建筑企业汇报材料范文

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建筑企业汇报材料

篇1

负责人:张长生,该基金会理事长。

委托人:李全林,兰州精业律师事务所律师。

被上诉人(原审被告):甘肃省建四方企业发展公司,住所地:甘肃省兰州市城关区白银路185号。

法定代表人:关长弓,该公司经理。

被上诉人(原审被告):甘肃省建筑工程材料公司,住所地:甘肃省兰州市城关区中山林47号。

法定代表人:马安利,该公司经理。

上诉人兰州市西固区农村合作基金会(以下简称农基会)为与被上评人甘肃省建四方企业发展公司(以下简称四方公司)、甘肃省建筑工程材料公司(以下简称建筑公司)借款担保合同纠纷案,不服甘肃省高级人民法院(2000)甘经初字第17号民事裁定,向本院提起上诉。本院依法组成由审判员叶小青担任审判长,审判员钱晓晨、王闯参加的合议庭进行了审理。书记员张锐华担任记录。本案现已审理终结。

农基会向原审甘肃省高级人民法院起诉称,l998年10月26日至1999年9月28日间,农基会依约先后十次借给四方公司1685万元,四方公司和建筑公司分别用机动车、不动产作了抵押担保。因四方公司到期不还借款,农基会遂提起诉讼,请求判令四方公司返还借款1685万元及资金占用费334.6万元,并由建筑公司承担连带还款责任。另外,农基会于1997年6月由兰州市西固区体制改革委员会批准设立,经营范国系项目咨询,吸收临时、中长期入股资金,办理借款业务,兴办经济实体等。1998年6月,兰州市西固区农业局为该农基会颁发了“农村合作基金会登记证”。

甘肃省高级人民法院经审理认为,农基会是依法设立的为社区内农业、农民服务的资金互助组织,非金融机构,不得办理借款业务。1996年8月22日国务院《关于农村金融体制改革的决定》专门就清理整顿农村合作基金会的问题作出了明确规定。但本案原告农基会的批准设立、核定的经营范围及从事的借款业务,均违反上述文件的规定精神,其所形成的债权债务关系应在政府的领导下妥善处理,不属于人民法院的收案范围。依照《中华人民共和国民事诉讼法》第一百零八条第一款(四)项二最高人民法院《关于适用〈中华人民共和国民事诉讼法〉若干问题的意见》第一百三十九条之规定,该院以(2000)甘经初字第17号裁定,驳回原告农基会的起诉。

农基会不服甘肃省高级人民法院裁定,向本院上诉称:甘肃省高级人民法院裁定驳回农基会的起诉,所依据的1996年8月22日国务院《关于农村金融体制改革的决定》(以下简称《决定》)与国务院〔1999〕3号文件《清理整顿农村合作基金会工作方案》(以下简称《方案》)规定的精神不符,应依照《方案》和最高人民法院〔1995〕153号《关于涉及农村合作基金会的经济纠纷案件人民法院应当予以受理的通知》(以下简称本院〔1995〕153号《通知》)的要求,及有关法律规定受理本案。本案被上诉人实际占用上诉人资金1685万元至今未予偿还,因上诉人无法兑付,使得4000多名储户集体上访,堵塞交通,严重造成了社会的不稳定。为此,请求法院依法裁判。两被上诉人均未答辩。

本院认为,本案系农基会作为债权人,为清理收回债权向借款人主张权利的民事案件。即使农基会违法经营,但其与借款人之间发生的债权债务纠纷,亦属民事纠纷范畴,应属人民法院收案范围。因此,甘肃省高级人民法院以本案不属于法院收案范围为由,驳回原告起诉不当。上诉人农基会上诉理由成立,本院予以支持。本院依据《中华人民共和国民事诉讼法》第一百五十三条第一款第(二)项、第一百五十四条和本院《关于适用〈中华人民共和国民事诉讼法〉若干问题的意见》第一百八十七条规定,裁定如下:

一撤销甘肃省高级人民法院(2000)甘经初字第17号民事裁定。

篇2

关键词:建筑工程;资料;管理

中图分类号:TU198文献标识码: A

引言

在工程项目中,工程资料是在工程管理和工程建设过程中所保存的记录施工过程的各项基本的材料,作为工程项目建设中的重要组成部分,它是工程项目在进行验收、检查、移交以及后期维护工作的重要依据。因此,做好工程资料的管理和验收工作,是提高企业信誉,加强企业竞争力的重要手段。

一、在工程建设中工程资料的作用

(一)工程档案对于工程信息查询的作用工程档案可以反映工程建设的全过程,是查询信息的原始依据。企业应该用自身的实践去证明它的能力以及实力,为自己赢得权益。例如,在若干年前的上海某变电站的检测项目中,其工程发现了比较严重的问题,业主强烈要求进行合理的解释,寻找问题的根源,通过对原来的档案以及文件记录的查询,很快查明了工程问题的责任方,使企业的名誉得到维护,使企业免遭不必要的经济损失。如果相关工程的资料档案缺失或者不完整、不规范,企业便会无法避免的遭受较大损失。无论对于经济还是名誉,在激烈的市场竞争中,这都将是非常致命的。因此可以看出,档案的规范化对于企业来讲是十分重要的,它对企业的正常发展和运营的作用是不容忽视的。

(二)工程资料对于工程项目监管的作用工程资料中的档案记录可以有效促进工程建设项目实施中的监管工作。工程档案作为建设项目施工的历史记录,其中包含着工程项目实施的整个过程中所要求的技术指标、数量、人员等一切与工程相关的资料。如果在工程实施过程中存在详细的记录,能够起到间接的监督作用,使相关的实施人员可以发挥到最佳的工作状态,从而为工程项目的保质保量以及按期完成奠定坚实的基础,这样不仅可以按照相关要求完善工程资料,而且对工程实施及其进度又起到监督作用,一举双得。

(三)工程资料对工程项目成果的作用工程档案以及工程实体是企业的生产、经营成果的准确记录,是企业在工程建设成果的重要体现。它不仅记录了企业的工程技术人员技术操作的重要手段,而且记录了企业在发展过程中取得的里程碑式的成果。是企业先进技术及经验和建设成果的直接载体。

二、建筑资料管理中存在的问题

(一)资料收集工作与工程施工进度不一致

导致这个问题的原因主要有两个方面,一是资料员自身的问题;二是施工管理方面的问题。部分资料员对自身的工作重要性以及工作职责认识不到位,所以对施工建设资料的管理工作也比较懈怠,直至工程竣工的时候才进行资料的收集与整理工作,如此匆忙的收集资料,其施工资料的真实性、规范性与完整性就可想而知了。许多大型的施工工程的建设周期较长,在工程建设施工期间建设单位的人员调动以及施工岗位的轮换比较频繁,这种情况也为施工资料的收集与整理工作带来了很大的困难,如果资料的交接工作不够顺畅的话就会造成资料的遗漏与散失。

