会议工作安排范文
时间：2023-04-09 02:11:22
导语：如何才能写好一篇会议工作安排，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。
篇1
（20__.8）
同志们：
今天召开的这次全县残联理事长会议，是经县残联理事会研究决定的。刚才，__x副理事长就前段工作进行了通报。会上，各乡镇残联理事长对上半年工作开展情况；好的做法；存在问题；下一步工作打算及对残联工作的建议作了很好的汇报。我认为都很实际、很实在。下面，我就全县近期残疾人工作再讲几点。
一、下半年工作安排
1、强力推进残疾人康复进社区、进农村工作
我县是全省__创建“全国残疾人社区康复示范县”之一，残疾人康复是残疾人回归社会、参与社会生活的基础，是享受改革开放成果的体现。国务院在《关于进一步加强残疾人康复工作的意见》（[20__]41号）中要求“到2015年，实现残疾人‘人人享有康复服务’” 的目标。今年__月份创建“全国残疾人社区康复示范县”就要进行验收，“残疾人康复进社区、进农村”工作任重道远。
目前只有__x乡、__x乡和__x镇分别建立了1个康复室和2个康复站，其中__x乡和__x乡相继开展了残疾人康复服务工作。x月__日，省复评验收组到我县__x乡对我县创建工作进行了初步验收，虽然对此给予了高度的评价，但同时针对检查验收情况提出了意见和建议。
因此其他尚未建立康复室和康复站的乡镇，要向主要领导汇报到、汇报好，争取领导的支持，切实按照《__x人民政府办公室关于印发__x残疾人康复____实施方案的通知》（__政办[__x]__号）要求，每个乡镇至少要建立1个康复室和2个康复站，完善制度，版面上墙，康复器具齐全，康复服务有序开展，通过以点代面扎实推进残疾人康复工作。争取创建一次性成功。
2、积极开展残疾人办理工作
残疾人证是认定残疾人残疾类别、等级的有效合法证件，是残疾人享受国家和地方政府优惠政策的重要凭证。
做好残疾人证发放管理工作是为提高我国残疾人人口管理工作现代化水平，推动我国残疾人信息化建设的重大决策。不仅能让残疾人更好地共享改革发展成果，而且对开展残疾人劳动就业、社会保障、康复医疗、税收减免、优惠政策落实、保障残疾人合法权益等各项工作也具有十分重要的意义。
做好残疾人证核发工作的宣传和发动尤其重要，今年我县的残疾人证办理任务是__x，而实际办证__x本，距任务完成数还有相当大的差距。为此县残联的工作人员根据办证情况制定了时间安排表深入乡镇进行现场办理，其中__x乡、__x镇残疾人证的办理已经结束。其他乡镇按照办证时间安排表,组织需要换发证的残疾人统一办理。
3、进一步加强基层组织建设
加强基层残疾人组织建设，是做好残疾人工作的基础保证。虽然我们配齐了专职委员，但专职委员称不称职、工作到不到位、待遇是否落到实处也未必，准备调整专职委员的乡镇要把那些真正为残疾人服务的残疾人及残疾人亲属选配出来并及时上报。
另外要定期加强理论和业务知识的学习，熟练掌握国家有关残疾人的法律、法规和优惠政策，不断提高素质能力，更好地为基层残疾人提供服务。实现基层残疾人工作横到边、纵到底、层层有人抓、事事有人管的目标。
4、加大残疾人职业培训工作
残疾人职业培训工作是纳入省委、市委和县委的民生工程之一，虽然全县各乡镇加大了残疾人职业培训力度，采取多种形式，因地制宜，举办各种类型培训班，完成了培训指标。但我们仍然要抓好培训回访工作，摸清参加培训的残疾人是否通过培训有了更好的就业渠道，提高了收入，是否产生了致富典型。哪些才是真正适合残疾人实际的培训，使残疾人培训达到预期目的。
5、继续落实扶残助残活动
认真为残疾人解决最迫切的困难和问题，结合各乡镇实际，对照年初下达的目标任务，协助有关部门从社会救助、社会保障等方面给予照顾，通过居家托养、危房改造、送书办讲座、帮扶困难残疾人、法律服务等活动的开展解决他们生产、生活中的问题，逐步实现“平等、参与、共享”的目标。
6、继续做好稳定工作
稳定工作是经常性、长期性的工作。做好残疾人接待，倾听残疾人心声，解决和处理残疾人反映的热点、难点问题；对残疾人宣讲有关法律、政策，引导残疾人遵纪守法，利用正当途径合法维护自己的权益；协调相关部门切实落实残疾人优惠政策，为残疾人办实事办好事，使残疾人真切地感受到党和政府的温暖及社会各界的关爱，自觉维护社会大局的稳定。
二、几点要求和希望
1、干残疾人工作要树立终身学习观念，多动脑、多总结、多思考，明确责任，狠抓落实，探索残疾人工作的新思路、新方法。积极组织专职委员参加定期学习、培训，理论与实际相结合，转变观念，提高素质，踏实、敬业、履职，全心全意为残疾人服务。
