职位说明书范文

导语：如何才能写好一篇职位说明书，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。

篇1

分类

职位说明书主要包括两个部分：一是职位描述，主要对职位的工作内容进行概括，包括职位设置的目的、基本职责、组织图、业绩标准、工作权限等内容；二是职位的任职资格要求，主要对任职人员的标准和规范进行概括，包括该职位的行为标准，胜任职位所需的知识、技能、能 力、个性特征以及对人员的培训需求等内容。职位说明书的这两个部分并非简单的罗列，而是通过客观的内在逻辑形成一个完整的系统。

作用

1．为招聘、录用员工提供依据

2．对员工进行目标管理

3．是绩效考核的基本依据

4．为企业制定薪酬政策提供依据

5．员工教育与培训的依据

6．为员工晋升与开发提供依据

构成

职位说明书根据用途不同有各种不同的标准，通常使用的是内部管理用途的职位说明书，但是烽火猎聘公司根据招聘市场的特点，提出了招聘用职位说明书的提法。内部管理用途的职位说明书的一般是下面的有机组成部分构成的：

一、 职位名称。例如，拿人力资源部门的经理来说，以下简称HRM。职位名称应该写为经理。

二、 部门名称。HRM的部门名称应该写为人力资源部。

三、 任职人。要写上任职人的名字。并要有任职人签字的地方，以示有效性。

四、 直接主管。HRM的直接主管应该写为分管副总经理。要提供直接主管签字的地方，以示有效性。

五、 任职时间。任职时间也就是生效时间，一般也就是与劳动合同的时间一致。

六、 任职条件。包括学历要求，工作经验要求，特殊技能等等。如HRM的特殊技能是指掌握现代人力资源管理运作模式，熟悉国内人力资源管理政策法规及人才市场动态等等。

七、 下属人数。指的是部门内所管辖的人数。

八、 沟通关系。一般分为外部与内部两个层面。如HRM的内部沟通有分管副总经理，部门经理与员工。外部沟通有上级主管部门，所在城市人事劳动部门，各主要媒体或招聘网站，各主要培训机构，应聘人员或同行，相关行业协会。

九、 职位设置的目的。如HRM的职位目的为：根据公司战略发展需求，设计运用人力资源管理模式和相关激励政策，激发员工潜力，开发人才，实现人力资源开发在行业内具有市场领先者的目标。

十、 行政权限。指的是在公司所拥有的财务权限和行政审批权限等。

十一、 工作内容和职责。这是职位说明书重之又重的地方，所耗费的笔墨也最多。包括了职责范围与负责程度，衡量标准等。如HRM的职责包括这几方面：组织体系与制度；培训；人事考核与绩效评估；招聘；薪酬激励政策；职位管理，部门管理与建设等等。

