工作联络函格式范文
时间：2023-04-05 03:27:52
导语：如何才能写好一篇工作联络函格式，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。
篇1
邀请函格式
一、礼仪活动邀请函的含义
礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书，是礼仪活动主办方（单位、团体或个人）邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。
凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、会、单位的开业仪式等等，只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。
二、礼仪活动邀请函的基本内容
礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；礼仪活动的内容和形式；参加对象；礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。
三、礼仪活动邀请函的特点
洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面：
礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上，强调双方和谐友好的交往。
感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书，这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息，适宜于在特定的礼仪时机、场合，向礼仪对象表达专门诚挚的感情。
语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种，要注意语言的简洁明了，看懂就行，文字不要太多太深奥。
适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中，而且适用于单位、企业、个人，范围非常广泛。
四、礼仪活动邀请函的结构与写法
在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的，尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会，写好它可以说至关重要。对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。
首先是结构上写法类似公函。一般格式如下：
邀请函格式1
尊敬的________________
您好!
___________单位将于____年____月____日在_________地，举办_____________活动，特邀您参加，谢谢。
邀请函格式2尊敬的×××教授：
我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。
顺祝
健康!
××省文学研究会
联系人：×××
××年×月×日
这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。
邀请函格式1________小姐／先生
仰首是春、俯首成秋，××公司又迎来了她的第×个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟、专业的×X公司，我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的期盼。故在此邀请您参加×××公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允，不胜欣喜。
地点：×××
时间：××年×月×日
备注：期间抽奖，请随赐名片
在一个商业社会里，商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍。
商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系，企业可根据商务礼仪活动的目的为其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)撰写具有企业文化特色的邀请函。一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执。如：
邀请函格式2尊敬的×××先生／女士：
过往的一年，我们用心搭建平台。您是我们关注和支持的财富主角。
新年即将来临，我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对XXXXXX公司的大力支持．我们特于××年×月×日×时在×××大酒店一楼×X殿举办××年度XXXXXX公司客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临!
让我们同叙友谊。共话未来， 迎接来年更多的财富，更多的快乐!
XXXXXX公司
×X年×月×日
这是商务礼仪活动邀请函的主体内容，标题除了文种“邀请函”、事由“××广告公司年终客户答谢会”字样外，还出现了活动主题标语“财富主角”；正文亦符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。
商务礼仪活动邀请函的回执则常采用表格的形式，将需要被邀请方填写的事项逐项列出。一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求(如参与某项专题活动)；被邀请方的联系人、联系电话、电子邮件地址等。礼仪活动组织部门的名称、联系人、联系电话、电子邮件地址、企业网址等。回执要随邀请函同时发出，并要求按时回复。
由以上各例，我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落款五部分组成。
标题。一般只写文种“邀请函”即可，字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由” ，如“关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包括个性化的活动
主题标语，如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。
称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、“经理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。
正文。是邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候，位置在称谓下一行，空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，邀请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函写得过长。
敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。
落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。邀请单位还应加盖公章，以示庄重。
其次是形式上的要求。邀请函的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。
五、写礼仪活动邀请函
要注意的事项
1．“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席×X活动的函”。
2．被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。网上或报刊上公开的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
3．严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分，不能丢漏信息。
4．邀请事项务必周详，使邀请对象可以有准备而来，也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。
篇2
【培训讲师】：陈馨贤
【课程背景】
办公室办什么？
办公室讲究三办：办文、办事、办会。
办文，指的是办公文。企业公务文书是记录企业运营的信息载体，是企业沟通力、执行力的重要保障因素，在企业实施
领导、处理公务、沟通信息、传达企业决策中发挥着越来越重要的作用。 不懂公文规范，即使本身精致，也会因其粗俗而难堪；
不懂写作技巧，纵使有再深刻的内涵，也会如茶壶中的饺子，不为人所道。
今天，公文写作的好坏直接影响企业对外的形象，对内的信息传达的准确度。高效规范严谨的企业公文，已经成为现代
企业管理水平的标志之一。
那么：
企业行文，应该遵守什么规矩？
收文和发文的处理流程应该怎样？
对政府机关行文，哪些文种不能使用?
对下级单位行文，要注意什么样的格式？
拟写工作总结、工作计划、工作报告，要注意些什么？
为什么文学功底好却不能写出好的公文？
我们要从哪里收集素材？
我们应该怎样谋篇布局？ ??
办会，指的是会务管理。我们每个人都参加过这样或者那样的会议，而办公系统，是会务组织相对较多的部门。
我们老是听人说，中国的会可真多；
我们偶而听人说，今天的会烦死了，乱哄哄，啥也没定下来；
我们很少听人说，今天的会可真高效。
为什么我们的会议频繁却又没有效果？
为什么开会前我们进行了精心的准备但会议一开始就发现总是不如意？
为什么会议结束了但整个过程却是有议无决？
为什么会后总是在讲宣传贯彻落实但其实什么也没有落？??
本讲座旨在通过培养员工学习各类文书写作，掌握对各种文书的基本原则、格式、技巧及写作规范，学会运用会务管
理技巧，进而把握科学、精准的表达能力与组织能力，提高员工个人的专业水准，提高企业的公文处理能力与会务管
理能力。
【培训收益】
掌握公文写作的基础知识
熟悉及运用常用的公文文种
掌握企业公文的写作流程与技巧
了解和避免商务公务写作的常见问题
掌握常见文种公文的写作技巧并熟练应用
掌握会务准备的要点
掌握会场布置的细节
了解会务服务与接待的技巧
【培训大纲】
序：关于办公室工作的三件往事
（一）、认识公文写作
公文究竟用来做什么？
公文的特征特点
公文处理
公文运转的流程
公文文种及其适用范围
（二）、国务院对公文的格式规范有哪些基本要求？公文用纸有哪些要求？
公文的排版、印刷和装订有哪些要求？
公文中眉首部分的标识规则有哪些？
公文的标题有哪些要求？
公文的主送是谁？
公文中主体部分的规则有哪些？
公文中的结构层次序号有什么要求？
公文中如何引用公文？
公文中如何引用数字？
公文中如何使用计量单位？
公文的成文时间怎样写？
公文如何用印？
公文的附件有何要求？
公文如何用印？
公文的版记有哪些要求？
公文的主题词如何选用？
公文的页码有何规定？
公文修改符号有哪些？
课堂实战：公文写作常见病例诊断
（三）、常用公文写作提点
法定公文
通知、通报、通告
请示、报告、批复
决定、决议、会议纪要
意见
函
事务文书
工作总结
工作计划
调研报告
述职报告
讲话稿
简报、信息
专用书信（请柬、邀请函、贺电、贺信、传真、电子邮件） 典型材料
（四）、公文写作实用技巧
公文写作基本要求
准确体现写作主旨
搭架子，粗略提纲
打腹稿，谋篇布局
广咨询，征求意见
绕主题，不断完善
广泛收集积累材料
合理布局避免枯燥
公文写作常见的开头形式
公文写作中的“篇（段）前撮要”
公文写作常见的结尾形式
公文写作中的层次安排
公文写作中的段落设置
公文标题的拟制要求
公文写作中的过渡照应
精心雕琢语言文字
语法、语气、语言
公文用语的基本要求
公文写作的用词规范
公文写作的炼句艺术
巧妙传达负面信息
修改把关必不可少
（五）会务管理
案例分享：九段秘书的会议管理会前准备
思考：我们都需要准备什么？ 会议组织者（会务秘书）准备什么 主持人准备什么
参与人准备什么
明确会议议题
明确会议目标
明确会议规模
确定与会人员
确定会议时间
确定会议议程
拟订会议日程
选择会议地点
制发会议证件
制发会议通知
制作会议请柬
与供应商进行合作
准备会议必需品
做好费用预算
准备会议文件
会场布置要领
了解会场设施用品
配齐会场所需设备
掌握会场布置技巧
会议接待工作
作好接待准备
会议食宿安排
会议文化生活
会议交通保障
会议用品供应
医疗卫生服务
会议安保工作
会场服务工作
组织与会者签到 引导代表入座 发放会议文件 安排会议发言 组织分组讨论 做好会议记录 处理临时事项 内外联络工作 组织参观考察
会议目的达成
篇3
会展产业和客户关系管理都是新经济时代的产物，二者的结合也正反映了经济发展的趋势。作为一种新兴产业的要素，会展企业有其自身的特点，这些特点决定了它必须选择与之相适应的管理思想和管理方法。
有关研究表明，吸引一个新客户所耗费的成本大概相当于保持一个现有客户的5倍，会展业属于第三产业，会展企业直接面对的就是终端客户，即参展商或专业观众，这就决定了会展企业要重视客户关系管理，要以客户关系为纽带，以客户关怀为手段，以客户数据为基础，努力提高客户关怀和客户满意度，以此增强客户(参展商)对企业的忠诚度。同时，客户的连续参与是会展企业长期利润的源泉，客户(参展商)的连续参与也是培育一个品牌展会的根本所在，参展商是否连续参展，已成为一个展会成功与否的重要指标。 如此一来，CRM就成为会展企业经营管理的策略选择。
目前，会展企业启动CRM的主要功能有：
1、客户数据库管理
CRM具有强大的数据库管理功能，可以为展览公司和参展商建立起所有客户的数据库，使得展商、媒体、观众以及政府部门等全部客户信息有序地安全地得到存储和管理。利用数据库的强大功能，可以查询、统计、监控所有与会展有关的机构和个人，记录所有活动资料及安排，同时方便使用者与合作伙伴的交流。
2、会展活动策划管理
将收集的策划素材按照特定的格式保存在数据库中，帮助用户完整的策划并成功定义一个会展。例如，帮助定义一个会议，确定会议的名称、主题、参展的对象、展品的范围等；决定会展的组织形式(项目组名称、项目组成员、项目组成员的授权等)；决定从企业和个人数据库中，根据用户设定的条件，帮助用户抓取会展的主办者、承办者，协办者，委托机构(搭建者、广告商、酒店等)，可以根据用户指定的路径，将会展的批文、邀请函、参展手册等文档实现并保存。
3、事务管理
CRM能自动处理大量的事务性工作。如选择一批展商通过Fax发送邀请函，这时即可自动把这些家展商的名称、电话等指定的信息与模板中的内容合二为一地发送给客户，如同专门给指定客户发送的邀请函。同时成批打印信封，信函、邀请函、标签、胸牌，自动生成电子会刊，提供百余种标签、信封、信函，邀请函、参展手册等电子文件模板
4、项目策划，决策管理
CRM可以协助管理会展过程中的开幕式、闭幕式，演出、研讨会、新闻会，宴会、重要仪式等活动，帮助记录项目信息及其时间安排，跟踪重要的项目，控制项目的进度，检查项目中发生的收支，确保每个项目的计划按预算完成。CRM还可为决策者提供功能超强的“决策支持”，例如，各种业务统计，分析、类比的报告。
5、展商、展位管理
展商在CRM中是以独立的一个展商身份登记并进行管理，建立相应的联络信息表，与展商进行通讯联络(自动向确定的展商发送Fax、E-mai，同时，可以对展商的回应情况进行管理。通过直观的展位图的方式，显示展位的出售和出租情况。
6、安全管理
系统使用是受到权限约束的，没有使用权的人员无法进入系统，进入系统的用户也根据业务和角色分成多种多层次的权限，全面适应实际中客户关系的管理模式。
然而，一些业内人士在CRM的实施过程中却产生了这样的疑问：“为什么CRM的作用仅比EXCEL的功能好一点点?为什么CRM效果与心理的期望值不一样?”
