联络函格式范文
时间:2023-04-06 09:28:49
导语:如何才能写好一篇联络函格式,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。
篇1
1、致:各供应商;
2、为确保我公司物流程序正常运行,现对各厂商送货做如下要求:(1)厂商送货必须按采购所下的采购数量送货,不得超额送货。保证有单有货,有货有单,否则系统将无法正常进行入库处理;(2)厂商必须在送货单上注明该批物料正确的采购单号;(3)所有供应商送货必须先接受确认,不得直接送货,否则不予办理入库手续。
3、以上几点请各厂商严格执行,不安以上程序办理所有的损失由供应商承担。
4、公司名称 XX年XX月XX日
(来源:文章屋网 )
篇2
求职信是有目的地针对不同用人单位的一种书面自我介绍,通常一页长,书写一般以商业格式为标准,分开头,中间和结尾三部分。首尾部份应注意礼貌,通常信的开始要先做自我介绍,如:姓名、学校、所学专业等。中间部分是正文,是求职信的核心,形式多种多样,一般为自我条件展示、工作展望等内容。先是你写求职信的目的是什么,目标是什么?是想获得一个什么样的具体的职务;其次写自己对从事此工作感兴趣的原因、愿意到该单位工作的愿望和自己具有的资格;接着写出或推销出你的优势或长处,即你的竞争实力;然后谈你为什么想为此机构或公司服务? 你对他们的了解有多少?关于他们的产品或服务、任务、企业文化、目标、宗旨等一切与你自己的背景、价值观和目标相关联的东西。在结尾处建议下一步的行动,联络地点、联络方式,以及最后的感谢语等。这三部分的内容一般占三或四段,可以发挥创意的空间非常的大,不必死守规则,可灵活运用。求职信应与履历分开,有话则长,无话则短,没有必要把简历的内容重复一遍。英文求职信的模式与中文求职信格式相同。
二、礼貌的开头结尾
(一) 开头语
1. In reply to your advertisement in Beijing Youth Daily of December 25, I respectfully offer my services for the situation.
贵公司12月25日在《北京青年报》刊登招聘广告,本人特备此函应征该职位。
2. Having heard that the situation of salesman in your company is vacant. I wish to offer my services for it.
据悉贵公司推销员一职出缺,特备函应征。
3. I have been told by Mr. John, Manager of the Business Book Publishing, with whom I believe you are acquainted, that you are expecting to make some additions to your company in September.
据商业图书出版社经理约翰先生称,贵公司拟于今年九月份职员若干名,本人拟参加此等职务应征。
篇3
最新同学聚会邀请函模板一:
斗转星移,光阴荏苒!虽时隔30载,可毕业时那感人至深、荡气回肠而挥泪送别的一刹那仍历历在目!物久留恋,人久怀念,彼此间相见的愿望是那么的真切。五年一小聚,十年一团圆,为圆同学重拾青春,共叙友情之愿望。经部分同学提议:xxxx年8月8--9日在恩平举行xxxx毕业三十年聚会。
亲爱的同学,也许你的风华正茂、青春美丽已不复当年,但这丝毫无损我们与你紧紧握手,热烈相拥,深情祝福的热切期待!岁月蹉跎慨沧桑,光阴流水叹世道。三十年的人生路,各有各的辛酸与曲折,各有各的成就与辉煌。相别时难见亦难,为了一睹同学们现在的风采,分享同学们成功人生,重拾过去的记忆,醇酒一杯候相逢!
曾记否:我们常常漫步的幽静的林荫道、留下了我们徘徊足迹的翠绿小山、刻下了我们寒窗苦读的年轮的挺拔高大的木棉树、回荡着我们琅琅书声的低矮的教室、洒下了我们拼搏汗水的操场、飞溅着我们嬉戏追逐的浪花的锦江河畔、还有无悔青春而谆谆教诲我们的授业恩师?这一切无不留下我们火热年代的美好回忆。
毕业之时,彼此间没能留下任何可供纪念的选择。一个个熟悉的倩影,一张张灿烂的笑脸,只在一声轻轻的道别后,便各自奔向人生的征途。遗憾和无奈,抹不去我们的身影;思念和向往,无时不在撞击着我们的心扉,渴望那星晨逆转 不知不觉,春去秋来,三十年过去了,你好吗?我们都很想看到现在的你,8月8日,锦江温泉,不见不散!
最新同学聚会邀请函模板二:
xx年8月,一个火热的夏季,一群莘莘学子怀揣着梦想,来到了西子湖畔的求是园。自此,人生翻开了崭新的一页。混合班,是炼狱,让我们的精神更加坚强;是熔炉,让我们的理想变得辉煌;是孵化器,让菜鸟羽翼渐丰,展翅翱翔。华山论剑,让我们知道了山外有山天外有天,英雄惺惺相惜;老和山下,植物园边,更有才子佳人相见恨晚,永结良缘。多少欢乐悲伤,多少落寞惆怅;几多往事,几多回忆。怎奈日月匆匆,少年懵懂,时光飞度,各奔前程。
光阴荏苒,日月如梭。三十年,弹指一挥间!其间,懵懂少年已化身风度翩翩的成熟男,青涩少女已成为人情练达的知性女。这些年,你或者一帆风顺步步登高,或者身经百战岁月峥嵘;或者漂洋过海传播中华民族优秀基因和文化到世界,或者固守故土以振兴祖国与家乡为己任;或者登高一呼应者云集运筹决策国家大事,或者纵横捭阖合纵连横驰骋于商海,或者山不厌高学不厌精潜心于学术,或者在得失之间拿起放下参悟了人生真谛 无论你身在何方,无论你心归何处,无论你成功或者失意,能理解你、宽慰你、支持你、为你喝彩、为你加油的,正是当年的老同学!
20XX年8月,又是一个火热的夏季!来吧,大家都来吧,让我们一起再燃青春的激情,重温往昔的岁月,回味当年的梦想;来吧,大家都来吧,让我们彼此倾述,举杯合欢,亮外人难懂之闷骚,吐别处无解之苦槽,分享人生之体验与感悟;来吧,大家都来吧,让我们共同追寻那不甘寂寞和平庸的混合班精神,休憩,加油,再创辉煌!
混合85班相逢30年聚会时间:20XX.8.14-20XX.8.16
聚会地点:杭州,良渚君澜度假酒店
聚会大致安排:8月14日报到,晚饭聚餐,晚上自由交流。15日全天安排活动,16日安排随意点。
前期工作:1.报名 2.预交费1000元 3.网站修改个人资料及缴费登记。
报名方式: 每班联络人处报名,1班 蒋水秀 2班费海林 3班王立群
缴费方式:
活动费用账号(打款时请备注姓名,打款后请短信通知吴兰138XXXXXXXX):
支付宝账号:138XXXXXXXX (实名验证: 吴兰)
银行卡:中信银行杭州分行营业部 吴兰 73XX XXXX XXXX XXXX 150
目前先预付1000元(作为沈波预定房间等的费用。此款最后不来参加活动也不退),活动报到时再付尾款。
最新同学聚会邀请函模板三:
三十年里,我们收获了多少心路的游记,又镌刻了多少人生的碑铭?科学之光的暗与明,理想之花的败与开,爱情之果的酸与甜,事仕之途的沉与浮,神堂香火的衰与盛,花花世界的冷与暖,村舍炊烟的曲与直,清泉香茶的苦与甘
三十年里,看人间万象,经天地百变,取人生五味,得智慧结晶,多宝贵啊!何必深藏不露,何叹对牛弹琴?何不对最真诚的老朋友们说出来、哭出来、笑出来?
