采购述职范文

时间:2023-04-03 17:44:18

导语:如何才能写好一篇采购述职,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。

采购述职

篇1

一、个人成长方面:转变心态。工作中,我们要考虑如何提高工作效率,怎样处理与上级领导、同事之间的关系,还有在工作当中的不尽人意的事情,这些都要我们以一颗平常心去对待。别人对我所讲的,我将会重视和珍惜,即使你已把这件事忘了很久;可是他还牢牢记着你所说的话。”这是一种多么难能可贵与人相处的心态,所以及时的转变心态会让我们工作更加顺利。有明确的计划,只有这样目标才够清晰,以至于在以后的工作中不会茫然。在我到采购不这段时间里,我会经常整理工作日记,这其中记录着一年走来的点点滴滴,无论是化学品,还是净化用品,每天我都要记录下自己所做的事情,然后再总结一下完成状况,不过有时候越是总结越是觉得自己所欠缺的东西太多,懂的却太少。所以也曾为之着急,但事实好像跟自己拧上了劲,越是急越容易出错,越是急越是感觉自己所追求的目标离自己越远!还好有这些平时不起眼的日记,它帮我清晰的记录了我的每处过失与进步,在无形中提高了我做事的效率和工作的有序程度。也改变了我刚开始工作缺乏系统和逻辑性的缺点。

二、工作方面:处处留心皆学问。在工作当中我深有体会。初到采购部我把看了以往的采购合同。在整理过程中我仔细的看了一下采购合同的内容,这为我以后的修改合同起到了很大的帮助,我可以直接套用以前的合同范本,这个结果直接归为我的留心。在生活中只要你留心处处都有学问在,不要总是期盼别人告诉你怎么去做,应该学会思考自己应该怎样去做,留心别人怎么做。认识的提高。以前我只泛泛认为采购就是买东西,简单的金钱与物质的交易,只要价格合适、质量过关那就可以。通过工作才知道其实不然,采购并不像常规所想的那样仅仅是打个电话,签个合同,发个货那样简单,这只是其中之一,也是最基本的,这个简单的买卖关系并不简单。保证适时适地适质适价都是采购过程中必须满足的要求。调入采购部后,我首先从思想上转变了原来不正确的观念。特别采购是公司供应链中一个非常重要的环节,也是生产后勤的主要环节。要求我们以满足市场和生产需求为准则,任何错误都有可能造成经济损失。所以说采购岗位需要的是完美的人,是有根据的。我自觉自己离要求还有很远,因为采购经验是靠长期不断积累经验和自我启发,达到熟练程度后才能掌握的一种技术,要做到这一点是非常困难的,不过,我会一步步向这个方向靠近,跟上公司发展的脚步!通过自己的努力成为一名优秀的采购工作者。

三、存在的不足:我渴望通过自己的不懈努力和奋斗为公司多做一些贡献,但离领导及同事对工作的要求还存在一定的距离。一是有时工作的质量和标准与领导的要求还有一定差距;一方面,由于个人

能力素养不够高;另一方面,就是时间比较紧,工作效率不高。二是有时工作敏感性还不是很强;对领导交办的事不够敏感,有时工作没有提前量,上报情况不够及时。三是领导的参谋助手作用发挥不够明显;对全局工作情况掌握不细,还不能主动、提前的谋思路、想办法,许多工作还只是充当“算盘珠”。今后一定要改进不足,拓宽思路,求真务实,全力做好领导交付的每一项任务。打算以后从以下几个方面开展工作:一是加强工作统筹。根据公司领导的年度工作要求,对今后工作进行具体谋划,明确内容、时限和需要达到的目标,加强部门与部门之间的协同配合,把各项工作有机地结合起来,理清工作思路,提高办事效率,增强工作实效。二是加强工作作风培养。始终保持良好的精神状态,发扬吃苦耐劳、知难而进、精益求精、严谨细致、积极进取的工作作风。

四、主要工作任务:生产辅料,目前生产辅料分成三部分,化学品,净化用品和包装材料,重点在于化学用品,技术含量较高,品种比较多,我现在对这一块的了解还不多,在2013年我要熟悉的了解车间生产线上的化学用品使用量,使用品质,要求。

篇2

与此同时公司多个项目的改扩建同时展开,化工产品的需求数量提升的同时,新的品种也层出不穷。工作强度和难度较往年大为提高。为确保公司日常生产的稳定,项目进度的推进,作为公司化工原料采购的业务员,我深感肩上责任重大。在复杂变化的市场环境下,如何利用信息资源和业务经验赢得采购对象最大的性价比,保质保量之余获取到更多的价值空间,成为我不断思考和研究的问题。

**年前三季度既是化工原料价格飚升也是采购任务最重的时期。采购金额累计达2800万元,占全年的总份额的85.3%。而绝大多数化工原料价格与07年同期相比增长约50%~200%,供应商纷纷来函要求涨价,采购压力与日俱增。此刻我意识到不能被动的接受市场,必须采取积极主动的措施来规避这场涨价风暴。在分析市场形势后,我利用平时所学的知识,由内到外开展了一系列的应对措施:对内采取扩大直拨料范围的形式,与使用单位积极沟通,合理安排送货时间,加快库存周转速度,最终使每月库存金额降至同期水平的20%,大大削减了高价位时期的库存风险。扩大采购渠道,并利用询价、比价、招标、区域承包等多种采购方式来降低采购价格;对外积极与供应商接洽,分析他们要求涨价的原因,据理力争控制涨价幅度,寻找质优价廉的国内产品替代原有进口产品。利用以上措施,使得前三季度采购价格总涨幅低于07年同期的5%。由此产生的直接采购效益达17万元,间接采购效益达70余万元。

四季度化工产品价格冲高回落,抓住此时的市场契机,在要求供应商降价的同时,对于前面支持过我们的供应商采取签署战略合作协议、功能计价承包等方式共同挖潜降本,共产生直接采购效益达306万元,

能够因势而变,灵活采购是固然一个优秀采购员的工作重点,然而保供却是采购员的首要任务。年初的大雪,奥运期间的,大地震导致的个别产品市场居奇。如何在这种困难条件下保供成为了**年一个又一个考验我的难题,而我分管采购的大多是国家管控的危险品,更使保供任务难上加难。例如年初的那场大雪,导致南京的交通全面瘫痪,交通管制更是让所有危险品车不得上路,而此时水厂储备的液氯只够支撑一周不到的时间,意味着如果不能及时补充,整个梅山的居民将遇到过年无水用的窘境。液氯作为剧毒化学品是国家管控的重中之重,必须在市公安局和交管局规定的路线及时间进行运输。错过时间的准运证就将作废,面对如此严峻的形势。我一方面通知水厂做好准备,控制液氯的投加量;另一方面立即前往市公安局与市交管局。经过两天的不停奔走与反复的交涉,两局分管领导终于答应从南京市自来水厂调拨三瓶液氯送往梅山。雪路难行,车子在夜间十一点多才到达梅山,可是由于车身过长,无法直接运入水厂,又紧急联系小车转运。当最后一瓶液氯被安全吊入库中,此时已经是年三十的深夜一点,但能抢在节前最后一天完成保供任务让我深感欣慰。

篇3

一年来,在学院、后勤中心领导的关怀、指导下,在全体教职工的帮助、配合下,顺利完成了师生的饮食保障任务。作为后勤服务中心饮食部副经理兼采供部经理。现就三个方面对本年度我任职工作情况给大家作汇报,请大家给予评议。

一、思想学习方面:

1、认真学习学院的相关文件通知精神,积极参加后勤服务中心的各项活动,增强服务意识,努力做好后勤服务工作。作为一个部门主管,我时刻提醒自己要不断的学习,加强自身修养,要有高度的责任心和奉献精神,起好带头作用。饮食工作是学院的一项重要工作,关系到

学院的稳定及师生的身体健康,所以我们经常组织食堂负责人进行内部交流学习,从环境卫生、食品加工、服务质量、设备维护等方面进行自查自评,取长补短,相互促进,尽量让师生满意。

2、认真学习有关廉洁自律的相关文件精神,作为特别容易被商业贿赂侵蚀的部门,自己首先要充分认识商业贿赂的严重性和危害性,以身作则、遵守政策、法规。才能起到承上启下的重要作用。才能杜绝物资采购环节的腐败现象。在物资采购过程中严格执行回避制度,凡涉及与亲属有关的采购业务要当事人主动回避;我们对不同的采购物资,采取了公开招标、邀请招标、竞争谈判、询价等不同方式,按规范化程序来选定供货商,避免采购中的个人行为;对中心其它部门的采购做到了,需求部门人员参与采购;对零星采购业务,坚持二人一起采购,在采购过程中互相监督;一年来在采购过程中没有出现收受回扣以及违反职业道德行为。

二、工作方面:常规工作

(一)、作为饮食部副经理,积极协助饮食部经理完成了以下工作:

1、协助经理圆满完成学院8千多师生的饮食保障及寒暑二个假期的用餐接待工作,以及新生报到会场布置、军训期间教官的服务工作,未出现食品安全卫生方面的事故。

2、安排专人做好日常安全监督检查,从环境卫生、个人卫生、服务质量以及食品原料、加工过程、摆放规范等全方位监管。发现问题要求食堂及时整改,一年来未发生生产安全事故。

3、组织人员完成了原品苑、回苑食堂的搬迁及设备的清理、报废工作。

4、在完成正常工作的同时,兼做临时餐券的、领用登记工作,一年来共售出临时餐券80多万元。

5、积极参与饮食部夜市值班,维持夜市的正常经营秩序,禁止学生饮用白酒。

6、配合玉溪市疾病预防控制中心对我院食堂员工进行伤寒病复检,检查中并未发现患病者。

7、组织员工参加学院后勤保卫处举办的消防安全培训,在接受消防部门及后勤保卫处安全检查的同时,定期对食堂消防设施进行检查,确保消防安全。

8、为有效的杜绝蚊虫孳生及环境污染。组织人员将食堂后垃圾坑搬迁至食堂后山坡空地,改善了食堂周边环境收生。

9、组织食堂员工积极参与后勤职工技能大赛,促使各食堂想方设法提高食堂技能水平,搞活食堂内部竞争。

10、积极组织员工参加中心开展的“体育文化周”活动,并在活动中取得了拔河第一、团体跳绳第二、接力第三的好成绩。

11、针对夏季传染病发病率较高,及时采取各项措施:在宣传栏上刊登有关宣传资料进行宣传。组成检查小组对环境卫生、餐具卫生、食品卫生、个人卫生及物品摆放规范等进行检查,安排专人不间断的喷洒药水,摆放粘贴工具,做好灭蝇工作。

