计算机室工作计划范文
时间:2023-03-29 21:30:31
导语:如何才能写好一篇计算机室工作计划,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。
篇1
一、实习目的
通过顶岗实习和实习期间的教学任务安排,使学生走向社会,接触本专业及相关工作,拓宽知识面,增强感性认识,培养、锻炼学生综合运用所学的专业知识和基本技能,去独立分析和解决实际问题的能力,把理论和实践结合起来,提高实践动手能力;培养学生热爱劳动、不怕苦、不怕累的工作作风;培养、锻炼学生交流、沟通能力和团队精神,实现学生由学校向社会的转变。
二、实习时间
自20XX年3月20日至20XX年6月30日。
三、实习方式
由学校推荐与学生自愿相结合的方式安排学生进入相应的单位、企业、公司进行岗位实习
四、实习任务
实习任务包含岗位实习任务、阶段性学习任务、毕业设计任务、完成各类表格填写任务等四项。
(一)岗位实习任务
1、岗位工作思想任务
在实习工作中进一步树立正确的人生观和思想观,进一步提高做一个合格公民的良好素质,为将来走上工作岗位建设祖国、贡献社会奠定良好的基础。
2、岗位工作专业任务
结合具体的实习岗位,提高自己计算机及相关专业知识的应用能力。根据实际情况的综合,计算机应用专业的专业实习具体专业方向为四类:软硬件技术类、数据库操作类、IT办公及管理类、IT营销类。(在下面的阶段学习任务中请同学们结合自己的实际岗位选择一类进行学习和提高)
软硬件技术类:
对应岗位:电脑公司、品牌维修站、企事业单位电脑及相关设备软件与硬件维护岗位
专业要求:通过实习,结合校内所学内容掌握计算机单机(家用/商用)的硬件组装、各种常用操作系统安装与维护,熟练掌握常用软硬件工具的用法,了解和掌握局部网络的安装与调试、服务器与工作站的设置与调试,了解和掌握计算机中数据备份的方法和措施,了解和掌握计算机常用件外部设备(移动设备、音箱、打印机、复印机、传真机等等)的使用、安装和调试。能够解决电脑使用中常见的问题
数据库类:
对应岗位:超市相关岗位
专业要求:了解和掌握超市各类数据库软件应用,了解和掌握相应公司业务中的设备使用,熟悉相关业务流程,在工作中能够完成一定的设计任务。
IT办公管理类:
对应岗位:单位、企业、公司办公、内务管理及文印室打印员岗位
专业要求:了解计算机及相关设备的(打印机、复印机、传真机等等)功能、使用、安装,熟悉常用办公应用软件的使用,了解和掌握电子化办公运用。能够利用所学计算机知识在实际岗位工作中提高工作效率。能够解决电脑使用中的常见问题。
IT营销类:
对应岗位:电脑公司及其它公司的业务岗位
专业要求:具备计算机相关的专业知识,综合素质强,了解计算机及相关设备的功能、使用、安装,了解并掌握相关设备的市场规律和发展趋势,了解IT行业相关的市场知识,熟练掌握常用办公应用软件、报表文件、统计分析文件的使用,了解并掌握电子商务的运用。能够结合专业特点拓展市场,与客户进行良好的沟通,为公司业务的发展作出贡献,同时自己在实践中提高。
扩展要求:
以上的分类同学们可以灵活掌握,在做好自己岗位工作的同时,为自己发展着想,尽可能利用所在公司、企业的条件结合自己的专业知识和兴趣提高充实自己。
3、岗位工作职业素养任务
在实际的工作岗位和职场中培养和提高自己的现代职业素养。
要求第一是了解国家与劳动、经济有关的法律法规。第二是遵守实习单位、企业、公司的规章制度和管理措施。第三是提高自己的社会适应能力和解决实际问题的能力。同时提醒同学们在实际工作岗位中树立良好的个人信誉对自己而言是一笔重要的人生财富。
(二)阶段性学习任务
第一阶段:
实习前期的熟悉实习教学内容和单位业务内容,确定岗位类别(前面介绍的四类),熟悉并适应具体岗位环境。
第二阶段:
继续熟悉实习岗位工作流程,掌握相关知识和技能;虚心请教和听取实习单位技术人员或管理者的业务指导,提升一定职业岗位能力。
五、实习要求:
1、 要求学生充分认识毕业实习的重要性。实习是一个人由学习阶段走向社会实践的一个过渡阶段,要有目的地应用这个过渡阶段的有利因素,多向相关人员请教。
2、要做到踏实、谦虚、认真、勤奋。实习中要主动、独立、热情地完成实习项目,注重理论与实际的紧密结合,利用所学知识为社会,为企业创造财富。
3、初到社会,初到企业,要谨慎行事,注意人身安全、公共财务的安全,要遵守社会规范和企业规章制度。
4、要体现出大学生的精神文明风貌。要自尊、自爱、自强,关
心集体,爱护公物,不得做有损学校和个人荣誉的事。
5、有事及时同相关的指导教师通报。
六、实习注意事项
1、遵纪守法,讲文明、讲礼貌,充分体现当代大学生的良好精神风貌。要自尊、自爱、自强,关心集体,爱护公物,不要做有损与学校荣誉的事。
2、严格遵守实习单位的规章制度,严守国家与企业机密,保护公共财产。
3、认真遵守实习单位的各项管理制度,严格按照职业人的标准要求自己,端正实习态度,学生实习上班不得迟到、早退,不得无故缺勤,有事需向实习单位有关领导请假。
4、认真完成实习内容,在实习中要积极主动地做好承担的任务,加强实际操作能力的锻炼。
5、要充分认识毕业实习的重要性。实习是一个人由学习阶段走向社会实践的一个过度阶段,要有目的地应用这过渡阶段的有利因素,多向相关人员请教。
6、凡实习单位或联系方式有变动,要及时将变动情况同时通知指导老师。
八、顶岗成绩评定
篇2
关键词:劳动人事 信息 管理
劳动人事管理是信息量大而繁杂的工作,如今其包含的工作任务是在不断扩大中,其中绝大多数工作中,没有现代化的计算机帮助,是不可能完成的。为达到及时、有效地提取出所需的数据信息,将劳动人事工作内容进行计算机化管理,是提高管理效率和质量的关键。现在技术环境已初步具备建立以信息技术、计算机技术、网络技术支持的现代管理信息系统,计算机应用已经渗透到各个领域。目前,劳动人事工作需要应对的软件已不是单纯的一种,而任何一个软件开发都不是一个简单的工程,它要涉及到许多环节,所以至今还没有能够涵盖劳动人事管理所有工作的现成软件,管理使用好当下所应用的软件,加以分别利用,是提高效率的捷径。
一、人事工作常用软件的类型
1.工资报表信息类。其一,金益康软件。金益康人事管理软件,作为在职人员工资制表统计发放,内部人员信息交流,属局内部统一使用软件。其二,天津市其它事业单位基本情况调查系统、天津市人才统计信息管理系统、人力资源社会保障统计报表系统。其三,excel编写。自编退休工资和人员信息,用于退休工资制表统计发放,退休人员动态信息存放,涉及统计计算的所有报表。
2.网络传递类。其一,网上汇缴社会保险,专门网络汇缴职工社会保障费用。其二,网上汇缴公积金软件,通过建设银行的企业网上银行,用于汇缴、调整、转移职工公积金。其三,网络报表传递,为局内人力资源管理类报表,按类别、部门不同要求的报表实行网上传报。
3.健康管理类。其一,企业健康资源管理系统:职工(含退休职工)健康体检记录,是对每一位职工的健康信息的管理。其二,天津市参保单位医疗管理信息系统:医保申报报销软件。
二、人事工作软件实际应用效果
从人事管理软件类型看,他们均在不同方面想为提高劳动人事管理工作效率出力,也确实在一定程度上起到了一定作用。但基于计算机信息管理系统出现时间不长,且是在不断发展的新事物,而人事工作繁杂,事情琐碎,预料之外事多,涉及面广,故各类软件不能包揽其全,出现了一些利弊。如就以上人事信息应用软件类型,网上汇缴职工社会保险后,还需要去社保中心盖章,人员增减也需要去窗口办理,在节省时间上作用不明显。公积金网缴,可以说是当下相对成熟的软件,它节省了大量手写银行票据的繁琐和窗口办理等候时间。可现在应用的是建设银行的企业网上银行软件,由于这款软件包含内容众多,公积金汇缴是这个大软件系统内的一部分,在做公积金人员变动时多了繁琐的表格格式转换,比2005年天津市首批面对各个单位使用网上汇缴的专项软件的效率要低,使用过高效软件觉得现在软件应该是更加高效快捷才对。局内网络报表传递的启动使用,不但节省报表纸张,重要的是节约了送报表的往返时间,达到提高效率的作用。我们要充分利用网络,主动争取早日适应网络化办公的趋势,对能使用网络处理的就要尽量使用,厉行节约。职工健康管理是重要的管理工作之一,健康查体是单位的传统常规管理项目,近几年的职工健康管理统计工作是由体检中心提供的电子光盘档案替代原来电子表格统计,免除了体检纸质记录的原件保存所占用的空间,进步很大。天津市参保单位医疗管理信息系统,糖尿病费用年超1万的信息统计校核,是在为职工发生的医疗保险费用申报时,用于录入医疗信息拷盘使用。工伤申报中的规范性表格均使用的是excel表格。
