低值易耗品的管理范文

时间:2023-03-20 19:28:07

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低值易耗品的管理

篇1

关键词:低值易耗品管理;高校

随着近年来国家对高等教育的不断投入,高等院校的硬件设备建设有了很大的发展。实验室的建设规模也不断扩大,低值易耗品等的投入也不断地增加,办学条件也不断地改善。如何管理好高校低值易耗品,加强低值易耗品的利用效益,规范管理低值易耗品,对促进教学、实验室的运作、院校的科研成果及财务管理都有着十分重要的意义。低值易耗品是指单位价格在一定范围内,使用年限在一年以内,不能作为固定资产的劳动物资。其具有流动性强、品种多样、数量繁多、存放地分布散等特点,管理的难度比较大。如何加强低值易耗品的管理,特别是高校中的低值易耗品管理,关系到高校低值易耗品利用效益、经费开支的问题以及实验室教学的顺利进行。目前高校低值易耗品在管理中存在的一些问题。

一、管理制度不健全,缺乏机制监督

由于低值易耗品具有流动性比较大、价值低、品种多等特点,实验室没有一套完整的管理制度,对其缺乏管理和监督。没有一套完整的购置流程及审批制度,在采购中根据实验室的低值易耗品存量而购买的,缺乏对相关物品登记的进出明细账进行审核。在记账入库过程中缺乏对物品的验收手续,在使用低值易耗品的过程中缺乏登记及低值易耗品的报废手续,造成浪费比较严重。

二、管理意识淡薄,随意性大

在高校,部分教师有自己的教学科研经费,可以根据上课需要购买低值易耗品,但对低值易耗品的管理意识不强,管理松散,学生道德意识不强,随意使用、放置,缺乏登记手续,浪费现象严重,造成低值易耗的管理尤为困难。

三、登记手续不齐全,流失严重

低值易耗品具有数量品种多等特点,一些使用单位缺少对低值易耗品进行分类登记。在使用的过程中随意取用,缺乏对低值易耗品进出量的登记。特别是实验室的一些物品,有些教师把低值易耗品作为己用,假公济私,把教学科研以外的研究也带到实验室来。造成了高校低值易耗品的严重流失,资源利用不合理。

四、管理水平较低,业务水平不高

由于低值易耗品价值比较低,目前高校缺乏对低值易耗品管理的重视,记账方式采用手工形式,二级部门没有统一规范的明细账。管理方式及登记方式比较落后,管理人员没有通过专业的业务培训,缺乏与外界的管理人员进行沟通。造成在对低值易耗品的管理方面比较落后。

针对高校低值易耗品管理中存在的问题,提出如下建议:

一、建立健全管理制度,完善监督机制

完善低值易耗品的管理制度,根据实验室的建设及低值易耗品品种的特点,制定一套管理多样化的制度,根据不同品种进行不同的管理。完善低值易耗品的购买、登记、领用及报废手续,批量购买应有审批制度。制定一套管理人员的管理岗位责职,责任落实到具体的管理中。定时对低值易耗品进行盘点及报废,控制浪费的现象。

二、加强管理意识,规范使用

从制度上强化教师严格按照相关制度及要求使用低值易耗品,其摆放及使用情况也应该严格按照相关的制度进行,存放应科学化,特别是实验室中的低值易耗品,应该做到存放有序,防止物品损坏、变质丢失。实验室管理人员做好对教师使用低值易耗品的监督,按时按量地登记,及时查看登记表,做好低值易耗品的进出库清单,有效减少低值易耗品的浪费。

三、完善登记手续,合理利用资源

完善低值易耗品的使用登记手续,需要在制度上强化教师在使用物品时应该按照低值易耗品的领用手续进行登记,管理人员对于教师领用的物品应该进行审核监督。涉及批量使用物品的情况下,需要实验室主任审批才能领用。

四、运用网络平台,提高管理水平

高校的低值易耗品由资产管理处统一入账的。随着实验室不断的建立,科研项目也不断增加,低值易耗品用量也不断增多,需运用网络平台,设计一套低值易耗品的入账管理系统。把资产管理处、实验室等部门的低值易耗品工作归集到该平台,低值易耗品的购买审批、验收入库、登记入账、领用出库、报废手续等通过该网络平台进行处理。能够全面了解校区低值易耗品库存使用情况,为低值易耗品的购买提供数据参考,可以大大提高工作效率。同时,需要增加管理人员的业务培训。管理人员必须要有一定的专业业务水平,才能有效地管理实验室中品种多样、数量繁多的物品。不断提高管理人员的综合素质,强化思想教育及服务意识,引导管理人员学习相关的政策法规及加强业务的学习,增强管理人员的责任心。

总之,高校低值易耗品的管理是一项繁杂的工作,需要相关制度的强制执行,学校领导的重视,加强信息化建设,提高管理人员综合素质及业务水平,才能把低值易耗品管理工作做好。减少浪费,降低开支,合理利用资源,充分发挥低值易耗品在高校的教学、科研及实验室的作用。

参考文献:

[1]冯素江等.实验室低值易耗品管理的改革与探索[J].实验室研究与探

索,2004,(01).

篇2

关键词:低值易耗品;管理模式;运行机制

The study and practice on the innovation management model of low-value consumes management based on reforms of management mechanism in university

Wang Zhe

Capital medical university, Beijing, 100069, China

Abstract: Combined with the capital university of medical sciences, low-valued consumables management of the actual work, this paper introduces the construction of low-valued consumables operation mode innovation of ways and methods, through clarifying the service purpose, innovative management ideas and information management method and so on many measures to realize low-valued consumables, scientific and standardized management.

Key words: low-value consumes; management mode; operational mechanism

高校的物资管理部门在学校实验室建设、学科建设、人才培养等方面承担着重要的资源保障作用。作为物资管理的主要组成部分,低值物资的管理对学校的教学科研工作都有着直接的影响。面对高校培养创新型人才的重要责任和科学技术高速发展所带来的各种机遇,进一步加强试剂耗材的规范化管理,探索更加科学的管理方式,是新形势下高校物资管理部门面临的重要课题。在此背景下,我校设备与实验室管理处对低值物资管理工作的运行机制、管理模式、管理手段等方面进行了纵深的探索与实践。

1 转变观念,建立新形势下低值物资的现代化管理理念

1.1 重新认识低值易耗品管理工作

低值物资的管理工作是部门服务职能的重要体现,与教师的教学、科研和行政办公等各项工作都有着密切的联系,是保证学校各项工作顺利开展的重要物质基础。除了器件和配件、五金机电、日常办公用品等,我校的低值物资中实验试剂耗材占了很大的比例,截至目前,库存种类将近3 000种,现有库存约10万余件,每周售出的物品种类800余种,低值物资的价格和种类从几元钱的电子元件到上万元的实验试剂,品种繁多,数量庞大。

为教学科研提供技术服务,让一线教学科研工作者专心致志地从事教学科研工作[1],始终是我校物资管理部门的工作目标。学校发展的步伐不断前进,给部门的工作提出了更高的要求,因此低值物资的管理仅仅注重“保质保量,及时供应”的原则是远远不能满足今后各项工作的发展要求的。结合实际工作和目标,我处确立了 “服务和创新,效率和效益”的低值物资现代化管理理念,以便更好地发挥资源职能部门的特点,有效地推动学科发展建设。

1.2 重新定位低值物资管理职能

根据以往的管理模式,高校的低值物资是由资产管理部门统一负责、统一管理。在我校计划建设低值物资新型的运行模式之后,为了更好地开展工作,设备与实验室管理处对部门内部框架做了相应的调整,将供应中心与设备采购管理、实验室管理和资产管理并列成为4个办公室分别负责不同的工作,供应中心负责全校低值物资的保障供应,人数由原来的9人增至15人,约占全处人数的50%。

与处里其他几个办公室的工作性质略有不同,供应中心的管理人员每天都要通过和全校的一线教师、研究生、行政管理人员接触来开展工作,通过这个过程了解各类教师的需求,帮助教师解决问题,并且通过切实的行动向大家传达我们的工作理念,因此低值物资的管理重在服务。作为和一线教师相互沟通和了解的渠道,供应中心是设备与实验室管理处面向学校的重要服务窗口,体现的是全处的工作质量和精神面貌。

2 确立“服务一线”的核心管理理念,优化管理方式

按照我校“十二五”发展战略规划中的工作要求,即进一步加强药品试剂和器皿耗材等消耗性物资供应平台的建设,完善采购、入库、领用等各环节的管理和监督机制,创造可持续的资源保障环境。结合工作实际,我处确立了“以服务于教学科研一线理念为指导,通过科学化的管理,体现效益和效能,实现规范和安全,建设学习型的优质服务团队,促进部门职能的有效发挥”的核心管理理念,尤其注重由经验事务型管理向研究创新型管理的转变。在此基础上,贯彻科学管理的原则,运用现代科学管理的系统论、控制论、信息论等理论进行科学管理,以计算机手段进行系统管理[2],实现管理思想和现代技术的有机融合。

3 构建科学的管理运行机制

相关的工作从以下四方面逐步深入开展:

3.1 梳理工作环节,完善工作流程

从细节入手,对低值物资管理过程中的具体步骤进行重新的分析和整理,着重加强购置、验收等关键环节的管理,根据低值、易耗品管理工作的性质,健全实验室和物资管理工作体系,理顺采购、供应、保管、使用之间的关系[3]。