12、组织部门管理人员对锅炉房储油罐周围的杂草、易燃物进行清除,消除安全隐患。

迎评期间所作的工作:

1、为我院07年能顺利通过评诂,由学院投入资金xxxx万余元,

参与了第六、回族食堂布局的设计,改善了师生的就餐环境。

2、参与了由中心投入资金xx万,新建的夜市小吃店二个,将食堂主楼一楼夜市小吃店进行搬迁,大大改善了食堂主楼一楼就餐环境。

3、为进一步丰富经营品种,满足师生就餐多样化的需求,也为了迎评工作顺利通过,分别于4月份、9月份筹建冷饮店二个,由饮食部经营各类冷热饮品,当年就收回投资成本。

4、为使食堂布局更符合卫生部门要求,组织人员对原有食堂进行布局改造,新建专用餐具、用具清洗、消毒间6个,砌洗消池12个用于餐具清洗、冲漂、消毒。

(二)、作为采供部经理,做了以下工作:

1、按时按质按程序的完成了中心各部门的常规物资采购工作。

2、积极配合学生社区管理服务部完成了寒暑两个假期的行李搬运工作。

3、完成了对第六食堂、回族食堂设备添置的招标、询价采购工作,采购金额xxxx元。

4、按程序完成了树惠园小区教工食堂、回族食堂、第六食堂、夜市一、二小吃的食堂主任公开招聘工作。以及对我院学生食堂鲜猪肉定点供应商进行了招商,确定了06年鲜猪肉定点供应商。

5、完成了学生公寓C、D幢2,xxxx元的电缆、电表箱、单项付费表、家具、棕垫、窗帘、太阳能的招标采购及结算工作。

6、在物价上涨时期,与粮油定点供应商签订20吨香油的供货协议,在一定时期内平抑了食堂食用油价格的平稳。

7、起草了《后勤服务中心大宗物资采购办法》、《固定资产管理办法》,补充完善了《食堂大宗物资采购流程》、《验收结算制度》。

8、配合学院做好治理商业贿赂工作,代后勤服务中心起草了《治理商业贿赂》实施情况总结材料。

9、组织食管委成员到市场进行食堂物资价格调查,并到部分供应商的生产场地进行实地查看。

10、按月接受市工商局、畜牧局对食堂鲜猪肉采购、台帐的定期检查,检查中并未发现任何问题。

11、对食堂物资进行检查,把好食品采购关,一年来未出现食品安全事故。

12、管好、用好部门车辆,圆满地完成了学院各部门的用车任务。一年来未发生交通安全事故。

13、全年完成中心采购任务xxxx万余元,其中采购食堂物资xxxx元;中心其他部门物资3107828.17元。

14、多次接受市教育局、市卫生监督所、市工商局、盐业局等有关单位对采购的食品物资、食堂卫生、食品加工等环节的检查,得到了较好的评价。

15、加强对采购人员的廉洁自律的意识教育,一年来未出现采购违规行为。

三、存在的差距及努力的方向:

虽然在过去的一年里做了工作,但,这是大家共同努力的结果,在工作中离领导、教职工的希望还有差距,主要表现在:

1、在员工的业务学习上抓得不够,对职工思想政治工作方面投入的精力不多。

2、管理措施不够细致,对后勤工作中的一些新问题,思考不够,创新意识不强。

努力方向:

1、不断探索和改进工作方式方法。以更加投入的工作热情做好本职工作。结合工作实际,制定新的工作目标和方向,进一步提高管理和经营水平。提高驾驭工作的能力。

篇4

述职报告应认真总结出限定时期的工作特点,抓精华,找典型,以这段时期工作中突出而富有典型意义的事件来反映一般,抓住主要矛盾,写出这一段工作的特色,才会确实具有指导意义。下面就让小编带你去看看采购部经理个人年终述职报告范文5篇,希望能帮助到大家!

采购部经理述职报告120____年4月我加入了公司的这个大家庭,我充分感受到公司的气氛融洽和温暖,深深的被同事们努力工作的敬业精神所鼓舞,能成为其中的一员我倍感荣幸。回顾这一年的工作,在公司领导的关心和指导下,在同事们的大力帮助下,现对一年的工作总结做如下汇报:

在采购部的这段时间里主要的工作就是材料的考察、询价、进场等。通过考察,我逐步把握了各种材料的市场行情,对诸如钢材、石材、苗木等材料的产地,衡量了规格等,做到了心中有数。我在赵经理的带领下,不断的加深对苗木的学习了解,结识了很多的新老供应商,为以后的采购工作奠定了良好基础。

一、配合部门经理参与编写采购员工作职责与采购部制度,并且参与编写了采购部《材料采购流程管理与控制》和《常用园林绿化树种图例讲解》。在编写过程中,深感自己对材料的知识欠缺,在通过大量的查阅资料,请教材料商,进行反复修改,并且在同事们协商帮助下,勉强完成。

二、参与三星项目材料采购工作,在材料采购过程中,深入市场,尤其苗木、草皮的采购、进场、栽植,各个环节跟踪到底。不仅考虑价格因素,更重要的限度的节约成本,做到货比三家,了解供应商的供货渠道的操作流程,明确材料在采购中的各个环节中不同特点、作用及意义。降低成本,不管是哪个环节,都要认真对待,商讨切实可行的办法。

三、配合预算部做了庆阳东湖公园二期、汉中洋县、紫禁长安、空港商务中心等项目材料投标报价以及材料封样。多次深入市场,反复询价、比价、议价、再询价,为公司投标报价把好第一关。

四、公司组织的商务礼仪培训以及后期的参观学习,通过学习认识到团队协作与执行力在工作中的重要性、必要性。后期公司领导安排去实地考察学习,经过这短暂而又充实的考察学习,我的感受颇多,只有一句话---出发时轻轻松松,是愉悦的心情;归来时沉甸甸的,是收获与责任。考察学习后,我多了一份思考,就如考察的目的而言,此次考察学习的目的在于观摩创新,寻找差距,弥补不足。使我在考察学习中进一步认识自己不足,认识自己对新材料不知,更认识了到了在材料异形加工方面不懂,之所以这种收获不仅让我感受到压力,更让我感受到这是一种动力,这种动力是一种使命,是一种责任,值得反思。

今后工作计划与重点:

为了提高工作效率和工作质量,就我在以后的工作中着中从以下几个方面:

一、材料成本控制

以源头采购为原则,尽量减少中间环节。材料采购的性价比以质的产品等方面开展工作,加强采购工作透明度,使采购

工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料还是零星的材料采购,接受公司监督。

二、加强对供应商的管理协调

建立供应商管理体系,信息共享,资源互助,利益共享的原则。对每一位来访的供应商认真负责的态度,并要制定《采购供应商信息表》,对供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采购对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应材料充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。既能保证采购材料供应的质量,又能有力的控制采购成本。

三、加强学习,提高工作质量,提高自身素质。积极开发新的供应商资源,以保障明年各项目材料的顺利进场。

四、要创造性的开展工作,多动脑想办法,改进工作方法,提高工作效率。提前做好工作准备,不打无准备之仗。

五、加强与公司其他部门之间的沟通与协作能力,使工作开展更为顺利些。

通过一年的不懈努力和奋斗,认识到离领导及同事对工作的要求还存在一定的距离。对材料的成本仪式不够强,考虑不够到位,从而造成了本不该避免的错误和不必要的麻烦,譬如我对材料的认质认价上还不能完全达到公司采购的要求,尤其苗木方面;

对市场变化的应变能力较低。在专业知识方面够不全面,一定程度上影响了工作。并且有时处理同事间的问题时方法过于直接,对那些不是很了解自己性格的同事来说,这样不仅是伤害到同事之间的感情,还给自己在他人心中造成负面影响。面对以上不足,我一定要深入市场,认真学习,加强与领导和同事沟通交流,自觉把自己置于同事监督之下,勤奋工作,认真分析、总结自己的各项不足,在今后的工作中以的工作状态努力完成各项采购任务。

并且提高自己一个好的采购职业习惯,即有成本概念,有利润思维,有风险意识、有统筹能力、有交流沟通的好习惯,虚心的向同事学习,专心的听取领导的指导,吸取过去的工作经验,创新更好的工作方法,来提高现有的工作效率。这些都有助于自己向一个更优秀的采购员靠近,努力做一名合格的采购员。

总之,20____年是有意义的、有价值的、有收获的一年。在工作上勤勤恳恳、廉洁奉公、务真求实的原则。树立“为公司节约每一分钱”的观念,积极落实公司采购工作要点和项目材料采购工作计划。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,限度为公司节约成本”的工作原则。为中海园林的繁荣做出贡献。

采购部经理述职报告2各位领导、同志们:

大家好!我是________&&&经理,全面负责________所需物资、设施设备和各种用品的采购配送工作。担任&&&经理的三年时间里,在酒店领导班子的正确领导和大力支持下,在酒店各单位和部门的密切配合下,我和&&&的其他同事全力配合,严格遵守公司采购制度,认真履行职责,按时、按质、按量地完成了各项采购工作,有力保障了酒店的正常运营和各项接待任务的顺利完成,主要表现在以下几个方面:

一、完善制度建设

根据酒店负责制定采购管理工作流程与标准,并督导执行。根据制度的执行情况以及运行中出现的一些新问题,对各项管理办法和工作流程进行重新梳理和完善,改进采购计划申报流程和采购工作流程及时修订、完善部门各项规章制度及工作程序。&&&的各项工作逐步走向制度化、规范化,步入了正常有序运行的状态,改变了以前没有章法、盲目工作、计划统筹性不强的工作状态。

二、严格规范采购计划管理

严把采购计划关,认真制定执行“三大计划”。对各部门上报的采购计划按照经营计划进行严格审批,严格控制,有效控制临时计划的数量和金额,做到采购有计划可依,无计划不采购。

三、强化&&&进货管理

针对近年来严峻的食品安全形势,组织&&&员工认真学习了食品卫生安全知识,对当前的食品及食品原料收货验收流程进一步规范。通过一系列的有效措施的施行,&&&的食品管理工作有了显著改善,近年来没有发生一起因食品采购而发生的食品安全事故。主要措施有:

1、要求供货商送货和采购员外出采购都要索取相应的检验检疫票据;

2、包装成品及半成品要求严格检查生产日期和保质期;

3、每种食品添加剂都有相应的合格证和检验报告,严格禁止食品卫生监管部门黑名单的食品添加剂流入酒店;

