设计院院长述职报告范文

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关键词：图书馆；文献资源；保障体系；采购

中图分类号：G718 文献标识码：B文章编号：1672-1578（2016）06-0002-02

从1999年到2006年，我国高职教育的规模得到迅速扩大，已经占据我国高等教育的半壁江山。〔1〕伴随着高职院校的发展，其图书馆已有十几年的发展历程，图书馆正逐步成为学院读者查阅资料的资源信息中心和自主学习的学习中心。图书馆职责的逐步变化和定型，使它必须不断完善优化文献资源建设，形成特色馆藏和满足读者借阅所需的文献资源保障体系。本文以四川建筑职业技术学院为例就如何从采购角度优出发优化高职院校图书馆文献资源保障体系建设做了一些探讨。

1.高职院校文献资源保障体系建设现状分析

文献保障体系是指为促进一个国家、一个地区全面发展而建立起来的文献总量丰富、各种类型文献完备、文献内容知识符合需要、文献收藏单位布局合理、文献流通利用快捷便利的文献资源支持体系。〔2〕根据此含义，高职院校图书馆文献保障体系应满足图书馆馆藏和本学院读者文献资源需求。经过数十年的文献资源建设发展，很多高职图书馆已初步形成馆藏和借阅相结合的文献资源保障系统，但此体系还不够成熟，有许多的问题和不足函待解决。

1.1 文献资源保障体系初步形成。当今多数高职院校图书馆已基本形成纸质和电子相结合、突显学校专业特色、基本满足读者借阅需求的文献保障体系。如四川建筑职业技术学院图书馆，到2016年4月为止，纸质图书已达约95万册，购买有知网、万方、维普、读秀四个电子数据库，基本形成能满足读者的馆藏和读者借阅所需文献资源保障系统；学院主要以建筑类相关专业为主，所以图书馆在土木建筑方面的文献资源比较系统全面，特别在建筑标准图书全面，纸质和电子文献相结合，系统全面。但这个体系正处在发展成形的初期，还有一些不足之处。

1.2 文献资源保障体系存在的问题。由于建设的时间比较短，建设资金有限、专业馆员缺乏等原因，高职院校图书馆文献资源保障体系还存在许多问题。本文仅从文献资源采购角度分析此体系存在的一些问题，主要有以下一些问题。

⑴陈旧图书多，复本构成不合理。很多高职院校是从中职院校发展而成，其图书馆也是从原小图书馆或图书室继承发展而成，继承的很多中职类图书陈旧，且不符合现在高职读者文献需求。图书馆为满足高职纸质图书数量的达标要求，往往采用在某些年度集中购书，大量接收教科捐赠书等方法，这中重量轻质的做法直接造成了有些图书特别是专业类图书的复本多达几十甚至上百，而有的类别的图书某些年基本不购买，馆藏已有的又很陈旧，完全达到剔旧标准的现状。

⑵纸质文献各类别采购比例不合理。图书馆每年获得的文献资源建设经费有限，且每年经费金额不稳定，时多时少，很多时候年度文献采购经费支付了电子数据库和纸质期刊费用后，只剩下几十万的纸质图书购买经费，而这些经费约百分之八十用于购买满足各系部需求的专业图书，购买社科综合类图书仅占约百分之二十。这种保专业弃社科综合的采购状态直接导致馆藏文献各类别构成比例相对失调，馆藏很多综合社科书比较陈旧，经典新书品种缺失，既难以满足读者需求，更不利于形成科学完善的文献资源保障体系。

⑶已购电子资源难以完全满足读者需求。多数高职图书馆购买的数据库数量有限，而且所购的数据库也只是购买了与本校专业相关的电子文献资源库。如四川建筑职业技术学院只购买的四个电子数据中与本学院专业有关联的电子文献资源，只能基本满足了读者对电子期刊、电子图书的需求，但有少部分读者需求的其他数据库如EI、人大报刊复印资料、外文数据库等，由于需求量少、经费有限等原因，则没有购买。

⑷缺乏特色馆藏文献的购买。大部分高职图书馆都在致力于建设自己的特色馆藏，但已经建成的寥寥无几，很多有可能在建设途中由于种种原因而半途而废。如四川建筑职业技术学院建立了建院人专区、地方特色文献资源库、自建标准电子数据库等特色文献资源，但这些到目前为止都没有形成规模，文献来源是从已有馆藏中挑选或读者捐赠所得，基本是采购零投入；而自建电子数据库由于担心版权纠纷已经停建。

2.从采购做起，优化完善文献资源保障体系建设

针对高职院校文献资源保障体系上述问题，笔者认为应该首先从文献资源的采购工作出发，每年的文献资源采购在各方面要做得更合理、更科学，这是完善优化高职图书馆文献保障体系的基础。

2.1 加强采购前的采访。文献资源保障体系，主要有满足读者文献资源需求和文献资源馆藏两个功能，要使这个体系实现这两个功能，在进行文献资源采购时，就对馆藏结构和读者需求进行认真仔细的采访。

