甲方项目管理工作思路范文

时间:2023-04-03 08:35:57

导语:如何才能写好一篇甲方项目管理工作思路,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。

甲方项目管理工作思路

篇1

关键词:高校基建管理人员素养

随着高等教育大众化进程的加速,高等学校招生规模不断扩大,几校合并、新校区建设、校园基础设施不断增加或改善,这种种发生在高等院校的变化,给高校基本建设带来了新的机遇,也给高校的基建管理人员带来了新的挑战。尤其是刚开始从事高校基建管理岗位的同志,在工作之初,容易对岗位的职责留下模糊的印象,对于管理工作只停留在表面的事务性工作上,简单的走老路、走流程、走关系,而忽略事业单位工作本质的政治性、严肃性、纪律性、规范性和专业性。。鉴于此,笔者认为,如何培养和强化高校管理人员的基本素养,是当前高校基建管理工作迫切需要解决的一个主要问题。

一、高校基建管理的概念及现状评价

高校的基本建设管理是学校管理工作的重要组成部分,根据《国家教育委员会关于高等学校基本建设管理职责暂行办法》中“高等学校管理基本建设的主要职责”九条主要内容,高校基建管理的任务就是为高校的发展提供各类校舍和设施等物质基础,实现高校基本建设程序的科学化管理,保证工程质量,缩短施工周期,千方百计降低工程造价,提高办学效益。

对于管理人员而言基建管理工作就是对相关单位整合,协调并监督其工作,按工程进度和计划完成各项任务。基建管理工作是一个良心活,弹性较大,在具体落实工作当中,对于具体事务如何处理就能体现管理水平的高低了,可以超脱地指挥各单位,分配工作,最后把收交报告,完成任务;也可以很认真地分解任务,对每个材料、部件的使用、衔接进行监管。例如近来被宣传得非常多的上海楼脆脆事件,在社会上引起不小的风波。其原因各说纷纭,但是从管理角度出发,这个事件的发生也说明了在施工前的场布情况不合理,管理人员没有充分考虑到施工现场的应力改变对建筑主体带来的受力变化,管理方也有难逃监督不力的责任。

二、高校基建管理人员应具备的素养

1. 严谨的政治态度和高度的社会责任感

我们知道,公办高等学校是用全体纳税人的钱兴办的,纳税人完全享有对公办高等学校的投资与收益的知情权,高校也应该有回报社会的责任。即使是资金自收自支的民办高校,它作为国家的人才培养基地,其社会效益仍大于经济利益。高校基建项目大部分资金来源于财政拨款,都是国家从纳税人上缴的各种费用,经过各级讨论,划拨给下面各个单位用于产生各种社会效益的,这就要求高校基建项目管理人员具有严谨的政治态度和高度的社会责任感。

高校从来都是中国政治发生的敏感地带,从到,到最近的校园里频报的各种新闻,一些积极的消极的因素都会在学生中放大,学生们有激情、有智慧、有爱国情怀,但是情绪不稳定,容易被敌对势力利用;同时,由于市场经济的不断深化,高校也不再是清水衙门,大量曝光的高校腐败实例证明,高校基建管理人员现在更加要守好自己的门,把好自己的关,严防糖衣炮弹的入侵。

2.清晰的工作思路和扎实的业务水平

高校基建管理属于甲方对乙方的管理,要求管理人员具有扎实的业务能力,从可行性研究、立项报告、设计招投标、造价咨询招投标、施工招投标、监理招投标、审计招投标、决算存档,一步步做下来,一项项审计。

可能经历过的人都知道,一般一个工程顺着走下来,中间都无差错,审计完毕基本就算结束了。但是往往在审计处能发现很多问题,就需要不断返工,而且很多都是不可逆工程,这给工作带来很大的阻力,搞得人困马乏。任何一个零件之间的连接出了问题,都会造成后面的问题。例如,可行性研究的时候没有考虑完全,在后面追加工程,造成了预算追加,闭合合同开口,导致审计难以按照合同准确计算;当然也不排除施工、监理、审计共同作弊欺骗甲方,造成更大的损失。如此多的可能,更需要高校基建管理人员加倍小心,加强各种环节之间的衔接,需要管理人员学习招投标、设计、造价、施工、监理、审计甚至档案管理的知识,这些都是基本素质。做到双监双审,即基建管理人员对整个项目的全程监理和全程审计以及甲方邀请的监理对工程的监理、甲方邀请的审计对工程的全程跟踪审计,跟踪审计围绕建设项目管理的各个阶段进行跟踪、咨询和控制,参与到建设项目管理的流程:可行性研究阶段―规划设计阶段―施工阶段―竣工交付使用阶段,审计目标是及时、客观的提高项目质量和控制项目造价,千方百计为提高投资效益服务。

3.不断创新的能力和实事求是的精神

把创新能力列为基本素养,可能有些人觉得是锦上添花的内容。但笔者认为,在全球强调创新的大环境下,不创新等于落后。创新不是件容易的事情,失败远多于成功,但是这个素质又是管理人员必须具备的。

篇2

关键词:国外项目 物资管理 油田后勤保障

一、物资管理在国外工程项目中的作用

国际石油工程项目中的物资管理是指,石油工程项目生产经营活动所需各种物资的采购、运输、保管、发放、合理使用和综合利用等一系列计划、组织、控制等管理工作的总称。其主要任务是做到物资供应好、消耗低和费用省,以保证项目生产经营的正常进行,取得更好的经济效益。

物资管理是整个项目管理的重要组成部分,优质、齐备、及时、经济地进行物资供应和有效管理,关系到项目目标是否能够顺利实施,关系到项目的经济效益。国际石油工程项目一般都远在海外,与国内石油工程相比其物资供应的资源环境、供应渠道、运作方式均发生了相应的变化,保证物资及时供应的制约因素相对增大。对于一个海外项目来说,项目所在国以外材料和机械配件的采购占项目工程成本支出的很大比重,在这方面的任何节约都是为确实保证项目成本控制效果和项目利润目标的实现,是海外项目成本管理和控制中必须重视和认真考虑的问题。提高对国际石油工程项目物资管理工作重要性的认识,自觉加强对物资管理工作的领导,对工程建设项目的顺利实施有着重要的意义。

二、国外工程项目物资管理的新特点

物资管理本身难度大,种类繁多、规格复杂。由于国际石油工程项目远离中国本土,因此出现了很多新的管理特点。

1.国际石油工程项目多数处于不发达或欠发达地区,设备和配件供应的回旋余地小,受所在国的物资进口政策限制多

2.采购管理难度大

因为通常情况下,项目部都有大量从国内采购的设备,国内外的物理距离增加了管理难度。

3.采购距离遥远

由于国际市场采购一般距离远,所以对货源地市场情况不易了解清楚,给选择供应商造成困难,并且供应物流的过程也比较复杂。

4.配件需求预测难

由于石油工程设备是一个复杂的系统,一旦出现故障原因分析难,导致对配件需求数量和需求时间的预测非常困难。

5.物资储备高

由于国际石油工程项目的设备多使用国内供应商设备,许多配件需从国内购买,并且海外作业分散,不可知因素多。为确保项目生产,在项目启动时多有“物资满仓,心里不慌”的思想,人为地增加了库存物资的储备数量。

6.采购成本高

有时可能采购一个非常便宜的东西,也要专人办理;或是某些配件供应商规定了供货下限,哪怕只需要一个配件,也得按供应商要求的下限采购,增加了采购成本。

7.对采购人员的要求高

国际石油工程项目中的采购人员需要了解国际贸易方面的专业知识,需要有极强的英语商务谈判能力及沟通能力。

8.国际石油工程项目物资管理不再是仅仅对采购物资的管理

必须加强对供应商外部资源的管理是国际石油工程项目物资管理一个新特点。

三、国外工程项目物资管理的具体实践

渤海钻探自挺进国际石油工程市场以来,不断地学习国际经验,秉承“做优、做精、做强”的项目理念,瞄准国际先进的施工标准、管理水平,不断强化国际石油工程项目的物资管理。

1.制定合理的物资采购策略,整合国内、国际市场资源

在项目实施的初期可以考虑“以国内市场为主,合理适度利用国际市场”的策略。在项目实施比较顺利以及对本地和周边市场有了较成熟的了解后,可以采取“整合国内、国际市场资源”的策略,这对项目实施过程中保证施工顺利进行是有好处的。

1.1实行集中采购与部门采购并举,以集中采购为主。所谓集中采购,是指项目对材料、零部件、办公用品、劳防用品等所有物品,都必须集中到一个部门对外采购的管理模式。实行集中采购可以精简采购人员、降低库存、降低采购成本。对一些生产急料和常规材料,采取现场采办或材料员提单申报,现场经理审核后报项目现场采办部采购;对大宗料及价格较贵的材料和配件,则由项目经理直接控制审批,报项目国际采办部集中采购,从而有效控制了项目运营成本,提高了经济效益。

1.2实行比价采购,比价采购是对一般物资必须实行比价、比质、比服务的一种采购方法,同种物品比质量、同种质量比价格、同种价格比服务。通过比价采购原则积极寻找和发展潜在的供应商,一旦现有的供应商产品发生问题,可以及时取而代之。同时,由于建立了潜在供应商制度,无形之中对现在的供应商形成一种压力,迫使他们不断改进管理、改进技术、提高质量、降低成本。

1.3实行全球采购,项目在全球范围内运用“质量、服务、技术和价格”四要素,对供应商进行评审,在全球范围内寻找合作伙伴和质优价廉的商品。

2.合理选择和管理供应商,完成从寻求物资供应商到优选供应商的转变

根据实际情况,公司提出 “自主采购,以项目推动项目”的原则,及时制定采购计划,专人负责与国际物资供应商取得联系,建立相对稳定的国际采购渠道,实行多方询价,确定性价比最优的供货商,降低采购成本。

3.加强物资供应的归口管理,提高后勤保障效率

首先,归口管理是增强市场控制力,增强项目协调能力,充分发挥整体优势,形成对外合力的先决条件。其次,通过“归口管理”联合物资供应链上每一个成员力量,形成一条成本低、反应快、服务好的供应链。

篇3

**分公司在成立初期,仅有员工60人,经过一个优化组合和自然减员(本人离职和企业淘汰)过程后,**分公司现有人员达到139人。现有110名各类专业技术人员,占分公司人员总数的80%,其中80人是我们后期成功引进的,占专业技术人员总数的74%。在项目班子建设方面,我们共引进了23名专业项目施工管理人员、占分公司现有项目管理人员的85%,设置了1个工程科和5个项目经理部负责现场施工管理工作。在深化设计人员引进方面,分公司现有14名设计人员,全部是后期成功引进的、具有专科以上学历、35岁以下的青年知识分子。

一、**分公司人才队伍建设工作的主要思路与方法:

**分公司有其独特的专业特点,他对专业技术人员的要求,不仅体现在需要有一支专业施工管理队伍上,更重要的是要有一支按制造业标准建立的生产型的专业技术管理队伍,其中又以前期深化设计环节最为关键。针对**分公司专业技术人员密集的特点,加之分公司又是新建生产基地,原有专业技术人员十分有限,这就自然形成了**分公司人才队伍建设的重点是要尽快建立起一支技术过硬、专业齐全并适应**公司整体发展速度的专业技术队伍。

**分公司人才队伍建设工作的关键,是既要大量引进各类专业技术人员,同时又要建立与规范各项工作标准,制定与完善各岗位的岗位职责和考核标准,建立一个和谐、竞争的工作氛围,以达到企业快速发展的目的。为此,我们在当今专业人才竞争激烈的大环境下,不断总结经验,推行了“三项措施并用,六项工作并举”的用人、留人机制与工作方法,强化人才队伍建设,促进企业可持续发展。

(一)人才引进工作与人才培养工作并举:

人力资源的引进与储备是企业发展不可缺少的环节,如何将引进的人员迅速培养成企业可用之才是人才队伍建设的关键,在这方面我们采取的是“严格入门条件,注重后期培养”的工作方式。

在人员引进工作中为避免盲目引进,我们首先考虑的是定岗配人,在合理规划分公司各职能部门岗位配置的基础上,制定出各岗位的岗位职责和专业技能标准,一并作为引进人才的入门条件和数量依据,有针对性地进行人才引进工作。适岗人员引进后,后期考察与培养是关键。对每年引进的应届毕业生,针对他们专业基础扎实、可塑性强的优势,根据其自身特点和发展意向,通过导师带徒、轮岗实践、专向培训、培养等方式促使其尽快成长。年初,我们投入近10万元,升级和扩大了原有技术处理软件的使用功能,并请专业教师对设计室、预算科、生产科、制造部等相关科室的技术人员进行专业培训,使其尽快掌握这门技术,提高他们的专业技术水平和自身竞争实力。对自有青年合同工,我们开设了中专取证班,聘请专业教师在分公司内给他们讲授英语、数学、计算机制图等专业课程以及行为规范的正规教育,不

