信息化汇报材料范文

导语：如何才能写好一篇信息化汇报材料，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。

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州检察院领导：

感谢上级院领导到我院检查指导工作，这充分说明了上级院对我院工作的关心和支持，是对我院工作的鼓舞和鞭策。根据楚州检发[200]38号文件和枪支弹药、国有资产管理要求，现将我院信息化建设、枪支弹药和国有资产管理的情况汇报如下：

一、基本情况

我院核定编制61人，现有在职干警52人，平均年龄35.4岁，大专以上文化程度的50名，占总数的96.1%，有党员37名，占总数的71.2%，是一支党员多、学历高，富有朝气的年轻化、专业化的检察官队伍。

近年来，我院认真落实《人民检察院基层建设纲要》，坚定不移地抓好基层院建设，促进了检察工作的全面开展，为维护禄丰社会稳定，促进经济发展做出了积极贡献。先后被省检察院命名为“人民满意的检察院”、“五好”达标检察院等荣誉称号。被省检察院表彰为“全省检察机关信息化建设先进单位”、“纠防超期羁押”先进集体、“省级文明接待室”。控告申诉检察科、驻省第二劳教所检察室、驻看守所检察室分别被高检院命名为“全国文明接待室”、“二级规范化检察室”、“三级规范化检察室”。被州检察院表彰为“全州检察机关先进集体”、“检察宣传工作先进集体”；被县委、政府表彰为“文明单位”、“精神文明建设先进集体”和“严打工作先进集体”，院党组连续两年被县委表彰为党风廉政建设优秀单位。反贪污贿赂局、侦查监督科、民事行政检察科、检察技术科等科室先后被州检察院荣记集体“三等功”。一批干警在各级各类业务技能竞赛中受到上级有关部门表彰奖励。

二、信息化建设情况

按照高检、省州检察院关于“科技强检”战略的安排部署，我院自200年以来，院党组高度重视，我院的信息化建设投入大量的财力、人力和物力，使我院的信息技术装备从无到有，办公、办案装备不断得到改善，“科技强检”工作有了长足的发展。

（一）计算机网络建设工作

1、组织机构建设情况。根据省院的要求,我院于200年8月28日成立了检察信息化工作领导小组，领导小组组长由检察长杜程担任,两位副检察长王立忠、李林波担任副组长,成员由检察技术科科长杨洪清、行政装备科科长张翔会、检察技术科系统管理员罗永森组成领导小组，办公室设在检察技术科,罗永森负责具体工作。后由于人员变动,院党组决定由新进的检察技术科网络管理员杨亚丽接替原网络管理员罗永森的工作,负责我院的网络建设与管理工作,并于200年4月l8日研究决定调整充实信息化工作领导小组成员。调整后,我院信息化工作领导小组组长由检察长杜程担任,分管副检察长王德云、副检察长王立忠、李智远担任副组长,成员由检察技术科科长杨洪清、办公室主任张翔会、检察技术科网络管理员杨亚丽、办公室机要管理员彭正光组成。领导小组办公室设在检察技术科,由杨洪清同志兼任办公室主任,负责处理日常工作。

2、资金投入情况。200年以来，我院信息化建设总共投入资金59.19万元。其中：中央政法补助14万元，省级财政17万元，州级财政8万元，县级财政11.34万元，本院投入8.85万元。

3、现有装备情况。我院计算机局域网最初建于l999年,2000年3月底局域网正式开通试运行。整个局域网配置集线器4台,用1台计算机作为服务器,计算机21台，网络结构采用星型结构,办公楼分布的44个信息点,中心机房(主控室)设在五楼，小范围开展数据流转与信息资源共享。随着计算机技术的飞速发展,加之省、州检察院对信息化建设的总体要求,原有计算机局域网已不能适应信息化建设的总体要求。我院按照省院建设百兆网及建成集语音、数据、视频多媒体信息传输为一体的综合信息网的要求,于2001年12月重新对计算机局域网进行综合布线,采用美国3m公司超五类非屏蔽双绞线明敷方式，共92个计算机信息点、46个电话语音点、视频点8个。中心机房改建到办公楼三楼中部。2004年12月对新建的技侦综合楼进行了综合布线，共45个计算机信息点、26个电话语音点、11个视频点。

目前,中心机房设备有戴尔服务器1台、华为网络交换机1台、爱乐电话交换机1台、思科路由器1台、ups电源及电池1组、铁塔稳压电源1组和金长城世恒维护用计算机1台。网络终端设备有计算机37台，其中：厦华三宝计算机16台、ibm计算机1台、联想计算机6台、惠普计算机13台、戴尔计算机1台。有笔记本电脑1台，投影仪1部、激光打印机4台、爱普生针式打印机和彩色喷墨打印机各1台、惠普扫描仪2台、刻录机2台。

4、信息技术用房情况。我院现有信息技术用房2间，面积约37平方米，中心机房和机房操作室各一间，中心机房2001年铺设了加厚型全钢抗静电地板，设铝合金玻璃隔断，并建设接地地线和供电专线各一条，安装了防盗门。

（二）、网络管理工作

1、“五统一”执行情况。根据省院通知要求，2001年我院列入全省检察系统第二期信息网络工程建设的基层检察院之一，统一列入规划，并由省院统一了监理单位，信息化建设的设备、系统软件和部份应用软件统一纳入省政府采购并组织实施，在实际工作中统一了运用。

2、规章制度的建立与落实情况。根据信息网络实际运用的情况，我院制定了《计算机信息网络管理暂行规定》和《计算机网络保密管理规定》，日常工作严格按照制定的规定加以落实，没有出现违反规定的情况。

3、安全管理情况。我院38台计算机和l台服务器,没有一台与因特网或其他行业计算机信息系统相联接。我院为确保国家秘密信息安全,对本院全体干警进行了保密宣传教育，成立了安全与保密工作领导小组，在管理中做出了相关规定;(1)凡属计算机用户,一律不得直接或间接与公共信息网相联接或与其他行业计算机信息系统联接。(2)任何科、室、局不得擅自与公共信息网络相联接,任何人在网上建立主页或信息,都必须严格遵守保密规定。(3)绝密信息不准存储在计算机硬盘中。(4)禁止在其它网络上处理内容。(5)内部使用的相关业务软件由技术科统一管理,禁止在网络上安装。(6)信息需经分管副检察长审批。全院干警都严格遵守保密规定,确保国家秘密安全。

4、网络日常维护情况。我院按照上级检察机关要求,系统管理员按照规定认真对计算机信息网络进行日常维护，发现问题立即处理，保证了中心机房服务器的正常运转、与上级院的计算机广域网保持畅通,各办公室的专网电话通信畅通。州院通知试线和召开会议时,按时开关机,保证了音频电话会议系统的畅通。

（三）、网络运用情况

1、oa办公自动化运用情况。根据楚州检发[200]32号文件要求，致力推广办公应用软件工作，我院的oa办公自动化系统自安装后运行正常，日常工作将文件、信息、简报通过办公自动化软件上传和下发;接收的文件按规定及时进行传阅、贯彻和办理，初步实现了信息网络上的资源共享，基本满足了办公服务的需求，最终实现检察系统内部公文、信息无纸化处理、传送。