2、残疾人工作涉及方方面面、工作的内容很多，应当清楚哪些是重点性工作，哪些是一般性工作，找准切入点。比如今年我县的“______”、“____x”工作都纳入党委和政府的民生工程，是重点督促检查对象。这三项工作就是切入点，是文秘站: 重点，只有找准切入点，把重点工作做好了，才能带动一般工作，搞好全盘工作。
3、任何工作，都离不开党委、政府的领导和支持，特别是分管领导的重视和支持。作为残疾人工作者要经常向分管领导和主要领导多汇报、多请示，得到分管领导和主要领导的理解、认可和支持，才能真正做好残疾人工作。
篇2
×××开发区是“一会两节”的主会场、主景观点，为确保在“一会两节”期间开发区各个街道的卫生整洁、各个环节的稳定和谐，向全自治区领导突出展示鄂尔多斯城市建设的成就，保证“一会两节”的顺利召开，经开发区党工委、管委会研究，在积极落实《“一会两节”工作方案》（东开管发〔20__〕11号）的同时，特作如下工作安排：一、编制指挥组织网络
1、成立“一会两节”期间各项工作指挥部
总指挥：×××
副总指挥：×××
成员：××××××××××××××××××××××××
2、指挥部下设办公室
负责“一会两节”期间开发区各项工作情况综合、情况通报及应急通知，通讯联络等工作，并在会议期间实行二十四小时值班制，及时处理各类突发事件。
办公室主任：×××
办公室成员：×××
××××××
3、指挥部下设督查及后勤保障组
督查及后勤保障组负责对大型工地的安全生产、食品卫生、宣传标语、各街道卫生等工作进行督查，进行物资采购、调运和后勤保障，同时处置相关疑难问题并及时向指挥部汇报。
组长：×××
成员：×××××××××
4、指挥部下设水电等应急小组
主要负责会议期间新区范围内的正常供水、供电及其他突发事件的协调处理。
组长：×××
成员：×××××××××
5、指挥部下设农民安置工作小组
组长：×××
成员：××××××××××××
主要负责农民安置小区的建设、管理、土地征用及预防、处理“一会两节”期间农民上访突发事件，防止农民冲击会场、冲击参观点等上访事件的发生。
6、指挥部下设鄂尔多斯大街、校园路管理小组
组长：×××
成员：×××××××××
7、指挥部下设迎宾路、体育街管理小组
组长：××××××
成员：×××××××××
8、指挥部下设鄂托克西街管理小组
组长：×××
成员：×××××××××
9、指挥部下设松山路管理小组
组长：×××
成员：×××××××××
10、指挥部下设东环路管理小组
组长：×××
成员：×××××××××
11、指挥部下设新区全部宣传标语、建筑工地食堂管理小组
组长：×××
成员：×××××××××
二、工作任务
各小组负责管理区域内的卫生、整洁、违章等一切事宜，包括街道两侧和建筑工地出入口的卫生和管理。各小组使用本小组的车辆，如有特殊情况可向督查及后勤保障组申请增加车辆。工程所需机械由城司负责提供，若时间紧迫可向督查及后勤保障组提出申请，得到批准后可自行雇用机械。
三、工作时间
8月4日—8月14日每天6:30—8:30
四、工作要求
指挥部及值班小组成员的手机必须24小时开机，确保通讯畅通。各小组要实地工作，认真负责。所分配到各小组的工作任务必须在8月6日晚8:00前完成，否则追究相关责任领导的责任。在8月7日～8月15日任何人员不得请假，如有特殊原因必须向工作指挥部主要领导请假。
篇3
各村计生协会要以科学发展观为指导，以落实《中国计划生育协会科学发展规划纲要》为契机，通过群众喜闻乐见的方式，把《规划纲要》宣传到组、到会员和群众，激发协会全体会员按照《规划纲要》的要求做好本职工作，推动协会工作创新和科学发展。各村要通过以会代训形式组织理事会成员、中心户长和部分会员进行学习培训。
二、认真开展“三联创”工作，不断扩大成果
今年是开展“三联创”活动关健年，各村要以开展基层计生协会评估认定工作为基础，按照乡党委、政府年初计划生育考评目标责任制，在普遍创建合格村的基础上巩固好经县计生协会验收的何舟坪、大禾山、铁关村的一流村协会，今年力争新创2个一流村，新创13个“五好”活力小组。要对照标准逐条落实，丰富活动内容，提升活动实效，把“三联创”活动与人口计划生育“创省计划生育优质服务先进单位”和基层群众村民自治有机结合起来。
三、扎实做好“生育关怀---光泽行活动”
1、关怀对象：①关怀困难的计划生育家庭；②关怀育龄群众生殖健康；③关怀独生子女；④关怀女孩健康成长；⑤关怀基层计划生育工作者。
2、各村要认真摸实情，做到心中有数，采取“一帮一”的帮扶措施，通过紧急救助，经济帮扶、劳动力帮助等各种有效途径，确保关怀取得良好实效。
3、继续做好“幸福工程”的项目管理和跟踪服务，为贫困母亲解决实际困难，帮助做好计生户的小额贷款贴息帮扶工作，不断提高参与计生“三结合”小额贷款贴息帮助工作水平，完善小额贷款贴息的发放工作。