近几年，我国会展市场呈高速成长势态，但会展业的组织管理水平仍不尽人意。不少办展企业和组织者由于缺乏对客户关系管理CRM的认知，无法改善与客户(展商与贸易商)的沟通技巧，忽视数字时代客户对互动性与个性化的需求，仍热衷于以传统的方式，盲目加大广告投入或传统营销渠道去组织潜在的客户，因此现有客户的忠诚度无法得以有效提升，展会客户资源的培育和巩固工作处于被动和严峻的境地，客户资源逐步流失。究其原因，是由于在客户的管理工作上未实现从“以产品为中心”到“以客户为中心”的经营转变。
篇4
1.1合同范围的划分就一项成功的工程而言，完善的合同及其附件是极为重要的基础。一份理想的合同应该保证双方对合同条文的理解不出现歧义，执行过程中不存在缺项漏项，不出现双方推诿。合同中用于划定买卖双方分工范围的是分交表(DivisionList)，它是一份纲领性的文件，是整个项目中的最高法则，一经双方签字就必须一丝不苟地按此执行。在执行合同的整个过程中，分交表更是各个工作阶段都离不开的基本法，工作计划、技术资料交接、发货运输、设备验收等都要依据分交表进行。实际工作过程中如果偏离了分交表，会给后续工作引起很多麻烦。表1是简化了的分交表局部段落。由于国内公司大多缺乏做国外项目的经验，因此在合同执行过程容易出现以下一些与分交表相关的问题:(1)未经与外方沟通，就随意增删或合并分交表项目;(2)设计采用的设备名称与分交表内名称不一致，此情况往往由于双方分类习惯不同或翻译环节不够确切所造成;(3)随意变更设计范围。尽管在分交表中对每个单体设备都按照设计阶段对分工做出了具体规定，但在实际设计时仍可能出现设计超出或未达到合同范围。之所以出现以上情况，主要因为设计人员习惯于国内项目中的做法，总是在追求技术上的合理性和设计的优化，随着设计的深入，最初的一些设计思路会逐渐发生改变。但在国外项目中，商务合同高于一切，技术要为商务服务。对于设计而言，有时候与商务条款吻合比追求优化更重要，除非原方案存在重大技术问题非改不可。
1.2设计标准问题标准与规范是设计的依据，也是设计工作的指导性文件。大部分国外业主偏向采用欧美等发达国家的设计标准及规范，但国内设计院所大多又不熟悉欧美标准或工程所在国的标准，容易导致设计不符合合同文件的要求，很难获得业主或工程师的批准。本项目业主方是一家大型钢铁联合企业，目前使用的生产设备基本都来自欧洲，所以最初业主明确要求本项目采用欧洲标准体系进行设计。而对于板坯连铸机这样的大型生产线，需要直接采用的设计标准不仅包括公差与配合、焊接、探伤、齿轮精度等基础标准，还包括钢铁及有色金属材料、紧固件、密封件等产品标准，整个项目涉及直接应用或间接引用的标准数百项。若采用欧洲标准设计，其难度巨大且结果不可预见。后经反复协商，用户同意按照中国标准进行设计，但提出了附加条件:要求向其提供英文版中国标准。这项本以为简单的工作在项目执行阶段却变成了一项几乎不可能完成的任务。设计工作开始后，经多方努力寻找才得知，在机械设计与制造方面，我们的国家标准从未有过正式出版的、权威的英文版本。能够找到的只是一些公司做国外项目时自行翻译的单个标准的零散译稿。尽管我国已成为世界第二大经济体，尽管我国已有很多大型企业在全球各地承建了许多大型的基础设施工程如电站、港口、高速公路等，但不得不承认我们的国家标准———至少在机电设备设计与制造标准方面———其实远没有做好走向国际的准备。中国产品要想更多地走向世界，要想在全球经济领域具有更多的话语权，从国家层面上大力推进标准的输出必不可少，也十分迫切。在后续与业主的协商中，对本项目中的标准问题采用以下四种途经加以解决:(1)对于重要基础标准，如焊接、通用技术条件等，优先提供可信度较高的英文版译稿;(2)无法提供英文稿的，将中国标准与欧洲标准或ISO标准进行对照，提供对照表;(3)以上两条仍然无法解决的少量产品类标准如螺栓、垫圈、密封件等，自行组织翻译。(4)采用双方均认可的计算方法与设计系数，向业主提供必要的设计内容。标准问题遍及项目设计的所有层面和所有分支，如果不用标准加以约束，无法想象一个项目如何走向成功。国外项目从一开始就必须重视标准问题，重视设计规范、标准的收集、整理和学习。项目组织部门和参与设计人员应将设计所需的各专业规范、标准等资料收集齐全，尽快熟悉那些已经与业主约定要采纳的设计标准(包括各种计算软件和计算方法)。如有标准需要替代，应及时与业主沟通和确认。寻求妥善的解决之道。
1.3设计信息管理体系设计信息管理主要包括两大功能，一是对外的联系沟通要保持及时、顺畅，二是通过合理的内部管理流程保证设计有序进行。管理体系主要体现在以下方面:(1)组织管理体系。自上而下的管理网络，对参与本项目人员的组成、分工、职责等做出清晰的规定，是确保内部管理信息顺畅流通的重要基础。(2)设计联络函。设计过程中双方传递技术信息的重要文件，应从项目开始就制定统一的格式及编号，并有规范的审核流程。所有的往来联络函应集中归档保存，使之具有可追溯性。(3)图号。出于自身档案管理的需要，国外的业主通常会要求图纸上标识业主方的企业LO-GO，并在图纸上编制其图号。在AutoCAD环境下，这些信息必须是以编辑功能自动生成的，后续的档案管理软件才能够从CAD文件中自动批量提取所需信息。因此在设计开始阶段，即应要求业主提交其图号编制规则，我方将这些信息嵌入设计软件中后，设计人员即可方便使用。(4)资料交接单。本项目涉及机械、液压、自动化、厂房钢结构、起重设备、水处理设备、土建等诸多专业，且由国内外多家公司承担，各家设计相互制约，又相互关联。阶段性的设计成果需要及时提供给业主，再由业主转交给相关专业使用，其间的信息交换量浩大。因此设置了专门的资料交接单(DocumentTransmittal，简称DT)，该单上注明了项目名称、本次提交的资料内容、该内容的提交日期、交付形式(纸质或电子版)、资料的用途(供审查、供制造)等等，从而可保证资料传递的严肃性和准确性，并便于追溯。(5)主控文档记录文件。为准确了解项目设计的宏观状态，应业主要求，本项目还编制了主控文档记录文件(MasterDocumentRegister，简称MDR)。这份文件中汇总记录了本项目所有已完成和计划完成的图纸及技术文件的信息，包括图纸名称、张数、买卖双方图号、提交时的DT号、提交日期等。该文件信息汇总全面，并可定期更新，通过它可随时掌握设计工作总体进展情况。设计管理工作贯穿工程始终，对于设计质量和进度起着至关重要的作用，因此必须在设计之初就建立起完善的设计管理网络并切实发挥作用。其中业主方图号、资料交接单格式、主控文档记录文件格式等应在项目开球会上与业主进行充分交流，并由双方在确认的样例上签字。在项目设计工作中应尽量以书面文件形式记录和传递与工程有关的各种信息，书面文件应有相关人员的签字，并应对这些文件进行登记整理，妥善保存。
1.4设计成果的确认设备设计通常可分作三个阶段，即基本信息(BasicInformation，BI)、基本设计(BasicDe-sign，BD)和详细设计(DetailDesign，DD)，而真正实质性的设计工作要在后两个阶段完成。虽然在分交表(表1)中对每一个项目都具体划定了买卖双方的设计分工。但由于双方习惯不同，对各阶段设计所占权重的划分有很大不同。国外工程设计，基本设计与详细设计的时间比约为2∶3，价格比约为3∶1，国内工程基本设计与详细设计的时间比约为1∶3，价格比约为3∶7，由此可见，基本设计在国外工程设计中所含的技术权重是比较大的。此外对不同阶段应达到的设计深度也容易存在差异，例如本项目中起重机的基本信息，在国内项目中一般只需提供起吊能力、起升高度、极限尺寸要求等数据即可，但本项目中除提供这些数据外，业主还要求设计单位提供起重机配置图、工作制度。又比如设备冷却水，国内项目中只需提出对冷却水压力、流量、温度以及交接点的位置要求就够了，但在本项目中业主方还要求进一步提出水泵站的建议配置，包括示意的布置图。因此应特别重视那些在设计中途发生责任方转移的项目，双方要对不同阶段的设计深度理解一致，方可顺利交接，避免出现争议。基本设计审查是整个项目工作的第一个标志性节点，其能否顺利获得业主批准直接关系到工程总体进度。在基本设计进展到一定程度时，应对审查会早作安排，就审查会的时间、地点、图纸交付形式等积极与用户沟通，并且按时、按量拿出基本设计图纸供外方审查，在设计审查顺利通过后，才能开展详细设计工作。提供审查图纸时还应注意，审查仅限于己方承担基本设计的部分，切忌自行更改设计分工，避免节外生枝。
1.5机电一体品设计问题表1中的水口快换装置和塞棒机构项都是独立完成某种功能的、并且是由专业厂商成套供货的设备，通常把这种设备称为机电一体品。由于涉及专利或专有技术，厂家在提供此类设备时，一般不会向业主提供全部制造图纸，仅提供安装用图和易损件图。但在与业主方最初确认分交表时，简单的认为这两项都已经是国内供货了，它们的设计当然也由卖方完成，未作深究就习惯性地把它们的所有设计阶段都标记为S，结果在基本设计审查及以后阶段，外方多次要求设计方向其提供机电一体品的基本设计和全部详细设计图纸，理由是既然标为S，就说明是由卖方自行完成其设计，而非第三方公司完成。因此在与业主确认分交表时，一定要注意三点，一是对整条生产线上有哪些设备属于机电一体品一定要在技术附件中定义清楚，最好在分交表备注栏中加以说明，避免扯皮。二是机电一体品的设计分工栏中应该采用不同的符号进行标记，以示区别。三是机电一体品的设计资料可以提供到什么程度，要有双方确认的书面记载、技术附件或者会议纪要。
1.6设计进度计划管理对设计进度计划的管理主要体现在以下方面:(1)合同一旦确认成立，各部门相关专业的技术负责人即应积极开展工作，参与编写切实可行的设计总体进度计划、阶段性设计计划和各专业进度计划，并由相关责任人或责任部门审核其可行性。(2)将设计任务分解到每一个设计人员，设计负责人应定期巡视，检查设计工作的完成情况，并与计划进度进行比较分析，一旦发现偏差，及时纠正，保证设计进度。(3)各专业技术负责人要经常与业主方以及受业主委托完成本项目界域以外其他部分设计的单位沟通协调，从各个方面及时了解和随时掌握项目的宏观进展情况。(4)对于设计中关键的进度控制时间点，如各专业间的相互提交资料时间、关键设计文件提交及设计审核时间、详细设计完成和提交时间等，应在进度计划中重点记载，并作为里程碑事件加以重点控制。
2结束语
篇5
在整个采购过程中招标文件担负着两大职能: 一是将招投标当事人的买卖行为纳入法律法规及社会化管理范围内; 二是将标的的全部要求准确清晰地表达出来，以使投标人明白无误地予以响应。
招标文件的制作质量和需求描述决定了投标人对招标项目的响应，而政府实际采购工作中，由于受标书制作人的知识、专业水平等因素的制约，当遇到一些复杂、技术难度大的项目，且国家和行业又无统一规范标准时，制作的招标书可能会抓不住重点、需求不明确，从而使供应商看不懂标书或投标后形成废标，影响整个招标活动。
招标文件三要点
招标文件是招投标中最重要的核心文件，编写招标文件应该充分表达以下三个要点:
1.介绍招标人要做什么和如何做。
“做什么”是指招标人通过招标要买何种设备或者委托怎样的工程; “怎样做”是指招标人将采用哪种招标程序。
2.介绍投标人要做什么和如何做。
主要是指具备什么资格的人可以投标、怎样投标。
3.介绍中标后双方签定的合同样式和内容。
招标书的编制应由商务、技术、法律方面的专家共同完成。商务条款的制定者应熟悉一般商贸规则、招标程序和相关法律。而技术文件，尤其是较复杂的机电设备招标的技术文件，一定要由所采购设备的设计、制造、使用方面的技术专家编制。有了满足这些条件的标书才能保证招标圆满顺利地进行。
招标文件内容缺一不可
招标文件通常包括招标邀请函、投标人须知、投标报价要求、投标文件编制要求和投标保证金交纳方式、招标技术文件、合同主要条款及合同签订方式、交货和提供服务的时间、评标方法、评标标准和废标条款、投标截止时间、开标时间及地点、招标格式等。
招标邀请函
招标邀请函中的信息包括招标号、招标单位、招标项目名称、发售标书的时间和地点、接受招标文件的时间和地点、递交投标文件的最后截止日期以及开标时间地点等。只有收到邀请函的公司才有资格参加投标。所有有兴趣投标的厂家，买到标书后即意味着收到了招标方的邀请，可根据标书中的招标内容和时间，结合自己的实际情况确定是否参加投标。为了避免购买标书的盲目性，应允许投标人在购买标书之前在售标书的地方先概要地阅览招标内容。
投标人须知
1. 招标文件
主要说明招标文件的组成以及招标人对标书的解释、补充和修改的权利，考虑到招标人在发售标书后，可能会发现有些部分需要解释、补充或修改。但此条款应同时规定: 这种解释、补充和修改必须在投标截止日期前几日送达所有投标人，必要时招标人可以推迟投标截止日期。
2. 投标资格文件
要求投标人提供资格文件，目的在于借此确认投标人经营和生产的合法性，并通过对投标人的财政状况、生产销售经验的了解，确认投标人履行合同的能力。只有公司法人或者法人授权的代表才有资格参与投标，并处理投标中的一切事宜。
3. 投标的技术文件
指明应怎样做技术文件，主要内容包括: 提供一份全面详细的投标产品的技术性能说明（技术规格书），并对上述说明提供相应的证明资料（如样本图纸等）。由于招标产品的种类差别较大，投标文件并不一定要求书写成某一特定的格式。
4. 投标报价表及投标有效期
为了有利于公平地进行评标，应要求投标人在统一规定的表格内填写报价，并规定投标人的报价属于一次报价固定不变。考虑到物价浮动因素，投标人可以在投标文件中声明报价的有效期（即投标有效期），在这个期间内投标报价固定不变。但若投标有效期少于招标有效期，投标将可能被拒绝。如果投标人未明确声明投标有效期，那么招标人将认为投标人接受在招标有效期内价格不变。
5. 投标文件的修改和撤回
