全

当前多数医院的档案管理是由综合档案室负责。由于历史原因和医疗行业管理的要求，综合档案室一般只管理文书档案、科技档案、会计档案、基建档案等，人事档案由人力资源部门管理，医疗病历档案由病案室管理，病理切片档案、各种检查影像图文档案由各个业务部门管理，这就造成了一个单位内多个部门管理档案的局面，对档案的管理缺乏统一的标准模式，对于档案资料的汇总、查阅、数据统计造成了困难。

1.3档案管理制度不完善

在现代医院管理中，医院的医疗、人事、行政、财务等方面都制定了较完善的规章制度，而针对档案管理的制度较少，缺乏一套让档案管理员在工作中参考的标准，从而使得档案信息不能够及时全面进行收集，导致档案管理的混乱和缺失。

1.4档案管理人员专业素养低

由于历史等各方面的原因，我国目前的专业档案管理人员比较缺乏。在医院的管理人员队伍中，缺乏同时具备专业医学知识和档案管理知识的专业的档案管理人员。多数医院档案管理人员都是兼职，档案管理人员的素质参差不齐，专业知识老化，知识面狭窄，难以适应新形势下档案管理事业发展。

2做好医院档案管理工作的策略

2.1加强档案管理宣传教育力度，增强档案管理意识

通过开展档案普法宣教活动，努力提高医院员工特别是领导班子成员的档案意识，使医院领导、中层干部和全院职工都能充分认识档案工作的重要性，进而更好地支持档案管理工作。医院领导和科室负责人加强《档案法》和相关知识的学习，要把档案管理纳入日常的议事日程，与医院的业务建设同步规划，同步发展。

2.2健全档案管理制度，规范档案管理工作

医院根据《档案法》、《医院卫生档案管理办法》等有关法律法规，结合本单位档案工作的实际情况，逐步建立健全医院档案管理的收集、整理、归档、移交、借阅、保密、销毁及库房管理等各项规整制度，使档案工作的每一个环节都有明确的制度可以遵循，保证档案的齐全完整，逐步实现各类档案统一管理。

2.3强化档案工作管理体系建设

建立医院、综合档案室和基层职能业务部门三级管理组织体系。明确各级组织和相关人员在档案管理工作中的职责和义务：即领导班子作为档案管理工作的组织领导核心，负责医院总体档案工作目标的确立和推进。综合档案室作为档案工作的管理主体单位，其专职档案员负责对全院档案工作进行指导和监督。各业务科室在其日常工作中形成的资料作为档案的来源，各科室部门确立兼职档案员，负责及时收集所在科室工作人员日常工作中形成的各类资料，通过档案管理系统进行统计保存。

2.4加大档案管理部门的硬件投入，实现档案管理现代化

要加大档案工作资金投入，改善档案管理环境，引进现代化技术和设备。要设立独立的档案办公室、库房、阅览室、档案箱柜等。配备现代化的办公设备，如照相机、录像机、复印机、扫描仪、装订机等。采用专用的医院数字档案管理系统，完成立卷、编目、检索、统计、借阅等工作，提高档案管理的工作效率。

2.5开发利用档案资源，扩大服务范围

档案管理的目的就是开发利用档案资源。档案人员要通过各种渠道，深入发掘档案资源，为医院的临床医疗、教育和科研工作服务。开放更多的档案资料，实现档案资源的共享，让档案为医院的发展服务，为人民群众的需要服务。要发挥医院档案为医院文化建设服务的功能，为医院文化建设提供支持。

2.6重视人才培养，提高档案管理人员素质

篇7

对于水利事业来说，它的发展直接影响着人民群众的切身利益，而在水利单位发展中，档案管理占据着非常重要的位置。档案管理是水利单位管理工作中的一个基础性工作，更是单位管理工作中的一个重要组成部分，它可以更好地对水利工作的开展进行科学的预测，使得使企业领导在进行决策时更具有针对性。而水利企业的档案管理，它记录了水利单位的发展历程，见证着水利事业的发展，对于水利事业的发展可以为领导提供最直接性的意见。同时，做好水利事业的档案管理，还可以更好地加强对水利事业合法利益的维护，使得水利单位中的各项规章制度有章可循。由此可见，我们要不断加强对水利单位的档案管理工作的开展，以更好地促进水利单位的良好发展。

