工程竣工监理总结范文

导语：如何才能写好一篇工程竣工监理总结，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。

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（一） 征用土地数量汇总表 竣表25

（二） 征地数量明细表 竣表26

（三） 房屋拆迁数量汇总表 竣表27

（四） 电力、电缆线路拆迁汇总表 竣表28

（五） 通讯、广播线路拆及自来水、污水管线拆迁汇总表 竣表29

（六） 主要经济技术指标 竣表30

（七） 主要工程项目设计、竣工数量对照表 竣表31

（八） 工程量清单造价对照汇总表 竣表32

（九） 工程变更一览表 竣表33

（十） 劳动力及主要材料数量汇总一览表 竣表34

（十一） 统一里程与施工桩号对照及断链桩号一览表 竣表35

（十二） 平曲线一览表 竣表36

（十三） 纵坡、竖曲线一览表 竣表37

（十四） 逐桩坐标一览表 竣表38

（十五） 水准点一览表 竣表39

（十六） 路基土石方数量汇总表 竣表40

（十七） 路基每公里土石方数量一览表 竣表41

（十八） 防护工程汇总表 竣表42

（十九） 防护工程一览表 竣表43

（二十） 软土路基处理工程数量一览表 竣表44

（二十一） 软土地基沉降量一览表 竣表45

（二十二） 路基边沟及其它排水工程汇总表 竣表46

（二十三） 路基边沟及其它排水工程一览表 竣表47

（二十四） 路面及中央分隔带排水工程汇总表 竣表48

（二十五） 路面及中央分隔带排水工程一览表 竣表49

（二十六） 路面工程汇总表 竣表50

（二十七） 路面工程一览表 竣表51

（二十八） 桥梁、涵洞工程汇总表 竣表52

（二十九） 桥梁工程一览表 竣表53

（三十） 涵洞工程一览表 竣表54

（三十一） 隧道工程一览表 竣表55

（三十二） 立交交叉工程汇总表 竣表56

（三十三） 互通立交工程一览表 竣表57

（三十四） 分离立交工程一览表 竣表58

（三十五） 桥式通道工程一览表 竣表59

（三十六） 箱型通道工程一览表 竣表60

（三十七） 平面交叉工程一览表 竣表61

（三十八） 交通安全设施工程汇览表 竣表62

（三十九） 交通安全设施工程一览表 竣表63

（四十） 监控设备系统一览表 竣表64

（四十一） 通信设备系统一览表 竣表65

（四十二） 供电、照明、通风、消防、设备系统一览表 竣表66

（四十三） 收费设备系统一览表 竣表67

（四十四） 沿线房建工程一览表 竣表68

（四十五） 绿化工程汇总表 竣表69

（四十六） 绿化工程一览表 竣表70

（四十七） 防噪设施一览表 竣表71

（四十八） 其他（线外）工程一览表 竣表72

二、 竣工验收文件

（一） 竣工验收申请、批准文件

（二） 竣工验收鉴定书、验收委员名单

（三） 竣工质量检验报告

（四） 相关专项验收文件

（五） 工程移交证书

（六） 缺陷期满证书

（七） 竣工验收总结

1、 建设单位关于工程项目执行情况的报告

2、 设计单位关于工程设计情况的报告

3、 施工单位关于工程施工情况的报告

4、 监理单位关于监理工程（含变更设计）情况的报告

5、 质量监督部门工程质量监督工作的报告

6、 交工验收组（代表）工程交工验收情况的报告

（八）其他文件

三、 竣工决算

（一） 工程决算

1、 竣工计量支付报告汇编（附件17）

（1） 竣工支付证书

A、 说明

B、 最终付款证书

C、 支付汇总表

D、 支付明细表

E、 支付货币需求分类表

F、 100章总则支付（完成）表

G、 200章路基石方支付（完成）表

H、 300章路面工程支付（完成）表

I、 400章桥梁工程支付（完成）表

J、 500章隧道工程支付（完成）表

K、 600章排水及涵洞工程支付（完成）表

L、 700章防护工程支付（完成）表

M、 800章安全设施及预埋管线工程支付（完成）表

N、 900章绿化及环境保护工程支付（完成）表

O、 计日工支付（完成）表

P、 工程变更支付（完成）表

Q、 地方材料价格调整系数表

R、 地方处理价格调整表

S、 价格调整汇总表

T、 保留金扣留及支付一览表

U、 材料预付款一览表

V、 动员预付款一览表

W、 关于违约罚金一项的说明

X、 关于迟付款利息一项的说明

Y、 关于费用索赔一项的说明

Z、 关于保留金一项的说明

（2） 竣工图总目录

注明计量表相关的竣工图编号

（3） 断面图总目录

注明计量表相关的竣工图编号

（4） 工程量清单100章证明文件

A、 证明文件一览表

B、 证明文件

（5） 工程变更证明文件

A、 证明文件一览表（一）合同变更部分

B、 证明文件一览表（二）工程变更部分（设计变更）

C、 证明文件一览表（三）工程变更部分（合同超限调价）

D、 证明文件

（6） 其他计量支付证明文件

A、 证明文件一览表

B、 证明文件

2、 计量支付台账资料（即工程量清单最终造价）

3、 中期计量支付报表汇编

4、 工程计量表汇编

（二） 财务决算

1、 说明

2、 交通基本建设项目竣工决算报表（接交通部交财发「2000207号文编报）

（三） 竣工决算及有关文件

1、 说明

2、 批复文件

3、 其他文件资料

第八部分 科研文件材料

一、 课题报告、任务书、批准书

二、 协议书、委托书、合同

三、 研究方案、计划、调查研究报告

四、 实验记录

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一、监理资料管理一般性规定

1.监理资料的形成应符合国家相关法律、法规、规章、工程质量验收标准和相应规范、设计文件及有关工程合同的规定。

2.监理资料管理的基本要求是收集整理及时、真实有效、完整齐全、分类有序,具有可追溯性。

3.总监理工程师为项目监理机构资料的总负责人,并指定副总监或办公室主任主管,资料由专业监理工程师及资料员具体管理。

4.专业监理工程师应随着工程项目的进展负责收集、整理本专业的监理资料,进行认真检查,不得接受经涂改过的报审资料,并于每月编制月报之后将审核整理过的资料交与资料员存放保管。

5.资料应保证字迹清晰,签字、盖章手续齐全,签字应符合档案管理的要求。计算机形成的工程资料应采用内容打印,手工签名的形式;要长期保存的应采用针式或喷墨打印,不能用激光打印,纸张采用A4或A3纸。

6.项目监理机构应建立监理文件资料的收文、传阅及发放制度。

7.在监理工作过程中,监理资料应按监理资料分类建立案卷盒,分专业存放保管,并编目录,以便于跟踪检查。

8.对于已归资料员保管的监理资料,如本项目监理机构或其他人员借用,须按一定程序和规定,办理借用手续,资料员负责收回。

9.利用计算机建立监理资料管理的系统文件,长期保存的文件应及时形成电子文档形式,归档时刻录成光盘上交。

二、内容及其要求

1.施工准备阶段

(1)监理机构组织形式、人员构成和总监理工程师及主要监理人员名单,以监理单位进驻现场报告给建设、施工单位;监理站标准化建设,图表、制度上墙。

(2)监理规划和监理实施细则。

(3)设计文件、施工图纸审核中有关问题的报告。

(4)承包单位报送的施工组织设计(方案)审查意见。

(5)工程开(复)工审查报告。

(6)建立健全各类监理工作台账:单位工程开工报告台账、工程进度台账、验工计价台账、安全监理台账、环水保工程监理台账、设计变更台账、监理见证及平行检测试验台账、施工单位(含分包单位)及主要人员资质审核台账、监理指令台账(停、复工令;质量问题通知单;监理工程师通知)、监理人员培训考核台账、工序检查及质量验收台账等。

