招标管理工作思路范文
时间:2023-03-27 17:18:22
导语:如何才能写好一篇招标管理工作思路,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。
篇1
一、2015年主要业务工作
(一)迅速联系,制定计划清单
我部要根据公司战略定位要求,针对今年出现业务量大增的情况,做出早安排、早布置、早部署,取得工作的主动权,迅速与总公司多经部、工程管理部、攸县能源项目部取得联系,获取总公司和项目部的支持并加强沟通,以便尽早制定计划清单,完成招标文件的制作,为完成全年目标工作任务打下良好扎实基础。
(二)公开招标,确定材料供应商
在与总公司取得联系,制定计划清单,完成招标文件制作后,我部要马上实行公开招标,确定钢材和电缆等材料供应商。在公开招标,确定材料供应商工作中,要理顺采购管理程序,努力降低采购成本。一要加大价格管理力度,确保材料价格在可控范围内,尽量降低采购成本。二要完善、规范公开招标程序,使采购成本有明显降低。
(三)安排好计划,确保资金尽快回笼
我部要根据招标结果和现场的工程进度,及早做好资金计划的安排与落实,确保材料按时到场。与此同时,要加强与攸县能源项目部、天际二期施工方的联系,确保资金尽快回笼。
(四)组织好材料的到货与验收,建立物资台账
我部要根据招标结果,加强跟材料供应商的联系,组织好钢材和电缆等材料的到货,加强验收,确保材料数量正确、质量合格。同时,要建立物资台账,加强对物资的管理,确保物资安全。
二、认真细致,做好物资管理工作
在今年业务量大增、工作繁忙的情况下,我部要加强管理,提高工作效能,确保全面完成今年工作任务,创造良好经济效益。
(一)认真做好物资采购工作
我部在物资采购工作中要做到认真细致,大宗材料采购时货比三家,比价资料真实;货物验收单据手续齐全,送货单、验收单、领料单齐全,货物规格、数量、金额相符,三材节约达到指标。做到有询价及价格洽谈记录,有供应商的生产许可证、质量保证书和相关文件资料,有供应能力评价资料,有供方产品质量、安全环保调查评价资料,有供方合法经营范围及信誉情况,有合格供方评价资料。做到合同签订条款清楚、谈判记录真实,坚持竞标比价、集体定价。
(二)认真做好材料管理工作
为了减少物资损耗,降低材料成本,钢材、电缆过磅验收,强调数量的真实性;钢材、电缆按不同规格分类堆放整齐、无杂物,符合规范及安全要求,设有标识牌,及时填写到货记录,并附有原件质量保证书。每月一次核算钢材、电缆等材料是否帐物相平,严格把关材料质量,未达到质量标准的材料,严格进行整改,确保材料符合质量标准。
(三)加强安全保卫,确保公司稳定安全
我部今年材料物资进出量大,要进一步加强保卫工作,加强安全检查,消除安全隐患,确保材料物资安全,杜绝发生被盗事件。
三、采取措施,确保完成全年工作任务
(一)落实岗位责任。为抓好工作,完成全年工作任务,我部要按照工作项目、工作概述、工作标准和所需知识技能等四方面内容,制定岗位责任,落实到人,做到每个部门、每个个人都有岗位职责,每件工作、每项事情都有人管、有人抓。
篇2
关键词:工程造价;工程量清单;管理机制
结合当前的发展形势,工程造价计价相关机制的改革迫在眉睫。而工程量清单计价模式的出现,完善了工程造价管理机制。为了使我国的工程造价管理步入良性的发展轨道,整体的组成内容符合国际建筑造价市场的相关要求,必须从战略部署上做到:突出国家调控的战略目标,体现企业的自主报价,合理定位市场方向,有效地发挥相关部门的监管作用。只有实现做好这些方面的工作,才能使我国的造价管理水平维持在更高的层次方面。做好工程量清单计价模式下工程造价的管理工作,对于施工中资金使用收益的增加有着积极地影响。
一、工程量清单计价的相关内容
建筑行业投标工作的有效开展,离不开工程量清单的实际作用。为了做好投标工作,必须对工程清单的相关概念有着一定地了解。同时,工程量清单也是工程量清单计划具体应用中的重要参考依据。所谓的工程量清单,主要是指组成整个工程的部分项目,比如成本控制项目、措施项目等其他项目对应的详细清单。工程清单计价的内容相对比较丰富,主要与经济发展的整体形势有关。市场经济体制的改革使得工程量清单计价的应用范围正在不断地扩大。实际应用的过程必须遵循市场发展的客观规律,以公正、客观的原则开展相关的活动。作为一种全新的计价方式,整个项目工程从招标到工程的结算需要工程量清单计价发挥出相应的作用。工程的合同内容中涉及到的资金、工程款及投标的预定竞价等,都与工程量清单有着密切的关系。工程量计价的方式既有施工中所用材料单独计价的方法,也有对工程部分项目所有成本开支综合计价的方法。相比传统的定额计价,工程量清单计价主要的优势有:(1)传统的定额计价在招标阶段的参考依据过于单一,实际的计价结果无法与市场价格保持一致性,导致计价的工作无法发挥出实际的作用。而工程量清单计价是一种动态化的计价手段,能够实现企业自主报价的最终目标;(2)定额计价模式更多的是针对计划经济,相关的管理机制有着一定的局限性。而面对当今的市场经济体制,工程量清单计价在实际的应用中充分地发挥出了全程成本管理的作用,为建筑行业的发展提供了全新的思路;(3)定额计价无法客观地反映市场规律,而工程量清单计价能够及时有效地反映市场行情,提高企业生产经营活动的整体效益。
二、工程量清单计价的显著特征
为了使工程量清单计价在实际的应用中发挥出更大的作用,应该对它的相关特征进行一定地了解。这些显著的特征主要包括:(1)充分地发挥出了市场定价的优势。结合建筑行业目前发展的整体态势,及时地了解最新的市场行情,掌握市场动态变化信息,有利于企业提升自主报价工作的管理水平。传统的政府定价转变为市场定价,对于建筑行业整体的发展有着明显的促进作用;(2)创造了良好的竞争环境。在清单计价模式中,所有的竞标人依据的是招标项目相同的工程量参考文件,客观地保证了竞标过程的合理性。招标单位在评审的过程中利用规范的参考机制,保证了竞标单位的合法权益。这些内容有效地反映出了清单计价模式的应用建筑企业创造了良好的竞争环境;(3)增强建筑企业整体的投标竞争力。清单计价模式的先进性为建筑企业投标竞争力的增强带来了积极的作用,改善了企业的投资环境。
三、工程量清单计价模式下工程造价管理水平提升的主要措施
(一)强化合同管理意识
工程造价中做好合同管理工作对于整个项目施工的影响非常明显。合同管理不完善间接地加大了投标单位的施工成本,影响着企业整体的发展。为了使整个项目的控制工作落实到位,必须强化工程造价工作者的合同管理意识,降低市场风险,为企业施工项目的顺利开展打下坚实的基础。
(二)建立和完善相关的管理制度
由于建筑企业在实际的竞标过程中,需要考虑各种影响因素。因此,必须建立和完善相关的管理制度,对企业发展过程中可能出现的问题做出必要地指导。比如,应该及时地做好变更管理工作,对于竞标方案的所有内容进行一定的审查,然后根据造价分析的结果完善竞争方案。在科学的管理机制影响下,施工管理人员及其它建筑企业的相关人员整体的工作水平将会不断地提升。
(三)做好项目结算阶段的审查工作
当所有的工程项目基本完成后,应该对施工过程中的重要文件进行必要地审查。比如,合同条款、施工现场签署的协议等。由于整个项目涉及的资金数额较大,必须在结算阶段通过相关的方式仔细核查项目的成本支出,保证所有资金使用的合法性。同时,项目施工中涉及到不同单位签署的协议真实性,也需要利用结算阶段审查手段的作用进行全面地核对。做好项目结算阶段的审查工作,才能真正地体现出工程造价在项目施工中的实际作用。
四、结束语
做好工程量清单计价模式下工程造价的管理工作,对于建筑行业的整体发展有着重要地影响。工程造价清单计价为我国建筑市场环境的改善带来了积极的作用。清单计价是保证建筑市场的发展方向符合国际建筑行业整体趋势的有效措施,为工程造价的管理工作带来可靠的工作思路。
参考文献:
[1]黄治高.工程量清单计价模式下工程造价全过程审计研究[D].山东大学,2013,(06).