十二、 能力要求与个性倾向与特征等。属于个性化的东西，应该算是职位的修正要求吧。

十三、 职业生涯发展规划。包括职位关系与理论支持。职位关系又分为直接晋升的职位，相关转换的职位，升迁至此的职位。理论支持是指学习和培训所达到的相关要求。

职位说明书编制要点

职位说明书编制要点

1、对职位的描述，不是任职者的现在工作

2、不局限于现状，着眼于组织设定岗位需要

3、针对对岗位而不是人

4、归纳而非罗列

职位说明书一般用表单形式编制，通常分七大部分设计表单：

1、基本信息：职位名称，部门，直接上级，所属下级，职责分析日期，编写日期等；

2、职位目的：对职位概述；

3、职责和权限：分主要职责权限、相关职责权限和临时性工作；

4、工作关系：分内部关系和外部关系，包括联系部门、人员；

5、任职资格：包括教育水平、工作经验、技能和水平、个性和品质等；

6、考核指标，权重，薪资等级，职位发展方向；

7、工作环境。

职责描述常见错误

职责描述中常见的主要错误情形有以下几种：

（1） 活动描述过多，看不出活动的真正结果。

（2） 动词不准确，无法反映该职位的工作过程和角色。

（3） 只有结果，活动过程的描述却很模糊。

（4） 职位贡献不是最终的结果（过程性结果的罗列）。

（5） 各条的应负责任有相互排斥的内容。

职位说明书撰写六大问题及解决对策

一、部门职责分解不充分、不完全（在下属职位中没有得到充分的分解，部分职责没有相关职位具体承担）

1、对部门所有职位职责进行汇总合并，与部门职责对比，然后明确责任职位进行填充；

2、对同一部门职责，不同层级的职位可能担负责任不一样，必须进行分级详细的描述；

3、如是部门经理和业务口主管，请添加补充组织建设相关内容。

二、工作领域的划分不合理、不全面（某些职位从头到尾只有一个领域，某些职位一条职责对应一个领域）

1、准确理解职位主要职责；

2、可参考部门工作领域对本职位进行划分；

3、如本职位是负责部门工作领域中的单个领域，请根据具体的职责用合并属性同类项的方式进行领域划分。

三、职责描述不符合要求（不规范、不准确、不全面，有重复、交叉现象）

1、请统一按“动词＋内容＋目的”的方式进行规范、准确、全面地描述，做到无重复、无交叉，以利于体现职位价值和提取绩能衡量指标。

2、 “应负的职责及目的”是指做哪一类的事，这个职位负什么样的责任，完成这项职责的目的是什么。

四、职位概要描述不符合要求（不规范、不准确、不全面）

1、准确理解职位主要职责；

2、按要求描述；

3、从主要工作领域中组合职位概要描述中的主要内容

五、学历与经验要求过高或过低（某些职位的学历与经验是写的编写者个人的学历与经验）

1、职位说明是针对职位的，不是针对个人的。

2、学科专业描述要符合规范。

六、基本素质和知识技能混淆/重叠

篇2

1、负责培训课程的教学实施，参与培训课程的设计;

2、协助培训体系建立、维护，对相关人员等进行相关课程培训;

3、调查培训需求，编制、调整、执行培训计划;

4、撰写培训报告，反馈、评估培训效果。

任职资格：

1、大学专科以上学历，相关专业;

2、3-5年以上销售管理或市场管理相关工作经验，1-2年培训和相关管理经验;

3、有良好的沟通和演讲能力，能制作高质量的培训课程;

篇3

2．准时参加生产会议，并将会议内容传达给下属。

3．合理安排人员，组织班前班后会议，研究产品成形的更好方法。

4．了解员工的精神状态，保证每个员工以饱满的精神投入工作。

5．每半小时统计一次本班时段的产量，根据实际情况进行合理调整，保证能及时完成进度计划。

6．认真做好皮和馅的回收率工作，并记录好每小时的人均产量，根据实际情况合理调整，保证高效率地完成进度计划。

7．每15分钟抽查一次本班制作产品质量，对操作不合格的员工给予相应的技术指导，从而降低本班次品率。

8．生产前后要严格抽检产品情况，确保尾段产品品质正常无误。

9．积极宣导厂规和车间制度，使员工不断提高自身素质。

10．每月写一份工作目标及工作总结，树立良好的自我形象。

篇4

1.产品内页文案

(1)对产品进行风格、款式分类，为每个产品每张图片命名配写文案

(2)对内页美工在有内页模版文字需求时提供帮助

(3)臆想、讨论、分析产品购买者需求点，放大进行文字说明、提炼产品买点

2.活动策划方案

(一)根据营销策略方向对店铺所需活动进行文字阐述，说明内容应包括：

(1)活动主题，润色(活动是什么)

(2)活动说明(为什么策划这个活动)

(3)实施方案(如何执行)

(4)活动期限(活动的持续时间)

