多媒体教室管理制度范文

时间:2023-03-19 21:54:07

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多媒体教室管理制度

篇1

1、使用多媒体教室须提前一周提出计划,由现代教育技术中心统一安排,未经同意,不得擅自使用。

2、未经专业培训的人员不得开启使用相关设备,专业人员使用相关设备也应严格按照操作规程。

3、认真操作,保护设备,各相关设备的开与关,不宜过于频繁,间隔时间不宜过短,尤其是投影机关后,待风扇停转彻底冷却后,才能切断总电源(否则烧坏投影机责任自负)。

4、每次使用完毕,管理人员要关闭好窗户,拉好窗帘,锁好防盗门。

5、要保持室内清洁,管理人员要每周打扫一次。禁止在多媒体教室内吃东西、乱扔果皮瓜壳及纸屑,禁止在教室内吸烟。

6、多媒体室内所有设备,一律不得出借。

7、要定期检查电路,接地是否可靠,电源是否稳定,投影机、电脑是否接至规定点。

8、对未经杀毒的软盘,一律不准插入多媒体电脑内使用。

9、专职人员要定期清洁、维护,保持设备运行良好,延长其使用寿命。

10、因违反操作规程,造成设备损坏,使用人员要承担相应的经济赔偿责任。

多媒体教室管理制度

一、多媒体教室系统管理员责任

1.编写多媒体设备使用手册,培训和指导任课教师正确使用多媒体设备;

2.全面负责多媒体教室设备的维护保养工作;

3.及时检修多媒体设备故障,对于疑难及设备损坏故障应立即联系供应商处理,保证教学的正常进行;

4.于课前课后与任课老师做好设备的清点工作;

5.定期检查《多媒体教室使用日志》,认真处理使用日志中所提出的各种问题。

二、任课教师管理职责

1.通过多媒体设备的使用培训,能正确使用多媒体教室各种设备;

2.注意保护计算机的系统文件、系统配置和其他教师的课件;

3.下课后,任课教师要认真填写《多媒体教室使用日志》中的“上课情况记录”与技术中心工作人员做好课前课后的设备清点工作,对丢失的设备(配件等)要负责追回;

4.教书育人,教育学生养成爱护公物,讲究卫生的良好习惯;

5.保持多媒体教室墙壁整洁,不能随便在墙壁上乱贴乱画。

三、多媒体教室上课学生管理制度

1.学生未经教师许可,不得操作教师用机及多媒体教学设备;

2.多媒体教室不提供学生自习;

3.严禁乱丢果皮、纸屑等垃圾;

4.严禁在多媒体教室抽烟、吃东西;

5.严禁随地吐痰;

6.爱护公物,严禁在桌椅、墙壁上乱写乱画;

7.不得擅自取走多媒体教室的各种设备(配件)等,违者,以盗窃行为论处。

多媒体教室管理制度

总则

1、多媒体教室是学校进行现代化教学的实施场所,也是教师进行多媒体教学的公共使用场所。多媒体教室配有多媒体连网计算机、音响设备、书写白板、录音座、多媒体投影机、视频展示台和录像机等设备。

2、多媒体教室是为教学服务的,因此只能开展多媒体教学的研究和应用。

3、严格履行多媒体教室的使用手续,除正常时间上课需要外,校内部门、校外单位借用时,需经教务处批准,方可使用。

4、多媒体教室应指派专人管理,并对其进行相关培训。

5、任何进入多媒体教室的人员都必须遵守本规定,并按操作规程进行操作。

教师职责

1、教师在使用多媒体前,应经过相关培训和学习,认真阅读各仪器设备的说明书和控制台操作说明:每次上课前检查仪器设备的完好程度,如有问题,及时通知主管人员处理。

2、使用多媒体教室的教师应保持教室清洁,严禁室内吸烟,不得乱扔废纸,尽量减少粉尘飞扬。

3、多媒体教室的计算机未经教室管理人员审核擅自拷入的文件或未存放在指定位置,计算机将不予保留。

4、教师在多媒体计算机内拷入的文件,教室管理人员只根据教务处授课安排的学时保留,超过使用期限的文件将予以删除,以确保其他课程软件的使用空间。

5、多媒体教室原则上只为教师上课使用,如为它用(如开会、课外放影等)和非正常上班时间使用,须经学院教务处批准。

6、播放vcd、cd碟等时,必须使用vcd、cd机播放,严禁使用电脑光驱播放,严重划伤及透光的数据光盘不能使用,如有特殊情况,应须管理人员许可。

7、不得自行在计算机上安装和卸载操作系统;不得安装与教学无关的软件;不得擅自更改计算机的设置;拔插usb盘时必须按要求进行。否则,因此造成的事故由其承担责任。

8、未经同意,不准擅自改动仪器设备的连接线,不准擅自移动或拆卸任何仪器设备,不准擅自把仪器设备拿出室外使用。

9、如在上课中途或下课十五分钟以上时间无必要使用投影仪,应让投影仪暂停工作(请务必按管理员说明的方法进行操作),避免投影仪过快老化。

10、使用过程中如发生停电,应立即关断所有使用时开启的电源,待重新来电后再按照操作规程打开电源开关,继续使用。

11、操作员要正确使用设备,爱护设备;教学过程中设备出现问题,应立即报告主管人员处理,并详细说明出现故障的原因,并在多媒体教室使用记录表中注明情况;若当时不报告,事后发现时一切责任由当事人负责。

12、教师使用多媒体教室上课,要按教学管理规范管理上课学生。

13、教师每次上课结束时,必须按操作规程切断自己所开启的全部设备,填写好《公共多媒体教室使用登记表》,指挥学生关好门窗,并在学生全部离开后再离开多媒体教室。

14、操作员上课结束后,未履行相关职责,不填写《公共多媒体教室使用登记表》,如发生不良后果本人将承担相应责任。

管理人员职责

1、贯彻执行国家有关电化教学工作的方针、政策和任务,对主管的多媒体教室的管理任务全面负责。

2、管理人员必须牢固树立为教学服务、为教师、为学生服务的观念,教室管理人员必须准时到岗,并保证多媒体教学设备地正常运行。

3、不断学习和更新多媒体软硬件知识,提高自身业务素质和管理能力,随时了解常用多媒体硬件和多媒体辅助应用软件的发展动态,及时向学院领导提出更新、增添多媒体设备、辅助应用软件等有关建设。

4、加强多媒体教室设备管理和维护,提高多媒体的使用效果。贯彻实施有关规章制度,搞好多媒体教室的安全、环境保护和清洁卫生。

5、妥善保存好所有设备的“说明书”和“图纸”,并按规定分类装订存档,严禁丢失。

6、管理员随时查看《多媒体教室使用登记表》、《多媒体教室卫生登记表》,掌握设备的使用率及工作状态,提醒任课教师注意有关的事宜。做到整齐划一,条理清楚。

7、管理员应指导教师使用多媒体教室的设备和软件,及时处理教师在上课出现的问题。管理员须对未能及时处理而导致设备损坏负责。

8、及时向主管部门领导或学院领导报告意外事故和突发事故。管理员要自觉爱护设备,发现问题及时处理,不得拖延,自己处理不了的要汇报领导。

9、做好多媒体设备安全防范和财产保护工作。掌握用电、防火、防盗等设备、器材的使用方法,经常检查安全防范措施的落实情况,发现问题及时报告,妥善处理。

10、上午、下午和晚上的最后一节课下课后,及时检查多媒体教室设备和门窗的关闭情况,没关好的要关好,并将未正确关闭设备或门窗的教师、班级、课程等情况记录下来,反映到主管领导处。

