银行绩效考核方案范文

时间:2023-03-16 23:06:57

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银行绩效考核方案

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第一条 为促进我行可持续发展,建立科学的现代化管理制度,充分发挥资源分配的激励作用,发挥员工的积极性和创造性,强化激励约束机制,建立一个适应现代化商业银行运作的科学、合理、规范的内部绩效工资考核体系,根据有关规定,结合我分行实际情况,特制定本方案。

第二条 绩效工资考核分配的指导思想是建立符合我行行业特点的,以基本薪酬为基础、以绩效考核为核心的薪酬分配考核制度。着力优化分配资源,向绩效贡献大、岗位责任重、劳动复杂程度相对较高的人员倾斜,使员工的收入与其为单位创造的效益、业绩和其工作量、岗位责任紧密结合,充分调动员工的工作积极性,确保有限的分配资源发挥最大的调节和激励作用。目的在于把职工工资同部门经营业绩挂钩,通过科学、合理的考核,突出“向一线部门倾斜、向经营部门倾斜”。

第三条 绩效工资考核分配的原则

(一)基本保障原则:保障员工的基本收入,根据干部、员工岗位和贡献度确定等级,发给基本薪酬。

(二)以岗定薪原则:对不同职级、不同责任、不同性质的岗位确定不同的薪酬,岗位变动薪酬随之变动。

(三)绩效挂钩原则:员工的收入与其所在部门为单位创造的效益、经营业绩等紧密挂钩。

(四)按劳取酬原则:员工的薪酬与其工作质量、工作数量、岗位责任等紧密挂钩。

第四条 本绩效工资考核分配方案是分行对行内各部门的考核,不再细分到个人。对个人的考核由各部门依照本方案的有关规定,细化制定符合本部门实际情况的部门内部绩效考核方案。

第五条 本方案实行百分制考核方式。所涉及的定量考核数据均以第四季度的旬平均数为基数,按季度进行环比考核。

第六条 本方案业务经营性指标适用于我分行公司、小企业金融一部,公司、小企业金融二部,公司、小企业金融三部,个人金融部,营业部等经营部门;

内部管理性指标适用于财务部、运营服务部、人力资源部、风险管理部等非经营性部门。

第二章 经营部门绩效工资考核指标

第七条 业务经营类指标是指:1、各项存款,占比为55%;其中,对公存款占比20%,储蓄存款占比35%;2、各类中间业务、新业务,占比为5%。3、各项贷款,占比为40%,对中小企业贷款占比30%,其它贷款占比10%

第三章 非经营类部门绩效工资考核指标

第八条 非业务经营部门绩效工资考核分定性指标和定量指标进行。其中定性指标占比为45%,定量指标占比为55%。

第九条 定量指标细分为:①内部管理指标,占比为15%;②服务质量指标,占比为20%;③安全保卫指标,占比为5%;④其它指标,占比为5%。

第十条 定性指标是指各部门的本职工作完成情况。

第四章考核方法

第十一条 各部门绩效工资考核目标的设立

(一)每考核周期期初各部门根据分行下达的总体指标,结合本部门岗位职责规定的工作任务,经分行与部门之间共同协商,制定当期工作计划和考核指标,报分行主管领导审批后实施。

(二)工作任务和绩效考核指标的更改需经本部门及分行商定,并报分行主管领导批准后,更改方可生效。

第十二条 考核周期

考核分为季度考核和年度考核。其中季度考核于下一季度初第一个月的1-15日内完成,年度考核于次年元月16-30日完成。

第十三条 被考核部门通过努力达到或超额完成期初制定的绩效考核目标时,分行根据任务完成的环比数据给予相应的绩效工资分配奖励。

被考核部门达不到期初制定的绩效考核目标时,分行根据环比数据予以扣除相应的绩效工资。

第十四条 各部门员工薪酬由基本薪酬和绩效薪酬组成。员工工资收入包括岗位等级工资和绩效工资两部份。岗位等级工资每月固定发放,绩效工资由分行根据各部门绩效指标完成情况实行产品计价付酬、按季考核、按季发放,各部门再根据细则核算到个人,目的在于激励员工加大产品营销力度,促进全行各项业务又好又快发展。

第十五条 要实现员工收入所得与部门经营业绩挂钩考核的目的,体现按绩计酬、多劳多得的分配原则,尽最大努力调动全行每个在岗员工的工作积极性和创造性,

第十六条 计价产品包括各项存、贷款和中间业务等产品。每一种产品按照该产品近三年对全分行效益的贡献度和营销计划来核定产品单价。再按营销实际数计算季度绩效工资。

第十七条 考核组织机构及职责划分

(一) 考核管理委员会职责

由分行行长、副行长和各部门负责人等组成分行考核管理委员会,领导考核工作,并对定性工作考评打分。

(二) 考核管理委员会下设考核小组办公室(以人力资源部为主体),负责全分行绩效工资考核方案的制定和修改,绩效考核数据的审核和绩效工资的计算、发放等日常工作。作为考核工作具体组织执行机构,主要负责:

1. 对考核各项工作进行培训与指导并下达总体经营指标,分解到各部门;

2. 对考核过程进行监督与检查;

3. 汇总统计考核评分结果;

4. 对各部门季度、年度考核工作情况进行

通报;5. 对考核制度提出修改建议。

(三) 各部门负责人的职责

1. 负责本部门考核工作的整体组织及监督管理;

2. 负责处理本部门关于考核工作的申诉;

3. 负责对本部门考核工作中不规范行为进行纠正和处罚;

4. 负责帮助本部门员工制定工作计划和考核指标;

5. 指导属下员工收集整理考核信息;

6. 负责所属员工的考核评分;

7. 负责本部门员工考核等级的综合评定;

8. 负责所属员工的考核结(文秘站:)果反馈,并帮助员工制定改进计划。

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关键词:绩效考核;设计原则;整体框架;ODS;ETL

随着我国金融体制改革的不断深入,省级农村信用社承担对各级联社的管理、指导、协调和服务职能。经过多年的发展,银行个人金融产品种类日益丰富,处理渠道实现了多元化,同时,理财中心核心竞争力项目得到着力推广,这些都为银行在同业个人金融业务市场占据相当地位做出了显著贡献。因此,银行绩效考核的重点在于个人金融业务的绩效考核。

1 某省商业银行绩效考核现状分析

由于地域经济发展不平衡,各地区规模效益差异较大。在同一个级内,网点之间也存在此类不平衡的现象。某省商业银行绩效考核现状如下:

(1)虽然有对营业网点人员、客户经理直接进行考核的意愿,但因数据采集统计困难、计量不准确、人员不足等因素无法实现。(2)考核指标相关数据的取得缺乏科学性,部分产品无法对应到人,致使最终考核无法到人。(3)在对一线网点的考核中,因全省大部分网点人员较紧,往往采取的是一人多岗或岗位互换等方式进行业务操作,无法准确统计区分柜员业务量。另外,对不同的业务,其工作量和复杂简易程度也不一样,或同一类业务金额不同,其工作量也不同,在计量考核时,也难准确反应其工作业绩。(4)在对机构进行考核时,地区差异性大,在考核时,难以找到平衡点。(5)在对机构进行差异化考核时,对资金的定价,费用成本的分摊缺乏科技支撑,未达到全面精细化管理要求,其考核结果缺乏无说服力,难以执行。

2 绩效考核系统设计分析

2.1 系统设计原则

由于省级的绩效考核系统是在全省统一考核体系框架下,以机构、部门、产品、人员为考核对象,重点实现县级对片区和网点及前台员工的考核。考虑到各县级之间的差异性,系统要支持由各县级进行灵活的指标配置、丰富的参数设置和自由的考核方案定制。系统采取了如下的处理原则和思路:(1)只处理需要的数据;(2)对海量数据分而治之;(3)合理规划处理顺序,争取处理时间;(4)运算库与应用查询库隔离;(5)充分使用数据库的海量处理技术;(6)优化后台处理,提升运算效率;(7)优化Web应用,提高响应速度。

2.2 系统整体框架

省级的绩效考核系统是总行统一部署的。系统构建于ODS系统之上,基础指标数据由ODS系统数据自动计算获得。各县级通过基础指标和手工指标对指标进行派生,最终形成自己所需的派生指标。各县级从派生指标中选取指标生成多套考核方案,关联对应的考核对象及考核期。系统根据考核方案自动计算对应的考核结果。系统内各县级有自己独立的运行参数。系统将获取考核结果的服务部署在服务总线上,供其它系统调用。

2.3 ODS处理任务及流程

此部分处理是ODS汇总层处理的一部分,包括存贷款积数和日均处理、柜员交易量汇总、ATM交易量汇总、POS交易量汇总、通存通兑交易量统计、保险业务处理、中间业务数据处理和科目总账积数和日均处理等任务。ODS处理任务流程如图所示:

ODS基础数据汇总主要是处理存贷款的积数和日均,初步统计柜员交易量、ATM和POS的交易统计、中间业务数据统计等工作。

2.4 ETL处理任务及流程

ODS数据至绩效考核系统与绩效考核系统数据至ODS这两部分ETL过程,采用E过程和L过程分开,由文件中转的方式处理。ODS汇总数据处理,是基于ODS基础数据的加工汇总,此ETL处理的数据源表和目标表都在ODS库中。处理过程:使用DataStage抽取(E)需要数据按规则转换(T)后装载(L)到ODS目标表。绩效考核系统应用查询库数据至运算库与绩效考核运算库数据至应用查询库,这两部分ETL过程是绩效考核系统内部数据同步处理,可采用直接源数据表ETL到目的数据表的方式处理。

3 结论

本系统现已交付各级分行正式运行,在运行速度和稳定性上都达到了要求。系统大大减轻了省级信用社管理部门及财务部门的工作负担,简化了操作流程,降低了管理成本,提高了工作效率,真正实现了自动统计部门及员工业务量,并计算出部门和员工的业绩价值量及其报酬。通过该系统,可对个人、机构等进行网上实时考核。其灵活的指标配置给各级分行提供了的数据和信息。

[参考文献]

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一、财务战略与绩效评价体系

(一)财务战略

财务战略是指为谋求资金均衡有效流动,实现生产经营目标,增加财务经济优势,在分析内部条件和外部环境的基础上,对资金流动所进行的全局性、长期性和创造性的谋划。财务战略作为发展战略的子系统,具有其独特性。就银行而言,它的特征:一是从属性,即为银行筹集到适度的资金以实现银行整体战略。二是系统性,即始终保持与其它战略之间的动态联系。三是指导性,即对资金筹划总体谋划,规定资金运筹的总方向、总方针和总目标等重大财务问题。

(二)绩效评价体系

绩效评价体系是以实际业绩效果为考核评价依据的价值衡量体系,由一系列与绩效评价相关的制度、指标体系、方法、标准以及评价机构等构成。它包括财务效益状况、资产运营状况、偿债能力状况和发展能力状况四个方面,这四部分内容相互联系、相辅相成、各有侧重,从不同角度揭示了被评价银行当前的实际经营管理情况。

X行采取的评价方法是在“平衡计分卡”评价方法的基础上,将原有的财务、客户、内部运营、学习与成长四个维度扩展变更为财务、客户、工作进程、员工学习与成长及战略产品附加项五个维度,将组织的战略落实为可操作的衡量指标和目标值,并引入“经济增加值(EVA)”概念及作为财务维度综合效益重要考核指标的综合绩效管理评价体系。

(三)银行财务战略与绩效评价体系的相关性

1、筹资战略

筹资战略就是根据银行的内外环境现状与发展趋势,对银行的筹资目标、原则、结构、渠道与方式等重大问题进行长期的、系统的谋划。筹资目标是银行在一定的战略期间内所要完成的筹资总任务,是筹资工作的行动指南。筹资原则是银行筹资应遵循的基本要求,包括低成本原则、稳定性原则、可得性原则、提高竞争力原则等。此外,银行还应根据战略需求不断拓宽融资渠道,对筹资进行合理搭配,采用不同的筹资方式进行最佳组合。

鉴于银行业务的特殊性,银行的筹资战略在对基层行的绩效考核中被作为一大重点。X行绩效考核方案客户维度竞争力板块下设有人民币储蓄存款市场份额、人民币公司存款市场份额、外币储蓄存款市场份额、外部公司存款市场份额等四个分指标直接评价筹资业务。在其它不直接标明考核存款的指标中,考核内容涉及存款的有客户金融资产、贷存比等。考核体系另设指标对第三方存管客户、养老金账户、个人中高端客户数等产品进行考核。这些指标的设置对于优化存款结构,从战略上,从长期发展的角度争取存款有重要基础意义。

2、投资战略

投资战略主要解决战略期间内投资的目标、原则、规模、方式等重大问题,它把资金投放与公司的整体战略紧密结合,并要求公司的资金投放要很好地理解和执行公司战略。

一是投资目标。包括:收益性目标,这是公司生存的根本保证;发展性目标,实现可持续发展是公司投资战略的直接目标;公益性目标,这一目标是多数公司所不愿的,但投资成功,亦利于公司长远发展。

二是投资原则。主要有:集中性原则,即把有限资金集中投放;准确性原则,即投资要适时适量;权变性原则,即投资要灵活,要随着环境的变化对投资战略做相应的调整;协同性原则,即按合理的比例将资金配置于不同的生产要素上,以获得整体上的收益。

投资放贷作为银行的主营业务,是考核的另一个重要方面。但是对于基层银行来说,发放贷款的总数量和总规模由上级行核定,故对基层行贷款的考核主要以资产质量与资源控制为主。X行在绩效考核方案中针对贷款的资产质量设置了信贷资产不良控制率、信贷资产当期发生不良率、BB级以上客户授信抵质押率、人民币零售贷款资产质量四个分指标。针对资源控制设置了贷款规模管理、贷存比指标,各类指标分值合计-7.6-7分,加上考虑资产业务因素的经济资本增加值(EVA)等综合指标,分值在整个绩效评价体系中占比约为18—20%。

3、财务管理

银行处于相对成熟、竞争异常激烈的行业中,要求做财务工作时要精打巧算,用好、用活每一分钱,争取最小的投入获取最大的产出。

X行在绩效考核方案中设有成本收入比指标,以及经济价值增加值(EVA)、资产回报率、人均利润等一系列考核指标,考核从财务角度做好成本收入比把控、纳税筹划等内容。坚持保守的财务政策,努力使财务风险降到最低水平。绝不以追求短期的经济利益而牺牲长期利益。尤其要做好现金流的管理,任何时候都要有足够的现金储备,考核方案在财务维度的资源控制下设流动性管理指标,考核每个月资金供求情况,要求随时保证充足的资金储备。

同时,针对银行业务的特殊性,从战略角度出发,将信用卡、网上银行渠道建设等内容纳入了绩效考核指标体系,这些指标得分的高低对未来发展有着深远的影响,对财务战略的制定具备一定的导向作用。

二、基层行财务战略目前存在的主要问题

(一)求全责备,目标脱离本地市场

好的财务战略应当是企业结合自身特点,基于对外部生态、内部条件的分析,根据总体发展战略和经营战略的要求,契合实际来制定的。但是现阶段基层行设立绩效目标制定财务战略惯用做法,是将上级行下达的各种绩效目标直接加码分解布置下去,很少在分析本地市场,发掘本行优势、寻求本行绩效进步的最佳着力点上下功夫。这样略带盲目操作的后果,必然造成效率低下及资源的浪费,甚至存在合规性风险。

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从2004年开始,中国人民银行在全系统内部逐步推行绩效考核与管理的理念与方法。绩效管理的推行,标志着人民银行的考核工作逐步实现由经验型管理向科学化管理的转型过渡。作为绩效管理体系的重要组成部分,绩效考核指标体系的构建无疑是最为关键的内容。本文在对人民银行W支行绩效考核工作进行调研的基础上,分析了其在绩效考核指标设计上的主要问题,并提出了构建考核指标体系的重要原则与具体方式。

一、绩效考核指标体系存在的问题

通过深入调研分析,人民银行W支行绩效考核指标设置上的问题在系统内部具有较强的典型性和代表性。这些问题主要体现在以下方面:

绩效考核指标的设计缺乏战略导向。由于基层央行普遍缺乏清晰的战略目标,或者即使在明确战略目标定位的情况下,也没有采取科学的方法将整体目标进行层层分解,从而造成指标体系在整体上缺乏统一性与协同性,难以对战略目标的实现形成有效地支撑。指标体系的设计缺乏战略导向,一方面造成部门与员工考核的横向联系不紧密不系统。各个部门对于各个考核指标进行分散考核,缺乏系统性与整体性。各个部门过分强调自身的重要性,导致绩效考核的协调配合性较差,从而难以发挥绩效考核的激励和引导功能。另一方面导致各个层次的绩效考核指标缺乏紧密的纵向联系。组织层面的目标与部门、个人目标之间往往出现脱节,严重抑制了绩效考核战略支撑功能的有效发挥。

绩效考核指标的设计比例不够均衡。一是结果类与过程类指标分配不当。在组织和部门层面,考核目标以结果为主。W支行仍然按照传统绩效评价将考核目标放在对结果类指标的评价上,忽视了对驱动目标实现的过程类指标的关注。但同时在对员工个人的绩效考核指标设计上,表示“工作业绩”的结果类指标权重又偏小,而德、能、勤这三大类能力和行为指标权重过大,使考核结果难以真正反映员工的工作效果。二是短期绩效指标与长期绩效指标的设计不平衡。根据W支行的考核现状,绝大部分考核指标均是从本年度的财务状况、货币政策效果以及金融服务等方面考核组织的短期业绩,而对于基层央行未来发展所需要的内部管理优化、员工学习成长等方面指标,考核指标中体现的较少。在组织资源条件有限的情况下,如果仅仅只关注短期指标,那么组织就有可能忽视对于未来长期发展的投入,从而影响组织的持续健康发展。