来吧,与青春的老同学,在青春的老家康乐园重聚!
现将聚会有关事项通知如下:
一、聚会安排
1. 时间:20XX年12月28日~30日。
2. 地点及行程安排:
(1). 12月28日上午10点在中山大学化学院(丰盛堂)签到;
(2). 中午在康乐园与老师聚餐叙旧;下午参观校园。
(3). 16:30准时出发前往渡假村。
(4). 30日早餐后回程。
3. 费用:每人2000元人民币,用于食宿(统一安排)。往返交通费自理。欢迎携家属参加,家属同样收费(儿童不占床位不收费)。费用请统一缴给各班联络人(名单见后)。费用不足部分,由筹备组向热心同学筹集。
二、《毕业30周年纪念册》资料收集。会议将印制纪念册。请参加聚会或不能参加聚会的全体化学80的同学都踊跃投稿。毕业纪念册需收集的内容要求如下:
1. 个人部分:要求每人都需投稿。包括姓名、班级专业、联系方式(电话、地址、电子邮件等)、家庭工作情况、毕业30年有感等。并配图片(个人或家庭均可)。写什么都行,总字数不超过500字。(可参考洪云提出的格式)。
2. 公共部分:抒发对同学的评价、对母校的怀念、毕业后的人生感慨等关于同学、母校、岁月的各种主题的投稿,文体不限,每篇字数不超过1500字。投稿时请注明是公共部分的资料。可选择投稿。
3. 特别收集珍贵的老照片。
4. 纪念册信息收集及截止时间:请于20XX年5月30日前将纪念册资料及您提供的新旧照片等通过电子邮件直接投递给洪云(135XX006,),或投递给各班联系人转交洪云(可发邮件索取各联系人联系方式)。
三、各班联络人及联系方式。
1. 国内:甲班XX、乙班XX、丙班陈XX、丁班XX、戊班毛XX。校本部陈XX。
2. 海外:罗XX、XX、XX,冯XX、陈XX。
3. 请大家互相转告,各班联络人积极动员同学参会及踊跃投递纪念册资料。
4. 可发邮件索取各联系人联系方式。
四、旅行社及其联络方式。
本次聚会,食宿行拟委托20XX年聚会的旅行社粤海国际旅游公司安排,旅行社联系人及资料如下:江XX小姐:电话:020-22XXXXXX。
五、回执及其他。
1. 请大家收到本通知后第一时间填好回执,以电话或E-mail通知各班联络员,或直接通知陈水挟(,或本次聚会专用邮箱),便于筹备和编写通讯录。
篇4
一、建章立制,明确责任,进一步规范人大代表、人民监督员联络工作
先后制定了《关于办理省、市人大代表转交案件的规定》、《关于进一步加强同人大代表、人民监督员联系的意见》等多个规范性文件,使人大代表、人民监督员联络工作更加有章可循。
(一)建立服务人大代表、监督员联系人机制。检察长负责市人民监督员和驻该县的市人大代表、省人大代表的联系工作,其他院领导负县人大代表和驻县的市人民监督员的联系工作,各部门负责人负责乡、村人大代表的联系工作。
(二)建立专职检委会委员、内设机构负责人协助联络工作机制。专职检委会委员和内设机构负责人是院领导服务人大代表和人民监督员工作的协助联系人,主要负责协助院领导约见人大代表、人民监督员,汇总、整理人大代表、人民监督员提出的批评、意见和建议,做好向提出建议件和转交案事件的人大代表、监督员的答复反馈工作。
(三)建立定期报告人大代表、监督员联络工作制度。每年6月底和12月底,服务人大代表联系人要向院党组书面报告同人大代表、监督员联络工作的情况、存在问题和针对性解决措施。
(四)建立领导下基层调研、考察、开会期间走访、约见人大代表、监督员制度。院领导下乡调研、帮扶工作期间,要安排专门时间走访、约见乡人大常委会主任和当地县、乡人大代表,介绍检察工作近况,听取意见建议。
二、创新方式,拓宽渠道,进一步密切同人大代表、监督员的日常联系
一是坚持定期向人大代表、监督员通报检察工作情况。每月28日前,广平县检察院人监办工作人员将本月检察工作情况经检察长签批后,送驻本地的市、省人大代表和人民监督员手中,以便他们更好的了解、支持和监督检察工作。各业务部门负责人每个季度第三个月走访一次所负责的人大代表和人民监督员,通报检察业务工作情况,听取批评、意见和建议。
二是主动邀请人大代表、监督员到检察院视察、调研。人监办要主动同当地人大常委会联系,每年邀请一次驻本地的全国、省和本级人大代表和人民监督员到检察机关视察、调研。对视察、调研时人大代表提出的批评、意见和建议,要认真听取,积极整改,及时反馈。
三是经常邀请人大代表、监督员参与并监督检察机关的重要工作或重要活动。制订了邀请人大代表参加检察机关重要工作或重要活动的计划,报县人大常委会和上级院备案,每年6月底和12月底向人大常委会和上级院报告计划落实情况。组织的重要工作会议、公开听证、精品案件评选、重要案件庭审、专项工作等重要工作或重要活动,都邀请人大代表和监督员参加,接受人大代表的监督。
四是充分利用信息化手段加强同人大代表的经常性联系。在门户网站设立代表联系专栏,并及时进行内容更新;建立人大代表信箱,方便人大代表通过互联网对检察机关提出批评、意见和建议;建立手机短信平台,及时向人大代表通报检察机关的重大活动和重要工作情况。不少代表、监督员称赞广平检察院联系及时、措施有力,代表、监督员们纷纷表示要大力支持检察院的工作。
三、严格程序,规范操作,进一步提高办理人大代表建议和监督员监督自侦案件的效率和质量
(一)完善代表、监督员建议工作机制。院办公室负责统一管理、组织协调、督促检查、统一答复,协调、督促承办部门加快办理进度,提高办理质量。各承办部门结合本部门工作职责,严格按照规定认真办理建议。
(二)严格代表、监督员建议件的办理标准。办理代表、监督员建议件做到四个百分之百,即“承办人员100%地进行调查研究后办理,承办部门100%地与领衔代表见面,所有建议件100%地上领导办公会研究,承办单位将办理结果100%地答复代表”。同时,规范人大代表建议件答复反馈函的格式和人大代表建议件答复反馈程序。
篇5
关键词:外贸函电;“7C”原则;信函写作;重要性
一、引言
在全球经济飞速发展的今天,世界各国的贸易往来越来越频繁,商务信函已成为不同国家或地区的贸易双方在无法面对面谈判磋商的情况下,进行商务沟通、洽谈业务及合作的重要方式之一。众所周知,在不同的交易阶段,信函的内容和写作方法及所用专业术语都是不同的,然而,作为外贸函电写作的基本原则,“7C”原则是所有涉及交易的信函所必须遵循的写作规范。下面,笔者将从外贸函电写作概述以及“7C”原则的主要内容等方面入手,探讨“7C”原则在外贸函电写作中的重要性。
二、外贸函电写作概述
外贸函电写作是使用专业的外贸用语,与外商进行商务沟通和业务磋商的信函写作。在信息化高度发达的今天,外贸信函不再局限于纸质信件,也可以是电子邮件、传真或MSN。信函种类主要包括:建交函、询盘函、报盘函、还盘函、通知函、订单函、确认函、催促函、抱怨索赔函等。
外贸函电的作用,一是索取信息或传递信息,二是处理商务交流中有关事宜,三是联络与沟通感情。
与一般的交往信函不同,外贸信函的写作不追求语言的华丽优美和感情的细腻丰富,而讲求用精准朴实的语言,礼貌且明确地表达出写信人的意图。这也充分体现出商业领域效率优先的特性。在有效地运用电函进行贸易磋商的同时,结交商业伙伴,并取得对方的信任和尊重,也是函电写作的重要目的。