学生职责

1、进出多媒体教室要佩带胸牌;严禁穿背心、短裤、拖鞋进出多媒体教室;不得携带与教学无关的物品和食物进入教室。

2、严禁刻画教室内的桌椅等公物,严禁在桌子上或椅子上写字、绘画,如有发现,将照价赔偿。

3、严禁在教室里乱扔垃圾、吃东西、随地吐痰;严禁将墨水等甩到地板上、墙壁上,要保持多媒体教室的干净清洁。

4、注意上课纪律,不得大声喧哗,随意走动,影响其他同学上课;严禁在教室内追逐打闹,否则引起设备损坏后果者,将照价赔偿。

5、未经管理员许可,学生不能使用任何设备。违反规定造成设备损坏者,将承担相关责任。

篇2

1 高校多媒体教室现状分析及存在问题

1.1 高校多媒体教室的现状

多媒体教室由计算机系统、音响系统、投影系统以及其他多种现代化设备构成。由于设备众多,并且多媒体教室的不断更新,在管理和维护上也不断有问题暴露出来。目前高校使用的多媒体教室基本可分为三类:

⑴简单多媒体教室。这类多媒体教室未采用中央控制器,幕布、投影采用手动控制,视频信号分配器来实现切换,讲台仅设置简易接口,这类多媒体教室优点是故障率低,维护方便。缺点是无中央控制器,使用和管理不方便。

⑵使用中央控制器管理的多媒体教室。这类多媒体教室通过中央控制器控制幕布升降以、投影开关、视频信号切换、音频调节。优点是操作简单,可以通过中央控制器更科学合理的使用设备。缺点是控制器损坏,维护不方便。

⑶网络控制型多媒体教室。这类多媒体教室是以中央控制器为基础,加入网络控制单元,可以利用校园网络来实现主控室对各个多媒体教室的集中管理。优点是能对各项多媒体设备进行远程控制,也可实现资源共享、教学实况直播、远程录制等其他功能,大大减轻了管理人员的工作。缺点是建设和维护成本较高。

1.2 高校多媒体教室使用中存在的问题

⑴多媒体教室设备的不统一。由于多媒体教室的建设一般逐年递增建设,同时还采用社会公开招标进行,这就造成了多种品牌的设备,不同公司的系统共存。不同的设备和系统在使用和管理中容易造成操作的混淆,使用不便。

⑵教师的操作技能需要进一步提高,很多教师计算机操作使用水平不高,对设备不熟悉,在使用多媒体设备操作存在一些问题,对一些常见故障欠缺处理能力。部分教师设备维护意识差,多媒体设备建设投资巨大,如投影仪具有使用年限,教师在下课后未能及时关闭,造成设备的加速老化。同时教师参与操作技能培训的积极性不高,有人认为自身操作能力已能满足授课的需求,仅需知道如何开关电脑、中控系统、投影等设备即可。

⑶管理制度缺失和管理机制的不健全。多媒体教室的管理由学院领导宏观调控、现代教育技术中心承担管理和维护、教务处负责教室安排和课表制定、设备处则负责设备的采购、后勤部门负责相应设备维修。由于管理部门众多,管理机制的不健全,导致各部门在协调、配合的过程中出现一些死角。如设备采购时,设备处与现代教育技术中心沟通不够导致采购的设备不完全符合实际需求的情况;教务处安排课表和教室时没有考虑到管理人员的对教室设备维护的调整,造成教室使用的冲突。

2 合理规划和建设多媒体教室

由于多媒体教室的设备通常都比较昂贵,建设成本较高,因此在建设规划或升级改造时,都应遵循适用原则。在保证正常教学情况下,可有可无的设备尽量不配置,严格按教学的实际需求来配置建设。在多媒体建设时应采用较新的技术,传统的简单多媒体技术已经不适应现代教学,新建货升级改造时应建设网络控制刑多媒体教室。

在设备采购与招标时,学院相关管理部门应与一线多媒体教室管理人员进行沟通、交流,听取建议。因为管理人员在平时管理和维护多媒体教室时,更加了解设备的需求和设置。根据实际情况配置相应的设备,如教室音响系统配置话筒时,可根据教室的空间大小、座位安排来决定是否安装。在较大教室或者阶梯教室里可以安装无线扩音设备,普通教室可安装固定话筒,小教室则无需安装话筒。这样可以使购置的多媒体设备尽可能的满足教学的需要。

3 加强多媒体教室使用人员和管理人员的培训

3.1 使用人员的培训

多媒体教室设备的使用正确与否关系到多媒体教室系统的运行和设备的寿命。使用人员学会了如何正确操作和使用多媒体教室设备,才能真正有效地发挥多媒体技术教学的作用。因此多媒体教室使用前的培训是首要工作。新进人员使用多媒体教室设备前必需进行使用培训,学院应把多媒体设备使用培训工作放在新进人员的岗前培训中,同时可以规定只有培训考核合格的人员才可以上岗,具有使用多媒体教室的使用资格。对现有使用人员可以通过培训讲座货其他形式进行进一步的学习。

多媒体教室使用培训的方法可以有多种多样。可以采用统一集中培训学习,也可以采用制作培训视频,将制作的视频上传网络货视频点播,通过网络进行学习,还可以制作多媒体设备使用操作手册,发放给使用人员进行自主的学习。

3.2 管理人员的培训

多媒体教室管理和维护工作主要由多媒体教室管理人员承担,管理人员在承担管理多媒体教室管理的同时,还要能够对多媒体体统和设备进行必要的修理和维护。不仅要求他们具有对教育事业的无私奉献精神,还要求有较高的专业技能水平。只能进行简单保管设备的管理人员,将难以适应多媒体教室不断发展的需要。因此,对管理人员的培训必须有计划地进行,不断加强管理人员管理水平和技术水平。多媒体教室管理中涉及专业技术广泛,有自动化控制技术、计算机软硬件知识、网络技术、多媒体技术等。通过培训使管理人员能够提高多媒体教室设备的管理水平,增强维护保养、故障判断及排除能力。

4 建立健全各项管理规章制度

建立健全多媒体教室各项管理规章制度,有利于规范和指导使用人员与管理人员的行为,建立有利于多媒体教室使用的环境。如建立多媒体教室管理制度、多媒体教室管理人员工作制度、多媒体教室使用登记制度、多媒体教室管理人员责任制度、多媒体教室设备检修制度、多媒体教室任课教师管理职责等。通过规章制度,使多媒体教室使用和管理人员的行为都有章可循,能明确各自职责,做到责任与义务明确,使得多媒体教室得到高效有序的使用。

多媒体教室管理制度,用于规范多媒体教室使用人员和管理人员应遵守一些基本要求。如使用人员应如何正确操作设备,对设备的维护义务,在使用时遇到故障的处理方法等。管理人员应及时检查教室使用情况并进行检修。

多媒体教室使用登记制度,用于规范教师教室更换、课时调整等行为,同时也针对其他多媒体教室使用人员在使用多媒体教室时应注意登记。

多媒体教室管理人员责任制度,用于规范多媒体管理人员的工作。如进行多媒体教室的使用培训,编写设备操作使用说明书,编制多媒体教室维护计划。同时应定期检查多媒体教室使用记录并及时认真处理记录中中所提问题。