(二)针对淘宝的大型活动，做出活动店铺的可行性方案

3.品牌故事

(1)本公司需要的品牌介绍、品牌推广等相关材料的编写

(2)客户线上店铺品牌故事的编写

4.企业文化

客户公司线上的企业文化的撰写

5.钻展、直通车、店铺首页所需文案的编写

6.运营微博

运营公司的官方微博，提高粉丝量，逐步扩大微博影响

(1)搜集发微博的资料，定时发微博

(2)和微博上的粉丝互动，回答他们的问题，对他们的评论进行回复

(3)运用一些微博运营工具提高微博粉丝量

7.分析数据

在店铺活动期间，关注后台的数据变化，学会对店铺的后台数据进行分析，为店铺活动策划打基础

8.培训

积极准时参加公司举办的各类培训，提高专业技能与个人职业素养，与公司共同进步

9.活动分析

分析淘宝店铺和帮派的成功活动案例，对活动进行分析总结，收集存档，吸取经验

10.随时记录

随时记录自己的一些想法或者是策划方案

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篇5

1、负责办公室的日常事务工作（清扫卫生、电话记录、客户回访）。负责各种文件资料的打印：传送，以及相关文件，材料领取，保存。

2、认真贯彻执行公司的相关规定，制度：领会领导的意图并认真传达，网站新闻传达。

3、将文件资料分类保管，存档，以便随时翻阅调用，并负责收发，登记，阅签，清退，整理，归档，最重要的一定要坚决执行机要文件的保密工作。

4、负责办公室的其他日常事务，并负责来访，引见，收发传真，以及接听电话等。

5、负责做好楼门公共设施的损坏记录，及时上报领导。

6、参与，策划相关会议：并拟写通知：传达相关人员，并提交给负责人审核，然后存档，以备日后查阅。

7、热爱本职工作，服从分配，听成领导，能够自觉的遵守公司里的各项规章制度，认真工作，扎实。

8、认真遵守劳动纪律，严格执行岗位制度，熟悉本岗位的工作任务与要求明确服务宗旨，端正劳动态度，讲究工作效率。

9、办公室内勤岗位工作有时还包括协调人事，财务，甚至仓库等部门的关系。

10、及时完成领导交代的事务。

【仓库管理员岗位职务说明书】

1、完善和执行仓库物料管理的相关制度，提出改善、提升建议

2、负责物品进、发、存的管理，保证材料收、发、存，安全、及时、合理

3、负责仓库物料的放置区域规划、定置、执行

4、依据生产及业务情况调整、控制库存数量，及时配货

5、核对物料的出、入库凭证，清点入库货物，与送货员、领料员（按单进行领料）办理交接手续

6、负责日常退货的及时处理和每月的盘点对帐工作

7、对仓库物料进行建账、跟踪，编制采购物品的入库、退货日报表

8、及时处理物料收、发单据，定期、不定期盘点，做到账实相符确保电脑库存报表及时性、准确性

篇6

房地产销售助理岗位职责说明书一

1、 负责接听客户电话，并做好登记;

2、 配合好销售维护好售楼处的气氛;

3、 准备、整理、装放销售资料夹、打印、复印各种销售资料;

4、 安排销售主任的接访顺序，做好来访客户登记后安排主任接待;

5、 负责销售代表每日工作成绩;

6、 负责与营销相关的各种工作的对接;

7、 负责项目销售体相关数据信息统计、上交等;

8、 严格保守公司机密以及项目销售机密;

房地产销售助理岗位职责说明书二

1、协助销售部经理和销售人员输入、维护、汇总销售数据，为公司的运行提供及时和可靠的数据基础;

2、编制销售月报，为公司制定正确的销售策略提供及时、准确的决策依据;

3、进行成本核算，提供商务报表及部门销售业绩的统计、查询、管理;

4、依据统计整理的数据资料，向主管提交参考建议与方案，用于改善经营活动;

5、整理公司合同的执行并归档管理;

6、随时了解客户的变化，配合销售人员的业务工作，保证公司能够及时满足客户的需求;

7、协助公司做好售后服务工作;

8、内部收支、往来账核对等账目处理;

9、接待来访客户及综合协调日常行政事务。

房地产销售助理岗位职责说明书三

1、负责协助项目经理制作周报表、月报表、工资表;

2、负责协助项目经理审核置业顾问成交客户的档案及合同资料;

3、建立客户档案目录，妥善保管好每位客户合同及其档案资料并负责移交客户服务中心;

4、主动配合按揭人员为客户办理相关手续，及时向客户反还合同和相关票据;

5、主动配合产权人员及时将办理好的《房地产产权证》交给客户，并对领取《房地产产权证》客户的相关税费和发票进行核对;

6、负责对项目经理传达的各种公告、通知的及张贴工作.