绩效考核标准的设计不太合理。一个完整的绩效考核指标体系包括考核指标、指标权重与考核标准三大要素。考核指标与权重所存在的问题主要体现在以上两点,而考核标准存在的问题主要体现在以下方面:一是考核标准运用不当。针对定量指标与定性指标,应该采用不同类型的考核标准。如果“德”、“能”这些定性指标采用较为简单的等级评分法,那么不同的评价者对同一个考核指标会出现不同的理解,从而造成考评评分的主观性与偏差性。另外,对于很多考核指标如工作的及时性、工作的准确性等采用等级标准法更为科学规范。仅使用扣分的评价方式不利于从积极的角度鼓励员工提升工作业绩。二是考核标准不够清晰具体。W支行现有方案的考核标准实际上是各指标的定义,缺乏具有描述性的考核细则。对于干部职工的量化考核,尽管在每个考核等级分配了具体的分数,但每个等级的具体标准如何,还缺乏适当的评判标尺。这不仅会降低考核方案的可操作性,同时还往往造成考核结果失真和考核工作中的形式主义倾向。

二、绩效考核指标体系构建的重要原则

基于W支行在绩效考核指标体系设计上所存在的诸多问题,突显出了理解与运用指标体系构建原则的重要性。这些重要原则包括:

指标体系在构建思想上应坚持战略原则。组织运营的目的就是要实现其战略目标,因此绩效管理的第一项原则就是管理体系要与组织战略目标保持一致性。有效的绩效管理体系,其评价指标应是组织战略目标实施计划的分解,评价指标都得到很好的完成就能保证战略目标的完成。此项原则要求我们在制定绩效管理目标时,应首先根据组织的战略和央行的核心职能来编制W支行的绩效计划,然后将其层层分解至部门及员工个人,最终形成相互联系、互相支持的绩效计划体系。

考核指标在构建布局上应坚持平衡原则。坚持以组织战略为导向设计考核指标体系,要求在内容设计上应抓住核心,突出重点。但在此基础上,对于关键的考核指标应保持构建布局上的平衡性,即体现短期性与长期性指标、结果类与过程类指标、定量与定性指标的均衡设计。在组织与部门层面考核指标体系的设计上,平衡计分卡的设计理念和方式能够保证考核指标的均衡分布,体现短期绩效指标与长期发展指标、业绩结果类指标与过程驱动类指标的平衡,这能够促进组织的持续健康发展。在岗位层面考核指标的设计上也应遵循平衡原则,既强调员工的绩效产出,同时也关注员工的工作行为和工作能力等过程类指标,这既有利于诊断绩效不佳的原因从而采取针对性的改进措施,同时有利于员工职业生涯的发展。

考核指标在设计方式上应坚持SMART原则。SMART原则要求设计的考核指标应该是明确具体的、可衡量的、可达到的、高度相关并且有时间限制的。具体的考核指标才具有可操作性,其考核标准才能明确定义并在评价者之间形成统一的认识。考核指标应该是可衡量的,如果不可衡量或者衡量的成本过高,那么这样的指标就缺乏可操作性。另外,可达到的考核指标表示绩效目标在设置上应遵循“适当”原则,需要员工通过努力才能完成。另外,绩效指标在设计上应该保持纵向与横向的相关性,从而形成一个完整的指标体系。

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关键词:国有商业银行 平衡记分卡 绩效考核 指标设计

中图分类号:F240 文献标识码:A

文章编号:1004-4914(2011)12-248-02

为建立“激励有效、约束有力、导向明确”的员工绩效考核和薪酬分配机制,充分调动全行员工工作积极性和创造性,促进全行各项业务又好又快的发展,全面和超额完成工作任务,稳步发展,努力实现公司的战略愿景。J银行L分行在分析现有绩效考核体系不足之处的基础上,运用平衡记分卡的方法重构考核体系,加强全方位考核的力度,增加考核的公正性和公平性,进一步加大对全体干部员工的激励力度,以确保公司战略目标的实现。

一、L分行基于平衡记分卡的绩效考核指标设计原则

1.战略性和激励性原则。优秀的绩效考核方案可以落实企业战略目标和业务重点,传递企业的价值导向,有效激励员工,促进企业和员工绩效的改进与提升。员工的收入要与岗位在公司中的重要性挂钩,同时要与员工的工作绩效相匹配,真正实现按岗付酬,按贡献付薪,多劳多得,充分体现员工的价值,最大限度地激发广大员工的工作主动性和积极性。

2.效益性和发展性原则。支行、部门和员工的绩效必须同分行的整体绩效挂钩,体现相互利益的一致性。员工分享银行高速发展带来的收益,因此管理人员和员工就会密切关注公司整体绩效改进,从而促进公司快速发展和提升。公司的发展又能惠及干部和员工,使他们分享公司的成长所带来的收益,从而成为推动员工进步的动力。

3.公平性和实用性原则。绩效考核首先要承认效率的差异性,银行按照员工贡献度的大小评估员工绩效,体现绩效考核的公平和公正性,依据绩效水平的高低合理拉开考核差距,以达到激励的效果。考核指标实用性要求指标必须明确而且可衡量。所谓明确就是要用具体的语言清楚地说明要达成的行为标准。目标设置要有项目、衡量标准、达成措施、完成期限以及资源等具体的要求,使考核人能够很清晰的看到部门或科室的月工作计划和进度。可衡量就是指目标应该是明确的,而不是模糊的。应该有一组明确的数据,作为衡量是否达成目标的依据。

4.可实现性和可操作性原则。目标的可实现性是指目标要能够被执行人所接受并且在现实条件下经过努力可以完成。应根据基层行、部门和员工考核性质的不同,分层进行绩效考核,不同层次所使用的考核指标和流程应该是有差别的。考核程序要尽可能简化,以便于操作。否则繁琐的考核程序,不仅考核结果不直观,还会大大增加成本和出错的概率。

5.稳定性和创新性统一的原则。基于平衡记分卡的绩效考核方案不全盘否定过去的考核办法,强调继承性地发展和变革。如果全盘否定,牵涉各方面利益调整,势必会有较大的阻力,领导和员工可能会消极抵制。继承性发展是指先前侧重财务方面的KPI考核指标继续保留在考核体系中,然后增加内部管理、客户管理、学习和创新等方面的新的考核指标,使得企业绩效考核能更好地实现长、短期的平衡。

二、L分行基于平衡记分卡的指标体系构建过程

建立基于平衡记分卡的绩效指标体系,可以落实企业战略目标和业务重点,传递企业的价值导向,有效激励员工,促进企业和员工绩效的改进与提升。考核指标体系不仅成为公司员工的约束机制,同时发挥战略导向的牵引作用,员工通过提高个人绩效最终实现公司绩效的提高。

1.确定指标体系构建层次。根据分行的组织机构,分五类进行绩效考核。第一层为分行高层管理者,考核内容为公司业绩和管理能力。主要适用于行长、副行长。第二层次为基层行高层管理者,考核内容为支行绩效和管理能力。主要适用于支行行长、副行长。第三层次为分行部门负责人,考核内容为部门绩效、工作态度和管理能力。主要适用于分行部门经理、副经理。第四层次为基层行部门负责人,考核内容为部门绩效、工作态度和管理能力。主要适用于支行各部门经理、副经理。第五层次为基层员工考核,考核内容为岗位绩效、工作态度和工作能力。主要适用于各部门普通员工。

2.确立分行的发展战略。不断创新是J银行永恒的主题,客户满意是J银行永远的追求。J银行将完成“中国J银行,建设现代生活”、“中国J银行,与您共建美好家园”的使命,努力实现“为客户提供最佳服务,为股东创造最大价值,为员工提供最大发展机会的国际一流商业银行”的战略愿景。L分行决策层在外部专家的支持下,运用SWOT分析等方法分析公司内外环境状况和自身的优势和劣势,对公司的发展进行了规划和定位,在经过充分调查论证之后制定了公司战略目标:坚持“以客户为中心,以市场为导向”的服务理念,积极致力于地方经济的发展和民众生活的提高,为广大客户提供全面、优质、高效的金融服务。以中长期信贷为特色,大力支持地方基础设施建设和大中小型企业发展,巩固在房地产金融领域的领先地位。拟在五年内将分行在省内排名进入前六名,在地区银行中整体绩效力争第一。

3.设计银行战略地图。一个设计良好的平衡记分卡绩效考核体系通常都以战略地图和平衡记分卡为框架,以战略地图引领平衡记分卡不断创建和修正。因此,在设定战略目标和具体实施目标后,梳理各个因素之间内在形成的逻辑关联性,确保各关键因素与指标之间有清晰的因果关系,最终设计并形成一个适合本银行特点、量身定制的“战略地图”。若有必要还需要邀请业内专家、黄金客户等共同参与商讨银行的经营重点、指标订立等有关事宜,这样制定的战略地图才能更加客观、科学、实用,最终战略目标才能顺利实现。