多媒体教室设备检修制度,用于规定对多媒体教室的设备进行定期的检查维修,发现问题需及时处理。如在每学期开学前进行全面检查,在学期中使用过程中定期检查设备是否正常,在学期末进行系统的检查,并对设备进行常规保养,并做好记录。

多媒体教室任课教师管理职责,针对使用多媒体教室设备的教师所做规范。如使用前需要进行培训才能给予授权使用多媒体教室各种设备。在使用过程中注意保护计算机系统文件、配置及其他教师的课件,在使用后注意及时等级使用情况和说明。

多媒体教室学生管理制度,用于规范学生在多媒体教室的行为。如未经许可,不得操作多媒体教学设备;不得擅自取走多媒体教室的各种配件等。

篇3

关键词:多媒体教室管理维护服务教学;多媒体设备管理发展

中图分类号:TP308文献标识码:A文章编号:1007-9599 (2011) 08-0000-02

The Maintenance and Scientific Management of Multimedia Classrooms

Duan Qiang

(Hunan Institute of Judicial Police Modern Education Center,Changsha410131,China)

Abstract:The multimedia classroom equipment direct impact on teaching,this paper discusses how the multimedia classroom management and maintenance of that outlined the process of daily use precautions and solutions,as well multimedia classroom equipment,scientific management To ensure true multi-media classrooms for teaching services.

Keywords:Multimedia classroom management and maintenance services teaching;Multimedia device management development

目前全国各地高校都在大力推广计算机多媒体教学,它使教学效率大为提高,教学质量也比以前有了质的飞跃。科学有效地管理、维护多媒体教室,使其在教学中充分发挥功能,更好地为教学服务也越来越成为当前广大高校都十分重视的一项工作。如何做好多媒体教室的管理和维护工作呢?本人从事多媒体教室管理与维护工作5年,下面就此谈谈自己的经验和体会。

一、建立完善的管理制度和科学配置

管理人员多媒体教室组建好之后,就成为学校的重要教学资源,必须加强管理。

(一)建立完善的多媒体教室使用制度、管理制度,以制度为核心,加强多媒体教室的管理,现代教育中心需要制定《多媒体教室管理条例》并且把它制成制度牌悬挂于多媒体教室墙壁的醒目处。《条例》简要介绍使用多媒体教室的一般方法和和应注意的事项,规定使用多媒体教室需按课表安排或经教务处批准。

(二)明确职责,指定专人担任管理员管理人员需要对各种器材、设备进行定期维护,确保器材设备的正常工作。多媒体教室的管理首先要考虑人员配置问题,以平均每人不超过10个教室的管理工作量为宜。多媒体教室管理人员的素质直接关系着多媒体教室的管理水平,选用的管理人员不仅应具备必要的电脑知识、用电知识,动手能力。同时还必须具有服务意识,要主动、耐心、热情地为教师服务。

(三)对设备使用和维修情况进行登记,及时掌握各个设备运行状况多媒体教室管理人员应该经常课前课后在各个教室巡查,向老师了解各个多媒体教室设备的使用情况。我们为每个教室配发了《教学仪器使用情况登记本》,对每次故障情况及解决维修情况进行登记。如投影机灯泡更换时间,电脑硬件更换时间,设备会发生哪些经常性故障都做了详细记录,维护人员据此对教室的每台设备运行情况了如指掌,解决起故障来也就得心应手。

二、多媒体教室硬件和软件的维护

学校多媒体教室是教师运用现代教育技术手段进行教学的重要场所。由于机器使用频繁,以及其他种种原因,造成机器故障很多,这严重影响了教学的开展。因此必须加强日常维护。

(1)做好投影仪设备的防尘工作;

(2)防止机器震动;

(3)防止设备潮湿高温;

(4)做好系统维护更新工作。

三、多媒体教室设备的科学管理

随着多媒体教室的增多,在多媒体教室使用过程中,经常出现各种各样的问题。为了最大限度地发挥多媒体教室的使用效果,我们必须提高对多媒体设备的科学管理与日常维护水平。针对学校多媒体教室使用量大等特点,应该认真研究多媒体教室的管理与维护方法,以取得良好的效果。

(一)教室管理。多媒体教室是学校教师教学、学生学习的重要场所。确保教室设备设施的正常运转,是提高课堂教学效率的重要基础。因此,要切实加强管理。制定完善的多媒体教室使用登记制度,建立和完善管理制度,要填写仪器设备使用情况登记卡和故障情况记录本,以及维护维修记录。通过记录及时了解多媒体教室设备使用中的各种问题,以便进行科学的管理与维护。科学、合理地管理多媒体教室,实现多媒体教室的使用许可制度,需要教多媒体教室,实现多媒体教室的使用许可制度,需要教务处和学校各部门的支持与配合。多媒体教室正常上课由教务处根据课表统一安排,其他部门借用教室,应由主管部门领导签字并向教务处提出申请,教务处审核批准后方可使用。

(二)多媒体设备管理。多媒体设备需要专业技术人员的管理与维护。做好这项工作,首先要有过硬的专业技术知识基础,随着设备的增多,使用者要求的提高,要求管理者对所有设备能够熟练地操作,出现故障能及时排除,对教育技术的新观念、新知识能够尽可能地掌握,能够对教师使用多媒体辅助教学提供有效的技术支持和知识保障。多媒体教室设备的维护管理不仅要认真仔细,而且要有高度的责任心,要准时,不怕艰苦,更要有体力,有吃苦耐劳的精神和持之以恒的工作热情。在进行多媒体设备维护工作中,要相互协调,互相配合,取长补短,同心协力做好工作,发扬团队合作精神。多媒体教室设备的维护保养,要定期检查多媒体教室设备,发现问题并及时解决。在每学期开学的第一周全面检查设备是否正常,安装杀毒软件及教学软件,并进行系统升级等,加强计算机系统的稳定性。检查多媒体其他设备是否正常运行,如话筒、功放、音响、投影等。学期中及时维护、升级系统。期末彻底检查全部设备,并做投影机过滤网清理及计算机系统备份恢复、多媒体设备除尘、更换设备等工作。学期结束前,检查清点所有多媒体教室设备。高校多媒体教室的管理与维护是一项复杂的工作,正确使用和科学维护各种设备,要求管理人员要刻苦钻研专业知识,熟练掌握各种设备操作规程,立足于充分发挥教学资源,方便学生和教师的使用,保证设备的安全,及时解决使用过程中的软硬件问题,做好日常维护工作,提高排除设备故障的能力,同时还要制定行之有效的规章制度,保证教学活动的正常开展,发挥多媒体技术的优势,提高教学质量才能确保教学工作顺利进行。

(三)多媒体教室管理人员。多媒体教室管理人员主要负责教室的日常管理,如设备的开关,多媒体教室设备的卫生。他们应掌握简单的操作,能够处理简单的问题及故障。

多媒体教室都是计算机、投影机、功放、话筒、音响设备等多种电子设备的集合体,这就要求教师在上岗之前进行多媒体使用培训。通过培训教师能熟练操作多媒体设备。培训后发给合格证,持证上岗。多媒体技术的不断发展,对现代教育技术管理人员维护维修设备、应急处理突发设备故障的能力也提高了要求。因此,必须有计划地通过培训,提高管理人员的技术素养,开拓视野,达到与时俱进的管理工作效果。多媒体教室管理中所需的专业技术比较广泛,涉及到电子电路知识、计算机软、硬件知识和网络知识等,目前要以此为训练重点,使现代教育技术管理人员能够完成多媒体教室各类设备的管理、保养维护、故障的判断和排除;能进行计算机基本的操作和软件安装;能了解各设备相互良好匹配条件,并能对多媒体教室设计的合理性进行评估及提出合理化改进建议。

