财务管理实习心得范文

时间:2023-04-12 06:26:04

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财务管理实习心得

篇1

毕业实践环节是大学生在完成全部课程后,走向社会之前最真实的一个模拟实验。对于我们财务管理专业的学生,平时注重理论学习,缺乏实践锻炼,因此实习显得尤为重要。在期末考试后,管理系的老师带领我们大三财务管理专业的学生进行了实习。此次实务实习目的主要是为了通过写会计分录、填制各种凭证到记账、报表等一系列实务实训,提高我们的实际应用水平,使得我们能够真正系统地练习财务会计核算的基本程序和具体方法,进而加强对我们以前所学专业理论知识的理解,提高我们实际操作的动手能力,提高运用会计基本技能的水平。在本次实习过程中,我们坚持都动手的原则,系统掌握填制和审核原始凭证与记账凭证、登记账薄以及编制报表的会计工作技能和方法。而且对所学理论有一个较系统、完整的认识,通过此次实习,我们将会计理论与会计实践相结合,收获颇多。

一、扎实的理论知识是前提。在实习以前,我们总以为通过三年的学习,自身所学的会计理论知识已经扎实,只要掌握了规律就没什么问题。但是在实习过程中我们才发现,我们平时所学的远远不够,在细节方面更是错误百出。此外,我们根据相关的实习数据资料,在填写原始凭证、记账、编制各种帐表时屡屡受阻,回想原因,大多都因为平时理论知识掌握不扎实,经不住实战的考验,这也是我们在本次实习过程中得到的一个重要教训。

二、理论联系实践是关键。通过此次的实习过程我们还发现,仅仅有熟练的理论知识对于我们来说是远远不够的,作为学习了这么长时间的我们,可以说对有关会计的专业基础知识、基本理论、基本方法和结构体系,我们都基本掌握。但是在这次实习过程中仍然很吃力,这是我们认识到会计理论如果离开实践过程皆为零,实际操作性和实践性对于会计人员来说至关重要,离开实践环节理论只是纸上谈兵。

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【关键词】财务管理;信息系统;重要性

1.现代企业财务管理信息系统的建设现状

1.1财务信息的安全性、时效性不足

现代企业在经营、发展的过程中,将面临快速变化的市场经济环境与社会环境,为有效避免各种市场、财务风险,企业内部的管理层、决策层对于各项财务数据、信息的安全性、时效性有着一定要求。然而,目前我国许多企业所建立的财务管理信息系统尚未实现网络化操作,而一些企业虽然采用了网络版系统,但也没能在企业内部的各个业务部门之间搭设信息交换平台,以至于各项财务数据、信息无法共享,倘若是以人工手动操作的方式传输信息数据,不仅会直接影响到财务信息的时效性、浪费大量人力资源,同时也极易出现操作失误、数据丢失等情况,没能充分信息化系统的应有作用。

1.2应用方法及手段落后

目前,虽然我国许多企业已逐步完成经营、生产的信息化、自动化建设,但仍缺乏一定的财务管理意识与各种现代化财务处理软件、工具,从而难以有效控制、科学分析企业的运营成本,而对于各种资源的消耗、存储、增量,仍是以手工操作的方式进行管理,极易造成企业资金的长期占用,进而抬高运营成本。此外,一些企业即使建立了较为先进、完善的财务管理信息系统,也没能充分发挥、有效使用信息系统的各项功能与不同作用,而只是将其作为一种财务核算工具来使用,或是依据传统的账面数据、信息,来整理、编制财务预算文档,由此不仅无法为企业的各项决策、预算管控提供完整、可靠的依据,同时也将徒增企业的管理成本,不利于企业的长期发展。

1.3缺少现代化复合型人才

一些企业集团的财务人员虽具有丰富经验,但只了解会计电算化的基本操作,无法通过财务信息系统实现财务管理信息化;而一些计算机专业人员又不熟悉财会知识,企业集团财务信息化方面的复合型人才不多。基于以上问题,现行的会计电算化必须进行更深层次的结构性调整,应以满足企业集团现代化管理与制度创新的要求,有效提高企业集团财务管理水平的目标为导向。

2.构建财务管理信息系统的几点建议

2.1财务一体化平台的构建

由于现代化财务管理信息系统对于企业的服务器配置有着一定要求,为保证各项财务数据、信息的完整性与安全性,首先应全面检查服务器的配置与有效运行年限,同时应增设能够同时读取、使用、存储各组数据的双硬盘。针对企业内部已搭建好的局域网,应综合考虑不同部门的业务需求与网线铺设情况,进行整体规划、改造升级,从而为财务管理信息系统的运行、使用提供物理平台,并保证数据传输时的效率。其次,针对企业内部的财务核算、成本管理、预算编制以及各项财务管控工作,根据需求的不同,合理选配各种财务处理软件,并定期进行更新、升级,以企业的日常业务流程为基础,构建财务信息、网络一体化的财务信息管理系统,为企业的高层领导、管理部门、决策人员提供更加高效、专业、规范的服务及依据。现代企业在日常的经营、管理中,利用电子计算机技术、网络信息系统,能够远程上报、查看、审计、汇总不同地区分公司与不同部门的各项财务账目,使得财务管理部门能够及时进行记账、调配资金、编制报表、实施监控,在大幅提高业务效率的同时,有效缩减了人力成本。此外,利用财务管理信息系统,还可直接咨询、察看企业外部的市场价格、销售情况等活动事项,或建立网上银行、电子商务平台,由此才能充分发挥企业财务资源的聚合效应。

2.2财务管理软件的应用

对于市面上的各种财务管理软件,现代企业应以分析、管理、编制、核对各项财务预算为基础,尽可能的选用功能完备的财务处理软件。在实际的使用中,在岗人员可在计算机系统中设定企业自定义比率,例如:期望指标、行业指标、年度指标、历史性指标等。与此同时,还应增设各类财务分析比率,通过软件的处理,生成科学、系统、直观的树状图、柱形图等,以便更加直接、快速的分析、寻找各种异常现象、风险隐患,使企业的决策层能够在有效的时间内调整、更改各项管理标准与经营策略。此外,对于某一事项或目标主体,财务管理信息系统中的预算管理模块,不仅能够帮助财务人员高效率、高质量的完成预算报表的编制或实时监控预算的执行,同事还能让使用者以科学的方法确定企业物资的进货时间、调整各业务的占用资金等。值得注意的是,一些ERP财务管理信息系统,能够将企业当期的财务信息、数据作为基础依据,自动编制、提交财务分析报告,有助于企业的高层领导与决策人员了解、掌握企业资金的实际情况。

2.3系统的管理与维护

为进一步提高财务管理信息系统的安全性、严密性,现代企业在日常的经营、管理中,应综合考虑各个部门的业务流程与需要,制定具体的电算化操作、管理规范,明确划分各个部门、不同岗位的操作权限及内容,通过授权、身份认证等方式加以管理、控制。此外,网络终端、服务器应在无尘、恒温的环境中运行,技术人员负责对系统的运行情况进行远程监控,同时为保证数据、信息的完整性定期进行备份,或将其拷入硬盘、光盘中保存。值得注意的是,随着我国科学技术的快速发展,计算机技术、应用软件、网络系统架构的更新速度较快、淘汰率较高,现代企业应综合考虑其自身情况与未来规划,定期检查、升级、改造财务管理信息系统,保证其先进性、严密性。

