产品项目计划范文
时间:2023-03-21 14:52:14
导语:如何才能写好一篇产品项目计划,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。
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1 科研产品项目计划概述
科研项目是一门科学技术研究,在学科上来说就是继续做先人或者别人没有接触过的或者没有完成的科学研究活动,并且相关科研人员或者科学家在继续探索科学领域、创造新的科技产品会得出一些科学技术成果、做出一些新科技发明。自古以来,科学技术就不断推动着人类文明、社会、经济的发展和进步,因此,科研项目所研发出来的产品对于国内外科学技术研究、科学技术产品创新都起着举足轻重的重要性作用。现代人们众所周知的科学研究已经成为科研产品、科学研究项目的发明起点,而科研产品如纳米高科技还是信息化技术都是建立在科学研究的基础之上。科研产品项目计划如其他项目计划一样,分为项目范围计划、项目进度计划、项目费用计划、项目质量计划、项目沟通计划、项目风险应对计划和项目采购计划。
2 科研产品项目计划的作用
(1)科研产品的项目计划的范围涵盖了整个项目的所有内容和细节,包括明确了所有项目相关人员的工作范围和具体工作内容,落实了每个成员的工作责任和工作义务,限制了项目各成员的工作职权和所有任务的完成时间,保障了整个项目有序进行。(2)科研产品项目计划的制定加强了项目所有涉及人员和部门之间的沟通,保证了整个项目的各个程序协调有序,也使得需求信息能够及时有效地传达个人和部门的手中,保证了项目的协调和一致性。(3)科研产品项目计划的制定保障了整个科研产品项目的有序进行。项目计划为整个项目的进行和调控提供了基础和标准,不仅避免了整个项目的混乱现象,也降低了项目风险发生的概率。(4)科研产品项目计划的制定特别是费用计划和采购计划的制定不仅对整个项目的需求进行了分析,也对整个项目的费用进行了估算,从而确定了整个项目需求总费用。做到了用最少的项目成本获得最大的项目效益。(5)科研产品项目计划的设定作为记录项目内容、范围等基础,为整个项目的顺利实施提供了标准和要求,不仅方便了项目实施的进程的测算,也为项目估算可能存在的偏差和风险提供了预防措施和调整手段。
3 科研产品项目计划的重要性
毋庸置疑,项目计划是贯穿于整个项目的实施过程中的,一个良好的计划是一项科研产品项目顺利实施的基础,也是整个项目成功完成的保障。在科研产品项目中额外的成本开销大都来自于项目的重新返工,而返工的原因就是因为科研产品项目的相关管理人员和制定人员没有及时制定合理的项目计划。在这种条件下就会使得项目无法高效利用、合理配置有限资源以及项目无法及时完成和质量不达标。而如果能在科研项目实施前编制一个完整合理的项目,明确了所有项目参与人员的具体工作,规定了项目的具体完成时间,测算了项目所需的资源成本,从而提高了所有人力、物力、财力的合理高效利用率。所以,在科研产品项目实施前制定切合实际的项目计划,不仅能够保证工作有条不紊的进行,也能提高工作效率和项目的经济效益。项目计划的制定项目实施中最重要的组成部分之一,它从大局的角度出发,为整个项目的实施提供了标准和基础,不仅降低了风险,也减少了变化所带来的其它问题;对项目的成本进行预算和估算,有效地节约了资源,降低了成本;制定了项目进度计划和质量,让项目及时并且保质保量地完成。
4 科研项目计划的制定
只有有效制定科研项目计划一项科研项目,才能够保证计划与科研项目能够完全一致的进行。计划的有效制定一般包括如下三项步骤:
4.1 科研项目目标确定
科研项目计划一定要从项目目标的确定着手,这样才能够纵观整个科研项目方向是否正确。科研项目目标的明确需要经过市场调研、研究实地考察、确定科研项目研究范围等步骤,最后还需要项目诚约商与客户从协定到利益达成共识,并且目标必须可行、实际、可度量。
4.2 科研项目WBS的制定
科研项目WBS有以下几点需要说明:一是要将所制定的科研项目分类为可执行任务明确给科研项目工作人员;二是部分小规模任务更容易激发科研项目工作人员的工作热情;三是科研项目WBS是完成整项科研项目所有环节所构架出来的结构框架,并不是科研产品的具体结构图。
科研项目WBS的制定方法有自上而下法、头脑风暴法、二者结合法、采用原始模板法等。科研在一个科研项目WBS中看到该科研项目必须要做的工作和禁止做的额外工作,如项目不需的额外功能、附加的额外工作等。在制定科研项目WBS过程中不可忽视WBS本身所具有的分解原则。
4.3 网路图与网络计划的制定
基于WBS的帮助下,科研产品项目计划网络图比较容易构造出来。项目网络图构造之后需要制定网络计划,科研产品项目的网络计划是整个项目计划、项目进度、项目控制中十分受用的一门技术,像PDM、GERT都可以被纳入项目网络计划中来。
4 科研产品项目计划的执行
从以上制定有效的科研计划过程中可以看出WBS占据着非常重要的地位,同时在制定WBS中难免会遇到一些问题,但是,只制定项目计划而没有将计划有效执行,意味着科研产品项目只取得了一部分成功,既然制定了项目计划就应该按照计划有效执行各环节工作,如此才能保证科研产品项目能够按原定计划圆满完成。首先,科研产品项目计划的有效执行需要科研产品项目主管增加对项目计划制定、实施环节的监督力度,只有项目管理人员适当的引导、督促,才能够保证科研产品项目按照原定计划切实执行。其次,科研产品项目的实施很大程度上决定于全体项目工作人员的专业技术能力水平高低。这就要求执行项目过程中,所有参与科研产品项目的工作人员都必须对该科研产品项目有较深层次的研究和了解,这样才能够保证科研项目中扎实的专业技术应用,从而实现科研产品项目计划切实可行。
5 总结
本文从科研产品项目的概念开始,概述科研项目计划的内容,接着论述了科研产品项目计划的作用和重要性、最后指出制定更有效的科研计划、如何更好执行科研项目计划。从本文的分析可以看出,科研项目所研发出来的产品对于国内外科学技术研究起着相当重要的作用。而要使得一项科研产品的研究可以顺利、有序的完成就需要在项目实施前就要制定一个合理完善的计划。一个良好的项目计划既要涵盖整个项目的内容,也要注意具体的细节,还要对可能出现的风险做评估并列出相应对策,只有这样才能让整个科研产品项目顺利实施并高效地完成。
参考文献
[1]赵之友.浅谈项目计划制定的关键问题[J].西北农林科技大学学报(社会科学版),2009(7):79-84.
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[5]周涛.也谈科研项目管理的实施[J].中国外资,2012(5):51-53.
