公司对营销部门考核方案范文

时间:2023-03-27 11:49:55

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公司对营销部门考核方案

篇1

【关键词】业扩管理;专业;电力业扩工作体系

1 业扩管理工作目标描述

为进一步提高业扩报装效率,缩短业扩报装时间,实现高压业扩平均接电时间由原来55天缩短5天的工作目标。向客户提供“优质、方便、快捷、高效”的服务,促进供电企业与客户和谐健康发展。确保全面兑现服务承诺,

2 业扩专业整合工作思路

(1)建立营销部、发展策划部、运检部、配电运检室等部门业扩专责人组成的技术组,集中确定供电方案会签和设计会审工作。(2)实现业扩流程的闭环监控,客户经理实行全程业务协调和质量效能监控,创新工程管理垂直管理,形成清晰、顺畅的权利责任体系。在各部门之间形成相互“串联”的统一管理模式,强化沟通效率,提升流转速度。(3)对业扩工作全过程量化考核。对业扩报装流程中的用电项目前期咨询,业务受理、现场勘查等11个环节30个节点,全部实行限时办结制,通过SG186营销稽查监控系统,推行全过程的闭环监控和量化考核。改由公司监察部对业扩报装服务进行回访,监察部公布投诉举报电话,及时掌握业扩报装工作中存在的问题,化解各类矛盾和问题,从而进一步提高供电服务质量和服务水平,客户满意率达到98%以上。

3 业扩专业整合具体做法

3.1 成立相应组织机构

公司成立了以经营副总经理为组长的业扩报装领导小组,营销部、发展策划部、运检部、调控中心等多个部门负责人为成员,负责召开业扩报装例会和临时会议,研究、批准供电方案等,协调相关工作。成立以营销部主任任组长的业扩例会工作小组,相关部室主任、专工任成员,具体负责业扩报装全过程管理。

3.2 明确各单位岗位职责分工

(1)业扩报装领导小组:负责召开业扩报装例会和临时会议,研究、批准供电方案等,负责业扩报装工作的领导与协调。

(2)业扩例会工作小组:由营销部牵头,运检部、发展策划部、调控中心、供电部及监察审计部等部室负责人及有关专工、专业负责人组成。负责对业扩报装工作的协调管理,负责供电方案的优化与审核,确定供用电合同,负责业扩工程全过程监督与管理。

(3)营销部:负责制定业扩报装管理办法及快速服务的管理制度。牵头组织直供区10KV及以上高压业扩报装项目进行现场勘察、提出供电方案、答复供电方案、组织受电工程设计的审核、中间检查、竣工验收,签订供用电合同、装表接电、工程回访及资料归档等项工作,并负责及时向客户反馈业扩处理进程,负责组织协调及信息传递,负责所有与客户的联系。

(4)发展策划部:负责10KV专线、35kV及以上高压业扩报装项目的现场勘察、供电方案的确定、设计审查和竣工验收等工作。负责根据电网规划、负荷预测情况制定电网建设计划等,负责对高压业扩报装工作纳入绩效考核

(5)运检部:负责参与10kV及以高压业扩报装项目的现场勘察、供电方案的确定、设计审查和竣工验收等工作。负责根据电网规划、负荷预测情况制定电网建设计划、大修改造实施计划等,满足业扩对电网供电能力的要求。积极配合,支持营销部做好业扩报装流程衔接及全过程服务,在规定的时限内完成相关的工作。

(6)调度所:负责参与10kV及高压业扩项目的现场勘察、供电方案的确定、设计审查和竣工验收等工作。对新装增容客户进行保护定值整定、提供相关数据。

篇2

*******电子有限公司

第一章:组织架构示意图 …………………………………………………………………………3

1、 公司整体架构图 …………………………………………………………………… 4

2、 公司营销部架构图 …………………………………………………………………… 4

第二章:职能部门说明 ………………………………………………………………………… 5

1、 董事会介绍 ………………………………………………………………………………5

2.1、 董事会职能 …………………………………………………………………… 5

2.2、 总经理 …………………………………………………………………………5

2.3、 财核部 …………………………………………………………………………6

2.3.1、会计 …………………………………………………………………… 6

2.3.2、出纳 …………………………………………………………………… 6

2.4、 行政部 ………………………………………………………………………………7

2.4.1、招聘专员 ……………………………………………………………… 7

2.4.2、仓储后勤 ……………………………………………………………… 7

2.5、 企划部 …………………………………………………………………………7

2.6、 市场部 …………………………………………………………………………7

2.6.1、业务开发部 ……………………………………………………………… 7

2.6.2、客户服务部 ……………………………………………………………… 7

2.7、 销售部 …………………………………………………………………………8

2.7.1、国内销售 ……………………………………………………………… 8

2.7.2、电子商务 ……………………………………………………………… 8

2.7.3、国际贸易 ……………………………………………………………… 8

2.8、 采购部

2.9、 技术支持部 …………………………………………………………………… 9

2.8.1、网络管理 ……………………………………………………………… 9

2.8.2、美工 ……………………………………………………………………9

2.8.3、研发测试 ……………………………………………………………… 9

.1.1 组织架构示意图 (图1)

公司整体架构图

董事会

财核部

企划部

行政部

总经理

营销部

行政总监

市场总监

人事行政

仓储

后勤

销售

市场

技术

外贸

采购

.1.2 组织架构示意图 (图2)

公司营销部架构图

营销部

市场经理

销售主管

市场主管

技术主管

网络管理

美工

研发测试

外贸主管

客户服务部

业务开发部

电话销售组

电子商务组

外贸专员

.2.职能部门说明

董事会(总裁办)

由总裁和公司股东构成,只在公司有重大决策时,由总裁提议或由董事会多数提出建立。否则不成立。

.2.1 董事会职能

1、领导企业的经营活动,领导员工共同实现预算和利润指标

2、保证企业能提供符合标准的服务及相应产品

3、向董事会提出经营预算和费用预算

4、收集客户的反映,指导研究市场需求,不断调整企业的经营方向,使企业不断得到发展

5、塑造企业形象

6、决定广告基调,指导广告战略

7、代表企业对外开展公关活动

8、按既定模式管理企业

9、建立和完善企业的工作程序和规章制度

10、向董事会提出组织系统表,人员编制和工资总额计划

11、决定企业部门以下人员的任免和奖惩

12、定期向董事会提出营业状况和财务状况报告并接受质询

13、保证企业的安全

14、保证企业的运作合法性

15、发现并消除企业的安全隐患,为大规模的改造向董事会提出预算外开支计划

16、保证员工和客人在企业内的安全

.2.2 总经理

1、主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议

2、组织实施公司年度经营计划和投资方案

3、拟订公司内部管理机构设置方案

4、制定公司的具体规章

5、拟订公司的基本管理制度

6、提请聘任或者解聘公司部门经理、财务负责人

7、聘任或者解聘除应由董事会聘任或者解聘以外的负责管理人员

8、公司章程和董事会授予的其他职权

.2.3 财核部

.2.3.1 会计

1、财务处理、税务、工商事务处理、应付款、信用调查、信用判断、控制、财务报表。

2、处理公司员工的社保医保事项及协助行政部发放员工工资。

.2.3.2 出纳

1、收款、付款、报销

2、监督预算、监督线路评估、合同经济条款审查、折旧、报损、报失,检查合同执行情况,监督资金计划的执行;

.2.4 行政部

.2.4.1 招聘专员

1、人员招聘:安排面试、背景调查、考核、上岗、离职等手续。

2、整理、建立、管理公司档案、人事档案。

3、公司内部各项管理政策、制度的编制、下发,并跟踪与修正;

.2.4.2 仓储后勤

1、材料、设备、物品的收、发、存,公司所有固定资产的定期盘存,管理物品帐,项目剩余材料,申请大宗项目订货;

2、公司所需物品采购;签订大宗项目订货合同等;

.2.5 企划部

.2.5.1策划

1、参与公司营销目标战略研究,企业品牌的发展定位、目标规划和实施,承担企业中长远的形象规划和实施。

2、负责组织设计公司的工作流程与管理模式;

.2.5.2 企宣

1、与营销部门共同确定企业的营销战略。编制企业广告战略,编制广告营销策划方案。

2、与广告公司协作,开展企业新产品推广、市场开拓、广告创意制作、广告、产品促销等市场营销策划活动。配合营销部门开展营销策划、推广工作。

3、组织产品包装设计工作。

.2.6 营销部

.2.6.1市场部

.2.6.1.1 业务开发部

1、销售促进

2、公共关系

3、市场预测

4、产品开发创意

5、市场调查

.2.6.1.2 客户服务部

1、客户咨询

2、客户回访

3、售后服务

.2.7 销售部

1、发展客户

2、销售产品

3、回收货款

4、客户管理

.2.8 采购部

1、物资采购入库及核算

2、供应商联系

3、不良商品退货处理

.2.9 技术支持部

.2.9.1 网络管理

负责公司的网络安全,电脑维修。

.2.9.2 美工

1、根据市场部的需求,制作promotion以及公司产品包装类产品;

2、负责公司形象、产品外观等的设计;

3、根据结构工程师提供的三维图进行渲染处理,完成新产品初期的外观定型; 4、拍摄公司产品,并制作相应的宣传海报,协助公司网站页面的维护;

