赞助策划书范文

导语：如何才能写好一篇赞助策划书，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。

篇1

我们是中国矿业大学徐海学院“乒乓竞技协会”

-----

一个关爱大学生成长的学生组织。为了全面活跃大学生校园文化生活展示当代大学生朝气蓬勃

,

智能

,

青春的风采

,

让大家能够积极参与

,

发现与展示自己美好独特的一面

,

更有自信的去表达和展示自我

,

体验一份难得的感动

,

同时推动学校精神文明建设想更高层次发展

,

在学校团委老师以及体育教研组的有关老师的配合下

,

由中国矿业大学徐海学院“乒乓竞技协会”举办这次盛大的乒乓球竞技大赛。

此次活动已经得到了有关老师的充分肯定和支持，但是现在遇到一个经费问题，希望您能为我们提供这次活动费用

方案细则

1、赞助方式：

ø

提供资金

ø

提供实物

2、回报方式：

我们将以提供资金数额、实物折算金额为依据，以多种方式回报赞助方：

²

在活动的前期宣传中，为赞助方制作独立的宣传板及宣传海报；

²

在活动的前期宣传及后期宣传中，我方将通过广播在黄金时段对赞助方及产品进行专项报道；

²

赞助方企业名称将在此次活动的各种宣传单中出现；

²

在比赛中，我方将邀请赞助方致辞；

²

在比赛中，主持人将多次感谢赞助方对大学生成长的关心和对此次活动的大力支持。

²

若赞助方同意，我方将以贵公司产品做为本次活动的嘉宾礼品；

²

在活动后期宣传的影展及各项投稿中，对赞助方的支持表示感谢，并对赞助方进行专题报道。

²

协助赞助方在我校内进行市场调查；

²

在本次比赛1500份抽奖券上印制赞助商名称

以上是我方一些对赞助方表示感谢的回报方式，具体实施程度和操作方法可根据赞助形式进行商讨确定。若赞助方有其它合理要求也可以向我方提出，我们将会尽力努力回报关爱学生的企业及相关人士。

我方财务责任及财务制度细则

一、

活动资金由赞助方提供，赞助方应按双方协议在规定时间内提供赞助资金。

二、

资金所有权归我方所有，其使用情况对双方负责。

三、

赞助方可以转帐、支票和现金等多种方式支付赞助，我方将开据正式收执凭证。

四、

我方将会有专人管理赞助方提供的资金。做到妥善保管、防止流失、合理利用、避免浪费。

五、

我方财务管理制度：

a.严格遵守会计制度和会计准则。

b.各项业务有多人负责共同完成。会计、出纳各司其职，务必做到财务、帐务分管。

c.

所有支出均应保证开据正式发票，无法开据发票时，支出凭证至少保证有负责人签名。

d.

所有支出应认真审核，确认合理、合规后方可登记入帐，否则不予报销入帐。

e.

所有支出均应及时入帐、及时核算，并做到所记录业务真实、可靠、准确。

f.

所有支出均须做到勤俭节约，不得随意浪费。

g.

在活动过程中，赞助方可以随时抽调我方的财务情况。

篇2

为什么喜欢旅行？因为出去旅行可以用我们的眼睛，用我们的心去感受世界的每一分美妙；为什么喜欢旅行？因为只有在旅行时，才能感受到自己内心的声音；为什么喜欢旅行？因为旅行的每一天都是特别的，不可复制的；为什么喜欢旅行？因为在旅行中你可以不断遇到很多有意思的事，有趣的人，他们都会带给你不同的生活感悟；为什么喜欢旅行？因为旅行不仅可以看到各地的美景，品尝到各地的美食，其实旅行也是一种生活方式；为什么喜欢旅行？因为旅行让我认识了一个全新的自己，它改变了我的生活，一个人，一只背包，说走就走……

我们是21世纪的大学生，我们是90后，我们不甘平庸，我们热爱生活，我们喜欢大自然的风光，我们喜欢挑战未知的力量，我们喜欢用脚步去丈量梦想的距离，这就是我们-----一群户外爱好者，这就是我们------武汉理工大学华夏学院山缘户外社。

武汉理工大学华夏学院

山缘户外社

xx年一月二十日

目 录

1.1 “寻梦之旅”骑行计划活动策划书

1.2 xx年暑期骑行川藏线赞助方案

1.3 致赞助商的一封信

“寻梦之旅”川藏南线骑行计划活动策划书

一、活动背景：

如今的社会随着经济和科学的发展，越来越多的人开始迷失了。作为当代的大学生，徘徊在校园和社会的边缘。我们有着无限的想法和创意，然，迫于现实的种种压力，我们只能选择随大流，没有了自己的方向，好好读书就是为了买车买房，只是为了活着而活。

在金钱、权利、利益的社会中，我们迷失了，我们听不到自己内心的声音了，甚至忘了自己最初的梦想。但是有着这样一群年轻的人，他们不愿意沉沦下去，抛弃一切约束，带上一颗虔诚的心，在一个陌生的环境中，去寻找自己的梦想，去聆听自己内心深处的声音，去洗涤自己的灵魂，去追寻自由……

二、活动对象：

武汉理工大学华夏学院全院师生及各高校户外运动爱好者

三、活动地点：

成都至西藏318国道全线

四、活动时间：

xx年7月初----xx年8月31日

五、活动流程：

xx年1月：确定活动的初步方案及赞助方案;

xx年2月--3月:

1.在网络上公开发表赞助方案并确定赞助商；

2.在全院范围内征集“寻梦之旅”骑行记微电影创作剧本；

xx年4月：

1.在全院公开寻找同行者并确定最终名单 ；

2.确定微电影最终剧本及参与拍摄的活动志愿者；

3.确定最终的骑行路线及详细的骑行攻略；

xx年5月--6月:

1.每日组织活动参与人员进行集中的体能训练及相关骑行技巧培训；

2.每周进行长途的骑行拉练；

xx年7月--8月:

1.骑行活动具体实施；

2.微电影拍摄；

xx年9月：

1.活动总结；

2.活动后期宣传；

3.征集活动赞助商对此次活动的评价及建议。

六．活动内容:

1.骑行川藏南线318国道全线；

2.通过相片和文字记录骑行全线的奇闻趣事，整理成册，与更多户外运动爱好者及自由追寻者们分享；

3.在川藏骑行线上用dv记录下全程的骑行故事，整理成一部讲述我们自己故事的微电影；

4.征集一公益团体或者公益活动的主题，用我们的骑行方式对其进行力所能及的宣传；

5.若有条件，征集一越野车车队志愿者，为我们提共后勤保障。

七．活动资金的筹集:

1.寻找赞助合作商；

2.将活动方案公布于微博及腾讯空间等互联网传播平台，借助网络的力量宣传，对我们的活动表示支持的网友可以将其的零碎资金赠与我们，给予我们一定的帮助；

3.在自己的亲友及同学之间进行宣传，希望对我们活动表示支持的可以在物质上给予我们一定的帮助。

八、活动要求及注意事项：

1、参与成员要有激情，积极参与，切勿中途退出；

2、服从管理安排，鼓励活动中自主创新；

3、在活动中遇到困难要向领队人报告，不得私自解决；

4.如遇到高原反应，要妥善解决，提前备好药物及了解有关高原

反应的有关知识，做到预防在先。

九、活动负责人：

贺培恩

电话： 13247106445 18062652899

qq： 1525708639

武汉理工大学华夏学院

山缘户外社

贺培恩

xx年一月二十日

xx年暑期骑行川藏线赞助方案

一、活动主题：

“寻梦之旅”川藏南线骑行计划

二、活动地点：

成都至西藏318国道全线

三、活动时间：

xx年7月初---xx年8月31日

四．活动行程概况:

火车：武昌--成都

骑行：成都--雅安--泸定--康定--新都桥--雅江--理塘--巴塘--竹巴龙--芒康--左贡--邦达---八宿--然乌--波密--通麦--林芝--八一--巴松措--工布江达---墨竹工卡--拉萨--曲水-尼木-日喀则-拉孜-定日-樟木

徒步：樟木口岸--加德满都-奇特旺—博卡拉-加德满都-樟木口岸

骑行:樟木口岸--定日--拉孜--日喀则--尼木--曲水--拉萨

火车：拉萨--武昌

五、赞助需求：

1.山地自行车10辆；

2.户外运动装备10套；

3.对讲机2套；

4.户外手机一部（可用于紧急情况下拨打卫星电话);

5.gps导航仪一部；

6.dv一台（用于微电影的拍摄）；

7.活动资金若干（用于骑行线路上的食宿及其他情况)。

六、赞助方式：

1.独家赞助

由一家赞助单位提供以上所列所有赞助需求

2.联合赞助

由多家赞助单位共同提供以上所列赞助需求

七、宣传方式：

1.外观宣传

在前期的各项公开宣传中展现赞助商的名称及logo标志；在活动进行中所拍摄的微电影及相片中展现赞助商的logo及相关标志，每日定期将相片发至新浪微博等互联网宣传平台进行动态的更新；在后期的各项总结报告中展现赞助商的名称及logo。

a.可以为提供自行车的赞助商进行长期的logo及赞助商要求的标志宣传;

b.可以为提供衣物装备的赞助商进行长期的logo及赞助商要求的标志宣传。

2.图文宣传

在整个活动的全过程中创作的所有宣传稿、游记、相片及于互联网宣传平台中的文字信息，赞助商都有优先权及冠名权。

a.在活动的全程中通过宣传稿件的宣传对活动及活动赞助商进行宣传；

b.在活动的全程中配合赞助商进行微博等互联网信息的宣传；

c.在活动的全程中所拍摄的相片赞助商有优先使用权。

3.流动宣传

在活动的全程中我们的食宿地点一般选取为户外运动客栈，赞助商可提供相关的旗帜或者标志性的logo及宣传语，我们负责展示在户外客栈的墙壁上。

a.在客栈的墙壁上可以写一些有关赞助商的宣传口号或者标志性logo；

b.在客栈的墙壁上悬挂赞助商或者活动相关的主题旗帜或者宣传标语。

4.沟通宣传

在活动的过程中，通过与一路上的驴友及其他相关人员沟通时提及有关赞助商的信息。

a.在行程中和路途所遇之人沟通时提及赞助商的相关信息；

b.在后期的宣传及采访过程中提及赞助商的相关信息。

八、活动负责人：

贺培恩

电话： 13247106445 18062652899

qq： 1525708639

武汉理工大学华夏学院

山缘户外社

贺培恩

xx年一月二十日

致赞助商的一封信

尊敬的各位赞助商：

你们好！

首先非常感谢你们在百忙之中抽出时间来看此次活动的策划书以及赞助方案，这是对我们最大的支持和认可！

每个人，都曾年轻过；每个人，都曾有过梦想。我想这就是年轻人所有的特色吧，他们不羁于现实，他们追求自由，他们的脑子里总会冒出许许多多的想法。这些想法，或许会成为现实，或许就会成为泡影。

我们正年轻，所以缺乏很多很多去实现这些想法的能力。正如伯乐与千里马一样，没有伯乐慧眼识得千里之马，此马便只能碌碌无为，枉负了日行千里之本领。我们的这些想法如若得到支持和帮助，便能成为现实，否则便只是空想而已。

实现这些想法需要一些经济和物质的支持，对于有经济来源的人来说，这些算不了什么，但是对于没有任何经济来源的学生团体来说，这些都是天文数字。您的一个决定将改变我们一个想法的价值存在与否，真诚的希望得到您的支持和帮助！