随着高校多媒体教室的日益增多,多媒体教室分散,数量大,使用频率高,网络安全性差,计算机病毒越来越厉害,多媒体设备检测和维护保养工作越来越繁重,使得必须建立多媒体教室集中管理系统来解决问题。多媒体教室管理系统基于校园网,在多媒体集中控制室通过控制计算机对所有多媒体教室进行统一管理,可以实现集中管理、控制、维护等功能。在集中控制室能够了解到各个多媒体教室的设备的使用与运行情况等,在必要时能对所有多媒体教室进行远程控制,可以远程对各个多媒体教室计算机进行杀毒以及软硬件的维护等。采用集中控制多媒体教学设备的管理模式,使教师在使用多媒体设备的过程中感到更容易、更方便、更快捷、效果更好。运用多媒体中央控制系统,管理人员通过管理平台,在多媒体中央控制室实时监管所有多媒体教室设备的情况,实现对多媒体教室的集中控制、远程状态监测、远程协助、远程接管等管理功能,以方便教师与管理控制者的沟通,及时排除隐患和故障。通过“自动检测”功能可以随时了解和掌握多媒体教室的运行情况,当多媒体设备出现故障,“自动检测”就会提示故障地址、故障现象和处理方法,对于不合理、不正确使用多媒体设备的教室,随时可以中断其设备的使用。还可以通过TCP/IP协议实现网络控制。

总之,利用多媒体中央控制室系统可以对所有多媒体教室进行有效的控制和管理。多媒体教室管理人员只须在控制室里操作几个按键便可以管理所有教室。这样既弥补了多媒体技术管理人员的不足,也减少设备的维修维护费用。还可以减少教学管理人员的工作量,使多媒体技术管理人员节省更多的维护维修设备的时间和精力;有更多的时间钻研业务或者协助教师制作教学课件;有更多的时间学习不断更新的先进的计算机多媒体技术,从而更好地为教学服务。

参考文献:

[1]涂晶洁,张莉.网络化多媒体系统的设计[J].2004,10

[2]黄立和.校园网络环境下多媒体教室远程控制的实现方法[J].玉林师范学院学报,2006,3

[3]张洪英.多媒体教室设备常见故障及维护[J].中国现代教育装备,2007,6:30

篇4

关键词:多媒体教室;多媒体设备;日常维护管理

中图分类号:TP308 文献标识码:A 文章编号:1007-9599 (2012) 17-0000-02

近年来,我院越来越加大了在多媒体教室以及多媒体教学设备方面的的投资力度,大大改善了办学条件,同时也迅速优化了多媒体教学环境。但是,仍有一些问题阻碍我院多媒体教学活动的正常开展,譬如在多媒体教学设备的日常使用及管理,维护等。要想最大限度的提供更好的教学服务,方便师生使用和管理多媒体设备,我院必须先解决以上问题[1]。

1 多媒体教室的相关内容

1.1 多媒体教室

多媒体教室是可以辅助教师更好地完成理论教学任务的教学场所,它主要由多媒体计算机、数字视频展台、投影屏幕、投影机、中央控制系统和音响设备等多种现代化的教学设备组成。

1.2 多媒体设备的功能

众所周知的功能即使演示教学功能,除此之外还有模拟教学功能,还有一个功能,就是可以异地同时或者异时教学的网络远程教学功能。

2 多媒体教学设备的构成

多媒体教学设备主要由多媒体计算机、数字视频展台、投影屏幕、投影机、中央控制系统和音响设备等多种现代化的教学设备组成。

2.1 多媒体计算机

所有的教学软件都是由多媒体计算机来运行的,演示效果的好坏在很大程度也决定于计算机,它可所谓是演示系统的核心。现在的科技技术日新月异,计算机的产品更换速度比较快,而教学的效果又与计算机的软硬件配置有很大的关系,于是多媒体计算机的选择凸显的更为重要,目前我院使用的是联想启天系列产品,带有还原卡,保护系统安全。

2.2 数字视频展示台

数字视频展示台可以进行实物、照片、图书资料的投影,因此作为现场实物讲解的设备,将教师讲课时书写的文字、还有一些图书、图表等通过摄像机显示出来,是一种非常实用的设备。

2.3 投影屏幕

投影屏幕与投影机是配套使用的。通常情况下,投影屏幕选择性价比适中的,在选择时主要考虑以下几个问题:一是屏幕的大小,要注意适合教室的大小;二是升降电机性能;三是屏幕的感光材质;这三个中,尤其要注意感光材质的质量,这直接影响到投影的效果。

2.4 投影机

投影机的主要功能是在投影屏幕上显示出输入给它的信号,包括数字信号以及视频信号,是整个多媒体教学设备中最重要的显示输出设备,从功能可以看出投影机质量好坏的重要性,因此选用性能稳定、易于操作并且信誉度较高的产品是明智之举。

2.5 中央控制系统

中央控制系统相当于“交通指挥中心”,是应用系统集成的方法简化操作。中央控制系统发出指令控制对所有设备的开关、切换等的操作,可见这个系统的重要性,因此,中央控制系统的质量关一定要把严,不但要性能好,还要易于操作,除此之外,为了进行网络化管理还必须得具有高扩展性[2]。

2.6 音响设备

音响设备,包括音箱等,是声音的输出设备。

3 多媒体教室在管理中存在的问题

3.1 管理制度不完善,多媒体操作规程不规范

多媒体教室的管理制度不完善,多媒体操作规程不规范,其中包括教师与学生两个群体的操作都不规范:没经过操作培训的教师,可能因为不懂得操作而乱动设备,乱插拔;学生可能缺乏正确的操作培训,不按正常程序关闭设备,甚至不关设备,这些都可能导致在正常上课时出现多媒体设备故障,长久下去直接影响设备的性能。

3.2 管理分工不明确

多媒体教室的管理具有一定的特殊性:不同的部门负责不同的管理工作,例如资产部门负责设备的采购,同时负责日常的维修工作,而教室桌椅等一些基础设施的维修是由后勤负责的,具体的技术问题则由学校的技术部门负责。这么多的部门,各负责不同的工作,这就导致教师在使用设备过程中发生故障的时候,无法立即明确应该找那个部门来负责,除此之外,部门之间还存在着问题推卸等现象,要想快速解决问题变得很难,多媒体教学正常有序的进行也就变得很困难。

3.3 设备维护不及时

计算机与投影仪是多媒体设备的主体设备。相对来说,由于计算机使用人员的负责性及其本身的特殊性,凸显的计算机的维护非常重要,比如计算机病毒,由于教师使用计算机的方式是用优盘或者硬盘播放课件、存储课件,计算机很轻易感染病毒,使得操作系变得不稳定,很可能导致计算机不能启动或者部分软件无法正常运行,杀毒或者重装系统都需要时间,这样就对教师上课造成影响。