三、将大而繁杂的信息进行分类
我们要做好人力资源管理工作,首先须要做好的是人员的内部信息管理。在利用计算机知识为实际问题建立内部信息管理时,对内部信息的计算机存储要分类、分项保存,还要易查找和翻阅,并及时保存其历史信息。如工资和福利、报表(在职、退休的各类月、季、年报表),职工社会保障汇缴和申报(医保、计划生育、工伤)公积金汇缴(内部的项目分类核算)、计划生育(单位证明、国家奖励、单位补贴、职工独生子女信息记录)、职工培训(内部培训、外部培训、科技带头人选拔)、招聘、职称、资质、档案(学历证书、资格证、身份证、获奖证书电子扫描件)、劳动合同管理、项目核算、人事调动、离退休职工管理。正确做好这些工作,是维护好职工利益,为单位工作稳定有序的运行提供保障。另外,对从网络传递的国家新出台的与工作内容相关的法律、法规和有关办事程序调整等内容,也要给予收录保存。保存工作十分重要,这样可以在日后对这些内容进行编辑和回忆。由于人员的内部信息管理工作是一个长期的积累过程,主要在于每一份工作都具有其独特性、专业性及历史性和连续性。人事管理现代化是管理现代化不可缺少的重要一环,它是把现代化管理的理论、方法和手段运用到人事工作中,使人事管理达到最大限度地提高工作效率的目的,以适应社会和科学技术的发展。从目前情况来看,人力资源管理工作需要对内部信息进行一个较为长期的维护,可逐步发挥系统的规范化、流程化和个性化的特色。
四、随处可用的excel
在目前人力资源管理类商业软件不是很成熟的情况下,单纯的商业性软件,由于本身的特点,即适宜在相对平稳变化不大的情况下使用。虽然其功能较全,但系统在开发过程中不能理解用户的所有需求,软件设计和编程过程存在潜在的错误,硬件和软件在运行中易发生各种故障,造成使用不便,维护繁琐。在内部信息需求变化较大的时候,不能及时满足单位变化需求。在这种情况下我觉得免费的公用软件却是一个很好的使用工具,它不仅经济且实用便捷,还能够完成复杂的数据库管理功能,主要是新建库结构容易、上手快、升级方便的特点。这就是excel,它是office办公套件中的电子表格程序。利用电子表格程序,不仅可方便地完成基本电子表格的制作及表格计算功能,还能使人力资源管理中的许多重复性的工作简单化、程序化。比如在退休人员信息管理中,用excel工作簿起名退休人员信息,在表中按退休先后时间依次排名,在列中建序号、姓名、参加工作时间、退休时间、出生日期、身份证号、联系电话、住址、邮编、备注,在行中录入相关各类信息,将表1命名为01年,第二年用新建表将01年信息拷贝过来加入2002年新信息,即新增退休人员信息登记,老退休职工的联系电话、住址、邮编的变更,命名为02年。去世人员情况单独建表。依次类推,每年建1张表,对信息变化给予及时进行登记注明日期,这样可以让历史原始信息得以保存,减少由于误操作造成出错难以纠正问题。excel表格使信息具有完整、连续、易查的特点。在关于天津市职工住房情况调查中,一套退休职工的单位人员姓名、身份证号、工龄、死亡人员情况、联系电话很快打印提出,同时提出电子文档共享给调查组,为房屋调查信息软件录入提供便捷。在退休补贴调整中需要某年前退休人员基本情况,直接将其拷贝过来编辑使用。信息做到一次一处输入,在多处多次使用。在工资报表统计中利用单元格的绝对引用和相对引用,录入相应公式,自动计算出所需数值,由于人员、管理单位、报表要求都是动态变化的,在使用中可利用排序法做好信息接口。在内部信息管理和使用中要勤于整理用以消灭数据孤岛,不断地修正并完善内部信息。excel在计算应用中能作到灵活增减、易于变化的要求。它在各种电子表格处理软件中以其功能强大、操作方便著称,可让管理人员自己快速实现随时可以改变的管理信息系统,可以说它是一个以用户为中心的信息系统。我认为它在做好人力资源内部信息管理中起到了完全按实际工作需求灵活定制的特点。由于人们对软件使用的习惯不同,在人力资源管理的内部信息管理工作中,我觉得无论我们使用何种专业或其他公共信息管理软件,我们都可以看到它均有导入excel功能。现在许多人事工作中的统一报表格式都在使用。在计算机升级、操作系统重装、软件升级情况下,excel能让信息使用依旧会很方便快捷的优点。合理化、简单化和最优化是人事管理工作的追求。
人类已步入信息时代,计算机信息科学是当今社会公认的新型生产力。现代信息的核心是电子计算机和现代通信技术。在这个时代,无论是社会经济环境,还是信息使用者的信息需要,都在发生着深刻变化。在现展中,要求我们提供和使用的信息范围、内容会越来越多,劳动人事制度改革的深入进行,都迫切要求劳动人事管理工作加快计算机应用的步伐。我们的工作只有在使用好现代信息化工具进行辅助时,才可使我们更好地适应快节奏的市场发展。
篇3
关键词:复化辛普森公式 公路匝道 编程坐标计算
一、 引言
匝道是组成高等及公路立交的基本单元,其形式千变万化,就线形而言,也是由直线段、回旋曲线段、圆曲线段组成。但是,组成立交的匝道涉及线形的曲率变化特点,利用复化辛普森公式导证了计算公路匝道点位坐标的通用公式。并利用卡西欧FX-4500P计算器编程计算公路匝道点位坐标。
二、公路匝道点位坐标计算
1. 公路匝道中线形式
公路匝道中线是由直线—回旋曲线—圆曲线(R1)—回旋曲线—圆曲线(R2)—回旋曲线—直线的顺序组成的,其中R1¹R2。
2. 回旋曲线上点位坐标方位角的计算
如图1,设回旋曲线起点A的曲率为rA,其里程为DKA;回旋曲线终点B的曲率为,其里程为DKB,Ax¢y¢为以A为坐标原点,以A点切线为x¢轴的局部坐标系;AXY为线路坐标系。
由此回旋曲线上各点曲率半径为Ri和该点离曲线起点的距离ﺎi成反比,故此任意点的曲率为
(=R0为常数)(1)
由式(1)可知,回旋曲线任意点的曲率按线性变化,由此回旋曲线上里程为DKi点的曲率为
(2)
当曲线右偏时,取正;当曲线左偏时取负。在图1中有
(3)
将式(2)代入式(3)得
(4)
若已知回旋曲线起点A在线路坐标系下切线坐标方位角αA,则里程为Dki点切线坐标方位角为
(5)
将式(4)代入式(5)得
(6)
对于式(6),当,时,,则ai=aA,式 (6)变成计算直线段上任意点切线坐标方位角计算公式;当,时,, ,则式(6)代表圆曲线上任意点切线坐标方位角计算公式。
可见,若已知曲线段起点和终点的曲率及起点的切线坐标方位角,式(6)便能计算任意线型点位切线坐标方位角。
3、回旋曲线点位坐标计算
由图1可得回旋曲线上点位在坐标系下坐标计算公式:
(7)
(8)
设回旋曲线起点A在线路坐标系下的坐标为将式(6)替代式(8)中的,便得回旋曲线上任意点在线路坐标系下的坐标:
(9)
对于式(9)的解算,由于后半部分是定积分,我们引入复化辛普森公式对其进行解算。
首先将积分区间[DKA,DKi]划分为n等份,步长为H=(DKi-DKA)/n,分点里程DXK=DKA+KH,K=0,1,2,×××,n,记子区间[DXK,DXK+1]的里程为DXK+1/2,则DXK+1/2=(DXK+DXK+1)/2,K=0,1,2,×××,n-1。
由此式(9)用复化辛普森公式表示为
n-1 n-1
X=XA+H/6´(cosaA+4∑cosaK+1/2 +2∑cosaK +cosai)
K=0 k=1
n-1 n-1
Y=YA+H/6´(sinaA+4∑sinaK+1/2 +2∑sinaK +sinai) (10)
K=0 k=1
式中:aA为回旋曲线起点A的切线方位角;aK+1/2为里程DXK+1/2点切线方位角;aK为里程DXK点切线方位角;ai为里程DKi点切方位角。
对于式(10),虽然是由回旋曲线导出的,但该式也适用直线段和圆曲线段。
三、复化辛普森公式的使用说明
为满足点位坐标计算精度,经验算取n=2。无论是直线段、圆曲线段、回旋曲线段,只要将各曲线段中的起点、终点的曲率和里程以及解求点里程Dki和各分点里程代入式(2)、(6)、(10)便可获得待求点Dki的坐标。在计算时,要注意曲线的偏向。
四、公路匝道坐标计算源程序