调整后,工作流程更加科学化和规范化,形成系统性、连贯性比较强的管理链条。

3.2 完成岗位设置,明确职责分工

根据供应中心今后发展的设想和规划以及自身职能,完成供应中心的全部岗位设置,并根据工作性质搭建了以小组为单位的岗位框架,同时明确每个具体岗位的职责分工,为今后供应中心的稳步运行奠定良好基础。

3.3 优化人员结构,提升团队实力

所有的管理归根结底都是人的管理。人员既是管理的主体,同时也是管理的客观对象[4],因此在补充新的管理人员的时候,要从年龄结构、知识结构到工作经验和经历、人员特点等方面考虑,同时要结合岗位设置进行多方面考量。在实际工作中,对他们进行专业知识和业务能力的培养,强化其服务意识,提升管理水平,努力创造以人为本的发展空间以及和谐的工作氛围,使他们尽快适应学校新的形势和各项工作要求,这些工作为新型管理模式的顺利运行提供了有力的保障。

3.4 健全制度体系,搭建服务平台

科学的运行模式要靠完善的管理机制去保障,完善的管理制度是高校生存和发展的保障。在量多、分散、琐碎的低值易耗品管理方面,完善的制度显得尤为重要[5]。因此,相关制度的完善首先根据国家的法律法规、行业标准以及学校的相关规定,同时充分考虑教学科研及其他工作方面的需求,体现部门的管理和服务职能,明确各岗位的职责和要求,确保各项措施的有效性。根据新的运行模式,经过多次研讨,对低值物资购置、验收、使用等一系列管理办法进行了全面的修订,形成了一套完整的试剂耗材供应管理体系;建立了低值物资库房管理、特殊药品购置等工作的各项管理规定;为了更好地发挥部门职能,通过制定“优质服务公约”,对管理人员的服务意识和服务质量都做了详细的规定。通过这些工作,努力搭建系统性和科学性的优质服务框架。

4 建设开放式的实体选购平台

充分利用学校的条件强化资源建设的合理性,增强对学校发展和学科建设资源的支持力度,对我校南校园供应中心1 000平方米空间的结构布局进行相应的配套条件建设,在保留了供应中心原有功能的基础上,为数十家试剂、耗材及小型设备的定点供应商提供特色展位,最终形成涵盖试剂展区、设备展区和低值物资展区三大功能区域的超市化运行环境。更好地体现了方便自主、服务周到的特点,以实现集实体储存库、实体展示供销库和网络虚拟库“三位一体”式物资供应运行模式,其功能的设计理念在于集中优势资源、挖掘使用效益,将最新研发的科研设备直观及时地送到一线教师面前。

5 搭建优质信息化服务平台

资产的信息化管理是现代管理的先进性标志,高校应利用校园网实现资产的网络化管理,通过科学的管理方式与先进的计算机网络技术的有机结合,建立规范的网上系统管理流程,利用计算机网络信息满足各类管理人员的需要,为实施资产的内部控制创造条件[6]。

为此,我处自行设计并研发了信息管理软件—首都医科大学低值易耗物资供应管理信息平台(http://),该系统是一个集产品购置、管理于一体的综合平台,架构设计突出规范与服务的理念,内容涵盖了低值物资管理工作的重要环节,全权应用信息网络对低值物资的采购、储备、资金等实行全方位管理,具有高效、便捷、公开、规范等特点,旨在通过科学透明的管理手段,健全本部门的内控机制,同时进一步实现对低值易耗品的宏观调控管理。功能模块具有以下特点:

项目授权管理:帮助项目负责人进行项目管理;基础资料管理:年度内所有定点供应商相关信息和约120万条产品信息的数据存储;

合同管理:订单的自动拆分功能可使用户通过最少的点击完成对多个供应商的一次性定购,并且根据订单的不同状态跟踪购置进度;

统计汇总管理:实现对项目内容和执行进度的及时、完全掌握;

在线联络:搭建用户与部门的无障碍沟通,系统采用全B/S架构,方便学校教师、各临床医院以及定点供应商使用和管理;

分级授权管理模式:可同时满足各级用户的不同使用需求。

现代信息技术为高校国有资产管理工作插上有力的翅膀,为实现“管理出效益”拓展出广阔的空间[7]。

6 结束语

2012年6月,我校低值易耗品实施了新型的管理运行模式,经过几个月的实践,至今稳步运行并得到了学校一线教师的普遍认可。这项工作是以实际行动践行效能工程,推动低值易耗品管理标准化、科学化、信息化的有力探索,为高校低值易耗品的管理提供了具有现实意义和长远意义的创新思路。

参考文献

[1] 刘玲,赵健勇,鲍松林.做好化学试剂供应,为教学科研服务[J].实验技术与管理,2006,23(9):146-149.

[2] 董大为.浅析高等学校低值易耗品的科学管理[J].绥化学院学报,2010,30(3):152-153.

[3] 杨毅萍.谈高校化学实验室低值易耗品的管理[J].太原师范学院学报:自然科学版,2007,6(4):96-98.

[4] 马文权,刘晶晶,张旭.实验教学用低值易耗品供应量化管理的思考[J].天津中医药大学学报,2006(4):244-245.

[5] 江小琴.规范高校低值易耗品管理的思考[J].现代商业,2009(14):128-129.

[6] 孙玉霞.浅谈高等学校固定资产与低值易耗品的区别与管理[J].经济师,2007(1):129-130.

[7] 马骏.论高校国有资产管理信息化[J].合作经济与科技,2010(15):36-37.

收稿日期:2012-10-12

篇3

【关键词】固定资产 低值易耗品 管理

一、引言

酒店是综合企业,经营业务是为客人提供舒适的就餐环境、优雅的住宿条件。经营的业务是为顾客提供商品服务,与一般商品服务不同,是投资也是出租服务。这种投资和服务除了人为因素就是提供高质量的固定资产和低值易耗品的品质。星级酒店主要是为高档消费型客人提供优质服务的企业,对固定资产和低值易耗品的投资质量高,投资额约占总投资的80%。因此提高固定资产和低值易耗品管理,将直接影响星级酒店整体营运状况。

二、固定资产和低值易耗品特点

固定资产主要特点:单位价值界限在2000元以上,投资额较大,投资时间长;使用期限较长,在长期使用过程中始终保持原有实物形态的各种设备;价值根据税法规定以折旧的形式按使用年限平均转移到当期期间费用中;当月新增的固定资产当月不计提折旧,下月起计提折旧;当月减少的固定资产,当月照提折旧,下月起停止计提折旧。

低值易耗品主要特点:单位价值界限在2000元以下,单项投资额低于固定资产且具有实物形态的耐用品;投资数量庞大,品种杂;使用期限短,易损耗,但不属于消耗品;一次性投资价值不大的,则采用一次摊销法,摊销额转入当期期间费用。对于一次性投资额较大的,摊销额分期转入当期期间费用。

三、固定资产和低值易耗品管理

(一)固定资产管理

1.固定资产类别管理:酒店业固定资产主要包括房屋、运输工具、电子设备、厨房设备、音响设备、家具类等。财务在账务处理过程中按类别进行归档,实行卡片管理,三级码编制,如:房屋类1.01.001:运输工具类2.01.001:电子设备类3.01.001;厨房设备类4.01.001;音响设备类5.01.001;其他设备类6.01.001;等等以此类推。其中一位数表示类别,二位数表示属性,三位表示具体事项编码。如:2.01.001.2代表运输工具类别,01代表运输工具,001代表运输工具具体编码。中华轿车辽B-00000,表示:2.01.001、中华轿车辽B-00001,表示:2.01.002。

2.固定资产验收管理:固定资产验收时,由财务、工程、使用部门按合同内容共同进行验收,财务部会同使用部门进行数量、品名及实物验收,工程部进行质量检验,三方确认合格后同时在验收单签字确认。财务部开具固定资产入库单,按合同内容详细填写固定资产内容,进行资产拍照,及时以图片形式显示资产编码、名称、规格、单位,由财务、工程、使用部门、酒店负责人签字确认,财务将标签贴在固定资产显著位置。

3.固定资产台账卡片管理:财务对固定资产实行部门分级归口管理。如:所有固定资产按使用部门、类别进行设置,做到资产部门细致化、财务帐套系统化、卡片正确化。财务设置总账、明细账,对资产以卡片形式设置一一对应方式。一张卡片对应唯一固定资产,卡片详细登记固定资产具体信息,能准确识别所有资产的具体数据,并要求使用部门设置固定资产台账。台账中明确标明固定资产编码、名称、规格、单位、单价、数量、存放位置、保管责任人。做到账实、账账、账卡相符。确保财务与使用部门对资产互动管理。

4.固定资产移动管理:固定资产发生变动须填写单据,财务进行变更处理,以盘活资产费用归集正确化,存放位置准确化。发生内部转移时,填写“内部调拨单”,详细填写固定资产调出与调入部门、编码、名称、规格、数量、价值,发生报废时,填写“资产报废清单”,财务进行账务处理。