(二)领导不重视资料管理工作

在许多施工单位的领导的思想中认为资料管理工作与企业的信誉以及企业的市场占有率等工作相比是微不足道的,所以对资料管理工作的要求也不高,以至于使资料管理工作出现资料缺乏真实性,资料的质量也参差不齐、档案的移交工作也不及时等现象发生,直接影响到施工工程的竣工结算,对竣工工程投入使用后的扩建、改建以及维修管理工作缺乏相关的原始数据支持。为这些工作的开展带来了极大地困难。

(三)资料整理缺乏代表性不实用

材料缺乏代表性,比如取样频率不足,试验结果可比性差,取样方法不符规定,合格证、检测报告内容失真,合格证往往不能与物资进场同步,一些物资主要通过检测报告或合格证反映出来,一般都是复印件或抄件,有些抄件的数据明显有错误,弄虚作假。

1.工程资料验收签证不齐全,存在代签现象

为了急于满足施工进度要求,工程现场验收后,没有及时按照国家行业标准书面签字。

2.竣工图编制不够规范

有些施工单位在竣工图的形成过程中使用旧的施工图改制成竣工图,不能按照有关竣工图的编制要求进行编制,或对原图修改过多,或划改不当,或用计算机图纸的复印件,以上现象均不符合竣工编制要求。

3.施工资料书写不规范

施工过程中资料写的五花八门,有用纯兰墨水、圆珠笔、铅笔、复写纸的。而这些都不利于资料的保存,与竣工资料归档要求显然不符;有的随意在资料上进行涂改,降低资料的可信度,从而降低了竣工资料的价值。

三、建筑工程资料有效管理的对策

(一)做好资料管理人员的专业技能培训

资料的管理人员仅仅在思想上引起重视还是远远不够的,如果没有一定的专业技能还是不能做好这项工作。建筑资料管理工作是一项集合了工程的管理和资料的管理知识为一体的专业工作,所以这也要求了资料管理人员既要具备建筑知识也能够熟练地操作计算机。这些方面不仅要求资料管理人员要加强自身的学习,也要求企业定期举行一定的专业培训工作,两方面共同努力促进资料管理人员的业务素质的提高,从而促进这些资料的管理。

(二)要求企业管理者管理工作的全方面性

企业的管理者是一个企业的核心组成部分,他的管理能力协调能力影响着这个企业各个方面的发展,所以在资料的管理工作中要求企业的核心管理者做到工作的全方面性,不能仅仅是在抓工期,抓建筑的质量上要看到这些建筑资料的重要价值引起对它们的重视,真正的带领企业人员重视这项工作做好这项做工作。

(三)提高资料管理人员的管理意识,明确资料管理职责

工程资料管理人员明确自己的工作职责是做好这项工作的前提。很多的资料员对于自己的工作没有目标,应该让他们知道建筑工程资料的重要性以及实用价值,做到工程资料应该按照工程进展的进度记录整理好每一个环节。要求他们做到按照专业类别分门别类的归纳,书写要按照统一的格式,字迹清楚。

(四)健全资料管理监督体制

在资料的管理过程中要制定切实可依的制度体制加强对资料管理人员的考核,真正将资料的管理工作落实到实处不能仅仅是停留在口头上,企业设立专门的监督管理部门来监督和指导资料管理工作,真正将这项工作做好,实现这些资料的价值。

(五)档案资料验收程序准确。验收会由验收组组长主持召开,名单由档案专项验收组成。汇报建设项目档案管理的情况,建设单位对项目档案管理的总体情况进行汇报;施工单位对施工档案的管理情况进行汇报;设计单位对项目设计的档案管理状况进行汇报;监理单位对项目监理的档案管理状况进行汇报。依据分卷资料总量,分组进行抽查,打分,如果抽查资料不合标准,需要及时纠正修改,修改符合要求后才能下发相应档案验收报告。并且在验收工程时,应注意其质量的保证。相关工程质量的整理以及收集的资料,主要有:器具、设备、构配件、原材料等的进场材料实验报告和质量证明等,以上材料应能够全面反应在施工全过程中的质量控制和保证情况。

结束语

作为企业的重要标准,工程资料的建设是保证工程质量的重要基础,因此,坚持工程资料工作和工程项目建设的同步进行,尽可能将工程资料管理工作做好,保证其的准确性以及完整性,对于城市、桥梁、港口等工程项目建设的设计、施工以及运营等各阶段都有着十分重要的作用。

参考文献:

[1]李毅华.浅析建筑工程资料管理常见问题及规范管理[J].现代物业(上旬刊),2013,10:60-61.

[2]杜娟娟.试论建筑工程资料管理问题[J].中国建筑金属结构,2013,22:163.

篇3

论文关键词:建筑施工企业;成本管理;成本控制

引言:2006年年底中国加入WTO过渡期即将结束,国内建筑市场将成为国际市场的一部分,国内建筑企业在应对本国白热化竞争的同时,还要面对国际建筑业集团的竞争压力。国内建筑业早已经进入了微利时代如何加强管理、降低成本、提高效益以成为摆在建筑施工企业面前的紧迫课题。

导致我国建筑施工企业利润率的原因可以分为两大部分,一是外部环境,如建筑市场不规范,法律法规好不健全,长期存在向企业论摊派,暗箱操作招投标,业主压价拖欠工程款等,另一个原因是企业内部的原因,现代企业制度的建立只落实在企业名称的改变上,从某某工程处改为某某建筑有限公司,真可谓忽如一夜春风来,千处万处变公司。企业内部机制仍然为老一套,官僚作风严重、管理粗放,不重视人才高成本低效益。论文百事通浪费和流失吞噬了企业的大部分利润。

由于外部环境的改变需要政府和企业的共同努力,且不是一朝一夕能完成的事;所以本文将主要从施工企业内部入手来分析怎样加强成本控制,提高企业效益。

1、事前预测分析

1.1知己知彼,一举中标通过进行市场调研对招标人的法定资格和资信能力进行确认,对招标文件经仔细分析研究,已确定其招标的合理性和内容的和发性。在确认之后,企业应该从企业本身出发详细的成本预测分析工作,由企业的财务人员,工程技术人员等部门密切合作,在符合市场行情的条件下充分考虑施工技术、材料价格、和个各项费用的发生的基础上做一份有竞争力的竞标书,争取一举中标。

1.2有理有据,谨慎签约工程中标后,施工合同的签订必须严肃认真。公司必须成立一个有财务技术法律等专业人员组成的合同评审小组对合同文本进行仔细的研究评价。对合同的工期结算方式工程加宽的支付等内容应填写明确以防日后发生争议无理无据,最终签订一份严谨完清晰的合同,为今后双方更好的履行合同奠定基础。

1.3增强意识,提高全员成本控制意识成本控制不仅仅是项目经理和财务人员的责任。而是全体施工人员的责任。成本控制具有综合性和群众性所有的项目管理人员都应该按照自己的业务分工各负其责,只有把所有的参建人员组织起来共同努力才能达到成本控制的目的,用具体的成本控制指标作为其奖惩的依据,在保证质量的前提下节约成本。可以在公司内部签订经济合同理顺公司内部的经济关系,做到各单位之间的相互协调相互制约,则任分工明确权力里利益相配套,总之都要使各参建人员明确自己对成本管理的所负的那份责任,使每个人都抱着对企业和集体负责的主人翁意识为降低成本精打细算,为节约成本严格把关。