[2]刘佳.基于工程量清单的工程造价管理研究[D].南华大学,2011,(08).
篇3
(一)物业管理工作
一是为了落实十三届人大三次会议审议通过的《关于依法加强居民小区物业管理的议案》,制定了《关于加强居民小区物业管理工作方案》。同时,起草了《沈阳市住宅物业管理规定》(讨论稿)、《前期物业管理招投标办法》等规范性文件和政府规章,并组织各相关单位和部门人员进行讨论。
二是对我市普通住宅区的管理现状、经营状况和维修服务等进行了调研。调研后起草了《关于普通住宅区物业管理现状的调查报告》,根据普通住宅区的实行情况,制定《住宅小区实行分级分类管理办法》。
三是会同小区办全力做好开展整顿和规范物业管理市场活动。目前已经全面完成了对530个物业管理企业的排查工作和700个住宅小区的拉网式检查,并对发现的问题登记造册,建立了整改档案,待整改后逐一消号。
(二)直管公房管理工作
1、租金征收工作。截止5月底,共完成租金征收1373万元,其中:直管住宅实收1086万元;机关团体用房租金实收166.6万元;主辅分离房产租金实收108万元;自行接收房产租金实收53.4万元。
3、房屋修缮工作。一是2008年2月份组织召开房屋修缮工作会议,明确2008年修缮工作的任务,即:一个确保、二个重点、三个计划、四个率、五个提高。二是制定《2008年房产系统房屋修缮工程防水卷材及给排水管材招标工作方案》组织进行屋面防水卷材、给排水管材等大宗材料招标。
4、房产经营委托管理工作。年初,我处会同法规处及局法律顾问共同修订了《委托管理合同》。从而进一步完善了直管公房委托经营体制,并在今年的房产管理工作会议上与各受托管理单位签署了新合同。
(三)房屋安全管理工作
一是汛期前,做好了危险房屋的“三落实”工作。通过排查目前全市共有危险房屋387栋,建筑面积53,949平方米,1688户;二是建立和完善防汛责任制度,制定汛期房屋防雨抢险工作方案并下发各区;三是组建好了防汛队伍和防汛物资储备工作。
(四)楼道整治工作
一是本着先试点,后推广的原则,在平区进行了试点工作。并提出了完善楼道粉饰、设施功能试点工作意见。试点工程已于4月下旬全部完成。并按照行湘书记的指示,于4月30日上午在和平区召开了楼道整治工作现场会。
二是制定了《沈阳市住宅楼道整治工作实施方案》、《楼道粉饰、设施功能完善技术质量标准实施意见》下发各区。同时加强工作调度,市一级办公室抽调21名干部,分7组与各区进行了对接。市楼道整治办公室印制《沈阳市住宅区楼道整治指导手册》700余册,下发各相关单位。
三是楼道整治工作已全面启动实施,目前楼道整治工作全市开工量达到已近95%。已竣工4370栋、建筑面积1918.39万平方米,竣工量达60%。
四是为确保楼道整治工作的整治成果,市楼道整治办公室下发了《关于做好住宅楼道整治工程验收及移交有关工作的通知》,要求楼道整治工程验收合格后,各区楼道整治工作领导小组办公室负责将工程及时移交给各街道办事处,充分利用社区委员会优势,做好群众的教育引导工作,真正实现“人改变环境,环境改变人”的良性互动,为巩固楼道整治成果打下坚实的群众基础。
(五)景观街路、重点广场周边建筑物立面粉饰工作
一是组织专业人员,依据近年来我市粉饰工程的调查结果,对粉饰工程建筑面积造价进行了测算;二是组织人力对全市拟进行立面粉饰的17条景观街路进行逐段、逐栋排查;三是由规划部门提出了沈阳市主要街路建筑色彩规划条件,在此基础上我局组织有关设计单位提出了青年大街、东陵路等路段的初步设计方案。
二、下半年工作思路
(一)物业管理方面工作
1、出台《沈阳市物业管理规定》
6月底《沈阳市住宅物业管理规定》(讨论稿)可报市人大,力争在9月份以政府规章的形式出台,为解决我市物业管理中的具体问题提供操作性强的法律依据。
2、进一步规范物业管理活动,提高物业服务水平
一是加强物业管理招投标的监督和指导,全面推行前期物业管理招投标机制,创造公平、公正的竞争环境,促进物业管理的专业化、市场化和社会化。
二是建立物业管理企业诚信档案、物业管理企业经理信用档案和准入、退出机制,强化对物业管理行为的监督。对不按《合同》进行管理服务的物业管理企业,在建立整改档案的同时在媒体上予以公布,接受社会监督。
三是规范业主大会和业主委员会,积极引导业主正确行使权力和履行义务。争取年底前出台《关于加强组建业主大会、业主委员会工作的指导意见》,使这项关系到群众利益、社区稳定的工作,更具规范性、操作性。
四是继续抓好物业管理从业人员培训工作。与建设部联合开展物业管理从业人员培训工作,全面提高从业人员素质,将专业性强、一专多能的复合型管理人才引入到物业管理企业中.
3、建立新型物业管理体制
将普通住宅区物业管理纳入到社区建设中来,物业管理由街道办事处、社区委员会、物业管理企业和业主“共治”。形成“业主自制管理、政府基层管理、物业管理”三位一体的新型服务平台。对于暂时不具备物业管理条件的普通住宅区,按照属地划分给社区进行管理,充分发挥基层组织的作用。待具备物业管理条件后,再通过招投标的方式选聘物业管理企业。
篇4
一、2014年工作开展情况
一是精心治理设备,及时督办消缺。认真组织机组停运消缺工作,2014年共发生**次停炉消缺,其中消除的较大缺陷有:锅炉受热面发现超标点75点,我们全部组织人员全部进行了补焊和防磨处理。空气预热器一、二次风出口软连接破裂全部进行了更新,同时对一次风道向上位移进行了限位处理,B炉水循环泵电机与泵壳结全面漏泄进行了密封垫更换,过热器减温水闭锁阀得到了彻底处理,同时对减温水管路振动进行了加固,针对后屏过热器因晶腐蚀造成的管子断裂事件,利用消缺之机对后屏过热器进行了取样分析。对暂时无法解决的缺陷认真制定特护措施,做好事故预想,并制定缺陷扩大的应急处理方案以及彻底消缺的整体处理方法,加强设备维护,精心检查及时将设备缺陷消灭在萌芽之中,提高设备的可靠性,确保机组修后达全优。
二是强化定检定修,认真检修辅机。2014年全年辅机A检脱硫锅炉共**项,完成**项。通过对辅机精心检修提高了设备的可靠性,为保证锅炉主机的安全稳定运行和提高锅炉辅机设备的健康水平奠定了良好的基础。
三是推进科学管理,严格落实责任。充分发挥点检员的作用,切实加强设备缺陷管理,及时督促消缺。以强化设备检修质量的过程管理为手段,严格检修设备质量验收关。加强全员培训,利用检修淡季加强全员培训本着请进来走出去的原则,力争使检修专业部合员能够在短时间内熟练掌握600MW机组的系统流程、定期工作标准及检修工艺规程质量标准,对设备发生的故障能够准确的进行分析正确的做出处理,保证设备检修、维护质量。
二、存在的主要问题
一是转机设备渗漏点较多,如现场设备仍然存在着漏油、漏水、漏风等现象。主要原因为检修专业部在缺陷管理工作方面的检查、督促力度不够,班组正常巡检消缺流于形式;对于一些较大的漏点重视程度不够。需要进一步强化全员的消缺意识,进一步加强缺陷管理力度,同时加大考核力度,鼓励低谷消缺。
二是由于检修、维护费用较为紧张,对于设备的事故备品、备品备件储备不足,特别是事故备品几乎就没有储备,一旦设备发生故障将直接影响机组的经济性。
三是检修人员对于600MW机组部分设备的检修工艺及存在问题的分析处理欠缺,需加强培训。
三、2015年工作重点