仅提高了他们的文化水平和专业技能,还使他们在学到本领的同时拿到证书。与此同时,我们还积极开展技术练兵和技术比武活动,以赛代练,在比赛中,选出优秀技术能手,为企业今后发展做好操作人才的资源储备工作。今年,我们还针对重钢车间明年建成投产人员需求增加这一实际情况,各个部门已经把人员引进数量及岗位要求报分公司企管科,再由企管科分类汇总,班子讨论后有目的的进行引进工作。此外,为培养自有青工技术队伍,我们有针对性的把我们自有的青工技术骨干安排到制造车间各个重要岗位和关键工序进行重点培养,向青龙的外分包技术人员学习专业技术知识及数控设备的操作规程,做好操作技术人才的资源储备工作。

对引进具有一定专业技能的成熟人才,我们重点考察的是人员的适应能力,通过试用期,有针对性的进行考察,让其尽快适应企业的工作方法、工作标准、工作流程和工作节奏,使其尽快融合到我们的工作氛围之中。对有些在规定的考核期限内不能达到要求却又愿在本企业工作的人员,分公司采取延长考核期,换岗试用的方法,经再次考核确实不能适应本岗工作的,劝其辞退。

分公司专业技术人才队伍在整个分公司的经营、生产环节上起着极其重要的作用,同时这些人员也是外企、民企同行业相继争夺的对象,人才竞争非常激烈。作为我们个人收入处于劣势的国企,怎样才能减少人才流失,留住人才,用好人才,成为分公司党政工作的一项重要工作。

(二)事业留人与提高员工收入并举:

为分公司各类人才尤其是青年人才,搭建一个可充分展现才华的舞台,使其本身潜能得到最大限度的发挥,是我们人才政策一个的关键。提供一个良好的发展空间、实行岗位竞聘、不拘一格大胆启用青年人才,是我们将青年人才推向更加广阔发展领域所采取的一种有针对性的人才建设方式。我们在资金紧张和任务繁忙的情况下,不惜投入资金,购置目前最先进的专业软件和资料供他们学习、使用。抽出时间让他们参加国际大型学术讨论会和展览会,让他们看到国际最先进的技术,让他们感到在本企业他们会得到重视和发展。通过这种方式,既能满足青年人才展现才华、富有工作成就感的愿望,又能大幅度地提升分公司工作效率、增强青年人才与企业的凝聚力,达到稳定队伍、事业留人的目的。

与此同时,我们在政策允许、整体平衡范围内有效提升员工收入水平。用适当的待遇留人,这是我们留住人才的基础,也是我们对员工的知识和技术价值的充分体现。我们对青年专业技术人员及应届毕业生,在严格岗位考核基础上,按公司政策加速滚动晋升,以平衡其业务成长的需求。

(三)感情留人与业绩考核并举:

对人才的关心爱护就是对企业的关心爱护。勿庸置疑企业与人才群体之间建立良好的感情基础是留住人才的重要一环。要留住人才最好的办法就是留住他的心,人才的积累必将成为企业长久发展的契机。

1.建立融洽的工作关系:

和谐的人际关系和群体环境本身就是对人才无形的激励。我们提倡“团结、启发、互助、提高”的工作形式,营造和谐的工作氛围和团队精神。不仅要对青年人的稳定做思想工作,同时还强调中层领导干部的工作作风和领导方法,提倡与青年人“教技术、谈心声、交朋友”。

2.制定良好的荣誉激励及经济奖励制度:

我们通过各级评比表彰及分公司每季度“最佳星级员工”的评选,给予有突出贡献的员工以精神奖励,在分公司厂院宣传栏内,专门予以张榜表彰,这种激励形式很好的体现了我们对员工劳动成果的尊重。另外,在荣誉激励方面,我们还注重了对合作集体的鼓励,以培养大家的集体荣誉感和团队精神。

在荣誉激励的同时,我们还对那些有突出贡献的专业技术人员,按照贡献价值给予特殊的经济奖励。在天津港7号门100米跨卡子口工程的前期设计工作中,由于相当于跨海大桥的跨度,且无前例借鉴,甲方要求我们协助设计院进行设计工作。我们

的技术人员经过查阅资料、咨询、计算,最终向设计院、甲方交出了满意的答卷,并为我们的经营工作奠定了中标基础。对此,我们给予参与设计人员一次性经济奖励。制造车间相贯线下料工序,原由专业人员计算出图,车间一名普通管理人员,利用业余时间掌握了这一技术,并在工程中得以应用,对此我们破格为她增加了工资。

3.完善岗位承包制。

进一步完善、扩大岗位责任承包制,将员工收入水平与工作业绩挂钩,有的放矢的提升员工收入水平,是我们今年深化管理、向管理要效益、量化岗位考核的一项重要举措。我们今年在去年成品库承包成功经验的基础上,已将责任承包范围扩大到5个项目经理部和制造车间。目前对设计室的承包考核工作正处在初步实施阶段,我们在确保工资总额不变的基础上,把设计人员的收入与工作量挂钩,工资向工作业绩突出、出图及时、准确的人员倾斜,形成竞争环境,使原先“让”变成“我要干”的工作氛围,真正实行优胜劣汰,按劳取酬。对设材科等科室的承包考核工作正在紧张的筹备之中。

4.建立相互沟通机制。

分公司党、团、工会组织通过不同形式的与普通员工进行感情交流,了解他们的心声,解决他们的实际困难和后顾之忧,创造了一个平等融洽的工作环境。近几年,我们为业务骨干解决进津户口问题,为困难职工捐款,慰问看望伤病职工及职工家属,这些工作不但解决了职工的实际困难,也是企业从侧面肯定职工工作成绩的体现。

二、今后人才队伍建设工作思路:

**分公司在继续巩固已取得的人才队伍建设工作成绩的基础上,重点强化两方面工作:

(一)继续加大人才引进与培养力度,为企业的长期发展提供有力的人才支持。加大培训的针对性及鼓励性,每年利用年终空闲时间,进行全员技术培训及思想政治教育。此外,鼓励员工自学成才,并制定相应的鼓励措施和政策,纳入人事管理和考核制度中,以保证长期有效和具有连续性。

篇4

述职报告属于应用写作,有着报告者陈述自己任职情况,评价自己工作能力,接受上级领导检验和各部门监督的功能,主要具有具有汇报性、总结性和理论性的主要特点。下面就让小编带你去看看总经理年中个人述职报告范文5篇,希望能帮助到大家!

总经理年中述职报告1我到公司主要负责市场开发和业务方面的工作,经过近一年的工作我已经完全的融入到了这个集体里。在________年里虽然存在着这样或者那样的问题,我们都尽量的解决了,在这一年里要从以下几方面入手.

首先要降低成本,应该采取的主要措施有:进一步拓宽进货渠道,寻找多个供货商,进行价格、质量比较,选择质量好价格低的供货商供货;勤俭节约,节省开支、避免浪费,工程方案设计要合理;内部消耗降低,日常费用开支、水、电、日常办公耗材尤其是纸张、车辆开支要节俭等问题。

其次也是最重要的部分-----培养意识,服务意识的加强、竞争意识的树立、市场创造意识的培养。我们是以服务为主的公司,可以借助服务去赢得市场,赢得用户的信任。同事之间,企业之间时时刻刻竞争都存在,自己业务水平不提高会被公司淘汰,企业不发展将会被社会淘汰。近几年,耗材市场竞争比较激烈,今年形势将更加严峻。业务水平和员工素质的提高至关重要,关系到整个企业的发展与命运。业务水平的高低影响到办事的工作效率;员工素质的高低直接影响到企业的社会地位和社会形象。只有具有一支高素质、技术水平过硬的队伍的企业才会有进步、有发展。加大宣传力度也是市场开发一种重要手段和措施。

一、销售部获得利润的途径和措施

销售部利润主要来源有:计算机销售;电脑耗材;打印机耗材;打字复印;计算机网校等和计算机产业相关的业务。今年主要目标:家庭用户市场的开发、办公耗材市场的抢占。针对家庭用户加大宣传力度,办公耗材市场用价格去竞争、薄利多销。建立完善的销售档案,定期进行售后跟踪,抢占办公耗材市场,争取获得更大的利润。这里也需要我们做大量的工作,送货一定及时、售后服务一定要好,让客户信任我们、让客户真真切切的享受到上帝般的待遇。能够完成的利润指标,38万元,纯利润25万元。其中:打字复印6万元,网校2万元,计算机10万元,电脑耗材及配件15万元,其他:3万元,人员工资10万元。

二、客户服务部获得的利润途径和措施

客服部利润主要来源:七喜电脑维修站;打印机维修;计算机维修;电脑会员制。________年我们被授权为七喜电脑授权维修站;实创润邦打印机连锁维修站,所以说今年主要目标是客户服务部的统一化、规范化、标准化,实现自给自足,为来年服务市场打下坚实的基础。能够完成的利润指标,利润6万元。

三、工程部获得的利润途径和措施

工程部利润主要来源:计算机网络工程;无线网络工程。由于本地网络实施基本建成,无线网络一旦推广开来可以带来更多的利润点,便于计算机网络工程的顺利开展,还能为其他部门创造出一个切入点,便于开展相应的业务工作。今年主要目标也是利润的增长点-----无线网,和一部分的上网费预计利润在15万元;单机多用户系统、集团电话、售饭系统这部分的利润10万元;多功能电子教室、多媒体会议室40万元;其余网络工程部分30万元;新业务部分10万元;电脑部分5万元,人员工资15—20万元,能够完成的利润指标,利润90万元。在追求利润完成的同时必须保证工程质量,建立完善的工程验收制度,由客户服务部监督、验收,这样可以激励工程部提高工程质量,从而更好的树立公司形象。

四、在管理上下大力度、严格执行公司的各项规章制度、在工作效率、服务意识上上一个层次,树立公司在社会上的形象。对那些不遵守公司规章制度、懒散的员工决不手软,损坏公司形象的一定严肃处理。

五、要建立一个比较完善、健全的管理运行体系。

1、从方案的设计、施工、验收、到工程的培训这一流程必须严格、坚决地贯彻执行,客户服务部要坚持不验收合格不进行维修的原则。

2、尽量创造出一些固定收入群体,如计算机维修会员制、和比较完备的设备维修收费制度,把一些比较有实力、有经济基础的企事业单位、委办局变成我们长期客户。3、对大型客户要进行定期回访,进行免费技术支持,建立一个比较友好的客户关系。要利用各种手段、媒体,如利用我们自己的主页把公司的收费标准公布出去、从领导到每位员工要贯彻执行。4、服务、维修也能创造利润。近几年工程越来越少、电脑利润越做越薄、竞争越来越激烈,我们可以从服务、维修创造利润,比较看好的有保修期以外的计算机维修市场、打印机维修市场等。

四、创造学习的机会

不断为员工提供或创造学习和培训的机会,内部互相学习,互相提高,努力把波畅达公司建成平谷地区计算机的机构。职工培训工作是人力资源开发、干部队伍建设与企业文化建设的重要内容,通过培训,可以统一目标、统一认识、统一步调,提高企业的凝聚力、向心力和战斗力。树立学习风气,不懂得要问,不会的要学。培训内容:一、爱岗敬业:回顾历史、展望未来,了解企业的光荣传统与奋斗目标,增强使命感与责任感,培养主人翁意识。二、岗位职责:学习公司制度、员工纪律,明确岗位职责、行为规范。三、岗位技能:学习从业技能、工作流程及在岗成才的方法。培训方式:1、公司内部定期不定期安排员工培训。2、积极参与中心或公司组织的管理人员、技术员和全体员工的培训活动。3、走出去,参加培训或参观交流活动。培训目标:为员工在岗成才创造条件,为企业提供员工积累。我们是一个团结的集体,具有团队精神的集体,变成一支能够打硬仗的队伍。每个部门、每位员工,岗位明确,责任到人,个人奖金与部门效益直接挂钩。这样一来我们应该既有压力又要有信心,没有信心就不会成功,没有压力就不会使人在各个层面进步、提高。同志们,时间是有限的、尤其是从事我们这个行业的,计算机技术的发展日新月异,一天不学习就会落后,因此现在我们在座的每位职工都应该要有树立时间意识、竞争意识,引用十六大精神里的一句话就是要“与时俱进”。公司各个部门应互相配合相互协作、按时按量、完成领导交给我们的各项工作任务,努力去实现本次大会制定的121万利润指标。

今后怎么办,我想,绝不能辜负信息中心的各位领导和波畅达30名职工对自己的殷切期望和支持,一定要努力做到以下两点:1、放下包袱,抛开手脚大干,力争当一名合格的副经理其工作职责就是开拓市场和波畅达公司的业务,在工作之中一定要严格要求自己、树立自己正确的人生观和价值观、顾全大局,把公司的利益看得高于一切。绝不干有损于波畅达形象的事情。2、努力学习,提高素质,提高工作能力,和业务水平,为把波畅达建成在平谷地区规模、品种、有性的it企业而努力。以上是我的述职报告,我会努力配合各个部门制定的利润指标,请各位领导和在座的每位员工进行监督。谢谢大家!

