单位接收函范文

导语：如何才能写好一篇单位接收函，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。

篇1

_______学院：

我单位同意接收贵校______级______专业______同学，学号：______来我单位实习，实习期从______年______月______日起，至______年______月______日止。

特此证明。

用人单位全称（公章）：__________

实习学生签名：__________

日期：_____年_____月_____日

【用人单位接收函范文】

_______学院就业指导中心：

我单位同意接受贵院20____届______系，______专业毕业生______同学到我单位就业，并要求于年月日到我单位定岗实习，请予以办理相关手续。

单位地址：__________

联系人：__________

联系电话：___________

用人单位盖章：___________

_____年_____月_____日

【工作单位接收函范文】

______学院：

我单位同意接收贵校20___届______院（系）______专业______同学来我单位工作。

工作期间，工作安全由我单位负责承担，学生人身安全由学生本人承担。

特此证明。

用人单位全称（公章）：_________

篇2

兹有贵校_______届_____________________专业毕业生_______，

经考核合格，同意接收到我单位（公司）工作，经试用合格后给予办理录（聘）用手续。

特此函告。

（单位公章）

经 办 人：

联系电话：

篇3

就业协议书盖章的几点说明

说明：就业协议书就决定档案归属问题(不决定你的户口问题)。

你找的单位是正规单位，负责解决档案问题的话，那么你毕业后学校就将你的档案会打到这个单位(一般是行政单位、事业单位或国企才有权接收档案)或单位所在的人才市场的户头里存放。

你不签这个就业协议，你的档案就会打回你的户籍所在地的市人才市场。(学校最多免费帮你留在学校保存两年);档案是不可能给个人本人带着随便走的，正常来说，个人永远无法拿到自己的档案，一切的手续都是公对公的。这是国家规定，否则谁的档案都自己拿，那档案里东西的真实性和完整性就没人可以保证了。

一、每份就业协议书总共要盖齐5个章(注意协议书结尾处单位甲方盖章)

二、一般来说第1个章盖哪里(看公司属地)，档案就要转至当地人才市场(或称人才交流服务中心)人才市场可以帮你算工龄评职称等除非你不管档案如果你不管你的档案，或者你未就业，你的档案将打回原籍(即你的生源地)，所以第2个章要盖当地人才市场的章;第3个章由土建系盖。第4个章由福建交通职业技术学院就业办盖。第5个章跟第1个章一模一样。

三、注意几种特殊情况：

1、非厦门生源到厦门就业的：需要用人单位向厦门人事局办理厦门人才呈报表并经厦门人事局同意盖章，然后将呈报表交给学校;厦门一般不接收专科毕业生，除非你是厦门生源或者公司很照顾你或者你有特殊情况，所以到厦门就业的非厦门生源一般要找别的地方的公司挂靠，挂靠后的好处在于可以马上计算工龄且以后方便评职称;

2、福州市五区八县小公司就业的：请直接短信问我。

3、已经考上专升本的同学：请直接将就业协议书交给我，并附上一定会去念书的书面说明。

就业协议书盖章注意事项

一、协议书上各项内容应填写完整、清晰。

户口迁移地址一栏，应告知学生本人如果入学时户口未迁入则一律填写入学未迁入，如果有迁入则视情况具体填写户口迁移地址。一般来说，08级省内生源学生入学时户口未迁入学校，省外生源户口有迁入学校，07级及之前年级的学生户口有迁入学校。

用人单位意见及用人单位主管部门或认识机构意见两栏应盖章(主管部门栏无需盖章的除外)，且印迹清晰，所有的盖章时间都应填写。

二、需要额外附审批函的十个城市

北京、上海、广州、深圳、珠海、厦门，与此六个城市单位签约的，除就业协议书外必须附相关城市人事主管部门的审批函，才可视为完整的就业手续，录入为已签约，否则就业类型只能录为有接收函，派遣回生源地。许多同学不了解这种情况，收取协议书时应告知。录入单位主管部门名称一般以审批函上的盖章为准(厦门录入厦门市公务员局)，档案投递单位、档案投递详细地址都以审批函上信息为准，户口迁移方向一般与档案投递地址一致，除非签约毕业生有特别说明户口去向，如果入学时户口未迁入则填写入学未迁入。

注意：厦门生源毕业生回厦门工作的，不需附厦门公务员局的审批函，即可视为完整的就业手续。录入时就业类型选已签约。不论生源所在地是厦门哪个区，单位主管部门、档案投递单位、档案投递详细地址都填写厦门市公务员局，户口迁移方向若入学时未迁入则填写填写入学未迁入，如果有迁入则填写厦门市公务员局。