(7)监理站文件收发文登记、转阅记录。

2.施工阶段

(1)签报承包人月、季、年验工计价表;编报监理月报、季报、年报。

(2)承包人编制的年、季度计划和控制工程进度计划或计划变更的审查报告。

(3)工程项目造价目标风险分析及防范措施的报告。

(4)监理日志、施工工序检查及质量验收记录登记资料。

(5)有关监理工程质量、进度、投资、安全等问题的专题报告及重要工程例会纪要。

(6)工程质量严重问题停工、复工报告;监理各类指令资料。

(7)工程质量事故报告。

(8)由建设单位规定或授权,对工程设计变更的有关报告审核。

(9)承包单位要求费用索赔,在调查研究的基础上向建设单位提交详细的有关资料或报告。

(10)承包单位申请工程延期,在调查研究的基础上,向建设单位提交报告。

3.工程竣工验收阶段

(1)全部单位工程验收合格后,签署工程初验报审表,同时提交竣工报验单及验收记录。

(2)在工程初验前提交本标段工程质量评估初步意见。

(3)按建设单位要求督促承包单位上报工程竣工文件及档案资料,上报监理竣工文件及档案资料。

(4)按《委托监理合同》的规定,提交竣工结算审批表,签署有关工程验交证书。

(5)监理工作总结、安全工作总结。

(6)总监参与工程竣工验收,会签“工程竣工验收报告”。

4.工程质量保修期

(1)根据委托监理合同的约定和有关规定,审核质量缺陷返修工程的数量和费用,签署返修工程验工计价表报建设单位审定。

(2)检查督促完成竣工文件,完成其中监理文件的编制(含移交建设单位及监理公司的监理资料)。

(3)经审查合格并办理了交接手续,总监会同建设单位、接管单位共同签发“工程质量保修终止书”。

三、监理资料移交存档

1.移交给建设单位存档的资料:监理工作总结;工程质量评估报告;工程质量事故处理资料;工程开工/复工报审表;工建设单位要求的其他资料。

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Abstract： This paper studies the basic flow of project completion settlement audit， common problems in project completion settlement audit and the reason analysis and concrete measures to improve the project completion settlement audit and cost control.

关键词： 工程竣工结算；工程竣工结算审核；造价控制

Key words： project completion settlement；project completion settlement audit；cost control

中图分类号：TU723.3 文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2015）05-0116-02

0 引言

对于工程造价控制来说，需要在满足合理质量、满足计划工期和满足安全生产的前提下，合理降低工程造价。要实现合理降低工程造价，发包需要加强竣工结算的审核，通过竣工结算的审核，使结算造价真实说明工程的实际支出。工程竣工结算造价控制，要符合法规、合同与施工实际，才能得到准确的竣工造价审核结果。工程竣工结算涉及到发包方和施工单位的利益，是确认工程造价的依据，所以施工单位与发包单位十分重视竣工结算的审核工作。本文的研究可以有效指导工程竣工结算审核与造价控制具有重要的实践意义。

1 工程竣工结算审核的基本流程。

1.1 工程竣工结算审核的前期工作

1.1.1 进行科学的工程资料管理 工程造价变动需要重视工程变更，因为工程变更会对计划造价造成较大的变化，需要防止施工单位在增加或隐瞒工程变更资料的问题。为了准确地把握工程造价的变化，发包方应建立科学的资料管理体系。收集招标文件、投标文件、中标通知书、施工合同等经济类资料，收集施工图、竣工图、设计单位修改或变更设计的通知单等技术类资料。

1.1.2 明确送审竣工结算资料的具体要求 送审的竣工结算资料，需要认真整理，保证资料完整，附上清单，装订成册，规范管理。送审的竣工结算资料应尽可能为原件。这些资料包括合同、设计变更、送审结算书、工程量清单、招标文件、投标文件、会议纪要、竣工图、工程结算书等资料。经施工单位、监理单位、施工单位盖章后方可进入结算。

1.2 工程竣工结算审核的中期工作

1.2.1 送审竣工结算资料的符合性审查 承包方工程竣工后，提交竣工结算资料时，查验承包方提交的竣工结算资料是否及时、完全、准确。检查承包方提交的竣工结算资料是否连续编号，防止补办签证现象，保证承包方提交的竣工结算资料的符合性。

1.2.2 重点审核工程量、费用、价格、现场签证 为了实现有效的造价控制，工程竣工结算审核人员需要对工程量、单价、价格调整等进行重点审核。工程竣工结算审核人员对工程费用进行审核时，需要注意审查费用定额是否区分工程性质，是否按规定计取费率。工程竣工结算审核人员要注意审查各项取费是否符合规定，工程竣工结算审核人员还要关注计费基数和工程造价计算程序是否正确。工程材料品种多、数量多，在工程施工期间，工程材料价格可能会发生变化，工程竣工结算审核人员要关注建筑材料质量、价格、品种的变化，根据合同约定的材料调价原则，认真审核工程材料价格。工程竣工结算审核人员审核现场签证时，需要关注现场身份证是否存在与招标文件、施工合同的差异。

1.3 工程竣工结算审核的后期工作 工程竣工结算审核后期审核重点是对结算资料中数据的乘积、小计、合计的正确性进行审核。对人工失误进行纠正，如输入错误、内容遗漏、单位换算进行改正；依据合同、现场考察、三方确认对工程竣工结算审核前期、中期缺乏依据的资料进行调整或核减；对存在的问题，如工程变更、签证费用、责任的扣款等，明晰责任。完善系统的结算审核数据库。回顾、总结、发现工程竣工结算审核过程的经验和不足，不断提高工程结算的审核水平。

2 工程竣工结算审核常见问题及原因分析

2.1 计价条款和调整约定不明晰 一些施工合同对工程结算的有关条款交代不明晰、不具体、不严密。一些工程合同对设计变更没有明确的限制性条款。一些工程合同某些条款与工程招标文件存在矛盾。由于合同存在缺陷，给施工单位增加变更和签证项目带来了机会，形成了一些纠纷。

2.2 工程量的计算未依据竣工图和国家规定 工程量的计算是编制工程结算书的基础，它依据国家统一规定的计算规则、竣工图纸、设计变更联系单进行编制的。如工程量的计算未依据竣工图和国家规定进行计算，那么竣工结算工程量就会增加，施工单位可能会多报工程价款。

2.3 工程签证内容不明晰 施工过程中往往会发生签证项目。一些签证项目缺乏对形状、规格、材质的叙述，只有数字数据，一些工程是先编结算后补签证，有些工程签证签字手续不完整。这些问题使给施工单位可能高估冒算。

2.4 对工程设计变更控制不严 工程项目投资大、技术复杂、工期长，期间环境的变化会使得制定计划与合同时的条件发生改变，所以在施工过程中不得不进行一些设计变更。有的施工单位对设计变更听任不规范，如缺乏设计变更的审批手续，缺乏设计变更后工程量与成本变化的记录，这样难以进行有效的成本控制。

2.5 某些结算编制人员业务素质有限 某些施工单位结算编制人员的素质有限，业务能力和职业道德有待提高。在结算编制过程中，某些施工单位结算编制人员随意调整工程量清单中的综合价，把包含在综合单价里的内容单独列项，增减项目重视调增而忽略调降，某些施工单位结算编制人员不按要求套用费用定额，施工单位委托中介机构进行结算审核时中介机构信誉及能力不高。

3 提高工程竣工结算审核与造价控制的具体措施

①认真审核合同文件。施工合同是工程竣工结算的基础，审核工程结算前，工程竣工结算审核人员应认真阅读合同文件，正确理解合同原意。结算审核单位、施工单位与发包单位共同明确工程竣工结算要求。②按图核实工程数量。工程量清单是招投标工程发包的依据，工程竣工结算审核人员要按图一一核对施工单位工作量。工程量清单以外的部分，根据合同进行结算。③审核工程签证内容和计量。工程竣工结算审核人员要判断签证内容的真实性，工程竣工结算审核人员要仔细辨别工程签证的合理性，工程竣工结算审核人员要认真审核签证项目工程计量与套用定额的准确性。④审查设计修改变更。原设计单位出具设计变更通知单，才能进行设计修改变更，工程重大设计变更需经原相关审批部门重新审批确定。⑤坚持工程量清单招投标时的合同单价。按合同约定或招投标规定确定结算单价的计价标准与结算单位的计价规则。由于工程设计变更引起的变化，综合单价要由承包方提出，经发包人确认。合同约定幅度以外的由于设计变更引起了工程量增减部分，综合单价由承包人提出，经发包人确认。⑥监理工程师对造价加强控制。监理工程师有责任控制竣工结算造价。施工单位的结算必须经监理工程师审核后方可向施工单位送审。监理工程师需要在监理合同中落实造价控制内容。基于核减率对现场监理工程师执行奖惩制度。⑦工程竣工结算审核人员深入施工现场掌握实际情况。工程竣工结算审核人员在工程量清单校对核算阶段，为了明确变更情况，需要深入施工现场勘查以确保准确无误。工程竣工结算审核人员要深入市场了解建筑材料的品种价格及其变化，从而在工程竣工结算审核工作中掌握主动。⑧提高工程竣工结算审核人员职业道德。工程竣工结算审核人员不仅要全面熟悉定额计算及审计知识，还要保持良好的职业道德修养。工程竣工结算审核人员的工作，关系到发包方、施工方的权益，所以工程竣工结算审核人员除了要提高专业知识水平和丰富的实践经验，还要提高职业道德修养。