3.4 新进设备验收保障机制不完善

新进设备验收保障机制不完善,经常是工程一完工就验收,这样的设备在使用过程中会出现很多意想不到的问题,这对多媒体教学的正常运行造成了影响,白白增添了许多在管理与维护上的不必要的负担。以后应该试运行一学期再行验收,保障设备运行稳定[3]。

4 我院多媒体教室日常管理与维护的措施

4.1 改进、完善多媒体教室的管理制度

我院的多媒体科以及相应的管理部门,针对多媒体教室管理的每一个环节都制定了对应的管理制度。然后根据每项具体制度,制作出对应的使用流程图与管理流程图。比如:多媒体设备日常检修管理与流程,技术支持与技术维护管理与流程等等,具体每个环节都有制度可遵守,每个工作都按流程来办。

4.2 多媒体教室管理分工明确

由于多媒体教室的管理具有特殊性,我院针对这一特点进行了相关部门管理分工。我院专门设置多媒体科,隶属于教育信息化中心。多媒体教室的相关管理工作由教务科与多媒体科统一协调,将职责细分到各个相关部门,在多媒体出现问题时,多媒体科在第一时间协调,这样大大保障了多媒体教学的正常运行。

4.3 重视多媒体教室的常规管理工作

这些常规管理工作有多媒体教室设备环境巡查、做卡培训教师、清洁卫生等。由于多媒体教室分为公共多媒体教室和二级学院自管多媒体教室,针对这个特点,以二级学院为单位设置二级学院多媒体教室管理员,这些管理员由教信中心统一管理、分工合作。这些管理员的职责主要包括每天检查多媒体设备的运行状况以及卫生状况,及时发现并汇报问题,并负责与相关部门进行协调解决,另外,还包括辅助教师进行正确的操作的职责。

4.4 提高全体师生对多媒体设备的保养意识

在使用多媒体设备进行实际教学的过程中,教师难免会遇到问题,这就需要设备管理人员起到作用。管理人员在帮助教师解决问题的同时,应有选择地、灵活地对师生进行相关技能的培训,并且介绍各类型多媒体设备的使用方法,让师生在充分了解多媒体设备的性能的基础上进行实际操作训练。管理工作人员,通过对师生进行相关技能的培训提高他们的使用技能,规范操作,提高师生对设备的保养意识[4]。

5 结束语

作为一种新的教学系统,多媒体教学已十分有效地提高了我院的教学与科研的质量,在科学技术如此发达的今天,多媒体教室的规模势必将不断增大,同时对设备管理与维护的要求也会提高。故此,多媒体教室的建设、管理、维护等一系列问题还需要不断进行深入地探讨与研究,以期达到在建设上多媒体教学设备功能更完善、操作更简便、性能更可靠;在管理上服务更周到、管理更科学;维护上更经济;在维修上更及时的目标。在人才培养、教学改革中让多媒体教室中发挥出更大的作用,让全体师生满意。

参考文献:

[1]谢观平.浅谈高校多媒体教室的管理与维护[J].中国现代教育装备,2010

[2]陈蓉素.多媒体教室集群管理研究[J].宁波工程学院学报,20011,12

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一、明确各类型教室的管理主体

无论教室类型的划分有多细致,教室的最基本的用途是服务于教学。教务处作为整个学院教学管理部门,对教室的管理起主导作用。但是,从具体的细节管理上,必须由多部门协调配合,才能让教室的管理更具合理性,提高教室使用率。日常管理中,教务处负责管理用于理论教学的普通教室、多媒体教室。根据开课计划,采取流动的方式,在编排课表环节基本确定各教室全学期的使用,在此环节中,对需要使用专业教室和课程专用教室的课程也初步安排一个此类教室,作为专业教室和课程专用教室的备用。开发多媒体登记系统,将课表编排后的余量多媒体教室纳入登记系统,供老师临时登记使用,最大程度满足教学需要,充分发挥多媒体教室的功能。计算机中心负责管理计算机房、语音室、电子阅览室的登记使用,对设备进行维护。各专业教室课程专用教室根据不同的功能划分和使用单位,分别由各专业系进行管理。专业系为各专业教室课程教室配备具有相关专业知识的实训人员兼任管理员,既有利于辅助教学,又有利于教室的管理。

二、建立不同类型教室的管理制度

根据各类型教室的特点,制定规范的教室管理制度。包括登记审批制度、教室使用制度、教室借用制度、教学设施设备管理制度等等。各类型教室落实专人负责管理维护,制定管理员职责、工作规程并上墙。专业教室和课程专用教室还要制定学生守则,特别是存在危险因素的教室还要制定严格的操作规程以及各种风险预案并在显著位置设立风险警示标志。对多媒体教室、电子阅览室等各学科教师和学生提供准开放式使用的教室应制作使用流程并张贴。

三、健全适应不同教室功能的管理方法

不同的教室有不同的使用功能,管理方法也不尽相同。普通教室、多媒体教室、计算机房的管理方法主要是利用学院教务管理系统和多媒体、计算机房登记使用系统进行管理。其中多媒体、计算机房系统采取开放式管理,在规定期限内,教师可以自主申请,教务处审批后适用。专业教室和课程专用教室由管理人员根据当期开课情况,结合教师授课进度和课程需求,拟定每学期的使用预排。在操作中进行微调,最大程度地满足专业课程的教学,充分发挥专业教室课程教室的作用,保证教学效果。此种管理方法,可以各施其责、灵活机动、高效完成各类教室的安排,具有较强的可操作性。

四、统筹协调,分工合作,服务学生

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二、企业主营业务涉及哪些行业领域,以及在该行业领域的地位和作用。与国际同行业领域相比所具有的规模和技术优势。

三、企业技术创新体系建设,包括企业技术创新体系基本情况、技术中心组织建设(内部组织设置与调整、下属企业组织设置、与外部单位共建组织及运行情况等)、技术中心创新机制建设(技术带头人培养、人才激励机制、知识产权保护、技术创新投入制度及执行情况等)、合作创新情况(产学研合作、企业合作及国际合作)、企业技术创新基础设施建设(研究试验设施、检测设施、信息化设施)。

四、企业技术创新活动开展情况,包括年度重点创新项目的实施效果、关键核心技术掌握程度和产品的自主创新情况、资源综合利用、节能降耗、清洁生产等创新情况。

五、企业信息化建设情况。

六、其他有特色的工作情况。

技术中心管理制度(二)

1 、全面管理中心的各项工作,负责编制中心工作计划和发展规划。

2 、拟定中心各项规章制度,并负责实施。

3 、负责编制中心年度设备、材料、低值易耗品的购置计划和维修计划;并组织实施。

4 、负责中心的日常管理工作,保证校园网络、多媒体教室、实验室等教学设备、设施的正常运行。

5 、认真抓好中心工作人员的政治思想教育和业务培训工作;

6 、根据中心工作,对人员进行调整和分配。

6 、领导、组织中心工作人员完成各项日常工作,做好工作总结、评比和经验交流。

7 、完成学校领导交办的其他工作。

技术中心管理制度(三)

1、教育技术中心主任岗位职责

⑴ 全面负责教育技术中心的日常事务和技术工作;

⑵ 在教务处领导的统筹下,全面负责本部门的建设和发展规

划的制定及落实;

⑶ 积极采取各种有效措施确保各项任务的及时完成;

⑷ 完成领导交办的其它工作。

2、教育技术研究人员岗位职责

⑴ 负责电教教材、多媒体课件的编导、制作;