2、综合信息系统应用情况。我院于200年5月建立了本院的综合信息系统,在工作中不断对综合信息系统的内容更新,为我院干警提供了信息交流的平台。

3、电子邮件系统应用情况。电子邮件系统投入使用后，邮件发送、接收均属正常，通过电子邮件的应用，保证了上报材料、信息、稿件传送的实际需要。

4、机要通道建设和应用情况。我院的机要通道建设，根据规定，机要通道机房属于保密要害部位，单独设立了机要通道机房，门窗已进行了加固，配备了专用保险柜，安全防范上已做到了“三铁”（铁门、铁窗、铁柜）；并配备了机要通道专用计算机、彩色打印机和扫描仪，设备已符合上级院的要求；配备了具有一定计算机技能的干警为系统管理员和机要管理员，已经过州检察院组织的专门培训，实现了专人管理、专人使用。在工作中下载和传输机要文件时，统一印密级字样，同时严禁无关的人员进行查阅，做到了安全和保密的要求。

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一、社区信息化的主要内容

社区信息化是由社区政务信息化、社区管理信息化、社区服务信息化、社区家庭信息化组成的。是社会信息化的重要组成部分。社区信息化从社区管理和服务手段上应该实现这样一些要求：第一满足社区各类群体不同层次的社区服务需求；第二居民的各种利益维护和诉求的表达得到及时地传递；第三社区的各种信息资源将得到有效的开发和利用；第四社区工作人员的办公实现自动化，减轻了社区人员的工作量。社区信息化平台大致包含以下应用系统：

1、社区（或街道）门户网站。主要目的是提高工作效率、加强各职能部门间联系，提高服务质量。重点是服务、信息、政策法规和办事流程查询、表格下载等。

2、社区一站式服务管理系统。针对街道服务大厅、社区办事窗口的服务流程管理的应用，这部分应用就是为了简化办事流程，方便办事人员，让办事的居民或单位少跑腿，工作人员多分担。主要包含服务受理、服务监督、服务指南、公共办事查询、服务收费、服务项目管理、统计分析及报表、网上窗口业务、触摸屏查询等功能。

3、社区信息管理系统。通过此平台记录和处理社区日常工作中产生的各种业务信息，规范社区工作，提高社区的工作效率，为相关部门提供准确、有效的基础数据，即社区基础数据采集平台。主要内容应包含社区各项工作内容，如：社区概况、居民基础信息、社区组织、服务、救助、卫生、安全、文明、计划生育、日常工作等。系统应采用模块化设计，方便社区工作人员对系统未涉及到的工作进行灵活的自定义模块化设置。

4、社区服务呼叫中心管理系统。社区服务中心可以随时通过电话、传真、网络呼叫等多种手段与居民和服务加盟商进行联系，获取各种信息，提供全方位的服务。将传统意义上的社区服务变为一个咨询中心、服务中心、投诉中心和增值中心。

5、社区综合信息查询统计分析系统。用于对各种基础数据进行查询统计，数据的来源为社区基础信息库。所有的数据集中存储在同一个数据中心内（服务器），也就是指信息数据共享。查询方式设定为分级查询，为不同级别的用户提供对应的查询服务，并进行汇总、统计、分析。如：社区基本情况统计、人口信息统计、特殊人员统计、党团建设统计、组织机构统计、服务情况统计、社区建设统计、社会保障情况统计、治安情况统计等。系统也可以让用户自由定义查询和统计方式，通过分析应用，为领导决策层提供有力的参考资料。

二、办事处信息化建设的现状和存在问题

近年来，街道及各社区信息化建设工作得到了快速的发展和提高，主要体现在以下几点：

1、街道和社区信息化程度大幅度提高。目前，各科室和社区都全部实现了计算机联网，部分服务也相应的有对应的软件服务平台。尤其是街道管理系统和街道网站的建立，大大推进了街道信息化建设进程。

2、街道和社区信息化硬件设施基本到位。近年来，街道通过政府采购、上级部门下拨以及资源整合等多种途径，为各科室和社区配置了电脑、打印机等设备，基本上达到平均2人使用一台计算机，办公自动化程度大大提高。信息化的建设，不但降低了办公成本，提高了工作效率，更重要的是提升了服务和管理的能力。

3、社区干部的信息化应用能力得到了普遍提高。随着街道信息化建设的推进，街道针对街道全体人员开展了计算机知识讲座、电脑知识测试等多种形式的培训，大大提高了全体工作人员的计算机水平和应用能力。

尽管我办社区信息化建设发展势头良好，但限于市社区信息化建设的总体水平，还存在许多问题，有着很大的提升空间。主要表现在：

1、实用性有待加强。社区信息化的生命力在于应用，要让社区管理和服务百姓工作变得便利实惠，信息资源的开发必须不断满足管理社区、服务百姓的需要。我办信息化建设从无到有，取得了一定的成效，但是离便民利民的目标还差得很远。办事处网站信息内容不全面、更新不及时、缺乏与居民需求紧密结合的应用，能提供的高层次服务不多，导致辖区居民对参与社区信息化建设的积极性不高。没能完全发挥网站信息化的作用。

2、缺乏统一的软件平台，信息的整合度不强。

社区信息化建设是一项系统工程，无论是劳动就业、社会保障、计划生育，还是医药卫生、家政服务，各个部门的服务对象都是社区居民。原本可以共享居民基础信息，但目前的实际情况是各部门各自为政，分散作战，各信息系统彼此独立运行，数据重复录入，形成了一个个信息孤岛，浪费有限的人力、物力资源，制约了社区信息化的发展。

3、资金投入的制约

首先社区信息化需要大量的投入，比如宽带接入、社区服务呼叫系统、社区应用系统的建设以及网站的制作与维护等等。缺少了这些应用，就无法实现社区与居民之间实现网上互动、网上服务。其次由于投资主体单一（办事处自身投入），也拖慢了社区信息化建设的速度，因此，社区信息化建设还需要社会其他资金的支持。

社区信息化建设还存在如：缺少与社会信息化集成的扩展、信息化人才资源薄弱、信息化人才培养、培训机制缺乏等多方面的原因。

三、街道办事处信息化建设近期需解决的问题

社区信息化建设不是一蹴而求的事情，需要我们用科学的态度，逐步推进。针对街道实际情况，拟在近期主要开展以下几项工作：

1、街道网站的 宣传推广。主要通过此次活动，向居民分发办事处服务指南手册和宣传的方式，使辖区居民了解街道网站。

2、在街道网站成立街道论坛。此项工作筹备已经基本完成，待调试成功后，即可投入运行。

3、对街道网站首页政务公开、社区建设等内容进行调整、更新，突出显示办事流程等项目，使内容更贴近为民服务。

4、探讨在网站上进行如：低保、低收入公示的可能性。

5、寻找和改进办事处各科室、社区信息交流和文件传送的模式，目前虽然qq解决了部分问题，但不是最佳的解决方案。

6、针对手机、qq用户众多的情况，探索利用手机短信、飞信、qq广播等开展服务的可行性。

四、街道信息化建设的远期规划建议

社区信息化同传统的社区管理和服务方式比较，实现了管理和服务理念、手段、方式、运行机制、绩效等多方面的变革，以信息技术推进社区建设，已成为提高社区管理和服务水平的重要手段。推进社区信息化建设是大势所趋。从远期趋势来看，需要逐步解决这样一些问题：

