日常工作安排格范文
时间:2023-03-14 22:22:52
导语:如何才能写好一篇日常工作安排格,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。
篇1
在社会主义市场经济快速发展的推动作用下,企业办公室秘书的工作显得更加重要和必不可少,煤电企业的办公室秘书主要承担各种招待和接待工作的安排、写材料以及单位的各种外出活动等等,因此,提高他们的综合素质对于实现煤电企业的正常运行具有十分重要的作用。办公室秘书的业务能力、政治思想、道德素质在一定程度上决定煤电企业能否顺利进行内部信息的有效沟通,对于参谋决策等活动还具有实际的辅助作用,因此,办公室秘书要不断提升自己的综合素质,促进企业的正常运行。[1]企业办公室秘书工作能力和综合素质的培养主要从提升职业道德、提升办公能力以及处理人际关系等三个方面入手,办公室秘书要能够从根本上认识到自身工作的特殊性,结合煤电企业发展的实际状况来发挥自身优势,实现企业的顺利发展。
一、办公室秘书的职业道德培养
所谓的职业道德就是保证办公室秘书能够实现规范办公的基础性要求,秘书所扮演的是企业领导的参谋人的角色,他们的工作作风会影响到各个阶层的领导在企业其他工作人员心目中的形象,所以,办公室秘书要达到以下几点标准要求。
(一)在日常办公过程中要坚持各种制度和相关要求,公道地处理公务。由于办公室秘书在工作过程中会接触到很多工作人员,但是不能把这种与领导接触的关系单纯地理解为主仆关系,严禁对上级领导阿谀奉承,对一般员工的种种诉求和要求视而不见。[2]在日常办公中一定要坚守公正性的原则,不要被各种物质或者利益蒙蔽双眼,把企业领导所布置的工作任务顺利完成。
(二)煤电企业的办公室秘书在工作过程中要养成任劳任怨和吃苦耐劳的品质,坚决服从企业领导的安排,在保证顺利完成工作的前提下不断发挥自身的创造力和积极性,提升自己的工作效率。
(三)企业办公室秘书要对企业内部的机密严格保守,他们在日常工作中会直接参与到各种机密文件的处理工作中,也正式由于这样的原因,一些煤电企业的竞争对象会把秘书当作自己的“公关”对象,在日常工作中,办公室秘书要不断提高自身的职业警惕性,养成优良的道德素养,在一般性的场合不要随意谈及企业内部的机密,要根据谈话对象与公司的实际关系来确定各种谈话内容,避免由于自己的疏忽而给企业带来不必要的损失。
二、不断提升办公室秘书的办公能力
煤电企业办公室秘书的办公能力主要是指处理日常各项工作和问题的能力,这是保证办公人员提升工作效率的基础性能力,由于办公室秘书日常的工作纷繁复杂,因此,必须要对各种事务进行合理有序的安排,在提升各项工作效率的同时,保证工作质量的不断提高,所以,在日常工作中还要提升自身的工作能力。
首先办公室秘书要提高自我的语言表达能力,虽然目前的电子通讯工作在日常办公室工作中起到了一定的辅助作用,但是,很多工作在上传下达的过程中还需要秘书口头来完成,这就要求其学会科学的说话技巧,提升说话的语言艺术,确保言语表达的科学性和准确性,办公秘书还要不断提升言语表达的生动性,不产生词不达意的问题,在日常接待或者外出活动中充分发挥自身的语言优势,从而顺利完成各种工作。
办公室秘书还要提升自我写作能力,提供信息、撰写文稿、进行日常调查研究等工作都离不开良好的写作能力,所以,办公秘书要能够数量掌握各种公文的写作理论知识,提升自我写作能力,在日常工作中还要虚心向经验丰富的工作人员请教公文写作的相关经验,在日常工作中多多进行练习,保证文字语言组织的准确性与合理性,让日常公文逻辑顺畅、文章通顺、格式顺畅、言简意赅。[3]例如在对煤电企业文化进行宣传的过程中,要围绕企业“安全生产、现场管理”等工作,通过报纸、网络、黑板报、电视、标语等形式进行宣传,保证取得良好的企业文化宣传效果。
最后,办公室秘书还要能够掌握熟练使用各种自动化办公设备的方法,目前,各种现代化的办公设备在提升工作人员工作效率的同时,也从根本上提升了日常办公的准确性和科学性,办公室秘书要能够紧跟时展步伐,掌握各种操作手段和操作方法,利用先进的数据处理技术和分析软件对企业的相关资料进行分析,从而实现日常办公效率的不断提升。
三、培养办公室秘书人际关系处理能力
办公室秘书与企业员工以及上层领导之间存在种种工作上的联系,所以,其人际关系处理能力会从根本上影响到其日常的工作效率和工作质量,良好的人际关系能够促进办公室秘书更好地完成日常工作。[4]所以,办公室秘书要能够与企业领导保持和谐融洽的工作关系,对于领导在日常工作中所出现的问题学会恰当提醒,切不可喧宾夺主,遇到与领导意见不同的状况时,可以选择合适的时机私下沟通,保证领导在日常工作中的主体地位。在与企业的普通员工进行沟通和交流时,要能够充分实现人人平等,不能凭借个人喜好就随意疏远或者过分亲近他人,要按照公正、公平、公开的原则来处理日常工作,从而顺利完成领导布置的各种办公室工作任务。
