人事部工作举措范文
时间:2023-04-02 06:54:21
导语:如何才能写好一篇人事部工作举措,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。
篇1
一、加强所属员工政治思想教育
一年来人事部在组织实施工厂各类政治教育活动的同时,不断加强了本部门政治思想教育,切实将做好政治思想教育视为做好人事管理工作的基础,通过利用每周、每月开部门例会和工作不忙的情况下,以总结工作,查摆和纠正不足,开展学习酒店行政管理制度和工作职责、工作程序和各项酒店政治理论学习内容的方式,不断提高了所属人员的政治修养,教育所属员工树立爱岗敬业的工作思想,以饱满的工作热情和十足的信心全身心的投入到工作当中,严格落实工作责任制。
二、认真做好工厂招聘工作
工厂行业属人员密集性行业,人员流动性较大,有时因人员不能及时招聘到位,势必会影响工作的正常进行,因此,今年人事部重点抓好招聘工作,通过在晨报招聘广告、户外放置招聘水牌、以及与技校取得联系,签订实习协议等方式进行人才的选用,并对应聘资料进行筛选、储备,除此之外,人事部加强与各部门员工之间的联系,鼓励员工推荐身边的朋友到工厂工作,这是一种人才来源途径较广的方法,也起到了良好的效果,通过以上的举措,保证了各岗位工作的正常开展,与此同时,对各工作岗位深入进行分析研究,进行合理定员,确保工作效率化。
三、认真抓好员工薪酬管理工作
薪酬是单位对员工的贡献包括员工的态度、行为和业绩等所做出的各种回报,是员工比较关心和敏感的问题,今年人事部在员工薪酬管理方面,首先根据总经理的指示,在年初xx月份开始对全体员工的工资水平进行了重新调整,结合工作岗位分析和社会平均工资水平,重新制定了各岗位工资标准。同时在员工工资调整和职位晋升的工作中坚持公平、公正原则,对符合条件的员工及时上报总经理给予调整工资和职位晋升。
四、员工用餐管理
篇2
今天,我们召开年事业单位公开招聘工作会,针对年全州事业单位公开招聘工作,我讲四点意见:
一是各级人事部分要从“维护社会公平正义”的高度,重视和规范事业单位公开招聘工作。为进一步规范我州事业单位公开招聘工作,州人事局出台了《关于进一步完善我州事业单位公开招聘职员实施意见》,从年1月1日起,我州事业单位公开招聘工作将实行全州同一组织综合素质笔试。这是我州事业单位招聘工作走向规范化、制度化的重要举措。规范化、制度化是人事工作发展的必然规律,规范工作势在必行。无论是招录程序还是方式、方法都要进行规范。针对事业单位岗位的特殊性,州人事局在研究相关规定时提出了专业测试、跟班学习考察等尽可能满足不同用人单位岗位需求的口试方式。正如任何事物都具有两面性一样,事业单位招聘工作的规范化、制度化也可能会带来弊端,主要是对特殊人才的进进会产生制约。但总体框架必须在规范化、制度化之内再考虑灵活性。如州人事局此次出台《关于进一步完善我州事业单位公开招聘职员实施意见》就做到了尽可能兼顾两方面的需要。
二是要把“坚持公平正义”作为当前一个阶段衡量人事工作好坏最基本的尺子,提升政府公信力。“公平正义”是当代社会对人事工作提出的基本要求。当前国内就业形势严重,从1993年中心在确立社会主义市场经济体制中提出“效率优先,兼顾公平”的分配原则,到党的届中全会夸大“更加注重社会公平”,二者之间的转换是时展的要求。在“选拔人才”与“维护公平正义”两者发生冲突时,在当前的特定条件下,特别是在鼓励特殊优秀人才脱颖而出的政策机制尚未完善之前,人事部分更多的是要服从公平正义,只有坚持公平正义才能提升政府人事部分公信力。规范化、制度化的招聘方式可能会使少数特殊人才受到影响,但当前应把坚持公平正义作为衡量人事工作最基本的尺子,尽最大限度排除人情关系的干扰。同时,在程序设置上要更加严格,无论是公务员招考还是事业单位招聘都要把程序设置放在首位,只有严守程序、严格措施,整个招录工作才不会受到社会质疑,才能提升政府公信力。
篇3
主题词:文化人事部门职能作用
在推进连云港文化大发展大繁荣的进程中,汇集文化艺术菁英,构筑文化人才高地,建设高素质文化人才队伍势在必行。当前,连云港文化发展的新机遇和新局面,给文化系统各单位人事部门提出了新的挑战,人事部门在建立科学合理的选人用人机制,深入推进人事制度改革等方面需要进一步的发挥职能作用,为促进我市文化事业和文化产业的又好又快发展提供强有力的人才支撑和制度保障。
一、文化系统人事部门现状令人担忧
市直文化系统现有14个直属单位,在职干部职工近400人,各单位人员构成、年龄结构、学历层次各不相同,干部职工工作能力和专业素养良莠不齐。优化干部队伍结构,提升干部职工素质和能力需要文化系统各单位人事部门进行深入的分析研究、大胆的改革创新。但是目前文化系统直属各单位人事部门的现状不容乐观,很难承担起它们应该发挥的作用。主要存在两个方面的问题,一是人事部门的组织网络建立不完善。文化系统设立专门人事部门的单位屈指可数,有部分单位安排专人负责人事工作,但是往往安排的人员身兼多职,对单位的人事工作不能全身心的投入,最终导致负责人事工作的同志对于单位的人员数量、人员构成以及结构层次等掌握不清,对于单位人事方面存在的问题更是无暇思考,系统的研究分析单位的选人用人规划更是无从谈起。二是人事部门职能作用发挥不充分。人事部门在了解掌握本单位干部职工信息的基础上,承担着拟定单位的进人规划、对现有人员的培养计划和对现有人事制度改革的研究探索等重要的任务。但是目前各单位的人事部门显然达不到工作要求。这种局面的产生对于各单位事业的发展将产生极其不利的影响,给今后的单位发展和工作开展埋下了隐患。
二、充分发挥人事部门职能作用的具体举措
为了充分发挥人事部门的职能作用,为促进文化事业和产业的又好又快发展保驾护航,今后要重点做好两个方面的工作。
一是尽快建立健全人事部门组织网络。相对于当前文化系统现有的在职干部职工的数量,文化系统各单位人事部门及其工作人员数量是完全不相匹配的。要做好组织人事工作,人事部门的组织机构建设是基础。文化系统有条件的单位应尽快建立组织人事部门,而干部职工较少的单位也应该安排专人负责组织人事工作,从而逐步搭建起文化系统人事部门的组织框架,为人事工作的顺利推进打下坚实的基础。同时对于人事部门和人事工作者业务知识的学习和培训要迅速开展,组织人事工作涉及的内容广泛,包括人才引进的政策和程序、干部职工的调动、干部的任免备案、职工的辞职和离退、工资调整、保险办理、干部职工教育培训、党员发展,以及工青团妇、老干部等各个方面,这些业务的学习掌握需要进行专业的培训,并在长期的工作实践中加以锻炼,最终才能得以熟练的掌握。
二是找准工作目标和定位,充分发挥职能作用。结合文化工作发展实际,统筹把握文化工作全局,加强现有人才培养,大力选拔优秀人才,逐步建立科学合理的选任用人机制始终是文化系统各单位人事部门应当牢牢把握的工作重点。
1、人事部门要顺应新的发展形势,树立新的发展观念。文化系统基层人事部门要融入连云港大的发展形势和文化发展的新格局,结合事业发展需要选用和培养人才。目前,连云港文化发展形势大好,文化艺术精品创作推陈出新,音舞诗画剧《大潮连云》紧密筹备,淮海戏《左邻右舍》完成排演;资源整合成效显著,市艺术学校、市歌舞剧院和市淮海剧团一体化建设实现了优势互补,共同发展;文化基础设施建设呈现新面貌,市文化艺术中心和市博物馆先后落成,市文化馆艺术剧院、市少儿图书馆电子阅览室扩展工程以及市民俗博物馆的改造工程顺利完成;“凌惠平”、“雷锋车”等精品陈列展新鲜出炉,文化遗产保护工作全面开展,“海州五大宫调”入选我国第一批非物质文化遗产名录,全市非物质文化遗产普查已经全面铺开;文化市场管理规范,繁荣有序。文化系统人事部门积极的选拔人才、调配人才,为文化系统各项工作的开展奠定了基础,立下了“汗马功劳”。在今后的工作中,人事部门应当总结好的经验,充分发挥职能作用,服从、服务大局,不断转变思维方式,更新发展理念,全面了解文化工作的重点环节和关键领域,深入分析文化当前的发展瓶颈和今后的发展趋势,从文化工作的大局出发,努力选拔熟悉文化工作规律、拥有丰富专业技术知识、具备改革创新精神的优秀人才充实到现有的人才队伍当中去。
2、人事部门要研究探索新的选人用人机制,为事业发展提供不竭动力。建立科学合理、充满活力的选人用人机制,把优秀的人才聚集到文化事业发展中来,从制度上保证那些有较高思想政治素质、业务能力和管理能力的优秀人才充分发挥作用,并得以重用,需要文化系统各单位人事部门积极探索,深入研究,不断开辟深化选人用人的新途径。