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项目教学法,是师生通过共同实施一个完整的项目工作而进行的教学活动。它是“行为导向”教学法的一种。原则上项目结束后应有一件较完整的作品。针对高职院校学生的特点,下面以《电子产品设计》课程为例,通过项目化教学使学生能够按照产品设计要求进行电路设计,并完成整机产品的制作与调试,最终写出产品设计调试报告。在此过程中,逐渐培养学生职业核心能力并且养成良好的团队合作意识和创新意识。
二、《电子产品设计》项目化课程教学实施过程
我们按照课程的整体能力目标、知识目标和素质目标的相关要求,对原有课程体系进行改革,寻找适合学生的课程项目及子项目。具体实施过程如下,以《数控电源设计制作》为例:
(1)进行角色转换。教师学生进行角色转化。教师以技术部经理的身份下达《数控电源设计制作》设计任务书,并提供相关参考资料。
(2)各项目设计小组汇报设计方案,其它小组点评。学生通过查阅相关资料后,于课后完成产品设计初步方案,课间进行汇报,其它小组进行点评,并提出修改建议及参考意见。
(3)教师点评。教师对于各小组的点评进行总结,内容包括主要知识点及下一步的改进方向。并提供参考案例进行解析。
(4)各小组进行讨论,并最终完成设计方案并进行电路设计、PCB制作、样机焊接与调试,最后完成产品制作。编写设计、制作、调试报告。
(5)各小组对本次设计制作进行总结,最后教师进行总结。
(6)教师对项目实施过程进行考核与评价。教师在项目实施过程中随时对各小组进行指导并根据各小组的设计制作情况和表现进行考核和最终的评价。
三、项目化教学效果显著
3.1以学生为主体,充分调动了学生的积极性和创造力
学生以小组形式参与项目设计制作,大大提高了学生学习的主动性和积极性。小组的每个人都能够参与项目设计制作中,发挥各自的特长:有些同学对PCB设计掌握好,有些同学对放大器掌握较好,有些同学喜欢编写程序等等,力争为各自的产品赢得好成绩。在整个学习过程中变被动为主动,并且积极思考问题,寻找解决问题的办法。
3.2加强了学生的动手能力和实践能力
在产品设计制作中设计原理图设计、PCB设计与制作、焊接与调试,有些还涉及软件程序的设计,特别是产品的故障与调试,往往是学生的薄弱环节,学生通过互相讨论,向老师提问,翻阅书籍等能够较好的解决实际调试过程中出现的困难,从而提高了学生整体的实践能力。
3.3增强了学生的团队合作意识
每一个项目(产品)的实施都与各小组成员的努力是分不开的。各组在接到教师任务后,都会有一个组织分工的阶段,在这个阶段能够锻炼学生的组织能力和团队协作能力。多次的教学实践证明,只有团队的每个成员共同努力才能较好的完成教学任务。
3.4增强了学生的表达与写作能力
在小组代表汇报及点评其它小组策划方案时,学生都要用语言进行点评。刚开始接触项目时,学生的语言表达和逻辑能力都是比较弱的,但经过多次训练后,学生的表达能力和表达技巧都有较大改善,沟通与交往能力也获得提高。
3.5促进了教师实践能力
以往的理论教学很多时候都是理论到理论,很多教师成了“理论上的巨人,实践中的矮子”。但项目化课程教学迫使教师提供自己的实践动手能力,在师生共同完成产品设计过程中,彼此都在实践中有所提高,真正做到教学相长的作用。
四、项目化教学存在的问题及解决的方法
4.1项目化教学容易出现的问题及对策
4.1.1项目任务难度过高
教师在执行项目化教学的演练时,似乎让学生完成项目的难度越大,让他们掌握的技能和知识越高级,项目化教学就越成功。事实上,项目化教学的着眼点应该是务实的,是要为学生找到合适的、宽阔的平台,平台宽阔了他们就有了自由跳跃的空间。虽然项目的起点很低,但基础扎实,尽管教授的技能朴实,但学生可以由此飞跃。
4.1.2分工不合理,导致部分同学无事可做
在教师布置任务后,通常有小组组长进行任务分配,经常出现分工偏向某几个人的状况。例如:各小组容易出现设计PCB的就画PCB,编程序的一直写程序,写报告的就只写报告等。时间长了就会造成每个人只锻炼了一项技能。所以,在实际项目实施中,教师要参与到小组项目分工中,要求小组成员轮流完成各项工作任务,这样就能够避免分工集中的问题出现,而且能够全面锻炼学生的实践能力和水平。
4.1.3必要的知识点和常见问题要强调
必要的重要的知识点教师要讲到且要讲透,对于学生容易出现的问题应该作为教学重点进行讲解并且强化,避免同类问题再次出现。
4.2项目设计制作中易出现的问题
4.2.1项目设计过于理想化
教师在教学项目设计上,要求过于理想,加上学生实践能力等有限,导致学生实际达到指标与要求偏差过大,引起学生挫折感上升,对项目设计兴趣降低,进而影响了学习。这就需要教师在设计项目前需要做充分的调研,使之具有可操作性。
4.2.2教师能力不能满足项目实施的需要
项目教学对于教师的要求比较高。教师除了具有深厚的理论功底外,还要具备双师资格,同时要有企业实践经验,参与企业的产品开发设计,只有这样,教师才能在项目化教学中胸有成竹、游刃有余,才能更好地指导学生进行项目实践,从而避免出现纸上谈兵。
4.2.3教学设施不能满足教学需要
由于项目化教学传统的学科体系将教学场所分为理论场所(教室)与实践场所,学生在两种场所之间“来去匆匆”,从而割裂了职业工作和职业学习的整体性,难以实现理论实践一体化的学习。要实施理论实践一体化的项目课程教学,就必须有满足教学需要的一体化场所,场所中既有黑板及多媒体等教学设备,也有充足的实习实训设备,学生既可以在场所中分组讨论学习,也可以参加实训操作。一体化教学场地为师生双方边教、边学、边做、理论与实践交替进行提供了保障,在教学中不存在没有理论的实践,也不存在没有实践的理论,真正实现了空间和时间的统一,保证了项目课程教学的顺利实施。
4.3项目考核中易出现的问题
4.3.1考核项目不宜过多
细致的考核项目在实施中往往会出现可操作性差的情况,甚至有的会出现一个任务下来,学生和老师需要处理很多表格,增加了教师和学生的工作量。
4.3.2考核项目过于理想,难以量化
一些考核项目很难量化,同时也容易出现教师在考核中以主观论断进行评分的现象,从而有失考核的公平公正。在项目化教学中应注重对学生完成项目(或任务)过程的考核评价,通过过程跟踪学生的能力要素,以客观、真实的结果评价学生的学习效果,即在项目(或任务)的完成过程中考核评价学生的各种能力形成、各种素质形成、各种知识运用的情况。
篇3
根据科技部国科发计*号文件要求,我省决定开展__年国家重点新产品计划项目申报工作,有关事项通知如下:
一、申报范围
新产品计划项目分为重点新产品和战略性创新产品两类。
(一) 重点新产品。
重点新产品是指符合国家产业发展政策、在国内首次(或首批)开发成功,并开始有市场销售或具有良好的市场应用前景,经济效益和社会效益明显;具有自主知识产权和自主品牌,技术水平高、附加值高、市场竞争力强的新产品。
支持领域详见《国家重点新产品计划重点支持领域》。
新产品计划不支持以下产品:
1、食品、保健品、饮料、烟、酒类产品及其生产中相关助剂和辅料等;
2、化妆品、日用化工、一般纺织品、服装、家具、家电、家装建材等日用产品;