4 结束语

工程竣工结算审核是政策性、技术性、经济性都很强的审计工作，是进行工程造价控制的重要环节，工程竣工结算审核人员要增强责任意识，提高职业道德素质，依据国家法规和行业规定，严格按照审核程序和审计制度开展工作，实现对竣工结算阶段工程造价的有效控制。

参考文献：

[1]白建业.试议工程竣工结算阶段的工程造价控制[J].现代经济信息，2012（07）.

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关键词：水利工程；竣工验收；丽水市

1问题的提出

水利工程竣工验收是工程完结的标志，是检验设计成果、考核工程建设效益和工程质量、验证历次验收所遗留的问题和工程建设征地及移民拆迁安置等政策处理是否已处理完毕的重要环节。竣工验收合格的水利工程才真正从基本建设转入生产运行阶段。水利工程一般具有线性长、涉及面广、投资大、建设工期长、隐蔽工程多等特点，造成国内水利工程竣工验收存在较多拖延的现象[1-3]。从而导致未能及时形成固定资产政策处理费用超概算、前期专项审批设置条件不合理后期专项验收难、设计调整多等问题，必须从建设管理着手，予以解决。

2建设管理存在问题

丽水自撤地设市以来，丽水市本级重点水利工程共完成投资约35亿元，完成约30个独立项目，90多个标段的工程建设，2012年之前没有一个工程完成竣工验收，2012年至2018年共完成12个项目的竣工验收工作。通过丽水市本级水利工程竣工验收工作的开展，总结分析前一阶段水利工程建设管理，存在以下问题。

2.1思想上不够重视，存在“重建轻管”“重建轻验”的问题

主要精力专注于每年新建开工项目，水利工程完工后，未能及时开展竣工验收工作，比如丽水市城市防洪工程，早早投入使用，社会反响很好，表面上不存在其他问题，导致思想上认为没竣工验收不影响正常使用，进而没有将竣工验收工作提上日程。但尚未完成竣工验收，财务上仍然属于建设期，无法形成固定资产，政策处理费用利息不断增加，项目超概算。

2.2专项审批设置条件不合理

例如玉溪引水工程环评批复中有一条“为保证玉溪水库下游水质达标和农业、群众生产、生活及环境用水，必须在玉溪电站不发电时通过上游紧水滩、石塘水库的联合调度，枯水期最小下泄流量6.65m3/s的调控方式，解决坝下城镇的生活、生产、农灌等用水，以及维护下游水环境功能要求”。出发点很好，但对项目而言不合理，下游用水是通过各大水库调节的，作为引水工程根本没有这个权利。

2.3项目前期时间紧，后期设计调整较多

前一阶段水利工程建设中，当时背景下，工程急于开工建设，项目前期时间紧，造成建设实施过程中设计调整多，而且调整手续没那么完备，导致档案资料缺失，竣工验收阶段缺乏依据，成为制约顺利推进水利工程竣工验收的一大因素。

2.4专项监理工作执行不到位

之前大部分水利工程建设过程中，水土保持、环境保护等专项监理工作并未开展，同时专项监理行业发展也不够明确，导致大部分水利工程未开展专项监理工作，对后期专项验收工作进展制约较大，验收周期拉长。

3竣工验收工作的启示和建议

3.1提高重视程度，加强督促协调

水利工程验收分法人验收和政府验收，法人验收为分部工程验收、单位工程验收和投入使用验收；政府验收分为截流前验收、蓄水验收、机组启动验收和竣工验收。根据有关规定，水利工程验收中又包括水土保持和环境保护、档案、征地移民专项验收。验收环节复杂冗长，涉及面广，环环相扣，一个环节拖延就影响到下个验收环节，不仅建设单位内部各部门之间需要协调配合，还需要和设计、施工、监理等参建单位以及发改、财政、审计、自然资源、生态环境、档案等相关部门进行及时有效的沟通协调。首先，各级水行政主管部门和项目审批部门要重视水利工程竣工验收，把竣工验收工作摆在与工程建设同等重要的位置，视水利工程竣工验收为工程建设不可或缺的环节。建议各级政府建立工程竣工验收领导小组，同时建立监理单位、建设单位和验收委员会三方的联动协调机制，方便各部门之间督促协调，及时解决历次验收及政策处理遗留问题。其次，要充分调动建设单位及时、高效组织竣工验收的积极性，成立专门验收机构且人员稳定，经费和办公条件等软硬件设施要有保障。竣工验收是一项系统、繁杂的工程，所以，工程完工后，建设单位应根据需要，调配熟悉工程项目技术、验收等方面要求的专业技术人员进入竣工验收工作状态，专门负责完成竣工决算和竣工验收工作，从而保证工程及时形成固定资产并从建设期进入运行期，尽早发挥工程效益。

3.2加强项目前期工作

（1）适当增加项目前期工作时间，确保工程不带病开工。以前很多项目可能由于时间紧，仓促上马，许多问题都没有完全解决就开工建设，原本前期可能只要花1个月解决的问题，遗留到竣工验收阶段彻底解决的话可能就需要2个月、3个月甚至更长时间。（2）合理定位水土保持和和环境保护措施。前期阶段为了尽快拿到水保、环评批文，容易忽略水保措施和环保措施的合理性和可操作性，造成理想很丰满、现实很骨感，因为达不到批复时的要求，专项验收就会遇到相当大的困难。因此，今后项目业主和行业主管部门需要加强沟通，统筹全局，定位准确，前期做评价时候同时要考虑到后期验收的可行性。（3）做细做精做深前期各环节，尽量减少调整。调整包括设计变更和项目业主调整。首先，设计变更较多不仅影响工程建设进度控制和投资控制，还影响水保、环保等专项验收的进度。因为水保、环保验收针对的是可行性研究、初步设计阶段的水保和环评，如果设计调整较多，后期专项验收阶段需要对前期水保和环评进行补充分析，从而容易导致专项验收和竣工验收工作拖延。其次，项目业主调整往往发生在初步设计阶段，而可行性研究阶段一般都是打捆统一包装，因此相应的环评和水保都是同一个批文，水保和环保专项根据批文来验收的，而项目拆分、业主变化后，实施进度差别较大，从而导致很难做到同一时段完成专项验收，进而影响每个项目的最终竣工验收。因此建议一事一请，顺利完成竣工验收。（4）优化招投标环节，择优选择EPC总承包单位或者施工单位。承包单位的选择是合同能否及时、顺利履行的重要一环。承包单位既是工程主体的实施者，又是合同的履约方，其过往信誉、履约情况、企业实力和管理水平等方面的优劣，对于承包合同能否顺利、全面的履行起着决定性的作用。一个有经验、有能力的承包单位能使工程管理标准化、规范化，返工、复工和消极怠工等现象会大大减少。

3.3严格把控工程建设管理阶段

建设好专业化水利工程管理队伍，建设过程中严格按照设计文件、招标文件、合同进行管理，进度、质量、投资、质量做好全方位把控，尽量减少工程设计变更。同时及时搜集工程资料，特别是保存隐蔽工程影像资料，并做好档案资料的整理和移交，做到档案资料不遗漏，能够形成完整的工程档案资料。本阶段出现的问题及时有效地解决，不能拖延至竣工验收阶段。

