周例会工作汇报范文

导语：如何才能写好一篇周例会工作汇报，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。

篇1

根据4月8日全区大气污染防治工作座谈会暨4月22日全区生态环境委员会（扩大）会议暨扬尘污染专项整治行动动员会会议精神，吴林街道组织相关部门每天开展大气污染防治督查工作，现将5月4日至5月11日为期一周所开展的工作汇报如下：

一、开展的主要工作

1、在区大气污染综合治理工作指挥部的大力指导和支持下，全街道上下坚定信心，凝聚共识，强势推进，攻坚克难，及时完成了大气污染防治交办的各项目标任务及街道巡查督查出的问题。本周整治工作取得了明显成效。

2、在安排部署上，本周召大气污染综合治理工作会、层层分解工作任务，安排超前，部署周密。

3、在重点治理上，强力开展了露天渣土粉尘污染专项整治行动，通过采取立即停产整顿、强化工作调度、加强动态巡查、建立长效机制、借鉴先进经验等一系列措施。

4、每天晚间对辖区内油烟净化设备安装、使用情况进行了检查，未发现对居民生活环境造成污染的现象。

5、强化工业企业污染治理。以开展大气污染防治专项检查督查为契机，对污染源实行“定人、定位、定责”，做到“全天候、全方位、全覆盖”监管，确保治污设施稳定运行。

6、公路扬尘治理方面。

（1）路面清扫、保洁。结合当天的天气情况，道班养护人员对各自养护的路段进行循环式巡视和清扫、洒水。

（2）公路界内垃圾、积土清理。根据要求，积极清理干线公路界内两侧垃圾、积土。

二、开展工作中存在问题

1、极少部分场所出现土堆裸露未覆盖。

2、交通运输行业的快速发展，枣台路大车聚多，再加天气干燥，洒水速干，对抑尘工作带来了一定的难度，需要进一步加强补救措施。

篇2

行政例会在幼儿园是一种十分普遍的集体领导形式。但是要通过行政例会协调人与人之间的关系，使幼儿园的各项工作忙而有序、取得事半功倍的效果，就需要深入挖掘行政例会的管理价值，通过精心组织，使其最大限度地发挥作用。我园行政例会的有如下的特点：

一、确立行政例会形式和内容

我园每周五下午召开的“例会”规定分管各个方面工作的行政管理人员，即园长、两位副园长、两位保教干事、办公室主任和办公室助理为参加者。为了使工作能有序高效地开展，我将例会的形式、内容归纳为三个方面：1、详略得当地汇报本周各项工作的进展程度；2、简明扼要的交流下周工作的安排；3、园长小结、点评本周工作，提出下周全园重点工作，明确责任与要求。

除此之外，我还将每月最后一周的例会扩展为由行政管理人员、教研组长、课题组长、保健组长、炊事班长参加的行政扩大会议。主要交流本月完成的重点工作和取得的成绩，指出存在的问题与不足，解决班级、部门存在的棘手问题，布置下月工作，并研究如何应对下一步工作的重点难点。

二、发挥行政例会所蕴含的管理价值

1、利用例会营造和谐氛围，形成班子合力。

幼儿园的工作特点决定了大家聚在一起静心商讨工作的整段时间很少，所以，充分利用行政例会是促进群体凝聚力的一种好办法。当管理人员把在工作中遇到的困难和挫折在“例会”上倾吐时，我引导大家共同参与讨论，在大家客观公正地剖析中，彼此不仅能发现自身存在的不足，还能在真诚地相互帮助，并从中学到好的方法和策略。特别是行政扩大会议让各部门人员增强沟通和了解，消除了人与人之间的拘禁与误解，对加强领导班子的凝聚力也起到了积极的促进作用，为幼儿园的和谐管理奠定了坚实的基础。

2、发挥引导作用，提高管理水平，促进日常工作。

行政例会除了蕴含协调价值外还蕴含着引导价值。在对本周工作的汇报和对下周工作的安排中，它引导着每位管理者的关注点、目的性和计划性，同时也引导着个人对未来工作的预见性，这也正是管理者必备的基础，长此下去会使整体管理水平提高，从而有力地保障了日常工作的质量。

3、实现有效控制，发挥管理职能，提高工作效率。

每周例会时间，园长首先听取各方面的工作汇报，及时了解每项工作的进展程度，然后对紧急的任务或近期工作重点及共性问题进行调节、反馈与指导。园长不仅可以对每项工作做到心中有数，而且又能从全局的角度及时有序地安排工作，同时放手管理又使各管理层的职能得以充分发挥。这样，园长可以十分从容地指挥调度，腾出更多的时间和精力抓重点工作，考虑幼儿园的发展与规划。

