会议筹备方案范文

时间:2023-03-17 11:35:46

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会议筹备方案

篇1

一、加强组织领导

县成立“**县全市县域经济工作会议筹备工作领导小组”,由县委副书记、县长沈学强任组长,县委副书记朱林,县委常委、政法委书记、公安局局长邹建平,县委常委、常务副县长沈明云,县委常委、副县长、统战部长全照明,县委常委、县委办公室主任夏树应,县人大常委会副主任纪洪山,县政协副主席朱名元任副组长,县委办公室、县政府办公室、县委宣传部、接待办、经济局、公安局、财政局、建设局、交通局、文体局、供电公司、城关镇、潘口乡、麻家渡镇、宝丰镇等单位负责人为成员。由县政府办公室牵头,县经济局具体组织实施。从领导小组成员单位抽调人员集中办公,组建相应的工作小组,采取“倒计时”方式,加班加点、保质保量地做好会议筹备工作,确保万无一失。

二、明确任务,落实责任

(一)会务工作由沈明云、夏树应同志负责,由县委办公室、县政府办公室具体落实。

1、会议地点:县计生局6楼会议室(按180人参会预备)。

2、会标:全市县域经济工作会议。

3、按市级领导参会名单设置主席台和座签。

4、会前由专业人员对会场音响效果、灯光进行全面测试,确保灯光、音响正常。

5、设置投影仪。

6、按市属一级单位负责人参会名单安排桌椅,各县市区主要负责人在观众席前排就座,其他人员保证有座位。

7、印制全体参会人员座位图,确保对号入座,并装入文件袋。

8、会场安排4名服务员负责茶水服务。若会议有发奖仪式,安排礼仪小姐。

9、由县政府办公室抽调培训政务讲解员,随车讲解员统一调派,参观点讲解员由责任单位落实。

(二)会议材料预备工作由朱林、夏树应同志负责,由县委办公室、县政府办公室具体负责落实。

1、印制会议纪念手提文件袋。(叶康玉同志负责)

2、制作**县域经济发展情况和今后工作打算多媒体文件。(杨龙坤同志负责)

3、印制《会议指南》和参观现场(企业)简介并装入文件袋。(叶康玉同志负责)

4、印制全体参会人员出席证。参会人员佩带《代表证》,工作人员佩带《工作证》,记者佩带《记者证》,并装入文件袋。(叶康玉同志负责)

(三)会议食宿安排由夏树应同志负责,由县接待办王和同志具体落实。

1、全体参会人员原则上安排在**宾馆统一食宿,会议期间宾馆不对外营业。若**宾馆接待有困难,可在翠园宾馆适当安排食宿。

2、在宾馆门口悬挂“热烈祝贺全市县域经济工作会议在**隆重召开!”和“热烈欢迎各级领导莅临**检查指导工作!”条幅。

3、处级以上干部按单人单间安排住宿,处级以下按双人标准间安排住宿。

4、在房间摆放水果、香烟和一人一套洗漱用品。

5、印制入住卡(放置床头柜上),注明姓名、性别、职务。

6、在每个房间摆放每份200元以上的纪念品。

7、会议报到当天晚上,县委、县政府在**宾馆宴会厅举行欢迎晚宴,由沈学强同志致辞。(县政府办公室具体负责)

8、会议期间所有参会人员按自助餐形式就餐。

9、县接待办要制订具有**特色的菜谱,并摆放酒水、饮品及水果。

(四)参观现场预备工作由朱林同志负责。

1、设6个参观现场

(1)宝丰工业园参观现场预备工作由全照明、纪洪山、师利龙同志负责,主要参观宝丰明宏塑料编织厂、宏达科工贸公司等企业(不参观鄂西北珠宝大市场,由政务讲解员讲解)。

(2)宝丰自来水公司参观现场预备工作由全照明、纪洪山、师利龙同志负责。

(3)麻家渡秦巴钡盐有限责任公司参观现场预备工作由沈明云、邵斌同志负责。

(4)潘口电站坝址(设置效果图及简介)参观现场预备工作由沈明云、唐泽斌、陈汉华同志负责。

(5)桥东工业园(大门)及天新公司参观现场预备工作由全照明、吴善兴同志负责。

(6)世纪广场(新合作鑫城超市)参观现场预备工作由夏树应、沈军同志负责。

2、工作要求:一是确保参观现场干净卫生;二是确保满负荷生产;三是加快技术改造,能投产的要投产,不能投产的要秩序井然;四是要有欢迎各级领导检查指导工作的标语;五是要印制并发放企业简介材料;六是要确定方便参观的路线,并由政务讲解员介绍企业情况;七是要预备矿泉水;八是工人要着装上岗。

3、起草**县域经济发展情况解说词(叶康玉同志负责),交由政务讲解员随车讲解,并预备无线话筒,政务讲解员统一着装(无线话筒、服装由县接待办统一购置)。

4、在参观车辆每个座位上放置水果、矿泉水、清凉油、餐巾纸等。

(五)会议宣传工作由朱林、沈明云同志负责。

1、为欢迎晚宴预备一台大约40分钟的文艺节目,短小精悍,体现地方特色(郭齐成同志负责);观看演出时,设领导席、贵宾席,在每个座位上摆放《节目单》和矿泉水。

2、宣传报道。(1)在参会人员住地以文字图片形式介绍**三个文明建设成就(县政府办公室负责);(2)在《今日**》开辟专栏介绍**三个文明建设情况(县委宣传部负责并装入文件袋);(3)对会议实行全方位跟踪报道。

(六)会议安全保卫和环境卫生工作由邹建平、夏树应、朱名元同志负责。

1、由县公安局负责安全保卫工作。要制定安全保障预案,建立县、乡联动机制,确保会议住地、大会现场和参观现场安全。

2、由县交通局负责抓好参观沿途道路畅通保洁工作。

3、由县建设局负责抓好城区环境卫生,尤其要确保会议住地周边环境整洁干净。

4、由县接待办为会议参观调配专用豪华客车,并统一编号,参观人员上下车由政务讲解员在客车门口维护秩序。(车辆由县政府办公室安排专人调派)

三、经费筹措

篇2

为做好置地小区业主委员会(换届)选举工作,依据根据《中华人民共和国物权法》、国务院《物业管理条例》、中华人民共和国住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》等相关法规,现就置地小区业主委员会(换届)选举工作制定本实施方案。

