秘书部工作计划范文

导语：如何才能写好一篇秘书部工作计划，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。

篇1

总的指导思想：坚持不懈地培养各方面能力，虚心听取才老师和同学们的建议，努力把工作做得更好。

一、认真完成本职工作：

主要职能：

1.负责学生会的文件制作，管理和各部门会议记录的收信整理、归档。

2.负责起草制定学生会的有关文件。

3.负责掌握系学生会的活动资料。

4.负责各部门之间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好的工作群体，方便工作顺利进行。

由于学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时给予大力配合。各部门在活动前的计划和活动后的总结由秘书部记录并整理好后，收入学生会书架的相关档案。以便学生会各位教育和各部门其他人员参阅。

二、开展丰富多彩的校园活动：

秘书部将负责好协调和文件整理等工作的进行，并将在各项活动中协助各部门和学校完成工作目标。

三、工作要求：

1、工作时认真仔细，在速度的同时保质量完成工作。

2、讲文明礼貌，在工作中注意自己的言谈举止。

3、在实践中积累经验，熟练业务，提高水平。

秘书部是一个工作比较繁琐的部门。接触其他部门的机会比较多。这就更能体现出高素质培养的急切性和重要性。

四、树立良好的工作形象：

树立良好的工作形象是学生工作的一个有利条件，本学期重点抓好以下方面：

一是抓好业务素质，做到公正严明、不以公谋私。

二是抓好学生干部在日常生活中的言行举止问题。

篇2

【摘要】办公自动化成了高校秘书工作发展的必然趋势。本文以自身所处系部秘书岗位为出发点，论述办公自动化系统对系部行政秘书工作产生的积极作用。

关键词 办公自动化系统， 系部秘书， 计算机，文件

一、办公自动化对系部行政秘书工作的重要性

在高校行政管理中，系部行政秘书是下属教学部门与学院行政职能岗位，是与各领导层联系的纽带，负责系部与各部门工作互通，是各项工作的重要枢纽，负责部门上传下达的工作。同时，系部行政秘书的工作还兼具综合性、时效性、繁杂性等特点。高校行政管理中采用OA 办公系统，可以本着把单位日常办公管理系统化、规范化、标准化、科学化的原则，将领导层、相关职能部门及下属各教学系部利用互联网相联，实现公文、通知、公告、请示的上传下达，实现基层数据的采集与汇总，形成一个涵盖数据采集、信息保存、信息处理、传输控制的信息行政管理系统。

综上所述，办公自动化系统涵盖面广，实用率高，办公速度快等特点能够极大限度地提升行政秘书的工作速度，保证工作质量，无疑是提高工作效率的重要及有效手段。

二、办公自行化系统对系部行政秘书工作的积极作用

（一）节约成本、节省时间、提高工作效率。传递、办理公文、撰写各项文书是系部行政秘书的常规工作。秘书撰写各类文书通常需要经过多次斟酌、删减等修改程序才能定稿发出，根据传统的秘书工作，文件在反复的过程中必定需要消耗大量时间，大量纸张笔墨，不可避免地造成了资源浪费；同时，按照传统的秘书工作，公文的办理也需要秘书人员手动将各类文件分类，整理，编排时间顺序，按照急缓程度传到不同领导处查阅审批，在公文的传递过程中，即使秘书人员如何抓紧时间传送文件，中间都会出现由于程序复杂而消耗时间，如出现同一文件需要经过多个领导审批，这种滞慢的情况更加不可避免，甚至可能出现领导尚未审批完成文件已经过期的情况。同时在公文办理中，也可通过计算机将文件扫描传送到相应领导的计算机中待其查阅审批，即使领导不在办公室，也可通过计算机网络系统办公，并且可在系统上查看领导批阅情况，方便行政秘书在领导出差时能够严格按照领导审批文件，传达文件精神，下达文件任务，真正地实现无纸化、网络化、个性化办公，确保各项工作按时按量完成，节省时间，节约资源，提高工作效率。

（二）提高文件归档的系统性、科学性，方便查阅。系部行政秘书负责系部上传下达的重要工作，也负责本部门相关文件的归档整理工作。办公自动化系统的出现，行政秘书人员可通过办公系统及互联网，接收各部门传送的公文并可在计算机中建立相关文件夹，将公文文件按照类别、重要等级等情况以电子文件的形式归档存储于计算机磁盘中。秘书也可根据实际的工作需要，打印复印相关的纸质材料归档，避免传统的档案管理需要众多文件柜储存大量纸质材料的问题，大大节省了档案归档的时间及空间。系部领导、系部人员在工作过程中，经常会出现需要用到多种不同类型的文件，甚至是多年前的文件。通过办公自动化系统，秘书避免了传统纸质资料查阅工作的麻烦，计算机搜索功能使秘书人员可以在最短的时间内提供相关文件，保证各项工作及时顺利地开展。

