建设信息化论文范文

时间:2023-03-26 21:16:58

导语:如何才能写好一篇建设信息化论文,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。

建设信息化论文

篇1

从我国的检察机关信息技术建设的情况可以看到,我国检察机关以信息技术为中心提高检查业务管理的思路如下:实现全面覆盖的检查业务网络,使检察院的管理工作能够有效的渗透到基层;以系统化的方式完成检察院的业务管理工作,它包括规范检察院的每一个工作流程,使检察院的工作能够以标准化的方式实践;以多元化的方式完成检察院的业务管理工作,信息化建设能使检察院在网上受理工作、督办工作、述职工作等,它是一条新的业务管理的渠道;它能实现多元化的信息采集途径,未来我国检察机关能从信息采集的角度加大业务管理的效率。

二、信息化技术对完善检察业务管理方法的重要性

(一)实现即时通信

即时通信技术给检察业务管理的沟通带来巨大的便利,使用信息技术能打破过去点对点的沟通方式,而形成一张多点沟通的网络。比如过去在办理检察业务工作的时候,检察长很难实时的了解检察业务工作的情况,这给检察业务管理带来难题。检察长要了解检察机关案件督办的情况只能以打电话或其它的方式等,以点对点的方式了解案件督办的情况。随着信息化建设的进行,检察机关的工作人员在处理案件的时候,他们能以QQ群的方式、微信的方式等与检察长或其它工作人员作多点式的即时沟通。然后检察长能以宏观的角度布署监督方案、能随时调整办案的方向等,而其它的工作人员通过即时沟通会了解应当如何配合检察人员的行动等。这种横向与纵向的沟通极大的提高了检察业务管理的机动性。

(二)实现信息共享

检察机关在完成侦查和监督任务的时候,有时需要依赖大量的案件信息作判断依据,信息接收得快与慢会直接决定侦查和监督工作的效率,而传统信息传递方式的效率不能满足检察机关的侦查监督需求。信息化技术能够实现信息共享,如果检察机关能够利用信息化的技术以最快的速度得到信息资源,其侦查监督工作将能更有效率的完成。比如检察机关在进行反贪侦查时,如果能迅速的接受控申科移交的信息,就能以最快的速度逮捕或相关的嫌疑人,使接下来的监督工作能更有效率的完成。

(三)实现多元作证

检察机关的工作人员在完成讯问工作或工作的时候,有时会需要相关的证人作为有效的证据,然而由于种种原因,这些证人可能在异地,如果使用传统的管理方式,将异地的证人带到现场会出现很多变故,那么会使作证的环节出现问题。然而使用信息技术,检察机关的工作人员可以用即时视频的方式让证人即时作证,这会使检察机关的讯问或工作能更顺利的完成。

(四)实现透明服务

随着社会向前发展,民众已经习惯用法律的方式去解决各种问题,这也意味着人们要求审判机关、执法机关能公平执法,这也意味着人们对监督机构提出更高的要求。人们要求检察机关在完成监督职能的时候,能透明工作进度、透明工作的方向,过去这是难以实现的一个工作环节。随着信息技术的发展,检察机关能以网络的方式满足民众的需求,比如检察机关的检察网站可以受理民众提出的案件、接受民众给予的线索、公布监督工作的进度与方向等。

(五)实现多元监督

从理论上说,我国使用监督机关、审判机关、执法机关并立的形式能实现法律的严肃性、权威性、强制性,然而在实践的时候,有时会出现一些难题。比如检察机关在监督执法机关工作的时候,需要执法机关的配合,这就形成职务的交叉问题,它会使检察机关的监督工作出现漏洞。为了解决这一难题,我国需建立多元监督的机制,而多元监督重要的一个环节为民众的监督,信息化的建设能够使民众更有效的监督检察机关的工作`,使检察机关的监督职能更有效的完成。

三、总结

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在当今信息化社会,信息在我们的日常生活中无处不在,我们每天都会通过各种多媒体手段获取大量的信息,信息已经彻彻底底地成为了我们的精神食粮,不可或缺。如今QQ、微信、微博等已经成为了人们互相联络的重要手段,QQ工作群已经取代了电话,成为了很多单位重要的通知手段。朋友圈、微博也成为了人们交朋友和联络感情的好地方。大家都知道“有问题找度娘”,利用数据库可以检索各种论文,解决学术问题。因此,在这个全民都倡导信息化建设的社会,不会使用互联网的人,就是当今社会的新型文盲。学校办学的主要目的是教书育人,信息化建设自然要以教书育人为中心,要为教师和学生服务。中职学校的信息化建设,应该坚持以教师和学生为本,提高全体教师的整体信息化素质,增强学生对信息化的兴趣。本文从信息化建设普遍存在的问题入手,和我校以人为本的信息化建设两方面来剖析中职学校的信息化建设对策。

2中职类学校信息化建设的现状与普遍存在的问题

2.1计算机应用已经普及,每个学校都有自己的多媒体教室、机房,每个办公室都有办公电脑,并且都已经开通互联网,但信息工程建设滞后。据调查,目前中职院校的计算机仅仅用于上网和学校的局部管理,只是解决一些相对独立的问题,计算机系统仍然处于封闭和静止的状态,系统的集成相差很远,信息工程建设与其他行业相比有较大差距。搞得信息化建设成为了一种硬件投资,尤其在一些中职学校,考虑到学生自律性比较差,机房在平时都不向学生开放,利用率不高。

2.2信息化建设没有从本校的实际需要出发,缺乏符合本校实际需要的数据软件,信息的采集、处理、利用等工作做的还很不够,学校内部的信息资源未能开发,没有本校的数据库,网上有价值的数据寥寥无几,整个计算机网络就相当于空架子,未能发挥出应有的效益,造成资源的极大浪费。