房地产销售助理岗位职责说明书四

1、负责客户的接待、咨询;

2、识别客户需求，提供合适产品，进行价格谈判;

3、负责公寓、别墅、写字楼的买卖与租赁的全过程，包括带看、收意向、签约及过户等，促成业务成交;

4、负责业务跟进、客户信息登记及客户关系维护等后续工作;

5、负责公司产品的开发积累，与客户建立良好的业务协作关系。

房地产销售助理岗位职责说明书五

1、负责店面客户的接待、咨询工作，陪同客户看房，了解客户需求;

2、根据公司提供贷款品种寻找终端客户和中介。

3、房屋租赁、买卖合同的签订;

4、提升单店或团队业绩，店内突发事件的处理;

5、维护新老客户;

6、公司规章制度的宣导及系统的推行及追踪;

篇7

岗位要求

1.能力

a)具备语言表达、沟通及应变能力;

b)具备吃苦耐劳的能力;

c)具备良好的礼貌。

2.经验

a)熟悉宴会服务员的操作和服务流程;

b)熟悉宴会器材的使用知识;

c)熟悉宴会饮食知识。

3.操守

a)维护集团和酒店声誉或利益。不得以任何语言或行为直接或间接对集团和酒店进行诽谤以损害集团和酒店的声誉或利益;

b)执行集团、酒店和部门的政策和制度;

c)未经许可不得擅自使用、复印或以任何形式复制或对外泄漏集团和酒店的资料;

d)忠实、可靠、有责任心。

各项工作描述

1.为每个宴会作一切准备。

2.准备工作范围内的用品和摆设。

3.在提供宴会服务前整理好用具和摆设好座位。

4.接待宴会的客人。

5.根据订单从厨房出食物。

6.准备宴会用的汁酱。

7.将预多而剩下的食物交回厨房处理，同时把脏的用具送去管事部。

8.根据宴会订单核实大型宴会客人的人数。

9.做好宴会后的清理工作。

10.清洁储物室及宴会场地。

篇8

岗位说明：导游

岗位工作关系:

对于旅行社内部，导游是最基层的员工，计调是其直接上司，很多旅行社的导游与计调不分上下级关系，导游直接有经理管制。导游员接受上级委派的带团任务，独立带团或者和旅行社内部的其他导游人员合作带团。

对于旅行社外部，导游员要与地接社或是组团社的导游人员合作一起带团。在旅游的整个行程中，与酒店、景区、购物商店、游乐场所、交通部门等协作完成带团任务。

岗位工作概述与发展目标:

导游服务是旅游服务的一个组成部分，是在旅游活动的发展过程中产生，随着旅游活动的发展而发展的一种活动。是导游人员代表被委派的旅行社接待或陪同游客旅行，游览，接照组团合同或约定的内容和标准向其提供的旅游接待服务

导游工作的目标是尽自己最大的能力，使旅客享受到最好的导游服务!在旅途过程中能够认真负责，真心诚意的为旅客服务。在旅途过程中合理安排行程，服务要有热情，使自己成为一名优秀的导游员

工作职责与任务

工作职责如下：

1. 导游必须以旅行社委派的方式进行导游活动，不得私自承揽或以其他任何方式直接承揽导游业务

2. 导游应当自觉维护国家利益和民族尊严，不得有损害国家利益和民族尊严的言行，

3. 导游在工作中应当遵守职业道德，尊重旅游者的宗教信仰，民族风情和生活习惯

4. 导游必须按照旅行社安排的旅游计划，安排旅游者的活动，不得擅自增加或减少旅游项目或终止旅游活动

5. 导游有义务保护旅游者的人身、财产安全。对可能危及旅游者的安全的情况，应当向旅游者作出真实说明和明确警示，并采取必要措施

6. 导游在工作中，不得向旅游者兜售物品或购买旅游者的物品，不得以任何方式索要小费

7. 导游在工作中，不得以欺骗、胁迫的方式强迫旅游者消费;也不能与经营者串通欺骗、胁迫旅游者消费

导游的工作职责是以立法的形式确定下来的，所以，它不仅是工作职责，还是一种法律义务。导游人员收旅行社的委派，代表旅行社履行对旅行者的义务，导游人员要对旅行社负责，出色完成旅行社交给的任务，安排好旅行者的食宿出行，维护好旅行者的利益，确保他们旅途顺利，心情愉快