L1 Lbl0:T“X1”U“Y1”C“AT”D“PA”E“PB”A“CH0”B“CHN”G“X0”I“Y0”:M:Lbl1:N=0:P=0:O=0:Q=0:S=0:{J}:J“CHI”
L2 Lbl2:N=N+1:H=2(J-A)/M:F=NH/2+A:R=C+180/p´(D+(E-D)/2(B-A)´(F-A))(F-A):Int(N/2)=N/2=>O=O+cosR:P=P+sinR:¹>Q=Q+ cosR:S=S+ sinRD
L3 N=M=>Goto3:¹>Goto2DLbl3:X=G+H/6´(cosC+4Q+2O-cosR:Y=I+H/6´(sinC+4S+2P-sinR):X:“X=”ùY:“Y=”ù Pol(X-T,Y-U: Vù WW=W+360ù¹>WùDGoto1
X1----测站点X坐标
Y1----测站点Y坐标
AT----曲线起点方位角
PA----曲线起点曲率 (当曲线右偏时,ρA取正;当曲线左偏时ρA取负。)
PB----曲线终点曲率 (当曲线右偏时,ρB取正;当曲线左偏时ρB取负。)
CH0----曲线起点里程
CHN----曲线终点里程
X0----曲线起点X坐标
Y0----曲线起点Y坐标
M----求和累积次数n的2倍
CH----曲线待测点里程
X----曲线待测点X坐标
Y----曲线待测点Y坐标
V----测站至待测点间的距离
W----测站至待测点间的方位角
其中R=C+180/p´(D+(E-D)/2(B-A)´(F-A))(F-A)为(2)、(6)式的合并式,计算切线坐标方位角;O=O+cosR、P=P+sinR、Q=Q+ cosR、S=S+ sinR、X=G+H/6´(cosC+4Q+2O-cosR、Y=I+H/6´(sinC+4S+2P-sinR)计算点位坐标。由于累计时O=O+cosR、P=P+sinR分别多累加了一个cosR、sinR,所以在程序中(10)式最后一项前为负号。
五、坐标计算算例
利用万家寨水利枢纽工程左岸上坝公路一段曲线验证复化辛普森公式坐标计算程序的正确性。
如图2:0+488.8~0+552.74为直线段,0+552.74~0+577.74及0+693.17~0+718.17为缓和曲线段,缓和曲线长 为L0=25M,0+577.74~0+693.17为圆曲线段,R=85M。
在计算器中找到该程序,先输入直线段的起算数据,以里程0+488.8为起点,求得0+500.0点的坐标,然后分别以里程0+552.74、0+577.74为起点计算验证缓和曲线及圆曲线上各点的坐标。
与分别运用直线段、缓和曲线段、圆曲线段计算坐标的计算公式所计算的结果完全相同。
六、结论
本文利用的式(10)是计算公路匝道点位坐标的通用公式。当曲线的设计半径较小时,为保证点位计算精度,n(即程序中M的1/2倍)的取值可适当的大些。
利用上例验算的计算结果可以说明该程序对于公路的直线段、缓和曲线段、圆曲线段均实用。上例在计算圆曲线起点(0+577.74)参数时,可利用计算缓和曲线终点(0+577.74)坐标后,在计算器中提取X、Y的数值即为圆曲线起点坐标值,提取R加360即为圆曲线起点方位角。且程序中已算出待测点至测站的平距和方位角,可利用全站仪自由设站极坐标法放样,此方法放样速度快,准确率高。
参考文献
篇4
确保动物防疫工作和重大动物疫情防控工作有力、有序、有效开展,对因重视不够、资金不落实、免疫不到位以及工作不力等导致重大动物疫情发生的要严肃追究相关领导和直接责任人的责任。各乡镇街要高度重视动物防疫工作,加强对动物防疫工作的统一领导,坚持政府负总责,主要领导是第一责任人的原则,政府和业务部门之间要实行“双向双轨”动物防疫工作层级负责制,逐级签订责任书。实行防疫责任追究制和重大动物疫情一票否决制。
二、采取有力措施。
(一)认真抓好动物强制免疫。各乡镇街要坚持预防为主的方针。牧业部门保质量”原则,采取得力措施,切实抓好口蹄疫、高致病性禽流感、高致病性猪蓝耳病等重大动物疫病的强制免疫工作,确保免疫密度达到100%口蹄疫、禽流感免疫抗体合格率达到70%以上;猪瘟、鸡新城疫免疫抗体合格率达到80%以上。同时要加强对其它动物疫病的免疫接种工作,达到国家和省规定的标准。
(二)全面加强动物疫病监测预警。要把动物疫病监测作为动物疫病防治工作中最重要的技术手段。扩大监测范围。要进一步加强市动物疫病预防控制中心实验室建设,确保能够独立开展动物疫病实验室检测和免疫效果监测,要切实加强动物疫病监测网络体系建设,保证功能齐全、监测数据科学可靠,及时、准确掌握动物疫病的发生状况和流行趋势,为有效实施疫病控制和消灭计划和彻底消除疫情隐患提供科学依据。
(三)切实加强人畜共患病控制及净化工作。要进一步加强布病、结核病、狂犬病、猪链球菌病等重要人畜共患病的防治工作。要认真组织开展检疫、监测工作。科学制定人畜共患病的免疫程序,保证健康畜强制免疫率达到100%犬只狂犬病免疫率达到100%对检出的患有结构病、布病、狂犬病、炭疽和猪链球菌病等阳性畜一律进行扑杀,并做到无害化处理,彻底消灭传染源,逐步实现人畜共患病的净化。
(四)高度重视动物卫生监督工作。市牧业管理部门要进一步强化产地检疫、屠宰检疫和运输检疫。产地检疫要到户、场,屠宰检疫要坚持全流程同步检疫,严把运输检疫出证关,确保检疫出证、持证率达到100%免疫耳标回收率达到100%要加强对动物及动物产品市场流通、内外调运的监管,严格执行引进动物报验和隔离检疫制度,严厉打击逃避免疫、检疫和运输、加工、贩卖病死动物及其产品的违法行为,对拒不接受或不按规定要求实施免疫、检疫的业主,要依法严肃处理,确保动物防疫工作的顺利开展以及上市动物产品的卫生安全。
(五)依法推进动物防疫工作。新修订的《中华人民共和国动物防疫法》自 年 月 日起施行。解决了当前动物防疫工作中存在主要问题,增强了动物防疫工作的针对性和可操作性。各乡镇街和相关部门要把学习、宣传《动物防疫法》作为当前一项紧迫任务,采用各种形式,通过各种媒体,做好宣传普及工作,特别要确保农民群众了解、掌握法律规定的内容,自觉配合做好动物防疫工作,做到知法、守法,依法维护自己的合法权益,逐步实现依法实现动物防疫。
三、努力提高动物疫情应急处置能力
健全突发重大动物疫情组织、防控和保障体系,各乡镇街要严格按照《重大动物疫情应急条例》要求及时修订、完善本级重大动物疫情应急预案。建立有力、有序、有效的应急指挥机制。动物疫病应急处置所需的疫苗、诊断试剂、消毒药品、器具、防护用品等物资必须保质保量储备到位;严格执行疫情报告制度,一旦发生动物疫情,要按照规定的程序和时限进行确认和报告;要加强应急预备队的建设,人员要定岗定位、相对稳定,并注重技能培训和实践演练,提高处置突发重大动物疫情的能力,确保一旦出现疫情,达到早、快、严、小”处置要求。
四、切实加强动物防疫队伍建设
不断提高理论知识水平和行政执法水平。要建立起村级动物防疫员考核聘用、队伍管理、业务培训和报酬保障等有效机制,各乡镇街、市牧业管理局要进一步加强对各级动物防疫员、检疫员、监督员的法律知识和业务技能的培训。切实解决好村级动物防疫员管理不规范、职责不明确、年龄和知识结构不合理、业务水平差、报酬待遇低等问题,确保基层防疫队伍稳定,保证一线动物防疫工作顺利、有效开展。
篇5
1搞好宣传教育。要利用各种机会。向店员进行教育,提高店员维护和遵守规章制度的自觉性,保证安全。
2领导和店员认真落实安全责任制。切实防止治安灾害事故的发生。
3坚持安全检查。发现不安全的问题,应及时协同有关部门加以解决。
4及时总结超市各部门的预防治安灾害事故的经验。要认真查清事故的原因,判明事故性质,对制造破坏事故的犯罪分子要严厉打击,对玩忽职守的直接肇事者要报告上级,分清情况给予处理。
二、安全检查要点
有节、假日检查,安全检查的形式和方法有各种各样。从检查的时间上分。季节性检查和定期检查。从检验范围上分,有自我检查、联合检查、互相检查和不定期的抽查等。
有四个阶段。开展安全检查的程序。
准备阶段。制定检查计划、目的要求、检查方法。
检查阶段。深入被检单位,以看、听、问的方法进行认真细致的检查。
整改阶段。研究整改措施,及时解决。
总结阶段。报告上级领导,备案存查,对检查中发现的重大问题及时解决。
三、聚众斗殴处理要点
对超市危害很大,成帮结伙聚众斗殴。一旦发现和发生这类事件,就要采取果断措施处理解决。其办法是