总经理年中述职报告2尊敬的各位领导、同仁:

大家好!

________年______月份,由于工作需要,安排我担任某某集团总经理。回首将近一年来的工作,我们在董事会的正确领导下,带领公司全体干部职工,团结拼搏,真抓实干,深化运营治理的各项内容,圆满完成了各项任务目标。下面我把具体情况向大会述职,请领导和同志们予以审议。

一、履行职责情况。

________年,在集团董事会的正确领导下,经过全体员工的共同努力,我们在机构改革、经营模式调整、建章立制、工程项目治理等方面取得了一定的成绩,全年共完成产值2.19亿元,完成了董事会制定的2亿元的产值目标。回顾一年来的工作,主要有以下几个方面:

1、认清形势、理清思路,积极探索,建立了健康的发展机制。

在全国学习十八届六中全会精神的热潮下,我们结合全会精神,围绕“夯基础、扩规模、求发展”的工作思路,今年在内部治理基础的提升上作了大量的工作,为进一步建设和谐、健康企业创造了条件。经过多方考察,并报董事会研究,我们撤销了分公司,实行工程项目目标责任治理,裁短了治理链条,缩减了治理层次,为项目部能够有效执行公司的各项制度和规定疏通了道路、扫除了障碍。从经营模式上我们也因时制宜地作了调整,即实行项目部和联营合作两种经营模式。通过对某某集团形势的认清,我们理清了工作思路,解决了一些存在的隐患,甩掉了沉重的包袱,轻装上阵,逐渐由松散型的治理向集约型转变。

2、建立健全内部治理制度,加大企业形象宣传力度。

为了能够适应公司战略发展的需要,公司今年相继出台了一些关于工程治理控制、日常行政及项目目标责任治理等制度和办法,逐步向规范化、标准化和制度化的治理方向迈进。公司今年加大对外形象的宣传力度,制作了“企业形象视觉识别系统”、企业宣传资料、资质等宣传材料,使对外宣传有了硬件设施。________年8月份,我们实行了综合部对各施工工地进行例行检查的决定,使广大业主和监理单位对某某集团有了新的熟悉,得到了广泛的好评。

3、在工程建设和施工治理上狠下功夫,取得了一定的成绩。

今年我公司承建去年未完成工程19项,承建今年新接工程较大的有17项。一年以来,我们按照经营方针,把施工安全、质量、文明施工及成本控制当作一项长抓不懈的工作去认真抓好抓实,各方面都取得了一定的成绩,实现了预期的目标。全年交付工程质量合格率100,重大安全性事故为零,创建省级文明工地1个,市级文明工地5个,市级优良工程2个。

4、在历史遗留问题上,加大清算力度,取得了一定的成绩。

解决处理好建安公司遗留下来的历史问题是我们今年的一项重点工作。由于这些历史遗留问题的存在,某某集团背负着沉重的包袱。传票不断、官司缠身,这些不和谐因素让某某集团深感疲惫。为解决好以前八分公司的债务问题,处理好大量未结算老工程的债权问题,我们本着慎重务实、积极化解矛盾的态度,专门成立了结算小组,聘请了专业律师。通过多种渠道的协调和努力,________年全年共完成工程结算上报3.9亿元,审计核定额2.5亿元,为公司能够尽快回笼资金,提升运转效率创造了必要的条件。

5、积极拓展市场,打造多元化服务平台。

为了能够使某某集团“走出去”,我们于6月份壮大了市场经营的力量,决定去迎接市场经济大潮的冲击,参与市场的竞争。到12月底,共承接了10个项目,合同价款共计5032万元。目前还有多个项目正在洽谈和跟踪之中。

今年我们利用________二级的资质优势,以股份制的形式成立了________分公司,从几个月的运行情况来看,前景还是不错的。

按照建筑市场劳务合法用工的要求,我们于今年5月份成立了专业劳务公司。________年主要完成了劳务技能培训及鉴定工作,检查农民工工资发放情况,避免了一些不和谐因素的出现。虽然劳务公司没有真正运作起来,但是我们对于劳务公司寄予了很大的希望,这一块工作我们会在07年逐步把劳务公司独立出去,实现市场化经营。

二、20____年工作中存在的问题和不足。

20____年我们虽然取得了一些成绩,但是我们也清醒地熟悉到我们工作中还存在着很多问题和不足之处,这些都有待于我们在今后的工作中加以解决和克服,具体来讲有以下几个方面:

1、公司的思想和熟悉在广大员工还没有真正统一起来,观念没有真正转变过来。

员工的责任心和主观能动性不够强。下一步我们要重视企业团队和思想作风建设,创建一个健康、和谐、团结向上、有所作为的企业团队。

2、工程施工治理方面我们虽然取得了一定的成绩,但离规范化、科学化还有相当大的距离。

一方面,工程质量提高不大,创优项目不多。另一方面,现场文明施工不够好,整体水平参差不齐。下一步我们将全面推行项目责任治理,从加强项目班子的建设着手,加强工程施工过程的控制。

3、基础治理工作有进步,但是起点不高,工作不够细致。

这方面要求我们建立健全三级文件,把我们的基础治理定在较高的基准之上,做到与公司的资质、形象同步。

4、优秀的项目治理人才比较匮乏,这是当前我们组建项目部面临的、也是亟待解决的一个重大问题。

5、在市场开拓方面,还没有真正走出江宁。

这方面,我们还要注重技巧和办法的突破,争取一切有利于市场开拓的资源和条件。

三、20____年的工作初步打算。

20____年甚至在一定时间内,我们的总目标就是建设和谐、稳定、可持续发展的某某集团,使之成为周边地区影响力的房屋建筑施工企业。07年我们计划完成总产值4亿元。实现利润2300万元。创建省级文明工地1个,市级文明工地5个,市优良工程2个。全年重大安全性事故为零,工程交付质量合格率100。

事务的发展总是在推陈出新。不充电,个人素质难以提升,不改革,企业发展难以突破。今后,我将加强学习,提高思想觉悟、工作能力和治理水平,我将与公司领导班子一起带领公司全体员工解决________年我们存在的包括企业治理、项目治理、经营开发在内的一系列问题,促进企业健康长远发展。

以上是我的述职报告,难免片面,我诚恳地请求大家对我多提意见和建议,促进企业发展和我个人进步。________年,我有信心和公司全体干部和员工一道,广泛的采纳大家的建议,以更高的目标,更严格的要求,更饱满的工作热情和更加勤奋的工作精神,求真务实、开拓创新,为某某集团在________年夺取新的成绩而努力奋斗。

谢谢大家!

总经理年中述职报告3尊敬的领导、亲爱的同事们:

大家好!

我是本公司项目经理____,在20____年公司委任我担任______项目的项目经理,____项目自20____年__月开工,到现在已经__年时间,在公司的大力支持和具体指导下,经过项目部全体员工努力,________项目已经按期交付业主使用,并且现在已完成工程结算,工程款也先后全部收回。

现将自己在______项目的工作情况向公司报告如下:

一、工程概况:

________项目由5栋楼组成,其中13#、30#、50#楼为砖混结构,24#、25#楼为框架结构,总面积为20000㎡。

二、项目?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽弊槌桑?/p>________项目是公司____年建设项目,我作为项目经理被公司批准后,立即开始了项目部的组建工作,从公司抽调了部分管理人员,建立了质量管理体系,项目管理目标和管理人员岗位责任制。本项目部由担任项目副经理,担任技术负责人。项目部总体情况是年轻人居多并且多是是大中专院校的学生占很大比例,项目部管理人员能吃苦,是一个能打硬仗的团队。

三、工程特点、难点:

本工程总建筑面积不大但是单体结构较多,并且由框架结构、砖混结构组成,俗话说麻雀虽小五脏俱全,因此在项目部有限的人员配置下多栋楼同时施工,做好各项工作的统筹协调显得尤为重要。

四、工作情况

1、明确任务,有计划、有组织的抓好施工质量生产

工程中标后根据公司下发的项目管理措施和实施办法。为保证整个目标的实现,组织项目部管理人员根据自己的实践经验,结合本工程的特点,项目部从质量创优计划的优化、施工方案的编制、交底、落实等每一项工作都细心做好。在工程开工前期项目部将图纸上的多数问题经过图纸会审予以解决,在施工中项目部经过努力自开工至竣工没有因图纸或设计问题而造成返工或做错问题的发生,在业主及监理中留下了很好的口碑。

工程开工以后,从钢筋、模板、混凝土各个分部分项的施工方案着手,首先项目编制各施工方案然后经公司总工审批,在方案确定后项目部安排施工熟练的班组进行样板施工,然后给工人现场进行交底,使各参建员工充分认识到工程质量的标准及做法。

在保证工程进展顺利的前提下,本工程做到了每一道工序实施前都要得到技术负责人的批准(含施工图、材料、施工方案以及技术负责人认为需要批准的事项),批准后方可施工。这项工作除了工作量非常巨大外,其难度也非常之大,此外监理工程师对审批十分谨慎和严格,每一个技术提交都要符合国家规范和设计要求,另外许多图纸、施工材料、永久设备和施工方案都要经过二、三次甚至更多次提交才能经过审批。我经常鼓励大家不要气馁,坚定信心,这个难关一定会闯过的。实践证明,我们成功的攻克了技术难关,保证了工程的顺利进展。

2、加强安全管理工作,做到生产无事故

公司给项目部提出的安全目标是工伤事故频率控制在0.5%以内,无死亡、重伤、火灾和坍塌以及重大设备安全事故,为了完成目标项目安排了专人负责安全管理,从职工进场的安全教育抓起到给每位职工进行安全交底、班前安全教育等每一项工作逐步落实。

根据本工程专职安全管理人员少、施工场地大的特点,项目部要求所有管理人员参与安全管理,所有管理人员特别是分项主管工长要做到跟踪管理,只要有工人在现场作业就必须有管理人员现场监控,并且每天安排安全值班人员,以确保夜间施工、吃饭间隙、休息时间内发生安全事故。

坚持“以人为本”的理念和“安全第一、预防为主”的基本方针,加强对施工现场的监督检查力度,做到常抓不懈,警钟长鸣;对施工人员、施工机具操作人员、起重机械驾驶人员等加强安全教育,强化全员安全意识;切实落实安全生产责任制,保证了本工程安全管理工作的平稳运行。

3、精打细算、控制成本

成本是项目管理的根本。____车城项目在成本管理中,对内项目部在大中型材料、辅材、周转材料租赁、机械租赁、人工、分包等各方面计划使用、严格控制,对外在甲方处积极经营,努力争取,取得了不错的成绩。

在大、中型材料采购上:项目部配合公司材料部积极询价,多方比较,坚持“优质低价”的原则,对进场的材料严把数量关。如钢材的进场,不仅要求项目部材料人员对线材要认真过磅,要把过磅单据附到收料单后面才能办理验收,对直材要认真清点数量,还要求项目部负责钢筋的专业工长在每批钢材进材以前对钢筋原材料堆场进行盘点,并作好标记,在钢材进场以后进行新进钢材的清点和核对,签字确认,多方控制,严把漏洞。

辅材采购方面:项目部在开工初期便找了几家辅材供应商,对其价格和质量进行对比,并经过和兄弟项目的价格进行比较,到市场询价,最终确定了辅材供应商及其价格。在施工过程中项目部还不定期的派不同人员到建材市场了解价格动向,严格控制材料的价格。项目部需要使用的辅材,必须先由管理人员计划申请并报项目执行经理签字确认后,项目材料部门才予以采购;采购进场的辅材由申请使用的管理人员和项目材料人员共同确认后才能办理验收。

项目部在人工费的控制方面:项目部在公司的帮助下,积极寻找合适的施工队伍,报经公司批准签定合同后进场。班组进场后,对于合同规定的内容,项目部坚决按照合同规定执行,由内业技术、现场工长和公司分管明宫新城项目的预算员三方分别计算工程量,以保证工程量的准确;对于合同以外的工作内容,本着不超出预算工程量或签证工程量的原则,由现场工长、内业技术工程师和项目执行经理三方确认同意后才能予以给算;零星计时工,由用工管理人员在执行经理处申请后才能使用,并且要求当天发生的计时工当天进行签字确认,有效地杜绝了人工的浪费。

五、获得荣誉

在工程施工过程中,我也做到了以当地政策为主,紧密配合当地建设局、质检站、安检站、公安、消防部门、环保局、地税局管委会等职能部门工作,为工程的顺利进行打下了坚实的基础,同时也给企业带来了良好的口碑。

六、取得的经济效益:

本工程实际成本支出为____元,实际成本收入为____元,利润为____元。

七、工作中存在的不足:

虽然在工作中做了一定的努力也取得了一定的成绩,但与公司领导的要求和业主的期望相比,仍存在一些问题和差距,主要表现在:

1、平时因工作较忙,自身技术学习和业务水平还有待提升。

2、另外,因为有急于求成的心理,总想以最短的时间把工作出色的完成,特别是进入工地初期,生产各方面的任务繁重,致使工作在比较急躁,工作方法有待进一步改进,管理水平和管理艺术还需加强。

3、对甲方分包队伍的管理力度仍需加强。

以上是我在____项目中的工作情况。工作中难免存在不足之处,恳请各位领导及同事给予批评指正。同时,在今后工作中,我将积极改进不足之处,迎难而上,确保在今后的项目中能更上一层楼!