当投标人将投标文件递交后发现有必要对所投文件进行修改和撤回时，必须让招标方在投标截止期前收到要求修改或撤回的书面通知，否则，不得对其投标书做任何修改和撤回。
6. 投标文件密封和标记
为了保证招标投标公平竞争的原则，防止先期投递的标书报价等重要信息被泄露，所有在截止期之前收到的投标书，不论什么时间到达都必须在开标当天当众同时开启，因此规定每个投标文件必须密封递交。
7. 投标书
投标时的一个正式声明文件，声明投标人正式参加投标并接受招标文件的条款。
8. 开标
是维护招标公平、公正、公开必不可少的步骤。
9. 评标
招标人通过该条款向投标人表达了评标的内容、步骤和标准。评标第一步先审查投标文件的完整性，投标人必须将应递交的投标文件无遗漏地递交; 第二步便是审查投标人和投标产品的合格性，即检查投标人是否完全响应了投标文件的要求，这步审查既包括对投标人的商务资格、执行合同能力的审查，又包括对投标产品技术性能的审查。如果在第一二步审查中发现有任何实质上不满足招标文件要求的，则该投标可能被拒绝。
10. 通过评标产生中标人
招标方将以书面形式通知中标的投标人（即中标通知），并约定中标人在接到通知后一定时间内来与招标方签定合同。合同的格式和条款以招标文件中公布的合同格式，条款为准。
合同
根据招标规定，中标后买卖双方立即签定交易合同，为避免签约时双方在商讨具体条款内容时花费太多时间，招标人结合市场情况及国内外的贸易惯例事先拟定好合同条款，让所有有兴趣的投标人认真研究。投标人必须在接受该条款的基础上参加投标，这就是说合同条款既是投标人参加投标的一个条件，也是投标人报价的重要参考因素。合同条款是一份为双方接受并执行的明确写明买卖双方权利和义务的文件，具有法律效力，如果买卖双方认真执行合同条款，买方可以顺利地得到合同规定的设备，卖方可以在此基础上及时得到货款。
如果在合同执行过程中买卖双方发生纠纷，也可依据合同使纠纷得到公平的解决。编制合同条款应该符合国家有关法律规定，符合国内外贸易的惯例，照顾到买卖双方的权利和义务，根据上述原则提供一个合同文本。应注意，货物名称、型号、基本规格、性能、数量以及交货、验收、索赔、付款等内容是合同的基本内容，必须书写得准确清楚。
1. 货物名称、型号、数量: 这些条款是买卖双方发货和收货的依据。
2. 货物的规格、性能指标: 该条款是验收货物性能是否合格的依据。
3. 发货条款: 应当规定供方发货的时间，以及供方在发货时应做的其他有关工作，如运输保险、运输方式等。
4. 付款条款: 应包括付款条件和付款方式，如有的合同要求货到后付款，有的合同要求验收合格后付款。付款的方式可以一次付清货款，也可分几次付款，还可以有预付款等。这些均应在合同中明确。
5. 处罚条款: 当一方违约，例如当卖方供货质量不合格，认定卖方违约时，应根据具体违约的情况确定处罚的程度和方式，并且明确地规定。
6. 仲裁: 在合同执行过程中有时会出现某些合同未尽事宜，或者在处罚程度上有较大分歧，出现上述情况时，首先应友好协商解决; 解决不了时，只有付诸仲裁，由双方商定的仲裁单位根据有关法律，按一定的程序仲裁。
一般来说，招标文件的正文由前言、主体和结尾组成。前言写明招标单位的基本情况和招标目的; 主体包括文件编号、招标项目名称、招标范围、招标投标方法、招标时限、招标地点等; 结尾写明招标单位的名称、地址、电话号码和传真等。
招标技术文件是关键
招标的技术文件（又称技术规格书）是招标文件中的重要组成部分。招标人通过技术文件全面详细地阐述所要采购货物（设备）的全部技术性能及服务要求，规定投标人根据技术文件提供完全符合要求的货物，只有在技术性能上完全符合招标文件要求的投标产品和服务才能参加进一步的评选。技术文件包括以下内容:
1. 货物名称。
2. 工程概况及现场条件，包括自然条件、现场条件和货物的工作条件。
3. 本合同供货范围（或叫工作范围）。
阐明工作范围是指阐明对供货商的要求，对于提供设备、调试指导、安装调试、备品备件及工作测试仪器、技术资料及图纸、卖方工厂培训、在买方场所的培训等都应清楚表达出来。
4. 总体技术要求。
包括制造者的业绩资格要求、设计要求和产品结构要求、制造工艺要求、材质要求、包装和运输要求、出厂检验和产品实验要求、在目的地验收要求、质量保证要求、评标因素及其计算标准。
技术规格书中应写出评标时需要考虑的技术因素及其量化的计算方法，评标时对主要参数的差异进行加价或折扣，在标书中应给出加价或折扣的标准计算方法。次要的技术参数在招标书中给出允许的偏差范围，评标时若要考虑偏差因素，则在招标书里也应规定偏差的量化计算方法，否则不能作为评标调整价格的依据。采购要求明确具体是供应商响应标书的关键，是采购人采购和验收的标准和依据，也是制定评审标准的基础，它将有助于评审专家集中精力、抓住重点。
5. 产品具体技术要求。
产品的技术性能、参数必须准确地写出来，特别是主要的参数，它们是构成判别投标人是否在技术上作出了响应的依据，要做出标记并声明该参数是主要参数，若不满足将作废标处理; 次要技术参数可给出允许偏差范围。为便于评标时对照检查，也可列出“技术参数项目表”要求投标人填写。
在编写招标文件时应尽量将货物的规格、型号、技术参数、质量性能指标和其他特殊要求进一步具体化，明确表达采购人的需求。
6. 安装调试（或指导）要求。
(1) 对安装调试的时间、质量、验收要求;
(2) 安装材料、消耗品、仪器、工具等的要求;
(3) 安装人员素质的要求。
7. 备品备件、工具、仪器。
必备的备品备件称为指令性备品备件，为便于评标比较，最好在招标书里列出品名或占总投标价的百分比。选购件由投标人列出清单，其价格不计入投标报价。
8. 技术资料图纸。
需要随投标书提供的技术资料图纸要一项项写清楚，并标明哪项重要，不提供则构成废标。中标后执行合同过程需要提供给买方审查的资料和图纸，除对中标人规定提供的时间外，也应规定买方的审查时间。
9. 技术服务。
设计联络次数、人数、时间、地点、内容应写清楚，并要求投标书中报出人•日单价和总价。还应包括培训地点、人•日数以及要求的报价内容和单价。
以上各项最好在招标书里列出表格由招标人填写，便于评标比较。价格可以计入也可以不计入投标报价总价。
10. 售后服务。
11. 分项报价。同时要明确如果分项报价和总价不符时以哪项为准。
12. 交货要求中应包括交货地点和交货期。有些部件的交货进度和机房建设进度关系密切，要明确，要求投标人响应。
写好技术文件的条件是准确把握买方的实际需求、准确把握设备技术性能的实际情况，以及准确把握市场厂家的供货情况。注意事项如下:
1. 把设备性能全面地描述出来，切不可有遗漏，也不能将用户并不需要的性能指标加上去。
2. 技术性能需求应表达明确，尽量避免采用某些模糊的词义，如“性能良好”、“工作可靠”、“使用方便”等，这些词义在评标时无法界定。
3. 各项技术指标相互间往往有一定的联系，某一两项指标的提高或降低有可能牵动其他某些指标的变化，编写时要注意不要出现矛盾的地方。
4. 技术文件中应要求投标人所投产品具备最新工艺和最新技术，这不能同技术性能的要求过高相混同。
5. 要在技术文件中说明验收方法和验收标准。
技术需求和规格是招标文件中的一个核心部分，标书中不能出现以某个特定品牌设备的参数为标准的条款，也不得变相地指定产品的厂家、规格型号等，否则将会严重地影响采购行为的公正性、权威性和客观性。可以邀请有关专家对招标文件进行科学论证，以取消一些带有倾向性的条款。不论是通用还是专用技术规范，只应尽可能清楚地规定应完成的工作、提供的货物和劳力、维护保养要求以及交付和安装地点，列明各种最低要求的限度，而不能使用具体数据或专有名词对项目要求加以限制。
随着招投标方式越来越多地被采用，相关事宜也需要越来越完善，规范的操作会更有效地促进招投标工作的健康发展。
链接
《中央国家机关政府采购中心政策法规》关于招标文件的条款
第十八条 招标采购单位应当根据招标项目的特点和需求编制招标文件。招标文件包括以下内容:
（一）投标邀请;
（二）投标人须知（包括密封、签署、盖章要求等）;
（三）投标人应当提交的资格、资信证明文件;
（四）投标报价要求、投标文件编制要求和投标保证金交纳方式;
（五）招标项目的技术规格、要求和数量，包括附件、图纸等;
（六）合同主要条款及合同签订方式;
（七）交货和提供服务的时间;
（八）评标方法、评标标准和废标条款;
（九）投标截止时间、开标时间及地点;
（十）省级以上财政部门规定的其他事项。
招标人应当在招标文件中规定并标明实质性要求和条件。
第十九条 招标采购单位应当制作纸质招标文件，也可以在财政部门指定的网络媒体上电子招标文件，并应当保持两者的一致。电子招标文件与纸质招标文件具有同等法律效力。
第二十条 招标采购单位可以要求投标人提交符合招标文件规定要求的备选投标方案，但应当在招标文件中说明，并明确相应的评审标准和处理办法。
第二十一条 招标文件规定的各项技术标准应当符合国家强制性标准。
招标文件不得要求或者标明特定的投标人或者产品，以及含有倾向性或者排斥潜在投标人的其他内容。
第二十二条 招标采购单位可以根据需要，就招标文件征询有关专家或者供应商的意见。
第二十三条 招标文件售价应当按照弥补招标文件印制成本费用的原则确定，不得以营利为目的，不得以招标采购金额作为确定招标文件售价依据。
第二十四条 招标采购单位在招标公告、发出投标邀请书或者发出招标文件后，不得擅自终止招标。
第二十五条 招标采购单位根据招标采购项目的具体情况，可以组织潜在投标人现场考察或者召开开标前答疑会，但不得单独或者分别组织只有一个投标人参加的现场考察。
篇6
一、狠抓队伍政治思想教育，提高团结协作能力，建设和谐科室。按照全局的统一要求我们认真参加我局的政治学习和其他思想教育工作，积极投身社会主义法治理念教育活动，真正提高每一位同志的政治思想素质。两位主任基本做到小分工、大合作，形成合力；在文秘、装备方面各有侧重，互补优势明显，无重大缺位和越位现象。其他同志责任意识强，具备服务意识，有大局观念，特别在工作任务轻重不一和安排布置不到位时有奉献精神和团队观念。
二、文秘工作：所有文件的收发都按程序办理。从交换站拿的和各县、省厅来的文件全部来文照登。来文签批、处置、传阅及时，文件的去向清楚，办理结果反馈及时准确。今年由于多种原因我局行文多。截止目前发字xxx号、法字xx号、函字xx号、简报xxx期，还不包括政治部和法制宣传科的文件。由于量大，在格式和校对上就存在不足，有时甚至没有把关。认真撰写领导的讲话稿和会议材料，没有出现大的失误。一般按时间顺序及时打印材料，注意节约用纸；注意保密；管好印章，做好用印登记。严格按局里的规定及时编辑上报信息，全面完成今年政府的信息任务。电子政务工作进入起步阶段。
三、会议和接待工作。今年大型的会议有年初全X政法工作会议后的司法局长会、半年司法局长会议、全X司法行政系统法治理念知识竞赛、全省法制宣传教育工作电视电话会议、全X法制宣传教育工作电视电话会议、12.4全国法制宣传日座谈会、全X司法局长学习会等，大型的接待有司法部法律援助中心XXX副主任一行来X调研、司法厅XX副厅长一行来X调研、全国律协来X调研、XX、XX司法局来X交叉检查工作等。会议和接待做到了早准备、精安排、细分工、勤汇报，提高了服务水平和效率。
四、财会和装备工作。认真做好单位财务往来帐目的登记管理，按要求填报各类报表和材料。定期报告财务状况，积极协助局领导争取资金和项目，努力改善我局的办公条件。编制好预算，搞好决算，确保资金合理开支。物资采购公开透明，领取和管理规范，厉行节约，报帐及时，做好一切后勤保障。认真开展全X司法行政系统的经费保障标准调研工作，及时形成报告上报省司法厅。积极上报各县司法局办公综合楼建设缺口资金，同时争取新上建设项目。配合政治部开展“四项清理”工作，对一些上级部门下拨的专项资金协助局领导进行监督管理。认真完成我局卫生间维修工程、法律援助接待中心改建工作，切实保证工程质量。
五、档案、综治、等工作。经过局领导的高度重视，在档案人员和全体干警的共同努力下我局档案管理达省二级标准。平安建设稳步推进，综治工作按照相关规定全面完成和落实。按照省司法厅的要求认真开展工作，及时上报数据，认真接待群众。精神文明创建活动正在准备启动。
六、车辆安全工作。驾驶员注意车辆保养和维护，车辆做到安全行驶，除有两次小的碰挂外没有出现事故。办公室合理安排车辆，保障了公务活动的正常开展。加大警车清理力度，落实警车制式统改工作。督促各县司法局加强警车和牌照的管理，及时报废车辆。
七、协调和外宣工作。强化班子团结和职工和谐，认真做好上下、内外协调工作，理顺关系、加强联络，为各项业务工作的开展奠定基础。认真执行局领导的有关指示和工作安排，注重反馈办理结果。外宣工作成效显著，为我局的形象提升和职能发挥作出积极贡献。
今年办公室工作仍然存在以下不足：
一、公文质量不高，有时审核把关不严。
二、信息报送多，但加大委办信息登载率是当务之急。
三、办公室人员多，如何合理安排、团结协作、人尽其才、整合资源必须认真解决。
篇7
1.公文文种使用的错误或模糊认识
错误一，是请示与报告混用。在报告中夹带了请示事项，混淆了请示与报告的根本界线——是否有请求指示的写作意图；与此相联系的常见错误是不遵守请示“一事一请”的写作要求、直接向上级机关的领导同志行文等，影响了上级答、复解决下级请求和问题的效率，违反了正常管理程序的要求。错误二，是某些不宜用请示的情况下，不能正确地使用函来代替。如实际工作中，经常会遇到级别较高的机关向根据属地管理的原则，要请求所在城市级别较低的业务主管理部门协调处理有关工作，这时正确使用不相隶属机关间常用的函，会避免使用请示可能带来的问题，使行政管理的程序更加符合基层工作的实际。错误三，是模糊了通知与通报的界限，在一些具有倾向性的写作领域仍然不恰当地使用通知，使本要表达的行文机关意图不能得到完全展开，不能充分发挥通报弘扬正气、批驳落后、鼓励先进、惩戒错误的作用。