⑵ 负责多媒体教材、课件制作室的管理;

⑶ 参与多媒体教室的建设及维护;

⑷ 负责各类多媒体教材、课件及资料的引进、收集及管理;

⑸ 开展新教育技术的研究,并做好普及与培训工作;

⑹ 参与各类多媒体教学的指导工作;

⑺ 完成领导交办的其它工作。

3、教育技术应用人员岗位职责

⑴ 负责教育技术中心设备的日常维护;

⑵ 负责多媒体教室的建设及维护;

⑶ 参与电教教材、多媒体课件的编导、制作;

⑷ 配合学校的重大活动做好摄像、摄影工作;

⑸ 参与各类多媒体教学的指导工作;

⑹ 完成领导交办的其它工作。

4、多媒体教学管理员岗位职责

⑴ 传统教育技术手段的管理与使用;

⑵ 参与多媒体教室的建设工作;

⑶ 负责各类多媒体教室的软硬系统的日常维护管理;

⑷ 参与各类摄像工作;

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一、整体、前瞻的建设规划

对于中小学校来讲,价格不菲的多媒体设备一般不会一次性完成配备,大多会分为两批甚至三批、四批完成建设。除了要考虑哪个年级最需要先安装之外,还要考虑到不同批次的多媒体设备,不仅仅设备型号、规格会发生变化,供应厂家也会发生改变。此时,就需要管理者根据实际情况,依据安全等因素合理安排了。

除了多媒体设备的安装顺序要考虑之外,为了避免重复建设,最好将其他线路如电视台的视频线、校园网的网络线等一并装好,并且在教室明显处留下接口,便于日后工作的进行。

二、有针对性的培训

培训在多媒体设备的使用中是很关键的一个环节。但目前的培训主要由市、区上级部门组织,参加人数少、培训内容难,即使有个别教师参加了培训,回到学校后面对海量的维修任务也只能疲于奔命。因此,分层次、分难度有针对性的校本培训显得尤为重要。

针对班级多媒体日常使用中不同难度的问题,我们可以分3类解决。最简单的开、关电源,可以通过对班级电教员(学生)培训完成}比较难一点的课件制作、使用,常见的线路故障如插头接触不良、系统故障如电脑病毒等,可以对任课教师进行相关培训;其他如过热保护、灯泡炸裂、粉尘过多堵塞光通路和出气孔、系统问题等专业性比较强的故障可交由专职的信息教师解决。

三、科学、规范的管理制度

在使用中,设备故障主要是由于任课教师的误操作造成的。任课教师对多媒体设备的认知不足,太多认为多媒体设备只需要简单的开开关关,不按照规范的程序进行操作。主要表现为下课后没有等提示灯灭即关闭电源,这样会导致投影机灯泡散热无法完成。严重的会造成灯泡提前老化甚至损坏。这种不规范的行为轻则给多媒体管理人员带来不必要的维修负担,重则严重影响自己及其他教师的正常教学活动。

规范的管理制度主要规定以下几点;

1.规范的操作流程

将规范的操作流程公布在教室或者多媒体设备显眼处,通过适当的奖惩手既使教师或者学生按照流程进行操作。

2.定期的硬件维护

通过定期的清洁、保养解决通风口堵塞、灯泡除尘等问题,提高投影机亮度延长使用寿命。

3.完善的资料保存

通过质保书、使用手册的保存与阅读,能够解决很多疑难问题。同时把故障排除方法分类汇总、记录,不断积累经验,提高了同类故障的排查维修速度,保证了多媒体教学的顺利进行。

4.及时的系统升级

连接了网络的多媒体设备,杀毒软件和系统的及时升级显得尤为重要。当然,也可以用安装还原卡的方式来保护极易受到病毒威胁的多媒体设备。

四、建立完善的资源库

乍一看资源库的建立好像与硬件管理无关,事实上没有资源的多媒体设备能起到的作用也就和小黑板差不多。作为管理者,应以FTP服务或者其他资源网站的形式,将教师应用于课堂教学的素材,学生自主学习、课外学习的资源分类存储起来,并便于师生查询下载。

五、引进新方法、新理念

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关键词:多媒体教室设备;维护;管理

在学校教学的系统中,多媒体教室是利用多媒体进行教学的平台,在日常的教学活动中发挥着很重要的作用。随着多媒体的广泛应用,相关设备的管理和维护工作量日益加重。因此,作为多媒体教室的维护者,我们要积极探索如何提高多媒体教室的使用效率,使多媒体能够最大限度地为教学服务。

一、运用科学合理的方法保障多媒体设备的正常运行

(一)利用控制软件远程管理学校多媒体设备,实现无人值守自动化管理

在传统的管理过程中,多媒体设备管理人员往往是在各个教室间疲于奔波,解决完这个问题,又立即到下一个教室解决另外的问题。这样的奔波往往使得管理人员疲惫不堪,而且效率低下,往往会出现有了问题不能及时解决,或者无人解决的尴尬,影响了教学。面对工作量大而人员缺乏的现状,自动化管理成为了现代管理人员的一个优先选择。例如,我们可以通过相关的软件控制各个教室的多媒体使用状况,在问题出现之前或者出现的时候及时进行控制。

(二)健全多媒体教室的使用管理

多媒体设备的管理是需要一定专业技术的,没有经过系统学习,专门培训的人是无法胜任这样的工作的。因此,多媒体教室的技术管理和保障应该由学校安排专门的人员进行统一管理,其他无关人员不应随意使用和安排。另外,在多媒体教室的使用上要进行清晰、明确的责任制管理。每一次使用和维修,都要由相关人员做好记录。学校的管理部门要制定多媒体的操作规程、使用限制,对管理人员职责的规章制度等,做到各项操作规范化、维护管理制度化。

另外,为了使教师在教学的过程中能够正确规范地使用多媒体设备,协助管理员管理好多媒体教室。学校必须制定出相关的规章制度,要求教师在使用多媒体的时候必须按照正确的操作步骤和流程进行,不能私自地使用、搬动或者接线。管理人员应该熟悉每一台设备,掌握这些设备的情况,及时填写出现故障的原因、次数和维修的情况,从而能够及时更新、维护。

(三)总结经验,使设备持续保持良好状态

多媒体管理人员要多和使用多媒体设备的教师交流,对于他们在使用多媒体设备时的建议和意见要虚心接受,及时了解他们的使用情况,并且根据反馈调整和维护,陆续采取相应措施,技术上能解决的迅速解决,需要更换设备的及时更换,使设备处于良好状态。

(四)加强管理人员和任课教师管理

随着科技手段的不断进步更新,作为管理人员,我们要与时俱进,学习新的理论和管理知识,增强自己的能力,实行问责制,提高多媒体管理人员的责任意识。

在多媒体设备的使用人员中,教师是主体,所以,规范化的操作离不开这些人的配合。对于使用多媒体设备的这些人员,管理者要在课前进行培训。通过培训,使教师明白多媒体管理的规章制度,能够按照正确的操作流程操作,从而在一定程度上避免或者减少故障的发生。在培训使用技能的同时,我们还进行爱护学校财产的教育。教师在上课时还应严格要求学生遵守多媒体教室的管理规定,共同维护好设备和环境,以保证多媒体教室设备的正常运行。另外,为了提高多媒体授课的效果,教师还必须加强课件制作的水平,以保证多媒体教学的效果和质量。