2、事中控制管理

2.1强抓材料管理和使用在施工全过程中,材料费占施工总成本的60%左右,施工单位要想控制施工总成本,在材料管理和使用上应引起高度重视,加强管理,减少施工过程中不必要的经济损耗。现在大部分单位采用的是材料采买权归职能部门所有,这种方式在很大程度上减轻了项目部的施工压力和施工负担,但为了更好的发挥职能部门的作用,使工程在低成本投入的情况下顺利完工,建议在项目部工程承包制中,材料采购部门及现场相关人员应做到以下几点:

1、做好材料采购前的基础工作。工程开工前,项目经理、工长必须反复认真的对工程设计图纸进行熟悉和分析,根据工程测定材料实际数量,提出材料申请计划,申请计划应做到准确无误。在材料采购前,材料采购部门应对市场价格进行调查。材料采购人员所采购材料的价格不得突破采购部门的调研价格。可以用定期召开例会对公开材料采购情况,对于用量比较大的钢材、木材、砂石料分别汇报不同厂家的价格和质量,列举出选材使用理由,同时公开厂家的联系方式,以增大监督力度,提高透明度,保证做到“货比三家”优质低价购料。

2、材料的使用在施工过程中要加强材料量的管理施工现场应:①各分项工程都要控制住材料的使用。物资消耗,特别是钢材、木材、砂石料严格按定额供应,实行限额领料。在材料领取、入库出库、投料、用料、补料、退料和废料回收等环节上尤其引起重视,严格管理。对于材料操作消耗特别大的工序,由项目经理部直接负责。具体施工过程中可以按照不同的施工工序,将整个施工过程划分为几个阶段,在工序开始前由工长、材料员分配大型材料使用数量,工序施工过程中如发现材料数量不够,由材料员报请项目经理领料,并说明材料使用数量不够的原因。每一阶段工程完工后,由材料员清点、汇报材料使用和剩余情况,材料消耗或超耗分析原因并与经济责任制挂钩予以奖惩。②也可在项目经理部实行材料包干使用,节约有奖、超耗则罚的制度。③及时发现和解决材料不节约、出入库不计量,生产中超额用料和废品率高等问题。实行特殊材料以旧换新,领取新料由材料使用人或负责人提交领料原因。材料报废须及时提交报废原因。以上所提到的提交的各种申请及汇报材料无须大篇幅编写,简单说明原因即可,但必须提交,以便有据可循,作为以后奖惩的依据。

2.2机械设备的管理根据工程的需要,科学合理的选用机械设备,充分发挥机械的效能;施工过程中,合理安排机械使用的施工段落,以期提高现场机械的利用率,减少机械费成本;定期做好机械的养护,对不在使用的机械及时报停或清退,提高机械的完好率,为整体进度提供保证;同时,公司可以根据自身的机械设备资源建立内部设备租赁市场改变无偿使用的办法,提高设备的利用率和工程项目应计成本的真实性;另外,对于施工现场暂不需用的机械设备可对外出租可以增加机械的利用率和公司的收入,改变以前自己不用别人也不能用的现象。

2.3加强人工费管理,降低人工消耗在承包队伍的选择和管理环节上加强控制,努力降低人工费的消耗,这也是降低工程成本的主要措施之一。承包队伍的选择是人工管理的首要环节,其生产素质的高低与人工单价的高低,影响整个工程质量与成本。故选择一支具有高性价比的承包队伍是降低人工成本的第一步。其次是要根据设计图纸、工程预算、施工组织设计、人工消耗定额和人工市场单位签订责任明确的用工合同,在施工过程中,严格控制定员,劳动定额,出勤率,加班加点等问题;及时发现和解决人员安排不合理,派工不恰当,严格按照合同进行管理和监督控制。同时,还应严格控制零星用工数量,把这部分无收入的成本性开支降到最低点。

3、事后控制和反馈:健全竣工结算,保证款项回收

竣工决算是成本管理的最终结果,也是企业真正实现盈利的关键。保证款项回收是企业为最终应获得劳动成果,是在低价中标承包的前提下,企业价值的体现,因此,应做好以下工作:

3.1要做好工程技术资料的收集、整理、汇总、归档,以确保工程竣工时技术资料的完整性、可靠性。技术资料是否齐全、将影响工程的竣工决算。在竣工决算阶段,项目部将有关决算资料提交预算部门,对中标预算,材料实耗,人工费等进行分析、比较、查漏补缺,确保工程竣工决算的正确性、完整性。

项目部应由专人将决算书在法定时间内送达甲方,考虑到工程施工期间甲方的合作态度及与其的融洽程度,可以采用以下方式送达:一是派专人送达,并让甲方的收发部门签收或直接送给有关负责人员签收。另外可用邮局的特快专递送达,这样具有较高的证据效力,以防甲方拖欠款项。

3.2加强应收帐款的管理工程竣工后要及时进行结算,以明确债权、债务关系。项目部要专人负责与开发商联系,力争尽快收回资金,对不能在短期内清偿债务的甲方,通过协商签订还款计划的协议,明确还款时间、违约责任等,以增强对债务单位的约束力。若甲方有意拖延款项的归还,应该争取公司领导支持,收集施工过程的证据,采取法律诉讼维护公司的经济利益。

3.3分析总结,反馈考核工程竣工决算后,由项目部编制详细的结算资料及成本资料交公司,由公司预结算部门对项目部进行结算资料审核,公司财务部门对该工程成本资料进行审核。由公司审计部对该工程的盈亏情况作详细审查,并做出该工程盈亏额认定内部审计报告,并结合预算和财务部门的分析和相关经济效益指标对有关人员奖惩,并报公司领导及主管部门领导批准。

篇4

关键词:施工现场;造价;管理;成本

        1  施工现场的成本管理和造价分析

        1.1 提高全员经济意识  在项目部工程承包制中,项目部想要做好成本管理工作,首先要明确的一点就是成本管理应是全员管理。成本控制决不单纯是财务人员与工程核算人员的任务,也不仅仅是项目部和财务部门的事,而是全体工程建设参与者的共同任务。成本控制要做到全员参与,树立全体人员的经济意识。怎样才能树立起全员的经济意识,是目前施工企业急需解决的一个问题。

        在项目部工程承包制中,提高全员经济意识应该注意,首先,可以由项目经理和上级领导签订责任书,以明确自己在工程施工过程中遇到不同情况时所应承担的责任。其次,在项目部内部要层层分解责任,层层分解责任成本,层层签订责任书。然后,对于具体考核措施,可以在项目部内部成立一个考核小组,在每道工序完成后,根据项目部内成员责任成本完成情况,进行商议考核。

        1.2  严抓材料管理与使用  在整个施工过程中,材料费要占施工总成本的60%左右,施工单位想要控制施工成本,就必须要严抓、强抓材料管理与使用,充分重视起材料管理与使用的重要性,加强对材料的管理,防止或减少在整个施工过程中,造成不必要的经济损耗。

