绩效考评工作自评报告范文

时间:2023-03-14 09:04:29

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绩效考评工作自评报告

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第一章总则

第一条为优化财政支出结构。增强预算布置的科学性、准确性、有效性,提高财政资金使用效益,进一步强化财政支出责任,根据《中华人民共和国预算法》市预算审查监督条例》等法律法规,制定本暂行办法。

第二条本方法适用于与各级财政部门直接发生预算拨款关系的党政机关、企事业单位、社会团体等(以下简称“预算单位”

运用一定的量化指标及评价标准,第三条本方法所称预算支出绩效考评(以下简称“绩效考评”指通过规范的考核方法。对预算单位的财政支出运行过程及其效果进行客观、公正的衡量比较和综合评判的管理行为。

第四条绩效考评的对象为预算单位使用财政性资金布置的预算支出项目。

第五条绩效考评的原则

(一)统一管理。统一组织,预算单位协助配合,分级实施。

(二)科学规范。科学、公正地评价预算单位支出的绩效情况。各预算单位要根据被考评对象的行业、项目特点,制定绩效考评具体实施方法。

(三)客观公正。通过实施绩效考评,科学、公正地评价预算单位支出的绩效情况;以影响经济社会发展的重大项目为主,重点评价财政支出的经济效益、社会效益和生态效益。

第六条绩效考评的主要依据

(一)国家和省、市制定的相关法律、法规和规章;

(二)各级党委、政府相关工作的决策安排;

(三)财政部门制定的专项资金管理方法和绩效考评工作规范;

(四)预算单位的职责、年度工作计划、中长期发展规划及相关支出绩效预期目标;

(五)预算单位申报预算的相关资料和财政部门的预算批复文件;

(六)预算单位的预算执行总结资料和项目验收及绩效自评报告

(七)预算单位的财政支出决算演讲和有关财务会计资料;

(八)审计部门对预算单位预算执行情况的年度审计演讲;

(九)其他相关资料。

第二章绩效考评的内容和方法

重点以项目支出绩效考评为主。第七条绩效考评包括以部门全部支出为对象的部门预算绩效考评或以项目支出为对象的项目支出绩效考评。

可分为项目完成结果评价和项目实施过程评价。第八条绩效考评主要以预算年度为周期实施考评。绩效考评类型按评价阶段的不同。

也可以在项目全部完工以后一次性考评。项目完成结果评价是指项目完成后的总体绩效评价。其中:阶段性任务在目标完成之后即可实施绩效考评;跨年度支出项目既可以根据项目完成情况分阶段进行考评。

项目实施过程评价是指对实施过程执行情况的绩效评价。

第九条绩效考评的主要内容

(一)绩效目标的完成情况。

(二)为完成绩效目标布置的财政性资金使用情况、财务管理状况和资产配置与使用情况;

(三)预算单位为完成绩效目标制订的管理制度、采取的具体措施等;

(四)财政支出所取得的经济效益、社会效益和生态环境效益等;

(五)预算单位根据实际情况确定的其他考核内容;

(六)财政部门认为有必要考核的其他内容。

第十条绩效考评方法主要包括比较法、因素分析法、公众评价法、利息效益分析法等。

(一)比较法。指通过对绩效目标与绩效结果、历史情况和考评期情况、不同部门和地区同类支出的比拟。

(二)因素分析法。指通过分析影响目标、结果及成本的内外因素。

(三)公众评价法。指对无法直接用指标计量其效果的支出。对各项绩效考评内容完成情况进行打分,并根据分值考评绩效目标完成情况和经济社会效益状况的考评方法。

(四)利息效益分析法。指将一定时期内的支出与效益进行对比分析。

(五)财政部门确定的其他考评方法。

第三章绩效考评指标的确定

对跨年度的重点项目可根据项目或支出完成情况实施阶段性评价。第十一条绩效考评一般以预算年度为周期。

并考虑以下因素:第十二条绩效考评指标是衡量和评价财政支出经济性、效率性和有效性的载体。绩效考评指标设置和选择应以评价内容为基础。

(一)相关性。选定的绩效考评指标与预算单位的绩效目标和经济社会事业发展有直接的联系。

(二)可比性。对具有相似目的工作选定共同的绩效考评指标。

(三)重要性。对绩效考评指标在整个考评工作中的地位和作用进行筛选。

(四)经济性。绩效考评指标的选择要考虑现实条件和可操作性。

(五)系统性。绩效考评指标的设置应注意指标体系的逻辑关系。系统反映财政支出所产生的经济效益、社会效益和生态环境效益等内容。

个性考评指标是指针对预算单位和行业特点确定的适用于不同单位、不同行业、不同项目的绩效考评指标。第十三条绩效考评指标分为共性指标和个性指标。共性考评指标是指适用于所有单位的绩效考评指标。

第十四条绩效考评共性指标主要包括:绩效目标完成水平、组织管理水平、预算执行情况、财务管理状况及资产配置和使用情况等。具体指标由财政部门确定。财政部门应根据绩效考评工作的开展情况。

第十五条绩效考评个性指标主要包括:经济效益、社会效益及生态效益等。具体指标由财政部门会同预算单位根据被考评对象的绩效目标确定。

第四章绩效考评的组织管理

由财政部门、预算单位及所属项目单位分级具体实施。采取项目单位自行评价(以下简称“自评”主管部门和财政部门组织评价相结合的方式。第十六条绩效考评实行“统一组织、分级实施”管理方式。即由财政部门负责统一组织管理。

第十七条所属项目单位自评

(一)项目单位作为基层预算单位。必需及时向主管部门和财政部门提出项目资金的预期绩效目标;根据确定的绩效目标,结合项目执行情况开展绩效自评。

(二)项目单位每季度对项目绩效实施情况进行自查。提出考评项目下半年支出进度和资金使用意见;项目单位在预算项目全部完成后(跨年度项目在预算年度结束后)进行事后自评,自评结束后20天内将自评演讲报主管部门和县财政部门备案。

(三)自评报告的主要内容包括基本概况、项目绩效目标完成情况、自评结论、问题与建议、评价人员等。如项目实际绩效与预期绩效目标存在差别的应在自评演讲中作出详细说明。

第十八条主管部门组织考评

(一)主管部门负责制定本部门项目考评的具体实施方案。组织实施本部门及所属单位的项目考评工作,指导、监督、检查所属项目单位的绩效自评工作。

(二)主管部门应根据年度工作目标。同时可对项目单位的绩效自评情况进行抽查。

(三)主管部门应认真编制年度项目评价计划表。

(四)主管部门项目评价演讲内容主要包括基本概况、项目绩效目标完成情况、问题和建议、评价人员等。

第十九条财政部门组织考评

(一)县财政局负责全县预算支出绩效考评的政策制定和检查、指导、监督工作。每个预算年度选取局部具有代表性和一定影响力的项目组织评价,并负责县直预算单位预算支出绩效考评的组织实施和抽查。乡镇(开发园区)财政所(分局)负责同级预算支出绩效考评的组织实施工作。

(二)组织开展特定重点项目和市县乡(镇)联动项目的绩效评价工作;根据上级部门工作要求。

第二十条绩效考评实施方式由同级财政部门确定。一般情况下由财政部门或主管部门直接组织实施。

第五章绩效考评顺序

第二十一条绩效考评的准备

财政部门或主管部门应提前20天向考评对象发出通知,绩效考评对象确定后。考评对象要认真做好迎接考评的各项准备工作。

考评通知应包括考评目的内容、任务、依据、考评时间、考评实施者等。

考评实施者拟定具体考评工作方案。

第二十二条绩效考评的实施

(一)资料审查。考评对象应根据考评实施者的通知要求。考评对象对所提供资料的真实性、准确性和完整性负责。考评实施者应及时对考评对象提供的自评演讲及相关资料进行审查。

(二)现场和非现场考评。现场考评。对有关情况进行核实,并对所掌握的有关信息资料进行分类、整理和分析,提出考评意见。非现场考评,指考评实施者根据考评对象提供的资料,分类、整理和分析的基础上,提出考评意见。考评实施者可以根据具体情况,结合考评对象的特点采取不同的考评形式。

(三)综合评价。考评实施者运用相关考评方法对绩效目标完成情况进行定性分析和定量分析。形成绩效考评结论。

第二十三条撰写和提交绩效考评演讲

(一)撰写演讲。考评工作结束后。

内容完整,绩效考评演讲应当依据充沛。分析透彻,逻辑清晰,评价准确。绩效考评演讲应经考评实施者所有人员签字。

(二)提交演讲。考评实施者应在规定时间内向组织实施评价的财政部门、预算单位提交评价演讲。

(三)结果反馈。考评实施者的评价演讲经组织实施的财政部门、预算单位审定后。

第二十四条绩效评价工作规范

(一)绩效考评实施者对考评对象提供的相关资料负有失密责任。

(二)列入年度绩效评价范围的项目。并配合考评实施者的工作。

(三)主管部门应组织实施好本部门的考评工作。督促项目单位及时报送自评报告。

第六章绩效考评结果的应用

第二十五条各级财政部门和预算单位要高度重视绩效考评结果的应用。

(一)项目单位逾期不报送项目绩效自评报告的视同该项目未达到预期绩效目标。主管部门和财政部门应对项目单位的绩效自评工作进行检查。

(二)财政部门应逐步将项目评价结果作为以后年度安排财政支出(预算)重要参考依据。对于绩效优良的项目单位。安排预算时应从紧考虑或不予安排。

(三)对考评对象在申报项目过程中。还要根据《财政违法行为奖励奖励条例》有关规定进行处置,并建议有关部门追究相关责任人的责任,对于其中冒犯法律的应将其移送司法机关处置。