5.固定资产申购管理:申请增加固定资产时,填写请购单,提出可行性报告,除非经营特别需要或前期未采购过,否则一律实行前期报废才能申请申购。

6.定期盘点制度:固定资产每年至少盘点二次,年中、年末各盘点一次,形成制度。财务配合使用部门盘点资产,核查固定资产利用率,防止固定资产在帐而实物丢弃或囤积。

7.维护与保养管理:固定资产是与客人直接接触使用的设备,应注意保持清洁、安全、整齐等,须健全完善的维修保养和管理责任制度,对固定资产使用情况进行定期检查。对发生的故障及时维修,防止小故障不维修,日后增加大修支出。培养员工正确使用固定资产的意识和道德修养。

8.报废清理管理:固定资产报废表明固定资产使用期满并丧失使用价值,造成固定资产价值的减少。要分析报废是正常损耗,还是管理不善人为造成而提前报废。对专业性较强的设备,须由专业技术人员鉴定,取得技术鉴定书,阐明详细因素,按规定程序经上级主管部门批准,才能准予报废处理,财务做好清账工作。任何部门不得擅自对固定资产进行报废处理。

(二)低值易耗品管理

1.低值易耗品类别管理:酒店业低值易耗品主要包括:办公类、电子类、瓷器类、玻璃器皿类、不锈钢类、工程类、家具类、布草类、服装类、其他类等。财务进行账务处理时,按类别、部门进行单一归档,单一资产,单一编码,单一列示。低值易耗品同样实行三级码编制,实行低值总账与低值账套分别记账,低值账套账套中与财务账套中资产编码、品名、规格、单位、数量、单价、金额统一,尤其在实行低值内部转移处理时,财务账套由于费用一次性摊入,不能实行内部转移,而低值账套随意性大,根据确凿内容及时变更内部转移位置等,从而形成低值易耗品使用部门准确化。

2.低值易耗品验收管理:低值易耗品验收时,由财务和使用部门同时按合同或采购单进行验收,验收程序类似固定资产程序。由财务统一编码、按合同填写入库单,列明使用部门,对能够贴标签的固定不移动低值易耗品实行逐一贴标签的办法,在实物上贴低值易耗品详细信息,便于资产盘点清查。

3.低值易耗品台账卡片管理:财务对低值易耗品单独实行低值账套管理,按使用部门列举低值易耗明细,卡片的详细信息与管理制度类似固定资产卡片管理。

4.低值易耗品移动管理:低值易耗品发生变动类似固定资产移动管理制度。但低值易耗品易损耗,变动频率比固定资产快,损耗时更注意损耗的控制比例。酒店业针对低值易耗品当期损耗有特殊规定:布草控制在收入3‰之内,瓷器控制在5‰之内,任何损耗必须见到实物,超过限额损耗或未见到实物,由责任人承担。对合理损耗范围内的,由部门填写损耗事由,仓库核对实物,领导签字确认,财务冲账,与部门核实低值数量,确保账实相符。

5.低值易耗品申购管理:低值易耗品申购项目,除非前期未采购或经营特别需求,否则一律实行前期报废才能申购,防止闲置资产滞留,控制流动资金过渡外流。

6.定期盘点制度管理:低值易耗品每年至少盘点二次,年中、年末各盘点一次,形成制度。财务配合使用部门盘点资产,核查低值易耗品利用率,同时使用部门每月自盘,防止低值易耗品丢失、盘亏。

7.维护与保养管理:低值易耗品是直接与客人接触使用的易损耗品,应注意保持卫生、整洁、安全等,健全完善的维修保养和管理的责任制度,对低值易耗品使用情况进行定期清查、消毒,对发生的弊端及时修复做到透明化,培养员工正确爱护资产意识,避免损耗,奖罚分明。

四、固定资产和低值易耗品账外管理

(一)固定资产账外管理

对于已到报损期,资产折旧已计提完,财务账面已将该类资产清理,但该类固定资产实物形态完整无损的,可再利用的,实行账外资产管理制度,即备查账,形同在帐固定资产管理制度,确保资产在帐,避免资产流失。

(二)低值易耗品账外管理

对于某类低值易耗品已实行损耗处理且清账,但可再利用的,实行备查账管理,似同低值易耗品实物存在,但要有备注说明,实行低值易耗品按类、部门管理制度,提高资产利用效率。

五、结束语

随着社会不断进步,建立完善的酒店业资产管理制度,高度重视对固定资产和低值易耗品利用率,降低损耗率的管理,将是每个星级酒店倍加关注的热点。因此,需要不断加强对固定资产和低值易耗品管理体制的完善,加强内部控制,培养员工爱护资产意识,加强日常维护和保养,防止意外损失,杜绝固定资产提前报废,防止低值易耗品损耗骤升,提高服务品质,将为星级酒店业成功转型、提高竞争力打下坚实基础。

参考文献

[1]徐虹.《旅游饭店财务管理》.南开大学出版社,2009年版.

[2]陈安萍.《酒店财务管理》.中国旅游出版社,2012年版.

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低值易耗品是指企业在业务经营过程中所必需的单项价值比较低或使用年限比较短,不能作为固定资产核算的物质设备和劳动资料,如工具器具、管理用具、玻璃器皿、劳动用具等。这些物质设备在经营过程中可以多次使用,其价值随其磨损程度逐渐转移到有关的成本或费用中去。就其性质来看,低值易耗品是可以多次使用而不改变原有实物形态的劳动资料,具有固定资产的特性。

低值易耗品具有价值低、使用年限短、品种数量多、更新快、增添频繁等特点。现行的财会制度规定是:凡单位价值在1000元以下,或不属于生产、经营主要设备的物品,单位价值在2000元以下,并且使用年限在两年以下的物资设备,列为低值易耗品。

二、低值易耗品的种类

低值易耗品的分类通常有两种划分标准:

一是按低值易耗品的用途,划分为:(1)通用工具。通用的刀具、量具、模具、夹具等工具以及各种辅助工具,如扳手、千斤顶等。(2)专用工具。具有特定用途的工具,如专用模具、财会电动装订机、水电工专用电动打孔机等。(3)替换件。容易磨损或为制造不同产品需要替换使用的各种设备,如轧钢用的轧辊、浇铸钢锭用的钢锭模等。(4)周转材料。多次使用的物品,如建筑业的紧固件、脚手架用材。(5)管理用具。各种家具用具及办公用具,如桌椅、书架、文件柜、保险柜、打印机、扫描仪、DVD、稳压器、电暖器等。(6)劳动用品,发给工人作为劳动保护用的工作服、工作鞋、安全带等。(7)其他低值易耗品。

二是按低值易耗品的性质,划分为:(1)电器类。(2)木器类。(3)玻璃器皿。(4)铁器五金类。(5)纺织品。(6)非机动车。(7)其他低值易耗品。

三、现行会计制度关于低值易耗品核算的缺陷

按照现行会计制度规定,低值易耗品的核算摊销方法有三种,即一次摊销法、分期摊销法、五五摊销法。

采用一次摊销法时,一般将低值易耗品的摊销价值直接冲减低值易耗品的账面价值,转入有关的成本费用。领用时,借记“管理费用”、“制造费用”等科目,贷记“低值易耗品”科目。

采用分期(次)摊销法时,一般先将低值易耗品的价值全部转入待摊费用,再按使用情况分次转入有关的成本费用。领用时,借记“待摊费用”,贷记“低值易耗品”科目。分次摊入有关成本费用时,借记“管理费用”、“制造费用”等科目,贷记“待摊费用”科目。

缺陷一:在一次和分次核算法下,低值易耗品一旦进入使用过程,其低值易耗品的账面余额不复存在,实际上这时低值易耗品仍有使用价值,这样形成了账外资产,造成账实不符。

缺陷二:上市公司利用长期积累下来的大量的账外低值易耗品类资产调控股票价格。前几年公司股票上市时发行有内部职工股,有关领导、包装上市的注册会计师及证券师、内部职工都可持有内部股票,上市时忽略账外的低值易耗品这一块资产,上市一两年后的财产清估,使长期积累下来的大量的账外资产(低值易耗品)浮出账面,以盘盈的办法使上市公司的资产增值,再加之利用调增利润等其他办法,综合利用以达到调控股票价格的目的。

采用五五摊销法时,一般需要在“低值易耗品”科目下设置“库存”、“在用”、“摊销”三个明细科目进行核算。有关部门领用低值易耗品时,应根据低值易耗品的成本,借记“低值易耗品——在用”科目,贷记“低值易耗品——库存”,同时,根据低值易耗品成本的50%,转入有关的成本费用,借记“管理费用”、“制造费用”等科目,贷记“低值易耗品——摊销”科目。低值易耗品报废时,应根据低值易耗品成本的另外50%,借记“管理费用”、“制造费用”等科目,贷记“低值易耗品——摊销”科目,同时注销低值易耗品成本及其已摊销价值,借记“低值易耗品——摊销”科目,贷记“低值易耗品——在用”科目。低值易耗品报废如有残料估价入库,借记“原材料”等科目,贷记“管理费用”、“制造费用”等科目。

缺陷三:低值易耗品随着使用时间的增加其价值逐渐转移到有关的成本或费用中去了。到报废时,实际上已没有50%的价值存在,账面上却保留了50%的金额。长期积累虚增了一块资产,使账实不符。

