学校开学调研汇报材料范文

时间:2023-03-22 14:11:03

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学校开学调研汇报材料

篇1

一、学校基本情况

二、本期我校教学管理思路和上段的主要工作

(一)教学管理思路:

在学年工作指导思想统帅下,全面贯彻党的教育方针,坚持“育人为本,和谐发展”的办学理念,积极推进素质教育,规范办学行为;落实学校工作计划,以教学为中心,以提高管理水平为重点,发扬埋头苦干、务真求实的作风,切实抓好作风建设;继续推进课堂教学改革,规范工作秩序,提高工作效率,向管理要质量,积极维护教学纪律的严肃性和教学管理的权威性;突出抓好“四项常规”,强化过程管理;紧扣高考目标,建立多种人才培养模式,不断提升学校形象;完善档案室、阅览室、信息服务中心功能,增强服务意识。

(二)上阶段主要工作回顾

根据学校教学指导思想,上段我们主要做如下工作:

1、加强师资队伍建设,提高教学质量

在暑期开学前,我们用一个周的时间进行了教师培训,学习了教师职业道德规范,观摩了一些名师课堂,对教师的教学技术和教学行为艺术进行了规范和要求,培训的最后三天我们根据教师上期的工作态度、出勤状况、团结合作的意识及教学成绩进行教师选聘。开学之后围绕高三的大考,一、二年级的新课改工作,我们又用了三个星期对教师进行分年级、分学科的培训,这些做法得到了教师的认可,提高了教师的思想及业务素质。

2、强化作风建设,进一步提高领导班子的管理水平

学校的领导团队是学校管理工作的核心,也是全校师生员工的楷模,因此本期我校特别重视对领导班子的管理与作风建设,并把作风建设作为学校工作的重要目标。

目前班子成员有15人,为提高管理水平,加强作风建设,学校定期召开专题会,结合行政办公会强化责任,要求领导率先垂范,勤字为先。我们制定了各种例会的召开时间,各项活动的检查时间,制定了校级领导带班、中层领导值班的制度;实施了各项常规管理的总结检查及通报制度。为强化民主管理,我们定期召开班主任、教研组长、教师代表和学生不同层次的座谈会,虚心听取教学管理的意见和建议,力争共创规范和谐的教学环境。本期我们无论是校级领导还是中层领导,都要求代课,负责一个年级或一个学科,定期调研和通报相关工作,领导真抓实干和率先垂范,起到了模范带头作用。我校采取三处一室,下设三个年级组和9个教研组,实行条块结合的管理模式,要求各方面负责人各尽其职,分工合作。同时,我们还加强对领导值日、听课、教案、作业等业务工作的检查,由校长随机检查,了解情况,及时通报,不留情面,充分调动了师生员工的积极性。

3、强化常规管理工作,狠抓教学常规,夯实教学基础

(1)制定并落实各项教学计划。学期初,我们在全体教工大会上通过了本学期教学工作计划,向教师明确学期教学工作目标,学期的任务与要求,完成任务的责任分工与目标措施。在此基础上,学校设计出学期教学工作一览表,发至各办公室和教研组,以利于督导学期工作有序进行。年级、教研组、教师也按照要求制定年级、教研组、个人工作计划。所有学科进度上墙,年级组制定周工作历,对年级工作计划进行落实。从学校到年级,从年级到教研组,从教研组到教师层层有计划,周周有工作安排,人人任务清、目标明,确保了教学工作有条不紊的进行。

(2)加强常规检查。常规检查有四种形式:一是通过考勤检查全校教师上课、辅导、坐班、夜晚加班等出勤情况;二是每月底检查各学科听课笔记、单元过关和作业;三是领导班子采取 “推门听课”方式,了解教师教学效果和学生学习情况;四是采取抽查的形式,对特定时间教师的出勤或某一单项工作进行检查,检查的结果都及时进行汇总和通报,以书面的形式上报校级领导,下达到各处室、年级,并提出整改意见。

(3)加强教学调研。从上学年开始,我们实施了对年级进行阶段性的课堂调研。为了推进教学的有序进行,落实教学常规。今期,我们扩大了调研范围,从课堂调研转变为教学调研。十月份我们首先用两个周时间对高三进行调研,接着又用两周时的对高一进行调研。关于教学调研,我们是先是定方案,然后安排日程。每个年级学科各拿出一节课,结合我校“三段六步”教学法,按照“说—评—讲—说—评+前后反思”的教研模式,进行课堂调研。同时对年级、各学科组、教师工作进行全方位的调研,并进行通报,召开教师会议,对表现优秀的年级、教研组、个人进行表扬,对存在的问题提出整改意见。

(4)加大对年级“四项常规”的管理力度。我校学生基础差、底子薄。为了尽快的提高学生成绩,我们把抓高三的相关做法前移到高一、高二。“四项常规”即课堂调研、培优补弱、考练和团体战。对这四项常规,我们制定相关方案,提出明确要求,采取周六集中检查和平时抽查的方式,并把检查结果进行通报,对存在的问题进行及时整改。

4、强化校本教研,积极推进课改工作

为了适应新课程改革,提高我校教师的教学水平。本期将课改工作列入学校工作的重要议事日程,具体做法如下:

(1)健全教研机构,加强统一管理。今期我们着力加强了教研组、备课组等学科建设,坚持每周一次教研活动,一次集体备课活动,由教务处和分管领导直接检查,同时每月检查一次教研活动记录情况。

(2)注重校本培训。校本培训以学科组为单位,以转变观念、落实课改、全面推进素质教育为重点,上阶段我们一是认真组织了观摩课和新课改经验交流等活动;二是加强与分校间的教学交流,利用分校优质教育教学资源提高教师业务水平;三是筹建了阅览室,给教师提供学习交流的机会,扩大教师的视野,获取新的教育观念。

(3)积极开展教学反思活动。我们要求每位教师课后要有教学反思的记录,一个月学科组组织一次教学反思活动。这两项工作,我们定期检查,及时通报。

(4)继续加强课堂教学改革。课堂教学改革从去年十月份开始,我们借鉴兖州一中、昌乐二中的高效课堂模式,在起始年级部分学科推行实施。今年暑期前后,我们用了将近两个月的时间召开不同层次的会议,对高效课堂的实施进行了总结与反思。并明确提出了我校课堂改革的模式为“三段六步”教学法。9月下旬以来我们先后对教研组长、备课组长、班主任、全体教师进行了培训。十月上旬和中旬对学生分组与学习环节等方面进行了培训。同时开展了“三段六步”教学法的督查与指导,通过年级课堂调研和校级公开课的方式,全面展开课改工作,目前这种课堂模式已被大多数教师所接受。我们的目的就是让每个教师动起来,让学生动起来,让我们的课堂活起来,力争让我们的教师迅速成长,学生成绩得到提高。

5、拓展人才成长渠道,培养合格人才

鉴于我校学生的基础薄弱,从普通高考选拔人才,给学生提供出路比较困难。今期开学,我们把学校培养人才的标准定为培养合格的人,为此我们提出多种渠道,开展多项活动,培养合格的人才。我们要求各年级、各处室每月为学生举办一次活动,丰富学生的课余生活,培养学生的综合能力,开设阅览室,扩大学生的阅读面,培养学生的人文素养。同时我们又开了体育班、美术班、影视艺术班,为学生成长提供平台,目前这些工作正在有序进行。

6、高度关注毕业班工作

备战高考是学校工作的重中之重,也是树立学校形象的窗口。关于毕业班工作,我们的主要做法是:

(1)组织成立毕业班工作领导小组,制定年级工作计划,分解高考目标,保证教学和管理有序而规范的开展。

(2)积极开展好毕业班相关问题的研讨活动,狠抓教师业务学习,发挥集体智慧,本期我们集中研讨了2009年实施新课程改革各省的高考试题,召开了高三年级工作计划,各学科备考计划,明确了高考方向,各位高三教师的高考思路清晰,执行得力。

(3)加强了高三教学的管理力度,强调制度的落实和各项活动开展措施的上墙,对高三“四项常规”工作,年级每周检查,并向业务校长汇报,增强了高三工作的针对性。

(4)加强年级主任、副主任周一例行工作汇报制度,强化责任。

(5)加强对单元过关和阶段性滚动训练的检查,搞好学科、班级团体战。要求每两周一次单元过关,一个月一次阶段性训练,教师、班主任对学生成绩进行统计和分析,并上好评讲课,尤其是关注边缘生成绩的变化,及时召开学科、班级团体战会议,总结经验,查找不足,及时提出整改意见。

(6)积极开展培优补弱工作。对优秀生主要是进行信心目标教育、做题规范和细节教育。对边缘生从树立信心和培养兴趣开始。与学生共同探讨,落实提高成绩的方法与措施;制定切实可行的计划,研究和探索提高成绩的有效途径和方法。我们已经做的是定期召开边缘生交流会,定时间、定地点对边缘生进行面批面改和心理辅导,包班领导一个月一次入班对学生进行学法、考法和心理指导。

7、起始年级工作

(1)开学前在二、三年级教师选聘的基础上,对全体未上岗的教师进行了逐一试讲、打分,并结合上期工作表现和教学成绩,选聘了高一教师,并利用专门时间对班主任、课任教师进行了专项培训,提高了教师的业务能力,优化了教师队伍。

(2)建立了年级组配合处室负责的管理模式。一、二年级每周制定书面的周工作安排;并定期汇报检查单元过关、培优补弱座谈会和两个团体战的落实情况。

(3)狠抓学生的养成教育,从抓学生的学习习惯和作息习惯入手,要求每位学生制定一日计划,合理安排时间。

(4)强化课余时间的管理。学校在三饭后及夜晚就寝时间,成立组织,由校级领导带班,中层领导值班,处室、年级参与,对学生的纪律、学习、安全等各方面进行管理,并把结果及时通报,作为政教处评价班级管理工作的重要依据。通过此项管理,进一步规范了学生的行为,避免了一些违纪事件的发生。

(5)以班级文化建设为突破口,以主题班会和墙报为阵地,要求各班制定班歌、誓词、班训,成立学科兴趣小组等,开展多种形式的活动。政教处、年级组定期检查指导,积极营造校园文化氛围。

(6)积极实施“三段六步”教学法。以校级公开课和课堂调研为形式,定期举办教师论坛,加强新课改实验,力争在较短的时内,培养一批骨干教师。

(7)强化工作的责任与落实。要求一、二年级主任、班主任每周研究一次年级工作,每周向业务校长汇报年级工作。教务处定期对一、二年级进行教学调研并通报;随时抽查一、二年级的“四项常规”的执行情况;定期召开教师和学生座谈会;定期发放教研通讯和学法指导材料

三、存在问题及反思

1、各种规章制度还不够完善,学校管理水平有待提高。

2、教师结构不合理,骨干教师少,教研教改的难度大,形成不了学科优势,形成不了高质量的学科团队。

3、教学模式还不能完全打破旧框框、旧方法的束缚,个别教师缺乏创新精神,新课改的推进阻力依然不小。

4、生源数量太少,生源质量较差,低差面过大,学生的自我教育、自我约束能力不强,学习和行为习惯的养成教育落实不够到位,既无法快速提高成绩,又给课堂教学改革增加了难度。

5、教务工作协调性和标准不高,思想认识和业务能力有待进一步提高。

6、各项活动的开展还不够规范,还有许多教学的管理思路与措施没有通过活动去实施。

7、个别教师工作热情不够,没有全身心投入工作。

四、下阶段工作打算

1、继续加强领导工作作风建设,增强协调性和凝聚力。

2、加强师资队伍建设,营造氛围,明确导向,树立典型。通过骨干教师、优秀教师、教改之星等评选活动,优质课、示范课、观摩课等评比活动,以及专题讲座、教师论坛等形式的活动,逐步营造健康自信、积极向上的教学氛围,提高全校教师的整体业务水平。

3、加强常规管理的力度,进一步规范教学过程。进一步加强教学检查,在常规管理下突出要抓好集体备课、考勤管理、单元过关的管理、培优补弱的管理、考试与分析研究的管理、师生座谈会的管理,努力把常规工作推向一个新台阶。

4、深入开展课堂改革,认真落实“三段六步”教学法。下阶段我们要继续强化对教师和学生的培训,加强阶段性工作的研究,重点是强化小组建设,教师导学案的编制,课堂教学流程的规范,学生自主学习与合作探究的指导。同时注意拓展教科研的广度,挖掘深度;内炼素质,外塑形象;采取走出去、请进来的方式;加强教学理论学习和积极开展“三课”活动。

5、狠抓学生养成教育,努力营造良好的校风和学风。学习习惯的养成是自我管理的习惯,合作学习的习惯,敢于争先的习惯,空档时间管理的习惯。我们要以班级文化建设活动为载体,通过各类校园之星评比活动,树立典型,积极引导,加强养成教育。

6、加强毕业班工作的领导。尤其是突出抓好对高考信息的把握,教学进度的把握;抓好高三“四项常规”工作;抓好大考的阶段性总结与分析工作;抓好高三课堂调研和对教学常规的检查,进一步明确思路与方向,增强教师的自信心与责任感,力争2011年高考有一个满意的结果。

篇2

假期归来班级思想报告

寒假归来,我们班同学普遍思想上没有什么波动,回到学校之后,很快就进入了学习的状态,大家知道了自己的成绩后也更加的努力学习。虽然是刚刚开学,我们班好多同学就去图书馆自习看书,也更加激励了我要多投身于学习。

通过询问,大家在寒假的生活还是很充实的。有的同学利用寒假时间做起了家教,既挣到了钱,又收获了一份责任感,与学生们建立了良好的友谊。有的同学自学吉他,利用一个月的时间学习了很多曲子,增加了自信,还陶冶了情操。酷爱摄影的同学在寒假里继续锻炼自己的技术,还参加了摄影比赛,把我们地大的照片投稿,反响很好。有的同学不放过这个假期,借来下学期的书进行预习,还背诵英语四级的单词,准备英语四级的考试。这个假期要说最火的就是发红包了,大家在微信、QQ等社交网站上求发红包,抢红包,大年三十的晚上也是拿着手机抢红包。年后一个新词也火了,duang!duang!这个词在社交网站上火起来,大家无论发什么都会附上这个词,同时还关于一件网上卖的衣服的颜色展开了讨论,经常被刷屏,到底是蓝色还是金色呢?大家在家里也帮爸爸妈妈做了很多家务活,去了很多地方玩耍,欣赏了很多美景。有的同学参加了社会实践,准备精心选择的题目,做市场调研,在整理材料,最后做汇报,在这之中也收获了很多。

我班同学普遍假期过得很充实,很多人都对自己的假期做了很充实的安排,没有荒废这个时间,虽然没有在家过完十五就回到学校,大家心里有些遗憾,但是还都积极地投入到学习生活中,小伙伴们到了学校后也互相带来家乡的特产与大家分享,同时互相安慰,大家在一起踢毽子,做游戏,也是很开心的!上学期的期末考试我们班整体成绩还是很好的,没有人挂科,大家都特别开心,下学期也会更加努力,更加有动力!