2.4加强对在岗人员的培训力度

现代企业应用信息化系统实施财务管理,要求在岗人员不仅需要兼具管理、财会专业的知识与技巧,同时还应具备一定的电算化操作能力。因此,为进一步提高财务管理的业务水平,现代企业应定期组织进行业务培训,将电算化操作的安全规范、财务处理软件的应用等业务事项作为在岗人员的学习内容,不断提高、强化其操作水平,培养、塑造现代化复合型人才,由此才能充分发挥财务管理信息系统的应有作用,促进企业的长期发展。

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一、两对易混淆概念的区别

1.财务信息与会计信息这是两个既有区别又有紧密联系的概念。

二者的区别主要是:①信息内容不同。会计信息主要指会计核算资料、会计报表及其附注。财务信息包括会计信息和运用财务管理方法生成的信息,后者如财务指标、债券和股票定价、风险和收益预测,以及投融资和并购等的财务策略。②信息时态不同。会计信息按历史成本提供,绝大部分反映过去的财务状况和经营成果。财务管理方法中有多种预测手段,可以提供反映未来价值的“预测信息”和投资安全性变化的“动态信息”。③信息形式不同,会计信息是以货币计量的数字形式,财务信息中财务计划、财务策略、财务评价等内容,多辅以文字形式呈报。第四,信息作用不同,这是产生上述区别的根本原因。会计信息旨在客观地反映经济活动中量的变化。财务信息反映量的变化的同时,更多地评价经济活动的质,作为下一步决策的依据。

二者的联系主要是:①会计信息是主要的、基本的财务信息。②会计信息的逻辑组合可以派生出财务信息。如对会计报表进行比较分析和指标分析。应该注意,并非所有的财务信息都是会计信息或由会计信息生成,还有许多财务信息需要利用外部信息或其他管理信息,依托专门的财务管理方法而得到,这解释了为什么会计核算不能代替财务管理,会计信息管理不能代替财务信息管理。

2.财务信息管理与财务管理信息化财务信息管理是对财务信息收集、加工、报告等系列活动的组织、安排和协调。

财务管理信息化指信息技术不断发展并被应用于财务管理领域,从而提高管理效率和效益,自然包括利用计算机系统强大的运算能力和网络的开放性来辅助财务信息收集、加工、报告、反馈等。

二、财务信息管理模式的创新

(一)创新的目的

财务信息管理模式创新的根本目的是为了满足信息用户不断产生的新需求。

财务信息作为决策的依据,与决策的“相关性”是它最高层次的特征,通常从三个方面来衡量这种特征:第一,预测价值,指信息能否帮助决策者预测未来可能事项及其结果。第二,反馈价值,指信息能否帮助决策者证实过去事项,评价和修正过去决策。第三,及时性,指信息能否帮助决策者尽快获知情况变化并作出反应。

我们过去的实务,往往以会计核算代替财务管理,突出强调信息是否客观、可靠,应用最广泛的财务分析,偏重事后评价,仅具有反馈价值。随着竞争范围的拓展和程度的日益激烈,为了立于不败之地,决策者总是希望第一个作出决定并随时调整策略,对财务信息预测价值和及时性方面的要求就更高了。

(二)创新的内容

1.与业务同步的信息生成方式。

传统的财务信息,是在业务发生后,经过会计核算和财务管理方法的加工,经历一个较长周期而得到的。现在,企业的所有业务被整合于一个管理系统,并与外部系统如供应商报价系统、消费者需求系统、政府税务系统等连接。这样,一方面可直接从企业生产经营的每一个环节和外部环境收集信息,将一些非财务信息也纳入财务信息管理,极大地拓展了信息渠道,丰富了信息内容。另一方面,企业的每一项业务都能被立刻反映出来并被加工成为最新的财务信息,传统的静态财务报告被可以实时更新的动态财务报告代替。财务信息与业务同步生成也使预算控制、财务预警等财务管理方法发挥作用的时限缩短,控制、防范的功能更强。

2.多时态、多形式的信息报告方式。

随着以高新技术和人力资本为特征的知识经济时代的到来,期货、期权等衍生金融工具不断发展,信息用户除了要求继续提供有形资产信息外,还要求提供无形资产信息,乃至企业生产经营应该承担的社会责任等的信息,而且注重关心企业未来发展的预测性、前瞻性信息。因此,财务信息在时态上必须跳出历史成本的限制,按需使用多种计量属性,如在投资决策中使用未来现金流的现值,在债券和股票定价中使用类似证券的市场价值,在资产置换中使用重置成本,在并购中使用清算价值。财务信息管理模式的这种创新要求我们积极探索人力资本等无形资产的计量模式,以及核算和披露方法,尽快制定出相关的准则和制度。在新经济形势下,只有以货币计量的数字信息形式还远远不够,还要求采用文字、图表、定性与定量相结合等形式。在反映存货、专利技术、市场份额等的情况时,还可能采用件、项、百分比等单位。

3.人性化的信息表达方式。

作为专业人员,财务人员总是有意无意地使用专业术语和数字,但要让信息用户产生信任并采用自己提供的信息,从而真正在决策中发挥参谋作用,就需要人性化地表达信息,帮助信息用户充分理解信息内涵。人性化表达的要点有:第一,尽可能把专业术语和数字翻译成通俗易懂的语言;第二,简明、醒目地陈述结论,提供原因但不提供太多,相关佐证只在需要时提供;第三,从不同信息用户的角度提炼要点,提供用户真正需要的内容。投资人关心企业的赢利能力,如投资回报率、每股收益等;债权人关心企业的偿债能力,如资产负债率、流动比率等;供应商关心如果企业产品结构变化,是否还需要其他的原材料,需要多少;政府关心企业是否如实按时上缴各种税金;社会公众则关心产品质量和企业生产对环境的影响。

三、财务管理信息化对财务信息管理创新的支持

勿庸置疑,财务管理信息化极大地提高了财务信息管理的效率和效益,使创新得以实现,这种支持具体表现在:

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[关键词] ERP 财务管理 问题 信息系统 建议

一、ERP条件下我国财务管理中存在的问题

1.国产ERP软件的升级受到对财务管理实务研究忽视的阻碍

虽然在计划管理功能方面,ERP软件有了改进,但是,在组织管理功能方面,ERP软件十分缺乏,这一点,我们可以从某些国产ERP软件的财务功能缺乏与财务会计的整体统一性而得知,然而,导致这一结果的主要是对于企业组织管理的重要性,国产ERP软件没有进行深入的调查和分析。

例如,没有将滚动计划模式引入财务管理中,从而使得财务分析成立时间跨度长达年或者季的分析指标,在进行林润分析使缺乏动态的数据支撑,导致分析不能深入到产品组、客户组、成本组中,从而导致财务分析成文程序化、表面化的工作。

2.在财务管理上进行ERP软件系统的推广工作十分艰难

观察美的集团、台达电子东莞分公司、沈阳鼓风机厂等应用MRPⅡ/ERP等企业的状况,同时与国外企业的实践情况进行对比,财务管理在ERP软件中的功能实现和运用的层次方面,我国与国外还有着相当大的差距,主要表现在,对于ABC成本法,R/3、IFS等国外的ERP软件系统完全支持,然而国产ERP软件根本不具有此功能,并且仅仅以实际成本一种方法进行成本核算。

如今,再次技工会计电算化已有的数据成为我国企业财务管理信息化的主要方向,增大了对整个企业以事前预算、事中控制、事后考核来控制资金环节的难度,因为,在财务管理系统中取法计算机化,从而使得预算管理和利润分析也缺乏计算机化而导致的。

3. ERP系统中组织结构单一和权责模糊

以SAP公司的R/3系统为例,R/3的财务管理系统中有从上到下的四个层次组织单位:

第一、总公司、用最高组织单位客户表示;

第二、有法人地位的子公司或者分公司,一般赋予一个公司代码;