四、广泛开展宣传教育活动，积极配合参与“三优”工作
1、要认真学习，宣传《规划纲要》精神，运用科学发展观来指导人口计生和协会工作，稳定低生育水平，降低计划外出生，不断提高人口素质。
2、积极参与“三优”工作宣传，发挥协会网络优势，广泛动员新婚青年开展科学婚检，优生检测工作，宣传新型的人口文化知识，逐步转变群众的生育观念。
3、利用母亲节、全国会员集中活动日、预防艾滋病日等有利时期，广泛宣传《省人口计划生育条例》，宣传奖励帮扶政策和有关补助政策，使广大育龄夫妇真正了解掌握计生政策。
五、充分发挥计生协会在人口计生基层群众自治中的作用
贯彻落实好省人口计生委、省计生协会联合下发的《关于开展创建人口和计划生育基层群众自治村活动的通知》。各村计生协会要参与制定切实可行、符合实际，可操作的村规民约，真正成为村民自我服务、自我管理的群众自治工作机构。
篇4
《意见》指出,加强社会治安重点地区排查整治,是推进社会治安综合治理、深化平安建设的重要措施,是维护社会和谐稳定和广大人民群众根本利益的一项重要工作。各级党委、政府和有关部门要从保障国家长治久安、巩固党的执政地位的高度,从维护改革发展稳定大局、维护广大人民群众根本利益的高度,充分认识新形势下开展社会治安重点地区排查整治工作的重要性和紧迫性,增强政治意识、大局意识、责任意识和忧患意识,切实把思想认识统一到中央的决策部署上来,采取坚决有力措施,尽快扭转一些地区社会治安混乱的局面,切实解决广大人民群众最现实、最关心、最直接的利益问题,为全面建设小康社会、构建社会主义和谐社会创造良好的社会治安环境。
《意见》明确指出,当前,开展社会治安重点地区排查整治工作,重点针对各地城乡接合部、“城中村”和治安复杂的村、街巷以及高发案地区。整治工作要坚持立足当前、着眼长远、标本兼治、综合治理,力争通过重点地区排查整治,有效加强基层政权组织和管理力量建设,有效消除各类治安和安全隐患,有效落实常态化管理制度,有效完善长效工作机制,确保排查整治取得明显成效,努力使这些地方成为经济发展、秩序良好、环境优美、安全和谐的地方。
《意见》要求各地要广泛深入、扎实细致开展排查。要采取切实措施和有效形式,大力开展对社会治安重点地区的大排查。对排查出的情况和问题认真进行梳理分析,查找原因,提出工作对策,逐级制定整治方案,逐一落实整治措施,限期解决。对排查出的社会治安混乱的重点地区、部位、场所,要根据问题产生的原因,明确责任单位或部门,明确协作单位或部门,明确整改时限,集中时间、集中力量,开展“严打”和集中整治行动。
《意见》提出,要健全和完善社会治安防控体系,强化社会面巡防管控,开展街头路面巡查、盘查,大力推进科技防范工作。要坚持以人为本的理念,切实加强和完善社会服务与管理,着力解决和改善民生问题,从源头上化解社会矛盾,从根本上减少诱发违法犯罪、影响社会稳定的因素。在排查整治工作中,要充分发挥基层党政组织作用,把治乱与治“瘫”有机结合起来,建立健全基层党政组织、群众自治组织,加强村(居)委会、治保会、调委会等群众自治组织建设。加强群防群治队伍建设,发动和依靠广大群众支持、参与排查整治工作。深入做好宣传工作,营造排查整治的良好舆论氛围。
《意见》强调,要严格督导检查,加大责任制落实力度,确保取得实效。对问题严重、群众反映突出的地方,各级综治委和公安部门要采取挂牌整治等有效措施,切实加大督导推进力度。
《意见》要求,各级党委、政府要高度重视排查整治工作,切实加强组织领导。各有关部门要各司其职、各负其责,密切配合、通力协作,形成齐抓共管的工作合力,共同推动排查整治工作深入开展。
《意见》指出,为加强对排查整治工作的组织领导,中央综治委成立社会治安重点地区排查整治工作领导小组,领导小组下设办公室,负责统筹组织部署、协调督促排查整治工作,研究健全完善长效工作机制。中央综治委将研究制定《全国社会治安重点地区排查整治工作考核验收办法》,派出联合督导组对全部重点地区进行督导检查,并纳入社会治安综合治理年度考核。
篇5
会议进行第二项；请市安监局岳局长传达许昌市安全大检查的通知，通报全市安全生产死亡指标耗用情况，就全市安全生产许可证申办工作，作具体安排。
会议进行第三项；请市政府张副市长就全市安全生产工作做具体的安排部署。
会议进行第四项；请市委申副书记作重要讲话。
同志们，刚才市煤炭局焦局长就全市煤矿整修工作和技改工作进行了详细的安排、市安监局岳局长通报了全市安全生产死亡指标情况，还就全市安全生产许可证申办工作作了具体安排，张市长就近期全市安全生产工作作了详细具体的安排和部署，市委申书记还作了重要讲话，尤其是申书记和张市长的重要讲话对当前我市安全生产工作有着十分重要的指导意义，下面，我就会议的贯彻落实问题再讲几点建议；