3、用进口零部件(包括散件)组装的产品;
4、单纯为军工配套的产品;
5、传统手工艺品;
6、单纯改变花色、外观与包装的产品;
7、动、植物品种资源;畜禽、水产等动物饲料及其添加剂;
8、高能耗、高排放、污染环境的产品。
(二) 战略性创新产品。(限额很少)
战略性创新产品是指在国民经济发展中具有战略价值、在保障和改善民生中具有显著作用、对行业技术进步具有重大影响,取得重大技术突破、拥有自主知识产权,具有较强市场竞争优势的重大创新产品。在满足新产品要求的前提下,战略性创新产品还应具备以下条件:
1、符合国家法律法规,符合国家产业技术政策和其他相关产业政策,特别是符合当前国家培育和发展战略性新兴产业、节能减排等重点支持方向;
2、产品整体技术水平或其核心关键技术水平达到国际先进,在本行业或领域中能代表我国自主创新能力和水平的标志性产品;拥有核心发明专利,权益清晰明确;环保性能先进;拥有符合国际规范的质量保障体系,质量可靠;
3、产品已进入市场销售,具有明显的市场竞争优势,产业化前景和预期经济效益良好;承担单位拥有该产品注册商标的所有权,产品品牌核心价值高;
4、企业具有较强实力的研发机构和稳定的新产品研发团队,在创新投入、商业模式、经营管理、市场推广等方面具备良好基础和较强优势。
二、申报要求
(一)申报单位
凡在__境内注册、具有独立法人资格的企业均可申报。同时,凡参加中国创新创业大赛由地区赛入围全国赛的优秀企业可优先申报,并不受地方推荐限额限制(含__年参赛优秀企业)。
(二)申报材料
1、项目申报表;
2、项目产业化状况及前景分析;
3、附件材料(复印件):
(1)企业法人营业执照(加盖企业公章);
(2)经审计的企业__年度财务报表(每页加盖审计单位印章或盖骑缝章);
(3)可说明知识产权归属和授权使用的证明文件;
(4)涉及废水、废气、废物排放的项目,需提交环保达标证明;
(5)特殊行业许可证;
(6)质量技术监督机构备案的产品企业标准,或采用国际标准的认可证明,采用国家标准、行业标准的标准名称及标准号;
(7)有资质的检测机构出具的检测(验)报告;
(8)科技成果鉴定证书或最近两年内的查新报告等技术证明(说明)文件;
(9)用户意见报告(不少于两份)等其他证明材料。
(三)申报流程
1、首次申报的单位登陆科技部国家科技计划项目申报中心网站进行注册,并认真阅读网站说明,详见附件;已申报过国家重点新产品项目的单位使用已有账号进行申报。
2、录入:在线填写《国家重点新产品计划项目申报表》和《项目产业化状况及前景分析》,确认无误后在线提交;
3、报送材料:用A4纸在线打印填写的《项目申报表》、《项目产业化状况及前景分析》,内容必须与网上申报材料完全一致,申报表中填写的内容在附件中需有相关证明材料支持。
(四)注意事项(重要)
1、申报单位应认真准备申报材料,并对申报材料的真实性、可靠性负责。若发现弄虚作假,将不予受理。
2、申报单位及产品不得重复申报。
(1)申报单位当年度只允许申报一个新产品计划项目;
(2)已列入新产品计划的同一产品及型号的项目不得再次申报。若申报项目名称相同,而型号不同,则必须提供该型号所采用的新的授权专利及其说明书摘要,附图和权利要求书等内容,以证明其比原列入计划项目的产品有重大的改进和创新,方可申报;
3、产品名称及型号填写要规范。名称应用中文,尽量不出现英文词组或缩写,不得使用系列产品、研究开发、产业化等词语,确属系列产品必须注明型号,采用“型号+产品名称”或“产品名称+型号”(特殊行业除外)的书写格式;
4、所有申报项目推荐渠道必须填“山东省科技厅”;(凡填“济南市科技局”的项目均无法推荐!)
5、所有申报项目类别必须选择“重点新产品”;
6、请各申报单位认真审核所填写的申报内容后,再提交申报系统并在线打印。申报材料一旦提交后将无法更改。由于报送时间相对集中,请各申报单位灵活选择申报时间,避免因网络拥堵影响项目申报。
7、申报过程中出现的技术问题请咨询国家科技部
技术支持联系方式如下:
电话:__
传真:__
邮箱:__
三、报送材料要求
1、材料装订要求
书面申报材料必须按以下顺序装订成册:项目申报材料清单(务必由申报系统正式导出在线打印)、项目申报表、项目产业化状况及前景分析、附件材料。附件材料装订顺序与项目清单所列内容保持一致。申请材料统一用A4纸在线打印,左侧简单装订成册,不需单独 制作封面或胶装,不得采用胶圈、打孔文件夹等带有突出棱边的装订方式。
2、请在申请材料规定的栏目中签字、盖章。申报材料申报表首页、营业执照附件和企业推荐位置加盖企业公章。审计报告必须加盖骑缝章或每页加盖审计章。整套纸质申报材料要加盖企业的骑缝章。
篇4
乐平市新建年产3000万套光电产品和10万套自动化设备等新科技产业项目由广州众恒光电科技股份有限公司和江西德锐特科技有限公司投资建设,由江西乐丰平光电产业有限公司运营。广州众恒光电创立于2008年,是一家专注于LED智能照明应用产品全产业链研发、生产、销售、服务为一体的大型现代化半导体国家级高新技术企业,公司销售额保持年均30%以上的增长速度,目前已是全球最大的工业工程照明灯具生产商,全球三大照明企业飞利浦、欧司朗、GE的战略合作伙伴,平均每1秒钟出厂2个灯。公司科研创新能力强,拥有超过120人的研发团队、500多项专利,平均每5天生产1项新专利。公司产品畅销欧洲、北美、澳大利亚、中东、东南亚、韩国等100多个国家和地区。
二、项目投资规模
项目总投资68亿元,基中基础厂房建设20亿元,入驻20家企业总投资48亿元。
三、建设内容
项目占地810.33亩,总建筑面积697951.3平方米,总容积率1.292,总建筑密度41.25%,新建办公大楼1栋约13000平方米,新建宿舍楼10栋约57651平方米,新建专家楼1栋约1514平方米,新建食堂3栋约7200平方米,新建展厅1栋约9775.2平方米,新建标准化厂房约44栋约660000平方米。将打造成全球最大的工业工程照明研发生产基地。
四、建设周期
首期一年内将建成25万㎡厂房并投产,3年内完成投产70万㎡建筑并80%投产。本项目规划建设工期为36个月,自2021年6月启动,至2024年7月竣工。
五、主要产品
5年内将引入照明光电和电子信息企业约20家和机器人自动化设备企业约10家,其中包括:LED照明应用制造企业集群:防爆灯具企业、LED投光灯企业、LED路灯企业、LED工矿灯企业、LED室内照明灯具企业、植物生长灯企业、橱柜灯企业、LED景观灯企业等制造企业;LED光源制造企业集群区:包含:COB功率型集成器件生产企业、小功率SMD器件生产企业、LED支架制造企业、LED封装设备制造企业等;LED专业配件制造企业集群区:太阳能板企业、灯具电池企业、精密模具企业、光学器件企业、智能灯杆企业、LED散热套件企业等;LED驱动电源制造企业集群区:智能电源生产企业、智能感应器生产企业、驱动IC半导体制造企业;智能制造设备企业集群区:工业用搬运机器人,工业用焊接机器人,服务型机器人,光电非标自动化设备等企业,
篇5
一、项目管理在市场营销实践中的意义