篇2
关键词 高等教育系统 教学秘书 教学管理队伍 职能 定位
引言
随着社会不断发展,教学工作与科研任务成为高校两个最基本的功能,而在学校教学工作中,教学秘书又是一切教学工作的基础。教学秘书作为系主任、业务副主任教学管理工作的助手,在行政方面接受系主任、分管副主任的领导,并且接受学校教务处的业务指导,可以说是连接一个学校的教务处与各个学院之间的桥梁,是各个学校教学主任的贴身助手,一直位于教学工作的最前沿,在整个教学管理工作中有着极其重要的作用。
一、高校教学秘书职责
1、协助系主任制定或者修订教学计划
我们说每个学校的教学计划是其保证教学质量与培养人才标准的重要文件,也是组织实际教学过程与安排每学期教学任务的依据。所以,高校教学秘书要根据实际教学计划的要求与自己专业教师的人数来科学、合理地安排每学期、每个课程的环节。
2、协助系主任实施教学计划,协调并且及时去解决问题
学校有着正常的教学秩序才能够确保工作正常化,针对一些教师请假情况来及时调整,避免出现教学事故。并且要及时检查教师的补课情况,来维护教学计划的正常执行。高校教学秘书要深入到师生群体中,去不断参加座谈会,去倾听了各个方面对日常教学的意见,并且将搜集到的多种信息来及时反馈给院长。
3、做好教学档案收集、管理工作
高校教学档案是日常教学计划所执行的重要依据,也是教学各个环节的定期记录,所以教学秘书也要对其进行整理整合工作。要保存学校、教务处、学院下达的教学规定、文件,让管理工作顺利进行;为院校领导开展教学管理工作提供基本依据;保管整理学生档案、成绩单,便于教师全面掌握学生情况;将以往试卷整理存档作为学校原始资料。
4、特殊学生管理工作
当前高等教育逐渐从精英化教育转变为大众化教育,因此让生源逐渐下降,许多学生无法在规定时间内完成学习任务,因此去选择延长学习年限,或者因为自身所欠学分过多而不得不降级的学生占有比例日益增多。如果顺其自然,只会让这些学生迷失了方向,有可能误入歧途。所以,教学秘书要与辅导员密切配合,构建完善的管理机制。
二、高校教学秘书所需要具备的素质
1、政治意识
我国高校是培养中国特色社会主义合格建设者与接班人的主要阵地,因此教学秘书必须要时刻将政治方向摆在第一位,要深入理解我党的方针、政策、路线,对于高等院校教育的发展趋势有着准确把握与判断。并且在实际工作中,高校教学秘书需要经常参与到一些重要事务中,并且也要负责学校高机密的档案管理工作,假如没有过硬的政治素质,是难以胜任工作的。
2、服务意识
高校教学秘书必须要时刻树立起“为教学服务,为师生服务”的思想,因为教学秘书所服务的对象具有特殊性,是有着自己思想的人群,由于他们年龄、职称、性格、学历、背景等方面有所差异,所以为实际服务工作带来巨大困难。因此高校教学秘书工作务必要以真心诚意服务为原则,排解师生的困难,要任劳任怨为师生服务。除此之外,教学秘书还要按照学校的资源现状,将教学活动中需要的多种能够利用的资源选择最优方案组合起来,进而提高教学质量,并且能够充分地利用院校存有的教学资源,去为师生安排教学活动,调动他们的积极性。
3、统筹管理能力
我们说科学发展观的核心方法就是统筹兼顾,而高校教学秘书的日常工作有着复杂性的特点,几乎涉及到院校所有的教学管理工作,既有着常规化的程序化工作,并且也有着难以预料的突发性事件。并且,教学秘书日常工作也具有规范性、时限性的特征,因为高校日常教学管理是按照不同专业的不同年级,不同学期的不同阶段来进行不停运转,对于课程安排、成绩考察等都属于教学秘书的工作范围。并且,在每学期对教学内容安排,新生入学以及学生毕业,都要有着严格的时间限制,容不得我们半点差错。而这就需要高校教学秘书有着统筹兼顾的能力,要分得清事情的重要性与次要性,从而合理地安排时间,突出日常工作的计划性与针对性。
4、良好的沟通协调能力
我们说高校教学秘书的位置是整个教学管理的核心,其中一项重要工作就是要进行有效地协调与沟通。日常工作中不但要做到了“上令下达”,并且也要能够实现“下情上传”的目标。这些沟通协调有各个专业之间,院系与教务处之间的沟通,并且学校领导、专业主任、各班级辅导员、专业任课教师都要进行及时联络,还要对每个教学过程的计划安排有着建议。因此必须要教学秘书有着良好的沟通协调能力,一方面服从院校领导的安排,并且也要自行对各个专业教师的课程进行合理安排。
三、结语
“上面千条线,下面一根针”,高校教学秘书处于教学一线,有着重要的责任,所以在日常工作中必须要正视自己的地位与作用,顺应时代潮流,进而推动日常教学管理的发展与创新。
参考文献:
[1]李卫东.高等师范院校教务秘书综合素质培养策略研究[J].湖南第一师范学报,2009(3).