三、何谓“7C”
“7C”原则是外贸函电写作的基本原则。“7C”是指评价外贸信函在选词、构句、内容、语气、写作态度等方面的7个以英文字母“C”开头的单词,即:
完整(complete)
正确(correctness)
清楚(clearness)
简洁(conciseness)
具体(concreteness)
礼貌(courtesy)
体谅(consideration)
1. 完整(complete)
在外贸信函中,写信人必须要把需要说明的情况全面交待清楚,叙述问题要有头有尾、善始善终,不能出现上下句脱节。一个问题说明白之后,再引出与之相关的另一个问题。
例如:
1). We have established through our bank an irrevocable L/C in your favor. (Worse)
2). We have established through our bank an irrevocable L/C in your favor which will reach you in June 15 and remain valid until the end of June. (Better)
例句2所提供的信息比例句1要更加完整,说明了信用证的到达日期及有效期,符合出口商的期望。
2. 正确(correctness)
一封用于商务交往的信函应该在各个方面都是正确的,其中包括格式、语法、单词拼写、术语选择等。错误的用词不仅容易造成双方的误解,导致交易出现纠纷,还可能对公司的形象和信誉产生不良的影响。例如:
1).This goods’ price is high. (×)
2).This article is high in price. (√)
3. 清楚(clearness)
在实务工作中,由于表述不清产生歧义进而导致的经济纠纷屡见不鲜。因此,信函中所述的问题必须让对方清楚明白,不会产生歧义或误解。例如:
1).The credit will remain valid the end of this month. (Worse)
2).The credit will remain valid until May 31, 2009. (Better)
4. 简洁(conciseness)
商务信函应该用最少的文字礼貌地说明最完整的意思。这样不仅能节约双方的时间,让人一目了然,而且还能给对方以干练、高效、说话办事不拖沓的良好印象。例如:用now 替换 at the present of,用for 替换 for the purpose of,用since 替换for the reason that等等。
5. 具体(concreteness)
商务信函的简洁并不意味着字数越少越好。在谈判磋商的关键问题上绝对不能马虎大意,必须有一说一,明确详细,不能模棱两可。例如:a significant loss 应改成 a 55% loss,in the near future 应改成 by Friday noon,light in weight 应改成 feather light 等。
6. 礼貌(courtesy)
礼貌是外贸函电的重要特征。友好的口吻和措辞对沟通双方之间的感情、实现信函所要达到的目标具有极大的推动作用。粗鲁生硬的表达对于建立贸易关系和保持长久合作都是极为不利的,应该力求避免。例如:
1).You are requested to ship our good without any delay. (Worse)
2).Your prompt shipment of our order will be highly appreciated. (Better)
7. 体谅(consideration)
拟定信函时要处处从对方的角度去考虑问题,而不是从自身出发,语气上更尊重对方。要做到体谅,写信人需注意以下两点:
1). 使用“您”、“贵方”多于“我”或“我们”,例如:
You will be happy to know…
Your new charge account is now open for your convenience.
2). 让对方时刻感受到你是站在对方立场上考虑问题的,例如:
We are now enclosing the latest pamphlet to you for your reference.
You earn 4% discount when you pay cash.
四、“7C”原则对外贸函电写作的重要性
从上述“7C”原则中,我们不难看出,用清晰、明确、简洁的语言,完整、正确、礼貌地表达出写信人的意图,最终达成交易是外贸函电写作的最终目标。因此,在写作的过程中,除了要确保单词拼写、语法句法和专业术语的正确性,还要注意谨慎选词构句,顾及对方在读到信函后的感受。“7C”原则作为一种重要的函电写作指导方法,不仅对信函从质量上提出了具体标准,还进一步地在写信人的态度和心境上提出了更高的要求。因此,它对外贸函电写作的重要意义,值得我们进一步深入探讨。
五、结束语
我们在详细地了解了外贸函电写作的特性以及“7C”原则在外贸函电写作中所起的重要作用之后,更加明确了一点,即学好外贸函电是良好商务沟通和交流的关键;而熟练掌握“7C”写作原则,则是写好外贸函电的关键。“7C”原则不仅从宏观上对信函写作提出了要求,还深入到心理学层面,要求写信人做到“沟通,从心开始”。一封“7C”信函能让远在天边的客户从字里行间看到一个诚信、负责、细致、周到的交易伙伴。
如果将外贸函电比喻成一座沟通海内外的桥梁,那么“7C”原则就是这座桥梁的灵魂与基石。只有基石牢固,才能一桥飞架南北,天堑变通途。
参考文献
[1]梁树新.现代国际商务函电[M],北京,人民邮电出版社,2008.2:3-9.
[2]安然,孙继红.实用商务英语写作[M],北京,国防工业出版社,2008.6:1-6.
[3]甘鸿.外经贸英语函电与谈判(修订本)[M],上海对外贸易学院,上海科学技术文献出版社,1996.6:1-2
篇6
【一】
致:常州市造价管理处
尊敬的李处长
我部为施工的xxx都会A1-A6工程总承包施工单位,建设方为xxx有限公司,该工程已竣工并投入使用,现进入工程结算阶段,在编制结算中对于以下事项存在着疑惑,故向贵处咨询,请贵处在百忙之中给予解释、指导:
一. xxx都会A1-A6工程为地下室二层,局部三层,总建筑面积约为16万平方,施工中采用一些先进的施工方法和工艺,问:该工程是否为一类工程?如按一类工程取费,下浮多少为宜?
二. 本工程为按《20xx年江苏省建筑安装定额》计算的,问:人工单价是否可以按政府有关规定的人工单价调整计算。
三. 施工措施费是否也可以按照一类工程取费计价。
四. 我部受建设方(业主)另行分包的影响,正常施工组织受到困扰,但仍然配合建设方全力赶工,模板及其它周转材料无法正常周转,周转材料进场数量大大高于正常应进场的数量,超出部分的周转材料如何计价?