在市场营销的过程中,单纯的依靠理论是很那取得成效的,无论这些理论是多么的牢不可破,都无法起到实际的作用,如果不对这些理论进行应用就毫无意义可言。所以,目前很多企业的重点都应该放在如何将项目管理的理论应用到实践当中去。项目管理对营销的重大促进作用主要体现在对营销活动的影响上,将项目管理理论与营销实践相结合,才能真正的发挥作用。此外,项目管理理论知识不仅能够指导市场营销实践还能够指导具体的活动。对项目管理理论而言,目前算是比较完整和丰富的,是对传统的项目管理理论的内容的丰富。而传统的市场营销的出发点应是产品,没有认真地研究消费者的心理需求和是否有购买的意愿,但是现代的市场营销并不是这种情况了,营销的理念有了很大的转变,主要以消费者的需求为出发点,切实的买足消费者的需求,以此来逐步的占领市场。在这个过程中,很多消费者能够使企业的发展迈入新的阶段。将项目管理与市场营销活动结合起来会取得突破性的进展。项目管理的思想能够使企业在市场竞争中占有有利地位,促进企业的营销、管理和发展,壮大企业的市场,提高企业的综合力和竞争力,为企业赢取更多的利润。
二、项目管理在市场营销实践中的应用
1.根据营销目标制定项目计划
企业在制定项目实施计划的时候,都会根据项目的具体实施计划来采取一些市场营销措施,因为市场营销是企业的关键,直接关系着企业的成败,市场营销策略是企业实施市场营销活动的关键。在市场营销的一整套营销体系中,项目管理理论就是为一线的营销人员提供一些市场情况,帮助营销人员分析产品在市场中的地位和未来的发展前景,分析竞争对手的价格及产品信息,在这个基础之上才能够借鉴竞争对手的一些优点,将其缺点克服,积极构建科学合理的营销策略和营销实践活动,以此来占据市场,提升市场的竞争力。各个具体项目的顺利进行能够促进市场营销的顺利进行。所以在制定营销计划的时候,应该深入了解市场情况,根据产品的特点制定可持续发展的目标,再制定一个详细的计划,例如:预计出产品的销售额,产品的整体设计,包括外观的设计和竞争对手的优点、缺点,营销模式及途径等,这些都要有详细的方案,制定合理的价格,刺激消费者的购买欲望,提高他们对产品的满意度。另外,项目计划的制定人员还要考虑其它一些因素比如:政治背景、经济状况、消费需求等。
2.分配项目计划责任
项目计划的制定不能够盲目的制定,需要建立在市场调研的基础之上,根据项目的具体实施计划,分析项目计划的细节问题,确保项目计划的科学和可行,另外还应该将不同大小的任务进行分类,大任务分成几个小的任务,然后将小人物落实到个人。根据市场调查报告来分析产品的特点,整合每项具有市场发展潜力的产品,将每个任务具体化,保证任务按照计划实施,保证计划规范合理。在制定价格的时候,还应该根据产品的实际价值来制定,确保价格合理,产品的价格不应高于产品的价值,以此来打造一支高水平的营销团队。加大对营销人员的培训力度,拓展产品的市场和销售渠道,保证企业长期可持续发展。比如:国内的著名企业集团———鲁花集团,它的营销模式就比较科学,采取的营销策略为:总公司、分公司、办事处的形式,它的办事处遍布全国很多个城市,很快的占领了大部分市场,为了培养销售精英,需要向消费者调查市场的动向,制定合理的价格标准,保证销售业绩的稳步增长,为企业增加经济效益。细化工作任务,能够敦促每一位员工认真履行完成自己的工作,确保每个工作人员都以百分百的积极性参与到项目计划的实施
3.具体实施计划操作
在具体的项目落实到个人之后,企业应该统一实施各个项目,在每个项目的实施过程中,认真分析产品的销售情况和未来的前景,总结市场情况,及时发现销售中存在的不足之处,及时调整销售方案,科学的对产品重新定位,并且制定产品的价格浮动区间,这样对营销人员十分有利,可以方便营销人员行使自己的权利,保证产品的销售额持续的上升。例如蒙牛和伊利两大集团,奶制品在市场上具有广阔的产品竞争力,而且不分伯仲,但是在调整价格以后,很多蒙牛同类的产品也相应的调整了价格,就是为了扩大自己的市场份额,增强竞争力。每次面对新产品的上市,营销策略的主导都要转向消费者和市场,不断地采取各种形式了解消费者的喜好、对价格是否能够接受,进而逐步的调整价格、优化价格,此外还要根据不同的消费者合理的使用营销方式,发现问题及时解决,为企业创造利益。
4.预估计划实施中的风险
每个项目在实施的过程中都不是一帆风顺的,都会存在着各种问题,还会有风险,所以在制定每个项目计划时要考虑存在的风险,然后制定一些措施抵御风险,控制项目的实施步骤和过程,保证营销活动的顺利开展,由此来减少项目计划给企业带来的风险。尤其是在产品投入市场以后,应该及时采取措施,例如:降低价格,这种措施可以增加市场的占有率,保证市场份额不丢失。由此看来,企业要想增加竞争力,就要争夺市场,扩大市场份额,时刻整合项目计划和价格,这样才能在激烈的竞争中占有一席之地,才能在面对强大的竞争对手时拥有足够的实力。所以,一些企业在实施具体的市场营销策略时应该考虑全面一些,主要考虑一下可能存在的风险,分析一下竞争对手的产品价格信息和价格信息。
5.评估项目计划的实施结果
市场营销活动还包括项目计划的实施结果,还要对实践结果进行总结和评价。其中实践结果主要是两个方面组成的,一是营销活动取得的结果,包括市场占有率、销售额和客户反应情况;二是产品本身的需求情况,产品还存在着哪些需要改进的地方,总结经验和教训。根据项目管理理论,将大项目分成小项目,然后运用理论和方法进行监控和管理,取得较大的进步。
三、结语
篇6
[关键词] 计划管理;高端装备制造;执行力;项目管理
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 13. 049
[中图分类号] F270.7 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2016)13- 0092- 02
1 前 言
随着我国经济建设的飞速发展,高端装备制造业在软、硬件环境上已与国际基本接轨,同时大多数企业也启动、实施过不止一次的国内外高端管理咨询,但受制于传统制造业项目管理思想的影响,特别是企业管理人员项目计划管理水平不高,造成高端装备制造业项目交付及时率不高、质量不高、成本偏高,以及多部门协同性差、各类资源浪费严重等现象频现。追根溯源,我们发现这都是由于项目管理层不重视项目计划的编制和计划监控执行不足造成的。本文将就我国高端装备制造项目计划管理的现状,在遵循国内外项目管理体系要求下,结合本文作者实施众多高端装备制造企业项目计划管理经验,针对性地提出改进措施,以期促进我国高端装备制造企业更健康地发展。
2 现状分析
高端装备制造企业普遍存在产品结构复杂、构件多、专业性强、研制周期长、参与部门及厂商众多等一系列特点,因此要保证所有参与部门和厂商在长时间内,做到标准一致、步调一致的协同工作就是企业项目运作管理的重点,同时才能有效地提高装备制造企业的生产效率,同时保证交付产品的及时性和质量稳定性。正如此前所述,虽然通过管理咨询,我国高端装备制造企业普遍已经实施了至少一种主流的国内外项目管理体系(如PMI、CMMI、ISO等),同时部分企业还因此上了一些专用管理软件(如:ERP、PM、PLM等)。通过这些手段,企业在管理方面有所提升,但依然受制于管理体系落地难和信息孤岛的影响,针对项目计划管理方面施行的各类管理仍流于形式,造成管理两张皮现象等一系列问题,主要表现在:
(1)由于缺失项目的监管工具,造成项目的整体进展情况的把握只有项目管理员较为清楚,进而使得管理层对项目监管和指导力度不足,极易导致项目实际执行步骤与计划制定完全脱离,即计划的两张皮现象,使得项目的交付质量与及时性完全依赖项目经理的经验。
(2)由于项目产品的高精尖特性,专业成员计划编制参与度不足,造成项目组所制订的计划可执行性差,不仅存在层级不清,甚至还存在部分计划的执行逻辑存在矛盾和责任人不明确,以及计划执行的不确定性等情况,导致项目组成员及后续项目组工作事项执行无据可依,同时造成任务执行出了偏差以后扯皮现象频发。
(3)由于项目涉及范围广,项目执行相关联部门计划编制参与度不足,造成项目计划的制定只考虑到了设计、生产相关等较为片面的任务,部分甚至只着重强调了企业内部资源的使用计划,造成项目计划执行过程中出现资金、材料、设备等资源冲突频发,或是合作商等外部资源协同工作进度衔接不上,最终导致项目延期严重。
(4)由于项目计划的执行过程中,无明确的执行判定标准、快捷有效的监控工具和风险应对措施,导致管理人员无法对项目计划执行过程起到有效监督,只能等项目关键节点出现问题或交付产品质量不达标后才能发现问题,导致项目延期甚至失败。
3 实施对策
为彻底解决我国高端装备制造业项目管理的困境,结合作者在中航、中船等各大装备制造企业实施项目管理信息化的经验,建议企业可以从以下两个方面着手进行提升:
3.1 从企业内部软环境着手
3.1.1 重视项目的事前计划
计划是项目执行的根本,它确定了执行、控制和结项的方式和方法,为后续内部责任部门和外部合作厂商各项工作制定提供依据和基础,且贯穿整个项目执行全过程,决定着项目进程和最终质量。没有计划管理,项目执行中涉及的很多问题都无法解决。
故在项目立项之初,我们一定要制订一套由项目组全员(特别是各专业负责人)参与制定的项目计划管理体系,这样不仅能明确项目管理人员和各责任部门的分工,而且从专业上指导了项目工作有序进行,保障了项目的稳步开展和质量。
3.1.2 计划编制的层级结构一定要清晰、明了
计划编制的层次结构划分需要反应整个项目执行流程,体现出各个环节分工,这样就可以依据各环节分工,对计划、责任进行详细的划分和管理。
同时为落实项目计划的多级协同、全员参与,计划编制的层次结构建议至少划分为三级。大计划由决策层或计划管理部门或项目经理统筹编排,需要明确中计划所要执行的任务、各项任务所需要的时间以及各自实施顺序等;而中计划则由具体业务机构领导或各专业组总师负责编排,需要明确各个子任务以及每个子任务开始时间、结束时间、具体负责的人员等;而小计划则主要由各个专业组组长或具体业务人员负责编排,需要明确每个人的工作进度等。
只有通过这种层次结构明确、分工明显的计划编排,项目管理才有据可依,项目才能顺利大规模地开展。
3.1.3 计划编制内容的覆盖范围需要全面
项目计划从管理的广度来说,可以包含进度计划安排、质量计划、沟通计划、资源计划、风险计划、供应链计划等方面内容;从管理的深度来说,可以包含计划层次及结构、详细程度、执行策略、基线以及警戒线等。
这其中每一项内容都对项目管理起着重要的作用。因此对于每一个项目计划,都需要我们认真地对待,并从广度和深度上比对计划覆盖的全面性,从而将风险消灭在萌芽状态。
3.1.4 项目计划内容的制订需要尽可能详细
计划内容编制应该包括任务内容、工期、完成标准、资源、成本规划、前置任务、后置任务、任务属性、相关技术文档等信息。如果项目紧张,计划内容编制至少也需要包括四个方面的内容,即任务、工期、标准以及资源,这四个要素也是项目计划执行最基本的内容。
同时项目的工期越紧张,所需要制定的项目计划就要求越详细。正因为项目计划内容编制越详细,项目计划执行过程中不确定因素就可以提前暴露出来,进而提前预防和解决,这样项目执行也就越顺畅。
3.1.5 项目计划编制时需要设定明确的基线和警戒线
在高端装备制造业项目中,很多拖延虽然在发生之前是难以预料的,但对于项目计划管理来说,最好通过设置项目计划基线和警戒线的方法来控制这种风险。通过项目计划基线和计划警戒线的设置,可以计算出计划最早完成和最晚完成时间,然后根据这两项时间再制定出最早计划进度曲线和最晚计划进度曲线。
如果实际执行计划曲线在正常计划基线上下浮动却没有超出最早和最晚曲线(警戒线),就说明实际计划执行可控。
3.1.6 项目计划执行中需要设置正确的偏差应对措施
项目经理在警戒信号出现后,应该立即进行全面的检查,了解各个工作环节的工作情况,分析项目的整体进度状况,然后及时制定、决策相应的对策。
同时项目发生警戒和偏差后,应急措施应该是项目经理或项目团队提前预备好、设置的必要解决或缓解问题的补救措施。例如加班、增加人力和成本投入、调配资源、外委等。
3.1.7 项目计划执行监管落实到位
在执行中,作为项目的管理者应该更加注重小计划,因为计划的误差可能最早出现在小计划中,而且小计划的误差也最容易被忽视。小计划的执行会影响中计划,甚至会影响大计划。如果等到发现中计划已经无法执行的时候,就说明已失去了最佳的调整时机,必将承担项目的拖期或成本的增加。
同时在计划执行过程中,通过有效的计划执行监管,还可以有效避免项目计划的两张皮现象出现。
3.2 从企业内部硬环境着手
3.2.1 保证数据的及时性、准确性、一致性
针对项目计划管理方面的数据,应该是项目组全体成员在任意时间、地点看到的都是一致的。且任何人针对数据做过调整,则其他成员都应该看到最新的。从而减少因为数据不一致、不及时而造成的工作偏差。
3.2.2 具备管理的联动性
针对高端装备制造企业内生产系统、营销系统、技术系统及管理系统四大体系已经有相对全面、专一的管理工具,因此为减少因为部门间管理联动性差而造成的损失,以及避免因为信息孤岛效应而带来的管理决策偏差,该工具需具备与其他工具互联互通的能力。
3.2.3 为项目管理者提供全面、高效、快捷的辅助工具
当前项目经理还有很大一部分工作精力耗费在项目的进度计算、问题追踪和风险的防范之上。如能通过预警提醒(资源、进度、风险、问题等)和进度分析等工具的引入,势必将项目经理从日常琐事中解脱出来,转而用于项目的计划整体管理之上,项目的执行效率也将有较大的提升。
3.2.4 管理的承载的灵活性
不仅需要能够完全满足企业当前计划管理体系的要求,而且还需要满足企业在未来一段时间内,管理体系优化调整的适应性。
4 结 语
高端装备制造业项目的计划管理是一项浩大的系统工程,不论在计划管理过程中,我们引入了何种管理体系,只有认真对待、严格执行,找准辅助落地的管理工具,并及时总结、适时调整,才能得到适合于企业及项目自身的计划管理方法,进而确保项目的有序推进,同时促成企业、项目的双双成功,达成既定目标。
主要参考文献
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[4]牛欣.项目研发集成风险管理框架研究――基于我国大型客机研发项目的分析[J].技术经济与管理研究,2013(6):23-26.