[2]刘晨凌.关于高校系级教学秘书工作的几点思考[J].常州工程职业技术学院学报,2007(3).
[3]陈文贵,杨玉林.教学秘书在高校教学管理工作中的作用及队伍建设[J].天津职业技术师范学院学报,2002(4).
[4]杨芳青,陈祖祺.新时期高校外语院系教学秘书工作初探[J].福建师大福清分校学报,2003(3).
篇3
部门
人力资源部
职级
7
分部
员工事务部
直属上司
后勤主管
组别
员工餐厅
直属下属
厨师、厨工
工作概述:全面负责员工餐厅的日常工作,保证为酒店员工提供优质服务。
主要职责:
1.负责员工餐厅人员的组织、安排,做好日常工作安排。
2.编排每周“员工食谱”,做好员工膳食安排工作。
3.每日填写“每日市场采购单”与“领料单”做好食品原料与各类物料的申购与领用工作。
4.监督检查食品加工的各个环节,保证出品质量,做到安全、卫生、可口。
5.负责监督每日食品原材料的收货工作,核定数量与质量,每天与采购部保持密切联系,反馈物品送货情况。
6.安排每日食品加工各环节,保障出品时间与质量。
7.就餐高峰期间,应在厅面巡视,维持就餐秩序。
8.监督执行就餐管理规定,发现违纪员工应当面制止,并报人事部处理。
9管理就餐员工合理使用餐具,适量打饭,杜绝浪费。
10.安排后厨与厅面卫生计划,保持餐厅干净卫生。
11.负责核算每月员工餐厅支出成本工作,并根据成本与酒店预算对比及时跟进工作。
12.负责组织“员工膳食委员会”日常工作,收集、整理员工膳食意见并及时调整员工膳食食谱,满足员工就餐正常需求。
13.负责维护与使用员工餐厅固定资产及流动资产,每月按时盘点发现设备故障及时维修,保障设备完好率,发现用具、用品等自然破损,要及时报损,做到账实相符。
14.负责培训厨房人员业务水平,不断提高工作技能,提高服务质量。
15.经常检查餐厅工作人员仪容仪表及个人卫生,保障符合酒店要求。
知识
:有食品加工、厨房菜品加工知识。
学历
:高中以上学历。
工作经验
:具有三年以上厨房工作经验。
专业资格
:三级以上厨师证。
其它
:25-35岁,厨房管理能力强。
首要的任务:保障员工餐厅正常运作。
工作汇报:以书面和口头形式向后勤主管报告工作状况,并做出每周工作总结。
审核人
篇4
在今年的工作中,我将进一步完善日常工作的管理,在继续执行文件传阅和来电记录的基础上,设立《工作运行备忘表》,每天及时将各项工作的完成时限等记录下来,并及时提醒相关人员按期完成,从而进一步促进日常管理工作的正常、顺利进行。
二、教职工考勤工作:严格执行学校的考勤制度,每天将考勤情况及时记录在考勤表上,每月的前二个工作内将上月的考勤情况进行汇总并公示,在前三个工作日内将上月的考勤情况交由校长核实签字后上报镇教育办。考勤中的特殊情况及时向校长汇报,妥善处理。
在今后的工作汇总,继续认真执行考勤制度,力争将考勤工作进一步做细做好。
篇5
一、20xx年主要工作实绩
1、防汛抗旱:一是汛前检查。在x月份,组织开展了对x公里xx河堤防、x公里xx河堤防、沿河险工险段、x座大中小型水闸、x座泵站等工程进行了全面检查,对查出的问题及时安排处理,确保堤防坚实、闸站启闭灵活、险工险段安全。二是成立组织。汛前,及时调整充分了太和县防汛抗旱指挥部组成人员,明确了县领导防汛责任分工,以确保灵活,责任明确。三是储备物资。结合我县防汛工作面临的形成和实际需要,及时补充必要的防汛物资,以备应急抢险之需。四是完善预案。为确保及时科学有效防御水时灾害,进一步修订完善了防汛抗旱应急预案,制定了险工险段防守抢护方案。五是组建队伍。为确保xx河防汛安全,与县人武部密切联系,组建了以沿xx河六个乡镇的民兵预备役为主要防汛抢险应急队伍,确保一旦发生险情,能够拉得出抢得住。六是明确责任。为使每一段堤防、每一处险段、每一座工程都有责任人,汛前以文件的形式进行了明确。
2、应急水源工程建设:20xx年度抗旱应急水源工程包括xx镇的3座水闸、xx镇的1座水闸、xx镇的1座泵站,为确保工程按照保质保量完成,我办严格按照有关规程,经常性地督促检查工程建设,顺利完成了20xx年度抗旱应急水源工程建设任务,并按程序进行了工程验收。
3、农村基层防汛预报预警体系方案编制:为进一步提高防汛信息化水平,迅速、及时、科学、有效地预报预警气象、水文、雨情、水情、工情、灾情等,以便迅速组织防汛、抗旱、抢险、救灾、人员转移、物资撤退等,国家、省安排了农村基层防汛预报预警体系建设工作。为早日完成该工作,我办在接到任务后,立即按程序开展了工程实施方案的编制工作,按要求圆满完成了方案编制任务。
4、日常工作:完成了防汛值班、工程调度、信息收集报送、防汛抗旱统计、日常巡查等工作。
二、20xx年主要工作计划
1、防汛抗旱:一如既往地做好防汛抗旱的各项准备工作,积极应对各类雨情、水情,科学调度各类水工程,全力防御抢护各类险情、灾情,认真负责地当好领导的参谋。
2、应急水源工程验收:做好应急水源工程建设的验收准备工作,随时迎接上级部门组织的竣工验收。
篇6