（1）采购前先采访本馆文献资源。在每一年制定文献采购计划前，采购人员不仅要采访读者，也应该采访本馆已有的文献资源，通过认真仔细采访本馆已有文献资源，制定当年文献资源采购计划。采购前要对本馆馆藏文献资源做好以下几方面的采访统计工作：已有各类文献资源构成比例，各类文献资源利用率，已有文献复本状况，同类文献中相似文献有多少，纸质文献和电子文献重复情况。

采访统计工作完成后，根据不同类别的图书的不同馆藏和利用情况，制定灵活的采购策略，达到合理利用有限采购经费的目的。对于馆藏比较齐全的文献类别，则可以用减少购买相似文献和复本的方式，减少购买这些类别文献的总数量；对于利用率高的文献资源，可以适当增加购买复本量，或购买安装本地电子镜像；对于如外文、设计类等高码洋文献资源，可以只购买一个复本或直接购买电子版本的。通过这样带筛选性的购买，加强文献资源建设在购买时的科学合理性建设。

（2）采购前读者采访不可缺。对读者需求的采访一直是各图书馆采购工作中的重点。读者的需求是文献资源采购的动力和导向，读者的需求是动态变化的，对于高职院校这种动态变化性更明显，因为每年都有新生和教师进入学校，所以每年采购前都要对全院读者进行借阅需求采访，根据读者的需求为导向，制定合理的采购计划，进行文献采购。

2.2 保持文献资源采购的连续性。保持文献资源采购的连续性是优化图书馆文献保障系统的基础，若每年没有新的文献资源馆藏，既不能满足读者不断出现的新的需求，又不能进行馆藏资源的更新发展。这里所说的保持文献资源采购的连续性，有两层含义，一是连续性出版文献资源，对于馆藏已有的连续出版物，要保持每年的连续采购；二是对于不同类别的文献，要保持每年采购新出版的具有该类代表性又符合本院读者需求的文献。

图书馆必须保持期刊文献连续性的采购外，对于很多与本院专业设置相关的连续出版的图书资源如年鉴、统计、汇编等，不能因为经费短缺或其他原因放弃采购，可以采用调整其他文献资源采购的复本等方式保证每年连续采购这些出版物。保持每年采购每类新图书，可以采取侧重学院重点专业图书兼顾其他类别图书的全面采购方法，其他种类图书经典采购、减少购买复本，这样，能把图书馆的文献保障体系建设的更完善、全面。

2.3 尝试联盟采购电子文献资源。由于经费和使用者有限，高职图书馆购买的数据库不仅数量只有有限的几个常规数据库，而且每个数据库里面多数都是购买的与本学校专业相关的电子文献资源，这不利于完全保证所有读者所需。要解决这个问题，笔者认为最好的方法是实行尝试就近联盟采购电子文献资源。

比如四川建筑职业技术学院所处的德阳，就有四川工程职业技术学院，这两所学校就隔着一条公路的距离，而且两个学校都开得有建筑、机械等相同或相似的专业，只是各自的重点专业不同而已。这两个学校的图书馆完全可以实现电子资源的优势互补，签订联盟采购使用电子文献资源的协议，两小读者实行通用借阅证，可方便两校读者同时利用两个图书馆购买的所有电子文献资源。

2.4 重视特色文献资源采购。高职图书馆在文献资源采购时可能更注重满足读者需求，对特色馆藏的采购可能只是顺带购买，有可买可不买的购买倾向。但要形成完善的文献资源保障体系，特色文献资源的建设是必不可少的，所以，采购馆员在文献资源采购时要有意识的去发现、寻求与本馆特色文献资源相关的文献。如四川建筑职业技术学院图书馆特色文献建设就是应该搜寻与建筑类相关的经典文献、资料、或某些专业性的标准汇编。在采购经费相对比较充足的采购年限，应首先补齐前面由于经费短缺没有购买的一些能体现本学院特征的特色文献资源；对于自建的标准数据，可以改变建设方式，购买电子标准的使用权，组合构建一个适合四川建筑职业技术学院读者需求的标准数据库。

2.5 提升采购馆员文献资源采购能力。采购馆员在文献采购中作用重大，其最终采购的文献资源直接决定着读者读什么、馆藏藏什么、文献资源保障体系能否得到完善的建设。因此，采访馆员的文献采购能力很重要，读者的需求在发展变化、文献资源在不断的发展变化，图书馆应加强对采购馆员的业务能力培训，使之能适应变化的图书馆文献保障体系建设需求；采访馆员自己要不断的自主学习充电，提高自己采购文献资源的能力，使自己能胜任采购符合本图书馆文献资源保障体系建设真正需要的文献资源。

结语，高职图书馆文献资源保障体系的完善建设还需要很长的时间，在这期间，采购适合本馆读者需求和本馆馆藏的文献资源是优化这个体系的基础。高职图书馆要从各方面重视、做好文献资源的采购工作，才期能建成纸质资源与电子资源合理组合、读者需求与本馆馆藏结合的完善的文献资源保障体系。

参考文献：