五. 建设方对本工程要求高,采用清水砼,我部为此采用了优质的双面黑模板,价格高于政府信息指导价,问:是否可以按市场价格计价?另本工程楼板和其它结构因建设方要求高,多为异形结构,模板损耗过大,问:是否可以调整定额中的模板周转次数?
六. 机械台班价格中的人工费和燃油等费用,在施工期间上涨很多,问:是否可以调整这部分费用?
注:施工期为****年7月至****年10月
随着我部与建设方结算的推进,可能仍会产生对于工程造价的不同理解,希望仍然得到贵处给予的解惑和指导,再次深表感谢!
中国二十xxx分公司xx都会工程项目部
****年x月10日
【二】
亲爱的中国xx市人民政府市外经贸委诸君您们好:
敝公司将接受(美国籍食品公司)委托,在中国从事向境内外客户提供业务流程外包服务(BPO)等外包业务。『该美国籍食品公司是从事黑芝麻、肉桂等和咖啡、巧克力、茶、奶粉、糖…等原物料食品低温冷冻干燥加工制作。以三合一方便冲泡包形式,销售全球。
敝公司衷心希望能在中国发展呼叫中心、采购与供应链服务、批发和零售电子交易平台等境内外服务外包业务。恳请贵市给予无私协助,现就敝公司需求咨询如下:
1. 恳请协助提供中国中央政府及贵市政府,对于业务流程外包服务(BPO)产业的有关扶持法令、政策。(中、英文版)
2. 恳请协助提供敝公司在贵市,注册成立独立法人资格时,所需的资格、文件材料、审批流程时间等有关事宜。
3. 恳请协助提供对服务外包企业工作人员出入境(含本国籍工作人员)的有关扶持法令、政策。
4. 恳请协助提供大专(不含大专)以下学历,大专(含大专)以上学历的员工,在贵市的基本工资。(和市场行情薪资)
5. 恳请协助提供敝公司在贵市租赁办公用房所需支付均价,及租赁员工宿舍所需支付均价。(投资初期人数:20人,力争六个月内成长至200人以上,更需要十二个月内成长至2000人。)
6. 恳请协助提供贵市或周边省、市有关黑芝麻、肉桂和咖啡、巧克力、茶、奶粉、糖…等原物料的采购商,与食品低温冷冻干燥加工制作供应商。(三合一方便冲泡包,每一小包约15公克,投资初期每月需求300万小包)
以上咨询如有不清,敬请不吝赐教于联络人。
如蒙惠询、不胜感激
篇7
一、策划书名称
尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月××大学××活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
二、活动背景:
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
三、活动目的、意义和目标:
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性
四、资源需要:
列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。
五、活动开展:
作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。
六、经费预算:
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
七、活动中应注意的问题及细节:
内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。
八、活动负责人及主要参与者:
注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。
大学策划书(一)
一、整体情况
1、晚会主题名称:xx大学之xx元旦文艺汇演DD暨“2015-2016跨年晚会”
2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展现xx校区特色和xx各学院的风采、扩大xx校区学生会影响。
3、时间:2015年12月31日19:00—23:00
4、地点:xx校区xx体育馆
5、主办单位:xx大学华家池校区党工委、管委会
共青团浙江大学委员会
6、承办单位:xx校区学生会
7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
8、工作人员
顾问:傻傻人焊合一诺诺
统筹组:华家池校区学生会主席团
9、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:傻傻人焊合一诺诺
组员:文艺部成员及各部和各学院
任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组:宣传组
组长:傻傻人焊合一诺诺
任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及dv摄像
(3)第三项目组:外联组
组长:傻傻人焊合一诺诺
组员:公关部、外联部、宣传部三部部员
任务:a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
(4)第四项目组:礼仪组
组长:傻傻人焊合一诺诺
组员:主席团助理、公关部
任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);
c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;
(5)第五项目组:舞台组
组长:傻傻人焊合一诺诺
任务:a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组:机动组
组长:虞创镂庋
组员:学生会其他成员
任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期(现在到12月15日):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人
②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作
③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期(12月16日-12月23日):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目,并进行排练。
②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。
③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(12月24日-12月29日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定12月25日,地点华夏学院报告厅。
②末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。
④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
11、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录1)
12、晚会后期工作:(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)vcd制作及网络宣传
四、节目单
13、本次晚会共16个节目(暂定):(见附件节目单)
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)
五、资金预算:略
六、资金来源
15、赞助商家及金额:
16、合作协议:
七、应急控制
17、停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
大学策划书(二)
一、活动目的
为向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面,让新老生充分交流,也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章,同时,通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才,使他们的特长得到更好的锻炼与培养,特举办本场迎新晚会。
二、活动主题
本次晚会主题是“春华秋实”,“华”即是“花”,春天开花,秋天结果一方面,用春天比喻大一新生大学生活的开始,通过这次迎新晚会,来激励同学们迈好新生活的第一步,春华秋实,汗水凝成收获;另一方面,用“春华秋实”来鞭策我们以后更努力的工作。回首过去的一年,我们感到无比的欣慰,即将逝去的**年,是很有意义的一年,是励精图治的一年,更是我们全体数学系辉煌的一年!