二、促进水利单位档案管理开展措施

1.要从思想上加强对档案管理工作的重视

在水利单位所有工作中，档案管理工作占据重要的地位，它是一切管理工作的基础，因此，单位领导要加强对档案管理工作的重视。要以高度负责的工作态度来加强对档案工作的领导，在工作中，做到投入到位、支持到位。领导要定期对档案管理工作听取报告，及时研究解决档案工作存在的主要问题，为档案工作顺利进行创造良好的环境。在生活、工作、政治上加强对档案管理工作人员的关心，高度重视档案管理干部队伍的建设，真正帮助档案管理人员解决实际困难和问题，充分激发他们的工作热情与潜能，在工作中，要加强对档案管理队伍的稳定性。

2.不断加强档案管理法治意识的提高

在档案管理工作中，我们要不断地加强档案管理的法治建设，从而实现依法治档，这也是做好档案工作的重要保证。在档案管理工作中，我们要根据相关的法律法规，制定出切实可行的档案管理条例，在日常工作中，要严格执行这些管理条例，在各部门的监督中更好地做好档案管理工作。档案管理有了明确的规范与准则，那么建设和发展档案事业就有了法律依据，对于更好地推进档案管理工作的法治化、标准化与现代化发展有着重要的意义。通过这些法律法规的制定，可以更好地确保各项工作的顺利进行，进而形成完善的档案法制体系，为做好档案管理工作提供重要的保证。

3.在档案管理工作中，加强计算机管理技术的运用，实现档案管理的现代创新

随着计算机技术的不断发展与完善，计算机技术也逐渐运用到档案管理工作之中。计算机技术的运用，推进了档案管理工作的完善，也大大地提高了档案管理工作的整体效率。随着计算机技术的不断发展与进步，档案管理水平也有了很大的提高。因此，在档案管理工作中，我们要不断加强计算机管理技术的运用，从而更好地实现档案管理的现代化创新。在档案管理中，要通过计算机的运用来加强科学的管理制度的建设，从而建立起标准化的管理制度。同时，在工作中，要确保档案管理数据的精准度，及时对这些数据进行核对。在档案管理工作中，加强对计算机的应用，从而建立起完善的信息化管理体系。

4.加强对档案管理机制的规范

在水利单位档案管理工作中，加强对档案管理科学的管理体系的建立，加强对档案管理的规章制度的健全，是档案管理的关键。随着科学技术的发展，档案管理的手段与管理水平也随之提高，因此，必须建立相应的科学的档案管理体系，明确档案管理的职能，从而使得档案管理可以得到统一的管理，从而使得档案管理可以与其它工作同步进行、同步发展。

篇8

【关键词】 质量记录；档案管理；检验科；血站

doi：10.3969/j.issn.1004-7484（s）.2013.09.768 文章编号：1004-7484（2013）-09-5414-02

根据《血站管理办法》、《血站质量管理规范》和《血站实验室质量管理规范》的要求，建立和保持完整的血液检测相关记录，及时、完整、规范、全面、清晰地记录血液标本从交接到检验及最后的结果整个的过程是对检测结果准确可靠的有力证明，也是全面提高检验质量的重要措施；同时还是医疗纠纷和法律诉讼中举证的重要依据[1]。因此，标准化、规范化、科学化地管理血站检验档案对采供血工作的可持续发展将起到积极的促进作用。我站检验在日常档案管理工作中的做法如下：

1 血站检验科档案管理程序的建立

1.1 目的

1.1.1 历史记录 由于血站检验科记录包括血液标本从采集，交接，离心，加样，试验，报告发出等各项流程。是检验科日常业务工作的真实反映，具有原始性和真实性。质量档案不仅是输血科学研究的理论依据，从记录的广泛事实和经验中研究各种课题提供基础材料。

1.1.2 法律依据 检验科提供的原始质量档案是维护献血者及受血者、司法取证的重要依据和凭证。检验科检验的原始记录最少保存十年。当医患纠纷发生时，法律上采取举证倒置的判定方式。[2]因此，提供完整，真实的质量档案可维护采供血机构的社会形象，合法处理由输血引起的各类医疗纠纷。

1.1.3 社会服务性 完整的检验档案为患者、医院、社会服务提供了有利的支持。为建立应急献血队伍提供安全保障。当紧急用血时，可在检验档案里迅速找到健康合适的血源信息，根据信息实施有效的招募工作。

1.2 种类 根据检验科文件的形式，将检验的档案分为四种：

1.2.1 血站检验科检验过程信息档案 包括血液标本送检交接单、血液标本交接及检验信息单、检验科复检报告单（单采成分、全血）、检验初检报告单，检验科再检报告单，检验科二次复查报告单，检验科实验原始报告单，共7种。实验者，报告者，核对者，签发者手写签名及日期。