        工程开工前,项目经理和工长必须反复认真地对工程设计图纸进行分析与熟悉,根据工程测定材料实际数量,提出材料申请计划,申请计划要做到精准无误。在材料采购前,材料采购部应建立询价小组,询价小组对市场价格进行调查。材料采购人员所采购材料的价格不得超过询价小组的价格。通过定期召开例会,在例会上由询价小组汇报材料的询价情况,对于木材、钢材和砂石料要分别汇报不同厂家的质量与价格,列举出选材使用理由,同时公开厂家的联系方式,以此增大监督力度,提高透明度,保证做到货比三家、优质低价购料。

        在施工过程中要加强材料量的管理,施工现场的各分项工程都要控制住材料的使用,特别是木材、钢材和砂石料要严格按照定额供应,实行限额领料。也可在项目经理部实行材料包干使用,制定超耗严处、节约有奖的制度。及时发现和解决材料不节约、出入库不计量以及生产中超额用料与废品率高等问题。实行特殊材料以旧换新,领取新料由材料使用人或负责人提交领料原因。材料报废须及时提交报废原因。以上所提到的提交的各种申请及汇报材料无须大篇幅编写,简单说明原因即可,但必须提交,以便有据可循,为以后的奖惩提供依据。

        除这种材料采买权归职能部门所有的管理机制外,也可以尝试使用材料采买权归项目部所有。

        1.3 人力资源的管理  在施工开始前,不仅要排施工进度计划,也应该根据施工进度计划排出每道工序民工用工计划,根据用工计划算出民工费。在开工前和民工负责人商议好该份用工计划,做到民工负责人心中有数。工程开工后,要严格控制定员、出勤率、劳动定额和加班加点等问题,要能够及时发现并解决人员安排的不合理,派工不恰当,窝工和停工等问题。

        在施工过程中,应增强民工负责人的责任意识,如遇到调配民工和追究责任等问题时,直接和民工负责人交涉;也可在施工开始前和民工负责人签订责任书和承包书等,明确双方的责任。这样也可以避免窝工、停工等问题的出现,同样能够降低人工成本。

        1.4 机械使用与管理  施工机械费约占施工总成本的20%,做好施工机械使用与管理工作是降低企业投资成本的重要环节。在施工现场,要确定机械手的岗位职责,每天都要记录所用机械和外租机械的使用情况。机械手不只是单纯地维修与保养机械,同时也应该真正地溶入到工地中,了解工程的进度。对于重要工序所使用的重要机械,机械手可以在施工工序开始前,向项目部提出申请承包机械种类、数量和台班数。在保证工程质量与工程进度的基础上,如果不同规格、型号机械的台班费既定,也可实行机械调配权归项目部所有。

        2  加强施工现场价格签证管理

        由于驻工地代表和监理人员的造价管理控制意识淡薄,不懂得施工现场造价管理技术的应用,严重时,甚至违背定额规定作重复计价签证,给工程结算带来很大困难。因此,要加强施工现场的价格签证管理,在确保工程能够保质保量完成的前提下,最大化降低企业的投入资金。

        业主、监理和施工方应委派责任心强,具有相应专业知识的人员进驻工地进行现场管理,增强现场签证的控制意识,同时还要提高现场签证人员的业务素质,加强预算、定额及有关造价方面政策法规的学习,做到合理、准确地办理每一份签证。在施工现场价格签证中的项目经理、施工经理和各专业技术人员及监理人员可对发生的事实签字确认,对于费用是否计取和计取多少由费控经理或费控工程师依据合同签字确认。这样可形成制度上的相互制约,使不正之风无处遁形。

        3  结束语

        建筑工程的施工现场造价管理技术,在施工企业的整个生产过程中具有十分重要的意义,它是一项综合性强,涉及面广的技术,同时也是能够有效降低企业投资成本的重要途径。建筑工程的施工现场造价管理是一个施工企业的首要任务,如果施工企业能够合理地运用施工现场造价管理技术,并不断对其总结与完善,那将使施工企业的经济效益和工程造价的管理水平大幅度提高,在竞争日渐激烈的建筑领域中站稳脚跟。

参考文献:

[1]赵珊.浅谈施工企业的成本控制[j].水电施工技术,2009(1).

篇5

一、做好事前预测分析

(一)知己知彼,一举中标。通过进行市场调研对招标人的法定资格和资信能力进行确认,对招标文件经仔细分析研究,已确定其招标的合理性和内容的合法性。在确认之后,企业应该从企业本身出发详细地进行成本预测分析,由企业的财务人员,工程技术人员等部门密切合作,在符合市场行情的条件下充分考虑施工技术、材料价格,在各项费用发生的基础上做一份有竞争力的竞标书,争取一举中标。

(二)有理有据,谨慎签约。工程中标后,施工合同的签订必须严肃认真,公司必须成立一个有财务、技术、法律等专业人员组成的合同评审小组对合同文本进行仔细的研究评价,对合同的工期、结算方式、工程加宽的支付等内容应填写明确以防日后发生争议无理无据,最终签订一份严谨完清晰的合同,为今后双方更好地履行合同奠定基础。

(三)增强意识,提高全员成本控制意识。成本控制不仅仅是项目经理和财务人员的责任,而且是全体施工人员的责任。成本控制具有综合性和群众性,所有的项目管理人员都应该按照自己的业务分工各负其责,只有把所有的参建人员组织起来共同努力才能达到成本控制的目的。用具体的成本控制指标作为其奖惩的依据,在保证质量的前提下节约成本,可以在公司内部签订经济合同,理顺公司内部的经济关系,做到各单位之间相互协调、相互制约,责任分工明确、权力利益相配套,总之要使各参建人员明确自己对成本管理所负的责任,使每个人都抱着对企业和集体负责的主人翁意识为降低成本精打细算,为节约成本严格把关。

二、加强事中控制管理

(一)强抓材料管理和使用。在施工全过程中,材料费占施工总成本的60%左右,施工单位要想控制施工总成本,在材料管理和使用上应引起高度重视,加强管理,减少施工过程中不必要的经济损耗。现在大部分单位采用的是材料采买权归职能部门所有,这种方式在很大程度上减轻了项目部的施工压力和施工负担,但为了更好地发挥职能部门的作用,使工程在低成本投入的情况下顺利完工,施工企业项目部工程承包制中,材料采购部门及现场相关人员应做好以下几项工作:

1、做好材料采购前的基础工作。工程开工前,项目经理、工长必须反复认真的对工程设计图纸进行熟悉和分析,根据工程测定材料实际数量,提出材料申请计划,申请计划应做到准确无误。在材料采购前,材料采购部门应对市场价格进行调查。材料采购人员所采购材料的价格不得突破采购部门的调研价格。可以用定期召开例会对公开材料采购情况,对于用量比较大的钢材、木材、砂石料分别汇报不同厂家的价格和质量,列举出选材使用理由,同时公开厂家的联系方式,以增大监督力度,提高透明度,保证做到“货比三家”优质低价购料。