三、就业协议书上用人单位主管部门或人事机构意见栏是否需要盖章的几种情况

(一)毕业生与私营企业或非公有制企业签约的，就业协议书上，除用人单位意见栏需加盖公司公章外，用人单位主管部门或人事机构意见栏还必须加盖用人企业所在地人事机构的印章，才是完备的就业手续，人事遵循属地管理原则。登记为已签约。否则，就只能登记为有接收函。

(二)中属、省属国有企业，用人单位主管部门或人事机构意见栏不加盖印章，或加盖企业自己的印章都是可以的，即为完整的就业手续。

(三)地市级的交通、邮电、烟草、电力等国有企业，应在主管部门栏加盖相应的省属主管部门的印章。

(四)省属高校，用人单位主管部门或人事机构意见栏不加盖印章，或加盖高校自己的印章都是可以的。

(五)市属高校分情况而定，以下为一些常见高校的情况：

1、武夷学院，无论录用的毕业生是硕士还是本科生，都需加盖主管部门印章，主管部门为南平市公务员局或当地人事机构。

2、龙岩学院，与武夷学院相同，无论是硕士还是本科生，都需加盖主管部门印章，主管部门为龙岩市人事局或当地人事机构。

3、三明学院，如果录用的毕业生是硕士，无需另外加盖主管部门印章，如果毕业生是本科生，则需加盖主管部门三明市公务员局或当地人事机构公章。

4、莆田学院，与三明学院相同，如果如果毕业生是硕士，无需另外加盖主管部门印章，如果毕业生是本科生，则需加盖主管部门莆田市公务员局或当地人事机构公章。

以上四所高校，如果签约毕业生是博士，则都不需要额外加盖主管部门公章。

5、各类职业院校，都需要加盖主管部门印章，主管部门为当地人事机构或人事局(公务员局)。注意：福建省农业职业技术学院，主管部门为福建省农业厅。

(六)考录中小学教师的毕业生，就业协议书上用人单位主管部门或人事机构意见栏必须加盖相应地区人事局(公务员局)的印章。

(七)需额外加盖主管部门公章的部分单位：

1、福建省林业调查规划院，主管部门为福建省林业厅

2、福建星网锐捷网络有限公司，福建福顺微电子有限公司，主管部门为福建省电子信息(集团)有限责任公司

3、福建省汽车运输总公司，主管部门为福建省交通运输集团有限责任公司

4、福建省外事人才交流服务中心，主管部门为福建省人民政府外事办公室

5、福建省教育人才流动服务中心，主管部门为福建省教育厅

毕业生的几种就业类型及登记方法：

1、待就业。集中派遣前未办理就业手续的毕业生，无需进行就业登记，集中派遣时将统一派发待就业报到证。

2、有接收函。有接收函，以及就业手续办理不完整的毕业生，登记就业方案时就业类型为有接收函。开具的是待就业报到证。单位主管部门或中介机构、档案投递单位、档案投递详细地址、这三栏的内容会自动弹出，其他栏目都依据接收函(或就业协议书)上的相关内容逐一填写。

3、升学。升学的毕业生录入依据为调档函复印件，就业类型选升学，学校名称填升入学校名称，单位主管部门或中介机构栏系统自动填写无需更改。联系方式、通讯地址、档案投递单位、档案投递详细地址都按照调档函上的相关内容逐一填写。升入省内院校的，户口迁移方向复制粘贴单位主管部门或中介机构栏系统自动填写的内容。升入省外院校的，户口迁移方向填写升学学校地址及校名。(如果入学户口未迁入的学生则统一登记入学未迁入)单位隶属、单位类别、单位行业都保持原始状态，无需选择。

4、出国出境。不开具报到证，就业方案登记以接收国学校的录取函为依据，如果非留学，则需提供个人护照复印件，以及接收国大使馆同意该生入境材料复印件。就业类型选出国出境，国家名称即填写所往国家，单位主管部门或中介机构、档案投递单位、档案投递详细地址这三栏的内容会自动弹出，户口如果有迁来学校则将单位主管部门或中介机构栏内容复制粘贴到户口迁移方向栏，如果未迁来则填写入学未迁入。单位隶属至单位行业三个栏目保持原始状态，无需选择。

5、灵活就业。以毕业生填报的灵活就业登记表为登记就业方案的依据。就业类型选灵活就业，灵活就业栏填自主创业，单位所在区域代码、单位隶属、单位类别、单位行业都依据毕业生自主创业的企业相关信息填写。联系方式、通讯地址即为毕业生本人相关信息。单位主管部门或中介机构栏内容系统会自动弹出，将该内容复制粘贴到档案投递单位、档案投递详细地址、户口迁移方向这几栏即可(如果该生户口未迁入学校则迁移方向一栏一律填写入学未迁入)。

