内控工作方案范文
时间:2023-03-16 15:50:07
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篇1
一、指导思想
以科学发展观为统领,以党的十和十八届三中全会精神为指导,以服务好全镇经济社会发展为目标,规范我镇机关的内控管理,积极推进我镇政府的职能转变,创建服务型的乡镇人民政府。
二、工作内容和实施步骤
(一)完善我镇机关的机构调整。
根据县有关乡镇机构调整相关文件,进一步明确“三个办公室和两个中心”的工作职责,理顺各办公室、中心、所站的工作关系;加强完善“两个中心”的人员岗位配备,把各项工作落实到人,确保每项工作有人负责,做到“人得其事,事得其人,人尽其才,事尽其功”。
1.理顺机关各部门工作关系,明确岗位职责。根据有关机构编制文件,结合我镇的实际情况,进一步明确各部门和各岗位的工作职责,根据工作职责理顺工作关系。
完成期限:2014年5月20日前。
2.对各岗位人员进行调整和配备。根据人员身份和实际,合理安排工作岗位,充分发挥干部才能,把各项工作落实到人,确保每项工作有人负责。对股级干部的任免,按有关规定执行。
完成期限:2014年6月20日前。
3.对镇领导班子成员及领导干部分工进行科学调整。
完成期限:2014年6月20日前。
(二)完善镇机关工作机制和制度。
对镇机关内部现有工作制度进行整理和完善,对尚未规范管理的工作建立制度规范管理,对各项工作流程按规定规范化制度化,进一步推进“一级抓一级,层层抓落实”的工作机制。
1.对需要建章立制的管理内容进行分类整理。通过广泛征求各部门和干部职工意见,对机关管理各方面的内容进行详细的梳理,并对已经建立的制度进行整理,进行深入研究,制定制度废改立的详细目录。
完成期限:2014年5月20日前。
2.起草或修订制度。组织相关人员依据上级有关文件规定,结合我镇实际,对未建章立制的管理内容方面起草规章制度,对已经建立且不合时宜的制度进行修订,形成初稿。
完成期限:2014年7月25日前。
3.组织讨论修改。制度涉及内容的镇分管领导组织相关人员对初稿的可行性、科学性、合理性等方面进行讨论,必要的话可召开镇领导班子扩大会议讨论,根据讨论情况修稿后形成讨论稿。
完成期限:2014年8月15日前。
4.征求意见。向镇机关广大干部职工进行征求意见。
完成期限:2014年8月25日前。
5.镇领导班子会议讨论。根据所征求到的意见,召开镇领导班子会议进行讨论研究,对科学合理可行的意见给予采纳修改。
完成期限:2014年8月29日前。
6.送县法制办审查。按有关规定将镇领导班子讨论确定稿送县法制办审查。
完成期限:2014年9月5日前。
7.印发执行。根据县法制办审查的反馈意见最终定稿后经镇领导班子会议通过,印发执行。
完成期限:2014年9月26日前。
8.召开镇机关全体干部职工会议公布和强调。
完成期限:2014年10月10日前。
(三)完善镇机关各业务部门工作流程。
对镇机关各业务部门工作流程进行梳理和规范,并按规定公开,对群众服务的业务严格实行一次性告知制度,阳光运作审批事项,切实做到公开、公平、公正。
1.再梳理业务事项和流程。对2013年已经梳理并制定工作流程的业务事项再次进行认真梳理,制定和健全各项业务工作流程,制作工作流程图,工作流程应细致易懂,包括各环节的办理岗位、办理条件和材料、办理期限等。
完成期限:2014年5月30日前。
2.镇有关分管领导审查。镇有关分管领导要对所分管工作的流程图进行审查,对不完善的要责成相关部门整改。
完成期限:2014年6月13日前。
3.报县相关业务单位审查。将业务工作流程图及相关材料报县相关业务单位审查,确保流程图的合法合规性和完整性。
完成期限:2014年6月27日前。
4.分类汇总,编制目录,将各业务流程图编制成册,并按规定进行公开。
完成期限:2014年7月18日前。
三、工作机构
为加强工作的组织领导,成立镇完善机关内控管理工作领导小组,负责领导和协调工作。
四、工作要求
篇2
为了有效防控廉政风险,进一步提高我校内部管理水平,我们积极行动,内控规范的贯彻实施已取得初步成效。现将主要经验做法,总结如下:
一、组建领导小组,作为内控抓手
单位内控是一个复杂的体系,工作涉及到预算业务、收支业务、采购业务、资产管理、建设项目、合同管理、内外监督等各项经济活动,需要内部各处室的协作和配合。工作中与党风廉政建设密切结合,使单位领导树立起风险防控意识,为内控工作的推进奠定了基础。
成立了由校长任组长、党支部书记王任副组长、各处室负责人为成员的内部控制规范领导小组。领导小组下设内控工作办公室,校办室主任彭新强牵头协调内部控制的建立与实施工作,各处室为内部控制的具体执行机构,积极配合内控工作办公室建立和实施内部控制,对内部控制的建立和实施情况进行监督,及时发现并指出学校内部控制管理中的问题和薄弱环节,督促各处室落实内部控制的整改计划和措施,确保内部控制体系的有效运行。
二、拟定工作方案,明确推进计划
我们制定了《内部控制规范工作方案》。加强内控规范的宣传,学习内控相关知识,制定内控工作方案,成立内控工作团队。对财务及相关处室人员进行培训、梳理制度流程、费用支出,风险分析、建立控制机制,优化制度。
三、构建内控机制,保障内控实施
(一)建立了我校内控运行制约机制。主要包括8个方面的内容:内控管理职责分工,经济活动决策机制,关键岗位责任机制,关键人员资质能力,财务信息编报要求,信息技术应用要求,经济活动风险评估,内部控制监督评价。
(二)梳理了我校主要经济业务管理制度及流程。针对预(决)算管理、经费收支管理、政府采购管理、合同管理以及资产管理等,完善了内部制度,加强内部控制监督评价。做到经济业务管理规范有序,内控管理职责清晰,提高单位人员工作效率,实现内部管理的规范化、法治化和信息化
我们建立了《财物工作制度》,明确了出纳、会计职责;建立了《磻溪初中治理教育乱收费责任追究制》,强化了教师管理;建立了《磻溪初中校务公开制度》,坚持每学期对公用经费收支情况进行公布,公开、透明。建立了《磻溪初中固定资产管理制度》,从采购、验收、使用、报废等各个环节强化资产管理;《中政府采购细则》,物品采购、工程采购逐步步入正规;建立了《校园工程建设管理制度》,加强了校园工程的质量监督;《磻溪初中合同管理制度》,确保了合同制定、保管的规范。对制度和流程进行固化并达到常态化,真正实现从“人治”管理向“制度”管理和科学管理的转变。
(三)注重细节,强化管理
细节决定成败,对于学校财务工作和资产管理更应该注重细节。
1、采购必须经过相关部室核准,先报采购申请,后采购;
2、所有票据必须注明用途,附清单或者相关合同复印件;
3、属于政府采购的物品或者工程,必须有政府采购文件;
4、重大事项必须经校委会研究确定,或者通过教代会研究确定;
5、票据报销必须由经办人、经办领导签字,法人审批后才能履行报销手续。
内控规范建设政策性强、涉及面广,是一项具有相当难度和专业性的工作。我校财务人员都是兼职人员,也不具备会计从业相关资格,一切都在摸索中前进。随着社会的发展、教育的进步,学校财务工作的重要性日渐突现。我们将在今后的工作中,要加强财务人员的选拔、任用和培训,不断完善制度建设,更要强化财务管理和资产管理的细节,在校内形成“人人学内控,处处讲内控”的良好氛围。扎扎实实提高我校内控水平。