3.4完善专项监理工作

建立水土保持和环境保护等专项监理制度。目前很多前期的水保和环评批复中都已提到需要相应的专项监理，但是这些方面监理不像工程监理有一整套行业标准，影响项目业主的招标工作。因此行业主管部门和行业协会应该尽快出台行业法规和行业标准，完善相关企业的准入制度和资质审批制度，便于项目业主通过招投标找到合适的专项监理单位。专项监理单位在项目建设过程中介入，发现相关问题和行业主管部门积极沟通并及时解决，从而加快专项验收进程。

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关键词： 建筑工程；竣工；资料管理；解决措施

一、概述

建筑工程竣工资料一般由工程验收资料、施工综合管理文件、竣工图、财务决算资料、协议结算等构成，它作为工程验收的重要资料，关系到工程项目能否安全运营。因此，建筑工程竣工资料应能准确、完整、系统、真实地记录和反映竣工验收全过程，实现原始材料和实物一致，技术数据精准真实， 各种手续完整齐全；同时建筑工程竣工资料还要达到符合归档条件，实现规范、标准化管理。但是目前大部分建筑施工单位的工程竣工资料在管理中存在很多问题，如竣工资料在施工的过程中常出现不准确、不完整、管理不善、不规范、丢失等现象，给后期的竣工工作带来很多困难， 此外，收尾工作项目资料管理人员的流动和流失也对各施工单位竣工资料移交、归档等工作造成很大影响，一定程度上间接导致了收尾工程项目竣工资料不完整，移交归档时间延长， 管理成本上升， 严重的影响了竣工资料的品质及施工公司的市场诚信度。

二、建筑工程竣工资料的管理现状

1.原始竣工资料存在问题

由于施工单位在管理工作中不规范、不到位的管理导致施工工程资料文件存在问题，从而导致了竣工资料的问题，主要问题如下：1） 施工综合管理文件原件不齐全。2） 工程品质验收签证资料不齐全。3） 竣工图文件编制不够规范。4） 施工验收原始签证资料格式不规范。5）施工原始资料书写不规范。6）施工原始验收签证资料填写不规范。

当前，很多建筑单位意识不到建筑工程竣工资料的重要性，不设立专门的管理机构和和负责人，导致竣工资料记录不及时，内容不完整等现象的出现。此外，在漫长的施工过程中，竣工资料涉及的范围大、内容多，加之施工组织一般是临时组建的，工程人员流动性大，且在施工完成后不易联系，若竣工工程资料不与工程进度没有同步记录的话，就会造成竣工资料的不完整，导致工程要进行检查、管理、维护、使用、改扩建等进一步工作时，无据可依或者是没有完整的依据，为工程以后的建设带来困难。而且如果有事故发生，事故责任也无法明确。

在施工的过程中，建筑工程竣工资料的记录人员也要格外谨慎仔细，一旦对于施工现场的钢材、水泥、砖、防水材料等重要原材料没有及时严格的进行记录，则会出现原料的出厂批次与复检批次不能相对应、材料用量不明、合格证不齐全等现象。这些不精确、不真实的竣工资料不仅不能作为有效的技术资料，还会导致我们在遇到问题的时候不能进行正确的判断，最终造成施工中难以估量的损失。

2.竣工资料管理成本增加

在工程建设的初期， 施工单位没有关于工程竣工资料具体管理办法或者实施细则，使用的竣工资料记录表也不统一，频繁更换，造成工程竣工资料不系统且难以整理。此外，施工过程中建筑单位不及时收集和整理资料，对资料的存放和保管没有明确的规定，使得工程竣工资料容易丢失，特别是相关负责人员的调离更是会加大工程结束时对竣工资料的整理难度，使得要再次耗费大量人力物力进行重新的整理、分类、存档，增加了竣工资料的管理成本，一旦出拳丢失现象，还会影响竣工资料整体的完整性与可靠性。

三、竣工资料管理措施

1.建立规范的管理制度

一套完善的竣工资料管理制度是做好竣工资料管理工作的前提，施工单位来自全国各地，在长期的施工过程中形成了各自不同的竣工资料管理制度，而一个施工项目往往由多个施工队组成，为了对竣工资料实行统一的管理，就要在工程初期制定一套规范、明确的竣工资料管理制度。各施工单位和监理单位应按照全国的施工统一规范在根据具体的施工项目商定一套统一的竣工资料管理制度， 以确保竣工资料的归档材料及图纸的完整、准确、规范。该制度应明确建筑工程竣工资料的收集、整理标准，明确施工单位、监理单位、建设单位等各单位负责人的职责，实现对竣工资料统一有效的管理。

2.运用法律手段管理竣工资料

采用协议法律手段也是竣工资料管理的必要措施。建筑工程项目实施公开的招投标制度，工程项目设立监理制度和工程质量监督制度， 为建筑工程竣工资料的搜集和整理创造了很好的条件。建筑工程项目竣工资料管理部门应合理利用招标承包等有利条件，主动积极的参与到管理协议的起草工作中， 对工程竣工资料归档的时间、移交时间及竣工资料副本的内容、份数和标准进行明确规定，保证建筑工程竣工资料能够得到法律保护。此外， 建筑工程监理单位也要充分发挥其监督职能，切实落实好竣工资料的编写、审核、验收等工作。施工单位在工程分包过程中， 也应充分重视。在工程分包协议中应明确界定竣工职责， 竣工文件内容和相关奖罚条件， 充分使用协议手段确保工程竣工资料的准确、完整和齐全。

3.加强竣工资料管理重视程度

重视建筑工程竣工资料管理的宣传教育手段在确保竣工资料质量过程中，也起着不容小觑的作用。在工程项目施工初期， 施工工程项目管理部门就应高度重视和加强竣工资料管理法规的宣传教育工作，详细地为相关负责人讲解工程项目资料的管理标准和规定， 让建筑工程项目的竣工资料管理人员、施工技术人员、监理工程师等人员熟悉工程施工记录及资料整编归档标准，杜绝施工过程中出现不规范的原始施工资料和文件， 确保一流的工程， 一流的资料。

4.保证竣工资料记录与施工同步

各施工单位要设立管理建筑工程竣工资料的专职机构，负责竣工技术资料的记录、跟进、收集、整理等活动。因此， 要在施工开始之时， 就让建筑工程竣工资料管理部门派专人负责对各项质保资料进行逐项的跟踪与收集， 并且及时地进行分项分部质量评定，做好相关原始记录， 使竣工资料的记录进度与施工进度同步， 做到建筑工程竣工资料内容连贯、准确有效。

5.严格把控竣工验收工作

在施工完成后，进入竣工验收阶段，此时，监理单位和施工单位要严格对竣工资料的验收、审查进行把关， 对施工单位编制的竣工图、文字资料、施工报告要开展认真审查。总之， 在竣工验收阶段， 建设单位、监理单位、档案室要密切配合， 严把审查验收关， 确保竣工资料的真实性、准确性和完整性， 使其竣工档案资料能真正发挥凭证作用， 达到竣工资料整编、归档的目的。

四、总结

综上所述，要在施工开始之时， 就让建筑工程竣工资料管理部门派专人负责对各项质保资料进行逐项的跟踪与收集， 并且及时地进行分项分部质量评定，做好相关原始记录， 使竣工资料的记录进度与施工进度同步， 做到建筑工程竣工资料内容连贯、准确有效。这样才有利于我国建筑事业的发展。

参考文献：

[1]张涛.竣工资料质量失控主要原因及解决方法[A].土木建筑学术文库（第11卷）[C].2009

[2]王新霞，袁艳玲.浅谈竣工资料的整理与备案[A].土木建筑学术文库（第8卷）[C].2007

[3]高帅.浅析建筑工程中成本控制与管理[A].河南省土木建筑学会2010年学术大会论文集[C].2010

篇6

关键词：房屋；建筑工程；竣工验收

1.竣工验收阶段施工单位的本职工作

1.1对工程技术资料的组织和整理，并且要进行竣工预验收对工程质量。

1.2工程质量的评估是要求监理进行的，并且对工程质量评估报告也是要求监理提出的。并在要签署意见在提交的工程竣工报告及工程竣工报验单上。

1.3建设单位组织的竣工验收要参加。

1.4在竣工验收会议上，要将合同履约及工程质量的情况进行汇报。

1.5有关方面对现场资料的审查要接受。

1.6在验收各方人员共同签署的竣工验收报告及竣工验收备案表上签字。

2.竣工验收阶段协助建设单位的工作 2.1向建设单位提出建议及咨询给竣工验收的程序和内容，和建设单位制订竣工验收方案有所协助、对验收组成员名单及竣工验收程序进行确定。