2.公文与事务文书之间的使用错误
错误一，混淆了请示与申请的严格界限。在公务处理中使用比较随意的事务文书申请，极大地降低了公务管理的规范性和公务文书的严肃性。错误二，不能严格区分公文中的报告与事务文书中的汇报、总结、调查报告等文种，片面地认为所有需要向上级汇报的或是带“报告”字眼的文书都属于公文中的报告，过分地扩大了公务管理的范围和领域。错误三，对纪要与会议纪录的严肃程度存在一定的模糊认识，在纪要的写作中不能严格遵循公文写作规范，而在作会议记录时又存在向纪要靠拢的倾向，降低了会议纪录的照实记录性。错误四，在使用决定与决议时常出现犹疑。在公文起草中，将本应该以决定形式下发的公文以决议的形式公布，模糊了公务活动与普通的机关内部事务之间的界限，忽视了决定效力的严肃性。
3.对公务管理及公文写作的一些特殊要求不能正确处理
如在一些需要以通知下发规范性文件的情况下，如下发各类办法、实施细则等工作制度时，直接将这些规范性较强的文书视为公文下发；而在一些不需要以通知形式下发的规范性文件，如意见和决定，画蛇添足地使用通知来下发。出现这一问题的原因还在于对公务管理的要求掌握不全面。
二、在公文写作具体操作规范方面的常见错误
1.公文版头部分
错误一，非密级文件标注份号。文件的份号是与密级、保密期限相对应的，无保密要求的文件一般不须标注份号；此外文件份号、保密期限中的数字均要使用阿拉伯数字标注。错误二，不具备发文资格的机关滥发公文。发文机关必须是具有完全行为能力的法人单位，包括企业法人、事业法人和行政单位法人，它们对公文所规范和涉及事项承担相应的责任；无完全行为能力的机关内设部门无权制发具有对外联络交往功能的公文。错误三，联合发文的格式不规范。联合发文要使用专门印制的公文用纸，公文的版头部分要依次印制联合发文的几个机关。此外还要做到在正文的落款和盖章要与版头联合发文机关的排列顺序一致并上下对应。错误四，发文字号随意编制。由机关代字、年号、顺序号三部分共同组成的发文字号，年号须使用六角括号而非方括号等括起，年号必须完整而不得有所省略，发文顺序号前一定不要相当然地加“第”字。错误五，有多个签发人时标注位置不准确。上行文必须标注签发人，以示对所请求、汇报事项负责，并方便上级机关联系及落实。联合行文有多个签发人时，不但要求发文字号左移并与签发人的最先一行对齐，同时要求签发人姓名按照发文机关顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，每行两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
2.公文主体部分
错误一，公文标题中随意对机关名称进行简化。由发文机关、事由和文种三个要素共同组成的标题，发文机关只能使用全称和规范化简称。错误二，公文标题较长需要回行时割裂了公文意图、词意及概念的完整性。公文标题回行时词组不能拆开，标题中的“的”字不能与文种单独排行，如“的请示”、“的通知”等不能单独排行。错误三，公文标题中错误地使用标点符号。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号”。如印发管理办法，因其不是法规、规章，所以不可用书名号；而印发规定等规章类文件，要用书名号标注。错误四，公文的主送机关排列无序。公文主送机关较多需要分行时，不能按照文章段落的格式要求来处理，两行均须居左顶格；如果主送机关名称过多导致首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记，将版记中“抄送”改为“主送”，编排方法同抄送机关；另外主送机关的编排要严格按照职权和层级进行，遵循“先上后下、先外后内”原则，不同系统、不同级别的主送单位之间用逗号隔开，同一系统、同一级别的主送单位之间用顿号隔开。错误五，正文详略不当。前言宜简不宜全；主体要详尽明确、层次清晰，不能逻辑混乱；结尾要表明态度、提出要求。错误六，附件的细节处理不讲究。附件不能直接标注在正文的下一行而要下空一行；不能用“附：”或“附表：”等不规范的形式；有多个附件时，要用阿拉伯数字标注附件顺序号，而能使用“附件一、附件二”等形式；附件的名称后面不加分号、句号等任何标点符号；附件名称较长需回行时，应与上一行的附件名称首字对齐；附件与正文一起装订时，页码应当连续编排；附件如是横排表格时，页码位置也要与公文其他页码保持一致，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。错误七，只有成文时间而无落款。与以往的公文处理办法相比，新的党政公文处理工作条例要求在成文时间之上增加发文机关全称，以保证做到公文版头、主送单位、落款、印章等四项要素的对应和统一；此外，在公文印制中，注意不要将发文机关与成文时间的位置上下颠倒。错误八，印章加盖位置不规范。印章要端正、居中下压发文机关署名和成文日期，联合行文时印章之间互不相交或相切，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内；另外，联合上报的公文可以由主办机关加盖印章，联合下发的公文发文机关都必须加盖印章。
3.公文版记部分
错误一，附件另面编排时版记位置处理不当。附件另面编排时，版记不得印制在附件前面；附件与正文不能一起装订时，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。错误二，标注了主题词。新的《党政机关公文处理工作条例》出台后，主题词已不再使用，不必再在版记部分印制校对人、打字人等与公文责任履行者关系不大的工作人员姓名。错误三，“抄送”部分处理随意。“抄送”部分回行时，要与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关的名称后面要标句号。错误四，空白页编排页码。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不能编排页码。
三、出现上述错误的原因分析
篇8
关键词：跨国采购会；国际市场
中图分类号：F713.5 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2012）02-00-01
一、举办跨国采购会的实践
2009年3月起，青岛市商务局开始探索邀请境外的采购商来青岛举办专场采购洽谈会，截至2011年底，已先后邀请瑞典宜家、法国迪卡侬、日本爱客、西松屋、瑞典H&M、英国NEXT、泰国卜蜂莲花、美国MFG等30多个国家地区的100多家跨国采购机构来青，成功举办了24场采购洽谈会，参会企业近1500家，涉及到纺织服装、食品、机械设备、日用品、办公用品、电子消费品等众多品类。通过洽谈直接促成外贸订单2.6亿美元，很多中小企业也因此结识了潜在的客户，可以说是以较小的成本投入打造了贸易洽谈和政策宣介的综合平台。
把跨国采购商“请进来”举办专场采购会，是对国际市场开拓方式的一种有效探索，有别于以往组织企业赴境外参加展会。它以政府买单的形式给采购商和供应商搭起面对面洽谈交流的平台。对采购商来说可以比较全面的了解企业的情况，对供应商来说可以免去外出参加各类展会的成本投入，对政府来说可以拉近与企业的距离，比较便利的向企业宣传支持外贸发展的有关政策，是三方共赢的贸易促进形式。但在举办过程中，也暴露出一些技术性和体制性的问题，影响了采购会作用的进一步放大。主要有这么几个方面：
一是邀请采购商的渠道不够开阔，邀请采购商有困难。24场采购会中，有10场是依托青岛“香港”周、电博会等大型活动采购商来青之际举办的，8场是借助阿里巴巴、青岛制造、中国商务电子中心等采购商资源举办，而通过局业务处室直接邀请采购商举办的只有6场。这些邀请采购商的渠道不确定性太大，保证不了采购商的数量，采购商的规模层次差距也较大，直接影响了供需双方洽谈的成功率。
二是采购会的规模和影响还不够大。近年举办的采购会，平均用地规模400平方米，每次参会外贸企业80家，人数150人。平均每次来青采购商4家，采购人员8人。整个会议时间一般为1天。双方洽谈的交流并不充分，采购会还不能形成足够的影响力。
三是组织企业的途径还比较少。目前，组织供应商参加采购洽谈会的途径主要有三个，一是通过各级政府组织辖区企业；二是通过阿里巴巴、青岛制造网组织会员企业；三是通过政务网站、媒体进行会前广泛宣传。实践证明，这些途径还没有充分利用好，还并没有把真正有需求，资质条件好的企业吸引到采购会上来。
四是参加洽谈会的行业还比较少。24场采购洽谈会主要涉及到了纺织服装、食品、电子、家居用品等行业，涉及面还比较窄。我市比较优势的小型机械、五金、工艺品、仿真首饰等行业涉及还较少。
五是举办采购会的地点和形式还不够灵活。全部采购洽谈会都是在市区举行，县市区的生产企业参会不便利，影响了参会积极性，也增加了企业参会成本。采购会的形式还主要是提供场地让双方企业洽谈，采购商希望登门验厂、洽谈的愿望还不能予以满足。
二、对2012年举办跨国采购会的思考
鉴于这种促进形式的特点，在举办跨国采购洽谈会时，应该始终有一种做“红娘”的意识，灵敏捕捉贸易双方的各种信息，根据双方需求，有的放矢组织举办跨采会，给贸易双方创造见面、洽谈、成交的机会，同时要兼顾到社会影响，通过举办这些活动让境外客商了解青岛，让外贸企业感觉到政府在应对危急中发挥的重要作用，增强企业抢抓订单，应对危机的意识。前期举办采购会过程中基本上贯彻了这种思想，重点针对青岛市比较有优势的纺织服装、消费电子、日用家居等行业举办，邀请的采购商也都是这些行业中，规模比较大，知名度比较高的公司或机构，每次采购会前都通过各种媒体做了大量的宣传，洽谈会期间，还专门请相关专家到会宣讲青岛市促进外贸发展的相关政策，效果非常好。2012年举办跨采会还应秉持这个办会思想，同时要加大举办的频率，增强针对性，加强对举办效果的考量，概括起来即“牵线搭桥、突出重点、多方共赢、追求实效”。需要结合工作实际，可采取以下工作措施：
(一)定向组会。要制定10场跨国采购会计划，重点突出家用纺织、服装、食品、五金工具、小型车辆、仿真首饰、草柳编、消费电子、日用百货等行业，每行业组织1-2场。要结合外贸促进总体规划，在确保欧美传统市场采购商的基础上，重点邀请新兴市场的采购商。由采购商主导型逐渐向供应商主导型转变，增强组织会务的主动性。确定好展会后，有针对性的邀请采购商。可按照产业分布情况，在城阳、即墨、平度、莱西、胶南等县市区分别举办1-2场仿真首饰、纺织服装、草柳编、食品、小型机械方面展会。
(二)建立激励机制，拓宽采购商邀请渠道。要动员各区市、局属各单位和机关相关处室及第三方商务平台的力量邀请采购商，鼓励单位和个人通过接待境外来宾、参加境外展会等途径结识境外采购商，对邀请到采购商并成功举办采购洽谈会的单位和个人给予一定的奖励；探讨建立专门负责联络邀请采购商的机构，积极开展境外拓展工作。对来青举办采购洽谈会的境外采购商承诺承担其在青期间三天的食宿费用并提供接送机服务。
(三)建立采购洽谈会专项经费。参照前三年举办采购洽谈会的标准，按照每次采购会3万元预算，全年设立50万元作为举办采购洽谈会的专项经费，用于举办采购会会务、采购商邀请、奖励相关单位和人员等。各区市、各单位按照计划承办采购会，按办会效果和成交情况，给予1-2万元的经费支持。鼓励各相关处室邀请采购商到各区、市举办洽谈会。鼓励采购商根据需求直接到企业现场考察，洽谈会承办方提供交通服务。
篇9
关键词 气象观测仪器；试验；考核；云；雨滴谱仪；湖南长沙
中图分类号 P414 文献标识码 A 文章编号 1007-5739（2017）01-0208-02
Process and Suggestions of Comprehensive Meteorological Observation Instrument Test in Changsha City
SONG Wei PAN Jiang-ping
（Changsha Meteorological Bureau of Hu′nan Province，Changsha Hu′nan 410205）
Abstract The maintenance and assessment of cloud field and rain spectrum instrument was conducted at Changsha Comprehensive Meteorological Observation Test Base from May 29，2014 to June 21，2015 for the first time. There was a new understanding about the instrument work principles，instrument core structure and file data format. During the examination，failures of power supply，equipment，software，and terminal system came out，which exposed the problems in test. Through the exploration of the evaluation and assessment of the base，the corresponding system was proposed to develop，in order to make the assessment work more smoothly.