篇3

目的:

为确保酒店筹备工作顺利开展，及时对各项工作进行安排、部署，对工作中存在的问题进行沟通、处理和协调，规范会议程序，提高酒店总体决策管理和办事效率，加强部门之间的工作协调，特制订本制度。

政策:本规定适用于筹备期酒店管理人员

程序:

一、适用范围

本制度所指的会议包括酒店召开的所有内部会议，具体如下：如月度工作会议、经营研讨/分析会、采购协调会、周例会、晨会、其他专项会议或临时会议等。具体内容及安排如下：

1、总经理工作会议暨月度会议

会议内容：酒店上月度管理工作讲评，各部门上月工作总结及下月工作计划汇报，明确工作计划及任务安排。

时间：每月上旬第一个周一（14：30）

地点：会议室

主持：总经理

参加对象：董办助理、酒店各部门第一负责人、部门总监以上人员

2、管理工作座谈会：

会议内容：管理人员座谈工作体会、工作建议

时间：每月中旬末（提前一天通知）

地点：会议室

主持：总经理

参加对象：临时通知

3、经营研讨/分析会：

会议内容：搜集各种信息、建议，提出新的经营方案，制定新的经营政策。

时间：每月一次（提前一天通知）

地点：会议室

主持：总经理

参加对象：临时通知

4、采购、成本控制协调会：

会议内容：①通报上周采购情况，提出申购、采购、验收过程中的问题，提高采购效率，降低采购成本。

时间：每周一次(根据实际需求提前通知)

地点：会议室

主持：总经理

参加人员：酒店工程、餐饮、房务、财务、采购以及董办助理

5、周例会

会议内容：每周工作检查、讲评、协调、布置。

地点：会议室

时间：每周五下午14：30（现行）

主持：总经理

参加人员：酒店各部门第一负责人以上管理人员、董办助理

6、晨会

会议内容：每天工作汇报、问题沟通

地点：总经理办公室

时间：周一至周四每天9：30(2022年一月份开始试行)

主持：总经理

参加人员：酒店各部门第一负责人以上管理人员

二、会议记录

1、筹备期人力资源部负责会议记录及存档。

2、需发送各部门的会议记录，原则上需在会议结束的24小时内完成并发送。

三、会议跟进及传达

1、会议决议、安排事项须会后跟进落实的，须在会上明确跟进部门、跟进人。

2、会议结束后，对于酒店相关决议、文件及领导的指示精神需要向下传达的，务必准确、全面。

3、对于需跟进的事项应及时跟进，并把相关情况在下次同类会议召开时进行汇报。

四、会议纪律

1、出勤：与会人员按会议召开时间提前五分钟到达会议通知地点，若有紧急事宜应提前向总经办请假，不得无故缺席、迟到。迟到或早退在5分钟至15分钟以内乐捐50元作为团建活动基金，超过15分钟乐捐100元，无故缺席乐捐200元同时提交书面检讨。（备注：参会人员须签到签退，否则按未出席处理。）

2、接打电话及紧急事项处理：与会人员的手机必须设在静音或震动模式，不得在会议期间接打电话。若有紧急事项需要立即处理，须在不影响会议正常进行的前提下，告知会议主持人，经同意后方可离开会场进行处理。违纪者乐捐50元/次。

3、卫生要求：请保持会场整洁，禁止吸烟、乱扔垃圾。会议结束后将座椅整理好，清理好各自桌面。

五、保密

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德育工作贯穿于学校教育教学的全过程和学生日常生活的各个方面。根据贺校长工作报告“传承与发展，改革与创新”的精神，我们有针对性的采取了一些措施，取得了较好的成效。现就按照汇报提纲的列举如下：

一、狠抓学生行为习惯，注重养成教育

为了加强德育教育，本学期在学校德育工作中狠抓学生的行为习惯养成教育，取得了很好的效果，大部分学生已养成了良好的行为习惯，极少部分在他们的带动下，必将有更大的改变。

二、教师的师德和职业道德规范至关重要

为了强化教师师德师风建设，提高教师的职业道德素质，我校双周周一例会都进行了业务学习，教师素养得到了很大的提高。

三、开展一系列德育体验活动

开学至今，以开展了“自助餐中习礼仪” “观看《我的梦中国梦》畅谈梦想” “庆国庆迎亚运”“手抄报、绘画和手工作品展览活动”“重阳节送老人一枝花”等德育体验活动。

四、加强法制安全教育

法制和安全教育始终是学校德育工作的重点。为此，我们将充分利用班会、讲座、演讲、竞赛、法制报告会等多种途径，广泛开展法制安全教育，使学生认清违法的危害，不断增强学生的法制意识。