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自2010年把保密管理工作纳入全县年度绩效考评工作体系以来,我们把绩效考评作为推动抓落实的重要手段,不断创新工作机制,强化结果运用,取得良好成效。2013年至2016年度,我县保密业务绩效考评连续4年在全区110个县(市、区)排名位居优秀等级的前列,即2013年排名居第7、2014年排名居第26、2015年排名居第3、2016年排名居第21;在全市11个县(市、区)中,优秀等级排名是2013年第2、2014年第5、2015年第3、2016年第3。绩效考评工作在推动全县转变作风、提高效率、促进发展、提升形象等方面发挥了“指挥棒”积极作用。

一、健全绩效考评机制,强化保障抓落实

      《宪法》第二十七条关于一切国家机关“实行工作责任制”的规定,以及《保守国家秘密法实施条例》“第六条 机关、单位实行保密工作责任制。机关、单位负责人对本机关、本单位的保密工作负责,工作人员对本岗位的保密工作负责。机关、单位应当根据保密工作需要设立保密工作机构或者指定人员专门负责保密工作。机关、单位及其工作人员履行保密工作责任制情况应当纳入年度考评和考核内容。”2010年我们县把保密管理工作纳入全县年度绩效考评工作体系以来,我局着力在完善绩效考评机制上下功夫,制定有效的制度规范和有力的组织措施,为推动各项工作落实提供保障。

(一)健全绩效考评指标。 年初指标制定、年中督促检查、年终考评、整改落实是绩效考评的重要环节。8年来,我们根据中央、自治区、市和县党委保密委员会年度工作安排要点,以及自治区、市国家保密局年度保密绩效考核指标要求,结合实际抓重点,制定年度《保密工作绩效考评指标评分细则》,主要从组织领导、制度建设、监督管理(即定密、涉密人员管理和网络管理等保密“三大管理”)、信息公开保密审查和宣传教育等五个类别的责任落实、制度落实、保密检查、涉密人员管理、涉密载体管理、宣传报道和信息公开、宣传教育培训七个项目入手,细化分解保密绩效管理考核指标任务,作好“目标要求和评分标准”,做到应考尽考、考之有据,以日常考核管理,推动工作落实。

(二)强化保障“三落实”

1.领导责任得到落实。各机关、单位按照年度《保密工作绩效考评指标评分细则》要求,领导工作责任制得到落实。一是在年度领导班子成员工作分工时,明确党政主要领导、分管保密工作领导和分管业务工作领导在保密工作中的领导责任,做到各司其职,各负其责,责任明确,无一例外,提高了各级党政领导干部的政治站位和政治责任。二是曾以县党委组织部行文要求各级党政领导干部在班子和个人述职时,将履行保密工作责任制情况列为述职和报告内容。经抽查,在每年的县人民政府工作报告和领导个人述职中均得到了落实。

2.保密工作人员得到落实。各机关、单位按照年度《保密工作绩效考评指标评分细则》要求,明确保密(涉密) 工作有专(兼)职经管涉密人员具体抓、有人管。这几年来检查核实统计,保密(涉密)岗位均配备专(兼)职经管保密(涉密)人员,再没有出现放空档、空岗现象或减少违规使用临聘人员经管涉密工作得到了较好落实。

3.保密业务管理得到落实。8年来,我们主要对组织领导、人员配备、制度建设、保密工作“三大管理”、涉密载体管理、信息公开保密审查、保密执法检查和保密宣传教育几个方面工作进行考评,形成了“层层有人负责、层层有人推动”的工作局面,实现了保密工作有人抓和抓具体,做到保密工作与业务工作同计划、同部署、同检查、同考评、同奖惩。保密管理工作不流于形式化、务虚化,使之更加切合实际,更易于操作性,以达到考核工作预期目标和实效。尤其是保密工作“三大管理”和信息公开保密审查工作的得到了实效。

三、强化督查,促“四位一体”

近年来,在依法治密、坚决查办案件、通报存在问题的同时,积极运用督查指导、延伸和转化问题成果,坚持以查促教、促管、促建、 促学“四位一体”,充分发挥查办案件的治本功能,较好地推进了领导干部保密自律、保密意识和保密责任,以及源头治理工作的深入开展,达到了查处通报一起案件、教育一批单位、建立一项制度、治理一方环境的目的,有力推动了全县保密绩效管理工作。

(一)坚持以查促教,充分发挥案件的教育作用。一是通报存在问题,警示教育领导干部和涉密人员。2017年市考评县保密工作绩效指标核验和抽查中发现存在的主要问题,以及县本级对2017年保密工作绩效指标核验和抽查中发现存在的主要问题的涉及违反了保密管理有关规定,造成了保密隐患的44个县直单位和4个乡镇进行通报,并严格按2017年度本级保密工作绩效考评要求给予扣分,拉开考核结果等次,起到了以查促教的良好效果。二是对督查发现的问题的和发出整改意见和建议书后,我们跟踪督查“回头看”工作的落实。如2017年经市核验组抽查发现县直的两个单位存在的问题作反馈意见后,县国家保密局立即针对其存在的问题、进行原因剖析、提出整改措施及工作建议报送县党委保密委主任、副主任批示,责成这两个单位采取措施,限期整改、逐项落实,并要求将落实情况书面报县国家保密局备案。如经核实,拒不整改或整改不到位的,将列入下年度保密工作绩效考评给予扣分。

(二)坚持以查促管,充分发挥监督的保证作用。坚持运用多种手段和措施,充分发挥查办案件的监督作用。一是运用监督检查手段,督促涉及问题单位整改。2017年度,在非涉密计算机检查工作上,我们采取实地技术核查和远程技术检查相结合,以通过网络技术监管平台对80多个机关、单位进行分4批(次)检查,共检570台非涉密计算机,使各机关、单位紧密配合,时常绷紧“保密之弦”,得到了以查促效的良好效果。二是运用专项治理(清理),保证制度落实到位。以做好年度县直机关和乡镇保密绩效考评工作为主导,组织抓好互联网门户网站、定密检查和机关、单位保密自查自评工作专项检查3次,涉及各乡镇和县直各单位100多个、计算机500多台,保密环境安检领导办公室40间,县党委涉密会议和考试场所提供手机移动通信干扰服务保障16次;组织完成涉密载体销毁管理中心工作,承销硬盘、光盘150多块(张)、内部文件资料约4000多斤。

(三)坚持以查促建,充分发挥制度的防范作用。检查目的不仅仅是为了纠正错误,更重要的是通过案例发现问题,查漏补缺。着眼全县大局加强制度建设,督促涉密单位建章立制。针对检查暴露出来的深层次问题,着重从源头防范,注重探索从体制机制上防范的途径和办法。落实和配备防失、窃泄密隐患“三防”(人防、技防、物防)措施。深入剖析发案原因,查找发案单位在管理体制和制度上存在的漏洞和薄弱环节,出台《制度》《规定》,充分发挥制度的制约规范作用。

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【摘要】 财政拨款项目 绩效考评 管理 制度化 标准

引 言

以企业项目管理为主导的项目管理知识体系PMBOK(Project Management Body Of Knowledge)对国内政府财政拨款项目管理理论体系造成了一定的冲击。虽然财政拨款项目有自身的特性,但强化项目管理,保全国资增值的要求更加迫切。在这种趋势下,国家财政部开始启动财政拨款项目绩效考评规范体系的建立。一些相关行业部门(如地震主管部门)也相应制定了绩效管理试行办法,这是目前国内对财政拨款项目绩效考评管理制度的一种有益探索。下文将对此作简要论述。

一、财政性拨款项目绩效考评体系基本概念的含义及其特点

1、项目的含义和特征:

项目是一个特殊的将被完成的有限任务,它是一定时间内满足一系列特定目标的多项相关工作的简称。它具有以下特征:

(1)一次性。项目的任务是一次性的,有特定的环境与要求。

(2)整体性。项目是一系列活动的有机组合,形成一个完整过程。

(3)目标的明确性。在一定的组织机构内利用有限资源(人力、物力、财力等)在规定时间内完成任务。目标由成本性目标和约束性目标组成。成果性目标是项目的最终目标和主导目标;约束性目标是实现成果性目标的客观条件和人为约束的统称,是项目实施必须遵循的条件,是项目实施过程中管理的主要目标。

由于项目的以上特性,以项目为单元进行目标考核就成为项目管理的基本内容,而目标考核的核心是绩效管理,因为绩效管理是通过约束性目标管理来实现成果性目标的管理,最终实现目标管理。

2、绩效管理

绩效是“绩”和“效”的合成,即成绩和效率,是项目建设成果的综合反映和体现。“绩”指项目是否按期达到预先设定的目标,主要任务是否完成,是侧重于量上的建设成果;“效”则指完成任务的效率,资金使用的效益,预算支出的节约等等,侧重于质上的建设成果。一个项目的绩效指标综合体现了项目建设的水平和成果,是管理者进行项目目标建设考评的重要依据。

在项目绩效管理过程中,需要为主管部门提供绩效方面的决策信息,才能行之有效地实行控制管理,这就需要进行项目绩效考核与评估。所以绩效考评管理是项目绩效管理的重要内容。