2.3对职业学校信息化的内涵理解模糊。很多人包括学校领导都把学校信息化看作是信息部门的事情,而忽视与整个学校的管理改革和应用发展相结合,缺乏学校决策者、管理者和普通员工的共同参与配合。信息化涉及到学校的方方面面,不是单纯的技术问题,它既包括管理体制、管理模式的变革,更包括人的思想观念、思维方式的转变。

2.4信息化建设水平有限,教师信息化建设水平整体偏低。

3中职类学校信息化建设的主要内容

3.1信息化建设的第一步也是至关重要的一步就是建立一个稳定、安全、高速的计算机网络,这一步做不好,其后续的软件应用也就无从说起。我校现在不但建立起了稳定、安全、高速的计算机网络,还着手建立了无线网,并在不断的完善中,满足教师和学生随时随地上网查询资料的需要。

3.2中职学校成员素质的信息化。一方面,搞好教职工的职业技术培训,提高职工的计算机应用技能。二是通过科普宣传,开展全员信息化教育,提高信息化意识。我校在假期期间经常承担全省中职学校教师的信息化培训任务,并鼓励本校老师积极参与,利用业余时间提高信息化技能。为了提高老师的信息化技能,我校还鼓励老师自主进行课件开发,并进行校内评比,然后给予物质奖励。并且,我们还成立了课件开发中心,扩大开发团队,协助全校老师开发教学课件,帮助全校老师提高信息化水平,丰富课堂内容,使得原本枯燥的课堂变得生动、形象,有利于学生学习得更好更快,提高学生学习兴趣,增强教师的信息化意识,提高学生的信息化兴趣。我校还响应号召,组织全校老师学习微课制作,并开展微课制作大赛,提高教师微课制作水平,将微课引进课堂。我校通过组织全校教师参加全省乃至全国的课件、说课和教学设计等竞技比赛,增强教师的信息化意识,提高教师的信息化技能。培养学生参加信息化大赛,增强学生的竞技意识,提高学生的动手能力,通过学校和老师对信息化的重视,加强学生的信息化意识,信息化技能,增强学习兴趣。

3.3管理过程的信息化。我校积极调研学校老师和学生的需求,搜集整理学校有用的数据,不断完善我校的数据管理系统,实现学校的教务管理、人事管理和资源管理等的统一化、网络化、集成化、信息化,方便教师和学生管理的工作。

3.4完善学校的数据系统,搜集整理有用的数据资源和学习资料,实现资料的网络化、集成化、共享化,方便教师和学生的随时下载、使用,提高这些资料的利用率,最大限度的实现这些资料的价值。

4结束语

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1.1二维码技术的基本工作原理

二维码又称为二维条码,它是在二维空间理论的基础上形成的一种信息存储于信息识别技术。二维码技术的工作原理主要分为两个方面:一方面是信息的存贮;另一方面是信息的识别。这就需要有扫描设备、处理器、打印设备、工作软件共同工作,才能实现二维码扫描目的。二维码处理设备中包含有二维码生成程序和读取程序两个部分,通过生成程序,可以将其对应的信息生成二维条码,以二维码形式存贮信息;通过读取程序,可以将二维码所对应的信息读取出来,实现信息识别与提取。二维码在平面上一般用黑白相间的线条表示图像信息,这些图像是根据计算机编程的原理来实现的,通过“0”“1”的比特流,打印出不同数列的条形码,为信息识别提供了依据。而矩阵的条形码与二位条形码原理基本相似,再次不在详述。

1.2二维码的特点

二维码技术是一项新的计算机应用技术,与一维条形码相比,二位条形码具有很多优势,它可以通过网络链接到数据库从而获取更多的信息。而且二维码的信息存储能力要远比一维码存储能力高很多,一般而言,每个二维码可以存储500多个汉字,信息存储量是普通条码的几十倍。二维码具有很强的信息存储能力,而占用的空间性,为信息化建设提供了很大的帮助。而且二维码还具有图像、声音、指纹的存储功能,通过使用二维码可以将存储的信息进行加入,实现对信息的保护。同时,在二维码使用过程中,二维码具有很强的纠错能力,在使用中及时二维码局部毁损高达30%,其仍然能够读取出来,有效保护了信息安全。

2.二维码在信息化建设中的应用前景

随着科学技术的不断发展,推动机关信息化,可以有效提高机关信息化的发展步伐。二维码作为一项新的信息技术,具有识别能力强、成本低等优势。将其应用于信息化发展中,可以有效的改变我国机关的工作方式,提高的工作效率和服务能力,减少不必要的精力资源浪费。目前,二维码在信息化建设中的应用主要在以下几个方面:

2.1二维码在证件办理中的应用

在机关工作中,办理证件是公民日常工作的重要一项。目前,机关的户籍迁移证、暂住证等事项,都是通过传统的证件办理流程实现的,它主要依靠人力通过键盘录入系中,这种工作方式具有很多缺点,其工作效率比较低下,而且会浪费很多的人力物力。在系统的办证制证过程中,引入二维码技术,可以将证件的相关信息以二维码的形式进行打印,将所需要的信息以二维码形式录入存储入计算机,这样可以大大节约人力资源。将二维码技术应用于机关的制证过程中,在未来的机关行政管理过程中,只需要简单地扫描一下,就可以读出相关的信息,保证信息的安全管理工作。