谢谢大家!

述职人:____

2020年__月__日

总经理年中述职报告4尊敬的董事长、各位同仁:

大家()好!

过去的半年里,在集团公司和董事长的正确领导和支持下,我在自己的工作岗位上,主动积极履行岗位职责,认真贯彻落实集团的安排部署,坚持以增强盈利能力和提升市场影响力为目标,以科学的经营理念和顶层思维为指导,坚持以提升经营效益为中心,以完善项目开发建设为重点,以推进管理提升为抓手,以加快公司发展为使命,深入、扎实、有效的开展工作,团结房地产公司领导班子和全体员工,较好的完成了工作任务的目标,现将主要工作情况做如下报告:

一、上半年主要考核指标完成情况

——______项目全部竣工,具备交房条件,并完成了消防验收等工作。截止7月11日,已将

1、

2、4#交付业主,并计划将其余楼座有顺序、有计划交付。

——稳步安全推进______项目五期工程施工。______五期1#-5#楼项目按照工期要求主体施工完成,二次结构及装修施工完成50%。8-

10、13-

16、19-21#楼及1#、2#人防车库项目按照公司要求按期达到预售目标。

——销售任务逐步落实,紧抓项目回款额度。截止目前,______方面销售套数为254套;销售金额为134076073元,回款金额为109139737元;______住宅,上半年签约166套,签约额105106863元,回款额65030233元;商业认购9套,认购额9978243元,签约9套,签约额9978243元,回款额7341847元。

——前期手续按计划推进,竭力缩短办理周期。截止到六月底,办理完

成______五期8#9# 10#13# 14#15#16#19#20#21#号楼主体及会所和1#2#人防车库开工许可证。办理了8#10#16#预售许可证及6#7#11#12#17#18#22#23#24#25#26#桩基础开工许可证;完成______方面全面验收的准备工作;完成办理______房地产资质延期工作。

——______物业建设初步成型。自20____年2月开始筹建开始,______物业服务中心,从只有1名经理到现在在编21人,团队组建初步完成,其中1人持有注册物业管理师资格证书,大专以上学历3人。并在制度建设,发挥前期介入功能,执行查验承接手续,妥善开展交房工作等方面,初见成效。

二、在经营亮点管理中的做法和体会

思想指导行动,理念决定思路,管理理念决定公司经营的成败。今年永清地产持续传出国家利好政策,但地产升温持续时间短促,周期有限等现象也给我们提出了新课题、新要求,房地产市场仍面临严峻形势。面对当前现状,依据公司实际情况,确立工作思路最为重要。为此,我们坚持顶层思维,坚持以效益为中心,树立八个理念—— 风险理念、品牌理念、双赢理念、人本理念、协调理念、效益理念、创新理念、学习理念,并指导和运用于管理实践,受益匪浅。

我坚持上述经营管理理念,系统抓好各方面的工作。下面就围绕理念并结合我的实际工作目标执行情况谈一些做法和体会。

(一)坚持品牌理念,打造亮点。

企业进入了品牌竞争的时代,要想取胜,只能在“品牌”上,寻找突破口,为企业市场开发打造一张醒目的“名片”。

打造合同履约品牌。

一是制定前瞻性施工规划,快速打开局面。

对施工总体布置方案进行了前瞻性的优化和调整。将原方案中不合理

的布置进行了重新选址和规划,包括车库选址、施工便道等,为后续工作打下了良好基础。

为配合销售需求,工程部进行现场资源调配,优先8#、10#、16#建筑,5月底完成了四层封顶,具备开售条件,满足了五期推盘的时间要求。加快了1#-5#建筑的施工,为早日验收抢得时间。

二是加强现场文明施工,确保工程质量。

在施工质量管理方面,通过对监理的管理,在质量预控方面明确各施工工序,施工方法,加强现场监督,采用样板引路,发现问题及时与设计沟通,坚持当天的事绝不拖到明天。目前多层主体均已经顺利通过政府质检部门的核验。

在现场文明施工、安全管理方面,实行定期检查,预防布控。工程部策划安排,由监理组织每周一次现场安全文明施工大检查,由于措施到位,成果较好,目前为止未发生一起重大安全事故。

打造策划营销品牌

通过对______集团品牌战略研讨及方案汇报,并对接世联顾问、新景祥顾问、光合理想顾问三家具有实力的品牌战略合作伙伴,进一步实现______品牌所要达成目标的明确设定,进一步探寻______品牌落地执行层面的创新思路,取得阶段性成果。

通过竞品调研及市场分析,形成项目营销策略及阶段性营销方案;并要求公司定期完成市场监测周报及市场分析,会同研究;通过______公馆推广形象包装组织各广告设计单位进行研讨、沟通、比稿,优选优质广告设计单位,完成对项目的广告设计提报,提升______品牌效应,加快______地产的销售步伐。

(二)坚持协调理念,搞好对外协调关系

做好与政府部门的和谐关系

20____年政府部门对房地产企业加大了管理力度,直接给前期工作带来重重困难,我们迎难而上、积极进取,就处理好“关系”基础上,做到天天上门拜访讲谈工作,采取软磨硬泡等切实办法,直到将相关手续拿到手里;截止到六月底,______方面,办理完成五期十栋楼主体、会所、1#2#人防车库从招投标到人防、节能等十余个科室的备案,审核工作,并取得了开工许可证。开工许可面积7万多平方米。办理了

8#10#16#预售许可及十一栋楼桩基础从招投标到建设局各部门的备案、审核工作,取得了桩基础开工许可证。______方面,完成全面验收的准备工作,包括完成防雷工程合格工作,环保局现场检测和资料上报,规划局现场检测、资料上报,房屋现场面积实测,档案馆资料制作等;在资质方面,完成办理______房地产资质延期工作。

在交房工作上,积极疏通房管局、房屋测量单位关系,提前完成所交房屋的面积测定工作,使交房工作能顺利进行。按时完成了向县统计局、县房管局、统计报表工作。

做好与银行部门的和谐关系

通过努力协调外省、市、县三级银行关系,完成北京建行、廊坊建行、河北银行、永清邮政储蓄银行、永清工商银行、永清农业银行多家金融机构项目按揭贷款准入,使得按揭工作正在有条不紊的进行中,累计完成按揭210户实现回款6019.6万元,保证企业资金的快速回笼。通过努力顺利的进行着______项目11500万元开发贷款的申请工作,在2013年发放贷款7500万元及20____年发放贷款4000万元,为我公司上半年各个项目的施工及土地贮备提供强有力的资金保证,为企业的持续稳定的发展,做足资金准备。

做好与当地老百姓的和谐关系

在168项目征地中,我们与当地老百姓始终保持积极做工作的态势,截止到7月,已经完成135亩清理工作,坟头签协议14户,房屋已拆除,果树清

理一户。

(三)坚持全员的效益理念,开源节流

根据总公司下达的任务目标,经常组织各部门研究工作中的问题和难点,落实工作,加强管理,使每个人明确工作任务和努力方向,提高工作效能,增强效益理念。

在前期手续办理工作上,我们始终提倡以少花钱多干事为宗旨,通过努力,为公司直接节省资金百万元。

在工程技术上,通过工序的调整,避免了出现深基坑施工,通过了整体开挖,避免了基坑支护及护坡,从而为公司节约成本百万元。

(四)坚持双赢理念,加强总包管理与服务。

体现风险共担,利益共享。

主材全部由项目部采购供应,降低分包商资金风险,集中力量搞生产。签订《施工合同文件》、《履约担保函》和《安全协议》;采用了分包商《履约担保函》,有效地规避了工程风险。

把握住“民工工资发放”的关键

一是成立民工工资管理小组,形成公司经理负总责,工程部具体牵头抓,综合、财务等有关部门配合的工作体系;二是按照县委要求实行民工工资支付保证金制度,并根据风险的大小,随时增加从工程结算款中预留保证金额度;三是实行监管发放,在保证工资发放的情况下,结算剩余工程款;民工工资总体发放到位。

(五)坚持人本理念,加强团队建设,形成独特的______地产精神。 我们充分认识到团队建设是企业的核心竞争力,我注重以下几个方面:思路清晰是基础。通过抓教育引导人,抓制度约束人,抓激励鼓舞人,抓关怀温暖人,抓活动凝聚人等途径,形成合力。

高度重视是根本。各方联动,精心谋划,过程扎实开展;在时间、条件和资

金等各方面,给予大力支持。

公司领导班子的作用是关键。发挥模范作用,营造出风清气正的氛围。树立廉洁的理念,充分发挥带头作用,在任何艰难困苦的条件下,班子成员始终保持乐观、坚忍的心态;按章办事,平等待人,形成风清气正的氛围;与群众同吃住,深入一线,摸爬滚打,塑造艰苦朴素的作风;与群众常沟通,树立和蔼可敬的形象。受到群众的响应和拥护,对凝聚人心起到关键性作用。

(六)坚持学习理念,紧跟房地产发展动脉。

我认为学习是一个人一生中永恒的主题,学习是一个广泛的范畴,时事政治理论知识需要了解,专业的业务知识和市场经济理论也需要广泛的猎取,当今社会是信息的时代,我通过借助书籍、网络和与人交流、交谈,结合自己的实际和工作要求,进一步开拓阔自己的视野,充实自身的知识内涵,为更好的做好本职工作奠定基础,提供保障。

总之,这半年来,我尽自己的努力做了一些应该做的工作,有些工作还尚不到位,即使取得了一些成绩,这也是董事长的支持信任和大家齐心协力奋斗的结果。然而,我清醒的认识到自己还存在一些缺点和不足,主要表现在:一是施工现场管理存在差距,管理力度不够;二是思想还不够解放,工作执行力度不够到位;三是公司管理还有待于强化责任落实;四是统筹部署工作方面还不够科学,今后还要在融资、销售工作上狠下功夫。这些问题,都由自己在以后的工作中加以去克服解决。

最后,诚恳地请大家对我以后的工作,多提宝贵意见,对我的工作多加批评、指示。

总经理年中述职报告5尊敬的各位领导、同仁:

大家好!