再次对各位表示最诚挚的感谢！

此致

敬礼！

武汉理工大学华夏学院

山缘户外社

贺培恩

xx年一月二十日

篇3

承办单位：河南建筑职业技术学院土木系学生会

赞助单位：

活动策划书目录：一、前言 二 、市场分析 三、活动介绍 四、工作计划五、宣传计划 六、商家补偿计划 七、资金预算 八、补充赞助方案

一、前言

作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这类的活动必能让主办方的知名度得到很大的提高，同时也让赞助商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。桂花飘香的十月是活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。因为09级大一新生刚进校，该月同学们的功课相对于其它月份少，将有的时间组织和参与活动，更何况学院的活动月也在这个时候完全开放，很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在大学生中树立良好的公众形象，同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的品牌形象，更好地去稳固原有市场和吸引新的消费群体。因此，我们河南建筑职业技术学院学生会又怎会错过这么好的一个黄金时机呢？本次活动策划不但总结了前两届迎新晚会成功的经验，而且通过了整个河南建筑职业技术学院土木系学生会和老师的分析讨论，极具权威性。况且本次活动是河南建筑职业技术学院最具特色的招牌活动之一，也是本学年的重头戏，因此得到院团委、学生会各部门及组织的高度重视，并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到本院各兄弟协会、学生组织、校团体的鼎立相助。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新，兴奋不已；让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。河南建筑职业技术学院学生会也会为此而奋斗到底。

二、市场分析

1. 同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。

2．学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。作为现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的活动。若是商家能在文化节这种有趣、有意义的活动中进行宣传，效果定是显着。

3.因为年年都有迎新晚会，如条件允许的话,商家还可以同我们生命科学学院建立一个长期友好合作关系，使商家在校园内外的知名度不断加深，极具有长远意义!

4．高效廉价的宣传在以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!

5. 便捷的活动申商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们学院及各部门的大力协作配合。

7．大学校园文化生活丰富，活动众多，其盛况颇具影响力

8、大学生有着自己消费特点：

（1）消费群体范围集中，针对性强，消费量大

（2）容易受周围环境的影响，消费易引导

（3）容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射

（4）接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力

三、活动介绍

晚会主要内容

1.晚会主题：“XX 有你有我

2.晚会时间：XX年11月中旬

3.晚会地点：河南建筑职业技术学院

4.承办单位：河南建筑职业技术学院土木系学生会

晚会形式

在节目内容上健康向上，尽量贴近主题的前提下，提倡丰富多样化的表演节目，表现为表演形式多样化，表演风格多样化等。同时要求节目具有较高的可视性和艺术性。具体的节目编排由系部文艺部长组织和具体负责，然后经过系文艺部再进行审核和培训。所有节目需提前彩排，最后经过系学生会及其相关领导审查、筛选之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。

创意阐述

迎新晚会，是由我系直接领导，系学生会组织院系全体同学共同参与的一年一度的盛会。迎新晚会的含义：迎接新生到来的欢迎会。它作为一种极具亲和力的交流方式，在各大校园普遍推广，为突出本次迎新晚会的特色性与可欣赏性，今年的晚会有以下设想：

1. 体现特色性

篇4

一、 行性分析

1.本次趣味运动会得到了学院团委和学校相关部门的大力支持。

2. **校区在校大学生达3000余人，且女生居多。趣味运动会项目有趣，吸引力强，活动的时间在非周末下午的5：00——7：00，正是晚饭后，相信在**学院进行活动时，必然能吸引更多同学关注。

3.本次活动得到师生关注，商家的产品不仅可以得到大力的宣传，而且能做很好的促销。

4.因为年年都有新生，****举办的活动丰富多彩，如条件允许的话，商家还可以同我们社会实践部建立一个长期友好合作关系，将会使商家在公寓内外的知名度不断加深，极具有长远意义！

二、活动介绍

活动目的：本次活动的宗旨在于以趣味运动会为载体，丰富**学子的课余文化生活，增强大学生身体素质。既给每一位同学展现自我的机会，展示当代大学生的蓬勃朝气和拼搏的热情。同时也希望本次趣味运动会能培养同学们的团队合作能力，增强班级凝聚力。

活动整体流程

3月26——28号：趣味运动会参赛报名及裁判报名

3月29号：1.比赛抽签；2.各班比赛时间与场地安排

4月12号：1.海报宣传；2.拔河等比赛的初赛陆续开始

4月18号：进行正式比赛及决赛

具体活动细则

活动时间：

活动地点：足球场

活动参与对象：全体同学

赛制安排：本次运动会分为个人赛，团体赛

三、商家宣传方式

1.海报宣传 ：我们将在运动会的宣传海报中点明贵公司为赞助单位。并可印上公司标志物商家自行设计海报也可。

2.横幅宣传：为期一周的大横幅宣传，在学校内悬挂横幅，横幅内容为运动会的内容和商品的相关宣传或者是赞助商名称，活动前三天粘贴在食堂等人流量最多的位置。悬挂时间是一天24小时不间断性。

3.立式广告牌宣传：在运动会期间作为独立的宣传方式在学校内进行宣传。（由贵公司提供。

4.传单宣传：我们可以协助派发，但传单需由商家提供。

5.展销点（促销点）：活动当天可在现场搞展销，活动结束后也可再进行一次展销，但每次展销要另收一些场地费（50元之内）。

6.问卷调查：活动当天我们可协助进行问卷调查。

7.现场宣传：运动会现场可使用印有商家特色的道具进行活动，也可做些带公司特色的小游戏。

8.现场鸣谢：活动期间，公司名称以口头鸣谢形式出现，并由主持、表演者，游戏者宣传商家口号、标语等。

9.嘉宾发言：贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言，最好在开始或中间。

10. 奖品宣传：商家以商品作为奖品颁发。

四、经费预算

1. 奖品预算：

2. 工作人员饮水：50元

3. 音响设备及电费：150元

4. 口哨及印发秩序册：30元

合计：****元

附录一：补充赞助方案：

（1） 独家赞助

独家赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切商家补偿计划。

（2）多家联合赞助（考虑1-3家，每个赞助商？？元左右）赞助最多的可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款，具体由赞助的资金的多少决定。