[5]臧洁.装备制造业中精益生产管理模式的应用[J].中小企业管理与科技旬刊,2013(24):71-72.
篇7
【关键词】项目计划;重要性
一、项目计划的内容
按照项目管理的知识领域,项目计划由项目范围计划、项目进度计划、项目费用计划、项目质量计划、项目沟通计划等几个方面组成。(1)项目范围计划就是确定项目范围并编写项目说明书的过程,项目范围计划包括进行项目的意义以及项目的基本框架,有利于项目所有者或项目管理者系统地、清晰地分析及项目形成中相关因素及项目实施的关键问题,可以作为项目整个生命周期中考核项目实施情况的基础。(2)项目进度计划描述项目中各项工作的开展顺序、开始及结束时间的计划。进度计划可以有效地控制和管理项目的进度,它可以分为总体进度计划、分项进度计划、年度进度计划。(3)项目费用计划由资源计划、费用估算、费用预算等三部分组成,通过资源计划确定项目实施的各个阶段用什么样的资源以及用多少资源,从而进行费用估算、预算,以度量项目执行的费用基线。(4)质量计划是为了确保项目的结果能够满意的实现而制定的。它包括与维护项目质量有关的一切的活动:规定具体的项目、产品或合同由谁监控,使用哪些程序或者文件监控等。(5)沟通计划通过分析谁需要哪种信息、何时需要以及信息传达的途径,从而保证利益关系者的信息需求得到满足。(6)风险应对计划是制定风险应对策略和技术手段,从而达到降低项目风险的目的。(7)采购计划是在考虑合同和分包商以及买卖双方关系之后,从采购者的角度分辨出哪些需求可以通过外部采购产品和设备来得到满足,采购计划的好坏直接影响着项目的质量及成本。(8)项目在实施过程中,难免出现一些意外,使得计划与实际不符合,这时有效处理项目的变更才能使项目获得成功。
二、项目计划的作用
(1)明确项目组各成员的工作任务、落实各成员的工作责任以及工作职权、限制项目中各个阶段的完成时间。项目计划的项目范围计划明确了整个项目的工作范围甚至具体到每个人的工作任务,落实责任到个人身上,提高工作效率;项目进度计划保证项目按照合理的顺序完成,从而克服了无计划时的时间拖延,责任推脱,使得项目有序高效的进行。(2)促进项目组成员及项目委托人和管理部门之间的沟通,使得项目各项活动的目标协调一致。项目计划中的沟通计划方便了委托人与承包商之间的交流沟通,确定了利益相关者的信息交流和沟通的要求,保证了信息及时有效的到达需求者手中,增加顾客的满意度,从宏观上保证了项目各项工作的一致性,并在协调关系中了解哪些是关键因素。(3)为项目活动始终处于有条不紊的状态提供保障。项目计划可以为项目的实施和控制提供基准计划,使整个项目始终处于可控状态,制定风险计划从而减少了项目的风险性提高了项目成功的可能性。同时明确的各成员责任和范围,以及各成员工作的实现方法、途径、期限也使得项目活动处于可控状态中。(4)利于以最小的成本实现项目资源的最有效配置。项目费用计划、项目采购计划分析了项目各个阶段需要的资源,需要多少资源,这些资源来自外部采购还是来自内部生产,从而估算资源的费用,确定资源的采购途径,这样使得资源得到有效合理的利用,确保了以最小的成本及最少的资源需求实现项目目标。(5)作为进行分析、协商及记录项目范围变化的基础。项目计划的制定,为项目的实施提供了一条基线,便于以后度量项目的进度、计算项目的偏差及制定预防措施,方便对变化进行管理。
三、项目计划的重要性
好的项目计划是项目实施的前提,贯穿整个项目活动,是项目目标快速有效实现的保障。据统计大约有百分之三十的的项目成本来自于返工,这就是因为项目管理者没有制定有效计划,进行盲目的管理,刘易斯把它称为“准备-射击-瞄准”式项目管理方式,这样不仅仅影响项目质量,项目完工时间,甚至还会使员工产生负面情绪,对公司未来的发展是一个很大危险因子。编制工作计划可以明确项目中的哪些工作由谁来完成、需要多少时间和成本去完成,从而减少工作的盲目性,项目组可以更合理有效地安排人力、物力、财力,保证项目有条不紊的进行。因此制定出切实可行的项目计划,不仅可以建立正常的工作秩序,同时能提高经济效益和工作效率。项目计划是项目实施中首要的且重要的一环,它从宏观的视角出发,为项目活动的进行提供基础和依据;分析现实中的有利因素和不利因素,制定出各种相应对策,并在必要的时候对工作计划进行及时的调整,有效地减少各种变化所带来的负面影响;通过对项目实施所需要的各项资源分析,进行资源估算,从而节约项目实施的成本,使项目在最小的成本下实现项目目标;制定项目质量计划以及项目沟通计划,保证了买卖双方有效地沟通以及项目所有活动的目标一致性,使得项目保质保量的完成。
参考文献
篇8
(1)加强项目管理系统性的培训,建立和完善软件工程管理体系。建立一个有效和完善的管理体系,首先应该加强项目组成员尤其是项目经理在工程项目管理方面的系统性培训,避免在项目管理中单纯依靠个人现有的知识经验,使管理工作存在较大的盲目性和随意性。其次,应该加强对项目相关业务人员的培训,让项目业务工作人员也能从思想上认识到软件工程管理的重要性,使其既能理解和接受管理理论,又能熟练掌握软件工程的专业知识,从而提高计算机软件工程项目的执行力。另外,要建立和完善软件工程管理的制度建设,落实奖惩制度,激发项目组人员的工作积极性和工作热情,从而更好地实现计算机软件工程管理的目标。
(2)提高对项目计划的认识,进行合理的项目计划和控制。虽然项目实施过程中有很多不确定的因素,但是项目总体计划和阶段性计划的作用非常关键,科学的项目计划可以有效地降低软件工程项目的实施风险,可以有效地对项目进度进行管理和控制。项目计划在项目实施中具有承上启下的作用,在项目管理的重要阶段,在制定项目计划的过程中,需要着重考虑项目计划的系统性、动态性、经济性、相关性等方面的内容。
(3)加强软件工程的团队建设,建立完善的项目沟通机制。有效的团队合作是软件项目工程得以顺利开展的前提保障,有效的团队合作需要有效地界定各团队成员工作职责,使每个团队成员发挥各自的长处,并且使团队成员之间互补互助,从而达到整个团队最大的工作效率。同时,要建立和不断完善软件工程项目的沟通机制,项目中的重要信息需要进行有效的传递和反馈,避免因在制定计划、技术问题、项目成果、情况通报等方面的沟通不足,造成重复劳动和团队成员间的互相推诿,甚至造成不必要的经济损失。
(4)增强风险意识,加强计算机软件工程的风险管理。与普通的管理工作相比,计算机软件工程管理的风险较高,需要深入学习项目风险管理知识,掌握风险识别、量化、控制工具和方法,并在日常的工作实践中加强对于风险防范知识的累积,从而能够在项目实施过程中及时、精确地辨认风险,发现潜在的威胁与隐患,采取有效的措施进行风险避免、转移、减缓、消除等控制措施。