具体工作任务如下：

导游员接到旅行社委托带团的带团计划和行程后，认真阅读计划，提前安排好游客的吃住行游购娱。准时接到旅游者或旅游团队，前往酒店或旅游景区，负责讲解工作，维护旅游者的人身财产安全，解决游客可能出现的问题或者接纳游客提出的意见或者建议，以后更出色的完成导游工作。最后游览结束后送团

导游的任职条件：

1.学历要求：高中或中专以上学历

2.通过严格的资格考试：做导游首先得经过严格的资格考试。目局统一举办的导游资格考试

3.岗前培训：必须经过专业机构的专业培训，方能上岗，培训期为2~5周

4.工作经验：具有相关经验，能够独立带团

5.个人：需要有广泛的专业知识;强健的体魄、工作认真积极、耐心细致、有责任心、应变能力强、心理承受能力强;热情活泼、有团队精神

带团过程：

1.接团前准备：与计调联系，取得行程单，了解旅游行程并且与相关人员联系。并且准备好导游证、导游旗、委派书、扩音器等带团必备品

2.接团：提前到达集合地点，与游客会面

3.带团：上车致欢迎词，按照行程游览和讲解，并安排食宿

4.送团：致欢送词，请游客填写意见表，将游客送到指定地点(机场、火车站等)

岗位工作时间:

导游员的工作时间比较特殊，受地理区域、季节，法定假期等影响较大。在旅游旺季时，导游基本没有休假，休息时间也很短，几乎一直处在带团的状态下，带团过程中要时刻要与旅游团队在一起，可能会持续好几天，为旅游团服务，解决出现的问题。在旅游淡季时，又特别清闲。无论是淡旺季，一般的旅行社都不要求导游员严格遵守工时制度，甚至不用到旅行社上班，比较自由

岗位工作环境:

导游员工作环境比较复杂，在带团过程中，一直处于流动状态，与很多协作单位发生联系，包括酒店、旅游景区、交通运输部门、购物商店等，直接与旅游者打交道，如果不出什么大问题，不会与工作单位旅行社有什么接触

岗位工作权限:

1. 带团过程中持有导游证IC卡可以免去食宿、交通、景区门票等费用

2. 受旅行社计调或经理委派接受带团任务，没有特殊原因不得挑团拒绝接团任务，任务完成后取得相应报酬

3. 根据需要可以获得旅行社提供的免费培训

薪酬制度：基本工资+带团补贴

职业发展:

学习期：从一名导游做起，通过导游工作，不断学习知识，锻炼自己的社交能力和解决问题的能力，培养自己思考问题的思维方式

成长期：拥有足够的导游经验和基本能力后，可以转做计调，熟悉导游工作和旅行社工作的流程，提升自己的业务能力

成熟期：凭借着自己的能力和知识还有工作上的业绩，可以提升为经理或者也可以自己注册一家新的旅行社，发展自己的事业

主要考核标准:

1. 导游员是否有强烈的责任心，能不能自觉按照导游服务质量的要求提供服务

2. 导游员是否掌握了扎实的导游业务知识，如史地文化知识、政策法规知识、旅行知识等

3. 导游员在带团过程中是否能做好宣传、讲解工作

4. 带团过程中遇到一些棘手或紧急的事，导游员是不是总能妥善处理

5. 导游员是不是能组织协调好带团过程中的各种关系，如与全陪/地陪、司机、景点、饭店购物点等关系

6. 导游员是不是总能精神饱满、热情友好的面对游客

7. 导游员有没有受到过游客投诉

8. 导游员能否尽力满足游客的特殊需求，提供个性化服务

9. 游客对导游员的意见建议评价表

任职要求:

1. 按照我国《导游人员管理条例》规定取得导游证

2. 具有良好的职业道德，遵守国家相关的法律法规

3. 具有良好的语言表达能力、交际能力和组织能力

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关键词：岗位说明书 要素 编制

规范管理、打造百年医院已被众多医院管理者所认可，然而许多医院内部的规范依然停留在表面上，停留在工作制度与职责的层面上，员工不知道要干好本岗位应具备的个人素质、岗位标准等，每天只是机械地完成简单工作。难怪院长发脾气要员工提升素质，而员工抱怨而不知所措。因此医院必须建立一套适合自己的岗位说明书，让员工从一入职就明白自己的定位，明白自己的工作目标。

一、推行岗位说明书的四要素

1.高层的重视与宣传是关键。高层的重视是首要的，只有高层重视，才能引起全员的重视，必须从高层到员工，经过广泛的学习、培训达到全员明确规范岗位管理的重要意义。岗位说明书是医院人力资源管理的基础性工作，也是推进薪酬变革、绩效管理的基础，更是提升执行力的手段，所以必须取得高层领导对岗位管理“变革”的理解和支持，以保证在推进岗位说明书的编写、实施过程中冲破阻力，也是彻底告别行政命令式的经验管理时代向科学管理时代迈进的标志。

2.全员参与是基础。岗位说明书的编制最终是执行，是全员所有人员必须执行的依据，员工参与越广泛，知晓度越高，执行起来越容易，效果越好。全员参与涉及各个环节，一是制定岗位说明书时各部门科室主任以及员工应积极配合、参与人力资源部组织编写工作。二是做好广泛沟通，在人力资源部的指导下，对全员进行培训、辅导、审核和修改。尤其是做好双方沟通、确认，通过在沟通的过程中实现员工明确岗位说明书的意义和内容，对达不到任职标准的人员提出警示性努力方向，自己明白如何努力。

3.科学编制是保证。医院岗位设置复杂，职责分工详细，流程环节严密，技术标准要求高，在编写岗位说明书时，要求人力资源部熟悉操作流程，必须熟悉全员岗位设置、业务流程、并能具体指导各级负责人参与制定，不能简单地将工作制度、部门职责僵化照搬，必须经进行认真工作分析后，充分体现出每个岗位“人人有事做，事事有人做”。编制内容包含岗位基本情况、岗位职责、任职资格、工作权限、应知法律与制度、质量考核以及奖罚标准。编制内容、描述方式和用语关系必须符合规范用语，确保岗位说明书的质量。随着行业的发展、医院的变革、战略的发展需要，必然涉及一些岗位的调整。因此医院编写出规范的岗位说明书后，不能一劳永逸，人力资源部应建立岗位说明书的动态管理制度，根据医院实际及时更新，以满足战略发展需求。

4.具体实施是核心。编制岗位说明书的目的在于实施，在充分认真的工作分析、调查、员工确认的基础上编制的说明书，员工可以了解本职岗位的任职资格、岗位职责、工作任务、工作目标、上下级的关系、对内对外的联系、考核标准等内容。在实际操作中，岗位说明书不是只停留在纸面上，而是需要具体落实，这关键在各级领导，比如一些医院费尽苦心制定出的岗位说明书，结果在人事安排上院长一句话，将自己本不具备任职条件的亲朋好友或上级的亲属安排在该岗位，则打破了资格准入条件，破环了规矩，这样下去岗位说明书肯定是成了纸上谈兵。岗位说明书作为医院人力资源规范管理的工具，如果能认真执行，将会在实施医院战略上发挥强大的作用，这需要上至高层、下至普通的员工认认真真的落实，只有这样才能起到管理的目的。