5、负责公司对外活动的策划(展会等),以及公司内部活动的组织。

.2.9.3 研发测试

1、负责对企划部、市场部等部门提交的研发项目进行执行实施。

2、自动测试机台的调试、维护;按照新产品的规格建立标准工站;

3、制定出测试标准并送给客户确认;

4、负责产线测试工站的建立及验证;

5、负责测试标准的发行 ;

6、负责解决产线异常,不良品分析;

每项建议案实施完毕,实施部门应根据结果写出总结报告,实事求是的说明产生的经济效益或者其他积极效果,呈报总经办。

总经办应将实施完毕的建议案提交给评委会进行效果评估,确定奖励登记,对符合条件的项目,应整理材料,上报总经理审批后给建议人颁发奖励。

篇3

【关键词】 能源 供电 服务 流程

1 “彩虹桥”的内涵

1.1 服务理念

实现营业服务由“业务导向型”向“客户导向型”的转变,通过前移服务关口,细分客户群体,创新工作方法,提供“差异化”、“特色化”的服务,推进用电服务工作的提质提速。

1.2 服务范围和目标

(1)服务范围。“彩虹桥”服务法以能够明显带动售电量增长,政府特别关注的大项目为切入点,涵盖关系民生的保障性住房建设和公用事业工程,将以上重点工程、项目全过程的用电服务工作纳入“彩虹桥”特色服务的范围。

(2)服务目标。努力适应电力营销发展新形势,以客户为中心,以市场为导向,以提升市场应变和客户服务能力为目标,创新管理模式,优化业务流程,推动供电服务由“业务导向型”向“客户导向型”转变。通过助力地方经济发展,重点保障惠民工程,打造“彩虹桥”这一区域特色服务品牌,进一步提升了公司形象,实现企业效益和社会效益双增长。

1.3 “彩虹桥”服务法指标体系及目标值

通过建立“彩虹桥”指标体系,细化流程各环节的工作内容和人员职责,明确工作标准和质量要求,明确流程各环节的服务时限,对未按时、按质、按量完成流程工作的,实行责任追究和经济考核。

(1)现场勘查时限。接到工作任务后,1个工作日内与客户取得联系并商定现场勘查日期,原则上不超过2个工作日。因客户原因无法现场勘查的情况除外。

(2)供电方案制定时限。1)新装或增容后容量在3000千伏安以下的用电工程,业务主办应于3个工作日内制定出供电方案;2)新装或增容后容量在3000千伏安及以上的10千伏用电工程,业务主办应于5个工作日内制定出供电方案;3)双电源用电工程项目,业务主办应于5个工作日内制定出供电方案;4)35千伏用电工程项目,由业务主办将有关信息提报发展策划部,发展策划部应于5个工作日内制定出接入系统方案,业务主办同步据以制定整体供电方案;5)110千伏用电工程项目,由业务主办将有关信息提报发展策划部,发展策划部在接收到客户提报的完整资料后,负责在7个工作日内向集团公司提出接入系统方案申请报告。在集团公司批复后的1个工作日内,由业务主办据以制定整体供电方案。

(3)供电方案审批时限。参与审批的部门在1个工作日内完成审批。为加快审批程序,缩短审批时间,参与审批的单位明确一名专业技术人员负责统一审批,该人员审批意见即代表部门意见,不再同时经过部门主管会签。每周召开业扩例会,各单位在会议期间发表的意见,视同本单位意见。业扩例会讨论确定的事项形成会议纪要,经公司分管领导签发后即具备效力,可直接答复客户,不再履行会签手续。

专业人员因出发等原因无法参与审批的,由该部门主管指定其他相近专业人员代为审批,确保满足时限要求。公司领导因出发等原因无法参与审批的,经电话请示同意后,先行进入下步程序。

(4)设计审查。接到客户设计审查申请后,业务主办于5个工作日内组织设计审查会议,7个工作日内答复审核意见,并以“彩虹桥”专家服务组的途径向客户提供技术支持。参与审查的相关部门原指定人员因故无法参加的,由该部门主管指定相近专业的技术人员代为审查,替代人员的审查意见,同样视同本单位意见。

(5)中间检查。接到客户中间检查申请后,业务主办于2个工作日内组织有关部门的技术人员现场进行中间检查。验收不合格的项目,以书面形式一次性通知客户进行整改。接到客户复验申请后,2个工作日内组织复验。

(6)竣工验收。接到客户竣工验收申请后,业务主办于2个工作日内组织有关部门的技术人员现场进行竣工验收。验收不合格的项目,以书面形式一次性通知客户进行整改,“彩虹桥”专家服务组跟踪整改情况,提供技术支持和整改建议。整改后再次进行验收,直至工程合格。

(7)装表接电。自受电装置检验合格并办结相关手续之日起,当日完成装表接电服务。

2 “彩虹桥”的主要做法

2.1 主要流程说明

节点1:建立与政府的定期沟通机制,及时了解大项目落地情况,将服务关口前移,由营销部牵头,主动跟踪项目进展,超前做好电网规划建设准备,统筹安排大修技改项目,保障项目按期投产。

节点2:受理客户正式用电申请,发放大客户经理联系卡。一次性告知客户有关电力政策、用电报装须知、相关价费收取的标准和依据、供电部门的服务承诺、电力监管部门的有关规定、客户对设计、施工、设备供货自主选择的权益、以及用电工程实施过程中需要配合的有关事项等,确保服务信息、服务标准,公开透明,客户合法权益告知到位。

节点3:推行“内部契约式”服务,自加压力,内部挖潜。公司内部各协作部门主动亮出报装服务承诺,对协同时限和工作质量进行约定,以客户需求为导向,实现服务协同。签订内部业扩报装协同工作契约书,建立彩虹桥契约服务工序卡,以客户的用电需求时间为基准点,倒排工期。通过工序卡重点明确业扩全流程中各项工作的时间节点、工作内容、责任单位、责任人及违约责任。集中力量,重点保障,为客户提供便捷高效的服务。

节点4:通过充分整合内部资源,建立部门协同服务机制。形成营销牵头,规划、建设、运行、检修多专业支撑的服务架构,成立“彩虹桥专家服务组”,通过组织联合勘查,发挥多专业协同优势,即时反馈客户的用电需求,综合考虑安全、可靠和经济多方面因素,多方论证形成最优方案。同时以公司主要负责人及用电服务协同单位负责人为对象,定期编制“大项目服务简报”,及时通报大项目服务进展,推动难点、热点问题及时解决。

节点5:在供电方案编制及审批环节,简化办事程序,压缩内部审批层级,变以往供电部、营销部两级审批,为业务承办单位一级审批;变多部门多人审批,为协同部门一人审批,实现了内部流程的简约、高效。

节点6:在答复客户供电方案环节,书面告知需注意的事项,由业务主办推行“全程跟踪”式服务,根据工程节点,向客户发送提示短信,送达服务进程提醒函,主动接受客户对服务质量和效率的监督。

节点7:由彩虹桥专家服务组对客户报送的设计文件进行审查,指出需整改之处,将整改建议及依据一次性答复客户。设计文件通过审核后由调控中心即时起草调度协议,公司同步完成供用电合同的新签及变更工作。

节点8:业扩施工中推行“全流程”服务,建立与客户、施工单位、监理单位的协调沟通机制,每周定期组织人员到施工现场进行指导,变单纯的竣工验收为全过程质量控制,严把客户业扩工程源头质量关。

节点9:按排定的工期,提前安排停送电计划,竣工验收合格后,同步编制送电方案,专家组第一时间完成方案审核,由营销部门牵头组织送电。

2.2 服务资源保证

菏泽供电公司不断探索实践内部协同运作机制,通过充分整合内部资源,建立了部门协同服务机制。形成营销牵头,规划、建设、运行、检修多专业支撑的服务架构。组建大项目供电服务专家库,为“彩虹桥”特色服务提供了有力的专业支撑。专家库人员为各自领域中级以上优秀人才,不同项目从专家库抽调人员组成“彩虹桥服务专家组”,全程参与现场勘查、方案制定、设计审查、中间检查和竣工验收等各个关键环节,以过硬的业务技能和专业素质保证了“彩虹桥”服务法一系列创新做法的推行,优质、高效地完成了一大批重点项目供电服务工作。

2.3 服务流程的绩效考核与控制

(1)成立业扩服务质量绩效评价小组。

组长:公司分管领导

成员:营销部、运检部、发展部、调控中心负责人

职责:确保指标值的完成,对影响指标完成的因素按责任归属考核。

(2)绩效评价的指标体系(见表2)

相关制度:

《国家电网公司业扩报装工作规范》

《山东电力集团公司业扩报装服务工作规范》

《山东电力集团公司业扩报装管理实施细则》

《菏泽供电公司供电服务工作质量管理考核办法》

《菏泽供电公司大项目用电“彩虹桥”服务办法》

《菏泽供电公司业扩报装管理办法实施细则》

“彩虹桥”业扩服务质量实行多种检查方式,充分采用各种信息反馈渠道,监督和考核服务质量。

1)定期收集“客户业扩报装服务意见卡”,作为业扩项目的考评依据。2)定期组织业扩报装服务质量抽查,对发现的问题提出考核意见。3)利用95598进行客户工程服务质量回访,收集客户的意见。