1.2.2 血站检验科检验过程质量控制档案 包括室内质控图统计表档案，国家卫生部室间质评实验结论报告，检验过程失控分析及解决方案记录，吐板记录，关键控制点记录，共5种。

1.2.3 血站检验科交接档案 包括抗HIV初筛反应性送检报告单，RH初筛阳性送检单，正反定性不符送检单，共3项，一式两份，交接双方手写签名及日期。

1.2.4 血站检验科日常工作档案 包括设备日常使用维护保养记录（Metis200全自动血型仪、BECKMANAu480全自动生化分析仪、MicroiabSTAR，HT3，RSP前加样系统，FAME，贝林酶免后处理系统等），冰箱温度记录，环境温湿度记录，消毒记录（包括消毒液使用量及配置，紫外线灯照射消毒，臭氧消毒及含氯消毒液消毒等），试剂使用记录统计表等。

2 检验科档案管理制度的实施

2.1 记录 记录工作是检验科日常工作的真实写照，是档案整理中的首要条件，要求工作人员记录及时，完整，真实，准确，清晰，不得涂改。

2.2 收集与整理 收集与整理工作是检验科整个档案工作的中心内容，以月为单位，将检验科的质量档案按不同名称，先后形成的顺序分别整理归类，并按照统一的三点一线方法装订装于档案盒内。

2.3 移交 将整理好的档案移交至档案室，在档案交接记录填写清楚档案名称，档案号，数量，时间，一式两份，双方工作人员签字。

3 小结

检验档案整理要做到有章可循、有法可依，在档案管理的各个环节、各个步骤，从初步收集、整理到最后归档、移交档案室，都要做到条理清晰、目的明确，保证档案完整，避免漏失档案的内容。这样不仅能促进检验实验的严谨性、准确性，更能在血液安全方面起到杜绝与防患于未然的作用，也是保证血液检测结果准确性的关键所在。并能满足医疗、教学和科研工作的需求，从而提高档案的利用率，充分发挥其社会效益。

参考文献

[1] 李瑞丽，张颖.血站检验科档案管理.中国实用医药，2009，01.

[2] 建立和实施血站质量档案管理程序的探讨.临床输血与检验，2009，01：11.

[3] 时莉.试论血站档案管理存在的问题与对策.中国输血杂志，2004.

篇9

[关键词]文书工作 ， 档案管理 ， 档案工作

[abstract] this article expounds the paperwork to the influence of the enterprise work, from the standard management, strengthen the documents education, improve the business level, the innovation management, of documents management work well, the paper discusses the file work more comprehensive, more deeply in the enterprise work play a role.

[key words] paperwork, file management, archives work

中图分类号：G271文献标识码：A 文章编号：

文书工作是机关不可缺少的一项重要工作，文书工作既是一项业务性都很强的工作，又是一项很细致的文字工作，是机关日常工作的重要组成部分。它具体负责日常公务文书的收发、登记、运转管理、档案管理与保管等。是企业管理工作的一个重要部分，它真实的记录了各项工作，有着重要的查考使用价值，机关领导和工作人员熟悉情况、总结经验、制定计划、处理问题，常常需要从档案中查考过去的记载，如果有档案可查，许多问题可以迎刃而解，工作得以顺利进行。许多事实证明，随着时间的推移，其作用则逐渐向社会各方面扩展，国家各部门、各项工作和人民群众都需要利用档案，不仅今天要用，而且将来也要用，档案保存的时间越久远就越珍贵。

一、 爱岗敬业，当好领导的参谋和助手

文书档案工作人员不仅要有高度的工作责任感，认真办事的工作态度，同时也要认真履行文书档案员的工作职责，主动为领导工作服务，热情为广大职工服务。努力做好档案服务工作，使领导和广大职工逐渐认识到文书档案工作的重要性。同时要努力争取领导的重视，领导的重视是做好文书档案管理的重要关键，因此，在平日工作中勤请示、勤汇报，争取领导的关注与支持；勤动手，经常把工作情况、计划思路形成材料上报领导。向主管领导汇报档案工作开展情况、取得的成绩和存在的问题。

二、法规学习宣传到位，增强职工的档案意识。

档案工作中做好法律法规的宣传是做好档案工作的关键。日常工作中我们认真学习、贯彻执行了《中国人民共和国档案法》、《省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》及《福建省电力有限公司公文处理办法》，根据日常工作，健全了档案管理制度，在职工中加强宣传有关档案工作的法律法规，使档案工作开展到哪里，宣传工作就跟进到哪里。使得基层职工都能自觉配合档案室工作，各办公室都能及时将部门的存档资料上交到档案室。