（三）增强系部秘书与各工作人员的协同合作。系部行政秘书工作属于学院行政管理工作的基层管理，所有的材料数据的收集汇总，通过不同领导审批，甚至可能出现同一份文件需要递交多个部门审批存档的情况。利用办公自动化系统，秘书人员可以同时给多个部门多个工作人员及时准确地发送各种办理文件，实现各项工作同时进行。利用自动化系统，各部门人员也可随时查阅文件的办理进度、办理情况，做到实时工作跟踪，节省大量的工作时间、人力及物力。工作过程中，行政秘书也可将材料及数据的收集工作利用电子文档的形式统一发送、收集、整理。这就可以最大限度地避免系部在岗教师由于上课等原因不能及时上交材料的情况，确保工作按时按量完成。

（四）有利于促进秘书人员业务素质水平。办公自动化系统在方便秘书人员工作、提高办公效率的同时也对秘书人员的综合业务素质水平提出了较高的要求。办公自动化系统是以计算机为中心，利用先进的互联网技术及一系列的先进设备形成的办公系统，要求秘书人员不仅仅需要具备秘书的专业知识及能力，还要求秘书人员必须懂得相关的计算机及其他办公设备例如一体复印机、传真机、扫描机等相关先进设备的运用知识。所以，为了适应办公自动化的发展需求，秘书人员必须提高自己的专业技能及先进设备的运用能力。由于系部处理的办公文件及相关数据均为教学一线数据材料，相对而言更加零散繁杂，所以系部行政秘书更应该掌握好办公自动化系统的运用技能，提高工作效率，才能更好地服务一线教学部门，为整个学院的行政管理奠定好基础。

参考文献：

[1] 姜露. 浅谈高校办公自动化的优越性与可持续发展. 青年与社会. 广西中医药大学. 2013

[2] 汪 娅. 办公自动化对秘书工作的影响[ A]. 芜湖技师学院，(2012) 0 1-008 1-03

[3] 丁杨广. 论办公自动化对高校秘书工作的影响. 科技向导.2011

篇3

一、指导思想

务实创新、团结一致、服从管理、热情活泼、真诚服务。

二、工作重心

新学期之际，首要工作需做好迎新、纳新等日常工作，并配合好学院在开学之际的繁忙工作。本年度学院将被核省级示范性高职院校，我们将围绕这个重心开展各项工作及活动，力求创新和实务，用最完善的工作方式完成院校下达的各项活动，并将学院两项工程建设——文明修身和学风建设，在本学期内继续做好。

三、工作内容

（一）、把我系学生会建设成一个团结、积极、向上的团队，与我系团总支密切配合。

（二）、树立学生干部的良好形象。

（三）、加强日常管理工作力度、改善不合理的工作方法。

（四）、丰富学生的课余生活。

（五）、积极配合学院、系部领导的各项工作。

四、工作分工

本学期，我系部根据学院、本系的各项活动，根据各项工作的实际情况将任务划分到各部门，有分工也有协作。

五、工作态度

在工作中，我系学生干部不仅在工作上互相帮助、互相理解、互相尊重，还要在学习和生活方面相互照顾，在日常生活中，帮主同学、老师解决遇到的麻烦，要做到民主化、人性化、科学化、合理化。服从领导的管理和争取领导的帮主，要积极听取和采纳各个成员合理的意见和建议。学生干部就要实实在在，勤勤恳恳的为学生服务，就要肩负着一分责任，学生干部之间取长补短这样一个团体才有每个人发挥的地方，才能发挥团体的最大作用。

五、工作宗旨

要有奉献精神、团结意识、对工作的热情、认真负责、务实创新。

六、部门工作计划及分工

（一）、秘书部工作计划：

①、树立资料管理意识

保管好各项资料不仅方便学生会成员的查阅和了解，更有利于学生会的统一管理。所以修改并完善本届学生会所有工作文件仍将是本届秘书部工作的根本。学生会的资料包括各项规章制度、会议记录、通讯录、各部的工作总结和计划等。学生会所有工作文件及考勤文件等由秘书部人员保存，所有电子版文件由秘书部人员定时进行统一整理。

②、进一步提高秘书部的工作效率

在接下来的一个学年里，秘书处将较为散乱的文件加以归档整理，便于以后的调阅，提高今后的工作效率。此外，随着工作的全面展开，各种陈旧的规章制度亟需改进。为此我们秘书处将时时处处关注学生会各项工作的开展，保持与时俱进，不断丰富和发展各项规章制度，为今后学生会工作的开展做出自己应有的贡献。

③、与各部门紧密联系

作为一个非职能部门，秘书部需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。这样才能使整个学生会的工作及秘书部的工作得到更好的完善。

④、不断吸取经验教训，善于总结、反思

秘书部应及时发现工作中的不足之处，并加以总结经验教训，争取在以后的工作中能够扬长避短，做到更好！、

（二）、学习部工作计划：

①、组织开展各种主题班会。

每月举行一次设定主题的班会，设定一些对于同学关心的或者是同学们喜欢的主题，方式不限，既可以表演，也可以课件演示……各个班级可以自由发挥。在班会期间，我们学习部以及各班的学习委员将走访各班，拍下精彩照片或录下视频，甚至参与进各班的主题班会。这些照片或视频可以放到校园网的学生频道上。平时每个班级也可自主举行不同的主题班会，有好的照片或者视频也可以交到学生处，由学习部的干部放到校园网的学生频道上，与全校同学一起分享。根据我们平时班会的走访情况及视频的点击率等综合评定后，在学期末我们可以评选出最积极参与的班级甚至个人以资鼓励。