3、财政拨款项目及其特点

财政拨款项目是指部分或全部使用财政拨款建设的项目。从目前我国财政购买支出的组成来看,财政拨款项目占据了最重要的组成部分,同时它也是年度财政预算支出的重要内容。因此,这部分财政资金的使用效益,决定了财政购买支出的使用效益,决定了这部分财政预算支出的使用效益。在我国,财政性资金拨款项目具有以下特点:

(1)项目数量多,使用资金大。财政拨款项目建设覆盖面广,涉及各行业各部门,是各行业主管部门进行投资和管理,发挥行业主管职能,推行国家政策的主要手段。同时,作为政策性拨款,要发挥并达到效用,其使用资金量也是惊人的。

(2)投资主体为国有法人。财政拨款项目使用财政性资金,多在当年本部门预算中列支,资金来源为国家预算收入。因此由国有法人对其加强控制管理,严格绩效考评是非常必要的。同时,投资主体的单一性为统一制定财政拨款项目绩效考评基本制度,在各地区各部门推广提供了便利条件和实施依据。

(3)财政拨款项目管理的多样性。由于各地区各行业部门间广泛的差异性,导致财政拨款项目管理制度的多样性。这就要求绩效考评应该因地、因部门制宜,制定相应的绩效考评制度。

由于上述特点,使财政拨款项目绩效考评体系基本标准的统一制定成为必需,同时具备了条件。

二、我国目前财政拨款项目绩效管理存在的主要问题及根源

1、财政拨款项目绩效管理存在的主要问题

(1)管理不科学、不规范,考评标准体系尚未正式建立

由于财政拨款项目管理从计划体制中走出的时间不长,政府职能转换和体制改革仍在进行中,尚未形成规范的体系化管理,考评标准不明晰,考评的主观随意性过大,错误的考核信息影响项目整体的绩效考核和过程管理。

(2)人管多于制度管理,考评未能制度化,实用性不强人管多于制度管理是绩效考评普遍存在的问题,对项目绩效的管理是经验性的,领导的临时性决策有很大的影响力。这种模式下的考评结论常常与主管部门领导个人因素密切相关。没有制度化的约束导致绩效管理的可操作性不强,不利于项目之间绩效考评的纵横向比较,也无从制定科学的项目发展战略。

(3)侧重于自我约束,监督控制不够有力,流于形式

项目管理过度依靠建设单位自我约束,未能形成合理有效的杠杆监督机制,经常是管理方、实施方、考评方三方合一,这是政府职能转变不彻底的体现,导致对项目的绩效管理控制力度不够。目前来自项目外部的绩效管理力度来自于两个方面:突击性或年度性的绩效考评和项目审计。由于项目管理是一个流动的、持续的过程,有限的突击性或年度性的考评或审计往往成为事后诸葛亮,是被动的和表面性的,不能从源头控制项目绩效管理的整个流程。

2、 财政拨款项目绩效管理存在主要问题的根源

(1)主要的根源在于财政拨款项目管理的体制性弊端,表现在投资主体产权地位不清晰,主要依靠行政手段进行项目管理,监督乏力,未能适应市场经济体制的要求,建立市场化的有效的监督和管理机制。这是政府体制改革转型期的阵痛和代价。

(2)项目建设利益分配失衡。建设单位利益保证不够,使用行政命令,不能广泛调动项目绩效控制的积极性,未形成科学有效的利益分配格局。

三、国外项目绩效管理的经验

从国外比较成功的政府投资项目绩效管理理论来看,存在着以下几个特点:制度化、标准化、科学化、客观化和实用化。一整套行之有效的、标准化的绩效考核制度,是实施有效绩效管理的保证。同时,明确投资方(政府)的合法权利,拥有对项目绩效的最终管理权和考评权。为保证考评人员的先进水平,采用聘请专业市场专家考评的方式,以提高考评的科学性和客观性。考评制度中的考评要点简单准确,便于操作。这几点,也将是我国财政拨款项目绩效管理的发展方向。

四、地震事业财政拨款项目绩效考评体制建设的有益探索

地震事业项目具有全额财政拨款和科研专业性较强的特点,其中全额财政拨款在财政拨款项目中具有一定的代表性。地震事业财政拨款项目绩效考评的探索将对整个财政拨款项目绩效考评制度建设起到试验的作用。地震系统曾印发了《中国地震局中央财政项目绩效考评实施办法(试行)》(以下简称“试行办法”),这个试行办法对财政项目绩效考评体制建设做了有益的探索,体现在以下几个方面:

1、制度化的建立――通过行政规章制度颁布实行

对考评的适用范围、组织管理、考评内容、指标、实施办法和结果应用均有详细的规定,并以附表的形式提供了绩效项目考评报告及评分标准。这个制度以中震发财字号文件的形式下达,具有部门规章制度的法律效力,和本系统内推广执行的强制力。

2、标准化的建立――评分制

试行办法对于绩效考评指标说明详尽清楚。通过分类评分加权汇总,得到考评总分,以此为考评是否合格的依据。如:业务结果考评中1大项第1小项“项目目标完成程度”,分值为20分,考评依据为计划任务书、初步设计或项目合同确定的阶段目标,考评标准有4级,100%完成得18-20分,80%-100%完成为13-17分,60%-80%完成为10-12分,60%以下完成为0-10分,除此外还有“验收的有效性”、“项目组织与管理水平”、“项目的效益”等大项和财务指标考评,总分值100分,综合得分95分以上为优,85-95分为良,70-85分为及格,70分以下为不及格。

3、科学化的建设――自我考评和上级考评相结合

规定按照项目考评主管部门的要求,项目建设单位应提交同样考评标准的自评报告和相关材料,并对其真实性和可靠性负责。考评主管部门适时对已自评项目进行考评。此外,对考评办法的规定有:综合评价法,对比分析法、投入产出法等,考评程序则有委托受理、方案设计、专家评价、综合分析和撰写报告等。

4、客观化的建设――专家评审制度和考评中介机构的介入

为保证考评的客观性和公正性,引进了专家评审制度的考评中介机构。按照规定,发展财务或计划财务部门依据项目特点和工作需要为绩效自评和考评组成专家组或遴选中介机构,专家应具备以下条件:

① 熟悉地震及相关领域的政策法规;

② 具有丰富的相关行业管理经验;

③ 具有机关专业技术职称或从业资格;

④ 有良好的职业道德和信誉。

同时中介机构的介入把考评工作推向市场,使之更透明、更公正。对于中介机构的条件也有明确的要求,如:依法设立的独立法人,具有相关行业管理组织机构颁发的专业资质,或具有财政部认定的考评资格等等。

5、实用化的建设――业务考评与财务考评

试行办法从业务活动结果和财务活动结果两方面进行考评,各有侧重,互有补充,这才能全面、系统地反映建设成果。其中的各项考评指标与项目管理工作密切相关,根据其重要性设置不同的权重,以合理反映整个项目建设管理的绩效水平。

五、《地震事业项目绩效考评实施办法(试行)》考评标准和评分办法浅析

下面是试行办法中规定的考评标准和评分办法,从中可以看出试行办法在标准化、实用化等方向上的探索。

1、业务结果考评

(1)立项目标完成程度(分值45分,下同),包含

1) 项目目标完成程度(以计划任务书、初步设计或项目合同确定的阶段目标为依据,20分)

2) 项目内容完成程度(项目工作量的完成情况,10分)

3) 项目工作质量(10分)

4) 项目进度(与计划进度符合情况,5分)

(2)验收的有效性(10分),包含

1) 验收机构的有效性(3分)

2) 验收方式合理性(3分)

3) 验收结果公正性(4分)

(3)项目组织和管理水平(10分),包含

1) 管理机构健全(2分)

2) 人员结构合理(各类人员结构,职称、学历等,2分)

3) 管理制度规范性(3分)

4) 组织管理有效性(3分)

(4)项目的效益(25分),包含

1) 科技进步效益(科技成果、人才培养、技术提高等,10分)

2) 公共支撑效益(10分)

3) 经济效益(5分)

(5)项目可持续性影响(10分),包含

1) 社会经济发展的影响(4分)

2) 防震成灾事业发展的影响(3分)

3) 项目单位发展的影响(3分)

2、财务考评

(1)资金落实情况(10分),包含:

1)资金到位率(5分)

2)资金到位及时率(5分)

(2)项目采购执行情况(10分),包含:

1) 项目招标或项目采购方式(5分)

2) 项目采购支付方式(5分)

(3)实际支出情况(45分),包含:

1) 预算执行和预算批复的相符性(15分)

2) 实际支出调整的合理性(15分)

3) 实际支出内容的合理性(10分)

4) 支出结构的合理性(5分)

(4)财务信息质量(15分),包含:

1) 会计核算的准确性(10分)

2) 财务资料完整性(5分)

(5)财务资产制度执行情况(20分),包含:

1) 财产管理制度健全性(10分)

2) 财产管理制度有效性(10分)

可以看出,在项目业务活动结果考评中,立项目标完成程度和项目效益两个指标所占的权重最大,累计70分,占到整个项目考评分值的35%;在财务考评中,实际支出情况、财务资产制度执行情况和财务信息质量的权重最大,合计80分,占整个项目考评分值的40%。这几项如果都能得到满分,那么总分值将达到75分,绩效考评结论为合格,这说明考评方案的设计者对这些指标的重视程度,因为这些指标是项目建设绩效管理的关键性因素,体现着管理者对项目建设管理的根本性成果。