五、提高学生生活管理水平

学生的生活管理要落实“安全、周到、自理”。与各年级组配合，开展“生活自理能力竞赛”，提高学生生活自理能力。德育处还将进行生活自理能力比赛。

六、工作中存在的主要问题。

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各位领导：

20XX年，XX驾校紧紧围绕签订的目标责任书，严抓推进落实，团结全体员工，群策群力，外抓招生，内抓管理，多措并举。就任务完成情况汇报如下：

一、生产经营完成情况：

1、全年预计招生xxxx人，预计到年底招生XXXX人。

2、全年预计主营业务收入XXX万元，预计到年底完成XXX万元。

3、足额上缴了公司下达的管理费、五金等，按时发放了管理人员及教练员工资、福利等。

二、安全生产完成情况：

20XX年，XX驾校对安全生产方面一直相当重视，形式较为稳定，无安全责任事故发生，四项安全指标均在控制范围内，累计安全行车XXX万车公里无事故。

1、按照公司安全工作要求，落实主体责任情况良好，全年未发生安全生产责任事故。

2、加强教练车辆管理，每周进行一次大检查，检查教练车车辆安全状况，训练场地是否存在安全隐患，车容车貌是否达标，并登记在册，限期整改。每月有主要领导亲自带队进行一次综合安全大检查。

3、每月召开了一次安全例会、进行了一次安全培训。

4、重大节假日、活动期间主要负责人带队值守一线，前期对各岗位进行查缺补漏，对安全生产工作进行动员部署，对重点区域、车辆、设施设备进行安全隐患排查，使各项安全工作处于有效地防控之中。

三、综治维稳工作情况：

1、没有因为不稳定因素而发生重大群体事件。

2、定期排查矛盾纠纷、妥善处置各种突发事件，认真做好各种调解工作。适时观察、关心员工，掌握员工、学员思想动态。

四、计划生育工作情况：

没有发生违反计划生育问题。

五、精神文明建设情况：

1、高度重视学校文明创建工作，人员到位、领导到位、措施到位、投入到位，有制度、有计划。重点抓落实、抓执行。

2、抓好全体员工的教育培训工作。全年共组织全体员工参加安全培训XX次、教练员技能培训XX次、营销技巧培训XX次、外出交流学次。

六、抓好党风廉政建设：

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我站第四季度安全生产工作贯彻“安全第一、预防为主、综合治理”的方针，牢固树立“安全责任重于泰山”和“安全是公路工作的永恒主题和最佳效益”的思想，认真贯彻上级文件精神，积极开展“安全活动日”、“安全警示月”、“百日安全生产竞赛”等安全生产活动，建立完善“安全生产四项体系”，安全生产基础工作明显增强，保持了我站安全生产工作的良好态势。现将第四季度安全生产工作汇报如下：

一、三项活动的开展情况

根据市局要求，结合我站安全工作实际，制定了活动实施方案，完善措施，加强监督检查，推动活动向纵深发展。切实转变工作作风，坚决克服重形式轻管理、重检查轻整改的现象，切实提高了活动质量。

（一）加强组织领导。为切实搞好各项活动，成立了以主要领导为组长，分管领导任副组长，各科室、中队负责人为小组成员的领导小组；制定完善相应的措施和制度，确保不走过场，把安全工作落到实处，务求实效。

（二）组织宣传教育活动。通过安全会、报告会等形式，进一步增强“安全责任重于泰山”的意识，强化“安全是你我的生命，安全是企业的生命、安全是行业的生命”的公路安全理念，围绕“吸取教训，牢记责任”这个主题，营造浓厚的安全活动氛围，促进安全措施的落实，保障生产安全。坚持正确的舆论导向，通过互连网、宣传栏、简报、悬挂横幅等形式，加大宣传和跟踪报道力度，大力营造良好的舆论氛围。11月28日，在收费区设置咨询点，发放各类宣传材料1000余份，宣传公路安全生产、超限超载运输治理、通行费征收规定等法律法规知识，受到了过往司乘人员的一致好评。

（三）组织职工培训活动。每周一例会前重点组织学习《安全生产法》、《消防法》、《道路交通安全法》、《生产安全事故报告和调查处理条例》、《关于进一步加强安全生产工作的规定》等有关法律法规，以及省厅公路局、市局今年来制定的规范性文件，重点加强岗位安全技能培训，进一步提高一线职工的安全技能和应急处理能力。