四、改进核算的对策

为改进低值易耗品的核算,建议将低值易耗品分为低值品和易耗品两类,分别进行核算:将低值易耗品中的价值较低的,使用时间较长的低值品的金额分离出来,在五年内平均分摊,并在账面上留下5%的余额,待该低值易耗品报废时,以报废低值易耗品的残值冲销预留5%的余额,不足部分计入报废当期的成本和费用;将低值易耗品中的易耗品的金额分离出来,对一经领用,余额不复存在的易耗品[如工作服],在一两年内平均分摊。对有余额存在的易耗品也在账面上预留5%的余额,待报废时再冲销;参考国际会计准则,对一些有长期使用价值的低值易耗品,将其金额归并为一个总额,以固定资产核算;低值易耗品的明细核算。在做低值易耗品的总分类核算的同时,建立低值易耗品的明细核算制度:

(1)领用卡制度。使用领用卡登记低值易耗品的领用、转移等情况,领用卡一般是卡随物,由领用人保存一份,仓库保存一份。格式如下:

(2)明细分类账核算。低值易耗品的明细账一般按使用单位设置,由财会部门或者国有资产管理部门和仓库人员登记,按使用单位反映,监督低值易耗品的收、发、结存情况。明细账统驭领用卡。

「参考文献

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咨询 企业既要到国税缴税,还要到地税缴税,请老师讲解一下是如何划分的。(北京市 李俊峰)

解答 所谓国税、地税,是指国家税务局和地方税务局,都是负责税款征收管理的国家机关,但其所管辖的税种是有区别的,因此,的确存在您所说的这种情况。例如一家工业企业可能要到国税去缴增值税、消费税,同时,又要到地税局去缴相应的城建税及附加,这里我们总结了国、地税局征管的税种,您可以参阅一下:

国税局管辖的税种有:增值税、消费税、中直企业所得税、金融保险业营业税、金融保险业企业所得税。由中央参股的股份制公司企业所得税、2002年新成立的内资企业所得税、外资企业所得税、个人所得税(利息所得部分)等。

地税周管辖的税种有:营业税、企业所得税、个人所得税、土地增值税、城镇土地使用税、城市维护建设税、房产税、城市房地产税、车船使用税、车辆使用牌照税、屠宰税、资源税、印花税、农业税、农业特产税、契税、耕地占用税、筵席税、城市集体服务事业费、文化事业建设费,教育费附加、车辆购置税以及地方税的滞、补、罚收入和外商投资企业土地使用费。

如何装订会计账本

咨询 请问如何规范装订以前年度的会计账本?(天津市 王 凯)

解答 各种会计账簿在年度结账后,除跨年度使用的账簿外,其他账簿应按时整理立卷。

装订前的要求:

账簿装订前,首先按账簿启用表的使用页数核对各个账户是否相符,账页数是否齐全,序号排列是否连续;然后按会计账簿封面、账簿启用表、账户目录、该账簿按页数顺序排列的账页、会计账簿装订封底的顺序装订。

活页账簿的装订要求:

第一、保留已使用过的账页,将账页数填写齐全。去除空白页和撤掉账夹,用质好的牛皮纸做封面、封底,装订成册。

第二、多栏式活页账、三栏式活页账、数量金额式活页账等不得混装,应按同类业务,同类账页装订在一起。

第三、在本账的封面上填写好账目的种类,编好卷号,会计主管人员和装订人(经办人)签章。

账簿装订后的要求:

第一、会计账簿应牢固、平整,不得有折角、缺角,错页、掉页、加空白纸的现象。

第二、会计账簿的封口要严密,封口处要加盖有关印章。

第三、封面应齐全、平整,并注明所属年度及账簿名称、编号,编号为一年一编,编号顺序为总账、现金日记账、银行存(借)款日记账、分户明细账。

第四、会计账簿按保管期限分别编制卷号,如现金日记账全年按顺序编制卷号;总账、各类明细账、辅助账全年按顺序编制卷号。

零余额账户问题

咨询 什么是零余额账户,事业单位如何开立零余额账户?(湖北省 林得后)

解答 零余额账户是指财政部门和预算单位在办理直接支付和授权支付业务时。先由银行根据支付令(即拨款凭证,下同)。通过财政部门零余额账户或预算单位零余额账户将资金支付到供应商或收款人账户。支付的资金由银行在每天规定的时间内与人民银行通过国库单一账户进行清算。将当天支付的所有资金从人民银行国库划到上述各账户。当天轧账后,各账户的余额均为零。

劳务公司接受用工单位委托安排劳动力,从用工单位收取的费用如何计算营业税

咨询 我公司是一家劳务公司,现接受某用工单位委托安排劳动力,请问我公司收取的相应费用如何计征营业税?(江西省 叶郁)解答 您的这个问题在《财政部、国家税务总局关于营业税若干政策问题的通知》财税[2003]16号文件有一个比较明确的规定:劳务公司接受用工单位的委托,为其安排劳动力,凡用工单位将其应支付给劳动力上交的社会保险(包括养老保险金、医疗保险、失业保险、工伤保险等)以及住房公积金统一交给劳务公司代为发放或办理的,以劳务公司从用工单位收取的全部价款减去代收转付给劳动力的工资和为劳动力办理社会保险及住房公积金后的余额作为营业额计缴营业税。

哪些运输发票可以抵扣进项税,抵扣前应该注意哪些事项

咨询 请问目前实务中,有哪些运输发票允许抵扣进项税,同时在抵扣时,我们要注意哪些事项?(安徽省 汪丹)

解答 目前实务工作中,可以抵扣进项税的运输发票主要是:《公路、内河运输发票》、《全国联运行业货运统一发票》以及套印全国统一发票监制章的其他(铁路、航空)运费结算单据。这里各类运费发票中,均应按国家税务总局国税发[1995]192号文件中规定的发货人、收货人、起运地、到达地等项目填列无误,否则在认证时,可能无法通过。同时提示。企业取得的《托运业发票》或者《业发票》不属于可抵扣的运费发票范围,不能抵扣进项税。

勘察,设计、工程咨询与技术服务、工程建设监理等行业的成本组成

咨询 请问勘察、设计、工程咨询与技术服务、工程建设监理等行业成本有哪些?(广东省 吴 来)解答 勘察、设计、工程咨询与技术服务、工程建设监理等行业的成本项目包括直接工资、直接材料费、其他直接费用和间接费用。

直接工资是指企业直接从事勘察、设计、工程咨询和技术服务、工程建设监理的人员工资、津贴、补贴、奖金、职工福利费。

直接材料费是指企业在勘察、设计、工程咨询和技术服务、工程建设监理过程中直接消耗的各种材料、燃料和动力、备品配件、低值易耗品、勘探与测量用具、化验器具与试剂药剂、设计与绘图用具、测量用具、测试检验用具等。

其他直接费用是指其他能直接归属某个项目(工程)的费用。如勘察现场零杂费、搬运费、勘探成果检验测试费、软件购置费、文印整理费、差旅费、翻译费、招标投标费等。

间接费用是指企业所属生产经营单位为组织和管理生产所发生的各项支出以及其他不能直接归属某个项目(工程)的费用,包括:生产经营单位管理人员的工资、津贴、补贴、奖金和职工福利费、劳动保护费、办公费、差旅费、交通运输费、邮电通讯费、水电费、取暖费、业务资料费、文印整理费、翻译费、电算费与软件购置费、雇佣劳务费,折旧费、修理费、租赁费、低值易耗品摊销等。

税务文书的送达

咨询 由于我单位使用发票违章,税务部门准备对我们进行处罚,处罚前税务所给我们下达了《税务行政处罚告知书》,但是因为我单位法定代表人不在场,税务所的干部就将《税务行政处罚告知书》交给了我单位的财务负责人,并要求他签收。请问财务负责人可以签收吗?(河北省 重远)

解答 财务负责人可以签收。在《税收征管法实施细则》第8章第101条对税务文书的送达做了明确规定:税务机关送达税务文书,应当直接送交受送达人。

受送达人是公民的,应当由本人直接签收;本人不在的,交其同住成年家属签收。

受送达人是法人或者其他组织的,应当由法人的法定代表人、其他组织的主要负责人或者该法人、组织的财务负责人、负责收件的人签收。受送达人有人的,可以送交其人签收。

运输企业申请自开票资格需要的条件

咨询 我公司是一新办运输企业,请问申请运输企业自开票单位的条件是什么?(湖南省蒋佳)

解答 根据《货物运输业营业税征收管理试行办法》的规定,新办运输企业要申请为运输企业自开票单位,应该具备以下条件:

(一)具有工商行政管理部门核发的营业执照。地方税务局核发的税务登记证。交通管理部门核发的道路运输经营许可证、水路运输许可证;

(二)年提供货物运输劳务金额在20万元以上(新办企业除外);

(三)具有固定的办公场所(如是租用办公场所。则租期必须1年以上);

(四)在银行开设结算账户;

(五)具有自备运输工具。并提供货物运输劳务;

(六)账簿设置齐全。能按发票管理办法规定妥善保管、使用发票及其他单证等资料,能按财务会计制度和税务局的要求正确核算营业收入、营业成本、税金、营业利润并能按规定向主管地方税务局正常进行纳税申报和缴纳各项税款。

支票密码的问题

咨询 什么叫支票密码,如果要设立支票密码,要配置哪些设备系统?(海南省 刘 波)

解答 支票密码是指付款人在签发票据和结算凭证时,使用特定的电子支付密码器,输入银行账号、用户密码、密钥及票据有关要素后,经过置乱加密运算生成一组数字支付密码,并将该密码填入票据,持票人申请支付时,银行首先运用计算机校验系统作相应的核对运算,以迅速鉴别票据的真伪,实现结算手段的电子化。