2.2对于城乡规划、公安消防、环保等部门的认可文件或准用文件进行协助取得。

2.3对当地建设工程质量监督机构要进行协助通知。

2.4对竣工验收要进行协助组织。

2.5记录、归纳建设、勘察、设计、施工、监理等参与各方的工程合同履约情况和执行法律、法规和标准等情况的汇总材料。 2.6协助审阅上述各参与方的工程档案资料。 2.7协助组织实地工程质量查验。 2.8协助建设单位对工程勘察、设计、施工、设备安装质量和管理环节等方面作出全面评价，协调各方意见，起草竣工验收意见。 2.9协助建设单位向当地建设行政主管部门报送竣工验收备案文件。 3.竣工验收程序 3.1竣工预验收

3.1.1当单位工程达到竣工验收条件时，承包单位在完成自审、自查、自评的工作以后，要对工程竣工报验单进行填写，并且报送全部竣工验收资料给项目监理部，对竣工验收进行申请；

3.1.2对于对竣工资料及各专业工程的质量情况的全面检查是由总现场工程师组织个专业现场工程师进行的，对于已经检查出来的问题，要进行督促和及时整改；

3.1.3验收合格后，工程竣工报验单是由总现场工程师进行签署的，并且给建设单位的质量评估报告是要求建立单位提出的。

3.2竣工验收

3.2.1建设单位、勘察单位、设计单位、施工单位、施工单位分别书面汇报工程建设项目质量状况、工程合同履约情况以及执行国家法律、法规和工程建设强制性标准情况。

3.2.2对工程建设参与各方提供的竣工资料进行检查。

3.2.3对工程实体质量进行检查。根据工程具体情况，抽查检验建筑工程的使用功能。

3.2.4对竣工验收情况进行汇总讨论，形成竣工验收意见，填写《建设工程竣工验收备案表》、《建设工程竣工验收报告》。 3.3竣工验收备案

竣工验收建设工程完成以后，在15天范围内由建设单位负责向备案部门对竣工验收备案进行办理。 4.质量评估报告的主要内容 工程质量评估报告的主要内容有： 4.1工程概况

4.1.1建设地点。

4.1.2建筑面积。

4.1.3层数。

4.1.4建筑使用功能。

4.1.5结构形式(地基处理方案，基础及主体结构形式)，抗震设防烈度，结构抗震等级。

4.1.6建筑装饰特色。

4.1.7水、暖、电、通风、空调等设备安装工程的特点。

4.1.8建设单位、勘察单位、设计单位、施工单位和施工单位名称。 4.2项目监理机构组织 项目监理机构人员组织名单。注册现场工程师岗位证书编号。 4.3质量评估依据

4.3.1设计图纸；

4.3.2施工承包合同；

4.3.3工程建设标准强制性条文房屋建筑部分；

4.3.4现行建筑安装工程质量检验评定标准；

4.3.5施工验收规范；

4.3.6国家、地方有关建设工程质量管理法规。 4.4工程质量概况

4.4.1对工程建设情况进行概述，对地基验槽、地基与基础验收、人工地基或桩基检测、主体验收、竣工初步验收等情况进行重点说明；

4.4.2施工过程中有无质量事故及质量事故处理情况；

4.4.3建筑沉降观测情况；

4.4.4建筑主要使用功能情况；

4.4.5设备调试、试运转情况。 4.5质量等级评定情况 每个分项工程完成后，现场工程师应在承包单位自评自核的基础上，通过讨论保证项目、基本项目、允许偏差项目核查，对分项工程的质量等级进行确认。

4.5.1单位工程的组成划分；

4.5.2各分部工程质量等级的核定；

4.5.3单位工程的综合评定。 4.6质量评估意见 对于达到竣工验收要求的工程，质量评估意见通常有以下内容：

4.6.1对工程设计和合同约定的各项内容进行完成；

4.6.2完整有效的工程资料；

4.6.3完成的工程质量符合有关法律、法规和工程建设强制性标准，符合设计要求和合同要求；

4.6.4优良或合格的质量等级；

4.6.5竣工验收备案要符合要求；

4.6.6同意竣工验收。 4.7项目总现场工程师及施工单位技术负责人签字盖章。

5.结束语

工程建设的最后一个程序就是房屋建筑工程竣工验收，是对工程建设是否符合设计要求进行全面检验的重要环节，是现场工程师的一项重要工作。

参考文献：

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关键词:工程竣工;结算;审核

竣工结算是承包方在完成工程设计和工程施工合同所规定的全部内容，并经验收质量合格之后，根据工程实施过程中所发生的实际情况及合同的有关规定而编制的，向业主提出自己应得的全部工程价款的工程造价文件。这直接关系到甲乙双方的经济利益，涉及到业主的投资效益和承包方的经济效益。因此加强工程结算审核尤为重要，切实解决工程结算审核中的常见问题，搞好工程竣工结算的审核把关，是工程建设有关方面共同关心的大事。承发包双方均十分重视竣工结算的审核工作。

竣工结算书是一种动态的计算,是按照工程实际发生的量与额来计算的。经审查的工程竣工结算是核定建设工程造价的依据,也是建设项目竣工验收后编制竣工决算和核定新增固定资产价值的依据。

工程竣工结算是一项政策性、专业性很强的工作,一个完整、准确、实事求是的工程结算,将直接体现企业和经济效益。同时工程结算是施工企业考核工程成本进行经济核算、总结和衡量企业管理水平的依据;通过工程结算,可总结工作经验教训,找出施工浪费的原因,从而提高施工管理水平。

1审核整理竣工结算资料

竣工资料包括：工程竣工图、设计变更通知、各种签证、主材的合格证、单价等。

(1)工程承发包合同(包括补充协议):是结算编制的最根本依据,因为工程项目的承发包范围、双方的权利义务、价款结算方式、风险分摊等都由此决定,另外结算中哪些费用项目可以计入或调整、如何计算也都以此为据。

(2)图纸及图纸会审记录,是确定标底及合同价的依据之一。审核竣工图，熟悉图纸内容、现场实际情况及其他有关竣工结算资料，仔细核对施工方提供的工程竣工结算资料，如有缺项应及时向施工方索取，督促其尽快提供有关资料。

(3)投标报价、合同价或原预算:是实际做法发生变化或进行增、减、删项后调整有关费用的依据。

(4)变更通知单、工程停工报告、监理工程师指令等。设计变更通知必须是由原设计单位下达，必须要有设计人员的签名和设计单位的印章。由建设单位现场监理人员发出的不影响结构和造型美观的室内外局部小变动也属于变更之列，必须要有建设单位工地负责人的签字，还要征得设计人员的认可及签字方可生效。

(5)施工组织设计、施工记录、原始票据、形象进度及现场照片等。

(6)有关定额、费用调整的文件规定。

(7)经审查批准的竣工图、工程竣工验收单、竣工报告等。

2深入工地和市场,全面掌握实际情况

(1)深入工地,全面全过程掌握工程实际情况。在工程量计算阶段必须深入工地现场核对、实测、记录才能准确无误。在编制结算时,先查阅所有相关资料,再按竣工图计算工程量,出现疑问及时到工地核实。

(2)深入市场了解建筑材料的品种及价格情况,避免出现较大误差。

(3)熟知一定的施工规范、工艺流程等方面的知识。

3加强合同管理,提高合同意识

(1)结算编制在合同基础上进行,并以合同条文作为理由和根据,所以结算的结果常常取决于合同的完善程度和表达方式。

(2)承包商为签订一份有利的合同,应依据《合同法》、《建筑法》、《招投标法》及《建筑工程施工合同》,仔细研究有关法律、政策、规定,特别是关于合同范围、价款与支付、价款调整、工程变更、不可抗力、工期、保险、违约、索赔及争端解决等条款,在起草工程合同时,要由专业技术人员与合同管理人员共同参与,逐字逐句地推敲合同各项条款,不留缺口,做到业主与承包商责、权、利分明。以便为结算提供合法的依据和基础。