我叫黄晓峰,毕业于大学专业,将调任公司办公室秘书职务。对办公室秘书这个工作岗位谈一下自己的粗浅看法和认识,请领导批评指正。
先谈一下我个人。我的为人比较低调,办事比较认真,信奉“明明白白做人,实实在在做事”的原则。无论做任何事,无论在任何时候,我对所从事的工作都从不张扬;无论大事小事,我一律都会认认真真地对待。我还是个善于学习,敢于挑战困难的人。我深知:一个人的能力是有限的,现在是知识经济的时代,社会变化日新月异,新生事物层出不穷。面对这些变化,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就适应不了这个社会,被淘汰是必然的。在日常工作中,我非常重视自我修养、重视学习。我更重视理论知识和实践能力的结合,能够把学习到的知识应用于实际工作当中,用于提高自身的业务水平、工作效率,使业务水平和自身修养同步提高。干工作时我能够全力以赴,讲求效率和效益,同时我还能以严谨的职业操守,高尚的职业道德来约束自己;我也很重视集体利益要凌驾于个人利益之上的原则,不因公肥私,不谋私利,不循私情,。。。。。在日常工作中,我能够做到把个人利益抛开,顾全集体利益。
再谈一下工作岗位的打算。办公室秘书一职,对我而言,是一个挑战,有些压力;还是一个机会,能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情,压力转化为工作的动力,精心准备,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。
在日常工作中,我将遵守四个原则:一精,二细,三准,四助。一精:就是做事要精力集中,精心准备,精细安排,把所从事的岗位,铸造成精品岗位,把每一件领导交付的事情,打造成精品工程;二细:就是办事要细心,工作要细致,要多为领导考虑,多替集体着想,事无巨细,一律认真对待,决不马虎;三准:一是要干标准活,站标准岗,严格按标准规程作业;二是办事做人要有严格的准则,一诺千金,时间要准,数字要准,要严格遵照工作的进度;四助:就是要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。
篇7
关键词:项目管理 行政办公 工作效率
行政管理部是企业的枢纽机关,对于企业管理有着重要的意义,具有鲜明的特点以及不可替代的职能。时代在不断地进步,伴随着我国经济改革,企业在进行行政管理时也遇见了很多新的问题,现在人们越来越多的重视该怎样在新时期企业行政管理中提高工作效率。行政管理工作属于服务质量管理范畴。服务质量,是顾客感知的整体质量,感知的服务质量和期望的服务质量的综合[1]。根据相关资料的调查,我们发现某些企业办公室现在的情况是:“事多人杂”,服务对象多元化、工作内容不固定、总是需要有更高的目标,办公室工作人员一般是有什么工作就得做什么工作,而且多数是打杂跑腿的工作,并没有发挥一个办公室人员应有的作用,更别说加大工作效能或者是提高服务质量[2]。
在20世纪中后期新兴了一门新的学科,即项目管理,这一学科将计划管理理论与管理方法有机的结合起来了[3]。与传统项目管理相比,现代项目管理又多了新的内容,具体包括质量管理、沟通管理、风险管理、采购管理和综合管理五个方面,项目管理逐渐在更多的领域中有所应用,包括制造、电信等不少行业,国外有不少的大公司都很重视项目管理,通过开展各种培训来提高企业项目管理能力[4]。企业流程管理主要是理顺企业中现有流程,将那些不增值环节梳理出来,对其进行精简和优化,进而加大流程整体效率。
下面我们就从日常工作中的实际例子出发来分析如何提高企业办公室工作效率。具体来讲要分析日常行动计划模块、日常电话管理模块和会议管理模块三个方面。
1 日常行动计划模块
办公室的日常工作都不太具体和固定。如果我们在办公室的工作中一味的按照领导的吩咐去做,而不是自己做好相关的计划性,通常会使得自己的闲暇时间以及忙碌时间不能合理的分配,工作效率就会很低。从项目管理学中我们可以学到:先将自己的待办事项进行分类,并把它们分成三个不同的等级,可以用A、B、C来表示,然后每天将这个表格填好(例如表1)。其中,A级是需要最先实现的计划,同时也是最重要的,最急切要解决的;B级的重要程度要比A级低一些,也没有A级紧急;C级主要是那些暂时可以不完成的任务。
当我们将这个表格填好之后,就可以按顺序一个一个的实施了。但是在工作中我们会遇到这样一种状况,我们往往会先去完成那些容易完成的工作,而且也不会花费很多的时间,这样我们就能够在较短的时间内钩掉工作计划表中的许多项。但是事实上这种方式并不能有效地提高工作效率,最有效的工作方式是按照工作的优先顺序来处理,当我们完成了“A”级工作之后再前去做“B”级工作。我们在处理每天的工作时,要尽量留出一段不扰的时间,用这段时间来完成一些很重要的工作,而且最好是将那些类似的工作在同一时间段内完成,要注意不要浪费了一些零散的时间,从而提高效率。
2 日常电话管理模块