（3）商家可以自我选择宣传方式，不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果，我们很乐于接受。

附录二：趣味运动会内容

1、个人赛

项目一：螃蟹接力赛跑（双人夹球接力跑）：

项目二：袋鼠跳接力赛

项目三：送鸡毛信

2、团体赛

项目一：拔河

项目二：跳长绳

项目三：十人九足

篇5

2 策划者姓名(小组名称、成员名称)

3 策划制作年月日

4 策划目的以及策划内容之简要说明

5 策划之经过说明

6 策划内容之详细说明

7 策划实施时之步骤说明以及计划书(时间、人员、费用、操作等计划表)

8 策划之期待效果、预测效果

9 对本策划问题症结之想法

10 可供参考之策划案、文献、案例等

11 如有第二、第三备择方案时，列出其概要

12 对策划实施应注意之点及希望事项

当项目内容相对简单时，有1-6各项就可以了；如果为了实施简便起见，把7、8两项加进去会更好；如果要更详细地说明时，9-12就有必要加进去了。

b.写策划书的基本技巧

策划内容要简单明了而且具体

策划名称(策划主题)：要尽可能具体地写出。比如，“培训策划书”，仅仅这样写是不够的。必须要清楚地写出“1998年8月公司全体营销人员第一期培训策划书”。

当然，也可以把名称简单写为“公司第一期营销培训策划书”，但一定要加上副标题：“于1998年8月以全体营销人员为对象”。

策划者姓名(小组名称、成员名称)：写明所属部门、职务、姓名。若是小组形式，就写出小组的名称、负责人、成员的姓名(包括所属部门、职务)。如果有外界人员参与的话，也应明白记载。

策划制作年月日：这是指编制完成时的日期。为方便起见，通常都以评审日或前三日为准。如果完成时间已久的话，可以写为某年某月某日编制，某月某日修正，较接近评审日期，则印象较为深刻。

策划目的以及策划内容之简要说明：要很技巧地把策划目的、要点用简短的几行写出，同时也把策划的核心构想或画龙点睛之处明确地写出。

策划之经过说明：策划主题何以被提出，策划活动何以会进行，又是经过何种程序去完成等，这些缘起及经过都要加以交待。因为时间、人员、费用等都有一定的限制，所以你可以在此预作伏笔，辩解说无法充分作策划。当然，藉口和理由太多的话，会影响策划的说服力和信赖性。

策划内容之详细说明：这是说明策划内容的正文部分。表现方式要简单明了，使评审的人一看一听就很容易明白。不要单单用文字表示，可适当地加入一些图表。这时尤其要考虑对方的理解力和习惯，千万不要只站在自己的立场自导自演，不亦乐乎。

策划实施时之步骤说明以及计划书(时间、人员、费用、操作等之计划表)：对策划的实施操作步骤、程序都应做成计划。这些实施程序、时间表(从准备执行到成果之综合整理以至反省时间)等各项计划都要附在计划书里。至于费用计划、人员计划、作业计划、对外委托部分，也都要编制成计划书。

要有效果与结果的预测

策划之期待效果、预测效果：对于该策划实行之后所能期待之效果与预测可得到的效果，应尽可能依据足以信赖的根据来提出。同时，费用与效果所表示出来的效率，或对公司内外无形有形的效果等，也要说明清楚。

对本策划问题症结之想法：不论什么策划，要达到一百分是很困难的。对策划中出现的短处、问题症结不应回避，要在汇报中一一列明，并写出自己的想法。

可供参考之策划案、文献、案例等：从说服的观点来看，如果能把本公司或其它公司的成功例子，或文献上记载的成功案例拿来作为参考，合格的可能性就会增加。  

如有第二、第三备择方案时，列出其概要：如果策划不止一个(其实这是更加科学的态度和作法)，在策划书也应一并说明，以起到参考意义。对此下节有详细的说明。

对策划实施应注意之点及希望事项：策划书是以实施为前提而编制的，有许多要特别注意的事项，对这些要做成备忘，并且很技巧地把它们整理出来附在策划书上。

同时准备第二方案、第三方案

当拟定策划书时，并没有硬性规定一定只能做一个策划案。对于同一个主题，同时做出两个或三个策划案也是可以的。当然，有时策划人员会过于自信，认为自己的工作是完美无缺的。但从企业的实践而言，在对策划进行审查时，一定会有种种的意见出现，所以事先准备替代方案是明智的。

有经验的策划者会预测审查者可能提出的反对意见，或者他们的习惯，然后准备第二案、第三案。首先把第一案提出，当反对意见出现时，你就可以马上说：“事实上我也认为这有缺点，所以我就准备了第二套方案”。由于第二案已经包含了对第一案的意见和批评，所以审查人员不得不赞成。更周到的策划人员还往往准备第三套方案，万一第一第二都通不过时，还可以利用最后一套来巩固防线。总之，与其让第一案一遭否决，就使自己全军覆没，倒不如事先准备后备方案，使成功的概率大为提高。

突出重点，勿面面俱到

在策划过程中，过分贪求是要不得的。贪求无厌表示一个策划里面纳入太多的构想，变成目标过多。

对一个善于思考的人来说，就某个问题产生很多的想法是个大优点，但如果想把过多的想法都纳入策划之中，这是一个危险的陷阱。若策划书中的观点和想法太多，就未免太过于热闹，这样一来，到底哪个是策划的焦点和主体、哪一个效果是最可期待的，就变得模糊不清了。