因违反本服务办法引起的客户投诉,经调查属实的,按照《菏泽供电公司供电服务工作质量管理考核办法》有关规定进行处罚。

3 实施效果与改进目标

对大项目“彩虹桥”服务法的工作流程,按照计划、执行、检查、改进四个环节,进行PDCA流程分析,检查计划执行是否实现预期效果,找出问题和原因,将经验和教训制定成标准,并形成了一系列工作标准。

“彩虹桥服务法”的实施,适应电力营销发展新形势,以客户为中心,以市场为导向,以提升市场应变和客户服务能力为目标,创新管理模式,优化业务流程,推动供电服务由“业务导向型”向“客户导向型”转变,进一步提升了公司服务水平和服务质量,企业效益和社会效益也得到明显增长。

3.1 报装接电时间显著缩短

通过“内部契约”、“倒排工期”等创新工作方法的实施,有效压缩了部门协作配合时间。针对于大项目的“特事特办”时限承诺,较监管机构要求全面提速,平均压缩37个工作日。

3.2 公司经济效益显著增长

自2011年以来,通过实施“彩虹桥”特色服务法,实现了大项目早送电、快用电,平均每年拉动公司售电量增长1065.6万千瓦时,约合售电收入489.88万元。

3.3 企业外部形象显著提升

通过实施品牌化、特色化服务,赢得了政府和企业的一致好评,“彩虹桥”服务法已成为菏泽地区服务名牌。菏泽供电公司服务大项目用电的特色做法被当地政府在全市进行了推广。中国电力报、人民网等媒体多次予以报道,对其中创新工作方法、主动接受社会监督、努力提高服务质量的举措予以充分肯定。

篇4

【关键词】企业生产计划管理

生产管理中的计划管理又是生产管理的龙头,是生产管理的枢纽,其与调度管理、外协管理、仓储管理共同构成生产管理系统。为充分发挥计划在生产组织过程中的统筹及决定性作用,充分协调、组织各方资源,经济、高效组织生产。针对多品种、小批量工业企业生产特点:需求少、批量小、需求周期短、上场频繁等等,有必要建立适应本企业特点的生产计划管理体系。现在制造业的生产管理系统一般都配置了ERP管理系统,及局域网信息快速传递的OA信息传递、处理系统,并针对以上系统运行,形成了一套适合本企业特点开发、管理、使用的现在网络管理系统。

1生产计划的制定以合同、预测等信息拉动生成

在有些企业,受资金紧张制约及合同严肃性影响对合同的生效设置相关条件:如“预付款”交付生效等等,而合同形成前的评审又对合同有关的财务、质量、技术、交货期、运输、售后服务等进行了严格限制和保证,制式合同就是包含了以上各类内容严格格式化的合同。满足以上条件形成了合同。

2生产计划管理系统的构成

从公司到操作者,生产计划管理体系一般有三级构成,分别为公司级的出、排产计划及延伸出的装配计划、零件加工计划、毛坯出产计划、配件计划、产品外采计划、装泵物料外采计划、零件外采计划、毛坯外采计划、原材料外采计划、模型计划、运输计划、技术资料计划、生产准备计划等;车间级的工单计划;班组级的派工单或物料流转卡。

3计划的编制、评审

合同的传递和录入:营销部门在收到各网点传递的电子版合同后,立即用OA向生产计划部、技术部门传递:(1)标准订货合同:营销部门向生产计划部、技术部门传递,由技术部门迅速录入ERP系统;(2)特殊订货合同和技术协议:营销部门用OA向生产计划部、技术部门传递,合同同时传装配车间、外购、质量部等相关部门,技术部门在规定期限内(涉及需由外购反馈信息确定明细表内容的适当延长)制订特殊订货明细表和编码,传生产计划部、装配车间、质量部。技术部门随即录入ERP系统。

计划的编制:生产计划部将录入到ERP系统的合同进行审核、分解,列入装配(配件)计划,并按装配(配件)计划、安全库存定额和营销部门提供的配件销售预测编制零件项目生产计划(各工序和外协、外购),按生产提前期分别向执行单位下达。安全库存定额由生产计划部根据产品的市场需求、生产组织形式和期量标准制订。制定安全库存定额时应包括配套产品。对于交货期较短、配套产品供应周期紧张的合同,计划人员在接到营销部门用OA传递的合同、技术协议后,立即制定下达配套产品外购计划,采购人员按计划执行。各计划工序的生产提前期一般应包括1-2周的保险期。各项计划中如有新产品和出口产品,应予以标注,其生产提前期要相应增加0.5-1倍。其出产提前期应比合同发运提前期至少提前两周。

合同特殊订货信息的分解下达:由技术部门负责合同和技术协议特殊订货条款的分解,通过“特订明细表”、“合同技术说明”下达到各计划执行部门;在分解合同和技术协议时必须准确、完整,不得遗漏,将协议中的特订条款逐条摘录出来,以本公司的标准术语表述,没研究清楚的条款必须研究清楚分解下达。每月营销部门对全部合同按照合同回款条件的优良程度分类排序后,传生产计划部。生产计划部按出产顺序排序的要求,制定滚动生产计划草案,下达至车间进行评审。并组织召开由生产计划部、行业营销部、车间参加的计划综合平衡会。

会议主要内容:生产计划部对生产能力、外协、外购配套、生产技术准备、主要原材料供应等对满足合同需求的不平衡情况进行说明;生产计划部提出解决方案进行讨论;当出产不能满足排序要求时,要进行调整,形成会议综合平衡结论,从而形成正式生产计划并下发至各执行部门。在计划的执行过程中如合同结算条件发生变化,营销部门应立即通知生产计划部相应对生产计划进行调整。合同发生变更,应按照合同变更、评审、分解的程序执行,各相关部门应即时处理、即时传递,保证变更信息快速传递到执行部门。生产计划部每月中旬应进行一次计划中期平衡,展望期为六个月,主要平衡生产能力能否满足需求,以便于及早采取措施,针对瓶颈工序进行适应性调整,满足合同的要求。

计划执行部门评审要求:计划执行部门接到滚动计划草案后应立即组织评审,并将评审结果按规定的时间上报。车间的评审人员由调度员、技术人员、班组长等组成。

评审办法:对照计划草案中每项内容和完成日期,从人、机、料、法、环五个方面进行全方位的评审,要从最后一道工序开始向前对每道工序进行评审,对每项内容和完成日期进行确认,对于按现有条件不能如期完成的项目,提出完成计划需要公司解决的问题和条件,汇总后报生产计划部。计划执行部门对计划草案进行内部评审后,应进行生产前准备工作。

4计划的执行

计划分解,计划执行部门要按人员、时间对月生产计划进行分解。要特别注意新产品计划和出口产品计划的分解和执行。无论是自制、外协、外购,都应从最初工序、工作环节开始,作为重点进行组织和控制。实行日报制度。车间内部要建立日报制度,每天下班前生产调度员应将当天计划的执行情况(员工当天完成什么、完成量、未完成量等)通过OA上报车间领导及生产计划部,对未按计划完成的重新安排计划;职能部门对当月的生产工作计划也要进行分解,并将完成情况上报生产计划部。生产计划部调度负责生产工作计划完成进度监控信息的收集反馈。计划执行过程中出现技术质量问题时的计划调整。

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〔摘要〕随着“三集五大”体系建设的不断深入,业扩报装工作专业化管理水平迅速提升,但不同专业间协调难度大、工作相互推诿、责权不对等等问题也相继出现,制约着业扩报装工作质量与工作效率的提升。为了更快更好地解决新形式下出现的新问题,实施“目标”管理,促进业扩报装提质提速是解决当前问题的最佳方案。即建立“客户经理”全流程纵向监管与各环节业务横向三级监管相结合的全覆盖监督管理体系,通过实施减少受理资料种类、简化业务流程、时限超期预警等措施最大限度压缩业扩报装时长,实现业扩报装流程时限“零”超期;通过岗位互审与重点环节复审等措施,提升系统参数准确率,实现系统参数“零”失误;通过重点工程预验收、部门领导参与联合验收、送电后公司领导定期走访等措施严把工程质量关,实现工程质量“零”缺陷;通过在建工程实时电话沟通、送电工程专业业务回访以及满意度测评等措施,提升对业扩报装服务工作的管控力度,实现报装服务“零”投诉。

一、管理目标

建立“客户经理”全流程纵向监管与各环节业务横向三级监管相结合的业扩报装全覆盖监督管理体系,实现业扩报装流程时限“零”超期、系统参数“零”失误、工程质量“零”、报装服务“零”投诉。

二、目标管理的实施

(一)流程时限“零”超期管理工作

1.进一步压缩可控环节工作时限,明确关联企业设计、施工时长,实施全流程时限管控。

依据客户分类,明确各环节办理时限:居民客户从受理到接电2个工作日;低压非居民客户8个工作日(其中无工程的4个工作日);高压客户各可控环节时限进一步压缩,高压单电源客户考核时限较以前缩短24天,高压单电源客户考核时限较以前缩短30天。

如客户委托供电企业关联单位设计、施工,明确关联企业工作时限并纳入公司内部考核。如:10千伏箱变工程设计为5个工作日,施工为25个工作日,较以前最少缩短45个工作日。