篇3
一、实施内部控制自我评价的背景及必要性
为了进一步加强企业内部控制,提高企业经营管理水平和风险防范能力,我国财政部、证监会、审计署、银监会、保监会于2008年5月联合下发了《企业内部控制基本规范》的通知,要求自2009年7月1日起在上市公司范围内施行,并鼓励非上市的大中型企业执行。通知明确要求企业应当对内部控制的有效性进行自我评价,披露年度自我评价报告,并可聘请会计师事务所对内部控制有效性进行审计。2010年4月上述五部委又根据《基本规范》印发了《企业内部控制配套指引》的通知,规定自2011年起在境内外同时上市的公司施行,自2012年起在国内主板上市公司施行,并择机在中小板和创业板上市公司施行,也鼓励非上市大中型企业提前执行。因此,无论是国际形势、国内要求,还是自身发展的内在需要,企业当前开展内部控制自我评价工作显得尤为紧迫和必要。
二、由内部审计部门组织实施内部控制自我评价的依据
根据《企业内部控制基本规范》规定,企业内部审计机构应当结合内部审计监督,对内部控制的有效性进行监督检查,对监督检查中发现的内部控制缺陷,应当按照企业内部审计工作程序进行报告:对监督检查中发现的内部控制重大缺陷,有权直接向董事会及其审计委员会、监事会报告;企业应当结合内部监督情况,定期对内部控制的有效性进行自我评价,出具内部控制自我评价报告。
三、内部控制自我评价工作的具体开展
(一)评价工作目标
企业的内部控制体系建设是一个涉及公司治理、财务管理、业务流程控制等众多方面的系统工程,也是一个不断发展、不断革新的动态过程。内部控制评价的工作目标就是通过测试评价发现内部控制缺陷,从而提出改进建议,达到揭示和防范风险的目的。
(二)评价工作准备
1.制定评价工作方案,组成评价工作组。
2.组织召开被评价单位负责人会议,布置与会单位及时提供评价所需的制度文件、业务流程及相关记录等书面资料。
(三)评价工作实施
1.评价工作组应根据各单位提交的书面资料,运用查阅、调查问卷、个别访谈、专题讨论等方法,对企业内部控制五要素的总体情况进行初步评估。
2.评价工作组应对需重点评价的业务事项设计相关的调查问卷表,并将调查表及时发放给相关部门人员填写,要求其在规定时间内提交。评价工作组应根据调查表的汇总结果确定下一步需测试和评价的重点环节,并通过个别访谈、专题讨论、检查记录、抽样、重新履行等方法进行具体的测试与评价。
3.评价工作组应根据现场测试与评价情况,规范编制工作底稿,并与被评价单位负责人交换评价初步结果及意见,要求被评价单位制定内控缺陷的整改计划。
(四)评价报告编制
1.内部审计部门应对评价工作组编制的工作底稿进行汇总和复核,复核内容主要包括:①根据评价工作方案及评估情况,复核现场评估范围是否完整,有无重大遗漏。②全面复核或抽查评估底稿,检查评估程序是否完整,评估方法和样本量是否符合评估质量要求,评估工作记录是否清晰,底稿是否规范等。③复核现场评估结论是否恰当,是否有充分可靠的评估证据做支撑;对于内控缺陷的认定与判断是否正确,缺陷潜在负面影响的分析是否充分、适当,缺陷认定的标准是否前后期一致等。④复核内控缺陷的整改计划是否具体可行,责任部门或责任人是否落实。⑤复核现场评价结论是否均经被评价单位负责人签字认可,有无相关的特别说明。
2.内部审计部门应根据复核结果,编制内控自我评价报告初稿,报告内容应包括:①董事会对内部控制报告真实性的声明,即声明董事会及全体董事对报告内容的真实性承担个别及连带责任,保证报告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。②本次自我内控评价工作概况,包括组织形式、评价时间、评价范围、评价方法、实施过程、汇报途径等。③内部控制评价的依据,说明企业开展内部控制评价工作所依据的法律法规和规章制度,如评价遵循了《企业内部控制基本规范》、《企业内部控制应用指引》、《企业内部控制评价指引》等。④企业内部控制五要素的总体情况及评价结果(分别表述)。⑤本次重点评价业务事项的运行情况及评价结果(分项表述)。⑥内部控制存在的缺陷(问题)及拟采取的整改措施,包括企业内部控制缺陷认定的标准,并声明前后期的一致性;内控缺陷的类别(财务报告缺陷或非财务报告缺陷;重大、重要或一般缺陷);拟采取的具体整改措施及预期效果等。⑦内部控制有效性的结论。对于不存在重大缺陷的情形,企业应作出评价期末内部控制有效的结论;对于存在重大缺陷的情形。不得作出内部控制有效的结论。
3.内部审计部门负责人应就内控评价报告的主要内容向经理层或董事会汇报,评价报告初稿经企业经理层审核、董事会审批后确定。
4.评价报告报经董事会或类似权力机构批准后应及时对外披露或报送相关主管部门。其中上市公司年度内控评价报告必须向社会公开披露,接受社会监督,为投资者和社会公众决策提供依据;非上市企业的内部控制评价报告须按规定报送财政等监督部门,接受政府的监督检查。
四、内控评价后续事项
1.被评价单位如存在内部控制缺陷,应严格按照既定整改方案进行后续整改,整改方案一般包括整改目标、内容、步骤、措施、方法和期限等,整改期限超过一年的,还应在方案中明确近期目标和远期目标以及对应的整改工作任务等。被评价单位应定期将整改方案实施情况向内部审计部门或经理层报告,对于未按整改方案规定期限实施整改的应说明理由及下一步拟采取的措施。
篇4
一、参加单位
各镇和市级各行政机关。
二、工作内容
规范机关内部管理权,即从规范行政机关对内行使的管理权入手,重点规范人权、财权、事权。主要通过梳理权力目录、优化内部流程、查纠管理风险、建设监控平台、健全完善制度、强化问责追究和开展创建活动,切实规范机关内部管理权力,促进机关部门内部管理水平提高。具体实施中,重点抓好七个工作环节:
1、梳理权力目录。对照有关法律法规和市“三定”方案,对本镇、本部门内部管理权,主要是涉及人、财、物和内部管理等各个方面的工作进行认真梳理,编制权力目录。
2、优化内部流程。按照决策权、执行权、监督权既相互制约又相互协调的要求,对每个承办岗位的职责进行明确,对每个内部管理事项的运行程序进行优化,形成下道程序对上道程序的制约。逐项绘制办事流程图,标明具体的承办岗位、办理手续、办理时限、岗位职责等。
3、查纠管理风险。根据权力运行的流程,查找每一项权力运行中存在的薄弱环节,研究确定各个环节、各个岗位上可能存在的风险点。针对风险点存在的原因,制定相应的预控措施。
4、健全完善制度。进一步建立健全内部管理制度,对存在设计缺陷的制度抓紧修订完善,对脱离实际的制度予以废止。要将制度建设的要求贯穿于管人、管财、管物和管事的全过程。
5、强化电子监控。根据市纪委确定的IP地址,将前期梳理出的权力目录、内部管理流程图、风险点及预控措施等文字材料,录入到市统一的行政权力运行电子监察系统中,确保行政权力在电子监察系统中运行,真正实现电子监察。
6、强化问责追究。把制度执行放在更加突出的位置,加大督查力度,使制度的贯彻执行更有力、责任追究更严格。研究制定制度执行情况考核评估办法,定期对管理权规范运行情况组织检查,对检查中发现的问题要及时整改。对工作不规范、办事不透明、管理不严格等问题,实施责任追究,促进各镇、各部门规范管理行为,提高管理质量。