篇6

一， 赞助活动意义

1 增加校企间的交流与合作，共同学习，共同发展。

2 扩大公司在上饶师院的影响，通过全面的宣传，提高公司产品在高校的市场占有率。

3 通过赞助相关活动树立企业形象，提高公司的社会效益。

4 我们真心的希望能够以此次活动为契机，和贵公司建立更长久的合作关系，帮助贵公司不仅在校内，而且在社会上的最大的利益的实现。我们将在以后的工作为贵公司提供更大支持。

二、 活动分析

1、本次露演得到了学校团委和学校相关部门的大力支持，规模大、参与者多，能吸引更多师生前来观看，深受同学欢迎,并推动学校文艺事业的发展，必引起全校性的轰动。

2、在校大学生达15000余人，人流量大达到入场观看人次为5000左右。人口密集，而且本校的消费能力较高，为贵公司宣传的成效更明显。

3、本次活动得到师生关注，贵公司的产品也将得到大力的宣传。

4、本次活动在上饶师范学院灯光篮球场举行，该区为校内最中心点，通过此次活动可扩大公司在各高校影响，通过全面的宣传，提高公司产品在高校的市场占有率。

三、宣传方式

1、横幅:为期5天的大横幅宣传,在学校内悬挂横幅,(横幅内容为活动的内容和公司的相关宣传--赞助商名称)活动前三天粘贴在学校球场边上等人流量最多的位置。悬 挂时间是一天24小时不间断性。

2、我们将在学校内的宣传海报中点明贵公司为赞助单位。(前期宣传)

3、活动期间(1天)由贵公司在学校灯光球场进行一定规模的产品文艺演出、销售活动

4，前后在校学生会网页上宣传并且发放传单。

5、调查问卷：活动结束后，帮贵公司进行一次校园市场调查(调查问卷由公司准备并提供)

四、活动经费预算

〈一〉师院灯光球场场地租用费 3000元 后勤公司批准， 保卫处批准， 宣传部批准，学工处批准，校团委批准。

〈二〉专业演出灯光 1000元

1、 追光灯：2台

2、 电脑灯：2台

3、 烟雾机：1台

4、 泡沫机：1台

另：干冰、烟幕效果

〈三〉、专业演出音响 1500元

1、 主音箱：2对

2、 反送音箱：1对

3、 交响乐音响：2对

4、 无线麦、耳麦

另：舞台环绕效果

〈四〉、舞台 1500元 长10米 宽8米 80个平方舞台面积

1、平台搭建

2、背景搭架

3、幕布喷绘

4、大红地毯

〈五〉、其它材料 1000元

1、宣传横幅10条

2，保安工作人员、秩序维护员，

3， 宣传人员

4，后勤、志愿者服务队、礼仪队

〈六〉、演员酬金 4000元(40多名演员)

歌手4名 舞蹈20名 (肚皮舞，爵士舞，街舞，民舞，拉丁舞) 乐器4名， 模特8名， 魔术1名，武术6名，

合计： 12000

活动地点：上饶师范学院灯光篮球场

策划主办单位：校团委

篇7

志愿者走进养老院活动

赞

助

策

划

书

社联分会外联部 2011年10月14日

尊敬的贵公司领导：

您好！

感谢您能从百忙之中抽出时间来阅读我们的策划书。计算机科学学院将在十月份举办“走进敬老院、奉献爱心、分享快乐”这个活动，这是我们学院的一次大型的活动。全校师生参与，这也是贵公司提升品牌知名度，为公众进一步认识的一次绝好的机会，外联组秉承“共创双赢”的理念，恳请和贵公司赞助洽谈。在此，我们怀着一颗热切期待与诚挚的心向您递交这份策划书，希望能与您携手合作。

一、活动背景：

尊老爱幼一直以来都是我们中华民族的优良传统。在今天这个经济繁荣的时代里，许多中年一代的人们工作日益繁忙，无暇顾及身边的父母。使众多的老年人不能感受到亲情的温暖，得到他们应该享受到的天伦之乐，而只能在养老院度过晚年生活。

在十月这个“敬老月”里，我们希望能够通过我们大家的绵薄之力，传递爱的接力棒，给老人们带去物质支持和精神关怀，引起社会其他各界对老年人群体更多的关注。老吾老以及人之老，这才是爱的最高境界，希望各位商界朋友能和我们一起走进敬老院，让爱心洒满人间„ „

二、活动目的：

1、通过这次集体活动, 让大学生深入了解社会现状，进一步培养我们当代大学生服务社会、回馈社会的积极人生观。

2、让新时代大学生感受到为人民服务的快乐和满足，学会关心长辈、尊老敬老，培养坚强的心灵、顽强的意志、承担社会责任的信念。

3、走进敬老院，献爱心，送去关怀温暖，体现志愿者精神。

4、增加校园活动，使校园生活丰富多彩。

三、活动介绍：

1．活动主题：走进敬老院、奉献爱心、分享快乐

2. 活动时间：2011年10月16日星期日下午3点—6点

3．活动地点：乐山市杨湾敬老院

4. 参与人员：计科学院社会部干事，学校志愿者

此次活动由我们社联举办，已经得到了学校和有关敬老院的肯定和支持，但是现在遇到一个经费问题，希望您能为我们提供这次活动费用

四、市场分析

1.同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比较，可用最少的资金做到最好的宣传。

2.学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。作为现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的活动。若是商家能在文化节这种有趣、有意义的活动中进行宣传，效果定能使显著的。

3.因为年年都有很多活动，如条件允许的话，商家还可以同我们学院建了一个长期友好合作关系，使商家在校园内外的知名度不断加深，极具有长远意义。

4.在以往的校园活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校有强大的宣传网，可以再短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动！