2015年,根据厂里的工作安排,我将负责招标管理及合同管理。这是一个新的工作岗位,也是一份新的挑战。在电厂各级班子的正确领导下,我将调整工作思路,加强学习,努力适应,高标准、严要求,着力提高工作水平和能力,全面完成厂里交办的各项任务。
一是严格按照厂里的工作部署,认真干好招标管理及合同管理等各项工作,按照领导要求多思考,抓管理,抓细节,争创新业绩。
篇5
市政公共建设项目建设水平在一定程度上反映了一个城市的区域发展水平和城市品位,也与市民的日常工作、学习、生活、大众安全息息相关,也因此备受政府和市民的关注。
1 目前市政建设项目存在的问题
1.1 市场规范化管理方面的缺陷
市政建设的业主多为政府或工程建设主管部门,鉴于这些单位自身的行政职能,在执行基本建设程序,履行项目法人制,实施工程招投标制,执行工程监理制、合同管理制方面尚显不足,甚至存在建设项目不通过招投标就上马,实行“定向招标”,打着招标的幌子,实际由己方确定施工队伍建设;迫于种种原因,多数监理单位只好陪太子读书,虽然明则进行了合理的招投标制,结果开始就注定;有的工程先斩后奏,开工多时,甚至直至竣工还没有签定正式施工与监理合同,有的干脆竣工后才来补办规划许可、工程质量管理手续和施工许可证等相关手续。
1.2 参建各方的质量行为不规范
建设单位派驻的甲方代表非专业人士,对工程建设管理、技术业务不熟悉,直接影响工程建设过程的质量管理;有的设计单位不具备相应的资质,通过挂靠或者联合接任务,有的越级承接设计任务,缺乏设计经验,在市政建设中甚至出“大手笔”,因此设计的工程项目,既不能保证设计质量,又不能解决施工中出现的问题,甚至边设计边变更;施工单位不具备相应资质或根本没有资质,挂靠施工,执业人员素质低下,质保体系有名无实;有的施工单位以包代管,或分而不管,不承担总包应承担的责任;监理单位监管不到位,或能力不足或滥竽充数,在监管过程中发现不了问题;更有甚者,与施工单位串通一气,蒙骗建设单位,缺乏公正性。
1.3 建设资金不能及时到位
市政建设资金主要来源于当地财政,有的鉴于上述1.1.1原因,资金不落实就仓促上马,工程进度款得不到保证,严重影响工程质量与工期;政府拖欠市政施工企业工程款的现象比较普遍,直接影响园区招商引资和后续开发。
1.4 市政建设本身的特殊性
市政建设主要服务于城市区域,政府的目标、交通的限制、便利市民的要求,市政建设的工期一般不会太长,属于“短、平、快”的建设性质。市政建设经常要承受献礼工程、形象工程的考验,故往往忽视质量重视工期,甚至搞粗放型施工,人海战术,不重巧干兴蛮干;有的甚至认为道排工程不会出人命,认为其与结构安全没有很大的关系,存有侥幸心里,人为降低了工程质量。
1.5 行业的恶性竞争与狭隘的地方保护
虽然市政建设建设方兴未艾,但是相比起施工单位的数量来说,仍旧是僧多粥少。有些施工单位为了能够揽到活,低价投标,甚至低于工程成本价投标,这些在世行贷款的项目中尤为突出;有的工程不能按照国家的费用标准确定工程造价,工程的执行价格背离实际价格,有的市政基础设施行业实行行业垄断,漫天要价、恶意刁难、想方设法设卡子,这些不正常的现象严重影响了市政建设的有序发展。
1.6 落后的质量管理模式
施工单位在无序的市场环境下,往往存在不重视质量只顾眼前既得利益,企业内部质量保证体系不健全,无相应配套的检验试验设备和人员;建设、施工单位认为工程完工就完事,不重视信誉建设,认为建设工程的优劣与业主、施工单位无关,缺乏相应的奖惩激励机制,或者奖励激励机制存在缺陷,起不到应有的作用。
1.7 履行违规处罚阻力重重
市政建设的业主多为建设行政管理部门,市政建设质量受政府行政主管部门的委托履行其职能,在对违反《建设工程质量管理条例》及工程建设强制性标准的行为的处罚中,和执法人员往往遇到很大阻力:一是来自上级主管部门的“酌情考虑”;二是来自其它建设行政管理部门的“下不为例”;三是来自施工企业的“大事化小、小事化了”;四是来自自身的考虑,力度大会给轻工特色产业园区增加压力,力度小会助长有关责任主体的违规行为。因此,对违规行为的处罚阻力重重。
2 管理对策及工作思路
2.1 理清工作思路
提高市政建设质量,必须理顺、整顿和规范建设市场。加大执法力度,加强对各责任主体执行法律、法规及规范性文件情况的管理,从源头上堵住不符合条件的质量责任主体单位进入市政建设建设市场。树立紧抓市场、培养市场的观点,净化市政建设市场,培养一批骨干管理,提升园区市政施工管理水平。
只有理清了工作思路,才能把有形规范化,关系理顺了,责任主体的责任感加强了,工程质量就会有本质上的提升。
2.2 端正工作态度
这里说的端正工作态度是指对既有存在的1.1中所述的没有办理报监手续的工程,我们不能听之任之,结合工程实际情况进行区别对待,否则会使我们的工作更加被动。
具体做法是尽快办理报监手续的同时,我们在拟派质量管理者、制定工程质量管理计划书的同时,先期进入前期准备相关工作的管理。
近年来轻工特色产业园区建设项目不少。我们要摆正自己的位置,即我们是工程建设中的裁判员,我们要依法维护建设过程中的秩序,我们可以指出和纠正各质量责任主体的行为不当。
2.3 着重过程控制
工程开工前,工程质量管理者及时召集本工程参建单位参加质量管理工作交底会,做好审查和交底工作;建设过程中,管理人员要做好关键部位、重要工序的质量监控工作和主要原材料、构配件材料的检测、核验工作,让建设工程始终处于受控状态。
2.3.1 从制度方面着手
首先是资格审查。主要审查施工、监理单位管理人员和质保人员是否与投标书中一致;审查工程建设单位管理人员资格是否符合相关规定和要求;质量管理人员严格审查施工单位从业人员资格审查表,以备存档。
其次是质保体系审查。主要审查工程参建各方质保体系、组织机构、人员配备是否完善,岗位责任制、工程质量控制程序和质量责任制是否落实到位。
第三是施工组织设计审查。主要审查施工组织设计和监理规划是否符合相关程序和规定;是否符合实际情况;是否具有针对性和指导意义;能否确保工程质量始终处于受控状态。
2.3.2 实施管理交底
由质量管理员根据工程的具体情况,制定具体的工程质量管理计划书,在管理交底会上宣布管理工作方案和要求,向与会人员明确管理程序和制定本管理工作方案的相关标准,明确哪些工序应由管理员抽查,哪些内容是必须执行强制性标准的。
2.3.3 日常质量管理工作
实行竣工备案制以后,管理工作模式由过去的全过程管理转变为重点部位管理与抽检抽查相结合。
关键工序,确保质量。管理员要加强对关键部位、关键工序的质量管理,加强对地基基础、主体结构和设计结构安全的重要部位的质量管理,加强对隐蔽工程的管理与验收。
材料抽检,严格品质。督促监理单位对施工方采购材料进场前的质量复检和施工过程中的抽样检查的行为规范;严格见证取样制度;检查受委托的检测机构的资质和计量认证的合法性。
2.4 严于律己、练好内功
市政建设涉及的范围广,施工干扰大,影响因素多,专业技术性强,技术要求高而市政管理人员大多是某一专业的技术人员,时间一长,难免有凭经验办事的现象,甚至因为“熟人熟事”忽视了对质量问题的置疑。而管理工作本身就要求我们有发现质量问题的能力,这种能力是建立在自身专业知识的基础上的,更建立在管理人员的自身素质的不断提高,以适应市政建设建设的发展的基础之上。所以,要求管理人员加强对不断发展的市政建设的相关专业知识的学习,加强对法律、法规、强制性标准的学习,这是我们适应市政建设建设发展,不断提高管理管理水平最基本的要求。