非常感谢公司领导对我的信任,任命我为燃气公司经理。在上级公司领导、同仁的帮助和关心下,我很快适应了新的工作岗位。

作为公司经理,我认为必须做好以下工作:制订好公司的经营目标、经营计划,分解到各部门并组织实施;制订并落实好公司的各项规章制度;合理设置本公司的组织机构;积极践行集团经营理念,创造良好的工作、生活环境,培养员工的归属感,提升企业的向心力、凝聚力、战斗力;处理好各部门相互之间的事务矛盾和问题;审核好公司的各项经营费用支出,努力提高公司的经济效益,在处理对外关系时,既要维护公司利益,又要树立公司良好的社会形象

20____年4月份,我结束了两个月实习经理的历练,被集团领导安排到指挥部负责____段高压管线的施工开挖、指挥协调工作,期间创造了管线敷设速度的历史记录,得到了领导和同仁的一致认可。20____年6月底,再次被集团领导委派到燃气公司担任副经理并主持公司的全面工作,带领公司员工较好地完成了公司的各项工作任务,完成城区、乡镇中压燃气管网80余公里;市场开发工作也取得了一定突破,签约居民用户4000余户,公服用户实现了零的突破;在冬季气源供应严重短缺的情况下想尽千方百计保证了日用气量为15000余立方工业用户的用气需求;同时与所有乡镇达成了安装管道天然气的合作意向,为公司的良性发展奠定了扎实的基础。20____年2月2日,被区域公司正式任命为燃气公司经理。

以下是我个人的一点工作体会,愿与大家共同交流:

一、不断更新思想观念,及时调整工作思路,适应目标责任制考核体制下企业经营管理的需要

1、树立好“角色”意识,当好公司“舵手”。

作为公司的带头人,我始终严格按照集团领导的授权与经营管理范围,带领员工队伍围绕集团下达的年度工作计划指标,坚持以人为根本,以市场为导向,以规章为支撑,积极谋划公司的管理策略与发展蓝图,建立健全公司规章制度,并想方设法地开动脑筋,锐意进取,拓展市场,完善服务,开展了一系列卓有成效的经营管理工作,并较好地保持了与区域公司的沟通、汇报。

2、加强自身建设,贯彻“以德治企”的人本管理理念

企业管理者是企业的一面旗帜,起着领头羊的指引作用。我本着以人为本的思想,从严要求自己,坚持以企业经理人向出资人负责任的积极态度,矢志不渝加强自身素质建设,用积极、健康的心态和饱满的工作热情来管好班子、带好队伍。对公司一切事务我坚持做到大事讲原则,小事讲风格,平常讲人格,以此树立公平、公正、平等的管理氛围,让一切有用之人为公司所用。

二、以人为本,身体力行,致力培育团结、和谐、高素质的经营管理工作团队。

1、采取多种措施,营造良好的学习环境,着力提高员工素质。

“人”是企业发展的第一要素,员工素质的高低决定着企业管理和发展水平。按照集团创建学习型公司的要求,结合企业经营管理需要,积极倡导建设学习型组织,采取多种学习培训方式,使各岗位人员经过培训能够胜任本职工作要求,营造良好的学习氛围带动员工愿学乐学好学的学习热情,从而使企业整体文化水平与业务素质得到全面快速的提升。

2、坚持“以德为之、以情动之、以行导之”的管理原则,不断提升自身及班子的标竿作用。

在公司中,我积极寻求建立科学的人际工作关系和处事方法,要求管理层在对待员工时,要用“德”立身,用“情”沟通,用“行”示范,让员工们时时处处看得见,摸得着,想得通,从而有效及时地化解工作出现的矛盾与隔阂,并积极培育团结、和谐的工作氛围,增强企业的凝聚力,使员工团结一致地完成公司的计划与任务。

三、严抓安全运营,认真落实安全措施,各项工作实现零事故。

1、健全了各项安全管理制度,明确了各部门及各岗位员工的安全目标及责任,公司与各部门、部门与各岗位分别签订了《安全目标责任书》,同时,为了保证车辆安全,公司还专门对兼职驾驶员进行了资格认定,并与认定合格的驾驶员签订了《机动车辆驾驶员安全责任书》。

2、利用工作例会、专门培训等形式,强化了干部员工的安全意识,对新进员工及时开展安全教育,干部员工的安全意识明显增强。

3、深入开展了各类安全活动。

在县城重要路口悬挂了宣传条幅,在车站、书店、广场、商场、社区等地段组织人员进行安全知识宣传普及。在元旦、中秋节、国庆节等重大节日期间适时组织安全大检查。这些活动的开展,既增强了广大用户的安全用气意识,也加深了广大市民对管道天然气的认识,同时大大提高了燃气公司在当地的知名度和影响力。

四、积极协调与政府各职能部门的关系

积极协调与当地政府、建设部门、技术监督部门、工商税务部门的关系,使公司处于一个良好的发展环境,为企业持续快速发展奠定了基础。

五、工程建设、开发市场与证照办理,多管齐下、同步进行

根据集团要求,并结合公司所在地经济发展现状,公司按照以“工业园区、城区燃气管网建设为中心,向县城周边乡镇敷设”的布局敷设燃气管网。公司在积极进行城区、乡镇燃气管网建设的同时,狠抓了市场开发工作和公司各类证照的办理工作。燃气管网及场站建设是安全通气运营的基础和前提;发展燃气用户、实现经济效益和社会效益的双丰收是公司追求的目标;办理并健全公司的各类证照是实现公司合法经营的依据和保障。三者是一个有机整体,不可偏废,理应同步并举。

六、自身不足与今后工作打算

尽管在公司领导和同仁的帮助下我很快适应了新岗位的工作,但是仍然存在着不足。因为一贯秉持快速高效的工作作风,在实际工作中往往忽略一些必要的程序,容易急躁冒进。针对这项不足,下一步要多向集团兄弟公司领导学习,以便能更好地提高自己的管理水平。接下来的工作,我首先要解放思想、实事求是,摆正自己的位置,根据工作中存在的不足,积极向领导、同仁学习,不断改进工作方法,努力做好工作中的每一件事情,以促进公司健康长远的发展。下一步的工作重点如下:

1、加快公司未完善证照的办理,使公司合法经营。

2、进一步理顺企业外部关系,努力营造满足企业经营发展需要的良好环境。

3、加强自身建设,进一步提高自身素质,以适应企业工作需要。

篇5

2004年已经过去,在这不平凡的一年里,处领导班子带领全处干部职工,以“三个代表”重要思想为指导,认真贯彻市委八届五次会议和市房管工作会议精神,按照市局确定的“追求高水平,实现新跨越,开创房地产管理工作新局面”的工作总思路,紧紧围绕市局“1266”总体安排,制定公用公房工作计划。一年来,在局党委、局行政的正确领导下,在市局各部门的大力支持下,在全处干部职工的共同努力下,通过强化目标责任制,加快节奏、提高效率、团结一致、克服困难、努力拼搏、扎实苦干,超额完成了全年各项指标任务,取得了经济效益和社会效益双增长的突出成绩。

今天在这里召开二四年工作总结表彰大会,就是要认真客观的回顾一年来我们走过的历程,总结经验、大力发扬先进集体、先进个人的事迹,学习贯彻好市委八届七次会议和市房管工作会议精神,进一步鼓舞干劲,树立新标准、追求高水平、实现新跨越,开创公用公房工作新局面。

下面,我首先回顾总结去年工作,再就今年工作进行部署。

一、2004年全处超额完成各项指标任务,经济增长和管理水平跨上新台阶。

(一)全年完成公用公房租金收入2049.16万元,超计划2.4个百分点;住宅租金收入超计划2.54个百分点;协议租金收入超计划24.54个百分点。

(二)面向公用公房使用单位,提供高效快捷服务,受到社会好评。

一年来,按照市委和局党委的要求,高起点、高速度、高标准、严要求。打好服务牌,提高管修质量,为政府管好房,为使用单位服好务,及时解决热点难点问题,保证了房屋的安全使用。

为落实市局“双迎双送”活动,在“两节”期间走访和慰问使用单位,发放慰问信100余封,把党和政府的关怀送到各使用单位。按照市局下达的《2004年房管系统窗口建设工作要点》精神,以《天津房地产管理服务指南》为标准,将“五一致”(办件政策一致、程序规范一致、时限要求一致、取费标准一致、服务水平一致)落实到公用公房的实际工作中,统一印发涉及管理修缮14个内容的宣传册,在全市公用公房系统使用。

继续坚持每位管修人员每周走访2-3个用户制度,真心实意为用户解决难题,办实事。在接待和办理业务中做到了热情服务,礼貌待人。对重点工程和急件当日办理完毕。今年共办理各种房管手续224件、走访用户512次,接待来访653人次。为增强服务意识,以“首问负责制”和“一站式”服务为标准开展自查自纠,改进工作中的不足。做到了不放松每一个环节,不错办每一道手续,不慢待每一位用户,让使用单位及群众满意在房管。去年向公检法、文教卫生等15个单位的社会监督员问卷测评后显示,满意率98%,及时率100%,投诉率0。全年共收到锦旗11面,表扬信14封。

按照年初制定的修缮计划,全年完成修缮建筑面积23.2万平方米,其中完成土建工程47处,水暖工程28处,电气工程16处,电梯工程10处,碎修、抢修工程102处。完成老化电线改造1.5万平方米。根据市风貌办的部署,对成都道等八条道路上的9处直管公房进行了外檐整修,改造围墙11处。

根据市局安全生产要求,编制了《公用公房经营管理处安全生产管理规定》。在修缮施工中,严格按照规定执行,做到安全施工。实现了工程合格率100%,工伤事故率为0。

入冬前组织有关技术人员检查了公安局巡警总队、公安局九处收容所、交管局直属队等8台燃煤锅炉的司炉工资格、锅炉安全运行记录、锅炉使用证及年检报告等安全管理的落实情况,通过检查,使各使用单位提高了锅炉安全运行的意识,保证了各使用单位冬季供暖安全。

在做好正常维修工作的基础上,重点抓好紧急工程的抢修。向使用单位公布节假日及雨季防汛工作抢修通讯网络,落实了抢修人员、物资,做到24小时值班,保证通讯工具畅通,接到报修电话及时派人进行维修,保证了各使用单位房屋的安全使用。

(三)集中优势,高质量完成天津工商职业技术学院和原维多利亚大楼整修两项重点工程。

天津工商职业技术学院项目占地300余亩,规划建筑面积8.7万平方米,一期工程由6个单体建筑构成。按照市局2004年1月31日会议精神,公用处做为执行甲方,承担了工商职业技术学院的项目管理工作。市局的决策充分体现了对公用处的信任。处领导班子深感责任重大,任务艰巨,多次研究后,决定把该工程列为全处的重点工作。提出了全力以赴做好工程管理,争创“双优三保”,打造一个精品工程的目标。组建了由我任总指挥的项目组。2月8日到达现场开始工作,4月18日举行了奠基典礼仪式,5月26日正式开工。先后完成了平整场地,办理各种手续,招投标,施工组织管理,建立各项制度,抓施工进度、质量、安全等各环节工作。到去年底,完成了男、女宿舍和食堂的粗装修,主教学楼、成教楼、体育馆、游泳池的主体封顶。

要想发挥好项目组的作用,完成好任务,必须有一支能打善战的队伍。项目组5名党员和积极分子劲往一处使,团结一致,顽强拼搏,充分发挥了党小组的战斗堡垒作用。这个工程最大的难点在于工期短、时间紧,市局要求今年5月竣工。因此,保进度成为完成工程建设的瓶颈。突破这个瓶颈,必须进行超常规的安排、组织、协调工程建设的各个环节。为此项目组实行轮流值班,项目经理、工长24小时在岗,以周为单位分解进度,增加作业人员,延长作业时间,立体穿插作业,按完成的施工部位拨款等一系列措施,保证进度。这些措施的有效实行收到很好的效果。当初认为不可能按计划进度完成施工的建设队伍,都信服了项目组的组织管理能力。

在全力保进度的过程中,项目组丝毫没有放松对工程质量和安全生产的管理。到目前,项目各部位质量验收全部达到了合格标准。在狠抓安全生产过程中,始终贯彻“安全第一,预防未主”思想。明确提出了用制度抓安全、用检查促安全的工作方法,采取了八项措施,使安全生产贯穿于工程施工的全过程、各环节,达到了全年安全事故率为零的高水平。

经过项目组和各施工队的共同努力,项目已从主体施工阶段转入全面装饰和配套建设阶段。项目组有决心完成工程建设的最后冲刺,向市局交出一份满意答卷。

原维多利亚大楼改造工程建筑面积2744平方米,经过项目班子的努力,先后组织协调完成了房屋动迁和拆迁、地质勘探,在桩基施工之前,完成了施工监理的公开招标,设计单位完成部分施工图设计。去年底已完成基础施工任务。

(四)严格执行政策,按期圆满完成了全员推行聘用制工作。

市局召开事业单位推行人员聘用制改革工作会议后,立即行动,经过历时3个月的精心组织,周密安排,全面落实了市政府和市局关于人事改革的有关精神。去年7月22日,圆满完成了推行人员聘用制改革各环节工作。

为实施好全员聘用制工作,成立了人事制度改革工作组织。全处干部职工认真学习了市政府和市局有关文件精神,统一了思想,提高了认识。提出了认真学习、广泛宣传、摸清底数、结合实际、方案可行、民主决策、依法办事,确保改革在公开、公平、公正的环境下进行,处理好改革与稳定的关系,以聘用制改革为契机,为推动长效发展打下坚实基础的工作思路。在市局领导和有关部门的具体指导、帮助下,经过对“实行全员聘用制实施办法细则”等13个改革文件的5次修改、充实完善。获得了全处职工大会的表决通过。