2.2二维码在门禁系统中的应用

系统是一个具有多层次多部门的社会管理机构,在雄内,不同部门的工作保密程度和安全性具有很大的差别。为了保证系统工作的安全性,我们需要根据不同的工作部门和工作岗位进行划分,根据工作需要划分保密级别。这就需要在工作中对不同工作人员以不同的工作权限,从而保证机关工作的安全性。将二维码技术应用于系统的门禁系统中,可以根据工作岗位及工作人员权限的不同,设置不同的权限,认定不同等级的个人认证信息,让每个民警的个人认证信息以二维码形式存储入个人的手机中,当民警需要进出某个电子门禁系统时,只需要扫描一下二维码即可。以二维码的形式进行信息匹配,可以实时记录工作信息,将各个部门的工作情况进项详细的汇总,进而实现信息的科学化管理。

2.3二维码在资产管理中的应用

在系统财产管理中,其工作涉及到多个方面,容易出现数据错误和数据遗失问题,影响数据真实性。为了提高我国机关资产管理工作水平。计算机信息技术的应用可以有效改变我国传统的资产管理工作方式,提高资产管理工作水平。二维码技术是一种良好的资产管理方式,机关每件资产都对应一个二维码,形成一个独立的财产管理工作体系。在机关的日常管理工作中,查账工作只需要扫描二维码,就可以清楚的了解资产使用情况。充分利用二维码的有点,在工作中利用二维码自动获取信息,实现信息的提取、调整、存储一体化管理,同时又能够根据资产来源和去向编制财产追踪信息,从而提高信息管理工作水平。

3.二维码技术在信息化建设中面临的难题

二维码技术在实践应用中存在很多的优点,但是基于我国信息技术的发展现状,二维码技术应用于信息化建设中仍然存在着一些问题。如何解决这些问题,对提高机关信息化水平具有重要的意义。3.1规范二维码的使用机制二维码中存在有多种码制,不同的二维码需要使用不同的扫描工作,这就给系统的管理工作提出了很高的要求。要求必须配备多种二维码扫描工作,如果能够研发出具有兼容性的二维码扫描设备,无论任何一种码制,都可以通过同一扫描设备读取,这就大大减少了设备投入,减少资源消耗。3.2提高机关自动化管理工作水平二维码技术在信息化中的应用,可以大大提高机关的工作效率。但是,就我国机关管理工作现状而言,我国机关信息化建设水平有限,无法实现一般工作的自动化管理,这就限制了机关的发展水平。要提供啊二维码的使用水平,需要以二维码设备为基础,逐步实现机关管理工作的自动化,才能提高机关信息化水平。

4.结语

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规范化、制度化是进行文化艺术档案信息化建设的一项重要内容,也是衡量文化艺术档案管理现代化水平的一个重要标志。文化艺术档案信息化法规、制度是指推动文化艺术档案信息化发展、规范文化艺术档案信息建设的各类法律、法规、规章、规范性文件等。没有这些法规及制度,就有可能在信息化建设中产生诸多问题,如文化艺术档案信息版权问题、文化艺术档案知识产权问题等,影响到文化艺术档案信息化进程的实现。文化艺术单位在进行文化艺术档案信息化建设时,应该按照国家档案信息化建设的规章,根据自身发展的需求和特点来制定内部的管理规章体系,并在实践中不断加以完善。要根据不同文化艺术门类和载体的具体情况,制定和完善文化艺术档案信息化建设的原则、方法、范围和要求,建立健全文化艺术档案数字化、网站运行、数据库管理等各项规章制度,真正实现文化艺术档案信息化的规范化、制度化。

二、建立目录数据库,为实现档案信息化管理奠定基础

加快建立文化艺术档案目录数据库,为高效、便捷利用文化艺术档案信息资源奠定良好的基础。在建设文化艺术档案目录数据库的过程中,要加强对相关标准和规范的制定与完善,积极开展文化艺术档案数据库著录标准研究,逐步建立统一、规范的文化艺术档案数据管理标准体系,以实现文化艺术档案资源的共享。档案目录数据库,要既符合国家的标准,又要有利于实际的操作。应对各立档单位文件及档案的内容、著录项目、数据库结构和格式等做出统一的规定,还要对档案数据库管理的软件、硬件的文档格式、数据指标等进行统一规范。要实现文化艺术档案信息化管理,首先要把档案目录册或目录电子文件建立成为目录数据库,便于文化艺术档案目录的检索和查阅。案卷级目录要实现机检,重要全宗档案要逐步实现文件级目录机检。

三、利用先进技术手段,加快传统档案数字化进程

所谓传统文化艺术档案的数字化主要是指纸质档案、图片档案、声像档案等的数字化。借助扫描仪、数码相像、声卡等手段,实现实体档案向数字档案的转换,也称原子档案向比特档案的转换。其实质是信息形式的转变,是将现实世界中的记录于各载体的图、文、音、像等艺术档案信息转化为可在网络中存储、处理和传递的数字化信息。这一过程就是数字化。要加强纸质文化艺术档案数字化建设,采用文化艺术档案管理软件等现代化手段对文化艺术档案目录进行著录,对珍贵文化艺术档案进行原文加挂或数字化处理,建设文化艺术档案数据库,为高效、便捷利用文化艺术档案信息资源,实现文化艺术档案信息资源共享提供方便。

四、加强人才建设,提高档案信息化管理人员的素质

篇5

农业推广是伴随着农业和农村经济发展需求以及社会经济条件变化而发展的一个概念。当前,我国农业、农村已进入了一个全新的发展阶段,客观上要求必须用全新的农业推广内涵才能适应和服务于现代农业的发展。现代农业推广的含义是指开发农村人力资源的农村教育与咨询工作,是通过沟通或相关方式组织与教育农村居民,使其增进知识、提高技能、改变观念与态度,从而自愿改变行为,采用和传播农业创新,并获得自我组织与决策能力来解决其面临的问题,最终实现培育新型农民、发展农村产业、繁荣农村社会的目标。主要特征是:推广工作的内容已由狭义的农业技术推广拓展到农村生产与生活的综合咨询服务;推广的目标由单纯的增产增收发展到促进农村、农业、农民生产的发展与生活的改善;推广的指导理论更强调以沟通为基础的行为改变和问题解决原理;推广的策略方式更重视由下而上的项目参与方式;推广组织形式多元化;推广管理科学化、法制化;推广研究方法更加重视定量方法和实证方法。实现现代农业推广的功能,必须要首先实现农业推广信息化。