(五)加强学生管理

学生在一般情况下是不能随意进入和使用多媒体教室的。如果遇到特殊情况,需要学生使用的话,必须由学生班主任向管理部门提出申请,并且在管理人员的指导下使用。另外,对于学生在多媒体教室内的纪律、卫生等情况,管理员也要认真对待,以保证多媒体教室的干净、整洁。

二、做好日常维护工作,保障教学正常运行

多媒体教室的核心设备是投影机、电动幕布、中控、计算机等。管理人员要认真做好日常维护、定期维护和故障排除等维护管理工作,保障设备正常地运行。在平时的管理维护过程中,我们发现设备故障大部分是投影仪、计算机、电动幕布等故障。为此,我们要加大对投影仪、计算机的检查和维护工作。

例如,对投影仪的维护。投影仪是多媒体教室中最为昂贵和精细的设备,是需要我们管理员细心维护的。为了保证投影仪的正常运行,除了要求使用者严格按照正确的程序操作外,最主要的工作就是设备的散热和防尘。另外,要保证电源的稳定性,不能随意开关,因为这会影响到投影灯的寿命。

定期做好投影仪的清洁工作,并对已经到了使用寿命、亮度明显变暗的灯泡要尽快更换。投影仪主要维护的部件有灯泡、滤网、液晶板三个部件,必须定期对投影仪的滤网进行清洗,一般清洗的间隔不要超过两个月。当投影仪出现偏色和亮度降低的时候,就要进行液晶板等的深度清洁了。对于灯泡的使用时间可以通过投影仪菜单中的统计功能随时进行监控,一般使用时间超过2000小时的就可以考虑更换。

三、加强设备防盗措施

最后要加强安全管理,保障多媒体设备安全,以避免造成财产损失。多媒体教室全部用钢制讲台,主要设备锁在钢制讲台内,投影仪也应装配防盗箱,多媒体教室安装监控系统,以确保教学设备安全。

总之,多媒体教室的维护管理是一项重要、艰巨的任务。为了提高学校多媒体设备的管理效率,保障正常教学设备运行,我们要在管理实践中不断总结,不断提高维护管理人员素质。对多媒体设备进行科学合理的保养维护,严格按规章制度办事,保障多媒体教室高效顺利地运行,充分发挥其效益。

参考文献:

1.林智馨,《高校计算机机房的维护》[J],《电脑编程技巧与维护》

2.谢晖辉,《浅谈高校多媒体教室管理与维护》[J],《中国科教创新导刊》

3.李险峰,《高等学院多媒体教室建设浅议》[J],《科技信息》

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摘要:随着信息技术,特别是多媒体和电脑网络技术的迅猛发展,服务,公共图书馆正在不断改变传统的信息管理和服务方式,向网络信息化迈进,充分利用计算机和多媒体技术为自身的发展创造更多的优势。而多媒体电子阅览室作为图书馆信息化建设的重要组成部分,需要给予高度重视,充分发挥其作用以提高图书馆的信息服务能力。

关键词:多媒体电子阅览室 服务 管理

近年来,公共图书馆为了向读者快速、高效地提供信息服务,普遍开设了多媒体电子阅览室,利用计算机管理各种文献信息资源,提供电子信息,图书馆建设多媒体阅览室,从提出构想、建设发展,到目前为止,时间并不很长,但是却收效良好,成功地将一种美好的科学构想付诸实践。电子阅览室是图书馆在网络环境下,面对高新技术的广泛应用开展文献信息服务的延伸和补充。

一、多媒体电子阅览室的必要性

在我国公共图书馆建设电子阅览室,免费向社会公众开放,使社会中的每一个成员具备了自由获取知识或信息的权利,在消除“数字鸿沟”保障社会信息公平方面有着重要的社会意义,是公共图书馆精神在数字时代的弘扬和延伸。 公共图书馆设立电子阅览室可以弥补馆藏文献载体单一、文献老化等缺点,增强图书馆的文献保障能力,拓展信息服务功能。它是图书馆向电子化、数字化图书馆转变的开始,是图书馆现代化建设的一个重要方向。它不仅丰富了馆藏文献种类,而且拓宽了馆藏文献的来源与范围,使图书馆的服务空间、范围极大地扩充与延伸,使图书馆的服务内容得到了前所未有的发展,使全世界实现文献信息资源共享成为可能,提高了信息的使用效率,对促进图书馆的发展具有重要作用。

二、多媒体电子阅览室的服务

(一)咨询服务

能否开展咨询服务是衡量电子阅览室服务水平的标准之一,公共图书馆电子阅览室的许多读者缺乏基本的信息检索知识和计算机技能,这就要求工作人员帮助读者了解各种数据库的检索界面和检索方法,进行检索和查询,对于读者提出的各种问题,及时予以解答,帮助读者解决问题。

(二) 专题咨询

对于有专题科研项目的读者,工作人员要进行课题跟踪服务,指导读者系统、深入地进行专题检索和查询,帮助读者选择检索点和搜索引擎,进行资料的归类和整理,及时了解和整理相关信息的更新情况。建立科研读者服务档案,经常加强与读者联系,为读者的科研工作提供便利条件。

(三) 读者培训

多媒体电子阅览室不仅是一个提供阅读电子文献的场所,还应该不断地帮助读者提高自己的计算机知识、网络知识和文献检索知识,多媒体电子阅览室要利用自己的场地、设备和人员优势,经常开办一些读者培训班,帮助读者提高自己的计算机和网络知识,了解、利用馆藏电子文献资源和Internet网上资源,加强对读者规范上网的教育,使多媒体电子阅览室真正成为读者之家。

二、多媒体电子阅览室的管理

公共图书馆多媒体电子阅览室的正常运行实现是建立在严格的管理制度基础上的,应建立健全的管理制度。电子阅览室的管理制度大体包括读者上机管理制度、工作人员操作制度、病毒防护制度、设备管理维护制度、网络问题处理制度等。

(一) 读者的管理制度

1、加强对读者的引导,增强读者判断是非的能力和对良莠识别的能力。

2、有针对性地通过举办培训活动让使用者掌握上网技巧或更全面的技能。

3、馆员要加强巡查,切实地负起辅导和监督的责任

4、要帮助读者用户选择好的网站,引导浏览健康的信息。

5、根据读者的需求改进服务工作,实行特色服务。

6、加强与读者的沟通。

7、进行自我宣传

(二) 工作人员的管理制度

图书馆电子阅览室的工作开展的好坏,归根到底取决于馆员,当今图书馆的发展已步入了全新的网络时代,对网络服务人员的知识水平要求越来越高具备一定的现代技术操作水平和外语水平。还要有信息综合能力,组织管理能力及较宽的知识面和较强的服务意识提高馆员自身素质,要求有强烈的责任心,合理安排工作人员的岗位。