②、开展专业介绍活动。

要求学院各学习部尽力去举行一次专业情况专业方向等专业介绍的活动，让同学了解自己的专业，培养出对本专业的信心增强学习动力！具体方式如果可以，保持各系一致。介绍基调一定要是积极的鼓励性的。

③、举行诗歌朗诵会。

主题可自定，如歌唱祖国、青春、生活等，以弘扬中国诗歌的光荣传统，增强学生的审美情趣，陶冶情操。自由报名参加，组合形式可多样，如单人、双人，并可配以音乐增加氛围。

④、组织经验交流会。

在各类考证考试即将到来时，在本系挑选各以过此证得学长学姐，请他们给同学们作一些有关此类考证的经验。如考前应做的准备工作，考前的心理态度等经验与同学们交流。

（三）、女工部工作计划：

①、配合院女工部收集女生意见，落实人员深入各班级，和女生多多交谈进行了解

②、做好全系女生的思想政治工作，关心女生生活，团结全系女生，搞好本部工作。

③、开展多种具有时代女性特色的文化艺术、娱乐活动和知识讲座，全面提高女生素质。

④、工作之中陆续搜集资料，了解同学们所感兴趣的事情，希望在下学期可以开展这样的活动，并策划安排具体的活动。

以上是女工部对这一学期的工作计划，当然在这学期中还会有临时性的活动，应具体情况而定。在工作中,我部将不断地吸收经验教训,高质高量的完成工作任务.我部干部干事会相互协作,认真执行好此计划,同时也希望得到领导和广大同学的支持,学生会各部门的配合，坚信我们部将在新的学期中和新的团队配合下取得新的收获,也敬请各位老师,同学进行监督,提出建议,让我部更好地为同学们服务。

（四）、公寓管理部工作计划：

①、部门之间的合作

首先就说我部与保卫部有着密不可分的联系，在查夜不归宿以及同学使用大功率电器的安全隐患等一些工作时两个部门就需沟通与合作。

其次当然在实施时更需要学生会团总支的各位同仁帮忙。

②、增强安全防范意识，加强宣传力度

看到这一话题，我们已是老生常谈拉！不论你到什么地方总是听到“安全最重要”。那么当你住 在学校公寓时，你一定会把自己贵重的东西放好，那拓展开就应知道公寓就像你的另一个家一样我们都要爱护他。

因此，我们就要做到以下几点：

1．出门检查灯和门窗是否已关好

2．锁门时千万记注拔出钥匙

3．在寝室不要使用功率大的电器

篇4

秘书部的主要职责是什么

⑴ 主要职责是协助系学生会主席团处理学生会日常事务，协调各部门的关系，促进学生会各项工作的顺利开展;

⑵ 于每个学期初安排学生会人员到系办值班;

⑶ 做好各项会议的通知、记录和考勤登记;

⑷ 管理学生会各种文件、信函、报纸等，并对文件、信函登记，存档;

⑸ 协助主席团调配人手、 传达通知、撰写有关文件等;

⑹ 做好活动经费的支出、收入登记;

⑺ 负责学生各项大型活动的通讯报道工作，及时把系各大型活动交到党委宣传部;

⑻ 负责学生会的调研工作，及进配合系老师、主席团了解学生会各部门出现的一些问题。

⑼、监督各部门及时把相应的工作计划、工作总结上交到系办公室;

⑽、配合系辅导员做好学生工作评估工作，于每个学期末按工作评估条例做好资料的整理工作;

⑾、于每个学期初把上一学期的资料进行归类分档;

⑿、做好学生处的每月学生信息反馈表的填写;

⒀、配合各部门发邀请函;

⒁、做好每个学期末办公用品、日常用品的购买工作;

秘书部的主要工作计划1

一、纳新工作

1、做好迎新宣传稿的撰写,资料的预备。

2、在纳新前做好纳新工作的整体排班职员安排，口试也要排好班。

3、学生会纳新时要督促各部分提交年度工作计划、招新计划,收好存档。

4、我们要辅助宣传部做宣传,辅助组织部咨询、口试地点的申请,我们还要打印好相应的表格发放给会员,发放到班级。

5、照例要收集学生会成员的联系方式、课表,整理好,以便日后工作排班等。

6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表，整理好存档。

二、完善规章制度

在纳新完毕后，鉴于上届的总结经验，制定出一份新的学生会规章制度，并制定出相应的赏罚细则，在以后的工作中按照制度实行治理，使学生会的工作能顺利无误的完成。

三、通知工作

这是秘书部最基本的工作,其中包括学生会内部活动、会议的通知和院校领导下达的全院性活动、会议的通知，无论什么活动、会议都要及时通知到位,确认收到，以保证各部成员能准时参与。

四、档案收集治理

1、每次的活动,都要提醒活动负责人一周内把活动策划书、总结交到秘书部存档.理事会所有上传的资料我们都要备份，总结有相应的模板填写.