4、建立健全每日进货台帐,将各类物品的每次进货都详细登记在册。

四、加强对供货商的选定、使用的管理,从资质、价格、服务上综合考察供货商,使每一个物品的供货商的选定都要经过质价评议,通过质价评审委员会的评审后进入________,确保酒店使用的每一种物品的品质都有保证,价格经得起考验,质量都能追溯。在6月份,为了保障食品安全,强化供货商自律意识,与供货商签订食品安全承诺书19份。

五、在采购过程中,货比三家,确保物美价廉

“保证采购质量的同时为公司节约每一分钱”是采购人员的准则,在工作中,我一直坚持“同等质量比价格,同等价

格比质量”,严格按照公司询价、比价程序操作。大宗材料和设施设备的采购要求供应商必须提供资质证明、合格证明,商定售后服务并签订合同。食品的采购,首先要求新鲜、质量好,而且都要到卫生防疫达标的单位去采购。在此基础上,再考虑价格便宜,份量充足,确保各部门能准时拿到好质量、准数量的物料。

六、按照酒店采价定价相关制度,定期会同质检部、餐饮部前往市场进行价格调查,组织召开定价会进行定价。此项工作的开展,规范了供货商送货行为,保证了进货质量,降低了采购成本。

七、按照酒店质价评议、合同评审和采购招标的相关规定,对每一项大宗物品的购买经过多方询价,多方对比,并召开质价评议和合同评审会,切实做到采购质优价廉的物品,降低采购价格;

八、加强了对车辆的管理。由于工作业务的需要,去年8月份酒店三辆车划归&&&管理,组织部门及时制定了车辆管理办法,建立了加油台账和出车台账,健全了行车记录。定期组织驾驶员进行安全培训,切实增强了驾驶员安全行车意识。

在过去的一年中,虽然较好地完成了各项工作,但这都是大家努力的结果,在工作中,我离领导和同事们的希望还有一定距离,主要表现在基础管理水平不高,工作重点抓得不够突出等问题,我个人还存在性格急躁,不细致,办事拖沓的缺点,在今后的工作中我会努力克服以上缺点。勇于探索,敢于创新,不断完善和改进工作的方式方法,以更大热情的工作态度投入到本职工作中,制定新的工作目标和方向,进一步提高管理水平,提高驾驭工作的能力,确保采购工作更好更快的发展。

采购部经理述职报告3尊敬的各位领导、各位同仁:

大家好,我是四平地产物资采购部副经理王鹏飞,首先感谢领导一直以来的信任与栽培,同事的帮助与理解。与源平兼程四载,让我收获良多。在过去的一年里,我严格按照公司采购管理制度,极力控制采购成本,保质、保量、及时的完成了各项采购任务和认质认价工作,保证了各部门的正常运营。现将20____年采购部开展的情况,向大家做一详细汇报,希望各位领导、各位同事对我部今后的工作给予进一步地指导建议。

一、20____年工作情况总结:

1、我们的采购工作是满足公司全体部门所需,就是以最低的成本采购高质量严要求的各种材料和设备,并对要采购的物资进行细心的分析,做出性价比,始终坚持做好以质论价,货比三家,多快好省的采购原则。

小到几毛钱一直的笔,大到几百万一台的设备。全力摒除“贵就是好”的错误思想,甄选适合本工程定位的产品,并适时的将采购价格与申购部门沟通,增强成本意识,减少不必要的开支。

2、“天道酬勤”是我一直勉励自己的话,所以在工作中我多跑、多对比、多总结,边学习边实践,不断提高自己的采购业务水平。

加强与供应商的沟通更及时做好跟进工作,争取让他们能主动配合我们,及时解决问题尤其是按时、按质、按量的提供所需的各种物资和设备。遇到图纸变更,所订设备需要退货或换货时,竭力与厂家磋商,力争将损失减到最少。

3、密切与公司各部门的沟通,提前了解所需,严格控制产品质量和进场时间,保证各种材料购进科学合理。

材料进场时,严格执行签收。遇到特殊情况及时与项目经理和总经理联系,绝不自作主张。

4、20____年是紧张而忙碌的一年,为确保工程顺利完工,采购部几乎全员无休,认真完成采购计划,遇到困难不退缩,遇到责任不推脱。

采购部询价议价的过程与合同的履行接受全体部门的监督与指导,并严格按照“采购部岗位职责”律己,严格遵守“合同会签制度”和“用章审批制度”。做到每一种材料的选定和每一笔款项的支出都公开、透明,有理有据。通过采购部全员的不懈努力,克服了任务重、时间紧、人手不足等困难,较好了的完成了源平美璟花园交房和源平商业项目开业的物资采购工作。

二、工作中存在的不足

1、对特殊工程材料相关知识和特种专业设备了解不够透彻,这就要求我们采购专员要进行大量的市场调查,在一定程度上影响了采购效率。

2、存在采购经验不足、议价能力较弱的现象。

3、存在与申购部门或供应商沟通不到位的现象,从而造成所采购物品不能满足使用部门需要或供销商不能及时得到订单变更通知而造成损失。

4、个别申购流程、制度执行不够严格,比如急需物品先采购后报批的现象。

针对以上现象的出现,采购部也采取了一系列的措施来弥补此中的不足:

勤能补拙,面对陌生材料和设备的采购任务时,我们通过网络、调查市场和向专业技术人员探讨等方式深入了解和学习,丰富自身专业知识积累,同时也掌握了大量客户资源,方便日后工作的开展。

在日常的采购实践中,我们有意识的锻炼自身的沟通技巧和议价能力,针对不同的产品定位及供应商采取不同的谈判策略。不断加强细节的管理,提高责任心,明确申购部门所需,把控供应商生产供货情况。

严格按照采购流程询价定标,同时也提示各申购部门规范物资申购流程,所需物资一次性提全提细,提高物资采购的计划性。

三、未来工作规划

新年伊始,新的机遇和挑战就在前方。在今后的工作中,我会不断探索和改进工作方式、方法,继续以一丝不苟的工作态度和高度的责任心投入到采购工作中。

逐步增强团队协作意识,做到既分工合理又配合默契,充分提高自己的管理能力和执行能力。

继续加强与所需部门的沟通,了解所需物资的到位时间及相关技术要求,提醒各部门及时申报采购计划,以便有更充足的时间做好调查,有的放矢。

坚持不懈的依照公司各项规章制度严于律己,抓好采购流程和制度落实,努力营造制度化、规范化的工作氛围。

整理供应商资源,去劣存优,建立完善资料库,在不损害公司利益的前提下维护好与已合作供应商的关系,方便已购产品的售后维修,同时保障今后采购工作更快更好的开展。

不拘泥于传统的采购方式,充分利用发达的网络信息平台,从多样的产品供给中,找到最适合我项目所需的物资,高效率的完成采购任务。

虚心的接受各位同仁的指导和建议,不断提高自己的专业知识与业务水平,做到事无巨细,有章可循。

采购部作为公司的敏感部门,我会一如既往的恪守职业操守,坚决抵制宴请、回扣、送礼等商业贿赂,永远把公司的利益放在第一位,常怀一颗感恩的心,为源平的美好明天继续奉献自己的智慧和才能。

以上是我20____年度工作情况的汇报和自己的一些工作思路,反思自身工作还存在很多需要努力和改正的地方,敬请各位领导、各位同事给予批评、教育、指正。

最后,再次感谢公司领导在过去的工作中给予我锻炼的机会!再次感谢领导在过去的一年内给予我的栽培和信任!再次感谢公司同事在过去的一年内给予我工作的关心和帮助!谢谢!

采购部经理述职报告4又一年过去了,时间总是在悄无声息中流逝。新的一年已经到来,根据自身工作的实际情况,我对自己的工作做出分析评定,总结经验教训,提出改进方法,以便使自己在今后的工作中能惩前毖后,扬长补短,为今后不断改进工作方法,提高工作效率提供依据,总结主要有个人成长、工作和存在的不足三个方面。

一、个人成长方面:转变心态。工作中,我们要考虑如何提高工作效率,怎样处理与上级领导、同事之间的关系,还有在工作当中的不尽人意的事情,这些都要我们以一颗平常心去对待。别人对我所讲的,我将会重视和珍惜,即使你已把这件事忘了很久;可是他还牢牢记着你所说的话。”这是一种多么难能可贵与人相处的心态,所以及时的转变心态会让我们工作更加顺利。有明确的计划,只有这样目标才够清晰,以至于在以后的工作中不会茫然。

在我到采购不这段时间里,我会经常整理工作日记,这其中记录着一年走来的点点滴滴,无论是化学品,还是净化用品,每天我都要记录下自己所做的事情,然后再总结一下完成状况,不过有时候越是总结越是觉得自己所欠缺的东西太多,懂的却太少。所以也曾为之着急,但事实好像跟自己拧上了劲,越是急越容易出错,越是急越是感觉自己所追求的目标离自己越远!还好有这些平时不起眼的日记,它帮我清晰的记录了我的每处过失与进步,在无形中提高了我做事的效率和工作的有序程度。也改变了我刚开始工作缺乏系统和逻辑性的缺点。

二、工作方面:处处留心皆学问。在工作当中我深有体会。初到采购部我把看了以往的采购合同。在整理过程中我仔细的看了一下采购合同的内容,这为我以后的修改合同起到了很大的帮助,我可以直接套用以前的合同范本,这个结果直接归为我的留心。

在生活中只要你留心处处都有学问在,不要总是期盼别人告诉你怎么去做,应该学会思考自己应该怎样去做,留心别人怎么做。认识的提高。以前我只泛泛认为采购就是买东西,简单的金钱与物质的交易,只要价格合适、质量过关那就可以。通过工作才知道其实不然,采购并不像常规所想的那样仅仅是打个电话,签个合同,发个货那样简单,这只是其中之一,也是最基本的,这个简单的买卖关系并不简单。保证适时适地适质适价都是采购过程中必须满足的要求。调入采购部后,我首先从思想上转变了原来不正确的观念。

特别采购是公司供应链中一个非常重要的环节,也是生产后勤的主要环节。要求我们以满足市场和生产需求为准则,任何错误都有可能造成经济损失。所以说采购岗位需要的是完美的人,是有根据的。我自觉自己离要求还有很远,因为采购经验是靠长期不断积累经验和自我启发,达到熟练程度后才能掌握的一种技术,要做到这一点是非常困难的,不过,我会一步步向这个方向靠近,跟上公司发展的脚步!通过自己的努力成为一名优秀的采购工作者。