篇6
一、关于履行工作职责情况
督察大队承担着城市管理行政执法督察、网格化管理、快速反应、信息处理等重要职能。工作千头万绪,牵扯部门多,涉及面宽,摊子大,事情杂。工作搞的好与坏,与人民群众生产生活息息相关,反映十分敏感,在一定程度上,也直接关系到党和政府的形象。作为大队主要领导,我深感责任重大。一直以来,我坚持以党的基本路线为指导,注重依靠集体智慧,充分走群众路线,形成清晰的工作思路,并发扬求真务实、改革创新、真抓实干、敢打敢拼的精神,通过抓重点、抓热点、抓难点、抓亮点,有力推动了全队工作,开创了城市管理督察工作新局面。
(一)完善机制,巩固网格化管理成果。
年初,按照市局要求,通过认真研究和分析网格化管理工作开展以来出现的各种问题,并在广泛征求各区局和执法中队意见和建议的基础上,组织实施了深化网格化管理相关工作。
一是优化了网格布局。按照“集中力量,突出重点”的原则,将市区原有74网格调整为63个,并对各执法中队和网格的管理路段、区域及范围进行了明确。通过网格的调整,不仅有效解决了以往管理中存在“都管都不管”的问题,避免了管理资源的浪费,而且清除了管理盲区,真正实现了网格管理无缝隙。
二是细化了管理措施,明确了管理标准。按照网格区域大小、主次干道数量多少和管理任务的轻重,对网格进行分类管理,根据网格类别配置人员。同时,按照“主干道严管、次干道严控、背街小巷规范管理”的原则,将网格内路段分为三级,并根据路段级别制定检查考核标准。网格分类和路段分级管理模式的实行,进一步优化了管理资源,使网格人员配置更为合理,管理重点更为突出,管理目标更为明确。
三是实行了定人定岗管理制度。按照“执法、管理力量向一线倾斜”和“执法业务岗位必须由执法人员担任”的原则,对督察大队,区局机关、执法中队和单元网格工作岗位进行了设置,制定了岗位职责,并规范了人员调整和借用程序。通过定人定岗管理的实行,有效杜绝了城管队伍中存在的“钻空子、混子日”现象,达到了“人人肩上有担子,个个心中有责任”的目的。
四是修订完善了检查考核制度。提高对垃圾不落地、户外广告管理、牛皮癣治理等市容环卫类和出店经营、游散摊点占道经营等工商管理类的考核分值。修改了考核计分和排名方式,将网格化管理、违法建设查处和处理投诉举报等三项工作检查考核的综合成绩作为区局和中队每月网格化管理工作排名的依据,使检查考核结果更加客观、公平,更具说服力。
(二)加大力度,强化日常督察工作。两年来,主要对市区环境卫生、出店占道经营、违法建设、城管队伍队容风纪等方面以及网格化管理和垃圾不落地、公厕管理等重点工作进行检查督办。下达各类督办通知书706份,下达“牛皮癣”处罚通知书287份,处罚金额15949元;下达“垃圾不落地”和“占道经营”处罚通知书440份,处罚金额10250元;处理人员181人次;表彰人员112人次,表彰先进集体41个。同时,草拟或代拟各类《通报》、《规定》60余件,并继续做好各执法中队月底考核排名工作,协助市容环卫办做好对各街道办事处检查排名工作,充分发挥了城管督察的有力保障作用。
(三)结合实际,开展各类专项督察。
为了体现城管督察的有力保障作用,大队在围绕市局各阶段、各时期的重点工作的同时,结合城管工作实际,开展了一系列的专项督察工作。
一是加大市容环卫类的检查督办力度,启动了市区招标道路清扫保洁的检查考核工作。根据市局《市区道路清扫保洁和垃圾收运管理暂行办法》,配合市局环卫办起草、制定了《市区招标道路清扫保洁工作检查考核办法》,并配备2名督察人员成立考核专班,开展对市区环卫作业公司清扫工作绩效考核,同时,加大对免费开放公厕和垃圾转运站检查力度。月底将市区招标道路清扫保洁检查考核成绩、市区免费开放公厕汇总后报市局市容环卫办,市容环卫办依据日常检查考核情况和大队意见,对相关单位按有关程序作出具体奖惩及经费划拔工作。
二是加强对城管执法车辆的督察。根据今年4月,市局下发的《关于进一步加强城管法车辆管理的通知》,大队采取日常检查和暗访督察相结合的方式,组织督察人员加大了对城管执法车辆停放在经营或娱乐性场所门前或附近区域以及城管执法车辆非执行公务时不悬挂真实牌号,故意遮盖、涂改车牌号或悬挂假牌、套牌的督察力度。
三是督办加快电子路籍档案的建立和完善。督促中队完成主次干道临街门店的信息录入工作,通过电子路籍档案的建立,进一步细化管理标准。
四是加强夜市和疏导点的规范管理工作的督办力度。督促中队取缔主次干道游散摊点和长期占道摊点,按照“六规范、七统一”的标准,加大夜市和疏导点的检查考核力度,督促中队建立长效管理机制。
五是按照市局工作部署,分别开展了“垃圾不落地”、夜间市容秩序管理、户外广告整治、报刊(电话)亭亭容亭貌整治、城管人员酒后上岗等专项检查,并对检查发现的问题及时进行了督办落实。同时,加大重难点问题的督办力度。要求中队每月上报当月重点、难点问题整治方案,根据中队上报的计划进行跟踪督办,并将整治效果作为每月网格化管理检查考核排名的重要依据。
(四)建章立制,强化督察机制建设
为了完善行政执法督察体系,加强督察队伍的建设与管理,大队加大了与市局各职能科室的沟通与衔接,逐步建立、健全各项制度。
一是加强协调机制,提高督察效能。为进一步整合督察力量,避免重复督察,提高工作效率,大队积极与市局相关业务科室加强联系,内部科室加强沟通,形成了一套行之有效的衔接机制。通过与市局路政科、市容环卫办等具有行政审批职能的科室进行信息互通,市局在审批涉及占道、破路、户外广告等事项,在告之中队的同时,抄告大队,避免审批与督察“两张皮”;通过与110指挥中心受理的其他举报投诉,在分转区局处理的同时,告之大队,由大队合理安排督察人员进行督办,并将督办结果反馈给110指挥中心。这种职责明确、既分工又合作的衔接机制,有效的提高了督察工作效率。近年来,在市城管局党组的正确领导下,在大队领导班子成员、全体队员的大力支持和共同努力下,我以科学发展观为指导,认真履行职责,努力转变作风,不断拓展督察职能,扩大督察覆盖面,落实科学合理的激励奖惩机制,较好地发挥了城市管理行政执法督察职能作用。同时,加强自身政治理论学习,提高领导素质和管理水平,自觉遵守党风廉政建设规定,较好地完成了各项工作任务。现述职如下:
一、关于履行工作职责情况
督察大队承担着城市管理行政执法督察、网格化管理、快速反应、信息处理等重要职能。工作千头万绪,牵扯部门多,涉及面宽,摊子大,事情杂。工作搞的好与坏,与人民群众生产生活息息相关,反映十分敏感,在一定程度上,也直接关系到党和政府的形象。作为大队主要领导,我深感责任重大。一直以来,我坚持以党的基本路线为指导,注重依靠集体智慧,充分走群众路线,形成清晰的工作思路,并发扬求真务实、改革创新、真抓实干、敢打敢拼的精神,通过抓重点、抓热点、抓难点、抓亮点,有力推动了全队工作,开创了城市管理督察工作新局面。
(一)完善机制,巩固网格化管理成果。
年初,按照市局要求,通过认真研究和分析网格化管理工作开展以来出现的各种问题,并在广泛征求各区局和执法中队意见和建议的基础上,组织实施了深化网格化管理相关工作。