1、推进市场运作，建立多元化投资机制。积极推动辖区内企业参与社区信息化建设进程，按照“谁投资、谁受益”的原则，形成“共同投资、共享利益、共担风险”的机制；

2、搭建统一的技术平台，即办事处基础信息数据库（服务器）平台；

3、开发统一的软件平台，整合社区各类信息数据平台；

4、提供公共的信息查询设施，如触摸屏，led滚动屏等，供居民进行信息查询；

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一、简述本年度的主要工作

（一）董事会工作良性运转

（二）行政管理，履行助手职能

1、在董事长、总经理的指导下，完成了向陈xx省长、蒙启良和王江平副省长的汇报材料；编写了“百千万工程”汇报材料，并发送给发改委、经信委、省内多家媒体；组织编写了半年工作总结及向集团职能部门调研需要的各项汇报材料。

2、严格公司各类发文管理，按时审阅每期《安全生产调度会纪要》。

3、严格按照公司规定管理公司印章，有效控制印章使用风险。

4、营业执照、组织机构代码证的管理和使用由专人负责，做到了用途不清、权责不明不出门的管理。

5、收取上级部门各项公文，及时传达到相关单位，跟踪执行情况，有效发挥了公司内外的桥梁纽带作用。

6、合理有效地安排会议室，做好会前准备及会后总结，使各项会议能够有序、高效召开。

（三）基础管理，助推有序经营

1、加强内部控制。从制度上进一步规范经营活动、投资活动、筹资活动，组织制订了《外协单位管理办法》、《零星工程管理办法》、《发票管理办法》等制度，《销售管理制度》在完善中。

2、加强基础管理考核。促进经营绩效提升。升级完善了《基础管理考评实施细则》，组织宣贯外协单位学习。每月召开一次基础管理考评会，并通报。

3、持续推进“6S管理”。规范了来宾停车位和车辆定置管理，及时查处通报违规停放，车辆停放更加有序。

（四）量化考核，强化结果导向

今年采取“3+X”的指标模式，将产量、消耗、利润指标与部门关键职责和年度主要工作相结合，与各二级单位签定目标任务分解责任书，每月召开一次目标量化考核会议，形成目标量化考核专题请示，并以此作为薪酬发放的依据。将“员工正能量”凝聚到公司目标上来，使员工与公司发展息息相关，促使企业与员工形成利益共同体，为完成2014年生产经营任务作出了积极地贡献。

（五）数据管理，服务领导决策

企业管理是数据管理。我们运用“大数据”理念，把企业运营的海量数据通过高速的采集、整理、分析、挖掘，从大容量的多样数据中经济地提取价值。

1、建立了数据报表体系，每月向市统计局、工信局、集团企划部报送各类统计报表，并为各项汇报材料提供数据、图表及分析，用数据体现公司最真实的现状。

2、每日跟踪《物料投入产出对比表》，形成“到岗就算算”的工作模式。每周一将上周投入产出表发送给公司领导；每月更新《可控费用发生情况表》，帮助领导及时把握生产经营状态。

3、升级产量、供应、销售、物流等内部报表，设计企业运营数据报告、财务管理、销售统计分析、汇票管理工具，提升数据整理、分析、挖掘能力。

4、数据质量是企业实现卓越经营的一个重要保障。组织建立数据报告体系的培训，为形成真实、准确、完整的数据报告服务。

（六）信息管理，护航生产运营

2、视频监控系统是企业管理提升安全技防能力的内在需要，更是企业实现信息化和工业化战略共生耦合的载体。将视频设备完好率列入量化考核，并作为部门效能监察项目。视频维保费用比2012年下降了xxxxx元；视频设备维护分ABC等级管理；视频完好率从85%升至98.04%，预计11月底视频完好率100%。成功实现了PC终端授权监控，也实现了从“看不见”到“看得见”的转变，从“看得见”到“看得清”的升华。

（七）法律事务，规避潜在风险

1、严格履行合同评审职责，将风险消弭于萌芽状态。

2、跟踪并反馈合同执行情况，为合同的续签及改签等提供建议，提前规避可能出现的法律风险。

3、负责牵头瓮马高速施工高度危险作业至高压线路断电导致的侵权纠纷起诉及起诉前调解工作，合理维护公司的最大利益。

4、为推进合同管理的科学化、制度化、规范化建设，传递先进的合同管理理念，组织召开了两次合同管理例会，邀请外聘法律顾问对合同履行中存在的情况进行点评交流和案例分析，将“合同风险”列入“风控体系”重要内容。

（八）后勤保障，措施得力

后勤工作树立“保障有力、服务到位”的后勤工作理念，强化保障和服务两项任务，牢记安全和卫生两个重点。

1、加强员工食堂管控

（1）每季度做一次食堂问卷调查，收集汇总员工意见，协调食堂不断改进膳食结构、变换花样、丰富菜品，满足员工不同层次的就餐需求。

（2）强化食堂主要食材质量控制，公司主导采购大米、油品，切实解决最关心最直接最现实的热点、焦点问题。

（3）充份发挥摄像头的作用，食堂操作间视频监控后厨卫生，取食物处视频推进光盘行动。

（4）改善食堂卫生环境，清洗抽油烟机、粉刷食堂内墙、清洗窗帘等。

2、员工住宿

二、存在问题 亟待提升

（一）团队缺少“一专多能”的复合型人才，需推进导师制，加强人才培养。

（二） 员工“吃住行”三件事亟待加强，如员工食堂菜品质量、员工宿舍配套设施质量、交通车和公务车卫生等。

（三）数据分析、数据挖掘不够。应将企业运营（产供销、人财物等模块）的大量数据，适时采集、分析、挖掘、提取价值，最终形成真实、准确、完整的数据报告，洞见数据背后的商业价值，从而提升企业管理水平。

三、下一步工作打算

（一）企业管理方面。一是加强公司治理和内部控制，完善规章制度，强化合规管理、风险管理、流程管理、缺陷管理等；二是提升精益生产、设备管理、财务管理、人力资源管理、团队建设等领域的管理水平；三是组织升级完善操作手册、检修规程；四是用好基础管理考核工具，促进企业形成良好的精神风貌，提升企业凝聚力；五是进一步加强目标量化分解考核，依据“集团考核指标”相应调整“公司共性考核指标”；六为发挥销售人员潜能，将市场开发部打造为公司的“创利中心”，需重新设计、签订考核责任书；七是助推公司加强数据收集、数据分析、数据挖掘、数据变现、数据报告管理工作，推进数据报告体系建设；八是协同完成十年顶层设计的煤化工发展规划；九是筹划引进战略投资，积极推进“混改”工作。

（二）法律事务方面。一是加强合同履约管理，建立大宗原料、备品备件供应商淘汰管理机制；二是认真贯彻《企业信息公示暂行条例》，用好企业信用信息公示系统，定期报送年度报告并公示；三是规范和加强网络舆情管理，为营造健康发展环境，维护企业形象，教育引导员工不得在网络媒体企业营销以外的商业信息。

（三）信息化管理方面。一是加速推进公司信息化建设，进一步深挖DCS、EMS、ERP等系统功能，助推两化融合；二是申报两化融合试点示范项目，争取政府资金支持；三是加快视频监控系统的第二期整合，提升安防、技防水平。