五、资金预算

1．为老人买些日常生活用品 200元

2.为老人们买些水果 100元

3.为老人们买些保健品 500元

4、活动准备物品 100元

资金总额：1100元

如有特殊情况 特殊处理

三、方案细则：

1、赞助方式：

①提供资金

②提供实物

2、回报方式：

①我们将以提供资金数额、实物折算金额为依据，以多种方式回报赞助方。 ②在活动的前期宣传中，在校内摆设赞助方提供的宣传板及张贴相应的宣传海报。

③赞助方企业的此次捐助行为将受到我们的全面记录，并在乐山师范学院的网页上展示出来。

④在活动执行时，我方将邀请赞助方前来致辞。

⑤若赞助方同意，我方将以贵公司产品做为本次活动的嘉宾礼品。

⑥在活动后期宣传的影展及各项投稿中，对赞助方的支持表示感谢，并对赞助方进行专题报道。

⑦协助赞助方在我校内进行市场调查。

以上是我方一些对赞助方表示感谢的回报方式，具体实施程度和操作方法可根据赞助形式进行商讨确定。若赞助方有其它合理要求也可以向我方提出，我们将会尽力努力回报关爱老人的企业及相关人士。

我方财务责任及财务制度细则

一、活动资金由赞助方提供，赞助方应按双方协议在规定时间内提供赞助资金或赞助物品。

二、赞助资金或赞助物品所有权归我方所有，其使用情况对双方负责。

三、赞助方可以转帐、支票和现金等多种方式支付赞助，我方将开据正式收执凭证。

四、我方将会有专人(计财部)管理赞助方提供的资金。做到妥善保管、防止流失、合理利用、避免浪费。

五、我方财务管理制度：

A.严格遵守会计制度和会计准则。

B.各项业务有多人负责共同完成。会计、出纳各司其职，务必做到财务、帐务分管。

C.所有支出均应保证开据正式发票，无法开据发票时，支出凭证至少保证有负责人签名。

D.所有支出应认真审核，确认合理、合规后方可登记入帐，否则不予报销入帐。

E.所有支出均应及时入帐、及时核算，并做到所记录业务真实、可靠、准确。 F.所有支出均须做到勤俭节约，不得随意浪费。

G.在活动过程中，赞助方可以随时抽调我方的财务情况。

篇8

主题：农学系第三届“丝路情·绿原梦”文艺晚会

时间：20**年12月11日晚7：30

地点：河西学院音乐厅

主办单位：河西学院农学系

赞助单位：

二、市场分析

1、广告效益：同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。

2品牌效益：学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入人心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、浪漫的、能展示个性来表现自己的时尚活动。

3、因为年年都有新生，如果条件允许的话，商家还可以与我系建立一个长期友好合作的关系。

4、高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。

5、本次活动有一万多人了解，并至少有超过20xx人能进场参与。

6、假如这类活动能再次成功举办，我系将会在下年的同一时间策划更大的一次活动。本次活动非常关键，意义深远，商机无限！

三、合作细则

1、我们主要负责此次活动的宣传、组织、策划、主持、表演等。

2、活动前的各种宣传工作：海报、条幅、传单、优惠券等由我方代为张贴。

3、元旦期间的校内各种海报、条幅、传单、优惠券等由我方代为张贴。

4、将商家的名称及相关标语融入到晚会中。

5、商家若有其他要求和建议可提出由双方商量决定。

四、学生消费的主要热点

1、文化用品：主要集中在数码产品、手机、电脑、书籍和学习用品等；

2、服饰：集中在品牌服饰、休闲、工艺、装饰和运动系列等；

3、日常消费：集中在特色餐饮、小吃、商场、超市和日用品等；

4、美容美发：集中在化妆用品、美容、美发等。

五、宣传工作

1、横幅在校园南北区醒目处悬挂宣传横幅，从晚会前一星期悬挂到晚会结束三天后，公司可以以私人名义悬挂。

2、刊物《大学绿色报》第一版予以报道。

3、海报宣传在校园内张贴大型海报，达到最大的宣传效果。

4、展板。

六、商家补偿计划

名称形式备注。

冠名权赞助金额要超过半数方可有冠名权。

海报宣传海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物，商家自行设计也可横幅宣传在校园里可悬挂带有商家特色的横幅，但不可太商业化。

现场鸣谢活动期间，公司名称以口头鸣谢形式出现，效果十分明显特邀嘉宾我们邀请贵公司的代表来参与我们的活动现场。

篇9

组织简介

三峡大学青年志愿者活动指导中心是由志愿从事社会服务的在校大学生组成的，以“奉献、友爱、互助、进步”为行为准则，以提高青年学生的综合素质，推动社会协调发展和全面进步为目标的学生团体。为规范我校青年志愿者活动，推动我校志愿者服务事业，指导在校大学生展开社会实践活动,共青团三峡大学委员会于XX年4月5日成立三峡大学青年志愿者活动指导中心。本指导中心在共青团三峡大学委员会的指导下开展开展工作。

三峡大学青年志愿者活动指导中心下设有：水利与环境学院志愿者服务队、土木与建筑学院志愿者服务队、机械与动力学院志愿者服务队、电气与新能源学院志愿者服务队、计算机与信息学院志愿者服务队、经济与管理学院志愿者服务队、医学院志愿者服务队、文学与传媒学院、法学与公共管理学院志愿者服务队、理学院志愿者服务队、生物与制药学院志愿者服务队、艺术学院志愿者服务队、体育学院志愿者服务队、外国语学院志愿者服务队、科技学院志愿者服务队、国际文化交流学院志愿者服务队、材料与化工学院志愿者服务队、留学生志愿者服务队、图书馆志愿者服务队等19个学院志愿者服务队，共管辖志愿者2万余人。连续三年在优秀校级组织答辩中取得第一名的好成绩！