一是优化了网格布局。按照“集中力量,突出重点”的原则,将市区原有74网格调整为63个,并对各执法中队和网格的管理路段、区域及范围进行了明确。通过网格的调整,不仅有效解决了以往管理中存在“都管都不管”的问题,避免了管理资源的浪费,而且清除了管理盲区,真正实现了网格管理无缝隙。
二是细化了管理措施,明确了管理标准。按照网格区域大小、主次干道数量多少和管理任务的轻重,对网格进行分类管理,根据网格类别配置人员。同时,按照“主干道严管、次干道严控、背街小巷规范管理”的原则,将网格内路段分为三级,并根据路段级别制定检查考核标准。网格分类和路段分级管理模式的实行,进一步优化了管理资源,使网格人员配置更为合理,管理重点更为突出,管理目标更为明确。
三是实行了定人定岗管理制度。按照“执法、管理力量向一线倾斜”和“执法业务岗位必须由执法人员担任”的原则,对督察大队,区局机关、执法中队和单元网格工作岗位进行了设置,制定了岗位职责,并规范了人员调整和借用程序。通过定人定岗管理的实行,有效杜绝了城管队伍中存在的“钻空子、混子日”现象,达到了“人人肩上有担子,个个心中有责任”的目的。
四是修订完善了检查考核制度。提高对垃圾不落地、户外广告管理、牛皮癣治理等市容环卫类和出店经营、游散摊点占道经营等工商管理类的考核分值。修改了考核计分和排名方式,将网格化管理、违法建设查处和处理投诉举报等三项工作检查考核的综合成绩作为区局和中队每月网格化管理工作排名的依据,使检查考核结果更加客观、公平,更具说服力。
(二)加大力度,强化日常督察工作。两年来,主要对市区环境卫生、出店占道经营、违法建设、城管队伍队容风纪等方面以及网格化管理和垃圾不落地、公厕管理等重点工作进行检查督办。下达各类督办通知书706份,下达“牛皮癣”处罚通知书287份,处罚金额15949元;下达“垃圾不落地”和“占道经营”处罚通知书440份,处罚金额10250元;处理人员181人次;表彰人员112人次,表彰先进集体41个。同时,草拟或代拟各类《通报》、《规定》60余件,并继续做好各执法中队月底考核排名工作,协助市容环卫办做好对各街道办事处检查排名工作,充分发挥了城管督察的有力保障作用。
(三)结合实际,开展各类专项督察。
为了体现城管督察的有力保障作用,大队在围绕市局各阶段、各时期的重点工作的同时,结合城管工作实际,开展了一系列的专项督察工作。
一是加大市容环卫类的检查督办力度,启动了市区招标道路清扫保洁的检查考核工作。根据市局《市区道路清扫保洁和垃圾收运管理暂行办法》,配合市局环卫办起草、制定了《市区招标道路清扫保洁工作检查考核办法》,并配备2名督察人员成立考核专班,开展对市区环卫作业公司清扫工作绩效考核,同时,加大对免费开放公厕和垃圾转运站检查力度。月底将市区招标道路清扫保洁检查考核成绩、市区免费开放公厕汇总后报市局市容环卫办,市容环卫办依据日常检查考核情况和大队意见,对相关单位按有关程序作出具体奖惩及经费划拔工作。
二是加强对城管执法车辆的督察。根据今年4月,市局下发的《关于进一步加强城管法车辆管理的通知》,大队采取日常检查和暗访督察相结合的方式,组织督察人员加大了对城管执法车辆停放在经营或娱乐性场所门前或附近区域以及城管执法车辆非执行公务时不悬挂真实牌号,故意遮盖、涂改车牌号或悬挂假牌、套牌的督察力度。
三是督办加快电子路籍档案的建立和完善。督促中队完成主次干道临街门店的信息录入工作,通过电子路籍档案的建立,进一步细化管理标准。
四是加强夜市和疏导点的规范管理工作的督办力度。督促中队取缔主次干道游散摊点和长期占道摊点,按照“六规范、七统一”的标准,加大夜市和疏导点的检查考核力度,督促中队建立长效管理机制。
五是按照市局工作部署,分别开展了“垃圾不落地”、夜间市容秩序管理、户外广告整治、报刊(电话)亭亭容亭貌整治、城管人员酒后上岗等专项检查,并对检查发现的问题及时进行了督办落实。同时,加大重难点问题的督办力度。要求中队每月上报当月重点、难点问题整治方案,根据中队上报的计划进行跟踪督办,并将整治效果作为每月网格化管理检查考核排名的重要依据。
(四)建章立制,强化督察机制建设
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2017办公室工作计划一
本年度公司办公室要强化枢纽作用,前移服务阵地,超前发挥承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障作用,进一步转变工作作风,改进工作方式,加大服务力度,提高服务质量,为整体工作的顺利推进,发挥积极的职能作用。对于我个人来说,是辞旧迎新、再次展现自己的又一开始,也是我非常重要的一年。对此,我订立了xx年办公室个人工作计划 ,以便使我个人能在新的xx年里有更大的进步和成绩。
一、做好以下几项工作:
一是要管带结合,抓好文书档案管理。一方面注重提高分公司文书档案管理水平;另一方面针对目前分公司新建单位较多,文书档案管理质量相对较弱的实际情况,采取以下措施:一是要求各新建单位确定专人负责文书档案工作并尽可能保持相对稳定;二是积极开展人员整训;三是实施靠近指导,采取现场指导,手把手帮助有关单位提高文书档案管理水平;四是开展文书档案管理验收制度,奖优罚劣。
二是建改并举,抓好制度建设。配合部门经理,在各项制度建设方面,推出一批管理制度。在积极施行、多方征求意见的基础上,汇编成册,实现公司内部管理“有法可依”。
三是要奖罚并重,抓好交通安全管理。建立健全分公司交通安全管理制度,继续推行风险抵押制度,确保交通安全基本稳定。
四是要严格程序,抓好事务管理工作(印章管理、乘车证管理、招待费使用、电话费管理等等)。强调按原则,走程序,防止出现漏洞。
五是要定标明责,抓好节支降耗工作。对机关办公用品的管理实施定额控制,初步的想法是:建立审批制度;季度办公用品限额等措施。
二、明确自己的发展方向,正确认识自己,纠正自己的缺点,认真听取他人意见,更加勤奋的工作,刻苦的学习,努力提高文化素质和各种工作技能,充分发挥自己的能力,让自己真正走上管理道路。我也会向其它同事学习,取长补短,相互交流好的工作经验,共同进步。
三、熟悉公司的规章制度,公司在不断改革,订立的规定也在不停的改变,作为公司一名工作人员,必须以身作责,在遵守公司规定的同时全力做好自己的本分工作。
1、严格按照公司规定,管理自己和工作人员。
2、努力完成公司的每个 定单 。
3、做好自己的所有工作:提高产量,保证质量。
2017办公室工作计划二
办公室既是一个企业的综合办事机构,也是一个综合协调部门,处在一个上传下达,承上启下的关键位置。工作繁杂、琐碎,很多工作不可预测,也难以量化,如何做好办公室工作对企业的快速可持续成长很是主要,下面就新的一年办公室工作思路和工作计划谈谈初步设想如下:
一、新的一年工作思路
1、在指导思想上要切实摆正位置,把握层次性、把握准确性、把握原则性、把握分寸性,树立“以公司为家,甘于奉献、诚实敬业”的理念,不靠一时的热情和冲动,坚持每天从零开始,不计较个人得失,以积极热情地态度投入工作。