2、会议记录及总结：做好学生会干部例会，全体学生会成员会议的会议记录，整理好并存档。

五、签到工作

每次学生会活动、会议都有我部负责签到工作，并收集整理出来，在学期末时回纳出出勤率，供评定 优秀干部 等奖励用。

六、通讯工作

学生会的大小活动都要及时的写出通讯稿，并附上照片，发到大院和团委的邮箱里，确保我院学生会活动能及时的发到校网上，让全校师生都能浏览到我院的活动，并提出建议和意见，这样我院的工作才会越办越出色。

七、工作总结

为使我院学生会能及时的把握日常工作的动态，我部月末、期末、年末都会做出工作总结，对学生会各部组织的活动进行总结，以便之后做出更出色的活动。

八、特色活动

在我校申请 精神文明校园 之际，统计学院学生会秘书部也积极响应我校号召，预备了一系列活动，在本学年，我部将会开展以下活动：

1、 创建文明校园 系列活动之三风建设材料评选

(1)活动目的: 为了让大家体验秘书日常资料整理、排版的细活，为了让大家把握基本办公技能，配合系首届秘书节的开展，配合学院的三风建设，让跟多的班级参与到三风建设和秘书节活动中来。

(2)活动主题：当好秘书，建好三风

(3)活动对象: 统计学院所有成员

(4)活动要求：与三风建设相关的文字资料集，包括班分建设、学风建设、寝室文明之风的建设。

活动时间：20xx年10月中旬

活动流程：a、比赛策划

b、向各班征集

c、材料评定

d、颁布奖项

e、租借场地进行材料展示

预期效果：通过活动促进我院的三风建设，进步各班的制度建设，进步大家的专业技能，体验秘书的日常工作。

秘书部的主要工作计划2

本部门将与其他部门联手，继续完善分团委工作中的各项规章制度。

1、关于办活动的经费问题

众所周知办一个成功的活动，经费是不可或缺的，但是我院经费有限，如何能利用有限的资源是我们所需重视的。因此，在寒假中，我做了一张经申请的表格，我认为这是有百利而无一害的，它能使经费的申请规范化，从而减少我院经费的流失。还有，鉴于以往的经验，我觉得由活动负责人负责列表，秘书部办公室负责采办，这可减免许多不必要的麻烦。

2、关于开会签到的问题

每个组织都会开例会，为了提高部长和干事对例会的重视程度，我设计了一个签到表。另外，我觉得干部、干事的出勤率应做为期末评比的一项指标，我建议这表可供全院开会使用。

3、关于 优秀干部评比表

上学期末我们进行了干部评比，由于每行间隔太少，造成于填写的不方便。因此，我建议：以后大型的干部评选，表格应用A4纸，按个人出场顺序，将其名字打印在表格上，省去评分人书写麻烦。表格可增设一栏备注，以便老师们书写评语。我觉得，干事应参加表格的填写，因此，表格可分老师和学生两类。另外，由于表格众多，本部人力资源不充裕，我建议，表格的统计由办公室和本部门一起分工合作。

篇5

首先，我们秘书处对我们经济管理学院学生会各项的资料（手稿、电子稿）进行妥善的保管和整理，安排每次会议的内容、时间、地点、考勤；在接到主席团的任务和会议任务提前通知各部门负责人准时到会！做好每次会议、集体活动大的记录和工作总结！负责本部门的各项工作有秩序的开展，接受主席团的工作考核和成绩的评审！以及加强对学生会各部门的工作咨询和新成员的注册管理选拔！收集和整理主席团、各部门的工作计划和工作总结，作为我们选拔优秀干部的前提和基础；每个星期作一次秘书处座谈会，交流工作情况和思想交流、总结经验！每月对秘书处的工作进行汇总，并收集主席团、各部门的工作记录；对于秘书处的工作我们定期向主席团汇报！

其次：秘书处五层次管理方法:

第一：通过对学院各学生组织的联系以及了解他们的发展状况，从实际出发研究分析，取长补短，制定适合我们的独具特色的管理方法，制定长期的发展规划，并加强人员的思想交流和文化学习；

第二：加强秘书处内部管理，增强与各部门的凝聚力（内部信息的团结、外界的影响力）；

第三：秘书处发展的中期战略规划（学生会的发展的方向问题）；

第四：制定学生会每期工作计划和各部门的目标要求，严格执行规章制度，加强学生会的运作能力（组织性和纪律性）和具体落实责任制度和工作业绩考核；

第五：评审各部门工作的执行力度和工作考评向主席团汇报；

三、干部培养建设方案：

1、合作制度：加强对内、对外的合作联系，提升本身的实力和影响力；

2、决策制度：分工协作、明确工作目标和任务；

3、激励制度：严格执行工作目标和奖励制度；

4、自律制度：学会自我反省、自我总结、不断提升自己的修养；

篇6

总经办秘书职责介绍

1. 参加总经办例会,协助总经办主任起草综合性业务、行政工作规划、计划、报告、总结、请示、通知等公文函件并审核待签发文稿;