第一，今天参加会议的各位领导在散会以后，要立即将今天会议精神和两位领导的重要讲话精神向单位的主要领导进行汇报，并立即召开相应的会议传达贯彻今天的会议内容，各单位的传达贯彻情况要在12月5日前书面报告市安委会办公室，下次安委会会议要通报情况。
篇6
一、大型会务工作的主要特点
要求高。参加大型会议的人员多，出席的领导和嘉宾规格高，会议议题重要，影响大、作用大。因此，各级领导对做好大型会务工作都非常重视，对会议的材料水平、服务水平等诸多方面都会有较高的要求。
内容多。一是环节多。会务工作涉及到会前准备、会中服务和会后整理等不同阶段;涉及到准备材料、会议通知、会场布置、新闻报道、交通安保、餐饮食宿等多个方面。而每个阶段、每个方面的工作又包含众多环节，大到会议主报告的准备和重要参会人员的邀请，小到物品摆放位置和空调温度的设定，千头万绪，非常繁杂。二是人员多。一方面，参会人员众多，相应的会议通知、接待、纪律、协调等方面的工作量就比较大;另一方面，参与会务的工作人员较多，搞材料的、发通知的、跑接待的、布置会场的、抓组织协调的，缺一不可。有的大型会议还专设秘书组、会务组、宣传组和综合组。三是变化多。大型会务工作不一定完全按照主办者预定的方案来运行，有时会临时出现各种各样的变化。例如：领导临时调整会议内容或时间，会议材料需要紧急修改，参会人员提出一些新的要求，会议设备出现故障等等。这些都会相应增加会务工作任务量。
时间紧。经常搞会务的同志都知道，大型会务工作的时间要求总是很紧张。造成这种情况主要有三方面的原因：一是大型会务本身工作量大，可能出现的变化多，因此在会务工作安排上很难做到从容不迫;二是会务工作有其自身的规律性和时序要求，许多工作不能提前开展，必须在会议召开前不久和会议召开时进行;三是会议中可能出现临时动议，预留的准备时间较短。
二、做好大型会务工作的基本原则
严谨细致，考虑周密。一是考虑问题力求细致。要考虑到整体工作的方方面面，考虑到各项工作彼此间的关联与影响，要知道一项会务工作有哪些具体环节，每个环节怎样去做，一些细枝末节该怎样处理。二是方案制订尽量细化。不仅要制订一个包括会议主要内容和安排的会议框架方案，还应制订一个更为细致周密的会务工作实施方案，包括各项会务工作的内容和环节、会务人员分工、时间节点要求等操作细节。三是会务实施注重细节。会务工作中，一个通知发放不到位，一个座位安排不合理，一个话筒的声音不正常，等等，这些细节上的问题，都会影响到整个会议的效果。实施会务工作绝不能有半点侥幸心理，一定要关注细节，认真对待细小的工作，杜绝隐患。
准备充分，谋划在前。会前准备是整个会务的重点，也是工作量最大的一个阶段，任何一次成功的会议都建立在充分准备的基础上。所以，必须在会前做好各项准备工作，应当考虑在早，行动在早，落实在早，能早点做的绝不拖延，能多准备的绝不偷懒。一是认真做好方案制订、会前动员、材料准备、会议通知、会场布置、食宿安排等会前准备工作，并反复检查，确保开会时不发生差错与故障。二是对于一些必须在会中和会后完成的工作，可以提前准备，打好基础，做好方案。比如：拟订会议通报、纪要的初稿，安排会后整理人员，帮助参会人员预订返程票等。三是预先考虑会议中可能出现的变化或意外情况，多想想可能会发生什么问题，可能出现什么紧急突发事项。制订应对紧急突况的预案，对可能存在的问题和隐患提前解决或加强防范。
明确分工，加强协同。一是把每项任务、每个环节、每个时间节点要求分解量化到具体责任人头上，做到各个具体经办人员工作任务具体、要求明确，防止出现任何工作盲点和相互推诿扯皮。二是分工时应注意掌握每个工作人员的特点，安排任务尽量与其能力和经验相匹配，对经验不足的工作人员尽量交代仔细、加强指导;有的会议需要多个单位参与会务，应立足各部门的工作职能、范围和自身掌握的资源进行任务分解，需要相互配合完成的任务，也要明确一个主要责任部门。三是相互协调配合，注意拾遗补缺，增强工作合力。参与会务工作的人员或部门应积极与其同事或协作部门沟通、配合，互相通报工作进展。同时，会务工作负责人或牵头部门要掌握和协调好工作进度，可定期召开工作碰头会，各自通报工作进展和重要信息，减少工作的盲目性和差错，便于分析和查找问题。
勤勉高效，节约成本。会务工作人员要增强时间观念，对规定时间内完成的工作，只能按期或提前完成，决不允许拖沓迟延。有时会务工作人员较少，需要一人身兼数职，同时抓好几项工作，这更要求会务人员勤奋工作、善于工作，做到多思考、多观察、多交流、多检查、快行动，确保优质高效地完成肩负的任务。此外，无论是用会场、印材料还是定食宿、跑接待，各项会务工作都需要花费，特别是大型会务工作，总会有一笔不小的费用支出。会务人员应当在保证会议效果和质量的前提下，用心做好会务预算工作，精打细算，勤俭节约，力争少花钱、多办事、办好事。