2、在日常工作中,要从服务领导、协调办理、督办落实三个方面入手,准确、彻底的领会和贯彻领导的意图,服务于领导决策。在承办工作时,对于领导交办的事项,要全力而为,注意信息的搜集,及时的整理和汇报,同时要作好信息的反馈,为领导了解情况提供准确的资料。在协调、处理各类工作矛盾、问题时,一定要相互理解,相互支持,换位思考,,抓主要矛盾,不在非原则问题上较真,不在细微末节上纠缠。在对人处事时,要格外谨慎,不能粗心大意,谨言慎行。开会发言、汇报工作、处理公文、接待来访、现场处理协调问题,是办公室工作人员的经常性工作,说话办事一定要言之有据、行之有序。
3、在内部行政事务的管理上,一是文书管理,围绕公文的拟制、处理与保管并行,格式规范,拟制准确周密,处理迅速及时,保管检索便利。二是日常管理,要求办公室工作人员从自身做起,严格制度,在工作态度上热情,具体操作上有理有据。三是注重节俭,办公室工作头绪繁多,要从企业的实际出发,控制各项行政事务开支的尺度。
4、深入实践,与方方面面的人员交朋友,建立工作友情,不放过每一个调查对象、线索、数据、情节,为工作的开展和实施的提供有益的帮助。实事求是,是职业道德,也是工作纪律。想问题、提建议、当参谋、写文章、办事情,都要符合客观实际。切实做到一是一、二是二,不夸大、不缩小,真实地反映客观事物的本来面目,特别是向领导反映情况,决不能"想当然"。
二、新的一年办公室工作计划
(一)、组织、群团工作计划
1、结合公司现在的发展集团公司要求,积极筹建公司的党、团、工会等组织,制定计划措施,以筹建基层组织为突破口,使工会、共青团、妇女工作上一个新台阶。定期和不定期开展活动,增加公司员工的凝聚力和战斗力;
2、积极做好入党、团积极分子的培养工作,为公司组建支部培养后备力量,为公司的干部发展提供后备积蓄。
3、开展和完善工会组织活动,充分保障员工的合法权利和利益,增强公司员工的企业归属感。
4、组织公司员工进行公司相关业务专业知识学习,了解掌握公司发展的思路和方向。组织员工进行恳谈与讨论,积极收集公司员工好的建议,及时汇报给公司领导层以供参考。
5、“五、一”、“五、四”、“七、一”、“十、一”等重大节日期间,组织丰富多彩的文体活动,如春游、拓展训练等。
6、积极同兄弟单位进行联谊,开展弘扬良好风尚、弘扬企业文化为主题的企业活动,如继续同市重点局开展乒乓球比赛等。
7、结合公司生产经营工作实际,制定方案,深入开展“岗位练兵”、“岗位先锋”等争创和评比活动,做到覆盖面要广,及时表彰兑现。
(二)、宣传工作计划
1、理顺公司宣传报道渠道,加强领导和管理,使宣传内容更加丰富,贴近员工,提高新闻报导的水平。特别加强公司网络宣传的建设,及时更新,重点是宣传公司业绩和报导先进人物和事件,同时也及时曝光公司的不足以促进警示和整改。
2、结合公司实际,强化公司形象宣传工作。重点理顺和统一公司内部的标语、宣传口号、标牌、宣传栏、公告栏等,使用公司宣传做到统一颜色、统一规格、统一徽标、统一导向。
3、为更好的体现公司良好的精神风貌和企业形象,公司员工工作实行统一着装,服装由公司按个人尺寸统一款式、颜色、徽标定制,作为职工福利定期发放,同时制定相关的着装要求和着装考核制度,定期对各部门和个人进行考核,考核结果纳入年终综合考评。
4、通过专业协会和各种媒体及活动等渠道做好公司所有产品和企业形象的系列宣传和推介工作。
5、配合公司其他部门做好宣传报道工作。如:公司重大活动、题材的新闻报道策划;联络、接洽公司外新闻单位来公司采访、选材;归口管理各部门对外宣传报道的宣传口径等。
(三)、档案管理工作计划
1、对档案室及档案管理工作进行整顿,完善档案管理系统,健全档案管理制度,使档案管理工作更好地服务于生产经营管理工作。
2、统一管理公司的文书、证件、合同、凭证等各类档案,并督促、指导各归档部门按规定进行专人立卷归档。
3、组织各部门学习档案管理业务知识,不断提高兼职档案员的业务能力和水平。
(四)、环境卫生管理工作计划
1、规划公司绿化区域,并组织实施。做好公司内绿化带、青草、灌木和树木的管理工作,定期组织员工浇水、施肥、喷药及修剪树木。
2、划分公司内卫生区域分部门管理,制定标准和考核办法,按现场管理要求定期进行管理考核,奖罚分明。确保公司内公共场所清洁卫生,保持地面清洁、无积水、无杂物、无堆积物。
(五)、后勤保障和管理工作
1、对娱乐室、食堂、接待场所等继续进行规范管理,更好地服务于员工和工作开展。
2、管理维护好公共设施及公共财产,确保公共设施不被损坏,公共财产不流失。
3、加强车辆管理工作,对自行车、摩托车、及外来车辆等,实行定置管理,保持公司范围卫生清洁,车辆摆放整齐。
4、做好职业病防治工作。结合季节特点,对员工进行卫生知识宣传教育,组织每年一度的春季职工体检工作。
5、开展定期和不定期的下工地及生产现场慰问和职工直系家属特别事件慰问工作,特别是做好雨季、夏季和冬季职工的生产慰问和福利发放事宜。
6、做好公司社会捐赠和帮助的相关工作,特别做好公司捐助困难家庭儿童学习的事宜。
(六)、办公室物品采购和消耗管理工作计划
1、办公物品由专人负责进行采购,同类产品要确保咨询三家以上价格进行对比,以质好价廉的购买,大件的商品采购需两人以上同行并征求分管领导同意后方可确定,数额巨大的可采取招标的方式购买。
2、所有购买的物品专人专库管理,物品购买后必须立即入库登记台账,方可报销核算。
3、所有办公室物品的领用必须要书面领用,说明用途和数量,领用人和审批人签字后方可领用,使用后多余的物品应及时退回公司,入库统一保管。
4、定期和不定期的组织相关人员进行核查和盘存,确保台账和实物相符,如有不符的情况追究专职人员责任。
(七)、车辆管理工作计划
1、进一步加强车辆规范化管理,建全用车台帐,合理调度,制定详细的车辆使用消耗定额,并进行严格管理。
2、做好驾驶员的日常管理、教育工作,确保行车安全,文明驾驶,树立公司良好形象。
3、做好公司零星货物运输车辆的租用工作。
(八)、安全管理工作计划
1、从进一步完善公司安全保卫工作制度入手,做好安全保卫人员的培训工作,提高思想、业务素质,维护好公司办公秩序、生产秩序。
2、完善社会治安综合治理工作制度,健全组织,开展好工作,加强综合治理目标管理,防止意外事件的发生。
3、做好重点要害部位、治安复杂场所的管理工作,定期检查,注意发现治安隐患,要求有关部门限期整改。
4、认真做好消防安全工作,制定消防器材的配备计划,定期检查、落实消防器材的使用和更新工作。
(九)、其它综合工作计划
1、推行管理考核制度,制定标准和措施,按现场管理要求进行定期管理考核。
2、做好行政公文的编号、打印、复印及收发、登记、呈批、传递、催办、清退、立卷、归档工作。
3、服务热情,细心周到地搞好接待工作。保持办公室、会议室卫生清洁。
4、强化考勤制度的实施,按实将相关考勤信息进行汇总,及时上报财务和领导,督促奖罚的兑现。
5、推广和实施公司各岗位及各人的工作日志制度,做到所有工作有记录、有依据,定期和不定期进行抽查,奖罚兑现,对提高和完善工作进行促进。
6、抓好通讯费用管理,根据公司具体情况按照定额,落实到部门。
篇8
紧张而忙碌的20XX年已经过去,转眼间我到公司任总经理助理已经五个多月了,作为公司任务开发的分管领导,在局领导、公司领导的大力支持下,在这几个月间通过学习,开发公司全体人员共同努力,在建立经营机制和经营社会关系方面做了一定工作,下面我把近期的学习、工作情况向大家做以简要汇报。