企业的支票密码系统由校验机、下载器、参数输入器、口令输入器、备份盒、支付密码器、支付密码管理软件等组成。实务工作中,这套设备一般从您的相应开户行直接购买即可。

商业承兑汇票与银行承兑汇票的联次及其作用

咨询 请简单介绍商业承兑汇票和银行承兑汇票的联次及其作用。(福建省潘直)

解答 商业承兑汇票一式三联,第一联为卡片,由承兑人(付款单位)留存;第二联为商业承兑汇票,由收款人开户银行随结算凭证寄付款人开户银行作付出传票附件;第三联为存根联。由签发人存查。

银行承兑汇票一式四联,第一联为卡片。由承兑银行支付票款时作付出传票;第二联由收款人开户行向承兑银行收取票款时作联行往来账付出传票;第三联为解讫通知联,由收款人开户银行收取票款时随报单寄给承兑行。承兑行作付出传票附件;第四联为存根联。由签发单位编制有关凭证。

社会团体收取的会费和派收取的党费是否应交营业税

咨询 我们近期审计了多家社会团体和派的05年财务资料,现在有个问题我们不是很清楚,即这些社会团体和派收取的会员及党费是否要计缴营业税,是否有金额的限制?(吉林省 孙 阳)解答 根据《财政部国家税务总局关于对社会团体收取的会费收入不征收营业税的通知》财税[1997]63号的规定:

社会团体是指在中华人民共和国境内经国家社团主管部门批准成立的非营利性的协会、学会、联合会、研究会、基金会、联谊会、促进会,商会等民间群众社会组织。

社会团体会费,是指社会团体在国家法规、政策许可的范围内,依照社团章程的规定,收取的个人会员和团体会员的款额。

社会团体按财政部门或民政部门规定标准收取的会费,是非应税收入,不属于营业税的征收范围,不征收营业税。但这里有前提条件,即要按“财政部门或民政部门规定标准收取”,您在审计时。可以要求该团体提供财政或者民政部门的相应审批文件。并参照该团体和党派实际收取的会费,党费是否与文件一致,对超出标准的部分,属于应税收入,应该依法计缴营业税。

各党派、共青团、工会、妇联、中科协、青联、、侨联收取的党费、会费,比照上述规定执行。

低值易耗品的摊销方法及会计处理

咨询 目前实务中低值易耗品实用的摊销方法主要有哪些,具体的会计核算是怎样的?(北京市 梁辉)

解答 目前在实务工作中,对低值易耗品的摊销,一般是采用“一次摊销法”或者“五五摊销法”。低值易耗品较少或者相应金额不大的企业,一般采用“一次摊销法”,其相应的会计核算方法是:将领用的低值易耗品价值全部摊入有关的成本费用科目,即借记“营业费用”,“管理费用”、“制造费用”等科目的“低值易耗品摊销”子目,贷记“低值易耗品――××低耗品”。报废时,将报废低值易耗品的残料价值或者变卖收入作为当月低值易耗品摊销额的减少,红字冲减“营业费用”、“管理费用”、“制造费用”等科目的“低值易耗品摊销”子目。同时借记“原材料”相应子目或者现金科目即可。具体的分录如下:

领用时:

借:营业费用――叫低值易耗品摊销

管理费用――低值易耗品摊销

制造费用――叫低值易耗品摊销

贷:低值易耗品――××低耗品(按领用低值易耗品的价值100%摊销)

报废时的残料价值或者变卖收入

借:营业费用――低值易耗品摊销红字

管理费用―――低值易耗品摊销红字

制造费用――低值易耗品摊销红字

贷:原材料――××材料

现金

低值易耗品较多的企业。一般采用“五五摊销法”进行摊销。采用“五五摊销法”进行摊销的企业,应在“低值易耗品”科目下设置“库存低值易耗品”“在用低值易耗品”“低值易耗品摊销”3个二级明细科目。其相应的会计核算方法是:

领用时,借记“低值易耗品――在用低值易耗品(××低耗品)”,贷记“低值易耗品科目――库存低值易耗品(××低耗品)”。月未。根据当月领用的低值易耗品的实际成本的50%,作为当月领用时的低值易耗品的摊销额,借记“营业费用”“管理费用”“制造费用”等科目的“低值易耗品摊销”子目,贷记“低值易耗品――低值易耗品摊销(××低耗品)”科目。

低值易耗品报废时,应按入库残料的价值或者变卖收入,借记“原材料――××材料”“现金”等科目。按报废低值易耗品的已提摊销额,借记“低值易耗品――低值易耗品摊销(××低耗品)”,按报废低值易耗品的实际成本的50%减去残料价值(变卖收入)后的差额,借记“营业费用”“管理费用”“制造费用”等科目的“低值易耗品摊销(××低耗品)”子目,按报废低值易耗品的实际成本,贷记“低值易耗品――在用低值易耗品(××低耗品)”。

具体的分录如下:

领用时的分录

借:低值易耗品――在用低值易耗品(××低耗品)

贷:低值易耗品――库存低值易耗品(××低耗品)(按领用低值易耗品的价值100%结转)

同时作摊销50%的分录:

借:营业费用――低值易耗品摊销

管理费用――低值易耗品摊销

制造费用――低值易耗品摊销

贷:低值易耗品一低值易耗品摊销(××低耗品)(按领用低值易耗品的价值50%摊销)

报废时的分录

借:营业费用――低值易耗品摊销

管理费用――低值易耗品摊销

制造费用――低值易耗品摊销(上述三科目的金额按领用低值易耗品的价值50%扣除残值或者变卖收入后的余额填写)

原材料――××材料

现金

贷:低值易耗品――低值易耗品摊销(××低耗品)(按领用低值易耗品的价值50%摊销)

同时,作如下结转分录:

借:低值易耗品――低值易耗品摊销(××低耗品)

篇6

关键词:新财务会计制度;企业单位;高值耐用品;权属动向管理系统

中图分类号:F279.23 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)12-0-01

低值易耗品是指劳动资料中单位价值在10元以上、2000元以下,或者使用年限在一年以内,不能作为固定资产的劳动资料。由于它价值低,使用期限短,所以采用简便的方法,将其价值摊入产品成本。低值易耗品摊销的主要方法有:

1.一次摊销法:一次摊销法是指领用低值易耗品时,将其价值全部一次转入产品成本的方法。这种方法适用于价值低、使用期限短,或易于破损的物品如玻璃器皿等。

2.分期摊销法:分期摊销法是根据领用低值易耗品的原值和预计使用期限计算的每月平均摊销额,将其价值分月摊入产品成本的方法。摊销期一般不应超过一年。这种方法适用于期限较长、单位价值较高,或一次领用数量较多的低值易耗品。

3.五五摊销法:五五摊销法亦称五成摊销法,就是在低值易耗品领用时先摊销其价值的50%(五成),报废时再摊销其价值的50%(扣除残值)的方法。这一方法适用于每月领用数和报废数比较均衡的低值易耗品。

4.净值摊销法:净值摊销法是根据使用部门、单位当期结存的在用低值易耗品净值和规定的月摊销率(一般为10%),计算每月摊销额而计入产品成本的方法。在用低值易耗品的净值是在用低值易耗品的计划成本减去累计摊销额后的余额。这种方法适用于种类复杂、数量多、难于按件计算摊销额的低值易耗品。

2012年新的财会制度规定,价值在1000元以上的才列为固定资产,1000元以下的都归入低值易耗品,物品领出后不再进行单独的管理。因此各企事业单位的低值易耗品管理基本只局限于申领及出库,出库后物资的权属去向没有进行追踪管理。

在使用新的财务会计制度后的日常管理当中,企业单位存在大量的不能作为固定资产的各种用具物品,如工具、管理用具、玻璃器皿、劳动保护用品,以及在经营过程中周转使用的容器等。因此针对此情况,特别开发此《低值易耗品报废管理系统》,配合企业单位按照新的财务会计制度进行管理针对上述情况,提出新的物资管理理念,将500-1000元内的物品定义为高值耐用品。建立一套规范的高值耐用品权属动向监管流程,通过开发及应用高值耐用品管理系统软件进行数字化追踪管理,明确各个部门科室的高值物资的权属动向,做到账、物清晰,防止重复申领造成过度采购,降低单位及部门各科室的运营成本,为单位开源节流。

高值耐用品入库管理:

功能描述

系统是为管理领用的低值易耗品管理而定制的,系统包括一个模块和一张报表,其中模块在定制开发系统中实现,而报表在系统中展现。模块包括低值易耗品的管理,模块中都包含新增和查询两大功能。

选单的过滤条件包括领用部门及科室和物料,单据可输入正数及负数,单据内容包含领用部门、物料代码、物料名称、单价、单据日期、报废数量、报废金额、报废原、单据编号,其中领用部门和物料代码、单价、数量都可以通过系统查询,并将选中的记录带回单据中。

单据中数量为正时,数量来源为:初始化领用+领料单数量+转入数量 转出数量-报废数量合计,并按单价分开,当可报废数量为0时,本条分录选中无效。报废单单据信息中,领用部门、物料代码、物料名称、单价来源于选单信息,单据日期、报废数量、报废金额、报废原因手工输入,其中报废数量必须不小于0,不大于分录数量,单据具有审核功能,单据一旦审核,就不能更改和删除,本期单据可以反审核后修改、删除,跨期单据只能用负数单据冲销。