2软件工程的应用
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在市场竞争日益激烈化的背景下,企业为了谋求良好的发展就必须要充分做好市场营销活动。然而,目前传统的市场营销模式还存在许多弊端,这也就严重影响到市场营销的整体水平,因此企业要加强改革与创新。
【关键词】
项目管理;市场营销;实践;应用
在我国社会经济与综合国力迅速发展的时代背景下,也使得市场营销对企业的作用变得越来越显著。其不仅会对企业的利益链发挥着极大的决定作用,而且对企业的未来发展具有极大的影响作用。
1项目管理在市场营销实践中的应用价值
1.1优化市场营销管理策略
在市场营销过程中合理地应用项目管理,可以有效转变企业的市场营销理念以及营销策略。在企业市场营销管理工作的开展过程中,可以充分发挥项目管理的主导作用,发挥其对其他营销管理模式的指导以及主导功能,这样会使得整体的协调性、实用性以及参与性得到有效的提升,使得企业所有的生产经营环节以及各项资源都能够参与到市场营销项目管理中,进而充分贯彻落实“全员营销”的科学理念,从而有效提升企业市场营销管理水平。
1.2推动企业文化的提升
在企业市场营销中合理地运用项目管理模式,可以在极短的时间内推动企业文化的发展以及完善,这样就可以使得企业的项目管理工作水平得到有效提升。由于在企业中,市场的营销额不仅仅指的是一个买卖的过程,尤为关键的是其能够通过领导阶层的科学指导与有力的引导,使得团队更加积极、有效地进行沟通,以全面提升企业沟通交流的能力以及团结协作的能力。
1.3有效提高企业内部管理水平
在企业的市场营销工作中合理地运用项目管理模式,不但可以有效地促进企业经济的发展,为企业带来更多的经济效益,而且也对企业内部管理水平的提高具有深远的促进意义。通过市场营销项目管理模式的贯彻落实,可以有效地创建出完善的,而且具有较强沟通能力以及协作能力的营销团队[1]。在企业各个部门全力配合的基础上,可以为企业市场营销工作打开更好的局面,进而有效促进市场营销工作的顺利开展,使得企业内部管理工作可以健康有序的进行。
2项目管理在市场营销实践中的应用策略
2.1制定科学合理的实施目标与方案
当前随着社会经济的快速发展,企业所面临的市场竞争也日益激烈化。为了可以应对激烈的市场竞争,那么企业就必须要采取有效措施努力提升自身的核心竞争力,努力在市场竞争中占据有利优势。因此,企业首先就必须要制定科学合理的市场营销方案,借助于方案的科学合理指导,才可以有效地实现对各种资源的合理配置,才能充分了解市场的发展状况以及广大客户的实际需求,挖掘出潜在的客户,然后了解客户所需要的产品,进而加强生产与经营,努力提升企业的经济效益。对此,企业首先必须要对营销活动中所涉及到的各个流程进行严格的控制与规划,要根据企业的发展状况,充分明确营销活动的具体目的,然后再展开深入的调查,了解企业对产品的价格以及质量等提出的具体要求,要了解产品所处于的社会环境,例如当地政策以及法律法规等因素可能会对产品所造成的影响。在此基础上,再结合具体的目的制定科学合理的活动方案,并且选择使用科学有效的推广以及销售方法等。
2.2合理分配项目计划责任
企业会基于科学有效的市场调研制定项目计划与实施方案,然后再针对这些项目计划对计划的种种细节进行全面分析,在充分保障计划的合理性、有效性以及可行性的基础上,再对大任务进行分解,将其分解为许多比较具体的小任务,之后再把诸多的小任务职责贯彻落实到每个人。企业要根据所获得的市场调研报告对产品所面临的市场情况进行深入的分析与研究,然后根据市场的基本特点对产品进行优化与整合,使得每个任务都能够得到优化与细化,进而充分保障项目能严格按照原有的计划科学有效地开展。而且还要根据市场的发展情况和客户的具体需求以及消费能力,根据产品的实际价值等来确定产品的价格,进而保障价格的科学性与合理性。
2.3确保项目计划的充分落实
在项目计划责任细化、分配到每个员工以后,那么企业就必须要对各个项目进行充分的贯彻落实。要充分结合产品的销售情况以及发展前景,对销售方案进行合理的优化与调整。对于产品的实施计划进行不断的完善,而且还要制定产品的价格浮动区间,要使得销售人员获得充足的权利,进而更好地发挥个人的职能,为销售额提供更为广阔的发展空间。在项目计划的具体实施过程中,要针对不同的客户人群选择不同的营销方式,要根据客户的喜好、根据消费者的需求、根据消费者对产品价格的接受情况等,对价格体系进行合理的调整与完善,进而使得每一个新产品都能够尽快地被广大的客户所接受。而且,对于市场营销过程中存在的任何问题,企业都要及时了解,并且采取有效的措施给予解决,只有这样才能更好地满足客户的需求,进而为企业营造更多的经济效益。
2.4合理预估与控制计划实施风险
在项目实施的过程中都会面临着许多风险,有些是无法避免的。所以,在实际制定项目计划的时候,必须要对项目可能会面临的风险进行提前的预测,而且要采取有效的措施来对风险进行有效的应对。对项目的实施环节与步骤进行合理的控制与管理,进而使得营销活动能够顺利的进行,尽可能地避免由于项目计划的不完善而可能会为企业造成的风险。例如,在企业的产品投入市场以后,那么企业的竞争对手也一定会采取相应的方法与措施进行应对,以防止失去其已经占领的市场。如其可能会采用降价等方式来保护其原有的市场。对此,为了能够在市场中占有一席之地,那么企业需要对项目的计划进行优化与调整,对产品的价格进行合理的调整,这样才能够尽可能地保护其已经占领的市场,才能保证自己不会被竞争对手所击败。
2.5合理评估项目计划的实施结果
每次市场营销实践活动的结束,并不意味着企业的市场竞争工作就已经结束,此时其也还必须要合理地总结以及评估实践的结果。具体而言,实践结果主要分为两个组成部分:第一个即为企业在实际工作过程中所获得的结果,企业开展市场营销活动所获得的效果。例如其在实施项目计划以后所获得的销售额以及客户对产品的评价与认可情况、了解对市场的开况等等;第二即为对产品的需求情况进行合理的总结以及归纳。其中包括市场营销实践活动自身所具有哪些优势与不足,其所获得的成功经验以及存在的失败教训等,这样就可以对本次项目计划的实施情况进行全面的分析与总结,进而为企业今后市场营销实践活动的顺利开展提供有效的借鉴,以促进企业更快更好的发展。
3结语