办公室工作中做的最多的就是处理电话事务。他们会经常说:“总是跟您电话联系,有机会一定过去拜访。”因为电话工作的特殊性,常常会出现忘记某些事情的情况,通过对办公室的工作人员的仔细观察我们发现,在这些办公室人员的办公桌上会有不少的小纸条,在这些小纸条上会有他们电话的内容。设想一下,如果我们再将这些小纸片整理出来,做成一个表格(见表2),这样就能够尽量避免信息残缺的现象,而且当自己外出时,还能把这些告诉领导。当然速记的话是能保障速度的,但信息可能会出现遗漏,再加上办公室的工作都比较繁琐,就更有可能遗忘信息,而且领导也不会总待在办公室。
此电话记录表的优点有:当领导不在办公室的时候,办公室工作人员恰巧需要外出办事,这事就可以把这个表格留给领导,领导审阅后签署处理意见,等办公室人员回来之后再根据领导签署的相关意见再展开工作,这样还能够提前查阅电话记录信息,提醒对方。而且还要按时对电话记录的内容进行整理和分析,从中找出领导在处理各种工作时的规律,让领导能够在最短的时间内完成工作,使办公室工作的效率变得更高。
3 会议管理模块
办公室工作人员肯定会对各种会议和活动进行组织和安排。其中包括大型的会议,也包括一些小会议,有比较大型的活动,也有很小的活动,但是综合来讲,他们在模式都有相似点,不同的只是某些具体的细节。以中海油服青年员工节启动仪式安排为例,来看构建会议管理模块的优势。具体方案如下:
3.1 整体方案
①时间:3月8日下午14:00~17:30。
②内容
a人力资源管理沟通会,14:00~15:30,燕郊基地中院俱乐部四楼礼堂。b摄影展及摄影讲座,14:00~15:30,燕郊基地中院船舶事业部办公楼一楼阶梯教室。c中海油服“青年员工节”启动仪式并员工风采展示,16:00~17:30,燕郊基地中院篮球馆。
3.2 启动仪式议程安排
①中海油服“青年员工节”开幕仪式
a16:20~16:35,播放《辉煌三十》;b16:00~16:10,公司副总裁兼党委副书记xxx致辞;c16:10~16:20,上级领导致辞;d16:10~16:20,x总宣布中海油服“青年员工节”正式启动;e16:35~17:00,青年才艺展示环节。主持人:xxx、xxx。
②“青年员工节”启动仪式人员分工(见表3)
因为会议涉及较多的模块内容,这里只是通过图片简单的列出了活动安排和会务分工部分。从这个图片中我们可以看到,会务工作根据质量管理、项目管理、时间管理的要求,分成会前、会间、会后三个部分。然后通过分析会务的具体工作再进行分类,实行个人负责制,要将会议的具体工作落实到个人,并保证每个人都能够按时完成工作任务,大会总负责可以直接调配各个模块项目的负责人。
4 结语
综上所述,我们若想大大提高行政管理的效率,就需要努力地学习,掌握更先进的科学知识,自觉学习和提高项目管理的能力,在行政管理中的各项具体工作改进日常工作流程,保证高质量的工作,更高效的为企业服务。
参考文献:
[1]朱士俊.医院管理学质量管理分册[M].北京:人民卫生出版社.2005.
[2]杨铭.推行项目管理提高高校行政管理水平.西北工业大学学报(社会科学版),2003,23(1).
[3]黄金虎,梁晏祯.抓好项目管理,达成管理绩效.黑龙江科技信息,2011(24):147—148.
篇8
行政部下半年工作计划
一、日常的行政管理:
1 加强行政管理部门对员工晤谈力度。分析上半年日常工作中有不少员工辞职的现象,决定在下半年的日常工作中要加大对公司员工晤谈的力度,内容主要放在员工升迁、调动、离职、学习、调薪,工作考核或其他因私因公出现思想波动时进行。平时行政部也要做到有针对性地与员工进行工作晤谈,并对每次晤谈进行文字记录,晤谈掌握的信息必要时及时与员工所在部门经理或负责人进行反馈,以便根据员工思想状况有针对性的做好工作。
2 完善并严格执行考核机制。未经相应部门负责人、行政部签字的请假条一律无效,如需请假必须提前到行政部领取请假条并签字生效放算做请假,否则一律按照矿工处理,如有特殊情况必须事后补假,否则按照矿工处理。行政部将每天进行核查,做到查无遗漏,执行必果。
3 签到考核机制监督实施。每天所有办公室人员必须按照规定上下班时间签到签退,禁止代签、忘签,行政部每天统计签到签退情况,用以严格考核工资
4 强化办公室办公环境卫生管理。一个好的办公环境不仅是一个企业形象的体现,更重要的是它可以形象员工的工作心情,一个好的办公环境能给人带来愉悦的心情。所以行政部在下班年的工作中会把卫生管理和考核作为重中之重管理。同时在考核工资中也会重点体现。
5 一楼展厅值班及卫生环境管理。一楼展厅是公司库存的表现,是公司实力的体现方法之一,其环境更不容忽视。一楼展厅共分为三个部门:机床产品展厅、配件产品展厅以及焊接设备产品展厅。因此这三部门的环境卫生由相应的销售部门负责安排,行政部做到监督检查工作,对环境卫生不合格者予以警告并强制实施改进,同时对所在部门的卫生考核实施扣分处理。
6 制定和完善公司奖惩制度。努力提升自身的管理水平,逐步摸索完善相关制度。
二、后勤管理
宿舍管理