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今年，我担任公司办公室主任职务。根据办公室的具体分工，我主要负责党委材料、信息中心、打印复印室和招待等工作，一年来，我紧紧围绕公司党委和公司中心工作，充分发挥职能作用，努力提升自身素质，不断改进工作方法，提高工作效率，增强工作的系统性、预见性、科学性，较好地完成了各项工作任务，连续两年获得公司优秀党务工作者荣誉称号。下面，我把一年来的工作情况，简要汇报如下：

一、努力学习，不断加强自身建设

1、爱岗敬业讲奉献。办公室最大的规律就是“无规律”、“不由自主”。因此，我正确认识自身的工作和价值，正确处理库娱乐、德育室、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系，甘于奉献、诚实敬业。一年到头，经常加班加点连轴转，做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲，保证各项工作的高效运转。

2、注重提高讲学习。学习是不断适应发展新形势、增强党性修养、提高工作能力和水平的根本要求。我始终把加强思想政治和业务学习放在重要位置，带头讲学习、讲政治，努力提高政治素质和业务能力。为此，我积极参加公司党委举办的党群干部“提素工程”的学习，全面深入的学习“三个代表”重要思想、《二次创业指导纲要》、市场经济、法律法规、道桥技术等方面的知识和文秘知识，使自己的综合素质能力得到了提高。

3、锤炼作风讲团结。坚持把自己定位在甘当配角，充分发挥参谋助手作用，全力配合主任开展工作，遇到问题及时请示汇报，积极维护集体意志和决策，在思想上、政治上、行动上与公司党委保持高度一致，以自己的一言一行维护办公室的形象。

4、工作当中，还存在许多不足之处，主要表现在，一时理论学习不够，存在“现学现卖”、“临时抱佛脚”的思想；二是深入基层调研不够，很多信息往往通过各种会议或是听取基层汇报时了解的。针对这些问题，我将在今后的工作中认真加以克服。

二、团结协作，紧密配合，积极主动地完成好各项工作任务

办公室作为公司的综合协调部门，工作服务对象既对领导，又对科室，还直接接触基层，工作任务繁杂而艰巨。为此，努力提高自己的工作水平和效率，强化奉献意识、勤政意识、窗口意识和进取意识，积极主动地做好各项工作。

1、加强沟通协调，形成合力。办公室是公司机关一个最大的综合部门，既要上情下达，又要下情上呈。我从未领导提供高效服务，努力完成领导交办的各项任务的职责出发，加强协作，根据工作需要做到有分有合，分工不分家。日常工作，能独立完成的独立完成；重大活动、重要任务，则由大家共同完成。同时注重加强部门之间的横向沟通协作，搞好配合，对各科室进行有效服务，变部门行为为机关整体行为，形成合力，提高整体工作水平。

2、认真做好对外招待工作。凡是上级领导来检查工作，都认真准备招待，拟定接待计划，注意接待细节，为出现任何纰漏。

3、加强团结，时刻以大局为重。这是干好工作的前提和保障。作为办公室的副主任，我自觉从严要求自己，带头做维护团结的表率，做勤奋工作的表率。在办公室工作两年，先后配合两任主任工作，都能够积极主动的支持和服从主任的每一项工作安排，认真地完成好每一项分管工作。

4、认真做好办文工作。牢固树立为领导服务的超前意识，全面把握领导的思想脉搏，正确领会领导的意图，共起草各类会议讲话、汇报、党政联席会议纪要、党委办公会议纪要、公司呈文、信息化建设规划等综合材料180多份。

5、认真做好办会工作。始终坚持严细认真，准确的通知和组织好公司党委和公司组织召开的各类会议，并认真及时地整理和引发好每一期会议纪要；摆布好工作的各个方面和环节，注意调动各方面的力量，加强催办工作，有效的落实领导的安排部署，确保做到政令畅通、推进工作。

三、努力推进信息化建设，不断适应集团办公自动化的工作要求

1、针对基层单位不能上局域网的实际，请集团**总和信息中心**主任，到公司现场办公，申请了128个vpn网号；为基层铺设光缆，进行全面的网络改造，目前不限工作已经完成，预计到月底完成安装调试，皆是公司将全面实现联网，能够实现与公司机关和集团在同一个信息平台上进行交流。在基层单位历时近两个月的网络改造过程中，***与集团信息中心和**公司的业务人员、施工人员，天天顶在施工现场，发现问题主动向办法及时解决，保证了网络改造的顺利进行和按时完工。今年帮毕业的徐建，也能够坚持理论与实践相结合，谦虚好学，工作主动，努力适应工作的要求。

2、在身日调研的基础上，组织编写了信息化建设规划，确定了中长期发展目标，是公司的信息化建设真正步入了按步骤、有计划的发展轨道。

3、加大硬件设施投入力度，推进设备更新进程。信息中心是公司信息化建设的核心部门，今年我们首先在信息中心的设备更新上下功夫，重新购置了6台交换机和1台主服务器；为公司机关和基层单位购置了70多台新计算机，大大提高了公司信息化建设的水平和网络运行的质量、速度。四、坚持严细认真优质服务，不断提高文件的复印打印质量和水平

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2020年办公室副主任年终工作总结

时光如梭，一年的时间总是那么快的就结束了，回顾自己一年的工作，我有着无限的感慨。在一年的工作中，我做到了严于律己，将自己的本职工作做好，将自己领导的工作人员的管理好，特别是在一年的发展中，我为公司的发展做出了自己的努力。虽然不见得有多少的直接贡献，但是我努力了，我为自己一年的工作作出了的注解。

今年，我担任公司办公室副主任职务。根据办公室的具体分工，我主要负责党委材料、信息中心、打印复印室和招待等工作，一年来，我紧紧围绕公司党委和公司中心工作，充分发挥职能作用，努力提升自身素质，不断改进工作方法，提高工作效率，增强工作的系统性、预见性、科学性，较好地完成了各项工作任务，连续两年获得公司优秀党务工作者荣誉称号。下面，我把一年来的工作情况，简要如下：

一、努力学习，不断加强自身建设

1、爱岗敬业讲奉献。办公室的规律就是“无规律”、“不由自主”。因此，我正确认识自身的工作和价值，正确处理库娱乐、德育室、个人利益与___利益、工作与家庭的关系，甘于奉献、诚实敬业。一年到头，经常加班加点连轴转，做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲，保证各项工作的高效运转。

2、注重提高讲学习。学习是不断适应发展新形势、增强党性修养、提高工作能力和水平的根本要求。我始终把加强思想政治和业务学习放在重要位置，带头讲学习、讲政治，努力提高政治素质和业务能力。为此，我积极参加公司党委举办的党群干部“提素工程”的学习，全面深入的学习“___”重要思想、《二次创业指导纲要》、市场经济、法律法规、道桥技术等方面的知识和文秘知识，使自己的综合素质能力得到了提高。

3、锤炼作风讲团结。坚持把自己定位在甘当配角，充分发挥参谋助手作用，全力配合主任开展工作，遇到问题及时请示汇报，积极维护___意志和决策，在思想上、政治上、行动上与公司党委保持高度一致，以自己的一言一行维护办公室的形象。

二、团结协作，紧密配合，积极主动地完成好各项工作任务

办公室作为公司的综合协调部门，工作服务对象既对领导，又对科室，还直接接触基层，工作任务繁杂而艰巨。为此，努力提高自己的工作水平和效率，强化奉献意识、勤政意识、窗口意识和进取意识，积极主动地做好各项工作。