(1)建立优胜劣汰的竞争型选人用人机制。通过竞争型选人用人机制,达到能者上、平者让、庸者下的效果。实践证明,公开选拔、竞争上岗、择优录用的竞争型选人用人机制是优秀人才脱颖而出的最佳途径。当前,文化系统部分单位推进的专业技术职务竞争上岗工作,再一次向全系统的干部职工发出了参与竞争的信号。今后,人事部门要在不断完善已经取得经验的基础上,积极探索、推广能体现出公平、有效竞争的选人用人机制,不断激发文化系统全体干部职工的工作积极性,让想干事的有机会,能干事的有平台,干成事的有地位。
篇4
1.考勤及假期管理
网络可提供实时数据,方便人事工作者了解当下全院职工的出勤情况、休假的剩余天数等;考勤科室通过系统也可以清楚地了解科室职工目前享有的年假天数,科室可在系统规定的年假天数内审批职工的请假要求或建议职工在适当的时机进行清假。
2.统计
医院作为事业单位、医疗单位、教学单位,需要为上级统计部门、人事部门、卫生部门、学校、医院领导及院内各科室提供各种不同的统计报表及数据,运用人事管理信息系统可自动取数,生成各式统计报表,让人事工作者从繁重的数据统计手工操作中解脱出来,同时也避免因统计操作者的统计方法或数据处理方式有误而使统计数据产生偏差。系统的快捷便利性,也能为上级部门立即提供需要的各种数据,效率大大提高。系统还可根据需要从不同维度对医院人员情况进行统计分析,为医院领导提供各种直观真实的统计数据,翔实准确地反映医院各部门的人力资源、人员成本支出等情况,以供医院管理者进行决策。
3.招聘
传统的招聘是通过在单位公布栏张贴招聘启事、参加人才招聘会或通过学校毕业生就业中心公布招聘信息等形式进行,这些方式存在影响力有限、地域及时间受到限制、经费高等缺点。随着网络高科技术的发展,通过在网站上公布招聘信息,利用电子邮箱或简历库收集应聘人员资料,极大地扩展了求职者来源,节省了招聘经费。利用电子招聘系统,还可快速地对应聘者进行筛选分类,导出系统上符合要求的应聘人员信息,从而节省招聘工作人员的时间,提高了招聘速度,减少了工作人员在汇总应聘者信息时的人为信息输入错误。
4.劳动合同管理
《新劳动合同法》出台之后,对企业的管理水平、管理态度提出很高的要求,如果不及时和职工签订劳动合同或是漏签,将使企业蒙受经济损失甚至是惹上官司。人事管理信息系统的劳动合同管理预警提示功能,就能很好地避免这种风险,它令人事工作人员变被动为主动,同时增强了职工的满意度。利用系统丰富的信息查询功能,还能完整了解职工在单位期间的考勤、绩效考核、职称晋升等情况,在考虑职工试用期满是否继续留用及合同期满是否续签时作为重要参考。
5.薪酬
工资是职工最为重视的事情之一,不容一丝错误,但靠人工调整工资的方式容易造成错漏,而信息系统的智能自动计算功能可以很好地对职工薪酬进行管理。通过汇总系统中的职工考勤、岗位变动、职称晋升、绩效考核等信息,利用原先设定的公式进行自动套算,使到工资管理及时无差错,避免了人工查找、计算造成的错漏。
6.绩效考核
绩效考核的工作量巨大,并产生大量纸质资料,人事部门要花费大量时间进行汇总,对科室评判结果的核查也存在麻烦,系统能很好地解决考核过程中耗时耗力及资料保存问题。各层管理者可通过授权,在系统上按设定的评判指标给考核对象打分。人事部门通过系统进行数据统计汇总,并可随时方便查阅科室的历史考核资料及结果。职工也可通过自助平台查询到个人的考核结果,从中得到绩效反馈,了解自己的优势与不足。
7.业务流程信息化
人事部门的很多业务之间存在协同关联,如新职工报到→签订劳动合同→搜集个人信息资料→起薪→购买社保,这些业务时效性、关联性都很强,如不能及时办理或发生错漏,照成的后果是要用更多的精力去补救甚至给单位及个人照成重大损失。单位对劳动纪律等虽然有建立规章制度,但这些制度落实的过程中,容易因用人科室管理者、人事部门工作人员、职工个人的疏忽或对相关规章制度的不了解,造成制度得不到贯彻,产生用工风险及违规事件。信息系统的投入,消除了手工作业分散、隔离、盲目等现象,实现了各管理功能的关联,保证了信息共享,促使流程规范化,从而使各项人力资源管理职能在实际运用中得到衔接。
8.员工个人的自助服务
职工个人可以通过系统查询个人的基本信息、薪酬明细及变动原因、劳动合同签订情况、绩效考核情况、考勤休假情况等,并可在系统上查阅各种人事政策及医院规章制度。人事部门亦可通过系统向职工中的目的人群以电子邮件或手机短信的形式信息、布置工作。信息沟通途径的畅通,使职工无须动辄就到人事部门询问制度、考勤、薪酬变动等问题,即方便了职工,也减轻了人事部门的工作负担。员工的自助服务有助于建立一个透明、标准的人事管理模式,有助于人事部门做好职工的服务工作,有助于提升员工对人事部门、对医院的满意度。
二、实施人事工作信息化的应对措施
1.加强管理者对于人事管理信息化重要性及必要性的认知,确保资金的投入
信息化必然需要大量资金的投入,很多医院领导已经认识到数字化医院的重要性,并花大量资金用于医院计算机网络的改造完善、实施门诊信息系统、检验信息系统、电子病历系统等项目,这些业务信息化的举措大大地改善了工作质量、提高了工作效率,产生了良好的效益。但是对于人事管理信息化,由于医院人事部门仍扮演着传统上事业单位中处理日常行政管理事务的角色,单纯运用简单的电脑办公软件来开展工作似乎也是尚能应付需要,医院管理者不一定认识到花大力气、投入巨大成本去将原有的人事业务信息化的必要性。只有当管理者认识到人事管理信息化对于合理高效开发和管理“人”这一医院最重要资源的作用,对于优化医院管理的作用,对于增强医院核心竞争力的作用,并愿意投入资金、投入技术力量去建设人力资源信息系统,才能真正地推动医院的人事工作信息化。
2.选择合适的人力资源信息系统
有些单位选择自习开发系统,有些则选择购买专业开发商开发的产品,不论哪种形式,人事部门对于整体系统的规划应该有一个明确目标,对于系统的实施范围、运用层面及预期效果有明确设定。管理软件对于安全性与稳定性的要求很高,系统运用中维护及升级优化问题也是不可忽视的问题。所以选择适合自身发展的人事管理系统,选择有实力、可信赖的系统供应商,对信息化的实施效果起着关键性作用。
3.加强人事工作人员对于信息技术的掌握
有了一个好系统,还需要好的系统管理者,才能将系统的优势发挥淋漓。新形势下,医院应重视培养懂业务、懂管理,同时熟悉信息技术的复合型人才,提升人事管理工作人员对于信息的敏感性及能力。系统数据维护者必须有高度的责任心,及时、准确地对数据进行维护,才能维持系统的可信度及可运用性,避免数据错误引起系统混乱甚至造成重大错误。人事系统管理者应根据人事政策的变化、在工作中遇到的新问题新情况,对信息化建设提出自己的见解及建议,使系统能不断完善优化,给人事工作提供强大的技术支持。
4.增强信息的共享性
人事部门负责职工个人信息的采集,工作中经常会遇到相关科室要求人事部门提供人员名单、人员信息及统计数据等,如能实现信息的共享性,各相关科室不需重复采集录入职工的个人信息,有助不同科室间职工信息的统一性、准确性,也避免重复劳动及减少工作量。信息的共享也有利于将不同科室间的数据进行整合分析,例如人事系统与财务系统的对接共享,就能便捷地对医院各部门的人力配置与人员成本支出、病区效益等情况做出统计分析,为合理地制定薪酬方案、进行人力配置提供科学的数据参考。
5.处理好信息技术与传统业务的结合问题
信息化建设不是单纯地购买计算机硬软件,不是上马系统就万事大吉了。信息化只是一种技术、一种手段,必须同时对原有运作流程和管理方式进行梳理变革才能发挥出应有的功效。在实施信息化的过程中,通过对制度进行流程化,对流程进行重组优化,使办事流程规范清晰,同时借助现代信息技术力量的辅助来整合业务流程,使业务的发展得以上升到一个新的平台,达到科学、高效、规范管理的目的。信息化管理也并不意味着传统手工作业的消失,资料的审核、把关、输入系统等等程序仍需、而且必须由人事工作人员手工进行,如此才能保障系统数据的可靠性。
三、实施人事工作信息化所产生的影响及展望
篇5