一、筹备工作开展时间

1、收集业主信息

2020年11月1-11月7日,收集业主信息,筹备组招募公告,召开置地小区业主委员会筹备组第一次会议。筹备组告知物业服务公司协助筹备组工作,向筹备组提供业主清册、物业建筑等基本资料,筹备组核实相关信息。

2020年11月8日美亚小区业主大会筹备组关于确认小区业主及所拥有专有面积的公告(一号公告),公示时间:2020年11月9日-11月16日。

2、确认业主身份

2020年11月17日,召开置地小区业主委员会筹备组第二次会议。对前期工作进行梳理,并对有变更的业主信息进行核实。2020年11月18日置地小区业主大会筹备组确定小区业主专有面积及业主身份的公示(二号公告),公示时间:2020年11月19日-2020年11月26日。

3、推选业主代表

2020年11月27日召开置地小区业主委员会筹备组第三次会议。讨论业主委员会委员候选人产生条件;讨论业主委员会委员候选人产生办法。2020年11月29日关于置地小区业主委员会委员候选人产生条件的公示(三号公告),公示时间为:2020年11月30日-2020年12月7日。2020年12月8日关于置地小区业主委员会委员候选人产生方式的公示(四号公告),公示时间为:2020年12月8日-2020年12月13日。

4、跟进候选人报名进度

2020年12月14日召开置地小区业主委员会筹备组第四次会议。跟进业主委员会委员候选人自荐和推荐情况;讨论业主委员会委员候选人人选基本情况。

5、验核候选人的业主身份及资格条件

2020年12月15日召开置地小区业主委员会筹备组第五次会议。筹备组依照规定对业主委员会委员候选人的业主身份和资格条件进行验核。

6、公布候选人名单

2020年12月16日关于置地小区业主委员会委员候选人的公示,公示时间为:2020年12月17日-2020年12月24日。

7、确定业主大会具体时间

2020年12月26日召开置地小区业主委员会筹备组第六次会议,确定业主大会投票时间确定。

二、发出召开业主大会的通知

2020年12月28日关于置地小区业主委员会选举投票的公示(六号公告)。公示时间为:2020年12月28日-2021年1月5日。

三、投票选举部署会

2021年1月6日筹备组召开置地小区业委会投票选举登记工作部署会。

四、入户登记填写选票并唱票

2021年1月8日-1月10日,将由社区纪检委员、置地党支部、双报到党支部指导监督,筹备组根据业主大会会议通知确定的时间、地点和形式,组织召开业主大会投票选举工作,并组织人员在投票点做好签收表决票及登记等工作。2021年1日10日,筹备组根据业主大会议程召开会议,公布唱票、点票、宣读选举结果。

篇3

坚持以科学发展观为指导,紧紧围绕“弘扬区域文化、展示名域风采、加强区域交流、促进经济发展”大会主题,以“开放、合作、发展、创新”为宗旨,抢抓国家新一轮西部大开发和关天规划实施的发展机遇,按照“十二五”规划和市委、市政府对今年经济工作的总体要求,以宣传和推介发展的整体形象、投资环境和重大招商引资项目为主要内容,以招商引资、商品展销和形象展示为重点,突出项目推介和经贸洽谈,拓宽对外合作领域,加大对外开放力度,全方位、多渠道加强区域经济合作,进一步促进我市经济社会又好又快发展。

二、参会规模及目标任务

(一)参会人数初步确定200人左右;

(二)组织商品货源3-4亿元,力争成交2.亿元;

(三)组织100个重点招商引资项目上会推介,并在西交会网站上,组织1至20个项目当会签约,计划引资30亿元以上;

(四)组织动员在当地市场有销售潜力的企业和产品上会宣传、展示和销售,积极参与市场竞争。

三、组织领导及工作机构

(一)代表团领导机构

(二)代表团各成员单位(市委宣传部、市招商局除外)分别成立参会分团,并按总团要求,具体负责各自项目洽谈、商品参展交易、宣传展示等有关参会工作。

(三)工作机构及职责

市代表团领导机构即为我市参加西交会筹备工作领导小组,研究决定有关筹备及参会工作的重大事宜。

筹备工作领导小组下设办公室,具体负责参会的组织、协调和联络工作。办公室设在市招商局,任办公室主任,(市招商局副调研员)分别任办公室副主任。办公室下设综合组、项目组和展销组,其主要工作职责如下:

综合组:负责代表团参会情况的对外宣传和新闻报道工作,负责代表团的联络、接待、食宿安排和后勤服务工作,负责参会经费的预算、管理和使用,负责全市西交会筹备工作会、联络员会议的组织工作。

项目组:制定项目洽谈工作方案,分解下达签约项目计划,落实签约项目,负责有关投资洽谈活动和专场签约的组织工作,指导并组织各分团上会项目洽谈工作,负责会期项目洽谈统计工作。

展销组:制定展销工作方案,确定展馆布展方案,负责展馆的布展及撤展工作,负责会期展馆展示展销及安全工作,负责会期商品交易统计工作。

各分团组织机构的设置,要从实际出发,由主管领导负责,确定相关部门及专人承办具体筹备工作。

四、时间安排

(一)月31日前,各县(区)及市级有关部门,完成各分团筹备机构的组建工作,制定参会工作方案,并将筹备机构领导成员及联络员名单、联系电话等报市西交会筹备办公室。

(二)月日前,召开我市筹备工作会议,通报西交会筹备工作会议情况,安排我市参会工作。

(三)月1日前,召开各分团团长及联络员会议,听取各分团参加西交会筹备情况汇报,落实上会签约项目及各项目标任务,签订所需展位、展具、住宿合同,布置安排前往天水市参会的有关事宜。

(四)月底至会前,各分团要以招商引资、经贸洽谈为重点,积极寻求合作伙伴,认真抓好上会招商引资项目的落实及参会的各项准备工作。

(五)月20日至2日,各分团按时赴天水市参会,认真做好项目推介洽谈、商品交易和布展工作,全力完成好本届西交会预定的各项工作任务。

(六)西交会会后,认真做好参会总结工作。

五、工作要求

(一)代表团全体成员必须树立“人人代表新形象,事事关系投资环境”的思想,在参会期间,做到服从统一指挥,遵守大会纪律。

(二)本着扩大宣传,广交朋友,促进项目合作的目的,各分团要认真组织,主动寻找商机,切实抓好项目洽谈等活动的组织工作,除了按要求积极参加代表团的重大活动外,要认真安排好各自的学习考察和项目洽谈等活动。