三、活动对象
数学系全体师生
四、主办单位:数学系两会
承办单位:数学系团总支文娱部
协办单位:数学系团总支编辑部、外联部
五、活动内容和形式
1、形式不限,可单人或团组表演均可,节目类型包括大合唱、独唱、独舞、民族舞蹈/现代舞蹈(组合式)、相声、小品、杂技、演奏、朗诵等;节目题材力求体现新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻、发人深思等不同风格。
2、具体的节目编排由节目策划小组负责。所有节目需提前彩排,经过节目策划组审查之后,合格的节目方可在联欢晚会上表演。节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。
3、节目来源:1)系两会每部门限出一个节目,形式不限,内容健康接近主题;
2)大一每班至少编排一个节目,由其班长负责组织
3)各同学可以自由组队参加;
4)由文娱部负责本晚会的压轴节目
5)至少要有15个节目出来。
六、举办时间
12月25日晚上7:30—9:30(暂定)
七、举办地点
少康楼二楼
八、晚会各环节及流程
宣传阶段(11月8-11月18):
1、准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点,请求在班上宣传等信息,);
2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处(联系方法见附录);
3、到各宿舍派发宣传单,动员学生的积极性,鼓励他们积极参加,详细介绍本晚会并让他们咨询。
4、网络宣传,定时到本系各相关q群发信息,并让所有人都收到本晚会的飞信(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。
节目准备工作(11月18-12月14):
1、节目的收集,定期和和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各委员要及时了解身边同学报名情况;
2、考虑到节目不够的情况,文娱部要想出不少于三个节目;
3、晚会共120分钟,节目最多占用80分钟,所以中间互动环节必不可少,还要考虑40分钟的互动,暂定为有奖问答和有奖游戏;
4、各节目的排练,文娱部要派人跟踪指导,登记好他们所要的幻灯片内容、音乐,及时发给编辑部制作和准备,他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备);
5、12月9日前,节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,同时向师兄师姐报告并请求指导;
6、12月11日(几点),大彩排,尽量在少康楼,邀请师兄师姐,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等要跟上;
7、总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来;
场地的申请:12月10号前要申请(是吗?问学习部,)包括彩排,演出两天。
嘉宾的邀请:1、系领导和前两会负责人,初拟是:书记,老师。
2、12月10号发邀请函;
3、具体细节要及时问师兄师姐。
物品的准备:1、宣传单(宣传阶段),邀请函(12月9日),节目单(12月13日)
2、所有物品(包括现场布置的用品),奖品和必须药品在12、13、14号准备好;(有表出来,在那里买,谁买,买多少,买到统一放在那里,大家都有大家的任务)
3、现场布置:开始前的几个钟头,根据布置方案进行。(包括,桌子的摆放,商家宣传海报,气球等)
4、从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调;
5、礼仪服准时到位。
晚会开始:1、支持人介绍本晚会、嘉宾、晚会流程;(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾送到支持人手上)
2、领导发表讲话,赞助商鸣谢;
3、根据策划小组安
排的节目进行演出;(具体要等节目出来,现在初步安排是5节目+1游戏+5节目+问答和游戏+5节目,ok )
4、互动环节,支持人宣布游戏规则等;
5、奖品的派发也有名目哦,搞一下;
6、支持人适时提醒观众安静或动起来;
7、晚会最后,邀请古智良,张可峰师兄发表感慨;
8、鸣谢商家,宣布晚会结束,支持人安排退场秩序,时刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤,并请求两会成员留下帮忙清理现场;
九、经费预算
嘉宾用水一箱:125元气球和打气筒:125元
晚会横幅:100元奖品:1000元
宣传单(100张)+嘉宾牌+邀请函+节目单(50张)=20+5+5+10=40元
篇8
一、狠抓队伍政治思想教育,提高团结协作能力,建设和谐科室。按照全局的统一要求我们认真参加我局的政治学习和其他思想教育工作,积极投身社会主义法治理念教育活动,真正提高每一位同志的政治思想素质。两位主任基本做到小分工、大合作,形成合力;在文秘、装备方面各有侧重,互补优势明显,无重大缺位和越位现象。其他同志责任意识强,具备服务意识,有大局观念,特别在工作任务轻重不一和安排布置不到位时有奉献精神和团队观念。
二、文秘工作:所有文件的收发都按程序办理。从交换站拿的和各县、省厅来的文件全部来文照登。来文签批、处置、传阅及时,文件的去向清楚,办理结果反馈及时准确。今年由于多种原因我局行文多。截止目前发字xxx号、法字xx号、函字xx号、简报xxx期,还不包括政治部和法制宣传科的文件。由于量大,在格式和校对上就存在不足,有时甚至没有把关。认真撰写领导的讲话稿和会议材料,没有出现大的失误。一般按时间顺序及时打印材料,注意节约用纸;注意保密;管好印章,做好用印登记。严格按局里的规定及时编辑上报信息,全面完成今年政府的信息任务。电子政务工作进入起步阶段。
三、会议和接待工作。今年大型的会议有年初全X政法工作会议后的司法局长会、半年司法局长会议、全X司法行政系统法治理念知识竞赛、全省法制宣传教育工作电视电话会议、全X法制宣传教育工作电视电话会议、12.4全国法制宣传日座谈会、全X司法局长学习会等,大型的接待有司法部法律援助中心XXX副主任一行来X调研、司法厅XX副厅长一行来X调研、全国律协来X调研、XX、XX司法局来X交叉检查工作等。会议和接待做到了早准备、精安排、细分工、勤汇报,提高了服务水平和效率。
四、财会和装备工作。认真做好单位财务往来帐目的登记管理,按要求填报各类报表和材料。定期报告财务状况,积极协助局领导争取资金和项目,努力改善我局的办公条件。编制好预算,搞好决算,确保资金合理开支。物资采购公开透明,领取和管理规范,厉行节约,报帐及时,做好一切后勤保障。认真开展全X司法行政系统的经费保障标准调研工作,及时形成报告上报省司法厅。积极上报各县司法局办公综合楼建设缺口资金,同时争取新上建设项目。配合政治部开展“四项清理”工作,对一些上级部门下拨的专项资金协助局领导进行监督管理。认真完成我局卫生间维修工程、法律援助接待中心改建工作,切实保证工程质量。
五、档案、综治、等工作。经过局领导的高度重视,在档案人员和全体干警的共同努力下我局档案管理达省二级标准。平安建设稳步推进,综治工作按照相关规定全面完成和落实。按照省司法厅的要求认真开展工作,及时上报数据,认真接待群众。精神文明创建活动正在准备启动。
六、车辆安全工作。驾驶员注意车辆保养和维护,车辆做到安全行驶,除有两次小的碰挂外没有出现事故。办公室合理安排车辆,保障了公务活动的正常开展。加大警车清理力度,落实警车制式统改工作。督促各县司法局加强警车和牌照的管理,及时报废车辆。
七、协调和外宣工作。强化班子团结和职工和谐,认真做好上下、内外协调工作,理顺关系、加强联络,为各项业务工作的开展奠定基础。认真执行局领导的有关指示和工作安排,注重反馈办理结果。外宣工作成效显著,为我局的形象提升和职能发挥作出积极贡献。
今年办公室工作仍然存在以下不足:
一、公文质量不高,有时审核把关不严。
二、信息报送多,但加大委办信息登载率是当务之急。
三、办公室人员多,如何合理安排、团结协作、人尽其才、整合资源必须认真解决。
篇9
关键词:会展商务英语;ESP;教学改革;工作过程;课程设计
进入以“知识经济”为主要竞争标志的时代后,会展行业逐渐呈现出创新化、国际化的趋势,激烈的国际竞争是我国会展企业发展中不可回避的问题之一,其主要体现为会展人才的比拼和较量,对会展专业人才的语言要求更加凸显,培养具有国际化视野和良好的业务技能的核心会展人才势在必行。《会展商务英语》作为一门专门用途英语课程(ESP),是培养合格的国际会展人才的关键环节,基于工作过程的会展商务英语课程改革是提高其教学质量的重要途径之一。
1课程定位与目标