加强公务员队伍建设,是人事部门的重要职责,也是一项长期的艰巨任务。国家加强公务员队伍建设的根本举措,就是全面贯彻实施公务员法。今年,全市人事部门要按照中央的统一部署,继续深入贯彻实施公务员法,做好入轨运行的收尾工作。以此为契机,全面加强公务员队伍建设。在工作中,要突出三个重点:一是突出制度建设。就是要依照公务员法及相关配套法规,逐步建立健全公务员管理的制度体系。既要充分保障公务员的法定权益,又要督促其充分履行法定义务,坚持依法考录、依法管理、依法监督、依法考核奖惩,真正把公务员管理工作纳入法制化、规范化轨道。要坚持“凡进必考”,逐步提高从具有基层工作经历的优秀人才中选拔公务员的比例。要提高公开招考、竞争上岗的科学性和公正性。要完善公务员考核监督机制,探索建立社会广泛参与的公务员绩效考核机制。二是突出能力建设。就是要通过教育培训和实践锻炼,不断增强公务员管理社会事务、协调利益关系、开展群众工作、激发社会活力、维护社会稳定的本领。今年年初,国务院办公厅下发《“十一五”行政机关公务员培训纲要》,提出要在五年内对全体公务员普遍轮训一遍,并对各地培训工作的组织保障、制度保障、经费保障提出了明确要求。各级人事部门要结合实际,认真贯彻落实好《纲要》精神,以初任培训、任职培训、专门业务培训、在职培训为重点,大力改进培训方式,不断提高培训质量。三是突出作风建设。要始终坚持把加强公务员队伍作风建设放在重中之重的位置。在全市公务员中大力倡导勤奋好学、学以致用,心系群众、服务人民,真抓实干、务求实效,艰苦奋斗、勤俭节约,顾全大局、令行禁止,发扬民主、团结共事,秉公用权、廉洁从政,生活正派、情趣健康等八个方面的优良作风,教育引导广大公务员扎扎实实为经济社会发展办实事,为人民群众办好事。
二、要进一步加强人才开发培养
事业要发展,人才是关键。近年来,我市人才开发取得了较好的成效,但与发达地区比,与我市发展需要比,仍然有不小的差距,人才实力不强、优秀企业家人才缺乏、高层次专业技术人才留不住等问题还比较突出。我们提出要建设工业强市、文化名城、和谐*,特别是强调要通过加强园区建设、加强项目引进、加强技改创新等措施加速推进新型工业化进程。完成这些任务,都迫切需要人才的支持和保障。一项优秀的科研成果,可以转化成一个好项目;一个优秀的企业家,可以带动一个大产业。全市各级人事部门一定要坚持围绕大局,以高度的责任心和使命感,抓好人才开发工作。从宏观层面来讲,当前人才开发的主要任务就是紧紧围绕工业强市战略,搞好重点企业、重点项目急需人才的培养和引进;围绕新农村建设,搞好农村实用人才的培养;围绕加强社会管理,搞好社会工作人才的培养。从具体层面来讲,要着力统筹好三个方面的人才开发。一是既要注重抓好机关事业单位人才资源的开发,也要重视做好其他人才资源的开发。近年来,各级人事部门逐步扩大了人事人才工作的领域,但从总体上看,对广大民营企业和中介组织中的人才、自由职业者中的人才、个体创业人才的关心和培养仍然不够。随着市场经济的发展,这批人才队伍日益庞大,在经济社会发展中发挥出越来越重要的作用,我们要高度重视,给予更多的关心和支持。二是既要坚持抓好专业技术人才开发,也要重视做好其它人才特别是经营管理人才的开发。我们招商引资,既是引进项目和资金,更重要的是引进人才和智力。从我们建设工业强市的实际来看,最缺乏的是优秀的企业家和先进的企业管理理念。各级人事部门一定要顺应经济发展的需要,更加注重经营管理人才的开发引进,更加注重职业企业家队伍的建设。三是既要注重做好优秀高层次人才的管理服务工作,也要重视激发广大普通人才的创造活力。对优秀的人才,要敢于打破条条框框,从各方面给予特殊优待,提供最好的环境,促使他们多出创新成果。同时,也要加强政策引导,激励人才创业;创新用人机制,促进人才成长;加强人才市场建设,优化人才配置,激发大多数人的创造活力。
三、要进一步加强事业单位改革
去年以来,国家人事部先后出台了《事业单位公开招聘人员暂行规定》、《事业单位岗位设置管理试行办法》及其《实施意见》等三个重要文件。这表明,国家在事业单位改革方面正在逐步加速。事业单位改革的主要任务是在科学定性分类的基础上,逐步建立起政事职责分开、法人地位明确、单位自主运营、政府依法管理的新型管理体制和运行机制,涉及到许多方面,情况十分复杂,任务十分艰巨。今年,人事部门要突出搞好三个方面的工作:一是要完善聘用制度。实行因事设岗、按岗聘用、公开竞争、合同管理,这项工作我市已经全面推开,今后主要是巩固和深化。现在,我们事业单位的聘用制,在一定程度上还是一种终身制,一经聘用,终身上岗,没有打破铁饭碗,没有真正建立起一种优胜劣汰的用人机制。因此,完善聘用制,关键要在打破终身制、推进市场化方面下功夫。二是要加强岗位管理。这是今年改革的重点。由于事业单位数量大、类型多、领域广,不同的单位工作性质和职能又不同,对专业技术人员、管理人员、工勤人员实行岗位管理,情况比较复杂,而且关系到广大事业单位工作人员的切身利益。我们要在充分调研的基础上,精心制定方案,搞好试点,稳步推进。三是要搞活内部分配。就是要逐步实行按岗定酬,绩酬挂钩。同时,要继续组织实施好事业单位人员公开招聘工作,扩大招聘范围,提高招聘质量。要进一步深化职称制度改革,建立和完善人才评价体系。
四、要进一步加强人事政策服务
人事部门是一个政策执行部门,手里掌握着大量的政策,很多政策都是与我们每一个社会成员的切身利益直接相关的。我们的政策服务水平如何,直接影响到政府的形象,影响到社会的和谐稳定。我们在工作中一定要更加注重公共服务,更加注重公平公正,更加注重利益协调,更加注重依法行政。围绕政策服务,我重点强调三个问题:一是要落实干部政策。这项政策落实不好,就有可能影响稳定。要积极落实干部安置政策,挖掘安置潜力,拓宽安置渠道,逐步改革安置办法,确保圆满完成安置任务。要认真落实企业干部的解困政策,完善解困和维稳的长效机制,把落实政策与做好思想教育结合起来,积极配合有关部门做好稳定工作。二是要规范政策操作。各项人事业务工作,要全面贯彻公开、公平、公正的原则,以减少矛盾,取信于民。在实施公务员法工作中,要严格依照政策办事。参照管理单位的审批工作,要耐心细致的搞好宣传解释,确保相关人员的思想稳定。工资改革和规范津补贴的工作,必须坚持原则,严格政策,千万不要因为工作不到位引发新的矛盾。在人事考试、职称评审、机关事业单位进人等敏感工作中,要提高工作水平,杜绝工作失误。在人事培训、人才交流等服务工作中要注重工作质量,讲求社会效益。三是要严肃人事纪律。就是要自觉地讲政策、守法规。具体来讲,要严格执行实施公务员法的各项禁止性规定;严格遵守公务员“凡进必考”和事业单位公开招聘工作人员制度,严禁乱开口子,随意进人。各地各单位一定要严格履行各项人事管理的报批审核程序。对违反人事纪律的,要严肃追究有关人员的责任。
五、要进一步加强自身建设
篇6
关键词:完善;财政;统发工资;工作
中图分类号:F812.7 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)02-0-01
弥勒县自2003年开始,在县本级财政全额拨款的行政、事业单位推行财政统发工资,工资全额实行了财政统发,有力保障了全县5000多名干部职工资及时足额发放。
一、主要做法
(一)建章立制,规范管理。为顺利推进财政统发工资改革工作,弥勒县人民政府批准了《弥勒县财政国库管理制度改革试点方案》,为财政统发工资改革提供了制度保障,确保了改革的顺利推进。县财政局制定了《弥勒县行政事业单位财政统一发放工资管理办法》、《弥勒县行政事业单位财政统一发放工资管理办法实施细则》两个文件,进一步明确纳入财政统发工资改革的人员范围,统发工资的项目,统发工资软件系统。
(二)明确职责,标准运作。 财政统发工资是一项系统工程,涉及编制、人事、财政、银行四个部门,为了达到各部门各司其职,密切配合的目的。按“编制部门核准人员编制、人事部门核定工资标准、财政部门核拨经费、银行到个人、及时足额到位”的管理原则。对四个部门的具体职责作了明确的规定。 一是预算单位在工资系统(单位版)上准确无误地做好工资数据,并向编制、人事、财政部门报批,若有人员、工资变动还需报人员、工资变动情况表;二是编制部门核定预算单位编制人数和实有人数;三是人事部门按国家有关工资政策逐一核对工资标准;四是经编制、人事部门核对后报财政部门汇总再送银行;五是银行负责将实发工资发放到职工个人账户,代扣款项划到财政指定账户;六是预算单位(会计核算中心)进行账务处理。
(三)注重宣传,强化培训。 一是召开财政统发工资改革动员大会,传达财政统发工资制度改革的必要性和做法。二是充分利用新闻媒体进行广泛宣传,让纳入统发单位了解、理解、支持财政统发工资制度改革工作,为财政统发工作创建良好氛围。三是及时举办培训班,详细讲解财政统发工资系统(单位版)的主要功能及操作方法,编写了一套图文并茂的“傻瓜”式《财政工资统发软件操作步骤》、《财政工资统发软件操作的几点补充说明》,做到人人会操作。
(四)做实基础,动态管理。积极做好财政统发工资的基础工作,采用动态管理方式,按标准程序做好统发过程中出现的增人增资金、减人减资、正常工资变动、离退休人员正常增加退休金等问题。