总之,在企业的市场营销中合理应用项目管理模式,可以有效提升企业文化以及内部的管理水平,能够有效推动市场营销管理策略的贯彻落实。因此,在企业的市场营销实践过程中,必须合理应用项目管理模式,以有效提升市场营销水平以及效率,发挥其对企业未来发展的促进作用。
作者:曹英楠 单位:中国移动通信集团辽宁有限公司朝阳分公司
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综合项目计划帮助管理人员明确实施公司战略所必须启动并完成的项目的类型。公司高级主管不必了解任何具体项目的详细要求。但如果一个管理团队真想实施公司战略,他们就必须预先在财力和人力方面做好准备,以便为完成每项战略行动开展一系列的项目。作为企业经理人团队应该大致了解这些项目所要达到的目的、项目的规模、可能承担的风险,以及项目启动和完成的先后顺序等。
综合项目计划有别于项目综合管理、项目管理计划或全面计划管理等概念,它是指将所有项目依据重要程度与工作时限等先加以分类,再将各类项目的资源需求、关联性、以及所欲达成的目的,对应到企业的战略,如此就可以看出这些项目与企业的能力与经营目标是否存有差距,然后据以决定各项项目的快慢步骤与资源配置的优先顺序。企业经理人需要充分掌握项目的策略关联性与重要优先程度,才能有效进行资源配置、使用、监督等管理职权,适时调动人力资源来强化具有关键性的重要项目,并且积累企业所需要的核心能力。在战略目标的引导下,综合项目计划可以使企业的发展路径与项目推动相互契合,同时也可使核心能力积累与经营策略相互一致。使用综合项目计划的企业将可避免单一部门随意主导项目形成与发展,也可避免部门间资源竞争与利益冲突,因为综合性项目计划主要自企业整体来规划与管理,强调项目间的整合综效以及项目对于组织目标的策略性价值。因此可以有效解决一般项目管理所经常面临的难题,例如如何在短期内与长期策略规划之间取舍?如何在专注发展现有产品线与新事业之间取舍?如何将有限资源在众多项目间做出最佳的配置,并能动态调度以产生最大的综效?当前许多重视创新的企业,都已逐渐开始运用综合性项目计划的观念来进行项目管理,并籍以提升新产品开发的产出效率。
综合性项目计划的八个步骤,作为企业经理人,如果无法清楚掌握每一个项目的性质与内涵,如果对项目无法有效评估与选择、如果无法将项目资源整合运用、如果无法有效管理项目进度、如果无法产生项目的执行综效,则企业将会遭遇以下的问题:企业内充满众多繁杂的项目;一些已缺失市场效应的项目仍在执行中;项目资源需求超越组织负荷,导致项目间相互延宕;类似的项目重复进行,形成资源浪费;项目整合程度低,创新产出效率低;经理人不知该如何取舍项目,也不知何时该中止项目;项目资源配置极不合理,形成劣币驱良币;企业经理人为项目管理疲于奔命,但效果不理想或事倍功半等等。显然企业需要一套有系统的项目管理架构与执行步骤,以提升研发资源使用效率与新产品创新绩效。以下我们提出综合性项目计划的八个步骤,作为经理人推动多个项目管理的依据。
步骤一:明确定义项目,即对每种项目依据企业战略,给予明确的定义。由于行业状况与企业不同阶段实际情况的差异,企业可以弹性定义项目的内涵。
步骤二:确认项目定位。这有助于了解现有项目的数量、性质、分布型态以及相互关系,这对于判断项目分布的合理性,后续的策略对照与评估作业,将会极有帮助。
步骤三:评估每一个项目所需时间、资源、效益、风险。项目所需要的时间与资源,以及可能的效益与风险,是项目评选过程中不可或缺的重要资讯。经理人可以依据过去的经验进行评估,或组成专家小组更深入的了解各项目的内涵。对于个别项目进行评估的目的,是为了了解项目在时间长度、资源突入度以及效益产出之间是否合理,风险与效益之间能否达成平衡。这些资讯也有助于进一步分析不同项目间资源需求的关联度与重复度、同一时间项目进行数量与资源需求量、各项目效益的关联度、风险可能对于其他项目带来的冲击等。
步骤四:了解企业本身的资源能力。企业拥有的资源能力将决定企业所能承接的项目数量,而企业的核心能力与网络关系也会影响项目的执行效果。凡对项目提供有效助力,都可以视为企业的资源能力。显然,深入了解企业本身所拥有的资源能力,也是项目评选与管理必须的重要资讯。
步骤五:决定想要的项目组合。企业需要自策略观点来决定所需要的项目组合,决定资源在各项目间的配置比例。
步骤六:评估现有资源能支援的项目数量。依据步骤四的资源能力,结合步骤三的项目资源需求咨询,以及步骤五所获得的项目组合咨询,评估现有资源能力在各类型项目中所可能支援的数量。由于企业的资源能力有限,而不同类型项目所需要的资源规模与资源内容也会有很大的差异,因此需要先行评估可支援项目的数量,然后才能自现有项目中进行筛选。
步骤七:进行项目评估与选择。项目评估除了考量各项目的投入产出效益外,项目之间的关联性以及项目执行所可能带来的综效,也是主要的评估因素。另外也需要自策略观点将各项目对于企业战略的重要程度进行排序,作为评选的另一个参考指标。一般企业会先设计一套项目评选的准则,进行量化评分与排序,然后再由经理人依据策略重要性与项目关联性,进行充分讨论,才做出最后的决定。被选定执行的项目计划,不但定位明确,策略目标显著,而且项目计划可以获得充分的资源支持,并能发挥整合规划的综效。
步骤八:规划开发时程与进度管理。执行完以上几个步骤,将可以得到一个符合企业发展需求的综合性项目计划。不过良好的规划还需要配合有效的执行能力,才能显出真正的策略效果。因此开发时程规划与进度管理,就成为推动综合性项目计划的最后一个步骤,也是影响成败的关键工作。规划时程需要综合考虑资源需求、时间压力以及项目互动关联等因素,并作出最适的进度安排。不过在项目执行过程中,也会因为一些意外事件而发生延迟,或甚至大幅度变动内容,因此进度管理就需要能适时调整时程与弹性调度人力,以确保项目的准时完成。
为确保项目的正常进行及结果保障,需要制定严密的、周全的维护计划,该计划主要回答以下问题:
计划是为最终成果或阶段性目标服务的吗?
实际所需耗用的时间等与计划相比如何?
将要采取的活动在耗用时间等方面是否与计划一致?
发现了哪些计划外的活动是为完成项目所需要的?
是否为将要采取的活动分配了足够的资源?计划中的资源是可用的吗?资源的利用状况是否与
计划一致?
工作范围的变化如何影响了活动计划?
确定的从属关系精确吗?有影响计划未来活动的新从属关系出现吗?
表面的从属关系流程是否与计划一致?
针对七个关键要素的管理活动是否达到预期效果?