二、科学、规范编写岗位说明书

1.组织设计，符合战略要求。在岗位说明书编写之前，首先要重审医院发展战略与组织机构配置是否一致。设立、调整、变更职位应与医院战略、业务发展和组织架构调整一致，遵循精简的原则，在保证工作正常开展的前提下，职位数量应尽量减少，每个职位的工作量应饱和。职位管理工作流程要从组织设计开始，科学经济设置部门及岗位，明确规范岗位名称、职责，确保岗位说明书的编写工作顺利开展。任何的管理都是从管理职位开始的，其基本的要求就是职责清晰，权责明确。要想使员工的职位说明书更加准确，职责更加清晰，就必须执行6W1H这个至关重要的原则。所谓6W1H，即是：1.Who—工作的责任者是谁？2.For whom—工作的服务和汇报对象是谁？3.Why—为什么要做该项工作？4.What—工作是什么？5.Where—工作的地点在哪里？6.When—工作的时间期限？7.How—完成工作所使用的方法和程序？只有真对这些问题逐一做出了回答，员工才能对工作更加清楚，才更愿意负责，更敢于负责，在工作中不断得到锻炼和提高。进而，作为高层管理者才能抽出更多的时间对规划与发展的问题做出更多的思考，占据工作的主动，使未来的工作更有前瞻性。

2.全员参与，广泛沟通。各部门的领导以及员工全部参与本岗位说明书的编制，在上下级广泛沟通中达成一致。广泛在员工中做好制定岗位说明书的意义和说明书中各项内容的含义宣传培训，取得广大员工的支持。

3.针对岗位全面分析，确保描述准确。要全面认真地就每一个岗位进行工作分析，熟悉各岗位的工作流程、任务、目标、工作条件、上下级沟通关系、对内对外的联系、任职资格等因素。

4.从上到下逐级分解，全面实施。岗位说明书的编写是一个由上而下的过程，涉及到医院各个层面。先确定各部门职责，岗位的职责应为本部门职责的分解，部门的各项职责应在岗位的职责中得以体现。除职责分解外，还要根据部门任务量和工作的要求，将科室的工作任务合理地分解到具体的岗位，也就是选择确定员工级关键绩效指标。

5.规范用语，统一诠释。标准的岗位职责描述格式应是“动词+宾语+结果”。动词的选择可参照岗位职责动词使用规范；宾语表示该项任务的对象，即工作任务的内容；结果表示通过此项工作的完成要实现的目标，可用“确保、保证、争取”等词语连接。举例：如医院市场部主任负责医院营销实施工作，可描述为“负责组织制定市场营销战略实施计划，保证为医院的发展战略提供有效的市场支持，实现医院发展目标”。

6.双方确认签字，保障落实。编制的岗位说明书，实施上下级认可签字。有助于顺利推进绩效考核，落实岗位职责，彻底消除员工不清或不知道自己的岗位职责，有利提高组织效率。

三、岗位说明书编制应注意的程序

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【关键词】职位分析 人力资源管理 步骤 误区

一、解读职位分析

职位分析是指了解组织内的一种职位并以一种格式把与这种职位有关的信息描述出来，从而使其他人能了解这种职位的过程。它是对职位信息进行收集、整理、分析与综合，确定这些职位的职责以及这些职位任职人特征的程序。其成果主要包括两种：一种是职位说明书（job description，工作任务及职责清单）；另一种为职位分析报告（job specification）。

职位分析在现代企业的人力资源管理体系中扮演着关键性的角色，有“承上启下”的重要地位，它可以实现战略传递，明确职位边界，提高流程效率，实现权责对等，强化职业化管理等意义。正是因为这些，使得职位分析号称人力资源管理中的“基石”，成为中国企业探寻现代化管理之路的重要环节。

二、职位分析三步骤

（一）职位梳理

职位分析是建立在战略目标确定的基础上，战略目标改变了，我们就需要调整组织结构，以支撑战略目标的实现。同时，根据战略目标分解，审视各个部门的职责情况，在目标战略发生变化之后，部门的职责也要发生剥离和更改，只有在部门职责确定的情况下，我们才能更好地进行职位分析。