7、开展创建活动。积极开展以“规范透明高效”为主题的内部管理先进单位创建活动。通过组织内容丰富、形式多样的创建活动,促进内部管理水平不断提高。
20*年已全面开展部门权力内控体系建设的市环保局等28个部门,要重点抓好上述工作内容中的第5、6、7三个环节;其他行政部门和各镇要按照上述7个工作环节逐一抓好实施。
三、工作步骤
(一)动员部署阶段(4月10——20日)
组建工作机构,制定下发工作方案,组织召开全市动员大会,部署“阳光工程——规范机关内部管理权行动”。市级行政机关各部门和各镇也要组建工作班子,制定工作方案,召开动员会进行部署。
(二)组织实施阶段(4月21——10月31)
房管、环保、交通和质监四部门要强化管理,确保行政权力在电子监察系统中正常运行。除上述四部门外,20*年开展部门权力内控体系建设的其余24个重点部门,要对已完成的清理权力、优化流程、风险控制等工作认真组织“回头看”,重点检查制度执行情况,及时将权力运行流程等录入市电子监察系统,确保6月底前实现行政权力在市电子监察系统中运行。
市级行政机关其他部门和各镇要组织实施权力目录梳理、内部流程优化、管理风险查纠、强化电子监察等工作。梳理权力目录工作在4月底前完成,优化业务流程和查纠管理风险工作在6月底前完成,行政权力运行流程图录入市电子监察系统工作在10月底前完成。
健全完善制度、强化问责追究和开展创建活动贯穿于规范机关内部管理权行动全过程。
(三)总结评比阶段(11月1日——12月31日)
各镇、各部门认真总结规范机关内部管理权工作,并形成书面总结材料,于11月10日前报送市纪委、监察局。市纪委、监察局将制定创建“规范透明高效”内部管理先进单位考核评比办法,组织考核评比,并对评选出的先进单位予以表彰。
四、工作要求
开展“阳光工程——规范机关内部管理权行动”,范围广,任务重。各镇、各部门要严格按照统一部署和要求,加强领导,统筹安排,整合资源,集聚力量,结合工作实际,扎实推进各项工作的深入开展。
1、与“学习实践科学发展观”活动有机结合。强化机关内部依法管理、科学管理、规范管理和民主管理,是实现理论武装、思想解放、推动科学发展、领导科学发展能力、转变作风、服务群众和让群众得实惠“五个提升”的重要前提,也是落实我市“学习实践科学发展观”活动的工作措施。通过加强机关人事管理、财务管理、物资管理和事务管理,切实解决权力运行中的不到位、越位、缺位和管理中的不作为、乱作为、慢作为等问题,做到机关内部管理依法规范和公正科学。
篇5
尽管我国五部委联合的《内部控制评价指引》(以下简称评价指引)解释文件提到内部控制评价工作可以聘请中介机构协助企业实施,但从节约成本费用考虑,大多数企业自行实施企业内部控制自我评价(以下简称内控自评)。内控自评一般由内部审计或内部控制部门牵头,组织公司各部门参与评价的一项系统工程,因此,内控自评工作对具备专业内部控制评价知识有较高的要求。
然而,财政部全国重点会计课题《中国上市公司内部控制指数研究》2014年一组调查数据表明,我国上市公司管理人员对内控法规的熟悉程度,以及企业内部控制工作者对内控整合框架、对内部控制评价工作流程的熟悉程度均不到20%;企业进行内控自评,除评价指引中制定评价方案、组成评价小组、实施现场测试、汇总评价结果、编报评价报告五个基本步骤之外,尚未出台可参考的实施细则。由此可见,我国上市公司内部控制建设还处在摸索完善阶段,如何有效开展内控自评工作,出具一份高质量的企业内部控制评价报告,对企业来说是个不小的挑战。
本文将基于一家A股上市公司自实施内部控制基本规范以来,2012-2014年度连续三年实施企业内部控制自我评价工作的实践,从流程管理角度谈有效开展内控自评工作的线路。
首先,由公司熟悉内部控制知识的专业人员绘制内控自评工作全面开展的流程图。以流程图形式向公司管理层和参与评价工作者清晰地展示内控自评工作全过程,流程图越细越具有可操作性,一方面增强评价人员对内控自评工作的理解,另一方面指导其完成评价活动中各项工作。详见后附企业内控自评工作流程图表。
其次,对内部控制自我评价工作进行立项,指定项目负责人,制定并审批评价工作方案。内控自评是否需要进行立项,我国监管部门的规范对此没有明确规定,企业可根据内部管理规定执行。但实际上,内控自评立项与否不是可有可无的程序,通过严肃规范的立项程序,明确企业内控自评的总体目标、基本要求和企业各部门各自职责、了解管理层对内控自评工作的期望、获得管理层的支持与承诺,对内控自评的有序开展是很有必要的。立项阶段需要完成三件事:确定评价标准、绘制内控自评项目实施流程图、制定并审批评价方案。
评价方案主要包含以下内容:1)确定评价范围;2)确定评价标准;3)确定评价工作方式;4)评价时间安排;5)确定评价工作组成员及分工;6)确定缺陷认定标准;7)缺陷整改要求与跟踪;8)明确内控自评工作流程。内控自评方案需要报公司董事会审批。
方案中评价范围的确定,企业可以在参考日常内部控制监督结果、企业风险评估的基础上,结合行业特点对标应用指引进行确定;评价标准是内控自评工作的具体依据,一般是以《企业内部控制基本规范》及其配套指引为起点,以公司《内部控制管理手册》为评价标准。需要指出,当公司内部控制管理手册与国家法律法规不一致时遵循国家法规。
第三,立项方案获得管理层的审批后,做好内控自评项目前期准备工作。“凡事预则立不预则废”。评价准备是内控自评项目有效开展的最重要环节,对保证内控自评有序进行具有基础性、指导性和决定性作用。准备阶段的主要工作有:1、设计评价工作底稿。评价工作底稿的设计可以考虑设计检查清单、评估问卷等各种形式;2、确立评价工作组成员名单。在选定评价小组成员时,确保这些成员最熟悉公司业务流程,最了解部门及公司风险,并能针对缺陷提出很好的改进或完善建议;3、对评价工作组成员恰当分工。分工把握以下几条关键原则:专业背景和能力对与分配工作相匹配原则、最少资源最大效用原则、评价组成员对本单位的内部控制评价工作实行回避原则;4、做好详尽的时间计划。时间计划一般根据评价范围、业务流程涵盖测试期间、需要抽取的样本量等因素制定,时间计划中应该包括项目关的键时间点,以及关键时间节点总控表;5、组织评前培训。参与内控自评的成员,除内部审计师,大多数人并不是内部控制的专家,需要由熟悉内控自评流程的专业人员对参与者进行动员与沟通培训。评前培训中需要解决几个问题,让小组成员理解评价流程;掌握评价测试的方法;知悉工作底稿如何填写。
第四,对内控自评项目实施过程加强督导管理。在进场评价前7个工作日下发正式评价通知,通知文件至少包含经审批的评价方案、评价小组成员名单、评价工作期间、所需资料清单等必要内容。除被评价单位需要准备的资料主要包括与本单位相关的内控手册、业务表单等之外,评价工作组也需要准备的资料主要包括访谈问卷或提纲、时间计划表等资料。在评价工作开始进行前1个工作日,评价小组组织进场讨论会并形成会议纪要,会议纪要以电子邮件形式发送参会者。尽管进场会议并非必要程序,但是内部控制自我评价工作涉及面广、难度大,需要全公司协作配合才能完成,进场讨论会能够有效地解决评价组成员与被评价单位的对接,有利于项目顺利开展。
基于流程管理的企业内控自评,核心工作是对内部控制测试,其中控制环境和控制手段方面的测试,一般通过询问、访谈、问卷等方式进行;控制活动,也就是业务流程内部控制测试包括健全性测试和设计有效性测试一般通过穿行测试;运行有效性测试通过观察、重新执行、抽样检查等方法来完成。