第三、按照业务区分的业务范围、利润中心、地区办事处等;

第四、按照销售、生产、研究职能划分的业务部门、职能部门。

R/3在财务管理中主要有三个组织层次:

第一、成本控制范围;

第二、投资中心、利润中心、成本中心,为成本范围管理下的企业部门;

第三、作业类型,是财务管理中最基层的组织单元。

这些组织层次的划分与我国企业差别不大,一般的集团财务软件都可以涉及这些组织结构。但是,国产ERP软件还没有组织设计这个环节。

二、对在ERP下有效实施财务管理信息系统的建议

1.培训

ERP系统集中了信息技术与先进的管理思想,其中的财务管理信息系统(FMIS)也有别于独立的会计电算化系统,其IT技术含量更高,管理理念更新,即重视会计反映的职能,更重视财务决策、计划、控制的职能以及与生产、销售、物流等供应链信息的互动。网络技术下的FMIS对财会人员提出了更高的要求,不仅要求懂会计还要懂管理:既有原则性,又有创造性、灵活性;既熟悉会计电算化知识,又熟悉相关网络知识;既会会计业务操作,又能解决实际工作中存在的各种问题。而目前相当一部分会计人员的专业知识薄弱,视野偏窄,尚不能适应网络环境下的会计发展要求。因此,加强全员培训工作至关重要,要使ERP管理理念深入人心。

2.对重组业务流程及管理基础进行彻底分析

在财务管理信息系统的中心为业务,原则为销量的遵循,在进行目标的实现时以渐进为主要方式,这是由ERP系统的信息集成性的特点所决定的。在工作进行过程中,应该以本单位行业特点、分布情况、财务结构、会计核算业务流程、财务管理基础现状为依据,通过对ERP及其财务管理信息系统的相关内容进行深入地了解,全面、系统地分析和重构企业的财务管理信息系统体系、会计核算流程,从而使ERP环境下的财务信息管理系统得到完善和调整。

3.实施运作

在实施及运作ERP财务管理信息系统过程中应特别关注:

第一、网络安全

作为以Internet和Intranet为基础的系统管理软件,网络成为企业各个管理子系统进行ERP系统的大量数据相互传递的渠道,并且以公共接口为途径将内外部系统联结为一个整体,使得财务管理信息系统与其他系统之间连接起来。因而,必须保证企业Intranet网络的传输道路畅通,对路由器和网管的管理进行智能化等等从而为系统的安全运行、企业经营管理数据资源的安全提供保证。

第二、数据安全及内部控制制度

由于ERP系统的集成化,使传统的会计职权分离的控制作用趋于弱化,信息载体的改变及其共享程度的提高,又使手工系统以记账规则为核心的控制体系近乎失效,随着ERP系统的建立和应用,企业内部控制体系将以系统安全保障控制和信息管理控制相结合为重点。但再严密的计算机网络系统都要人来使用和控制,因此更要加强内控制度建设。内部控制的建设体现在两个方面:一是健全的结构;二是各个内部机构间、各经办人员间的科学分工与牵制。根据ERP系统扁平化,集成化的特点,笔者认为要从以下方面入手:用户身份验证及权限管理控制制度、系统管理多重密锁控制制度、业务申请处理流程控制制度、预算管理流程控制制度、内控制度实施情况的审计和检查制度等。

参考文献:

[1] 于彦华:基于ERP的我国企业财务管理系统的研究 [J].工业技术经济,2004,(1):130-131

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关键词:企业财务管理 ;信息系统; 建设阻碍; 解决方法

企业财务管理信息体系的出现从根本上而言是我国市场经济不断发展的结果,其最终目的也是希望推动我国国民经济更还更快地发展。从实际上而言,在我国市场经济发展的过程中,中小型企业的活跃程度以及发展程度对于国民经济发展的影响甚至大于那些大型企业的影响,其作用力是不容小觑的。然而,在企业财务管理信息系统的建设与实现过程中又以中小型企业遇到的问题尤为明显。因此,从一定程度上而言,解决我国企业财务管理系统现存问题的实质就是解决中小型企业在企业财务管理系统信息化的过程中存在的问题,而以下即是对这一问题的分析和建议的提出。

一、研究企业财务管理信息系统的建设与实现问题的意义

前文提到,在我国市场经济的发展进程中,中小型企业发挥着越来越重要的作用。但是在实际市场体系中,由于中小型企业建立时间较短且规模和实力较小,在其发展过程中往往面临着比大型企业更多的问题。例如在企业财务管理方面,中小型企业因为缺乏有效地可靠经验而往往会碰到各种各样的问题,从而影响到企业的运行和发展,并因此影响到整个国民经济的发展。虽然企业财务管理信息系统的使用可以更好地规避人为处理导致的某些财务处理不科学的现象,但是在企业财务管理信息系统的建立和实现这一方面,中小型企业又面临着十分严峻的难题。因此,解决中小型企业企业财务管理信息系统建设和实现中存在的问题,提高中小型企业财务处理效率,对于中小型企业以及整个国民经济的发展都具有不容忽视的作用,因此,本文进行的此项研究是具有一定意义的。

二、我国企业财务管理信息系统的建设与实现过程中存在的问题

(一)通用企业财务管理信息系统要价太高

对于现在的企业财务管理信息系统而言,由于其发展尚不成熟,因此在市场上通用的财务管理信息系统要价较高。虽然这在新型物品行上市的情况下是非常正常的,并且,许多的财务实力雄厚的公司也不将这一成本放在眼里。但是,对于资金和实力都相对不够雄厚的中小型企业来讲,通用型的企业财务管理信息系统要价过高导致其无法承担这一成本,从而无法对财务管理信息系统进行购买,由此导致企业财务管理的效率和准确度有限,也使得企业财务管理信息系统无法得以良好的建设与实现,因此,解决其价格问题对于企业财务管理信息系统的建设与实现具有根本性的作用。

(二)企业财务管理信息系统针对性不强

在我国流通的企业财务管理信息系统软件中,几乎都为通用型的软件系统,这就导致即使各个企业之间经营模式和财务模式有所区别,也只能按照固定模式进行财务管理。这种差别在大型企业以及中小型企业之间尤为明显,大型企业的财务管理往往相对复杂而中小型企业的财务管理模式往往比较简单,这就使得中小型企业与大型企业在财务管理模式方面其实是存在很大差异的。但是,市场上流通的通用型的企业财务管理信息系统并没有针对不同企业的不同财务特点进行相应的特色化,这就导致在某些企业财务处理的过程中的特殊需求无法从信息系y得到满足,因此而影响企业财务管理信息系统的建设和实现。

(三)我国当前的企业财务管理信息系统技术尚不成熟

除了从其适用性方面而言,就其技术性方面而言,我国目前的企业财务管理信息系统也存在着一定的问题。由于企业财务管理信息系统研发时间较晚,导致其技术尚且处在不发达的阶段,这也就直接导致了现存的企业财务管理信息系统在某些功能和细节方面未得到完善。例如,当开发者在开发软件时,只注重到现在企业财务管理的一般流程,而忽视了在很多紧急情况或者特殊情况下应当使用的备用措施,并且,从类别上,我国当前的企业财务管理信息系统类别太少,无法满足广阔的市场需求,因此,企业财务管理信息系统开发技术的有限性也是造成其不能得到有效地建设与实现的重要原因,也是需要加以解决的。