4.确立KPI指标体系。第一步,成立平衡记分卡项目工作组。银行内部成立专门的平衡记分卡项目工作组,工作组成员由各方面的专家组成。银行高层管理者和相关部门领导者组成决策委员会,行使推动、支持、审批和监督职能。由财务部牵头,各部门代表和外部专家参与,成立关键绩效指标小组,负责关键绩效指标的定义、增加、减少和修订,以及评定指标的合理性等工作。各部门的主管与绩效指标小组合作设计本部门的平衡记分卡的指标、目标值和权重。业务支持小组和技术支持小组负责异常情况处理和提供技术支持。第二步,设置和调整平衡记分卡的维度。其实罗伯特・卡普兰在创建平衡记分卡的时候,所针对的是一般性企业,提出的四个方面也是同样的解决思路。利润策略、客户策略、内部行为策略、学习策略并不一定适用于所有企业,也并不是所有企业都只有这四个方面。所以在实际应用中,管理者必须结合企业自身的情况,适当的加以变通。金融企业要加强风险监控,所以在L分行实际运用过程中财务维度就强化了风险控制方面的指标。如果应用过程中不知变通,往往就会自设前进的障碍。第三步,设置四个维度的KPI指标。在专家调查数据的基础上选择关键指标,从上述四个维度来设计每个维度的具体指标。设计时尽量保留分行原有的财务指标,以利于绩效考核工作的稳定。同时具体指标也应尽量向省行的相关指标靠近,以利于垂直管理。

5.设计KPI指标的标准。指标体系确立之后,还需要设定评价标准。一般来说,指标指的是从哪些方面衡量或评价工作,解决“评价什么”的问题;而标准指的是在各个指标上分别应该达到什么样的水平,解决“被评价者怎样做,做多少”的问题。

6.绩效目标值和权重的确定。确定每年、每季、每月的业绩衡量指标的具体数字,并与银行的计划和预算相结合。将每年银行员工的浮动薪酬与绩效目标值的完成程度挂钩,形成绩效奖惩机制。把平衡记分卡的概念分解到个人层面上。只依靠那些个人能够影响到的计量因素来评估个人业绩。这样做的目的,是通过测量与他的具体职责相关联的一系定目标来考察他的业绩。根据员工在几个指标上的得分而建立奖金制度,银行就能控制或者聚焦于各种战略计划上。

从战略目标实现来看,各个角度对战略贡献大小各不相同,每个角度内部的考核指标对战略的重要性也不同。因此,我们必须对每个角度和每个角度内部的指标赋予不同的权重,以便后续的考核分值的计算,获得可量化的考核分数。

7.绩效考核的实施与调整。为切实保障平衡记分卡的顺利实施,应当不断强化各种管理基础工作,完善人力资源信息系统,加强定编、定岗、定员、定额,促进员工关系和谐,注重员工培训与开发。考核结束后,及时汇报企业各个部门的绩效考核结果,听取员工的意见,通过评估与反馈分析,对相关考核指标做出调整。对所有问题的考虑都是动态的,并且每年都要不断地进行检查和修正。

三、L分行基于平衡记分卡的绩效考核指标分布

J银行L分行构建了一套包括分行层面、支行层面、部门层面和员工层面在内的完整的绩效考核指标体系。

1.分行层面的指标设计。财务维度指标的选取。商业银行主要是通过加强资产负债管理及收益管理,提升经营业绩,获取利润。因此L分行选取总资产收益率、人均经济增加值、成本收入比、费用收入比、中间业务增长率、不良贷款率等六项指标。这些指标可以较好地反映提升经营绩效的战略需要,其中人均经济增加值反映利润的真实变化,总资产收益率反映了资金运用的效率,成本收入比、费用收入比说明了成本和费用管理的效果。根据公司业务战略中“有效控制风险”的内涵,将不良资产变动情况纳入公司业务部的绩效测评体系,通过目标考核较好地约束内部业务流程的规范化,提高公司业务系统的信贷风险防范意识,为此选择了不良贷款率作为考核指标。

客户维度指标的选取。分行适应市场竞争和客户需求变化,以客户为中心,不断扩大重点客户市场份额。为此,设立了市场占有率、客户满意率、老客户保持率、新客户发展率、优良客户信用等级以上贷款占比、中间业务收入占比等六项指标加以考核。这些指标可以较好地反映以客户为中心的战略需要,其中优良客户贷款占比反映了客户结构优化的效果,中间业务收入占比体现了业务结构升级情况,市场占有率、客户满意率、老客户保持率指标体现了市场竞争力的情况。

内部业务流程维度指标的选取。本维度设立了分行公司业务部门满意度、其他部门满意度等指标,促进机关内部各部门团结协作,形成合力。内部管理主要设定差错率、员工业务达标率、服务满意度、网点建设和内控评价等五个指标。

学习与成长维度指标的选取。加强员工培训,提升员工学习能力,培养和造就能满足现代商业银行要求的综合性金融人才。关心银行职工的生活,特别是关心核心人才的生活,提升员工满意度,才能激发创新的能力。在这个层面可以设立员工满意度、员工保持率、系统内及本部门员工培训总时间、新产品创新能力四项指标。

2.支行考核指标的设计。分行依据公司级KPI指标进行横向分解,按照公司级KPI目标值分解出基层行KPI目标值,考核指标沿用分行层次的指标设计,从而建立基层行KPI考核指标体系,来测评基层行的经营业绩。考核指标目标值的分解应由分行和基层支行共同参与并协商确定,既要有一定难度,又不能提出不切实际的要求。

3.部门层次的考核指标设计。首先,界定部门职责。在工作分析的基础上,建立工作说明书,明确各部门的工作职责,使部门间既分工合理,又无缝衔接。这样在进行职责分解时,才能脉络清晰,确保准确无误。其次,纵向分解部门关键指标。各部门的主管需要依据公司级KPI按职责进行纵向分解,建立部门级KPI,并对相应部门的KPI进行分解,确定相关的要素目标,分析绩效驱动因素(技术、组织、人),确定实现目标的工作流程,分解出各部门级的KPI,以便确定评价指标体系。

4.员工层次考核指标设计。各部门的主管和工作人员一起再将KPI进一步细分,分解为更细的KPI及其职位的业绩衡量指标。这些业绩衡量指标就是员工考核的要素和依据。这样,管理者给下属订立工作目标的依据来自部门的KPI,部门的KPI来自上级部门的KPI,上级部门的KPI来自公司级KPI。这一KPI体系的建立和测评过程本身就是统一全体员工思想和行为为企业战略目标实现努力的过程,也必将对各部门管理者的绩效管理工作起到很大的促进作用。

以一般柜面业务人员为例,财务维度选择人均经济增加值、存款增长率、中间业务收入增长率三项考核指标;客户维度选择客户满意度、老客户保持率、新客户发展率等指标;内部管理维度选择差错次数、服务满意度、出勤率、员工业务达标率等考核指标;学习和成长维度选择员工满意度、员工保持率、员工培训时间三个指标进行考核。

我国国有银行在市场经济转轨过程中,各项改革已经取得了长足的进步。面临国内竞争国际化,国际竞争国内化的趋势,国有商业银行必须进一步解放思想,勇于探索,加快改革步伐,尽快缩小与国际同行之间的差距。加强对平衡记分卡理论的研究,运用平衡记分卡的方法来设计银行绩效考核体系,更加合理地优化考核指标,更加科学地设计考核流程,充分完善银行的考核管理制度,帮助商业银行切实提高运营能力。中国银行业应充分利用国际金融危机的机遇,加快发展,缩小与外国同行的差距,提高我国银行业的实力,有力支持我国经济现代化建设的进程。

参考文献:

1.贺春临.中国银行业的市场结构与绩效研究[M]北京:中国金融出版社,2007

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3.李仁杰,王国刚.中国商业银行发展研究[M].社会科学文献出版社,2006

4.马云燕.美国商业银行员工绩效管理[J].农村金融研究,2006(10)

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关键词: 商业银行; 薪酬管理; 绩效考核

中图分类号: F830.33 文献标识码: A 文章编号: 1673-9973(2012)03-0120-03

The Pay Management Status, Problems and Reform of China’s Commercial Banks

WANG Rong

(People’s Bank of China, Xi’an Branch, Xi’an 710075, China)

Abstract: Sound pay management plays an important role in guiding corporate governance and risk management of commercial banks, which is also one of the most important means in promoting business development and improving operating performance of commercial banks. The pay management of China’s commercial banks mainly contain three aspects, remuneration management system, remuneration structure system and performance appraisal management. In recent years, the commercial banks of china have earnestly strengthened the remuneration management and the function of incentive and restraint mechanisms have been exerted effectively. However, it still exists some misunderstanding on the reform of remuneration system in some banks. Therefore, some measures should be taken in order to achieve the sustainable development of commercial banks, such as further improving the incentive and restraint mechanisms, strengthening the compensation allocation, promoting the reform of post value-based compensation system, improving the performance appraisal standards and assessment methods, setting performance assessment indicators scientifically.