虽然目前这种绩效考评管理体系还不够完善,但在财政拨款项目绩效考评体制建设上已经取得一定的进步,做出有益的探索,并积累了经验。

结语

地震事业项目绩效考评工作是在财政拨款项目管理体制改革中产生的,同时也是对项目绩效考评体制建设积极有益的探索,它一定程度上体现了当前财政拨款项目绩效管理体制建设的改革方向。

参考文献

[1] 陈凌芹,《绩效管理》,中国纺织出版社,2004.6

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一、预算绩效管理的概念

财政部将其定义为:预算绩效管理是政府绩效管理的重要组成部分,它是在现有的预算编制、执行、监督中融入绩效理念,实现绩效管理和预算管理的有机结合。它强调预算支出的责任和效率,要求在预算编制、执行、监督的全过程中更加关注预算资金的产出和结果。

高等学校虽然是非营利组织,但仍然需要将有限的教育经费发挥最大效用,注重产出和结果。因此可将高校财务预算绩效管理定义为:预算绩效管理是在财务预算的编制、审批、执行、调整以及预算执行结果的分析报告中,树立以绩效为目标的思想,实现预算和绩效的匹配,改善高校内部管理、提高资金使用效益、实现资源优化配置和高校的可持续发展。

二、预算绩效管理相关文献综述

美国对高校的绩效评价主要由民间机构检查和监督,评价的结果将作为政府教育拨款的一个重要参考因素。英国高校绩效评价主要是高校进行自评。《英国大学管理统计和绩效指标体系》由输入指标、过程指标和输出指标三部分组成。

陆媛(2006)从高校预算绩效评价的理论基础和体系设计两方面进行了研究,借鉴英国的成功经验对我国高校的预算绩效指标体系的设计提出了建议。

戴晓燕(2007)借鉴国外高校预算管理的经验,从前期预算绩效编制、中期预算执行绩效控制、后期预算绩效考核、高校财务预算绩效管理的信息反馈四个方面探讨了高校财务预算实施绩效管理的具体途径。

王立会(2012)在研究绩效预算的理论基础上,引出绩效预算的内涵特征,指明了高校预算绩效改革的方向,提出了完善高校绩效预算管理配套制度的建议。

王倩倩(2014)介绍了相关的制度文献、国外高校的预算管理情况和国内学者对高校预算管理研究的现状,针对 S 大学预算管理存在的问题,侧重从预算管理信息化和预算绩效评价两方面提出优化措施。

三、高校预算绩效管理的现状

预算绩效管理是一种以绩效目标为导向、以绩效监控为保障、以绩效评价为手段、以评价结果应用为关键的全过程预算管理模式。以下从预算绩效目标、绩效评价体系、绩效监控和绩效评价结果的运用四个方面结合湖北省省属高校Y大学的实际情况进行分析。Y大学近年来逐步从“投入型”预算向“绩效型”预算转变,但依然存在下列问题。

1.绩效目标编制逐渐科学合理,但项目整合后的绩效指标难定。

Y大学由学校相关职能部门和用款单位编制项目支出绩效目标,设定绩效目标时经过调查研究,绩效目标从数量、质量、成本、效益等方面尽量细化量化。高校绩效目标按大项编制,例如,其中高等教育事业发展专项,包括人才培养项、学科建设等四个小项,每个小项下面还涉及多个子项目,学校预算执行落实到校内各业务处室,使得大项目绩效目标不能完全覆盖各子项目,执行后对子项目的考核难以衡量。

2.预算管理制度尚在健全中,缺乏有效的绩效评价体系。

Y大学目前的绩效考评工作主要是针对财政专项的绩效考评,每年向省财政厅报送上一年度财政专项的绩效自评报告,包括项目基本情况、绩效评价工作情况、绩效分析及评价结论。缺乏对学校部门的整体评价。预算管理部门没有对归口部门绩效自评结果的准确性做进一步的审核。

3.绩效监控每月开展,但监控运行仍有困难。

通过每月对项目执行情况的通报,控制项目用款进度,促进项目按进度执行,保证项目资金的合理使用,避免出现年终突击使用、集中用钱的情况。但由于时间紧,项目多,且科研等项目的运行都有一定的周期,部分项目的绩效目标不便于量化考核,导致相关职能部门对项目运行情况的监控不够及时、全面和具体。

四、相关建议

1.完善与预算绩效管理相关的规章制度

参照省财政厅关于预算绩效管理的系列制度,包括年度绩效目标编报、省级财政项目资金绩效评价及评价操作指南以及绩效管理工作考核办法,制定符合高校实际情况的预算绩效管理相关制度。

2.建立更加合理有效的预算绩效评价体系

我国高校绩效指标体系可以使用平衡计分卡评价体系和关键绩效指标体系相结合的方法,并借鉴《英国高校管理统计和绩效指标体系》的做法,建立全面丰富、科学合理、可行可控的绩效评价体系。

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关键词:绩效预算;预算绩效评价

中图分类号:F812.3 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)05-00-02

预算绩效评价是指各级财务部门和事业部门(单位)根据设定的绩效目标,运用科学、合理的绩效评价指标、评价标准和评价方法,对预算经费支出的经济性、效率性和效益性进行客观、公正的评价。绩效评价涵盖预算经费支出的全过程,包括事前(预算申报阶段)评价、事中(预算执行阶段)评价和事后(预算完成阶段)评价。

一、预算绩效评价的基本原则

(一)科学规范原则。绩效评价应当严格执行规定的程序,按照科学可行的要求,采用定量与定性分析相结合的方法。

(二)公正公开原则。绩效评价应当符合真实、客观、公正的要求,依法公开并接受监督。

(三)分级分类原则。绩效评价由各级财务部门、事业部门(单位)根据评价对象的特点分类组织实施。

(四)绩效相关原则。绩效评价应当针对具体支出及其产出绩效进行,评价结果应清晰反映支出和产出绩效之间的紧密对应关系。

二、当前预算绩效评价面临的问题

从笔者单位的实际情况看,目前预算绩效评价存在以下几个问题:

一是评价制度不够完善。众所周知,科学合理的规章制度能够为各项工作顺利开展提供不可多得的活力源泉,从本质上说,预算绩效评价最终的目标是将预算经费支出的评价作为基础前提,对各单位的工作质量、产生效益以及公共财产等进行综合性的考核。但从目前的实际情况看,绩效评价相关规定不健全。目前,本系统内虽出台了绩效管理的相关规定,但操作性较差,且缺乏法律依据。在实际工作中对于被评价对象的选择、评价方法、绩效目标、绩效考核指标的确定以及评价职责的定位等方面缺乏统一的标准,可操作性的指标体系也缺乏完善,造成了“评价不评价一个样、结果好不好一个样”的不良局面,无法使评价体系真正地为预算绩效管理工作而服务。

二是绩效意识比较薄弱。尽管本单位在预算编制时将绩效管理的理念引入到工作中,但由于受传统意义的管理体制以及经济观念的影响,管理层对预算绩效管理仍缺乏足够重视,部门预算的分配情况和数据编制一直被视为关注的重点,但对预算数据支出情况的绩效评价却没有给予相应的关注和重视,存在只重视项目资金的申请,忽视资金的使用效益、忽略资金产出量所带来的效果等,并且将预算绩效评价工作归属为财务部门的职责,在实际工作中也缺乏必要的合作意识与理念。

三是评价指标的设置不够科学。绩效的衡量是实行绩效预算的基础,正确制定绩效评价的指标,是实行绩效预算的核心问题,这也是目前在实践中难度最大的部分。绩效考核指标的设计包括“质”和“量”两部分:“质”就是我们通常所说的最终成果,表明经费支出的使用方向,以及本单位从该项经济活动中能得到什么好处;“量”就是办事的效率如何,通常包括产出指标、效率指标和投入指标。目前尽管绩效指标的设定有很多,但多数是体现财务管理要求的共性指标,相对来说,体现不同部门、不同行业、不同领域特点的个性指标少;定性分析的指标多,定量分析的指标少。如笔者单位就只有一种《经费预算支出目标申报表》,其中评价的定量指标就仅列出“投入”、“产出”及效益,而不是针对不同的支出项目设置不同的评价指标,使得操作者无可适从,只能从一个泛泛的角度对支出项目进行评价,无法达到经费支出绩效评价精细化的预期目标。

四是绩效考评的结果不能够很好的应用。目前取得的成果主要集中在对预算支出绩效考评本身的探索上,对考评结果的运用还缺乏明确的思路和做法。绩效信息不仅难以影响预算决策,也难以在预算控制和报告中得到运用。完整意义上的绩效预算,既强调预算支出绩效考评,也强调绩效信息在预算编制、控制和报告中的应用。

三、如何预算经费绩效评价工作

一是完善各项制度建设。各级财务管理部门负责根据国家有关制度的规定制定符合本单位实际的绩效评价规章制度和相应的技术规范,组织、指导本单位各部门的绩效评价工作;根据需要对本单位各部门支出实施绩效评价或再评价;向本单位管理层提出改进预算支出管理意见并督促落实。各级经费预算使用部门(单位),负责编制本部门的分项预算、项目可行性研究报告和预算支出绩效目标申报表;制定本部门绩效评价规章制度;具体组织实施本部门绩效评价工作;向同级财务部门报送自评工作方案和绩效评价报告;落实财务部门整改意见;根据绩效评价结果改进预算支出管理。在制定规章制度时应将成本效益理念、全程控制理念、权责利相结合理念贯穿于经费支出的立项、计划、执行、考评全过程,彻底摒弃“重投入轻产出、重分配轻管理、重建设轻效益”等错误观念,形成按绩效配置财力、按绩效监控执行、按绩效评价问责的新理财模式,进一步促进理财观念现代化、财经决策科学化、效益评估系统化,提高科学理财的质量和效益。