（四）开展安全检查活动。大力开展以“五查”、“三纠”为核心的安全大检查和隐患限期整改活动。广泛发动干部职工深入排查和整改本单位及各岗位的不安全因素和事故隐患，消除不安全因素，特别是对以前历次安全检查中发现的隐患整改情况进行“回头看”，确保整改到位。为元旦、春节的安全工作打下坚实的基础。

二、加强公共卫生，饮食卫生安全

保持餐厅的整洁度，创造良好的饮食生活环境；严格对食堂采购物资的检查验收，做到变质、腐烂、不合格的食品不入库，确保饮食卫生安全；站卫生员定期对办公楼、收费区、职工宿舍、职工食堂进行卫生消毒，防止流行性疾病的传染；为预防冬季流感和乙肝，站组织全体干部职工到县医院进行体检。

三、做好收费区冬季防雾、防滑预防工作

对收费区路灯、标示灯进行了检查维修，及时购买了雨雪天气的防滑用盐，完善了雾、冰、雪及恶劣天气条件下公路安全畅通的应急预案。及时发放劳保用品，加强巡查工作，采取防范措施，确保车道的安全畅通。

四、做好防火、防盗工作，强化安全保卫工作

加强对外来人员及其车辆的询问记录工作，确保站内无闲杂人员逗留，坚持中层骨干夜间办公楼内值班工作，加强教育，提高全员安全防范意识，密切配合、群防群控，落实岗位责任制，配备相应的设施、设备，实现人防、机防两结合。重点做好了办公室、财审科、票据库、监控室、配电室等重点部位的防火、防盗，强化了安全保卫工作。

五、强化收费人员自身安全、车辆安全和设备安全管理工作

加强对收费人员自身安全的宣传教育工作，坚持上岗期间“一慢、二看、三通过”的原则，确保收费人员的自身安全不受侵害。经常性的召开车辆安全专题会议，组织驾驶员对《中华人民共和国道路交通安全法实施条例》、《道路交通安全法》进行学习。利用周一会后对车辆进行技术状况专项检查，确保车辆运行良好的技术状况。驾驶员作到了“

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现将我任职德育副校长一年来的工作、学习、管理等情况作如下述职，请各位领导和同事对我进行评议。

过去的一年我协助*校长，主要分管德育工作、初一年级部以及寄宿部工作。回顾这一年来的工作，我在县局领导、校领导及各位同事的关心、支持和帮助下，立足岗位，扎实工作，潜心教育教学，不断创新，不管在工作、学习和管理上都取得了较大的进步，较好地完成了分管的各项工作。下面我的述职主要有两部分内容：一是工作汇报，二是工作反思。

首先是工作汇报。一年来政教处在**主任牵头下、**副主任协助下，高效运转，开拓创新，做了大量扎实有效的工作：（1）加强班主任队伍建设，成功召开班主任经验交流会和例会；（2）迎接各类验收，打造学校品牌。一年内，学校三度受到省级表彰，先后被评为“省绿色学校”、“省先进体育学校”、“省文明单位”；（3）建立德育长效机制，注重活动育人。先后举行校第三届艺术节、第六届校体育运动会，开展了“阳光体育活动”，迎接了县“四个一”验收并获一等奖，开展“感恩教育”系列活动成效显著，举行元旦文娱晚会，多次召开家长会，宣传学校品牌；（4）狠抓学生常规管理，养成良好习惯。中午静校、桌椅归位、三禁止等活动有声有色；（5）成功组织初一新生军训和初三新生军训，为学生奠定了学习和生活基础。初一年级在王茹主任、许从林、潘明主任的管理下，教学秩序稳定、教师培训和考核到位，无论教学工作还是学生管理都有条不紊，开创地开展了学生小型体育竞赛活动，使管理工作充满生机与活力，且成效显著，两次期中考试、两次期末考试，语文、数学获得均分4次第一，英语1次第一，3次第二；寄宿部在马成利主任的管理下，狠抓学生生活习惯的养成，合理调整生活老师上班时段，开创了寄宿工作的新局面。本人也积极响应学校号召，深入课堂一学期听课57节。