内控自评项目负责人需要对内部控制有效性自评工作质量和工作进度实施监控;每周复核评价小组成员的测试底稿,每周召集评价小组碰头例会,及时了解掌握跟进评价工作进度和解决评价过程中遇到的问题。内控自评工作结束,需要与被评价单位进行退场沟通。
第五、内控自评报告阶段管理。内控自评项目结束后,项目负责人需要汇总评价底稿拟定报告,同时汇总缺陷进行缺陷整改跟踪管理。评价小组成员的工作底稿经评价小组组长审核后,提交企业内控自评项目的立项部门。一方面,由项目负责人对评价工作底稿二次复核,汇总评价结论,起草年度内控自评报告。需要指出,年度内部控制有效性的评价报告应该综合内控自评项目的评价结果和企业内部控制监督部门日常监控中的审计发现汇总出具。管理层审核、审计委员会审议、董事会审批内控自评报告。按照监管机构要求披露内控自评报告。
第六、缺陷认定、审批与整改。在起草评价报告的同时,另一方面,评价工作组汇总公司控制缺陷,项目负责人召集评价组成员、评价工作小组组长召开评价总结会,依据前述经公司董事会审批的缺陷认定标准,分析缺陷,初步判定缺陷等级;报公司管理层审批缺陷认定情况。由企业管理层责令被评价单位限期整改落实(整改期限根据缺陷性质和整改难度综合考虑确定,一般的做法是3个月整改期),并指定公司内部控制监督部门跟踪检查。内部控制监督部门可以根据年度审计计划适时安排整改落实审计。
第七、实施内控自评后评估。企业内控自评项目结束后,由项目负责人、评价小组成员、被评价单位对评价项目实施过程和评价结果打分后评估。后评估包含三个维度:评价小组成员的意见反馈表打分;被评价单位的意见反馈表打分;项目负责人的自我总结表打分。根据打分结果完善修订次年内控自评项目实施方案计划,形成年度内控自评工作良性循环。
如前所述,企业内部控制自我评价是一个持续实施、涉及面广、专业知识要求高的系统工程,内部控制评价指引的的五个步骤只是基本程序,内容很简练,在实践中可操作性模糊,企业需要针对自身组织架构等特点,制定精细化的内控自评实施方案,并以流程管理的方式逐项落实。
基于流程管理开展企业内部控制自我评价工作的优点在于:将流程链条管理理念贯穿内控自评始终,通过立项、立项审批、前期准备工作、实施过程、项目报告、评价缺陷整改、项目后评估等关键节点串联起来,将上市公司内部控制自我评估工作落到实处,夯实上市公司内部控制评价报告的质量,提升上市公司公司内部控制管理的水平,提升企业在市场的竞争力。对我国企业实施内部控制评价具有借鉴和指导意义。
同时,基于流程管理的内部控制自我评价在企业落地生根,还有需要完善之处。如,由于更多的企业内部控制自我评价工作并未纳入绩效考核体系,这就使得内控自评工作成果不能有效巩固和利用,评价缺陷整改不彻底,内部控制自我评价工作流于形式。
(作者单位:中国国际贸易中心股份有限公司)
参考文献:
[1] 张庆龙《如何成为明日胜任的内部审计师》
[2] 胡为民《中国上市公司内部控制报告》(2013)
篇6
建立健全并有效实施内部控制是公司的责任。本公司主要负责人保证本报告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担责任。
本公司内部控制设有检查监督机制,对内部控制进行定期或不定期的检查监督,内控缺陷一经识别,本公司将采取相应整改措施。现对本公司内部控制评价工作总结如下。
一、内部控制建设情况
公司已成立了基础管理标准委员会,负责组织、协调公司管理标准的编制修订、审核、批准和。2020年按照“版面净、逻辑清、全覆盖、可执行”的标准,形成了综合管理、经营管理、人力资源管理、党群纪检管理、安全管理、生产管理6个分册,共337项管理制度(标准),实现了对公司重要业务、事项和高风险领域的全覆盖。
二、专项内部控制评价工作情况
2020年以来公司开展了两项关于内部控制方面的工作。一是。根据提出问题,修订了。二是公司开展的内控专项审计。
三、年度内部控制评价工作总体情况
按照文件要求,公司高度重视本次内部控制评价工作,公司负责人牵头主抓,公司审计部具体负责组织评价工作,制定工作方案,下发工作通知,进行细化分工。公司各部门对照风险描述,填列了实际控制措施、剩余风险等级、管理制度名称、控制证据、控制方式等内容,形成了详细的内部控制自评工作底稿。
四、年度内部控制评价范围和内容
(一)纳入评价范围的单位
公司,属于行业,公司个部门业务事项全部纳入内控体系。
(二)纳入评价范围的业务和事项
本次内控评价,对公司的内部控制环境、重要的经营活动,资金活动、采购业务、资产管理、销售业务、财务报告、全面预算、合同管理及内部信息与沟通等方面进行了检查。本公司在以下事项进行披露。
1.组织架构
公司设置12个部室,分别为
2.发展战略
3.人力资源管理
4.社会责任
5.企业文化
6.资金活动
7.采购业务
8.资产管理
9.销售业务
10.研究与开发
11.工程项目管理
12.担保业务
13.业务外包
14.财务报告
15.全面预算
16.合同管理
17.内部信息传递
18.信息系统管理
19.“三重一大”决策管理
20.生产管理
上述业务和事项的内部控制涵盖了公司经营管理的主要方面,不存在重大遗漏。
五、内部控制缺陷及整改情况
根据《企业内部控制评价指引》中规定的缺陷认定标准,结合公司具体情况,发现1条一般缺陷(附件:2020年内控缺陷汇总表)。
1.缺陷描述
2.整改情况
六、内部控制有效性的结论
通过对公司内部控制系统的检查和评价,对内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监督等要素进行客观评价。对于检查评价中发现的缺陷,进行了整改。由于内部控制固有的局限性和持续改进的特性,本公司将继续加大内部控制建设及其资源投入,不断提升内部控制管理水平。
七、内控评价期后事项披露
公司对所有的事项均进行了客观公正的披露,没有需要披露的内部控制评价期后事项。
篇7
一、社保专项资金收支情况
(一)社保专项资金收入情况
2018年1-9月城乡居民养老保险基金收入****万元(其中: 个人缴费****万元,中央财政补贴***万元,盟市级财政补贴**万元,旗县级财政补贴****万元{包括2017年欠拨的*****万元},利息收入**万元)。
(二)社保专项资金支出情况
2018年1-9月城乡居民养老保险基金支出****万元(其中:基础养老金支出*****万元(中央补贴支出***万元、自治区补贴支出****万元、盟市级补贴支出****万元、旗县级补贴支出****万元)、个人账户支出***万元、转出支出***万元)。
二、专项资金结余情况
2018年1-9月份社保专项资金累计滚存结余*****万元。
三、认真抓好整改工作,确保重点环节的落实贯彻
整改的主要内容:
(一)关于城乡居民养老保险到龄人员未及时办理退休手续问题。
存在问题原因:一是各苏木镇、嘎查村未及时上报到龄人员退休审批表等相关材料,导致未能及时办理。二是部分到龄人员缴费年限未达到15年,存在断缴情况。
整改措施:一是定期与各苏木镇对接,对到达退休年龄的及时填报材料。二是对各苏木镇上报的相关材料进行复核,对到龄人员缴费年限未达到15年且存在断缴的,电话告知本人补齐断缴保费。