Key words meteorological observation instrument；test；assessment；cloud；raindrop spectrometer；Changsha Hunan
地面观测的信息和数据是为天气预报预警、气候预测预估、气象服务、防灾感灾、气象科学研究提供第一手观测资料，随着科学技术的进步和气象观测项目的扩充，气象观测将基础理论与现代科学技术相结合，利用光电声学的原理和信号的变化逐步取代传统的地面气象仪器。地面气象观测总体上将朝遥感遥测、自动化、高精度、高时空、高分辨率方向发展[1]。长沙综合气象观测实验基地（以下简称基地）是中国气象局确立的南方仪器实验考核评估基地，基地任务是评估高端精密观测设备的性能状态、考核试验数据信息对比分析、担负仪器日常维护、异常故障处理等。本文通过对2014年5月29日至2015年6月21日在基地进行的云外场和雨滴谱考核过程以及过程中发生的问题进行探讨，以便今后更好地完成考核任铡
1 仪器试验考核概况
1.1 云外场
从2014年5月29 日至2015年1月7日安徽蓝盾光电子有限公司、华云气象科技有限公司、洛阳凯迈电子有限公司等8家公司进行云高、云量的考核，并与标准云仪器、人工观测进行对比。
1.2 雨滴谱
从2014年7月1日至2015年6月21日有无锡无线电科研所浙江大立科技有限公司、北京维天信气象设备有限公司、陕西中天火箭技术股份有限公司等8家公司进行降水起始时间、速率和强度的考核，并与标准校准仪、人工观测、自动站数据进行对比。
2 仪器试验考核过程
2.1 标准云仪器数据整理与自动数据、人工观测
标准云仪器主要是对高、中、低3层云的高度，每1 h查看45～54分10 min的数据，填写此10 min出现的云高最多的高度，以百米位数据对比、千位照实、十位与个位用“0”补充。如果各占平均，则填写“复杂”，不需填写具体高度；云量则从自动图片中读取，云量可记为“10-”或“10”时，标准云量中直接记录占天空的100%；如果从自动图片中显示无云，则直接在标准云量中记录占天空的0%；其他云量，通过自动图片与人工勾画云量并结合公式计算占天空的百分比。在同一时间进行人工观测云高、云量和云状与考核厂家数据比较，并填入云观测记录表，同时填入自动站相对湿度、天气现象、能见度[2-3]。
2.2 雨滴谱考核仪器与自动站数据人工观测整理
雨滴谱标准器主要是对降水现象自动观测，每1 min产生1个图片并记录降水起始时间，以0：00为日界。每日20：00查看图片统计降水起始时段、过程累计时间、分钟降水量累计值、计算雨强并与人工观测数据比较，填入降水加密观测记录表[4-5]。
3 仪器故障及处理
（1）查数据发现软件出现故障。云高仪软件无故卡死，重启电脑，恢复正常，并重新下载数据。
（2）激光测云仪软件停止工作。因两厂家采集软件共用一台电脑，厂家远程查看数据时关闭另一厂家采集软件，观测人员疏忽仪器的巡视，造成记录缺测，发现问题重启软件，即时数据恢复正常，重新下载历史数据不成功。
（3）云高云量仪无云图。巡检仪器，终端系统和采集软件正常，发现集成电路板显示灯不亮，重启空气开关，更换保险，故障没有排除，后更换电路集成板，云图恢复正常。电路板故障时段数据缺测，故障产生原因为雷击所致。
（4）云高云量仪数据存盘异常。检查时终端系统、采集软件、仪器运行正常。重启电脑和仪器数据也无法存盘，重建文件夹，将数据剪切另存，重启电脑数据存盘恢复正常。故障原因是数据存盘已满。
（5）软件经常无故卡死，数据无法下载。采集软件升级维护，卡死故障排除。
（6）显示器无数据。采集软件无数据，所有系统正常，原因不明，发现数据线布局不规范，数据线易松动。重新布局数据线，固定串口，故障排除，数据恢复正常。
（7）所有厂家无数据。采集软件，终端系统正常，巡检场外仪器发现无发射近红外光脉冲信号。判断电路故障，检查电源，发现场外电源箱无电源进入。修复进电电源，仪器故障排除，数据恢复正常。
（8）部分数据缺测。查询数据缺测时间，分析原因为整改升级影响。
4 建议
在考核期间，遇到了供电、仪器雷击、终端系统等故障以及人工对比观测中等不少问题，在考核评估过程总结了一些经验。为此，从基地考核的管理工作的几个方面进行总结，为以后更好地开展试验工作奠定基础。规章制度是应该遵守的，用来规范行为的规则、条文，它能够保证良好的秩序，是各项事业成功的重要前提。建立科学的制度，能降低“风险”、坚持“勤政”、促进“发展”。
4.1 学习培训
由于考核的厂家多，属于前端高精密仪器，数据存盘位置不同，仪器结构复杂，维护要求严格，产生的各类问题较多，观测员应在考核开始之前接受系统的培训。培训的主要着重点在于提高思想认识，制定培训手册；明确考核任务，细化各项考核制度；统一填写方法，学习各表格故障的填写；数据和各类表格定时归档整理；各厂家制定仪器说明书必须认真学习，掌握仪器基本原理。通过培训考核人员应学会仪器日常维护、简单的仪器故障排除以及资料的运用。
4.2 考核业务流程
业务流程主要规范日常业务工作的运行，保障仪器数据工作正常的前提。主要规定每日必须有固定巡检的时间、填写值班日志，做到当面交接班。巡检内容：①终端系统巡检视：检查各考核厂家终端与电脑、设备供电的通讯状态、文件数据记录的完整性、终端运行时钟的准确性。出现问题及时记入《故障维修表》。②仪器巡检：认真检查观测仪器的供电状态、运行状态运，出现问题及时维护，记录并按规定通知相关部门；降水发生、强风沙尘、冻结和停电来电时要重点检查和处理事项。③供电设备巡检：检查UPS电源；每月定时启动应急供电设备1次；停电后及时巡检终端系统、仪器巡视及UPS供电设备。来电后及时巡检终端系统和仪器巡视查看文件数据是否完整，出现问题及时记入《故障维修表》。④其他注意事项：注意巡检因降水引起的脏污、遮蔽，确认仪器是否清洁，及时清理并记录；强风是否导致仪器松动、变形和观测窗损坏；冰冻发生是否导致仪器观测窗遮蔽、观测仪器转动部分卡滞。可简单维护的须及时处理，否则及时报告并记录。
4.3 故障报告制度
因天气、供电等其他原因造成仪器或终端出现故障，观测人员无法修复应及时报告和故障登记，应建立通讯联系录，方便快捷联络；巡检时仪器或终端出现故障，应及时维护并填写故障维修表，应清楚地写明故障发现时间和故障出现时间，故障排除时间、故障仪器厂家、故障原因、故障类别、故障现象描叙、故障记录截图、是否通知厂家（通知时间、结果及联系人姓名）、故障时段内数据缺测及合计缺测具体分钟数、修复结果以及故障处理人姓名。
4.4 试验数据文件和仪器故障维修表归档制度
每月试验数据归档、标准校准仪数据归档、人工观测数据整理归档，故障维修表格整理。
4.5 仪器、数据故障分析评估考核制度
每月对终端系统评估分析；每月对天气、供电以及不明原因等导致的仪器故障评估分析；每月对试验资料数据和人工观测数据、标准器数据分析应用和对比。主要比对项目：人工观测云数据、标准器与试验数据对比；天气现象开始结束时间与人工、标准器、自动站对比分析；过程降水量与自动站对比分析；过程时间与自动站对比分析；过程降水量与自动站对比分析；本月停电分钟数；本月正常观测次数率，统计出数据的缺测率、准确率和数据自动获取率。根据分析和统计数据考核评估厂家仪器的性能指标。
4.6 场地和实验室制度
仪器实验观测场是考核仪器资料数据的主要场所，必须符合《地面气象观测规范》仪器的安装要求。实验室内安放电脑，应具备有效的防雷保护措施；安装空调保持恒温，各项考核制度和职责悬挂在墙上；并配有专门的资料柜和维护工具箱。安装供电专线应严格按照供电的规范和设计要求进行合理布局，有利于用电操作，配置UPS电源和应急发电设备，空调照明线与微机设备线分开，保证场内各厂家仪器电源有独立的空气开关。
4.7 仪器安装和撤离制度
必须接到业务主管部门的安装和撤离设备的函，才能进行后续工作。由专业人员、厂家和基地工作人员共同安装和结束撤离。确定安装位置，使各仪器间互不影响，严格按照仪器的方位要求安装，例如雨滴谱接收光镜面需向北，空气开关电源线数据线贴上标签，注明厂家，最后调试仪器查看数据。撤移时避免影响其他仪器电源和数据，保证电源安全。建立仪器安装和撤离档案，包括厂家仪器名称、仪器维护工具、安装和撤离时间、人员、仪器位置照片、通讯联系方式等，最后签字交接，同时与大气探测中心联系。
4.8 数据保密制度
保证厂家之间实验仪器考核的公平、公正、透明和数据的保密。考核仪器电脑禁止联网，禁止设置远程程序，防止试验数据厂家私自更改和外泄。厂家进入考核基地，需经大气探测中心和考核人员的许可，禁止操作与本厂家无关的电脑和仪器。建立进出登记制度（登记进出时间、厂家、工作人员姓名、工作内容）。仪器实验室安装摄像头，24 h监控仪器电脑。
4.9 规范考核数据记录方法制度
因时间和统计方法不一，造成考核时评估数据有差异，以标准器时间为准，统一采集软件和采集器时间；所有数据存放路径统一；观测项目严格按照规定的要求，统一标准记录；做到旬清月结，及时整理归档。
5 结语
综合气象观测试验仪器考核在全国均属于开拓性事业，通过对基地实验仪器考核过程的探索与钻研以及规范化仪器考核制度，能够使考核更加顺利，能迅速提高基地观测人员业务水平，更进一步对后续大气探测中心的仪器考核评估有着重要的借鉴意义。把关仪器实验考核评估对我国现代化的综合气象观测系统、气象综合观测能力、气象现代化国际标准、气象行业大数据的建立有着非常重要的意义。
6 参考文献
[1] 王振会，黄兴友，马舒庆.大气探测学[M].北京：气象出版社，2011.
[2] 崔讲学，柯怡明，杨志彪.地面气象观测[M].北京：气象出版社，2011.
[3] 中国气象局.地面气象观测业务规范[M].北京：气象出版社，2003.