一年来，校园环境干净整洁、学生守纪情况良好，良好习惯初步养成，所有学生勤奋好学，积极进取，无重大违纪事件发生，感谢全体班主任老师付出的辛勤劳动，在学校最小的管理单元中做出了最大的贡献；七年级的优生数在县统考中占有较大优势，感谢初一年级全体任课教师，是你们满腔热情地忘我工作，创造了令人满意的成绩。尤其值得一提的是在英语组缺人的情况下，王茹主任、胡雪峰、张颖、罗红老师承担了3个班的英语教学，并且成绩显著。事非经过不知难，其中辛苦劳累，一言难尽。她们是过去一年教学工作绕不过去的弯。周汝春老师、葛振东主席虽年近半百，但工作满腔热情，业绩优秀。孙建国老师为语文组出谋划策，工作出色。我为拥有这样出色的七年级团队和优秀的同事而感到庆幸，他们高超的教学水平提高了我的业务，他们高度的责任感提升了我的境界，他们高尚的人格净化了我的心灵，不断地给我鼓励、智慧、灵感和勇气。

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针对实际，研究制定“一二三四五”总体工作思路，即：提出了“创新方式、加强力度、扩大范围、保证效果”的稽核工作理念;坚持监督与服务并重;推行对稽核直接对象、业务管理部门、稽核人员的三重严格问责;构建“监事会稽核审计部稽核大队稽核人员”的四级责任控制网络;建立一线员工的自我监督、分社主任的实时监督、信用社主任的直接监督、业务科室的职能监督、稽核审计部门的再监督的五级监督防范体系。

二、完善稽核工作制度

先后制定并下发了《稽核项目质量管理办法》、《稽核现场检查办法》、《稽核人员道德准则》、《稽核员后续教育办法》、《内部稽核章程》、《稽核员目标考核办法》、《稽核员人盯社管理模式》、《工作人员行为失范监察制度》、《干部职工廉政诫勉谈话制度》、《xx年稽核人员目标考核办法》等10余个规范性制度文件，有力推进了稽核工作制度化、稽核操作流程化进程。

三、创新稽核手段

一是建立了稽核承诺制。每次开展稽核工作，被稽核单位均要对稽核事项作出书面承诺，明确双方职责，维护稽核的严肃性。全年收到书面承诺书378份。二是建立稽核整改回复制。做到查处与整改并重，对稽核检查发现的问题要求在10个工作日内提交整改报告，有效地控制了违规问题“前清后欠”，屡查屡犯的现象。全年收到稽核整改报告96份。三是建立管理建议书发送制度。对稽核发现的重大问题，以监事会名义向职能部门发送管理建议书24份，进行风险提示，提高了管理的针对性和管理效能。四是建立稽核工作例会制度。将每月第一周星期二定为稽核工作例会日，以此为平台，定期听取稽核人员工作汇报，总结经验，分析问题，提出建议。并在每月主任工作会上通报稽核未整改事项，要求主任当场作出口头说明。全年召开稽核例会12次。四是规范稽核处罚程序。为使稽核人员充分履行查处职责，全面反映暴露问题，将稽核人员发现的问题提交工作例会进行研究，采用统一处罚尺度，以“稽察通报”形式将处理结果向全辖通报。全年共编发“稽察通报”12期五是规范稽核载体。为提高稽核人员工作效率，为每名稽核人员配备电脑笔记本，统一制作并使用规范化的稽核工作底稿、取证记录、资料调阅清单、稽核处罚通知书、发现问题移交书、稽核整改通知书等，达到了稽核工作文本的格式化、规范化、标准化。六是创办“信合稽察简报”。该简报全年编发12期，设置了稽核工作动态、稽核工作探索、稽核工作专题报道、业务辅导、稽(!)核风险提示等栏目，针对业务风险点进行了剖析、规范、引导和提示，丰富了员工的业务知识，有效地规范了操作行为。并以公文方式发表金融信息9篇、金融调研3篇，被多家媒体采用。

四、设计业务操作监管流程

为尽量减少业务操作风险发生，在3月组织编写了“农村信用社业务规范化操作监管流程”一书，并印发到每位员工手中。该书编印后，得到四川省联社高度评价和肯定，在该书基础上，经省联社完善改编后的《四川省农村信用社业务流程合规操作手册》一书已正式出版，并在全省农村信用社推广实施，成为指导全省农村信用社业务规范化操作的范本。

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一、 以人为本，提高保安队伍整体素质保安服务是一项特殊的服务性工作，企业要不断发展，关键是人员素质的高低。为此，公司坚持“以人为本、服务至上”为工作理念，狠抓保安队伍建设，不断提高保安队伍整体素质。一是严把“进人关”，在招聘人员方面，严格面试、政审关，按条件录用，对新招收的保安人员严格按照：岗前培训、班长带班实习，实行传、帮、带制度。二是要求各部门要定期或不定期开展军训与消防演练，以增强队员的体能和应变能力。三是树品牌，公司每半年度评选一次品牌保安员、品牌班组，被评选上的班组及保安员发放证书及奖金，以增强保安员爱岗敬业的意识。四是关心保安员的衣食住行，大家来自全国各地，公司领导始终将解决保安员的衣食往行当作一件大事来抓，公司为各驻点保安配置电视机18台、热水器11台、空调7台，电饭煲33台，有条件的为保安人员租集体宿舍，配专人为保安办理伙食，让大家感受到保安大家庭的温暖，使大家能够安心工作，确保受保单位安全。