1抓住苗头。解决在萌芽阶段。凡是成帮结伙聚众斗殴的总是事前互相串联,纠集人马,准备工具或约定斗殴时间、地点,这些前兆只要我日常工作中注意收集、观察,把耳目搞灵,事先是可以发现的发现有聚众斗殴的迹象,就要迅速组织力量,加强防范,掌握动向,及时做好充分瓦解和疏散工作,把事件消灭在萌芽之中。
2发生这类事件。迅速组织人员赶赴现场,及时制止。对未斗殴起来的要驱散,对正在斗殴撕打的要责令或强制他放下械具,停止武斗,发现伤者,要及时送往医院抢救治疗。
3聚众斗殴事件平息后。并组织人员对参加斗殴的逐个登记,逐个进行调查核实,查清斗殴原因,进行调解,或送交公安机 关处理。
四、保护盗窃现场要点
除在外围现场设岗,盗窃现场的保护方法。不准无关人员进入外,重点是保护好犯罪分子经过的通道、爬越的窗户、打开的箱柜、抽屉等,现场保护人员不准从犯罪分子进出通道通行。对被打开或破坏的锁头,爬越的院墙和窗户,盗取财物的箱柜、抽屉都要妥善保持原状,以免留下新的痕迹,对撒落在地上的衣物、文件、纸张和作案工具等物品,一律不准接触和移动。还要注意现场周围有无犯罪分子徘徊逗留、坐卧的地方以及车辆或其他运输工具等痕迹,如有也要加以保护。
五、超市营业区保安监控要点
1掌握活动于商场范围的客人动态。注意发现可疑情况,并及时报告。
2重点保护珠宝柜、银行、古董柜等。
3提高警惕。
4收银员应认真验证钞票、信用卡。
5营业柜内商品(包括展示陈列商品)由本柜营业员负责保护。谁负责”
6保安员无特殊情况不得进入营业柜内。发生案件。同时保护好现场。
六、突发事件管理要点
1保安部对火灾等突发事件制定“应急处理方案”发生突发事件时员工必须无条件地听从总经理或有关领导的指挥调动。
2员工一旦发现可疑情况及各类违法犯罪分子的活动。
3商场如发生偷窃、抢劫、凶杀或其他突发性事件。及时保护好现场。除紧急抢救伤员外,不得进入现场。
4当公安、保安人员进行安全检查和处理案件时。如实提供情况。
七、停车及“士”载客管理要点
1超市的停车场的交通、治安、收费均为保安部负责。
2超市停车场是收费公共停车场。不负责保管,凡占泊位停车的车辆(排队候客的出租车除外)均应照章交费,乱停乱放的车辆均酌情给予处理。
3保安部派岗。
4士”车辆应按指定位置排队候客。
5严禁“士”司机使用商场内部电话或设施。劝阻不听者可通知保安部处理。
篇6
在三个月里,本人能够积极、主动、熟练的完成自己的工作,在工作中能够发现问题,并积极全面的配合公司的要求来展开工作,与同事能够很好的配合和协调。在以后的工作中本人会一如继往,对人:与人为善,对工作:力求完美,不断的提升自己的业务水平及综合素质,为公司的发展尽自己的一份力量。
此次实习内容如下:
1.了解公司财务情况以及人员设置情况
2.了解公司地财务规程以及财务制度
3.熟悉会计凭证地登记
4.熟悉会计帐簿地登记
5.对现金日记帐和银行存款日记帐地熟练掌握
6.到生产单位了解产品地生产流程
7.了解产品生产地主要原材料及辅助材料
8.了解产品地成本构成
9.对产品地生产材料核算进行实践
10.对产品地成本核算进行实践
11.辅助公司地会计人员进行工资核算
12.辅助公司地会计人员编制会计报表
13.辅助公司地会计人员编制生产月报表及销量月报表
14.在统计部门辅助工作
15.辅助公司地财务部门进行存货盘点
16.辅助公司地会计人员进行会计电算化地操作,其中包含凭证地录入、审核、出纳日记帐地登记、各种明细帐地登记
17.辅助总帐会计编制汇总表,总帐地登记及期末会计数据处理
篇7
会计与审计之间存在着密不可分的职能联系,同时又在各自的职能过程中体现着不同的特点。会计和审计工作的联系在于两者的具体对象都是会计资料,即包括各种会计报表以及形成会计报表编制基础的原始凭证、记帐凭证、各种明细分类帐、日记帐和总帐,还有相关的附注性资料等,而且两者都涉及会计主体的内部控制。而良好的内部控制对于保证会计信息的质量和审计工作的效率都具有重大意义。会计、审计伴随科技发展只有同时提高自身素质和两者之间的耦合性,才能有效地促进经营管理水平及效益的提高。
在会计与审计职能过程的约定关系中,两者不同的特点主要体现于职能、、目的与责任等几个方面,从会计、审计两大门类的总体职能方面看,会计职能在于对资金运动的反映和管理;审计职能则在于对会计的反映和管理过程依照会计准则和相应标准进行咨询和监督,以促进企业资金有效运转和发挥更好的效益。在实施两大门类职能的方法上,会计方法是记帐(包括会计科目、复式记帐、填制和审核会计凭证及登记帐簿)、算帐(成本)、查帐(财产清查)、报帐(会计报表)和用帐(会计);审计方法则是对全部会计核算过程进行检查、监盘、观察、查询以及函证、计算、分析性复核等,以鉴证其帐务记录与处理的真实情况。在落实工作方法所要达到的目标方面,会计目标是“决策有用”,即向会计信息使用者提供有用于进行正确投资决策等会计信息;审计目标则在于根据审计要求,对被审计会计报表的合理性、公允性及会计处理的一贯性发表审计意见,说明已审计报表的可靠程度。除此之外,两者的责任也各不相同。会计责任是建立、健全内部控制制度,保护资产安全、完整,对会计资料的真实性、完整性、合法性负责;审计责任则在于按照独立的审计准则要求出具审计报告,并对其真实性、合法性负责。
从以上所述可以看出,两大门类之间的职能责任密切相关,而且两者在职能过程中的对应性质,也决定了在技术方面必须达到协调发展。会计与审计只有紧密结合互相适应,才能根据各自的工作标准,实现应有的职能作用。尤其审计工作是以会计过程为职能对象的,无论对其职能范围或技术方法,都必须根据管理的需要,适应会计的变化而进行适当的调整,以便在会计信息系统全面转入电算化实施过程中,审计工作为适应现代会计的需要,逐步实现电算化。
二、会计电算化对审计的
(一)审计线索的潜在性要求实现电算化
审计线索标志着各类会计事项及相应数据的来龙去脉,包括从会计凭证、各种分类帐、报表及有关文件中相关数字的连续和勾稽关系。审计人员根据这些特定的对应关系,对被审数字进行追索和查询,形成一定的线路。在手工会计信息系统中,这些资料都是书面的、直观的,审计人员可以根据需要逐项稽核和验证。而电算会计使大量资料都转入不可见的介质之中,以特定方式进行编辑、处理,并形成各种数据文件库。整个会计核算过程都在计算机内进行,数据资料分别以计算机可以识别的编码、符号和指令形式存在,审计人员只有通过事先设计的特定程序进行数据转换后,才能了解到所需的内容。虽然管理部门根据需要,仍要保留一部分可见的数据资料,可以提供审计线索,但是这些有限的资料无论从形式上还是从内容上,都与手工会计大不相同。即使审计人员为了测试,可以事先通知被审单位打印某部分资料,以增加审计线索,审计内容必会事先暴露,影响审计正常进行。所以,审计工作中也必须应用计算机,根据被审会计电算系统的功能设计,开发相应的审计软件进行数据转换、测试,相应以审计软件进行验证,以达到审计的目的。
(二)内部控制系统复杂化
实行会计信息系统内部控制,是保证会计信息准确可靠、安全完整的内控制度;是为了遵守会计法规,有效地实施会计职能,防止错误和弊端,在会计工作内部形成的自我制约和监督的手段。通过内部控制可以提高会计管理效率。手工会计系统的内部控制是通过各职能组或人员分工、完备业务手续、采取内部审核和相互牵涉制度完成的。它相比于电算化会计系统,效率低、数据传递慢、连贯性差,各种资料非常直观且易于控制,出现也可及时进行修正和调整。
在电算化会计系统中,由于数据处理都是潜在的,数据输入后,在计算机内部以各种指定程序进行加工处理,频率高、速度快、系统文件不可读,而且总帐与明细帐之间的制约关系已不复存在。职能环节之间的分工界线也发生重大变化或根本消失。系统运行中如果程序发生错误,就会导致连锁性、重复性错误,内存资料可以毫不留痕迹地消除或篡改,那将造成比手工会计系统更为严重的损失。所以会计电算化信息系统在内部控制方面遇到的问题更多、更复杂,技术性也更强,它必须具有更高级更完备的控制方法、控制制度和准则。因此,对会计电算化系统内部控制的审查,也成为审计工作的重要内容。
计算机内部适应于会计业务处理要求的控制,属于计算机的应用控制。应用控制可以预防、检测和更正错误,并且可以处置舞弊行为。它主要包括对数据输入、处理和输出三方面的控制,控制标准完全取决于计算机功能设计和软件水平。对此,审计人员必须进行有效的审核和评价。对应用控制审计可以采取专用子系统模块程序,以子系统形式直接调用会计系统有关数据进行检索和查询。除此之外,对计算机外部的人员组织、工作环境、文件资料保管及系统开发等工作的控制,属于一般控制。对一般控制的审计,审计人员可采取手工方法,以填表方式直接向主管会计或操作人员查询与核实。