二、农业推广信息化建设的基本思路

农业推广信息化就是充分利用现代信息技术,实现开发农村人力资源的农村教育与咨询工作的信息化服务。主要特点是沟通与传播速度快,覆盖范围广,内容丰富,方便、快捷、实用、实际、实效性强,是现代农业推广必须武装的推广手段。建设思路是充分发挥现有农牧业推广系统的机构优势和技术优势,利用电视、电话、电脑三种主要信息服务手段,并和技术咨询人员面对面服务有机结合,形成相互配合、相互支撑、优势互补的“三电一厅”农业信息综合服务系统,及时为农牧民提供科技、政策、市场、物资等全方位信息服务,使农牧民真正得到“点菜吃饭”的农业推广服务效果。

三、农业推广信息化的基本框架

巴彦淖尔市是的农牧业大市,多年来在农业推广信息化建设方面做了大量工作,基本形成了农业推广信息化框架体系。

1.农业电视专题节目体系建设

巴彦淖尔市是全国十二个农科教结合示范地区之一,在巴彦淖尔市委、市政府的关心和重视下,通过农业部和自治区农牧业厅、科技厅以及当地农口部门的大力支持,1999年巴彦淖尔市在农牧业局建立了农业科技电视制作中心。在市电视台设立了固定的农牧业专题节目《农业百科》,将广大农牧民最为关心的产业政策、生产技术、市场动态、价格行情、供求信息等,制成专题节目,在电视台每周播放一期,时长十分钟。同时还将节目通过巴彦淖尔农牧业信息网,巴彦淖尔党建网视频播出。截止目前已播出节目780期,拍摄积累素材3.2万多分钟,建立了比较丰富的农业推广声像资料库。

2.农牧业信息电话咨询体系建设

目前,巴彦淖尔市农牧业推广信息电话咨询体系建设中,利用电话进行信息服务主要由二种模式:(1)电话热线服务。在农业部“三电合一”项目的支撑下,巴彦淖尔市农牧业局于2007年与中国网通巴市分公司合作开通了12316农牧业语音服务热线,建立了《12316信息语音数据库》,编辑收录各种信息一万多条。信息内容主要是适用技术、种养加致富信息、农产品价格信息、当前田间管理措施、农资供应品种与价格、涉农收费政策等。用户只要用电话拨通“12316”,即可进入系统,实现直接拨号查询,同时还建立专家热线,对信息库内容不能满足需要的,农民朋友还可使用内外转接线路,接通专家热线进行直接对话咨询。(2)手机短信服务。2006年以来,巴彦淖尔市农牧业局与本地“联通”和“移动”两大电信公司协商合作,相继成功推出了“农事通”和“农信通”手机短信服务,使农牧民每天都能了解到最新的气象信息、政策信息、灾情预警、市场信息等,同时及时得到对农事的信息指导。

3.农牧业信息网站体系建设

依托国家项目,巴彦淖尔市进行了农业信息化网络建设,形成了覆盖全市七个旗县区、农垦局,25个重点乡镇的三级网络体系。巴彦淖尔市农牧业信息网于2004年5月1日正式开通,网站开辟了“行业信息”、“分析预测”、“实用技术”、“农业视频”“供求信息”“数据中心”等二十多个栏目,是巴彦淖尔市农牧业面向公众、服务“三农”、展现风采,对外交流的重要窗口。开发了农业专家数据库、农业实用技术数据库、农业政策法规数据库、涉农企业数据库、全区全市农作物栽培面积和产量查询等十大数据库,为农牧民和农牧业工作者提供了丰富的信息资源。还建立了绿色食品、农牧业产业化、特色产品等专题网页,免费为广大农牧民供求信息。

4.农牧业科技信息服务厅体系建设

为了更好的服务于“三农”,帮助农牧民更直观当前的农业最新动态和先进技术,2006年,巴彦淖尔市农牧业局在临河天丰农资市场建立了集实物展示、计算机网络查询与专家座席三位一体的科技信息服务大厅。科技信息服务厅的主要功能是面对面为农牧民提供信息互联网查询,信息、农用生产资料连锁供应、技术宣传咨询、农技科教片放映,专家每周定期座席,解决农牧民在生产中的具体技术问题等。大厅里还对农作物新品种、新机具进行展示,使农牧民更直观的了解其性状和功能。

四、农业推广信息化的保障措施

1.强化对体系建设的组织领导

农业推广信息化体系建设是一个系统工程,不仅需要农牧业系统内部统一领导,协调配合,更需要社会各部门统筹支持,为此,党委、政府强化对这项工作的组织领导至关重要,需要党委、政府明确一名领导专门抓这项工作,协调各部门之间的统筹与配合,为系统建设的顺利进行,提供强有力的领导保障。

2.争取项目,通过发挥各种资金优势强化投入

资金投入是影响农业推广信息化体系建设速度的关键因素,而且信息化又是各种建设项目中必不可少的配套建设内容,因此,强化资金投入的主要途径是争取项目。今后申报各种支农项目,都要设计信息化的建设内容,在各旗县区、乡镇、农场逐步全部建立农牧业科技信息服务厅,通过多项资金的捆绑和统一规划、分步实施的办法,为体系建设提供建设资金。