(二)信息系统操作一人多权限问题。
存在问题原因:为群众方便查询、录入信息导致一人多个权限。
整改措施:一是按照自治区社会保险信息系统建设的标准,规范业务系统和数据库,按照信息系统操作流程执行各项操作。规范业务操作人员、系统维护人员的职责和权限。二是建立数据录入、修改、访问、使用、保密、维护的权限管理制度,加强对信息系统数据的监控,建立数据备份机制,确保数据安全。
(三)参保缴费核定至划账等工作一人操作问题。
存在问题原因:因工作人员短缺,导致一人兼多项业务经办。
整改措施:一是着力规范权力运行机制,抓好各项工作制度的贯彻落实,优化权力运行机制。二是明确具体权力事项的业务操作程序,简化办事程序,减少不必要的环节。三是建立起职权清楚、责任明确,既相互制约又相互协调的权力制衡机制。确保权力事项应控尽控。
四、工作打算
篇8
[关键词]注册会计师行业;内部控制审计;内部控制咨询
一、注册会计师行业新业务领域拓展的背景
(一)事务所业务结构单一,使行业竞争激烈,事务所的运营难度加大
目前,我国会计师事务所总体上仍以财务报表审计等传统审计业务为主。从统计数据看,国内事务所的审计业务收入超过70%。由于传统审计业务不仅范围有限,季节性强,有些企业对事务所还设置了各种准入门槛,导致市场进一步缩小。造成过度竞争,执业质量和诚信水平受到威胁。而且很多企业对法定审计需求的积极性不高,也不愿因此支付太多费用,使事务所以期通过审计业务获得收益增加了障碍。
过于偏重传统审计业务,收入结构单一。使事务所自身抗风险能力较弱,不利于行业健康、稳定、全面发展;也不能很好满足日趋多样化的市场需求和完全达到为国民经济全面服务的使命要求。因此,拓展新业务,增加市场容量是解决当前会计服务市场过度竞争,培植行业新的业务增长点的有效途径。注会行业要做大做强,迫切需要改变传统的单一审计业务为主的市场格局,不断创新服务品种。提高非审计业务的质量和范围,实现业务结构合理化。
(二)金融危机既对注会行业产生了重大影响。也给行业的发展带来了诸多市场机遇
2008年爆发的国际金融危机从金融业向实体经济蔓延,对我国注会行业也产生了重大冲击和影响。据中注协的调研和分析。由于一些外向型企业关停导致会计服务对象减少、新上市企业减少、行业服务的高端客户增长放缓、以及企业受财务状况困扰、自发需求减少,使得事务所非年审业务量减少。并且,由于金融危机造成企业经营困难,使一部分企业把削减审计费用作为企业控制费用预算的手段之一,导致事务所审计收费下降、收入减少。而与此同时,随着一些企业财务状况恶化。经营效益下滑,企业业绩压力增大。致使注册会计师执业风险增加。为此,事务所不得不增加审计程序,这又加大了事务所的审计成本。
但是,危机的蔓延让社会各界进一步认识到注会行业在市场经济中的重要性。以及在应对金融危机中的作用。为此,中注协在2009年4月了《关于当前经济形势下服务经济发展大局促进行业平稳发展的意见》,要求会计师事务所要抓住行业发展的市场机遇,积极开拓新的服务领域,推进业务转型升级。充分发挥专业优势,为帮助企业加强风险管理和改善内部控制、应对和化解危机提供相应的专业服务,为服务国家宏观经济政策的落实和市场信心的提振、促进经济复苏发挥更大的作用。
因此,大力拓展新业务领域,全面优化业务结构,既是国际国内形势发展的现实需要,也是注会行业克服金融危机不利影响、进一步做大做强、做精做优的现实需要。
二、我国注册会计师行业发展的新契机
注会制度作为我国市场经济体系重要的制度安排,注会行业作为服务改革开放和经济发展的重要审计监督和专业服务力量,应当随着改革开放和社会主义市场经济的深入发展,提供全方位、多元化的综合服务,以更好地服务社会经济结构转型和经济发展方式的转变。
2009年10月3日,国务院办公厅转发了财政部《关于加快发展我国注册会计师行业的若干意见》([2009]56号,以下简称“国办56号文”),系统提出了当前加快注会行业发展的指导思想、基本原则、主要目标以及具体要求,指出要大幅度拓展会计师事务所执业领域,推动事务所业务转变和升级。
2010年2月10日。中注协为贯彻落实国办56号文、推动行业科学发展,出台了《会计师事务所服务经济社会发展新领域业务拓展工作方案》,要求围绕行业服务经济社会发展的总体要求。在巩固传统领域审计业务的基础上,大力开拓新型鉴证业务,积极开发非审计业务品种和市场,使全行业的业务领域和收入结构得到优化。
这些文件的颁布,以及我国目前的医药卫生体制改革、文化教育出版机构改革、中国企业应对反倾销、高新企业资质认定、企业内部控制规范体系的实施等一系列政策的研究和出台,都为事务所开拓新业务领域提供了前所未有的良好机遇和环境。
特别是自2008年6月,财政部、证监会、审计署、银监会、保监会联合了我国《企业内部控制基本规范》后。企业内控建设咨询成为政府鼓励、企业需求的新业务。2010年4月26日,五部委又联合了《企业内部控制配套指引》,其中的《企业内部控制审计指引》明确了“执行企业内控规范体系的企业,必须披露年度自我评价报告,同时聘请具有证券期货业务资格的会计师事务所对其财务报告内部控制的有效性进行审计,出具审计报告。”这将使企业内控审计与咨询业务成为注会行业发展的新的业务增长点。
三、会计师事务所拓展内部控制审计与咨询业务的优势
企业内控规范体系的建立和实施,需要会计师事务所提供内控审计、设计与咨询等综合性配套服务。
所谓内部控制审计,是指会计师事务所接受委托,对特定基准日内部控制设计与运行的有效性进行审计。由于对内控进行了解和评价是财务报表审计中风险评估的重要内容。因此,会计师事务所可以将财务报告相关内部控制审计与传统财务报表审计整合在一起实施(这被称为一体化或整合审计)。通过执行内控审计发现,可以提高注册会计师风险评估的可靠性,从而更好地计划和实施审计程序,以确定财务报表是否公允地表达;而在财务报表审计过程中,通过对企业会计处理的审查,也有助于审计人员了解企业内控可能存在的风险领域(即内控存在漏洞而不能预防或及时发现错报的领域),以检查内控是否有效,从而有助于内控审计目标的实现。所以,整合审计既可以统筹进行审计计划和测试,避免重复,节约成本、减少审计收费;又可以产生协同效应,相互促进,改进两种审计的质量和公正性。提高效率。
内部控制设计是一个专业性很强的业务。因此,企业要建立健全内控,其聘请专业机构咨询的业务肯定会大增。由于会计师事务所汇聚了会计、审计、金融、税务、法律、财务管理、风险控制、战略规划等各方面的专家,在各专业领域相互融合、相互渗透的趋势下,可以更低的成本提供同样甚至更好的专家型服务,并可产生规模经济效果。
因此,尽管目前我国没有在相关规范中明确要求内控审计与财务报表审计必须整合在一起进行。也没有限定执行内控设计与咨询业务的主体。但笔者认为,会计师事务所应当将内控审计与财务报表审计整合进行,并以专业特长和人才储备为天然优势,积极开展内控咨询服务。
四、会计师事务所拓展内部控制审计与咨询业务的路径
会计师事务所应当结合自身的发展战略、市场定位和服务能力。研究确定发展路径,明确业务拓展方向,以促进形成与市场需求相匹配的大、中、小型事务所在执业领域各有侧重、市场定位各有特色、服务对象各有倾斜、地域分布较为合理。且不同规模的会计师事务所有序竞争、接续发展的格局。