(三)审计内容扩大化
计算机的使用,使会计信息系统提高了效率,扩展了职能,同时也扩大了审计工作的内容。审计工作不但要对系统内部控制制度进行审计,对电算化系统输入的原始数据、打印出的会计数据及存储在计算机内部磁性介质上的有关数据文件进行审计,而且还必须对计算机系统程序进行审计。因为在会计电算化系统中,会计核算的全部过程完全是在计算机内部通过数据自动转换功能进行的。帐簿之间的联系、核算组织形式和过程应用控制,完全决定于计算机的软件设计,即系统程度。系统程序是否执行财经制度,是否遵循会计准则,程序本身的质量高低,直接影响整个会计信息系统业务处理的真实性、有效性和安全程序。而系统程序的设计及具体功能,一般只有程序设计人员和操作人员知道,审计人员,尤其是外部审计人员并不了解。所以,掌握被审会计电算系统的各种功能和程序设计,也是审计工作的重要内容。
与手工会计处理系统不同,一个会计电算化系统的完成和投入使用,需要投入相当多的工作和代价,一旦电算系统在投入使用后,发现其中的错误和必须修改的地方,那将会在人力、财力上造成很大的浪费。所以对会计电算系统除了进行使用过程中的审计之外,在条件允许时,应尽量在系统开发阶段就进行事先审计。
(四)必须逐渐实现审计电算化
会计电算化对审计工作提出了新的挑战和要求,越来越多的单位和部门已逐步实现会计电算化,并不断地完善会计信息系统的联网工作。工作环境的改变促使审计工作必须进行技术改革。不采取现代化技术手段将无法实行对会计的审计和监督。形势要求审计工作必须相应开发电算技术,以计算机辅助审计,逐步实现审计电算化。计算机审计是利用专用数据传输线,把会计电算系统的计算机与审计用的计算机通过接口对接起来,形成暂时的联系,同时启动会计与审计系统计算机,利用软件直接将会计系统内有关数据文件读入审计计算机中,以供审计查阅。也可以将专用审计软件直接置于会计计算机中运行,通过模拟手工查帐的各种程序,对会计系统的数据文件进行审计。无论采取哪种方法,都要逐步地开发和利用计算机先进技术,形成现代化审计软件系统,开展审计工作。
就我国审计工作状况而言,要达到审计完全电算化,还需要相当一段过程。在手工审计向电算化审计转换中,采取手工-电算相结合的形式,是过渡阶段的一种必要手段。例如可以利用微机分别对会计各相应环节进行审计,既灵活又可提高效率。我国在通用微机辅助审计系统开发方面已取得显著成效。如对审计抽样、数据转换、子系统评估、对各种帐簿查询、检索,对内部控制审计等多种审计技术功能都可以实现。在现代科技迅猛发展的环境下,会计、审计必须达到同步发展,尤其在利用计算机辅助业务中两者必须在相互联系、相互制约的前提下不断完善各自的职能,在利用现代技术方面达到共同提高的目的。
三、努力培养具有复合型知识结构的审计人员
当会计由手工处理方法逐步地转向电算化信息系统时,会计资料的收集、整理和传递程序都发生了重大改变。这种改变不仅反映在手工会计具体接触的凭证、帐簿和报表等形式上,而且更重要的是在数据生成方式、处理方法和组织形式上都发生了根本性的变化。绝大多数的可见性资料转入了计算机内部处理,并在磁性介质中存储,尤其多道程序设计能力的开发、远程通讯网络的增加,使审计工作在方法及实施步骤上都更加复杂和困难。这就要求审计人员和工作方法也必须提升到新的水平。
随着会计电算化程度的不断提高,联网不断扩展,会计信息系统的环境日趋复杂。计算机数据处理系统将众多的处理步骤加以汇聚,改变了会计信息记录过程必须通过职责分配才能实现的内部控制方法。而且,会计数据与计算机操作数据相互结合,将逻辑上相关的全部数据汇集于一个综合的系统之内,克服了由不同部门分别执行不同步骤才能完成的处理过程,使诸多职能集中在数据处理中心实现。这些方面的变化都增大了审计的难度。审计线索的改变,计算机运算的速度、精确性及编辑功能,要求审计人员重新检查传统的审计步骤。信息数据处理系统的复杂性和数据的集中,要求审计人员熟悉信息处理系统的计划、程序和记录。了解信息数据处理系统及其控制,已成为审计人员评价内部控制和使用计算机进行审计的关键。这些,都对审计人员知识技能提出了新的标准。
计算机审计是一门会计、审计和计算机三种学科交叉的边缘。它不但会计信息系统实现电算化对审计的影响,研究其内部控制方式和原则,检查和测试系统的可靠性,同时还要评价系统功能和效益。因此,计算机审计要求审计人员必须具有复合型知识结构。他们不但要熟悉审计内容、方法和语言,而且还必须了解和掌握电算信息处理过程、控制方法和语言,以及相关计算机专业的知识、概念和术语,以便在审计过程中与会计管理人员进行职能过程的交流,同时与计算机程序处理和设计人员交流。
在电算化开发与实施中,由于会计电算化从设计到应用都相对领先于审计电算化过程,相比之下,尤其在人员技术方面审计电算化显现为相对的滞后性。鉴于目前情况,在开发和完善计算机审计过程中,可以采取以下三种途径解决人员技术问题。譬如,可以对原有审计人员在计算机知识、会计电算化系统的控制及计算机审计方法等方面进行培训,以便能胜任计算机审计工作;也可以通过培养计算机技术人员,会计和审计专业知识,掌握审计原理和方法,专职或辅助进行计算机审计工作;还可以由审计人员和计算机技术人员相互配合组成审计小组,共同完成计算机审计工作。总之,各部门应根据现有条件,调动积极因素,不断完善这一工作。
四、抓好事先审计是对会计电算化信息系统实施审计的关键
会计与审计在保证各自职能标准的前提下,为更好地体现两者从系统的程序设计、开发到操作技术方面协调一致,防止各个环节实施过程中出现错误或漏洞,最好的方法就是在会计电算化信息系统设计与开发过程中,由审计人员直接参与,即实行系统的事先审计工作。事先审计可以直接监督系统开发过程必须按照标准的开发规程和方法进行,以保证系统程序及应用控制满足会计管理需要并达到应有的质量。与此同时,审计人员直接参与系统的设计与开发,也为审计人员审查系统开发过程和评价应用控制提供应具备的条件。除此之外,还可以在系统中事先嵌入审计程序,如为检索审计数据而在应用程序中插入各种相应于审计目的的程序指令,设置专门的审计数据文件等。这些审计程序可以执行审计监督,建立审计跟踪文件,记录符合指定条件的会计事项及操作处理的有关信息,以便日后审计人员跟踪追查这些程序执行审计功能。随着会计、审计电算化开发的不断进展,对系统的事先审计已成为最重要的环节。
对会计电算化信息系统实行审计监督,必须保证系统开发目标达到会计、审计两者的共同需要和相应的要求,即达到系统的有效性、可靠性、保密性和可审性。有效性是指会计电算化信息系统的开发应是在遵循系统开发有关标准和要求进行的。否则,将会使系统的质量受到极大的影响。譬如将一些不符合会计准则和会计制度的会计处理规则编入应用程序,将导致系统所产生和提供的会计信息不符合会计准则或会计制度。可靠性是指会计电算化信息系统必须如实地反映客观经济情况,保证会计信息切实可靠。保密性是指保护会计信息、数据文件和计算机程序安全,防止计算机的硬、软件设备遭受破坏,致使系统运行中断,同时防止某些舞弊者篡改数据或程序,把计算机当作作案的工具来骗取钱财或盗窃机密信息。可审性是指审计人员可以根据必要的审计线索对系统进行审计。
总之,系统的事先审计,对确保系统设计、系统开发和系统运转达到预期标准,都是必不可少的管理手段,同时也是使系统具备充分内控机制的关键。随着会计与审计电算化的不断扩展和深化,对会计信息系统电算化设计与开发的事先审计越来越显示出其重要意义,只有加强事先审计,才可以使系统更好地满足会计、审计双方面的需要,在两者密切的职能联系中达到协调发展的目的。
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[1]邱胜利。会计电算化与计算机审计实务[M].审计出版社,1991.
[2]尹平。审计技巧示范[M].中国财政经济出版社,2000.
[3]韦沛文。计算机会计信息系统[M].广东人民出版社,1998.
[4]崔健民。独立审计准则操作指南[M].浙江人民出版社,1998.
[5]托马斯·波特。计算机审计[M].中国财政经济出版社,1990.