(3)应注意在项目实施过程中,所签各种资料的合理性,以防利益损失。

4仔细分析,不漏项

结算编制中容易出现的失误之一就是漏项,漏项就意味该得收益的损失。为了防止这一点,本人通过对结算工作的分析与总结,认为施工方应根据工程的具体实施情况考虑以下内容:

(1)由于政策性变化而引起的费用调整。如间接费率的变化、材差系数的变化、人工工资标准、机械台班单价的变化等。

(2)投标时按常规计算,结算时需如实调整的费用。如大型机械进退场费(什么类型规格的机械进场多少次等)、甲供水电费的扣除等。

(3)设计变更、签证、监理指令等导致增加的费用(发包方主动提出的部分)。这部分费用包括自身工作量的增加,及造成对其他工作的影响而增加的费用(也可作为索赔费用)。

(4)施工索赔费用。是由发包方未履行合同义务,或发生了应由发包方承担的风险而导致承包商的损失。如发包方交付图纸技术资料、场地、道路等时间的延误,与勘探报告不符的地质情况,发生了恶劣的气候条件(洪水、战争、地震),业主推迟支付工程款,第三方的原因导致的承包商的损失(如设计、指定分包),甲供材的缺陷,设计错误导致的施工损失等。

(5)合同规定的有关奖励费用,如提前竣工奖、赶工措施费、质量奖等。

(6)由于变更删项,导致原让利优惠部分的退还费用。

(7)签证导致的相关费用,如零星用工等。

5加强施工管理,避免产生结算中的分歧和纠纷

(1)工程的开工,必须有施工单位的开工报告和监理工程师的开工令。

(2)编制好单位工程的施工技术措施。

(3)作好工程变更的报批。

(4)施工中做到原材料不合格,决不允许使用。材料进场,必须有材料合格证明,经监理工程师见证取样,试验合格后方可使用。

(5)严把工程质量关,上道工序不经验收合格,决不允许下道工序施工(尤其是存在作业衔接两个不同的承包商施工的工序)。每道工序施工完毕,先进行自检,自检合格之后再报监理工程师检查、签证。

(6)整理好竣工资料。

6讲究职业道德,掌握专业知识

(1)竣工结算是一项细致具体的工作,计算时要认真、细致、不多算、不少算。编制时,要尊重事实、服从道理、不应夹杂个人因素,保持良好的职业道德。

(2)加强专业知识的学习,全面掌握政策性文件、熟悉各种计算依据,全面深入地了解工程预算定额、费率定额、费用的组成等,以便进行定额的换算和增补、费用增减。

7企业领导重视工程结算

(1)在现行的建筑市场竞争中,施工企业为了求得生存,其首要任务是在投标竞争中获得任务,所接任务能否盈利,又是影响企业生存和发展的核心,这就牵涉到经营策略、日常生产和成本管理、工程结算等一系列环节,企业为保证综合效益,应正确处理好各环节的关系,不能变成接不到工程是“等死”,接了工程是“自杀”的局面。

(2)企业领导应尽力保证各方面的有机结合,在重视投标工作的同时在结算编制方面也应配备足够的高水平的人员,让其参与投标决策分析。

(3)为调动结算编制人员的积极性,应制定相应的规章制度和奖惩条件,对相关工程的结算成果进行检查考核,同时还可建立以公司、项目部、现场核算相结合的一整套的成本管理体系,为结算工作的顺利进行,提供良好的组织保证。

8主动协调好公共关系,是搞好结算的重要手段

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关键词：地铁工程竣工资料 档案管理

中图分类号：U231+.3 文献标识码： A

引言

竣工资料是工程建设过程中形成的各种工程信息资料，并按一定的原则分类、组卷，最后移交城建档案部门归档的整个建设工程的历史记录。它包括工程准备阶段形成的资料、工程监理过程中形成的资料、工程施工过程中形成的资料、工程竣工验收过程中形成的资料以及工程的竣工图等。这些工程资料是工程建设不可或缺的技术档案；是工程质量保证的重要依据。因此，完整地编制、收集、积累和科学的管理这些资料就成为整个工程建设管理的重要组成部分。

1、地铁档案概述

1)、地铁档案的发展

地铁档案最初大多以纸质的形式存储，由档案管理人员手工对档案进行分类和管理。现在计算机和网络的运用广泛，工程档案也由原来的纸质形式转化为代码电子文件，档案的管理也由手工管理转为数据库和信息化管理。

2)、地铁档案的范畴及分类

由于地铁工程所涉足的领域较为宽泛，地铁工程建设档案资料的范畴，概括来说就是从签订工程中标合同开始，直至工程竣工验收完成阶段的全部资料，及施工中所有有关的文字、图件、影像等内容。粗略的可以讲地铁档案分为前期资料、监理资料、施工资料、竣工验收资料、竣工图等。地铁档案是工程建设的详细记录，也是工程建设的指导性文件，对地铁档案的有效分类和管理是非常重要的。但在地铁建设的实践中，尚未形成统一的地铁档案分类标准，修建地铁的城市大多根据自身的特点及需要，形成特定的地铁工程技术资料分类体系。

以地铁档案分类为例，地铁管理人员以全部地铁工程所形成的档案资料为对象，根据地铁工程档案本身的特点，注重保持地铁工程档案之间的有机联系。地铁档案的分类为四级分类系统，第一级系统按地铁线路共分为五类；第二级分类按档案的性质及来源分为三类，有全线综合类档案、施工类档案、监理类档案：第三级分类全线综合类档案分为7个类目、施工类档案分为4个类目、监理类档案分为4个类目；第四级分类是第三级分类的深化，如第三级分类的施工类档案中，土建工程、设备采购、装修工程、管线改迁等每个类目中又有进一步的细化。除了对地铁档案构建出完备的系统，地铁的档案的编号和案卷顺序号也有相应的规定。

2、地铁工程竣工资料的基本规定及归档范围

2.1、基本规定

1)、工程文件的形成应符合国家相关的法律、法规、施工质量验收标准及规范、工程合同与设计文件等规定。

2)、建设、勘察、设计、施工、监理、检测试验等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。

3)、勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。

4)、地铁工程项目实行总承包的，总包单位应负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件管理、立卷后及时移交总包单位。

5)、地铁工程文件应随工程进度及时收集、整理，并按专业归类，且应齐全、准确、真实、完整。

6)、对地铁工程文件档案不得进行涂改、伪造、随意抽撤，如有损毁、丢失的，应按有关规定处理。

2.2、地铁竣工资料归档范围

1)、地铁工程建设单位文件：立项文件；建设用地、征地、拆迁文件；工程招、投标文件；竣工验收文件等。

2)、监理单位文件：管理文件；会议纪要、进度及质量控制文件；投资控制文件等。

3)、施工单位文件：施工技术管理文件；工程的试验记录、隐蔽记录、测量资料；检验批、分项、分部及单位工程验收资料等。

4)、竣工图：主要包括竣工图、竣工图编制说明。

5)、声像档案：包括施工前的原址、原貌照片、录像；开、竣工典礼；地铁工程施工的照片、录像等。

3、地铁竣工档案的整理

1)、地铁竣工档案的分类和排序

当收集为完地铁竣工的全部档案资料之后，就应着手开始整理竣工资料。整理资料的首要步骤是对竣工资料进行分类，竣工资料的分类标准可以有多种，如按照工程的部分、工程进展的顺序、工程材料内容等。按工程的部分分类，可以分为地铁主体工程、附属工程、通道出入口等，对工程的不同部分给予对应的编号。按工程进展的顺序，可以分开工挖掘、主体工程竣工、附属工程竣工、整体工程竣工等。按工程材料内容分类，可以按水泥、钢筋、各种设备材料、粉煤灰等材料运用的情况及其检验报告；有隐蔽工程的，对隐蔽工程的材料运用必须单独记录而利于日后的查阅。总之，虽然对于地铁竣工档案的分类有多种，且尚未形成业内唯一的竣工档案分类标准，但是在实际整理地铁竣工档案的过程中，应加以重视并做好档案的分类，以保证档案收集的完整。