一、工作回顾
(一)建章立制,规范管理流程
在理顺了开发公司内部的工作流程,规范岗位职责后,今年9月份相继完善了开发公司考核办法、信息统计、编标流程进一步落实了标书的复核制度。制度的相继健全,规范了管理,提高了工作效率。
(二)任务开况
在任务开发和信息跟踪上,利用各种渠道收集了大量的工程施工招标信息,并对收集到的信息进行整理、归类、分析筛选,努力降低投标风险和投标成本,真实的为投标决策提供依据。下半年共收集到46项招标信息,参加了30项工程的投标资格预审,参与了陕西、山西、青海、四川、重庆等省市的高速公路及杭州、西安市的地铁等22个工程的正式投标,中标2项,中标价为4327万元。为任务开发工作积累了各省市的比照资料,使今后的投标工作更具科学性。
(三)在廉政方面
在切实做好以上工作的同时,我还针对自己所处岗位的实际,按照党风廉政建设的有关规定和要求,时刻牢记两个务必,处处按照《准则》严格要求自己,认真践行社会主义荣辱观,在实际工作中努力做到注重节俭、端正作风、廉洁自律,诚实做人,干净干事,勤恳从政,认真履行工作职责,我在具体的工作实践过程中,无任何违法违纪现象的发生。
二、工作中存在的不足
总结几个月来的工作,感觉有所得也有所失,不足之处主要表现在三个方面,这也是本人在今后的工作中需要加以改进的地方。
一是管理工作细化不够。由于到公司不久,工作千头万绪,工作流程不清,职责不明,执行力不强。常常导致工作布置后没有反馈落实,过程管理不到位,不能做到有布置、有计划、有检查、有总结,导致一些工作拖拉。
二是工作经验不足。对公司经营中出现的困难和问题预见性不够,存在急躁心理,处理事情简单化。今后对工作的部署和要求要充分尊重现实,体现层次性,区别对待,循序渐进,把握全局,避免一刀切。
三是关心员工不够。对工作总体上高标准、严要求是无可厚非的,但在一些具体问题上不能事事都要求完美,因人、因事、因时要分别对待,以避免无意中伤害同志们的感情,降低了工作积极性。要注重把大家的积极性发挥好、保护好、调动好,营造出一种生机勃勃的良好局面。
三、下一步的工作打算
按照集团公司的总体工作部署,以市场为导向,诚信守约、服务用户、开拓创新、共创未来,积极主动、多种模式、多种渠道地开拓市场,我将一如既往的继续加强理论学习,认真学习贯彻十七大精神及局党委五种精神,在不断的学习中提升个人素质,下面汇报下一步的工作打算。
(一)加强理论学习,提高管理水平。我虽然从事了几年的项目管理工作,但在经营管理方面还存在很多的欠缺。因此,我要认真地学理论、学管理、学业务,向领导学习,向同志们学习,向兄弟单位学,在不断的充电中,丰富思维,努力把政策理论水平、管理水平和业务水平提升到一个新阶段。
(二)理清工作思路,改进工作作风。坚持求真务实,努力把工作做深、做细、做实,遵循市场规则,控制投标数量,提高投标质量集中优势重点突击,根本改变原来病危乱投医的做法,控制投标项目不超过40个并进行重点跟踪,要经得起市场考验,尽自己的最大的努力,带领经营人员,努力完成开发任务8.5亿元。
(三)确定主攻目标,重点跟踪项目。明年公司任务开发的重点围绕成都地铁、成都市政、达陕高速,配合局经营部开发南涪铁路、拉日铁路、成绵峨城际铁路,并计划与成勘院、山西地方铁路局合作,共同开发,达到双方互利共赢。
(四)有针对性的重点筛选项目。结合公司实际情况,对资金不到位或需要垫资的项目一律不投,把好社会资源、项目审定、标书复核各道关口。
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一、新的一年工作思路
1、在指导思想上要切实摆正位置,把握层次性、把握准确性、把握原则性、把握分寸性,树立“以公司为家,甘于奉献、诚实敬业”的理念,不靠一时的热情和冲动,坚持每天从零开始,不计较个人得失,以积极热情地态度投入工作。
2、在日常工作中,要从服务领导、协调办理、督办落实三个方面入手,准确、彻底的领会和贯彻领导的意图,服务于领导决策。在承办工作时,对于领导交办的事项,要全力而为,注意信息的搜集,及时的整理和汇报,同时要作好信息的反馈,为领导了解情况提供准确的资料。在协调、处理各类工作矛盾、问题时,一定要相互理解,相互支持,换位思考,,抓主要矛盾,不在非原则问题上较真,不在细微末节上纠缠。在对人处事时,要格外谨慎,不能粗心大意,谨言慎行。开会发言、汇报工作、处理公文、接待来访、现场处理协调问题,是办公室工作人员的经常性工作,说话办事一定要言之有据、行之有序。
3、在内部行政事务的管理上,一是文书管理,围绕公文的拟制、处理与保管并行,格式规范,拟制准确周密,处理迅速及时,保管检索便利。二是日常管理,要求办公室工作人员从自身做起,严格制度,在工作态度上热情,具体操作上有理有据。三是注重节俭,办公室工作头绪繁多,要从企业的实际出发,控制各项行政事务开支的尺度。
4、深入实践,与方方面面的人员交朋友,建立工作友情,不放过每一个调查对象、线索、数据、情节,为工作的开展和实施的提供有益的帮助。实事求是,是职业道德,也是工作纪律。想问题、提建议、当参谋、写文章、办事情,都要符合客观实际。切实做到一是一、二是二,不夸大、不缩小,真实地反映客观事物的本来面目,特别是向领导反映情况,决不能"想当然"。
二、新的一年办公室工作计划
(一)、组织、群团工作计划
1、结合公司现在的发展集团公司要求,积极筹建公司的党、团、工会等组织,制定计划措施,以筹建基层组织为突破口,使工会、共青团、妇女工作上一个新台阶。定期和不定期开展活动,增加公司员工的凝聚力和战斗力;
2、积极做好入党、团积极分子的培养工作,为公司组建支部培养后备力量,为公司的干部发展提供后备积蓄。
3、开展和完善工会组织活动,充分保障员工的合法权利和利益,增强公司员工的企业归属感。
4、组织公司员工进行公司相关业务专业知识学习,了解掌握公司发展的思路和方向。组织员工进行恳谈与讨论,积极收集公司员工好的建议,及时汇报给公司领导层以供参考。
5、“五、一”、“五、四”、“七、一”、“十、一”等重大节日期间,组织丰富多彩的文体活动,如春游、拓展训练等。
6、积极同兄弟单位进行联谊,开展弘扬良好风尚、弘扬企业文化为主题的企业活动,如继续同市重点局开展乒乓球比赛等。
7、结合公司生产经营工作实际,制定方案,深入开展“岗位练兵”、“岗位先锋”等争创和评比活动,做到覆盖面要广,及时表彰兑现。
(二)、宣传工作计划
1、理顺公司宣传报道渠道,加强领导和管理,使宣传内容更加丰富,贴近员工,提高新闻报导的水平。特别加强公司网络宣传的建设,及时更新,重点是宣传公司业绩和报导先进人物和事件,同时也及时曝光公司的不足以促进警示和整改。
2、结合公司实际,强化公司形象宣传工作。重点理顺和统一公司内部的标语、宣传口号、标牌、宣传栏、公告栏等,使用公司宣传做到统一颜色、统一规格、统一徽标、统一导向。
3、为更好的体现公司良好的精神风貌和企业形象,公司员工工作实行统一着装,服装由公司按个人尺寸统一款式、颜色、徽标定制,作为职工福利定期发放,同时制定相关的着装要求和着装考核制度,定期对各部门和个人进行考核,考核结果纳入年终综合考评。
4、通过专业协会和各种媒体及活动等渠道做好公司所有产品和企业形象的系列宣传和推介工作。