1、加强沟通协调，形成合力。办公室是公司机关一个的综合部门，既要上情下达，又要下情上呈。我从未领导提供高效服务，努力完成领导交办的各项任务的职责出发，加强协作，根据工作需要做到有分有合，分工不分家。日常工作，能独立完成的独立完成；重大活动、重要任务，则由大家共同完成。同时注重加强部门之间的横向沟通协作，搞好配合，对各科室进行有效服务，变部门行为为机关整体行为，形成合力，提高整体工作水平。

2、认真做好对外招待工作。凡是上级领导来检查工作，都认真准备招待，拟定接待计划，注意接待细节，为出现任何纰漏。

3、加强团结，时刻以大局为重。这是干好工作的前提和保障。作为办公室的副主任，我自觉从严要求自己，带头做维护团结的表率，做勤奋工作的表率。在办公室工作两年，先后配合两任主任工作，都能够积极主动的支持和服从主任的每一项工作安排，认真地完成好每一项分管工作。

4、认真做好办文工作。牢固树立为领导服务的超前意识，全面把握领导的思想脉搏，正确领会领导的意图，共起草各类

类会议讲话、汇报、党政联席___、党委办公___、公司呈文、信息化建设规划等综合材料___多份。

5、认真做好办会工作。始终坚持严细认真，准确__通知和___好公司党委和公司___召开的各类会议，并认真及时地整理和引发好每一期___；摆布好工作的各个方面和环节，注意调动各方面的力量，加强催办工作，有效的落实领导的安排部署，确保做到政令畅通、推进工作。

三、努力推进信息化建设，不断适应集团办公自动化的工作要求

1、针对基层单位不能上局域网的实际，请集团__总和信息中心__主任，到公司现场办公，申请了___个___网号；为基层铺设光缆，进行全面的网络改造，目前不限工作已经完成，预计到月底完成___调试，皆是公司将全面实现联网，能够实现与公司机关和集团在同一个信息平台上进行交流。在基层单位历时近两个月的网络改造过程中，__与集团信息中心和__公司的业务人员、施工人员，天天顶在施工现场，发现问题主动向办法及时解决，保证了网络改造的顺利进行和按时完工。今年帮毕业的徐建，也能够坚持理论与实践相结合，谦虚好学，工作主动，努力适应工作的要求。

2、在身日调研的基础上，___编写了信息化建设规划，确定了中长期发展目标，是公司的信息化建设真正步入了按步骤、有计划的发展轨道。

3、加大硬件设施投入力度，推进设备更新进程。信息中心是公司信息化建设的核心部门，今年我们首先在信息中心的设备更新上下功夫，重新购置了___台交换机和___台主服务器；为公司机关和基层单位购置了___多台新计算机，大_大提高了公司信息化建设的水平和网络运行的质量、速度。

四、坚持严细认真优质服务，不断提高文件的复印打印质量和水平

1、服务和服从大局，工作不分分内分外。工作当中，还存在许多不足之处，主要表现在，一时理论学习不够，存在“现学现卖”、“临时抱佛脚”的思想；二是深入基层调研不够，很多信息往往通过各种会议或是听取基层汇报时了解的。针对这些问题，我将在今后的工作中认真加以克服。

2、严格把关，确保文件质量。对各类文件的格式进行认真排版、校对，严格控制文件流水好，做到不出差错。装订认真，力求均匀、端正。今年，共打印、复印各类文件、材料___多份，其中___期，共___份；公司文件___起，共___分；党__文件___起，共___分；党政联发文件___起，共___份；办公室文件___期，共___分；公司职代会材料___份；呈文、情况反映___余份。还有大量的临时性材料和各种证件的复印，都能够按照各部门的要求及时完成工作任务。

新的一年，新的起点，新的机遇，新的挑战。随着集团化改革的不断深入和市场的不断拓展，办公室的工作将更加繁重，要求也更高。为此，我将更加勤奋工作，刻苦学习，努力提高文化素质和各种工作技能，为“构建和谐路桥，打造优势企业”战略目标做出新的贡献。当然自己会在更好的基础上___，只要自己不断的努力，我就会做的更好，在不断的前进中找到更好的发展！

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内容提要：随着教育信息化，新型的教育方法和学习方法是需要我们认真学习和研究的，首先我们要构建新型教学模式为创建新的教学模式搭建了广阔的工作平台。同时要展现教师在这一环境下的主导地位和作用，更要注重学生在信息化的环境下学生如何学习知识，从而促进学习效率。

关键字：信息化环境、教学方式、学生学习方法。

今天，现代科学技术为我们提供了前所未有的机会和极大的发展潜力，它把人和人、人和信息联系在一起。信息技术对现代教育的影响和冲击，正悄然产生出全新的教育方式。当前，以多媒体计算机技术和网络通讯技术为主要标志的信息技术，对当代社会产生着重大的影响，也对当代教育进行着冲击。特别是计算机多媒体融图、文、声于一体的认知环境以及先进的网络技术，使得教育、教学的传统观念收到冲击，那怎样在信息化环境下，提高我们教育教学呢？

一、转变教学方式。

解决“怎么教”的问题。学习是学习者建构内在的心理表现的过程，学习者并不是把知识从外部搬到记忆中，而是以已有的经验为基础，通过与外界的相互作用来建构新的理解。传统教学所给予的恰恰是与学习对立的东西，不是让孩子自己构筑意义，而是将意义强加给他们。所以我们要通过有效的方法，改变传统教学方式，使教学成为师生互动基于师生的经验，不断丰富和生成新的内容。那怎样帮助学生进行有效地学习，使学生得到充分的发展呢。主要有以下几个方面；

1、改变课堂教学方式。

信息化环境下课堂教学主要指以教师的讲授为主，由教师控制教学过程。在低年级由于学生年龄小网上的内容又十分丰富，还有学生认字和理解词义不到位导致它们不能正确选择所学要的或选错文献内容，学生容易被其他内容，如游戏所吸引，而忘记了自己需要找的内容。这样就会耽误老师的教学，所以，教师应在网上找到相关的知识内容，给学生共享在网络上使学生能够很快的找到自己所需的知识。其优点是教师与学生可以面对面地交流沟通。在教学过程中学生可以把自己的选择和想法直接在网络平台上进行交流，教师可以随时了解学生学习的效果和思想动态，及时发现学生学习中出现的问题，同时及时给以解决。学生之间能

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够清晰的看到其他同学的想法，核对知识的思考和提出的问题，在相互交流的过程中互相帮助、指引、碰撞，引出新的思考或修改自己的意见。

2 培养学生个别化自主学习能力

信息环境下个别化教学是指以个体各自特点为出发点，以发展个性为目标，以适应个人需要为原则，以学生自我管理和自主学习为活动方式的教学。在中年级，学生有一定的语言基础，能自己找到所学内容，这时教师可以放手让学生合理的安排自己的时间，根据老师的要求或提示自主学习在网络上找到需要的相关材料，回到课堂汇报和交流。当学生能够较好的完成老师布置内容的学习后，教师可以引导学生对所学知识的不同需求，自主利用信息网络查找充实自己，扩充知识，定期在班内的平台上相互交流，资源共享。努力达到从老师一人教学知识逐渐转变为学生们自己教自己知识，同学之间互相教学知识，是教学得到扩展。