三、解决我国企业财务管理信息系统的建设与实现过程中现存问题的措施

(一)适当降低通用型信息系统的价格以满足大部分企业的需求

前文提到,由于我国企业财务管理信息系统开发时间较晚,因此其要价较高,从而导致许多中小型企业无法对其加以利用,因此,这就要求我们加速企业财务管理信息系统的研发,从而使其研发成本降低以降低其市场价,满足中小型企业的需求,他们的需求一旦得到满足,就会使其财务管理更加科学合理、快速便捷,从而减少中小型企业由于财务管理不当而面临的危机。而且,财务管理信息系统要价过高本身就是造成中小型企业无法建设和实现其利用的最根本的原因,因此,对其价格进行适当的调整是有利于其普及的。

(二)针对不同的公司开发不同的财务管理信息系统

财务管理系统的针对性不强也是造成其无法得到普遍利用的一大原因,因此,要解决这一问题,就应当对财务管理系统的开发进行改进,开发者应当更多地了解不同企业之间的财务管理需求的差异,并针对其较为显著的差异开发出具有针对性的财务管理系统,因为,在每个公司的财务管理进程中都有其区别之处,虽然软件的开发不可能兼顾到每一个企业的特殊需求,但是可以就某一企业群体的共同需求进行开发,例如,可以为中小型企业开发流程相对简单的、要价较低的软件,以此满足中小型企业的特殊需求。只有这样,企业财务管理信息系统才会有更广阔的市场,才会得到更好的建设与实现。

(三)研发人员应当加快研发进程推进技术成熟

系统研发技术的不成熟导致许多问题无法得到很好的解决,因此,推进研发技术的成熟也是十分必要的。例如,开发者可以针对现实的企业需求开发更为完善和全面的系统,也可以不断地增加系统的不同类别以吸引不同企业管理者的青睐,只有将企业财务管理信息系统不断地做好,才能使人们增加对其使用的热情,才能使其得到更好地建设与实现。

四、总结

总的来说,在我国国民经济发展的过程中,受到许多因素的影响和推动,而企业作为最重要的主体之一,其发展无疑是推动整个宏观经济发展的巨大推动力。而企业的财务是整个企业发展的重要命脉,因此,加强企业财务管理信息系统的建设和实现提高企业财务管理的有效性和科学性对于我国的经济发展而言是具有十分重大的意义的。而要做到这一点发展,就要求我们在日后的经济不断发展的进程中,对企业财务管理信息系统进行不断地研究和改进,使更多的企业能够使用上企业财务管理信息系统,使用上企业财务管理信息系统的企业能更加科学的实现其根本用途,以此来促进更多企业的蓬勃发展,为我国国民经济的进一步提高贡献力量。

参考文献:

[1]王俊红. 企业财务管理信息系统的设计与实现[D].吉林大学,2015.

[2]张丛怡. 基于B/S的电力企业财务管理信息系统的设计与实现[D].吉林大学,2013.

[3]李聃. 中小企业财务管理系统的设计与实现[D].电子科技大学,2013.

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摘 要 随着改革开放和市场经济的不断推进,财务管理作为反映事业单位全部经济活动的重要工作,提升事业单位财务管理有着深远的意义。本文阐述了我国事业单位财务管理的现状,分析了其中存在的问题并针对问题提出了新时期事业单位财务管理的几点建议。

关键词 新时期 事业单位 财务管理

我国事业单位主要是指保障社会公共利益的服务性机构,职责包括满足大众对社会事业的需求,推动文化、教育、医疗、生活等领域发展[1]。事业单位财务管理工作主要目标是要实现以最小的费用获取最大的收入。

一、我国事业单位财务管理的发展现状

近年来,各地推行部门预算、集中支付等财政改革措施,引发了财务管理工作的变动,许多事业单位开始思考如何通过改变管理方式提升管理效果。在过去,我国事业单位有着鲜明的特征,首先,不以盈利为目的,收费完全按照国家规定收取;其次,事业单位没有业绩压力,费用支出由中央或地方财政部门拨款;最后,事业单位无权支配资金使用,要按照政府计划执行。但是,随着我国改革开放和市场经济的蓬勃发展,过去的事业单位模式显然不能适应社会的需要,事业单位需要进行改革以顺应时代的发展。

在新的时代背景下,事业单位承担的职责和社会使命更加艰巨,事业单位的财务管理工作应和现在时代经济大环境的发展相结合。事业单位一般是非生产单位,但是完全依靠政府拨款不能很好的完成事业单位的资金周转活动,加上财务管理自身的复杂性,如管理类别的多样性,这就在很大程度上加大了事业单位财务管理工作的难度。目前,事业单位不再由国家统一计划管理,它的发展面向市场,并在市场竞争中,采取一定的策略去创造经济效益。如,一些事业单位推出了与本单位工作性质和职责相类似的业务活动,在激烈的竞争中获取自己的地位。新时期下,事业单位要通过不断改进财务管理方式、优化体制,推进事业单位的兴旺。

二、新时期事业单位财务管理中存在的问题

1、财务管理体制不健全

财务体制不完善,首先体现在:财务主管和事业单位领导对于资金运转和会计业务的重要性认识不够,内部管理存在拖拉现象,导致问题处理的滞后,这也体现了内部员工缺乏规范的制约条例,直接造成了资金的浪费和损失。其次体现在财务管理工作没有遵循市场经济规律,内部仍存在着过去依赖政府计划的观念,如等待政府拨款而不主动创造效益。缺乏创新意识、危机感、竞争意识、市场意识等,自主开展事业单位业务活动的积极性差[2]。最后还体现在:责任追究制度不健全,造成的损失往往没有落实到直接负责人而是直接归单位承担。

2、资产管理不到位

事业单位资产的变动不能很好的在财务管理中落实,忽视资产清理工作,在年终总结时,盘点的资产与实际资产变动情况不相符,存在着陈年积账和坏账。资产的购买控制严格,但是购买后忽视管理;重视资金的管理,而忽视实物资产;对于闲置的资产不按规定的程序审批报废,报废后不及时入账,导致了账实不符,使资产管理陷入困境。

3、预算程序不规范

预算程序的不规范也使得预算执行中缺乏足够的约束力和严肃性。一是单位支出费用控制不严,存在乱发奖金、补贴、超标准购买汽车、公费旅游、出差费用和招待费用高昂等现象,这些现象引起了预算的严重超支和资金的浪费;二是日常支出占用项目资金;三是专项资金的使用与预算不符。

4、财务管理人员专业局限性大

事业单位主要财政支出由国家拨款,这使得财务管理人员缺乏市场意识,没有自主获取资金的观念,财务管理业务知识面狭窄,在平时的工作中只注重纯粹的算账工作而不能为财务管理提供建设性的建议去获取更好的效益。财务报表常采用倒轧的方式,不能根据具体情况调整,在一定程度上粉饰了财务的真实情况,降低了财务信息的透明性和质量,削弱了财务部门的职责。

三、新时期事业单位财务管理的几点建议

1、加快完善财务管理体制

加快完善财务管理体制,首先要在事业单位内部完善会计监督与激励制度,将整体目标分割为多个小目标,将小目标落实到具体负责人。二是要在事业单位内部完善财务管理和内部会计控制制度,仔细检查运行状况,整改其中存在的问题,制定符合单位财务工作实际的财务管理机制。三是要严格遵守国家财务管理的法律法规制度,并逐条针对财务管理体制不合理处进行修改。

2、加强实物资产管理

实物资产是财务管理工作中常被忽视的部分,但是其作为资产的重要部分,应采取措施规范实物资产管理。首先应制定合理实物资产管理程序,建立长效的盘点机制,形成实时化管理,落实实物资产变动情况[3]。其次应确定实物资产管理责任,实物资产数量多,分布散,资产使用、转移、移交频繁,这就增加了管理难度,责任也难于落实。最后要确保实物资产管理信息与实际情况同步,如某项资产的报废要及时计入账本。