2.简化手续,同城异地化受理业务,为客户提供方便的同时,缩短业务受理时长。

按照客户类型,重新梳理客户提交申请资料,减少客户需提交的资料种类及数量。同时,对于一般高压用户,申请阶段只要提交申请报告与设备明细清单即可先行受理,并按时限开展后期工作,缺少的申请资料可在竣工验收前补齐。若客户前期提交资料或资质证件尚在有效期内,则无需再次提供。对于营口地区的客户,可就近到供电公司任何营业厅,减少客户提报申请资料时间。

3.简化供电方案编审,实行会议审批制度,串行改并行,加快报装接电速度。

(1)0.4千伏业扩项目:直接由承办部门依照典型供电方案直接答复客户;10千伏及以上业扩项目:由市场及大客户服务室客户经理组织协同部门共同开展现场勘查工作,10千伏项由客户经理在3个工作日内出具供电方案,直接取消了接入系统方案的编制与会签环节。

(2)每周至少召开一次业扩报装供电方案会签会,方案汇签部门同时参会,对供电方案的合理性与可行性进行审议,审议通过后签字,避免逐个部门会汇意见不统一,时限过长问题。

(3)保障措施:客户经理按日跟踪监管业扩工程各环节运行时长,承办部门变更及时通过短信告知,对于即将超期业务通过电子邮件、网上通告等形式发出超期预警。每周利用电力邮件及时转发各承办部门的待办业务,提醒、督促各部门加快工作进程。每月对各承办部门的业务完成时限进行统计分析,并上报公司人力资源部,纳入业务考核。

截止14年9月未,营口供电公司连续一年实现业扩工程可控环节时限“零”超期。

(二)系统参数“零”失误管理工作

1.统一管理标准。进一步整理业扩报装各环节系统录入信息,明确各项参数的重要性等级,分析参数间的内在联系与制约关系,编写并下发《营口供电公司系统参数管理标准》,在业扩报装各岗位中推广应用。

2.可回退环节实施参数互审。对于系统内可实现回退功能的环节,如登记环节、方案拟定环节,实施系统参数互审制,由下一环节人员对前期系统参数进行审核,发现错误,回退系统,立即更正。

3.重点环节实施参数复审。验收意见汇总环节与信息归档环节是业扩流程中设计的可以修改前期参数的两个重要环节,分别在市场及大客户服务室与供电分公司设置专人进行双重复审,进一步校系统参数,审核结果形成参数审核记录。

4.保障措施:设专人每日通过稽查系统筛查归档系统参数是否准确,发现错误信息通知相关部门及时修正,同时汇总形成数据准确性考核记录,按月上报公司人力资源部纳入月度绩效考核。

截止14年9月未,营口供电公司市场及大客户服务室连续10个月实现系统参数“零”失误,为公司管理对标排名、准确算费提供基础保证。

(三)工程质量“零”缺陷管理工作

1.统一技术标准。营口公司在工程质量“零”缺陷管理工作推行初期,就深刻认识到技术标准的统一是最大的难点,也是该项目标管理工作的核心。为此,营口供电公司多次召开跨专业研讨会,制订、修改并完善《营口地区客户受电工程技术标准》,并在公司内部涉及到的专业与岗位全面推行,统一方案制订、设计、施工等环节技术标准,也使工程验收工程有据可依。

2.严把工程质量验收关。客户经理接收工程竣工报告后,依据工程重要程度组织相关人员开展工程质量验收。对于重点工程,提前进入施工现场,进行工程质量预验收,做到有问题早发现早解决。所有高压工程实施联合验收制,并依据客户重要程度确定验收人员,承办部门领导全程参与现场验收,为工程质量把好关。工程验收合格投运后,公司领导定期走访,了解后期运行情况,对送电工程实施再管控。

3.保障措施:公司营销部按月对全公司高压送电工程组织复查,发现问题立即转交责任部门协调处理,并形成工程质量月检查考核记录上报公司人力资源部纳入绩效考核。

截止目前,市场及大客户服务室连续10个月实现工程质量“零”差错。全公司业扩工程质量合格率明显提升,设备故障维护量迅速降低,实现企业与客户双赢。

(四)业扩服务“零”投诉管理工作

1.随着企业内、外部经济形势的不断变化,业扩报装服务工作越来越被关注,业扩报装优质服务水平已成为评价业扩报装工作质量的一项重要指标。实施“目标”管理,将业扩报装业务协同岗位全部纳入服务质量考评范围,开创业扩报装服务管理工作新局面。

2.客户经理对在建工程实施全程监控,及时向客户反馈工程最新进展情况,收集客户的意见及建议,形成各岗位服务质量改进建议卡,经主管领导审核后转发整改。同时,业扩工程送电后,实施专项电话回访,对重点工程开展现场回访,收集客户意见并对工程整体服务情况进行综合评价,综合评价结果纳入责任部门绩效考核。

3.保障措施:向所有报装客户发放满意度测评卡,并在工程送电后收回,使业扩工程全程处于客户监督状态。同时,营销部按月开展客户满意度现场调查工作,收集客户对业扩报装服务质量评价信息与满意度测评卡上的评价信息进行综合汇总,形成考核记录上报公司人力资源部纳入考核。

三、实施效果

(一)提高业扩报装工作规范化管理水平

实行目标管理模式后,对业扩时限、系统参数、工程质量以及业扩服务四个方面加强管理,统一管理标准与考核标准,通过实时监控,严格考核,使全公司业扩报装工作规范化管理水平进一步提升。

今年8月份,公司业扩报装规范化管理指标进入省公司考核指标A段。

(二)规范用电信息,避免电费差错

创新管理方案实施后,全公司对业扩报装系统参数实施“零”差错管理,使系统参数准确率迅速提升,尤其是系统内算费参数达到100%的正确率,确保电费计算工作的及时性与准确性,避免了因系统参数错误导致的电费错算、漏算、错收、漏收现象,提高客户满意度的同时减少了企业欠费风险。

(三)提高工作效率,增加售电量

实行流程时限“零”超期管理模式后,明确各个业务环节工作时限,并通过简化办理流程、供电方案会议会签以及协同办公将串行环节改为并行环节等措施,压缩业扩报装工作时长,为客户投产争取了宝贵的时间的同时实现了企业售电量与售电收入的正增长。

(四)提升了企业的服务品质

业扩报装工作作为企业营销管理的核心业务,是公司优质服务工作的前沿阵地。业扩报装工作服务质量的好与差对客户的影响范围不是最广的,但其影响程度却是最深远的。公司实施业扩报装服务“零”投诉管理措施后,业扩报装相关岗位人员服务更积极,更主动,也更规范,业扩报装综合服务满意率达到100%,促进公司“感动式”服务品牌的进一步推广。

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销售工作月计划模板一按照市委、市政府提出的总体工作要求和局党委XX年度工作部署,今年热力公司将继续优化管网和设备配置,提升供热保障能力,加强供热管理,提高供热服务质量和水平,确保XX年度城市供热安全、优质、高效、平稳运行。为确保以上目标的实现,热力公司落实责任,强力推进各项工作,实现了时间过半,任务过半,为年度任务目标的顺利完成打下了坚实的基础。现将热力公司上半年工作情况及下半年工作打算汇报如下:

一、上半年工作情况

1、圆满完成XX-XX年度冬季供暖任务

在XX-XX年度供热季供热运行工作中,市热力公司坚持以人为本,努力做好供热服务和保障工作,目前,我市集中供热面积达到350万平方米,为保证城市集中供热正常运行,热力公司全体员工始终把用户满意作为工作的出发点和落脚点,从用户的需要出发,创新服务举措,改进工作作风,提高工作效能,进一步健全了社会服务承诺制度,强化24小时全天候服务制度,及时排除用户供热系统出现的供热故障,保障供热管网的安全平稳运行,切实为广大用户办好事,服好务,受到用户的广泛好评。

在XX-XX年度供热季,我公司首次采用了主循环泵变频控制技术,使供热管网压力、流量等主要技术参数实现了自动调节和自动控制,大大改善了供热管网的稳定性,提高了供热安全性能,改善了供热质量,减少了供热投诉,整体供热质量大大好于往年,受到领导和社会各界一致的好评。

2、明细本年度任务分工,排查、检修热力管网和设施

为保证本年度采暖季的安全、高效运行,在今年3月17日采暖结束之后,公司随即召开领导班子会议,对上一采暖季中出现的问题进行全面总结,并制定今年工作任务,进行了明确分工;同时,调集力量对全市所有热力设施和管网进行全面摸底、排查,对排查出的问题及时制定维修方案和整改方案,今年计划对红花西街、文化路及两侧分支干线、飞龙街两侧分支干线进行改造升级,重点改造华安小区、塔前小区、市委一宿舍、长安小区(东区、西区)、矿山三处、华夏小区等,目前华安小区、长安小区改造方案和工程预案已经完成,并在上报上级部门批准后实施,其他小区改造也在有序展开。

3、评审、通过我市城市供热专项规划

5月12日,公司会同省、市热力行业主管部门的有关领导和专家,对我市城市供热专项规划进行了评审,与会领导和专家经过对专项规划的严格审议,一方面基本肯定了我市新一轮城市供热专项规划所确定的各项技术指标,原则通过了我市近、中、长期的供热规划。同时,与会领导和专家也对规划存在的不足之处提出了宝贵的意见和建议,为今后几年我市集中供热事业科学、持续的发展明确了方向。