2. 组织安排公司行政会议和总经理办公会，做好会议记录，编写会议纪要和决议，并检查各部门贯彻执行情况，及时了解和反馈信息;

3. 负责组织有关人员做好公文收发、打字、文印、通讯以及文书档案的管理和印章的使用;

4. 负责审核对外发文，做到文字通顺，符合公文格式要求;

5. 注意开展调查研究，做好企业信息管理方面的有关工作;

6. 协助总经办主任做好日常接待来信来访等有关事宜，督促贯彻总经理的决定;

7. 负责汇总总经办年度、月度工作计划、总结及月报并起草总经办年度、月度工作计划、总结及月报;

8. 组织安排总经办行政例会，并做好记录，编写纪要，督导检查各专业工作落实情况，及时了解和反馈信息;

9. 负责保管、使用公司印章、介绍信;

10.负责公司的文书、档案管理工作;

11.负责外来文件的拆封、编号和登记及送交总经办主任拟办，根据拟办要求及时进行转递和处理;

12.负责以公司名义上报下发文件的编号、登记和分发工作;

13.负责接收、整理和保管各部门送来的文书材料;

14.负责对公文的执行情况催办;

15.负责文件的立卷、保管、借阅和销毁;

16.做好档案的收集、整理、鉴定、登记和统计工作;熟悉所保管的档案情况，搞好档案的利用工作;

17.负责保护档案的安全，做好防盗、防火、防潮、防光、防尘、防虫等工作;

18.严格遵守保密制度，不得利用职权擅自扩大档案的利用范围，不得泄露档案的机密，不得擅自销毁档案材料;

篇7

工作定位及目标

1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，将其整理并存档

2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作，提高新闻稿质量。

3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结，做好期末存档工作。

4、参与到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结

本学年工作计划

一．认真完成本职工作

秘书处的主要职能：

1、文书工作  负责学生会会议记录，落实会议纪录标准。

2、考勤工作   延续和改进考勤制度，继续施行例会一对一签到，调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤

3、新闻稿部分   1. 加强新闻稿件的时效性和规范性

2. 组织研究学习会议，参考往届学长学姐的文章，吸收精华，进步细化新闻稿写作流程工作。

二．积极参加学生会活动

由于院学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作，

使学生会正常运行。

三．部内建设

培养锻炼干事能力：作为一个非职能部门，秘书处需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书处的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚的了解各部的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施：

1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力，定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。

2、分配活动时，尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动，以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握

3、更积极创新的工作，创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。

4，在确保效率和务实原则的前提下，将工作方法和任务进步明细化

5、组织与秘书处功能性质相对应的活动

秘书处成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验，为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展，秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。

篇8

新思路，预示着我们要总结之前的所有工作，开始自己的新计划，新思想；

新面貌，全新的时间，全新的思想，相信我们外语系学生会在新的一学期一定会有一个全新的工作面貌来开始新一轮的工作。

我们对新学期的工作主要划分为两个大部分：加强部门自身建设和加强各部门的沟通交流。在此我系作出本学期学生会新学期工作计划，现制订本学期各部门的工作要点:

秘书部:

一 认真完成本职工作

1.制定学生会的工作计划，将各部门的工作计划装订成册。

2.作出学生会的活动计划，将各部门在这学期所要开展的活动作一个统计，以便能更好开展。

3.考勤方面，延续和改进考勤制度，安排学生会成员查考勤，我们秘书部并做好周、月统计工作，也希望学生会成员能够更加严格考勤，秉着公平、公正、公开的原则打分。

4.同时，在每周的例会上，负责学生会会议记录，落实会议记录标准。

5.帮助各部门完成所需要的表格。

二积极参加学生会活动

由于学生会各部门是分工不分家的原则，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时给予大力配合，方便各部门之间的合作。