Key words: commercial banks; salary management; performance evaluation

一、引言

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关键词 平衡计分卡 股份银行 绩效管理

1 平衡计分卡的发展及其国际上的影响

1992年,罗伯特・s卡普兰(哈佛商学院的领导力开发课程教授)和大卫・P诺顿(复兴全球战略集团创始人兼总裁)对在绩效测评方面处于领先地位的12家公司进行为期一年的研究后,发明的一种绩效管理模式,后来在实践中扩展为一种战略管理工具,成功地将绩效管理与构建企业竞争优势连接起来,这就是平衡计分卡。它是绩效管理中的一种新思路,适用于对企业内部的考核。平衡计分卡的核心思想就是通过财务、客户、内部流程及学习与成长四个方面的指标之间的相互驱动的因果关系展现组织的战略轨迹,是实现绩效考核一绩效改进以及战略实施一战略修正的战略目标过程。它把绩效考核的地位上升到组织的战略层面,使之成为组织战略的实施工具。目前,平衡计分卡是世界上最流行的一种管理工具之一,根据美国Gartner Group的调查,在《财富》杂志公布的世界前1000位公司中,有55%用了平衡计分卡系统。《哈佛商业评论》将平衡计分卡比喻为过去75年来最具影响力的管理概念,在中文版的《哈佛商业评论》(2003年1月)中将平衡计分卡评论为过去80年中最具影响力的十大管理思想之一。

2 平衡计分卡的原理及其优势

平衡计分卡把企业的使命和战略转变为可衡量的目标和方法,这些目标和方法分为四个维度:财务、客户、内部流程、学习和成长。财务维度是平衡计分卡的出发点及归宿,企业以谋取股东利益最大化为出发点,但以满足客户需要前提条件,从客户需要出发来优化内部流程,内部流程优化取决于学习和成长方面,也就是企业拥有人力资源、信息资源和组织资源是为获得优化的内部流程、满足客户需要,谋取股东利益最大化。平衡计分卡的四个维度形成一个平衡、闭路循环。它是企业考察、评价价值创造和考核绩效的战略方法,是企业战略执行与沟通的工具。

平衡计分卡与其他考核办法相比具有几方面的优势:一是它打破传统的单一的财务指标作为考核依据的局限性;二是它基于增强战略及竞争力的绩效考核评价系统,借助它不仅可以进行有效的战略思考和资源的优化配置,而且可以把银行的战略或使命转化成为具体的目标和评估指标,以创新竞争优势;三是它能使考核评价系统与薪酬激励体系紧密结合,从而促进员工主动参与实现银行战略的积极性。四是它能促使各级管理层重视所有重要绩效考核指标,以提高银行发展的整体协调性。五是增强银行组织内部的信任,化解组织内部不同利益群体的冲突,促进组织的学习和沟通,实现基于战略的组织变革。

3 实施平衡计分卡的必要条件

实施平衡计分卡与绩效管理主客观上都要求有内部和外部条件支持和保证,除设立专门绩效考核管理机构外,还有五方面是必不可少的。实施全面预算管理、科学薪酬管理体系的建立、内部流程的规划与优化、明晰的组织架构与岗位职责体系建设及取得全员的支持与配合是银行实施平衡计分卡与绩效管理的必要条件。

3.1实施全面预算管理

全面的预算管理是承接银行战略与经营绩效的重要工具之一。首先,全面预算管理是将既定的战略目标通过预算的形式加以量化,以确保银行战略目标的最终实现。全面预算不仅包含传统意义上预算的各个方面,而且还包含银行各部门的年度经营计划,它将成为银行及部门关键绩效指标与平衡计分卡指标的主要来源。

其次,全面预算管理也是进行绩效考核的基础和依据。良好的预算体系有利于指标值界定及设置,有利于计划期末的衡量及考核。同时通过预算实际执行结果的反馈进行引导,对原有的计划与目标进行修正,确保计划与目标更加切合实际,真正发挥考核评价的作用。

3.2建立科学的薪酬管理体系

科学完整的平衡计分卡与绩效考核系统归根结底是为激励并引导员工有效地执行银行战略而设计的,只有与科学的薪酬管理体系完美地结合,平衡计分卡与绩效考核才具有其现实意义。银行在战略目标执行过程中,员工工作的积极性与主动性是实现目标的一个重要驱动因素,要充分调动员工的积极性,就必须将员工的薪酬与其工作业绩紧密结合起来,才能充分调动其主动参与实现银行战略的积极性。

3.3内部流程的规划与优化

平衡计分卡的很多指标来自于流程指标的推导。首先,银行确定战略重点和目标后,就要寻找驱动战略重点与目标实现的关键流程。银行作为一个企业,是通过内部运作即流程来实现股东利益最大化。因此,最终驱动战略重点与目标实现的关键驱动因素、必然体现在银行的几个重要的关键流程上。只有通过全面的流程分析选择驱动因素,推导出流程指标再将其与战略重点或目标比较,才能避免出现疏漏。

对流程进行全面规划和优化,其不仅体现在内部运营指标的设计上,更重要的是通过流程的优化,来实现流程对战略重点与目标的有效驱动,从而确保股份银行战略的实现。

3.4建立明晰的组织架构、岗位职责体系

实施平衡计分卡还需要有明晰的组织架构、岗位职责体系。它对平衡记分卡的支持体现在日常管理的各个阶段。

银行在进行指标体系分解时,必须依据部门使命与职能对银行指标体系的驱动力。因此必须事先对组织架构进行必要的梳理,明晰银行各个部门的使命与职能,才能分解出与各个部门密切相关的指标。同样在进行部门指标体系分解,设计员工考核指标时,岗位的使命与职责是判断任职员工对部门指标驱动力的重要参考依据,只有明晰岗位职责才能够设计出真正属于每位员工的考核指标。

3.5取得全员的支持与配合

平衡计分卡与绩效管理的推进,对于一个企业来说都是一次辞旧迎新的管理改革。平衡计分卡与绩效管理每个环节的工作都和高层及员工的参与推动程度息息相关,要其顺利实施必然要求银行自上而下各级人员积极支持与配合。

4 实施平衡计分卡的基本步骤

4.1制定建立股份银行的发展远景、战略及战略图。

实施平衡计分卡必须从制定战略目标开始,股份银行应在符合和保证实现银行使命的前提下,在充分分析经营环境中存在的各种机遇的基础上,确定银行同环境的关系,成长方向和竞争策略,合理地配置资源,并制定出适

合本银行发展远景和战略及战略图(见银行战略图)。

战略图和平衡计分卡联通了战略执行中的环节:借助它们的帮助,高级经理层可以管理行动方案、流程改进和员工每天的工作。

4.1.1银行使命-愿景-战略:

4.1.2、战略图:运用平衡计分卡描述组织价值创造的战略

4.2将股份银行战略转化为一系列的衡量指标。

平衡计分卡是一个将战略转化成由四个维度紧密组织系统,是银行战略执行及沟通的工具。四个维度即:财务、客户、内部流程、学习与成长四个衡量指标。一是为重要的财务绩效变量设置衡量指标;二是为重要的客户绩效变量设置衡量指标;三是为重要的内部流程绩效变量设置衡量指标;四是为重要的学习与成长绩效变量设置衡量指标。平衡计分卡的四个维度并不是相互独立的,而是一条因果链。为有效把组织经营战略转化为一系列的衡量指标,应建立一套股份银行绩效考核指标体系。该体系应包括:(1)财务维度指标。如利润、中间业务收入、不良资产率等;(2)客户维度指标。如市场占有率、存贷款规模、提高客户满意度等;(3)内部流程维度指标。如新增对公重点客户数、新增对私VIP客户数、电子渠道业务量评价、风险管理体系有效性评价等;(4)学习与成长维度指标。如人均利润、员工离职率、企业文化建设等。

4.3加强内部沟通与宣传,通过各种渠道让各级人员了解银行的战略目标及衡量指标。首先,根据战略目标的因果关系、驱动关系及连接关系,将战略目标与部门、个人目标挂钩,制定部门、个人平衡计分卡指标,考核指标选定后则需要制定每一指标所对应的具体指标。其次,为避免出现战略目标与部门目标、个人考核目标的之间矛盾,各部门间目标的不和谐,应加强银行内部沟通与宣传,在战略目标分解过程中,在保证银行战略目标实现的前提下层层分解,并在分解过程中上下沟通,达成共识。