4、完成了对热源厂锅炉设备的处置

按照市政府指示精神,为减少国有资产的损失,今年5月,完成对热源厂锅炉设备的资产评估和热源厂设备处置的准备工作,报市政府批准,将之冲抵热力公司所欠聚源热电公司债务,降低公司债务总额,并减少因设备折旧而造成的国有资产的损失。目前,热源厂锅炉设备正处于拆装中。

5、制定我市城市供热管理办法实施细则

为进一步加强我市城市供热经营管理和运行管理,明确供用热各方的权力和义务,规范供用热各方的行为,确保城市供热系统的安全高效运行,根据《山东省供热管理办法》并结合兖州的实际,在充分调查研究的基础上,研究制定《兖州市城市供热管理办法实施细则》,以便为今后城市供热管理打下良好的法制基础。目前已完成初稿,正处于完善、修订中,力争在本采暖季开始之前完成法律程序并经市政府批准后得以实施。

6、强化民主管理,完善公司管理制度

为强化民主管理,提高职工参与公司管理的自觉性和积极性,增强公司的凝聚力和向心力。今年6月2日,公司召开第四届职工大会二次会议,会上认真总结了上一年城市供热工作,分析了当前供热工作新面临的形势和任务,明确了下一步的努力方向。全体职工通过分组讨论,审议并开通过了能够适应新形势下的公司管理制度,为今后的工作打下了坚实的基础。

7、供热服务大厅建设

为进一步推动我市城市集中供热科学、持续、健康发展,提高管理水平,推进窗口服务建设,市热力公司根据我市开展“三亮、三创、三评,擦亮文明窗口”活动的要求,并结合自身实际,在热力公司院内中心换热站原有建筑基础上,进行供热服务大厅改造建设。现已完成工程设计、预算编制和项目评审,目前正处于工程招投标中。在工程招投标结束后,将迅即开展服务大厅的改造、建设,保证在本供暖季前正式投入使用。

二、XX年下半年的工作重点

XX年我们立足新起点、实现新跨越,推动我市集中供热事业向更高目标迈进的关键年。下一步,我们将继续在市委市政府和住建局党委的正确领导下,以“三个代表”重要思想和xx大及xx届四中、五中全会精神为指导,坚持贯彻和落实科学发展观,确保年度各项任务目标的顺利完成。

1、太阳纸业电厂至西城区供热主管网工程

上半年完成项目可行性研究、环境影响评估、项目立项、管网施工图设计,力争完成过铁路顶管工程的报批、设计和批复,下半年启动管网施工,完成管网施工3000米,启动并完成供热首站设计,完成供热发电机组的改造,完成供热首站施工图审查,预算评审、施工招标和主要设备采购等工作。

2、城区旧管网改造工程

对城区供热效果不达标的部分供热分支管网进行改造,对红花西街、文化路及两侧分支干线、飞龙街两侧分支干线进行改造升级,以提高供热管网的技术状况和保障能力,满足周围居民的供热要求。重点改造华安小区、塔前小区、市委一宿舍、长安小区(东区、西区)、矿山三处、华夏小区等。目前,关于华安小区和长安小区(东区、西区)的改造方案及预算已上报市政府批准,其他小区的改造任务也力争于10月底前完成。

3、既有居住建筑分户控制和分户计量改造

加快对单管顺流式供热系统改造步伐,并结合供热分户计量改造同时进行,建议政府出台相应鼓励政策,对XX年实施室内供热分户计量改造的用户给予一定的优惠和奖励。全年完成既有居住建筑供热分户计量改造20万平方米,力争完成30万平方米改造任务,并按照济宁建委和省住建厅的有关要求随时调整既定目标,确保完成上级下达的既有建筑供热计量改造任务。

4、供热扩面改造工程

全年计划完成供热扩面(包括新建和既有建筑改造)60万平方米,新增供热用户约5500户,并使所有新增用户(新建)达到节能和供热分户计量标准。

5、供热收费计量改革

按照上级要求完成计量收费标准制定,计量收费按计划进度有步骤分步实施,逐步将原有收费方式改革为服务大厅收费制或银行收费,为热用户提供快速便利的交费方式,提高收费效率和收缴率。

6、适度调整供热收费标准

随着煤炭价格的不断上涨,供热成本不断增加,去年的成本已达到19元/o,今年根据供热成本情况,热力公司积极与物价部门协调,适度调整供热收费标准,将目前的16元/o调整至19元/o,以减少因物价增长而带来的供热亏损,使城市供热逐步走上健康发展的良性轨道。

7、对城区供热管网和设施进行全面维护和维修

下半年重点对城区热力管网进行全面检修,尤其是架空管网,对腐蚀严重和外保温脱落严重的管网进行全面统计,并及时制定维修方案,申请和落实专项维护资金,安排专业队伍进行维修,确保在10月底前全面完成维修任务,使城区所有热力管网处于良好的技术状态,防止爆管等运行事故的发生,以确保今冬城区供热安全、高效运行。

XX年业已过半,热力公司全体干部职工,以科学发展观的精神为指导,牢记责任观念,强化服务意识,为今年工作的全面展开开了一个好头;在下半年的工作中,热力公司将再接再励,为圆满完成全年工作任务,保障城市建设,更好服务全体用户而努力奋斗。

销售工作月计划模板二市场营销部是负责对外处理公共关系和销售业务的职能部门,是酒店提高声誉,树立良好公众形象的一个重要窗口,它对总经理室进行经营决策,制订营销方案起到参谋和助手的作用,它对酒店疏通营销渠道,开拓市场,提高经济效益和社会效益起到重要促进作用。

针对营销部的工作职能,我们制订了市场营销部××年工作思路,现在向大家作一个汇报:

一、建立酒店营销公关通讯联络网

今年重点工作之一建立完善的客户档案,对宾客按签单重点客户,会议接待客户,有发展潜力的客户等进行分类建档,详细记录客户的所在单位,联系人姓名,地址,全年消费金额及给该单位的折扣等,建立与保持同政府机关团体,各企事业单位,商人知名人士,企业家等重要客户的业务联系,为了巩固老客户和发展新客户,除了日常定期和不定期对客户进行销售访问外,在年终岁末或重大节假日及客户的生日,通过电话、发送信息等平台为客户送去我们的祝福。今年计划在适当时期召开次大型客户答谢联络会,以加强与客户的感情交流,听取客户意见。

二、开拓创新,建立灵活的激励营销机制。开拓市场,争取客源

今年营销部将配合酒店整体新的营销体制,重新制订完善××年市场营销部销售任务计划及业绩考核管理实施细则,提高营销代表的工资待遇,激发、调动营销人员的积极性。营销代表实行工作日记志,每工作日必须完成拜访两户新客户,三户老客户,四个联络电话的二、三、四工作步骤,以月度营销任务完成情况及工作日记志综合考核营销代表。督促营销代表,通过各种方式争取团体和散客客户,稳定老客户,发展新客户,并在拜访中及时了解收集宾客意见及建议,反馈给有关部门及总经理室。

强调团队精神,将部门经理及营销代表的工薪发放与整个部门总任务相结合,强调互相合作,互相帮助,营造一个和谐、积极的工作团体。

三、热情接待,服务周到

接待团体、会议、客户,要做到全程跟踪服务,“全天侯”服务,注意服务形象和仪表,热情周到,针对各类宾客进行特殊和有针对,最大限度满足宾客的精神和物质需求。制作会务活动调查表,向客户征求意见,了解客户的需求,及时调整营销方案。

四、做好市场调查及促销活动策划

经常组织部门有关人员收集,了解旅游业,宾馆,酒店及其相应行业的信息,掌握其经营管理和接待服务动向,为酒店总经理室提供全面,真实,及时的信息,以便制定营销决策和灵活的推销方案。

五、密切合作,主动协调

与酒店其他部门接好业务结合工作,密切配合,根据宾客的需求,主动与酒店其他部门密切联系,互相配合,充分发挥酒店整体营销活力,创造最佳效益。

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Abstract: The power supply and consumption contract is the only effective legal document of relationship between power supply enterprises and users, timely and correctly signing a power supply and consumption contract with users is a important way to protect the interests of the power supply enterprises. This paper analyzed various problems existing in the power supply contract management process, on this basis, according to the actual situation, proposed the corresponding countermeasures.