三、存在的不足:我渴望通过自己的不懈努力和奋斗为公司多做一些贡献,但离领导及同事对工作的要求还存在一定的距离。一是有时工作的质量和标准与领导的要求还有一定差距;一方面,由于个人能力素养不够高;另一方面,就是时间比较紧,工作效率不高。二是有时工作敏感性还不是很强;对领导交办的事不够敏感,有时工作没有提前量,上报情况不够及时。三是领导的参谋助手作用发挥不够明显;对全局工作情况掌握不细,还不能主动、提前的谋思路、想办法,许多工作还只是充当“算盘珠”。今后一定要改进不足,拓宽思路,求真务实,全力做好领导交付的每一项任务。打算以后从以下几个方面开展工作:一是加强工作统筹。根据公司领导的年度工作要求,对今后工作进行具体谋划,明确内容、时限和需要达到的目标,加强部门与部门之间的协同配合,把各项工作有机地结合起来,理清工作思路,提高办事效率,增强工作实效。二是加强工作作风培养。始终保持良好的精神状态,发扬吃苦耐劳、知难而进、精益求精、严谨细致、积极进取的工作作风。

四、主要工作任务:生产辅料,目前生产辅料分成三部分,化学品,净化用品和包装材料,重点在于化学用品,技术含量较高,品种比较多,我现在对这一块的了解还不多,在20____年我要熟悉的了解车间生产线上的化学用品使用量,使用品质,要求。

总之,在新的一年开始一定要以一个崭新的面貌来迎接工作中的各种挑战,无论是个人成长方面还是工作方面都要以积极的态度以求进步,从而弥补以往存在的缺点与不足。

采购部经理述职报告5尊敬的领导、各位同事、大家好:

一年来,在学院、后勤中心领导的关怀、指导下,在全体教职工的帮助、配合下,顺利完成了师生的饮食保障任务,作为后勤服务中心饮食部副经理兼采供部经理。现就三个方面对本年度我任职工作情况给大家作汇报,请大家给予评议。

一、思想学习方面:

1、认真学习学院的相关文件通知精神,积极参加后勤服务中心的各项活动,增强服务意识,努力做好后勤服务工作。

作为一个部门主管,我时刻提醒自己要不断的学习,加强自身修养,要有高度的责任心和奉献精神,起好带头作用。饮食工作是学院的一项重要工作,关系到学院的稳定及师生的身体健康,所以我们经常组织食堂负责人进行内部交流学习,从环境卫生、食品加工、服务质量、设备维护等方面进行自查自评,取长补短,相互促进,尽量让师生满意。

2、认真学习有关廉洁自律的相关文件精神,作为特别容易被商业贿赂侵蚀的部门,自己首先要充分认识商业贿赂的严重性和危害性,以身作则、遵守政策、法规。

才能起到承上启下的重要作用。才能杜绝物资采购环节的________现象。在物资采购过程中严格执行回避制度,凡涉及与亲属有关的采购业务要当事人主动回避;我们对不同的采购物资,采取了公开招标、邀请招标、竞争谈判、询价等不同方式,按规范化程序来选定供货商,避免采购中的个人行为;对中心其它部门的采购做到了,需求部门人员参与采购;对零星采购业务,坚持二人一起采购,在采购过程中互相监督;一年来在采购过程中没有出现收受回扣以及违反职业道德行为,

二、工作方面:常规工作

(一)作为饮食部副经理,积极协助饮食部经理完成了以下工作:

1、协助经理圆满完成学院8千多师生的饮食保障及寒暑二个假期的用餐接待工作,以及新生报到会场布置、军训期间教官的服务工作,未出现食品安全卫生方面的事故。

2、安排专人做好日常安全监督检查,从环境卫生、个人卫生、服务质量以及食品原料、加工过程、摆放规范等全方位监管。

发现问题要求食堂及时整改,一年来未发生生产安全事故。

3、组织人员完成了____苑、____食堂的搬迁及设备的清理、报废工作。

4、在完成正常工作的同时,兼做临时餐券的、领用登记工作,一年来共售出临时餐券80多万元。

5、积极参与饮食部夜市值班,维持夜市的正常经营秩序,禁止学生饮用白酒。

6、配合玉溪市疾病预防控制中心对我院食堂员工进行伤寒病复检,检查中并未发现患病者。

7、组织员工参加学院后勤保卫处举办的消防安全培训,在接受消防部门及后勤保卫处安全检查的同时,定期对食堂消防设施进行检查,确保消防安全。

8、为有效的杜绝蚊虫孳生及环境污染。

组织人员将食堂后垃圾坑搬迁至食堂后山坡空地,改善了食堂周边环境收生。

9、组织食堂员工积极参与后勤职工技能大赛,促使各食堂想方设法提高食堂技能水平,搞活食堂内部竞争。

10、积极组织员工参加中心开展的"体育文化周"活动,并在活动中取得了拔河第一、团体跳绳第二、接力第三的好成绩。

11、针对夏季传染病发病率较高,及时采取各项措施:在宣传栏上刊登有关宣传资料进行宣传。

篇5

众所周知采购部是医院业务的后勤保障,是关系到公司运行的重要环节,所以我很感谢医院领导对我的信任,将我放在如此重要的岗位上。通过这一年来的采购工作,使我懂得了许多道理,也积累了一些过去从来没有的经验,同时也了解到一个采购所具备的最基本素质就是要在具备良好的职业道德基础上,要保持对企业的忠诚;不带个人偏见,在考虑全部因素的基础上,从提供最佳价值的供应商处采购;坚持以诚信作为工作和行为的基础;规避一切可能危害商业交易的供应商,不断努力提高自己在采购工作的作业流程上的知识;在交易中采用和坚持良好的商业准则。

采购工作并不像常规所想的那样仅仅是打个电话,签个合同,定个货那样简单,这只是其中之一,也是最基本的。我们还必须跟踪采购进来的产品是否符合医院的要求,该产品是否对医院产生了效益,或者,是否对医院造成是损失,对医院造成影响的我们必须在最短的时间内进行改正,使医院的利益得到保证。

医院从小规模经营步入到集团式管理,使我从思想上、认识上起到了很大的转变,认真学习质量管理体系的要求,建立、完善了供应商的档案。做到对供应商的调查和实地勘察,评估供应商的生产能力;处理质量问题,以及退换货方案的实施,配合财务上的付款策略(月结);配合各部门的需要,同各部门一起解决产生的问题。值得肯定的是,采购的各项工作,包括各项计划、方案,一直与各部门紧密联系,切实满足订单的需求。与部分供应商建立了良好合作关系,能够进行有效的沟通洽商,努力为医院争取优惠条件,有效减少采购成本。在资金紧张的状况下,与供应商协商,支持医院经营,并有效的建立了几家良好的合作关系。和采购员密切沟通,建立采购申请单的书面化,每星期两次检查哪些还没买的,哪些是已经订下还没到的,随时应付紧急采购任务,改进采购工作中的相关问题,沉着应对各种计划外情况,更有效的对采购工作进行管理规划,与各个部门紧密联系,更好的满足订单的需求,努力做到采购的最优,为医院节省采购成本。

工作职责、内容:

1、对采购工作进行监督和检查,确保采购工作顺利开展。

2、审核所签合同是否符合要求,确认供应商及终止供应商。

3、审核单品是否调价(进/售价),并进行确认,促销单品是否合格;日期段内商品排行、费用收取是否合理。

4、每月分析一次销售情况,审核各部们滞销商品的淘汰以及畅销商品的调整和新商品的导入。

5、每周根据药品销售报表,分析部组的销售及平均加价率是否合理,以便及进行供应商的筛选、药品调整。

6、根据报表,掌握各部组大分类、中分类、小分类的加价率,进行店内毛利率的调整及商品组织结构表的调整。

7、加强与供应商的沟通,每季度召集一次供应商洽谈会,及时解决工作中存在的问题。

8、定期制定促销计划,并对每期促销进行评估、总结。

9、审批并确认促销协议;确定商品促销时间。

篇6

众所周知采购部是医院业务的后勤保障,是关系到公司运行的重要环节,所以我很感谢医院领导对我的信任,将我放在如此重要的岗位上。通过这一年来的采购工作,使我懂得了许多道理,也积累了一些过去从来没有的经验,同时也了解到一个采购所具备的最基本素质就是要在具备良好的职业道德基础上,要保持对企业的忠诚;不带个人偏见,在考虑全部因素的基础上,从提供最佳价值的供应商处采购;坚持以诚信作为工作和行为的基础;规避一切可能危害商业交易的供应商,不断努力提高自己在采购工作的作业流程上的知识;在交易中采用和坚持良好的商业准则。

采购工作并不像常规所想的那样仅仅是打个电话,签个合同,定个货那样简单,这只是其中之一,也是最基本的。我们还必须跟踪采购进来的产品是否符合医院的要求,该产品是否对医院产生了效益,或者,是否对医院造成是损失,对医院造成影响的我们必须在最短的时间内进行改正,使医院的利益得到保证。

医院从小规模经营步入到集团式管理,使我从思想上、认识上起到了很大的转变,认真学习质量管理体系的要求,建立、完善了供应商的档案。做到对供应商的调查和实地勘察,评估供应商的生产能力;处理质量问题,以及退换货方案的实施,配合财务上的付款策略(月结);配合各部门的需要,同各部门一起解决产生的问题。值得肯定的是,采购的各项工作,包括各项计划、方案,一直与各部门紧密联系,切实满足订单的需求。与部分供应商建立了良好合作关系,能够进行有效的沟通洽商,努力为医院争取优惠条件,有效减少采购成本。在资金紧张的状况下,与供应商协商,支持医院经营,并有效的建立了几家良好的合作关系。和采购员密切沟通,建立采购申请单的书面化,每星期两次检查哪些还没买的,哪些是已经订下还没到的,随时应付紧急采购任务,改进采购工作中的相关问题,沉着应对各种计划外情况,更有效的对采购工作进行管理规划,与各个部门紧密联系,更好的满足订单的需求,努力做到采购的最优,为医院节省采购成本。

工作职责、内容:

1、对采购工作进行监督和检查,确保采购工作顺利开展。

2、审核所签合同是否符合要求,确认供应商及终止供应商。

3、审核单品是否调价(进/售价),并进行确认,促销单品是否合格;日期段内商品排行、费用收取是否合理。

4、每月分析一次销售情况,审核各部们滞销商品的淘汰以及畅销商品的调整和新商品的导入。

5、每周根据药品销售报表,分析部组的销售及平均加价率是否合理,以便及进行供应商的筛选、药品调整。

6、根据报表,掌握各部组大分类、中分类、小分类的加价率,进行店内毛利率的调整及商品组织结构表的调整。

7、加强与供应商的沟通,每季度召集一次供应商洽谈会,及时解决工作中存在的问题。

8、定期制定促销计划,并对每期促销进行评估、总结。

9、审批并确认促销协议;确定商品促销时间。

篇7

经过近三年的准备和试行工作,中国制造业采购经理指数(PMI)于2005年7月6日正式。

中国制造业采购经理指数是国家统计局和中国物流与采购联合会共同合作编制完成的。按双方协商的合作分工,国家统计局企业调查总队负责数据的调查采集和加工处理;中国物流与采购联合会和中国物流信息中心负责数据分析、商务报告的撰写以及对社会。目前,采购经理指数调查已列入国家统计局的正式调查制度。