篇4

2020年对每个人来说都是注定是不平凡的一年。疫情的肆虐影响了整个社会发展,很多行业因此受到冲击,业务大幅萎缩。作为以体育赛事运营为主业的我们,感受最为深刻,从上半年的转变思路主动破局,全员业务拓展,到下半年面对种种不确定性和压力的情况下连续筹备和执行了2020年海南省帆船帆板锦标赛、第十一届海帆赛以及2020年全国帆船冠军赛。2020已然过去,回顾这一年的工作的点点滴滴,我进行了认真的总结和反思,为迎接新的一年做好充分准备。

一、 2020年度工作完成情况

(一) 2020年第十一届海帆赛工作执行情况

1. 赛事筹备工作

i. 赛前整体协调:在赛事筹备期内,明确各部门赛事组织架构和分工,统筹各部门工作清单及项目预算,赛事总体工作方案的上报,参与推进组委会、执委会及各属地政府协调会议的召开;

ii. 属地协调工作:完成了赛事场地的协调对接工作,帮助各部门有序驻场开展工作;

iii. 综合保障工作:主导赛事的综合保障工作,参与赛前的安保协调并完成了赛事的航行警通告的材料整理、保障会议的组织和申报工作;

2. 赛事执行工作

i. 综合保障各部门在赛事执行中相互的协调和配合工作,确保赛事执行的顺畅;

ii. 主持赛事执行协调会议的召开,对重点工作内容进行部署,处理各部门内部的工作衔接和相互人员支持;

iii. 指导现场赛事的安保、人员、车辆的疏导工作;

iv. 对突发性的事件进行现场协调;

3. 赛事收尾总结工作

i. 赛事结束后指导各部门的有序撤场,负责完成与场地方的验收工作;

ii. 统筹指导相关部门赛事费用的结算;

iii. 完成对政府部门的赛事总结上报工作;

iv. 完成赛事的内部总结工作;

(二) 市场招商工作情况

受疫情影响,今年市场招商工作较为困难,2020年第十一届海帆赛总冠名商确定为中国体彩,另根据赛事需求,确定了10家赛事供应商相较2019年赞助商数量减少一半(2019年总计完成22家赞助商)。海帆赛招商策划工作,策划部门配合招商部,完成2020年海帆赛招商通案、招商专案等招商方案,总计约15余个,较好的履行的招商配合工作任务。

(三) 自主帆船业务开展情况

2020年主导海帆赛自主帆船业务工作的开展,成立了自营业务项目小组,各部门转变岗位角色,承担起公司自营业务发展的重任,经过大家努力,我们完成了海帆赛帆船系列产品的设计,设计完成帆船海岛游产品方案、一日及两日团队拓展活动产品方案、横渡琼州海峡产品方案、亲子游活动产品方案、青少年帆船训练营产品方案,明确产品价格体系,对全员开展产品推广培训工作并制订了各部门业务目标及工作推进计划。在业务拓展过程中,全年完成客户产品方案15个,完成客户产品服务70次(含移动客户出海体验服务) 。

(四) 参与执行2020海南省帆船帆板锦标赛和2020年全国帆船冠军赛(470级)

(五) 总经办职能性工作

协助陈总统筹部门政府及商业项目前期筹划及方案统筹,在政府事务性对接中负责了部分公文统筹整理撰写等工作。

二、 主要问题和经验分享

(一) 海帆赛执行中的细节仍然问题较多,标准化的内容仍需进一步研究细化;

比如将开闭幕式这种大型活动的事前工作会议制度列入标准化工作手册中,明确会议要解决的核心问题和方案。明确对于赛事的供应商标准,服装采购流程和标准?活动执行团队人员标准是什么?硬件设备的标准?彩排的标准?杜绝可能出现的一切导致活动出现重大事故的隐患。

(二) 自主业务开展的驱动力不足

在2020年的自主业务工作中,虽然有成功的案例,但开发工作的不易也让我们部分项目人员业务开拓的热情受阻,从组织架构和工作职能上对明确自主业务的分工,非赛事运营期的工作职能要发在转变,不能仅停留在赛事运营的思维上,同时在日常工作管理中要有清晰的业务管理范畴,从产品策划、宣传推广、业务开发到产品执行服务,建立每个工作板块负责制,尝试不同的产品开发思路,加强与媒体平台的合作。

三、 2021年工作计划及建议

(一) 继续做好2021年度海帆赛筹备工作

(二) 优化海帆赛赛事标准化内容

篇5

成立大庆市行政服务中心是市政府转变政府职能、规范行政行为、改革行政审批管理方式、提高工作效率的创新之举,为确保高质、高效地完成服务中心筹建工作,服务中心筹备组紧紧围绕《大庆市人民政府推行透明政府、打造阳光政务,深入推进政务公开工作方案》(庆政发〔2005〕32号)的要求,按时限、分阶段整体有序推进中心筹建工作。现按照市政务公开领导小组办公室的要求,将大庆市行政服务中心近期筹建工作情况汇报如下:

一、筹建工作情况

(一)深入开展调研,制订筹建方案。谋事之基在调研,调研工作是行政服务中心筹建工作的重头戏。为此,服务中心筹备组于2005年8月份对深圳、杭州、成都等地的行政服务中心进行实地考察,经过此次考察,服务中心筹备组对三地行政服务中心的机构设置、窗口运行机制、中心规章制度、人员管理、行政绩效监督、中心网络平台建设均有了较深刻的认识。回来后,中心筹备组就此次考察内容组织了认真深刻地讨论,在广泛借鉴三地经验和联系我市行政许可(审批)实际的基础上,经研究确定了市行政服务中心筹建原则、工作任务,实施步骤。筹备组又据此制订并下发了《大庆市行政服务中心筹建工作方案》(庆政公发〔2006〕1号),用此指导市行政服务中心筹建工作。

(二)召开动员会议,强力启动实施。在做好前期各项准备工作的基础上,2005年12月9日,筹备组召开了筹建工作动员会议。会上,冯建国同志传达了市政府第8次常务会议精神和韩学键市长对中心筹建设工作的重要指示,深刻阐述了建设市行政服务中心重要意义,并对服务中心筹建工作进行动员和部署。要求行政服务中心筹建工作要抓基础、抓重点、抓典型;要突出强化流程再造,高效便民这个原则;要细化责任、责任到人,要精心筹划,扎实稳步做好中心筹建工作。