(1)新员工入职后必须通过行政人员安排后,方可入住宿舍。在7月份重新入住公司人员必须到行政部做登记。
(2)住宿人员不得私自留宿非本公司人员,如有特殊情况,需报经公司行政部管理人员同意,并安排住宿后入住。
(3)每天由行政部考核负责人检查是否关闭点电源、宿舍卫生情况,发现问题立即处理。
三、人员招聘
1 合理控制公司人员流动比率,是行政部门的基本性工作之一。行政部按照既定的组织架构和各部门个职位分析来招聘人才来满足公司的运营需求,也就是说尽可能地节约人力成本,使人尽其才,才尽其用,并保证组织能高效的运转是行政部的配置原则,所以在全力达成目标过程中,行政部对各部门的人力需求进行必要的分析与控制。
2 根据考核标准判定人员合格与否,不合格者行政部有权劝退或勒令辞退。在人情与制度中,制度战胜人情,行政部可以利用相应的职权对不履行公司的规章制度给公司造成重大损失或者不接受考核或者多次批评仍然不完成考核的人员予以辞退。
3 员工培训工作的顺利开展。当公司有新员工加入需要培训时,由行政助理协助总经理安排新员工培训工作,同时当老员工有培训计划时,行政助理要积极配合总经理安排培训日程。保障培训工作顺利开展。
行政中心的个人工作计划范文
新的一年是一个充满挑战、机遇与压力开始的一年。在这里工作已过1个年头了,在此,我订立了20xx年度工作计划,以便使自己在新的一年里有更大的进步和成绩。
(1)发扬吃苦耐劳精神。面对工作中事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,主动找事干,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,积极适应各种环境,在繁重的工作中磨练意志,增长才干。
(2)发扬孜孜不倦的进取精神。加强学习,勇于实践,博览群书,在向书本学习的同时注意收集各类信息,广泛吸取各种营养;同时,讲究学习方法,端正学习态度,提高学习效率,努力培养自己具有扎实的工作基础、辩证的思维方法、正确的思想观点。力求把工作做得更好,树立本部门良好形象。
(3)当好助手。对主管交待的工作努力完成并做好,增强责任感、增强团队意识。积极主动地把工作做到点上、落到实处。我将尽我的能力减轻领导的压力。完成自已份内工作的同时能够主动帮主管或同事分担一些工作。和同事互帮互助,共同维持和谐的工作环境。
(4)熟悉公司新的规章制度和业务开展工作。公司在不断改革,订立了新的规定,作为公司一名职员,必须以身作责,在遵守公司规定的同时全力配合。
在日常事物工作中,我将做到以下几点:
(1)协助各部门做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
(2)做好了各类信件的收发工作。
(3)做好低值易耗品的分类整理工作.
(4)配合上级领导于各部门做好协助工作.
(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
(6)做好办公室设备的维护和保养工作,
(7)协助上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的安全保卫工作。
(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。
人事行政文员工作计划
为了在新的一年能够在工作中突破自已,特写下20xx年工作计划:
一、努力提高服务质量
认真接听每一个电话,并且熟记每个部门的分机号,严格接照公司的指引给予电话转接同时做好保密工作。客户参观时我将时刻注重保持良好的服务态度,将热情的接待。在合适的环境下向客户宣传公司文化,巧妙回答客户提出的问题。做到笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等。在业余时间我将加强学习一些关于电话技巧和礼仪知识。不断的为自己充电,以适应公司的快速发展。
二、注意行政前台的卫生和形象
按时提醒卫生人员打扫,清洁。对自己责任范围内的茶水间将会保持室内的洁清和饮水机的消毒工作,每月最少消毒一次。按时更换打印机的硒鼓和维护前台的办公用品。
三、做好文具采购工作,学习一些采购技巧
了解所采购文具的市场价格,对现有的供应商将和他们进一步的沟通,希望将原采购的价格再降低点。并且多找些优质的文具供应商。从中挑选物美价廉,服务周到的供应商。为公司节约每一分钱。保持有两家以上的固定的供应商。
四、以大局为重,不计较个人得失
不管是工作时间还是休假时间,如果公司有临时任务分配,我将服从安排,积极去配合,不找理由推脱。作为京信的一员,我将奉献自己的一份力量为公司效命。平时积极参加公司组织的活动,加强同事之间的感情和部门之间的沟通,并且多了解公司的基本情况和经营内容,为了往后能更好的工作不断的打下基础。
五、在行政工作中
(1)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确传递到位。