2、强化材料使用管理

(1)各分项工程都要控制住材料的使用。物资消耗,特别是钢材、木材、砂石料严格按定额供应,实行限额领料。在材料领取、入库出库、投料、用料、补料、退料和废料回收等环节上尤其引起重视,严格管理。对于材料操作消耗特别大的工序,由项目经理部直接负责。具体施工过程中可以按照不同的施工工序,将整个施工过程划分为几个阶段,在工序开始前由工长、材料员分配大型材料使用数量,工序施工过程中如发现材料数量不够,由材料员报请项目经理领料,并说明材料使用数量不够的原因。每一阶段工程完工后,由材料员清点、汇报材料使用和剩余情况,材料消耗或超耗分析原因并与经济责任制挂钩予以奖惩。

(2)也可在项目经理部实行材料包干使用,节约有奖、超耗则罚的制度。

(3)及时发现和解决材料不节约、出入库不计量,生产中超额用料和废品率高等问题。实行特殊材料以旧换新,领取新料由材料使用人或负责人提交领料原因。材料报废须及时提交报废原因。以上所提到的提交的各种申请及汇报材料无须大篇幅编写,简单说明原因即可,但必须提交,以便有据可循,作为以后奖惩的依据。

(二)加强机械设备管理。根据工程的需要,科学合理的选用机械设备,充分发挥机械的效能;施工过程中,合理安排机械使用的施工段落,以期提高现场机械的利用率,减少机械费成本;定期做好机械的养护,对不在使用的机械及时报停或清退,提高机械的完好率,为整体进度提供保证;同时,公司可以根据自身的机械设备资源建立内部设备租赁市场改变无偿使用的办法,提高设备的利用率和工程项目应计成本的真实性;另外,对于施工现场暂不需用的机械设备可对外出租可以增加机械的利用率和公司的收入,改变以前自己不用别人也不能用的现象。

(三)加强人工费管理,降低人工消耗。在承包队伍的选择和管理环节上加强控制,努力降低人工费的消耗,这也是降低工程成本的主要措施之一。承包队伍的选择是人工管理的首要环节,其生产素质的高低与人工单价的高低,影响整个工程质量与成本。故选择一支具有高性价比的承包队伍是降低人工成本的第一步。其次是要根据设计图纸、工程预算、施工组织设计、人工消耗定额和人工市场单位签订责任明确的用工合同。在施工过程中,严格控制定员、劳动定额、出勤率、加班加点等问题;及时发现和解决人员安排不合理、派工不恰当;严格按照合同进行管理和监督控制。同时,还应严格控制零星用工数量,把这部分无收入的成本性开支降到最低点。

三、完善事后控制和反馈程序

(一)做好工程技术资料的收集、整理、汇总、归档,以确保工程竣工时技术资料的完整性、可靠性。技术资料是否齐全将影响工程的竣工决算。在竣工决算阶段,项目部将有关决算资料提交预算部门,对中标预算、材料实耗、人工费等进行分析、比较、查漏补缺,确保工程竣工决算的正确性、完整性。项目部应由专人将决算书在法定时间内送达甲方,考虑到工程施工期间甲方的合作态度及与其的融洽程度,可以采用以下方式送达:一是派专人送达,并让甲方的收发部门签收或直接送给有关负责人员签收。另外,可用邮局的特快专递送达,这样具有较高的证据效力,以防甲方拖欠款项。

(二)加强应收账款管理。工程竣工后要及时进行结算,以明确债权、债务关系。项目部要专人负责与开发商联系,力争尽快收回资金,对不能在短期内清偿债务的甲方,通过协商签订还款计划的协议,明确还款时间、违约责任等,以增强对债务单位的约束力。若甲方有意拖延款项的归还,应该争取公司领导支持,收集施工过程的证据,采取法律诉讼维护公司的经济利益。

篇6

【关键词】建筑工程;预决算;审核;探讨

建筑工程预决算是实现对工程项目控制和决策的重要手段和方法,是企业对自身管理水平考察的重要依据。但是,现在建筑工程预决算审核的内容和方法还存在一定的问题,造价编制人员的文化素养不是特别高,定额缺项、重复计价、高套定额等现象时有发生,因此,企业一定要加强资金使用的监督力度,提高企业资金的使用效率,提高工程量计算的准确性,确保定额、清单计价的规范,费率的计取按照合同的规定执行。

一、建筑工程中出现的预算问题

(一)建筑工程中出现预算的有意漏项

建筑工程企业在投标和招标过程中,施工企业为了更接近标底,在工程预算中有意漏项,在结算的时候将漏项补上。有意漏项主要体现在在投标过程中报价过低,结算时高要价。建筑在进行施工时,有些单位故意模糊工程的结构和所用的材料,降低工程的标价,在工程中标之后,施工企业便向建设单位索要高价,导致了最后的合同价比标底高。

(二)建筑工程在预算中高估冒算问题

材料的价格具有不透明性,特别是装饰材料、水电安装材料,这些材料的样式多、规格也是千差万别,价格波动大,施工企业常常对材料价格隐瞒或者虚报价格。在实际的运行过程中,施工企业不会使用质量较好的材料,会用一些质量差的材料以次充好,但是在记录价格的时候,他们报价是报的质量好的材料的价格,在对材料的价格进行调节的时候,当材料涨价时,他们会及时汇报,当材料价格下降的时候,他们却不会汇报。

二、建筑工程在决算中产生的问题分析

(一)建筑工程在施工时减少项目的开发,但是不会降低其价格

材料的价格一般在施工之前就是规定好的,是不易改变的,然而,在够买材料的时候是将材料的基础价格定出来,然后根据市场上的情况进行调整的,很多施工企业为了能够获得利润,他们在市场上购买那些劣质的材料来充当质量好的材料,从中牟取利润,在建筑施工过程中,很多施工企业选用的铝合金和水管材料往往使用质量较差的材料,这种做法虚增了造价,而且会使建筑工程的质量降低,在施工过程中由于材料不合格,建筑施工经常出现返工的问题。

(二)建筑施工企业抬高价,从而获取更高的施工费用

建筑企业赶工费,利用赶建设进度这一借口来索要高价,在对建筑施工时,投标企业在标底的基础上,以提高施工的效率为借口,向有关部门要更多的利润,建筑施工企业通过更改设计来索要高价,设计的更改可能是因为设计本身不符合建筑施工的标准,可能是建设单位考虑不周到,也有可能是施工企业和设计方以获取高价故意更改的。在更改设计时,施工企业以提高建筑性能为理由索要高额资金。

(四)施工企业现场记录出现造假问题,出现账目虚报的现象

现在很多施工企业的签字手段不甚健全,现场的签证一般都是委托现场的代表签字,有些施工企业采取不正当的手段买通现场签字代表人,造成了虚假签证。

三、建筑工程预决算审核的内容和方法

(一)建筑工程审核的内容

建筑施工预决算的审核是根据施工图纸的要求,结合施工合同、招标书和投标书、协议、会议内容进行审核的。

(二)建筑工程预决算审核的具体步骤

1、建筑工程全面审核法

全面审核法是对每一个项目进行逐一的审核,施工单位要根据施工的方案和图纸,对施工的价格和具体的数量进行审核,其具体方法与编制过程差不多。全面审核法一般会使用在工程规模不是很大的审核中,这样能够实现逐一的审核,能够实现全方位的审核,但是,审核的时间长,效率不高。