(三)建立组织机构,加强工作领导。按照《大庆市人民政府推行透明政府、打造阳光政务,深入推进政务公开工作方案》(庆政发〔2005〕32号)的要求,成立了以市监察局副局长于春梅为组长,市监察局执法监察室主任石阜东为常务副组长,市招商局、规划局、建设局、信息产业局、法制办为成员的市行政服务中心筹备组。筹备组下设办公室,地点设在行政执法监察支队,石阜东兼办公室主任,具体负责日常筹建工作。现办公室已配备了办公设备,组建了办公局域网,中国电信大庆分公司免费为筹备组安装4部固定电话,筹建工作正在顺利开展。

(四)健全工作机制,规范管理运作。完善的工作机制是筹建工作实行规范化管理的关键。中心筹备组明确了创新机制、集中管理、简洁透明、高效便民则、监督制约五个筹建原则,确定了工作目标和实施步骤,建立健全了工作事项督办制度、办公室例会制度、工作目标管理制度、文件管理制度、信息反馈制度等工作运行机制,使中心筹建工作纳入制度化轨道。

(五)调查窗口项目,夯实筹建基础。项目调查阶段的工作是筹建工作的重点,必须抓住整合资源、再造流程这个重点环节,夯实基础。2006年1月12日,市行政服务中心筹备组常务副组长石阜东同志主持召开了行政服务中心筹建第二阶段(项目调查阶段)的工作安排会议,针对第二阶段工作做了具体部署,将筹备组分成两个调查小组对47家单位展开调查。在督办各单位确定和上报窗口数量的过程中,筹备组积极宣传动员、提高被调查单位进驻中心的认识,消除顾虑。于2006年1月19日,再次召开筹备组办公会议,进一步明确各单位、部门进驻行政服务中心的相关事项。在全组的共同努力下,先后有33家单位积极进驻服务中心,上报窗口数量108个,进驻人员240人;12家单位申报不进驻,2家未按时上报。其中,大庆市出入境检验检疫局将其涉及的行政执法、行政审批、受理进境及出境商品报检、计收费、出入境检验检疫签证等一系行政职能全部纳入市行政服务中心,进驻中心11人,其中包括两名副局长,将商检局的几个科室的职能全部整合到服务中心,并拟定将其检验检疫工作、受理报检、计收费签证等程序进行再造,在全国互联网ciq2000运行。

二、存在问题及建议

(一)存在问题:市政务公开工作开展以来,大庆市行政服务中心筹备组积极筹划,精心安排,中心筹建各项工作得到了有序的推进,但是还存在一定的问题:

一是个别部门和领导对建立“市行政服务中心”的认识还不够高。各单位在进驻工作上认识不足,具体表现有三个方面:第一方面是认识不高,片面地认为:中心只是接受公众申请的“收发室”,厅内接件厅外办;第二方面是部分单位本位主义严重,许可事项不进驻或进一半,留一半;三是部分中省、直单位以不受政府管辖为由,对政务公开推进工作参与积极性不够。

二是进驻中心人员和窗口数量难以确定。依据市法制办行政许可调查的结果并结合我市行政服务中心的办公面积,经筹备组研究,拟进入进驻行政服务中心的47家单位,126个窗口,475个审批事项。根据目前的调查情况和反映出的问题来看,各部门由于受到本单位人员的限制,进驻窗口数和人员数均低于行政服务中心提供的参考窗口和人员数,另一方面由于近期国务院又取消了100多个审批事项,这样进驻大厅的人员和窗口数量将会大幅度减少,中心人员和窗口数量确定的难度加大。

三是筹建工作经验不足。影响筹建工作开展。筹建成立大庆市行政服务中心是大庆市市政府政务公开工作的成果体现,筹建工作责任重大任务艰巨。行政服务中心筹备组对此项工作更是高度重视,精密制订筹建方案,稳步扎实推进各项工作。但由于行政服务中心筹建工作是一个涉及面广、标准高、程序复杂的一项系统工程,一项创新工程,在行政服务中心的运作机制上、机构和人员的管理上、审批程序的再造上很多方面都需要学习,需要对先进地市的行政服务中心客观直接的认识,汲取可借鉴的成熟经验,用以指导我市的行政服务中心的筹备工作,提高我们筹备工作水平,为行政服务中心的成功运行提供有效保证。

(二)工作建议:针对上述问题我们认真分析产生的原因,并结合外地市的成功做法,提出以下几条建议:

一是进驻中心项目必须坚持“三个必进”的原则。一是具有行政许可职能的部门应进必进;二是所有行政许可项目应进必进,不能两头受理;三是行政收费项目应进必进。从而真正做到彻底的“一站式”服务,消除“多站”服务。并对各部门提出严肃的要求,把应该进的许可部门、许可事项、收费事项都拿进来,不能讲任何代价。

二是必须向窗口人员充分授权。凡在行政服务中心设立的窗口单位,实行首席代表制。首席代表必须说了算,明确一名处级干部作为行政服务中心窗口工作的首席代表,由他来全权负责窗口的一切事务,各部门要对这位首席代表充分授权。同时要指定一名副处级主管干部负责领导窗口工作,这名干部要深入窗口,及时解决窗口工作出现的问题。进入中心的各个部门要为窗口刻制行政许可专用章,使窗口工作人员能够在审查勘验之后直接进行办理,这也是《行政许可法》的要求。

三是必须规范行政收费事项。对已经取消的行政收费严禁再收取。保留的收费项目必须进入到行政服务中心来进行办理,否则,就是不合理的收费,政府可以考虑予以取消。

四是要进一步加快网上许可进程。行政服务中心是提高行政效能的重要载体,网络平台是提高行政效能重要手段。因此,必须要加快各个部门的网络联通,加大智力投入,加快网上许可进程,为行政服务中心提供有力科技支撑。

三、下一步工作安排

2006年我们将继续深入贯彻实施市政府第8次常务会议精神,按照市政务公开领导的小组的工作部属,积极学习和借鉴其他城市的好做法、新经验,进一步加强行政服务中心建设,通过把各项工作往深里做,往实里做,务求政务公开工作在中心取得更加明显的成效,把行政服务中心真正建成行政提速、优化环境、政务公开、廉洁从政的大平台。具体工作如下:

(一)确定中心窗口单位和项目(2006年2月~2006年4月)

对各单位、部门上报的进驻中心事项进行审核,并对已取消的审批项目进行清理,核定进驻中心的单位、部门、人员、窗口、审批项目、服务项目,同时初步制定行政服务中心大厅的功能方案。

(二)确定行政审批流程(2006年5月~2006年8月)

对取得成功经验的省内、外地市的行政服务中心进行考察学习,并结合大庆实际情况制定大庆市人民政府行政服务中心工作流程。

(三)搭建行政服务中心网络平台(2006年3月~2007年5月)

对行政服务中心的网络平台进行论证、考察,提出相关的软件、硬件建设要求,制定行政服务中心网络平台设计方案,组织实施。

(四)建设行政许可绩效电子监察系统(2006年3月~2007年5月)

按照行政内部监督与社会监督相结合的原则,着手建立公开公平、透明高效运行机制,制定行政许可绩效电子监察标准,完善绩效电子监察内容,建设能够客观公正的评价行政许可实施机关和承办窗口工作人员工作效能的电子监察系统。

(五)制定行政服务中心规章制度和核定机构编制(2006年4月~2006年7月)

篇6

一、关于长途客运东站项目选址的问题

会议认为,该项目对于完善城东城市功能,集聚城东人气,提高城市品味,有着重要的作用,要早建、抢建,争取与艾溪湖桥同步建设。关于项目选址问题,会议明确:(1)积极加强与有关方面的沟通协调,努力争取市里的支持,力争维持原选址不变。(2)如果通过协调仍无法维持原选址,则应站在全局的高度,支持该项目在临近的桃湖北湖自然村选址,但要对其成本进行核算。成本核算必须坚持以下原则:一是该地块必须严格按照招拍挂的程序进行出让;二是长运东站公司必须到我区注册登记、缴纳税收;三是在保证长运用地面积的前提下,将A—51地块余下的50余亩用地作为我区的产业用地,与客运站统一规划、统一挂牌,大力发展客运站周边的商贸服务业,提高土地附加值。同时,在对这50余亩地的利用过程中,要充分考虑桃湖村的产业用地和安置问题。该项工作由熊杰、戴琼同志牵头负责。

二、关于城东控规中B—19地块土地运作的问题

会议明确:(1)考虑效益最大化,把该地块划归区资产经营管理办公室经营管理,由区里拿出具体处置意见。(2)镇谌海华负责组织对全镇范围内先可利用的闲置边角地块进行摸底,进行产业用地的调剂,尽可能满足黄城村的产业用地需要。(3)该地块的征用补偿标准,由区国土分局拿出指导价格。(4)对于筹备处自身的债权债务,由筹备处先行认真自查,摸清底数,列出清单。在此基础上,区里进行综合考虑和平衡。

三、关于针纺大市场用地历史遗留问题

会议认为,对于类似针纺大市场这样地理位置好、拆迁面积少的优质地块,必须倍加珍惜并切实用好,确保土地使用效益的最大化。会议明确:(1)原针纺大市场项目地块,不宜用于建设针纺市场等一些层次不高的市场物流项目,应着力用于建设符合城东发展趋势、附加值大、品位高的朝阳产业项目,如服务外包、总部经济等,特别是要与天香园的建设配套,积极发展文化旅游项目。(2)该地块的运作由“十大工程”中的“优化提升”工程指挥部具体实施,万卫国同志牵头负责向市里申报“服务外包园区”。同时,按照“分片开发、滚动实施”的思路,拟先从该地块中切块100亩左右进行挂牌出让,用于开发建设福信商贸城项目,加快该地块实质性开发,有关具体工作由湖坊镇张晓华、罗来金负责。(3)筹备处的债务问题,按照前述明确的办法,由区里通盘考虑。

四、关于争取原省发改委用地土地出让金返还问题

会议明确,该项工作由熊杰同志负责,积极向市政府争取返还该笔土地出让金。

五、关于明确筹备处机构、职能的问题

会议明确,筹备处的机构人员、职能定位、办公场所利用等问题,由区“改革创新工程”一线指挥部根据实际,拿出整体改革方案,报区委、区政府审定,通盘考虑解决。

六、关于上海百乐门项目推进的问题

会议认为,加快实施该项目,无论是对于壮大我区文化旅游特色产业、繁荣城东经济,还是完善城市功能,集聚城东人气,都有着重要意义,应该切实加大力度加快推进。鉴于项目建设中遇到的实际困难,在坚持原已协调过的既定基本事项不变的前提下,本着实事求是的原则,会议明确:(1)桃胜工业区生产安置用地,按照1:1的比例在镇范围内安排落实。若易地安置后的地段与原址仍存在地段原始征地拆迁成本差额,经区财政局审核后,原则上从土地出让收益中安排。如还有差额,则从百乐门项目产生的税收区镇所得部分中逐年弥补。产业安置用地易地安排的工作由熊杰、谌海华等同志负责,差额部分弥补工作由余天平同志负责。(2)该项目土地征用补偿标准,按市土地局的指导价格,由6.05万元/亩提高到10.05万元/亩。(3)6000余平方米的农房拆迁安置,由镇与桃胜村自行消化解决。(4)在基础设施技术条件允许的情况下,原则同意湖景美食城按有关规定加层,有关手续申报工作由熊杰同志牵头负责;省残联盲人按摩培训中心拆迁问题,由区残联协调上级相关部门做好工作。(5)该项目涉及的所有拆迁工作,必须在关于桃胜村产业用地安排抄告文下发后的2个月内全部完成,镇和有关村要着眼全区发展做好群众工作。(6)区外经局负责协调项目方,必须确保该项目在项目用地招拍挂程序完成后三个月之内动工建设。(7)项目地块内的企业拆迁评估工作必须在今年2月底之前完成。该项目的推进工作由熊庆华同志负责总协调。

七、关于省艺术中心项目推进的问题

会议明确:(1)该项目建设涉及的提高土地补偿标准参照百乐门项目执行。(2)产业安置用地二次拆迁经费由区财政局进行核算,原则上从土地出让收益中安排。如果没有或不足,则从该项目产生的税收区镇所得部分中逐年弥补。具体由余天平同志负责。(3)必须在今年2月底之前完成。(4)蓝天学院教学楼及学生公寓楼建设所需的手续申报协调工作,由熊杰同志安排人员具体负责。