3、加大预算约束力度

预算是财务管理工作的重要组成部分,许多环节围绕着预算展开,从这个角度说,财务管理主要包括制定预算、执行预算、核查预算执行情况。要彻底消除只重预算执行,忽视编制和评价工作的现象。建立科学的预算制度,细化预算收支项目,统筹内外预算,禁止项目资金、专用资金的挪用,实现财政资金的有效使用。

4、拓宽财务管理人员的专业知识面

拓宽财务管理人员的专业知识面主要从以下三步着手:一是根据情况,定期或者不定期组织财务管理人员学习新理论;二是在财务管理人员挑选上应选择业务水平高、工作能力强、具有创新意识的员工,定期接受业务培训,拓宽知识领域;三是加强财务管理人员的市场意识,培养自主能力,将其财务职能运用到事业单位经营决策和风险决策中。

结语:经济的快速发展,竞争的激烈,传统事业单位经营模式受到了很多冲击,并对新时期事业单位的财务管理不断提出新的挑战。良好的财务管理能推动事业单位的顺利发展,更好地为公众服务,也对国家经济建设起着促进作用。

参考文献:

[1]罗成.浅析新时期事业耽误财务管理工作的发展.西南农业大学学报.2012.10.

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关键词:财务管理;信息系统;安全防范措施

中图分类号:F810 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2009)07-0071-02

一、信息时代传统财务管理的不足

如今由于经济活动的数字化、网络化,新的媒体空间越来越多,如虚拟市场、虚拟银行。许多传统的商业运作方式将随之消失,而代之以电子支付、电子采购和电子订单。商业活动将主要以电子商务的形式在互联网上进行,使企业购销活动更便捷、费用更低廉、对存货的量化监控更精确。这种特殊的商业模式,使得企业传统的财务管理已不能适应基于互联网的商业交易结算。具体表现在以下几个方面:

1.财务管理的网域维护

一方面,信息时代企业的很多商业交易在互联网上进行,双方互不见面,这就需要通过一定的技术手段相互认证,保证电子商务交易的安全。而传统的财务管理软件一般采用口令来确认身份,不同的用户有不同的口令。口令维护工作将耗费大量的人力和财力,显然这种身份验证技术已不适合基于互联网的财务管理。另一方面,互联网体系使用的是开放式的TCP/IP协议,它以广播的形式进行传播,易于拦截侦听、口令试探和窃取、身份假冒,给网络安全带来极大威胁。而传统的财务管理大多采用基于单机或者内部网的财务软件,没有考虑到来自互联网的安全威胁,特别是企业的财务数据属重大商业机密,如遭破坏或泄密,将造成不可估量的损失。

2.与现代企业的管理模式不配套

在网络环境下,企业的原料采购、产品生产、需求与销售、银行汇兑、保险、货物托运及申报等过程均可通过计算机网络完成,无须人工干预。因此,它要求财务管理从管理方式上,能够实现业务协同、远程处理、在线管理、集中式管理模式。然而,传统的财务管理使用基于内部网的财务软件,企业可以通过内部网实现在线管理,但是它不能真正打破时空的限制,使企业财务管理变得即时和迅速。

3.难以满足电子商务的要求

电子商务的贸易双方从贸易磋商、签订合同到支付等均通过互联网完成,使整个交易远程化、实时化、虚拟化。这些变化,首先对财务管理方法的及时性、适应性、弹性等提出了更高的要求。传统的财务管理没有实现网络在线办公、电子支付、电子货币等手段,使得财务预测、计划、决策等各个环节工作的时间相对较长,不能适应电子商务发展的需要。再者,分散的财务管理模式不利于电子商务的发展。

二、信息时代财务管理的变革方向

(一)财务管理理念的更新

1.财务管理目标多元化。随着信息时代的到来,客户目标、业务流程发生了巨大变化,具有共享性和可转移性的信息资本将占主导地位。企业财务管理的目标必须考虑更多的影响因素,不仅能协调企业各利益相关者的收益,注重企业的预期成长效益和未来增加值,还要担负一定的社会责任,实现企业价值的最大化。

信息时代,财务管理者可以在离开办公室的情况下也能正常工作,无论身在何处都可以实时查询到全集团的资金信息和分支机构财务状况,在线监督客户及供应商的资金往来情况,实时监督往来款余额。企业集团内外以及与银行、税务、保险、海关等社会资源之间的业务往来,均在互联网上进行,将会大大加快各种报表的处理速度,这也是管理方式创新的目的之所在。

2.财务管理软件的更新。传统的财务软件功能相对独立,数据不能共享,企业在人、财、物和产、供、销管理中难以实现一体化。运用Web数据库开发技术,研制基于互联网的财务及企业管理应用软件,可实现远程报表、远程查账、网上支付、网上信息查询等,支持网上银行提供网上询价、网上采购等多种服务。

(二)建立并完善财务管理信息系统

企业财务管理信息系统将建立在Internet、Extranet和Intranet基础之上。会计信息传递模式将变为“报告主体―信息通道―信息使用者”。网络方式从企业内部财务信息“孤岛”直接转向客户、供应商、政府部门及其他相关部门。而财务管理信息系统,则以价值形式综合反映企业人力、物力和财力资源运动的事前、事中、事后控制与实际生产经营过程及其业绩的全部信息。

(三)建立健全财务信息安全防范体系

完善的内部控制可有效减轻由于内部人员道德风险、系统资源风险和计算机病毒所造成的危害。从软硬件管理和维护控制、组织机构和人员的管理和控制、系统环境和操作的管理和控制、文档资料的保护和控制、计算机病毒的预防与消除等各个方面建立一整套行之有效的制度,从制度上保证财务网络系统的安全运行。在技术上对整个财务网络系统的各个层次(通信平台、网络平台、操作系统平台、应用平台)都要采取安全防范措施和规则,建立综合的多层次的安全体系,在财务软件中提供周到、强力的数据安全保护。

三、信息时代的财务管理模式

1.各分、子公司把原始信息通过计算机互联网传递到总公司或总部的计算机上。主计算机收到原始信息后,把需要核对的数据凭证等发送到互联网上,向有关方面(如税务、银行、工商等部门,债权债务人等)核对。

2.对不需要核对的和已核对相符的原始数据,计算中心的主计算机自动编制记账凭证,并根据记账凭证登记汇总总账、分户日记账和分户明细账,并随时将各类账户进行核对。

3.计算中心的主计算机根据各种账簿编制各类会计报表并上网,各信息使用者可以上互联网获取自己所需要的信息。

四、财务管理技术方法的创新

1.网络财务管理

企业运用网络来实现财务管理职能。并将网络技术应用于财务管理中,从而实现解决一系列目前的财务活动无法解决的问题,如跨地区财务数据传递、会计报表合并、动态分析财务及资源状况等,便形成一种全新的财务管理体系。

2.财务柔性管理

网络时代中企业为了增强在不可预见的、多变的环境中的生存能力,必须实行企业柔性管理,推出新产品和个性化的产品,以适应动态的、持续创新的网络经济需求。企业柔性管理包括生产、人员、信息等各方面的管理,财务的柔性管理是从财务的核算、计划、控制、分析角度,通过网络技术实现财务信息资源优化,核心和目的是使企业信息资源具有柔性,以促使企业提高各种财务信息资源以多种方式被使用的程度,从而促进企业全面的经营管理。

3.财务虚拟管理

凡是以电子商务为基础的虚拟企业都要实施财务虚拟管理。这是一种动态的短期的战略同盟,由几个有共同目标和合作协议的公司组成。以网络为依托,虚拟企业突破了企业的有形界限,虽然表面上有着生产、营销、设计、财务等功能,但企业内部却没有执行这些功能的组织。在资源有限的情况下,为取得竞争中的优势地位,企业只掌握核心功能,即把企业知识和技术依赖性强的高增值部分掌握在自己的手里,而把其他低增值部门虚拟化。财务虚拟管理就是以企业的核心功能为财务管理的中心,对各虚拟化的职能部门进行集中协调性的财务管理。虚拟企业的中层经理的监督与协调功能被计算机网络所取代,企业的组织结构趋向扁平化,财务虚拟管理是与之相适应的一种横向管理,可去掉很多中间环节,使价值的产生与确认直接相对应。财务虚拟管理还包括对通过网络进行的虚拟经营、虚拟交易所产生的财务信息及其他信息的管理。财务虚拟管理是以网络技术为基础,全面创新的,以实现财务信息资源优化的一种财务管理策略,所以又是财务柔性管理,财务再生管理和网络财务管理等技术方法的综合。

参考文献:

[1]温兴琦,王哲.网络环境下的反不正当竞争问题研究[J].中国工商管理研究,2004,(1).