3.制定和出台农业推广信息化的惠农政策,强化体系建设

农业推广是一项花钱少,社会效益很高的支农手段,应该与粮补、种补、农机补、生资补等支农措施一样,制定惠农政策,对农业推广的基础设施进行补贴投资,支持农牧业大户和广大农牧民建设电脑网络等信息传播应用设施,扩大农牧民电脑网络应用群体的规模,当前的切入点是农村种养及销售大户和有条件的村委会,逐步向其他农牧民扩展。

4.制定发展目标,通过考核推进体系建设

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(一)有利于大幅降低会计信息化的成本

基于云计算平台建设企业的会计信息化体系,可以将整个系统建设维护等繁琐工作转移至云计算平台运营商,企业不需要投入大量资金进行软硬件设施的购置,即可构建会计信息化系统,并且通过按需付费获得更高效的专业服务。

(二)数据处理能力以及信息沟通交流能力更强

云计算平台下建设企业的会计信息系统,可以有效的解决会计信息系统中由于系统建设功能不完备等造成的信息孤岛以及沟通交流不及时的问题。在云计算环境下,服务器群内部的会计信息将会更加高效快速的经过数据处理分析以后发送至用户,而且更容易提供动态、可伸缩的服务。

(三)会计信息化系统的维护管理更简单

在云计算的环境下,企业财务会计信息系统的操作使用相对更为简单,而且不需单独设置人员进行系统的管理和维护,整个系统数据格式在市场范围内更为一致标准,会计信息系统的功能开发也更加齐全。

二、云计算环境下会计信息化体系建设的制约问题

在当前技术条件下,可以说云计算环境下的财务会计信息系统建设的网络环境以及软硬件技术等都已被克服,关键问题就是解决好整个系统的安全问题,避免数据出现毁损或者是泄露的问题,同时杜绝出现会计处理过程中的违规问题。这一方面要求云平台服务商需要做好数据的安全控制管理,重点是数据的备份、防火墙的设置等等;另一方面,则要求企业等会计信息系统的使用者,必须将自身的内部控制管理细化、具体化,并且运用到会计信息系统的建设过程中,确保财务会计数据安全可靠,会计信息质量客观真实。

三、云计算下会计信息化体系建设实施方案

(一)会计信息化基本架构的选择

首先,企业应该对自身的会计信息化建设的现状进行全面的梳理,重点明确会计信息化建设上存在的劣势和不足,以及引入新的会计软件系统以后对企业的会计流程和会计工作人员有什么样的要求;其次,应该与云服务商提前做好沟通和联系,重点是学习研究在云平台上的会计信息化建设成熟案例,之后根据企业需要服务商提供的服务内容、数据存储要求以及支付价格进行协商;第三,由于不同的企业在会计信息化建设上的要求也各有不同,因此企业应该根据自身的财务环境以及行业特点,对财务会计信息系统进行个性化的定制,确保能够满足自身财务会计业务处理的需要。

(二)会计信息化网络设计的选择

在传统模式下,企业财务会计信息系统建设一般是基于内部的局域网,而在云平台下,主要是基于外部的互联网,这也减少了网络建设的难度。企业在会计信息化建设中需要注意的是对所有会计信息数据的加密处理,尤其是确保通过加密技术、密钥管理技术以及使用者身份验证技术等,确保自身财务会计信息数据的完整可靠。

(三)信息系统运行机制的设计

在财务会计信息系统运行机制的建设上,企业应该要求云服务商依据国际以及我国会计准则,将企业的会计业务处理模块与其他业务模块之间有效的整合,重点是将企业的经营业务模块、行政办公管理、资金管理等整合,通过不同业务流程数据的对接,确保可以完整的形成财务数据,生成财务报表,完成财务记账等业务。

(四)强化财务会计内部控制管理制度

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(一)提高物业管理工作效率

通过信息技术的应用,物业管理企业还可促进企业优秀员工的素质提高,将其个人专业知识的积累转换为管理知识积累,并融入管理流程与业务流程中,更重要的是在企业运营管理过程中,注入规范、高效、精确的职工自我学习因子,促进物业管理企业专业技能水平的提高,并为用户提供更好的服务,获得良好口碑。在物业管理中,由于涉及的信息量非常大,包括业主信息、员工信息、楼宇信息以及工作值班信息等,而传统物业管理中的信息记录多采取纸质文件,带来诸多重复建设工作,降低了工作效率,同时无法保证数据的可靠性。信息化管理,则可有效避免这些问题,通过信息系统采集数据,可以重复利用,提高应用效率。

(二)提高物业管理企业的整体竞争力

首先,信息化管理给物业管理者提供了更科学、更恰当的经营管理模式,以客观、公正的手段促进企业及员工管理意识与管理行为的增强,进而促进员工团队合作意识的提高,促进企业依照制定的管理模式运行。其次,信息化建设利于物业管理企业和业主之间建立良好的关系,缩短双方距离,便于物业管理企业更好地把握市场,提高工作效率与工作质量。再次,物业管理信息化还可快速建立员工绩效考核方法,提高员工服务的能动性与积极性,加上科学的决策与管理,可实现物业管理企业与各部门、各员工间的有效协调与融合,最终提升企业应变能力与整体竞争力。