八、关于上海路城东生鲜超市建设中涉及的房屋搬迁问题

会议明确,上海路派出所搬迁后需要的50万元人民币装修费用由区财政拨付,上海路派出所应在今年5月1日之前完成装修。

九、关于核拨街道城市长效管理经费的问题

会议明确,街道城市长效管理所需经费,由区“十大工程”中的“长效管理工程”一线指挥部负责拿出具体解决方案,全区统筹考虑。

十、关于绝大部分社区办公、活动用房短缺的问题。

鉴于社区办公和活动用房紧缺是全区性的问题,需要区里通盘考虑解决,会议明确:(1)区财政投入资金,为两个街道各先建设一个社区的办公用房,具体建设方案报区政府审定后实施,其余的逐年消化。(2)低洼地改造实施后社区办公及活动用房的问题,严格按照相关文件规定执行,留足、留够。(3)目前上海路街道社区办公和活动用房的租房资金仍由街道自行解决。该项工作由周红业等同志牵头负责。

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关键词:应用型;人才培养模式;行政管理;综合实训

中图分类号:C936 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2014)26-0097-02

培养应用型人才是高等教育由精英教育向大众化教育转变的产物,是社会经济发展的要求。在这一背景下,公共事业管理专业因其自身的学科属性以及与经济社会发展的紧密贴合性,必然要走出传统的“精英教育”的办学理念、“研究型”的办学模式和“学术性”的人才培养模式,必然走向应用型人才培养的发展路径,以培养面向地方、服务基层的本科层次的应用型人才为目标。

作为一所地方普通院校的一个普通专业,在目前高校扩招、毕业生激增的大背景下,毕业生的就业竞争力可想而知。因此,差异化、特色化的人才培养模式成为必然的选择。着重培养研究型人才对于普通的地方院校而言没有优势,因此我们在人才培养模式上确定了应用型、差异化分类培养的思路,人才培养定位应是基于基层需要的高素质的应用型人才。

一、行政管理综合实训的重要意义

应用型公共事业人才培养模式就是以培养学生实际应用能力为主要目的,以“能力为中心”,以适应社会需求为目标,以培养技术应用能力为主线,设计人才培养的知识结构、能力结构和素质结构,优化和整合专业教学计划,努力为社会培养综合素质较高、适用面较宽、技术应用能力较强的应用型公共事业管理人才。应用型人才不仅需要掌握较深的理论知识,而且要有较强的实际动手能力。公共事业管理专业学生行政管理综合实训教学的应用,树立了新的实践教学理念,使公共事业管理专业大学生更加适应未来职业需求,提高实践能力,掌握真本领,为特色应用型公共事业管理人才的培养发挥重要的作用。

行政管理综合实训中包括:Office操作、会议筹备及情境模拟以及行政助理工作实训三大模块。实训中的内容在学生未来的工作中都有着很强的实用性,而学生们恰恰在这些方面比较薄弱。因此,行政管理综合实训的应用,对于特色应用型公共事业管理人才的培养,对于学生提高实践能力、提升就业技能具有积极的意义。

二、行政管理综合实训的教学目标

根据应用型公共事业人才培养模式的要求,以及社会用人单位的人才需求,确定了学生行政管理综合实训教学目标。应用型本科教育既不同于传统本科培养技术科学型和工程技术型人才的模式,也不同于应用型专科教育培养工程应用型人才的模式。应用型本科人才的培养目标应该是――适当拓宽专业面和知识面,加强基础理论知识教学以及人文社科等素质教育,培养学生的创新精神和实际工作能力,即培养具有一定的基础知识理论、具有较高的综合素质、具有较强的实践能力和适应性,具备解决工程实际问题能力的现场工程师。简言之,我们应当做到“两个确保”,一是确保用人单位“能用、快用、好用”;二是确保人才自身的可持续发展。

三、行政管理综合实训教学内容的选择

根据行政管理综合实训的教学目标,我们对行政管理综合实训的教学内容进行了精心的设计,将为期两周的实训分成三个模块。

1.Office操作模块

现代大学生的电脑知识的普及率虽然很高,但学生们仅限于上网和聊天,对办公软件的使用还停留在初级阶段,甚至连毕业论文的排版都不能独立完成,因此,行政管理综合实训三大模块中的Office操作对学生来说非常实用、非常新鲜。Office操作以任务导向的方式给学生设置了若干题目,让学生通过学习Word、Excel、PowerPoint中最常用、最实用的软件功能来完成相应的任务。其中包括Word中的如何进行页面设置、如何插入目录、如何设置标题样式、如何分割文档、如何制表、文档结构图的应用、并排比较的使用等常用功能;Excel中的条件筛选、求和、求平均值、排序、分类汇总、合并计算、图表的制作、常用函数的应用等常用功能;PowerPoint中的幻灯片母板的设计、动画方案、插入影片和声音、超级链接、幻灯片切换等常用功能。

此模块对于即将要进行入毕业论文撰写的大四学生来说,是一个非常好的学习机会,可以使学生轻松进行论文的写作与排版。

2.会议筹备情境模拟模块

会议在社会中的应用十分广泛,大到国际争端,小到基层的具体问题,常常要通过会议去解决,而筹备会议将考查工作人员的综合能力。学生毕业之后都可能要协助领导进行会议的筹备工作。会议筹备是一项非常繁杂的综合性工作,它锻炼学生的沟通能力、协调能力、文字处理能力、文字写作能力、计划组织能力、综合指挥能力、分工协作能力等。会议筹备情境模拟模块将学生进行分组,分别进行会议的筹备工作,完成会议策划书,并相互配合模拟演练,以检验会议筹备工作的成效。此模块学生间既有竞争,又有合作,可以充分调动起学生的参与积极性,提高多项能力。