因此。笔者认为,具有证券期货业务资格的大型会计师事务所可利用其业务规模、人才储备、事务所声望等方面的优势。积极开展内控审计,为大型企业和上市公司提供综合;而中小型事务所,应在规范管理运作、严格质量控制的基础上,不断挖掘市场需求,深化专项领域服务,为占据我国企业主体的广大中小企业积极提供内控设计与咨询等非审计服务。
五、拓展内部控制审计与咨询业务的举措
为推动和支持事务所开拓新业务领域,中注协、地方注协和各会计师事务所要加强协调沟通,形成以中注协为统领、地方注协为主要推动力、事务所为主体,因地制宜、因所制宜,以点带面,逐步推开的新业务拓展开发工作机制。
(一)行业协会的推动
为支持企业内控建设,大力推行内控审计制度,在《企业内部控制审计指引》的背景下,中注协首先应进一步加强与相关政策制定部门的沟通与协调,研究推动鼓励扶持内控审计与咨询业务拓展的配套政策;推出《企业内部控制审计指引讲解》,制订内控审计与咨询业务的相关执业准则或技术指南,组织专家进行专项课题研究、编写案例,并通过开展业务培训、专家研讨、经验交流、事务所座谈等形式。不断总结和推广实践经验。为事务所开展内控审计与咨询业务提供政策、理论和技术支持,从而保证内控审计与咨询业务的执业水平和服务质量。同时,各地注协还可通过积极组织开展内控审计与咨询业务的试点工作,实现整体推进。其次,中注协应大力帮助事务所解决开展内控审计与咨询业务所需要的人才建设问题,应根据内控审计与咨询业务对注册会计师专业胜任能力和执业技术规范的要求,有针对性地开展人才培养和专业培训,为事务所开展内控审计与咨询业务提供人才智力支持,以提高注册会计师对内控审计与咨询业务的执行能力。再次,中注协还应根据内控审计与咨询业务的专业特点和属性,调整和完善监管方式,以加强执业质量的监管,确保内控审计与咨询业务的有序开展。最后,还应以行业名义在公共媒体上,大力开展对内控审计与咨询业务的宣传与推广,为事务所开展内控审计与咨询业务营造良好的执业环境。
为提高注册会计师对企业内控规范体系的理解,掌握内控审计指引的工作要求及操作技能。2009年5月和6月,中注协已经先后举办了企业内控审计研讨班和远程教育(视频)培训班,就企业内控基本规范解读、内控审计业务、内控测试方法与实务、内控设计实务与案例、内控缺陷评价等方面的内容进行了培训。体现了中注协大力支持事务所拓展新业务的工作重点。
(二)事务所的举措
拓展新业务,事务所首先应自觉发挥主体作用,转变自身发展和业务增长理念,深化对业务结构调整重要性的认识,积极参与新业务拓展试点和示范基地创建工作。在进行正确市场定位的基础上,树立营销理念,大型事务所不必拴死在大型企业的法定审计业务上,中小事务所也可以不断挖掘市场需求,“独辟蹊径”寻找新的业务空间,培育专业优势,注重品牌建设,以最终形成市场优势和核心竞争力。其次,事务所应积极开展内控审计与咨询业务的专业研究,加紧建立和完善内控相关服务的业务流程和质量控制体系,规范服务标准。建立与企业行业专家的专业合作机制,以保障内控审计与咨询业务的顺利开展。再次。内控审计与咨询业务的拓展对注册会计师的执业能力提出了挑战。因此,事务所要制定相关业务人才培养和储备方案,加强注册会计师核心能力的培育和发展,加大培训投入,逐步改善注册会计师知识、能力结构不合理的现状,以适应内控审计与咨询等新业务拓展的需要。具备一定规模的事务所还可以通过与有关院校的合作,开展订单式人才培养,建立产学研一条龙的人才教育培养机制。
此外,内控审计与咨询业务在为注会行业带来新的业务机会的同时。也意味着注册会计师执业风险的提高。因此,事务所应严格遵守《中国注册会计师职业道德守则》,正确处理好内控审计与内控咨询的关系,确保执业过程的独立性。
总之,国办文件的出台和内控审计制度的确立,为注会行业开拓新业务领域提供了良好的机遇和新的业务增长点。事务所应抓住机遇,实现业务的转型和升级,规划好即将开展的内控审计和咨询业务。
[参考文献]
[1]《财政部关于加快发展我国注册会计师行业的若干意见》([2009]56号)[EB/OL]2009-10-12
[2]王凯,国办文件为事务所扩大执业范围送东风注册会计师行业亟待开拓业务领域新蓝海[N],中国会计报,2009-11-13
[3]会计师事务所服务经济社会发展新领域业务拓展工作方案[BB/OL],2010-02-10省略.cn/news/201002/t20100210_21086.htm
篇9
【关键词】电力企业;财务内部控制;体系建设;分析
1 前言
内部控制是指经济单位和各个组织在经济活动中建立的一种相互制约的业务组织形式和职责分工制度,内部控制的目的在于改善经营管理、提高经济效益。他是因加强经济管理的需要而产生的,是随着经济的发展而发展完善的。本文就此,针对在电力企业财务方面进行内部控制体系建设的重要性的详细分析与探讨。
2 电力企业财务内部控制体系建设重要意思
2.1 财务内部控制体系建设思想工作
体系建设工作应该始终保持在科学发展观的指导下,以实现“一强三优”的现代公司为主要战略目标。通过合理使用各种内控措施手段在企业中培养出良好的风险管理文化氛围,并建立健全以财务风险管理为基本工作内容的财务内部控制体系。只有基于这种基本思想的指导之下,才能保证体系建设工作的正确与科学。
2.2 财务内部控制体系建设重要目标
电力企业的财务内部控制体系建设的主要目标可以分为下列几个方面:一是确保电力企业经营合法化;二是将企业运营风险控制在一个可接受的范围内;三是保证企业内部制定的各项战略决策和相关规章制度都得到全面落实,充分提高企业管理的实效性,为企业创造更佳的经营利益回报;四是确保企业内部各项财会工作信息资料的真实性;五是建立行之有效的危机应对体系,在各种危机到来时企业都能灵活应对,不会对企业的生存造成威胁。从这样五个方面进行内控体系建设,可确保电力企业内控相关工作万无一失。
2.3 财务内部控制体系建设的程序操作
电力企业的财务内部控制体系建设工作应该基于现有的内控制度基础,对各项实际工作进行整合分析评价并作出改善意见,将其中风险管理方面较薄弱的环节予以加强,对资金利用率较低的部门要求其整改,全面优化内控制度,制定出相应的风险管理与财务控制相结合的完善体系,最终将整个体系推上科学化、信息化、规范化的建设道路,使其具有极高的可操作性和实效性,为指导电力企业今后运营发展战略方向服务。
3 实施电力企业财务内部控制体系建设的重要措施
3.1 电力企业财务内部控制体系的设置流程
电力企业的财务内部控制体系应根据如下原则设置:在董事会和总经理所代表的管理层之下设立了总会计师,他对电力企业内部的具体财务活动进行整体预算和核算,然后交由下属财务部长,财务部长再将任务分配给具体财务部门,完善了内控体系以减少企业运营风险。同时下属部门按时将企业收支情况反馈给总会计师,经过审查合格以后进一步传递信息给管理层,保证管理层根据企业实际运营状况制定准确的决策来促进企业长久的发展。
3.2 财务内部控制体系建设的重要环节