5、配合公司其他部门做好宣传报道工作。如:公司重大活动、题材的新闻报道策划;联络、接洽公司外新闻单位来公司采访、选材;归口管理各部门对外宣传报道的宣传口径等。
(三)、档案管理工作计划
1、对档案室及档案管理工作进行整顿,完善档案管理系统,健全档案管理制度,使档案管理工作更好地服务于生产经营管理工作。
2、统一管理公司的文书、证件、合同、凭证等各类档案,并督促、指导各归档部门按规定进行专人立卷归档。
3、组织各部门学习档案管理业务知识,不断提高兼职档案员的业务能力和水平。
(四)、环境卫生管理工作计划
1、规划公司绿化区域,并组织实施。做好公司内绿化带、青草、灌木和树木的管理工作,定期组织员工浇水、施肥、喷药及修剪树木。
2、划分公司内卫生区域分部门管理,制定标准和考核办法,按现场管理要求定期进行管理考核,奖罚分明。确保公司内公共场所清洁卫生,保持地面清洁、无积水、无杂物、无堆积物。
(五)、后勤保障和管理工作
1、对娱乐室、食堂、接待场所等继续进行规范管理,更好地服务于员工和工作开展。
2、管理维护好公共设施及公共财产,确保公共设施不被损坏,公共财产不流失。
3、加强车辆管理工作,对自行车、摩托车、及外来车辆等,实行定置管理,保持公司范围卫生清洁,车辆摆放整齐。
4、做好职业病防治工作。结合季节特点,对员工进行卫生知识宣传教育,组织每年一度的春季职工体检工作。
5、开展定期和不定期的下工地及生产现场慰问和职工直系家属特别事件慰问工作,特别是做好雨季、夏季和冬季职工的生产慰问和福利发放事宜。
6、做好公司社会捐赠和帮助的相关工作,特别做好公司捐助困难家庭儿童学习的事宜。
(六)、办公室物品采购和消耗管理工作计划
1、办公物品由专人负责进行采购,同类产品要确保咨询三家以上价格进行对比,以质好价廉的购买,大件的商品采购需两人以上同行并征求分管领导同意后方可确定,数额巨大的可采取招标的方式购买。
2、所有购买的物品专人专库管理,物品购买后必须立即入库登记台账,方可报销核算。
3、所有办公室物品的领用必须要书面领用,说明用途和数量,领用人和审批人签字后方可领用,使用后多余的物品应及时退回公司,入库统一保管。
4、定期和不定期的组织相关人员进行核查和盘存,确保台账和实物相符,如有不符的情况追究专职人员责任。
(七)、车辆管理工作计划
1、进一步加强车辆规范化管理,建全用车台帐,合理调度,制定详细的车辆使用消耗定额,并进行严格管理。
2、做好驾驶员的日常管理、教育工作,确保行车安全,文明驾驶,树立公司良好形象。
3、做好公司零星货物运输车辆的租用工作。
(八)、安全管理工作计划
1、从进一步完善公司安全保卫工作制度入手,做好安全保卫人员的培训工作,提高思想、业务素质,维护好公司办公秩序、生产秩序。
2、完善社会治安综合治理工作制度,健全组织,开展好工作,加强综合治理目标管理,防止意外事件的发生。
3、做好重点要害部位、治安复杂场所的管理工作,定期检查,注意发现治安隐患,要求有关部门限期整改。
4、认真做好消防安全工作,制定消防器材的配备计划,定期检查、落实消防器材的使用和更新工作。
(九)、其它综合工作计划
1、推行管理考核制度,制定标准和措施,按现场管理要求进行定期管理考核。
2、做好行政公文的编号、打印、复印及收发、登记、呈批、传递、催办、清退、立卷、归档工作。
3、服务热情,细心周到地搞好接待工作。保持办公室、会议室卫生清洁。
4、强化考勤制度的实施,按实将相关考勤信息进行汇总,及时上报财务和领导,督促奖罚的兑现。
5、推广和实施公司各岗位及各人的工作日志制度,做到所有工作有记录、有依据,定期和不定期进行抽查,奖罚兑现,对提高和完善工作进行促进。
6、抓好通讯费用管理,根据公司具体情况按照定额,落实到部门。
篇10
一、理清总务工作思路是实施精细化管理的基础
实践告诉我们,总务管理就是要眼勤、脚勤、手勤。实施总务精细化管理的关键是从细小琐事、烦事管理入手,理清总务管理的思路。按照“建设两支队伍、树立三种意识、落实四项要求”的总务工作整体思路切实提高学校总务工作水平。“建设两支队伍”是指建设好日常工作管理队伍和社会化单位从业人员两支队伍,以人的管理推动工作的管理;“树立三种意识”就是树立总务工作为学校服务、为师生服务、为教育服务的意识; “落实四项要求”:一是要加强学习,提高素质。要坚持定期召开社会化单位工作例会,安排学习内容,采取思想教育、技能培训和制度约束相结合的办法,提高职工素质,激发优质服务的自觉性。二要健全制度,规范管理。总务管理的各个环节,都必须建立健全岗位责任制和责任追究制,做到层层把关,责任到人,保证各项规章制度落到实处。三要把握政策,理顺关系。要正确处理好经费保障机制与学校实际需求、学校利益与全局利益的关系。四要明确责任,务求实效。切实加强总务工作的领导,不断创新管理机制,创新管理方法,积极构建总务工作网络,做到事事有人做,人人有事做。
二、落实总务工作“四个确保”是实施精细化管理的重点
(一)在资产管理上下功夫,确保国有资产不受损失。
我们重点抓了三方面的工作:(1)建立组织,健全机制。总务主任具体负责资产管理工作,实施固定资产的添置、保管、使用、维修;资产管理员负责资产明细帐的管理,做好固定资产的验收、发放、调拨、登记和维修工作,并定期检查核实。(2)完善制度,落实责任。加强资产管理的关键是建立健全各项规章制度,根据“财物并重、分工负责、管用结合”的原则,制定各项管理制度。做到事事有章可循,人人照章办事,责任到人,结帐到人。(3)建立账册,分类登记。一是登记分类,设立科目。我们将固定资产具体分为六大类,并按六大类分别设立科目,在大科目之下分设小科目,使固定资产管理有序。二是建立账册,计好价值。三是账卡核对,盘清实物。做到“三个相符”,即固定资产账与财产登记簿相符,财产登记簿与分类明细账相符,分类明细账与实物相符。每学期分局安排核算点工作人员到学校定期进行核对检查。
(二)在食堂管理上下功夫,确保师生吃得好。
围绕“A级食堂”创建,总务处每天安排人员到学生食堂了解情况,总结成绩,查找问题。一是抓认识,创建“公益型”食堂。学校食堂虽然是总务社会化,但服务、安全、卫生意识要放在第一,学校督导管理不能松,严格杜绝二次承包行为。二是抓管理,创建“规范性”食堂。第一,健全组织,完善制度;第二,严把物品采购关,卫生监督关,确保食品质量;第三,科学配餐;第四,加强食堂财务管理,认真搞好成本核算。三是抓服务,创建“服务型”食堂。第一提高从业人员素质,培养“服务型”员工;第二,安排专人管理师生进餐;第三,学校坚持查岗制度;第四,开展文明进餐教育。四是抓监督,创建“满意型”食堂。首先,成立食堂管理委员会,负责监督学校的食品管理和高利润行为;第二,积极主动与卫生防疫部门联系,建立卫生检查制度。
(三)在绿化、美化、净化上下功夫,确保校园环境优美。
校园环境是一个学校管理的窗口。我们着重抓了三个方面的工作:一是科学规划。请有关专家对学校的绿化、美化进行整体设计,并根据学校的发展逐步实施。二是齐抓共管。为确保校园整洁卫生,我们把平时检查与专项督查结合起来,力争让学校在任何时候,任何地方干净整洁,为师生营造一个良好的学习生活环境。
(四)做好日常维修和设施改造,确保学校正常运行。