篇10
签字日期：_________年_________月_________日
签字地点：_________
中国_________公司（以下简称买方）为一方与_________国_________公司（以下简称卖方）为另一方，双方授权代表同意就下列条款签订本合同：
第一章 定义
1．1 “买方”－－是指中国_________公司，或者该公司的法人代表、和财产继承者。
1．2 “卖方”－－是指_________国_________公司，或者该公司的法人代表、和财产继承者。
1．3 “合同产品”－－是指本合同附件一中所列的产品及其型号和规格。
1．4 “技术资料”－－是指本合同附件二中所列的全部技术数据、图纸、设计、计算、操作、维修、产品检验资料。
1．5 “合同工厂”－－是指买方使用卖方提供的技术和资料进行生产合同产品的场所，包括卖方提供的全套设备和备件，即_________省_________市_________工厂。
1．6 “净销售价”－－是指合同产品的销售发票价格扣除包装费、运输费、保险费、佣金、商业折扣、税金和外购件等的费用后的余额。
1．7 “技术服务”－－是指卖方根据本合同附件五和附件六中的规定，就合同产品的设计、制造、装配、检验、调试、操作等工作，向引进方提供的技术指导和技术培训。
1．8 “商业性生产”－－是指合同工厂生产第_________台合同产品以后的生产。
1．9 “合同生效日期”－－是指本合同的双方政府有关当局中的最后一方批准合同的日期。
第二章 合同范围
2．1 买方同意从卖方购买，卖方同意向买方出售_________成套设备项目（以下简称“合同工厂”），其中包括为保证合同工厂安全稳定地操作所需要的全部设备、材料和备件（以下简称“设备”），以及合同工厂装配、安装、试车、正常操作，生产和维修所需的全部技术和资料（以下简称“技术资料”）。
卖方供货的具体内容，详见本合同附件一。
卖方供应的“技术资料”，详见本合同附件三。
2．2 卖方所供应的全部设备的技术性能和卖方对合同工厂设备的技术保证详见本合同附件二。
2．3 卖方派遣有经验的、健康的和称职的技术人员到合同工厂现场对合同工厂的施工、安装、试车、投料试生产与考核进行技术指导。其人数、技术服务范围和待遇条件等见本合同附件五。
2．4 卖方负责培训买方派遣的人员，其人数、培训地点，培训范围见本合同附件六。
2．5 本合同签订后_________年内，根据买方的要求，卖方有义务以优惠价格提供买方的本“合同工厂”正常运行所需的全部备品备件。届时双方另签协议。
第三章 价格
3．1 卖方按本合同第二章规定提供合同工厂“设备”和“技术资料”的总价为_________（大写_________）。
3．2 上述合同总价的分项价格如下：
3．2．1 机械设备部分：
（1）设备和材料费
（2）备品和备件费
（3）设计费
（4）技术资料费
（5）技术服务费
（6）技术培训费
3．2．2 技术转让部分：
（1）技术转让费
（2）设计费
（3）技术资料费
（4）技术服务费
（5）人员培训费
上述分项价格清单，详见附件四。
3．3 上述合同总价中的设备部分为fob_________港口买方指定的受载船支船面交的固定价格，并包括装船费，包装费以及将货物装到买方所指定的船面以前的一切费用，上述合同总价中的技术资料部分是指和技术资料在北京机械交付以前的一切费用。
第四章 支付（适用于延期付款的情况）
4．1 本合同买卖双方的支付均以电汇（t／t）进行。买方向卖方的付款应通过北京中国银行付给_________银行，卖方向买方的付款应通过_________银行付给北京中国银行。
4．2 本合同第三章所规定的合同总价，按以下办法及比例，由买方通过北京中国银行支付给卖方：
4．2．1 合同总价的_________％，计_________（大写：_________），在买方收到卖方提交的下列单据经审核无误后不迟于三十天即支付给卖方。上述单据卖方应于本合同生效日起三十天内提交。
（1）卖方国家有关当局出具的出口许可证影印本一份，或有关当局出具的不需出口许可证的证明文件一份。
（2）由_________银行出具的以买方为受益人金额为合同总的_________％的不可撤销的保证函正、副本各一份（保证函格式见本合同附件七）。
（3）金额为合同总价的形式发票一式六份。
（4）即期汇票一式二份。
（5）商业发票一式六份。
4．2．2 合同总价的_________％，计_________（大写：_________），在卖方按本合同第五章规定交货时，买方在收到卖方提交的下列单据经审核无误后不迟于三十天，将每批交货总价的_________％支付给卖方：
（1）全套清洁无疵、空白抬头、空白背书并注明“运费到付通知目的港中国对外贸易运输公司”的海运提单正本三份，副本三份；
（2）商业发票一式六份；
（3）即期汇票一式二份；
（4）详细装箱单一式六份；
（5）质量合格证一式六份。
4．2．3 合同总价的_________％，计_________（大写：_________），在买方收到下列单据经审核无误后不迟于三十天支付给卖方：
（1）商业发票一式六份；
（2）双方代表按本合同第九章规定签署的合同工厂交接验收证书的影印本一份；
（3）即期汇票一式二份。
4．2．4 合同总价的_________％，计_________（大写：_________）。在按本合同第十章规定“合同工厂”保证期满后，买方在收到卖方提交的下列单据经审核无误后不迟于三十天即支付给卖方：
（1）商品发票一式六份；
（2）双方代表按本合同第十章规定签署的合同工厂保证期结束的确认书影印本一份；
（3）即期汇票一式二份。
4．2．5 合同总价的_________％，计_________（大写：_________）。买方应自_________日起，于_________年内，每_________个月为一期，平均分期按下列办法支付给卖方。
4．2．5．1 卖方应开立分_________期支付具有下述内容的远期汇票共_________份，每份正副本各一份于_________时提交买方：
（1）票面金额为合同总价的_________％，另加第_________章_________条规定的延期付款的利息，计（大写：_________）；
（2）以_________日期为出票日，到期日分别为自出票日满_________个月；
（3）以买方为付款人；
（4）带有利息条款。利息按年息_________％计算自出票日起算至到期日止。具体金额为：第一期：本金_________，利息_________，本利合计_________；第二期：本金_________，利息_________，本利合计_________。合计：_________。
4．2．5．2 买方收到汇票后，于_________时即对上述分_________期支付的汇票正本承兑，并交北京中国银行背书保证后送交卖方。
4．2．5．3 卖方收到汇票后应在各期汇票到期日前，分别将汇票正本提交北京中国银行，由北京中国银行提请买方于汇票到期日后一天支付给卖方。
4．3 按本合同第_________章和第_________章规定，如果卖方应支付赔款或／和罚款等有关款项时，买方在按本章第4．2．2条，4．2．3条4．2．4条规定支付货款时有权从货款中扣除。
4．4 买方支付本章第4．2．1条所规定的货款时，应向卖方提交中国银行出具的以卖方为受益人金额为合同总价_________％和延期付款的利息的保证函（保证函格式详见本合同附件八）。
4．5 买卖双方因履行本合同所发生的银行费用，在中国发生的，均由买方负担，在中国以外发生的，均由卖方负担。
第五章 交货与交货条件
5．1 卖方应于本合同生效日后_________个月内分_________批将本“合同工厂”的“设备”交付完毕。
总毛重大约为_________公吨。总体积大约为_________立方米。
本合同工厂“设备”的交货港口为_________，目的港口为中国_________。
5．2 卖方在合同生效日后_________月内，应向买方提交初步交货计划一式六份（包括合同号、项号、设备名称、型号、规格、数量、单价、总价、大约总重量、大约总体积、交货时间、交货港口、危险品的品名以及国际危规号等），并提出超大、超重设备的尺码（长、宽、高和体积）和大约重量，以及危险品、易燃品在运输保管方面的特殊要求和注意事项。不能拆卸的单体设备重量最大限度为三十公吨，体积最大限度为长12米，宽2．7米，高3米。凡超过此限度的货物卖方应在本合同生效日后_________个月内向买方提供草图一式六份，经买方同意后，才能安排制造。买方应于收到上述草图后一个月内用电传或信件确认，否则卖方即开始制造。至迟不超过第一批交货前_________个月，卖方应向买方提交最终交货计划一式六份。内容包括合同号、批次、项号、名称、规格、数量、单价、总价、设备材料和危险品的大约毛净重、每件货物的大约尺寸（长、宽、高）体积、交货港、每批货物的交货时间以及超大、超重货物的外形包装草图和危险品运输措施及注意事项的说明。
5．3 已装船的提单日期为设备的实际交付日期。
5．4 卖方供应的每批设备，应为本章第5．1条规定的港口在买方指定的受载船只船面交货。“设备”的风险，卖方在买方指定的受载船只船面交货后，即由卖方转移给买方。
5．5 在每批货物备妥待运前不迟于_________天，卖方应以电报通知买方如下内容：
（1）合同号；
（2）货物备妥待运日；
（3）货物总体积；
（4）货物总重量；
（5）总包装数量；
（6）装船港口名称；
（7）重量超过二十公吨，尺寸超过12×2．7×3米的每件货物的大约总毛重、总体积及名称；
（8）危险品的品名、重量、国际危规号。
同时卖方还应航寄给买方下列文件，每件一式六份：
（1）发运货物的详细清单，包括合同号、序号、“设备”的名称、规格、型号、数量、单价、总价、单重、单件体积和总体积，每件货物的外形尺寸（长×宽×高）总件数和装船港口名称；
（2）重量超过二十公吨或体积超过12×2．7×3米的每件大件货物的外形包装草图；
（3）易燃品和危险品的品名、性质、特殊防护措施及事故处理方法说明书；
（4）对温度、震动等有特殊要求的货物在运输过程中的特殊注意事项证明书。
上述文件另一份航寄目的港的中国对外贸易运输公司，作为买方安排运输和装卸工作的依据。
5．6 所有设备交货应单机成套，安装用的专用工具，材料、易损件应随主机一同交付。如果有需要装在甲板上的“设备”，卖方应负责进行适当的包装及采取特殊保护措施。
5．7 买方应于受载船只抵达交港口前不迟于十天将船名、预计抵达日期通知卖方。（如买方需要变更船只或改变船期，买方或买方船舶人应及时通知卖方。）
5．8 如卖方未能在买方船只抵达交货港口时将货物备妥装船，买方因此而遭受的空舱费、船舶滞期费和有关费用，均由卖方负担，按轮船公司提出的有关单据，作为结算费用的依据。
5．9 如卖方在受载船只预计抵达日期已将货物备妥而买方船只不能在预计抵达日期后三十天内抵达交货港口，这三十天内的有关仓储费、保险费等由卖方负担，但第三十一天起以后发生的仓储费、保险费，按卖方提供的原始凭证，由买方核实支付。但卖方仍有责任根据买方通知，在受载船只抵达交货港口后，由卖方负责交货，在此情况下，卖方不支付迟交罚款。
5．10 卖方应在每批货物装船后四十八小时内，将提单日期和号码、船名、“设备”名称、总价、总重、总体积、总件数和合同号以电传通知买方。如遇有第5．5条的大件货物及危险品，应逐件列明毛重和尺寸（长、宽、高）、品名、金额。买方因卖方未及时通知而未投保所造成的损失将由卖方负担。
5．11 在将货物装到船上后，卖方应于装船后将每批货物的整套交货文件（即、提单、商业发票装箱单和质量证明书各一份）随船在目的港提交给中国外贸运输公司。
同时航寄买方上述单据副本各两份和检验记录、试验报告以及有关装配安装图纸各三份。
5．12 技术资料的内容和交付计划见本合同附件三。
5．13 卖方在技术资料发出前一周将大约件数、大约毛重、合同号和资料预计抵达北京和／或_________的日期用电传通知买方。在资料寄出后二十四小时内卖方需将发出日期、航次、空运单号、重量及资料件数、合同号以电传的方式通知买方。
5．14 “技术资料”到达目的机场的日期为实际交付日期。
5．15 卖方提供的“技术资料”应在北京和／或_________机场交付，上述资料的风险，在卖方在北京／或_________机场交付后即由卖方转移给买方，如果技术资料短少、丢失或损坏时，卖方应在收到买方通知二十一天内在北京和／或_________机场补充提供丢失或损坏部分，不再收取任何费用。
5．16 在每批“技术批准”交货后的两个工作日内，卖应将下述文件航寄给买方：
（1）空运提单一式二份（通知目的机场的中国对外贸易运输公司，并注明合同号）；
（2）技术文件的详细清单一式二份。
第六章 包装与标记
6．1 卖方交付的所有货物应具有适合远洋的内陆运输和多次搬运、装卸的新的坚固木箱包装。并应根据货物的特点和需要，加上防潮、防雨、防锈、防震、防腐蚀的保护措施，以保证货物安全无损地运抵安装地点。
6．2 卖方对包装箱内和捆内的各散装部件均应系加标签，注明合同号、主机名称、部件名称以及该部件在装配图中的位号、零件号。备件和工具除注明上述内容外，尚需注明“备件”或“工具”字样。
6．3 卖方应在每件包装箱的邻接四个侧面上，用不褪色的油漆以明显易见的英文字样印刷以下标记：
（1）合同号；
（2）唛头标记；
（3）目的港；
（4）收货人；
（5）设备名称及项号；
（6）箱号／件号；
（7）毛重／净重（公斤）；
（8）尺码（长×宽×高，以毫米表示）。
凡重量为二公吨或超过二公吨的货物，应在包装箱的四个侧面以英文及国际贸易运输常用的标记、图案标明重量及挂绳和重心位置，以便装卸搬运。根据货物的特点和装卸、运输上的不同要求，在包装箱上应以英文明显地印刷“轻放”、“勿倒置”、“防雨”等字样以及相应的国际贸易通用的标记图案。