(五)注重核对,强化监督。确保数据的准确,是财政统发工资的前提。为确保统发数据准确无误,我们建立了严格的核对机制,强化了监督。一是财政部门与银行核对。利用工资条对发放至个人卡上的金额进行核对;利用银行返回财政部门的代扣回单与委托代扣的住房公积金、个人所得税、社保缴费等数据核对;二是预算单位与公积金管理中心核对。预算单位公积金扣款名册与住房公积金中心收到的数据核对,确保个人住房公积金及时准确入账。三是每季度结束,预算单位、银行、财政部门、人事部门要对工资发放情况进行账务核对,确保工资发放准确无误。
二、主要成效
(一)规范财政支出管理,提高资金使用效益。财政统发工资严格执行国家规定的工资政策,按行政在职、行政离退休、事业在职、事业离退休分四类人员性质,规定了统一的工资支出项目,执行了统一的发放标准,较为有效地减少或杜绝了工资管理中的“吃缺”和“滥发”等问题,规范财政支出的管理。同时,为细化部门预算编制奠定基础。
(二)促进预算执行的动态监控,增强支出的透明度。财政统发工资数据由预算部门提供单位编码和支出功能科目,并与部门预算数据相衔接,确保在有预算安排的情况下发放。并通过统发工资系统掌握每月工资数据的异常变动,把握了工资统发工作的主动性。工资的发放在财政部门的监控下,促进了预算执行的动态监控,增强财政资金运行的透明度。
(三)实现了财政部门内部资源共享。通过财政内部的局域网,各有关业务科室都可登录统发工资系统的服务器,可以在系统中直观地看到每个统发工资单位的工资信息,并且可以根据各自的业务需要在系统中汇总不同的信息。
(四)加强了工资、薪金所得税征管。 财政统发工资系统,根据《中华人民共和国个人所得税法》规定的起征点和税率,设置计算公式,准确计算并统一代扣代缴统发单位在职人员的个人所得税,2003年12月至2011年12月,八年间累计代扣代缴了个人所得税333万元,加强了工资、薪金所得税征管。
三、存在的问题
(一)部分单位领导重视不够,频繁换人影响工资数据的质量。工资是一项与职工利益直接相关,政策性、连续性很强的工作。统发工资的基础数据,首先由预算单位按本单位编制范围内的实有人数,根据人事部门核定的标准,在统发工资系统上录入个人工资信息后逐级报批。经办人员不仅要熟悉工资统发软件,而且还要了解和掌握相关的工资政策、人事政策,经办人员的频繁变动对工资数据的报送质量产生很大的影响。
篇7
关键词:领导干部;竞争上岗;干部分类任用;考核测评
中图分类号:D262 文献标志码:A 文章编号:1007-5194(2012)03-0084-07
随着我国公共部门人事制度改革的逐步推进,竞争上岗已成为各级政府干部任免的重要方式之一,对选拔和任用优秀适岗的人上岗起到了重要的作用。作为一种崭新的干部选拔任用方式,竞争上岗在实践中不同程度地存在问题,也有诸多经验值得总结推广。我们以问卷调查的形式对领导干部竞争上岗进行了定量研究,研究的对象为:A卷(由H市市级单位组织人事部门、各区县委组织部、各区县部分单位组织人事部门填写)204份,B卷(由H市市级单位领导班子和各区县部分单位领导班子成员填写)770份,c卷(由H市部分市级单位正处及以下干部、区级单位正科及以下干部填写)2031份。其中,参加过竞争上岗,并被任用的有680人;参加过竞争上岗,但未被任用的432人;没有参加过竞争上岗的897人;缺失22人。
一、领导干部竞争上岗工作概况
1.竞争上岗工作稳步推进。2006年以来,H市市直机关各部门、各区县、乡镇街道办都开展了领导干部竞争上岗工作。从组织人事部门韵调查统计数据来看,局级、处级、科级领导干部竞争上岗频次分别为O.05、2.14、4.04,依次递增。这表明科级领导干部通过竞争上岗形式任用已经较为普遍,竞争上岗工作在稳步地推进。
从对领导班子成员的调查统计结果可知,44.6%的班子成员参加过竞争上岗,其中参加领导干部竞争上岗并被任用的人数占总人数的32.9%,参加领导干部竞争上岗但未被任用的人数占总人数的11%。对一般干部的调查结果为:33.8%的一般干部参加过竞争上岗,并被任用;21.5%的一般干部参加过竞争上岗工作,但没有被任用。两项合计,55.3%的一般干部参加过竞争上岗的工作。可见,竞争上岗工作在H市开展得已较为普遍。
2.竞争上岗任用数量较大。从对组织人事部门的调查结果来看,科级、处级、局级通过竞争上岗任用的领导干部数量分别为53.90、11.73、0.08。可以看出,科级干部通过竞争上岗的绝对数量较大,竞争上岗工作在科级领导干部任用中已经较为普遍。
3.竞争上岗人员胜任重任。从对组织人事部门的调查结果可以看出,63.7%的人认为通过竞争上岗的所有人均能胜任岗位工作,30.4%的人认为通过竞争上岗的绝大多数人都能胜任岗位工作。这说明,通过竞争上岗选拔的干部基本能够胜任工作重任。
就“竞争上岗上来的干部在多大程度上能胜任工作?”进行调查的结果显示,组织人事部门63%的人认为,通过竞争上岗的领导干部,95%以上能胜任工作,19.9%的人认为通过竞争上岗的领导干部90%胜任工作,11.O%的人认为通过竞争上岗的领导干部80%胜任工作;领导班子成员中31.8%的人认为通过竞争上岗上来的干部95%以上能胜任工作,比例为最高,其次为90%以上胜任(占24%),80%以上胜任(占21.5%)。综上,可以认为,通过竞争上岗的人基本上能够胜任岗位工作,履行岗位职责。
4.参与竞争上岗意愿强烈。竞争上岗工作的有效开展离不开大家的积极参与,只有大家积极参与到竞争上岗的工作中来,才能促进竞争上岗工作健康有序地开展。从对一般干部的调查统计结果来看,52.6%的人表示“非常愿意”参加领导干部竞争上岗,参与意愿较为强烈。
5.能够较好促进干部工作学习。就“通过参加或参与竞争上岗,对您的工作学习是否有促进?”对一般干部进行调查,从统计结果来看,有45.7%的被调查对象认为,竞争上岗对他们的学习工作有很大的促进作用;37.8%的被调查对象认为,竞争上岗对他们的学习有一定的促进作用。两项占比83.5%。可见,竞争上岗工作的开展,同时也促进了参与者的工作和学习,产生了积极的影响。
6.竞争上岗受到较高关注。就“您经常关注通过竞争上岗选拔上来的领导干部吗?”对一般干部进行的调查统计结果为:52.1%的人比较关注竞争上岗选拔上来的领导干部,25.4%的人非常关注竞争上岗选拔上来的领导干部。两项数据合计,77.5%的一般干部都关注通过竞争上岗选拔上来的领导干部。
7.可以测试干部真实水平。竞争上岗是通过各种测试,依据测试结果来选拔领导干部,能否测试出被测试人员的真实水平就显得尤为重要。就“您认为竞争上岗一般来说能测试出干部的真实水平吗?”对一般干部进行了调查,从统计结果来看,45.1%的一般干部认为,竞争上岗“基本能”测试出干部的真实水平,31.3%的一般干部认为竞争上岗测试“大部分能”测出干部的真实水平。两项合计76.7%。因此,可以认为竞争上岗可以测试和检验干部的真实水平。
二、领导干部竞争上岗工作成绩
1.总体满意度较高。竞争上岗是组织人事改革的重要举措,这项工作的开展在领导干部任用上开创了新的渠道。从问卷调查的统计结果来看,组织人事部门对竞争上岗工作的总体评价满意度非常高,满意度为90分的人数占被调查总人数的41.4%,而满意度80分以上的人数则达到被调查总人数的90.1%。从这个结果来看,H市领导干部竞争上岗工作是非常成功的,对领导班子成员的调查结果也可得出同样的结论。
2.多方位积极影响。竞争上岗工作涉及面广,对本单位、参与竞争上岗的干部、外部单位以及社会风气各个方面都将产生影响。就“竞争上岗工作对于本单位、本地区的积极影响主要在于?”对组织人事部门、领导班子成员和一般干部进行了问卷调查,结果显示,竞争上岗工作的开展对H市产生了多方面的积极影响,其中最主要的影响是树立了正确的用人导向,拓宽了选人用人渠道;其次是激活了干部队伍、调动了广大干部的积极性;再次是形成了民主、公开、竞争、择优的良好氛围。在组织人事部门中,有73.1%的干部认为,竞争上岗工作树立了正确的用人导向,拓宽了选人用人渠道,有61.3%的干部认为,竞争上岗工作激活了干部队伍、调动了广大干部的积极性,有45.6%的干部认为,竞争上岗工作形成了民主、公开、竞争、择优的良好氛围。同一问题,对领导班子成员和一般干部的调查结论也与之一致。
3.凸现了干部优点。通过竞争上岗任用的领导干部有其自身的优点与优势。就“通过竞争上岗上来的领导干部的优点是?”对组织人事部门进行调查,从统计结果来看,年富力强、知识层次高、进取心强为通过竞争上岗选拔任用的领导干部的主要优势。这与对领导班子成员的调查结论一致。