此模块第一步骤要求学生进行会议方案策划,其中包括:(1)会议方案策划分解――确定主题、确定会议时间、地点与规模、确定会议议程、确定小组分工;(2)会议材料准备――撰写会议通知、各种确定发言专题内容、调查数据(材料)分析、撰写发言稿;(3)书面文稿处理――文字输入、编排设计、文稿编号、文稿校对,缮印、打印、装订、材料发放。第二步骤,模拟演练会议召开。掌握会议组织的全方位内容,掌握会议期间的组织、协调、服务工作的基本要求,学会合理控制与调节会议节奏与气氛,做好会议文书工作。其中包括:(1)会前布置、准备――议题、会议方案审核、会场布置;(2)会议组织控制――会议主持人确定与表演、小组发言人角色扮演、自由发言等。(3)会务服务与材料整理――资料发放规范训练、茶水服务,礼仪训练、会议记录等。

此模块将考查学生文字组织与事务分析能力、应用写作能力、沟通协调能力、调查研究能力、Word处理能力、计划组织能力、事务处理能力、事物分析判断能力、会务处理能力、审美与效率意识培养、语言表达能力、临场应变能力、会务控制能力、会议控制能力、服务质量意识、分工协作能力、秘书常用技能等。

3.行政助理工作实训模块

公共事业管理专业的学生毕业后一部分要进入到公共部门担任行政助理或担任秘书,而大部分学生都会成为办公室人员或领导下属,这就必不可少地会从事行政助理相关的工作。因此,行政助理实训模块将精选办公室工作中40个案例,以及小的情境模拟实训内容,涉及人际关系、交流沟通、上司办公室的管理、接打电话、接待客人、信息工作、上司的日程安排、上司出差准备工作等,将以案例分析、情境模拟的形式介绍相关知识,提升学生迅速进入角色、适应新工作的能力。

行政助理实训模块将精选办公室工作中40个案例,以及小的情境模拟实训内容,涉及人际关系、交流沟通、上司办公室的管理、接打电话、接待客人、信息工作、上司的日程安排、上司出差准备工作等情境,每个案例均给出了大家常做的五种做法,将以案例分析、情境模拟的形式分析最佳答案、介绍相关知识,提升学生迅速进入角色、适应新工作的能力。

四、行政管理综合实训教学方法的设计

行政管理综合实训的教学方法将采用最优的易于学生接受的任务导向式教学法、情境模拟教学法、案例分析教学法等多种教学方法相结合,并在实践过程中,采用团队协作和竞争实训模式、角色扮演实训模式、体验式训练实训模式、方案设计模式、模拟仿真模式等,以增强实训的效果,达到教学目标。

特色应用型公共事业管理人才培养模式下行政管理综合实训的实践是在新形势下公共事业管理人才培养过程中一种新的实践尝试,我们希望通过实践研究总结出适合公共事业管理人才培养的新的实践教学模式。参考文献:

[1] 马晓燕,吴丹.公共事业管理专业实践教学体系改革初探――以山东交通学院公共事业管理专业为个案[J].当代教育科学,2014,(1):57-59.

[2] 严圣明.公共事业管理人才培养创新模式研究――基于新旧专业目录比较的角度[J].福建江夏学院学报,2014,(1):112-117.

[3] 胡忠培,等.公共事业管理专业大学生的就业预期与现状分析[J].中国卫生事业管理,2010,(2):116.

[4] 王丽霞.全国高校公共事业管理专业建设研讨会综述[J].中国行政管理,2008,(3):127.

篇8

秘书实务分析题如下请柬发出之后

某机关定于某月某日在单位礼堂召开总结表彰大会, 发了请 柬邀请有关部门的领导光 临,在请柬上把开会的时间、地点写得一清二楚。

接到请柬的几位部门领导很积极, 提前来到礼堂开会。 一看会场布置不像是开表彰会的 样子, 经询问礼堂负责人才知道, 今天上午礼堂开报告会, 某机关的总结表彰会改换地点了。 几位领导同志感到莫名其妙,个个都很生气,改地点了为什么不重新通知? 一气之下,都回 家去了。

事后,会议主办机关的领导才解释说,因秘书人员工作粗心, 在发请柬之前还没有与 礼堂负责人取得联系,一厢情愿地认为不会有问题,便把会议地点写在请柬上,等开会的前 一天下午去联系,才知得礼堂早已租给别的单位用了,只好临时改换会议地点。

但由于邀请单位和人员较多,来不及一一通知,结果造成了上述失误。尽管领导登门 道歉,但造成的不良影响也难以消除。

思考题:这个案例告诉秘书在会议准备时应注意什么问题呢?

会议方案制订

中迅显示器有限公司是我国主要的电脑显示器生产基地之一,去年实现销售额 8 亿元 人民币,产品

30%出口海外,并不断保持产量连年递增的势头,质量管理也达到了同行业 的先进水平。为适应生产规模的进一步扩大,去年底,该公司又扩建了 1 万平方米厂房,增 加了 3 条国际先进的生产流水线,使显示器年生产能力达到了 100 万台。 产量增加了,销售必须跟进。目前,中迅显示器有限公司在全国设有 300 多个商, 为了让商更多地了解公司的发展, 同时展示其即将推向市场的新产品的优势及性能, 研 究如何扩大产品销售等问题,公司领导决定 8 月 8 日一 10 日在上海市召开一次全国商 会议, 由公司总经理介绍企业的基本概况及发展远景; 研发部经理介绍、 演示新产品的性能、 核心技术及测试结果; 生产部总监介绍目前企业的生产能力及生产情况; 销售部总监介绍公 司产品的销售情况; 公司主管副总经理就下一步销售策略、 销售政策及开展销售竞赛评比等 事项做专题发言。同时,选择东北、华北、华南三位销售代表介绍各自的经验,最后表彰 50 家优秀商。会议期间,还要组织与会代表参观企业,利用一个晚上的时间举办一场 联欢晚会,安排代表游览上海市内的几个景点。

为保证会议的成功举办,公司还决定会议地点安排在上海国际会议中心,食宿也在上 海国际会议中心。同时各部门抽调 10 人组成大会筹备处,由张副经理负责,具体工作包括 准备会议所需文件、材料,寄发会议通知,接待,安排食宿,布置会场,联系上海国际会议 中心及旅游景点,预订返程车、船、机票,邀请新闻媒体,组织联欢晚会,购置礼品等。总 经理还特别强调,要在保证会议隆重、热烈、节俭的前提下,尽量让代表们吃好、住好、玩 好。

根据公司领导的意见,张副经理立即从各部门抽调了 10 位同志成立了大会筹备处,并 召开了会务工作会议,对会议准备工作进行了部署和分工。

思考题:

1.为中迅显示器有限公司商会议拟定一份会议方案。

2.根据会议的规模、层次和主题,会议筹备处应具体划分哪几个小组展开准备工作。

3.以筹备处的名义提交一份本次会议经费预算方案报总经理审批。

4. 请根据会议的内容制作一份会议日程表(要有日期、时间、内容安排、地点、参加 入、负责人、备注等项)。

5.请根据会议内容拟写一份会议通知。

6.制作一份会议签到单。

会场布置

菁菁饲料工业总公司是一家国有老企业,年产 200 万吨龙牌系列全价饲料,工艺设备 先进, 技术力量雄厚, 饲料产品系列配套, 特别是公司采用国际先进配方后, 生产的龙 牌 系列全价饲料含有畜禽生长所必需的各种维生素、氨基酸、微量元素、抗菌素及营养素,具 有营养全、饲料省、长得快、防疾病等特点,为不同品种、不同生长阶段的畜禽提供充足的 营养物质。产品经公司下属的大壮猪场试验饲养,外贸出口猪优良品质率名列全国前茅,产 品还被认定为全国优质产品。

再过一个月,就是企业成立 50 周年。为此,公司已决定举办一系列纪念活动,一方

面回顾总结企业 50 年来走过的历程,继承和发扬当年艰苦创业的优良传统和精神,另一方 面是研究确定下一步企业发展战略,寻求新的发展机遇。

在系列纪念活动中,安排了 4 次会议:

(

1)庆典大会。邀请市领导、行业协会领导、新闻记者、有关专家、客户代表、退休老 职工,以及企业员工代表约 300 人出席。根据会议方案,主席台将安排 3 位市领 导、2 位行业领导、2 位专家、1 位客户代表、1 位退休老职工和企业总经理、副 总经理共 11 人就座。 (

2)报告会。请 2 位专家讲授饲料行业的发展状况、新技术及国外发展现状等。会议规 模为 100 人。

(

3)企业发展战略研讨会。邀请研究院所、高等院校及行业机构的专家、学者以及金融 界人士 20 人与 15 名企业中层以上领导干部,共同研讨企业下一步的发展战略, 请专家为企业把脉,为企业开出处方。

(

4)劳动模范座谈会。拟邀请企业内各级劳动模范 11 人,与企业 4 位党政领导及工会 主席进行座谈,回顾创业历程,听取劳模对企业发展的意见和建议。

本着节俭办会的原则,根据公司的安排,4 次会议的会场布置均由公司秘书小武负责。

思考题:

1、实训分小组进行,每个小组确定一名负责人。

2、每个小组在四个会场中任选一个会场进行仿真布置。 要按真实会场布置的要求进行实训,并达到:

1.布置庆典大会会场要热烈、隆重。

2.布置报告会会场要庄重、美观。

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一、工作安排

(一)做好会议组织筹备工作。根据领导小组要求,做好领导小组会议、专题会议、工作例会等相关会议的通知、会务、宣传、督查等各项组织筹备工作。

责任单位:党政办、病毒疫情防控工作领导办公室

(二)做好重要文稿起草工作。做好领导讲话、汇报材料、工作方案、宣传稿件等重要文稿的起草、审核、整理工作。向上报送和向下印发的文件材料必须经领导小组组长审核同意后,方可上报。

责任单位:党政办、病毒疫情防控工作领导办公室

(三)做好重要事项调度汇总工作。调度汇总领导小组下设的其他9个专项工作组,每天工作内容和进展情况,并将情况及时报领导小组组长。对领导小组交办的各项工作进行协调推动。

责任单位:党政办、病毒疫情防控工作领导办公室

(四)做好防控信息分析研判、搜集整理和上报工作。对疫情防控工作相关信息进行分析、研判、搜集、统计、整理,上报每天上报上级部门要求上报的信息,必须经领导小组组长审核同意后,方可上报。

责任单位:卫生院

(五)做好其他日常事务工作。负责做好领导小组及组长、副组长交办的其他日常事务工作,做好综合协调组组长交办的其他工作。

责任单位:党政办、病毒疫情防控工作领导办公室

二、工作要求

(一)务必高度重视。做好综合协调工作事关全乡疫情防控工作质量,事关人民群众生命健康安全,是一项责任感、紧迫感非常强的重点工作。各责任单位、相关人员,按责任分工迅速抓好各项工作任务的落实。

(二)注重工作实效。做好疫情防控综合协调工作,时间紧、任务重、要求严,各责任单位、相关人员要提高工作效率、工作标准,接到任务后主要领导要亲自部署,亲自落实,确保在最短的时间内,将各项工作任务落到实处。

(三)及时沟通联系。各责任单位、相关人员要确定1名专职联络员,负责相关工作的沟通联络,各种信息及时利用电话或微信群沟通联系。

三、领导组织

组长:

副组长:

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论文关键词:数学建模,曲线拟合,多目标规划

 

1问题的提出及分析

针对2009年全国大学生数学建模竞赛D题[1]――“会议筹备”中如何制定预定宾馆客房的合理方案的问题,综合考虑经济、方便、代表满意等方面来建立优化模型,具体主要从与会代表的价位需求、所选宾馆的数量和距离来分析,采用多目标规划进行问题建模与求解。

2模型的建立与求解

2.1数据的处理

首先根据问题提供的数据信息来估算与会的代表的人数。

设为发来回执的代表数量,为发来回执但未与会的代表数量,为未发回执与会的代表数量,根据题中附表3的信息且利用Matlab软件[2]的曲线拟合可以得出与的函数关系为:。用此函数拟合的效果如图1所示:

图1 发来回执但未与会的代表数量与发来回执的代表数量

之间的曲线拟合图

也可得出与的函数关系为:。曲线拟合如下图(图2):

图2 未发回执与会的代表数量与发来回执的代表数量

之间的曲线拟合图

利用题中附表2的信息可计算出本届发来回执的代表数量为755人,利用上面所得出的拟合函数,可估算出本届发来回执但未与会的代表数量为:,

本届未发回执而与会的代表数量为:,故本届与会代表的数量可估算为:。

根据附表2由此可以估算与会代表有关住房要求的信息(单位:人)数学建模,如下表(表1):表1 与会代表人数及需要的房间数

 

合住1

合住2

合住3

独住1

独住2

独住3

合计

131

88

28

90

57

34

639

67

41

15

49

23

16

需要的房间数

100

66

22

139

80