关键词: 供用电;合同管理;问题;对策

Key words: power supply and consumption;contract management;problem;countermeasures

中图分类号:F426 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2013)32-0145-02

作者简介:任红梅(1971-),女,四川汉源人,本科,企业法律顾问,研究方向为供用电合同。

0 引言

供用电合同是指供电企业向用户提供电力资源,用户支付一定费用的合同。从合同性质角度分析,这种合同属于特种商品的买卖合同,属于转移财产所有权合同中的其中一种。供用电合同一方的主体是特定的,是依照法律规定被授予供电营业资格的企业。合同的标的物是电力,电力的供应和使用都是连续的,故合同履行方式一直处于一种持续状态。供用电合同通常采用的是格式或者半格式条款的方式订立,且电力企业对电力资源与电网的管理具有特定的强制标准。供用电合同自从双方订立合同时生效,不以电力资源的实际供应时间为合同生效的条件。下面本文对供用电合同管理过程中存在的问题进行简要分析。

1 供用电合同管理中存在的问题

1.1 供用电合同的签订率较低,合同变更不及时 现阶段,供用电合同签订的成功率较低,除了因为用户用电合同需要重新签订但是并未签订之外,以及合同超过规定期限需要重签却并未签订的合同以外,符合供电企业要求的合同签订有效率仅为37%[1]。而合同签订率比较低的主要原因之一就是从事签订合同的专业人员配备不足,用电检查人员较少,数量严重不足。在供用电合同中,各种电气设备的产权分界关系到用户的接电杆号,但是现阶段有关供电馈线的改建变更事情主要由配电口管理,待事情结束以后用户接电杆号的变更信息不能第一时间传达到营销口,致使负责管理签订合同的营销人员不能及时了解相关信息的变更,不能及时地变更合同,致使供用电合同与真实情况相冲突。

1.2 供用电签订合同的质量较低 首先,由于供电分局的供电方案通常是由供电方案专门规划管理的,供电方案多数非常重视电源部分,通过配电口分管领导组织开会决定,营销人员没有参与其中,导致在用电检查签订合同过程中,根据省公司的产权分界相矛盾,在制定供电方案时未顾及用户产权分界问题,在某种程度上,损害了用户权益。其次,在签订供用电合同时,由于考虑不全面,供用合同不能正确签订[2]。现阶段,供电分局对一些供电线以及设备的投资属于非用户投资,在正式供电时多采用临时供电线路,为用户提供的是非常规电力资源。供电线路或者设备由用户个人投资建设,原来供电分局应有的产权和重要负荷的用户,在确定供电方案时,没有和用户针对配电设施投资、设备耗损归属,是否配置多种电源等相关内容在供用电合同上未达成书面协议,严重影响到供用电合同的质量。最后,和用户签订的供用电内容不能很好地满足用户要求,且相关产权问题表述不清晰,容易出现法律纠纷。

1.3 合同管理部门缺失 由于电力事业是具有公益性质的事业,它涉及到整个社会的公共安全以及经济的快速发展。而电力这种特殊的商品自身又具有网络性、垄断性的特点,这就要求电力企业对电网、电能管理中必须依据一定的强制性标准。同时,供电企业的垄断地位,导致在实际工作过程中形成了重视生产、轻视营销的现象,故供用电合同的管理也只是被当作供电企业电力营销工作中一个特殊专业来对待[3]。在签订合同时主要通过营销部门检查,企业的法律检查、纪委部门都未参与进来,只是合同中有关条款是否合法、安全责任是否明确以及电价收费是否存在商业贿赂等各项工作都非常缺乏强有力的监管。在管理合同过程中未成立一种良性的审核监督制度,一旦发生合同纠纷,合同自身不可避免地就会受到挑剔、苛责。

1.4 供用电合同管理不均衡 一般情况下,供用电合同关涉到所有的用电客户,签约的数目庞大,如果长时间忽视供用电合同的管理,那么在实际工作过程中很容易就会发生重视修签率、轻视修签的质量;重视高压供电合同管理,轻视低压供电合同管理;重视城镇地区供电合同管理,轻视农村地区供电合同管理的不良现象。如果一味地追求修签率,那么签订合同的质量就不能得到有效保障,也不能发挥合同应用的法律效力。

1.5 供用电合同相关管理制度不完善 在供电电合同管理过程中,缺乏有效的奖惩考核制度,且企业营销部门的合同管理意识淡薄。在营销部门管理业务过程中仅仅重视考核营销指标,对供用电合同的管理也只是当成一项很普通的业务对待[4]。因此,由于供用电合同修签质量产生的经营损失,缺乏规范的考核制度,基层营销部分对供用电合同管理的重要性也缺乏认识,忽视了供用电合同的管理。

2 加强供用电合同管理的对策

2.1 加大对签订人员的培训力度,有计划完成供用电合同签订工作 针对原来应该签订合同而还没有签的供用电合同,要有计划、分步骤地完成;对于已经到期的合同,供电企业把这部分合同进行合理分类、按月列出科学的时间表,提前通知有关供电营业单位与用户,对于到期限仍旧不签订续签合同的用户,分别采用电话通知、发送电子邮件以及手机短线等方式,提醒用户按时续签合同。增强对签订人员的培训力度,提高供用电合同签订质量[5]。对于现阶段各个电力企业负责供用电合同签订的人员业务能力较低的现实情况,合理组织相关人员到省公司参加上岗取证。然后在企划部的协助下有计划地开展供用电合同签订人员的培训工作,提高供用电合同签订人员的工作能力。

2.2 改造配网计划,制定长效管理制度 针对因为供电方案不合理引起的客户产权界定不清晰的各种问题,需要纳入配电网的改造计划。从一个用户的进线柜环网供电到另一个用户,由各个分局进行统计分析,然后纳入配电网改造计划的项目进行整体修改,重新签订相关的供用电合同,把供电企业与客户之间的产权划分清楚,以最大限度减少和用户之间的产权纠纷[6]。同时,为了确保因为供电企业的因素导致客户接电杆信号或者供电电源变更等信息在第一时间传达到各个供电分局的营销部门,各个供电分局必须依据自身实际情况制定切实可行的工作程序与管理制度。保证用户变更以后的配电信息及时传送到相关营销部门,各个电力分局负责营销的人员对用户的用电合同应该进行及时变更,使供用电合同的内容与实际情况保持一致。

2.3 规范供用电合同管理制度 严格控制用户业扩工程送电环节,保证在送电之前结束供用电合同的签订工作,为了切实提高供用电合同签订的工作效率,各个供电分局必须加强与工程施工单位协调,重视对业扩工程的检查,必须规定新装的用户在送电之前完成供用电合同的签订工作。此外,为了保证供用电合同的信息和营销部门留存的信息相符,在每个月开出专变清单以后,供电企业专门负责把所有的用户信息逐一和营销部门的信息核实,一旦发现签订合同上面的信息和营销信息不一致,立刻通知供电营业想场所到现场进行信息核对,以现场信息为依据,判断用户的正确信息。

2.4 完善供用电合同管理制度 要想保证供用电合同修签工作顺利开展,必须完善供用电合同管理体系。加强对供用电合同修签工作的研究,成立分管营销组长,把相关科室的负责人定为工作小组,形成供用电何荣管理的人员系统。其次,完善合同管理体系,重新补充供用电合同管理方法,明确各位合同管理人员的工作职责,建立健全合同分级管理模式,规范合同的管理台账、报表等,明确合同的存放位置,档案盒外观以及标签格式等内容,把专变用户的合同和原始档案一起存放[7]。最后,要多和用户沟通,及时了解用户经营概况,掌握用户的用电情况,通过各种途径取得用户的理解、支持。针对不配合工作的用户,加大宣传力度,比如:利用正反案例的对比,加深“电是商品”的宣传力度,提高用户遵守法律的意识。如果有些用户对合同条款不甚明白,要做好合同条款的解释说明工作,通过合理的解释,让用户从原来的不理解转变为支持配合。此外,还要多和用户联系,当关于合同内容达成一致以后,通过走访用户或者电话联系等方式,和用户保持良好的关系,促使用户尽早签订供用电合同。

2.5 健全供用电合同的审核、会签制度 完善供用电何荣的审核、会签程序,明确列出供电经营场所合同修签人员的审核部分,制定出供用电合同内部会签、流转分级的核实责任,控制合同签约的质量,杜绝出现修签错误,或者遗漏相关内容,提高合同修签质量[8]。其次,可以定期召开客户座谈会,为用户发放评议卡片,加强对用户合同履行监督,依据法律规定进行供电,进行诚信服务。通过适时的调查、回访,发现合同管理过程中存在的典型问题,改进合同管理过程中的不足之处,掌握企业合同签订、用户履行合同条款的动态情况,确保用户进行知情消费、自主消费。

3 结束语

总而言之,供用电合同作为供电企业和用户之间相互联系的纽带,在供电企业中扮演着非常重要的角色。且供用电合同的管理是一项涉及面广、事项繁杂、需要多个部门进行密切配合的工作,对相关合同管理人员的业务技能有较高的要求。因此,在管理过程中,要不断提高管理人员的综合能力,尽最大程度减少经济利益方面的纠纷,杜绝违法行为,不断完善供用电合同的管理。

参考文献:

[1]黄兆富.规范供用电合同防范经营风险[J].电力技术经济,2005(4):36-37.

[2]张继军.基于全过程管理的供电企业合同管理流程优化研究[J].陕西电力,2009(7):86-88.

[3]刘云.强化供电合同管理,控制电费回收风险[J].科技信息,2011(24):66.

[4]姚革非.供用电合同履行与管理的研究[J].广西电业,2005(4):33-35.

[5]杜向军.签订供用电合同时应该注意的事项[J].农村电工,2007(07):245-246.

[6]金秋萍.供用电合同管理的风险及其防范[J].武汉电力职业技术学院学报,2008(03):68-69.