篇3

一、学习贯彻《条例》,增强督导工作的实效性

(一)学习贯彻《条例》,提高督学素质。深入学习贯彻国家、省、州《教育督导条例》,把学习贯彻《教育督导条例》及落实国家、省、州中长期教育改革和发展规划纲要结合起来,强化教育督导工作的功能,提高督学的政治理论素质、业务水平和工作能力,组织好相关的培训和研讨活动。

(二)完善督学责任区制度。根据国务院教育督导委员会办公室《关于印发<中小学校责任督学挂牌督导办法>的通知》和省教育督导团办公室《关于认真落实<中小学校责任督学挂牌督导办法>的通知》精神,进一步完善督学责任区制度和责任督学挂牌督导制度,建立健全监督、指导的有效机制,组织责任区督学经常与责任区学校沟通与联系,及时对学校教育发展中的重点、热点及难点问题进行交流和沟通,研究其对策,达到“督”和“导”的目的。

(三)认真开展督导调研工作。要发扬实事求是的工作作风,经常深入基层学校,深入开展教育督导科学研究,扎实开展调查研究工作,提高督学的理论水平和分析问题、解决问题的能力,适时提出有价值的建议和意见,撰写有价值的调研报告,为教育行政部门提供决策依据。

(四)完善教育督导网建设。不断完善教育督导网页建设,不断创新形式,丰富网页内容,发挥其督学学习研究的园地、交流的平台、展示的窗口等作用。并及时有关文件、方案、指标体系、经验总结、研究论文、调研报告、督导动态、督导信息和督导通报,同时做好教育督导信息报送工作。

二、强化目标管理责任制,确保教育重点工作落实

(五)研制教育工作目标管理责任制。根据州“双线”教育重点工作目标管理责任制实施要点和市教育局重点工作,认真研究和制定2014年度教育工作目标管理责任制实施要点和评估指标体系,与各乡镇政府、学校签订教育工作目标管理责任书,确保教育重点工作的落实。

(六)组织实施教育工作目标管理责任制。加强对乡镇政府、学校教育工作目标管理责任制实施情况的监督与指导,更好地推动全市教育重点工作的落实和教育工作目标的实现。通过春秋开学初的随机督导,对教育工作目标管理责任制落实情况进行督促落实,促进整改,完善工作。年终,对教育工作目标管理责任制落实情况进行全面评估验收。

三、做好迎接国家、省督导评估验收工作,促进教育均衡发展

(七)做好迎接国家义务教育基本均衡发展评估验收。根据《省义务教育学校办学标准(试行)》,对义务教育段学校进行达标验收,在此基础上申报国家义务教育基本均衡发展督导评估验收,并做好迎检的相关准备工作。

(八)做好迎接省对我市教育工作评估验收。根据《2011-2015年省对县(市)政府教育工作督导评估规划》和《省对县(市、区)人民政府教育工作督导评估指标体系》,认真开展自查自评工作,形成自评报告和汇报材料,备齐相关佐证资料,及时向州督导室和省教育督导团办公室报送相关材料,认真做好接受省督导评估验收的相关准备工作。

四、加强学校督导评估,全面实施素质教育

(九)加大“控辍”工作力度。为了有效控制学生辍学,防止辍学率反弹现象,4月份,对全市初中“控辍”工作进行专项督导检查。

篇4

一、制定计划,指导全局

教研组计划是落实学校教学工作计划的重要环节。因此,在开学之初,语文组全组教师依据学校教学工作计划,结合学科特点和本校实际,集思广益,慎重讨论,确定了经全组教师认可的、切实可行的工作目标和具体任务。

同时,在实施过程中,语文教研组组长配合本校教科研室和教导处,对工作计划的开展进行定期的检查小结(如检查教师的备课、批改、辅导、听课等),以努力达到工作的目标。实践证明,在科学的教研组计划的指导下,本学期的教研工作开展得井井有条,很好地发挥了计划的导向作用。

二、学习理论,塑造自我

新课程的实施,使我们的学校和教师都面临着一个共同的问题——如何理解把握新课程的精神实质,改变教学方法,落实课程改革的各项目标。由此而提出了一个十分尖锐的问题——教师培训。由于我们学校地处农村,各项学习经费比较紧张,送教师外出学习,人力、财力都有会遇到一定的困难。因此,本校以语文组为龙头,建立“以校为本”的教学研究机制,正在探索一条教师的自身发展之路。

语文组每月定期组织教师学习理论知识,规定每位教师每月做1000字以上的质量较高的理论摘记,同时教师之间互相传阅,以不断充实现代教育理论和学科专业知识,提高教师的理论素养。同时,语文组正在着手探索“参与、对话、共享”式校本培训方式,强调教师之间的双向互动,引导教师学会理性地思考教学问题。当然,这个方案正处于探索时期,在这一学期所做的成绩并不显著。同时,这学期由于各种原因,关于开展“参与、对话、共享”式校本培训方式的课题研究没有上报,下一学期的重要任务将着手开展这一课题的研究。在以后的教学过程中,我们语文组将和教导处重点开展这种校本培训方式,以建立一种新的促进教师合作、发展的学校文化,形成宽松的环境和开放的氛围。

三、集体备课,资源共享

在教师个人钻研教材、教法和认真备课的基础上,搞好集体备课。由于本校语文在职教师只有4位(一年级1人、二年级1人、三年级2人),针对这种人数少、分布不匀的情况,本学期的集体备课重点围绕初一展开。新教材的实施带来新任务、新问题,呼唤着新思路、新对策,但本校初一只有一位教师,她在教学过程中遇到的困惑、难题很难和同一阶段的教师交流、沟通。在开学之初,语文组就由已参加新教材培训的教师作讲座,传达培训内容;同时,语文教师每人一本新教材,在做好本职教学工作的同时,利用业余时间自学新课程理论和新教材体系,和初一教师一起成长。

本学期的集体备课都是4位教师集中在一起,不分年级、隔周一次。备课的内容主要集中在初一的新教材,备课的篇目由初一教师定。备课前全体语文教师查阅资料、钻研教材、探讨教法,然后把每人的资料在备课活动中互相交流,针对教学中出现的新问题全组教师共同探索、解决难题。同时在执教后由初一教师写好教学反思,思考、反省、探索和解决教育教学过程中存在的问题。教研组长配合教导处也对教师的备课、上课、作业、辅导、考核等环节加强管理和监督,以期提高语文教师的教学水平和教学质量。

当然,由于本校语文教师较少,在资源共享上还很有限,在以后的教研工作中我们不仅要做好本校教师的横向支援,还要走出校门,和其他兄弟学校做好纵向联系。

四、积极参加科研活动,交流信息

由于我校地处农村,各种新的教育教学理念比较落后,为了改变这一状况语文组除了加强教师的自身学习外,还利用学校有限的经费积极参加各种科研活动。鉴于经费的问题,每次参加活动的一般只有一人。这一学期语文组主要参加了初一语文教师的新教材培训、十七中组织的初一语文新课程教学研讨会、瑞安中学承办的温州市中语会教学年会等活动,参加活动的教师要求做好笔记,回来后把学习的内容写成书面材料,在组内介绍、汇报和讨论。这一活动使教师学到了更多的知识,丰富了自己的教学实践,并且尝试着把所学到的新理念运用到自己的教学中。