《会展商务英语》是会展经济管理专业在校生必修的一门专业必修课程。课程以市场需求为导向,培养熟悉市场分析、会展策划、运营、营销等会展行业所必需的专业知识、具有较高的会展英语综合运用能力和会展业务操作能力,具备一定的国际视野和创新意识,面向会展商务领域服务和管理第一线需要“助手型”会展应用人才为课程目标,具体可分为知识目标、能力目标与素质目标。(1)知识目标:掌握关于会展策划、会展营销、项目管理等专业理论知识的基本英语表达,能用英语设计及撰写招展书、制作或填写表格、撰写邀请函等。(2)能力目标:①基本能力:具有良好的英语听说读写译等技能和沟通能力;了解英语国家社会、文化、习俗,掌握会展英语常用术语及基本语法;②专业能力:熟悉展会主办方和参展商双方的工作流程,熟悉国内外主要会展客商所在国家、城市概况、掌握会展调查知识;拥有一定的英语会展策划和文案设计能力,能较熟练的对会展项目的调查、项目运营、营销等方面开展英语综合运用。(3)素质目标:具有较强法律意识,尤其是会议展览所涉及的法规意识;具有一定的国际政经局势和关系的关注度;具有良好的职业道德和人文素养。
2课程内容
根据课程的培养目标,采用“外语+专业+技能”的复合课程设置。课堂理论教学涵盖“外语+专业”的内容,按照主办方和参展(会)方两条主线,模块化教学内容,并进一步将此模块细化成若干子项目,教师指导,有计划有步骤地完成学习任务。课堂教学侧重学习思维的形成。“技能”部分课程依托实践教学和理论教学共同完成。
2.1基于工作过程的教学内容设计
课程以项目为载体引导整个教学过程,根据实际的工作过程选择、编排教学内容。采用“2+2+6”的授课模式,按照主办方和参展(会)方两条主线,把课程分为会议服务和展览服务两个部分及六个学习模块:展前服务、展中服务、展后服务、会前服务、会中服务、会后服务。以展前、展中、展后、会前、会中、会后为时间顺序,以会展的工作任务为驱动,学生运用英语参与或者模拟不同情境中具体的会展活动来掌握理论知识,具备职业技能。
2.2基于工作过程的活动及实训设计
课程构建理论教学和实践教学相结合的课程内容体系。依托校内较为成熟的校内实践教学条件,如旅游会展实验实训大楼、产教融合实训楼、AAA级景区“四川著名景点微缩景观教学区”为本课程所需的学习实践奠定良好基础。在理论授课的同时,并行开展若干次的实训方式和活动设计,每个章节在进行理论授课之后,均需在实践指导老师指导下完成对应的实训操作。除此之外,课程还会开展1~2次的综合实训,学生前往展馆或者展会进行实地调研,完成调研报告,或者尝试自办项目实地训练。
3教学组织
课程重视教学环节的设计,基于工作过程安排教学内容,根据学习任务和工作阶段的转换,除运用讲授法、案例分析法等常用方法外,还可依据本课程特点和学生实际,结合四川旅游学院会展经济与管理专业“学、训、赛、用、创”五元一体的人才培养模式,构建了重在提升学生创新思维、应用能力的“4I项目教学+体验式教学+合作式教学”的模式。
3.1项目教学
课程以项目为载体引导整个教学,根据实际的工作过程选择、编排教学内容。4I项目教学法指的是Interchange——转化:教师化解工作或者职业情景,将其转化为学习情景,以项目为主线开展教学,提出学生应该思考的问题;Implementation——实施:学生通过分析、调查、研究、讨论,提出解决方案,制定行动计划,呈现项目工作的结果;Internalization——内化:教师对学生项目工作(模拟)的过程及结果进行评估反馈,学生与其他各组进行比较、反思、总结,使知识、技能和能力内化;Internship——实践:学生再将内化掌握的知识运用到现实的工作情境中,更加巩固和吸收所学知识。在具体的每个项目的课设计上,充分体现以Student-centered(以学生为中心),以实践为核心的教学理念。
3.2合作式教学
合作式教学模式包含教师间的合作及学生的小组合作两个方面。课程拥有较为稳定的师资团队,教师们根据各自所学专业,共同分析和确定学生的学习要求,共同编写教学大纲,推荐课外阅读清单,为学生做专业知识方面的讲座,虽然课程的教学工作仍由单个教师完成,但学生小组开展完成的项目,案例或者讨论的主题,均是由教师合作团队完成,贯彻Subjected-centered(主题为中心)始终。学生间的合作,有小组会话形式,小组成员相对较少,用于语言知识和技能方面的能力培养,特别是在角色扮演,例如展品介绍、展位预定时开展得较多;有小组总结形式,团队一般3~4人,多用于项目的PPT汇报及案例的讨论上;有小组实践调研形式,由5~8人参与,在实地考察展馆完成调研报告、撰写展会策划书或者招展函等时开展。例如针对本校每年主办川藏发展论坛召开前期,要求学生们参与到分成有不同工作任务的小组,一些小组要求根据已学过的会议的几种布置形式(12种),合作完成论坛当天总会场和分会场的合理布置;一些小组需要完成会议邀请函的撰写,格式规范、内容合理;一些小组需要组织和完成整个论坛举办时的来宾接待等任务……,同时在对项目完成后的合作评价时,教师会注重团队学习的过程,即评价社交技能也注重组内学习氛围及材料的收集,实施全方位的考核。通过合作式教学,教师及学生的团队精神和创造性都到充分体现。
3.3体验式教学
通过设立具体的工作环境(真实或虚拟),让学生们更为深刻的体会、运用掌握会展专业术语和重要句型使用,例如,在介绍“designinganddecoratingofthebooth”时,组织学生考察展会,如全国糖酒商品交易会、成都国际车展等,结合书本上所介绍的展台的类型,让学生亲身体验展位的布置和搭建,了解什么是“standardbooth\specialbooth\rawspace\cornerbooth”并布置任务“whatarethekeyfactorstoattractvisitorstoyourbooth?Givespecificdetailsandanswers”,要求学生带着任务去观察调研。此外,基于Society-centered(社会需要为中心)的理念,结合成都每年9月举行的国际西部博览会召开的契机,课程大部分学生将前往展会现场及会展公司内部各部门实习,完全参与到展会的准备、接待、开展中去,为此布置任务,让学生按照工作岗位的不同结合所学的理论知识,每人开展1~3分钟的英语演讲,分享实习期的感受。
4教学手段
课程建立了以多媒体课件、网络资源、社会资源融为一体的教学手段体系,搭建了内外两条学习通道。一方面,由展览会概况、参展费用、展品运输、展品保险、展台接待、商务洽谈、价格商谈、订合同、撤展、展后联络和展览效果分析等环节的基本背景知识,即涉及展前、展中、展后参展一系列的学习模块构成的知识内在传输通道。教师在课堂多媒体教学的基础上,充分运用学习通等线上教学平台,重点章节的主要内容采用“微课”形式进行,通过专业录课团队或录屏方式对知识点进行再强调、再扩展,方便学生自主安排时间进行巩固复习。另一方面,在每个章节讲授前要求学生们运用电子邮件、百度搜索、维基百科、知网等平台自主学习多个著名会展机构,如国际展览联盟(UFI)、国际会议协会(ICCA)、德国贸易展览行业协会(AUMA)和中国会展网、广交会官网等重要会展网站上的展会信息、展会宣传资料、参展行业发展前景等,形成学生自我强化的外在通道。每个项目课程结束后,学生在学习通、批改网上采取主题讨论、作业提交、直播、抢答等活动固化所学知识,教师也可借助网络教学互动平台进行辅导答疑(例如应用云课堂、QQ群的“匿名”功能等),内外通道相互融合,相互交叉,不仅进一步调动了学生学习、参与课堂的积极性,还使师生的交流打破了课堂上时间与空间的限制,使互动更为充分。
5考核方式
课程的考核体系注重考查学生的实践能力和创新能力,由项目完成的过程性考核及期末的结果性考核共同组成,其中过程性考核主要依据平时表现(30%),项目实训(40%)来体现,课程的平时表现包括课堂小测试、课堂参与、考勤情况等,主要考查学生在整个学习过程中的学习态度、主动性、工作责任性与课程参与度等;项目实训考核主要针对课程的实训内容,包括调查报告,小组演示、会展文案翻译、会展场景模拟等,主要考查学生综合运用语言的能力及自主学习能力、沟通能力、交际能力、组织协调能力、团队合作效果等,结果性考核则通过学生参加期末理论考试(30%)来反映,最终本门课程的习得情况由以上几部分综合而成。这样的考核体系让学生们改变以前临近期末考试才临时抱佛脚,死背书的状态,从课程一开始便积极参与,学生的实际语言应用能力有所增强,职业能力也得到了有效锻炼。
6结语
《会展商务英语》作为一门专业用途英语课程,采取以项目为载体引导整个教学,根据实际工作过程进行教学内容和实训设计,其课程的教学改革能让学生具备一定的国际视野和创新意识,提升了学生学习的体验度、参与度与知识转化率,学生英语综合运用能力和会展业务操作能力得到有效锻炼,较好地促进了应用型专业人才培养目标的实现。
参考文献
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[6]朱惠红.高职《会展英语》项目化教学探讨[J].清远职业技术学院学报,2012(5):30-32.