二、 规范管理，做好各项保安工作

为了提高队伍的整体素质，公司将队伍的规范管理放在第一位。公司领导遵循以“三抓三定”为核心的管理模式，三抓为：抓队伍、抓思想、抓工作;三定为：各受保单位的重点要害部位要做到定人、定岗、定职责。公司制定每周一为部门工作汇报例会，各部门汇报上周工作情况及本周工作安排，对在工作中遇到的难题及时在会上提出，公司领导根据实际工作情况做出解决方案。周二为部门保安员例会，由各部门负责对公司的各项工作计划进行传达与部署，使保安员能够做到各项工作目标明确，对公司的任务心中有数，行为有章可循，队伍整体综合素质得到了提高。全体保安员工作认真负责，勤勤恳恳，受到了受保单位领导的一致好评。

三、 清理整顿，专项整治工作取得成效。

为了切实有效搞好今年专项整治清理工作，认真落实市委创建“平安福州”战略构想，全方位推动社会治安综合治理，进一步规范保安服务市场，加强我保安队伍建设健康有序发展，我们先后出动督察调查模底15次，参加人员有30人次，调查模底共发现本辖区非法保安组织有22家237人，其中企事业单位7家35人，物业管理公司15家202人。我们在调查模底的同时现场均对单位领导进行有关市“五局”榕公综(XX)24号文件，市局榕公综(XX)79号文件等的宣传和做耐心细致的思想动员工作。同时我们还重点进行专项整治，先后专项行动12次，参加人员33人次，先后发出整改通知书14份，并现场再三对单位法人代表进行上级有关文件的宣传和思想教育工作，由此先后纳入联建托管与派驻的共有联建9家78人，派驻1家7人(联建企事业单位2家8人，联建物业公司7家70人。整治查处共有12家单位152人，不再以保安名义称呼。 专项整治工作取得一定成效。

四、 严格督察，落实各项规章制度

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【关键词】 PPT；组成部分；作用；应用范围；应用实例

【中图分类号】 TU716 【文献标识码】 B 【文章编号】 1727-5123（2012）03-114-02

PPT presentation-site supervision of auxiliary

【Abstract】 Pick along with the progress of science and technology development，requires a higher level of improving supervision

management level.The previous paper correspondence and verbal requirements has become pale and persuasion，this requires increasing

the number of high science and technology content management mode， with the computer popularization and application， network

connection to the site， it uses PPT management system has become the modern supervision work in an important and necessary means.

This paper introduces the PPT in project supervision work in the role， application of PPT mode and scope，lists the PPT application

example， designed to guide the project management department to improve the supervision level．

【Key words】 PPT；component；function； application； application example

1　前言

随着科技进步的发展，作为“三控制两管理一协调”的现场项目监理机构在工程监理工作中，也就要求更高一级提高监理管理水平。以前的纸质来往函件及口头的相关要求已显得苍白，无说服力，这就要求增加一些科技含量高的管理模式，随着计算机普遍推广和应用，网络连接到监理现场，无疑插入PPT演示的管理模式已成为现行监理工作中的重要和必要手段。不少规模较大的房地产开发商在前几年就制定了PPT管理模式和目录，如龙湖地产集团等。一些管理严格的监理企业也在PPT管理中尝到了甜头。如江苏安厦项目管理公司等。本文介绍了PPT在工程监理工作中所发挥的作用，PPT应用的方式及范围，列举了PPT应用的实例，旨在引导现场项目监理部提高监理工作水平和效率。

2　PPT的概念和组成部分

2．1　PPT的概念。PPT，一种演示文稿图形的程序，即Power Point的简称，是美国微软公司出品的办公软件系列的重要组件之一，最常用的就是用来制作幻灯片。利用PPT形式制作的文稿，可以通过不同的方式播放，也可将演示文稿打印成一页一页的幻灯片，使用幻灯片机和投影仪播放，可以要所叙述事项一目了然。