4.4建立定期考核评价与薪酬相挂钩制度。

股份银行根据年初制定下达各部门个人平衡计分卡,并以每季度对部门个人业绩衡量指标(平衡计分卡)完成情况进行考核评价,与年初的制定绩效分配体系相结合,及时兑现部门个人的绩效奖励薪酬。在教育培训方面,给予优秀员工继续深造的机会;晋升方面,建立优胜劣汰、能上能下的竞争机制。通过平衡计分卡的实施,提高银行员工的业绩和能力,从而提升整个银行的绩效管理水平,确保银行战略的实现。

4.5目标在具体实施中改进与修正。

平衡计分卡是企业战略执行与沟通的工具,通过定期评估与分析能促使管理层检查战略执行,并且能够根据市场环境的变化及时调整战略和目标。平衡计分卡作为一个动态而非静态过程,要在执行过程中不断完善,才能最大限度地发挥其积极作用。

5 实施平衡计分卡应注意的事项

5.1实事求是的理念应贯穿制定整个平衡计分卡的设计过程。在股份银行实施平衡计分卡的过程中,高层管理人员应先考虑银行的使命、价值观和愿景战略,具体问题具体分析并时刻保持创新的思维,避免照搬照套才能设计符合自身特色的平衡计分卡,才有助于实现银行愿景、战略。

5.2实施平衡计分卡首先化战略执行为竞争优势。执行力是设计并执行战略体系和流程的能力,包括分析和改进组织方面的问题并制定解决方案。比尔・盖茨说:“没有执行力,就没有竞争力;微软在未来十年内所面临的挑战就是执行力”。平衡计分卡体系的建立需要系统地把银行的战略与其价值定位连接起来,即先确定战略目标再确定衡量指标,它是一个全方位上下沟通,反复研讨、不断发挥创造力的过程。只有这样才能够再将其转化成为可以衡量的绩效指标并与员工的绩效相连接。

5.3制定目标时几个重要因素不可忽视:(1)战略明确且被全体员工认可。平衡计分卡理论的核心是企业战略,公司各层次的管理者与员工对企业战略的认识相当一致,才有利于平衡计分卡的设计与执行。(2)高层管理者的重视与参与。无论是确定战略还是在银行内部分级实施平衡计分卡嵌入管理流程,没有高层管理者的推动,平衡计分卡的实施进程将停滞不前。(3)平衡计分卡的持续宣传与培训。平衡计分卡最终要落实到全体员工的实际行动中。宣传与培训应贯穿于整个实施过程,没有员工的配合和参与,平衡计分卡很难开发与设计。(4)信息系统与基础数据的积累。平衡计分卡是“仪表盘”,需要对各项反映银行运行的数据进行有效的积累与分析。因此,不仅需要建立完善的信息采集与分析系统,同时也需要引起各层管理者对基础数据积累的足够重视,才能为银行实施平衡计分卡提供强有力的数据支撑。

5.4建立平衡计分卡的回顾报告制度。坚持每季度召开用于聚焦战略执行的平衡计分卡报告会议,通过回顾报告发现战略绩效的差距,寻找战略执行中出现的问题,及时采取有效措施进行改进。一个有效的报告可以加强大家主动管理的积极性,增强战略管理的意识提升组织的将来绩效。

总之,股份银行将战略合理分解转化成一系列可衡量、可实施的具体目标,并在实施中期作合理的调整与修正,以及全员的支持和配合是成功实施平衡计分卡的关键。平衡计分卡将银行的远景、经营策略及竞争优势,以策略性议题、目标和衡量指标的方式转化成员工日常营运的语言,来帮助银行落实、实现远景与策略。

参考文献:

1 互动百科――平衡计分卡

2 张爱云,平衡计分卡在商业银行绩效考核中的应用,新疆金融――2004年4期

3 张劲松及郑加好,平衡计分卡原理与城市商业银行绩效考核,企业研究――2006年11期

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关键词:人民银行;绩效考核;激励机制

党的十以来,人民银行面临新的履职形势和任务,迫切需要组织人事部门提供更加有力的组织保障和智力支持。绩效考核作为较为成熟的管理手段,在改善内部管理、优化人才配置、激发职工的主动性等方面发挥着重要导向作用。为此,研究适合分支行特点的考核管理体系,对于提升组织人事工作水平、促进高效履职具有重要的现实意义。

一、分支行绩效考核管理体系的现状

人民银行历来重视绩效考核工作,先后出台《中国人民银行行员管理暂行办法》、《关于改进和完善分支行业绩考核工作的指导意见》、《中国人民银行分支行行员考核暂行办法》等规定,构建了较为科学、全面的考核框架,有力促进了分支行全面、协调、可持续发展。在总行的指导和推动下,分支行绩效考核工作取得了长足进展。西安分行历来把绩效考核作为激发职工主动性、提升整体履职水平的抓手加以推动,工作起步早,推进力度大,形成了具有自身特点的考核体系,相关做法在系统内部具有较强代表性。

(一)考核体系较为全面

考核体系分为三个方面:微观层面,即对职工个体的考核,包括平时考核和年度考核,其中平时考核分别按月和按季实施;中观层面,参考总行对口司局的考核结果,对分行机关内设部门进行考核;宏观层面,以目标管理考核的形式,对辖区各单位进行整体考核。从总体框架看,考核对象涵盖了辖区的各类履职主体。

(二)考核内容针对性强

微观层面,平时考核采取记录关键事件和行为的形式,侧重考察职工的日常表现和出勤情况;年度考核以平时考核为基础,考察职工的德、能、勤、绩、廉、学习与发展六个方面,实行百分制刻度测评。中观层面,借鉴360度考评的方法,考核总行下达任务的完成情况以及各部门承担的分行共同目标任务的完成情况。宏观层面,考核内容主要包括属地业务目标任务、直管业务目标任务和“一票否决”事项三个模块,对各业务目标任务涉及的部门工作设置权重进行考核,同时明确创新指标权重不低于20%。通过对各类履职主体进行区分考核,突出了履职重点和阶段性目标任务,凝聚形成了分行辖区整体履职合力。

(三)考核机制运行顺畅

考核工作由分行党委统一领导,相关部门共同推动实施。微观层面由人事部门牵头组织,中观、宏观层面由办公室和人事部门共同推动。中观层面,由分行班子成员、各部门主要负责人及群众代表综合各部门业绩及目标责任人述职情况进行考评,与对部门主要负责人的年度考核合并进行,考核结果用于分配奖励工资及调配部门负责人;宏观层面,由分行与辖区省会中支共同实施,按省区强制排名,考核结果作为各单位申报“文明单位”称号、领导班子干部政绩以及选拔任用的重要依据。考核结果的反馈方面,对职工采取按季和按年“一对一”分别面谈的形式,对部门和辖区单位则在考核工作结束后集中进行反馈。

(四)考核作用成效明显

一是干部职工思想观念发生较大转变,普遍认可、参与单位实施的考核行为;二是初步建成以业绩“定位次、论贡献、评先进”的激励机制,形成了通过考核来发现问题、解决问题,进而推动整体履职螺旋向上的良好态势;三是通过与工资分配、干部选拔任用以及评先评优等管理机制进行融合,分行辖区人尽其才、人尽其用的效用大幅提高,极大地调动了干部职工的工作积极性和创造性。2011年以来,西安分行整体工作实现了飞跃发展,连续4年在总行业绩考核中评定为A等次,多次被国务院、中央部委及陕西省政府授予“先进集体”等荣誉称号。

二、分支行绩效考核管理体系存在的主要问题

经过近年实践探索,绩效考核管理已经成为分支行整合内部管理资源、提升整体履职效果、培育自身竞争优势的重要抓手。然而,由于分支行考核管理体系自身不完善以及部分体制性问题的存在,制约了考核体系作用的有效发挥。主要表现在以下方面:

(一)对绩效考核的思想认识有待进一步深化

受制于公共部门绩效考核社会大环境的影响,分支行对绩效考核的认识还不深入。主要表现在:一是职工普遍认为绩效考核是为了分出“三六九等”,没有把绩效考核当做改进工作、提升业绩的重要手段,因而存在盲从考核的心理。二是部分分支行对考核结果的运用不充分,与干部选拔任用、评先评优结合力度不够,使得绩效考核的激励导向作用不明显,考核流于形式。三是分支行较多部门对自身的考核职责不清楚,认为绩效考核只是组织人事部门的事,没有发挥应有的政策传导与反馈作用,使得绩效考核工作的推进还不够深入。

(二)对绩效考核的总体目标有待进一步整合

当前,分支行绩效考核管理体系内部要素协同性不够,目标导向还不够清晰。突出表现在:一是各个考核层面之间没有建立有效的联系。比如,职工平时考核结果主要用于绩效工资的分配,与年度考核结果基本不挂钩;部门考核与行员考核的联系局限于部门主要负责人,对部门其他职工关系不大;上级行对口部门的考核结果与本级机构对内设部门的考核结果的关联性不够。二是各个考核层面的考核指标缺乏战略导向。比如,行员考核没有对上级行下达重点工作任务的完成情况进行应有关注;分支行对内设部门的考核没有合理反映上级行对口部门的考核情况;部分单位过于注重横向比较,没有对窗口部门外部履职情况进行考核。各个层面考核之间的不协调甚至隔断,导致了组织与部门、职工目标之间的脱节,抑制了绩效考核战略支撑功能的有效发挥。