采购经理指数(PMI)是国际通行的宏观经济监测指标体系,对国家经济活动的监测和预测具有重要作用。目前,已有美国、英国、日本、新加坡等22个国家和地区制定了PMI指数。建立中国采购经理指数具有重大意义,不仅有利于国家经济与产业经济的宏观调控与预测,也有利于指导企业的采购、生产、经营等活动。

中国制造业采购经理指标体系的编制,是一项开创性工作,也是一项系统工程。在指数调查与编制方法方面,既遵循了国际通行的做法,又兼顾了中国的具体国情;在调查方法和样本的确定方面,按照工业行业大类对制造业增加值的贡献度,采用PPS(即按与企业规模成比例的不等概率抽样)分层抽样方法,确定727家样本企业,保证了调查单位的代表性;在数据的调查与采集方面,通过国家统计局调查系统的调查渠道和专业统计调查队伍,确保了数据来源的可靠性和及时性;在数据分析方面,中国物流与采购联合会和中国物流信息中心拥有一批行业专家对此进行了深入研究,国家统计局企调队也开展专题分析。并按国际通行做法,特约业内权威人士结合PMI调查数据进行宏观分析,使分析的结果更加具有前瞻性和权威性。此项工作还得到了香港利丰集团的大力支持。

从2005年6月开始,中国物流与采购联合会和国家统计局将按月制造业采购经理指数,的时间是每月第一个工作日。

中国制造业采购经理指数体系共包括十一个指数:新订单、生产、就业、供应商配送、存货、新出口订单、采购、产成品库存、购进价格、进口、积压订单。调查结果是以百分数形式表示。计算过程如下:首先,根据企业采购经理对每个调查问题的回答(本月与上月的比较),分别计算回答“上升”、“持平”或“下降”的采购经理所占比重;然后,将“上升”的比重赋值为1,将“持平”比重赋值为0.5,“下降”的比重赋值为0,进行汇总得到各个问题扩散指数。制造业采购经理指数(PMI)是一个综合指数,计算方法全球统一,由5个扩散指数加权而成。这5个指数是依据其对经济的先行影响程度而定,各指数的权重分别是:新订单30%、生产25%、就业20%、供应商配送15%、存货10%。扩散指数具有先行指数的特性,反映了经济活动各个层面的变化趋势及变化幅度。制造业PMI指数在50%以上,反映制造业经济总体扩张;低于50%,通常反映制造业经济总体衰退。

本次会通报的2005年6月份中国制造业采购经理指数(PMI)显示,PMI指数为51.7%,表明我国制造业经济仍处在增长的阶段。需要注意的是,自2005年3月起,PMI指数已经连续三个月下滑,由57.9%降至51.7%,虽然目前仍在50%以上,但已接近50%的临界点,可能预示着制造业经济增长开始由上升状态转入高位稳定,并有小幅下降的可能。构成PMI的主要指数均出现不同程度的下滑。新订单、生产、出口订单、库存、采购、购进价格、供应商配送时间等重要指标均处于今年以来的最低点。

在调查的20个行业中,有8个行业PMI均低于50%。它们分别是石油加工及核燃料加工业、化学原料及化学制品制造业、医药制造业、黑色金属冶炼及压延加工业、金属制品业、专用设备与仪器仪表制造业、烟草制造业、非金属矿物制品业。从企业类型来看,国有企业PMI为47%,显示受影响较大,经济产生下滑的迹象。从区域来看,东、中、西部地区PMI指数分别为51.6%、52.7%和52.9%,西部地区最高,说明国家向中西部倾斜的政策有所显现。而东部经济增长明显慢于中、西部,呈现回落的迹象值得特别关注。

PMI――科学透视经济现象

――中国物流与采购联合会常务副会长丁俊发答记者问

文/娅茜

7月6日,中国制造业采购经理指数正式。在中国制造业采购经理指数正式之后, 记者专门采访了中国物流与采购联合会常务副会长丁俊发,下面是采访纪要。

记者:采购经理指数在国内还比较陌生,是哪方面的指标,您能否解释一下?

丁会长:采购经理指数(Purchasing Man-agers’Index,简称PMI)是一套月度的,综合性的经济监测指标体系.分为制造业PMI、服务业PMI,也有一些国家建立了建筑业PMI。目前,全球已有20多个国家建立了PMI体系,世界制造业和服务业PMI已经建立。制造业PMI最早起源于美国二十世纪五十年代,经过几十年的发展,已经发展成非常完整、合理的经济监测体系。服务业PMI基本上是从1998年以后才形成的。

记者:采购经理指数有哪些特点,为何受到很大关注?

丁会长:采购经理指数是通过对采购经理的月度调查汇总出来的指数,反映了经济的变化趋势。采购经理指数有五大特点。首先是具有及时性与先导性。PMI指数是经济监测的先行指标。由于采取快速、简便的调查方法.每月第一个工作日,在时间上大大早于其他官方数据。在PMI基础之上的商务报告,是所有宏观经济序列数据中滞后期最短的报告之一。

第二,具有综合性与指导性。PMI是一个综合的指数体系,尽管指标不多,但涵盖了经济活动的多个方面,如新订单、新出口订单、进口、生产、供应商配送、库存、雇员、价格等,其综合指数反映了经济总体情况和总的变化趋势,而各项指标又反映了企业供应与采购活动的各个侧面,尤其是一些特有的指标,如供应商配送时间等,是其他政府指标所缺少的,有助于详细分析经济发展走势,为国家宏观经济调控和指导企业经营提供了重要依据。

第三,真实性与可靠性。PMI问卷调查直接针对采购与供应经理,取得的原始数据不做任何修改,经过汇总并采用科学方法统计、计算,保证了数据来源的真实性。同时它还进行季节性调整,消除气候条件、法规制度和法定假日等因素变化所造成的影响,因此具有相当的可靠性。

第四,科学性、合理性。首先,有科学的抽样方法,根据各行业对GDP的贡献率确定每个行业的样本比重,并考虑地域分布和企业不同的类型来确定抽样样本。第二,计算方法是根据各项指标的重要性给予不同的权重,具有全球可比性。第三,渠道不断维护、更新。在

首次抽样选择之后,调查的渠道,即企业样本和企业经理基本确定下来,以后根据情况对样本及时调整,如果企业、采购经理发生任何变化,及时更新。

第五,简单、易行。PMI问卷是非定量的调查,仅包括三种答案:与上月相比该指标是升高、持平或降低,既不涉及商业秘密,又明确易笞。PMI数据采集和加工的简单易行,保证了它作为预测工具的连续性、及时性和可靠性。问卷对每个指标都有明确解释,并列出了几个开放性问题,包括采购策略(前置期)、价格升高与降低的原材料与短缺品种等,为企业提供了更为具体的信息。

正因为PMI指数有上述特点,因此PMI及其在此基础上的商务报告已成为世界经济运行活动的重要评价指标和世界经济变化的晴雨表。

记者:PMI指数是根据调查得到的,那末如何开展调查呢?

丁会长:第一,进行科学的抽样。首先,样本选择涵盖了不同行业,按照各行业对GDP贡献的大小选取一定数量的企业,贡献大的行业样本多,反之,则少;其次考虑地理分布,样本企业要具有足够的地域代表性;另外还考虑企业类型,如国有企业、民营企业、外资企业等不同类型的企业均有代表。目前我们把制造业分为20个大行业,在全国选取727家企业作为调查对象。从企业注册类型来看,股份有限公司、有限责任公司、外商投资企业和国有企业分别占35.6%、27.6%、20.5%和12.6%。东部、中部、西部企业的比例分别为:63.6%、23.6%和12.8%。第二,是设计标准的调查问卷,我们的问卷参照了国外的做法,并在山东、天津和甘肃三个省份进行了试点调查。第三,建立稳定的调查渠道,尤其在中国,需要有稳定的机构来开展调查;第四,确定问卷回收的办法,目前各国采取电话、传真、电子邮件、网上报送等多种方式。我们的做法是,采取网上直报的方法,这样避免了人工录入可能带来的差错,也加快了汇总、统计的时间。

记者: PMI指数是如何计算出来的?

丁会长:以制造业PMI为例,首先统计出问卷中各问题回答“升高”、“持平”、“降低”的百分数,然后用回答“升高”的百分数加上回答“持平”的百分数的一半得出对应指标的指数(也称扩散指数)。例如,在新订单问题中回答“升高”的占20%,回答“持平”的占70%,回答“降低”的占10%,那么新订单指数是[20%+(0.5×70%)]=55%。这种计算的根据是,认为回答持平的人有一半倾向于“升高”,另一半倾向于“降低”。第二,计算综合指数,制造业PMI综合指数的方法在各国是一致的。根据各指标对GDP的先行影响程度,选取新订单(O)、产量(P)、就业(E)、供应商配送(I)、存货(D)五项指标作为计算制造业PMI综合指数的主要指标,分别赋予30%、25%、20%、15%和10%来加权汇总。

记者:对PMI指数的含义如何理解?

丁会长:PMI指数计算出来之后,可以与上月进行比较。如果PMI大于50%,表示经济上升,反之则趋向下降。在制造业PMI体系中,现包含新订单、产量、雇员、供应商配送、库存、价格、积压订单、新出口订单、进口等商业活动指标。每项指数都反映了商业活动的一个层面。一般来说,汇总后的制造业综合指数高于50%,表示整个制造业经济在增长,低于50%表示制造业经济下降。据美国专家分析,如果美国制造业综合指数在一段时间内高于42.7%,表示国家总体经济上升。

记者现在我已基本了解了PMI指数的情况,那末谁来应用或是如何来应用它呢?