2．2　PPT的组成部分。PPT的组成可以根据演示文稿的需要几具体所需处理问题而达到的效果来进行制作。一整套的PPT文件一般包括：片头动画、PPT封面、前言、目录、过度页、图表页、图片页、文字页、封底、片尾动画等。所采用领域越来越广，已成为办公工具的重要组成部分，如：工作汇报、企业宣传、产品推介、项目竞标、管理咨询等。近几年来，不少大中型、有影响、复杂、创优的项目在监理工作中已优先采用了PPT辅助管理，并起到了良好效果。

3　PPT在工程监理工作中所发挥的作用

3．1　提高现场项目监理机构的管理水平。在现场项目监理过程中，从进场做准备工作，到最终交付验收，整个监理工作都在细致、高节奏中进行。从开工准备到最终交付留下来的一整套PPT资料可在工程结束后再次进行系统的浏览，分析这个项目在监理过程中的得失，总结经验，扬长避短，以便提高项目监理机构的管理水平，在另一个项目上更好地发挥作用。

3．2　为工程监理过程中可能发生的意外举证提供依据。总所周知，监理工作现在如履薄冰，条条框框的条例、规范、法律层层对监理人员进行束缚，广大监理人员正如茧中的蛹，收到周围环境的控制，质量事故、安全事故频发，弄不好监理人员就有可能在如履薄冰过程中湿了鞋，或坠入河中。PPT相关资料留有大量工程中的实际照片，及监理提出的相关要求，一旦事故发生时，追查监理责任，就有可能从中找到部分监理取证材料。

3．3　提高现场监理人员对现场全面了解的洞察力。制作PPT需要大量的第一手资料，如：现场进度情况、质量、安全情况，投入劳动力、设备、材料情况，施工和监理过程中是个错综复杂的过程，现场总监理工程师制定了PPT统一模板，那专业监理工程师和监理员则可以根据这个模板对现场实际施工情况进行拍照，对进度情况进行综合分析，提高监理人员巡视的次数及频率，强化思维分析能力，锻炼提高监理人员的监理水平和处理问题的能力。

3．4　为今后处理质量问题提供查阅资料。总所周知，无论是国优、还是省优、市优工程都是一线工人凭双手劳动创造出来的，无论再精致的工程总不免有质量通病的发生，渗漏、裂缝等常见通病几乎在每个交付的项目上都有存在。而实则交付时，有些分项、检验批已经隐蔽了，为查找出质量通病（甚至质量事故）带来了一定的困难，推广PPT管理后，便可查询到通病施工部位在隐蔽前的实际状况，以便对症下药，提出整改措施。

3．5　为建设及监理机构负责人全面了解施工状况提供依据。一个大中型的箱门有若干个单体，又有若干个参见各方，而监理人员又是分标段、分房号、分专业进行配置的，但建设单位项目负责人、监理单位总监理工程师仅各有一人参与管理，对自己内部事务进行管理。那就要各部门配置的人员通力合作，把第一信息提供给这两名负责人，如果监理机构能采用PPT的形式进行网络传递，那这两名负责人即可坐在办公室，了解现场施工实际情况，通盘考虑全方位工作安排。

3．6　提高监理人员处理事情的效率。 PPT的好处即将现场大量工程实照归纳里面去，通过投影仪，便可将施工现场存在的质量、安全、进度等问题真是地反应出来，在通过PPT演示时，可以一目了然看清楚存在缺陷，既起到景观作用，又起到促进作用，比口头交流更有说服力，更能促进承包商巡视整改。杜绝今后此类现象发生。

4　PPT在监理工作中的应用范围

PPT在监理工作中应用十分广泛，可以这样说：监理工作的每项工作均可用PPT形式进行反应出来。常常采用的有：监理机构内部培训、监理交底、监理例会、专题例会、监理日报、样板点评、监理投标、质量分析、安全分析、进度分析、各种汇报、月度考评等等。通过PPT的演示，可以提供参见各方全面熟知施工要点，提醒做好预控措施，做好今后纠偏计划及措施等。

5　PPT在监理工作中的应用实例

我项目管理公司去年的九月份承揽了龙湖集团在江苏常州开发的龙湖原山项目，这个项目我单位监理面积40余万平方米，共用38栋四合院别墅，9栋高层，以及商铺、商业酒店、商场、停车库、人防等工程，体积大，单体多。在承接这个工程后，项目总监理工程师便考虑了在这个项目上采用PPT管理模式，并征得公司分部的同意。制定了工地例会、监理日报、监理技术交底、监理内部培训、监理月度考核、每月工程情况汇报、样板引路点评、监理日报等均用PPT形式进行操作。起初，由于操作人员对PPT形式的熟悉程序欠缺，往往在实际操作时感觉太繁琐，消耗了大量时间。在不断摸实、调整后，形成了固定的模式，终于得心应手。在这个项目中，PPT的应用为监理机构规模、高效率管理起了良好的促进作用，并起到了实际效果。