在组织人员聘用工作中,坚持严格按照规定的程序操作。全处职工均享有竞聘3个批次岗位的机会。经过全员竞聘上岗、双向选择,45名参聘人员全都受聘上岗,并与处签定了事业单位聘用合同。

(五)加强公用公房基础管理,实现资产良性循环。

1、房产换证测量工作是今年的重点工作。根据市局要求,从去年5月21日开始进行全市市、区两级未登记房产的换证测量,全力配合市测绘大队进行测绘,完成了207处房产换证进件任务。

2、积极推动盘活房产。今年共盘活房产4处。

3、完成房校、职大3处房产的更名进件。根据市局的批示,将房校、职大等3处房产进行产权更名、领证并办理了抵押贷款手续,为天津工商职业技术学院建设顺利进行提供了资金保证。

4、为实现规范化管理,去年将河北、南开、红桥三个区的207处,建筑面积152.72万平方米“保管自修”公用公房的房屋基本档案和基础资料输入微机。

5、根据市风貌办的要求,完成了我处掌管的96处、建筑面积39.73万平方米风貌建筑普查,统一按区归类录入微机,按时上报给市风貌办。

6、完成了与住宅集团几处直属房产的移交工作,将原掌管的一房建等九个企业的房产划转住宅集团。

(六)推动全市公用公房管修上水平,加强了对各区公房所的业务指导。

组织召开了市公用公房系统2004年工作会议,总结了2003年工作,研讨了2004年工作,分解落实了公用公房今年的各项任务指标。要求各区在2004年继续做好政务公开工作,加强窗口服务工作,做好市局“数字房管”工程的建设,强化房屋安全管理,杜绝塌房伤人事故的发生,并做好对各基层使用单位的服务工作,加大工作信息的报送,确保圆满完成2004各项工作目标,使人民群众满意在房管。

为了加强对各区公用公房服务指导,提高各区公房服务水平,全年共召开各区公房所总结和座谈培训会2次,培训各区房管人员100余人次。及时准确地按市局要求将各项法规政策贯彻到各区的日常工作中。对全市13个区公房所、站进行了工作检查、并交流了工作经验。

(七)认真落实市局工作部署,完成了编制公用公房“十一五”专项规划和科技周活动。

根据市局《关于编制天津市房地产管理和发展“十一五”规划的安排意见》的要求,结合公用公房管理实际,提出了公用公房经营管理处编制“十一五”专项规划工作方案。在召开座谈会和征求各方意见建议基础上,总结了公用公房“十五”期间的规划完成情况,汇总分析了公用公房工作取得的经验和存在的问题。编制并上报了“天津市公用公房管理“十一五”规划”。

在去年第十八届科技活动周中,公用处被评为局级科技周活动先进组织单位,受到了表彰。为把第十八届科技周活动办得有声有色,处领导班子召开专题会议研究方案,成立了科技周活动领导小组,安排了活动专项经费。整个活动把握了一条主线——科学文明健康。两个氛围——一是面向公用公房使用单位创造提倡科学安全使用房屋的氛围;二是面向全处职工创造依靠科学、文明生活、摒弃陋习、关爱健康的氛围。三个主题宣传——一是科普展览;二是科普网页;三是科普演讲。

活动期间了公用处开展第十八届科技活动周专栏网页。编辑了26篇科普文章。取得了良好时效。制作了10块展牌,3块宣传布标,营造出了欢快、热烈的科技周活动氛围。采集了含概科技周活动全过程的影像资料。举办了处职工学科学、讲文明、保健康交流演讲会。

科技活动周期间,依据《天津房地产管理服务指南》印制了公用公房三个办件手续的宣传册发给各区,并召集各区公房所、站有关人员研讨修缮工程新材料的使用和管、修软件的使用情况。

在安全月活动中,制作并了公用公房经营管理处开展第十四次“安全生产月”活动专页。为大力宣传大港项目组的工作事迹,编写了天津工商职业技术学院情况简报,分送到市局领导和各部门,同时在网页中,收到良好效果。

(八)各经济实体在开拓经营中取得新增长。

与西青房管局合作开发的柳溪苑小区项目进展顺利,销售形式良好。项目三期工程去年11月验收,12月开始入住,四期工程于12月开工。完成了二期工程的道路绿化和中心广场建设。在项目销售中,采取了广告宣传,节日促销等措施,使销售率大幅度提高。全年计划销售274套,实际销售497套,超额223套。到去年底,项目1-3期的1102套商品房已累计销售1012套,销售率达到了92%,目前可售商品房仅剩90套。销售率的增长有力拉动了项目资金的回收速度,到去年底已回收资金1亿元。

公房装饰公司去年实行集体承包以来,改变过去将工程转包的间接施工方式。调动全员积极性,对147处工程全部采取直接施工,全年完成产值604万元,实现利润19.2万元。上缴处利润10万元,工程合格率100%,无伤亡事故发生。

现代房屋调换中心人事改革后,加强了内部制度建设,规范业务操作程序,落实岗位责任制。对外坚持一手抓单位产房屋置换,一手抓房屋出租率,通过调整出租房屋价格,拉动经济增长,全年实现经营收入119.9万元,盈利8.6万元。清理欠款工作也取得较大进展,目前除大久开发公司尚欠20万未还外,历史遗留的对外借款均已清理完毕。

为落实去年7月31日延龙局长在房管信息上,关于单位产置换工作的有关批示精神,会同市局房管处提出了“本市单位产房屋置换整合方案”,通过统一规范单位产房屋置换市场,在今年要形成全市性的单位产房屋置换连锁服务网络。

(九)发挥保障作用,为全处各项任务的圆满完成保驾护航。

去年全处超额完成各项任务,归根结底是人的作用得到了充分发挥,是各个部门为着同一个目标发挥着强有力的作用。在处党政领导班子的坚强领导下,全处上下付出了艰苦努力,取得了优异成绩。这当中各个综合管理部门也发挥了不可替代的作用。一年来干部学习、党员教育、职工文体生活内容更加丰富,使政治思想工作与完成各项工作任务的联系更加紧密。工会组织的作用也得到了充分发挥。办公室作为行政工作的综合部门,业务内容得到了进一步充实,处置业务能力得到了进一步提高,制度建设得到了进一步完善。财务管理实行集中化方式后,收到了良好效果,职能得到了更大发挥。机关办公环境实行物业管理后,办公秩序更加舒适,卫生条件得到明显改善。

同志们,经过全处干部职工的共同努力,在过去的一年里我们取得了很大成绩。这固然有处领导班子的正确领导和带头真抓实干,但更离不开全处职工的齐心协力,顽强拼搏。在此我代表班子向大家表示衷心感谢!

二、2005年公用公房工作思路

2005年是完成“十五”规划的最后一年,按照市房管工作会议提出的“6个提高,6个促进”的工作安排,全面规划落实好公用公房工作。

(一)指导思想和总思路

以“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻党的十六届四中全会精神,落实科学发展观,围绕市局的总体部署,紧紧把握以公用公房资产经营为纽带,进一步提升全市公用公房管修服务水平和加快发展我处优势产业这两条工作主线,整合人力、财力和有效市场资源,实现“一个统一、一个增长、三个亮点、三个突破”的“1133”总体工作目标

(二)“1133”总体工作目标

1、加强公用公房管理,理顺市、区两级公用公房产权管理体制,实行全市公用公房产权证统一管理。

清理公用公房资产,上半年将全市2004年底前掌管的公用公房房产中205处、测量面积139万平方米的未领产权证的房产全部完成房产领证工作。

分步实施市、区两级公用公房产权证由市公用公房经营管理处统一集中管理。在市局领导的支持帮助下,在各区房管局的紧密配合下,上半年将我处统一办理登记的205处公用公房产权证纳入统一集中管理。下半年出台全市公用公房产权证统一集中管理办法,年底完成市内六区公用公房产权证归集工作。

调查行政事业单位办公用房情况,制定多元投资产权登记的管理办法,并完成新建行政事业单位办公用房的产权登记。

2、保持公用公房租金收入的稳步增长。

做好市属104.17万平方米公用公房租金收缴工作,全年计划完成非住宅租金收入2014.62万元,住宅租金收入18.59万元,协议租金收入160万元。

3、打造天津工商职业技术学院、原维多利亚大楼改造和公用公房修缮3个亮点工程。

天津工商职业技术学院工程是市局的一项重点工程,我处将认真落实市局领导提出的“一条主线,两个第一”的要求。狠抓工程进度,要把土建、装修、配套各环节、各工序进行全面细化,以天为单位倒排工期,协调好各工序的施工节奏,实现最大程度的立体交叉作业。切实履行执行甲方的职责,严格执行各项规范要求,坚决把各项文明施工措施落到实处。做到严格管理、严格把关,确保工程事故率为零。通过各方齐抓共管进度、安全、质量3个环节,确保主教学楼、男生宿舍楼、女生宿舍楼、食堂、成教楼、体育馆6个主体8.7万平方米的建设工程今年5月底交付使用。争创“文明工地”和“海河杯”的荣誉称号。

原维多利亚大楼改造工程建筑面积2744平方米。是市人大下达给我局的一项政治任务,在市人大和市局的领导下,我处的项目管理人员全力做好设计、施工、监理的协调和组织工作,及时办理相关手续,保证工程今年9月底交付使用。

继续保证公用公房维修资金投入,全年计划投入修缮费1342万元,达到计划租金收入的68%,维修房屋建筑面积达到23万平方米。继续投入资金50万元更换老化电线。做好城市景观建设工作,结合五大道地区风貌建筑整修工作的要求,完成好房屋整修工作。严格按照年度修缮计划安排修缮工程,认真审核预结算,合理使用修缮费。确保各使用单位的房屋和设备的安全正常使用,无责任事故发生。

4、实现综合开发、物业管理、单位产房屋置换3个新突破。

把天舒开发品牌做大做强。充分利用本市风貌建筑整修和开发的机遇,以我处掌管的风貌建筑为切入点,在市风貌建筑主管部门的领导下,借助公用公房综合维修的资金优势,全年调整整修风貌建筑1-2处。继续集体承包处400万元工程,力争外揽工程50万元。工程质量合格率100%,上交处利润比上年提高50%,达到15万元。今年着手准备装饰资质升级的有关材料,力争用2年时间使资质等级由现在的三级装饰升级为二级。继续做好西青柳溪苑项目开发,年内完成四期19000平方米商品房施工,力争年底交付使用。年内累计销售一二三期商品房1102套。完成四期商品房销售120套。

以公用公房物业为服务对象,下大力气承揽物业项目。优先从市属机关公用公房新建项目中投标3—5个物业项目,提供物业管理服务。组建面向全市公用公房使用单位的“物业管理公司”。

通过完善单位产置换服务机制,把单位产房屋置换服务和房屋租赁业务推上新水平。单位产房屋是我市房地产市场的主要资源之一,单位产房屋置换在今后很长一段时间内仍有很大市场潜力。公用处有多年负责全市住房调配和换房业务,进行业务协调指导,建立起来的与各局各单位的广泛联系,又有着深厚的群众基础。现代房屋调换中心成立五年来,积累了一定的单位产房屋置换工作经验。今年要从四个方面做好单位产房屋置换工作。一是巩固加强现有连锁单位作为我们的工作基础,使之更加规范。加强对外宣传,并为做大做强置换市场制定内部建设制度和服务措施。二是组成委托性置换服务中心,形成联合型有规模的组织。对在我局有经营资质的200多个单位进行业务规范。三是从我处直管和保管自修的100多个单位入手,巩固扩大服务项目。四是逐步吸纳无资质的单位,特别是中、小型企事业单位加盟单位产房屋置换连锁网。

(三)落实“1133”总体工作目标的措施

1、以“三个代表”重要思想统揽全处工作,把政治思想工作融入到全处两条工作主线之中。认真贯彻市局房管工作、政治工作会议精神,发挥政治工作优势,切实抓好党员干部的政治学习。加强领导班子和干部队伍建设,不断提高“两个能力”。大力加强组织建设。认真抓好党员先进性教育,充分调动广大党员的积极性、创造性,在重点工程、重点岗位上发挥党员的模范带头作用。

2、认真贯彻落实行政许可法,全面履行公用公房办事指南的各项承诺,继续做好“一站式”服务。严格按照《天津房地产管理服务指南》公开办事制度,严格管理,按规定的各项业务服务程序、规则和时限,真正为使用单位解决热点、难点问题。接待使用单位做到热情、严谨、有理、有据,详细解答各种办事要件。增强服务意识,改进工作中的不足。做到不放松每一个环节,不错办每一道手续,不随意减免和乱收费,不慢待每一位用户。严格执行窗口岗位规范化服务标准,继续保持零投诉。