丁会长:PMI指数体系无论对于政府部门、金融机构、投资公司,还是企业来说,在经济预测和商业分析方面都有重要的意义。PMI指数作为预测经济的工具,已成为美联储。美国中央银行、金融机构以及华尔街、道琼斯通讯社、路透社等著名财经媒体广为应用、传播的重要信息。

首先,是政府部门调控、金融机构与投资公司决策的重要依据。它是一个先行的指标。根据美国专家的分析,PMI指数与GDP具有高度相关性,且其转折点往往领先于GDP几个月。在过去四十多年里,美国制造业PMI的峰值可领先商业六个月以上,领先商业低潮也有数月。第二,可以用来分析产业信息。一是可以对占支配性的产业进行分析。二是可以根据产业与GDP的关系,分析各产业发展趋势及其变化。

第二,企业应用PMI可及时判断行业供应及整体走势,从而更好的进行决策。企业可利用PMI评估当前或未来经济走势,判断其对企业目标实现的潜在影响。同时,企业也可根据整体经济状况对市场的影响,从而确定采购与价格策略。每月PMI商业报告后面会列出短缺的产品目录、价格上涨和价格下跌的目录,这有助于企业更好的了解和监测商品市场的变化。

当然,更多的应用有待于我们在实践中去探索。

记者:目前,全球PMI指数进展情况如何?

丁会长:美国是最早建立PMI指标体系的国家。早在二十世纪三十年代,就由美国供应管理协会(ISM,原为美国采购管理协会)开始创建PMI。美国供应管理协会是美国最大的采购与供应管理研究、教育机构,在美国有48000多名会员。每月,该协会进行问卷调查,将其结果绘制成图表,PMI指数和商业报告。目前美国PMI指数包括了制造业与非制造业两大部分,已成为美国经济运行监测的及时、可靠、权威的先行性指标,得到了美联储、商业银行、金融与投资公司,以及政府与商界的经济学家与预测专家的普遍认同和采用。

欧元区PMI调查主要来自欧洲采购与供应理事会成员(ECPS),既包括制造业,也包括服务业。每个月调查超过5000个公司采购经理,样本分布采用各国在官方统计中的结构。制造业PMI调查了德国、法国等八个国家,代表了整个欧元区制造业产出的92%。服务业PMI调查了德国、意大利等五个国家,代表了欧元区服务业活动的83%。

目前,全球已有20多个国家建立了PMI体系。由J.P.Morgan、NTC ResearchLtd、国际采购联盟和美国ISM共同发起组织建立了全球制造业PMI和全球服务业PMI,并撰写了相关商务报告。全球制造业PMI是根据各国制造业对全球制造业GDP的贡献度进行加权汇总得到的。其数据来源于对全球22个国家、超过7000个采购经理的调查,这些国家的制造业GDP总和占全球制造业GDP的76%。全球制造业PMI共五个主要指数,包括制造业产出指数、制造业新订单指数、制造业采购品(投入品)价格指数、制造业雇员指数和制造业供应商配送时间指数,由各国相应扩散指数加权平均得到。其综合指数的含义与计算方法都是统一的。全球服务业PMI共五个主要指

数,分别为:产出/活动指数、新商业活动指数、积压定单、投入品价格、雇员。

记者:你在会上谈到,中国PMI既借鉴了国外做法, 又兼顾了中国国情,能否具体谈一下?

丁会长:建立中国PMI,要学习国外经验,与国际接轨,这是毋庸置疑的。因此,在调查方法、指标设计、计算方法方面要与国外一致,具有国际可比性。但是,中国的国情毕竟与国外发达国家不同。第一,发达国家的PMI,一般由行业组织、民间来组织开展调查,在中国,企业比较相信政府,又有统计法作为保证,因此与统计局合作,通过统计局的调查渠道来做这项调查,是非常好的选择,既节省了调查成本,又可以获得稳定的、可靠的数据来源。事实也说明了这一点,通过与统计局合作,我们建立了稳定的调查队伍和可靠的调查渠道。第二,PMI是一项长期的、基础性的工作,是建立在对企业的调查基础之上,因此需要企业的理解与支持。在这方面,我们做了大量、细致的工作。去年下半年,在确立了调查方案之后,我们和统计局企调队一起,首先在山东、天津、甘肃三个省(市)让部分企业进行了试填,根据情况对方案进行了修改。接着,9月份在青岛召开PMI小型研讨会,会上又邀请了青岛本地的若干企业试填,并与企业就指标的含义进行了沟通,并对方案进一步完善。经过两上两下的过程,最后敲定了调查方案。此外,在调查样本的确定方面,我们也充分尊重了企业的意愿,通过各省企调队的帮助,逐一对企业进行了核实,凡是企业不愿意参加的,我们并不勉强。因此,我们的调查渠道非常稳定,预选样本为730家,实际填报企业727家,月月如此。第三,有些指标和国外有所差异。比如雇员指标,在国外是一个灵敏度较高的指标,表明企业的景气程度,当经济好转时雇员增长,反之则下降,因此该指标在PMI综合指数重权重占20%。但是我国国有企业还承担着一些社会责任,不能轻易裁员。因此,在指标上我们要与国际接轨,否则无法做到可比性,但在分析时我们必须要注意中国的国情。

记者:中国PMI建设还有哪些计划?

丁会长:如前所说,由于中国目前并不是完全意义上的市场经济国家,因此在PMI问卷的设计上必须考虑企业的理解程度,一方面要有与国际比较的一致性,另一方面要兼顾中国的国情,问卷的设计、数据的分析要符合中国的国情。

在PMI建立之初,由于时间序列数据不够充分,很难与国家其他经济指标比较,与国际PMI体系的比较也有待于建立。这是一项长期的、基础性的工作,需要时间和数据的积累,也需要我们在工作中对各项指标进一步认识、深化和挖掘。此外,由于春节对国内企业影响巨大,需要进行季节调整,但是目前的季节调整方法主要是建立在相关的历史数据基础之上,这给我们带来了一些困难,有待于进一步研究和完善。

我们从2005年1月开始进行制造业PMI调查,在本次会后,以后我们每个月月初制造业PMI商务报告。2005年8月,我们将在香港召开一个新闻会,英文版的中国制造业PMI,正式向海外发行。同时,我们还将考虑筹划服务业PMI指标体系的建设。

总之,建立中国的PMI指标体系是一项开拓性事业,也是有利于国家、有利于企业的基础工作,任重而道远。尽管有各种各样的困难,但我们相信,通过我们持之以恒的努力,通过大家的团结协作,中国的PMI指数体系一定会成功建立,也一定能在国家经济预测和企业经营指导方面发挥较好的作用。

我们非常希望国家政府机构、经济研究机构、金融机构和广大企业经营者对我们的工作给予关注和支持,也欢迎大家与我们进行交流。

中国制造业PMI商务报告

2005年6月,由国家统计局和中物流与采购联合会联合完成的中国制业采购经理指数(PMl)显示,PMI指数51.7%,说明我国制造业经济仍处在长的阶段。需要注意的是,自2005年月起,PMI指数已经连续三个月下滑,由57.9%降至51.7%。可能预示着经济增长开始由上升状态转入高位稳定,并有小幅下降的可能。

进一步观察,构成PMI的主要指标均出现不同程度的下滑。新订单、生产、出口订单、库存、采购、购进价格、供应商配送时间等重要指标均处于今年的最低点。虽然目前PMI仍在50%以上,但已接近50%的临界点,可能预示了未来制造业增长的回落趋势。

特约分析师张立群评论说:“从PMI和其各项构成指标看,预示着在市场供求关系趋于大体平衡,价格涨幅开始走低的环境下,企业的生产投资预期开始发生转变。当然,由于未来投资、消费、出口仍然有较大增长潜力,因此企业预期的变化不意味经济将较快滑落,而是在较高水平上保持稳定或小幅波动,呈现出较高增长和较低物价的格局。企业的发展空间仍然很大,但相互之间的竞争趋于激烈。只有充分准备,才可能抓住持续扩大的市场机遇。”

在20个行业中,有8个行业PMI均低于50%。它们是石油加工及核燃料加工业、化学原料及化学制品制造业、医药制造业、黑色金属冶炼及压延加工业、金属制品业、专用设备与仪器仪表制造业、烟草制造业、非金属矿物制品业。

从企业类型来看,国有企业PMI为47%,显示受影响较大,经济产生下滑的迹象。从区域来看,东、中、西部地区PMI指数分别为51.6%、52.7%和52.9%,西部地区指数最高,说明国家向中西部倾斜的政策有所显现。而东部经济增长明显慢于中、西部,东部经济呈现回落的迹象值得特别关注。

生产指数

6月份生产指数为55.7%.显示生产仍然强劲增长。但该指数比上月下降了1.3个百分点,是今年以来的第二个低点。报告生产比上月增长的企业达到三分之一,但下降的企业比例也超过了20%。其中,石油加工及核燃料加工业、化学原料及化学制品制造业、医药、专用设备与仪器仪表制造业、非金属矿物制品业五个行业下降最大,生产指数均低于50%的临界点。

新订单指数

新订单指数自3月份达到最高点63.5%之后,近两个月呈现较大幅度下滑,从四月61.3%、5月55.6%再次滑落到53.4%,为今年最低点。6月份报告新订单减少的企业比例超过20%。部分行业如黑色金属冶炼及压延加工业、化学原料及化学制品制造业、医药、专用设备与仪器仪表制造业、非金属矿物制品业、金属制品业、非金属矿物制品业、烟草制品行业新订单指数已降到50%以下。

新出口订单指数

自3月份以来,来自海外的出口订单增长均超过了国内订单的增长,显示了出口增长是经济扩张的主要驱动力。6月份,出口订单指数为56.1%,同样高于

国内订单指数2.7个百分点,也是6月份各项指数中最高的一个。与其他指数类似,在3月份出口订单指数达到最高值63.9%之后呈现了连续下滑态势,降为今年最低点,显示未来趋势不容乐观。其中,黑色金属冶炼及压延加工业和医药行业该指数最低,已大大低于50%,显示国际市场需求趋缓,值得高度注意。

积压订单指数

6月份积压订单调整后的指数为48.4%,虽比上月略有上升,但仍低于50%的临界点。报告积压订单减少的企业比例达到20%,超过上升的企业3个百分点。积压订单减少的原因主要是新订单的增长趋缓和部分产能的上升。

产成品库存指数

制造业产成品库存进一步下降,今年以来连续第6个月呈现下降趋势。但6月份的指数为48.1%,是今年以来的最高点。接近四分之一的企业报告产成品库存减少。减少的原因与产品价格下降有关,企业必须设法降低库存以保持较好的收益。

采购量指数

6月份采购量指数为53.2%,比上月减少0.9个百分点,达到今年以来最低点。采购活动增幅减小主要是反映了企业对原材料价格继续下降和夏季供电高峰将引起生产减少的预期。其中,黑色金属冶炼及压延加工业、金属制品业、通用设备制造业、化学原料及化学制品制造业、医药、专用设备与仪器仪表制造业等行业采购活动下降较多,该指数均低于50%。