6　PPT在监理工作中应用示范二例

以我项目监理机构在龙湖原山监理过程中PPT应用举例二题，以便让广大监理人员初步了解PPT演示文稿的编制内容。

6．1　监理例会PPT演示的组成内容。监理例会时监理工作中常用的监理手段，由总监理工程师组织，各专业监理工程师、建设单位代表、施工项目部组成人员参加，监理工地例会的成功召开，也就意味着监理工作能否顺利进行。监理例会的PPT形式在监理工作中是常用形式，要求高的项目可建设、监理、施工三方各自用PPT形式在工地例会上进行演示。监理例会PPT的组成内容一般有以下组成部分：

6．1．1　PPT封面，可制作成工地例会的专题名称（如XXX工程第X次工地例会），时间（X年X月X日）；

6．1．2　会议议题（一、二、三、四……）；

6．1．3　检查应参加此次工地例会人员到会情况（参加工地例会人员名单）；

6．1．4　检查上次工地例会的落实情况（未落实的限期到位，要求责任单位分析出原因）；

6．1．5　分析项目进度情况（与总进度计划，月进度计划进行对比，提出提前或之后天数，分析原因，提出纠偏要求和措施）；

6.1.6　进度不满足进度计划的实物照片及产生进度滞后原因的分析图片；

6.1.7　分析项目质量情况（针对不同分项进行分析，分析质量好的，查的，产生的原因，提出整改措施）；

6.1.8　质量缺陷照片（若干），可插入其他项目施工质量好的照片进行对比；

6.1.9　分析安全和文明施工情况（提出安全文明施工存在的不足，落实整改措施）；

6.1.10　安全文明施工问题照片（若干）；

6.1.11　造价控制情况（完成工程量情况，监理审批付款情况，下期预计可发生工程款支付情况，额外签证情况）；

6.1.12　监理下阶段工程安排（截止下期工地例会召开前的相关工作安排）；

6.1.13　施工单位汇报下阶段工作，提出相关需协调事项（一、二、三、四……）；

6.1.14　建设单位对施工、监理单位提出要求（一、二、三、四……）；

6.1.15　会议总结（总监理工程师对本次议会进行总结）。

6.2　样板引路PPT演示点评的组成内容。工程推行样板引路是监理工作中的基本手段。在一个分项大面积展开施工之前，监理人员往往要求施工方先做出样板，样板经建设、监理共同对照设计图纸、验收规范进行验收，达到质量要求后方可大面积进行施工。在我单位监理的龙湖原山项目中，从场地平整，到桩基施工，最终交付验收，每个分项的第一次作业均推行了样板引路，采用将现场收集来的数据、照片制作成PPT点评演示文稿，并在以后大面积施工过程中，发现不符合样板点评内容的，便打开演示稿，让承包单位组织观看演示文稿，及时纠正，为工程质量等级的提高起到了辅助管理作用。

6.2.1　PPT封面（包括内容：工程名称、样板点评分项名称、组织单位、主持人、时间等）；

6.2.2　参加样板点评人员及单位（建设、施工、监理，必要情况下邀请设计、质监等单位和部门参加）；

6.2.3　分项样板点评的设计概况简述；

6.2.4　施工现场实际施工状况（附照片）；

6.2.5　本次样板点评的主要内容（一、二、三、四……）；

6.2.6　原材料的点评（质保书、检查报告、现场实测结果，分析规格、型号是否符合设计要求，附检查照片）；

6.2.7　原材料加工的点评（实测几何尺寸，附检查照片）；

6.2.8　需点评部位，施工现场全景照片；

6.2.9　施工工艺点评（对照设计图纸、施工规范进行实际验收，附现场验收照片）；

6.2.10　施工资料点评（检查方案、材料、工序报验，附检查照片）；

6.2.11　点评分析（满足规范要求的子目，不满足规范要求的子目，整改要求等）；

6.2.12　结论（确定此次点评项目是否可以作为样板参照）。

7　PPT制作及演示的相关要求

首先，项目监理机构必须有一名懂得PPT制作的专业人员，针对工程监理需要，确定哪些内容需采用PPT演示，列成目录，每组PPT制作前先制定提纲，最后制作成PPT母版或范本），并在以后制作过程中不断修改完善，形成固定格式。根据PPT制作的要求，确定所需拍摄的照片内容，有分管专业监理工程师执行拍摄。现场配置投影仪，用于演示。演示人员应熟悉PPT使用的基本常识。