单据中数量为负时,数量来源为:报废数量合计,并按单价分开,当可报废数量为0时,本条分录选中无效。报废单单据信息中,领用部门、物料代码、物料名称、单价来源于选单信息,单据日期、报废数量、报废金额、报废原因手工输入,其中报废数量必须小于0,不大于分录数量,单据具有审核功能,单据一旦审核,就不能更改和删除,本期单据可以反审核后修改、删除,跨期单据只能用负数单据冲销。

根据需要增加转移单一张,用于各科室间物品转移,数量来源为:初始化领用+领料单数量+转入数量 转出数量-报废数量合计,并按单价分开,当可转出数量为0时,本条分录选中无效。转移单单据信息中,转出部门、物料代码、物料名称、单价来源于选单信息,转入部门、单据日期、转移数量、转移金额、转移原因手工输入,其中转移数量必须不小于0,不大于分录数量,单据具有审核功能,单据一旦审核,就不能更改和删除,本期单据可以反审核后修改、删除,跨期单据只能用负数单据冲销。

单据保存时,根据保存规则,对数据进行校验后再保存。单据保存后,进行审核。查询功能过滤条件包括单号范围,日期范围,领用部门科室范围和物料范围,双击后可打开单据进行查看。

篇7

要本着实事求是的精神,从实际出发,有计划、科学规范地投建“五小”设施。避免产生随意性、重复性的支出,严禁超范围开支。1.科学合理地制定“三线”建设实物资产的购置计划,严格区分行政与工会“三线”建设投入范围。由于工会经费主要是用于职工开展各项活动支出,“三线”建设投入要以行政为主。工会经费只能用于“五小”设施配备的一些生活和文体设备,不能用于土建、装饰装修等工程建设项目支出。2“.三线”建设和日常所需实物资产的购置,严格实行预算审批和集体决策制度。“三线”建设用于“五小”设施配备的各种设备形成的实物资产以及日常所需实物资产,主要有固定资产和低值易耗品两大类。因而实物资产购置的管理,可按固定资产和低值易耗品分别做出规定。固定资产的购置应规定基层工会有权支出权限,可在单价和总价上分别设限。限额内的可自主决定,需经同级工会委员会集体讨论决策;超出限额的固定资产购置,需经上级工会审批。低值易耗品购置只在总价上设限,限额内可自主决定,并经同级工会委员会集体讨论决策。超出限额需经上级工会审批。实物资产的购置还应编制购置预算,预算内容应包括购置资产名称、品牌、规格型号、单价、数量、金额、资产使用部门(车间、班组)的具体地点等。基层工会有权支出限额内,购置预算由同级工会委员会集体讨论决策,超出限额报上级工会进行审批。3.实行集体采购和采购反馈制度。实物资产的购置,应采取设备物资购置集中办理、集体采购、签订合同和招投标程序,禁止一人办理采购的全过程。对经上级工会审批按预算执行的购置项目,应进行采购反馈(相当于决算)报上级工会,以检验预算的执行情况。4.工会不需要材料存储。工会实物资产,既有固定资产和低值易耗品,还包括材料。工会是社团组织,工会经费主要用于全体会员开展各项活动和改善生产生活条件。“三线”建设用于“五小”设施配备的各种设备,都是从市场采购设备,并由供货方负责安装调试和提供售后服务。使用单位只负责日常保养,不需备用零配件、备用设备等物资储备。同时,各单位也不自行加工制作有关设备。所以,工会实物资产管理,只有固定资产和低值易耗品,不包括材料。

二、健全资产管理责任制,加强实物资产在用环节的管理

1.实行资产管理责任制。制定并严格执行职责分工制度、日常保管控制制度、定期盘点制度、监督检查等制度,把管理责任落实到具体部门和人员。2.建立健全维护保养制度。明确实物资产保管人、使用人的责任,正确操作、使用实物资产。定期对实物资产进行维护保养,充分利用实物资产生产厂家给予的保修期,由其做好检修维护,确保实物资产安全完整和状态良好,防止其因各种自然或人为因素而遭受损失。3.建立实物资产台账,按固定资产和低值易耗品分别设立保管台账。设立固定资产台账,建立固定资产保管卡片,指定保管人。设置固定资产明细账,定期进行固定资产清查,并与工会财务部门进行账、卡、物的核对,做到账卡相符、账实相符和账账相符。低值易耗品应指定管理人员,由管理人员和使用部门分别建立低值易耗品台账。低值易耗品台账应包括购置日期、购置项目名称、规格型号、数量、单价、金额、存放使用地点和保管人等内容,确保低值易耗品的真实性、完整性和有效性。

三、确保资产安全与完整,严格实物资产调拨及处置环节的管理

1.基层工会固定资产的调拨、报废和变卖不论价值大小一律报上级主管工会审批,基层工会无权自行处置。基层工会之间固定资产的无偿调拨,可由调出单位填写固定资产移交、接收记录,与调入单位相关人员共同在移交、接收记录上签字,报上级主管工会办理监交审批。超过固定资产使用年限确需报废的固定资产,可由设备保管使用部门(人)提出申请,经工会主席、经费审查委员会主任、工会财务主管和资产管理部门的有关人员共同组成鉴定委员会,对资产进行鉴定并评估,有残值的一定要确认残值收入,对确实失去使用价值需报废的固定资产可填写固定资产报废申请表,由工会主席、经审主任、经办人和实物保管人分别签字,报上级主管工会审批后,基层工会财务人员方可做销账处理。

2.没有使用价值的低值易耗品更新、报废时,应由保管使用部门提出申请,经工会主席、经审委主任及工会财务部门等有关人员组成鉴定小组进行鉴定,形成书面认定记录,据此确认更新或报废低值易耗品。实物资产更新、报废处理,要本着厉行节约,实事求是,安全谨慎原则。

四、充分运用计算机技术,实现固定资产信息化管理

篇8

日常教学中经常使用到的教学方法就是对比教学法。在《企业财务会计》教学的过程中,需要对教材中相近或者是相似的概念和财务处理等问题给学生进行详细的解释,将它们的不同点和相同点讲述清楚,这样比较有利于学生对知识的记忆和理解。基于此,本文对对比教学法在高职《企业财务会计》教学中的应用进行了探讨。

关键词:

对比教学法;高职;企业财务会计;应用

职业教育是培养专业技术人才和高素质劳动者的重要形式,对于会计专业来说,培养的学生一定要较好的掌握基础知识,能够熟练的操作计算机,同时具有一定的会计核算能力,在现实生活中可以依据所学知识来处理一些具体的问题。使用对比教学法和教学理念可以使会计专业教育教学质量得到明显提高,可以有效激发学生学习的积极性和主动性,使学生可以自主的进行探究学习。

一、《企业财务会计》教学使用对比教学法的重要意义

培养学生提出问题、分析问题、解决问题和归纳概括的能力。所谓比较教学法,是将教材中相似或相反的内容通过相互之间的比较,找出其中的异同点,加以区别的一种教学方法。使用对比教学法可以使比较抽象的理论和概念变得更加易于接受和理解,使课堂教学气氛变得更加活跃,使学生的求知欲望和好奇心得到较好的激发,积极的引导学生进行思考,学生可以辩证的发现问题、分析问题和处理问题。注重对学生发散思维的培养,发散思维也叫做求异思维或者是扩散思维,主要是指以一个目标为出发点,通过不同的途径来思考问题,最终形成多种答案的思维模式。在对比学习知识模块的时候,教师协助学生将零散的、孤立的知识点联系在一起,将知识的内在规律进行较好的掌握,使学生的想象力得到不断提高。

二、运用对比教学法的条件以及注意事项

运用对比教学法的条件包括以下几点内容:第一,教师自身知识范围一定要宽广,专业知识要比较渊博,对整个学科要有全面的、系统的了解。教师只有自己将财务知识掌握好了,才能真正的将学生教好,才能随时随地的获取对比材料,在整个教学过程中将对比教学法使用好。第二,教师要想较好的使用对比教学法,就要掌握心理学和教育学等相关知识,不仅要对教学理论和教学过程有较好的了解,还要比较熟悉教学方法,真正的做到因材施教,在对比的时候,一定要形象、恰当。第三,使用对比教学法的时候,一定要将教材利用好,但又不能被教材所束缚。对比教学的时候需要使用许多的形象、具体、生动的案例,有时会超出教材的范围,因此教师在使用教材的同时还要大胆的进行创新,只有这样,才能确保对比教学更加的恰当、清楚。

运用对比教学法的注意事项包括以下几点:第一,要注意学生对专业知识的掌握程度和教学计划的执行进度。学生在刚刚接触专业课的时候,专业知识比较少,能力比较差,此时进行前后章节之间的比较还可以,如果进行跨学科或跨专业的对比,学生不但难以听懂,而且容易产生逆反心理,不利于教学的顺利进行。在学生学过一两门会计专业课以后,再运用对比教学法,效果就会比较明显。第二,注意总学时的限制。课程教学的时候,有学时的限制,因此一定要对教学的重难点进行较好的把握,对比过程中出现的有关资料、复习内容和课外知识不可以占用更加的教学时间,尽量按照课时计划将授课时间和授课内容安排好。课程一旦出现前松后紧的情况或者是没有将规定的教学内容讲完,即便是讲的再精彩,也不会获得良好的整体效果。第三,对比教学法要与其他教学法结合使用。目前教学法的总体要求就是注重使用启发式教学法,反对使用填鸭式教学法。启发式教学法包括的内容比较多,其中最具有代表性的就是对比教学法。在日常教学的时候,一定要依据学生的实际情况来选择最佳的教学法。比如,情境法、设疑法、电化教学法以及实验教学法等。教师如果经常使用一种教学法,就会使学生形成一定的思维定式,使教学的新颖性和趣味性受到一定的影响,使教学效果降低,对学生理解和接受知识非常不利,启发学生思维的作用就无法得以实现。