4.强化了竞争意识。竞争上岗重在“竞”,通过竞争上岗工作的开展,在党政机关和公务人员中渗透竞争意识,使公务人员具有危机感,从而提高工作效率。就“总体来看,竞争上岗工作主要有哪些成效?”对组织人事部门进行调查,从调查结果可以看出,44.7%的调查对象认为,竞争上岗工作有利于强化竞争意识,打破论资排辈,形成有利于能者上的局面。
5.突破了选人范围。扩大和突破选人范围,有利于选到更加合适的人。我国人事制度改革一直在探索如何突破选人范围,不拘一格降人才,不拘泥于个人的身份、民族、党派等,很多地方政府都在鼓励从“三新”组织中选拔优秀的人才到党政机关任职。从调查结果可以看出,组织人事部门46.9%的调查对象认为,竞争上岗工作在选人范围上有突破,避免了少数领导在少数人中选人。
6.彰显了公平公正。公平、公正、公开是选拔和任用干部最基本的原则,只有真正切实贯彻“三公”原则,我国的人事制度改革才能真正推向深入。竞争上岗工作一般都有严格的程序和步骤,有利于做到公平、公正、公开。从调查结果可以看出,组织人事部门44.1%的调查对象认为,竞争上岗工作有利于建立公平竞争机制,做到程序公开透明。
7.组织与群众认可。任何一项工作是否成功,应得到组织认可,也应获得群众的认同。竞争上岗工作,作为一项组织人事工作,更应重视和强调群众的认可。从调查结果可以看出,组织人事部门44.1%的调查对象认为,竞争上岗工作体现了组织认可和群众满意的有机结合。
8.综合多手段选人。竞争上岗在不同的阶段运用了多种评价手段进行测评,使选人更具科学性。从调查结果可以看出,46.8%的领导班子成员认为,竞争上岗工作的主要成效是综合使用多种测评手段,在选人的方法上有突破。组织人事部门和一般干部也得出了类似评价。
三、领导干部竞争上岗工作问题
1.任职条件不合理。任职条件涉及选什么人、用什么人的问题,是影响干部选拔工作成败的重要因素。就“目前竞争上岗工作中较普遍的问题是?”对组织人事部门进行调查的结果显示,28.3%的人认为任职条件和资格设置不合理,与职位需求不符。这说明任职条件设置不合理是当前领导干部竞争上岗工作中存在的重要问题。领导班子成员与一般干部的评价也与之相似。
2.民主测评走过场。民主测评是确保领导干部具有群众基础和选好干部的重要环节。当前干部选拔过程中,民主测评形式化的问题较为严重。就此问题进行的调查显示,组织人事部门、领导班子成员和一般干部各有20%以上的人认为民主测评、组织考察走过场,未能全面听取群众意见。
3.工作方案不完善。科学的领导干部竞争上岗工作方案是确保竞争上岗工作顺利开展的基本条件。从统计结果可以知道,有9.8%的组织人事部门调查对象认为工作方案不够完善、科学。此项评价,在一般干部和领导班子成员那里,占比都超过了16%。
4.笔试面试不科学。笔试面试难以做到科学合理,是目前干部选拔任用工作中普遍存在的问题。从统计结果来看,领导班子成员认为竞争上岗工作中最普遍的问题是笔试面试不够科学,不能体现实际能力和水平,占比65.7%,组织人事部门的此项评价占比73.4%,一般干部的此项评价占比53.9%。
5.工作阅历不丰富。就“竞争上岗上来的领导干部的主要的问题是?”对组织人事部门、领导班子成员和一般干部进行调查的结果显示,把握全局能力偏弱、缺乏必要的层级锻炼、缺乏基层工作经历三个问题比较突出。从三类调查对象对此问题回答的统计结果可以看出,上述三项占比最高,都超过了20%。我们认为部分竞争上岗任用的领导干部,由于缺乏基层的工作经历和缺少层级的锻炼,总体把握问题和解决问题方面的能力显得不足。
6.负面影响较明显。因为竞争上岗涉及面广,程序复杂,难免产生一些负面影响。就“竞争上岗工作给本单位、本地区干部队伍带来哪些负面影响?”对组织人事部门进行调查,从统计结果可以看出,竞争上岗工作带来的负面影响主要集中在:经验丰富的老同志不占优势,存在不满情绪;默默无闻的“老实人”不占优势,埋没人才;使少数人不安心工作,成为考试专业户。这三项占比分别为55.1%、54%、40.9%。领导班子成员、一般干部的评价与之一致。
7.难考察德的表现。从调查统计可以了解到,46.51%的一般干部认为当前竞争上岗工作最难考察参与者的素质是德。这也是访谈对象反映最多的问题。
四、领导干部竞争上岗工作对策与建议
为推进领导干部竞争上岗工作健康有序地发展,我们认为应从以下策略人手:
1.完善竞争上岗的组织领导系统
竞争上岗是一种重要的选拔任用干部的方式,也是未来干部选拔任用的发展方向。竞争上岗工作涉及广大干部的切身利益,政策性强、涉及面广、任务重、影响大。我们认为,有必要建立和完善竞争上岗工作的组织领导系统,统一领导和指挥竞争上岗工作,改变各部门、各级政府自行开展竞争上岗工作的较为混乱的局面,以形成分工合理、运转协调、程序透明、纪律严明、管理到位的竞争上岗工作运行机制,这是有效实施竞争上岗工作必不可少的组织保障。竞争上岗工作的组织领导系统如图1所示:
在上述组织领导系统中,竞争上岗工作领导小组为非实体机构,可在省、直辖市设立;竞争上岗工作办公室为临时机构,在竞争上岗工作领导小组指导下,负责单位竞争上岗的具体工作;人力资源和社会保障局在组织部领导下主要负责政策的制定、解释、咨询,相关工作的布置、指导、协调,供需信息的,跨部门、单位的竞聘的审批等。一般来说,各单位开展竞争上岗工作,应向人力资源和社会保障部门备案;竞争上岗的监督工作由纪检监察部门实行全过程监督。
2.形成科学的分类选人用人机制
当前我国领导干部的选拔任用方式,有的适用于选任方式,有的适用于考任方式,有的适用于委任方式,因此在领导干部选拔任用方式上,既不能简单笼统地采用一种方式,也不能错误地使用选拔任用方式。否则,既不民主也不科学,更谈不上公信度。
竞争上岗符合市场经济的竞争原则和平等性原则,是创造公开、平等、竞争、择优、充满活力的用人环境的重要途径和手段,是选拔任用干部的方向和应长期坚持的一种重要形式,但不是唯一的形式,也不能取代其他任用干部的方式。依据调研与访谈,党委政府主要领导干部、单位部门领导干部和正职领导等适合选任方式;初任人员、专业技术干部和监督类干部等适合考任方式;机关内部中基层干部、副职领导和执行类干部等适合竞争性任用方式,这类干部传统上主要是以委任的方式任命的(具体的干部分类任用方式如表l所示)。
3.规范竞争上岗工作程序与要求
严格的程序可以确保竞争上岗工作公正透明。从工作实践来看,竞争上岗工作一般包括以下程序和步骤:制订方案、公布职位、公开报名、资格审查、命题笔试、面试答辩、民主测评、组织考察、决定任命。竞争上岗工作各个程序和步骤的工作内容和基本要求应统一规范、明确规定并向全社会公开。
各级组织人事部门对竞争上岗工作的程序步骤和各步骤的具体要求一般都作出了明确的规定,但是从实践来看,还需要进一步规范完善竞争上岗工作的关键步骤及其工作要求,从而确保竞争上岗工作公平公正地开展,以选出德才兼备的人才。
如图2所示,我们认为,从工作程序来说,主要应做好以下几方面的工作:科学设定岗位条件,明确规定竞岗比例,合理确定分数权重,严格把控面试环节,扩大民主测评范围,灵活设置考察比例,加强任用干部的后续培训工作,而在整个竞争上岗工作中都应重视健全监督制约机制。其中关于干部的考核测评是竞争上岗极为关键的工作。我们下面来对这些工作进行逐一论述。
4.做实竞争上岗的前期准备工作
前期准备工作包括方案制定、撰写职位说明书、确定竞争上岗的职位、明确参加竞岗人数的比例等。
①确定竞争上岗职位。从工作实践来看,竞争上岗有全额竞争上岗和缺额竞争上岗两种。根据访谈和调研,我们认为一个部门或单位尽可能不要实行全额竞争上岗,而应该实行部分职位竞争上岗。这部分职位,既可以是目前人员空缺的职位,也可以是虽然不缺位但根据制度规定或实际情况必须实施竞争上岗的职位,特别是那些重要部门、重要岗位或上级或群众有要求必须实行定期竞争上岗的职位。每次竞争职位一般应控制在单位全部中层职位数的1/3左右,最多不宜超过1/2。否则处理不好会影响工作,也可能导致每个职位参与竞争的人数减少。同时,单位或有关领导要敢于并舍得拿出一个部门或单位好的或相对比较好的职位让大家竞争。
关于竞争上岗的范围,目前,一般局限于单位内部行政编制的国家公务员。对于一些难觅优秀人才或者特别专业的岗位,经过相应的报批程序后,可以实行开放性竞争,打破内部壁垒,欢迎其他机关干部或基层单位乃至企事业单位符合基本条件的人员参与竞岗。