二、实现物业管理信息化的总体要求

作为可以科学反映物业管理个性化的信息系统软件,首先应确保良好网络、程序语言、数据库及兼容操作平台等条件,这也是物业管理公司成功步入管理信息化的第一步。同时涉及的具体问题,如信息系统的具体功能模块数量、输出报表的最终形式等问题也不容忽视。但是管理系统中的下属模块软件等问题的确定应该在下一阶段才具体确定,这是由于物业信息管理系统必须经过前期开发涉及、中期调整改进、后期使用维护等一系列过程,方可完善,是一个不断推进、相互作用的互动过程。因此,不能苛求物业管理系统在策划建设初期就得以完善。另外,在策划、选购软件以及中期洽商改进过程中,还应充分考虑信息软件的适宜性、扩展性与兼容性,并确保软件内容与物业公司的整体工作安排一致,以及后期使用的操作便捷性与维护简单化,以实现资源共享、无纸化办公、固化管理过程、规范化流程管理等目标,为用户提供高效服务。通过信息化建设在物业管理中的应用,给物业项目提供了更大的升值和利润空间。

三、信息化在物业管理服务中的应用

(一)提供客户服务

通过工作流的驱动方式,更好地为客户服务。加强工程配套以及相关部门间的协作,实现客户服务功能流程化。通过信息化的应用,可有效提高物业工作效率及客户满意度。另外,通过数字化管理、呼叫中心以及短信平台等方式,加强物业与客户之间的互动和交流,提高服务质量。

(二)加强设备管理

设备管理既可记录物业中心每个设备的技术参数、基本属性、检测参数以及配件附件情况等信息,也可用于编制设备检测计划与保养计划,再通过有效执行计划,确保各项设备处于良好的运行状态,降低维修成本,提高设备的使用效率。

(三)实现收费管理

收费管理系统可同时支持多种类型物业的管理,支持各种收费项目与标准,支持各种仪表,支持总表分摊计算、公摊表、现金收款、预收款、银行托收缴款等多项内容,并可代替核算物业各项费用,真正实现物业管理的全面经济化。

(四)便于集中采购与管理

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石油工程信息化在建设过程中仍产生很大的地区性矛盾。尤其是针对经济比较落后的地区,我国的工程信息化建设体制还不够健全,有的还处在刚刚发展的萌芽阶段,很大程度上影响到了整个石油工程信息化的建设和发展速度。因此,要实现信息化的全面发展,首先要将石油工程信息化体制加以完善,这样才能够在石油工程化建设中,更好的利用信息化的强大力量,从而推动石油业的迅速发展。生产经营在企业当中是保障企业发展的重要影响力量,所以企业要结合实际的经营状态来建立适合企业自身发展的管理和生产模式,从而高速、准确的将企业最新信息传达给下属的各个部门,实现资源的有效共享。对于石油工程来说,它的生产模式是一套有机的整体,这就要求企业的各个部门要做到共同参与、互相合作以及共同的去参与其中,如此才能够实现企业管理手段的最佳运用和加速企业发展的步伐。

2石油工程信息化建设的策略

首先要实现标准化、统一的生产运营模式。企业之间在个体和专业之中的生产模式都是存在很大差异的,所以在生产运营的模式上就会有着或多或少的区别。这就要求打破传统的生产模式,来实现生产运营模式的标准化和多元化。使各个部门个单位利用信息化的手段,共同存在于一个可全程覆盖的网络运营中,通过信息的采集,实现运营模式的统一经营、调整和指挥,从而实现生产的高效化、科学化。现如今,信息化时代的高速运行,发展越来越迅速的石油工程建设对以往的分专业管理的模式已经无法感到满足,这就需要对各个部门加大整合的力度,实现管理的统一化,高效率的解决集成数据存在的信息问题,为石油工程的深入建设与开发提供科学的依据。要想实现石油工程建设管理数据模式的高效性和科学性,就需要将企业信息化管理模式与企业的发展规划相结合。增强企业的实力,为企业营造更高的效益,是信息化建设的最终目的。信息化建设要与企业的各项业务的发展规划相融合,不是作为一个单独的单位,而是要求实现一个完整的信息管理系统,在国际化的大环境下,各国的环境也都随之变化着,所以企业也要随之做出及时的产业调整。为了使施工的方案更具有准确性与科学性,就要对系统的数据进行细致的分析,合理化的验证,为石油工程的开采提供最大限度的保障。要想实现石油工程信息建设理念的具体落实,也需要我们严格的实行合理的制度标准,对员工专业技能的培养也是实现这一目标的重要条件,只有员工更好的将所学发挥到实际操作上来,才会实现技能培训的最终目的,将知识转换为效率。对国外先进企业进行现场视察,学习其中的先进技术,营造适合我国企业的生产经营模式,建立健全石油信息化建设的的管理机制,从实际出发,实事求是,要求进步,找准属于自己的位置坐标。并将其与预期目标做出整合与比较,努力缩小差距,在日益激烈的国际竞争中,稳住自己的一席之地,实现我国石油工程信息化建设的全面推广,将国外的合理成分与科学的生产方式运用于我国石油工程建设中来,相互学习,相互促进,共同发展。

3结束语

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[关键词]水库灌区;灌溉管理;信息化建设

1水库灌区灌溉管理模式

1.1用水户参与管理模式

用水户参与管理的方法主要是针对灌区支渠以下的渠道或者田间工作进行管理。由于我国投资政策及管理体制还不够完善,利用此种灌溉管理方式不但可以调动广大农民的积极性,更可以利用农民力量来降低小型灌溉投资成本。而这种方法仅适用于小型的灌溉工程,因为小型灌溉工程具有工作人员少、设施简单化、便于管理的优点[1]。

1.2租赁或承包模式

租赁承办模式是将灌溉工程或者设备的经营使用权转让给个人经营,在此基础上收取租金或者承包费,前提条件是灌溉工程产权没有改变。工程单位与承包方主要利用合同契约的形式将各自的要求、使用权归属、利益等进行详细拟定,并经双方同意,签订此合同。这种管理模式比较适用于所有权过长或者不宜改变的灌溉工程或者设施中。