进口指数

6月份进口指数为49.8%,已经跌到50%的临界点下方,为今年第二个低点。进口上升的企业与进口下降的企业比例相同,均为19.2%。非金属制品业、金属制品业、化工、医药、纺织、烟草等12个行业的进口指数均滑落到50%以下。

购进价格指数

6月份购进价格指数回落在50%的临界点下方,这是今年以来首次滑落到50%以下。总体来看,今年上半年购进价格走势波动很大,前三个月持续大幅走高,四月份是一个转折点,价格开始大幅回落。其中,黑色金属冶炼及压延加工业首当其冲,接近68%的企业反映价格下降,市场出现过度敏感和波动,用户观望待降气氛浓厚。一些相关行业如金属制品业、专用设备与仪器仪表制造业、交通运输设备制造业等价格也随之下降,导致整体价格下滑。

原材料库存指数

6月份原材料库存指数已连续5个月下滑,6月份指数为44.2%,成为今年以来的最低点。新订单和生产增幅的下降引起了原材料库存的减少,同时对原材料价格继续下降的预期导致采购活动和库存进一步减少。除了非金属矿物制品业和饮料制造业以外,其余行业原材料库存指数均在50%以下。

从业人员指数

今年以来从业人员指数总体变化不大,超过80%的厂商选择从业人数不变。1―4月呈小幅上升走势,在3月和4月份达到最高值之后,5月和6月份有所回落。与西方国家有所不同,由于考虑到社会责任和政治因素,中国制造业尤其是大型国有企业的从业人数指标不是非常敏感,变化幅度相对较小。

供应商配送时间指数

供应商配送时间指数已连续6个月在50%以下,显示配送延迟,运力紧张是导致该指数下降的主要原因。大多数企业反映运输是比较大的问题:铁路运力紧张、公路运价上升、海运不易控制,运输成本占采购总成本的比例正在提高。总体来看,供应商配送时间指数基本平稳,变化幅度最小,1―6月各月均有超过80%以上的企业反映持平或没有变化。

制造业采购经理指数(PMI)说明

CFLP中国制造业采购经理指数(PMI)由国家统计局和中国物流与采购联合会共同合作编制。双方共同负责调查问卷的编制、调查方案和指标体系的制定、前期调研和试点工作的完成;国家统计局企业调查总队负责企业调查的具体实施;中国物流与采购联合会和中国物流信息中心负责数据分析、商务报告的撰写以及对外合作与等事宜。香港利丰集团给予了大力支持。

中国制造业PMI商务调查是在对700多个公司的采购经理的月度调查基础之上形成,每个月的调查通过对采购和供应问题的回答汇编而成。中国物流与采购联合会对数据来源不作解释,也不公布任何单个公司的数据。使用者在需要参考这些数据作出决策时,应基于个人或公司的需要,并应比较相关的其他数据来源。

PMI调查是根据标准工业分类,将所有制造业合并为20个工业行业,按照每个行业对国内生产总值的贡献,来确定调查的样本数。再根据地域的代表性选出被调查企业。目前,我们选定的企业共有727家。

调查结果反映了当月相对于上月的变化。该报告度量了企业经营活动中的各项扩散指标(新订单、积压定单、新出口订单、采购量、进口、生产、供应商配送、存货、产成品库存、就业和价格)。报告显示出对每一个指标回答的百分数、正面的(增加。好)与负面的(低,坏)趋势之间的净差和各项扩散指数,其中,供应商配送扩散指数是逆指数。指数的计算是将正向回答的百分数加上回答不变的百分数的一半。扩散指数具有先行指数的特性,可以很方便地显示变化的趋势及变化的范围。指数在50%以上,反映某一方面经济活动扩张;低于50%,通常反映其经济活动衰退。

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[关键词]原材料采购;传统采购模式;特点;措施

[中图分类号]F275[文献标识码]A[文章编号]1005-6432(2011)41-0131-02

现今社会,企业的市场竞争日趋白热化,原材料采购不仅影响到企业正常的生产经营活动,而且对企业各项经济指标的实现和提高具有至关重要的作用。实践证明,企业采购模式的科学性和先进性是市场竞争力的重要表现。由于企业经营环境不断地变化,企业管理的课题应该不断调整,采购模式也应该根据不断变化的企业竞争形势进行不断完善和进化。

1 原材料采购概述

1.1 采购的内涵

采购就是指购买生产和生活所需物资的过程,具体包括了采购需求的提出、供应商的比较选择、确定交货、签订合同以及完成货款收讫等各个过程。从上述定义可以看出,采购是一个获取资源的过程,但绝不是简单的商流过程,它同时还是一个物流过程。

1.2 原材料采购模式分析

原材料的采购模式从过去到现在一直在发生变化。传统采购模式是针对库存不足而进行的采购,最早出现面向库存的采购策略是订货点法。在这种采购模式下,所有的物料均被认为是独立需求,按照既定的最大库存、最小库存以及订货点确定采购的原材料种类、数量以及时间。现代采购模式的特点在于直接面向需求的准时制采购,这种采购模式是建立在互信互利的基础上,以订单驱动,供求双方都围绕订单同步化运作。采购方制订采购计划,与此同时供应商就在准备物料。这样一来缩短了供应商的准备时间,采购订单一旦下达,就可以在短时间交货。当需求变化时,制造订单驱动采购订单的调整,实现采购的动态调整。准时制采购与传统的采购方式相比较,其供应链的柔性和敏捷性都得到了大幅提升,对于降低原材料的采购价格、大幅度减少原材料库存、提高生产率等方面作用明显。

1.3 传统采购模式特点

(1)采购、供应双方在传统采购过程中信息不对称。采购的第一步就是选择恰当的供应商。在采购过程中,往往存在这样的困境:采购方要对自己的信息有所保留,才便于从众多供应商中选出最合适的一位。这是由于给供应商提供的信息越多,供应商的竞争筹码就越大,这样对采购一方就越不利。因此采购一方尽量保留私有信息,而供应商也在和其他的供应商竞争中对采购商隐瞒自己的信息。若采购方不太了解情况,有可能获得超预期利润,造成了采购、供应双方都不进行有效的信息沟通,这就形成了非信息对称的博弈过程。

(2)采购物资质量验收滞后,效率低下。众所周知,质量与交货期是采购一方要考虑的重要因素,但是在过去传统的采购模式下,这种质量和交货期的控制是在生产后进行把关的。因为采购一方很难参与供应商生产组织过程和有关质量控制活动,相互的工作是不透明的。因此每一次采购,一般需要通过订单或合同约定质量规格、验收标准、交货时间等,到货后需进行复检验收。缺乏合作的质量控制,会导致采购方对采购物资质量控制的难度增加、效率降低。

(3)供需双方竞争大于合作。在传统的采购模式中,供应与需求之间的关系是临时性的,或者是短时性的合作,供应商对能否获得长期订单没把握,采购方对供应商也没有太多的扶持,竞争多于合作。由于缺乏合作与协调,采购过程中各种抱怨和扯皮的事情比较多,很多时间消耗在解决日常问题上,没有更多的时间用来做长期性预测与计划工作,供应与需求之间这种缺乏合作的气氛增加了许多运作中的不确定性。

(4)供应方响应时间较长。由于供应与采购双方在信息的沟通方面缺乏及时的信息反馈,通常采购方会保持一定的存货,这就易产生牛鞭效应。在市场需求发生变化的情况下,采购一方也不能随意改变供应一方已有的订货合同,因此采购一方在需求少时库存增加,需求增加时,出现供不应求。重新订货需要增加谈判过程,因此供应商之间对用户需求的响应没有同步进行,缺乏应付需求变化的能力,同时采购方平时库存也占用了资金和增加仓储管理成本。

2 采购管理的概念

采购管理就是指为保障企业物资供应,降低采购成本而对企业采购环节进行的管理活动。包括对企业采购或供货过程进行的计划、组织与控制。通过实施有效的计划、组织与控制等采购管理活动,合理选择采购方式、采购品种、采购批量、采购频率和采购地点,以有限的资金保证经营活动的有效开展,在降低企业成本、加速资金周转和提高企业经营质量等方面发挥着积极作用。因此,采购管理是企业管理的重要职能,也是企业专业管理的重要领域之一。采购管理的总目标是为了保证企业的物资供应,通过采购管理达到在确保适当质量下,能够以适当的价格,在适当的时间,从适当的供应商那里采购到适当数量的物资的目标。

3 原材料采购管理措施初探

3.1 管理理念重塑

新型原材料采购理念应重新界定:在组织任务和利益方面,应强调顾客利益和自身的发展平衡;必须明确企业对相关组织及个人的责任;管理的价值道德观,这是管理理念的核心内容。主要表现在以人为本、民主平等、发挥职工潜力、弹性管理等。管理理念是一整套的沉淀于企业管理者的心智模式,一旦形成,就不易改变。在管理理念再造时,必须重塑共同前景。包括聘请咨询专家,从外部引入高级管理人员,通过深度会谈等手段逐渐实现管理者心智模式的转变。

3.2 管理模式再造

传统的集权管理模式忽视个人价值的实现,新型的原材料采购需要各业务流程组织在自己的业务范围内自主决策,管理者的任务就转变为支持和帮助下级决策,为下级提供智力支持而不是代其决策。

3.3 管理手段再造

尽管原材料采购部门配备了计算机,然而大多停留在打字、统计等简单功能的应用。而比较先进能实现企业整体优化的手段是网络,其效果是真正提高企业的效率以及企业对需求和机遇的反应能力。

3.4 管理方法再造

企业管理人员需综合利用现代化管理方法,包括行政、经济、法律、思想、数学等方法。然而,目前我们所应用的管理方法还比较简单,无法适应企业规模大、人员多、业务领域相对广泛、事物差异性大等特点。

3.5 采购人员素质再造

未来社会智力资源将取代资本资源成为最大的财富,企业从追求资本资源的最大效益,转向追求智力资源的最大效益。这就需要原材料采购人员本身素质结构有巨大的飞跃。不断发展和创造未来是当今管理者的任务。变革和建立能反映变革的体系和制度,是企业走出困境、不再徘徊的战略性举措。相信通过原材料采购管理再造,新的采购策略将会出现,真正实现企业成本控制和利润最大化目标,在市场竞争中发展和壮大。

原材料的采购工作管理是一项系统工程,它涉及企业管理的方方面面。在采购管理的流程中,任何一个环节出现问题都会给企业的管理甚至发展带来不利的影响。因此,要求我们的企业重视采购工作的全流程管理,注重管理细节,用制度的约束和管理的规范为采购工作的有效运行提供可靠的保证。也只有这样,我们的企业才能基业常青,永续发展。

参考文献:

[1]魏国辰,等.供应链管理与企业采购[M].北京:中国发展出版社,2008

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关键词:读者决策采购 图书采购 纸质图书

中图分类号:G253 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2014)05(a)-0214-02

Abstract:Patron-driven acquisition(PDA)is a model of important collection construction based on readers’requirement,which has been extensively applied to American Academic libraries.The waste of resources cause by the sluggish books on the shelves is the most serious problem in libraries at present.This article probes how the paper book purchases using the PDA mode,and the problems that may arise.