6、国家地方项目。参加选调、大学生村官、服务西部、服务基层、预征兵的毕业生，由校就业创业指导中心统一录入(参加三支一扶毕业生就业方案由省三支一扶办公室录入，自行派发报到证，无需我校录入)，就业类型为国家地方项目。

7、已签约。派遣前已办理完整就业手续的毕业生，登记就业方案时就业类型选已签约，其他栏目严格依照就业协议书的相关栏目内容填写。需要注意的是，毕业生签订了就业协议书并不意味着就业手续已办理完整，如果手续不完整就业类型栏只能选择有接收函，依照有接收函类型登记就业方案

其他注意事项：

篇4

2、信息校核，需要备齐下列材料：《毕业生就业推荐表》（原件，须加盖学校毕业生就业指导部门公章）、《成绩单》（原件，须加盖学校教务处或者所在院系公章）、身份证原件及复印件。

3、报送审批 出接收函，办理《毕业生就业报到证》及《户口迁移证》。

4、毕业生凭《高等院校毕业生接收函》到毕业院校办理《毕业生就业报到证》（《毕业生就业报到证》的报到单位应是“深圳市人力资源>人力资源和社会保障局”），到户籍地办理《户口迁移证》。（注：取得我市《高等院校毕业生接收函》的毕业生，直接在户籍地办理《户口迁移证》，深圳市公安部门不再办理《准予迁入证明》。