篇10
2006年8月8日,商务部、中国证监会、国家外汇管理局、国家工商总局、国家税务总局、国务院国资委六部委联合下发了《关于外国投资者并购境内企业的规定》(简称“10号令”或称“并购规定”),明确规定利用特殊目的公司在境外上市(即俗称的小红筹上市)必须经过六部委的同意和审批,这大大加大了海外上市的成本、时间和不确定性。自10号令公布以来直至目前,还没有任何一家中国公司按照10号令的规定实现海外上市。10号令对中国企业,特别是民营企业海外上市的影响是巨大的,增加了我国企业海外上市的不确定性和难度,业界有观点认为该规定透明度低,缺乏可操作性。
一、10号令前民营企业海外上市之路
民营企业与国有企业相比,在平均规模上有着明显的劣势。受限于原始积累的不足和规模弱势,众多的民营企业很难找到通畅的融资渠道。
银行从规避风险角度考虑,在审批贷款时往往要求企业提供抵押或担保,这使得中小民营企业从银行取得大额贷款的机会所剩无几。
国内上市或者发行债券是民营企业可以考虑的另外一个融资渠道。2001年以前,我国A股上市采用的是审批制。在审批制下,上市额度的稀缺性将绝大多数民营企业排斥在外。2001年以后核准制代替了审批制,并且在2004年进一步实施了保荐制度,为民营企业上市创造了条件。但是,即使如此,A股上市或发行债券的门槛依然相对较高,中小型的民营企业往往达不到公司法所要求的盈余指标和资产指标,只有那些居于领先地位、实力雄厚的民营企业才有望实现国内主板上市。
早在2000年左右,民营企业就掀起了一股海外上市融资的热潮,其中香港和新加坡成为首选目标。中小民营企业家们惊喜地发现,以“红筹模式”海外间接上市可以绕过国内的审批程序和硬性要求,并且上市后可以保证股份的流通性,增发手续也简化了许多。现以新加坡市场为例进行说明。
(一)境外上市相对境内上市而言时间更短、成功率更高
在目前A股发行上市审批制度下,企业要在国内主板上市,从改制、辅导,到通过证监会的发行审核委员会的审查,再到最后发行上市,往往需要2至3年的时间,并且由于受到数量限制,仍有近40%的企业的上市申请不能获得通过,从而影响了中国企业在国内申请上市的积极性和成功率。相反,如果中国公司采用红筹方式,先境内企业实际控制人以个人名义在开曼群岛等离岸中心设立壳公司,再以境内股权或资产对壳公司增资扩股,并收购境内企业的资产,以境外壳公司名义境外上市,则按照当时的规定,可以不经境内审批。由于新加坡在上市程序方面相对简单,符合条件的拟上市公司一般都能在1年内实现挂牌交易,所以非常有利于中国企业及时把握国际证券市场上的商机,在较短时间内完成融资计划,为他们的进一步发展获得必要的资金。
(二)境外上市相对于境内上市企业的再融资成本相对更低
据有关统计,目前证监会发审委对国内上市企业再融资申请的审批通过率仅为50%。而境外证券市场再融资则相对灵活,可随时进行增发。目前,在新加坡证券市场,相当一批中国公司通过增发或配股获得的融资额已经大大超过了企业进行首次公开发行获得的融资额。
由于存在以上优势,截止2007年2月28日,共有113家中国公司在新加坡上市(含主板和二板),占新交所上市公司总数713家的近1/6,其中绝大多数采用的是境内权益境外公司模式。
二、10号令全方位强化对“红筹模式”的审批及监管
2006年六部委共同出台的10号令根据此次并购新规要求,从特殊目的公司的设立、收购境内企业到上市融资及其融资调回的整个过程,都分别需要商务部和证监会的审批。
(一)设立特殊目的公司需商务部审批
根据10号令第四十二条规定,境内公司在境外设立特殊目的公司,应向商务部申请办理审批手续。获得中国企业境外投资批准证书后,设立人或控制人应向所在地外汇管理机关申请办理相应的境外投资外汇登记手续。
根据新规定,在进行外汇登记之前,需要先获得商务部的境外投资批准证书;而此前,根据国家外汇管理局《关于境内居民通过境外特殊目的公司融资及返程投资外汇管理有关问题的通知》(75号文)的规定,境内居民设立或控制境外特殊目的公司之前,只需向所在地外汇局申请办理外汇登记手续。
对比外管局75号文和《并购规定》,会发现两者对于特殊目的公司的定义不同。75号文所称“特殊目的公司”,是指境内居民法人或境内居民自然人以其持有的境内企业资产或权益在境外进行股权融资(包括可转换债融资)为目的而直接设立或间接控制的境外企业。但《并购规定》中“特殊目的公司”系指中国境内公司或自然人为实现以其实际拥有的境内公司权益在境外上市而直接或间接控制的境外公司。前者目的为“股权融资”,后者目的为“境外上市”。据悉,外管局正在修订75号文的规定,以便与《并购规定》相衔接。
(二)特殊目的公司境外上市需经证监会批准
根据10号令第四十条规定,特殊目的公司境外上市交易,应经国务院证券监督管理机构批准。特殊目的公司境外上市所在国家或者地区应有完善的法律和监管制度,其证券监管机构已与国务院证券监督管理机构签订监管合作谅解备忘录,并保持着有效的监管合作关系。这一条规定引发的争议最多。
问题之一:是否所有的特殊目的公司都必须经过证监会批准?