成果在财务领域中的,最突出方面就是与审计工作电算化的实现。会计与审计的产生和是同源的,即使两者之间存在着阶段性差异,但其总体水平总是相适应和同步完善的。审计逐渐从会计工作中独立出来,又以会计工作为对象,两者在和过程上都存在着密切的联系,因而,在实现电算化方面也应相互照应和同步发展。 一、会计与审计的职能责任关系
会计与审计之间存在着密不可分的职能联系,同时又在各自的职能过程中体现着不同的特点。会计和审计工作的联系在于两者的具体对象都是会计资料,即包括各种会计报表以及形成会计报表编制基础的原始凭证、记帐凭证、各种明细分类帐、日记帐和总帐,还有相关的附注性资料等,而且两者都涉及会计主体的内部控制。而良好的内部控制对于保证会计信息的质量和审计工作的效率都具有重大意义。会计、审计伴随科技发展只有同时提高自身素质和两者之间的耦合性,才能有效地促进经营管理水平及效益的提高。
在会计与审计职能过程的约定关系中,两者不同的特点主要体现于职能、、目的与责任等几个方面,从会计、审计两大门类的总体职能方面看,会计职能在于对资金运动的反映和管理;审计职能则在于对会计的反映和管理过程依照会计准则和相应标准进行咨询和监督,以促进企业资金有效运转和发挥更好的效益。在实施两大门类职能的方法上,会计方法是记帐(包括会计科目、复式记帐、填制和审核会计凭证及登记帐簿)、算帐(成本)、查帐(财产清查)、报帐(会计报表)和用帐(会计);审计方法则是对全部会计核算过程进行检查、监盘、观察、查询以及函证、计算、分析性复核等,以鉴证其帐务记录与处理的真实情况。在落实工作方法所要达到的目标方面,会计目标是“决策有用”,即向会计信息使用者提供有用于进行正确投资决策等会计信息;审计目标则在于根据审计要求,对被审计会计报表的合理性、公允性及会计处理的一贯性发表审计意见,说明已审计报表的可靠程度。除此之外,两者的责任也各不相同。会计责任是建立、健全内部控制制度,保护资产安全、完整,对会计资料的真实性、完整性、合法性负责;审计责任则在于按照独立的审计准则要求出具审计报告,并对其真实性、合法性负责。
从以上所述可以看出,两大门类之间的职能责任密切相关,而且两者在职能过程中的对应性质,也决定了在技术方面必须达到协调发展。会计与审计只有紧密结合互相适应,才能根据各自的工作标准,实现应有的职能作用。尤其审计工作是以会计过程为职能对象的,无论对其职能范围或技术方法,都必须根据管理的需要,适应会计的变化而进行适当的调整,以便在会计信息系统全面转入电算化实施过程中,审计工作为适应现代会计的需要,逐步实现电算化。
二、会计电算化对审计的
(一)审计线索的潜在性要求实现电算化
审计线索标志着各类会计事项及相应数据的来龙去脉,包括从会计凭证、各种分类帐、报表及有关文件中相关数字的连续和勾稽关系。审计人员根据这些特定的对应关系,对被审数字进行追索和查询,形成一定的线路。在手工会计信息系统中,这些资料都是书面的、直观的,审计人员可以根据需要逐项稽核和验证。而电算会计使大量资料都转入不可见的介质之中,以特定方式进行编辑、处理,并形成各种数据文件库。整个会计核算过程都在计算机内进行,数据资料分别以计算机可以识别的编码、符号和指令形式存在,审计人员只有通过事先设计的特定程序进行数据转换后,才能了解到所需的内容。虽然管理部门根据需要,仍要保留一部分可见的数据资料,可以提供审计线索,但是这些有限的资料无论从形式上还是从内容上,都与手工会计大不相同。即使审计人员为了测试,可以事先通知被审单位打印某部分资料,以增加审计线索,审计内容必会事先暴露,影响审计正常进行。所以,审计工作中也必须应用计算机,根据被审会计电算系统的功能设计,开发相应的审计软件进行数据转换、测试,相应以审计软件进行验证,以达到审计的目的。
(二)内部控制系统复杂化
实行会计信息系统内部控制,是保证会计信息准确可靠、安全完整的内控制度;是为了遵守会计法规,有效地实施会计职能,防止错误和弊端,在会计工作内部形成的自我制约和监督的手段。通过内部控制可以提高会计管理效率。手工会计系统的内部控制是通过各职能组或人员分工、完备业务手续、采取内部审核和相互牵涉制度完成的。它相比于电算化会计系统,效率低、数据传递慢、连贯性差,各种资料非常直观且易于控制,出现也可及时进行修正和调整。
在电算化会计系统中,由于数据处理都是潜在的,数据输入后,在计算机内部以各种指定程序进行加工处理,频率高、速度快、系统文件不可读,而且总帐与明细帐之间的制约关系已不复存在。职能环节之间的分工界线也发生重大变化或根本消失。系统运行中如果程序发生错误,就会导致连锁性、重复性错误,内存资料可以毫不留痕迹地消除或篡改,那将造成比手工会计系统更为严重的损失。所以会计电算化信息系统在内部控制方面遇到的问题更多、更复杂,技术性也更强,它必须具有更高级更完备的控制方法、控制制度和准则。因此,对会计电算化系统内部控制的审查,也成为审计工作的重要内容。
计算机内部适应于会计业务处理要求的控制,属于计算机的应用控制。应用控制可以预防、检测和更正错误,并且可以处置舞弊行为。它主要包括对数据输入、处理和输出三方面的控制,控制标准完全取决于计算机功能设计和软件水平。对此,审计人员必须进行有效的审核和评价。对应用控制审计可以采取专用子系统模块程序,以子系统形式直接调用会计系统有关数据进行检索和查询。除此之外,对计算机外部的人员组织、工作环境、文件资料保管及系统开发等工作的控制,属于一般控制。对一般控制的审计,审计人员可采取手工方法,以填表方式直接向主管会计或操作人员查询与核实。
(三)审计内容扩大化
计算机的使用,使会计信息系统提高了效率,扩展了职能,同时也扩大了审计工作的内容。审计工作不但要对系统内部控制制度进行审计,对电算化系统输入的原始数据、打印出的会计数据及存储在计算机内部磁性介质上的有关数据文件进行审计,而且还必须对计算机系统程序进行审计。因为在会计电算化系统中,会计核算的全部过程完全是在计算机内部通过数据自动转换功能进行的。帐簿之间的联系、核算组织形式和过程应用控制,完全决定于计算机的软件设计,即系统程度。系统程序是否执行财经制度,是否遵循会计准则,程序本身的质量高低,直接影响整个会计信息系统业务处理的真实性、有效性和安全程序。而系统程序的设计及具体功能,一般只有程序设计人员和操作人员知道,审计人员,尤其是外部审计人员并不了解。所以,掌握被审会计电算系统的各种功能和程序设计,也是审计工作的重要内容。
与手工会计处理系统不同,一个会计电算化系统的完成和投入使用,需要投入相当多的工作和代价,一旦电算系统在投入使用后,发现其中的错误和必须修改的地方,那将会在人力、财力上造成很大的浪费。所以对会计电算系统除了进行使用过程中的审计之外,在条件允许时,应尽量在系统开发阶段就进行事先审计。
(四)必须逐渐实现审计电算化
会计电算化对审计工作提出了新的挑战和要求,越来越多的单位和部门已逐步实现会计电算化,并不断地完善会计信息系统的联网工作。工作环境的改变促使审计工作必须进行技术改革。不采取现代化技术手段将无法实行对会计的审计和监督。形势要求审计工作必须相应开发电算技术,以计算机辅助审计,逐步实现审计电算化。计算机审计是利用专用数据传输线,把会计电算系统的计算机与审计用的计算机通过接口对接起来,形成暂时的联系,同时启动会计与审计系统计算机,利用软件直接将会计系统内有关数据文件读入审计计算机中,以供审计查阅。也可以将专用审计软件直接置于会计计算机中运行,通过模拟手工查帐的各种程序,对会计系统的数据文件进行审计。无论采取哪种方法,都要逐步地开发和利用计算机先进技术,形成现代化审计软件系统,开展审计工作。
就我国审计工作状况而言,要达到审计完全电算化,还需要相当一段过程。在手工审计向电算化审计转换中,采取手工-电算相结合的形式,是过渡阶段的一种必要手段。例如可以利用微机分别对会计各相应环节进行审计,既灵活又可提高效率。我国在通用微机辅助审计系统开发方面已取得显著成效。如对审计抽样、数据转换、子系统评估、对各种帐簿查询、检索,对内部控制审计等多种审计技术功能都可以实现。在现代科技迅猛发展的环境下,会计、审计必须达到同步发展,尤其在利用计算机辅助业务中两者必须在相互联系、相互制约的前提下不断完善各自的职能,在利用现代技术方面达到共同提高的目的。
三、努力培养具有复合型知识结构的审计人员
当会计由手工处理方法逐步地转向电算化信息系统时,会计资料的收集、整理和传递程序都发生了重大改变。这种改变不仅反映在手工会计具体接触的凭证、帐簿和报表等形式上,而且更重要的是在数据生成方式、处理方法和组织形式上都发生了根本性的变化。绝大多数的可见性资料转入了计算机内部处理,并在磁性介质中存储,尤其多道程序设计能力的开发、远程通讯网络的增加,使审计工作在方法及实施步骤上都更加复杂和困难。这就要求审计人员和工作方法也必须提升到新的水平。
随着会计电算化程度的不断提高,联网不断扩展,会计信息系统的环境日趋复杂。计算机数据处理系统将众多的处理步骤加以汇聚,改变了会计信息记录过程必须通过职责分配才能实现的内部控制方法。而且,会计数据与计算机操作数据相互结合,将逻辑上相关的全部数据汇集于一个综合的系统之内,克服了由不同部门分别执行不同步骤才能完成的处理过程,使诸多职能集中在数据处理中心实现。这些方面的变化都增大了审计的难度。审计线索的改变,计算机运算的速度、精确性及编辑功能,要求审计人员重新检查传统的审计步骤。信息数据处理系统的复杂性和数据的集中,要求审计人员熟悉信息处理系统的计划、程序和记录。了解信息数据处理系统及其控制,已成为审计人员评价内部控制和使用计算机进行审计的关键。这些,都对审计人员知识技能提出了新的标准。
计算机审计是一门会计、审计和计算机三种学科交叉的边缘。它不但会计信息系统实现电算化对审计的影响,研究其内部控制方式和原则,检查和测试系统的可靠性,同时还要评价系统功能和效益。因此,计算机审计要求审计人员必须具有复合型知识结构。他们不但要熟悉审计内容、方法和语言,而且还必须了解和掌握电算信息处理过程、控制方法和语言,以及相关计算机专业的知识、概念和术语,以便在审计过程中与会计管理人员进行职能过程的交流,同时与计算机程序处理和设计人员交流。
在电算化开发与实施中,由于会计电算化从设计到应用都相对领先于审计电算化过程,相比之下,尤其在人员技术方面审计电算化显现为相对的滞后性。鉴于目前情况,在开发和完善计算机审计过程中,可以采取以下三种途径解决人员技术问题。譬如,可以对原有审计人员在计算机知识、会计电算化系统的控制及计算机审计方法等方面进行培训,以便能胜任计算机审计工作;也可以通过培养计算机技术人员,会计和审计专业知识,掌握审计原理和方法,专职或辅助进行计算机审计工作;还可以由审计人员和计算机技术人员相互配合组成审计小组,共同完成计算机审计工作。总之,各部门应根据现有条件,调动积极因素,不断完善这一工作。
四、抓好事先审计是对会计电算化信息系统实施审计的关键
会计与审计在保证各自职能标准的前提下,为更好地体现两者从系统的程序设计、开发到操作技术方面协调一致,防止各个环节实施过程中出现错误或漏洞,最好的方法就是在会计电算化信息系统设计与开发过程中,由审计人员直接参与,即实行系统的事先审计工作。事先审计可以直接监督系统开发过程必须按照标准的开发规程和方法进行,以保证系统程序及应用控制满足会计管理需要并达到应有的质量。与此同时,审计人员直接参与系统的设计与开发,也为审计人员审查系统开发过程和评价应用控制提供应具备的条件。除此之外,还可以在系统中事先嵌入审计程序,如为检索审计数据而在应用程序中插入各种相应于审计目的的程序指令,设置专门的审计数据文件等。这些审计程序可以执行审计监督,建立审计跟踪文件,记录符合指定条件的会计事项及操作处理的有关信息,以便日后审计人员跟踪追查这些程序执行审计功能。随着会计、审计电算化开发的不断进展,对系统的事先审计已成为最重要的环节。
对会计电算化信息系统实行审计监督,必须保证系统开发目标达到会计、审计两者的共同需要和相应的要求,即达到系统的有效性、可靠性、保密性和可审性。有效性是指会计电算化信息系统的开发应是在遵循系统开发有关标准和要求进行的。否则,将会使系统的质量受到极大的影响。譬如将一些不符合会计准则和会计制度的会计处理规则编入应用程序,将导致系统所产生和提供的会计信息不符合会计准则或会计制度。可靠性是指会计电算化信息系统必须如实地反映客观经济情况,保证会计信息切实可靠。保密性是指保护会计信息、数据文件和计算机程序安全,防止计算机的硬、软件设备遭受破坏,致使系统运行中断,同时防止某些舞弊者篡改数据或程序,把计算机当作作案的工具来骗取钱财或盗窃机密信息。可审性是指审计人员可以根据必要的审计线索对系统进行审计。
总之,系统的事先审计,对确保系统设计、系统开发和系统运转达到预期标准,都是必不可少的管理手段,同时也是使系统具备充分内控机制的关键。随着会计与审计电算化的不断扩展和深化,对会计信息系统电算化设计与开发的事先审计越来越显示出其重要意义,只有加强事先审计,才可以使系统更好地满足会计、审计双方面的需要,在两者密切的职能联系中达到协调发展的目的。
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[1]邱胜利。会计电算化与计算机审计实务[M].审计出版社,1991.