这一学期区教研室到我校进行调研,为做好这一工作全体语文教师共同努力,每位教师认真备好一节课,积极把新教材的理念运用到实际教学中。区语文教研员认真听取了我校的语文汇报课,给予了表扬的同时也指出了其中存在的问题和不足。语文教师还就在新课程实施过程中出现的困惑和教研员交流了看。

篇5

【关 键 词】 继续教育; 领雁工程;培训创新

【作者简介】 徐红飚,浙江省温岭市教育局。

“领雁工程”的根本目标是培养一批农村教育的领军人物,进一步提升农村教师队伍整体素质,从而为实现城乡教育的优质、均衡提供良好的师资保证。

“领雁工程”理论培训尽管方案详尽,计划周密,设置了不少培训模块和学习课程,但相较于信息时代的发达资讯和信息,培训资料仍远不能满足现代教育教学和教师专业成长的需要。同时,面授、讲座等传统培训方式也妨碍了师生双向交流,局限了培训者的自主选择和独立思考。因此,“领雁工程”理论培训的内容和形式都需要创新和改造。

一、品质指导:蹲点实践之创新

蹲点实践能促成理论内化并转化为教育实践,提高“领雁”学员的领导水平和执教能力。在这一关键环节,多提供资源,多搭建平台,多创设机会,无疑更有利教师成长。对此,我们作了以下几点尝试。

1.基地资源点面共享。基地学校有着丰富的培训资源,如果同时辐射更多的受训学校,更能凸显基地价值。而对学员而言,在有限的时间里借鉴学习更多基地学校的先进经验,则会大大提高培训效益。如我们在组织德育骨干培训时,前三天时间安排学员分组轮流去所有基地学校考察,了解每所基地学校的德育工作开展情况,以便取人所长为我所用。然后,再去各自的蹲点学校进行重点考察、细致了解,观摩精品课,听取特色经验介绍,参与组织主题活动,举办德育专题论坛。学员们反映,这样的点面结合实践,大有裨益,富有成效。而在小学骨干校长班培训中,我们也安排基地学校分批接待受训小组,受训小组先后有序地考察基地学校。学员们在异校蹲点前罗列问题,拟定提纲,通过了解名校品质、观摩教育教学、考察校园文化、了解特色课程建设和校长管理策略等渠道,全方位开展实地考察和调查研究,形成调研报告和案例诊断分析书等材料,以校长论坛的形式进行交流,全面提升了教育管理理念和教育实践水平。

2.指导教师主副配合。培训中,我们按照上级指导意见,对培训班学员进行分组,每五~六位学员配备一名指导教师,这名指导教师作为主导师负责开展业务指导。此外,这些导师有时又作为其他受训小组的副导师的身份出现。这些指导教师往往都有着丰富的教学经验、精湛的课堂教学艺术,学员更频繁领略到名师的教学风格和课堂风采,就更能开阔视野,有更大可能拓展业务上升空间。如在组织小学语文和小学英语骨干培训时,为了充分利用名师资源,就让几名导师统一开设示范课,即一位导师上课,另几位导师和其他组学员都参与听课与研讨。不同导师、不同风格的示范课给所有学员们提供了很好的学习素材。研讨分两个阶段,首先是所有导师和学员们零距离交流,听取导师对课堂教学设计理念的阐述和教学方法的说明,学员们现场理解、领会导师所传授的课堂教学理念。接着学员又由各自的主导师组织再研讨,让每位学员都有发言的机会,谈自己观课后的体会和感受。

3.好课汇报,“领雁”首秀。领雁学员在主导师指导和同伴互助下,通过多轮备课、修改、上课和反思,完成诊断课和提高课。在进一步打磨汇报课时,别组的副导师也参与进来,主副导师组团作再次修改、指导,直至相对完善。在中小学音乐教师骨干班里,要求学员人人上汇报课,并向所有学员及部分基层中小学音乐教师开放。在受训教师公开教学展示活动中,学员们人人开设公开课,大家都既是上课者,又是听课者、评课者,课堂教学活动很热烈,再加上名师的跟踪指导,课堂执教能力得到了较大程度上的提高。好课汇报,一方面打磨出了一批精品课堂,另一方面又为“领雁”学员提供了展示风采的秀场,而这一过程也是“领雁”教师初长成的过程,其课堂教学理念、教学方法和能力等得到了明显提高。

二、高效引领:作用发挥之创新

1.培训考核中发挥作用。随着“领雁工程”的深入实施,参加各级培训的教师陆续回到工作岗位,反哺当地教育,发挥“领头雁”作用。为加强“领雁”教师的后续培训管理,我市出台考核细则,规定“领雁”教师每年的引领任务,并注重考核资料积累,记录专业成长足迹。“领雁”培训是个动态过程,打造“领雁”不能一蹴而就。专业引领之于“领雁”教师也是一个新课题、一次新培训。因此完成年度考核任务既是“领雁”教师专业引领的过程,更是积蓄能量、保证日后稳健引领的“领雁”后续打造过程。考核细则里更侧重对“领雁”后续培训、进一步提升业务水平的考核,如师德表现、学科教学质量、承担公开课或讲座、完成教学反思或教学随笔、开展教学研究或课题研究等。“领雁”教师们以专业成长行动带动农村教师共同成长,在自身专业水平的不断提高中发挥辐射作用。

2.阶梯式培训中发挥作用。“领雁工程”学员作学科引领时,在市(县)校两级培训学科骨干或开设观摩课、汇报课,与基层教师们分享培训体会和成长感悟。如邀请省市(地)级“领雁”教师为市(县)级德育班学员开设讲座,畅谈体会感受;请省级音乐学科“领雁”教师担任市(县)级培训学员的指导师,开设示范课,开展说课和研讨。三级“领雁”教师在市内、本镇(校)完成考核任务时,不管是承担公开课或是讲座,都在基层教师中作了示范辐射,而他们平时与同事之间高频度的共事合作,也更常态地进行着理念渗透和专业引领。如此,一期接一期,一茬接一茬,借智借力,逐级培训,形成“头雁”引领、“群雁”齐飞的大好局面。

3.“送培送教”中发挥作用。“送培下乡、送教进校”是一种便捷、有效的教师培训形式,既能发挥骨干教师的示范带教作用,又为城乡教师搭建了交流平台,颇受农村学校和教师欢迎。开展“领雁工程”培训后,我们把“领雁”学员吸纳到“送培送教”团队中,统一安排他们与市内名优骨干教师、名师工作室成员一起,赴基层学校上示范课、开讲座,与农村教师进行专业成长互动交流等,促进城乡教育协调均衡发展。这样,不但做到了在领雁培训中把培训阵地前移至农村学校课堂,寓培训于教学中,又提高了教师的执教能力和实践智慧,加速了“领雁”教师的成长。

4.校本联片研训中发挥作用。为推进区域内学校校本培训工作、加强校际之间校本培训工作的经验交流和实践合作,我市组建了若干个“校本联片研训共同体”,通过召开学校联片研训发展推进会、牵头校长工作例会等渠道,进行人员互动、研训轮办、文化共建、项目合作,构建“信息互通、优势互补、资源共享、多校共赢”的校本培训格局。两年来,我们组织多种形式的校本联片主题研训12次,有示范精品课展示,有农村课堂的把脉问诊,有骨干教师专业成长讲座,也有校本培训管理、组织、活动等分层有效引领的专题研讨。完训后的“领雁工程”学员作为生力军加入了这一联盟,“校本联片研训共同体”成为了“领雁”教师培训的延伸及其引领作用发挥的新载体。