三、优化分支行绩效考核管理体系的措施建议

为此,建议分支行从以下四个方面着手,进一步完善绩效考核管理体系,将职工、部门及单位三个层面的绩效考核有机统一起来,激发形成整体履职合力,在达成总行既定战略目标的前提下,实现单位、部门与员工共同发展。

(一)完善导向清晰、科学合理、相互联系的考核框架

一是完善目标导向的指标体系。参考总行对分支行的业绩考核框架,将分支行总体目标任务整合为职能绩效、内部管理、领导班子建设和党风廉政建设4个模块,每个模块的考核内容划分为基础工作、重点工作和创新工作3个类别,在此基础上逐级进行分解。中观层面,保留职能绩效模块,将其他3个模块整合为共同目标任务,由纪委、人事、会计及科技等部门进行考核,保证在实现总行目标的前提下,兼顾自身内部建设。微观层面,根据岗位和职位特点实施分类考核,强化职工个人对单位目标完成的推动和支撑。二是构建横向联系的考核方式。中观层面,将总行对口司局考核情况作为部门职能绩效的重要部分,并根据部门履职特点设置不同的考核权重。对于窗口部门,研究增加外部考评内容。微观层面,研究将平时考核情况进行量化,纳入职工的年度考核结果,同时结合目前普遍按部门考核的实际,将部门考核情况作为增加部门内优秀指标的重要参考。

(二)强化党委领导、人事牵头、职工参与的组织体系

考核管理涉及内部管理的各个方面,单靠个别部门推动不现实,为此,分支行应建立超脱于部门、坚强有力的考核机构。一是强化统一领导。梳理现有各个层级绩效考核的组织机构和职责,整合为统一的绩效考核委员会,对上接受分支行党委的直接领导,对内加强各个考核类别的横向联系和相互补充,对下协调各部门推进实施考核工作。二是明确分工职责。组织人事部门应是考核管理的主要推动者,牵头实施考核体系的设计,具体推进考核有关工作。纪检内审部门应是考核管理的监督者,负责处理各类申诉与复议,确保考核的公平公正。各部门是考核管理的配合者,负责政策传导并实施部门内考核工作。三是鼓励职工参与。作为考核的对象,绩效考核工作的各个环节都与职工有着密不可分的联系,可以说,职工参与是保证绩效考核顺利实施的前提和基础。分支行应通过事前宣讲、事中参与、事后反馈等多种形式的沟通活动,帮助职工深化认识,从而积极参与、支持考核。

(三)理顺覆盖考核事前、事中、事后环节的保障机制

分支行要树立“大考核”理念,将考核管理作为规范内部管理的重要契机,理顺各环节的影响因素,以考核促管理。一是深入推进职位分类工作。工作分析是开展人事管理的基础,更是实施绩效考核的依据。人民银行系统自2008年实施职位说明书试运行以来,分支行已经做了有益探索,积累了经验做法,下一步应结合新的履职变化,进一步规范、完善并适时推出岗位管理体系,为更好地实施绩效考核奠定坚实基础。二是重点完善绩效反馈制度。应着重从落实考核主体责任、规范反馈流程和内容、强化反馈效果等方面入手,建立绩效反馈的硬性制度规定,切实将反馈作为考核主体与考核对象进行沟通并制定绩效改进方案的平台,保障绩效考核工作的效用。三是拓展考核结果运用。应充分运用绩效考核的结果,将其与工资分配、岗位调整、行员奖惩以及职工的教育培训紧密结合起来,以进一步强化看实绩用干部的用人导向,完善按实绩论奖惩的激励约束机制。

(四)实施绩效考核体系不断深入推进的相关配套措施

一是宣传推动,培育良好氛围。分支行组织人事部门要强化宣传、引导舆论,相关部门要主动配合、全力支持,强化对以人为本的绩效管理理念的认识,凝聚考核共识,聚集考核动力。二是依托科技,打造高效平台。绩效考核的相关数据量大且比较琐碎,单靠人工完成不但耗时耗力,而且很难保证公平。为此,分支行应及时完善现有各类考核系统,整合为统一的绩效考核管理平台,提升考核管理的规范化水平。三是强化督促,密切跟踪指导。绩效考核工作影响面广,涉及干部职工的切身利益,难免会遇到各种协调难题。分支行应从人民银行事业发展大局出发,密切跟踪实施过程,及时克服各种阻力,为绩效考核管理工作的顺利实施保驾护航。四是注重研究,完善理论基础。目前,国内公共部门绩效考核还处于起步阶段,分支行没有既定模式可以套用。为此应对西方绩效考核理论在人民银行系统内实施的适应性进行研究,及时关注国内机关事业单位成功经验做法,为更加科学地开展自身绩效考核提供实践参考和理论支撑。

作者:李乔立 单位:中国人民银行西安分行

参考文献:

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[2]陈玉海.构建科学合理的考核平台是搞好央行分支机构绩效管理的关键[J].南方金融,2008(1):63-66.

[3]杨海雄.基于以人为本的基层央行员工绩效管理体系研究[J].武汉金融,2009,(3):59-61.

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关键词 财务部门 绩效考核 激励

一、会计人员工作业绩考核的作用

绩效考核是绩效管理的重要组成部分,是人力资源管理的一项重要活动,是指按照一定的标准,采用科学的方法,对企业的员工的工作业绩、品行、能力、态度等方面进行综合的评定,来体现一个部门、个人的业绩目标的完成情况,以确定其工作绩效和未来发展潜力的管理方法。

1、导向作用。绩效考核不仅仅是对工作结果的考核,同时也是对过程的管理。它可以将长期目标分解开来,变成年度指标、季度指标、月度指标,甚至每周指标,不断监督员工来完成这一目标。通过科学、合理设计考核指标体系的结构和无量纲化处理,使考核系统函盖企业的长期发展战略思想和近期经营管理的重心及其努力方向,引导整个企业的各个分部为实现管理者管理意图和企业长期发展目标而努力。

2、使利益分配更合理。绩效考核是修正错误的过程,考核办法中必须有奖罚规定,真正做到奖优罚劣。使各部门的成员了解其工作成就、得到其应受的奖励,激励其工作士气。

3、促进工作不断完善。考核可以用于不断地调整目标与实践的差异。任何远期战略与近期战略目标的实现,都会遇到许多不可预期的困难或矛盾,但通过过程监测、考核分析、考核反馈等可以发现和解决这些困难或矛盾,确保经营管理的健康运行。

4、促进员工个人发展。对企业而言,人才的成长是企业不可或缺的部分。而绩效考核的最终目的就是促进企业与员工的共同成长。通过在考核过程中不断发现问题、改进问题,不断促进提升,从而达到个人和企业的双赢。

二、会计人员工作业绩考核的主要内容

工作业绩考核应该以重点业务完成时间、履职情况及效果、基础会计工作规范、劳动纪律、培训与考试为基础构建考核体系。其考评结果的表现形式分为定性考评与定量考评。定性考评的结果表现为对某人工作评价的文字描述,或对员工之间评价高低的相对次序以优、良、中、及、差等形式表示;定量考评的结果则以分值或系数等数量形式表示。

(一)财务部生产核算室各岗位考核

1、成本核算会计。各类成本核算明细表、产品和配件建议价格表成本分析报告提交及时,数据准确。

2、财务核算会计。对各种成本、费用、税款及收入进行核算,按照规定定期提交财务核算报告。各类核算及时、全面、准确;能及时反映和解决核算中所发现的问题。

3、材料核算会计。各类材料成本核算及时,数据准确,计算正确;提供出入库单据、发表及时、准确;期末盘点全面、准确,帐帐相符,督促库管员帐实相符,并查明有关原因;按照规定定期提交材料盘点本分析报告。

(二)财务部营销核算室各岗位考核

1、营销核算主管会计。对本室有关核算工作给予耐心细致的指导;监督和检查本室人员的有关工作,及时上报和解决发现的有关问题;确保本室有关工作及时、准确完成;不定期对本室凭证、记录的填写和留存情况进行抽查;客观记录抽查结果,及时解决有关问题;对驻外会计的工作给予积极的指导和监督,及时、客观通报有关情况,解决工作中出现的问题。

2、营销核算会计。销售核算明细表及有关报表提交及时,数据准确,计算正确;开具销售单及时、清晰、准确、符合要求;运费支付、结算及时、准确;开具、邮寄发票及时、清晰、准确、符合要求;每月及时、全面核对往来帐务,对对帐结果及时进行处理和调整,分析帐务中存在问题,改进有关工作。