5、报到 领取《毕业生介绍信》、《深圳市入户信息卡》。

篇5

经研究，同意接收（录用、聘用）贵校200届（本科、专科）专业毕业生（男、女）到我单位岗位工作，特此证明。

（单位性质：党政机关 科研单位 高等教育单位 其他事业单位中初等教育单位 医疗卫生单位 国有企业 三资企业艰苦行业企业其他企业）

（签章）

二 年 月 日

接收单位具体地址： 邮 编：

人事部门负责人： 固定电话：

移动电话： 传 真：

确认意见：

毕业生本人意见（签字）： 年 月 日

学号： 固定电话： 移动电话：

辅导员意见（签字）： 年 月 日

院（系）审核意见： 负责人（签字） （公章） 年 月 日

校（院）学生处（就业指导中心）负责人（签字） （公章） 年 月 日

安徽省普通高等学校填写说明

1、 字迹要工整、清楚，不得潦草。

2、 专业务必填写清楚，不能出现如下情况：

错误填写正确填写错误原因

美术美术学含糊不清

美术艺术设计含糊不清

美术广告设计与制作含糊不清

若毕业生签定正式就业协议书，专业也必须填写清楚，不允许含糊不清。

3、 届别必须填写XX届。

4、 “本科、专科”必须勾选清楚。

5、 岗位必须填写清楚，不能含糊不清。

6、 用人单位签章必须清楚，必须盖“单位公章”或“单位人事部门章”，不能盖“单位财务章”、“单位办公室章”、“单位业务章”等其它不符合要求的公章。

7、 用人单位人事部门固定电话和移动电话至少填写一种。

8、 就业证明函必须有系党总支负责人手写签字(勿用印章代替)。

9、 在就业证明函和就业协议书的左下角填写毕业生的学号。

10、 重复的单位应予重视并斟酌处理。

11、 7月份后，省教育厅每月审核一次学校上报的就业证明材料。

12、 其它未尽事宜，另行通知。

安徽中医学院：

经研究，同意接收（录用、聘用）贵校200届（本科、专科）专业毕业生（男、女）到我单位岗位工作，特此证明。

（单位性质：党政机关 科研单位 高等教育单位 其他事业单位中初等教育单位 医疗卫生单位 国有企业 三资企业艰苦行业企业其他企业）

（签章）

二 年 月 日

接收单位具体地址： 邮 编：

人事部门负责人： 固定电话：

移动电话： 传 真：

确认意见：

毕业生本人意见（签字）： 年 月 日

学号： 固定电话： 移动电话：

辅导员意见（签字）： 年 月 日

院（系）审核意见： 负责人（签字） （公章） 年 月 日

校（院）学生处（就业指导中心）负责人（签字） （公章） 年 月 日

安徽省普通高等学校填写说明

1、 字迹要工整、清楚，不得潦草。

2、 专业务必填写清楚，不能出现如下情况：

错误填写正确填写错误原因

美术美术学含糊不清

美术艺术设计含糊不清

美术广告设计与制作含糊不清

若毕业生签定正式就业协议书，专业也必须填写清楚，不允许含糊不清。

3、 届别必须填写XX届。

4、 “本科、专科”必须勾选清楚。

5、 岗位必须填写清楚，不能含糊不清。

6、 用人单位签章必须清楚，必须盖“单位公章”或“单位人事部门章”，不能盖“单位财务章”、“单位办公室章”、“单位业务章”等其它不符合要求的公章。

篇6

关键词：函证；案例；问题；措施

一、由案例所引发的思考

2010年3月19日中国证监会公布的一份行政处罚决定中称，南京立信永华会计师事务所在对南京中北（集团）股份有限公司2003年、2004年年报审计的过程中，未按规定执行函证控制程序：在执行银行函证程序时，由南京中北财务人员代为填写询证函的内容并代替注册会计师向银行进行确认，并且审计底稿显示，一些银行的贷款是被分拆成单笔进行填列、函证的，同一银行的贷款不在同一张函证体现。在此情况下，永华所仍对该集团公司的两年度年报均出具了无保留审计意见的审计报告，未能勤勉尽责，导致出具的南京中北2003年、2004年审计报告有虚假内容。

无独有偶，2008年7月14日中国证监会针对九发股份信息披露违法案，对山东正源和信会计师事务所有限公司的相关负责人进行依法处罚：正源所对九发股份2005年、2006年年报进行审计时未勤勉尽责，针对九发股份2005年通过承兑汇票到期付款不入账而虚增银行存款的情况，正源所在对九发股份2005年期末银行存款余额进行审计时，没有按照规定的程序进行函证，没有发现上述虚增银行存款的事实；与此同时九发股份2005年年报财务报表少计银行借款314，000，000元，正源所在对九发股份2005年短期借款进行审计中，没有按照规定程序进行函证——在没有收到询证对象询证回函时没有执行有效的替代程序，没有发现九发股份2005年年报财务报表少计银行借款的事实；在2005与2006年审计中，正源所取得了九发股份与正大物贸没有经营往来，却频繁发生资金往来，且累计发生额巨大的审计证据，根据《独立审计具体准则第27号--函证》的规定应当给予关注并发询证函进行核查，但正源所没有按规定履行必要的审计程序，最终无保留意见的审计报告。

函证注重从第三方直接收取，审计证据来源于外界，且经常采用书面原件的形式，所以其可靠性较强。通过函证，审计人员不仅可以了解被审单位的相关资产、负债和所有者权益的存在性及被审单位会计记录的可靠性、真实性，还可以发现被审单位及有关人员弄虚作假，营私舞弊等行为。

但是，在审计实务中函证工作仍存在许多问题，例如如何确定函证对象、时间以及数量的多少，方式的选择，如何正确、有效地使用替代程序等，上述案例中暴露出的问题仅仅是其中的一部分。

二、存在的问题及其解决措施

1.函证程序控制权的错误转移

回函作为一项重要的书面证据，审计人员直接发出、收回可以防止被审单位截留，同时审计人员自行获得的证据是判断审计证据的可靠程度的标准之一。然而，有些注册会计师为了节省审计成本和时间，经常将询证函的收发交由被审计单位办理，例如在案例一中，注册会计师未能保持应有的谨慎性，将发函、收函工作交由被审计单位完成，最终导致被审计单位从中舞弊，造成审计失败。

由于被审计单位可能出于不愿暴露舞弊的情形，千方百计篡改询证函或回函内容，增大审计风险，不利于审计人员发现被审单位的相关业务的差错和舞弊行为。根据审计准则第18条规定，询证函应为执行该审计业务的注册会计师亲自发出，并且由执行该审计业务的注册会计师或所在的会计师事务所直接收回。同时为了防止被审计单位掩盖舞弊，注册会计师计划询证的被函证者的名称与地址、账户余额和其他信息以及选取的样本和特定项目等都不能为被审计单位预见或事先了解。

2.函证对象偏颇

在第二个案例中这个问题表现得极其明显，会计师事务所取得了被审计单位与其他关联方没有经营往来、却频繁发生资金往来，且累计发生额巨大的审计证据，但是却没有根据《独立审计具体准则第27号--函证》的规定应当给予关注并发询证函进行核查。

由于对金融机构往来、债权债务的审计中使用函证及其替代审计程序频率较高，使注册会计师在选择要函证的对象上错误地理解为函证仅使用在这些账户余额的审计，未充分考虑其余账户的重要性、被审单位内部控制制度等相关因素，随意选择一些函证对象，象征性实施函证程序。许多注册会计师在选择和判断往来账项的重大项目时往往有这样的误解——即认为余额大才是重要的、余额小或为零的就不是重大项目，而事实上往往一些账户的年末余额虽然很小甚至为零，但平时的发生额可能非常大，这些账户同样也是被审计单位的主要往来账户，肯定就是重要的。所以，注册会计师在今后的审计中要注意“实质重于形式原则”，正确选择和判断往来账户。