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[关键词] 财务观念;信息系统;安全防范

信息时代的经济活动数字化和网络化发展,促使了诸如虚拟市场、虚拟银行等诸多媒体空间的出现。许多传统商业运作模式将随之消失,代之以电子支付、电子采购和电子订单等新兴方式。在互联网上进行的商业活动模式,使企业购销活动更加便捷和经济,企业对存货的量化监控也更加精确。站在信息时代的角度,分析财务管理的变革方向。

一、传统财务管理的主要弊端

以互联网为基础的信息技术和信息产业,正在以惊人的速度改变人类的生活方式、工作方式和商务方式,致使传统财务管理暴露出诸多弊端。

(一)传统财务管理的网域维护方面的缺陷

信息时代,商业交易多在互联网上进行,双方互不见面,这需要通过技术手段相互认证,保证电子商务交易安全。传统财务管理软件一般采用口令来确认身份,不同用户有不同的口令。口令维护工作耗费大量的人力和财力,不适合基于互联网的财务管理。同时,互联网体系使用的是开放式的TCP/IP协议,它以广播形式进行传播,易于拦截侦听、口令试探和窃取、身份假冒,给网络安全带来极大威胁。传统财务管理大多采用基于单机或者内部网的财务软件,没有考虑到来自互联网的安全威胁,特别是企业的财务数据属重大商业机密,如遭破坏或泄密,将造成不可估量的损失。

(二)传统财务管理与现代企业管理模式不配套

在网络环境下,企业原料采购、产品生产、需求与销售、银行汇兑、保险、货物托运及申报等均可通过网络完成,无需人工干预。这要求财务管理在工作方式和管理方式上求变。管理方式上,要求实现业务协同、远程处理、在线管理、集中式管理模式;工作方式上,要求支持在线办公、移动办公等方式,处理电子单据、电子货币、网页数据等新的介质。然而,传统财务管理使用基于内部网的财务软件,企业可以通过内部网实现在线管理,但不能真正打破时空限制,使企业财务管理变得即时和迅速。由于传统财务管理与业务活动在运作上存在时差,企业各职能部门之间信息不能相互连接,从而使企业财务资源配置与业务动作难以协调同步,不能实现资源配置最优化。

(三)传统财务管理难以满足电子商务要求

信息社会电子商务的贸易双方,从贸易磋商、合同签订到支付等均通过互联网完成,使整个交易远程化、实时化、虚拟化。这些变化对财务管理方法的及时陛、适应性和弹性等提出了更高要求。传统财务管理由于没有实现网络在线办公、电子支付、电子货币等手段,使得财务预测、计划、决策等各个环节的工作时间相对较长,不能适应电子商务发展的需要。同时,分散的财务管理模式不利于电子商务的发展。同时,信息时代要求企业通过网络对其下属分支机构实行数据处理和财务资源集中管理,包括集中记账、算账、登账、报表生成和汇总,并可将众多的财务数据进行集中处理,集中调配集团内的所有资金。然而,传统财务管理由于受到网络技术的限制,不得不采用分散的管理模式,造成监管信息反馈滞后、对下属机构控制不力、工作效率低下等不良后果。

二、财务管理的变革方向

传统财务管理的诸多弊端,为信息时代的财务管理变革指明了方向。

(一)信息时代要求更新财务管理理念和财务管理软件,实现财务管理目标多元化

随着信息时代的到来,客户目标、业务流程发生了巨大变化,具有共享性和可转移性的信息资本将占主导地位。企业财务管理的目标必须考虑更多影响因素,不仅要协调企业各利益相关者的收益,注重企业的预期成长效益和未来增加值,还要担负一定的社会责任,实现企业价值的最大化。同时,信息时代的财务管理者,需要无论身在何处都可以实时查询到全集团的资金信息和分支机构的财务状况,在线监督客户及供应商的资金往来情况,实时监督往来款余额等,从而使企业集团内外以及与银行、税务、保险、海关等社会资源之间的业务往来均在互联网上进行,大大加快各种报表的处理速度。为此,需要更新财务管理软件。传统财务软件由于功能相对独立,数据不能共享,企业在人、财、物和产、供、销的管理中难以实现一体化。基于互联网技术的财务及企业管理应用软件,则可实现远程报表、远程查账、网上支付、网上信息查询等,支持网上银行提供网上询价、网上采购等多种服务,使企业的财务管理和业务管理在Web层次上实现协同运作,统筹资金与存货,使业务数据完成一体化的正确传递,保证财务部门和供应链相关部门能够迅速得到所需信息,并保持良好的沟通。

(二)把财务管理信息系统建立在Internet、Extranet和Intra-net基础之上,从而使会计信息传递模式变为“报告主体――信息通道――信息使用者”

采用网络传播方式的财务管理,可以使企业内部的财务信息“孤岛”直接转向客户、供应商、政府部门及其他相关部门;能以价值形式综合反映企业人、财和物资源运动的事前、事中、事后控制,以及实际生产经营过程及其业绩等全部信息;可以综合运用计算机网络超文本、超媒体技术;使信息更加多样化(包括数量信息与质量信息、财务信息与非财务信息、物质信息和精神信息)。

(三)建立起财务信息的安全防范体系

应该从技术层面对整个财务网络系统的各个层次(包括通信平台、网络平台、操作系统平台、应用平台等)采取安全防范措施,以建立起综合的多层次的安全体系,从而为财务软件提供周到的、强有力的数据安全保护,以有效减轻由于内部人员道德风险、系统资源风险和计算机病毒所造成的危害。例如,从软硬件管理和维护控制、组织机构和人员的管理和控制、系统环境和操作的管理和控制、文档资料的保护和控制、计算机病毒的预防与消除等各个方面着手,建立一整套行之有效的制度,从制度上保证财务网络系统的安全运行。

(四)建立起适合信息时代的财务管理模式,使财务数据处理快捷有序

各分公司和子公司把原始信息通过计算机互联网传递到总公司或总部的计算机上。主计算机收到原始信息后,把需要核对的数据凭证等发送到互联网上,向有关方面(如税务、银行、工商和债权债务人等方面)核对;对于不需要核对和已核对相符的原始数据,计算机中心的主计算机自动编制记账凭证,并根据记账凭证登记汇总总账、分户日记账和分户明细账,并随时将各类账户进行核对;计算机中心的主计算机根据各种账簿编制各类会计报表并上网,各信息使用者可以上互联网获取自己所需要的信息。