6．4 对裸装货物应以金属标签注明上述有关内容。装在甲板上的大件货物，应带有足够的货物支架或包装垫木。
6．5 每件包装箱内，应附有详细装箱单和质量合格证各一式二份，有关设备的技术文件一式二份。需要组装的设备部件附详细装配图一式二份。
6．6 卖方交付的技术资料，应具有适合于长途运输、多次搬运、防潮和防雨的包装，每包技术资料的封面上应注明下述内容：
（1）合同号：
（2）收货人；
（3）目的地；
（4）唛头标记；
（5）毛重（公斤）；
（6）箱号／件号。
每一包资料内应附有技术资料的详细清单一式二份，标明技术资料的序号、代号、名称和页数。
6．7 凡由于卖方对货物包装不善，保管不良，致使货物遭到损坏或丢失时，卖方均应按本合同第十章的规定负责修理、更换或赔偿。
第七章 设计与设计联络
7．1 为使本“合同工厂”的建设工作顺利进行，买卖双方应按照本合同附件和本章的规定进行设计和设计联络。
设计联络会议内容、时间、地点和参加人员，详见附件_________。
7．2 卖方承担的设计工作范围详见本合同附件_________。卖方提交“技术资料”的要求、内容、份数和交付日期详见本合同附件_________。
7．3 买方承担的设计范围详见本合同附件_________。买方向卖方提供的技术资料见本合同附件_________。卖方依此做为本“合同工厂”设计的依据。
7．4 本合同生效之日起_________个月内卖方应将有关的标准、规范及其清单航空邮寄给买方。买方将对卖方提交的上述标准和规范提出意见，经双方讨论商定后予以更换，并作为卖方进行设计的依据。
7．5 卖方在初步设计全部资料寄达北京后_________个星期内，应自费派遣技术人员来华解释设计，买方应协助办理入境签证和居留手续。在解释设计期间，买方有权提出改进意见，卖方对此应予充分考虑。初步设计经审核后双方签订协议书，该协议书即作为最终设计的依据。
7．6 买方在收到卖方提供的最终设计全部资料后_________天内，应予确认。
7．7 买方在本“合同工厂”设计过程中，认为有必要时，有权自费派遣技术人员到卖方的有关设计单位和制造厂了解与本“合同工厂”有关的数据和技术资料。卖方应协助办理入境证和居留手续，并免费提供所有与设计有关的技术资料和工作的方便条件。
7．8 在执行本合同期间，买方提出与“合同工厂”有关设计和技术问题时，卖方应予及时答复，并免费提供有关资料。
第八章 标准与检验
8．1 卖方供应本合同工厂的“设备”的制造、选材、检验和试验，应按卖方国家和／或公司现行标准规范进行。
本合同生效后_________个月内，卖方应将上述公司标准和规范一式六份和国家标准一式二份航寄买方。买方可就上述任何公司标准和规范提出意见。经双方讨论商定后予以更换并作为检验和试验的依据。
8．2 卖方对其供应的全部“设备”应进行检验和试验，并向买方提交由制造厂或卖方出具的质量合格证和检验记录，以此作为本合同规定的质量保证的证明书。“设备”检验和试验的费用均由卖方负担。
8．3 买方有权自费派遣检验人员到卖方国家会同卖方检验人员一起到制造厂车间对“设备”的制造和质量进行检验和试验。卖方应在设备进行装配和检验前三个月将检验日期通知买方，买方应在收到通知后一个月内将检验人员的名单通知卖方，以便卖方协助办理入境手续。主要设备的装配和检验应有买方人员在场，买方还应有权参加其他“设备”的检验和参加卖方及有关制造厂召开的有关“设备”的质量会议。
8．4 买方检验人员若发现“设备”有缺陷和／或不符合本合同规定的规格时，有权提出意见，卖方应充分考虑并自费采取必要措施排除缺陷，当缺陷排除后，应再次检验和试验，由此引起的费用均由卖方负担。
8．5 买方检验人员在卖方国家和制造厂的检验不代替“设备”运抵买方合同工厂现场的开箱检验，亦不能免除卖方按本合同第十章规定的保证责任。买方人员不签署任何证明文件。
8．6 卖方应免费为买方人员提供方便的工作条件，如必需的技术文件、图纸、检验工具和仪器等。
8．7 如买方不能在本章规定的期限内派出人员参加上述检验工作时，卖方将自行检验。
8．8 卖方供应的全部“设备”的开箱检验应在合同工厂现场进行，卖方有权自费派遣他们的检验人员到合同工厂现场参加此项检验，买方应在检验前一个月将开箱日检验期通知卖方，并为卖方检验人员提供工作的方便。
在双方会同开箱检验中如发现“设备”有短少、缺陷、损坏或包装与本合同规定不符合或质量标准与本合同8．1条和10．1条规定不符时，应作详细记录，并由双方代表签字。如属卖方责任，此记录即为买方向卖方要求换货、修理或补齐的有效证明。
8．9 如不属买方原因，卖方检验人员不能参加开箱检验时，买方有权自行开箱检验。如发现本合同7．8条所述问题系属卖方责任时，应委托中国商品检验局出具证明，以此作为买方向卖方要求换货、修理或补齐的有效证明。
卖方接到买方索赔证书后，应立即无偿换货、补发短缺部分或降低货价，并负担由此产生的到安装现场的换货费用、风险以及买方的检验费用。如卖方对索赔有异议时，应在接到买方索赔证书后两个星期内提出异议，双方另行协商；逾期，索赔即作成立。
卖方换货和／或补交货物的时间，不迟于卖方收到买方索赔证书后_________个月。
8．10 在开箱检验中，由于买方的原因，发现“设备”有损坏，通知卖方后，卖方应尽快补发、更换，其费用由买方负担。
8．11 上述检验并不能解除卖方对第九章、第十章所承担的责任。
8．12 在检验中，如发现卖方提供的检验所需的标准仍不完整或提供的不及时，经与卖方协商，买方有权按照买方国家现行标准进行检验。
第九章 安装、试车和验收
9．1 “安装”系指合同工厂全部设备、材料的装配、就位和联接等安装工作。“试车”系指机器和／或设备的单独或联动的试运转。
“投料试生产”系指合同工厂投入原料和公用工程以试生产。
“考核”系指检验本合同附件_________所规定的各项保证数值而进行的试验。
“验收”系指如果考核结果表明，本合同附件_________所规定的各项保证指标能够全部达到，则合同工厂即为买方所验收。
9．2 合同工厂的安装将在买方负责组织下和在卖方负责技术指导下进行，卖方有权对其进行详细设计有关的所有“设备”的安装以及界区接点的安装进行技术指导。
合同工厂的试车、投料试生产和考核应在买方组织安排下和卖方技术指导下进行。在安装工作开始前二个月，双方各自授权一名代表处理合同工厂从安装到验收期有关合同工厂的全部技术工作。具体工作应由双方代表友好协商安排。双方代表应充分合作，使合同工厂在本合同生效日后_________个月内建设完毕。
如果双方之间有任何问题和分歧时，双方将分析原因，澄清责任并在现场通过友好协商解决。
9．3 在安装工作开始前，卖方技术人员应详细介绍安装方法和要求。在安装期间卖方人员应对安装工作进行技术指导并参加所有设备安装质量的检验和试验。卖方技术人员的重要技术指导应以书面提出。
9．4 安装完毕后，如双方代表认为安装工作完全符合设计要求时，双方代表应按技术文件和图纸一起进行检验和试车。双方代表将签订同类设备安装证书及单机试车和机械与轩的系统联运证书。上述证书将以附件_________第_________条规定的工作日志为基础。
如试车顺利完成，安装工作完全符合技术文件要求时，双方代表应在七天内在现场签署安装峻工证书。此证书签字日即为合同工厂安装及试车完成日。但此证书不能免除卖方按本合同第十章规定在投料试生产、考核期间和机械保证期内对设备和材料发现的缺陷所应负的责任。
9．5 本章9．4条规定的试车完成后应尽快开始投料试生产，其开车日期由双方现场代表商定。
投料试生产和考核所需的仪表校准、记录项目、取样方法和分析方法等详细程序应由卖方在安装及试车完成日前提出，并经双方代表讨论决定。
在投料试生产前，买方应准备充足的维修工具、实验室及检验设施和熟练的操作、维修及测试人员，其中包括本合同附件_________第_________条所列的人员，并准备好按本合同附件_________所列必要数量和质量的全部原料，有关的公用工程。卖方技术人员可出入试验室和检验设施，以便取样分析。投料试生产和性能试验期间的采样、化验将在双方代表在场的情况下进行。
除已同意的程序外，卖方技术人员认为必要的采样和化验，在经与买方代表协商后由买方进行。
从试车到合同工厂验收期间，卖方可以使用买方库存的备品备件，如由于卖方责任卖方使用了买方库存的备品备件，卖方应及时在现场予以偿还。
9．6 投料试生产期为首次投料生产开始日起的_________个月。在此期间，当合同工厂主要设备达到良好稳定运行后由双方代表商定首次考核日期。考核应按本合同附件_________的规定在卖方技术人员指导下进行。
每次考核的结果应作出记录，在每次考核完成后三天内双方在性能考核报告上签字确认。
9．7 如按本合同的附件_________规定的考核期内实现了本合同附件_________规定的全部保证数值时，双方代表应在五天内签署合同工厂验收证书一式四份，双方各执两份，此即视作合同工厂为买方所验收。
如因卖方原因任何一次考核未能成功时，卖方应尽快在双方同意的期限内对“设备”进行必要的修理、更换和／或修改。修改后应重新按照合同附件_________的规定尽快再次考核，买方应大力协助。
如上述修理、更换和／或修改在现场进行，所需费用（如工时费、材料费等）应在合同工厂交接验收前，由双方授权代表根据修理、更换和／或修改的情况商定，并由双方代表会签。
如因卖方原因，需将任何设备运出中国以外进行修理或更换时，全部运费、修理或更换费用应由卖方负担。更换或修理的“设备”应在合同工厂现场交货。
9．8 在本合同9．6条规定的投料生产期间，本合同附件_________规定的保证数值如有任何一项或多项未能达到时，双方应会同研究，找出原因，澄清责任，并按以下规定处理：
9．8．1 如由于卖方原因未能达到保证数值时，买方同意延长投料试生产期三个月，以便卖方对合同工厂进行改进并再次进行考核。如在延长的三个月中由于卖方原因仍未能达到保证数值时，买方同意再次延长投料试生产期三个月。如在再次延长的三个月期满时，由于卖方原因，考核仍失败，未能达到保证数值时，应按本合同第十章第10．8条的规定办理。在两次延长的两个三个月内改进合同工厂所需全部费用和卖方技术人员的全部费用均由卖方负担。
9．8．2 如由于买方原因未能达到保证数值时，投料试生产期应延长三个月。在此期间，买方将按本合同附件_________的规定继续支付卖方人员的全部费用均由买方负担。所需卖方技术人员的人数由双方讨论决定，如在此延长的三个月期满时，仍由于买方原因未能达到保证数值时，合同工厂应由买方所验收，双方应在七天内签署验收证书。
然而卖方应协助买方采取一切必要措施，使合同工厂达到正常生产所需的指标。由此而产生的费用由买方负担。
9．9 如由于买方原因，在按本合同第五章规定的第_________批“设备”交货之日起_________个月内合同工厂未能进行考核时，则按合同第四章第_________条由买方支付给卖款项应予实现，但不免除卖方的所有责任。
9．10 如由于买方原因，在按本合同第五章规定的第_________批“设备”和材料交货之日起_________个月内合同工厂未能进行考核时，合同工厂应为买方所验收，但卖方仍应承担协助买方合同工厂开车和运转的责任。提供服务的期间和条件应通过友好协商后达成协议。如由于卖方原因，上述第_________批交货延误，则上面所提的时间应相应顺延。
9．11 按本合同的9．7、9．8和9．9条规定的合同工厂的验收，并不能免除卖方对合同工厂的“设备”在机械保证期内应负的责任。
第十章 保证、索赔和罚款
10．1 卖方保证其供应的本“合同工厂”的技术水平是先进的，“设备”是全新的，质量是优良的。设备和材料的选型均符合工艺、安全运行和操作长期使用的要求，并符合本合同附件_________和附件_________的规定。
10．2 卖方保证所交付的技术资料、图纸清晰、完整和正确并能满足“合同工厂”的设计、安装、运行和维修的要求并符合附件_________的规定。
10．3 在本“合同工厂”安装、试车期间，如果卖方提供的“设备”有缺陷，或由于卖方技术人员的指导错误或／和卖方提供的技术资料、图纸和证明书的错误造成“设备”的损坏，卖方应立即无偿换货或降低货价作为赔偿，并负担由此产生的到安装现场的换货费用和风险。如卖方对索赔有异议时，应在接到买方索赔证书后两个星期内提出复议，双方另行协商，逾期索赔即作成立。卖方换货期限不迟于证实属实卖方责任之日起_________个月。
10．4 卖方对本“合同工厂”“设备”的保证期为本“合同工厂”被买方验收后_________个月：如由于买方责任而影响本“合同工厂”安装、试车、验收时，则不超过卖方最后一批货物交付日期后_________个月。保证期满后，由买方出具本“合同工厂”保证期满证明书正、副本各一份给卖方。
10．5 在保证期内，如发现卖方提供的“设备”有缺陷或／和不符合合同规定时，如属卖方责任，则买方有权凭中国商品检验局出具的检验证书向卖方提出索赔。卖方接到买方索赔证书后，应立即无偿换货或降价货价，并负担由此产生的到安装现场的换货费用和风险（货物到达目的港后的风险由买方负责）。如卖方对索赔有异议时，应在接到买方索赔证书后二个星期内提出复议，双方另行协商，逾期索赔即作为成立。卖方换货的期限，应不迟于卖方收到买方索赔证书后_________个月。
如属微小缺陷，可由买方自行消除，但由此引起的费用由卖方负担。
10．6 在保证期内，如由于卖方责任需要更换、修理有缺陷的“设备”而使本“合同工厂”停机时，则保证期应按实际停机时间作相应的延长。新更换和补充修复的“设备”的保证期为被买方验收后十二个月。
10．7 在保证期满后三十天内，买方出具有在保证期内发现的“设备”缺陷的索赔证书仍然有效。