[2]尹平。审计技巧示范[M].中国财政经济出版社,2000.
[3]韦沛文。计算机会计信息系统[M].广东人民出版社,1998.
篇8
关键词:财务管理;集中核算
中图分类号:R197 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)12-0-01
为加强财务管理,规范财务行为,有效推进基本药物制度在兴化市顺利实施,从2011年7月1日起,该市政府举办的基层医疗卫生机构实行会计集中核算。从运行的情况看,新的管理体制一方面为加强财务管理,规范卫生事业经费、农村基本公共卫生等财政专项资金的管理和使用起到了积极作用;另一方面也使一些单位的不合理支出得到了有效的控制。当然,在管理上也还存在着不少薄弱环节,有待进一步完善。笔者在实习期间对该项工作进行了调研,以下是笔者了解的有关情况及分析思考。
一、总体情况
兴化市现有政府办基层医疗卫生机构46家,其中:乡镇(中心)卫生院45家,城市社区服务中心1家;在职人员1975人,离退休人员842人,临时人员875人。
截止2010年底,资产总额38083万元,负债18374元,净资产20114万元。
为切实保障群众基本用药需求,根据中央、省、市各级政府要求,从2011年6月30日起,兴化市46家基层医疗卫生机构全面实施基本药物制度。
二、管理原则
1.预算管理权不变。各单位根据市财政局、卫生局的要求,编制本单位预算草案和本单位预算的调整方案,负责组织预算的执行。
2.资金所有权和使用权不变。各单位的收入支出实行集中管理,分户核算。资金的所有权和使用权仍归原单位,各单位的资金在不违反有关法律、法规和制度的前提下可自主支配。
3.财务审批权不变。各单位支出仍按原规定程序审核签字,由单位负责人签字审批后方可支出。
4.债权债务关系不变。统一管理后,债权债务仍属于原单位所有,各单位要强化资金管理和财产管理,定期清理债权债务,确保国有资产不流失。
5.会计责任主体不变。各单位的主要负责人、财务人员对本单位的会计工作和会计资料的合法性、真实性、完整性负责,要切实履行财务管理职能。
三、管理模式
1.统一账户管理。市卫生局在银行开设基层医疗卫生机构收入总账户,并在总账户下开设各单位收入分户,同时撤销各单位原有银行账户。
2.统一会计人员管理。各单位设结报员一名(原则上要求是具有会计从业资格的在职在编人员),负责本单位收入上缴、支出结报及日常会计核算、财务管理等工作。
3.统一收付方式。各单位所有现金收入(扣除新农合直补报销所需现金)必须当日存入卫生局账户,由卫生局统一管理。卫生局根据各单位半个月的零星支出现金需求量发放备用金,用于垫付单位日常支出所需资金。其他大额支出,如工资、药品及医疗设备、车辆维修费、基本建设等支出由卫生局直接转账支付,不得使用现金。
4.统一收费票据管理。各基层单位统一启用新的收费票据,由卫生局负责票据购买、保管、领用、核销。
5.统一会计核算。市卫生局和各单位使用统一的会计核算软件,实行远程网络管理,确保会计核算规范、准确、快捷,提升会计核算水平,并定期进行财务分析工作。
6.统一档案管理。当年各核算单位的会计凭证由市卫生局统一整理、装订、保管,以保证会计资料完整、规范、安全。次年一季度前将上年度的各项会计资料移交给各核算单位,由各核算单位负责管理。
四、主要存在问题
1.部分基层单位抵触情绪较大,实施有阻力。院长认为自受到限制,不愿配合管理,甚至个别院长为抵制管理,提出不愿担任院长。
2矛盾上划,难以解决。实行基本药物制度后,各单位业务收入下降,奖金发放水平、招待费支出额度等自然不如从前。原有债务偿还、临时人员及超编人员的工资发放无资金来源,诸多矛盾集中到卫生局。
3.支出合理性难以界定,操作困难。如部分单位与其他单位之间的合作分成、上级专家会诊费、减免患者医药费用、借款利息支出等。
4.实施基本药物制度、绩效工资改革,资金缺口较大。财政补助资金如果不到位,集中核算工作就无法运行。
5.基层单位会计人员积极性不能充分调动,财务管理职能得不到充分发挥。核算中心会计人员不参与有关单位内部工作或管理,对各单位的业务事项知道甚少或根本不知道,无法判断业务的真实性、合法性,监督职能无法充分发挥。
6.工作人员素质要求高,难以及时到位。在核算中心的工作人员不仅要有较高的业务素质,更要有良好的思想素质,尤其是要有极强的工作责任心。业务素质可以在工作中逐步提高,而思想素质的提高不是朝夕之事。
五、几点思考
兴化市基层医疗卫生机构会计集中核算工作达到了预期效果,但我觉得此项工作涉及面广,管理的责任重大,一些矛盾和现实问题很难解决。要更好地开展工作,必须进一步完善相关管理措施。
1.强化人员管理。进一步加强财会队伍建设,规范会计人员的管理,制定岗位职责,明确考核办法。各单位财会人员要严格执行集中核算的各项制度和规定,遵守职业道德,廉洁自律。各单位主要负责人要支持财会人员履行职责。
2.健全会计制度。针对当前存在问题,研究制定实施细则,进一步明确有关事项的支出口径。建立健全预算编制、收入管理、成本核算、内部稽核、费用审批、财产清查、财务分析等各项规章制度。
3.完善管理软件。目前,集中核算采用用友管理软件实行远程支付和会计核算管理,由于此项工作实施时间不长,可借鉴的先例不多,需要逐步完善,进一步强化收入和收费票据管理功能。
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关键词:会计电算化;初始化;科目设置
中图分类号:F8 文献标识码:A 文章编号:1674-3520(2013)-12-0244-01
会计电算化已经在各企事业单位财务系统中广泛运用多年,就应用效果来讲,不少单位电算化应用效果并不尽人意,究其原因,除领导观念、重视程度、经济实力、人员素质等因素外,还有一个极为重要的首要环节就是会计电算系统的初始化工作不到位。由于会计电算化的初始化工作只能进行一次,并且对后期的会计核算工作有极大的影响,许多单位在初始化工作中考虑不足,各种设置不到位,严重制约了后期会计核算的速度和质量。俗话说“万事开头难”,对于一个新建企业的会计电算系统初始化工作来讲,更显得尤为重要,下面我针对新建后转入生产经营的企业,谈一点自己在会计电算系统初始化工作中的体会和建议。
一、会计电算系统的初始化准备阶段
(一)全面考虑、总体规划,设计适用于本单位的会计核算体系及会计核算流程。对于新建企业来讲,第一步是结合建设期特点,先考虑建设工程核算的需求,第二步是考虑建设期向生产经营期的过渡阶段,满足试生产过程的财务核算需求,第三步是考虑一个完整的生产经营型企业的全面财务核算需求。根据以上三方面的需求,设计本公司会计核算流程。重点是建设期工程核算和经营期成本核算流程。
(二)硬软件的选择与配置。硬件是电算化系统的基础,在硬件的选择上,尽可能请专业人士帮助选择运行稳定、速度、硬盘和内存容量、信息传送等方面能满足需要的品质较好的硬件设备。软件是会计电算化的主体,建议考虑国内知名的比较成熟的用友、金蝶等财务软件。
(三)积极与开发商沟通,结合企业特点和核算流程实现二次开发功能,即实现通用型财务软件向适用于本企业核算的专用型财务软件的转化。各企业要根据本企业的特点和核算要求,积极与开发商沟通,结合本企业会计核算的特点及重点,制定ERP系统中的全面财务核算流程及初始化工作流程,这是今后会计核算工作能否顺利实施的一项重要基础工作。
(四)进行人员培训,提高人员素质,做到人人懂流程,人人会操作。会计核算流程及初始化工作流程经讨论确定之后,要进行财务人员的培训工作,让财务人员在充分了解建设及生产经营各个环节工作流程的基础上、熟悉财务核算流程、初始化工作流程、初始化工作内容等,按照初始化工作流程制定工作计划,责任到人,分工明确,准备进入初始化的设置阶段。