档案的分类是地铁竣工档案整理的首要步骤，完成改步骤后还应竣工档案的排列并装订成册。档案的排列及装订，也有其规范和标准。如按照工程施工的进展顺序排列、按资料的内容排列、按文字与图表的顺序排列、按文件的内容排列等。按施工时间的不同，即相同的工程内容先记录施工时间靠前的。按资料的内容排列，不同的工程内容按施工的先后进行排序，如基坑工程、基础工程、钢筋焊接等。按文字和图表的排列，应先记录文字而后记录图表。按文件内容的不同排列，对于申请的报告的排列应先排报告，后排政府的批复。

做好竣工档案的分类、排序是整理竣工档案的基础工作，只有做好这两项工作，才能确保竣工档案的完整性，并便于档案的查找和补缺。地铁各参建、监理和施工单位应该在地铁工程的建设过程中，加强对档案的记录，在工程完工后注重竣工档案的收集和归档，并健全竣工档案管理的有关制度，积极履行地铁工程建设的“三个同步”制度，使得档案管理与工程建设得到平等的重视。

2)、卷内目录及标题的编写要求

决定地铁竣工档案整理的质量高低，除了应保证档案的分类齐全和清晰、档案的排列符合要求之外，档案的卷内目录和案卷的标题也是关键性因素。卷内目录的整理是否完备和整齐，及案卷标题书的书写是否简明而准确，在一定程度上决定了人们对于该档案内在质量的评价好坏。因此，对于卷内目录和标题书的编写，应符合以下的要求。第一，要求目录和标题书的编写，能够准确的反映出卷内档案的主要内容。第二，要求目录和标题书的编写，应秉性简明扼要的原则，做到字数少而含义明确，不能太空泛或太繁琐。第三，目录和标题书的书写，应用正楷字体，字迹清晰易于辨识。第四，对于隐蔽工程档案目录及标题书的编写，不但应注明此工程属于隐蔽工程，还应注明工程的部位、区间隧道部位和桩基的编号。总之，对于工程内容不同或施工材料不同的，部位及区间不同的，都应按照顺序编写清楚，且卷内目录和案卷标题书的书写应该简明而准确，这是保证竣工资料可快速搜索的前提和关键。

4、规范地铁工程竣工资料的方法

1)、施工单位可设立档案室、制定有关制度，监督技术人员和管理人员按照标准完成竣工资料，主管领导要积极参与组织和督促，对分项工程和质量保证资料进行严格控制；

2)、专职资料员可深入施工现场，掌握工程动态，及时形成文字材料；

3)、组织专题培训，提高资料管理人员的业务素质；

结束语

在这个地铁建设趋于普遍的时代，地铁竣工资料越来越重要，为了使竣工资料更加完善，真实地记录和反映施工及竣工验收的全过程，就必须不断加强业主、监理和施工单位的管理水平，才能保证工程“一流”的地铁竣工资料档案的形成。

参考文献：

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关键词：资料管理；建筑工程；施工资料；工作要点

1.建筑工程施工资料的管理工作总体要求

建筑工程施工资料的管理总体工作要点主要有四点，第一，必须及时对资料进行整理和收集，保证资料的可信度和真实性，填报资料时不能缺漏应填子项，做到子项齐全；第二，根据基础要求内容对检查验收资料进行自检，并且只有经过法定程序受理的有权单位进行加盖公章、审核之后才可以把资料成为有效资料；第三，进行工程实体以及购配件、半成品、材料等的检验时，需要对材料先试后用，一旦没有按照这一规定执行需要对已交实体工程和医用材料重新进行检验，如果检验结果满足设计要求，那么资料符合要求，如果检验结果不满足设计要求，那么资料不符合要求；第四，根据地方法规规定或者国家标准，工程实体、构配件、材料等见证取样检验，一定要执行见证取样、盖章以及签字。

2.建筑工程施工资料的管理工作要点

2.1质量控制资料管理

质量控制资料管理工作要点为，第一，在工程竣工验收阶段以及工程准备阶段中建设单位的工作是负责文件的组卷、管理和收藏；第二，在资料整理和资料收集中工程准备阶段的工作范围是监督工程质量文件、建设用地文件、承发包文件、设计勘察文件以及工程开工文件，此外，见证人授权文件、规划建设用地许可证、见证单位文件授权、使用国有土地文件、监督质量计划、地质勘查工程水文报告、注册证书、设计施工图、质量监督建筑工程注册申报文件、施工图说明、施工许可建筑工程申请、审查设计文件、施工许可建筑工程许可证、承发包勘察设计文件、规划建设工程许可证、承发包勘察设计合同、规划建设工程附件、承发包施工文件、审批规划文件、承发包施工合同、审批规划图纸、承发包监理文件、年度计划建设项目批复申请文件以及承发包监理合同都属于工程准备阶段；第三，在资料整理和资料收集中工程竣工验收主要进行施工过程中工程的光盘、工程竣工验收建设备案表、施工过程中工程的录像、工程竣工验收建设报告、施工过程中工程的录音、质量检查设计勘察单位报告、竣工工程总结、环保消防规划等部门的使用准许文件、住宅质量使用说明书、环保消防规划等部门的许可验收文件、住宅质量保证书以及工程质量房屋建设保修书；第四，建设单位必须遵照主管行政部门的要求以及规定来进行审批、申报，并组织工程开始验收竣工，竣工文件和竣工手续要保证齐全、完整，可以组织成负责竣工备案工程工作和工程竣工验收文件；第五，当建设单位和监理、施工签订监理合同、施工合同时，需要让工程施工资料的编制份数、编制要求、移交期限、责任以及费用等进行规定明确；第六，负责建设单位施工资料立卷、形成、归档、积累的建立单位、监督组织单位以及检查施工单位等，也可以让监理单位进行施工资料的检查、监督、立卷、形成、归档、积累；第七，工程的开工一直到完成竣工的过程，需要时刻有建设单位专人来对资料的整理和收集进行负责，并让相关部门负责办理资料的人员完善填写、逐条斟酌、了解内容，做到重视细节内容；第八，建筑单位需要通过施工资料的善后归档、签字盖章、内容组成、手续完善、资料份数、详细细节收集、实测数据、细节填写以及工程信息概况来进行。

2.2技术管理资料

技术管理资料的工作要点为，第一，对管理施工资料的工作进行加强，让监理单位的项目总监理工程师来实行负责制，并制定专人来对施工监理资料的归档工作、收集工作、保管工作以及整理工作负责；第二，资料的建立主要有资料分包资质、资料监理管理、资料合同管理、资料进度控制、资料造价控制以及资料质量控制六部分；第三，资料的监理管理主要有见证人授权书、监理规划、见证单位授权书、监理细则实施、工作监理联系单、监理月报、工程评估质量报告、会议监理纪要、专题监理报告、监理日记以及工作监理总结；第四，监理资料进度控制主要有监理工程师的通知回复单、工程的开工报审表、工程暂停令、施工进度的报审计划表以及监理工程师的通知单；第五，资料质量控制是施工过程中第一需要完成的，也是最为重要的，它主要有工程检验批分项抽查验收质量记录表、施工设计方案组织报审表、施工试验记录取样见证汇总表、报验设备表、变更工程单、构配件报验表、抽查监理记录、工程材料报验表、报审表、报验工程单、通知单、工程预收验竣工报验单、工程事故问题报告单、取样见证记录表以及浇灌混凝土申请书；第六，通过甲乙双方的法律法规整理齐全、编制要求、签字要求、手机要求和工程特点、授权来进行资料合同管理、资料分包、资料造价控制等；第七，监理单位必须按照合同完成约定，并在检查施工单位和施工阶段监督进行资料的归档工作、收集工作、形成工作，确保施工资料具有完整性、准确性和真实性，同时在施工单位进行资料报送时，根据规定审查，只有符合要求之后才能签字；第八，监理单位需要把资料的整理归档、编制、收集根据各个阶段竣工验收、施工过程、工程开工进行计划列出，用资料的专门人员来完成负责，从各个细节由总工程师执行定期检查，并督促指导完成资料。