三、《企业财务会计》教学中对比教学法的应用

对比教学法的核心就是在进行教学的时候,将那些具有一定联系和区别的教学内容放在一起进行分析比较,发现它们之间的不同点和相同点。有位著名的学者曾经说过:“如果一个人可以发现明显的不同之处,我们不会认为他有多聪明,我们所希望的是同中之异或者是异中之同。”通过使用这种整体性的对比法,学生会对所学知识胸有成竹。对比教学法的主要特征就是在知识的深度和广度上进行深层次的挖掘,讲课不是敷衍了事,而是要举一反三、触类旁通、对比类推。使用对比教学法可以使晦涩、枯燥的理论知识变得更加容易接受,使学生课堂上学习的主动性被激发出来,培养学生良好的学习兴趣,使学生可以积极、主动的去学习,从而使寓教于乐的教学目标得以实现。

在对“销售折扣、折让和退回”进行教学的时候,教学的目的就是让学生可以对销售的分录编制有所了解,分录指的是确定入账价值,同时也将增值税放在里面进行处理,教学内容比较多。教师在教学的时候,使用一种教学方法按照教材内容仔细的讲述完成,这样不但浪费了大量的时间,还会让学生失去学习兴趣,所以使用对比教学法会更加的合适,学生可以比较容易的就将知识掌握了。首先,教师在课前设置一个商场打折的教学情境,这样就会使学生的好奇心得到较好的激发。接着,对教学短片中的某一情景进行提问“一件外衣原价是300元,先打六折进行销售,应该付多少钱?”学生们就会积极的进行讨论,从而使学生的求知欲望被激发出来,教师顺势将本节课的教学重点引出来,将各种销售方法放在一起进行讨论。这样可以使学生在教师的指引下提升自己解决问题的能力,同时学生之间通过相互讨论和交流可以使他们的观察能力得到不断提高。在进行“五五摊销法”教学的时候,使用对比教学法来讲授“包装物”与“低值易耗品”的核算,这样就会取得较好的教学效果。教师在授课的时候,先将“包装物”与“低值易耗品”这两种核算的不同之处有哪些讲述清楚,这样可以使学生带着问题去学习。教师先将“包装物”与“低值易耗品”核算知识讲述清楚,接着让学生自己认真思考问题和处理问题。对“低值易耗品”的分析如下:在领用的时候:借:低值易耗品———正在使用的低值易耗品;贷:低值易耗品———在库房保存的低值易耗品。在摊销的时候:借:低值易耗品管理费用;贷:低值易耗品———低值易耗品的摊销。

在报废的时候:借:低值易耗品管理费用;贷:低值易耗品———低值易耗品的摊销。对“包装物”的分析如下:在领用的时候:借:包装物———正在使用的包装物;贷:包装物———在库房保存的包装物。在摊销的时候:借:包装物管理费用;贷:包装物———包装物的摊销。在报废的时候:借:包装物管理费用;贷:包装物———包装物的摊销。通过对比可以发现,“包装物”与“低值易耗品”的核算只是会计科目不一样而已。使用对比教学法可以将教学中的重难点轻松的讲述清楚,学生掌握起来比较容易,学生在参与学习的过程中,使他们的发现问题、处理问题的能力得到了较好的锻炼。在进行“应付账款”和“应收账款”教学的时候,“应付账款”和“应收账款”是分章讲述的,它们的核算都包括现金折扣的知识,尽管现金折扣是记入到“财务费用”中的,但是记账方向确是相反的。这就需要教师在授课的时候,一定要注重知识的讲授和巩固,指导学生在学习的过程中,不断的学习新知识,还要及时的巩固旧知识。教师一定要加强对知识的迁移,从而使学生可以自然的掌握知识的结构和概念,学生通过新旧知识的对比学习,可以将所学知识构成一个完整的体系,使学生的主观能动性得到较好的发挥,使课堂学习效果得到明显的提高。在进行“备用金”教学的时候,使用对比教学法对定额备用金和非定额备用金两种核算形式进行分析:在分析定额备用金的时候:报销时的费用:借:管理费用;贷:账上现金。在分析非定额备用金的时候:报销时的费用:借:管理费用;贷:其他应收的费用。

分析上述情况可以发现,两种核算方式的主要区别在贷方,这样学生就会一目了然。《企业财务会计》书中,能够使用对比教学法的地方非常多,通过使用对比分析法可以将书本上的有些知识进行压缩,学生的学习压力会得到一定程度的降低。在进行工业会计“产品成本”教学时,将管理会计中的“变动成本”、“固定成本”、“边际成本”以及“机会成本”等内容引进来,这样学生对“产品成本”的概念进行理解和记忆时就会比较方便,使学生的知识面不断扩大,学生更加乐于去自主学习,学生在对比中进行知识点的理解和记忆会更加的容易。在进行《商品流通企业会计》教学的时候,可以将“银行存款”科目与“国库存款”科目、“其它货币资金”科目与“其他财政存款”科目结合在一起进行对比教学。通过对相同科目和不同科目的比较,学生在掌握知识点时会更加容易,学生对于知识的记忆也会更加牢固。对于不同专业会计课程进行教学的时候,使用对比教学法可以使知识点变得更加系统,学生掌握起来也会更加的得心应手。比如,预算会计包括三个主要构成部分,即事业单位预算会计、行政单位预算会计和总预算会计。这些科目之间既有相近和相同的地方,也有完全不一样的地方,通过使用对比教学法,可以将它们的各自特点真实的反映出来,学生在学习的时候就会比较容易接受。

四、结语

在财务专业教学的过程中,科学合理的使用对比教学法具有较大的优势。从培养学生综合能力的角度来说,使用对比教学法,具有比较重要的意义。但是对比教学也不是无所不能的,教师在教学的时候,一定要依据学生的层次和学习阶段科学合理的使用对比教学法。日常教学中,对比教学法值得每一位教师去研究和尝试。

参考文献:

[1]伍少金.对高职高专会计课程教学的思考[J].中国乡镇企业会计,2009,(12).

[2]宋俊杰.会计学专业实践教学改革研究[J].沿海企业与科技,2010,(03).

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关键词:工地物资管理物资消耗定额

中图分类号F251:文献标识码: A

工地物资管理是指在材料责任成本目标管理中,以定额管理为核心,以提高整体经济效益为目的的施工现场物资管理。管理的内容包括物资的计划申请、物资入库验收、保管,发放、定额控制、统计核算、节约降耗、现场管理等。

在项目工程成本中,材料费占工程成本的50%以上,降低材料消耗对于降低项目工程成本,提高经济效益有着重大意义。

所谓物资消耗,是指完成单位工程量所必须消耗的物资数量及相应的费用。

1.定额管理

在施工现场,定额管理即定额发料,它是根据工程数量和物资消耗定额(施工设计图或预算定额)核算各类物资需要量,项目经理部和项目队物资部门据此建立《分工号限(定)额供应台账》。在物资由供应到使用等环节中,控制发料、监督使用,并辅以激励机制和约束机制,是降低物耗、提高效率的一种行之有效的管理手段,在实现项目责任成本中起着至关重要的作用。

1.1与材料消耗有关的指标

项目材料指标可分为单位建筑产品材料消耗量和材料利用率两大类。对主要材料(钢材、水泥)还要计算总消耗量和节约指标。

1.1.1单位工程产品材料消耗量

单位工程产品材料消耗量简称单耗,是梵反应项目施工材料消耗水平的基本指标。单耗有三种计算方法,即按价值量计算、按建筑面积计算、按实物工程量计算。

施工产值材料消耗量=材料消耗总量÷施工产值

单位面积材料消耗量=材料消耗总量÷完成建筑面积

单位实物工程量材料消耗量=分部、分项材料消耗总量÷完成分部、分项工程实物量

将以上单位工程产品的实际单位消耗与定额消耗相比,即可确定单耗指标的利用程度,即材料消耗完成程度=实际单耗÷消耗定额*100%。该指标若大于1,为超标;若小于1,为节约。

1.1.2 材料节约的计算

材料的节约主要计算,主要材料钢材、木材、水泥、碎石和砂子等,它们是构成工程产品的主要材料且消耗量大,尤其是“三材”必须进行考核分析。它可用绝对数和相对数两种方法计算:

绝对数材料节约量=(定额消耗量-实际消耗量)*实际工程量

相对数某种材料消耗定额完成率=单位实物量的材料消耗量÷单位实物量的定额材料消耗量*100%

在保证工程产品质量的前提下,绝对数越大或相对数越小,节约效果越好。

1.2.定额需要量的控制

要搞好工程材料定额需要量管理,有关部门必须各司其职、各负其责、机密协调配合。其关键的额度的确定要准,否则就难以奏效。

2、周转材料和低值易耗品的管理

2.1 周转材料材料的管理

周转材料是指施工过程中作为劳动工具、器具并在施工过程中能多次使用,基本保持原来形态而逐渐转移价值的材料。

管理好周转材料,不仅有利于提高生产效益,降低物耗成本,对确保施工生产安全和产品质量以及搞好文明工地建设均有重要作用。

2.1.1 建立健全周转料管理责任制

物资部门负责管理本单位周转材料,办理周转材料的租赁、领用、调用、加工、回收报废等事项,建立周转材料动态台账,定期提报周转材料使用情况表。

施工技术部门负责计算并提出周转材料需要量,参与周转材料的拆除、回收和鉴定报废工作。监督使用和管理。

财务部门负责周转材料的分类核算,进行动态监督,定期与物资部门核对账目,依据周转材料使用情况表计算摊销额,计入工程成本。

施工中在用和在库的周转材料,未经施工单位物资主管部门同意,不得外借、出租、或出售处理。

2.1.2 周转材料的摊销方法

分次摊销法―即按各类周转材料规定或预计的摊销次数,计算每次摊销额。

定额摊销法―即按实际完成的实物工作量和预算定额规定的周转次数的预算定额给定的单位工程周转材料消耗金额,计算本期的摊销额。

一次摊销法―即对于一些损耗大、回收残值低的不易反复使用的和工期在一个年度以内的,可以采用一次摊销法。

分期摊销法―即按周转材料预计使用期限、计算期的摊销额。

2.2 低值易耗品的管理

低值易耗品是指使用年限较短或价值较低,不作固定资产核算的各种用具物品。

低值易耗品分为一般工具、专用工具、替换设备、管理用品、劳保用品及一些包装物。

2.2.1 建立低值易耗品管理制度

属施工生产范围的低值易耗品由个单位基层料库负责设帐、建卡管理,完善有关凭证、手续,建立领用、报废、赔偿、依旧换新和定期报废制度。

2.2.2 低值易耗品注销、报废及丢失、损坏的处理。

低值易耗品却确要报废时,应由物资、财务、领工员等有关人员组成鉴定小组进行鉴定,由负责使用部门填报报废单,财务部门根据报废单检查核对无误时,由单位领导批准,予以注销。

由于丢失、损坏和其他原因短少的低值易耗品,由所在单位管理部门提出依据,分析原因和责任,填制损失评定单,报单位领导审批,按规定权限列销或由负责人员赔偿。

2.2.3 低值易耗品的摊销

低值易耗品领用实行一次摊销,即按领用时金额一次计入成本,其中劳保用品费用列入施工管理费。

3、工地水泥库的管理

工地水泥库一般是搭建的半永久性仓库和临时性仓库,要求上不漏雨、下不返潮,地面平整、干燥,四周有围墙,进出要有两个门。必须专人管理,做到防雨、防潮、防变质,按进料日期、品种、等级、批号、生产厂家分期分批分别堆码,并悬挂标识牌。执行先进先出,散灰要灌袋过磅,建立水泥收发动态登记薄,严格水泥收发手续。

4、工地油料管理

工地使用的油料主要有汽油、柴油、煤油、油、机油和脂等。油料管理要求实行单机、单车核算。各种机械、车辆一律凭“油料限额供应本”或油票加油,由物资部门按定额计算的发放。

5、沙石料的管理

砂石料是构件工程实体的主要物资,是组成混凝土的骨料,用量很大,各施工单位应严格加强管理。

5.1 为确保砂石料符合施工设计标准,各单位必须严格执行有关规范对沙石料的规定要求

5.2在施工前要做好资源调查,在比质、比价、比运距的基础上确定合理的进料渠道,尽量就地取材。

5.3 正确计算砂石料需要量,在此基础上编制采购计划,按限额分期分批进料,防止盲目备料,一般可遵循“开工前期抓供应,工程中期抓核算,工程后期抓发料”做到完工料尽。

5.4 施工用的砂石料使用频繁、露天存放,一般宜由工地领工员负责日常管理和发放工作。

5.5 砂石料要坚持月末盘存制度,即月末由物资、领工员和使用部门负责人对库存砂石料进行堆码、量方、盘存,物资部门按期初库存加本期收入减期末库存等于消耗量的公示计算出使用量列表。

6、工地物资核算

工地物资核算以单项工程或单工号为中心,以作业队为基本核算单位,由施工、财务、物资等部门分工负责,相互配合,共同完成。

施工技术部门可根据生产任务提交物资需求量核算表,项目经理部、作业队据此建立分工号台账,作为材料核算的基础。

作业队物资人员每月编报一次材料动态表。物资消耗应分清工号,不允许“出库报销”要实行月末盘点制,按实列销;周转材料按租赁费摊销,其他材料按实耗摊入工号。

项目经理部、作业队物资部门每月应根据材料动态表中实耗物资数量和施工技术人员提供的实际完成任务、分工号“验工收方表”,队材料人员于月末30日前、经理部材料人员于次月5日前,填报“主要材料消耗核算表”,分析节超原因,核实物资消耗方向。

总之,对于工地物资管理中的消耗定额管理,要严格把关,坚决杜绝不安规章办事。只有一切按制度办事,调动物资管理人员的积极性,才能使定额管理工作真正达到堵塞漏洞、提高效益的目的。

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关键词:事业单位;固定资产核算;问题;对策

一、事业单位固定资产核算的概述

1 事业单位固定资产的概念

事业单位固定资产是指使用年限在一年以上,单位价值在规定标准以上,并在使用过程中基本保持原来物质形态的资产,一般分为六类:房屋建筑物、专用设备、一般设备、文物和陈列品、图书、其他固定资产等。其价值标准为:一般设备单位价值在500元以上,专用设备价值在800元以上。单位价值虽然不在规定标准,但耐用时间在一年以上的大批同类资产,应当作为固定资产核算。

2 事业单位固定资产核算的会计处理方式

事业单位在购建固定资产时,按资金来源分别借记“专用基金――修购基金”、“事业支出”、“专款支出”等科目,贷记“银行存款”科目,同时借记“固定资产”,贷记“固定基金”;接受捐赠固定资产时,借记“固定资产”,贷记“固定基金”;融资租人固定资产时,借记“固定资产”,贷记“其他应付款”,支付租金时,借记有关支出科目,贷记“固定基金”,同时借记“其他应付款”,贷记“银行存款”科目,盘盈的固定资产,按重置价借记“固定资产”,贷记“固定基金”,因报废、毁损及盘亏等减少的固定资产,按减少固定资产的原值,借记“固定基金”,贷记“固定资产”,相关残值变价收入和清理费用列入“专用基金――修够基金”;出售固定资产时,按实际收到的价款借记“银行存款”,贷记“专用基金一修购基金”,同时按原价借记“固定基金”,贷记“固定资产”。

二、当前事业单位固定资产核算所存在的问题

从上不难看出,现行事业单位会计制度中,固定资产只核算帐面价值,不计提折旧,通过提取修购基金来应对事业单位固定资产的更新和维护。随着我国经济的发展、财政体制的改革、事业单位固定资产投资规模的扩大,这种会计处理已不能准确反映事业单位真实的财务运营状况,严重影响了事业单位会计信息的质量。

1 固定资产的范围界定欠合理

购入固定资产按实际列支,对一些耐用时间在一年以上的大批同类资产,如电话机等简易办公设施也在固定资产中核算。随着经济的发展及物价水平的提高,单位价值在500元以上及专用设备价值在800元以上的价值标明显偏低。

2 虚增资产总额

固定资产不计提折旧,在资产负债表上,固定资产不能以累计折旧来反映使用过程中的损耗,其新旧程度无法体现;另外不计提减值准备,使固定资产的实际价值无法得以反映。由此虚增了资产总额,使得固定资产帐面价值与实际价值相背离,并且随着时间的推移,两者的差额会越来越大。

3 虚增净资产

按事业单位会计制度规定,提取的修购基金直接增加专用基金,同时固定资产与固定基金数额未有变化,这使得净资产中既包括固定资产的原值,又包括提取的修购基金。这样使净资产虚增,净资产信息失真。

三、完善事业单位固定资产核算的具体对策

1 引入低值易耗品的核算

单位价值虽然不在规定标准,但耐用时间在一年以上的大批同类资产,可作为低值易耗品核算。事业单位一次性购入大批同类资产时,借记“低值易耗品”,贷记“银行存款”等科目,并可在一定期限内摊销,摊销时借记“事业支出一低值易耗品摊销”,贷记“低值易耗品”;零星购入时可直接列支,借记借记“事业支出一低值易耗品摊销”,贷记“现金”等科目。由于物价水平的提高,可相应提高固定资产的单位价值。

2 固定资产计提折旧及减值准备

增加“累计折旧”和“固定资产减值准备”两个会计科目,作为固定资产的备抵科目,以反映固定资产的减少情况,取消“固定基金”科目。固定资产购置时,可直接借记“固定资产”,贷记“银行存款”等科目。计提折旧时,借记“事业支出一折旧费”,贷记“累计折旧”。并在资产负债日进行资产减值测试并确定可收回金额,如低于资产帐面价值,应将两者差额计人资产减值损失,同时计提固定资产减值准备。同时,应将“累计折旧”和“固定资产减值准备”在资产负债表中进行反映,这样更能准确地列示固定资产的净值。