2、建筑工程重点审核法

建筑工程的重点审核法指的是对项目中比较关键的步骤进行审核,也采取抽检的方式进行审核,这种方法能够提高审核的效率,能够在规模比较大的工程中使用,重点审核法的优点是审核效率高、节省时间,而且在审核中可以突出重点,缺点是不能全面的审核,审核具有片面性。

四、建筑工程预决算审核应该注意的问题

(一)建筑工程预决算审核过程中应该确保审核材料的精确性和全面性

在进行建筑施工的过程中,一定要保存好审核的材料,一些材料的单据一定要保存完整,便于相关部门的检查,采用不完全的资料进行预决算的审核会产生一定的误差。在工程预决算的过程中,一定要有完整的施工资料和材料、设备采购的资料,为了使审核资料更加详尽,一定要采取书面形式进行补充。

(二)提高审核资料的效力

在建筑工程预决算的审核中,一定要确保材料具有法律效力,这样能够为预决算提供有力的资料,使建筑工程的预决算有据可依,在资料上一般要有施工方和监理方共同的签字,而且双方要举行一系列会议,确保对资料的内容没有太大的异议。如果资料中缺少负责人的签字,应当及时补充签字,如果缺少签复人的意见,应该要求负责人补充签复意见。

五、加强建筑工程预决算审核能力的方法

(一)审核部门要加强与建筑工程职能部门的沟通

建筑工程的周期比较长,管理上比较复杂,建筑工程的预决算不仅仅涉及到建设单位,而且受到项目审批部门的制约。目前,建筑施工在招标和投标的过程中没有相关制度的支撑,各项制度才进入启动的新阶段,在对项目进行交易的时候也没有明确的流程,在项目交易取证的过程中,审计部门一定要接受一些制度的约束,因而不能收集到所有的资料,所以,施工单位要实现与管理部门的沟通。

(三)审计人员要定期进行审查和分析

建筑工程的预决算牵涉到很多部门,在审核时,一定要对证明的内容进行实地考察,收集审查所需要的各种合同和文件,确保预算和审查的顺利实施。

结语

现在,我国建筑工程施工越来越多,但是,建筑工程在预决算的过程中还是存在很多问题的,很多施工单位为了自身的利益,会将一些虚假的数据上报,够买一些劣质的材料,以次充好,从中获取一定的利益,这就导致了建筑工程的质量不高,而且,在建筑工程预决算的过程中就比较混乱,因此,建筑工程预决算审核过程中应该确保审核材料的精确性和全面性,提高审核资料的效力,审核部门要加强与建筑工程职能部门的沟通,提高建筑工程预决算的效率。

参考文献

[1]臧崇玲,韩婧. 建筑工程预决算审核中常见问题分析与处理措施[J]. 现代经济信息,2012,11:292.

[2]许建军. 对建筑工程预决算审核问题的思考[J]. 经营管理者,2010,08:92.

[3]孙红兵. 建筑工程预决算审核中常见问题分析与处理措施[J]. 科技资讯,2013,21:160.

篇7

一、指导思想和任务目标

以科学发展观为指导,坚持以人为本的建设理念,进一步落实“安全生产基础管理年”的部署要求,认真开展建筑安全生产专项整治和劳务用工专项检查,彻底排查消除在建工程各类安全隐患、查处因工程量纠纷或拖欠农民工工资等造成的不稳定因素,确保国庆六十周年和第十一届全运会期间我市建筑领域安全、稳定。

二、组织领导

市建工局成立安全和稳定检查活动领导小组,负责这次检查的领导工作。领导小组组成人员如下:

三、检查时间和范围

1、检查时间:9月16日召开动员大会,进行动员。检查分两个阶段进行,第一阶段:9月16至9月18日,为各建设主体自查阶段;第二阶段:9月19日至10月31日,为检查组对建设主体各方进行检查阶段。

2、检查范围:市区范围内所有工程和建筑面积1000平方米以上或工程造价50万元以上的各类园区、镇(街道)工程。

四、检查内容

(一)安全生产方面

一是检查是否办理安全措施备案手续,建设单位、施工单位的安全投入是否足额、是否到位,二是检查监理单位是否按照国家规定要求对工程施工进行了安全监理。三是检查施工现场安全管理和安全措施的落实情况:(1)基坑支护。深基坑施工必须采取切实可行的边坡支护、加固措施,支护方案由具有设计资质的单位设计,由具有施工资质的单位施工,严防基坑坍塌事故的发生;(2)施工用电管理。施工用电设施要有防雨、防砸措施,严格使用备案产品,严格按照三相五线制敷设线路,达到三级配电二级保护;(3)脚手架和安全网搭设。脚手架搭设要规范牢固,安全网挂设要密闭到位,做好脚手架基础排水措施,严防脚手架倒塌、高空坠落等事故的发生;(4)起重机械和垂直运输机械管理。起重机械设备基础要有排水措施,要设置避雷防护装置,起重机械设备必须经检测合格后方可使用,确保机械性能良好,安全可靠,操作规范;(5)模板支撑。检查模板支撑必须有专项设计,模板拆卸要符合时间及混凝土强度要求;(6)高空作业管理。高空作业必须严守操作规程,按要求佩戴安全帽、安全带。(7)洞口临边防护。洞口临边防护要严密,坚固耐用;(8)临时生活设施管理。临时生活设施必须按标准要求搭设,做到坚固牢靠、洁净卫生,严防倒塌、火灾、煤气中毒、食物中毒等事故的发生。(9)消防措施。消防器材要齐全、达标,动火审批制度落实到位。(10)安全事故应急救援预案。公司、项目部必须制定切实可行的安全事故应急预案。

(二)社会稳定方面

1、施工单位使用劳务用工情况,是否使用有劳务资质的劳务队伍;2、查看是否签定劳务分包合同和劳务用工合同;3、农民工工资是否及时发放,有无可查的工资发放表,是否在施工现场公示了工资发放情况,是否存在拖欠农民工工资现象;4、各施工企业是否建立应急体制,应急资金是否落实;5、是否使用了曾被主管部门通报的不良劳务队伍和劳务人员;6、调查是否存有其他易引起上访的不稳定因素。

五、检查方式

1、检查采取听、看、查、议的方式进行,先听取工程参建各方对工程自查情况的汇报,再检查有关手续办理情况、安全资料、人员证件,查看施工现场安全生产情况、各类劳务合同、工资发放资料,最后将检查情况向被查单位进行反馈。

2、检查坚持边查、边纠、边处理的方式,对检查中发现的违法违规问题、安全事故隐患、各类不稳定因素,要及时督促有关责任人进行整改、处理。

六、检查要求

1、参建各方要按照要求认真自查,施工单位写出书面汇报材料,并针对自查出的问题认真整改。

2、检查组要开展“拉网式”的全面检查,重点企业、重点区域、重点工程、重点部位、重要环节要重点检查、重点治理,既做到检查工程无遗漏,又做到检查内容无遗漏。

3、坚持边检查边整治,采取得力措施,抓好问题的整改落实。存在安全隐患的,限期整改;存在重大安全隐患的,停工限期整改;使用无资质劳务队伍的,限期整改,拒不整改的作停工处理,直至将无资质劳务队伍清理出场;存在拖欠农民工工资的,限期发放。