活动可行性分析：

由于周年庆类活动必能让主办组织的知名度得到很大的提高，同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果，从而达到双赢的效果。本年的中心十周年庆活动定在4月，这是活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时段，形象策划的最佳时段。因为新生的大学生活已进入了正轨，一切相对顺利，而该月的功课也较其他月份少些，会有更多的时间组织和参加一些活动，跟何况学校的活动日也在这个时候完全开放，很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月，那个组织率先策划出极具创意的活动，那个组织就能在新生中树立良好的公众形象，与此同时哪个公司能在这个月做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的校园品牌，更快地占去这一片近三万人的大市场。因此，青年志愿者活动指导中心作为学生中声望最高的组织之一又怎会错过这么好的一个黄金时机呢！所以在去年成功举办的经验总结之上，又结合今年的新形势，设计了本次别开生面的周年庆。除此之外本活动还得到各学生组织和特邀嘉宾的鼎力相助和参加。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新，兴奋不已；让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣，我们定会为此而奋斗到底。

一.活动简介：

三峡大学青年志愿者活动指导中心十周年庆典

二.活动时间及地点：

时间：XX年4月 地点：三峡大学校内

三:活动参加对象：

三峡大学青年志愿者活动指导中心全体成员、各学院服务队成员及部分学校领导。

四：赞助我们这次活动的理由

1.强大的品牌曝光率，三峡大学在校志愿者人数约2.5万人，每天学校的人流在10万计算。19个志愿者团队集体宣传，对品牌竖立的效果无以伦比。

2. 强大的社交工具及新媒体曝光率，三峡大学几万学生的微信圈传播数据惊人，各个学院及班级QQ群。社区、论坛、贴吧，非常超值的回报。

3.校园消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入人心。大学生是拥有狂热激情的强大消费群体，是中国消费的主力，密切关注着广告宣传，购买各类产品。

4.大学年年有新生。若您愿意长期与我们合作，这样您的知名度会不断加深，具有一传十，十传百的长远意义。另外，我们的学子来自全国各地，这样也达到了全国范围内广泛宣传的效果。

5.阅读量效果对比：我们每天10万人的曝光量大于一份报纸，但一份报纸每天一个版面的广告是一万，而且只有一天，我们保证商家的品牌曝光期限不少于5天。

6.目标人群对比：我们大都是师生，目标性非常强，非常适合目标人群是学生群体的商家或学校周边的商家，因为有强大的病毒式传播优势也适合需要快速提供知名度品牌的商家。

五．我们做的优势

1.成熟的活动举办经验

现已成立九年的三峡大学青年志愿者活动指导中心已成功举办过多次校内外大型志愿者活动，组织经验丰富。通过总结以往成功经验及不足，我们为这次活动的成功奠定了坚实的基础。整个指导中心全体成员及下属各学院志愿者服务队都将为此次活动的成功举办贡献力量，以确保其质量。

2.品牌优势

“志愿者”作为三峡大学青年志愿者活动指导中心的主打品牌具有其他学生组织无可比拟的公益性优势。与我们合作，贵公司将借此竖立良好的正面形象。这在当今社会是格外重要的。另外，品牌知晓率的提高势必会拉动产品的购买力。

3.人力资源优势

三峡大学青年志愿者活动指导中心作为学校最大的学生组织，现今已拥有在校志愿者人数约2.5万人，志愿者遍及全校各学院，覆盖率达到90%。因此，每次志愿者活动都将引起全校师生的广泛关注和积极参与。

4.便捷的活动申请

三峡大学治安保卫部明令禁止一切商家进行纯商业的宣传。商家直接申请在校园内、学生宿舍内进行宣传要经过很复杂的程序和巨额费用，而通过与我们的合作，可以为贵公司便利地打开校园内的各种宣传渠道，从而起到双赢的效果。

六.合作方案 及具体回报

为搭建校企合作平台，增进校企合作，我们本着校企双赢的的原则，诚邀校内外各位商家与我们共同参与活动。各商家参与的形式多种多样，主要有冠名、友情赞助两种形式：

活动总冠名：（8000元）

为活动冠名的商家，拥有活动冠名权。在活动期间我方将会为其提供最大幅度的宣传活动，尽最大努力满足冠名商家所提出的要求。具体方案如下：

1.横幅宣传：我们将在活动前期在最显眼的地方挂起商家的横幅，如篮球场、足球场、网球场、青年楼。（这些地方都是人流量非常大的地方，并且人们抬头就能看到商家的横幅）

2.现场宣传：在活动正式开始前和活动抽奖环节期间我们可以在大屏幕上放映商家的视频。。（这样最能够吸引观众的眼球，是一个非常好的宣传方案） 活动的当天将进行一些小游戏，获胜者可以获得由贵公司提供的小礼品。以以往的经验，这样可以使现场的气氛达到

3.网络宣传：我们中心的网站点击率高 （月点击率超过四万），公司如能在这种环境中进行宣传，效果可想而知。QQ群群发，我们中心与旗下十八个服务队都有各自的QQ群，平均每个QQ群有200人左右，对他们群发，可起到最直接的宣传效果。另外，我们会借助新闻部对此次活动进行采访，拍摄，跟踪报道等途径进行宣传可以把稿子发到校网上，然后为商家进行宣传。打上商家的名称或商品。

4.展板宣传：我们将尽可能的动用宣传板（2.4m*1.2m），展板将在活动现场展示，其上面的内容以商家的LOGO为背景，内容主要是产品的信息及商家的产品口号。本着对商家负责的态度，活动圆满结束后，我们会将展板放到各个苑区（我校有东苑、西苑、南苑、沁苑、欣苑五大苑区）门口最显眼的地方展示，让更多的人了解你们，让你们的产品吸引更多的消费者。

5.海报宣传：我们可以为贵公司在各个苑区宣传栏粘贴一定的海报，同时我们还可以为您在每栋宿舍楼下面粘贴海报。（并每天检查，如有撕毁，第一时间重新粘贴。）

6.用气球宣传：在学校一些学生密集的地方利用氢气球悬挂，为商家进行宣传。（气球可由商家自行设计提供）

7.传单宣传：活动现场将有大量嘉宾及观众，我们现场派人发送贵公司的传单（建议将传单做成优惠券形式，这样大家才会保留得更久）。此外，我们还会为贵公司在各学生宿舍派送传单以达到地毯式的宣传。