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不知不觉,本学期工作已接近尾声了。回顾这一学期的教研工作,有成绩也有不足,下面我对这一学期的语文教研工作做出了如下总结。一、制定计划,指导全局教研组计划是落实学校教学工作计划的重要环节。因此,在开学之初,语文组全组教师依据学校教学工作计划,结合学科特点和本校实际,集思广益,慎重讨论,确定了经全组教师认可的、切实可行的工作目标和具体任务。同时,在实施过程中,语文教研组组长配合本校教科研室和教导处,对工作计划的开展进行定期的检查小结(如检查教师的备课、批改、辅导、听课等),以努力达到工作的目标。实践证明,在科学的教研组计划的指导下,本学期的教研工作开展得井井有条,很好地发挥了计划的导向作用。二、学习理论,塑造自我新课程的实施,使我们的学校和教师都面临着一个共同的问题——如何理解把握新课程的精神实质,改变教学方法,落实课程改革的各项目标。由此而提出了一个十分尖锐的问题——教师培训。由于我们学校地处农村,各项学习经费比较紧张,送教师外出学习,人力、财力都有会遇到一定的困难。因此,本校以语文组为龙头,建立“以校为本”的教学研究机制,正在探索一条教师的自身发展之路。语文组每月定期组织教师学习理论知识,规定每位教师每月做1000字以上的质量较高的理论摘记,同时教师之间互相传阅,以不断充实现代教育理论和学科专业知识,提高教师的理论素养。同时,语文组正在着手探索“参与、对话、共享”式校本培训方式,强调教师之间的双向互动,引导教师学会理性地思考教学问题。当然,这个方案正处于探索时期,在这一学期所做的成绩并不显著。同时,这学期由于各种原因,关于开展“参与、对话、共享”式校本培训方式的课题研究没有上报,下一学期的重要任务将着手开展这一课题的研究。在以后的教学过程中,我们语文组将和教导处重点开展这种校本培训方式,以建立一种新的促进教师合作、发展的学校文化,形成宽松的环境和开放的氛围。

三、集体备课,资源共享 本学期的集体备课都是4位教师集中在一起,不分年级、隔周一次。备课的内容主要集中在初一的新教材,备课的篇目由初一教师定。备课前全体语文教师查阅资料、钻研教材、探讨教法,然后把每人的资料在备课活动中互相交流,针对教学中出现的新问题全组教师共同探索、解决难题。同时在执教后由初一教师写好教学反思,思考、反省、探索和解决教育教学过程中存在的问题。教研组长配合教导处也对教师的备课、上课、作业、辅导、考核等环节加强管理和监督,以期提高语文教师的教学水平和教学质量。当然,由于本校语文教师较少,在资源共享上还很有限,在以后的教研工作中我们不仅要做好本校教师的横向支援,还要走出校门,和其他兄弟学校做好纵向联系。四、积极参加科研活动,交流信息由于我校地处农村,各种新的教育教学理念比较落后,为了改变这一状况语文组除了加强教师的自身学习外,还利用学校有限的经费积极参加各种科研活动。鉴于经费的问题,每次参加活动的一般只有一人。这一学期语文组主要参加了初一语文教师的新教材培训、十七中组织的初一语文新课程教学研讨会、瑞安中学承办的温州市中语会教学年会等活动,参加活动的教师要求做好笔记,回来后把学习的内容写成书面材料,在组内介绍、汇报和讨论。这一活动使教师学到了更多的知识,丰富了自己的教学实践,并且尝试着把所学到的新理念运用到自己的教学中。

这一学期区教研室到我校进行调研,为做好这一工作全体语文教师共同努力,每位教师认真备好一节课,积极把新教材的理念运用到实际教学中。区语文教研员认真听取了我校的语文汇报课,给予了表扬的同时也指出了其中存在的问题和不足。语文教师还就在新课程实施过程中出现的困惑和教研员交流了看。同时,这一学期语文组教师还积极参加了区教研室组织的各种竞赛活动,如初中语文教案评比活动(全校有3 位语文教师参加——吴祖速、聂维平、陈敏)、中学语文说课比赛,并在这些竞赛中取得了不错的成绩。回顾这一学期的教研活动,感触很深。教师如何成为具有自觉改进意识与自我提高能力的专业人员?如何树立教师的终身学习意识,使之变成“学习型”教师?除了加强教师的自我学习外,教研组还要发挥其导向、引导作用。教研组要充分利用本地资源,加强教师的校本培训,发挥教师的集体智慧,加强教师与教师、学校与学校之间的沟通和合作。对于我们这样师资力量比较薄弱的学校,教研组的工作仍任重而道远。“路漫漫其修远兮,吾将上下而求索”,要想提高语文教师的自身素质,教研组的引导是关键。在今后的工作中,我们语文教研组将取长补短,容纳百川,在全体语文教师的共同努力下,不断地提高自我,以使语文组成为真正意义上的学习型组织。

 

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近年来,国务院在多种场合要求地方各级政府机构进一步加强督促检查工作,并在制度上加以保障,要求逐步建立督查检查工作的机构,落实工作制度和运行机制。随着高等教育规模的不断扩大以及管理改革的不断深入,部分高校为了提高管理效率,保障工作安排有落实,做到政出令行,在校内开展实施督查工作。通常做法是设立一个专门的机构(督查办公室),研究相关政策的文件,制订措施,完成学校各项督查工作。督查工作能保证高校贯彻落实党的路线、方针、政策,推动学校决策的落实,全面促进高校事业发展。

高校自身有管理和教学两个重要维度,只有管理和教学的同步发展,才能保障学校在当今激烈的竞争中不断发展壮大,因此高校督查工作主要分为两个方面:行政督查和教学督查。

一、行政督查

近年来,高校的规模不断发展,教师学生人数增长较快,学科专业发展迅速,机构随着需求不断设立,这些因素都对高校的管理工作提出新的要求。高校管理总是伴随着教学,通常是一项系统工程,涉及学校各个部门的相互衔接和协调,要求有高效严密的组织安排和执行工作,要做到忙而不乱、井井有条。复杂多变的管理局面,要求高等学校有必要把行政督查作为一项重要工作来抓,从而提高工作效率,改进工作作风。

根据对部分高校的了解,高校督查办公室一般由校办或党办牵头,负责学校的行政督查工作,即在校长办公室或党委办公室内设置督查办,并遵循“归口办理,领导负责,实事求是,注重时效”的原则开展工作。但也有一些高校的督查办公室由其他部门负责,或者由几个相关部门共同组成督查工作机构,这就需要学校党政领导参照本校的具体情况,从提高工作质量和效率的角度进行全面考虑。

一般行政督查工作包括督促办理、检查落实、信息反馈等方面,其主要内容有:

(1)全面督查学校重大事项的决策过程和贯彻落实情况,主要督查日常工作的执行情况和专项工作办理情况。尤其是要监督各个管理部门的工作规划、岗位职责、学期(学年)工作进度安排、年终绩效考核。例如,学校发展规划部门制定的学校发展规划、教务处年度工作计划和学期工作计划、基建处和财务处专项工作任务的落实情况等。