②科学设定岗位条件。竞争上岗的目标岗位条件设定是竞争上岗工作的起始环节,也是决定竞争上岗工作成败的重要一环。因此,应全面调查研究岗位的条件,包括对人员学历、专业、工作经历、性格等方面的要求,从而制定科学的职位说明书。
就“您认为竞争上岗工作中最关键的环节是?”对组织人事部门和领导班子成员进行调查,从统计结果可以看出,认为条件设定是竞争上岗中最关键的环节的人最多,超过32%,其他依次为面试、组织考察、笔试、民主测评、报名、资格审查、任职,因而完善竞争上岗工作理应从最关键的环节人手。竞争上岗的岗位条件设置必须恰当,要保证每一个岗位都拥有足够多的参与者。条件要求过高,会在客观上造成对更多参与竞争者权利的“剥夺”,有的甚至给人以“量体裁衣”之感;而条件要求稍低,则会为更多的人能够参与创造条件,有利于形成不拘一格选拔人才的局面。依据实践和访谈结果,我们认为在确定竞争上岗报名资格条件时,应坚持条件要求宜粗不宜细、宜低不宜高的原则,尽量不要人为地设置一些资格条件方面的“障碍”,以免将竞争上岗变成“资格竞争”,导致苛刻的条件把一些优秀干部拒之于竞争上岗的门外。
③明确规定竞岗比例。参加竞争的人数与岗位数的比例是确保选到合适人选的重要条件,也是竞争上岗工作的基本要求,否则不能体现竞争之“竞”。就此问题对组织人事部门、领导班子成员和一般干部进行了调查,从对组织人事部门的统计数据来看,只有6.6%的人认为参加竞争的人数与岗位数的比例应低于3:1,有49.2%的人认为此比例应为3:1,有29%的人认为此比例应为5:1,有15.3%的人认为此比例应高于5:1。据此,我们认为,参加竞争的人数与岗位数的合适比例不宜低于3:1。此问题,对领导班子成员、一般干部的调查结果与上述结论是基本一致的。这一比例在制订方案和公布职位的时候应明确标明,如果低于这一比例的岗位应取消竞争上岗。
5.构建科学合理的考核测评机制
竞争上岗作为一项不断探索和改革的选人用人制度,还有诸多制度安排和机制需要完善。从问卷调查和访谈来看,大家比较一致的看法是,如何科学地考核评价一个人是否适合某岗位,是竞争上岗工作的一个关键点。就“竞争上岗工作最需要完善哪些制度或机制?”对组织人事部门、领导班子成员和一般干部进行调查,从统计结果可以看出,三类调查对象均一致认为完善考评机制,保证客观评价是最需要完善的制度。
我们认为考核测评工作主要通过考试、面试、民主测评和组织考察等程序来完成,因此构建科学合理的考核测评机制,应做好以下几项工作:
①精心组织笔试工作。考试是竞争上岗工作的关键、核心环节,持续时间长,操作难度大,它的科学化水平直接关系着竞争上岗的公正性和准确性。考试工作主要涉及命题与阅卷工作,而考试一般采取闭卷形式,在此不论述考试的具体组织工作。我们强调整个考试工作应在纪检监察部门的监督下进行。
首先,要严把命题关,紧紧围绕选拔岗位的基本任职要求,从领导干部基本素质和领导干部工作水平、实际工作能力、专业管理知识诸方面,根据岗位和笔试特点,科学设计考试内容,增强命题的科学性。我们倾向于考试命题工作交由专业的第三方机构来进行。为了降低成本,我们认为可以建立局级、处级、科级等不同等级的竞争上岗试题库,试题库可不断更新,以供一个省市竞争上岗之用。在各单位开展竞争上岗工作时,再增加符合实际的试题。
其次,要抓牢阅卷关。尤其是阅卷人员,要充分考虑各类人员在全部阅卷人员中的比重,既要保证阅卷人员有水平,更要保证阅卷人员有代表性,从而增强评判的公正性。关于阅卷工作,我们倾向于采用国家公务员考试的阅卷方式,两人对同一份试卷独立评阅,然后加权平均确定最后分数。
②严格把关面试环节。面试被组织人事部门和领导班子成员认为是竞争上岗工作第二关键的环节。就“您认为在竞争上岗中哪个环节最能体现个人的素质能力?”对一般干部进行调查,51.6%的调查对象认为在竞争上岗中面试环节最能体现个人的素质能力。因此,在最能体现个人素质能力的面试环节,必须严格把关,严密组织,选拔出真正优秀的人才。此项工作,对做好竞争上岗工作的意义非同寻常。
面试工作主要包括面试方式、面试试题、考官组成及评分等工作。从调研和访谈来看,我们认为面试采用以下方式较为科学,即当天参加面试的所有人抽签确定面试顺序,多名考官面试,综合评价。几套面试题抽签回答,在一道政治题、一道业务题之外,可增加一题,即面试者先介绍自己的简历、竞争优势以及竞争上岗后的工作思路和打算。
关于面试试题,从实践来看,一般包括政治题、业务题和辨证思考题,关于具体的命题工作,我们认为和笔试试题一样,可以考虑建立面试题库,交由第三方机构来做。
根据调研和访谈,我们认为面试考官设置7名比较合适,本部门不超过两名,其他考官由部门外的领导和专家构成,可逐步试行考官资格制。评分可采用公开亮分和去掉最高、最低分,最后计算平均分的办法。
③合理确定分数权重。合理地确定笔试、面试、民主测评各自所应占的分数权重不仅是确定考察人选的关键因素,也是确保选对人的先决条件。就“笔试、面试、民主测评各自所应占的分数比重应谚是多少?”对组织人事部门进行调查的结果显示,笔试、面试、民主测评各自所应占的分数比重(均值)分别为33.69%、35.28%、30.80%。同一问题,对领导班子成员和一般干部的调查结果与之基本一致。据此,我们认为,笔试、面试、民主测评各自比仞应为30%、40%、30%。
④扩大民主测评范围。俗话说“群众的眼睛是雪亮的”,扩大民主测评范围,可以考察干部的群众基础,可以考察干部德的方面的素质,确保选到正确的人。就“参加民主测评的人数多少比较合适?”对组织人事部门、领导班子成员和一般干部进行的调查结果显示,三类答卷都认为参加民主测评的人数占单位总人数的百分比应该增大,说明大家普遍认为参加民主测评的人数宜多不宜少,甚至认为应让单位的所有成员参与。从对领导班子成员的调查结果来看,47.4%领导班子成员认为参加民主测评的人数应为单位总人数的80%,比例最高。我们认为,在不影响工作的前提下,参加民主测评的人数为单位总人数的80%左右比较适宜。出于强化监督工作的需要,甚至可以再适当扩大民主测评的范围。
⑤灵活设置考察比例。考察人选是进入选拔视野,比较适合岗位的人员。这一比例的确定应慎重,大了增加工作量,小了可能漏选优秀人才或者选不到合适的人。就“考察人数与岗位数的合适比例是多少?”对组织人事部门进行调查,从结果统计来看,9.9%的调查对象认为考察人数与岗位数比例应为1:1,47.8%的调查对象认为此比例应为2:1,38.5%的调查对象认为此比例应为3:1,只有3.8%的调查对象认为此比例应高于3:1。据此,可以说考察人数与岗位数的合适比例不宜低于2:1,也不应高于3:1,可以根据具体情况定为2:1或者3:1。就该问题对领导班子成员和一般干部的调查结果与上述结论是一致的。
组织人员对考察对象的德、能、勤、绩进行全面考察。在考察中要把重点放在工作实绩上,因为实绩是一个人德才的集中体现,是一个人素质能力的综合反映,具有客观性、可比性。所以要注意把实绩作为一个重要因素,加以量化计人综合评价的结果中,使考察有更可靠的客观基础。通过上述各个环节的综合考核,最后对优秀的人选,有关部门按规定程序办理任职手续。
6.推行考试成绩与资格有效期制
竞争上岗工作的运行时间和成本是一个不容忽视的问题,这是访谈中干部们普遍反映的一个问题。我们认为,可以实行考试成绩有效期制,即某一位考生参加某一类某一级别职位竞争上岗考试取得的成绩,在某一段时间区间内有效。为了避免因考试难易度不一而引起的不公平,也可以将考试成绩有效期改为进入最终考察者作为符合任职资格有效,即任职资格有效期,只要列入考察对象,也就具备任职资格,在一定时间区间内有效,即可以在下一次同类同级别职位选人用人中直接进入考察阶段,不需要再次参加笔试、面试,可以降低选人用人成本。
7.试行面试考官资格等级认证制
竞争上岗面试的考官除需要具有政治道德素质与业务素质外,其综合素质、测评技术以及评判水平同样非常重要。因此,可试行竞争上岗面试考官资格等级认证制度,从领导干部、组织人事干部和专家学者中挑选一定数量的人员,经过专门培训与考试,发放考官资格证书,逐步建立一支掌握面试原理与技术的专、兼职面试考官队伍,面试考官须持证上岗,这一考官队伍可以和公开选拔的考官队伍共用。
8.健全竞争上岗的监督制约机制
竞争上岗工作,有较多的程序和步骤,只有在每一个环节施以有效的监督,才能确保竞争上岗工作公平公正、健康有序地开展。从调查结果可以看出,组织人事部门、领导班子成员和一般干部均一致认为完善监督机制,保证公正透明是除完善考评机制外第二重要的制度。由于竞争上岗工作,涉及人员多,程序和环节多,工作中稍有不慎,就会加大选拔工作不公正的因素,甚至会使整个选拔工作毁于一旦。因此,必须建立健全监督机制,使竞争上岗工作自始至终都处于监督之下。