劳动生活部一、具体实施方案

（一）具体工作开展1.教室卫生评比及卫生检查工作（1）我部要做好周一至周五的教室卫生评比工作，每日

分分数及时在系的宣传栏上贴出。对当日卫生较差班级给予通告批评，并要求立即整改。如果经常性的不打扫卫生的班级，有通告却不改的，将向学生处老师反映并作相应的处理。

（2）做好每周的值周评分工作。

（3）我部成员每周要对上周以来的工作加以分析与总结。

（4）外语系的所有班级分配好一个班一个固定的教室，对于每一个班的卫生情况实行劳动委员负责制。

（5）我部成员要进行定期或不定期的对各班的教室卫生检查工作。

（6）要求各班的劳动委员每天要严禁班上同学带早餐或各种零食到班上吃（这是教室卫生差的一个重要根源必须立即实行）。

（7）长期监督与积极引导大家树立起“爱护环境，人人有责”的思想意识。

2.寝室卫生评比及卫生检查工作（1）部门将定期（每两周检查一次）对各寝室卫生进行检察，还将进行不定期抽查，把每次检查的结果做好记载后，然后交给系秘书部。

（2）做好每次检查的评分工作，对其结果进行排名后在每周的例会上公布检查结果，对优秀寝室卫生给与表扬，对较差的寝室给与批评。

（3）部门成员将每次的检查工作加以分析与总结。

（4）定期组织各班学生进行大扫除活动，保持本系管辖范围内环境卫生的清洁。

3.部门其他相关工作.（1）定期召开各班生活委员以及劳动委员例会，了解并解决当下存在的问题，协助相关部门做好具体情况的落实。

（2）我部要及时的并且长期的通过各种渠道收集广大师生关于环保方面的意见及建议并及时的上报给上相关级部门。

（3）定期进行学院的卫生检查和评比活动，确保生活环境整洁，.协助有关部门引导大学生形成良好的卫生习惯和健康的生活方式。

（4）认真努力完成各级交给的任务。

篇9

摘 要：办公室秘书工作内容综合性特征明显，对岗位人才培养的要求是奉献精神、工作高效、知识面广、沟通协作能力强和创新力强等，新常态下，对办公室秘书岗位要求和标准也不断提高。本篇文章在此基础上，主要对办公室秘书岗位的工作创新内容和方法进行研究与分析。

关键词：办公室秘书 岗位 工作创新 内容 分析

不同企事业或机关机构内部均设有秘书岗位，主要是完成上级领导交给的任务以及一些日常行政事务性工作。现代社会中的办公室秘书岗位职责不只是简单的文秘工作，还包括综合文稿、督察督办、公务接待和接待等工作内容。

一、办公室秘书岗位工作创新内容

（一）关于沟通方面

办公室秘书在工作实践中需要努力提高与人沟通的技巧和水平，秘书在处理行政事务中与其他工作人员或来访人员的接触最多，在此过程中，秘书通过一定的沟通技巧将工作信息、问题处理方法和情感等内容传达给他人，一定程度上起到协商、协调、关爱他人的作用。关于办公室秘书创新其首要前提就是在沟通方法和沟通方向上予以完善和改进，善于观察、理性分析工作中存在的问题，根据不同沟通对象的性格，采用不同的沟通形式，提高沟通效率。[1]

（二）关于基础事务

办公室秘书在工作中需要处理的行政事务较多，在此过程中，秘书需要有条理、有秩序的安排不同事务的处理顺序。办公室秘书在处理内部办公事务要了解和分清事情的轻重缓急，对于上级领导传达的指令要在规定时间内传达到位，而对于职工反映的问题也要在适当的实际反映给领导；而在处理外部接待访问事务时，办公室秘书需要做好辆车安排、食宿接待、会议安排等工作，使整体工作流程组织有序。

（三）关于工作方式

办公室秘书工作不是单一性和机械性的工作类型，虽然秘书处理的日常事务对技术性要求不高，但是在工作实践中要求秘书人员能够根据自己的能力和性格，合理安排办公适宜，并在工作方法和工作模式上予以创新和改进。[2]由于办公室秘书工作不具有强制统一性，不同的单位机构办公室组织形式和工作内容均不同，秘书在处理实际工作任务时不能生搬硬套理论模式，需要灵活变化，保证工作模式和工作内容相适应。

二、办公室秘书岗位工作创新方法和要求

（一）做好工作规划

办公室秘书的工作内容多且杂，但是要进一步提高其工作效率和工作质量，就要在实际工作中做好工作规划，积极树立大局意识、服务意识。例如办公室秘书在综合文稿处理中可以提前与领导做好沟通工作，针对文稿中的主题内容和需要集中表达的指导思想，收集相关资料，梳理思路，撰写整体框架，添加详细内容，用计算机软件如Word、Photoshop等统一编辑。文稿编辑完成后需要进行反复推敲和修改，同时做好文件备份，将文稿打印后交给需要人，寻求意见、再作完善，直至领导满意为止。办公室秘书对于不同的工作内容做好前期规划，需要在工作前期进行基本的思路分析，细化工作程序，从而进一步保证工作效率和工作质量。[3]

（二）注重时效性

办公室秘书在工作中需要严格遵守办公室事务处理的基本方针政策，对于上级领导下达的指令，要及时传达给各部门，在沟通联系中将各部门的反馈意见再传达给领导，协助管理层人员更好的制定和完善工作计划，在此过程中尤其要注意指令传达和意见反馈的实效性。例如在督察督办过程中，办公室秘书需要针对各部门的工作计划和管理决策执行情况展开调查和了解，对于政策执行不力的部门要了解和记录原因，将部门总体的工作运行情况及时、准确的反映给领导。对于督察督办中的基本信心、过程内容、进展情况和延期、评价等情况均要记录在册，在规定时间内详尽的反馈给有关部门，为领导决策修改提供理论依据。

（三）综合服务水平提高

办公室秘书工作的服务性和综合性强，在处理不同办公事务时需要坚持制度化、规范化和科学化的原则，注重礼仪和态度，对于办公室内部成员要处理好关系，勤学善问，乐于请教他人和帮助他人，增强团队力量；对于来访外宾，则应该做到积极热情、礼貌大方，及时询问其需求，在合理范围内为其提供周到服务。[4]例如在公务接待和接待工作中，办公室秘书应该充分做到“快”、“实”、“勤”，快速实施招呼、接待，强化时间观念，实事求是的记录和反应相关情况，并且做到以勤补拙，处处留心，随时做好资料记录。