三、做好大型会务工作的几点策略
掌控好大局。所谓会务工作的大局就是会议的目的、主题、基本要求、参会范围等宏观策略上的安排，把握住了大局，才能保证会议的效果，着手具体会务工作才能不偏离方向，才会有条不紊，减少重复劳动与差错。首先，确定召开会议的必要性，即召开此次会议是否符合上级的要求和当前工作的实际需要，召开的时机是否恰当，是否有比较充实的内容安排和重要的工作部署等。其次，科学确定好会议的基本框架，例如：选择会议时间应多考虑出席领导和贵宾的因素，选择会议地点应多考虑会议内容需要、参会人员规模、车辆停放以及食宿便利等因素，确定参会人员的范围则主要考虑会议的目的和要达到的效果。再次，做好会议方案的征求意见和报批工作。方案确定前应当充分征求各方意见，严格履行报批程序，尽量减少会议事项的中途变更和增减。最后，通过对会议宏观上的把握来调控具体事项。例如，有些会议想安排的内容很多，但为了确保整个会议活动的紧凑有序、不出差错，就需要压缩会议议程;有些会议经费比较紧张，就需要相应简化议程、活动、场景布置等来减少支出。
把握好重点。一是落实参会人员。该到的不到，人来的不齐，这个会议的效果自然可想而知。会务人员必须认真做好会议通知工作，注意反馈统计具体参会人员名单和联系方式，需要时执行请假制度。对于出席领导和贵宾的邀请工作要积极主动，必要时会议主办单位负责人应亲自出面，并落实专人跟踪。二是保证会议材料的质量。会议的材料主要有会议主报告、领导讲话、交流发言材料等，它是会议各项内容的具体载体，是会议顺利召开的基础。会议材料质量不高，会议肯定不会成功。准备会议材料是重点工作，需要会议主办单位领导亲自关心，直接把关，做到精益求精。三是落实会务工作负责人和现场总调度。确定总揽各项会务工作的负责人，一般是部门办公厅(室)主任，特别重要的会议可由主办单位领导直接上阵指挥协调。此外，在会议现场也应明确一个总调度人员，所有会议现场事项统一向其汇报，由其决断和安排，避免遇到一些意外情况出现混乱。
运用好技巧。会务工作也有它的技巧，运用得好可以事半功倍。会务人员平时应当仔细琢磨，用心研究，多学习一些会务知识，多总结一些经验教训，多尝试一些解决问题的新办法。例如，为了保证会务准备工作万无一失，可以加强会前检查，做到全面检查、多次检查;可以尝试模拟运行会议的主要议程，发现细节上的疏漏并及时予以弥补;多听听各方意见，看看还有什么没考虑到的问题和隐患。为了节约会议经费，可以把会议预算方案编制得更仔细，一一明确各项支出的内容和标准，如发生预算外支出必须先请示;比价采购以及充分安排利用本单位车辆，或向友邻单位临时借用等方式，节省开支。缺乏某类会议工作经验时，可参考原有会议方案，多向领导同事请教，多学习借鉴外单位的经验做法。
篇7
一、会务
（一）会议审批。局召开的各类会议及各科、所、中心以本局名义召开的会议，由主办科室报局长审批。各科、所、中心召开的本科室业务工作会议，由主办科室报分管局长审批。需要安排就餐的报局长审批。凡能用文件传达贯彻的，不召开会议；能合并召开的会议，不单独召开；参会人员地域相对集中、会议内容少的，会议地点尽量安排在中心镇召开，以方便与会人员，一般不安排就餐。确需安排就餐的，由本局承办科室安排，不得增加承办地有关部门负担。
（二）会议承办。以本局名议召开的各类会议，由综合科负责落实会议的会场、食宿以及用车等后勤服务工作。各科、所、中心召开的业务工作会议，由各科室承办，各科室于会议前一天通知综合科，以便安排会议场地，避免部门间会议场地出现冲突。需要食、宿的由局长审批科室安排。
（三）会议费用标准。餐费标准：中午菜金标准每客控制在20－25元，就餐地点一律放在行政中心食堂或乡镇食堂；晚餐菜金标准每客控制在35－40元。需要住宿的，安排在中档宾馆，费用原则上由参会者承担。
上级价格部门在本局召开的会议，标准根据上级要求由局长室另行决定。
二、接待
接待工作要坚持既热情周到又勤俭节约、不讲排场的原则，严格执行廉政建设的有关规定。
（一）系统内上级机关来本局的领导同志、兄弟县市物价局来本局的负责同志、乡镇的主要负责人由综合科负责安排接待工作。上级价格部门及兄弟县市价格部门所属科室和其他来局办理公务人员，由对口科室负责接待。
篇8
【关键词】国际学术会议 高校 学术交流
国际学术会议是通过发表学术论文、举行学术讲座等学术活动为手段，介绍自己的研究工作与结果，了解本领域其他研究团队的研究方向、研究内容、研究成果以及他们在研究中发现的问题和得到的具有指导意义的结论，进而学习、跟踪本领域新的研究方向。在经济全球化的大背景之下，伴随着中国改革开放的不断推进，高校的国际化工作越来越被重视，也逐渐成为我国教育研究界的重要课题。教育研究界间的国际交流与合作日益密切，国际学术会议已日益成为世界各高校及研究机构进行联系、学术交流与合作的一种重要形式，在致力于解决共同关心的学科前沿性问题的努力中占据越来越突出的地位，并起到了至关重要的协调、交流、决策、执行、监督、推动等作用。