三、加强在职教育，努力提高档案管理人员的知识水平和操作能力。

1. 加强制度建设，建立培训机制。档案管理是一门专业性很强的工作，又要有扎实的档案管理的方法管理档案的基本技能。因此，档案管理工作者要积极参加档案局举办的各类专业培训班，只有不断学习、丰富专业知识，开拓视野，提高综合素质，才能做好档案管理工作。

2. 建立在职教育的约束和激励机制。比如，将在职教育与文书档案人员专业技术职称评定挂钩，对不参加档案专业知识培训的取消评聘资格，只有这样才能使得档案管理工作者积极主动地参加在职教育，努力更新知识，提高业务能力和水平，增强参加在职教育的主动性和积极性。

3. 明确在职教育的目的。相对于正规学校教育而言，在职教育具有更直接的目的性、现实性和时效性。在职教育应从实际出发，按岗位、分形式地进行。坚持“学以致用”的方针，切实遵守学有所用、用有所长的原则。第一，学习文档专业知识。为文档专业人员提供系统学习文档专业知识的机会，弥补一次性教育的不足；第二，学习相关学科知识。文书和档案工作融会了许多相关学科知识，如哲学、历史学、心理学、行为学、公共关系学等，在职教育应注重对相关科学知识的补充和更新；

4. 现代科技知识。现代科学技术的广泛应用是当今文档工作管理者学习的重要知识之一，应加强对信息技术、计算机、科技软件等新技术的学习，以便更加方便、有效的实现档案的管理。

四、创新文书档案管理工作

随着时代的发展，文档管理工作也随之面临着许多的问题，例如文件和档案数量越来越多，给整理和保管带来困难。管理方法手段的落后直接影响了文件和档案质量等，面对新的历史时期、新的工作需要， 只有实现文档管理现代化，才能有效地加以解决。

1. 掌握现代化技术，利用电子计算机技术。原来那些传统的工作方法，从文件的起草、修改、删减到定稿打印、传阅、整理、归档都是以手工抄写为主。而现在电子计算机技术可以完成文件的起草、修改、删减、检索、打印、登记、统计等一系列工作，使文件的形成、运行、积累、转换等各个环节与造化办公相衔接，这种现代化管理技术，迫切需要文档管理工作者去掌握和运用。这些先进的操作技术，都需要档案管理工作人员去掌握和运用。为了尽快培养一批既能熟悉档案专业知识，又能掌握新技术的人才，档案管理工作者要结合自己的岗位工作，边学习边操作，在提高业务素质的同时，特别是要注重计算机知识、信息文化的学习掌握，努力使自己具备信息知识和网络文化的综合型档案管理人才。

2. 利用现代化技术整理档案。纸质档案的整理工作繁琐，劳动强度大。而利用计算机整理文件，则可以收到事半功倍的效果。在人工立卷时，立卷人根据自己的理解对文件进行分类，虽然都按照统一的标准，但因每个人的理解不同，就容易产生分类不准确的现象，给今后的查找工作带来不便。而按照新的《归档文件整理规则》，不需要拟定案卷标题，方便省力；同时利用计算机搜索功能也能达到方便快捷的目的，这样不仅降低了由于人为因素出现错误的概率，又可发挥计算机的优势，真正达到了提高工作效率的目的。

3. 加强档案台账管理。在档案台帐上也进一步得到了健全，现设有档案收进移出登记、档案数量统计、借阅登记、温湿度记录、档案资料交接凭证、库房检查记录等。

四、档案业务建设

根据国家有关规定，我们办公室按规定及时接收各门类的档案，进行统一管理；文件材料的书写格式、质量符合有关规范要求。所有的档案的分类、排列符合要求。同时，档案员还定期对库房进行抽查，档案无霉变、虫蛀等不良现象，无泄密事件发生。

档案管理工作平时不起眼，也不引人注目，因此常常被忽略，但档案工作又是一项对历史负责、为现实服务、替未来着想的依据凭证。文书人员不仅在公司领导的重视及大力支持下勇于奉献，还要要增强档案意识，掌握丰富的知识，再加上平时认真负责的工作态度，就一定会做好文书与档案工作。

参考文献：

[1]徐艳. 试论档案工作创新[J]. 赤峰学院学报，2005，(02).