3、坚持走访公用公房使用单位,每位管修人员每周走访使用单位不少于2—3个,做到走访记录详细。发挥公用公房社会监督员作用,进一步密切我处同公用公房使用单位的关系。不断改进服务工作。

4、严格执行安全生产规范要求,做到安全施工。加大对施工的管理、检查、监督力度,严把工程质量关,确保工程施工事故为0,工程合格率100%,维修及时率100%,满意率98%。

5、将全年修缮计划和修缮内容录入公用公房管修数据库。完善管修数据库系统,实现相关信息的网上查询。做好房屋查勘工作,保证房屋安全使用。对已查出的危房全部修复,达到房屋良好水平。

6、组织修缮人员进行专业知识、安全生产知识的培训与考核。对各区公房所、站修缮工程进行安全生产、维修质量的检查。上半年推动各区成立公用公房抢险队伍,达到遇有紧急情况能够统一调动的标准。

7、加强对各区公房所、站管修业务指导,安排检查、培训及总结工作2—3次。对各使用单位进行房管政策法规培训1—2次。根据市局下达的2005年公用公房管修任务,将工作任务分解,按时催报月报、年报,综合上报市局有关处室,发现问题及时沟通。

8、加强管理,提高工作水平。加强合作和交流,进一步和各单位产单位加强连锁,搞好置换业务的宣传与学习交流,提高业务水平。深化内部管理制度,进一步明确分工,优化组合,加强检查考核,充分调动职工的积极性,提高工作效益和工作水平。进一步加强自身队伍建设,主动学习,采用多种途径加强人员培训,提高队伍思想和业务素质,努力形成强有力的战斗集体。

9、整合部门机构、加快人才的引进培养,建立健全适应我处今后2-3年快速发展的人才引进、分配、奖励机制。为适应我处以公用公房资产经营与服务和发展我处优势产业这两条主线的需要,尽快建立起与之相适应的职能部门和相应机构。采取调整与新组建相结合的办法,科学合理的完善职能部门及相应机构,配备具有较强政治素质、业务素质、技术素质的人员担当重任,使他们在发展事业中经受锻炼,增长才干。在挖掘现有人才的同时,根据具体项目和业务工作需要,从社会上招聘各类急需人才,通过建立健全人才引进、分配、奖励机制,创造一个公平竞争平台。推动全处整体人员水平提高。

10、强化资金、信息、后勤保障服务,进一步提高职工生活水平,为全处两条工作主线的加快发展提供有力支持。为合理有效地使用资金,对处重大经济事项进行可行性研究,为领导决策提供可行方案。加强财务管理和服务,为项目的实施提供资金支持。对各单位和各个项目的资金使用情况进行成本效益分析。加强审计工作建设,监督财务核算及经济运行状况。坚持对每个独立核算单位、项目进行财务核算的事中审计。加强经济合同管理,严格执行合同审核、审批、备案、归档、统计制度,切实维护全处经济活动的合法权益。加强对两条工作主线工作实施情况的宣传报道,及时总结推广成功经验和创新的工作方法。快速、准确的做好各类信息的传送。创造良好的工作环境、工作秩序。始终把提高职工生活水平放在落实以人为本的高度来认真对待,有计划地提高职工收入。今年处机关职工收入比去年增长15%,各直属单位在提高经济效益的基础上,进一步增加职工收入。上半年完成职工住房货币分配工作。

篇6

关键词:建设项目 跟踪审计 创新研究

The practice of the construction project whole process tracking audit and innovation research

The practice case study of electric power construction project

Shichun Yang(1) Fengming Ma(2) Xiangjun Li(3) Pansha(3) Wenjun Gu(3)

(1.guangdong chenganxin Construction cost consultation Co., Ltd, chief engineer;2 Shenzhen energy group joint-stock co., LTD Guangdong;3.Peking certified publc accoun tants,Guangdong Shenzhen 518000)

Abstract: Based on a case of large state-owned enterprises many electric power construction project practice to explore, analysis, research, Combining with the characteristics of electric power construction and practices, According to the state, industry, infrastructure construction of laws and regulations and standards, Flexible use of domestic professional in the field of advanced experience in auditing, The whole process of tracking audit the concept and content of a new connotation, Make the whole process of tracking audit mode, method, technology, management and evaluation has the new breakthrough, innovative and forward-looking, To track audit risk warning and control the effective exploration, In the popularization and application in related industries has achieved remarkable economic benefits and social benefits.

Key words: Construction project tracking audit mode methods management innovation research

一、引言

投资建设过程的实质是将资金转换成可以获取回报的固定资产的过程,投资建设是一个连续的动态管理过程。在国内,政府投资项目、国有企业投资或控股项目及公益性投资项目都要经过政府审计。但政府审计与企业内部审计的人力与财力资源有限,目前,主要还是借助社会审计力量实施工程审计。

按基本建设程序,建设过程可分为“决策(立项)阶段”、“设计阶段”、“交易(招标投标)阶段”、“施工阶段”、“竣工阶段”、及“项目后评估”等六个阶段。这六个阶段各有管理环节和管理内容,它们又互为因果,环环相扣,有机连接。每一个阶段的管理质量对其它阶段都有重要影响。其中技术服务、采购、施工的招标与合同履行管理及隐蔽工程验收、设计变更、现场签证、违约索赔、造价结算、财务收支及竣工结算、决算等过程是项目实施过程中必须加强监管与把关的重要管理环节。

在投资建设过程中,项目建设的主体是业主、承包商和中间机构。其中业主与承包商的利益是对立的。承包商具有长期的工程建设经验积累,掌握着相对足够的信息;而业主方往往缺乏有关工程建设的经验及相关价款结算方面的知识,无法与承包商同处平等的位置。而社会中介机构借助专业知识可以对工程项目的造价、质量、进度进行全面系统的策划与管理,使承包商按业主的意图实现投资项目效益最大化。在这种市场需求下,全过程跟踪审计服务就应运而生。

某国营能源集团根据国家有关企业内审要求,为公平、公正、公开、有效地管控基建投资项目,强化项目管控,加强审计监督,延伸审计监督范围,通过引进社会审计中介力量实施了众多建设项目的全过程跟踪审计。经过9年多的实践案例的探索、分析和研究,集团取得了一系列实务经验与显著的经济效益与社会效益,并针对实际工作中出现的问题以及过程审计领域普遍存在的难点和疑点问题进行深度研究,灵活运用国内专业领域内的先进审计经验,对全过程跟踪审计的理念与内容赋予新的内涵,使全过程跟踪审计的模式、方法、技术、管理、评价及审计风险预警与控制有了新的突破、创新,具有较大的推广应用价值。

二、电力建设项目特点

由于电厂主机设备为非标设备,设备价格很高,占总投资的60%左右,而且制造周期较长。集团通常在项目通过可行性研究、得到立项批文后就要预订主机设备,这样,在工程开工前就要有大量资金投入。工程设计与设备制造基本同步进行。

根据电力建设惯例,为提高投资效益,在初步设计通过论证与批准后就按初步设计概算进行施工招标。设计单位在初步设计基础上分批出具施工图,在特定施工阶段具有一定的边设计边施工边生产的特殊性。它不仅具有政策涉及面广、投资数额大、建设周期和投资回收期长、项目管理复杂、舞弊行为高发等特点,并具有一定的不确定性及设计变更、现场签证、工程索赔等变动因素,现场协调管理难度较大,因此,投资建设项目实施全过程跟踪审计显得尤为重要。

三、全过程跟踪审计的理念与内容

(一)全过程跟踪审计的理念

全过程跟踪审计的理念是将传统的结果审计转变为全过程审计;将传统的财务审计扩大到全方位工程审计;将传统的审计监督延伸到审计服务。其核心内容是对投资建设项目可行性研究、决策、设计、招投标、施工、竣工验收及结算、决算与投产等全过程的经济活动和财务收支的真实性、合法性和有效性进行连续、全面、系统的审计、监督、服务和评价等工作;并有效地如实反映和控制建设管理程序及资金、质量、安全、进度与工程造价,维护业主及相关单位的合法权益。协助建设单位在建设过程中理顺主次矛盾,规范管理,加强内控,促进廉政建设,规避风险,维护建设项目的正常运转,尽可能地提高项目投资综合效益,为企业的安全稳健持续发展保驾护航。

(二)全过程跟踪审计内容

1.立项(决策)阶段审计

通过项目建议书、可研报告及专家论证会审、政府批文等相关立项资料,负责人可以明了审计建设项目立项依据、立项程序与报批手续是否真实、齐全与合法合规。

对投资估算的审核,负责人应考虑周全、充分,充分估计到项目建设的全部投入及建成后的收益与风险,并提出应对的防范措施,同时防止过分高估,尽可能做到全面、准确、合理,准确地计算出包含土地成本、前期规费、工程造价、设备购置、资金成本及管理费用、技术服务(含建设单位管理费、设计费、监理费等)等可能发生的工程建设的全部费用。另外,负责人还要做好项目经济评价及该项目的资金规模、估算投入、产出、经济效益、社会环境效益分析,为正确的投资决策服务。

2.设计阶段审计

负责人要积极了解项目的设计动态,关注设计方案的经济合理性,重点加强对设计概算及施工图预算的审计监督,从源头上控制工程造价。

负责人还要了解项目设计的阶段性情况,即审计初步设计是否经过专家论证与审查机关批准,有无突破可研报告;是否符合有关设计标准与规范;施工图设计有否突破初步设计;设计图纸文件是否达到相应的设计深度。设计概算经批准后就确定了建设项目从筹建到交付使用所需的全部费用,应审核主要技术经济指标与可研报告的一致性。

3.招投标(交易)阶段审计

审计招标文件须具有合法性、全面性、有效性,文件须符合招投标法与《工程量清单计价规范》的规定;审计招投标过程与结果须真实、合法、合规。

重点审查合同实质性条款须与招标文件一致,中标单位投标承诺须得以体现;审查对工程款的结算方式、支付方式以及工程质量、工程安全、工程进度等条款的约定应明确无疑;同时经济合同条款应明确服从全过程跟踪审计的内容,负责人应参与合同商务谈判,完善合同条款,减少潜在风险;并出具建设项目招投标阶段的审计报告。

4.施工实施阶段审计

现场审计人员参加工程例会、大型材料设备的招投标会议及涉及造价的隐蔽工程验收与设计变更、现场签证等工程变更核准、验收、结算等会议;参加专项设计方案及重大设计变更的专题论证;参加重要施工阶段性验收及重要材料设备进场验收,参加了解重要试验项目验收与单机试车、联动试车、整体启动及试生产情况与竣工验收。

审计人员还要审查开工条件、施工环境及分包情况,审查中间支付、资金收支及工程质量、安全、进度等管理环节的控制与监理的合同执行情况,审查设计变更、现场签证、材料设备采购、工程索赔等审批程序及计量计价的真实性、合法性、准确性;在施工过程中完成工程变动造价的审核校对工作,为竣工结算打好基础,并审查竣工验收手续与验收资料,出具施工实施阶段审计报告。

5.竣工阶段审计

竣工结算审计:工程量清单项目的施工内容应与计量计价规则一致,计量计价规则应符合招投标文件与施工合同约定。结算工程量与组价应无错算、漏算与重复。工程量审核的图纸部分由造价师计算审核;现场签证部分由施工监理审核,造价师复审。对构成结算的造价项目的审核率应为100%。

竣工决算审计:竣工决算应符合《基本建设财务管理规定》与有关法规, 审计人员对建设项目从筹建到交付使用为止的全部建设费用及移交的资产进行清理与结账,做到账账相符、账物相符,建设总费用不能超过概算确定的范围与总额。审计人员对所形成的新增资产的价值进行正确核定,避免决算漏项、重复与计算错误,并通过与概算比较,对投资效果做出评价。

固定资产结转:根据生产与经营管理的需要,审计人员对移交的固定资产进行盘点、界定、命名、分类与编码,并核定资产的规格型号(或结构)、数量、部位、所属管理部门以及原值、折旧年限、折旧率、累计折旧与残值等财务基本数据,建立固定资产台账。

6.项目后评估

在全面总结项目建设全过程及效果A基础上,审计人员将之与可研报告预测指标的比较,结合投产初期的收支情况,预测整个项目生命周期的财务效益,通过项目决策、项目管理、建设实施、生产运行与持续发展,及对经济、社会、环境等方面的效益与影响进行公正、客观、科学的全面评价,对项目今后A生产经营效益提出建议,为项目持续发展及提升后续项目投资决策与管理水平提供科学的依据与借鉴。