在强化社会、部门内部与纪检部门监督的同时,可以尝试引进公证监督。为了增强面试或答辩的公正性,使面试或答辩结果得到社会认可,可以尝试引进社会公证机构参与,或者尝试“面试直播”。
在竞争上岗中应重视群众参与监督,一是预选对象可以由群众推荐产生,二是民主测评吸收群众参与,三是考察预选对象时充分听取群众意见。充分发挥群众的监督制约作用,可克服长官意志、主观印象、个人好恶对竞争上岗的影响,提高选人用人的准确性。同时,也有效地防止用人上的不正之风。
竞争上岗中的人事争议,当事人可向本单位的上级主管部门申诉或控告。上级主管部门应予以重视,查实情况,作出恰当处理。群众也有权向本单位的上级主管部门或其他有关部门检举揭发各种违反竞争上岗规则的人和事,有关部门应坚决保护检举揭发者。
9.加强竞争上岗干部的培训工作
竞争上岗工作是一个完整的过程,通过竞争上岗选拔任用了干部,竞争上岗工作并没有就此结束。加强竞争上岗任用干部的培养是极其重要的一步,这也是干部适应岗位和发展的需要。就“通过竞争上岗上来的领导干部,应加强以下哪些方面的学习或能力培养?”对组织人事部门进行了调查,62.9%的调查对象认为,通过竞争上岗上来的领导干部应加强组织管理能力的培养,其他依次为创新能力、决策能力、沟通能力、危机管理能力、现场指挥能力、专业知识。因此,对竞争上岗来的领导干部应加强组织管理能力、创新能力、决策能力、危机管理能力等方面的培训。
篇8
各们领导、各位同事:
大家好! 在我从事人事工作的8年时间中,我所耳熟能详的名称依然是劳动人事科,而当我看到人力资源部这个新名称时,我起初的想法是不以为然的,但转念一想,既然这样改,必然有其说法,于是通过各种途径对这个陌生的概念进行了重新认识,它不单纯是一个名称的改变,它有着极其广泛和深远的内含。它张显出公司领导的远见卓识,也预示着公司在人事改革中将取得实质性的突破. 企业的发展源于企业不断的创新。企业的创新,首先要着眼于人事工作的创新和人事部门的创新。人力资源开发这一新的人事管理方式,就是企业自我更新血液,与时俱进,走上可持续发展道路的一大举措。那么它到底传统的人事工作有何区别呢?我先谈谈自已的管中之见。
首先就人事主体而言,传统的人事管理以“事”为中心,注重的是控制与管理,主要从事档案和工资福利管理,行使的是简单的业务职能;而现代人力资源管理是以人为核心,把人作为一种资源来开发利用,充分体现出“人是第一生产力”这一科学理念。
其次就人事搭配而言,传统的人事管理注重“一人对一事”的职务或岗位的安排,就事论人;而现代人力资源管理注重企业整体对个人的需求而进行的人员布置,就环境论人。就人事管理所产生的效益看,传统的人事管理注生企业当前的利益需求进行人事安排,而现代人力资源管理对人员的安排不仅要想到当前利益,也会更多地考虑到企业长远利益的实现。
第三就人事部门本身而言,传统的人事部门属于企业的辅助部门,它只能站在部门的角度,作为企业的传声筒安排布置上级的工作,处于一种被动的工作状态。而现代人力资源管理部门则是以企业战略的高度,主动分析和诊断人力现状,为决策者提供更有价值的依据,支持企业战略目标的执行和实现。
基于以上认识,我想要当好这样一名副职干部,必须履行好四项主要职责:一是胸怀全局,当好领导的参谋;二是摆下位置,当好领导的助手;三是多办实事,当好一线的后盾;四是加强沟通,当好上下的桥梁。我认为自己参加此次竞聘有着独特的优势。
首先,我具有较强的吃苦精神和敬业精神,能够适应竞聘岗位的工作要求。在过去的8年时间里,我养成了严谨务实的工作作风,细致稳妥的办事态度。在多年的档案管理工作实践中,我所得出的结论就是:对工作一定要高标准,严要求,一丝不苟。这种工作习惯也保证了我的工作年年都的新的收获。我所做的档案管理也成为不少单位观摩取经的对象。我今年39岁,正值人生当打之年,相信给我一个支点,我不会去撬地球,我会在我的岗位上全力付出。
其次,我具有严于律已、诚实守信的良好品质。在自己的一生中,“勤勤恳恳做事,快快乐乐做人”是我的信条,做好本职工作,维护集体利益,团结领导同事,善待亲朋好友是前提。在公司工作的这段日子里,我自信是一个勤恳而快乐的人,因为我时刻都在用自己的人生信条约束审察自己的一言一行。
第三,我有做好这项工作的现实保证,那就是我很熟悉我的岗位。在组织科工作8年,使我熟悉了公司干部人事、统战、民政管理工作,这些条件对我开展以后的工作提供了有力的支持。公司每一位员工的基本情况我都了如指掌,可以说,当我将一份份档案收集整理、装订成册的同时也将员工记录在了自己的脑海里了。这是一份保贵的财富,尤其是对于从事人力资源管理工作而言,它无疑是为自己开展工作提供了一把锐利的武器。
四是我有虚心好学,开拓进取的创新意识。虽然对人力资源开发这一新的事物我尚处于少儿学书阶段,但我相信爱因斯坦的一句话“热爱是最好的老师。”我热爱人事工作,在8年人事工作的基础上,我定会激活自己的思想,激发出自己的能量,在工作中勇于实践,善于进取,为企业、为员工也为自己创造出最大的价值。
如果我有幸竞聘成功,我将不负众望,不辱使命,做到以下几点:
第一、摆正位置,当好参谋。在工作中我将充分尊重上级领导的核心位置,多出主意多出力,正确对待自己的长处和短处,扬长避短,团结协作,做到“到位不越位,补台不拆台”,做好领导的参谋。
第二、积极工作,上下沟通,当好协调企业与职工之间关系的外交家。
第三、加强学习,提高素质。一方面加强政治理论知识的学习,不断提高自己的政治理论修养,另一方面加强业务知识的学习,紧跟时代步伐,不断充实完善自我,使自己更加胜任本职工作。
第四、扎实工作,锐意进取。既要发扬以往好的作风,好的传统,埋头苦干,又要注重在新有工作岗位上摸索新经验、探索新路子,和大家一起把工作做好。
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根据《民政部关于在民政系统开展职业技能鉴定工作实行职业资格证书制度的通知》(民函〔2007〕290号)精神,为推行国家职业资格证书制度在我市民政系统的实施,逐步完善技能型人才的评价体系,规范从业人员职业行为,经研究决定,在全市民政系统开展民政行业特有工种职业技能鉴定培训和鉴定,同时,从2008年起将民政行业特有工种的工人技术等级考试考核工作与民政行业职业技能鉴定工作并轨,以避免重复考试和发证。现将有关事宜通知如下:
一、充分认识开展民政行业职业技能鉴定的必要性
在民政行业开展职业技能鉴定,推行国家职业资格证书制度,是国家劳动人事制度改革的重大举措,是实施人才强国战略的重要组成部分,是民政事业发展的需要,是民政行业从业人员主动适应社会、提高自身素质和竞争力的需要,也是当前民政工作的一项紧迫任务。全市各级民政部门要高度重视,认真抓好技能人才培养、选拔、使用、激励以及工资待遇等环节的落实,为人才强市、构建和谐民政做出新贡献。
二、鉴定对象
民政行业特有工种从业人员以及有志于从事民政行业特有工种的其他各类人员。
三、首次鉴定的工种
殡仪服务员、遗体接运工、遗体防腐师、遗体整容师、遗体火化师、墓地管理员、假肢师和矫形器师等职业(工种)的初、中、高级及技师的鉴定以及其他即将陆续颁布的民政行业特有职业工种的鉴定。
四、申报条件
按照殡仪服务员、遗体接运工、遗体防腐师、遗体整容师、遗体火化师、墓地管理员、假肢师和矫形器师等职业(工种)的初、中、高级以及技师的《国家职业标准》和机关事业单位技术工人晋升等级申报的要求执行。
2007年底前由人事部门认定的技术等级继续有效。
五、鉴定时间及地点安排
首批鉴定时间根据全国统一安排确定,具体鉴定时间、地点另行通知。以后每年的鉴定,将根据当年工作安排组织实施。
六、考核鉴定内容
鉴定内容根据《国家职业鉴定标准》确定,实行统一标准,材,统一命题,统一考务管理,统一颁发证书制度。考核鉴定科目为理论考核、实际操作考核两部分。考核鉴定试题从国家职业技能题库中提取。对两项成绩均合格者,由重庆市民政行业特有工种职业技能鉴定站填写《职业技能鉴定合格人员名册》,报民政部职业技能鉴定指导中心审核合格后,颁发《职业资格证书》。考核鉴定不合格者,可在两年内申请补考不合格科目,其及格科目在两年内有效。补考合格者,按规定程序颁发相应等级证书。
七、证书核发与管理