3.缺乏必要的替代程序

案例二中，正是由于会计师事务所在没有收到询证对象询证回函时没有执行有效的替代程序，所以没有发现被审计单位2005年年报财务报表少计银行借款的事实，所以替代程序在函证过程中有着非常重要的作用。

函证的替代程序主要包括追查相关资料，核实交易的确凿发生——例如在当前实务中应收账款的函证替代程序有检查期后收款记录、销售合同、销售发票、发货记录等会计资料以及被审计单位与客户之间的对账单等；应付账款的函证替代程序包括检查决算日后应付账款明细账及库存现金和银行存款日记账，核实是否已支付，同时检查该笔债务的相关凭证资料，核实交易事项的真实性等。

三、对于正确运用函证的深入思考

1.转变函证思路，重视审计风险

当前主流的审计方法为审计风险导向审计，并且新准则中明确规定“注册会计师应当确定是否有必要实施函证以获取认定层次的充分、适当的审计证据。在做出决策时，注册会计师应当考虑评估的认定层次重大错报风险，以及通过实施其他审计程序获取的审计证据如何将检查风险降至可接受的水平”，注册会计师必须加快由传统的制度导向审计向其转变的步伐，着重考虑审计风险而非仅仅是重要性原则在函证程序中的影响，及时识别、评估以及应对审计风险，努力将审计风险降低至可接受水平，保证审计证据的充分性和适当性。

2.在充分认识函证的局限性的基础上规范操作过程

尽管函证是审计过程中最为常用的审计方法之一，但是它的局限性也是显而易见：首先，函证与其他搜集审计证据的方法一样，需要彼此相互联系、相互补充才能得到最终正确的审计结论；函证结论的可靠性还取决于受函者的负责态度，而且对于应收账款此类应收账户，函证结果不代表其账户的可收回的可能性。

为了保证函证结果的可靠性，必须规范其操作过程。无论从函证范围、对象、时间的选择，到询证函内容、格式的设计，还是从函证的发出到收回及对函证结果的分析、处理和评价等，都应在审计工作底稿中作详细准确的记录，强制规范函证的实施。

3.在适当扩展函证范围的同时提高函证效率

注册会计师应当根据准则的规定并且结合被审计单位的具体情况，将函证适当地运用到除应收账款以外的各项资金往来项目的审计中。在系统分析的基础上谨慎进行函证，在函证的基础上进行全面分析，并且运用相应的替代程序，得出正确的审计结论。

我国法律没有规定回函者的回函义务，为了改变注册会计师在收函过程中的被动局面并提高函证效率，注册会计师应在了解被审计单位及其环境阶段发出询证函；发出询证函后，应对拟通过函证来确认的有关认定获取其他来源的审计证据或者不同性质的证据，同时根据具体情况考虑询证函送达被询证者所需时间、被询证者核对并回函的法定时间、被询证者将询证函发出后到达注册会计师所需时间等因素确定合理的回函期限，及时解决不回函问题。（作者单位：北京工商大学）

参考文献

[1]罗海燕，荣素兰.对审计过程中函证程序的思考[J].交通财会，2010，(02).

[2]帅晓建，刘志耕.函证及其替代审计程序误区分析[J].财会学习，2010，(07).

[3]王彦德.实施函证应注意的几个问题[J].审计与理财，2008，(08).

[4]赵海滨.关于银行询证函的案例与思考[J].中国注册会计师，2007，(03).

[5]周研莉.论函证在审计应收账款中的应用及其局限性[J].唐山职业技术学院学报，2009，(02).

篇7

凡属密级范围规定的秘密内容而没有注明密级的拟办件，应退回拟稿部门重办。

密件印制后，在打印、印制过程中形成的清样、废页、废件等要及时铕毁，防止密件在印制过程中泄密。

密级文件、资料要严格按照核定的份数印制、分送，发文部门和有关人员不得多印多留。

往来数据管理制度

每天开机后，用各种查询手段检查初始化状态是否正常，防止差错发生。

严格执行操作规程：坚持录入、复核相分离，不得交叉，坚持设专人负责事后核查；坚持账务操作相分离，记账人员不得操作，操作人员不得记账；严禁开发人员直接操作终端，处理会计账务；严禁非操作人员操作机器；严禁操作人员参加开发和修改程序工作及会计账务处理。

准确及时地登记各种登记薄。

做好数据备份，在系统主机上使用磁盘做往来账数据备份和系统环境备份，备份盘使用前需进行格式化。

按月恢复并记载数据备份情况，看是否有错漏现象。

运行过程中出现的异常账务现象，任何人不得自行盲目解决，特别是发生往账、错账、多账、漏账等严重错误，必须立即报告有关领导、总中心、会计司，对于应用软件运行中出现的异常现象，要详细记录异常现象的条件与环境，以便反映问题，分析原因，予以解决。