1.3灌溉服务公司模式

这是一种新型的灌溉服务组织管理模式,主要是依照市场机制要求改进而成的。这种管理模式使企业内部具有一定的管理制度,服务性质也比较规范化,属于独立核算、自主经营、自负盈亏的管理类型。这种方式比较适用于分散的灌区管理。

2灌区灌溉管理工作的有效措施

以上不同的管理模式有着各自的优势,但也有一定的局限性。所以,导致上述管理模式在实际水库灌区灌溉管理工作应用中存在各种不足,为了有效提高水库灌区灌溉管理效率,可以从三方面进行改进。一是完善和改进工程设施,巩固扩大灌溉市场。灌区建设配套设施要以节水改造为目的,做到每一环节在满足粮食灌溉需求的同时能够有效节约用水量。二是加强灌区管理体制改革,建立完善的管理制度,并加强灌区设备的维护,减少设备发生故障的概率,降低维修成本。三是发挥市场经济作用。将水库灌区灌溉推向市场化,引导社会资金投入到灌区建设中,扩大灌溉市场。

3灌区信息化建设的发展方向

3.1加大投入力度

不断扩大灌区建设,促进灌区市场化,引入更多社会资金对其投入,并采用各种惠农政策,实施“以水养水”的节约用水策略,可以通过改造灌区,增加发电收益,来弥补供水水费,不断提高灌区建设设施自动控制条件,并加强工作人员对管理设施的操控能力,结合当前“三农”扶持政策,为灌区争取充足的经济费用。

3.2提高灌区应用科技进行管理决策的能力

水库灌区灌溉信息化管理的实施主要是为了提高用水效率及保持水资源可持续利用,满足灌溉需求。采用科学技术是实现水库灌区灌溉信息化管理的最佳方式。因此,要不断加强对现代信息技术与灌区灌溉技术的研究,将信息技术应用于水库灌区灌溉管理系统中,有效地提高管理决策能力。结合系统分析、控制论及计算机技术功能特点,研发出灌区用水实时调度决策系统,灌区灌溉过程中供水能够被合理控制,起到节约用水、实时供水效果。

3.3建立激励机制,提升管理人员综合素质

需建立激励机制并制定有力的奖惩措施,促进广大干部、职工增强危机与紧迫感,自觉地在各方面努力提高自身的综合素质。同时,创造条件引进人才,共谋发展。

3.4深入开展以建立“现代化管理模式”为核心的灌区管理体制改革

通过改革建立责、权、利相结合,管、护、建相统一的灌区管理体制,形成机构精简、管理科学、民主的管理机构和人才队伍。深入开展以建立“现代化管理模式”为核心的灌区管理体制改革,有利于破解灌区管理主体“缺位”、水费征收困难、管理维护资金短缺等难题,是灌区实现良性运行和可持续发展的关键。

4结语

水库灌区灌溉信息化管理可以有效提高灌溉效率,促进农业稳定发展。目前科学技术仍然在不断研发与创新中,因此灌区管理也应不断结合现代化科学技术深入研究,为灌溉工程发展提供帮助。

作者:曹小艳 刘俊红 单位:白水县林皋水库灌溉管理处

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高校档案信息化的建立,自然与电子政务之间有着密切的联系,电子政务的发展,需要档案信息化的成立和发展提供一定的保障。因为电子政务的发展是需要大量数据信息的,档案就是一个相当庞大的数据和信息的资源库,电子政务就是对于大量的信息进行整合和利用。所以说,如果没有大量的数据维持,电子政务就寸步难行了,也就失去了本身存在的意义。而电子政务的融入,也让档案的建立和使用更加方便、快捷。传统的纸质档案通过电子政务变成电子版,在运用和查询的时候都会很方便,也就加速了工作效率。

2电子政务加入高校学生档案信息化的好处

2.1电子政务网能让高校档案信息查找更加快捷

当今社会中,快速、省事、节约时间、合理管理是电子政务的相应特征,电子政务融入档案信息化以后,高校查找档案就会更加方便,因此提高了高校的工作效率。并且,工作人员从其他网络查询信息也是完全可以的,这样凭借自己的工作权限,既减轻了工作的任务和负担,又提高了工作的效率。

2.2电子政务网让高校档案信息化更加便捷和现代化

电子政务网还有一个特点,就是能让高校学生的档案更加接近现代化的管理模式。档案的现代化管理,能让工作人员的工作效率更高、更加方便,节省时间。改变了原本乏味无聊的工作流程,帮助工作人员摆脱一成不变的工作内容,提高自己的工作效率,也让高校的档案管理更加完善、更加现代化,最后实现一体化的档案管理。

2.3让高校的电子档案能够更加方便操作和查询

档案的严格监控,让档案的流向更加严谨,是电子政务的另一个特征。原本的档案管理是完全手工记录的,很消耗工作人员的时间和精力,还很容易出现错误,很不方便。如今的档案信息化,可以让传统手工记录的借还问题得到解决,而且电子政务还有自动催促还回的功能,让借档案的人员尽快及时地把档案归还。

2.4提高了研究服务的效率

电子政务的融入,使得高校档案的使用和研究都更加便捷,这也是电子政务融入高校档案信息化的一个特征。高校档案信息化,能让工作人员更加高效率地查找到想要寻找的档案,查询和使用都更加方便。除此之外,高校档案的信息化能更加方便工作人员的思路开发和创新,也能让工作人员在第一时间了解最新的档案动态。