篇10

关键词：素质；技能；管理；问题

1 提高档案管理人员思想素质

学习和熟悉国家相关的法律法规，增强开拓意识，多学习跟档案管理方面的业务知识，充实自己的业务水平，更要灵活运用和掌握管理理论与各项业务工作。以满足不同层次信息的需求，同时维护档案的原始性和真实性。

2 提高档案人员在工作中的专业技能

随着社会日益进步和一些法律法规的出台对档案工作的要求，要有重点、有目的地培养档案人员知识与技能。事业单位的档案管理人员，都是由办公室、财务、政工的人员兼职工作，各个科室管理各个科室的档案工作，没有专业档案人员统一管理。档案管理员也是兼职的，没有相对过硬的业务技能，平时档案管理部门可以加强档案方面的培训，一般可采用集中培训和自学等多种方式，掌握多项档案方面的装订、整理等技能，以适用新形势下的业务工作需要。

3 加强档案的日常管理 。

1、建立一人一档制。首先是人事档案的管理，将每一位职工的档案整理齐全，每次调整工资、年度考核表、职称评审、荣誉等跟档案有关的资料，要全部装订在个人档案内，确保个人档案资料的完整性。其次工资档案以电子表格和纸质的形式双向存档，包括历年历次的调资、职称、岗位设置、竞聘情况，建立一人一档，加上目录这样检索方便，一目了然，可作为职工成长电子档案备查。最后日常收发文件的管理，按规定进行文件的装订整理保管，特别对保密文件、保密资料必须在办公室内进行传阅，未经批准不得擅自扩大传阅范围；不准擅自复印或抄录保密文件，不得将文件带出办公室；确因工作需要携带外出的，需经局领导批准，并要妥善保管。借阅保密文件、保密资料须按阅读范围借用，并办理登记、签字手续。用完后，要及时归还。

2、加强存储设备管理。管理好档案工作是现代信息的产物，对今后查阅工作带来更加便捷的服务。今年来对城市建设档案具有重要的科技价值、文化价值、经济价值，城建档案的有效利用不仅能够创造经济效益，还能促进城市的发展与建设。信息时代背景下，面临新的变化，城建档案的运用出现了许多新的困境，如缺乏信息化建设、保密 程度低等。通过建立专业队伍，完善相关法律法规，并借助社会力量，可以在一定程度上促进城建档案的运用与发展。一个单位的档案工作，是建立现代化的信息管理的新时代，对其今后的档案工作发展起到更广更先进的道路。

4 档案管理工作中存在的问题

1、对档案管理工作的重视程度不够。在一些事业单位兼职的档案人员只要做到自己保管的档案做到不丢失、不泄密，对外来需要查询的资料，能提供数据就可以了，甚至有些领导对档案管理任务档案工作没有“含金量”，就是个保管而已，从很大程度上阻碍了档案工作的发展。

2、对档案管理工作存在薄弱环节。由于档案管理人员没有相关业务知识，也没有进行专门的业务工作培训，对档案工作的资料收集和整理归档等业务不太熟悉，也不知道哪种是长期保存、哪种是限期保存，怎样进行专业装订保管，平时也是根据自己的经验摸索工作，也没有投入相当精力去学习和探索相关的先进经验，把自己觉得需要保管档案资料只是放入档案盒，根本没做整理归档，做好查询目录登记工作，在日常工作中影响了查阅档案的简单性和清晰性。

3、对档案管理工作配备的硬件设施不完善。事业单位的档案基本都是摆放在各个科室中负责管理，没有配备专业的档案硬件设施环境，有的单位虽然配备了专用档案室，也是边边角角地方，有的档案室通风设施不完善，防光、防火、防潮、防有害气体、防虫、防盗设备不配套，容易引起档案材料的霉变和虫蛀等不安全因素，有的单位管档工具和档案夹基本工具都无法购置齐全。 也影响档案摆放的美观整洁及完整。

5 档案管理工作的应对机制

1、加强档案管理员的业务学习。单位档案管理工作的好坏，在很大程度上取决于档案工作人员的业务水平。作为档案工作人员，一定要注重自身专业水平的提高，通过自学和参加培训等方式，熟悉档案工作的各个环节的基本要求，努力掌握科学管理的原则和方法，提高整理档案管理技能。

2、采用信息化管理策略。因传统纸质档案的保存不仅会占用大量空间，收发和查找也很繁琐，而且随着时间的推移，很容易因为纸的老化或者虫蛀问题带来档案信息的缺失或部分字迹不完整的问题。利用计算机等现代化管理，可以减少档案工作查询工作的繁琐性和重复性。那就需要我们尽可能地运用当代新科技，提高档案工作的效率和水平，以尽快实现档案信息化管理。目前，国外档案管理很多领域都已使用计算机，现在在国内有些领域，使用计算机辅助管理档案的也越来越多。档案管理实现数字化是今天信息化时展的必然趋势。