单纯按第四十条的字面含义理解,似乎新规施行后,所有特殊目的公司上市交易都要经过证监会批准。但也有观点认为,结合第四十条所处的第四章“外国投资者以股权作为支付手段并购境内公司”来看,并非所有的特殊目的公司上市交易都必须经过证监会批准,只是特殊目的公司以股权作为支付手段并购境内公司并拟在境外上市时才需要证监会批准。如果特殊目的公司用私募的资金收购境内关联公司,或者向境内关联公司现金认购股份增资,然后特殊目的公司在境外上市交易,这种情况下没有使用股权作为并购支付对价,则不需要证监会的审批。
问题之二:证监会的审批是实质审批还是形式审批?
如果采用实质审查,则为民营中小企业通过小红筹的方式境外上市增加了难度(采用“红筹模式”间接海外上市的国有企业和民营企业分别被称为“大红筹”和“小红筹”)。自2003年证监会取消“无异议函”制度以来,“小红筹”这条通道基本上只有来自于外管局方面有关外汇的监管,而大红筹有来自于商务部和国资委的审批。但从证监会要求提供的资料文件来看,证监会似乎要进行实质性的审查和监管。
根据10号令的要求,特殊目的公司以股权并购境内公司取得商务部的原则批复后,境内公司应向中国证监会申请取得境外上市的审批。为取得前述中国证监会关于境外上市的审批,境内公司应向中国证监会提交26项文件,包括:申请报告;商务部对特殊目的公司并购境内公司的原则批复函;被并购境内有限责任公司股东同意特殊目的公司并购的决议等法律文件;境内公司所在地省级人民政府出具的同意境内公司通过境外特殊目的公司境外上市的文件;行业监管部门的意见函(如需要);境外投资银行的分析推荐报告;境内公司及其所投资企业的营业执照;境内公司属于特殊许可行业的,须提供许可证;从事可能对环境构成重大影响的行业的境内公司应提供环保部门的证明;特殊目的公司境外上市募集资金转回境内投向涉及需要批准的固定资产投资项目或其他专门立项项目的,提供立项批准文件;特殊目的公司境外上市募集资金转回境内投向涉及可能对环境构成重大影响的项目,应提供环保部门的批复;境内公司所占用土地的权属证明;境内公司已按中国税法规定完税的证明;境内法律意见书;商务主管部门颁发的设立特殊目的公司的境外投资开办企业批准文件和证书;特殊目的公司境外投资外汇登记表;特殊目的公司的注册登记证明以及最终控制人的身份证明文件或开业证明、章程;特殊目的公司并购境内公司的有关协议;特殊目的公司境外上市商业计划书;境内公司前三个财务年度经具备证券业务资格的会计师事务所出具的境内财务审计报告;当年6月30日以后报送材料的,应另加一期境内财务审计报告;境内公司资产评估报告;并购顾问报告(包括对特殊目的公司未来境外上市的股票发行价格所作的评估);该境外公司的注册证明和章程;特殊目的公司与该境外公司之间就被并购的境内公司股权所作的交易安排和折价方法的详细说明;有关中介机构及从业人员的职业资格证明;境内公司及有关中介机构联络表。
(三)上市时间受到严格限制
如果当事人在“有效期”内未能完成股权变更或上市目的,则批准证书及工商登记自动失效,申请视为未发生。拟海外上市的公司应完成的工作包括:
1.商务部对设立特殊目的公司初审同意的,出具原则批复函;
2.境内公司凭该批复函向国务院证券监督管理机构报送申请上市的文件;
3.证监会审批后,向商务部申领批准证书;商务部向其颁发加注“境外特殊目的公司持股,自营业执照颁发之日起1年内有效”字样的批准证书;
4.境内公司应自收到加注的批准证书之日起30日内,向登记管理机关、外汇管理机关办理变更登记;
5.如果境内公司在前述期限内未向商务部报告境外上市情况和融资收入调回计划,即境外上市失败的话,境内公司加注的批准证书自动失效,境内公司股权结构恢复到股权并购之前的状态,并变更登记手续。
(四)扩大管辖范围,制定报告制度
根据10号令第四十七条规定,特殊目的公司或与特殊目的公司有关联关系的境外公司完成境外上市后,须向下列机关报告:
1.境内公司应向商务部报告境外上市情况和融资收入调回计划,并申请换发无加注的外商投资企业批准证书。
2.境内公司同时应向证监会报告境外上市情况并提供相关的备案文件。
3.境内公司还应向外汇管理机关报送融资收入调回计划,由外汇管理机关监督实施。
4.境内公司取得无加注的批准证书后,向登记管理机关、外汇管理机关申请换发无加注的外商投资企业营业执照、外汇登记证。
三、影响和呼吁
(一)业界普遍存在担忧
从新规对整个红筹模式的监管来看,无疑加大了境内企业海外上市和私募的时间与资金成本。对于“红筹模式”,原来的规定是依投资额的大小,根据审批权限,大部分项目可以在市一级、区一级政府获批。由于几乎所有的VC和PE都是通过这种模式进入中国投资,商务部能否承受如此巨大的工作量、审批的时间是否有保障,业界不无担忧。
(二)对民营企业海外上市的态度
现在国内很多民营企业都处在创业、发展阶段,对融资的需求是强烈的。海外资本市场上市门槛较低,融资手续简便,上市过程时间短,是比较适合民企上市的。在这种情况下,如果不放行对民营企业的海外上市,很多民营企业就失去了融资发展的机会,很容易错过企业发展的最佳机遇期,这对于鼓励和扶持民营企业的发展是很不利的。当前,国家正积极鼓励国内企业走出去,不少民营企业也积极响应国家号召,大力开拓国际市场,特别是发展中国家市场,很多企业在国内设立了子、分公司,开办加工厂,取得了很大的发展。笔者建议,对那些没有国有股份,或者国家在企业改制过程中没有支付改革成本对价的民营企业,也不涉及中华老字号、民族品牌、行业龙头地位的民营企业,都应该放行其海外上市;特别是那些面向国际市场的产品出口型企业,或是在国外有较大市场占有率和发展空间、在国外有较好的市场认可度的企业,应该鼓励其在海外上市。
(三)证监会的审批问题
证监会要求提供的文件有26份之多,要求得非常具体详尽,看得出来,证监会的审查是很严格认真的,似乎要进行实质性的审查和监管。笔者认为证监会对小红筹采用和大红筹基本一致的监管方式是一种行政资源的浪费,因为境内企业通过特殊目的公司实现境外上市的过程中,已有境外证券市场监管部门对其是否符合上市条件进行监管,境外证券市场也会根据公司业绩做出符合市场规律的选择。证监会再对民企上市进行如此严格的审查,大多数民企就会望而却步了。因此,证监会的审查应当停留在对特殊目的公司的形式审查上,而实际审查特殊目的公司是否达到海外上市的要求是不切实际的,也是不必要的。
(四)并购财务顾问报告问题
商务部和证监会都要求拟上市公司提供并购顾问报告(包括对特殊目的公司未来境外上市的股票发行价格所作的评估),谁有资格出具并购顾问报告,是会计师事务所、律师事务所、有保荐人资格的综合类券商,还是要经证监会同意的专门的财务顾问公司?对并购报告是否有格式和内容的要求,在新规定中没有明确。