2.3质量验收资料

质量验收资料的工作要点为，第一，施工单位需要通过各级岗位的责任制和施工资料管理部门的健全、建立来对技术负责人实行负责制，并且要求施工资料部门需要配备施工技术人员，培训考试完成之后才能从事施工资料的归档工作、整理工作以及收集工作；第二，施工资料主要有资料的主要功能核检和工程安全、资料验收和工程管理、资料施工质量验收、资料施工管理、资料质量控制以及资料施工技术；第三，资料验收和工程管理主要有工程竣工验收质量记录表、验收竣工证明书和竣工开始报告，资料施工管理主要有施工日志、相关专业人员和企业资质证书、配套管理制度和质量管理现场检查记录，资料施工技术主要有工程洽商联系单、施工审批表和设计方案组织表、变更计划通知单、安全技术交底、设计交底记录和图纸会审记录；第四，资料质量控制是由各专业工程分部来进行归档、整理和编制的，主要有建筑分部电气归档、结构分布归档、建筑采暖归档、建筑地基分部归档、建筑归档以及建筑给排水归档，资料质量建筑不仅可以提前工程质量，还是施工资料的核心。

参考文献

[1]薛永盛.浅谈建设工程施工资料的编制与管理[J].甘肃科技.2010（10）：83―85

[2]孙伟清.建筑施工资料管理中存在的问题与对策分析[J].管理科学.2011（13）：121―122

篇10

关键词：工程档案 ；特点；问题；管理措施

中图分类号：G271文献标识码： A

随着国家的逐步发展和进步，祖国各地高楼大厦林立，每年国家、省、市都会从各地的优秀建筑中评选出国优、省优、市优的工程项目，评优工作有两部分组成：一是实体质量；二是建筑工程档案及使用回访。故一个评优的项目，不只要有一个优质的建筑实体，而且也要有高品质的建筑工程档案做为评优的坚实后盾。实体说明“现在”；档案记录“过往”。在对建设工程质量、总体造价和建设工期进行管理的同时，建筑工程档案管理也不可忽视。有序地管理好建筑工程档案既是工程本身的需要，也是档案部门的要求。

一、建筑工程档案的特点

1、建筑工程档案的唯一性和针对性

建筑工程项目的唯一性决定了建筑工程档案的唯一性，因为一个建筑项目只能进行一次建设，所以建筑工程档案是存在唯一性的，每个建设项目的时间、地点、建筑形式等等都是不同的，这就决定了建筑工程项目和建筑工程档案都是一一对应，各个项目却又各不相同的，每个项目不能相互替换。

2、建筑工程档案周期长

每个建筑工程项目从立项开发到实施阶段，最后交付使用。全周期过程是相当漫长的，所以收集所发生的工程档案资料也是点滴累积的过程。每个阶段所产生的工程档案资料集合在一起，建筑工程档案资料才完整。

3、建筑工程档案的真实性

建筑工程档案是随着建筑项目的进行所形成的事实文件，记录着建筑工程项目每个成长阶段的具体过程。这个性质直接影响着建筑工程质量和企业经济效益。从建筑工程档案的真实性上可以看出工程实际的质量以及施工管理水平的高低。

4、建筑工程档案的科学性

建筑工程项目不但要在施工过程中做建筑工程档案，而且所有的进场材料也要根据规范要求进行现场抽检，抽检材料要由三方见证送当地有相关资质的检测机构做材料检测，形成检测报告存放于工程档案中。工程上只有检测合格的材料，才可以使用在建筑工程项目上。有各类复试、检测报告的种种科学的数据做为前提，使得建筑工程档案更具权威性和科学性。

二、建筑工程档案的主要内容

1、建筑工程档案前期包括

上级批准文件；计划任务书；工程地质、水文、气象、地震等文件资料；征地、拆迁安置等文件资料；项目的方案及初步设计文件资料；规划、消防、环保、卫生等政府部门的审批文件资料；工程施工、监理中标文件及有关合同、协议书；工程竣工验收及质量鉴定文件资料；工程竣工结算及其审计报告等文件资料；

2、建筑工程档案实施工阶段

土建工程及水、电、设备安装工程施工文件资料。主要包括开/竣工报告；图纸会审、设计变更、技术交底记录及材料代用单等文件材料；项目的施工组织设计；监理规划、监理细则、监理月报及工程例会纪要等；原材料、零部件、半成品及成品的质量证明文件或试验资料；混凝土、砂浆等配合比、评定表及试验报告；各种隐蔽工程验收记录；各种工程质量检验及评定文件材料；施工技术总结及竣工验收证明、设计、勘察、监理、施工、建设单位出据的竣工验收文件、保修书等。竣工图部分：主要包括总平面布置、设计总明明、材料做法表及各专业通用竣工图；室外各种管线竣工图；建筑工程竣工图；装饰工程竣工图；结构工程竣工图；给水、排水工程竣工图；强电弱电工程竣工图；通风、空调工程竣工图等。

三、建筑工程档案存在的问题

1、建筑工程档案管理多样化

由于国内南北地区差异大，所以在档案管理的问题上始终不能统一。根据每个地区的特点不同，各个地区都有各自不同的档案管理制度和表格，大到市档案管理部门，小到企业和项目部都有各自拟定的档案管理制度，所以形成的各类档案也五花八门。

2、建筑工程档案收集不完整

档案材料不完整是建筑工程档案存在的主要问题。由于建筑工程的长期性决了这一点，很多档案管理人员，工作流动性很大，档案形成的过程是漫长的，很多工程项目竣工后才发现一些档案材料没有，这时接手的档案员不知道情况无从下手。还有一点就是一堆像是绿化、硬质、室内装修项目档案管理部门没硬性规定要做档案，所以有些档案也是不了了知了。

3、建筑工程档案对从业人员的管理

建筑工程档案在编制过程中得不到单位的管理人员重视，领导们就认为工程档案就是一些资料，整理收集资料的人会不会，有没有经验都可以适应这份工作。把工程档案的编制想的过于简单，导致一些从来没培训过，没经验的人来从事档案编制及管理工作，在既缺乏档案管理业务知识及经验的情况下，难以适应工作需要。

四、建筑工程档案有效管理的措施

1、统一工程档案管理制度是做好建筑工程档案的基础工作。

为了使建设项目各阶段档案资料能有序编制及管理，保证工程完工后归档资料及图纸的真实、准确、齐全、有效，建设单位必须在项目建设初期就严格要求，强调各个单位应按照国家档案管理的有关规定，结合建筑实际情况，制定统一的档案管理制度。要向工程档案形成各方统一工程档案的总目标，其中建设单位、勘察、设计单位、施工单位、监理单位等工程项目管理人员及档案人员在工程档案形成过程中都要明确总体的档案管理目标和制度，各自应承担好职责范围内档案管理工作，以保证工程自立项开始到竣工交付使用过程中所发生的档案资料的完整性。

2、对从业人员定期培训、相互交流。

工程建设中企业对建筑工程档案在思想上重视程度不够，资料整理工作琐碎，在过程施工中不产生经济效益，现场工期很紧张，管理人员绝大部分精力集中在工程实体的安全、质量，进度上，对资料收集、整理一般都是被动应付检查，甚至工地上只有一台电脑，没有专门的档案室，没有设置存放档案的柜子，资料在形成过程中，一是要跟现场施工交叉串插工作，使电子版资料乱七八糟，二是使一些具有保存价值的文件存在容易丢失的安全隐患。所以内业资料的管理首先需要的是企业引起高度重视，给档案管理工作创造很好的硬件环境，这包括有安全、足够的档案存放空间和专门用于工程档案的电脑、打印机等设备。避免档案资料混乱、丢失。其次需要的是档案管理员对本身的档案编制工作引起高度重视，定期参加各类档案方面的培训，时时更新现有的档案动态，获取新的档案知识。最后需要的是定期检查、评比，必要时可利用奖惩制度来实现。对于检查中不合要求的档案，定期开会、在档案员中展开讨论，把存在的问题及发生原因进行总结、取长补短、相互学习不断完善。使建筑工程档案每个环节都很完整。

3、利用好现代化手段管理档案资料

做好档案的信息统计工作也是非常必要的，近些年来，国家大力推广电子档案管理，规范档案管理制度，把所有工程档案录入到工程档案管理软件中，电子组卷后刻录成光盘存放节省空间。软件中自带的条形码，也使打印出来的纸质档案资料在检查的过程中，可以直接扫码检查，这样使大量的档案检查工作变得非常简便，也使工程档案管理工作系统和标准化。