(2)督查办要按期检查、督促学校对上级指示的执行情况、会议纪要的落实情况、领导重要批示的处理情况和重要工作的专项办理情况,并及时向政策制定部门和执行部门反馈。

(3)开设专门通道处理师生员工及社会各界人士对学校各部门的建议、投诉、反馈,及时进行调查研究和情况反馈。

(4)对学校各部门的财务收支、经济活动等相关管理工作进行审计督查。

二、人才质量培养的督导督查

作为高校,教书育人永远是第一位的。无论是科研院校还是普通院校都把人才培养作为学校发展的根本,人才培养质量是高校办学成功的基本标志。如何保障教学质量的提升是督查工作的重要内容,加强督查工作是学校教学质量提升的有效方法和手段之一,督查制度对学校加强教学质量监控、提高教学质量和人才培养质量起着重要作用。高校在教学质量的监控上有很多方式和方法,有的成立以退休教师为主体的教学秩序督导组,有以专家学者为主体的教学内容建设委员会。由此可见,教学质量监控是学校质量控制的重点,作为控制功能核心的督查制度,也必须在教学督查上深入教学各个环节,保障教学督导工作的科学化、规范化。

教学督导督查的职能范围主要是:统筹各类教学质量控制组织协调工作,检查、监督及指导各个教学主体各项工作规划和执行计划,具体开展以下工作:

(1)调查研究各个教学主管领导贯彻落实学校办学思想的情况;

(2)检查各教学单位教研室、教学团队、教师队伍的建设情况,控制协调专业、课程、教材、实验的建设情况;

(3)安排落实教学督导组深入课堂,制订详细的听课计划,有目的、有要求地跟班听课,全面了解教师备课、上课、教研活动情况,全面研究学生学习、实习、考试等各教学环节的情况;

(4)根据学校的教学工作安排,协调教务处、教师训练评估中心开展各项检查与评估,尤其加强对新进教师的培训;

(5)在每学期开学初、期中、期末的各个关键时间点监控学分统计、毕业审核等必须按时完成的工作,确保各项工作按期进行,保障教学环节的连续性;

(6)组织评估部门发现教学改革的先锋,抓典型教师,总结教学成果,宣传推广先进的教学经验,组织青年教师观摩名师课堂,提高新进教师教学技能。

督查部门作为学校决策部门的眼睛和耳朵,在工作过程中要及时向决策领导部门反映督查对象的情况,从而使领导部门在决策上有根有据,决策更加科学合理。行政督察和教学督查是高校督查工作的两个重要组成部分,是相辅相成的关系,是确保管理体系高效运作的基石。

三、督查工作流程

督查工作是一项严密的管理工作,必须按规范流程来运行,才能实现督查的目标。督查工作一般有以下六个环节:

⒈拟办

接收上级文件,督查办人员对文件进行处理,提出拟办意见,并呈报办公室领导批示。

⒉立项

对拟办事项进行立项管理,明确责任部门,对工作时间、完成过程等进行立项管理,做到一事一项,尤其注意项目的各个关键时间点和督查项目的细化。在督查流程中,要随时做好各个环节的登记工作,以备存查。

⒊交办

督查事情立项后,交由具体执行部门具体执行。注意做到立项事件有专人负责办理,责任明确,工作具体,易于落实和执行。

⒋催办

交办工作后,督查办人员要及时按照项目控制点跟踪督查事项的进度,及时提醒执行部门按照时间点保质保量地完成工作,保障项目的顺利推进。

⒌办结

督查项目结束后,督查办人员及时对督查事项做办结处理,对所立事项的工作结果进行评价,向项目发起单位汇报项目的执行情况,待项目发起单位核定后及时向执行单位反馈。

⒍立卷归档

督查办对将办理完结的项目按核查价值进行归档整理,交由学校档案管理部门留档备查。

四、开展督查的常见方法

⒈调研督查

调研督查是督查最常用的一种方式,尤其是针对学校重大决策和规划特别适用,督查工作人员采用多种调研方式,直接面对政策和规划对象,通过问卷调查、现场调研、个别座谈等方式掌握大量第一手的资料,从而对学校热点、工作难点、师生关注重点从统计学角度及时分析了解学校决策和规划面临的难点和问题,形成督查报告向学校各负责领导汇报决策和规划的执行结果,为学校制定政策提供可靠依据。

⒉跟踪督查

跟踪督查主要针对需要及时跟进的督查项目,这些项目主要特征是具备很强的时间性和连续性,需要随时了解项目的最新动态,根据需要编制督查简报进行沟通协调。这种督查方式需要督查人员参与督查项目,一般是重大且短期的项目可采用该方法督查。如在大型基建项目中,就必须严格督查工程进度和工作安排,修教学楼的材料就不能挪用到图书馆的建设中去工程周期也必须严格控制到每一项工序,不然到最后可能导致整个大楼延期。

⒊目标督查

目标督查是一种结果督查,主要针对督查项目的最终结果进行检查督促。目标督查的重点和难点在于对目标的设定和把握,由于督查工作人员没有全程参与项目,对工作具体内容了解不够细致。督查目标的设定必须包含责任部门、督查内容、项目重点、项目目标、项目期限等内容,督查的主要任务是看执行部门是否按照既定的目标顺利完成任务。

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一、定计划、抓落实。

本学期,教研室认真制定了《教科研工作计划》,对一学期里的教研主题、研究重点、步骤、预期成果等作了具体的安排,使其研究避免了盲目性。各课题组长认真撰写了学科组教研计划,加强教科研与教学实践的整合工作。每月常规检查及期中、期末,由教科室对照教研计划对教研组、教师进行考核,保证了研究过程、结果与计划的一致性。

二:规范教研主题,提高教研实效。

本学期,学部继续抓好教研组的建设,共分为语文、数学、综合、三个大的教研组,并精选出了三名教研组长和教师共同协调、参与学部管理工作。教研组长认真组织各组教研活动,做到了时间(单周二综合语文、周三数学、周四综合)、地点(会议室)、人员(各组任课教师)、内容(提前制定计划,每周一教研主题)、主持人(教研组长)的五落实。本学期,我们加大了教研力度,把教研考勤、教研材料汇总打分并记录与考核。同时各组还在组内进行了常态课、观摩课、研讨课等公开课活动,人人参与听、评课,会上畅所欲言、集思广益、气氛浓厚,真正起到了互帮互助的作用,提高了教研活动的质量。用高质量的教研会激发老师们真教研的热情。

三:狠抓课堂教学改革,提高教学效率。

本学期,以四年级为课改点,探索“自主学习、小组合作、区别教学”的课堂教学改革。在陈校长和杨校长的指导督促下,参与课改的老师通过“人人一节课改课”及“课改研究课”等多次出课活动,反复讨论、修改探索出了“双五自主互助式课堂”教学模式。在此基础之上,我们又积极引导老师把课改课上成常态课,充分调动学生自主学习的兴趣,合作学习的乐趣,通过本学期的课改实验工作,提高了教学质量,打破了原有的教学模式,使学生成为学习的真正主人。四年级课改工作已初见成效。

四、举办多种形式的教研活动。

本学期,教研室以课堂教学为核心工作精心组织了多种形式的课堂研讨活动,以提高学部教师整体授课水平,促进每位教师的专业成长。

(一)积极开展“人人一节公开课“活动。

开学初,八九月份便组织了“良好开端月------人人一节公开课”活动。通过听课,每位教师都得到了锻炼,老师们在教学理念、教学策略、教学方法、教学水平上都有不同层次的提高。