结语：

办公室秘书在协助上级领导处理相关事务时，还需要在程序性的办公室工作中做好其他行政服务，针对这些，需要对办公室秘书岗位工作创新方法展开研究，进一步提高秘书工作效率，保证办公室事务处理高效和优质。另外，办公室秘书在工作实践中需要坚持科学发展观的指导思想，要求能够在工作实践中做到解放思想和实事求是，恪尽职守、提高综合岗位能力。

参考文献：

[1]王.提升企业办公室秘书综合素质，助力企业发展[J].山东社会科学，2015，S2：191-192.

[2]李默颖，潘建华.办公室秘书沟通协调工作技巧及要点解析[J/OL].企业改革与管理，2016（16）.

篇10

办公室文秘年度工作计划(一)首先，我们秘书处对我们经济管理学院学生会各项的资料(手稿、电子稿)进行妥善的保管和整理，安排每次会议的内容、时间、地点、考勤;在接到主席团的任务和会议任务提前通知各部门负责人准时到会!做好每次会议、集体活动大的记录和工作总结! 负责本部门的各项工作有秩序的开展，接受主席团的工作考核和成绩的评审!以及加强对学生会各部门的工作咨询和新成员的注册管理选拔!收集和整理主席团、各部门的工作计划和工作总结，作为我们选拔优秀干部的前提和基础;每个星期作一次秘书处座谈会，交流工作情况和思想交流、总结经验!每月对秘书处的工作进行汇总，并收集主席团、各部门的工作记录;对于秘书处的工作我们定期向主席团汇报!

其次：秘书处五层次管理方法:

第一：通过对学院各学生组织的联系以及了解他们的发展状况，从实际出发研究分析，取长补短，制定适合我们的独具特色的管理方法，制定长期的发展规划，并加强人员的思想交流和文化学习;

第二：加强秘书处内部管理，增强与各部门的凝聚力(内部信息的团结、外界的影响力);

第三：秘书处发展的中期战略规划(学生会的发展的方向问题);

第四：制定学生会每期工作计划和各部门的目标要求，严格执行规章制度，加强学生会的运作能力(组织性和纪律性)和具体落实责任制度和工作业绩考核;

第五：评审各部门工作的执行力度和工作考评向主席团汇报;

三、干部培养建设方案：

1、合作制度：加强对内、对外的合作联系，提升本身的实力和影响力;

2、决策制度：分工协作、明确工作目标和任务;

3、激励制度：严格执行工作目标和奖励制度;

4、自律制度：学会自我反省、自我总结、不断提升自己的修养;

5、反馈制度：学会发现工作中的问题和解决问题、总结落实责任;

四、我们秘书处在每个星期的座谈会中，遵循：“服务为先、自我管理”的工作理念，按照“指导思想明确、工作思路清晰、工作作风形成、工作重点突出、工作机制创新、工作方法科学”六点工作要求;总结工作经验的同时，还要通过与其他部门的开展联谊活动来加强我们学生会的团结!对于我们不管是在工作中还是学习生活中，我们都要虚心的学习，彼此养成工作的协同默契!只有我们大家把学生会当着我们自己的家去建设，一起共同的努力、一起奋斗，我们才会打造属于我们的发展平台!我们要坚持到底，永不言弃，在湖南科技经贸学院留下我们工作的足迹和身影!这是我初步的工作设想，只有在实践的工作中，我们灵活的处理，争取做一名合格的学生会干部!

办公室文秘年度工作计划(二)一 、对工作岗位的认识

首先，办公室文秘这一职位是中介性的职位，整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的，因此文秘工作一定要做到以下几点：

1.服从，一切工作要听从领导的吩咐和安排。

2.领会，要完全理解、遵照领导的意图办事。

3.执行，要坚决地落实贯彻领导意志，强化执行力。但是服从并不是被动，很多工作可以提前预测、积极主动地开展，及时准确地掌握各方面的工作动态，及时向领导反馈各方面的信息，注重调查分析，为领导提供决策参考;同时，办公室工作还要讲策略，讲工作艺术，认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作，不能扯皮、推委、出现工作空档。

其次，办公室文秘工作相当于集团的小管家，办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成，因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。

二、个人基本情况

我个性比较开朗，办事认真，信奉“明明白白做人，实实在在做事”的原则。无论在任何时候、做任何事，我都会认认真真地对待。我还是个善于学习，敢于挑战困难的人。来到这里的第一天，我的上司张主任就给我上了很重要的一课，她说人一定要在社会中找到自己的位置，这样人生才有价值。我一定牢记这句话，在太平洋集团实现自己的人生梦想。

办公室文秘一职，对我而言是一次机会，它能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情，扎实苦干，一丝不苟地完成领导交给我的任务。