职位梳理的第一步是对目前各部门的职位现状进行梳理，列出各部门现有的职位，以及具体的岗位编制；针对目前的职位现状，结合目前部门职责的情况，以及相关工作量，对部门内所有的职位进行重新设计整理。一般说来，工作负荷低于30%的职位可以取消，将其工作并入到其它的岗位中，或者工作负荷太大，则需要进一步进行分解。但在一些刚起步的企业，职位名称的随意性很强，或者在职位分析时有些新的职位产生，那么就需要对部分职位名称进行规范、更改等，使得职位名称反映该职位工作的主体工作职责，让人看了之后马上就能知道该岗位主要从事什么工作。在职位梳理的同时，我们也应该遵循以战略为导向的原则，面向未来，结合公司战略目标，思考公司在1-2年内该职位是否要增加人员，增加多少，减少多少，具体什么岗位增加减少等，这样对每各部门1-2年内做个人力资源规划，进一步实现战略要求与职位实际紧密互动的过程。

（二）部门职责分配表和职位说明书的编写

在部门职责确定之后，我们需要将部门职责进一步分解到具体岗位，形成部门职责分配表。职责分配表提供了一个整个部门进行职责梳理的便捷方式，该表强调的是职位的职责上下左右都不重叠，且需要穷尽部门的所有职责。大多数企业越来越重视通过面向市场的流程再造，来提高为客户创造价值的能力。职责分配表提供了这样的条件，在进行职责分配的时候，可以与流程相呼应。任何职位必须在流程中找到自身存在的价值和理由，可以根据流程来理顺其工作内容与角色要求。在进行职责分配的过程中，也是相关流程权限重新整理的过程，每个职责都应该有输入与输出，最后形成一个闭环，这样在职责分配表中每个职责所扮演的角色也就很清楚了。但很多企业在开展职位分析时，大多缺乏对流程的系统分析，没有把握流程中职位之间的相互关系，而是片面强调对职位内在要素的详尽描述，结果将完整的流程分割得支离破碎，大大削弱了流程的速度与效率。这样，就形成了职位分析与流程的脱节，使得职位分析进入只见树木，不见森林的误区。

（三）职位说明书的评审

在职位说明书整理之后，我们需要再次进行评审，根据职位分析的目标导向原则，有针对性地对职位说明书内容进行评审。例如，是要以考核为导向，还是要以薪酬为导向，或者二者兼顾，等等。当然评审的过程也是讨论、沟通的过程，但在过程中有项重要的原则就是不要对应到岗位具体人员，职位说明书只是针对岗位的，如果对应到具体人员，很多事情就很难做出公正的评价。

三、职位分析中的常见误区

误区一：职位分析缺乏战略导向

在实际操作过程中许多企业不是遵循先确定战略组织与流程再开展职位分析的逻辑次序，而往往是将职位分析作为战略组织与流程变革之前的先导步骤。因此我们常常看到的现象则是企业在耗费大量的资源完成了职位分析之后才发现需要进行战略调整、组织重构与流程再造，既而伴随着大规模的职位变迁。原来煞费苦心形成的职位说明书却成了形同虚设的文档。

对于此，要以战略为导向进行职位分析并非意味着企业在没有进行战略设计和组织调整的情况下就不能开展职位分析。职位分析一方面要以战略为导向，强调在职位分析中明确地体现职位对战略的价值和贡献；但另一方面也要充分考虑到企业目前的组织管理模式和职位的历史与现状。因此，以战略为导向的职位分析在实际操作中也应该是一个理想与现实战略要求和职位实际紧密互动的过程。

误区二：忽视对工作职责之间的内在逻辑把握

任何职位的工作职责都是一个有机的系统，非简单的拼凑与组合。对职责之间内在逻辑的把握，一是有利于形成对职责的系统理解，使任职者能够按照职责的逻辑来安排工作，而非无头苍蝇似地找不到头绪；二是有利于把握不同职责对整体目标的贡献，找到努力的方向优化资源的配置；三是有利于找到职责履行中的难点，为绩效的改进找到突破口和切入点

而目前国内企业在进行职位分析时，一方面由于任职者本身的参与不够；另一方面由于职位分析人员缺乏系统性的训练，因而往往难以形成对职责逻辑的把握而仅仅是在进行简单的罗列与描述。