一、国际学术会议前期筹备工作
举办国际学术会议是一个系统工程，只因各自的层次高低不同、规模大小不一而迥异。从邻近各国，甚至世界各地，调兵遣将汇集数十人乃至数千人至某地参加一次国际学术会议已属不易。国际学术会议的与会者都有一定的身份，不是专家教授，就是研究学者，如会务安排发生差错或生活接待有所疏忽都会造成不良的国际影响，不仅会使组织者感到尴尬，还会使与会者感到遗憾。因此，事先预作周密的策划对保证会议的正常顺利进行十分重要。具体包括以下几项筹备内容：
1. 举办国际学术会议的宗旨及参会对象的确定
如要举办一次国际学术会议，就要尽早确定此次会议的宗旨，以便围绕这个宗旨来组织安排一系列的筹备工作，做到有的放矢、有备而战。根据会议的层次、规模不同，可以预留不同的筹备时间。大型重要的国际学术会议，可能要提前一年做好一系列的筹备工作。根据会议的宗旨，来确定参会的对象、邀请的专家教授、相关领导等。参会对象的确定直接影响着会议的规模，因此，与会人员的确定非常重要。另外，如何吸引该学科领域著名专家的参加，也是能否成功举办国际学术会议的重点和难点。一般情况，该领域著名国外专家的日程会排得很满，而且可能至少半年前已安排好，因此，如要邀请到他们，就必须提前预约，并且要及时确认。如要邀请国内著名专家和相关领导，由于中国国情的原因，其日程经常会变动，所以除了要提前预约外，一般还要不断跟进确认，以确保其能参加，即便不能参加，也可及时调换相应人选。
2. 确定会议日程
一般根据会议的宗旨、主题、邀请参会的专家学者以及出席的相关领导来确定会议的日程。通常先由相关领导代表讲话，以示相关部门领导对此次大会的重视和支持，也能借此从他们那里了解更多相关政策、基金等信息和资源。然后确定国际学术会议的主题报告、专题报告及报告人，再根据需要，适当安排茶歇、拍照合影、参观、交流讨论等活动。在会议日程中，最好清晰地注明会议的日期、每项活动的具体时间、地点，以及组委会相关联系人和联系方式。会议召开的时间和地点需精心选择，要经过仔细斟酌。会议日期应适应多数与会者的方便。国际学术会议最好能避开：会议所在国的重大节日或国事活动，如国庆、国丧、大选、世族纪念日等；会议所在国的旅游季节；会议所在国过冷或过热的季节；与会者的宗教或民族节日；其他同时举行的重要国际会议或活动。国际会议地点的选择，一般地讲，会议策划者倾向于选择交通便利、环境优雅、设施齐全、活动方便的地点为会址。当然，会议时间和地点的选择更主要取决于会议的实际情况和需要，本着以人为本，从而制定出一套合理全面的会议日程。
3. 会议经费来源及预算
俗话说：“巧妇难为无米之炊”，举办国际学术会议也不例外，必然会涉及会议财务问题，一般包括会议经费来源和支出。根据会议的收入（包括会议注册费、会议赞助费、基金项目支持等），来合理制定出会议的预算，包括参会发生的国际、国内交通费、住宿费、餐饮费、专家授课费、场地费、会务费等，还是以人为本的原则，以便确保收支平衡，从而确保会议的顺利进展和圆满结束。
4. 相关申报工作
因为是国际学术会议，许多会议按规定需通过高校提前报教育部审批，获批后高校方有举办权。如想获得政府、企业等项目资助和企业赞助，也需提前进行申报工作，以便资金能够及时到位，保证会议的支出需求。
5. 落实相关配套工作
国际学术会议除了要提前做好以上的筹备工作外，还需落实好相关的配套工作，如会议的宣传工作、服务支撑、会务工作小组和技术工作小组。会议通知及会议材料收集及制作。
为了能够吸引更多的专家、学者前来参会，会议组织者还要做好前期的宣传工作，尽早发出会议通知，在会议通知内明确表述该国际学术会议的面向对象、研究领域、会议宗旨、日程、参与方式等，从而让更多的相关科技工作者知道以便参与。会议请柬和通知的发出是会议前期准备完成的重要标志。很难设想在会议名称、主题、时间、地点、与会范围及经费确定和落实之前，就发出请柬。
主办方为参会者还应提供相应的会议服务，帮助参会人能够顺利参会，如提供会议邀请信以便外国参会人办理签证需要和国内参会者报销需要，提供会议所在地及周边环境的介绍、会议期间的交通安排（包括客人从机场火车站等到会场的交通、会议期间交通）、酒店和餐饮介绍、会议所在地的气候及天气介绍、相关地图、费用报销规定及流程等。
为了保障会议能够顺利进展，大会还应提前成立专门的会务工作小组和会议技术工作小组，分别负责会议的前期准备工作，明确各项事宜的截止时间和工作进展。