10．8 如由于卖方责任，在考核试车不能达到本合同附件_________规定的一项或多项技术经济指标时，卖方必须采取有效措施在卖方收到买方书面通知后_________个月内使之达到各项保证指标并承担由此产生的一切费用。逾期如仍不能达到本合同附件_________所规定的保证指标时，卖方应承担罚款，其计算办法如下：
卖方支付罚款，则本“合同”即为买方所验收，并由买方出具本“合同工厂”验收证书正、副本各一份交给卖方。
10．9 如由于卖方责任未能按合同第四章规定的交货期交货时，买方有权按下列比例向卖方收取罚款：
迟交1至4周，每周罚迟交货物金额的_________％；
迟交5至8周，每周罚迟交货物金额的_________％；
迟交9周及以上，每周罚迟交货物金额的_________％；
不满一周按一周计算。
迟交货物的罚款总金额不超过合同总价的_________％
卖方支付迟交罚款，并不解除卖方继续交货的义务。
任何一批货物迟交超过_________个月时，买方有权终止部分或全部合同。
第十一章 侵权和保密
11．1 卖方同意向买方转让非独占的，不可转让的权利，并允许买方在中华人民共和国内使用卖方的_________工艺进行“合同工厂”的工程设计、建设和操作，以设计、制造、销售和出口合同产品_________。其年产量为_________，其工艺说明见本合同附件_________，其品种规格详见本合同附件_________。
卖方提供买方用于本合同工厂的专有技术和专利如下：
专有技术登记号：_________
专利登记号：_________
专有技术、研究报告、资料等包括在本合同附件_________里。
11．2 在本合同生效后三十天内，卖方应向买方提供卖方国家有关当局签发的包括本合同第11．1条所述的工艺的专利登记证书的影印本二份。
11．3 如果任何第三方对买方使用本合同第11．1条所规定的专利和专有技术提出任何异议时，卖方应负责处理，买方对此无任何责任。
11．4 本合同生效后_________年内，如卖方对本合同第11．1条所规定的专利和专有技术有所发明和改进时，不管其发明和改进是否已获得专利权，卖方均应向买方免费提供详细资料。买方有权将上述资料用于合同工厂。如有必要，关于技术指导的一切费用由买方根据双方同意的本合同第_________章和附件规定的条件负担。
11．5 本合同生效后_________年内，买方应对本合同11．1条所规定的专有技术对任何第三方予以保密，对参加本合同工厂的计划、安装和施工等工作的其他单位除外，然而他们必须承担同样的保密义务。在保密年限内，若专有的一项或多项，被第三者公开后，买方不再承担保密义务。
11．6 卖方对买方所提供的设计基础和现场条件资料的保密期限不受上述时间的限制。
第十二章 不可抗力
12．1 签约双方中的任何一方，由于战争及严重的火灾、水灾、台风、地震事件和其他双方同意的不可抗力事故而影响合同执行时，则延迟履行合同的期限，延迟的时间应相当于事故所影响的时间。
12．2 受事故影响一方应尽快将所发生的不可抗力事故的情况以电传或传真通知另一方，并在十四天内以航空挂号信件将有关当局出具的证明文件提交给另一方审阅确认。
12．3 当不可抗力事故终止或事故消除后，受事故影响的一方应尽快以电传或电报通知对方，并以航空挂号信证实。
第十三章 税费
13．1 中国政府根据其现行税法对“买方”课征有关执行本合同的一切税费，由“买方”支付。
13．2 中国政府根据其现行税法对“卖方”课征有关执行本合同的一切税费，由卖方支付。
13．3 在中国境外课征有关和执行本合同所发生的一切税费，将由“卖方”支付。
第十四章 仲裁
14．1 因执行本合同所发生的或与本合同有关的一切争执，买卖双方应通过友好协商解决，如经协商仍不能达成协议，则应提交仲裁解决。
14．2 仲裁地点在被告所在国进行，如买方是被告，则在中国由中国国际经济贸易仲裁委员会根据该委员会的仲裁规则进行；如卖方是被告，则在_________，由_________根据该组织的仲裁程序进行。
14．3 仲裁裁决对双方均有约束力，双方均应履行。
14．3 仲裁裁决对双方均有约束力，双方均应履行。
14．4 仲裁费用由败诉一方负担。
14．5 除了在仲裁过程中进行仲裁的那些部分外，在仲裁期间，合同其余部分应继续执行。
第十五章 合同生效、终止及其他
15．1 本合同由双方代表于_________签字。由各方分别向本国政府当局申请批请，以最后一方的批准日期为本合同生效日期。双方应尽最大努力在六十天内获得批准，用电报或电传通知对方，并用信件确认。
本合同自签字之日起六个月仍不能生效，双方有权取消本合同。
15．2 本合同有效期从合同生效日算起共_________年，有效期满后本合同自动失效。
15．3 本合同期满时，双方的未了债权和债务，不受合同期满的影响，债务人应对债权人继续偿付未了债务。
15．4 本合同用英文写成一式四份，双方各执一式两份。
15．5 本合同附件_________至附件_________，为本合同不可分割的组成部分，与合同正文具有同等效力。
15．6 对本合同条款的任何变更、修改或增减，须经双方协商同意后授权代表签署书面文件，作为本合同的组成部分并具有同等效力。
15．7 在本合同有效期内，双方通讯以英文进行。正式通知应以书面形式，用挂号信邮寄，一式两份。
15．8 双方任何一方未能取得另一方事先同意前，不得将本合同项下的任何权利或义务转让给第三者。
15．9 除本合同规定的义务和责任外，双方中的任何一方都不承担任何其他义务和责任。
第十六章 法定地址
买方：中国_________公司
地址：中国_________
电报挂号：_________
电传号：_________
传真号：_________
卖方：_________
地址：_________
电报挂号：_________
电传号：_________
传真号：_________
买方（签字）：_________卖方（签字）：_________
_________年____月____日_________年____月____日
附件
附件一 卖方技术人员的服务范围和待遇条件
1．卖方技术人员的派遣
为了使合同现场的建设顺利进行，卖方应向买方派遣技术熟练的、身体健康的、称职的技术人员到合同现场进行技术服务。卖方技术人员的专业、职务、人数、在华工作期限详见附表一。
上述卖方技术人员的确切专业、人数、在华工作期限、到达和离开本合同工厂的日期，将根据本合同现场的建设任务的实际进展情况，由买卖双方协商确定。需要调整附表一规定的人／月数时，双方届时另议。
2．卖方技术人员的职责和义务
（1）卖方应从所派遣的技术人员中指定一名为卖方在合同现场的总代表，负责本合同范围内总的技术服务，并与买方合同现场总代表合作协商，解决有关工作和技术问题，但双方总代表未经双方授权无权修改合同。
（2）代表卖方执行本合同规定范围内的施工、安装、调试、投料试车（包括功能试验和考核试验）、生产操作、生产工艺和维修方面的技术服务并应执行合同规定的卖方应承担的职责和义务。
（3）详细讲解技术资料、图纸、工艺流程、设备性能、分析方法以及有关注意事项等，解答并解决买方提出的有关本合同范围内的技术问题。
（4）为确保上述二2条和二3条的正确进行，卖方技术人员应在本合同服务范围内予以全面的、正确的技术服务和必要的示范操作。
（5）协助买方在本合同现场培训安装、调试、生产、设备维修和分析检验人员，提高他们的技术水平。
（6）卖方人员的技术指导应正确无误。如因指导错误所造成“设备”的损失，应由卖方负责更换、修理或补齐，费用均由卖方负担。对于卖方技术人员的技术指导，买方有关人员应予以尊重。
3．卖方技术人员的技术服务费和支付办法
（1）买方应支付给卖方技术人员如下技术服务费（按每人每天计算）：
总（或主任工程师）：_________美元／每人每天
工程师：_________美元／每人每天
技术员：_________美元／每人每天
操作工：_________美元／每人每天
（2）卖方技术人员的技术服务费（每天）自抵达合同工厂现场之日起计算至离开合同工厂现场之日止。
（3）星期天，中华人民共和国的法定节日为卖方技术人员在合同现场的有薪休息日。
（4）对于卖方技术人员未经双方现场总代表同意的缺勤以及经双方总代表同意的事假，买方不支付其技术服务费，但经医生证明的病假除外。如果病假连续超过15天，买方不再支付其技术服务费。
（5）卖方技术人员的技术服务费按月结算，买方收到卖方每月开出的帐单一式四份和双方总代表签署的卖方技术人员记时卡，经审核无误后，于30天内通过中国银行将卖方技术人员的月技术服务费汇到卖方指定的银行帐户上。如卖方开出的帐单有误，买方有权拒付有误的部分，但按时支付无误部分。
4．工作联系工作制度
（1）卖方在技术人员来华前两个月应将其姓名、性别、出生年月日、国籍、专业、职务、经历、工作单位、懂何种外语等通知买方，以便买方协助办理签证手续。
卖方技术人员来华前七天，应用电报或电传将其姓名、解切启程日期、班机号、抵达日期、行李件数和重量等通知买方。
（2）卖方技术人员到达本合同工厂后，由双方总代表协商确定卖方技术人员的工作安排和月度的工作计划。卖方技术人员应按双方商定的工作计划在买方的统一安排下进行工作。工作计划需要修改时，应经双方总代表协商确定。
（3）卖方技术人员每周工作四十八小时，（每周工作六天，每天工作八小时）作息时间应按合同现场的规定进行。
卖方技术人员如需加班时，需事前经双方总代表协商同意。正常工作日八小时以外的额外工作及星期天、节假日的工作都算加班。但卖方技术人员在投料试车、考核期间在每周四十八小时内的倒班不算加班。加班后应尽量在短期内安排倒休，每加班六小时倒休一天。如不能倒休的，可按每加班一小时考勤1．5小时，每小时按日技术服务费的八分之一支付加班费。加班费按本附件三5条规定支付。
（4）卖方技术人员在华工作期限，自抵达合同现场之日起至离开合同现场之日止计算。
（5）卖方技术人员每天工作的实际时数，有薪节假日和加班时数，按日记载在“记时卡”中，“记时卡”一式二份，由双方总代表签字，作为支付卖方技术人员日技术服务费和加班费的依据。
（6）工作进度、每天完成的主要工作、发生的问题或责任事故以及解决的办法应用中、英文记载在“工作日志”中，每天由双方总代表签字一式两份，买卖双方各执一份。
5．卖方技术人员的休假
（1）卖方技术人员在华连续工作六个月以上者，可携带夫人和两名十五岁以下的子女来华，其费用均由卖方负担。
（2）卖方技术人员在华连续工作十二个月并带家属者，每九个月可以回国无薪休假15天。
（3）卖方技术人员在华连续工作六个月不带家属者，每六个月可以回国无薪休假15天。
上述卖方技术人员的休假所产生一切费用均由卖方负担。休假时间以不影响现场工作为前提，由双方总代表协商确定。15天假期自卖方技术人员离开合同工厂之日起至回到合同工厂现场之日止。
卖方同意在卖方人员休假期间不减轻其对合同工厂承担的义务。
6．卖方技术人员及其家属在中国居留期间，应遵守中华人民共和国的法令以及合同工厂的规章制度。
7．卖方技术人员应根据“中华人民共和国个人所得税法”交纳个人所得税。
8．买方的责任和义务。
（1）买方应为卖方技术人员在现场配备为执行合同工厂的任务所需要的一定数量的翻译人员。
（2）买方应协助卖方技术人员及其家属办理入出中国国境和在中国居留期间的手续，费用由卖方自理。
（3）买方应为卖方技术人员及其家属在中国居留期间的安全采取必要措施。
（4）买方为卖方技术人员免费提供办公室和必要的工作用具及劳动保护用品和提供从住宿地点到本合同现场的上、下班交通工具。
（5）买方为卖方技术人员免费提供在中国的医疗（镶牙、配眼镜、滋补营养品的费用除外）。
（6）买方为卖方技术人员在本合同现场免费提供一间住房，室内设有必要的家具和卫生设备。按本附件五项第1和第2条规定，带有家属者，适当增加住房。
（7）买方为卖方技术人员及其家属安排有中、西餐的膳食，但费用均由卖方技术人员自理。
（8）买方为卖方技术人员及其家属安排洗衣和出租汽车服务，费用由卖方技术人员自理。
（9）根据中国海关规定，买方协助卖方技术人员办理适当的个人或集体生活用品和其现场所需的技术资料、工具和仪器的入、出中国国境的手续，一切费用均由卖方负担。
但上述物品在运进或运出前，卖方须将品名、数量、重量、提单号、金额、规格及进出口日期预先通知买方。
9．其他
（1）在不影响现场工作的前提下，经买方同意，卖方可以自费召回或更换卖方技术人员。在卖方技术人员在现场交接工作期间，买方只负担一人的技术服务费。
（2）卖方技术人员连续生病15天不能上班时，卖方应自费派遣同等技术水平的技术人员前来接替他的工作。
（3）如遇重大原因，买方有权要求卖方更换任何一个卖方的技术人员，其更换费用由卖方负担。
附件二 买方技术人员的培训范围和待遇条件
1．卖方同意接受买方_________名实习生包括翻译到_________国卖方工厂进行技术培训共_________天包括往返路程。
2．卖方选派技术熟练的、称职的技术人员对买方技术人员进行技术指导和培训并解释本合同范围内的一切技术问题。
3．卖方应保证买方技术人员在上述工厂各个不同岗位上进行操作、培训，使他们懂得和掌握设备的工艺、操作、检验、修理和维修等技术。
4．培训期间，卖方应向买方技术人员免费提供试验仪器、工具、技术资料、图纸、参考资料、工作服、防护用具、其他必需品和合适的办公室。
5．卖方应于培训前三个月向买方提出初步培训计划供买方研究，买方应于培训前一个月通知卖方被培训人员的姓名、性别、出生年月日、籍贯、职务、专业。最终培训计划应在买方技术人员到达卖方国家后按照合同上述规定和买方技术人员的实际需要，双方通过协商决定。
6．培训开始前，卖方应向买方人员详细讲解操作规则和工作注意事项。
7．卖方应向买方技术人员提供住房、膳食、交通的便利，费用由买方负担。如果发生疾病和工伤事故，卖方应采取一切必要的措施给予买方人员以尽可能好的照顾，费用由买方自理。但如果事故是由卖方引起的，其费用则由卖方负担。
8．卖方应协助买方人员办理卖方国家的入出签证和居留期间的一切手续。