(三 )常用软件管理

除了管理系统外,多媒体电子阅览室的软件系统还包括

1、操作系统

2、文字处理软件,

3、检索工具阅览器

4、媒体播放器

5、教学学习软件

6、聊天、游戏类

7、杀毒软件

所有这些软件都必须注意首先要选用正版的软件。同时应该注意软件的更新和维护。

(四) 设备管理维护制度

一套好的多媒体电子阅览室管理软件应该具备以下几个优点: 良好的控制界面;强大的管理功能,能够提供读者管理、客户端管理、远程控制、计费管理、上机记录查询、安全管理、稳定的后台工作;能够独立控制单个客户机的软件分发、系统更新工作。除此以外为了防止客户机感染病毒和系统被人为地修改、破坏,每台客户机都应装有系统保护卡,安装硬盘保护卡后,开机后出现硬盘保护卡的安装界面,系统会自动安装相应驱动软件。在设置界面中,可以选择需要保护的硬盘分区。计算机系统重新启动时,通过热键,可以设置硬盘保护的范围,进入的口令、系统更新等等功能。为了使安装硬盘保护卡的系统更安全,要设置进入系统BIOS的密码,还需要在系统BIOS选项中设置启动顺序为仅从C 盘启动,防止从软盘启动后,通过软盘上的DEBUG等工具来破解。

参考文献:

[1]张汉良 多媒体教室设备管理与维护[J]-科技与生活 2010(2)

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【论文摘要】近些年来,国内几乎所有的高等院校都已不同程度地建设了一定数量的多媒体教室或给原有的一部分教室配置了多媒体教学设备,许多教师使用多媒体授课,在一定程度上提高了课堂教学效率,改善了教学效果。但是,这样是否已经实现了教学过程的最优化呢?作为一种新的教学手段.在教学实践中不可避免地存在一些需要探索的地方。下面就工科专业使用多媒体授课优化课堂教学改革作一不成熟的研究和探讨。

以计算机为代表的多媒体技术迅猛发展和大屏幕显示技术的日益完善,推动,教育改革的发展,使得现代教育技术成果在教学环节中的应用越来越广泛,在课堂教学中使用多媒体已成为当今高等教育提高教学质量的重要手段和措施。教育部《关于加强高等学校本科教学工作提高教学质量的若干意见》指出:“国家重点建设的高等学校所开设的必修课程,使用多媒体授课的课比例应达到30%以上,其它高等学校应达到15%以上”。近些年来,国内几乎所有的高等院校都已不同程度地建没了一定数量的多媒体教室或给原有的一部分教室配置了多媒体教学设备,许多教师使用多媒体授课,在一定程度上提高了课堂教学效率,改善了教学效果。但是.这样是否已经实现了教学过程的最优化呢?作为一种新的教学手段.在教学实践中不可避免地存在一些需要探索的地方。下面就工科专业使用多媒体授课优化课堂教学改革作一不成熟的研究和探讨。

1提高多媒体课件制作标准。切实保证授课质量。提高教学水平

多媒体课件是指基于计算机技术,将图、文、声、像等媒体元素有机结合以完成特定教学任务的教学软件。多媒体课件分为单机版和网络版。在实际教学中多媒体课件应该满足以下几点要求:

1.1教学性符合教学大纲要求,突出重点,分散难点,深入浅出,易于接受;注意启发,促进思维,培养能力。在制作课件前,一定要认真深入分析研究教材,明确教学目的,课件设计要做到突出重点、突破难点、形象生动、使学生便于接受。利用计算机集合处理文字、声音、图像、图形、动画等信息的新技术,对知识进行归纳,起到提纲挈领的作用.旁征博引,丰富教学内容,从而大大增加信息量。

1.2科学性内容正确,逻辑严谨,层次清楚;模拟仿真形象,举例准确、真实;场景设置、素材选取、名词术语、操作示范符合有关规定。应要求教师加强学习,端正认识,提高质量意识,要认识到应用多媒体授课的唯一目的就是提高教学质量,一切设想都是为了实现这一中心目的而进行的。目的明确了,方法的采用、课件的制作、教学过程的设计就会效率高,做起来得心应手。

1.3技术性图像、动画、声音、文字设计合理,无大面积文字;画面清晰,动画连续,色彩逼真,文字醒目;交互设计合理,智能性好;界面友好.操作简单、灵活。

要积极引进和改造校外高质量课件为我所用。这是一项花钱少、效率高的工作。可以在较短的时间内、制作出较多的高质量课件,节省大量劳动力。

1.4艺术性媒体多样,选材适度,创意新颖,构思巧妙,节奏合理;

1.5有效性

1.5.1适合课程教学特点,能有效提高课堂教学效果。课件制作一定要有特点、有个性。根据不同的教学内容,如文科、理科、艺术类、理论课、实验课的不同,采用不同的格式.根据教师与学生的差异,设计不同教学过程,以便做到因地制宜、因材施教。

1.5.2多媒体课件与黑板板书相结合。多媒体教室的屏幕不要当中放置,挂偏一点,空出黑板可以随时使用。配备移动话筒和遥控器,让教师从操作台解放出来,便于讲解表演,与学生交流。操作台的设计与安置应方便教师站着操作、站着上课。多媒体教室还需添置一些,大小搭配,不能把多媒体教室仅当作大教室使用,加强管理,便于教师随时备课与设备及时维修。另外,不是每一门课从头到尾都要用多媒体技术授课.未安排在多媒体教室上课的课程,有些章节也需应用多媒体技术授课,要让需用多媒体课的教学内容都能用上多媒体授课。

2规范多媒体教学管理制度,加强多媒体教学质量监控手段

多媒体授课作为一种现代化教学的辅助手段,对于充分利用优质教学资源,增强教学内容的感染力和表现力,调动学生学习的积极性和主动性,激发学生的学习兴趣,使学生在有限的时间内摄取更多的知识.从而提高教学效果和学习质量,为此更应规范多媒体教学管理制度,加强多媒体教学质量监控手段。

2.1多媒体授课要求

2.1.1使用多媒体设备授课的教师,要充分发挥多媒体课件图文并茂、音像丰富、信息量大的优势,应结合使用传统教学手段保持师生良好的情感沟通与交流,使之贯穿课堂教学的整个过程,避免以下现象:

1)讲解过程中教师坐在或站在操作台前埋头宣读,或只顾注视.操作计算机屏幕,不与学生直面交流,不顾学生听讲状态,整个授课过程中始终保持“坐式会议报告”的形式,忽视与学生思维节奏的合拍与互动。

2)课件画面转换快,传输知识的时间短于学生对知识点感知和记录的时间,致使学生理解不深刻、不透彻,失去学习兴趣

2.1.2使用多媒体设备授课的教师应做好充分的课前准备

1)教师课前应亲临教学现场与管理技术人员联系,调试课件,熟悉所用仪器设备和课件兼容情况。

2)避免由于临时安装.调试课件而浪费上课时间;做好应急预案,避免由于停电或设备故障等影响正常教学。

2.2实行多媒体授课准入制度

2.2.1要加强对教师进行多媒体设备使用的培训工作。采用多媒体设备使用证规范教学管理。

2.2.2要根据课程教学大纲和教案对多媒体课件进行审查、备案及课程教学质量监控,将意见或建议及时反馈主讲教师及管理部门,持续改进。

2.2.3建立日常检查,不定期抽查制度。在教学中如发现课程教学效果差.甚至严重影响教学正常进行,应当停止使用多媒体课件。

2-3要加强对多媒体教学设备管理,搞好维护,保持设备的良好状态。要将多媒体教学设备使用和故障排除的相关知识编写成册,发给教师,以便更好地使用多媒体教学设备。

2.4要鼓励任课教师自主进行多媒体课件的开发,定期举办优秀多媒体课件及多媒体授课评比活动,进行多媒体授课教学研讨或观摩,加强对多媒体教学方法的研究与交流,取长补短,进一步提高教学质量。