Key Words:Patron-driven Acquisition;Book Purchase;Paper Books

PDA(Patron-Driven Acquisitions)即读者决策采购,又称DDA(Demand-Driven Acquisitions)即需求驱动采购,是一种新兴的图书采访模式,根据读者的实际需求与使用情况,由图书馆确定购入。PDA参照传统的纲目购书或阅选购书(Approval Plan)方式设定购书范围,即首先由图书馆与书商确定符合购书政策的预设文档。之后一般做法是,书商提供符合预设文档要求的图书MARC记录,图书馆把MARC记录导入图书馆自动化系统,读者通过OPAC查到书目记录后,或者点击链接直接阅读电子书,或者要求提供印刷本,由图书馆统一付费购买。PDA的营销模式因书商而并,主要不同在于电子书订购的触发机制与订购类型[1]。PDA模式目前主要用于电子书方面的采购,并取得了巨大的成功。但在纸质图书的采购方面,一直没有取得实质性的进展。本文将对在传统纸质图书的采购中如何使用PDA模式进行探讨。

1 纸质图书的滞架是采用PDA模式的原因

“书是为了用的”,图书馆的书更是如此。但在近年来,由于电子技术、网络技术的发展,电脑、手机等新兴阅读工具的出现,微博、电子图书等新媒体的兴盛。读者的阅读习惯逐渐从纸质阅读,向电子阅读、微阅读和掌上阅读过渡。纸质图书的需求量在逐渐减少,图书馆中的图书滞架情况始终得不到改善。例如:美国丹佛大学2010年的馆藏利用报告显示,该馆有53%的图书该年度内没有流通过,24%的图书只流通过一次;布朗大学2005―2009年纲目选书和订单所购图书则有40%从未流通过;26%只出借过一次,12%只出借过两次[2]。在国内,图书滞架的比例与美国大体相类似。例如临沂市图书馆2011年没有外借的图书占总藏书量的68%,2012年为58%,2013年这一数字为58.89%。

在传统的采购模式中,由图书馆员根据自己的专业水平和日常经验,通过猜测读者需求,来采购图书。这必然造成采购来的图书与读者需求间的错位。这样采购来的图书未必是读者所需要的,读者不会使用也在所难免。而PDA采购模式的出现,为改善这一情况提供了一种良好的方法。其在电子图书采购方面的实践表明,图书馆完全可以通过有效组织、科学管理,在图书采购之初就知道要买什么书,需要买什么书,什么是读者需要的。使每本书都有其读者,从而改善纸质图书滞架现象。

2 PDA模式在纸质图书采购中的应用

首先是书商的选择。由图书馆选取一家或者几家适合的书商。为了保证图书选择的广泛性和学科完整性,最好是有多家书商参与PDA。然后,最主要的就是图书馆和书商共同制定合适的PDA运作规则。包括图书选取的规则,图书购买的触发机制,图书退还规则,采访和外借规则等等。规则确定后,就可以开始根据读者需求进行决策采购了。

先由书商提供最新书目,图书馆从书目中选取范围较广的图书,并将选取书目报送书商。书商在收到书目后在规定时间内将图书配送到馆。在图书馆中建立独立的新书阅览室,将选取进入PDA的新书上架,供读者选取。在阅览室中有阅览坐席,可以供读者在室内阅读。读者阅读前图书管理人员要对这本新书进行登记,以便于日后对读者需求进行判断。对于读者选择出来要外借的图书,当读者提出外借要求时,就视为图书馆应当购买这本书。立即由在场的管理人员对图书进行采编、加工,然后外借。这在制定购买规则时应当和书商明确。当PDA运行达到事先商定的时间后,图书馆根据图书外借、登记情况明确一部分需要选购的图书。对于剩下的图书,由于读者选择阅览的图书都是从自身需要出发,有些图书馆应该保存的、有价值的年鉴、学科资料等文献读者一般借阅较少,但为了保持图书馆资料的连续性和完整性,也要采购一部分这类文献。这就需要图书馆员依据图书馆自身的需要再从中挑选出一部分。最后将选购目录、数量通知书商。未被购买的图书按照退还规则,退给供应商,同时付清购书款。这样,一次PDA采购就完成了。

3 在纸质图书采购中使用PDA模式的难点

PDA模式是出现于电子图书的采购,对于纸质图书的采购来说,PDA模式要想实现还是有它的难点。

(1)书商的选择。对于进入PDA采购的书商来说,第一个要求就是要有相应的物流能力。PDA模式是先将图书送到图书馆上架供读者选择,对于读者不需要的书还要退还给书商。这一来一退,如果书商没有足够的物流能力是很难做到的,图书馆自身也不会愿意承担这一物流工作。对于纸质图书来说,图书馆最好是选择当当网、卓越亚马逊这样的网络图书销售公司,他们的图书可选范围广泛、品种齐全,同时还具备完整的快递网络,可以快速流通图书。而且图书馆也可以变成他们的线下图书体验店,读者在图书馆看好的书,就可以去他们的网站购买,能够反过来促进线上图书的销售,这对双方来说是共赢的好事。

(2)初始书目的选择。每年出版的新书数量是很多的,图书馆由于金费、场地等的限制不可能全部采购。书商出于成本控制也不可能全部送到图书馆来参与PDA。这就需要图书馆在PDA采购之初就设置好每次采购的图书选取条件。如出版社、出版时间、学科范围、图书价格等条件。通过这些预设条件的设定,筛选出高质量的图书,防止一些不符合馆藏需要的图书进入PDA采购的范围。这对节约采购、物流等成本能起到很好的控制作用。

(3)图书的污损和折旧。图书在阅览室中是要被读者翻阅、挑选的。经过一段时间的流转后,必定会产生破损,这都会给书商带来损失。而且退回的图书,书的内容也会有一些过时,书商可能要承担卖不出去的风险。这些都是图书馆在实行PDA采购的时候要考虑到的因素。从图书馆方面来说,要体谅书商的难处,对参与PDA采购的新书加强管理,积极向读者宣传爱护图书的理念。对一些破损严重的图书,以及书商损失可以给予适当的补偿。另一方面,书商也应当在参与PDA之初就考虑到这些损失,在双方合约中体现处理办法。而且各个书店中的图书也大多是开架销售,其中也有很多书被长期损耗,其损耗量要比图书馆多得多。

PDA出现于电子图书的采购,但目前来看电子图书往往比传统图书要晚,两者有一个时间差。读者如果要看最新的前沿动态和成果,在网络上是找不到的,有可能要晚几个月,甚至几年。这就又要回到纸质图书上来。而且现代数字技术对于一些老年读者和文化程度较低的读者来说,使用上往往不便,不如纸质图书来的得心应手。这就要求我们改进传统的采购方法,使纸质图书能够更快速、便捷的来到读者面前,更好的为读者提供服务。

参考文献

[1] 胡小菁.PDA――读者决策采购[J].中国图书馆学报,2011(2):50.

[2] 李威宁.对纸质图书实施读者决策采购(PDA)的实践与探索[J].图书馆工作与研究,2013(5):71-74.

[3] 戴玉凤,赖李江.数字化时代高职院校图书馆纸质文献的利用现状及思考[J].内蒙古科技与经济,2013(19):137-139.

[4] 白新勤.图书馆实施读者决策采购(PDA)的基本路径探讨[J].图书情报工作,2013(5):76-80.

[5] 刘华.“读者决策采购”在美国大学图书馆的实践及其对我国的启示[J].大学图书馆学报,2012(1):45-50.

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中国制造业采购经理指数是国家统计局和中国物流与采购联合会共同合作编制完成的。按双方协商的合作分工,国家统计局企业调查总队负责数据的调查采集和加工处理;中国物流与采购联合会和中国物流信息中心负责数据分析、商务报告的撰写以及对社会。目前,采购经理指数调查已列入国家统计局的正式调查制度。

采购经理指数(PMI)是国际通行的宏观经济监测指标体系,对国家经济活动的监测和预测具有重要作用。目前,已有美国、英国、日本、新加坡等22个国家和地区制定了PMI指数。建立中国采购经理指数具有重大意义,不仅有利于国家经济与产业经济的宏观调控与预测,也有利于指导企业的采购、生产、经营等活动。

中国制造业采购经理指标体系的编制,是一项开创性工作,也是一项系统工程。在指数调查与编制方法方面,既遵循了国际通行的做法,又兼顾了中国的具体国情;在调查方法和样本的确定方面,按照工业行业大类对制造业增加值的贡献度,采用PPS(即按与企业规模成比例的不等概率抽样)分层抽样方法,确定727家样本企业,保证了调查单位的代表性;在数据的调查与采集方面,通过国家统计局调查系统的调查渠道和专业统计调查队伍,确保了数据来源的可靠性和及时性;在数据分析方面,中国物流与采购联合会和中国物流信息中心拥有一批行业专家对此进行了深入研究,国家统计局企调队也开展专题分析。并按国际通行做法,特约业内权威人士结合PMI调查数据进行宏观分析,使分析的结果更加具有前瞻性和权威性。此项工作还得到了香港利丰集团的大力支持。

从2005年6月开始,中国物流与采购联合会和国家统计局将按月制造业采购经理指数,的时间是每月第一个工作日。

中国制造业采购经理指数体系共包括十一个指数:新订单、生产、就业、供应商配送、存货、新出口订单、采购、产成品库存、购进价格、进口、积压订单。调查结果是以百分数形式表示。计算过程如下:首先,根据企业采购经理对每个调查问题的回答(本月与上月的比较),分别计算回答“上升”、“持平”或“下降”的采购经理所占比重;然后,将“上升”的比重赋值为1,将“持平”比重赋值为0.5,“下降”的比重赋值为0,进行汇总得到各个问题扩散指数。制造业采购经理指数(PMI)是一个综合指数,计算方法全球统一,由5个扩散指数加权而成。这5个指数是依据其对经济的先行影响程度而定,各指数的权重分别是:新订单30%、生产25%、就业20%、供应商配送15%、存货10%。扩散指数具有先行指数的特性,反映了经济活动各个层面的变化趋势及变化幅度。制造业PMI指数在50%以上,反映制造业经济总体扩张;低于50%,通常反映制造业经济总体衰退。