(2)做好员工服务:及时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。
(3)协助公司上级领导完善公司各项规章制度。
20xx年,要做到办事到位而不越位,服务而不决策,做好真正的参谋助手,做好上、下沟通的桥梁。
20xx行政中心个人工作计划范文
蓦然回首,20xx年已经到来了,为及时总结成绩和发现不足,以便更好开展明年的工作,现将个人工作小计划如下:
一、抓管理,严格日常工作规范
在日常工作中,一直牢固树立“办公室工作无小事”的责任意识,牢记各项规章制度,哪怕就一些看似小事或经常性工作也要记在本子上,记在心里。对接打的每个电话,给员工开的一份单位证明,收发的每份文件,每封信件,每本杂志,每份报纸都细心对待,谨慎处置,快速处理。严格程序,规范流程,用大局的天平来衡量工作,分清主次,避免视小不为,因小失大。值班安排,各类通知,楼内协调沟通,给电梯公司的一个电话。这些看似简单,一成不变的工作稍有不慎就会给公司带来巨大损失,从而影响公司正常运转。对待日常工作,我从不敢也不能掉以轻心,做到时刻保持清醒的头脑,清晰的思路,雷厉风行的作风。
二、创新手段,做好宣传工作
积极做好各项宣传工作,动员员工向西部联席会投稿,着重对公司重点工作和先进事迹进行宣传报道,扩大公司的社会影响;利用好公司的宣传文化墙,微信平台,代表公司在员工大喜、生日之际送去美好祝福,打造“公司是我家,大家都爱她”的企业氛围,为企业发展提供持续有力的精神动力和文化土壤。
三、规范内部管理,提高工作效率
一是从加强日常档案、资料的系统管理入手,尽力提高工作效率,有力地支持了其他部门的工作,保证了公司工作的顺利进行。二是整理历年的行政档案,行政档案是一个公司的发展史,它的存在代表着企业的延续性,持续性,它的完整性与否直接关系到企业未来发展走向。在部门人员紧张的情况下,我对历年的档案进行了大致的分类、整理和归置,为进一步理顺和完善档案走出了重要的一步。
四、做好后勤保障工作
后勤保障工作是综合部的重点工作,也是综合部的使命所在,为给公司的正常运转提供有力的后勤保障,我在各项后勤及管理工作中严格按照公司规定,主动开展各项工作,保障了公司的正常运转。
1、做好各项基础后勤保障工作。
2、增加横向沟通,主动协助各部工作。
3、对公章的日常管理及其他印章的发放管理。
4、及时对公司基础证件进行年检。
篇9
关键词:预算管理 成本核算 绩效考核
一、引言
就基层医疗卫生机构实际情况来看,预算管理、成本核算、绩效考核是非常重要的三项工作。做好这三项工作,不仅能对资金利用进行科学合理安排,还能促进资金利用效率提高,激发员工工作热情,有利于基层医疗卫生机构的运行与发展。同时这三者又有着密切的联系,在实际工作中必须处理好它们之间的关系,为基层医疗卫生机构的发展创造有利条件。
二、预算管理、成本核算与绩效考核之间的关系
(一)预算管理、成本核算与绩效考核紧密相联
预算管理、成本核算、绩效考核是基层医疗卫生机构日常工作中不可忽视的三项重要内容。同时这三者之间又具有密切的联系,它们相互联系,相互作用,在提高资金利用效率,激发员工工作热情方面发挥着重要作用。
(二)加强预算管理、成本核算能推动绩效考核顺利实施
绩效考核推行过程中,离不开资金的使用,通过资金合理安排及运用,有利于激发员工工作主动性。而做好预算管理、成本核算,能对资金进行科学合理安排,为绩效考核的推行提供资金支持和物资保障。进而促进绩效考核工作顺利推进,从而更好调动工作人员热情,促进他们为基层医疗卫生机构做出更大的贡献。
(三)完善绩效考核体系能确保预算管理、成本核算有效落实
通过完善绩效考核体系,对绩效考核各项工作进行科学合理安排,建立完善的奖惩激励机制,能够激发员工的工作热情。从而促进工作人员更好履行自己的职责。严格按照相关规范要求,做好预算管理、成本核算工作,对资金使用进行科学合理安排,提高预算管理水平,增强成本核算准确性,也有利于基层医疗卫生机构的运行和发展。
三、基层医疗卫生机构预算管理、成本核算存在的不足
(一)预算、核算准确性不够
预算编制中,对收入、支出预算的编制存在不全面、不细致的情况,没有对各项资金的使用情况进行全面安排,影响核算的准确性。核算过程中忽视对每个细节问题的审核,对资金使用的核算不到位,影响核算准确性,制约工作水平提高。
(二)预算、核算执行力度较差
通常比较重视预算工作,但预算执行力度不够。还有一些机构在预算编制中将工作重心放在数字计划上,使得编制工作完成后出现单纯的数字和表格。相关执行条款和约束规定缺乏,导致预算编制出现形式化趋势,难以发挥应有的指导作用。另外,核算执行力度较差,没有严格按照规定进行核算,使得预算执行存在的问题没有及时发现和改进,对机构资金运用产生不利影响。
(三)绩效考核体系不完善
考核指标、程序、方案存在不完善之处,考核的组织管理机构不健全,绩效考核执行力度不够,难以及时有效规范医院工作人员各项行为。不利于激发员工的工作积极性,还影响预算管理和成本核算工作。
四、加强预算管理、成本核算,推动绩效考核顺利进行的对策