3 培养小组协作学习教学的方式方法

 在高年级信息环境下小组协作学习是一种通过小组或团队的形式组织学生进行学习的一种教学方式方法。学生可以自主结合也可由教师来分配，由老师或组长根据同学的自身条件和特点来协调和安排每个组员的不同工作内容，组员定时分别向组长汇报，组长对大家的信息进行收集和整理，在教师的指导下整个工作结束时分别开各个小组的全体小组会，小组成员开机共同完成小组的任务，上交给老师。在此同时体会成员的协同工作是实现班级学习目标的有机组成部分。教师进行最后的汇总，并展示各小组的学习成果，并让组长汇报本作在学习过程中的收获、体会、以及在学习期间的沟通争论、相互帮助等感受。使学生不但有知识上的收获，更有情感和技术上的碰撞与提高。

构建新型教学方式方法有利于在学校教育中实现学生的发展。学生全面发展、全体发展、个体发展。提高学生的整体素质，有利于培养学生学会学习、学会做事、学会合作、学会生存的本领。    

二、转变学生学习方式：

在信息化环境下，教师处于学生学习的主导地位，学生是学习的主体，教学过程不仅仅传授书本知识，还要重视能力训练和情操培养，尤其重视学生学习能力和学习方法的培养，使教学过程结构由逻辑型讲解式向探究、发现、意义建构等以2

学生为主体的结构转变。

1 ，竞争性学习方式方法

 竞争性组织结构，学习者之间的关系互相对立。给学生布置同一课题，学生们各尽所能运用课堂学到的知识和技术服务以自己，可以请求外援的支持和帮助，借助网络广阔的可参考性和丰富多言行把自己的理念和想法展示出来，比如制作部电子小报，教师要求大家尽善尽美，最后进行全体展示，并投票选出最出色的分发等级奖励，同时让这些同学叙述经验，是大家共同借鉴和提高。

2 、个别化学习方式方法。

个别化组织结构，学习者之间的关系是互相独立的。教师根据学生的不同情况、不同的家庭条件、以及各自不同的能力，分别给学生分派学习任务。家里条件差的，可以自己找一个合作伙伴，连个人一起共同完成老师布置的学习任务，取得的是共同的成果。能力弱的选取及简单一些的学习任务，是他靠自己的能力能够完成老师布置的学习任务。能力比较强的学生，可以选取比较难的学习任务，要求更多些复杂些的学习任务，让他及其所能完成好该次的学习任务。这样学生们就可以通过个别化的学习，获取不同层次的知识，同时能够展示不同的学习成果。

3、协同合作学习方式方法。

协同合作学习，学习者之间协同工作并共同分享学习目标。学生自己组合，小组成员各自根据自己的能力选择学习知识的不同方面，最后小组集中进行全体交流，把自己的所得与小组成员共同分享，达到资源共享。这样学生能够集中力量更深入更全面的利用信息和技术，挖掘自己学习的部分，使得在大家合成一个完整的学习结果时都会有更多的收获。

总之，我们应该充充分应用各方资源来完善自我教学，利用现代教育技术改革教育模式，不断提高教育教学质量，从而达到信息技术教育、现代教育技术与教有机整合的目的，真正推动教学改革和进步。

参考文献；

孙启美；《 信息化的教育技术与模式  》

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【关键词】 机电设备 信息化 全生命周期 管理

1 机电维修现状

机电设备是洗煤企业不可缺少的生产设施，而机电设备的正常运转直接关系到洗煤正常生产的关键，因此维护机电设备的正常使用成为一项重要工作。

传统的维修模式主要采用事后维修和预防性维修模式，不但影响了设备运转效率的提高，又制约了企业生产的发展。

（1）通常情况下，一般零活采取运转工汇报的事后维修，这种维修方式常常是头疼医头，脚疼医脚，这种工作方式占维修部门工作量的90%以上，由于不能对症下药，常会造成小事故不断的境况，消耗了维修车间主要精力。

（2）另外生产过程中遇紧急事故抢修的维修方式，由于为了赶进度，减少事故影响时间，经常造成维修不足，维修的质量得不到保证。

（3）预防性检修，由于缺乏科学依据，仅靠经验制定设备检修的周期及内容，极易造成过度维修。

2 项目需求

传统的机电管理模式，维修部门工作始终围绕处理零活和事故抢修等工作内容展开。不但工作量大，而且维修成本过高。被动的维修模式，是维修人员疲于应付，缺乏维修的主动性和计划的合理性，有必要改进传统的设备管理模式。

3 项目设想与实现手段

利用计算机和互联网技术，编制一套应用软件。将机电相关信息汇总到软件平台，提供相关实时的技术数据和相关统计信息，同时系统具有强大的综合分析能力，为有关人员提供数据和管理决策提供支持。通过长期应用软件，积累大量数据，为预防检修、技术改造提供数据支持。

4 项目初期目标

4.1 建立设备管理查体系

（1）建立厂、车间、班组三级设备完好检查管理体系。厂每月组织两次设备完好检查。由机电副总、工程技术人员、各车间车间管理人员、维修技师组成的厂级队伍，对全厂设备进行专项检查，对检查出的问题以项目平台为依托形成指令由责任单位限期整改，达到提高设备完好状态的目的。

（2）使用单位、维修单位分别每星期组织一次以车间管理干部、工程技术人员、班组长等组成的队伍，对设备进行完好检查，对检查出的问题利用项目平台，汇报问题，调度部门依据数据，形成指令进行专项整改。

（3）在专业班组建立以包机制和日常巡检的设备管理方法，责任落实，包机到人，将包机设备状况与职工个人绩效工资挂钩的办法，提高责任心和工作积极性，确保设备维修及时，状态完好。

（4）建立机电维修部门维修记录、维修部门完好检查记录、使用单位设备完好检查记录、运转日志等上报台账管理制度。

4.2 建立设备全生命周期管理平台

（1）全要素化管理。 厂建立的设备全生命周期管理系统，不但将与传统上与设备管理有关的设备资产管理、设备性能手册、维修记录、注油记录等纳入管理系统，而且将运转日志、工艺检查记录、材料备件库存表、检修计划、零活单等纳入整个系统。

（2）网络化信息采集共享体系。利用计算机技术和普及化的互联网技术，编制专业软件，做到信息分级录入，信息共享的目的。该系统信息采集全要素化，给有关部门提供了海量的信息，为其分析、决策提供依据。

（3）强大的信息分析能力。由于该系统采集的信息量大、内容丰富，结合计算机技术，我们为此在系统建设上，对数据设置强大的的综合分析能力。用户可以根据自己工作的需要，利用相关信息，进行统计分析，依据结论指导工作。

（4）建立分级管理体系。建立的管理体系分为厂、车间两级管理方式。厂级主要负责系统的正常有效运转，并负责协调有关部门解决运行当中的实际问题，对重大问题、关键数据进行分析，指导基层单位工作。车间负责该车间分工范围内的数据采集、上报，利用系统提供的全要素信息进行统计分析，指导工作，为预防检修、事故分析、材料备件计划、技改提供依据。

5 实际效果

采用先进的专业化管理平台，通过加大设备管理工作，采用设备全生命周期管理方式，预期会取得较好的效果。

（1）设备事故时间大大较少，运行效率大大提高。月事故时间从原15小时/月，降低到2.5小时/月，较以往降低了50%以上，且事故时间成逐步下降趋势，实现机电设备零事故运转。