二、会计电算化系统的初始化设置
对于新建企业来讲,我们除了设置满足一般性核算需要的会计科目外,还根据企业特点进行重点会计科目的设置。
(一)满足建设期工程核算的需求。在这一点上,我们主要在“在建工程”科目的二、三级科目上下功夫。在“在建工程”科目下分别设置了“土地”、“海域使用金”“建安投资”、“设备投资”“待摊投资”等二级科目。另外对于建设单位领用的甲供材料设置了“其他应收款―工程材料”科目,并按照施工单位进行辅助核算。
(二)满足试生产过渡期的核算需求,在“在建工程”科目下分别设置了“试生产准备费”“试生产成本”等二级科目。
(三)满足生产经营期核算需求,重点在成本类会计科目的设置上下功夫。我们的做法是:对于生产单位设置“生产成本-基本生产”科目归集生产产品发生的直接费用,设置“制造费用”科目归集间接费用和分厂管理运营费用;对于辅助单位设置“生产成本-辅助生产”科目归集生产产品和提供服务发生的直接费用,设置“制造费用”科目归集间接费用和本单位管理营运费用。在设置过程中充分考虑各基本生产单位和辅助生产单位特点进行三级科目和辅助核算的设置。
(四)辅助设置。辅助设置在会计科目中的应用是极为重要的,这一点是绝对不能忽视的。我们的主要设置是:货币资金设置现金“流量项目”辅助核算;“在建工程”设置“项目名称”辅助核算;“固定资产”设置“资产类别”辅助核算;往来科目设置“客商辅助核算”或个“人档案”辅助核算;成本费用类科目设置“制造成本中心”或“部门档案”辅助核算。
(五)会计报表初始化。会计报表是会计核算的最终成果,也是会计电算化的核心部分,设置开发各种报表是初始化的一项重要工作。对于会计报表的初始化工作,我建议先设置基本会计报表,即满足对外报告的一般财务报表。然后根据本单位管理需要设置本单位管理报表,分别满足单位绩效考核、效益评价、市场定位、领导决策等多方面的需要。在建设期我们不仅根据需要设置了在建工程明细表,还设置了在建工程――待摊投资明细表,以便领导在掌握大项工程支出的同时,也了解待摊投资各分散项目的投资情况。在各项报表名称、类型、结构确定以后,接下来大量的工作就是报表公式设置、参数设置、勾稽关系核对等内容,在这一点上建议充分发挥团队精神,按业务分工负责、分工设置,以实现财务报表设置工作保质保量的完成。
三、会计电算化运行过程中的补充与完善
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【关键词】煤炭企业;电算化;会计工作;安全
随着信息化时代的到来,如果企业还是坚持传统的会计工作方法,势必会影响工作效率,只有适应时代要求,实行电算化才能大幅度的提高会计工作的办事效率。会计电算化是指在会计的工作当中,运用计算机去算账,记账,管理财务,以及对会计信息进行分析和利用。电算化是会计工作的一场革命。然而在电算化的过程当中也存在着一些问题,这些问题也是无法回避的,只有解决了这些问题才能真正的实现电算化。
一、煤炭企业会计工作实现电算化遇到的问题
1.原始数据在录入过程当中的失误
电脑的表格数据给人们呈现的往往是最真实的,然而如果出现问题,特别是在初期的数据录入中出现问题,带来的后果也无法估量。在会计工作中,运用计算机进行数据的录入,这一切都是在计算机软件的控制下进行运作,一般不会出问题,然而输入的过程是人在操作。所谓“人无完人”,在输入的过程当中,可能存在着眼花,看错等相关的问题导致录入的数据发生错误。而计算机只是单纯的进行记录,无法对错误进行识别,最后也就导致在之后的工作过程当中全部运用错误的数据,严重影响工作的正常展开。
2.计算机软硬件的更新费用较高
在当今社会,计算机的更新速度可谓惊人,硬件也时刻在更新在淘汰,软件更是一天一个样,而企业要想保持高的工作效率就必须去更新设备,费用也就自然很高。具体来说,软件的更新是一个几乎是永无止境的需要支出的项目,因为软件是一直在更新升级的。从市面上的软件我们就可以看出,财务软件所包含的内容是越来越丰富,更新速度是越来越快。例如在最开始只是对数据进行核实和计算,慢慢的就包括了财务管理等相关方面的内容,到最后包含企业的经营方面的东西。在企业进行软件升级的时候,企业需要聘请具有专业知识的人才去进行升级,需要购买软件升级所需要缴纳的费用,这都造成了较高的升级成本。特别是煤炭企业一般规模都比较大,如果要进行软件的更新,这项工程都是非常的巨大的。因此,很多企业都不对软件进行更新,不能有效的实现电算化。
3.缺少高素质的专业人才
会计电算化需要的人才的标准很高,不仅需要有非常强的会计专业能力,能有效的对财务进行管理,还需要有较强的电脑操作能力,对煤炭企业的相关软件有着较深的了解。除此之外,煤炭企业不同与其他一般的企业,如果只是简单的去购买市场上的财务管理软件,根本不能适应煤炭企业的工作要求,煤炭企业的软件还需要会计电算化的人才与专业的计算机人才去进行合作,从而创造出企业真正需要的软件。这也就要求会计要有深厚的计算机编程基础知识,并且有较强的沟通和开发能力。然而,这样高要求的人才非常稀缺。
二、煤炭企业会计工作有效实现电算化的措施
1.进行程序化的控制,防止数据录入出错
要想杜绝数据录入的错误,就需要对这以块进行程序化的管理,制定相关的管理章程。首先,要保证数据来源的可信性。在录入之前,要对数据进行审核,查明出处,让相关的单位和人员进行签字。其次,当录入人员对数据有疑问时,不要私自对数据进行修改,因为这会造成整个数据库的错误,影响工作的展开,当有疑问时要询问相关的单位,要对数据进行进一步的核实。最后,在数据输入人员工作完成后,要安排专门的人员对电脑上的数据进行仔细的审核,从根本上杜绝错误的产生,从而保障整个工作的顺利进行。
2.量力而行的去增加计算机更新的投入
之前已经提到过软件更新的投入较高,然而不能因为费用高去影响工作的展开,也不能将过多的投入放在计算机的更新上造成其他工作不能正常展开。因此,需要煤炭企业在自己能力的基础上去增加计算机更新的投入。另外,在计算机更新的过程当中也要注意方法。要在满足自身要求的基础上,减少过多的投入,例如办理过于昂贵的网络,购买过于先进而企业并不需要的软件。除此之外,由于现在新版的软件包含的内容很广,包括财务管理,报表等。然而,在实际的操作过程当中,企业真正需要的功能可能是其中的一小部分,所以企业可以让部分计算机安装具有部分自己所需要的功能的软件,从而节省开支。最后,还可以购买与EPR类似的具有较强的使用价值的软件,在保障会计电算顺利进行的基础上提高企业的经济效益。
3.加强人才的培养
人才是一个企业发展的基础。在所有的企业的运营当中,培养高素质的会计人才是必须的,煤炭企业也不例外。煤炭企业更加类似于劳动密集型企业,在这样的企业当中,工作的人员一般素质都不是很高,思想较为保守。虽然在近几年,我国教育水平有所提高,煤炭企业招收的人才的素质也有所提高,然而,和其他行业(通讯,电子)相比,煤炭行业的人才的素质也还是较低。特别是高素质的会计人才,在煤炭行业还是相当的稀缺,所以企业首先要招收具有计算机和会计方面能力的人才,另外,还要对老员工进行培训。
三、总结
会计工作的电算化是一种必然的趋势,而在煤炭企业会计电算化的过程当中还存在着较多的问题,企业应该对问题采取对应的解决措施。如提高会计人员的素质,加大计算机更新的投入等。只有这样才能更加有效的实现电算化,从而提高煤炭企业会计工作的办事效率,最终提高企业的经济效益。
参考文献
[1]于丰,赵利安.财务信息化在煤炭企业中的作用[J].辽宁工程技术大学学报(社会科学版),2004,9(6).
[2]魏开珂.财务信息化在中小型煤炭企业应用探讨[J].山东煤炭科技,2007.