二是设立绩效评价机构。各单位管理要对预算绩效评价给予高度重视和支持,应成立由分管领导任组长,有关部门负责人为成员的工作领导小组,加强宣传教育,提高思想认识,认真组织部署,积极抓好落实,确保取得实效。领导小组负责本单位的经费预算绩效评价管理工作,并向管理层报告工作。同时应做好宣传和教导工作,通过专题会议、主题培训等形式将绩效评价思想融入到工作的每个细节中去,做到事半功倍。

三是健全绩效评价指标体系。预算绩效评价的核心在于合理设置绩效评价指标,绩效评价指标是指衡量绩效目标实现程度的考核工具。绩效评价指标的确定应当遵循以下原则:(一)相关性原则。应当与绩效目标有直接的联系,能够恰当反映目标的实现程度。(二)重要性原则。应当优先使用最具评价对象代表性、最能反映评价要求的核心指标。(三)可比性原则。对同类评价对象要设定共性的绩效评价指标,以便于评价结果可以相互比较。(四)系统性原则。应当将定量指标与定性指标相结合,系统反映预算支出所产生的社会效益、经济效益、环境效益和可持续影响等。(五)经济性原则。应当通俗易懂、简便易行,数据的获得应当考虑现实条件和可操作性,符合成本效益原则。另外绩效评价指标应分为共性指标和个性指标。(一)共性指标是适用于所有评价对象的指标,主要包括预算编制和执行情况、财务管理状况、资产配置、使用、处置及其收益管理情况以及社会效益、经济效益等。(二)个性指标是针对事业部门(单位)或项目特点设定的,适用于不同事业部门(单位)或项目的业绩评价指标。应当针对不同行业、不同部门或不同项目、不同特点等因素,将具有共性意义的评价指标进行归纳、抽取,加快研究和制定具有共性的指标,促使绩效考评结果能够体现不同部门之间的横向可比性和不同年度之间的纵向可比性。对于个性评价指标,应当根据有关规定,结合绩效目标以及考评对象的特征进行研究制定,并保证其持续稳定性和连贯性。

四是强化绩效评价结果运用,落实经费预算绩效管理责任制。项目事前评价结果应作为支出项目是否列入年度预算或支出项目库的重要依据;项目事中评价结果应作为项目进度款拨付及预算调整的重要依据;项目事后评价结果应作为事业部门(单位)以后年度预算安排的重要依据。并把绩效考评结果作为单位评先和干部任用的参考依据,对预算绩效执行情况较好的给予相应奖励,对预算绩效执行不力或出现严重违规违纪问题的追究相关人员责任,并作为下一年度预算分配的一项重要依据。实施有效的绩效评价问责机制,本着“谁用款、谁负责”的原则,对在预算编制和执行过程中,因故意或者过失导致预算绩效管理未达到相关要求,财力配置和执行绩效未能达到预期目标或规定标准的,应按有关规定追究事业部门及其责任人员的责任。对绩效评价发现问题、达不到绩效目标或评价结果较差的部门(单位),可予以通报批评,并责令其限期整改。不进行整改或整改不到位的,要调整项目或相应调减项目预算,直至取消该项预算支出。

开展经费预算绩效评价管理工作,是提高预算管理精细化、规范化水平的重要举措,对于推动财务规范化管理,具有十分重要的意义。科学合理的预算管理能够有效促使各单位提高经费的使用效率,不断提升本单位的综合管理水平,改革和完善单位预算绩效评价体系,能够为单位的管理效能与资金使用效益提供坚实的保障。

参考文献:

[1]闯佳妮.行政单位部门预算绩效评价指标构建.东北大学,2010(06).

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一、首问责任制度

1、第一个接受询问的工作人员即为首问责任人,负有为来人服务的不可推卸的责任。

2、首问责任人不论与本人职责是否有关,都要热情回答与接待,帮助来人找到经办单位,不能视而不见,听而不闻。

3、属首问责任人职责范围的事,要按有关规定及时办理,不能当场办理的,要落实“一次性告知”制度,向当事人解释清楚有关办理事项、需补充或携带的材料、如何办理等事项。

4、不属于首问责任人职责范围的事,首问责任人要负责引导来人到承办部门,并交由承办人接待。

5、属于业务不明确或首问责任不清楚承办部门的事项,首问责任人要热心帮助了解;办理事项不属于本街道职责的,首问责任应耐心说明,尽可能提供帮助。

6、属电话咨询或举报的,接听电话人员为首问责任人。首问责任人应将来电反映的事项、来电人姓名、单位、联系方式等登记在册,并及时转告有关领导或部门办理。

二、限时办结制度

1、对法律、法规、规章明确办事时限的,要严格按规定的时限内办结,尽量做出缩短时限承诺,。

2、对法律、法规、规章没有规定办事时限的,其时限根据实际情况,可以提前完成的要尽量提前落实。

3、对管理相对人或服务对象的申请、申办事项能当场办理的,应立即办理,不能当场办理的,应告知办事时限,不予办理的,应说明原因和理由,做出耐心解释。

4、对上级机关或领导批示文件必须按上级要求的办理期限内办结,对人民来信来访或投诉件的办理,能解决的当场解决,当日回复,一般情况下七日内回复,特殊情况15日内回复,做出准确答复或汇报。

5、对需要与其他部门联办或向其他部门移交的事务,有关责任部门或具办人员应尽快通知有关部门,共同协商提出办事时限,并予以公布、告知有关方面和服务对象。

三、服务承诺制

1、求真务实,秉公执法,坚持公开、公正、公平原则,热忱为领导、为基层、为群众服务,以社会和群众满意作为衡量我们各项工作的标准。

2、艰苦朴素,廉洁自律,不利用职权和职务之便为自己和他人谋取私利,严禁接受办事人员或办事单位的宴请、钱物和其他好处。

3、深入开展调查研究,耐心听取来自各方面的意见和建议,为领导决策服务,为社会各项事业发展服务,努力解决群众关心的热点、难点问题。

4、对来办事或来访人员一律做到一张笑脸相迎,一句你好问候,一杯热茶请喝,一张椅子请坐。充分发挥“窗口”作用,树立街道干部、街道工作新形象、新风尚。

5、总结工作经验,推广先进典型,纠正行业不正之风,努力和加强街道干部党风廉政建设,掌握党和政府的各项法律、法规和制度,模范执行机关纪律,并做好宣传解释工作。

6、设立举报电话,自觉接受社会监督,及时反馈检查及处理信息,力争在最短时间内向有关反面和人员作出准确答复。举报电话:2714493,2738947。

版权所有

四、政务公开制

按照公开公平公正、依法行政的办事原则,全面提高街道决策过程、办事制度、办事程序等方面的透明度,特制定以下制度:

1、在机关醒目处设置政务公开图板,公开职能和责任、办事依据、程序和时限,作出明确的服务承诺制,接受社会广泛监督,方便群众。

2、公开具体办事依据、纪律、程序、要求和时限,公开承办部门及承办人姓名、职务和职责,公开有关事项审批程序、规则、办理条件及所需的相关资料和资格。

3、公开人员岗位职责,公开具办人员的身份和岗位职责。街道工作人员必须佩证上岗,办公桌上放置身份、职责座位牌,办公室挂出职能和责任显示图板。

4、公开各项收费标准、依据、范围及办理程序。要尽量简化办事程序,合并办理环节,做到一个窗口对外,一条龙服务,一站式办结。

5、公开热点问题。对社会广泛关注的最低生活保障金发放、再就业优惠证办理、征兵等工作事项,要通过各种渠道予以公示和公开。

6、公开办事结果。凡上级领导或各有关部门交办、协办的事务,尤其是社会关注的焦点问题,要在办结后,及时予以公开、反馈或上报,并听取、接受各方面的意见和建议。

文化街道办事处

二00六年二月二十日

五、否定报备制度

1、街道工作人员对前来办事人员要求办理的事项,认为不予受理或不能办理的,必须如实说明办理的基本依据、否定的理由,并报请有关领导审批、核实,不得擅自否定不办。

2、凡经办人员认为不予受理或不能办理的,必须由具体经办人员按要求填写《文化街道办事处否定报备表》,报请有关领导审批、核查。

3、有关领导接到《否定报备表》后,应及时区分不同情况,提出处理意见或予以纠正。

4、执行否定报备规定情况列入干部年终考核内容,凡不执行规定,被举报二次的,即失去当年评优资格,造成不良影响的,视情节予以行政处分。

5、当事人对否定报备结果不服的,可向上级或本部门效能建设领导机构投诉。有关责任人要按照上级或本部门领导指示或批示,作出复核和明确答复。

6、《文化街道办事处否定报备表》由经办人员填写,按职责权限报批后,在本单位留存备案,并由专人负责整理归档。

六、效能考评制度

为进一步加强内部管理,确保街道机关效能建设各项制度落到实处,切实使机关作风转变,增强机关效能,特制定本制度。

一、考评对象:街道干部。

二、绩效考评时间:每季度小评、半年小结、年终总评。

三、考评方式:实行百分制方法,先个人自评,主管负责人复核,街道效能建设领导小组综合把关、审定。

四、考评结果:作为机关干部职工奖励、评先、惩处的重要依据,与干部使用、提拔、调整挂钩,并存入个人效能建设档案。

五、考评纪律:要以严肃认真的态度对待考评工作,实事求是,不得弄虚作假,谎报成绩,否则追究当事人责任。有关领导要认真组织开展考评工作,不得,敷衍了事,切实保证考评工作的公平、公正。