三、财务管理技术方法需要不断创新

信息时代的财务管理与传统财务管理有着重大区别。然

而,随着时代的进步,财务管理也需要而不断创新。当代财务管理技术方法主要有以下特征。

(一)财务管理网络化

即企业运用网络来实现财务管理职能。企业将网络技术应用于财务管理中,从而实现解决一系列目前财务活动无法解决的问题,如跨地区财务数据传递、会计报表合并、动态分析财务及资源状况等,形成一种全新的财务管理体系。网络财务管理依靠网络财务软件来执行,完成财务与业务的协同管理、在线管理和对电子商务的管理。通过网络财务软件实现事中动态会计核算与在线经济资源管理,实现企业对分支机构的远程财务管理、物资管理及诸如远程报表、报账、查账、审计等远程控制行为。

(二)财务管理柔性化

网络时代企业为了增强在不可预见的多变环境中的生存能力,须实行企业柔性管理,推出新产品和个性化产品,以适应动态的、持续创新的网络经济需求。企业柔性管理包括生产、人员、信息等各方面管理,财务的柔性管理是从财务核算、计划、控制、分析角度,通过网络技术实现财务信息资源优化,使企业信息资源具有柔性,以促使企业提高各种财务信息资源以多种方式被使用程度,从而促进企业的全面经营管理。

(三)财务管理再生化

企业流程再生是20世纪90年代初美国管理学者迈克尔、哈默等提出的一种新思想,是对企业业务流程进行根本的再思考和彻底再设计,以显著提高企业效率。企业流程再生管理目标是重振企业活力,重建组织结构,重新进行战略规划和重启新生。财务再生管理是对财务活动及财务关系的革命性调整和财务资源的重新配置,目的是为了适应企业内外部的需要,并与企业管理目标相适应。电子商务的发展和网络财务软件的开发使企业财务再生管理成为了必要和可能。财务再生管理给企业管理工作提出了新的机遇与挑战。

(四)财务管理虚拟化

信息时代的企业虚拟化,是由几个有共同目标和合作协议的公司组成一种动态的短期的战略同盟。由于资源有限,为取得竞争优势,企业只掌握核心功能,把企业知识和技术依赖性强的高增值部分掌握在自己的手里,而把其他低增值部门虚拟化。虚拟企业以网络为依托,突破了企业的有形界限,表面上虽然有着生产、营销、设计、财务等功能,但内部却没有执行这些功能的组织,企业组织结构趋向扁平化。

虚拟企业需要财务管理虚拟化。财务虚拟管理可去掉很多中间环节,使价值的产生与确认直接相对应。它以企业的核心功能为财务管理中心,对各虚拟化的职能部门进行集中协调性的管理,主要包括对通过网络进行的虚拟经营、虚拟交易所产生的财务信息及其他信息的管理。这是以网络技术为基础,全面创新的,以实现财务信息资源优化的一种财务管理策略,是财务柔性管理、财务再生管理和网络财务管理等技术方法的综合运用。

参考文献

[1]温兴琦,王哲.网络环境下的反不正当竞争问题研究[J].中国工商管理研究.2004(1)

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[关键词]知识经济;财务管理;管理创新

[中图分类号]F274 [文献标识码]A [文章编号]1005-6432(2011)5-0035-01

为了适应21世纪的不断发展,对于企业的财务管理,需要从管理目标、融资管理、风险管理办法、分析内容与成果分配等多方面需要进行创新,进而实现知识经济下的财务管理创新,本文主要从以下几个方面予以阐述:

第一,企业财务管理目标的创新。财务管理目标又称理财目标,是指企业进行财务活动所要达到的根本目的,它决定了企业财务管理的基本方向。伴随着市场经济体制的逐步完善,财务管理理论在不断地丰富和发展,财务管理的目标与理论需要同国家的经济发展紧密相连。管理目标的确立总是伴随经济形态的转化和社会进步而不断地深化,其管理目标也在不断地推陈出新,而企业管理的目标是本着不断地推出利润最大化、股东财富最大化和企业价值最大化的原则。随着社会的不断发展,随着我国经济体制的不断成熟,企业的知识经济在国内企业总资产中的地位和作用也日益突显,知识经济的不断更新、扩散和应用的加速,也贯穿并深刻的影响着企业生产经营管理活动的各个方面,使企业财务经营管理的目标在原有的基础上向更高层次进行不断地演化,使原有追求企业自身利益和财富最大化的目标将陆续地转向知识最大化的综合管理目标,进而使企业实现有形物质资本和无形知识资本在最短时间内达到最佳组合运营的结果。

第二,企业融资管理的创新。

融资就是企业为生产经营准备好所需资金的过程或行为,对于国内企业来说,其融资的方式很多,一般来讲企业融资有债权融资和股权融资两大类,企业在实际进行融资管理的过程中需要进行多种准备,主要包括融资渠道的资源储备、融资主体的确定、规范企业报表三个方面。企业融资管理的重点是用低成本、低风险的方式筹措相应的金融资本,伴随着社会经济的迅猛发展,知识化经济时代的突飞猛进与不断地完善,根据企业的需求,要求不断的推进和改进企业融资管理的创新制度,把融资管理的重点由金融资本逐步转向知识资本,传统金融资本将逐渐被知识资本取代,知识资本将成为知识经济发展过程中企业发展的核心资本方式,当前最好是结合新时期的经济状况聘请融资顾问,同时与会计师事务所相结合,综合考虑企业短期融资和长期融资的需求,对企业的融资进行规划整合,进行长期规划和合理避税,以实现企业的可持续发展的战略。

第三,财务风险管理方法的创新。财务风险是影响财务管理目标的重要因素。知识经济时代企业资本经营呈现出高风险性,其风险表现形式越发呈现多样化的特征,而企业的财务活动作为一个完整的资本运营系统,主要包括筹资、投资、资金收回、收益分配四个环节,每个环节相互联系又贯穿整个企业的各项财务活动过程中,由于各种难以预料或控制的因素存在,企业的财务经营状况具有不确定性,因此在各个环节中都有可能产生财务风险,企业财务风险对企业的所有影响最终都集中体现在财务状况和经营成果方面,因此,企业的财务风险实际上就是财务成果的风险和财务状况的风险。为此需要全面提高企业财务人员的整体与综合素质,掌握企业风险的管理理论,能够准确地分析企业的外部环境及其变化,并适时地根据外部环境的变化更新企业的管理理念与运营状况,伴随着经济时代下社会的迅猛发展,知识产品价格在企业的研发成本也在急剧攀升,使企业的经营风险呈现多倍增长的趋势,不同行业、不同经济环境下的风险都会体现出不同的形态特征,因外部金融市场和企业内部财务结构的变化使财务风险变得更为复杂化和多样化,一些企业因技术债务资本的流失和泄密,均有可能会导致企业的破产或衰落,企业研发知识资产水平的不确定性也扩大了对投资风险的影响。为此应以现代的经济手段,不断更新企业创新风险的管理方法,要对风险的各种表现形式有效地予以识别,确定财务风险管理目标,同时要牢固建立健全风险的计量、报告和控制系统,以便及时采取合理的风险管理政策,避免财务危机,保证企业获得安全、稳定、长期的经济效益,使企业获得持续经营和发展。

第四,财务分析内容的创新。财务分析是评价企业过去的经营业绩、诊断企业现在财务状况、预测企业未来发展趋势的有效手段。随着企业知识资本的不断增加,现行财务分析体系在企业经营业绩、财务状况和发展趋势等方面存在的部分问题,有必要及时地加以创新。创新财务分析的内容就是要将传统财务分析内容向现代财务分析内容转变,重新构建企业的财务分析的内容体系、分析体系和应用体系。及时地将现行的财务分析系统进行总结提炼,构建战略财务下的财务预测分析体系、现金流适配运营体系和资本市场的分析体系,并让不同层次的人才发挥能力以适应不同决策的需要,随着企业知识资本的增加,对知识资本的分析也因此构成财务分析的重要内容,如评估知识资本价值,定期编制知识资本报告,披露企业在技术创新、人力资本创新等方面的变化和相关的投资收益,使信息需要者及时地了解企业核心竞争力的发展状况,逐步地设立知识资本考核系统,使知识资本与物质资本相匹配,同时达到综合创新的指标。