篇8

成立了以局长为组长、主管副局长为副组长的安全生产暨扬尘治理工作领导小组,加强对扬尘治理工作的组织领导和工作部署,对我县在建施工现场分组包干、责任到人,全天候盯在现场,督查施工工地扬尘治理工作落实,并及时通报检查情况。

我局通过与各建设单位、施工企业签订《__县住建系统大气污染防治专项行动责任书》,进一步强化了责任主体的扬尘治理意识。对施工现场扬尘治理实行总承包负责制,项目负责人为扬尘治理第一责任人,并指定专人负责,制定切实可行的实施方案,把目标任务细化分解,将责任层层分解落实到具体人,确保各项措施整改到位。

1、为保证专项行动取得实效,我局要求相关股室一律不休节假日,按照《__省建筑施工扬尘治理15条措施》,对县城所有在建工程进行全面监控,严格要求各施工单位强化扬尘治理责任制,坚决落实治理措施。__年以来,我局扬尘治理领导小组抽调各科室主干力量,对丽景金城、创隆大厦、裕达华府、新时代嘉园、汇景丽城、寓圣佳苑等18处在建工地进行了全面督查。重点检查施工道路硬化处理、裸土覆盖、门口是否设有洗车池、施工垃圾是否密闭保存并随时清运等情况。对扬尘治理不达标的施工单位,责令立即停工并限期整改,经复查验收合格后方可复工。

2、在建筑节能及新型材料方面,我局积极宣传国家的产业政策和相关的法律法规,引导企业积极转向新型墙体材料的生产,加强产业导向,建设和扶持新型墙材企业。严格按照省住建厅下发文件的要求和格式,积极联系市住建局墙改办,进行新型墙材与建筑节能技术产品统一认定。

3、全县范围内建筑施工现场加大“民用建筑节能公示”力度,要求各施工现场必须在醒目位置设立公示牌。在进行墙改巡查时,我们把这项制度的实施情况纳入检查中,凡是发现不按规定实施的,将责令整改。

篇9

关键词:市政道路 预算控制 影响因素 市场环境

一、市政道路成本预算控制的影响因素

市场道路工程预算是市政工程建设中的重要组成部分,在道路施工的活动中,市政项目负责人需要综合考量各个部门的日常开支消费情况,预留一部分流动资金为市政道路中的各种材料采买和工人工资等固定支出提供预留支撑。在市政道路成本预算的过程中,砂石、混凝土、钢筋骨架、水泥等建设材料的采买占据了整个项目支出的大部分,因此,在开展市政道路成本控制的过程中,项目工程的负责人应该在这一方面上进行严格的把控。

材料的采购对于建筑工程成本控制的影响较大,在市场上的招标活动中,应该吸引更多有品质保证的商家来竞标,通过“货比三家”的方式,遴选出价廉物美的建筑材料供应商,并且,与之建立良性的合作关系,通过大量采购建筑材料的形式来压低建筑材料的价格。除了要在供应商的选择上进行考核,项目工程成本控制负责人还应该密切注意市场上的大宗建筑材料的“市场价格波动”。对于一些涨价幅度较大的原材料,采购部门应该加大储备的力度,保证施工活动能够顺利的进行。

二、推行市政道路成本预算控制的积极策略

(一)严格推行“票证合一”的冲账制度

及时有效的成本动态干预,可以减少施工作业过程中的盲目性问题,在材料采买的活动中,推行市政道路成本预算控制,需要项目负责人在整个公司财务报销体系中严格推行“票证合一”的冲账制度,从而防止冒领项目资金活动的产生。除了要避免在材料采购活动中出现漏洞,项目工程负责人还应该安排专业人员深入到市政道路建设的一线,进行深入的考察活动,考察人员可以与基层工作人员同吃同住,审核其施工活动是否严格按照预期的规范来进行,观察工作在选取用料活动中,是否遵守了“随用随取”、“剩料归还”的原则。

(二)提高管理水平,杜绝浪费

由于建筑工程的项目成本动态控制,始终贯穿于建筑施工的每一个环节。因此,在控制成本的过程中,工程项目负责人应该通过提高建设效率的方式来缩短工期,从而节省一定的人工支出的成本,在建设活动中推行加强大功率机械设备管理的有效措施,充分发挥施工机械的使用效率,从而有效地保证交叉作用活动的展开,对于施工机械的材料费用和租赁花销,建筑工程项目的成本控制人员可以租赁与本企业有长期合作关系的机械公司,此类机械公司与本企业进行过长期的磨合,可以最大程度的保证施工的质量与速度,同时在一定程度上缩短工期,达到节省水费电费和大功率机械设备租赁费用的目的。

(三)推行预算活动的专业性建设

在项目成本控制的过程中,高层领导应该定时安排成本管控专员进行成本支出的调查活动。在工作中借用《会计电算化》和我国《会计法》的相关标准,定期对企业的内部生产进行盘查,对控制企业生产的各个流通环节进行考量,发现自身企业的内部经营漏洞,从而总结成具有可操作性的内部成本材料支出的控制方法。

在市政功臣建设成本预算控制的活动中,负责人应该严格避免浪费现象的产生,对于近期内出现的某一种材料消耗量突然增加的现象,应该及时地反馈给建筑企业高层领导部门,从而最好查漏补缺工作,保证项目成本控制更好地指导建筑企业的生产和经营活动。

(四)有章必查,做好工程预算编制工作

市政道路工程预算编制工作需要各个建筑生产部分配合工作,因此,企业的成本管理人员正确地处理好信息化和加强内部控制之间的关系,各个市政建筑部分的经理应该及时地做好支出的记录工作,从而汇报给总务处进行账目核对和汇总,从而形成有帐可查、有帐必查的内部成本预算控制的风气。为了强化管理的效率,建筑施工企业的各部门各岗位之间可以更为深入的加强工作方面的交流,经常互相探讨工作中的心得,交互提出对工作的各项看法和建议,保证项目工程施工现场实现统一管理,提高建筑效率和质量。通过高质量的施工项目为企业获取丰厚的利润提供必要的支持,建筑工程的项目成本控制可以提高建筑企业的市场竞争力,使施工企业立于不败之地,为城市经济的发展提供优良的基础性设施结构支持。

篇10

【关键词】房屋建筑; 材料; 管理; 成本; 效益

【 abstract 】 the cost of housing construction project is the core of construction unit cost control is the key to ensuring the quality of projects. In the house, in the course of construction, completes the material management, to improve the quality of the construction work, reduce the material consumption and saving the cost for the project can have get twice the result with half the role, is the only way to make the enterprise in the fierce competition in the market is in an invincible position. This article from the housing project material in the problems of the existing management system, introduces several main materials management control method, put forward some Suggestions to strengthen the strength of the material management.