文化街道办事处

二00六年二月二十日

附:文化街道机关人员绩效考评表

七、效能责任追究管理办法与细则

为增强街道办事处工作效能,建立责任管理机制,保证全体机关干部正确、高效行使职权,树立街道办事处及干部廉洁、勤政、务实、高效形象,特制本办法与细则。

(一)效能责任追究的范围

干部在工作中和处理机关内部事务时,有下列情形之一者,应当追究有关责任人的效能责任:

1、对符合法律法规及制度规定的事项及各级党委、政府的决定拖延不办的;

2、不认真抓落实,搞形式走过场,造成不良影响和后果的;

3、对应公开的事项不公开或不及时、真实、全面公开,搞无效公开,造成不良影响和后果的;

4、对职责范围内的机关作风问题和机关效能问题失察失管的;

5、对职责范围的办事事项敷衍塞责、推诿扯皮的;

6、工作效率低下,未能在规定的时限内办理有关事项或作出明确答复、造成不良影响和后果的;

7、工作作风粗暴、服务态度生硬,刁难、打击、报复举报人,造成不良影响的;

8、不给好处不办事和利用管理和审批职权吃、拿、卡、要的;

9、违反执法程序,违规执法的;

10、参加用公款支付高消费娱乐活动的;

11、责任心不强,未能按时限完成岗位工作任务的;

12、对不属于本部门、单位职权范围或不宜由本部门、单位办理的事项,不说明、不请示、不移送,置之不理,造成不良影响和后果的;

13、对重大或突发事项、灾情险情、安全责任事故不及时报告的;

14、工作时间内擅离岗位或因故请假不委托有关人员代行办理而贻误管理服务对象办事的;

15、对上级机关效能投诉中心转办的投诉件以及职责范围内的机关投诉不管理、不认真调查、故意拖延、隐瞒、不处理、不整改的;

16、不履行或不正确履行职责,给管理服务对象造成延误或造成损失的;

17、对涉及效能责任的问题在调查、处理中弄虚作假的;

18、对来文、来电、来函,未按规定签收、登记、审核、提出拟办意见,无正当理由未按规定时限报送领导批示,造成不良影响和后果的;

19、办文办事过程中遇有涉及其他部门职权的事项,协商不能取得一致,又未报请上级裁决,久拖不决,造成不良影响和后果的;

20、不按规定使用公章;未严格执行文件管理规定,导致文件、档案资料损毁或丢失的;

21、其它违反机关内部管理规定而贻误机关内部事务管理工作或造成经济浪费、政治不良影响的;

22、在实施行政许可管理过程中,不能依法依规批准、核准、审核、同意、登记及其他性质相同或近似的事项的;

(二)效能责任追究的方式

1、效能责任追究方式视情节分为:责成做出书面检查,诫勉教育,效能告诫。

2、对直接责任者,给予效能告诫处理;对负主要领导责任者应给予诫勉教育,经诫勉教育后仍未改正的,给予效能告诫处理;对负主要领导责任者,给予诫勉教育、效能告诫处理。

3、干扰、阻碍、不配合对其效能责任问题进行调查的,对投诉人、检举人刁难、打击、报复的,要从重出理。

4、如管理服务对象弄虚作假、不配合或出现意外、不可抗拒因素,致使工作人员无法做出正确判断和履行职责,造成不良后果发生的,不追究工作人员的效能责任。

5、凡被效能告诫一次的,当年度考核不能评为优秀档次;同一年内被效能告诫两次的定为基本称职;被告诫三次的定为不称职,并调整工作岗位;被调整工作岗位后,一年内再被效能告诫的,应报区有关部门,按照《公务员法》的有关规定予以处罚。

6、实施效能责任追究,必须坚持实事求是,有错必究,惩处与责任相适应,教育与惩处相结合的原则。

7、效能责任追究,涉及法律、法规、规章和党政纪律另有规定的,从其规定,不能以本办法规定的效能责任追究方式代替法律、法规和党政纪律责任追究的处理。版权所有

8、本办法自行文之日起实行。

文化街道办事处

二00六年二月二十日

八、监督反馈制度

为确保街道机关效能建设各项制度和措施贯彻落实收到实效,全面促进管理规范化和科学化,特制定本制度。

1、监督对象:全体街道干部。

2、监督内容:是否文明执法、秉公办事,为群众办实事;是否接受办事人员的宴请或收受钱物;是否工作消极、效率低下;是否擅自离岗或脱岗。

3、监督机构:由街道效能考评组负责。

4、监督形式:

(1)建立举报制度、设立意见箱和举报电话。

(2)设置人员座牌和去向公示栏,公开人员职务、职责和去向。

(3)聘请效能监督员,赋予监督权、报告权、建议权、调查权、知情权。

(4)投诉事件办理结果应当在适当范围内公开,并每月汇总后向效能建设领导小组报告调查处理情况和结果。

(5)对需要追究有关人员责任的,将调查结果和处理意见报效能领导小组,按情节和适用规定处理。

5、本制度自公布之日起实行。

文化街道办事处

二00六年二月二十日

九、效能建设档案管理制度

1、街道机关效能建设档案管理由效能建设领导小组办公室负责,专人保管收集、立档归卷。

2、效能建设档案管理归档范围

(1)街道的效能建设工作文件;

(2)街道效能建设各项管理制度汇编;

(3)街道效能建设过程中的有关情况资料收集;

(4)机关效能建设评议结果;

(5)典型经验、信息报道、成效、存在问题、整改情况等;

(6)本单位人员名册;

(7)内设机构岗位职责、任务、目标、要求;

(8)向社会公开、公示、承诺内容;

(9)投诉、举报记录、查处情况资料;

(10)上级交办工作完成情况和领导重要批示资料;

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内部审计起源于19世纪末。随着分权管理和多级控制成为企业的主要管理方式,越来越多的企业管理者开始意识到,企业的发展需要有一个专门的职能部门针对企业生产和经营中的各个部门和管理机构的这则履行的情况进行监察,从而确保企业的经营符合规范、经营的目标得以顺利实现。因此,企业的内部审计部门应运而生。在企业内部审计开展的过程中,企业内部审计人员的专业素质和职业技能对企业审计结果有着极大的影响作用。本文通过对企业内部审计人员结构现状的分析,对企业内部审计人员资格审查和绩效考核的办法进行了简要的论述。

关键词:

内部审计;资格审查;绩效考核

在对企业管理互动客观评价和审查的基础上,企业的内部审计应运而生。企业的内部审计部门作为一个相对独立的控制系统,随着经济的发展,其审计和监督的工作范畴逐渐扩大。审计人员在以评价企业经营活动的基础上,强化了企业的内部控制制度,内部审计工作监督和评价的优越性也就越来越明显。当前,随着中国特色社会主义市场经济体制的确立和不断发展,中国的内部审计部门在企业中监督和评价的作用越来越突出。

一、企业内部审计人员机构现状

我国审计机关成立于上个世纪80年代。至今,经过三十多年的发展,审计工作在企业财政和税务相关工作的监督和审查上的作用也日益明显。随着市场经济的不断发展和经济全球化进程的不断推进,企业对审计工作的要求也越来越高。然而审计人员的知识基础薄弱、专业技术能力有限的现状制约着我国企业内部审计制度的完善和审计工作的实施。据相关资料统计显示,我国审计人员的构成普遍面临着专职人员占比过低、学历水平偏低、知识结构单一的问题。首先,随着我国企业内部审计机构的建立和内部审计制度的实行,内审工作在一定程度上起到了监督和客观评价企业生产经营状况的作用。然而,由于我国内部审计起步较晚,制度和人员配置的发展都不完善,我国现有的内部审计人员多是由财务工作者和企业管理转岗或兼职代行审计职责。相关数据显示,我国企业内审专职人员所占比例不到70%,人员的配备也多以财会人员为主,造成了企业内部审计结构单一、审计能力偏弱等问题出现。其次,在企业内部审计职能部门中,本科及以上学历所占比例约在45%左右,专科及以下学历人员仍是企业审计部门的构成主体。然而,审计工作对对审计人员分析和判断能力、逻辑思维能力和审计理论和实践经验有着很高的要求。审计人员接受教育程度对人员审计能力有着很大程度的制约作用。

二、内部审计人员资格审查

(一)内部审计人员的定位

在企业根据自身内部审计的需要,加强对自身内部审计机构进行组织和管理时,要通过对内部审计人员资格的审查来加强对审计工作的监督和指导。在内部审计人员管理过程中,第一步就是要明确内部审计人员的定位。企业要开展科学有效的内部审计工作,就要配备具有一定资格的内部审计人员。审计人员同一般财务工作者不同,需要具备能够履行其审计工作所需要的特定方向的专业知识、经验和技能。首先,审计人员要具备财务、审计、税务、金融、管理、内控、风险管理和法律、工程技术等多方面专业知识。其次,内部审计人员需要能够根据企业的实际情况进行分析、沟通和组织管理的能力。例如,在企业管理中内部审计人员要进入生产一线同工人进行沟通,了解工人每日耗材使用量、工序流程以及工作量。通过对于耗材和工作量的分析得出企业生产成本和日均产值,从而加强对于企业生产程度的了解。再次,内部审计人员需要具备企业生产和经营相关的理论和实践经验才能保证审计工作能够贴合企业的实际,从而达到客观有效的监督指导作用。在明确了内部审计工作人员职业定位需求的基础上,企业要根据自身的实际,即审计人员专业性和企业经营范围的了解程度,一方面设置一定的行业准入门槛,另一方面加强对在职审计人员的后续教育,才能在人员的配备上保证企业的内部审计工作顺利开展并取得预期的监督与控制的效果。