（2）维修费用大幅降低。由于采用了合理的维修计划，提高了维修准确性、针对性，防止了过度维修，使材料备件的消耗量大大降低，实现吨原煤材料费支出降低了0.5元的效果。

（3）设备完好率大大提高。由于维修的准确性增加，预防维修的合理性增强，设备完好检查的周期化、规范化、日常化的工作，设备完好率达到了95%以上。

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到目前为止，分公司全系统总馆藏为卷，本年度共立卷卷，其中文书档案卷，科研档案卷，基本建设档案卷，设备档案卷，勘探开发档案卷，单井档案件，会计档案卷，照片张。现将具体情况总结如下：

一、宣传贯彻上级文件精神，提高档案意识

依法治档是档案管理的基本手段。为了不折不扣地把上级的各项指示精神贯彻到具体工作中去，一是把今年新出台的“电子档案、声像档案、科技档案、城建档案”等一系列管理办法，认真地组织相关人员进行学习讨论，然后，对照工作中存在的不符合项逐一整改。二是把档案网页当做宣传贯彻档案法规、上级制定的管理办法的重要渠道，在分公司范围内广泛宣传档案知识，提高全员档案意识。三是以会代训重点提高档案的档案意识，20__年以来，档案员队伍始终稳定不下来，每年都有调整，针对这一情况，我们教技术首先从思想入手，把提高思想放在首位，使档案工作人员对档案工作有一个正确的认识。

二、分公司领导高度重视，有力推动档案工作

我们分公司领导对档案工作做到了问题解决到位、工作

支持到位。今年我们档案工作感觉压力最大的就是组织机构沿革的编写和文档电子化。五月份，组织机构沿革工作布置下来后，我们跟相关领导进行了汇报，并把这项工作以文件的形式布置到各单位。二厂现场会后，我们把会议精神和公司此项工作的进展情况给经理进行了汇报，经理责成主管经营的副经理针对存在的问题，召开了各单位主管领导及编写人员参加的专门会议，。会上强调了这项工作的重要意义及严肃性，并要求各单位必须按上级要求保质保量、按时完成任务，不得以任何理由拖延，到期完不成任务的上网公布，有力地推动了这项工作的进行。

在组织机构沿革编写过程中，需要到相关单位去查档，用手工抄写所需内容效率太低，影响工作进度。为此，我们跟有关领导反映了这一情况，说明了我们在组织机构编写和文档电子化过程中需要一台数码相机，以确保工作任务按时完成。领导对我们的情况非常重视，第二天就通知财务给档案配了一台数码相机，并且还给抽调了4名工作人员配合编写工作。为了了调动工作人员的积极性，给相关人员一次性奖励了2500元钱。

三、扎实抓好培训和业务指导，促进档案员素质提高

几年来，我们一直坚持培训制度雷打不动。今年的培训，我们重点讲了三个问题，一是数据库维护知识、计算机操作技能培训。档案目录中心建设开展以来，计算机操作技能和数据库维护知识在档案日常工作中显得越来越重要，档案员计算机相关知识弱成为档案工作中的突出矛盾，我们把这一培训内容当作培训工作的重中之重。二是归档范围的确定，文章版权归文秘站网作者所有；转载请注明出处!重点是让档案员弄清楚归案率100的依据，增强归案范围的合理性，减少不切实际地盲目照搬上面形成的材料的现象。针对档案员就本单位每年究竟形成哪些材料不敢叫硬这一现象，为了有理有据地讲清这个问题，我们首先就工作总结类材料进行了调研，首先弄清楚各口每年对基层要求上报哪些总结类材料，掌握第一手资料，然后逐个帮助档案员理清思路。三是剖析各单位上年存在的问题，举一反三，共同提高。

四、完善各项基础工作，提高档案资料管理质量

一是档案实体的保管利用工作。库房管理是确保档案安全的重要环节，为了妥善保管好档案实体，我把建设标准化库房当作重点来抓，强调不仅要有一流的设备，还要创一流的管理。我们把库房管理情况当作业绩考核的内容，督促工作人员真正把“八防”措施落实到位。

在今年审计大规模借阅会计档案、勘探开发档案、文书档案的过程中，为了保证档案信息安全，我们不仅教育档案人员严格遵守《档案保密制度》和《档案借阅制度》，对案卷调阅要求公司相关领导指定专门人员负责来办理，严把档案借阅利用关。二是档案管理网络建设工作。为了确保分公司形成的档案资料达到应收尽收的目标，几年来，我们一直在档案管理网络建设上下功夫。今年，我们根据去年档案工作汇报会上馆长的要求，把闭路台档案室纳入了档案管理，另外，经过我们多次做工作，试采资料室、技术开发大队资料室得以建立并开始工作，截止到今年，我们分公司的档案管理

网络名符其实地达到了100。三是加强日常的监督指导工作。为了使档案工作运行有标准、考核有依据，年初,我们根据档案馆“20__年档案工作要点”，结合分公司工作实际，把分公司今年的档案工作层层分解，以表格的形式分解到每个人，并下发到各大队，作为本年度档案工作的指导标准。为了及时了解掌握基层档案工作质量，我们坚持不定期检查和半年考核制度,及时对基层进行业务检查指导，及早发现立卷中出现的问题，把业务指导和监督检查相结合，保证了归档工作质量，在今年的检查中我们共纠正了个问题。五、大力推进档案信息化工作，提高现代化管理水平

借助计算机让档案资料走出库房，为利用者提供快捷的查考条件是我们档案信息化建设的一个目标。在这几年的档案信息化建设中，我们一直投入很大精力来搞目录中心建设工作。根据档案馆目录中心建设工作安排，今年我们分公司全部完成了室存档案的文件级目录著录工作，共著录档案信息万多条。目前，我们分公司档案室数据库信息已达到万余条。其中，基层档案室著录信息万条。并且实现了全部档案目录网上检索。

其次是抓好电子文档收集制作工作。为了确保电子文档的归档率，在归档范围的确认工作中，我们深入每一个部室同各部室长进行了沟通，得到了机关部室的支持，使这项工作进展得非常顺利，今年除上级制发文件、数据库、手稿以外，其余归档材料的电子文档收集率已达到了100。同时，根据档案馆电子文档制作工作考核的要求，我们对委托制作的20__年以前的765件电子文档进行了认真的核查，对达不到要求的243卷用数码相机进行了补拍。

存在问题：档案人员的数据库维护水平和计算机操作水平有待进一步提高。

下步重点工作：

除完成当年的正常归档立卷外，要抓好以下三项工作：

1、把50室存照片制作成电子文档。

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校（院）委会：

校（院）2019年度内部控制报告编报工作已基本完成，现将有关情况汇报如下：

一、2019年度内控报告编报工作基本情况和主要变化

我XX行政事业单位内控报告编报工作始于2016年，每年按照XX财政厅要求在4月底前报送上一年度的单位内控报表。今年由于受疫情影响，编报工作延后至7月份，并要求于8月30日前完成报送。XX财政厅于2020年7月1日了《关于做好2019年度行政事业单位内部控制报告编报工作的通知》（辽财会〔2020〕154号）（以下简称为《通知》），并于7月8日开展了线上编报工作培训。

（一）基本情况

单位内部控制编报内容主要包括内控领导小组和工作小组的组成和运行情况、内控体系建设情况及权利运行制衡机制建立情况；预算业务、收支业务、政府采购业务、国有资产业务、建设项目业务和合同业务的制度和流程图的建立和更新、工作完成情况和管控情况的相关数据；内控信息化建设情况等。其中明确要求内控考核评价结果应用于：完善内部管理、监督问责和领导干部选拔任用。