(二)举行“读写结合展示课”活动。

本学期,在县教研室的组织、指导下,我校老师参与语文中高年级“读写结合训练册”的编写与使用。十二月份,在我校召开了全县“读写结合课型”研讨活动。我校张俊波老师和蒋琰玮老师分别执教了作文指导展示课,受到与会领导和老师的高度赞誉。

(三)开展“复习公开课“活动。

为了更好地开展期末复习工作,保证学生期末考试考出较理想的成绩,教研室组织了“语数学科复习公开课”活动。这项活动由参加“市复习与命题培训会”的老师执教出课,同学科、同年级老师积极听评课,及时交流,为期末考试做好了充分的准备。同时,老师们通过听课、评课及反思,对复习课如何上有了新的认识。

(四)指导教师认真总结反思,撰写案例、叙事、教学论文及随笔。

学校倡导教师立足于每一天的教育、学习生活,撰写教育随笔,体验生活,反思自己,促进教师超越自我。本学期,老师们上交的各类文章真实性强了,下载、抄袭、雷同的现象少了,做到了真学习、真总结、真反思。学校除了鼓励教师积极参加省、市、县各种论文征集比赛活动外,还对全体教师进行博客培训,鼓励教师注册、登陆教育博客,老师们都拥有了自己的“个人博客”,能够及时的反思、总结。

(五)参加省、市、县优质课评选,成绩显著。

本学期,我校徐贝老师获省美术优质课一等奖;鞠明、张伟、刘娜、孙国军、张进勇老师参加市优质课评选获一等奖。石海霞、张丛丛老师获市优质课二等奖。

(六)积极开展磨课活动。

本学期,以年级组为单位开展了两轮磨课活动,经历了学课、说课、研课、讲课、议课等过程,磨课中各年级组积极准备材料,组内各位教师积极帮助磨课老师准备材料,围绕课题进行研讨并反复试讲总结经验。磨课活动是对教师发展的一种促进,也是对教师成长的一种磨砺,大家从中受益良多。本学期的磨课活动对提升教师的专业素质、营造良好的教研氛围有了极大的促进,取得了预期的效果。

五、积极开展课题实验研究工作

(一)国家级课题研究

我校英语学科参与了“点读笔在英语教学中的运用”的国家级课题研究。在市领导来我校调研时,孙国军老师执教的实验课受到高度评价。参与研究的英语老师在给领导汇报交流后受到市领导的充分肯定,被领导评价为现阶段全市此课题研究最好的研究组。

(二)县级课题

本学期,学部结合实际情况,申请了五个县级课题,语文组两个,数学组一个,美术课题一个,音乐课题一个,均立项通过。学校精选了五名课题负责人对课题实验工作全权负责,教师们在平时课堂中积极探索,大胆实验,总结出了许多宝贵的经验。贾云红、贾延军、王鑫众、李新春、丁瑞敏等十几位老师在课题研究中所撰写的论文均获县级一等奖。

(三)校级课题

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一、工作开展情况

(一)中小学在职教师有偿补课治理工作开展情况。一是制定方案,统筹推进。印发《县关于治理在职中小学教师有偿补课专项行动活动方案》,县教育局成立治理中小学校在职教师有偿补课专项行动领导小组及办公室,统筹安排,协调推进治理全县中小学校在职教师有偿补课专项行动,县政府分管负责人亲自调度,协调解决存在的问题。二是营造氛围,加强教育。召开全县在职教师有偿家教治理专项部署会、推进会和师德师风主题教育动员会、推进会等,营造有偿家教治理工作浓厚氛围,各校通过组织教职工集体学习、集体宣誓等方式,积极引导广大在职教师自觉抵制有偿家教行为。三是专项治理,强化考核。每年组织开展有偿家教专项治理行动,全体教职工开展自查自纠、签署拒绝有偿家教承诺书。修订完善《县中小学幼儿园教师师德考核办法》,每学年组织开展师德师风考核,把有偿家教作为重点考核内容,实行“一票否决”。向社会公布有偿家教治理工作联系电话,接受社会监督,对反映的问题线索及时跟踪督查。近两年来,未发生在职教师有偿家教行为。四是弘扬激励,建立机制。通过宣传树立师德典型和示范引导,激励和引导广大教师自觉杜绝有偿家教。贯彻《市加强中小学幼儿园师德师风建设做新时代好教师的实施办法》,制定实施《县关于进一步加强师德师风建设的实施意见》等文件,不断完善师德师风建设,进一步落实有偿家教治理工作主体责任,建立健全有偿家教治理工作长效机制。

(二)加强校外培训机构管理工作开展情况。一是严格审批年检制度。针对全县培训机构数量不断增加,严格按照《省教育厅等六部门关于印发<省校外培训机构设置标准(试行)>的通知》及市教育局《关于印发<市民办教育培训机构设置标准和审批管理办法(试行)>的通知》要求,对申报提交材料审核通过的民办培训机构,经验收评估合格,发给《民办学校办学许可证》。目前,全县证照齐全的校外培训机构18所,其中,城区17所,镇1所。二是建立校外培训机构年检机制。制定《县校外培训机构年检考核细则》,每年对发证的校外培训机构进行年检,确定等次,对存在问题限期整改,并通报全县,接受社会监督。三是建立校外培训黑白名单制度。将校外培训机构的办学资质、培训内容、师资力量等情况向社会公开。截止目前,全县公开白名单18所,黑名单2所。

二、下一步工作打算

建立完善中小学在职教师有偿补课治理和校外培训机构管理工作长效机制。

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关键词:高校;教务员;工作效率;策略

中图分类号:G640文献标识码:A文章编号:1002-4107(2014)06-0072-02

教务员在高校的教学工作中起到剂的效果,高校好比一辆飞驰的汽车,本科教学工作是核心是“发动机”,教务员在教学管理工作的全过程无处不在,却又润物无声,是各种教学管理信息上传下达的桥梁,是连接学校、学院及师生的纽带,是院系常规教务管理工作的执行者,是领导在教学管理工作中的参谋和得力助手。教务员除了应对平日琐碎的教务管理工作,保证本科教学工作运行顺畅,还要能够钻研业务,开展相关的研究工作,在工作中实践,在研究中提高。本文试从当前高校教务员工作的特征出发,总结教务员工作规律,探讨如何提高高校教务员的工作效率和工作质量。

一、高校教务员工作的特征

学分制打破了传统教学管理模式,使教学管理呈现出动态性、开放性、多维性,学分制的学籍管理、选课管理、考试管理、成绩管理、教师管理、学生管理及教材管理等大量工作都是现代化的系统管理。因此,必须能够熟练操作网络教学管理系统,具有信息化管理理念,才能成为一名合格的教务员。

教务管理工作首先具有连续性,业务性强的特点,教务员对教务管理工作的熟悉和精通需要三年。其次是服务性,教务员的工作具有很强的服务性。为学校的教学服务,为全院师生服务,因此教务员需要具有主动服务的意识。三是能动性。教学管理工作的对象是人而不是物,而人又是有主观能动性、有思维活动和情感反应的,是个动态的管理,需要采取灵活多样的工作方式。四是耐劳性。教学管理工作琐碎、繁杂,它是连结多方面、各部门之间的管理,具有承上启下、桥梁连结的作用,因此必须具备吃苦耐劳、甘于奉献的敬业精神。