(一)经考核鉴定合格者,发给劳动和社会保障部统一印制的《职业资格证书》。证书由重庆市民政行业特有工种职业技能鉴定站按规定统一办理,并对所发证书进行存档管理,以便将来网上备查。
(二)事业单位在编的特有工种技术工人晋升技术等级按渝人函〔2008〕256号规定报政府人事部门确认并办理《重庆市机关事业单位技术工人等级证书》。
八、培训辅导
培训工作委托重庆市城市管理职业学院具体承办。培训以《国家职业标准》、《职业技能标准》、《工人技术等级标准》、《国家职业技能鉴定考试复习指导丛书》为依据,考前集中组织培训,培训时间另行通知。
九、几点要求
(一)各区县、各单位接此通知后,要高度重视,认真抓好落实,积极做好宣传、组织与协调工作,确保鉴定工作的顺利开展。
(二)市民政局从2008年起,每年都将进行民政行业职业技能鉴定,以推动职业资格证书制度在全市民政系统的落实。今后凡取得《职业资格证书》者,在本职业内优先上岗。经人事部门审核、认可后可与工资待遇挂钩。
(三)欲报名参加2008年职业技能鉴定的各类从业人员,要认真填写《重庆市民政行业特有工种职业技能鉴定申请表》(见附件),由各单位统一汇总后于2008年6月15日前,传真至重庆市民政行业特有工种职业技能鉴定站。
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1 干部人事档案的定义
干部人事档案是组织人事部门按照党的干部政策在培养、选拔和任用干部等工作中形成的记载干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作业绩等内容的文字材料,并按有关规定进行整理后组成的文字载体。
2 管理干部人事档案的意义
2.1 干部人事档案是考察和了解干部的重要依据。干部人事档案是组织、人事等部门在干部人事工作中形成的,记载和反映了干部的自然情况、成长经历、工作表现、德能勤绩等方面的情况,是准确记忆干部情况的有效工具。借助干部人事档案,可以全面了解干部的工作经历,有何特长、成绩和贡献,个性特点、道德品质等方面的情况,把档案记载与现实考察进行综合分析,就能得出全面、准确的评价。近年来,干部选拔任用工作推行了一系列重大改革举措,干部考察的方式方法有了很大改进,但要全面地、历史地考察和了解干部,坚持公道正派地选人用人,查阅干部人事档案始终是一条重要途径。
2.2 干部人事档案是维护干部合法权益的可靠凭证。干部人事档案是关于干部成长经历和个人情况的原始记录,其中,大多数材料是各主管部门依法履行部门职能形成的,或者是当事人自己手书、签字认可并且按照规定程序经过组织确认的原始材料,因此,干部人事档案是历史的记录,它具有无可辩驳的证据作用,是澄清相关问题、维护个人权益的法律信证。
2.3 干部人事档案是人才资源的信息库。干部人事档案本质上是干部信息的物质体现,它集中、系统、全面地记载了干部、人才的各种有价值信息。对档案中记载的性别、年龄、学历学位、专业特长、工作业绩等进行深入的开发利用,有助于进行有针对性的培养教育和合理使用人才;可以掌握人才队伍现状,分析人才队伍。
2.4 干部人事档案对干部人事工作有规范、检查、监督的作用。干部人事档案是组织人事部门形成的,客观反映了干部任免、调配、考察、考核、审查、奖惩等干部工作的质量。通过查阅干部人事档案,既能够历史地系统地了解干部情况,看到干部人事工作的成就,也能够发现干部人事工作是否全面执行了党的路线方针政策,是否符合上级主管部门规定的程序。正是因为干部人事档案客观记录了干部人事工作的真实情况,干部人事档案成了检查干部工作质量、开展巡视工作、进行廉政教育的重要依据。
2.5 干部人事档案是研究组织工作规律的重要资料。干部人事档案数量巨大,内容丰富,从不同侧面反映了组织工作、干部工作固有的内部联系及其发展规律。通过深入研究干部的成长经历,能够发现某些地区某些部门培养干部的做法,总结归纳不同类型、不同地区和部门干部成长的特点和规律。通过对比分析、深入研究不同时期的干部人事档案材料,能够梳理出干部工作的演变轨迹,揭示出干部工作背后的深层次原因,研究提出改进工作的建议。
2.6 干部人事档案是党和国家的宝贵史料,也是垂训后世的宝贵财富。历史主要是靠档案记载的,档案工作是一项记载历史、传承文明的重要工作,古人说档案是“今世赖之以知古,后世赖之以知今”。确实,从历史的角度来看,今天的档案就是明天的历史,做好档案工作就是在为组织工作积累史料,为党和国家积累财富。中国历代都有利用档案编史修志的传统,利用档案教育后人的传统。认真做好手中文件资料的收集、归档,其实就是在保存历史、保护历史。
3 新形势下创新干部人事档案管理工作的意义
新形势下创新干部人事档案管理工作是适应知识经济时代的需要。当前,在干部人事档案管理中,存在着内容的陈旧性和档案利用的局限性,并且在很多方面都存在着明显不足。作为档案管理工作者,我们要深刻挖掘知识经济时代干部人事档案管理工作新的内涵和特点,要具有广阔的视野和开放的思维,更要适时把握当今社会不断发展和变化的局势,及时调整工作思路,完善工作手段,以适应时代改革的新潮流、新思想。
4 当前干部人事档案管理工作存在的问题
人事档案制度自20世纪50年代产生以来,作为一项常规性的公共管理手段对推动我国的各项工作作出了不可磨灭的贡献。但随着“改革开放”进程加快和社会主义市场经济的纵深推进,传统人事档案制度已无法跟随时代的潮流。而“死档弃档”、“虚假档案”、“人质档案”、“人档脱节”、“档案克隆”等不良现象逐日剧增,其“二元化人事体制结构”所形成的“人才壁垒”、“单位封闭”、“制度交易”、“身份阻隔”等负功能已愈演愈烈,在相当一部分人才的心目中人事档案已经沦为“鸡肋”――食之无味却弃之可惜,可见目前干部人事档案管理工作之尴尬。由此可见,传统的干部人事档案管理手段必将走向尽头,取而代之的则是新的、科学的、跟随时代潮流的管理手段。
根据全国人事人才工作会议之精神,要想促进人才的合理流动,就必须及时消除人才流动中的城乡、区域、部门、行业、身份、所有制等规定的束缚,大力发展干部人事档案管理业务,改革户籍、人事档案管理制度,放宽户籍准入政策,推广以引进人才为主导的工作居住证制度,探索建立社会化的人才档案公共管理服务系统。我认为,干部人事档案及其制度的公共政策创新必将沿着契约化、社会化、电子化和法制化的方向发展,也就是说,契约化、社会化、电子化、法制化是新形势下干部人事档案制度创新的必然路径。
5 关于创新干部人事档案管理工作的几点建议
保持人事档案工作的高质量,就必须有科学的管理方法。传统的管理方法在一定时期有它的科学性,但随着形势的发展和干部工作对人事档案管理工作要求的变化,就会显现出它的局限性。因此,目前的人事档案的管理必须紧跟干部工作的需求,实现管理的规范化和信息化:
5.1 实现档案材料收集、归档和鉴别的规范化。对已经收集好的资料要进行严格的分类,还要进行逐次的筛选和核对,做到细致的分类、排序和编目,直到装订成卷。整理档案时要做到仔细对照,认真研究,并根据人事档案的内容和特征进行必要的分类。还要对一些档案材料不够规范和出现破损,清晰度不够以及次序不够的档案资料进行技术的加工和修剪。还要做到装订的四边整齐,保证文字不被遮住,材料的内容不会被损坏,最终要达到的目标就是实现档案的完整、真实、条理分明、精简、实用性强。
5.2 改进档案的检索与查阅方法,实行计算机管理,提高档案管理的信息化。21世纪是一个知识经济时代,如何适应经济时展的需求、实现干部人事档案管理工作全方位的创新仍是重要课题。当前,人事档案信息化管理基础薄弱,尚处在建设时期,因此,更需要制定信息发展战略,分阶段、有计划地加以实施,进而奠定档案现代化管理的基础。首先遵循“科学、实用、适用”的原则,要确定档案信息化建设的长期工作目标和近期工作任务,以“收集、管理、利用”三大环节为主线,以信息集聚、整合、为原则,构筑干部信息化管理平台,逐步消除各自为政、系统缺乏通用性、科学性的现状,促进档案管理社会化,发挥人文管理在信息化管理中的作用,建设一支高素质的干部人事档案管理队伍。
5.3 分类管理。国家公务员的档案由组织人事部门按管理权限建立并管理;其余人员的档案,则打破身份、学历、职称、行业、地域等各种限制,由政府人事部门所属人才交流机构建立并统一管理。
5.4 人事档案管理机构实行许可证并年检制度。制定硬件、软件标准,并加强执法检查;同时,档案管理人员也要进行培训并实行资格证制度,并定期考试更新知识。统一服务标准和收费标准。
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