2019年度内控报告编报系统共含11张表格。11张表格填写完成后，系统将对单位内控情况进行评价，分为优、良、中、差四个等次，并自动生成本单位《2019年度行政事业单位内部控制报告》，提出单位内控工作中存在的问题，同时针对问题提出建议。

（二）2019年度编报内容的主要变化

1.编报软件由单机版改为网络版，优化填报方式，简化填报程序。

2.增加内控评价事项。要求单位填写是否自行或委托第三方对单位内控体系建立与实施情况进行检查，并出具评价报告的情况。

3.强调加强结果应用和事后监督指导。2019年行政事业单位内控报告编制完成后，XX财政厅将聘用专业团队抽取XX直和市县（区）各100家行政单位进行内控报告核查分析，并对核查结果进行通报，总结推广先进典型。

二、校（院）2019年度内控报表编报工作进展情况

XX财政厅《通知》下达后，财务审计部在财务内控工作领导小组和分管领导的指导下，向办公室、人力资源部和资产管理部等部门传达了文件精神，共同研究制定了工作实施方案，分别落实相关工作，明确按方案开展工作。各部门指定专人就相关工作与财务审计部沟通协调，并于7月22日前向财务审计部报送相关材料和数据。财务审计部根据各部门提供的数据和佐证材料进行了预填报，并将预填报过程中遇到的疑难事项与XX财政厅沟通。预填报完成后，系统自动生成内控报告，整体初步评价等次为“中”。

三、2019年度内控工作存在的问题

预填报之后，内控报告填报系统自动生成的校（院）《2019年度行政事业单位内部控制报告》（以下简称《内部控制报告》）指出，2019年我校的内控工作存在以下三个问题：

一是存在单位风险评估覆盖范围不全面的问题。由于2019年度我校未进行全面的内控风险评估，只开展了资产类清查评估工作，且我校（院）内部控制信息化尚未开展，因此风险评估覆盖范围不全面。

二是存在项目支出绩效目标设定比例不高的问题。由于教师课题费、基建项目等不需向XX财政厅报绩效目标，因此在2019年度决算报表中我校（院）预算编制范围内全部预算项目数为7个，而我校（院）实际完成绩效目标申报项目数为2个，分别为干部教育和教育教学，从而导致项目支出绩效目标设定比例不高（28.57%）。

三是存在内控信息化系统建设问题。

由于2019年度校（院）内部控制信息化建设尚处于探索、调研阶段，内控信息化系统尚未建立健全，因此存在以下两个问题：

1.未建立健全各业务管理内部控制信息系统；

2.内部控制信息系统未全部实现互联互通。

四、下一步工作计划和建议

我部根据内控报告评价结果对校（院）内控工作存在的问题进行分析，总结工作经验，结合校（院）工作实际，制定下一步工作计划和建议如下：

一是继续完善内控体系，夯实风险防控基础。建议结合校（院）制度建设年的工作成果和工作实际，对校（院）现有内控体系查缺补漏，进一步完善内控体系建设。同时根据《内部控制报告》的建议：“单位每年至少开展一次内部控制风险评估工作，且评估范围应全面覆盖单位和业务层面。”拟委托第三方对校（院）开展全面的内控风险评估工作，加强对内控建设工作的宣传，提高各部门对内部控制工作重要性的认识。

二是以信息化建设为契机，推动内控体系的建设与完善。内部控制信息化是内部控制制度实施与落地的重要途径，通过利用信息化手段来提升内部控制管理的集约化和科学化，从而提升内部控制管理水平，保证各项活动的合法合规和资金的安全可控，实现内部控制的程序化与常态化。

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在自2019年2月底入职信息中心以来，在近9个多月的工作中，以党风廉政建设工作为主线，协助完成并推广党建云、智慧工会等项目建设，参与云平台建设方案讨论、部门网站改版讨论和部门培训相关工作，收集并完善2020年信息化待建系统的需求和功能，秉承全面、准确、高效宗旨，不断完善各个环节并确保顺利完成，同时做好系统上线运营后的整改和维护工作，确保信息化建设目标保质保量完成。现将近一年的工作情况做一个简要的汇报：

一、 工作完成情况

1.党建云系统

党建云自今年五月正式初步开发起，六月试运行及测试和使用至今，完成功能整合及修改讨论6次，整改使用期间出现的bug和栏目不合理的事项20余次；完成公司级推广培训2次（含集团子公司），以党总支为单位的培训5次，收集意见20余项。目前，公司拟于11月正式全面推广党建云系统，扩大使用范围，做好以集团党建、团建和工会的三级宣传窗口，促进企业文化和主题教育深入人心。

2.智慧工会APP

智慧工会APP建设完成需求变更和讨论10余次，期间完成合同变更提审4次，新加入的团委方面的建设方案比对也完成了4次讨论，目前已完成功能需求清单、字段信息核对工作，下一步将抓紧时间着手开发建设，确保12月上线试运行。

3、云平台：参与新方案讨论，目前正积极跟进云平台立项相关工作。

4、培训管理系统：组织5家厂商与人力资源部展开培训管理系统需求交流，完成需求讨论7次，整理了前期的需求分析报告并两次修改与审议，确定功能模块和培训战略目标，听取了三家深圳企业的报价和功能开发需求讨论，下一步将敦促各家尽快完善报价清单，做好招投标比选工作。

5、完成长江质量奖材料文稿的撰写。

6、完成并整理全年党风廉政建设及效能监察相关材料，为年终的党风廉政建设评比做准备。

7、协助部门培训任务的开展，助力信息中心培训日常化稳步推进。

8、参与摄影摄像拍摄20余次，掌握基本的后期处理技术，下一步将加大学习力度，力争从构图和元素技巧上争取更大进步。

9.完成劳动竞赛相关材料的申报，完成安全月相关活动的开展。

10、参与修订信息化综合管理指标考核方案，对2020年信息化年度考核评分标准、考核细则、材料清单进行了相应的增减，助力保障信息化项目推进的后续工作。

二、遇到的问题

1、对企业信息化建设认识不足

由于信息化建设是企业管理的一场革命. 牵扯到企业管理的方方面面,并没有意识到企业信息化的实施不仅仅是一个项目的实施，更是一个管理项目的实施，只是将企业信息化建设作为一项技术工作来处理，结果导致工作开展时步入误区，致使有些时候进程缓慢，使企业信息化建设的作用没有得到充分发挥，没有达到预期的目标。

2、缺乏相应的制度保障和规范管理

采用任何一种先进作业方式，都必须有政策上的扶持或制度上的保障及规范的管理，但很多企业在信息化建设过程中并没有充分遵循这个原则，没有及时参照企业信息化工作规范，明确工作内容、工作职责、工作程序、工作要求以及制定相应的考核办法等。

三、展望未来，力争指数进步

1、积极配合协助云平台立项相关工作，主动跟进，力求更大收获。

2、做好智慧工会、党建云的推广建设，配合工会做好几分商城上线后的商品录入和使用等相关问题，做好党建云后期使用维护。

3、加强专业学习，努力提升业务水平，学习业务两手抓，努力跟紧技术变更，掌握前沿技术，为未来工作未雨绸缪。