3、营销驻外会计。对有关销售合同及时进行整理,上报给公司总部;片区有关台帐登记及时、准确、细致、清晰;定期清点片区配件,核对有关帐目,及时上报、协助解决发现的问题;协助制订合理的配件计划;片区各种财务数据整理、上报及时、准确。

(三)财务部综合核算室各岗位考核

1、报表会计。及时提交有关财务会计报表,数据准确,格式规范,内容完整;及时提交证监会有关财务资料的编报工作,资料附和有关规定,数据准确,格式规范,内容完整,有关说明充分明了。

2、统计员。及时提交有关对外统计报表,数据准确,所有分析指标有具体的解释说明;及时提交有关统计报表,数据准确,所有分析指标有具体的解释说明。

3、税务会计。及时提交有关税务报表,报表编制附和有关规定,数据准确,内容完整,格式规范;负责公司专用增殖税发票的填开;及时了解、学习、掌握有关税务政策、法规;及时汇报,并能够提出可行性分析方案;能及时准确回答有关税务政策的咨询。

(四)财务部出纳室各岗位考核

1、出纳主管。对现金及银行存款的审核及时、认真负责、细致准确;确保有关记录准确,现金安全,无差错;督察日清月结,督察每周现金盘点,督察每月银行存款对帐无误,督促每月10日前编制调节表;对出纳填写的支票审核及时、认真负责、细致准确;按有关规定签章,及时、清晰;对原始凭证的审核及时、认真负责、细致准确;及时、准确按有关规定完成有关报销工作;服务热情。

2、现金出纳。及时、准确的完成现金收付和报帐工作,服务热情;做到日清月结,现金收付无差错;签发、填写支票、汇款单及时、严密,服务热情;现金日记帐登记及时、准确;票据保管安全、完整、及时,登记准确无误。

银行出纳。银行帐款收付及时、准确,主动及时索取回单并转交有关岗位进行核算;无差错;在本地银行进帐后次日取回回单;有关凭证填写完整、准确、清晰;审核细致认真;制证及时、规范,保存完好;当日制证;银行日记帐对帐工作及时、准确;无差错;每月10日前完成对帐工作,编制银行存款调节表,未达帐查明原因。

3、工资核算会计。根据人力资源部所提供的资料,及时做好工资调整与核定工作;编制员工工资表及时、准确;有关凭证填写完整、准确、清晰;制证及时、规范,保存完好。

绩效考核的目的是为了更大限度的调动员工的积极性,考核的原则是公平、公正及公开。但是,企业在实际考核往往不能有效落实,如考核的公开及透明方面做得不够,主要体现在考核时没有及时与员工进行沟通,考核结果没有及时传递给员工,因此,员工对自己的工作业绩、工作表现等无从知晓,绩效考核不能发挥应有的激励作用。由此可见,增加考核的透明度,考核沟通就非常重要。

篇10

关键词:经济增加值 平衡计分卡 银行绩效管理

一、 EVA 在建设银行绩效管理中的运用及存在的问题

经济增加值(Economic Value Added,简称 EVA)作为一种财务管理的技术手段,EVA 用公式表达为:EVA=税后净营业利润-经济资本成本=税后净营业利润-经济资本×加权平均资本成本率[其中,税后净营业利润=(销售收入-销售成本-经营费用)×(1-所得税)]

由以上公式可见,EVA 是指企业税后净营业利润扣除资本成本后的差额,该差额为正数时,表明企业为投资者(股东)带来了高于同等风险条件下的平均利润水平的投资回报,企业的经营才真正具有价值;反之,表明投资回报不能够弥补投资风险,企业经营没有意义。相比以会计利润为基础的传统考核指标,EVA 能够更加真实地反映企业的经营业绩,同时有效地将所有者与经营者的利益有机统一起来,并能引导经营者制定正确的战略决策和具体的实施步骤。

EVA 指标考核方式,没有考虑被考核者个体间可能存在差异。由于地理位置、经济环境、经营规模或者其他政策性、历史性因素的差别,各分支经营机构的经营业绩很难统一用一个单纯的 EVA 指标进行量化比较,如果仅仅以此来进行各经营机构价值创造能力排位,有可能使银行整体的战略决策与布局出现偏差。

绩效管理不仅是银行对一定阶段经营管理状况和战略执行的检验和价值判断,同时其本身的设计也反映了银行在特定时期的经营发展理念。现代商业银行经历了一个从追逐规模的粗放型经营模式向重视平衡风险与利润、重视质量效益的集约型模式的转变过程,逐步树立了银行价值最大化的现代经营理念,逐步转变为以价值管理为核心的综合效益评价,中国建设银行作为率先改制上市的大型国有股份制商业银行,以创造企业价值最大化为经营目标。在 2002 年综合经营计划的编制中引入了新型的财务指标——经济增加值(EVA),取代了以往以净利润(NI)为标准的业绩评价方式,形成了以 EVA 为核心的绩效考核体系,在实现净利润(NI)的基础之上,考虑了所有者投入的经济资本成本,用实现的超额收益来衡量银行的经营水平,在更加真实地反映企业实现价值的基础上,刺激管理者加强成本效益意识,提高经营管理水平,从粗放型市场份额扩张逐步向稳健长效发展机制转变。但 EVA 毕竟只是一个以过去的财务数据为基础的综合性财务指标,本身存在诸多局限性。因而在随后的几年中,建设银行对 EVA 绩效考核方式进行了逐步的完善,建立起 KPI 绩效管理体系:即仍然以 EVA 为核心指标,并综合设置了兼顾财务效益、资产质量、未来发展、客户服务、员工利益等多个方面的指标组合考评模式。这套模式实质上就是 BSC(平衡计分卡)

二、建设银行引入 BSC 的必要性及运用现状

EVA本身的局限性要求其必须依托于一个综合全面的绩效管理体系,来发挥其考评和指引作用。BSC(平衡计分卡)理论的诞生恰恰为企业如何利用好 EVA 进行管理提供了适合的方案。1992 年罗伯特·R·卡普兰(Robezt R Kapan)与大卫·P·诺顿(David Norton)首次提出了“平衡计分卡”(Balanced Score Card,简称 BSC)的概念,引起学术界和企业界的极大关注,BSC 的核心思想是,在进行SWOT 分析的基础上确定战略目标,在对企业价值创造进行评价的基础上,从财务、顾客、内部经营过程、员工学习与成长四个方面进行管理和评估。尽管实施理念不同,但 BSC 与 EVA 一样,都是以创造企业价值最大化,满足投资者利益为目标的。并且,BSC 从管理学的角度就如何达到这一目标,提供了具体需要考虑的因素和基本实现过程,因此,将 EVA 与 BSC 有机结合起来,以 EVA 为导向,以 BSC 为载体,扬长避短、互为补充,构建出新型的绩效管理体系,将更有利于帮助企业对经营业绩进行考核评价,并引导企业完成战略目标。

三、建设银行基层行 KPI 指标考核体系

(一)KPI 的概念

KPI(Key Performance Indicators)意为关键绩效指标,是衡量流程绩效及流程实现目标的能力的财务及非财务定量标准。

(二)建行 KPI 绩效考核框架和层次

首先,分摊范围从营业费用扩展到资产,从责任成本分摊扩展到完全成本分摊, ERPF 系统中的成本分摊范围包括营业费用和资产两大类别,其分摊账务能清晰地体现各级行本级部门自身实际支出的成本和按照受益原则摊入、摊出的成本;归口管理部门归口控制的成本; ERPF 系统中的成本分摊结果能够全面计量各级行、业务部门、业务条线、大类产品的费用支出情况及资本性占用情况,从而为上到总行,下到各基层行的每一项产品、项目等纵横结合的各类运营成本管理分析提供有力支持。

其次,系统化集中式操作模式大大提高了工作效率,改善了信息质量。按一级分行设立经费共享中心,按照标准化的流程向分行内的所有机构提供统一的支持和服务,以提升管理水平,降低财务风险和成本。实现了全面成本分摊的集中式和自动化操作;并且,集中式的系统便于总行及各级管辖行的在线监控,防止人为对数据信息的调整和破坏,有效提高了管理质量和管理效率。

EVA 本身是一个综合性指标,直接以其绝对额或增加额作为考核依据,可以提高考核激励的直观性和透明度,避免指标过多给被考核者在工作重心的掌握上带来困惑,以促进绩效评价和奖金分配体系的激励作用发挥得更加充分。总之,本人结合当前国内外对 EVA 和 BSC 的理论研究成果和实践经验,运用自己在 MBA 求学阶段所学到的企业管理知识,对 EVA 和BSC 在中国建设银行基层行的运用现状和发展方向进行了研究和分析,目的是为使 EVA 和 BSC 在我国商业银行绩效管理中能发挥出更大的效能。

参考文献:

[1]戴维·杨/史蒂芬·F·奥伯恩.EVA 与价值管理-实用指南[M].社会科学文献出版社,2012.