二、高校教务员工作的内容

以黑龙江大学为例,每学期18个教学周,在开学前一周需要做好课表的工作,提醒有教学任务的教师准备好上课并制定教学检查工作方案。

第1周解决开课初期教师遇到的困难,完成试卷存档;提醒全日制本科双学位班师生按时上课,准备期初补考,成绩上报学校;办理学分制选课的补选、免听等手续,解答关于学分修读、选课、补考、毕业论文写作等方面的问题;完成开课审核,对选课人数过少的课程及时了解情况,协助任课教师办理停课手续或向教务处申请继续开课;安排学生助理的值班表;春季学期须通过毕业论文管理系统监控教师的毕业论文指导进度,及时向主管领导汇报,经常和系主任沟通,对指导进度滞后的要督促;秋季学期须完成毕业论文存档,筹备并组织双学位开学典礼。

第2周制订各项教学管理工作计划,包括学业导师工作、双学位工作等;组织双学位补缓考;春季学期解答师生毕业论文管理系统的问题。第3周英语四六级报名开始;重视对教学工作的宣传,注意相关教学活动照片和文字材料的收集和整理;秋季学期时需在教务管理系统上做好新生的分班工作;完成学业导师的推荐,并在学业导师网站上创建导师班级,提醒导师按计划对新生开展指导;向新生介绍选课网站和学业导师网站的使用;协助教师完成优秀毕业论文校对;和新生学委、双学位班干建立联系;第4周期初补考后,需要连同上学期期末考试成绩一起提交成绩单给教务处。

教务员的日常工作比较琐碎,随时办理调串课手续,解答教学管理系统使用的疑问;对转专业和停学、复学的学生做好登记,在电脑中有专门的记录表。在教师节和相关的节日做好对教师的慰问工作,与师生、领导、同事保持融洽的关系,充分发挥学习委员的作用,使其成为教务员在班级的代言人。定期开展教学管理改革专项调研、组织并参与师生座谈、整理教学数据、总结教学管理经验。注意重大活动影像材料的收集,本科及双学位毕业论文答辩、实习、考试、教学检查、教学评估工作、上级部门的专项教学迎检等。

第6周安排双学位课程和考试,同时确定考核方式、参考书目,在课表中标注学时构成;整理以往试卷送教务处大库存档上附说明,说明内容包括学院、学年、学期、年级等信息,学院只保存近两学年的试卷。在秋季学期筹备双学位招生;春季学期本科毕业论文指导完成中期检查,确定答辩日期。

第7周开始排下学期本科课表,首先确定教学任务书和专业协调课,配合系主任落实教学任务;在春季学期安排毕业生大补考命题,通知毕业生提前准备好复习,联系结业生参加考试;向招生办提供当年本科生招生手册的宣传材料;组织双学位学生填写毕业生登记表、学籍附表。第8周确定伊春分校双学位授课安排;春季学期时需组织系主任完成学生论文答辩稿的提交,按时向黑龙江大学本科生毕业论文(设计)管理系统以word文档格式提交毕业论文(设计)电子版,逾期未提交者按毕业论文(设计)撰写不合格处理,延期答辩。

第10周发放四六级成绩单,做好成绩的存档工作,统计考试通过率;秋季学期核对本科生未报到情况,删除未报到的学生,做好学籍管理;协助院领导组织系主任、实验室主任、教学秘书填写教学质量年报;参照学校相关时间安排设定毕业论文时间点,向全院;春季学期发放实习手册,大三学生开始毕业实习,在实习期间补充缺少的实习协议。双学位招生集中宣传;奖学金评选和发放;本科毕业论文反剽窃检测,组织本科和双学位毕业论文答辩。

第12周安排期末考试考场和监考;秋季学期开始大一新生选课指导,介绍选课系统、校园网及教学在线、学业导师网站等,同时讲解黑龙江大学的学分制和专业培养方案;第13周统计双学位工作量上报课时费。春季学期14周报送优秀毕业论文评选材料;站开题、中期检查、论文终稿提交完毕。

15周调停课补课,如果已经补课请在“申请停课、补课”网站填写补课信息,如未补课请在该网站上提交补课预案,以上工作需要在17周前完成,否则因教师个人原因临时停课而没有按时补课的学时,将在审核总学时数中减除;组织四六级监考报名,提醒学生参加四六级考试。秋季学期填报本人的年终考核材料;春季学期第15周统计双学位学生的毕业信息,了解其修读双学位的收获。

16周开始计算本学期本科教学工作量;报送公共课监考教师名单;确定伊春双学位课表;录入本学期期末考试考表;学期优秀学业导师考核;提交学业导师工作总结;组织学生和学业导师领导小组对学业导师工作进行考核,上报考核结果。17周去教材科领取考试用品;春季学期实习工作收尾,完成实习材料归档;发放双学位毕业证、学位证。18周开始组织期末考试,期末教学文件归档。

三、提升教务员工作质量和效率的策略

从上述的工作内容可以看出,教务员的工作贯穿学期,主要是教学计划制订、考务工作、学籍管理、日常教学工作、教学档案管理和处理随机性、突发性工作。每学期前两周十分重要,“一年之计在于春”,要在学期初科学、合理地制订好各项工作计划。

教学管理文件、工作方案都是相关部门集体智慧的结晶和教学管理经验的凝练,作为一个基层教学管理人员熟知学校的教学管理文件是至关重要的,并且要对每一项工作的各个步骤胸有成竹。作为一个好的执行者,一定要相信上级,认真贯彻执行教学计划、规章制度、工作安排。教务员不但要做好一个执行者,还要给教务处积极的反馈,帮助学校完善教学管理。

更新和转变管理观念和管理手段。教务员积应极参加业务培训以及学习教育管理方面的知识;从烦琐的事务性工作中抽身出去学习其他高校的先进管理经验,管理方式勇于创新,注重管理科研的积累。同时教务处把优秀的教务员送出去学习先进的管理理念,使其开阔思路,提高工作效率,在同行中推广先进教学管理手段。

提高责任意识。责任意识需要在工作中用心培养、努力提高。教务工作看似都是些琐事,但其实是一项严谨的工作,每项工作都差之毫厘谬以千里。俗话说“教学无小事”,上学期有两名教务员由于工作琐事处理不当而被通报批评,调离原岗位―――只有具备高度的责任心,认真履行自己的职责,工作方式科学规范,才能使自己少犯错。

为确保教学工作稳定运转,在保质保量的完成教学管理工作同时教务员需要有“抢前抓早”的观念,要有忧患意识,做到“防患于未然”,提高办事效率。教务工作复杂而琐碎,必须学会合理地安排时间并要“弹好钢琴”,善于处理中心工作和其他一般工作的关系,既要抓住中心工作,又要兼顾其他各项工作,统筹兼顾、有条不紊地开展各项工作。

主动学习教育学、心理学以及管理学等相关知识,接受过系统的理论基础培训,对高等教育发展及改革新动向关注和研究。深入分析和研究教学管理事务,工作不能停留在表面。不能墨守成规、按部就班地工作,要积极学习和应用新技术,主动适应教学管理现代化的要求。

用真诚、热心的态度和精湛的业务能力为师生提供服务,通过优质的服务最终提高高校的教学管理水平。一支素质较高、经验丰富、熟悉教学管理工作规律和特点的教务员队伍,会使高校的教学秩序稳定,教学改革事半功倍,提高教学质量,较好地服务于师生,全面推进高校的发展。

参考文献:

[1]吴艳.高校教务员队伍建设的思考[J].当代教育论坛,2008,(12).

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收稿日期:2013-10-25