妥善保管数据资料，“转汇清单”、“日结表”、“信息包”按月整理装仃。数据备份软盘定期更换、使用、交接保管。

通讯安全管理制度

操作人员要严格执行规章制度和操作要求迅速、准确、方便地完成电文收发工作，不允许积压、拖延，严禁擅离职宁。

认真填写收、发文登记薄，严格执行资金调拨回执制度，做到不重报、不丢报、不错报，保证通信质量。

严格遵宁通信纪律，不准进行与工作无关的私人通报，不准篡改报文的内容、不准与报文不相干的用户联络，不准在机上以任何理由和方式刁难对方，私自中断通信。不允许在通信设备上运行其他无关软件。

操作人员有权拒收不合乎规范要求的账单，有权对通信过程中发现的问题提出查询，有责任按照有关规定处理各类错误报单。

为了明确责任，操作人员与各科室收发人员交换报文时必须严格执行报文签收制度。并妥善保管以备案查核。

人事档案转递制度

职员因工作调动或职务变动，调配、任免工作部门应及时将调动函和任免通知及时告诉档案管理部门，并建立必要的联系制度。

人事档案必须通过机要交通转递或指定专人送取，不准本人携带自己的档案或普通邮寄。

转递人事档案必须认真履行手续，档案管理部门没有接到调动通知函，不得擅自转出档案。转出人事档案必须由档案管理人员专人办理。

转出人事档案必须内容完整，整理规范，装订整齐，不得擅自抽取、扣留档案材料或分批零散转出。

转递人事档案时要严格按照规定，逐项填写“人事档案材料转递通知单”，作好记录，以便备查，并严密包封盖好印章，防止在转递过程中失密、散落。

接收人事档案材料，要严格与档案目录进行核对，在确保档案材料齐全无误后，方可在回执单上签章退回、对接收档案逾期一个月未到的，要去函催收，以防丢失。转出的人事档案，要及时催促接收单位退回回执。

篇8

为进一步做好工人单调进京工作，解决职工的家庭生活困难，现将办理工人单调进京工作有关问题通知如下：

一、调子女来京工作

（一）办理条件

具有本市常住户口的居民（申请人），其子女为外地在职工人，且符合以下情况之一者，可申请办理一子女调京工作：

1、申请人在京无子女；

2、申请人50岁以上，患严重疾病，在京子女亦患严重疾病；

3、申请人50岁以上，患严重疾病，在京子女且在12岁以下。

（二）申报程序

1、申请人向所在单位人事劳资部门提出书面申请（无单位的申请人向户口所在街道办事处劳动科申请），并提供相应证明材料。

2、单位、街道受理申请后初审材料，经确认符合条件的，由单位或街道提出书面申请，连同相应证明材料报上级主管部门（中央部、委、办人劳司，市属局、总公司劳资处，区、县劳动和社会保障局）。

3、主管部门审核材料，确认符合条件签批意见后报北京市劳动和社会保障局。

4、北京市劳动和社会保障局对申报材料进行审批，并将审批结果书面告知申报单位，由申报单位通知申请人。

（三）所需材料

申请人和申报单位需提交如下申办材料：

1、基本材料：

《申请调动工作登记表》（一式三份）；《调动人员情况登记表》（一式二份）；申报单位书面申请；申请人书面申请；调京人与在京接收单位签订的劳动合同书或事业单位出具的接收函；调京人婚姻状况证明（证书）；调京人档案；调京人的配偶及子女的户口（原件和复印件）。

2、有关调京理由的证明材料：

申请人户口（原件和复印件）；申请人单位或户口所在地公安派出所出具的在京无子女证明或独生子女证；申请人所有子女的单位和户口所在地公安派出所出具的证明；申请人或申请人的子女由区级以上医疗保险定点医院（合同医院）出具的患严重疾病的证明及病历（复印件）。

3、其它材料：

随迁二胎以上子女的出生证和准生证明（原件和复印件）或亲子鉴定证书；随迁16周岁以上子女的在校证明；随迁配偶的无业证明；随调配偶的《申请调动工作登记表》（一式三份）和与在京接收单位签订的劳动合同书或事业单位出具的接收函。