三、对未来工作的计划

1.在日常事物工作中，我将做到以下几点：

(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

(2)做好了各类信件的收发工作。

(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。

(4)协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记，严格执行集团公章管理规定，不滥用公章。

(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要。

(6)做好办公室设备的维护和保养工作

(7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间集团的安全保卫工作。

(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。

在日常事物工作中，我一定遵循精、细、准的原则，精心准备，精细安排，细致工作，干标准活，站标准岗，严格按照办公室的各项规章制度办事。

2.在行政工作中，我将做到以下几点：

(1)做好领导服务：及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手，急领导所急，想领导所想，勤跑腿，多汇报，当好参谋助手。

(2)做好各部门服务：加强与各部门之间信息员的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部及时准确的传递到位。

(3)做好员工服务：及时的将集团员工的信息向公司领导反馈，做好员工与领导沟通的桥梁。

(4)协助办公室主任完善集团各项规章制度。

(5)做好信息保密工作：保存好办公室常用文档，做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。

(6)做好文书工作：及时完成领导交办的各种文稿，学习各种文字材料的写作，提高自身写作功底。

.提高个人修养和业务能力方面，我将做到以下三点：

(1)积极参加集团安排的基础性管理培训，提升自身的专业工作技能。

(2)向领导和同事学习工作经验和方法，快速提升自身素质。

(3)通过个人自主的学习来提升知识层次。

我深知：一个人的能力是有限的，但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代，如果我们不能很快地提升自已的个人能力，提高自已的业务水平，那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己，首先要一个良好的平台，我认为太平洋集团就是我最好的平台，我一定会把握这次机会，使业务水平和自身修养同步提高，实现自我的最高价值。

办公室文秘年度工作计划(三)古人说过，不想做将军的兵不是好兵。身为一个文员，职位虽小，但是工作矜矜业业。为了能使以后的工作达到质量更好，效率更高，同时进一步提高个人的能力，我对办公室文秘这个工作岗位谈一下自己的粗浅认识和工作计划，请领导批评指正。

一、个人基本情况

我个性比较开朗，办事认真，信奉“明明白白做人，实实在在做事”的原则。无论在任何时候、做任何事，我都会认认真真地对待。我还是个善于学习，敢于挑战困难的人。来到这里的第一天，我的上司张主任就给我上了很重要的一课，她说人一定要在社会中找到自己的位置，这样人生才有价值。我一定牢记这句话，在xx集团实现自己的人生梦想。

办公室文秘一职，对我而言是一次机会，它能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情，扎实苦干，一丝不苟地完成领导交给我的任务。

二、对工作岗位的认识

首先，办公室文秘这一职位是中介性的职位，整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的，因此文秘工作一定要做到以下几点：

1、服从，一切工作要听从领导的吩咐和安排。

2、领会，要完全理解、遵照领导的意图办事。

3、执行，要坚决地落实贯彻领导意志，强化执行力。

但是服从并不是被动，很多工作可以提前预测、积极主动地开展，及时准确地掌握各方面的工作动态，及时向领导反馈各方面的信息，注重调查分析，为领导提供决策参考;同时，办公室工作还要讲策略，讲工作艺术，认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作，不能扯皮、推委、出现工作空档。

其次，办公室文秘工作相当于集团的小管家，办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成，因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。

三、对未来工作的计划

1、在日常事物工作中，我将做到以下几点：

(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

(2)做好了各类信件的收发工作。

(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。

(4)协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记，严格执行集团公章管理规定，不滥用公章。

(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要。

(6)做好办公室设备的维护和保养工作，

(7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间集团的安全保卫工作。

(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。

在日常事物工作中，我一定遵循精、细、准的原则，精心准备，精细安排，细致工作，干标准活，站标准岗，严格按照办公室的各项规章制度办事。

2、在行政工作中，我将做到以下几点：

(1)做好领导服务：及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手，急领导所急，想领导所想，勤跑腿，多汇报，当好参谋助手。

(2)做好各部门服务：加强与各部门之间信息员的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部及时准确的传递到位。

(3)做好员工服务：及时的将集团员工的信息向公司领导反馈，做好员工与领导沟通的桥梁。

(4)协助办公室主任完善集团各项规章制度。

(5)做好信息保密工作：保存好办公室常用文档，做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。

(6)做好文书工作：及时完成领导交办的各种文稿，学习各种文字材料的写作，提高自身写作功底。

3、提高个人修养和业务能力方面，我将做到以下三点：

(1)积极参加集团安排的基础性管理培训，提升自身的专业工作技能。

(2)向领导和同事学习工作经验和方法，快速提升自身素质。

(3)通过个人自主的学习来提升知识层次。

我深知：一个人的能力是有限的，但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代，如果我们不能很快地提升自已的个人能力，提高自已的业务水平，那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己，首先要一个良好的平台，我认为xx集团就是我最好的平台，我一定会把握这次机会，使业务水平和自身修养同步提高，实现自我的最高价值。

4、其他工作

(1)协助人力资源部做好各项工作。

(2)协助财务部、物业部、项目部做好相应工作。

(3)协助各子公司做好各项工作。