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关键词:业扩工程 严格验收 典型设计 减少客户停电时间

中图分类号:TM421 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2014)11(c)-0221-01

1 实施背景

过去,我局制定供电方案没有统一的标准,与向城网方向发展的客观要求有差距;个别竣工检验人员对验收标准有模糊不清的地方,未能及时发现个别安全隐患或缺陷,导致未能及时整改;中间检查环节对电缆敷设、接地网制作等隐蔽施工跟踪不到位;在高温、高湿度、高盐分“三高”地区设备选型不够严格,诸多因素导致因客户设备引起的线路跳闸时有发生。客户设备运行一段时间后问题暴露出来,流入到用电检查环节,需要督促配合客户整改,导致工作被动。2011年我局因客户影响线路跳闸达到26条次,约占当年故障跳闸次数的37%,其中3年内新增用户设备故障占29%。为实现创先工作目标,我局加大业扩工程管理力度,对客户设备故障“不出门”提出更高要求。

2 工作内容

2.1 实施内容

(1)建立和完善业扩受电工程管理制度。昌江局制定《昌江局2013年业扩受电工程管理实施方案》,明确各有关部门、单位的工作职责,规范报装受理、现场勘查、方案制定、设计审查、中间检查、竣工检验、合同办理、装表接电等环节流程,制定考核细则(附:昌江供电局业扩管理流程图)。

(2)加强业务培训和理论学习。我局营销部举办业扩专题培训,组织业扩和竣工检验人员学习南网业扩和计量典设,整理复印常用图集人手一册,引用导致线路跳闸的故障图片深入讲解,集中进行讨论,达成一致共识,提高检验水准。

(3)严格落实南网业扩和计量典设要求。自2012年底开始,在方案制定和设计审查环节,我局均严格按照相关要求实施,不轻易降低设计标准,不让缺陷流入电网。以书面形式告知客户设备选型标准,如高压避雷器选用脱扣式,绝缘子选用耐高温湿热型,高压计量箱选用不锈钢防窃电型、双电源开关选用四极带防倒装置等。使用国家强制3C认证产品,严格执行“三不指定”要求。

(4)严把中间检查和竣工检验质量关。在中间检查环节,高度重视对电缆沟、电缆敷设、电缆头制作、接地网埋设等隐蔽工程的检查,采用现场检查、视频拍照等方式,及时发现不符合设计要求和施工工艺问题,以“客户受电工程中间报告”提出整改意见督促及时处理。

进入竣工检验环节,严格按照供电方案配置安装设备,尤其重视线路架设、走廊清理,以及高低压一次设备、导线接头等施工工艺,诸如线路走廊树障未得到全面清理、设备安全距离达不到要求、接地电阻不合格等安全隐患,以“客户电力设施缺陷通知单”进行反馈,整改复检后方能进入下一环节。

(5)验收合格方能办理接火手续。我局规定,业扩工程竣工检验合格,营销部和分管局长在“用户工程接火送电申请单”签具同意意见后,调度部门方能办理接火。

(6)做好营配信息增量数据的核查工作。对新增专变用户开展GPS定位、设备拍照和信息收集等核查,录入GIS营配信息采集系统,极大方便用电检查人员今后跟踪客户设备运行状况。

2.2 具体案例

我局对昌江木棉苑小区2×630 kVA新建配电工程验收存在问题进行监督整改。2013年11月19日和12月5日,营销部业扩班牵头组织安监部、设备部、调控中心、辖区供电所、输配电管理所组成业扩工程验收小组,对昌江木棉苑小区新建配电工程分别开展中间检查和竣工检验。中间检查发现,该小区设有专用电缆沟和电缆托架,沟内仅有一条电缆,安装敷设较为规范;竣工检验发现存在一些问题,在“客户电力设施缺陷通知单”上一一反馈。施工方对存在问题整改消缺,经现场复检确认,以图片形式保存;在签订“高压供用电合同”后,同意办理接火。

2.3 重点难点

(1)按照南网业扩和计量典设制定供电方案,有效提高了入网标准,但客户会因投资增加表示难以接受。需要管理人员采用提级管理的方式,积极宣传、加强沟通,说服客户接受供电方案。

(2)在中间检查和竣工检验过程中,对发现的缺陷或隐患需要全面提出整改,但实际检验中容易出现个别缺陷疏忽遗漏,在复检过程也没有及时发现。需要检验人员具有认真严谨的工作作风和责任心。

(3)固化业扩流程管理,严格入网工程验收。周密制定供电方案,加强多部门对工程设计的审核,严格按照供电方案配置安装设备,不让缺陷流入下一环节。

3 措施成效

我局通过加强业扩受电工程的管理,自2012年以来所有新增专变用户,无一例客户设备原因引起线路跳闸;2013年业扩受电工程南网典型设计应用率达到91%,一次通过率达到100%;客户停电时间同比有所减少,其中客户影响故障户均停电时间和次数明显减少,从2010年时2.85小时和38次,到2013年0.89小时和12次,年均减少0.49小时和6.5次。

4 推广建议

为打造坚强电网,需要把好业扩工程安全入网关,从源头上杜绝用电安全隐患。为达到此目的,提出如下四点建议。

(1)固化和执行业扩管理流程,编制业扩工程管理实施方案,建立设备、计建、安监、调度和营销等多部门协同机制,明确管理职责和考核制度,实现全过程规范化管理。

(2)营销部门坚决推广南网业扩和计量典设,在供电方案制定环节实现标准化、规范化管理,是打造坚强电网迈出的重要一步。

篇9

您好!各位好!

2010经营财年上半年度,本部在各级领导的期许推手下、在兄弟部门的密切配合下,积极践行公司改革指示精神,履行综合管理部各项岗位职责诉求暨既定工作目标。回首这半年来的工作,现小结如下:

一、贯彻投资公司体制改革和Xx置业独立经营自主管理指导方针下,有序开展Xx置业体、机制建设,细化现代房地产经营管理岗位职责,编制体制模型框架,起草修订部门运营流程;根据组成部门要求,先期筹备、有效配合各部门推进递延工作平稳展开;

二、率部投身房地产调整期间的改革大潮,明确Xx置业作为开发和销售实体单位,全员动员为一线销售队伍“沟通、协调、保障、服务”的行政职能,广延房地产综合市场信息的触角,为公司决策层制定相关政策,提供同行业参考坐标,配合兄弟部门完善各工作模型演练内容;

三、展开Xx市竞争区域内市场调查分析,组织撰写市场调查报告,如实客观的反应公司现有电信项目(名门之秀)位于Xx市房地产企业开发和销售总体阶段的宏观发展现状,努力找准公司未来发展的定位;上报各类材料统一行文制式,参数以数据、模型做论脚点;务求形象直观、简介明了;

四、对公司组建进程中,统一各方面来人思想宣导;组织共同学习,凝聚团队意识,鼓舞士气斗志;在低成本运营的框架内,最大限度地调动我部每个人的积极性;对尚未明确部门细分职能的工作,不推不让,以创业者和公司主人翁的形象来开展工作;

五、最大限度的发挥参谋职能,努力向房地产专业营销领域学习,以市场调查为论据,调动一线人员参与积极性,组织撰写3.15营销报告,现场销售初见成效;人员到位后,配合营销部编写5.1促销报告,跟踪活动展开节奏,与各部门负责人步调协作,深入营销推广一线,奔赴Xx五县一区等销售前线;

六、积极参与户型调整的论证工作,搜集户型调整信息,为决策提供真实的客户市场信息和户型参考图例,从营销工作的后端向中段、前端逆向推演,以资金投入最小化和效益最大化的工作思路指导户型情报的分类收集、整理、完善工作,务求细节完善、详实有据;

七、截止10经营财年上半年度,电信项目(名门之秀)销售业绩完成情况:实现规模销售120套,上半年订金总计247.5万,累计回款总计584.36万元。

2010财年下半年部门工作计划

一、指导思想:

始终如一认真贯彻集团2010年改革创新思路,落实公司领导工作意见的有关精神,紧紧围绕2年期目标责任书针对电信项目和银座项目的建设和发展规划总体目标,积极主动地配合做好营销部、项目部、财务部等所需的各项后勤保障工作,确保Xx置业司内外关系、销售、开发、二次开盘筹备工作的顺利进行。

二、工作总体要求:

1.加强在编员工和一线销售队伍的思想教育,牢固树立综合行政管理服务于内外部经营环境维护、服务于业主、服务于客户、服务于社会、服务于投资公司置业公司的服务意识,努力做好自身本职工作,出色完成后勤保障、协调商议、信息管理等各项工作;

2.切实加强行政人员的劳动纪律、岗位职责、工作态度的教育和管理;分工明确、责任到位,督行人员定岗、小组协作的工作方式;实现用心做事、事必躬行的工作标准,树立良好负责的行政工作形象;

3.科学规范地做好固定资产管理,认真细致的做好固定资产登记造册工作,同好内部设备设施和车辆的使用管理,实现设施设备消耗量最小化,效益最大化;

4.根据单位实际了解各部下半年度活动计划,重大活动的安排情况,确定预算外资金支出项目,预测预算内收入情况,综合考量单位运营状况,准确编制2010年度下半年部门预算,确保销售和开发两大主营业务工作有序展开;

5.有效控制运营成本,开源节流。根据公司实际,采取有效措施控制支出,最大程度地利用现有资源,确保收支平衡;

6.重视财物管理,避免浪费;严格遵守财务制度,规范履行采购、报销审批制度,加强物品采购管理,建立健全报销管理制度;

7.重视企业文化软环境的不断改善,关心每位员工的生活,创造和谐一家、亲密奋发的工作学习环境;重视员工专业领域的职业规划教育;增强员工双岗(在岗和不在岗)的工作积极性;