(二)内部审计人员的能力要求

企业在内部审计工作中对审计人员的能力要求一般包括专业基础知识、审计技术与技能、审计职业道德三个主要方面。首先,扎实的专业基础知识是合格的审计人员的能力基础。根据IIA所提出的内部审计人员能力框架的需求,内部审计人员知识结构的多元化和专业化的发展方向才能够满足企业内部审计业务的需求。审计人员的专业知识结构不仅应包括会计学、财政学、管理学、经济学、法律学、工程等多方面的知识,还应具备对于企业生产经营范围的了解。在具备一定专业知识的基础上,审计人员的职业能力才能够得以发挥。其次,专业的审计技术是审计人员专业能力的主体。内部审计工作对审计人员专业技能与最新审计工具和知识对审计工作的开展都有着重要的影响。审计人员最新审计技能和工具的掌握和使用情况决定了审计人员是否能够规范、高效地完成企业的内部审计工作。审计人员陈旧的审计方法和技术体系会对企业内部审计发挥应有的作用起到负面的影响,并有可能给企业经营运转造成不肯逆转的严重后果。再次,良好的职业道德是企业内部审计人员的整个工作流程中的普遍约束力。内部审计是企业内部控制工作中重要的一环。为了保证内部审计工作的结果客观、合理、公正,就要对在岗审计人员的职业道德情况进行严格的审查,从社会责任、职业操守、正直诚信三个方面对进行审计的工作人员进行要求和规范,才能对审计工作从根源上起到约束的作用。

三、内部审计人员绩效考核体系的构建

企业适应绩效考核制度的管理可以提高员工工作的积极性,从而督促其在工作中取得更大成果、创造更多的价值。根据审计部门的职能要求,企业通过对审计人员进行绩效考核对内部审计工作的顺利进行和审计职能的发挥都有着重要的作用。

(一)设置科学合理的绩效考核指标

在企业审计部门实施绩效考核的过程中,首先要做到基于岗位职责的分析进行考核指标的设置。不同的岗位其岗位职责也会有所差异,例如:风险管理及内部控制岗负责指导、组织公司各部门进行风险识别和评估,执行风险控制和内控规范的测试和自评估,并制定重大风险管理策略;而经济责任审计岗职责是按照干部管理权限,完成被审计单位企业负责人和主要业务部门负责人的经济责任审计工作,包括:编制审计实施方案、收集审计资料、核实审计工作底稿、编制审计报告征求意见稿及进行征求意见工作、下发审计决定和后续整改情况的检查和资料归档等工作;因此,企业在审计部门绩效考核工作中要根据自身绩效考核实施的实际过程制定相应的绩效指标,不能照搬任何既定经验。内部审计部门的考核指标体系要根据其职能部门的责任,落实在审计资源、风险评估、审计工作完成时间与质量等方面,并做到有针对性的对企业的审计部门各个岗位的工作情况登记考核。内部审计的职能主要包括内部控制、风险管理和公司的治理,审计部门的工作绩效考评工作应根据部门内各个岗位的具体职能要求,从这三个方面进行入手,才能达到对企业内部审计人员有效的绩效考核。

(二)规范绩效考试实施流程

在企业对审计部门实施绩效考核管理过程中,在同审计部门员工进行良好沟通的基础上,根据审计人力资源的特点进行直销考核指标与计划的制定,为高效的绩效考核工作奠定制度上的基础。同时,根据企业生产和经营战略的方针政策,对审计部门员工的工作进行深入的调查了解,并对审计工作实际执行中遇到的困难进行及时的沟通,在保证企业审计工作质量和效率的同时,为审计部门绩效考评工作提供必要的支持。绩效评价对于提高审计员工的专业技能、改正其工作中的缺点和不足以及保障企业审计部门整体绩效工作改善的重要环节。因此,在审计部门绩效考核的实施过程中,只有保障实施过程的规范化,才能确保绩效管理的切实有效的进行。

(三)正确运用绩效考核结果

绩效考核的结果对于企业和审计员工个人来说绝不仅仅只同工资和奖金挂钩。对于企业来说,绩效考核的结果是企业评判审计人员专业知识、工作能力和工作态度的重要标准。对于企业整个内部审计工作都有着重要的意义。企业可以有效地利用审计部门员工的工作绩效考核结果,对内部审计整体工作进程和工作质量进行进一步的提升。对于审计部门的员工来说,绩效考核的结果应同时和薪资、晋升、职位及培训各个工作侧面相关,为审计人员的后期发展和提升提供更多的机遇。重视考核结果在企业审计部门人力资源管理中的应用,才能更好的配合企业内部审计的工作,并进一步提高审计结果的质量。

参考文献:

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[2]刘竞博.政府绩效审计实施的制约因素及对策研究[D].吉林大学,2014

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关键词:市级;财政支出;绩效评价

中图分类号:F81 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)06-0-03

一、财政支出绩效评价及其体系的基本概念

财政支出绩效,是指财政支出活动所取得的实际效果。它体现了政府为满足社会公共需要而进行的资源配置活动与所取得的社会实际效果之间的比较关系,其以政府配置资源的合理性和资源使用的有效性为研究重点。

财政支出绩效评价,是指运用科学、规范的绩效评价方法,按照统一的评价标准,对财政支出的行为过程及其产生的最终效果进行科学、客观、公正地衡量比较和综合评估。财政支出绩效评价工作具有重要意义,既有利于加强财政资金规范高效运作、提高政府行为透明度,又有利于加强公众监督和廉洁执政。

财政支出绩效评价体系,是指利用一套完整的政府行为约束机制,使政府各部门以可操作、可量化的形式注重成本与效益。通过利用该体系,可综合评判财政支出的科学性、效益水平等诸多方面,找出资金运行中的问题及形成原因,提高财政资金效益、缓解财政收支矛盾。

二、我国财政支出绩效评价开展的状况

我国财政支出绩效评价工作的开展起步较晚。2001年,湖北省根据财政部的安排,选择了5家单位进行财政支出绩效评价试点。2003年,党的十六届三中全会首次提出要“建立财政支出绩效评价机制”,同年财政部印发了《中央级教科文部门项目绩效考评管理试行办法》。随后,四川、北京、广东等地也陆续开展财政支出绩效评价试点工作。2005年,财政部印发了《中央部门预算支出绩效考评管理办法(试行)》,该办法对中央部门支出绩效评价进行了规范,明确评价对象、范围和基本方法。党的十七届二中、五中全会提出“推进政府绩效管理和行政问责制”,“完善政府绩效评估制度”。2011年,财政部接连出台《财政支出绩效评价管理暂行办法》、《绩效评价工作考核暂行办法》和《关于推进预算绩效管理的指导意见》,财政支出绩效评价规章制度逐渐得到完善。2013年,党的十八届三中全会对绩效评价工作从指标体系设置、绩效责任落实等诸多方面提出了更加明确的要求。

在这种政策背景下,我国财政支出绩效评价工作得到很大改善。财政支出绩效评价工作在部分省份已开始全面推开,并逐步走向成熟。绩效评价的制度规章和配套措施也逐渐形成和完善,评价范围从部分项目推向所有重大项目,指标体系逐渐丰富,评价方式也逐渐将部门自评、财政部门评价、以及复核审查充分结合起来。在推进财政支出绩效评价工作的同时,还积极探索建立绩效预算新机制,在财政支出项目申报环节开始强化预算绩效观念。财政支出绩效评价初步发挥其功能作用,财政资金使用效益得到一定提高。

三、我国市级财政支出绩效评价存在的主要问题

在取得一定成绩的同时,当前我国财政支出绩效评价工作还存在着诸多问题,尤其是市级财政支出绩效评价工作,下面将从四个方面来分析我国市级绩效评价工作中存在的主要问题。

(一)财政支出绩效评价工作缺乏法律约束和制度保障

从实施绩效评价比较好的国家经验来看,多数国家都从法律层面来制度化绩效评价。如,美国有关法律规定:1998年后,联邦政府投资的所有项目,都要进行后评价,每年将结果向国会汇报。巴西和印度等国把公共投资的后评价纳入国家宪法之内。目前,我国财政支出绩效评价工作的依据是各地制定的部门规章,尚未从法律层面对绩效评价进行规范,地方在绩效评价工作的开展中无法律保障,而且多数市级未将该项工作上升到政府的高度,评价工作的开展受到制约。

(二)各级部门对绩效评价重视程度不够

财政支出绩效评价还处于起步阶段,宣传力度不够,几乎未利用各类媒体宣传财政支出绩效评价工作,未创造良好的社会舆论氛围,没有倒逼部门使用财政资金讲效益的动力,其部门和领导对绩效评价工作了解不多,未引起足够重视。目前,大都由财政部门负责组织开展绩效评价工作,各部门参与该项工作的积极性较低,部分部门在绩效评价工作的认识上存在误区,认为绩效评价只是每年开展的一项例行任务,一评了事,或认为绩效评价是找部门的麻烦事,不积极配合工作开展,不认真研究和解决在评价中发现的问题。将绩效评价的结果反馈给部门后,部门的不重视使得绩效评价未发挥作用。从绩效评价工作开展来说,缺少更高层次的部门来牵头,单由财政部门来开展,没有管理层级上的优势,难引起部门的高度重视。