8.卡片 精美书签 （其上将将简洁明了地点出公司的企业形象，企业理念等）我们将为您送到各楼各寝室中，这样便可收获一个良好的宣传效果。

9.服装宣传：由贵公司提供一定数量的服装，我们工作人员现场穿上，可以为贵公司进行流动宣传。服装上要印有我们中心的LOGO，背面可以使商家的LOGO或者是贵公司的名称。我们是志愿者，我们有着其它组织无法比拟的优势，我们中心经常有活动，我们的志愿者可以穿上此服装去做活动。

10.贵公司可在允许范围内设立咨询点、售卖点。（设点时间由双方协商决定）如在商家同意的情况下，可将印有宣传商家的帐篷留在校内，这样在以后每次活动时，都会对贵公司产生良好的宣传效果。

11.贵公司可为活动提供观众互动产品或者工作人员的纪念品。

12.晚会现场我们将诚邀公司领导上台致词及之后的颁奖仪式，我们的主持人也会在活动期间对贵公司进行一定程度的宣传。

项目

具体费用

舞台搭建及灯光音响

4000元-5000元

横幅

2条 十四米横幅 分贴沁苑及青年楼）

海报

300元 （15元/张 20张 分贴五大苑区及各教学楼）

彩色宣传单

300元 （3元/10张 1000张 现场派送）

小礼品

200-XX元 （可商家自行提供）

宣传板（2.4*1.2）

525元 （75元/张 七块 各教学楼及图书馆）

卡片 精美书签

150元 （0.3元/张 500张 活动现场发放）

充气拱门及氢气球

700元 （晚会现场设置）

人员误餐及车费补

未知 根据志愿者的工作量来定

当然也可按照商家意愿增添其他宣传方式。只有您想不到的，没有我们做不到的，也请您提出您的意见与想法。

友情赞助：原则上不超过3家不能有重复的行业（XX元）

友情赞助也是商家参与校企合作的有效方式之一。在活动期间我方也会为其提供积极的宣传。虽然宣传篇幅没有冠名那么大，但它的性价比是可圈可点的。具体宣传方案如下：

1. 海报：由贵公司提供，我方负责粘贴（每天检查，如有撕毁，第一时间重新粘贴）

2. 传单：在活动前期，我方派人将传单发放到各学生宿舍（1000份）

3. 活动期间，主持人将会对贵公司进行一定程度的宣传。晚会大屏幕上可以适当的出现商家的名称。

4. 其它：我方可以根据贵公司的要求提供一些其它方式为贵公司宣传以满足您的最大利益。

另外，我们可以为商家提供广告和促销方案；对有意向进一步合作或建立长期合作关系的商家，我们将会提供以后活动的第一赞助机会。

七：合作时间：

自签合同起至活动结束后。时间长短可以协商。

八：后期反馈及效果检验：

1. 贵公司可以检验我们的具体步骤是否到位。

2. 我们将会极力配合贵公司宣传，并与贵公司保持联系，及时检查我们的宣传是否到位。

3. 活动期间贵公司可派人来检查我们的宣传是否到位。

4. 贵公司可登陆我们提供的相关网站查看宣传信息。

注：我方将非常乐意接受商家的意见，并及时作出回应。力求同商家共同把本次活动做好同时达到商家理想的宣传效果。

九：付款方式

签约既付款，不接受后付款。

联系人：李煜文 15272105828

篇10

尽可能具体的写出策划名称，如“×年×月××大学××活动策划书”，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。

二、 活动背景 ：

这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述；具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析(swot分析)，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。

三、 活动目的、意义和目标：

活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性

四、资源需要：

列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。

五、活动开展：

作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。

这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。

六、经费预算：

活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。

七、活动中应注意的问题及细节：

内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定

性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。

八、活动负责人及主要参与者：

注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）。

注意：

1、 本策划书提供基本参考方面，小型策划书可以直接填充；大型策划书可以不拘泥于表格，自行设计，力求内容详尽、页面美观；

2、 可以专门给策划书制作封页，力求简单，凝重；策划书可以进行包装，如用设计的徽标做页眉，图文并茂等；

3、 如有附件可以附于策划书后面，也可单独装订；

4、 策划书需从纸张的长边装订；

5、 一个大策划书，可以有若干子策划书。

注：1、该策划书格式由我和我的学生助手张志永共同完成，感谢他的辛勤劳动；

2、本格式主要参阅书目类别为：营销策划、项目管理和创业计划指导书；

3、swot分析是现代管理一种分析技术，我们认为它的应用领域广泛，特将其引入大学活动策划 附：进行一次大学活动的基本步骤

一、活动若办，策划先行。策划是办活动的脉络，一份好的策划是成功的前提。

二、获得支持。获得领导的认可与支持，是一件非常有必要的事情；获得大型媒体的支持，你的活动就会变得特别好办，而且多半会成功。

三、组织任务小组，分配人员职责。权责相应，每个人都要非常明白自己的责任。注意，分配任务要以人为单位，而不能说某件事“你们几个做”，这样这件事情基本做不好。有几个方向：指挥中心，外联赞助组，现场工作组，宣传媒体组，现场秩序、礼仪接待组、应急人员。打印出权责清单，让每个人看得明明白白。并且，每天碰头一次，及时汇报进展，以便处理各种信息；

四、赞助或其他经费来源：寻找赞助商，与他们进行艰苦地谈判，最后取得双方能认可的协议，这是活动需要。有了经费，一切好办；注意：广告不能太过分，谈判一定掌握尺度，否则商业味道可能让晚会failing！

五、组合资源。有很多的道具、物品需要你尽快找到。就像个rpg游戏，你要懂得怎样获得资源，组合资源。

六、进行宣传。调足参与者的胃口，是广告、海报或其他媒体的职责。

七、现场必须有一个指挥中心，负责及时调度；

八、进行过程中，要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。比如手机短信，纸条或手势。