首先,对企业运营道路上具有的风险进行评估分析,对任何可能出现的风险都要详细分析其基本原因和处理对策;同时对各种风险的影响程度进行分析,针对其中较为重要的风险实施财务监控手段。其次,专业管理人员要根据分析得来的具体数据资料锁定一切重要风险,对其采取对应的风险策略,并找出风险可能出现的工作内容及流程,将其简化优化,降低风险对企业运营的威胁性。概括来说,这个工作重点就是要制定相关风险对策来将风险尽可能地控制在较小的范围内。然后,对风险产生的环节进行彻查,完全杜绝其他伴随风险滋生,有效避免同类型风险再次发生,增强电力企业自身的风险抵抗能力。在此工作中,各部门必须进行沟通交流,及时传递反馈信息,通过互相协作来达到风险处理的及时性和有效性。最后一点,也是最具现实意义的一点,就是将信息化技术与财务内部控制工作进行有机结合。ERP财务信息系统就是一个成功的先例,通过在财务内部控制工作中应用到信息化技术,可以大大增加财务内控处理信息量,全面提升工作效率并将财务人员从繁琐的计算中解放出来,全面兼顾到信息处理的高效性和准确性,优化财务内部控制工作流程,大大有利于财务内部控制体系的长久稳定工作。
3.3 财务内部控制体系建设具体工作操作步骤
从现实中内控体系建设工作来看,其具体步骤大致可以分为以下四个阶段:
(1)开始阶段。当体系建设具体工作开始时,首先要明确的就是工作目标和基本重点,针对哪些环节比较薄弱需要加强,看看哪些部门财务控管不到位,有导致风险产生的空档;并成立相关财务内控工作机构部门,挑选专业人员行使相关职责;然后对电力企业财务内控相关部门实施普查,了解具体工作情况。
(2)整理阶段。此阶段的主要建设工作内容就是对各种企业财务相关资料进行整理,然后再制定出相应的工作方案流程图以指导今后的财务内控工作开展。
(3)评估阶段。此阶段的主要建设工作内容就是风险评估,对总公司以及各网点公司、子公司进行风险评估,并对其之前的财务内控工作成果做出测试和评价,并将评价结果形成文字记录在案以供日后财务内控工作作为理论依据用。此阶段的评估结果要保证客观公正,才能为电器企业的长远发展做出正确的方向指导。
(4)完善阶段。综合完成上述三个阶段的体系建设工作之后,进行配套的善后处理工作就能使整个财务内控体系建设完成并投入实际应用中了。善后阶段的主要工作内容包括制定相应的风险应对机制,将控制体系中缺漏的部分补充完全,将一些不必要出现的环节消去,并将相关制度内容编写成纸面内容发给所有财会管理人员,帮助他们更好地进行财务内部控制工作,为电力企业的发展奠定深厚的人力基础。
4 结语
综上所述,在电力企业中的财务内部控制工作是显得尤为重要,可以说是企业能够持续稳定发展的前提和保障,因此加强电力企业的财务内部控制体系建设非常重要。只有加强并完善企业财务内部控制制度才能确保企业保持稳定、健康地发展。拥有完善的内部财务控制制度,已成为衡量现代企业管理水平高低的重要标志。
参考文献:
[1]孙国慧.如何完善国有企业财务预算部门财务管理内部控制制度的思考[J].中国经贸,2012(10).
篇10
关键词:企业风险 防范 化解 财会内控机制 构建 提升举措
近年来,各企业间的竞争日益激烈,内控机制在提升企业经营的效率效果,保证企业财务报告真实、可靠和完整,保护资产的安全完整,促进合法合规以及企业战略实现的过程中发挥着重要作用,而财会内控机制的构建在企业管理体系中占据着重要的部分,且是现代企业管理中所采取的一种必要的管控手段。所以,为了更好的防范和化解企业的风险,构建有效的企业风险防范体系,促进企业合理健康的生存与发展,就必须要合理的建立及完善财会内控机制。
一、企业财会内控机制构建的重要性
财会内控机制的构建是企业为了实现经营战略目标,保证业务活动的有效进行,维护资产的安全和完整,防止、发现、纠正错误和舞弊,保证财务收支和会计资料的真实、合法、完整。内部控制贯穿于企业经营活动的各个方面,只要企业存在经济活动和经营管理,就需要加强内部控制,健全的内控体系能够保证内部控制的有效实施。只有不断进行内部控制体系的变革与创新,通过内部相互牵制、相互制约、才能确保企业健康有序的发展,实现企业价值最大化。企业只要是存在经营管理活动,就一定要有与之相适应的财会内控机制,且其贯穿于企业经营活动的各个方面。
二、当前企业财会内控机制的现状与不足分析
(一)财会内控机制中财务人员管理模块
1、运营策略
现状:大众联合公司现实行的是财务负责人委派管理制度,委派范围涵盖下属所有战略管控企业;下属企业非委派财务人员的管理是以下属企业自主管理为主。
短板:未形成大众联合公司整体的财务人才规划与战略,其中对公司未来财务人才质量与数量的规划也需要包括在内。
2、组织和人员
现状:总部和下属企业分别根据人才的特点为财务人员制定了职业发展规划,并建立了财务人才储备计划与后备人才管理机制,总部组织了如全体财务人员培训、执业资格培训、财务主管级、科经理级及厂部级领导级等个性化的集团层面财务管理培训,并对考勤进行考核。总部和下属企业分别制定了财务人员岗位职责说明书,对财务人员的任职资格和能力进行了规定,并定期对财务人员的资质情况进行梳理和评估。总部负责统筹协调委派财务人员的调配工作。
短板:下属企业财务人员的选拔与任职资格都是由企业自行设置的,总部并未参与审议与备案,从而未能使企业财务人员的胜任能力水平基本一致得到有效保证。总部非委派财务人员的轮岗机制与企业间财务人员的协调和调配机制并未正式形成,偶尔会有财务资源不足的问题出现。
3、绩效管理
现状:总部建立了联合公司整体的财务人员考核机制,并对总部一般财务人员和委派财务人员建立了考核标准,同时要求企业备案本企业的考核机制和考核方案,做到了对考核机制和方案的统一管控。
总部一般财务人员和委派财务人员的考核方案、流程和方法等由总部制定,下属企业一般财务人员的考核方案、流程和方法等由下属企业自行制定,由总部对其进行备案。
总部对正式财务人员和试用财务人员有各自相应的绩效考核表,考核内容各不相同。
总部对委派财务主管的绩效考核内容包括业绩考核和个性化考核,其中业绩考核包括重大事项报告、业务管理、考勤管理、财务风控管理;个性化考核包括团队建设考核。
总部和下属企业在对财务人员考核后,均能与被考核人员进行沟通,考核结果能与绩效奖金直接挂钩。
总部在绩效管理方面相对而言是比较成熟的,且处于领先阶段。
(二)企业财会内控机制中财务组织管理模块
1、运营策略
现状:大众联合的财务职能是以集团整体的定位与策略来制定的,并以集团的经营需求与环境变化为依据进行必要的调整,总部财务组织各部门之间的职责分工明确,对会计核算与报表的制定、控制与管理职能基本能全面覆盖,而且企业的财务组织架构是由企业自行设计的,并由总部进行备案。
短板:尚未形成正式的管理性标准与文件,以明确财务组织的会计核算与报表制定职能、控制职能与管理职能等,没有起到对企业财务组织架构设置的指导性作用,到目前为止集团财务共享服务中心也尚未进行建设。
2、制度和流程
现状:财务组织相关制度与流程由下属企业自行制定,总部进行备案。下属企业财务负责人能够就财务组织相关问题与总部之间进行广泛且有效的沟通,且总部和下属企业财务负责人的职责得到合理确认。
相对而言,财务组织管理中的制度和流程现阶段是成熟的,暂无短板。
3、组织和人员
现状:总部和企业各自进行财务职能设置和编制岗位说明书,不实行集中化管理。总部对企业职能设置情况进行备案。
短板:在组织与人员中,有的财务管理职能的条线管理较弱;在财务组织的绩效管理中。
4、绩效管理