(三)财政支出绩效评价缺乏专门管理机构、专业人才和技术手段等,导致评价结果质量不高

1.尚未设立财政支出绩效评价专门机构

从我国现有情况看,开展财政支出绩效评价较早的地方,如河北、广东等省及所辖市县已设立财政支出绩效评价专门机构。但多数省只有省级设有财政支出绩效评价专门机构,大部分市级目前还没有设立财政支出绩效评价专门机构,影响工作的推进。

2.缺乏财政支出绩效评价专业人才

绩效评价工作所需知识面较广,需评价人员掌握项目业务情况、财务知识、专业技能等多方面知识,能满足该条件的人员较少。市级评价组成员一般由科室经办人员、主管部门的相关人员组成,对绩效评价技能知识掌握较少,虽然一些地区逐步引入第三方评价机构参与绩效评价,但第三方评价机构初次接触到此项工作,缺乏评价经验,与财政人员沟通和配合还不协调,其效果并不理想。缺少一支专业性强、业务能力强的绩效评价队伍,导致在评价中调查不够深入,对资料的审核不够准确,取证不到位等,使绩效评价结果失真。

3.缺乏财政支出绩效评价技术手段,指标体系、标准体系和相关信息数据库不健全

财政支出的类别多,涉及诸多行业,评价指标须适应各类支出的不同特点,才能客观、公正地反映财政支出的绩效。目前市级财政支出绩效评价中的评价指标,主要参考省级制定的绩效评价指标体系,再结合本市特殊情况略作调整,尚未建立科学、合理并适合本地的绩效评价指标体系、标准体系及相关信息数据库,不能满足从不同性质、不同行业等方面进行评价的要求,影响评价结果的公正合理。

(四)绩效评价结果应用机制不建全

当前市级财政支出绩效评价结果大多只作为各有关部门文件资料保存,评价结果基本还停留在找出问题、反映情况,缺乏跟踪问效机制。在分配财政资金中,绩效评价结果与各部门预算安排的关联度不够,未制定详细的绩效目标报送、审核和批复制度,在绩效评价中无可考量和可评判的基本依据,未根据绩效评价结果优劣情况对下年度各部门预算资金安排做出一定调整,使绩效评价低的部门与责任人没有为此承担责任,一定程度上削减了财政支出绩效评价的作用。另外,由于目前绩效评价体系不尽合理,评价水平不高,导致评价结果的认可度不高,影响了绩效评价结果的权威性。

四、构建我国市级财政支出绩效评价体系的基本思路

通过分析当前市级开展财政支出绩效评价中存在的问题,在借鉴绩效评价开展较好地区的实践经验的基础上,提出如下有针对性的体系构建思路。

(一)完善财政支出绩效评价制度体系

建议政府出台开展财政支出绩效评价方面的实施意见,在实施意见中要明确评价范围、基本内容及工作责任,确定财政部门、被考核部门和财政监督机构在评价工作中的职责和业务分工,并同时将绩效评价工作纳入各部门的日常管理工作中,对其进行考核。制定规范、合理的财政支出绩效评价制度体系,包括方式选择、程序设定、评价指标设定以及评价标准选择、评价结果运用等制度规范,逐步使财政支出绩效评价的每个环节都有制度来进行规范。

(二)建立健全财政支出绩效评价的组织体系,明确各评价主体的职责

在市政府或人大设立专门机构负责组织协调财政支出绩效评价工作,确保绩效评价涉及的人事处理等事项得到落实。在市级财政部门设立财政支出绩效评价专门机构,负责组织绩效评价工作顺利开展。各部门负责所涉及资金项目的绩效管理和自评工作,按时报送自评报告,并积极配合财政部门组织开展的现场评价工作。在绩效评价工作中引入第三方评价机构,根据其信誉、专业能力、工作实绩等情况,按公开、公平、公正原则选择第三方评价机构,并建立进入、退出机制,逐渐规范第三方评价机构的聘用和管理,加快形成一支专业的绩效评价队伍。

(三)建立并逐渐完善指标体系、标准体系和相关信息数据库

1.建立财政支出绩效评价指标体系

结合财政支出管理工作的特点与实际,按使用财政资金的部门的性质、财政资金功能、财政支出产生的效益是否可以用货币计量以及支出的直接用途等,将财政资金进行合理的分类。再根据财政支出类别的差异,制定绩效评价指标。在指标制定中,可设置共性指标、个性指标和补充指标。同时需相关行业专家参与制定指标,逐渐建立完善一个能够涵盖全部财政支出分类的绩效评价指标库。

2.建立财政支出绩效评价标准体系

(1)以计划为标准。事先制定科学合理的目标、计划,在实际评价中结合其目标、计划进行评价。

(2)以历史数据为标准。收集本地区、本部门或同类部门绩效评价指标的历史数据,采用统计学方法计算各类指标的历史水平,以此为基准确定绩效评价标准。

(3)以经验数据和常识确定标准。由财政管理领域经验丰富的专家学者,根据长期的财政经济活动发展规律和管理实践,分析研究得出有关指标标准或惯例。

(4)采用行业标准。收集所涉及行业的相关指标数据,运用数理统计方法制定该行业评价标准,逐步建立标准数据库,并根据经济的发展等因素的变化情况,及时对标准库进行更新。

3.建立财政支出绩效评价项目库

在开始建立绩效评价项目库阶段,可选择多种行业、多种类型的财政支出绩效评价项目作为绩效评价工作初始数据源,纳入项目库,在此基础上,再逐渐收集更多绩效评价项目数据资料,同时做好数据信息的分类管理,使财政支出绩效评价项目库逐渐得到完善。

4.建立绩效评价专家库

将相关领域具有一定权威性的专家,纳入专家库管理。逐步建立专家档案,对专家的信息详细记载,并建立规范的专家入库、专家工作考核和专家退出机制,同时根据实际绩效评价工作需要调整专家人员结构和规模,从而使评价工作的专业性得到提高,增强财政支出绩效评价的公信力和权威性。

(四)加大财政支出绩效评价的培训力度和宣传力度

1.加强对绩效评价人员进行业务培训

一是积极向省级多争取业务培训和交流学习机会;二是定期组织相关专家对绩效评价人员进行业务培训;三是聘请绩效评价专业人员,选择项目进行试点评价,在实际案例中向绩效评价人员进行业务培训;四是第三方评价机构自行组织业务培训,加强技能学习。通过开展业务培训,使评价人员的业务水平、评价技能得到提高,同时熟悉并掌握绩效评价的原理、方式方法、业务流程以及相关政策。

2.加强财政支出绩效评价宣传力度

利用新闻媒体、网络等形式,宣传绩效评价工作的重要性和必要性,提高部门对绩效评价的重视程度和社会公众的参与意识。按规定程序和方式,逐步向社会公开财政支出绩效评价结果,接受社会公众监督。

(五)加强财政支出绩效评价结果的应用和责任约束

1.探索建立财政支出绩效评价结果与部门预算相结合的应用机制

(1)在预算编制时,建议财政部门要求部门编报绩效目标并对其进行审核。部门在申报预算时要根据部门职能、发展规划等情况,测算资金需求,报送绩效目标,其绩效目标要与部门目标高度相关,并且是明确、清晰、可衡量和一定时期内可实现的。绩效评价机构依据相关政策、财政支出方向和重点、部门职能及发展规划等对部门报送的绩效目标和所需资金的合理性进行审核,对不符合要求的,要退回申报部门进行调整,符合要求后方可纳入下一步预算编审流程。人代会后,根据部门预算编制“两上两下”的“二下”流程,财政部门将绩效目标随部门预算一同批复给部门,为预算完成后的绩效评价提供可操作、可考量和可评判的基本依据。

(2)在预算编制时,建议财政部门将上一年度绩效评价结果与预算安排有机结合。对绩效评价好的项目,予以表杨,并在预算安排中给予继续支持;对绩效评价发现问题、未达绩效目标或评价结果较差的,予以通报批评,并在预算安排中,根据情况调整项目或调减预算。

2.建立绩效评价结果反馈与整改机制

绩效评价机构及时将评价中发现的问题及整改建议上报政府审批,再由政府发文责令相关部门限时整改,增强绩效评价工作的约束力。相关部门要针对绩效评价报告中提出的问题和整改建议进行认真分析及时整改,并将落实整改情况按时上报。

3.建立绩效问责和激励约束机制

将部门财政资金使用绩效纳入机关建设和效能建设的考核范围,落实相关责任,提高部门对绩效评价的重视度。对绩效好的部门给予表彰,并在下一年度项目预算编制中优先考虑和支持;对绩效差的部门,要对其责任人员进行问责,逐步形成科学、规范的项目资金分配使用激励约束机制。

以上是构建市级财政支出绩效评价体系的基本设想,旨在采取科学、规范、可行的评价方法,对财政支出的效益进行科学、客观的评价,为财政支出资金管理、资金合理分配提供依据,充分发挥财政资金的应有效益,避免财政资金的浪费。当然,在实施过程中,必须根据实际情况,对各种政策、方法进行必要的修订,做到注重实际、及时总结,不断完善评价体系,使财政支出绩效评价工作发挥应有功能。

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