【 keywords 】 housing construction; Materials; Management; Cost; benefit

中图分类号:TU5 文献标识码:A文章编号:

房屋建筑工程中材料费在工程总造价比重很高,于是,要想提高建筑施工企业的经济效益,就必须做好材料的管理工作,以达到建筑工程成本低、工程质量好、工程效益高的目的。长期以来,在房屋建筑工程中,有些工程之所以成本高、质量差、效益低,除去诸多原因之外,材料管理的不严、不善是重要原因之一。在市场经济高速发展的今天,拥有雄厚的竞争实力是建筑工程施工企业生存、发展的重要保证,因此,增强工程材料的管理能力也就愈显重要。本文详尽分析了材料管理中存在的主要问题,提出了材料管理控制的主要手段,给出了有效提高材料管理工作的几点建议。

一、材料管理中主要存在的问题

一直以来,部分房屋建筑工程存在成本投入高、质量效果差、经济效益低的问题,材料管理不善是造成这一现象的主要原因之一。

1、工程材料采购中存在的问题

由于制度不严,个别采购人员为了“吃回扣”,舍近求远、舍低价取高价进行采购,有的虽然是低价购料,但材质差,达不到工程设计标准的要求。因而造成工程质量低劣,不仅造成大量浪费,而且有损企业声誉。

材料进库时存在的问题

有的施工企业进料制度不健全或有的库管人员素质差,不严格执行进料管理制度,对所进材料既不过磅、过数,也不检查规格、质量,结果导致工程成本高、质量低。

材料保管和使用中存在的问题

房屋建筑工程施工所用材料,一般是大宗材料为多,需要露天保管。由于制度不严或保管人员责任心不强,使材料变质或大材小用、多领少用、乱丢乱扔、完工清场不及时等现象时有发生,加大了材料损耗,因而造成浪费,提高了工程的总成本。以上问题的存在,严重影响着工程成本与工程质量,必须引起有关施工企业的重视

二、材料管理控制的主要措施

为加强材料设备规范化管理,适应工程项目管理的需要,保证质量,降低成本,提高效益,结合自身单位的实际情况,制定以下主要措施。

1、材料的采购管理

应注意材料采购供应计划编制的合理与合法,将其与批准的设计文件所列材料清单进行核对,重点审查采购计划是否与年度投资计划相一致。同时,应保证订货合同的合理性,使其与批准的基建计划、设计文件以及设备采购计划相符,发现多购、少购、重购、漏购情况,应予以纠正。购入材料所发生的费用及成本也应予以关注。采购成本一般由买价、运杂费和采购保管费三部分构成。在保证材料质量的前提下,坚持以低价购入,降低费用。分期分批采购,防止超储积压,降低存储成本。材料的验收入库也是一个重要的环节,建设单位应及时验收到货的材料,当出现质量低劣,不合规格等问题时,建设单位应及时联系退货或索赔等事宜。对于价值高、批量大的采购,可以考虑采用投标、招标的竞争机制以期获得合理的价格和及时质优的供货服务。

材料的使用管理。

在施工过程中,要加强对材料用量的管理,施工现场应做到各分项工程都要控制材料的使用。物资消耗,特别是钢材、木材、砂石料,要严格按定额供应,实行限额领料。在材料领取、入库出库、投料、用料、补料、退料和废料回收等环节上要尤其重视,严格管理。对于材料操作消耗特别大的工序,由项目经理部直接承包。具体施工过程中可以按照不同的施工工序,将整个施工过程划分为几个阶段。在工序开始前由工长、材料员分配大型材料使用数量,工序施工过程中如发现材料数量不够,由材料员报请项目经理领料,并说明材料使用不够的原因。每一阶段工程完工后,由材料员清点、汇报材料使用和剩余情况,材料消耗或超耗要分析原因,并与经济责任制挂钩予以奖惩。在项目经理部实行材料包干使用,节约有奖超额则罚的制度。及时发现和解决不节约材料、出入库不计量、生产中超额用料和废品率高等问题。实行特殊材料以旧换新,领取新料材由使用人或负责人提交领料原因;材料报废须及时提交报废原因。以上所提到的提交各种申请及汇报材料无须大篇幅编写,简单说明原因即可,但必须提交,以便有据可循,作为以后奖惩的依据。

材料的盘点管理

企业应健全盘点制度,定期或不定期地清查材料,重点是成型钢筋、商品混凝土、周转材料、塑钢材料、砂石料,查明账物不符的数量及原因,保证账物相符,编制“材料盘点报告表”核对定额及库存材料明细账,研究盘盈或盘亏的情况,分析原因,作出适当的处理并报请上级主管部门审批。对于出现的错误应立即指出,违法行为应查明并追究有关人员的责任。工程竣工和年度终了时,盘点使用的材料,对剩余的材料及时办理转移或退库手续,充分利用剩余材料,减少浪费。

三、加强材料管理的几点建议

1.提高认识加强领导。

负责工程项目的领导必须重视材料的管理,健全材料管理机构,建立以分管材料的负责人为首,财务、材料采购、施工技术等有关人员组成审查小组,把好材料的采购供应、质量验收、价格结算关,做到事前预测分析,事中检查落实,事后评改总结,及时发现解决有可能出现的问题,尽量避免材料资金的损失浪费。

2.树立风险管理的意识。

建筑施工企业在材料管理的过程中,可能会遇到各种各样的风险。诸如因自然灾害而造成的损失,突然失去重要的供应商,材料价格的大幅度波动,材料被盗或丢失等。因此应重视风险管理,即通过识别风险,分析风险,衡量风险,并在此基础上有效控制风险,用经济合理的方法来综合处置风险,实现最大的安全保障。采用的方法可以是展开市场调查,充分掌握材料供应商的基本情况,包括现有的和可开展合作的潜在供应商;建立备用数据库,防止资料丢失或被破坏而造成的混乱;加强保管制度,选择安全可靠的存放地点以及其他风险防范措施。

3.重视对材料收发保管人员的管理和培训

重视管理人员素质是搞好材料管理的关键。对材料管理人员的配备,要挑选坚持原则,廉洁奉公,责任心强,办事认真的职工担任。并进行必要的政治、业务培训,使之思想过硬,业务熟练,对所管材料的规格、性能、技术指标,能正确确认并能填写各种帐卡,做出简要分析,提出管理方面的改进措施。这是建筑企业缩短施工工期,确保工程质量,提高经济效益的关键途径。

四、结束语

房屋建筑工程质量关系到国家经济建设发展,关系到人民生命财产安全,关系到社会的和谐稳定,因此抓好房屋建筑工程中材料的质量是关键。同样对于施工企业来说,材料管理尤为重要,直接关系着公司的经济效益和社会效益。要保证良好的工程质量、较低的材料消耗以及合理的工程成本,必须做好材料管理的相关工作。本文提出的关于加强工程材料管理的一些手段和几点建议,可以有效地达到节约投资成本、提高工程质量、增强施工企业经济效益的目的,希望能激发读者的灵感,对建筑材料管理的研究做出更深刻的探讨。

【参考文献】

【1】李本甜《建筑材料管理研究》2008年

【2】梁烈辉 建筑施工项目材料管理及机械设备选择的分析 企业技术开发 2011年