第五,财务成果分配方式的创新。财务成果主要是企业和企业化的事业单位在一定的时期内通过从事经营活动而在财务上所取得的结果,而财务成果的分配则是由经济增长中各要素的贡献大小所决定的,随着知识资本逐渐的成为经济增长的主要来源,知识资产将逐渐地转变为财富成果分配的重心,财务分配方式的创新需要确立知识资本在企业财务成果分配中的地位,使职员利用知识在总体上分享更多的企业财富,改变以工作量为基础的绩效考核评估系统,建立因人付薪、以个人所创造的价值的合理比例为基础进行的分配制度,充分调动企业与企事业知识职员的积极性,通过不断的创新,使企业的财富得到合理的分配,使企业得到最大的利益的同时也使国家的经济发展更加突飞猛进。

篇10

一、信息时代下企业财务管理中内部控制存在的主要问题

企业财务管理内部控制体系主要包括环境控制、经营控制、决策控制、会计控制、预算控制及内部审计等内容,其中会计控制能够对企业资金来源及运用进行有效控制,属于财务管理的基本职能和重要环节。根据实际工作经验,认为在信息时代下,企业财务管理内部控制主要存在以下几方面的问题。

1.财务从业人员自身水平有限,会计内部控制不到位

随着国家经济的持续发展,中小企业蓬勃兴起,一定程度上刺激了财务从业人员的需求。但是,现阶段我国多数会计从业人员专业知识与技术操作能力偏下,且良莠不齐,制约了内部控制的工作效率。另一方面,我国多数企业普遍存在会计内部控制不到位的现象,主要原因是企业对内部控制工作重要性认识不足,且对内控知识无正确认识和了解,使使内部控制制度流于形式,并出现严重的财务问题。

2.内部控制制度不完善,缺乏相应监督约束机制

针对我国现阶段而言,仍有相当一部分企业未能很好的把会计内部控制工作在所有业务流程中覆盖,很多企业出纳、会计和资产管理通常由一个人负责,且无会计内部控制制度,使记账、对账以及款项支取出现混乱。同时,针对重要票据领用,也未能形成严格管理和约束机制,不能做到定期对资产进行盘点,各部门间办理事项缺乏调拨手续。很多企业仍然沿用传统工作方式,且经验主义严重。另外,缺乏民主监督,社会大众对企业经营、管理行为约束、监督作用较小,导致内控制度流于表面,企业会计信息失真问题屡禁不止。

3.机遇与挑战并存,信息化应用程度有待加强

在信息时代背景下,企业经营管理逐渐与信息技术特点相互交融,在这个过程中,信息技术多元化使得企业管理运行机制发生根本性变化。传统内部控制方法不能满足新时期企业发展需要,建立健全内部控制制度,是企业亟待解决的主要问题。但是,现阶段企业在信息时展趋势下,无法及时对自身财务管理内部控制做出完善和调整。这种现状势必导致企业经营管理重要数据存在安全隐患。

二、完善信息时代下企业财务管理中内部控制的策略

在网络技术和信息技术的推动下,企业财务内部控制工作逐渐趋于灵活与方便。但是,新技术的广泛应用也使得企业内部控制运行环境更加复杂。可以说,信息时代下,完善企业财务管理中内控体系建设工作机遇和挑战并存。在当前信息时代的环境中,企业财务管理内控的完善构建应当以内控制度的健全性作为构建重点。全球经济一体化进程日益加快,企业的内控制度的制定难免会有一定漏洞与不足,而这些因素也制约着企业财务管理工作的顺利开展,无法及时对财务管理中存在的不良问题及时处理。基于此类情况,企业财务管理的内控体系需充分结合信息技术,不断完善信息系统对于企业财务管理过程中各类数据的收集与分析工作,并利用信息传递系统,使信息能够及时实现企业内部的资源共享。此外信息系统还可对内控体系存在的问题进行分析,探讨原因,并根据原因制定有针对性的改善措施,使财务管理工作得到进一步优化,有效提升企业价值。

1.提高从业人员综合素质,增强会计内部控制意识

财务从业人员是企业开展会计内部控制的重要影响因素,提高相关人员的综合素质至关重要。定期对相关人员开展培训教育工作,使其牢固掌握对会计工作相关理论,强化会计工作实践技能。注重对从业人员现代化信息技术的普及,使其不断提高业务水平与能力。同时要提升其道德品质,使会计人员能够严格遵照会计法进行工作。全面提高会计从业人员的综合素质,使其具备较高的专业技术能力、法律意识及职业道德操守。做好企业内部控制工作,应提高对内部控制制度的认识,形成良好内部控制意识。提高思想认识,严格要求企业财务管理负责人,在企业内部实行经济责任制,从根本上转变内部控制制度落后观念。

2.建立健全内部控制制度,加大内控监督力度

良好的会计内部控制制度能够保证企业会计内部控制工作有序开展,应结合企业实际发展情况和需要,对当前市场竞争环境进行预测,以此制定具有针对性的内部控制制度。明确财务管理岗位职责,使各项内部控制工作有制度保障,且具备参考标准和依据。完善企业内部控制制度,加强每个部门之间的沟通,进而提高财务工作效率。另一方面,企业内部控制属于动态化过程,需要特定监督体制来保证其顺利实施。企业运行过程中,应对业务流程进行全面分析,将会计监督划分为两个部分,即预算监督和执行监督。针对预算编制环节,应严格遵照法律,对内控质量、效果予以严格监管。加大检查力度和惩处力度,一旦出现违规操作行为,应严厉查处,做到违章必究。

3.围绕财务管理目标,创新内部控制体系,夯实财务管理工作

财务管理目标是指对企业财务行为进行管理,是信息时代下企业财务活动是否正确、科学而确定的控制标准,也是对市场财务经济环境变化的总体反映。财务管理目标可以对财务内部控制管理、运行产生约束作用,并对企业未来发展提供指导方向。因此,制定财务管理目标应遵循科学、合理原则,并对对企业经济财务行为和内部控制进行优化,促进财务管理良性循环。例如,对企业资产状况和会计信息质量进行监督,并在开展财务管理时做好基础会计工作。同时,可通过定期专业培训提高内部控制人员会计基础知识掌握程度及专业操作技能。推行信息公开制度,确保企业财务核算真实准确。

4.完善企业信息系统,保证财务信息安全性

为保证企业各项经济活动顺利开展,保证会计信息准确性和资金流通的安全性,进一步防止纠纷发生,需要在实践中不断创新财务管理内部控制制度。内控制度的建立需要根据企业实际发展情况而定,是企业经济管理行为的需要。将现代化信息技术应用到企业财务管理工作中,能够实现企业经济效益的整体提升,但不能忽视由其带来的经营风险问题。实际上,多数企业在开展财务管理时,均不可避免会出现经营管理数据能够在局域网网络或互联网网络中查询得到的现象。因此,应进一步加强安全管理,确保企业关键数据的可靠性和安全性。例如,企业应充分利用现代信息技术,建立财务系统专门用户,制定有效口令,规定准入许可制度。将风险防范放在首位,突出内部控制和管理的作用,进一步降低企业财务风险。