(一)提高预算编制科学性与合理性
预算编制应该由单位专业人员负责,并加强医疗卫生机构合作,重视与财务部门联系与沟通,综合考虑本单位实际情况,对部门发展进行科学合理预测,编制有效的年度收支预算。收入预算编制应包括医疗收入、财政补贴收入、上级补贴收入、其他收入。支出预算编制应包括医疗卫生支出、财政基建设备补助支出、其它支出。必须列出各项预算明细,提高预算编制的科学性与合理性。
(二)强化预算执行力度
加强预算管理,要严格执行预算收支,有效指导日常工作。预算执行要贯穿于计划年度始终,按月逐级分解,确保各部门完成自己的工作。建立预算分析报告制度,对预算执行进行及时跟踪。发现存在的不足,及时改进和完善,确保预算落实到位。
(三)做好成本核算工作
成本核算工作人员要加强对资金支出的核算力度,严格按照规定做好核算工作,确保预算执行到位。在资金运行过程中,也要分阶段进行成本核算,参照预算计划进行,实现对预算的动态管理和控制,确保预算支出合理。在年终成本核算中,要总结经验,明确存在的不足,提出改进意见,从而为将来的工作服务,更好指导下一年度的预算管理和成本核算工作,促进工作水平的不断提升。
(四)建立科学的绩效考核体系,确保预算管理与成本核算顺利实施
在机构日常运行中,加强对预算的考核工作,促进机构工作水平提升,调动员工热情和积极性,增强整个机构内部活力与动力,有利于预算任务顺利完成,提高成本核算工作水平。另外,实施绩效考核也是基层医疗卫生机构改革的重要内容。在日常工作中,要将预算管理、成本核算纳入绩效考核体系,激发员工工作热情,促进各项工作顺利完成。基层医疗卫生机构要成立绩效管理组织、制定绩效管理方案、确定各项管理指标、明确管理程序方法,建立完善的考核评价体系,有效规范绩效考核的日常工作。另外还要将预算指标层层分解,与部门收支情况、医疗卫生服务数量和质量、群众满意度等联系起来。将预算与员工绩效考评、薪酬发放等指标结合,做好成本核算工作,确保各项资金支出合理,符合相关规范要求,进而促进基层医疗卫生机构的有效运行。
五、结束语
总之,预算管理、成本核算与绩效考核之间有着密切的联系。今后在实际工作中,我们需要把握三者的关系,提高预算管理、成本核算水平,完善绩效考核工作,为促进基层医疗卫生机构的发展和进步创造有利条件。
参考文献:
[1]赵云,许世华.基层医疗卫生机构绩效管理制度比较研究[J].卫生经济研究,2013(4),14-18
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撰写人:___________
日
期:___________
xx年3月监理员试用期转正工作总结
我叫xx,于xx年xx月xx日加入公司,根据公司领导的安排,现在xx市xx新区SGMW乘用车一期搬迁技术改造项目冲压车间工程监理项目部
工作,之前也曾在xx市
xx路八一路口改造工程、xx县人民医院门诊住院楼综合楼工程从事监理员。
试用期间我不断学习新知识、新技能,注重自身的发展和提高。
平时我通过查阅相关工作资料,来提高自己的综合素质。
试用期间在领导的指导下,我很快熟悉了公司及有关监理工作的基本情况。
在部门领导和同事们帮助指导下,思想理论上日渐成熟,工作实践中进一步增强了专业知识能力。和公司同事之间能够通力合作,关系相处融洽。
实践中,也让我明白了作为监理员必须要读懂规范、领会设计,懂得如何运用科学的方法,有效地处理工作中出现的每一项待解决问题,只有掌握了技术、策略,才能使自己的日常工作大放异彩。在本项目部的工作中,我勤奋工作,获得了本工程项目领导和同事的认可。当然,在工作中我也出现了一些小的差错和问题,部门领导及时给我指出,促进了我工作的成熟性。
九个多月来,我在公司领导和同事们的热心帮助及关爱下取得了一定的进步,同时也存在以下的缺点和不足:
一、有时候办事不够干练,言行举止不注重约束自己;
二、对工作的预见性和创造性不够,离领导的要求还有一定的距离;
三、专业知识方面掌握的还不够扎实等等。
我相信通过自己今后的努力,一定能够改观在这些方面的不足,争取在各方面取得更大的进步。来到这里工作,我最大的收获莫过于
在工作素质、工作能力上得到了很大的进步与提高。
我深深体会到一个和谐、共
进的团队很重要,一个积极向上、大气磅礴的公司和领导是员工前进的动力。
感谢公司给了我这样一个发挥的平台,我一定要珍惜这次机会,在实现自己人生价值的同时为公司创造更大的价值。在公司的领导下,我将会更加严格要求自己,在工作中,不断学习和积累,不断充实完善自己,使工作能够高效率的完成。我相信我能够做好日常工作,成为优秀的
中轻管理
的一份子,不辜负领导对我的期望。
根据公司的规章制度,试用员工在试用期满三个月合格后,即可被录用为公司正式员工。因此,我特向公司领导申请,
希望自己能成为公司的正式员工,恳请领导予以批准。
我虽然向公司提交了转正申请报告,同时我也愿意接受公司的长久考验,
我会用谦虚的态度和饱满的热情做好
日常工作,为公司创造更大的价值,同公司一起展望美好的未来!