3高校学生档案信息化建设过程中存在的不足

3.1高校的学生信息量较多

高校的学生数量是比较大的,人数很多,情况也比较复杂。还有就是,电子政务毕竟是刚刚融入高校学生档案信息化管理的初级阶段,很多的数据信息还没有形成系统化,处理起来还是很有难度的。除此之外,现在高校的档案初步信息化是不完整的,还是有很多的问题存在。无论如何,现在的电子政务档案信息化,和我们之前传统的档案整理是不一样的,电子版高校档案包含的内容是比较广泛的,无论是在文字信息,还是数字上面,都有很大的量,管理也是比较有难度的。

3.2电子政务融入高校档案信息化是有风险性存在的

随着现代科技的不断发展,政府部门的管理也从传统的模式转换成电子管理的形式,这里面就必然存在着一定的安全隐患。虽然现在的网络发展得比较好,但正是因为这样的快速发展,导致现在电子政务融入高校学生档案管理信息化存在风险性,主要对于档案管理的保密性是存在隐患的,这是现在高校档案信息化首先要解决的重大问题。

3.3高校学生档案电子版转换的效力还没完全得到法律的认可

在我国,人员流动性是非常大的,所以在档案变动这一环节也是比较频繁的,而现在我们要建立的电子版的档案,可变性还是比较强的,所以在法律效力上就降低了很多。特别是电子版的档案,少了法律依据的公章,就远远比不上我们最传统的纸质版档案的法律效率高。也正是因为这样,现在在我国电子版档案和纸质版的档案是同时在运用,这样浪费了很多不必要的资源。所以,我国应该及时地完善电子档案的法律效力。

3.4适应高校档案信息化管理的专业性人才还较为缺乏

高校档案想要电子信息化,必备的就是相应的人才。在高校档案电子化的进程中,很多问题都是需要专业性的人才来解决。但是,由于长期手写档案的工作,让现在很多的档案工作人员都不具备高超的技术性,对于电子版的简历建设不够专业,所以现在很缺乏这方面的专业性人才,人才的缺乏会影响高校档案电子版推进的进程。

4在电子政务融入档案信息化中需要加强的措施

4.1加快电子档案建设步伐

现在,我们在推进高校档案信息化的过程中,很重要的任务就是让电子化档案的建设速度、质量都能达到理想状态,同时让高校档案电子化的法律效力得到增强。对于国家推进的档案电子化来说,现在各个地方性的档案想要进入信息化管理阶段是比较困难的,阻力仍然是比较大的。

4.2减少高校档案电子化的网络隐患

现在高校档案电子化还是存在很大安全隐患的,这也是困扰全球的一个巨大的难题。虽然说现在网络发展比较迅速,对于人们来说是一件好事,但是在网络快速发展的同时,安全隐患也就出现了,这对于档案信息安全形成了很大的威胁。档案毕竟是个人信息的一种体现,是需要加以保护的,否则无论对于个人,还是对于社会都将是很大的损失。所以,在想要推进档案信息化的同时,就一定要加强网络的安全性。

4.3加强高校档案信息化的数据化

高校档案含有大量的数字信息,所以在建设的过程中,怎么样进行数字化的建设也是很重要的一个问题,这主要包含了两个板块,一是当前所拥有的高校档案的数据整理,二是所储存的高校档案的数据统计。加强档案信息化的数据性,可以帮助我们更准确地整合信息,减少不必要的麻烦。

4.4加强档案电子化的人才技能

在档案信息化的过程中,人才是必不可少的,只有拥有专业性的高质量的人才,才能更加快速地进行高校档案电子化的建设。但是,我国目前的情况就是档案电子化的人才还是比较缺乏的,这个问题也是目前的当务之急。可以通过以下几点来解决好这个问题:①对于现有的档案管理工作人员进行专业化培训、进行课程的讲解,让现有的档案管理人员更多地学习档案管理的知识,和专业化的电子版档案管理的操作技能,让现有的档案管理者更加快速地进入到电子版管理档案的状态中,提高工作的效率;②从外部招聘专业的档案信息化的人才;③可以定期邀请一些专业人士,来公司给工作人员进行专业知识的讲解和培训,让工作人员接收到最新的知识;④可以随时让工作人员进行知识培训交流活动,打造一个良好的学习气氛。

5高校档案信息化需要注意的一些问题

5.1明确高校档案电子化未来的发展方向

高校档案电子化一定是未来的发展方向,档案电子化是提高工作效率和质量的最佳的选择。但是,高校档案电子化一定要遵循相应的法律法规,让高校档案电子化更加有法可依。还有,高校档案电子化一定要根据时代的变化而变化,不能一成不变,要不定时地进行调整,工作人员要认识到电子档案发展的必要性和重要性。

5.2高校电子版档案与传统档案同时保存

由于现在高校电子版档案的法律效力还不是非常的明确,因此电子版档案还存在一些安全隐患,安全性还是比较差的,所以应该使用电子版档案和纸质的档案一起保存的方式。不管怎么样,现在我们正在从纸质档案到电子版档案的过渡阶段,所以纸质的和电子版档案一起保存还是比较稳妥的方法。在电子版档案和纸质档案同时保存的情况下,还需要注意:①相应的部门工作人员应该及时地进行档案的移交,把各个部门的档案进行分类保存,清晰明了。在形成电子版档案的同时,还需定期把纸质的档案交给档案室进行保管,防止档案的丢失或者被人篡改;②对于档案的保存时间也是需要严格规定的,档案是有相应的保管期限的,工作人员要保证这些电子版档案是没有安全隐患的,然后将电子版的档案进行妥善保管,并且在一定时期以后要对这些电子版的档案进行编制,以方便日后的查询和使用;③档案室还有备份档案的职责,其中的一份是可以对外的,其他的就需要严格地保存起来。

6结语