（四）审批时限

北京市劳动和社会保障局自受理申办材料之日起10个工作日内完成。

二、调配偶来京工作

（一）办理条件

具有本市常住户口且不在中央单位工作的居民（申请人），其配偶为外地在职工人，且属于以下情况之一者，可申请办理配偶调京工作：

1、申请人患病生活不能自理； 

2、申请人及子女在京，配偶在35岁以上或分居10年以上；

3、申请人或配偶的父母在京，配偶在35岁以上或分居10年以上； 

4、申请人为女方，配偶在津沪，分居5年以上； 

5、申请人为国家高等院校本科毕业，且参加工作3年以上；

6、申请人获得硕士及以上学位或中级及以上专业技术职务。

（二）申报程序

1、申请人向所在单位人事劳资部门申请（无单位的申请人向户口所在街道办事处劳动科申请），并提供相应证明材料。

2、单位、街道受理申请后初审材料，确认符合条件后报上级主管部门（市属局、总公司劳资处，区、县劳动和社会保障局）。

3、主管部门审核材料，确认符合条件签批意见后报北京市劳动和社会保障局。

4、北京市劳动和社会保障局进行审批，并将审批结果书面告知申报单位，由申报单位通知申请人。

（三）所需材料 

申请人和申报单位需提交如下申办材料：

1、基本材料：

《申请调动工作登记表》（一式三份）；《调动人员情况登记表》（一式二份）；申报单位书面申请；申请人书面申请；调京人与在京接收单位签订的劳动合同书或事业单位出具的接收函；调京人档案；申请人的配偶及子女的户口（原件和复印件）。

2、有关调京理由的证明材料：

申请人户口（原件和复印件）；与调京人的结婚证书（原件和复印件）；双方婚史状况证明（证书）；在京父母或在京子女的户口（原件和复印件）；申请人患病生活不能自理的，需提供区级以上医疗保险定点医院（合同医院）和所在单位出具的患病生活不能自理的证明；父母及子女均不在北京的，需提供申请人学历、学位证书或专业技术任职资格证书和任职手续（原件和复印件）。 

3、其它材料：

随迁二胎以上子女的出生证和准生证明（原件和复印件）或亲子鉴定证书；随迁16周岁以上子女的在校证明；

(四)审批时限

北京市劳动和社会保障局自受理申办材料之日起10个工作日内完成。

三、申报、审批责任

1、申请人和申报单位必须如实提交申报材料，对提供虚假证明材料者审批机关可以视情节轻重予以暂停或取消申请资格，或提请有关部门依纪律、法律追究责任。

2、审批部门按规定的条件、时限进行审批，对不予批准的，应当书面告知理由和提起行政复议、行政诉讼的权利和渠道。对违反规定的条件、时限审批的工作人员由审批机关依有关规定追究责任。

附：1、申请调动工作登记表（表样）

2、调动人员情况登记表（表样）

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一、城建档案收集工作中存在的问题

1、城建档案执法力度不到位，导致城建档案接收工作不能全覆盖。

目前，虽然国家出台了相关的管理条例来为档案行政执法加码，但在具体执行过程中，却有待于进一步加强。《*市城市建设档案管理办法》规定，全市城市规划区21*平方公里范围内形成城建档案的单位和个人都应该遵守本法，但由于依法治档、照章行事还要经受方方面面的阻碍，至今宿豫区范围内的城建档案接收工作开展较为缓慢，执法的力度更需要进一步的加强。

由于接收机制不健全，导致执法力度不够，造成城建档案的收集较为被动，导致工程以外的档案接收工作开展缓慢。更不用说是跨越城建系统的通信、电力、水利、地下管线等重要工程项目大多不能及时接收进馆，有些甚至还是空白。

2、有关部门对城建档案工作还不是特别重视，不能提供严谨的职能管理作用。

就整个社会环境来说，城建档案馆档案的完整系统收集还存在一定的困难和阻力。城建档案的收集、保管工作需要建设行政管理部门和有关部门的大力协作，密切配合，不是光靠城建档案部门就能成其大事的。而且如果有关部门对城建档案的产生、收集等阶段不重视，不衔接，就有可能导致工程备案和档案进馆的脱节，造成档案收集工作的散漏。虽然，国家有相关法规明确规定：建设单位应当严格按照国家有关建设工程档案管理的规定，及时收集整理建设项目各环节的文件资料，建立健全建设项目档案，并在建设工程竣工验收后，及时向建设行政主管或城建档案部门移交建设项目档案。但在具体实施过程中，除了一般的建设工程由于要工程备案而必须取得建设工程档案接收证明文件这一环节把关较严外，其他的档案门类，由于其行业的跨度、其行业法规的制约，导致一些重要项目档案都不能及时接收进馆。

3、建设单位对城建档案的重要性认识还不够，城建档案意识淡薄。

城建档案是城市规划建设及其管理活动中真接形成的，对国家和社会具有极大保存价值的文字、图纸、图表、声像等各类载体的文件材料，是城市丰富的历史资源。但有一部分建设单位其从事基建工作的管理、技术类人员，当然也包括一些领导，重建设、轻档案的思想占据了一定的位置，只注重工程的投资、工艺、质量等方面的问题，对建设工程档案在收集过程中是否齐全、完整、真实等重视不够。