以上大部分工作可以通过建立一个专用的会议网站来完成，如大会的介绍、会议通知和日程的、注册与缴费、参会者信息收集、主办方可提供的服务范围和帮助、大会联系人及联系方式等等，这样既简单明了，又省时省力，大大提高了工作效率。
在住宿安排上，除考虑到会议有指定酒店外，还应提供一些附近其他酒店的信息，以供参会者选择。在饮食安排上，因为参会人员可能来自世界不同民族和国家，饮食文化也会不同，所以在收集参会者信息时还应包括饮食特殊情况的信息收集，如是否素食主义者、是否忌口等。
一切都准备就绪后，就可以根据参会人数、收集的信息和实际需要，进行会议制作工作，如胸卡、席卡、会议资料袋（包括会议日程、会议地点及住宿酒店的介绍、所在城市的介绍及气候与天气的信息、地图等）等。
二、国际学术会议举办期间的组织、协调工作
国际学术会议筹备工作都安排妥后，就到了国际学术会议正式举办的阶段，这个阶段是最关键、最重要的阶段，前期一切的准备工作都是为了这个阶段国际学术会议能够顺利进行，这时工作人员的分工很重要。从会议的住宿安排和接待、饮食的安排和接待、交通的安排和保障、会场环境的支持和会议的组织、财务方面、突发事件的处理等等都需要有专人负责，根据工作量，每项工作可以组成一个专门的工作小组，这样可以责任到人，确保会议服务的周到无误和会议的顺利进展。除了有专门的工作小组外，会议还需有总负责人和总协调人，这个很关键。总负责人要对会议的各项事宜进行宏观把控，并对相关事宜进行决策。总协调人需要熟悉会议相关的各项事宜、协调会议各个环节及工作小组之间的关系、及时了解会议进展情况、实时作出会议的反馈以便出现问题得到及时处理，从而确保大会的顺利进行。
三、国际学术会议会后的总结、存档、报销、感谢等工作
大会圆满结束后，还需做一些善后工作，如会议的新闻报道、文档的分类归档、合影及相关相片的整理和分享、会议组委会对全体工作人员、资助单位、参会的专家和学者等所有相关人员的致谢、会议成果和经验教训总结与分享、财务报销和决算等。这些会后工作做好后，整个国际学术会议才算圆满结束。
【参考文献】
[1]吴丹，曹贵华.国际学术会议的组织与管理[J].学会，2009（12）：43-47.
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（一）人尽其能是核心因素
精细化管理理念认为，每个人都具有不同的天赋和才能，人与人之间最大的差别在于意志和毅力，而不在于所谓的智能。要善于挖掘和培养每个人在工作中展现出的特长和优点，把具有不同优势的人安置在适合的工作岗位上，就能最大限度的发挥人作为事业成败核心因素的突出作用。
（二）工作环境是基础条件
中国人做事讲究“天时、地利、人和”，积极采用科学的方法把工作环境营造成一种最佳状态，例如工作人员的性别配比、设施设备的运转正常、良好的舆论环境、劳逸结合工休制度等进行合理的搭配，同时对各种软硬环境进行优化改进，消除各种不合理的因素，把最好的因素结合起来，从而形成一种标准的、有利于事业成功的工作环境。
（三）考评奖惩是有效方法
激励与惩罚制度是调节工作效率、工作实绩的有效方法，包括三部分。一是根据分工合理制定工作标准；二是按照工作标准施行差别奖惩制度，即按照是否完成工作定额或完成质量进行奖惩，超额或优质完成给予奖励，未达定额或低质完成进行惩罚；三是奖惩对象为人的工作实际表现，而非工作岗位类别，以此充分调动工作积极性。
（四）组织管理是关键环节
1.工作中把计划职能和执行职能分开，计划职能主要负责调研、分析、拟定方案并指令、据实调整方案；执行职能主要按照计划职能部门的指示，使用标准方法、从事实际执行工作。这种职能分工是精细化管理的基本原则。2.精细化管理理论要求把一般的日常事物授权给下级管理人员，领导部门只保留对例外事项也就是重要事项的决策权和控制权，比如重大的战略问题和重要人事的任免等。例外原则是精细化管理做出的重要贡献之一，它至今仍是管理中极为重要的原则。
（五）心理革命是本质认同
真正的精细化管理与只追求一时一事高效率的阶段性要求截然不同，更高层次的目标应是实现上下级部门全体人员的“心理革命”。这场伟大的革命在于把目光从阶段性、事务性的成功上移开，以事业宏伟蓝图的实现与个人价值的终极体现作为着眼点，共同实现推动“全人类视野”的世界进步为目标。
二、高校会务工作精细化管理实务与要求
（一）精密制定方案，细心敲定内容
提供高质量的会务服务是体现办公室水平能力的重要窗口，而会议活动方案就是统筹会务服务优质高效进行的指挥棒，与各方充分的沟通和交流是工作开展的前提和基础，根据会议的具体要求和日程安排，做好会议方案的初排和审定工作，尤其是细节的敲定要反复论证，实地考察，确保活动方案切实可行，确保各项安排确能满足会议要求。