现状:总部成立部门绩效管理专项工作组,负责设定、跟踪、评价各部门绩效管理的年度指标中的财务类指标,建立了财务组织绩效管理体系。财务组织绩效的管理条线清晰明确:总部负责总部部门考核中的财务类指标考核,下属企业自行组织对企业财务部门的考核。下属企业财务部门的考核由企业管理层进行。
短板:下属企业管理层在考核企业财务部门时未考虑总部的意见。
(三)企业财会内控机制中财务制度及流程管理模块
1、运营策略
现状:总部制定公司整体制度,由下属企业在总部基础上根据企业实际情况对制度进行细化。备案下属企业建立的制度,审核下属企业制度与总部制度有无冲突。
短板:财务制度建设规划未形成书面性文件。
2、制度和流程
现状:总部制定了大众联合公司整体的财务类制度,且基本覆盖了全部财务管理领域。且对财务管理类制度能够进行定期梳理、优化和更新。
3、技术和数据
现状:通过邮件和信息化平台下发各项制度,并设置专职对制度进行维护。
(四)企业财会内控机制中财务治理、风险、合规与财务监管管理模块
1、运营策略
现状:联合公司主要通过财务人员委派、财务管理制度建设、定期开展财务检查,统一化财务管理系统等方式初步构建了财务管理架构。总部财务建立了联合公司标准化财务风险控制指标体系。总部财务部主导开展内部控制建设与内部控制检查。
短板:大众联合公司尚未基于不同企业组织特征(规模、发展阶段)组织架构建立起系统化的财务管控架构,对总部与下属企业财务部,以及下属企业财务部与管理层,在各财务管理模块中权责分配作出系统性机制设置。且绝大部分下属企业尚未建设自身内控体系,并独立开展内控自我评估工作。
2、制度和流程
现状:总部财务管理部建立《财务内控手册》,对各与财务相关的流程内控要点进行了明确。
短板:下属企业尚未根据自身情况建立内控与合规控制手册,对内控与合规性要点进行细化与明确。
3、技术和数据
现状:总部建立了财务风险指标检测指标库并设定了风险阀值。
短板:财务风险阀值的更新和维护机制有待进一步完善。
4、绩效管理
现状:总部财务部已经将对企业内部控制检查结果纳入对企业财务负责人KPI考核之中。
短板:绝大部分下属企业管理层未能将财务部内控与合规性检查以及自我评估结果纳入财务部门整体KPI考核之中。
5、组织和人员
现状:财务部内部控制与风险管理职能建立在总部。
短板:绝大部分企业尚未建立内部控制与风险管理职能。
(五)企业财会内控机制中战略与决策管理模块
1、运营策略
现状: 财务部门为集团整体战略的制定提供数据,并参与战略规划的制定工作。
短板:设定了年度财务目标,但未设定中长期财务战略目标。
2、制度和流程
现状:总部财务部每年制定年度计划,并按月度跟踪执行,工作流程已经明确和规范。
短板:尚未制定财务战略管理的制度和流程。
3、组织和人员
现状:总部财务设置了财务规划与风险控制的专门科室,进行财务战略管理相关管理工作。总部财务部门对下属企业进行条线管理,定期收集企业完成年度计划的执行情况。
4、绩效管理
现状:总部财务依据设定的年度工作计划的完成情况,考核总部财务各科室和下属企业财务主管,并与绩效挂钩。
短板:尚未将创新工作的成果与绩效考核进行挂钩。
三、企业财会内控机制构建改进的有效提升策略
(一)企业财会内控机制中财务人员管理的提升
大众联合公司将财务人员的目标管理状态分为了短期、中期与长期三个目标状态,首先短期将制定财务人员的发展战略与规划,并结合联合公司财务管理工作规划、财务转型发展方向以及财务管控职能定位等依据进行制定,对集团未来发展所需要的财务人才质量与数量进行综合的考虑,制定短、中、长期的财务人员发展战略与规划;在短期目标状态达成之后,就正式形成总部非委派财务人员的轮岗机制,将财务资源的灵活调配有效提高,并对其进行充分的利用;在中期目标状态达成后,就要根据集团的实际情况,加强对财务人员能力的统一管控,保证集团内同质企业同质岗位的财务人员任职能力水平保持基本一致。
(二)企业财会内控机制中财务组织管理的提升
首先大众联合集团公司要明确财务组织职能定位,将正式的管理性标准与文件制定出来,对财务组织的会计核算和报表制定职能、控制与管理职能进行明确,并指导下属企业设置财务组织架构;其次加强条线管理,通过健全集中管理机制、健全监控保障机制与加强财务信息归集等措施,来加强条线管理成熟度较低的管控领域;再其次将下属企业财务组织考核纳入总部意见中,总部能参与到下属企业对自身财务部门的考核中,并将考核的意见传达给下属企业的管理层;最后建设财务共享中心,对财务共享中心共享服务的详细流程与组织架构进行确定,并将财务共享中心的管理制度文档编写出来,然后进行试点实施,使整体财务共享最终得以实现。
(三)企业财会内控机制中财务制度及流程管理的提升
首先,要提升管理成熟度。对于制度建设成熟度较低的管理领域,通过补充和更新制度内容等方法,完善现有制度体系和内容。
其次,细化对下属企业的指导。部分管理领域的制度指导性较弱,通过规范流程和制定操作手册,细化对下属企业的管理指导。
再次,促进财务转型。在明确重点财务转型方向后,根据转型目标进行配套制度、流程和手册的建设。
(四)企业财会内控机制中财务治理、风险、合规与财务监管管理的提升
首先大众联合公司要对财务管控模型进行推广,根据不同企业组织的特征,如发展阶段与规模等将系统化的财务管控架构进行组织架构与建立,并明确总部与下属企业财务部,及管理层与下属企业财务部在各财务管理模块中权责的分配;其次,对财务风险管理阀值进行维护更新,在联合公司层级与企业层级分别建立财务风险监控体系,对联合公司整体财务风险监控指标及关键行业与关键企业风险监控指标与监控指标阀值等进行明确;最后,将下属企业内控与合规自我评估能力进行建立,在下属企业建立内控员合规测试底稿、内控手册、整改工作方案以及跟进报告体系等,使下属企业内控与合规自我评估结果与总部的内控检查相结合,并与让与下属企业财务部的绩效考评挂钩。
(五)企业财会内控机制中战略与决策管理提升
其短期管理目标状态为:财务参与战略规划目标的讨论和审批,确保最终的战略规划目标从财务的角度可实现,主导建设战略规划中量化指标,并从风险的角度进行提示;完善规划的相关内容、制度和流程,并确定岗位分工和岗位说明书,编制财务战略规划,要确立明确的财务规划的编制方法和工具,并滚动执行和持续更新;总部每年检查战略规划的企业执行情况,并在企业KPI指标中予以反映;财务部联合其他部门,组织财务分析报告的编写,从财务的角度持续监控可能影响规划目标实现的内外部环境因素,并定期进行分析,形成正式和规范的分析和汇报机制;财务部建立对财务战略规划进行调整的机制,并及时调整规划。
在短期目标状态达成的基础上,建立财务创新激励机制,明确财务创新提案上交的渠道,根据财务人员的创新提案给予激励。.建立收集、跟踪合理化建议和创新提案的流程,定期将财务人员提出的合理化建议和创新提案进行公开,并能协同职能部门和集团管理层,促进转化。
四、结束语
经过探索与实践,大众联合公司在建设及完善财务内控规范体系上已取得一定成效,但还需不断推进及完善。致力于大众联合公司的发展战略目标,构建并完善以风险管理为导向的财务内部控制体系是联合公司健康发展的重要保证。既可为大众联合公司实施内部控制规范体系积累宝贵经验,更可为大众联合公司规模的扩大和实现集团财务共享奠定坚实的基础。
参考文献:
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