4、整个建筑行业的档案管理人员专业水平有待于进一步加强。

在整个建筑行业中，许多资料员都是由施工员来兼职，相对专业的档案员、资料员来说，他们对城建档案的建立、整理的水平较低，而且根据新的国标，许多人对工程档案管理的归档标准、要求等都很难有具体的掌握，使工程档案与建设工程难以同步形成，这就导致许多工程档案在收集的过程中产生了失真、遗漏等现象时有产生。有些建设部门是第一次搞建设，对城建档案归档的要求更是一头雾水。

二、为解决以上存在的问题，我们采取了以下几方面措施

1、加强对城建档案的宣传，增强全社会的城建档案意识。

一是通过相关媒体，进一步宣传城建档案的价值、作用，突显其在维护工程建设各方主体合法权益，加强工程质量控制和监督，追究工程质量责任及工程日后维修、改建、扩建等方面有着不可替代的作用。二是建立城建档案门户网站。*市城建档案信息网站于20*年上半年正式开通，这标志着我市在加快推进城建档案电子化、信息化建设与管理方面又迈出了坚实的一步。该网站是政府城建档案信息的权威平台，具备法律法规宣传、建设动态披露、档案咨询查询、在线预约服务等多项功能。网站的建成与开通，将直接推动我市城建档案各类信息资源的有效整合，为进一步深入宣传城建档案信息方面的法律法规、统一全市城建档案信息电子化平台、方便广大市民开发利用现有城建档案信息、实时开展网上在线答疑、服务于全市经济建设大局，提供了顺畅的沟通平台和服务载体。

2、实行依法管档，实现城建档案的全覆盖接收。

一是调查摸底。对全市规划区范围内已通过验收尚未报送建设工程档案的建设项目进行全面摸底，根据《建设工程档案报送责任书》签订情况，确定尚未报送建设工程档案的单位。二是上门业务交底。对目前尚未报送工程档案的单位上门进行业务指导，从城建档案的接收范围、归档目录、归档基本规定、归档文件的质量要求、整理规范及城建档案装订程序等进行业务指导，有效保证了城建档案的真实性、准确性、完整性。三是送发催报函。对全市21*平方公里规划区范围内未报送工程档案的项目单位下发了《关于尽快报送建设工程档案的函》，要求未报送工程档案的单位于20*年底前向市城建档案馆报送一套完整、准确的工程档案（原件）。在送发催报函的同时，送发《*市城市建设档案管理办法》、工作流程、职能程序等，让建设单位更全面了解城建档案的编制、收集、报送等环节的要求和国家规范，并作好解释工作，杜绝城建档案工作行政不作为和乱作为。

3、灵活与规范相结合，保证城建档案高效服务。

一是推行“四到场”服务。针对城建档案的产生单位，我们采取主动“请进来”、“走出去”等多种形式，加强业务指导工作。重点对建设工程项目单位推行“四到场”服务，即在工程开工前、施工过程中、档案预验收前、竣工验收前实行上门业务指导。不定期到离市区较远的经济开发区、工业园区等地现场办公、现场指导。二是完善工作机制，精简办事程序。在保证基本规范的前提下，对工业项目采取特事特办，急事急办方式，最大限度地给予方便，实现工业项目档案归档的灵活性与规范性的有机统一；在接收工程档案时，对符合《*市建设工程档案归档整理规范》要求的，3日内出具《建设工程档案接收证明书》；对不符合要求的，及时提出修改意见，规定报送单位10内补齐相关资料，并出具《建设工程档案接收证明书》。为建设单位提供方便快捷高效服务；加强部门之间工作协调，保证城建档案工作有抓手。

4、以声像技术为载体，开展“城市记忆工程”。

一是为进一步规范建设工程声像档案资料归档工作，保证建设工程声像档案资料完整、准确、系统，更好地服务于城市规划、建设和管理，依据国务院《建设工程质量管理条例》（国务院第279号令）、国家建设部《城市建设档案管理规定》和《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-20*），以及《*市城市建设档案管理办法》有关规定，结合*市建设工程实际，出台《*市建设工程声像档案资料归档规定》。二是根据每年市政府年初下发的为民办实事项目责任明确表及中心城市重点基础设施项目建设计划，有针对、有重点、有步骤的开展声像工作。根据市建设局拆迁公告，及时跟踪拍摄工程拆迁原貌、建设过程、竣工后的新貌等。三是对市建设局重点工程和重大城建活动跟踪拍摄。四是积极开展声像资料收集工作。从市园林局、水务局、交通局、规划局收集大量珍贵声像资料，优化馆藏结构。

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（来源：文章屋网 ）