（二）精秒安排接待、细致布置会场
会议用餐、会场布置、车辆服务等是会务工作的后勤服务保障内容，应按照会议主办方的具体要求，确定后勤保障的范围和实际内容，根据会议日程安排、资金预算、来宾个性要求等，充分做好安排和准备。接机接站、用餐安排、房间预订入住、会议签到、外出调研、参观考察等工作的准备要做到提前心中有数，充分发挥联络员的作用，掌握登记每一位来宾的信息和个性化要求，在生活和工作中体现细节的分量，做好来宾的接待和照顾工作。
（三）精巧设计议程、细微筹办文稿
会议现场是会务服务的关键环节，如何保证良好的会场服务，细微之处体现工作水平是保障会议圆满成功的根本。根据会议议程设计制定会场、分会场、茶歇、合影等场地的安排布置，按照要求摆放好展板、发言台、茶杯、话筒架、投影灯设备，做好合影梯架、座椅、坐签等的摆放工作，安排好会议文件袋、文件、材料、笔记本、文具、代表证等材料，确保万无一失。
（四）精心总结得失、细节体现水平
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二、强力推进工作落实。局班子成员要围绕市委、市政府中心工作和年度民政工作重点任务，结合分工到各县（市、区）了解情况、督办工作，各科室要把强化工作执行力作为工作的重要准则，努力把督办检查成果转化为解决困难和问题的有效措施，确保各项民政政策落到实处。
三、切实开展群众工作。继续开展“挂包帮”直接联系服务群众工作。全体干部职工要按照结对帮扶的要求，继续采取“一帮一”、“多帮一”等形式，认真做好联系帮扶群众工作，深入帮扶对象家中走访了解情况，切实为群众解难事、办实事。按“一岗双责”的要求做好分管领域的工作，继续开展下访、约访、接访群众，及时解决群众诉求，维护群众利益。
四、增强调查研究实效。要紧紧围绕全市民政中心工作和重点任务，以及群众关心、关注的热点、难点问题确定调研主题，有针对性地安排调研活动。调研力戒走形式、走过场，多开展不打招呼、不做事前安排的随机性调研活动。局领导每年调研时间不少于60天，每年每个科室的调研课题不少于1个，局班子成员和科室负责同志要带头负责重点调研课题的实地调研和报告起草工作。局领导到各县（市、区）调研要轻车简从，科室参加人员不超过2人，县（市、区）民政局同志不超过3人，除交换工作意见外，不邀约县（市、区）党政负责同志参与。提倡蹲点调研和进社区、进村入户调研，调研结束后，形成工作建议或调研报告。
五、精简会议活动。严格会议活动的审批，不开不解决实际问题的会议。能以文电形式传达部署的不再召开会议。加强统筹，能合并的尽量合并召开。坚持开短会、讲短话、讲实话，不讲空话、套话。简化会场设置，减少会议时间。减少领导讲话篇幅，一般性会议一律不写讲话稿。全市大型民政会议原则上每年不超过1次，时间不超过1天。各科室（单位）召开的会议原则上不安排县（市、区）民政局主要领导参加，时间不超过半天，市局只安排分管领导出席，其他领导不陪会。提倡多个科室合并召开业务会议，减少会议次数。
六、规范出席各类活动。严格控制民政系统举行的各类活动，确需举行的，一律从简安排。未经局班子集体研究决定，局领导同志一律不出席县（市、区）民政部门和直属事业单位组织的会议及活动。局领导和科室负责人一般不出席社会组织的活动，确需参加的，报局主要领导或分管领导批准。
七、精简文件简报。严格控制文件总量，没有实质内容、可发可不发的文件，一律不发。局机关只保留《民政工作简报》1种，由局办公室统筹，各科室不办简报和内刊。一般性工作情况发局门户网站。压缩文件简报篇幅。除工作报告、发展规划等综合性文件外，市局文件原则上不超过3000字；报送市委、市政府的请示和报告不超过1500字，特殊情况不超过2000字；简报不超过1000字。
八、推进信息化建设。加强民政信息网络建设，推进电子公文系统建设，对于不的文件，原则上通过党政网传输，不单独印制纸质材料。加快机关信息化建设，进一步减少纸质文件和简报资料，降低运行成本，提高工作效率。
九、加强外出管理。严格遵守中央、省、市有关学习考察的规定，严禁以参加学习、考察、培训等为名组织干部外出公款旅游。严格出国（境）管理，外出严格按照规定乘坐交通工具，经费不得超过核定标准。
十、厉行勤俭节约。从严控制“三公”经费，凡市局机关能够承办的会议活动，不安排到机关以外消费场所举办，不在会场外营造氛围，不制作背景板，不摆放花草，不安排宴请以及娱乐活动。会议材料一律简装，不发放纪念品。加强公务车辆使用管理，严禁公车私用和领导干部驾驶公车。树立低碳环保理念，加强局机关文印耗材管理，公文用纸一律实行双面打印；严格执行空调使用规定，合理控制空调温度；加强用水用电管理，做到人走灯灭、水关、电脑断电，杜绝长明灯、长流水和电脑长期开启现象。