8.健全设备设施定期检查制度,对强弱电、通讯器材、网络oa、给排水设施等确定专人负责,发现问题及时解决;

9.配合销售部一线促销活动的强势开展,以销售一兵的工作态度投入到销售回款计划的落实进程中。做好房地产政策信息、情报的搜集整理完善工作;

三、工作安排:

7月份,⑴2010经营财年下半年预算编制;⑵固定资产登记造册工作;⑶一线销售人员的筛选补充工作;⑷机构调整和体制优化工作;⑸岗位职责、部门流程细化梳理工作;⑹配合Xx置业资质手续完善工作;

8月份,⑴二次开盘重点时令促销筹备工作(随确定日期调整);⑵配合银座2期各项证照手续办理工作;⑶配合销售现场的案场接待工作(同⑴);⑷配合工行等银行按揭贷款手续准备材料工作;⑸配合集团发展与薪酬委员会中层人员绩效考核;

9月份,⑴三季度工作考核情况通报;⑵营销费用项目预算审计工作;⑶10月1号交房仪式筹备工作;⑷组织下半年度Xx市房地产综合市场调查筹备;⑸中秋节外部经营环境团拜暨内部节假欢度工作;

10月份,⑴配合营销部Xx重点促销活动筹备;⑵配合售房部Xx案场活动筹备;⑶完善下半年市场调查预案的细节布置工作;⑷配合项目部就银座2期规划建设方案落实筹备组织工作;⑸配合营销部就银座2期现场销售案场配备筹备组织工作;

11月份,⑴内部设施设备自查;⑵配合营销部Xx重点促销活动的后续跟进工作;⑶车辆检修保养工作;⑷资产盘查工作;⑸行政后勤工作常规检查;⑹设备设施的保养工作;

12月份,⑴重点做好2010年度上半年各项支出情况的统计工作;及时调整、合理安排上半年预算外支出项目;⑵统计好设备设施使用维护保养状态;⑶全年工作总结暨2010年度工作计划;⑷员工薪资福利调查工作;⑸复审员工手册和企业文化建设案的修订充实工作;

篇10

销售计划是每一个销售员工作的依据,很多大公司有自己的销售计划书,并有相应的范本。下面小编为大家带来个人年度销售工作计划范文,欢迎大家阅读学习。

个人销售工作计划一本人在2021年年度,业绩不是太理想,当然这其中肯定有许多不足和需要改进、完善的地方。今年,我将一如既往地按照公司的要求,在去年的工作基础上,本着“多沟通、多协调、积极主动、创造性地开展工作”的指导思想,发扬井冈山创业精神,确立工作目标,全面开展2016年年度的工作。现制定工作划如下:

一;对于老客户,和固定客户,要经常保持联系,在有时间有条件的情况下,送一些小礼物或宴请客户,好稳定与客户关系。

二;在拥有老客户的同时还要不断从各种渠道快速开发新客户,推广新产品.

三;要有好业绩就得加强业务学习,开拓视野,丰富知识,采取多样化形式,把学业务与交流技能相结合。

四;今年对自己有以下要求

1:每周要拜服4个以上的新客户,还要有1到 2个潜在客户。

2:一周一小结,每月一大结,看看有哪些工作上的失误,及时改正下次不要再犯。

3:见客户之前要多了解客户的状态和需求,再做好准备工作才有可能与这个客户合作。

4:对自己严格要求,学习亮剑精神,工作扎实细致,要不断加强业务方面的学习,多看书及相关产品知识,上网查阅相关资料,与同行们交流,向他们学习更好的方式方法。

5:对所有客户的工作态度都要一样,加强产品质量和服务意识,为公司树立更好的形象,让客户相信我们的工作实力,才能更好的完成任务。

6:和公司其他员工要有良好的沟通,有团队意识,多交流,多探讨,才能不断增长业务技能。

7:为了今年的销售任务每月我要努力完成1万到2万元的任务额,为公司创造利润。

以上就是我这一年的工作计划,工作中总会有各种各样的困难,我会向领导请示,向同事探讨,共同努力克服。为公司做出自己最大的贡献。

个人销售工作计划二作为酒店的销售人员,个人的业绩直接关系着酒店的收益,下面是我个人20__年工作计划:

一、建立酒店营销公关通讯联络网,建立完善的客户档案

对宾客按签单重点客户,会议接待客户,有发展潜力的客户等进行分类建档,详细记录客户的所在单位,联系人姓名,地址,给该单位的折扣等,建立与保持同政府机关团体,各企事业单位,商人知名人士,企业家等重要客户的业务联系,为了发展酒店日后的稳定客户客户群,除了日常定期和不定期对客户进行销售访问外,在年终岁末或重大节假日及客户的生日,通过电话、发送信息等平台为客户送去我们的祝福。明年开业前期在适当时期召开次大型客户联络会,以加强与客户的感情交流,听取客户对酒店开业后的建设性意见。

二、开拓创新,建立灵活的激励营销机制

开拓市场,争取客源,营销部将配合酒店整体新的营销体制,制订完善20__年市场营销部销售任务计划及业绩考核管理实施细则,提高营销的工资待遇,激发、调动营销人员的积极性。营销代表实行工作日记志,每工作日必须完成拜访两户新客户,三户老客户,四个联络电话的,以月度营销任务完成情况及工作日记志综合考核营销代表。督促营销代表,通过各种方式争取团体和散客客户,稳定老客户,发展新客户,并在拜访中及时了解收集宾客意见及建议,反馈给有关部门及总经理室。强调团队精神,将部门经理及营销代表的工薪发放与整个部门总任务相结合,强调互相合作,互相帮助,营造一个和谐、积极的工作团体。

三、热情接待,服务周到

接待团体、会议、客户,要做到全程跟踪服务,全天侯服务,注意服务形象和仪表,热情周到。针对各类宾客进行特殊和有针对,限度满足宾客的精神和物质需求。制作会务活动调查表,向客户征求意见,了解客户的需求,及时调整营销方案。

四、做好市场调查及促销活动策划

经常组织部门有关人员收集,了解旅游业,宾馆,酒店及其相应行业的信息,掌握其经营管理和接待服务动向,为酒店总经理室提供全面,真实,及时的信息,以便制定营销决策和灵活的推销方案。

五、密切合作,主动协调与酒店各部门接好业务结合工作

与相关部门密切配合,根据宾客的需求,主动与酒店其他部门密切联系,互相配合,充分发挥酒店整体营销活力,创造效益。加强与有关宣传新闻媒介等单位的关系,充分利多种广告形式推荐酒店,宣传酒店,努力提高酒店知名度,争取这些公众单位对酒店工作的支持和合作。

20__年,营销部将在酒店领导的正确领导下,努力完成全年销售任务,开拓创新,团结拼搏,创造营销部的新形象、新境界。

个人销售工作计划三20__年,新年到了,给自已订立一个新的目标和计划。将主要围绕节假日进行活动策划,拉动消费,提高收益,下面是具体的工作计划:

一、情人节营销计划

以中、青年为主题,推出情侣套餐、情侣洗浴,情侣客房、大型晚会现场速配游戏活动。前50对报名参加的免收夜总会门票费用,并评选出当晚情侣奖,默契奖,人缘奖。以此来吸引我们的目标客户。并同时推出美容卡、健身卡等的销售活动。扩大我们的市场份额,提高竞争力。

二、五一国际劳动节营销计划

以餐饮为主题,推出五一美食七天乐,来酒店用餐,天天有惊喜,天天有优惠。依次来提升长假期间餐厅上座率。同时加大与旅行社的合作,争取更多的旅行团队。

三、端午节

随着餐饮美食节同期推出粽子风味大赛,设置奖项:评出造型奖,口味奖,组织奖,参与奖,的粽子和最小的粽子奖。以此来带动酒店的餐饮发展和其他配套设施的盈利。以此扩大社会影响,提高公司的美誉度。评选秀的,前十名有不同的奖励。邀请到酒店参观并入住酒店,以次来表达酒店对员工劳动成果的肯定。提高公司的美誉度,从而提升酒店的社会形象,酒店的社会形象良好,随之会给酒店带来可观的经济效益。

四、六一国际儿童节营销计划

以儿童为主题,推出儿童夏令营活动,从各小学选出年度秀的学生共计100人,由公司出费用组织带领儿童旅游,举办篝火晚会活动,并免费洗浴一次。随团记者随时报道有关活动情况,以获得免费的新闻宣传。以此扩大社会影响,提高公司的美誉度。从而提升酒店的社会形象,酒店的社会形象良好,随之会给酒店带来可观的经济效益。

五、教师节营销计划

以我最敬爱的老师为主题,推出有奖征文及诗歌比赛。对被评为年度优秀教师的,给予免费提供一次洗浴门票及其他节日礼品。获奖作品也有相应的奖励。

六、中秋节营销计划

以迎中秋、庆团圆为主题,举办歌舞冷餐酒会来答谢酒店重要客户,以次来维护酒店与客户的关系。同时推出中秋月饼系列,中秋礼包等,并在楼顶花园赏月。借此扩大社会影响,提高公司的美誉度。从而提升酒店的社会形象,酒店的社会形象良好,随之会给酒店带来可观的经济效益。