四、全过程跟踪审计模式

(一)全过程跟踪审计模型

跟踪审计的主管部门是集团公司审计管理部,负责跟踪审计的指导、监管与总协调,并确定跟踪审计内容与目标;跟踪审计的主体是社会中介审计机构,由集团审计部通过招投标择优选用,负责跟踪审计实施;审计对象是集团公司下属的建设项目公司及建设项目的参建单位,包括勘察、设计、检测、评价、咨询等技术服务单位、材料设备供应单位、监理单位、施工承包单位等。项目公司负责提供跟踪审计条件,并负责审计单位与被审参建单位间的协调管理。全过程跟踪审计模型如图1所示。

(二)全过程跟踪审计方式

建设项目全过程跟踪审计是现代审计的一种新方式。根据投资项目建设的阶段性与连续性,全过程跟踪审计服务包括阶段跟踪审计、环节跟踪审计、批量跟踪审计及与工程建设同步的跟踪审计。其中将项目建设过程划分为若干阶段进行的跟踪审计,为定期审计;将建设项目确定若干重点环节进行的跟踪审计,为定点审计。

本案例是灵活采用定期审计与定点审计有机结合的跟踪审计方式,随项目建设过程实行同步跟踪审计。

五、全过程跟踪审计方法、技术与管理创新

(一)全过程跟踪审计方法创新[1]

1.在不影响建设单位正常决策与项目正常运转的前提下,审计人员要正确确定审计介入点、跟踪路径及审计环节与重点,执行“预防为主,适度介入,适时审计、及时处理”的审计工作指导原则。

2.审计监督与审计服务应有机结合;事前参与、事中处理、事后评价(包括对项目的评审和对中介机构的评价)也要有机结合。

3.财务审计与工程审计要有机结合,相关责任人要建立工程师、造价师、会计师等专业审计人员配合审计的新方式。

4.审计人员还要灵活运用阶段审计与分部分项审计相结合、全面审查和重点抽查相结合、资料审计与现场审计相结合、定期定点审计与跟踪审计相结合的方法。

5.审计人员还要利用信息网络技术,建立跟踪审计信息管理系统,与业主共享资源,保持定期及经常性的沟通渠道,及时交换各种信息文件,处理各种应急文件,提高审计工作效率与工作质量,并按要求随时向甲方通报审计工作情况,对审计发现的问题及时提出审计意见或建议,使之及时整改。

(二)建立信息化管理平台,实现审计技术现代化

由于过程审计具有审计面广、审计点多、流程长、信息分散、数据量大等特点,运用现代信息化计算机网络技术是跟踪审计技术现代化的必然趋势。审计人员以跟踪审计经验为基础,结合审计项目实际,开发审计业务软件,实现审计立项、管理、制度建设及信息共享、审计复核程序化等功能,并在此基础上进一步研制审计软件的二次开发,建立审计数据库和跟踪审计远程审计信息平台。审计人员对分散的审计信息与数据,实行统一管理和使用,并通过远程审计信息平台,加强审计主体、被审对象以及其他有关方面的沟通、联系、协调,相关人员能够进行远程讨论,共同确定审计方案、审计计划、审计重点,实现远程作业、在线复核,对发现的问题及时处理,跟踪反馈,跟踪整改,达到对建设项目进行实时同步审计的效果。审计人员通过实时查询现场信息、工作进度、工作质量与审计成果等情况,予以指导、监管与协调。从而进一步实现跟踪审计规范化,程序化、信息化。全过程跟踪审计信息化管理平台模型如图2所示。

(三)全过程跟踪审计管理创新[2]

1.全过程跟踪审计制度创新

某能源集团根据电力建设特点及实际需要,在广东省首家通过招投标方式引进社会审计机构推行全过程跟踪审计,并在内外调研考察的基础上首先考虑从制度建设入手,用制度指导实际工作的科学开展,循序渐进推动实质性工作的开展。在实践中,集团不断探索、分析、总结,先后出台了《建设工程全过程跟踪审计办法》、《外部审计机构管理办

法》及有关全过程跟踪审计工作检查、工作例会、

考核评价等一系列管理制度,强化了对中介机构履职情况的监督和管理,加强了对完工项目的总结评价,逐步实现了建设工程全过程跟踪审计管理的常态化和规范化,并取得了丰硕的审计成果和成功的经验。目前全过程跟踪审计的适用范围已推广到集团及所属全资控股企业,概算造价人民币3000万元(含)以上且工期半年以上的全部基建工程。同时,正在着手完善项目后评价制度,进一步全方位建立健全全过程跟踪审计相关制度保障体系。

2.循序渐进推动实质性工作

(1)做好动员工作,获得高层支持

高层领导的重视和支持历来就是各项工作得以顺利开展的前提条件。按照领导的指示方向,负责人应使各项工作有的放矢,以达成最终目标。集团过程审计工作的顺利开展也正是因为得到了省内审协会、市国资委、市审计局、市内审协会及集团领导的关心支持和指导帮助。

(2)分析项目情况,找准切入时机

跟踪审计应根据项目的特点和业主对风险的承受度,全盘考虑审计内容与中介机构的审计成本及综合经济效益,选择较为合适的审计介入时机。

①项目立项阶段介入,从项目建议书投资估算开始审计,可及时发现项目前期工作中存在的问题以及存在的风险,便于项目实施过程中及时调整,使跟踪审计更完整。但常常由于项目尚未核准,存在较多不确定因素,具有较大的过程审计风险。

②招投标阶段介入,审计在此时介入可以为“公开、公正、公平、诚信、择优”地完成招投标工作保驾护航,减低招标风险,为合同条款完善、合同条款履行及后续审计工作的展开打下坚实的基础。

③工程正式开工时介入,审计与施工过程的同步,就有足够时间依据有关资料完成项目立项、设计、招投标阶段的审计工作。

④主体工程开始建设时介入,审计此时介入,可很快切入到主体的土建工程与安装工程审计中。这是项目资金开始投入最多的阶段,也是专业性最强的阶段,这要求跟踪审计人员专业知识过硬,配备齐全,这样可以确保跟踪审计的效率和效益。

(3)理清工作思路,明确节点任务

①审计工作准备:领导动员,项目摸底,相关人员确定审计方案及审计跟踪重点与工作计划;建立与概算对应的在建工程会计科目及固定资产预转固目录,为决算与转固建立完整的财务基础。

②现场跟踪审计:审计人员常驻现场,作好审计记录,建立与建设单位定期或不定期的沟通机制;过程审计侧重于建设程序与管理环节及涉及造价的隐蔽验收、设计变更、现场签证、造价结算的真实性、合法性与正确性的审计;对主要(重大)工程项目与主机设备采购,结算审计覆盖率为100%;对变更项目结算审计覆盖率为100%;对量大、简单、零星的材料设备采购项目审计覆盖率大于40%;对一般技术服务类项目审计覆盖率大于50%。

③出具成果报告:审计报告结论要科学、客观、公正,要有充分的依据与支持资料,并应事前征求业主意见。报告通常包括专项审计报告、阶段审计报告、结算与决算审计报告及综合效益评价报告,项目效益、存在的问题与建议应体现在审计报告中。

(4)履行工作职责,加强过程管理

一是集团公司审计管理部是全过程跟踪审计的业务主管部门,为规范过程审计工作,其负责制度的制定与宣贯,并根据执行情况及时修订、完善。开展下属企业项目跟踪审计时,审计管理部应适时对制度进行宣贯、监管、协调、考核、评价。

二是要求审计中介在开展过程审计的过程中,定期向审计管理部报送《过程审计简报》、《过程审计调查表》等资料,领导可以此了解工程项目建设情况、过程审计开展情况,进而及时掌握建设项目中的问题。

三是定期(每季)召开过程审计例会,在会上各中介就过程审计项目进展、发现的问题和遇到的困难及下一步工作打算等进行介绍汇报,各自发表对过程审计工作的意见和建议。审计管理部通过了解过程审计进展,对中介提出进一步的要求。

四是过程审计项目质量评价:审计管理部根据集团《外部审计机构管理》,加强对中介机构的监管和考评规定。2012年起,审计管理部对中介的过程审计工作进行评价,截至目前,已对三个大型电力建设项目的全过程跟踪审计进行了总结考评,评价结论均为优秀。

五是项目后评价:按照国资委《市属国有企业投资项目后评价工作指引》的有关要求,审计管理部围绕项目概况、实施过程评价、实施效果评价、其它内容评价、存在的主要问题及结论建议等七个方面,对基建、技改等8个项目开展了后评价工作并出具了后评价报告,涉及投资金额232.7亿元。

3.投资项目后评价的创新尝试

投资项目后评价是加强企业投资行为监督管理的手段之一,在促进企业投资决策科学化、规范化,提高投资效益方面正发挥越来越大的作用。集团审计管理部一直将项目后评价视作过程审计的重要内容,并主动进行尝试。在市国资委《国有企业投资项目后评价工作指引(试行)》文件下发前就编制了两个大型电力项目的后评价报告,报告完全符合市国资委文件的要求。随着市国资委文件的要求,集团组织开展了对2014年度投资项目的后评价工作,通过全过程跟踪审计中介例会、赴企业实地调研的方式,就《后评价报告》涉及内容、格式、项目范围等进行协调、指导,督促企业及审计中介完成了《后评价报告》22个,其中由跟踪审计中介完成7个(6个基建项目和1个技改项目)。审计管理部对报告进行了整理汇总,编写了汇总报告,并按要求上报国资委。

在全过程跟踪审计的基础上,对基建项目开展综合后评价,审计管理部充分利用过程审计的结果,通过全过程跟踪参与,对工程建设了解更加清晰真实,数据取得更加全面准确,这有利于提高后评价的准确性和效率性,对后续项目起到强化科学投资决策的作用。

4.探索过程审计微创新,推行“四函制度”

为充分发挥审计监督职能,落实对全过程审计工作的知情权、监督权和建议权,审计管理部结合集团过程审计工作实际,在过程审计日常工作中开始实施“微创新”,实行“咨询函、取证函、建议函、整改函”工作专用函制度。各函定义如下:

(1)咨询函:在日常过程审计工作中,对于存在的一些需要解释和澄清的事项,审计管理部将以咨询函的方式向相关单位提出,要求在规定时间内以书面方式答复咨询。

(2)取证函:针对过程审计存在的问题和困惑,审计管理部需进行适当的取证调查,以书面形式告知相关事项,要求有关单位积极配合收集资料、完成取证相关工作。

(3)建议函:通过调查研究,针对过程审计中存在的一些问题和面临的困难,以及需要请求集团予以支持帮助解决的有关事宜,审计管理部以建议函的方式提出建设性的意见或建议。

(4)整改函:针对过程审计提出的各项建议,审计管理部以书面形式要求有关单位进行认真落实整改,并积极跟进整改情况。

实行过程审计工作专用函制度是对过程审计方式方法的创新,这体现了监督与服务并重的原则。目前已在过程审计项目中应用,并取得了良好效果。

六、全过程跟踪审计评价创新

(一)全过程跟踪审计项目质量评价创新

集团审计管理部充分发挥了内审管理机构的组织协调作用,对全过程跟踪审计工作进行监管与协调,对每个项目予以事前和事中的关注,及时解决存在的问题和困难,同时也高度重视审计质量评价。这包括了对已完工项目的总结评价和对实施过程审计中介机构的评审。通过召开评审会的形式,审计管理部组织集团相关部门、业主方以及各中介机构共同参与,按照评价标准与要求,以相互交叉评分方式,对完工的过程审计项目进行全面总结打分,由审计管理部汇总确定评价结论后,向项目实施中介下发《关于全过程跟踪审计工作质量评价结果的函》。这是对中介机构的审计服务工作的质量和成绩予以肯定与鞭策;也是对建设项目管理工作的全面总结和梳理,汲取教训,总结经验,以更好地指导和推进今后的工作。

(二)全过程跟踪审计绩效评价创新

实施全过程跟踪审计效果是显而易见的,但也必然会增加成本,因此,很难以经济价值来衡量其业绩效率。目前,依据跟踪审计所产生的显性业绩与隐性业绩进行定量定性综合评价比较科学可行。

显性跟踪审计业绩X = X1+ X2;X1为直接经济效益,如造价审计核减额;X2为间接经济效益,即因跟踪审计“免疫系统”作用赢得的其他投资节余额。

全过程跟踪审计成本C = C1+ C2;C1为投入资源成本;C2为投入时间成本;显性跟踪审计业绩效率R1。

隐性跟踪审计业绩效率R2;Y为隐性跟踪审计业绩。

全过程跟踪审计业绩Q = X + Y;全过程跟踪审计业绩效率R。

其中投入的时间成本C2是动态的,且随工期正比例增长。显性业绩效率在前期较低,基本为零,进入施工阶段开始升高,进入结算阶段时为最高;隐性业绩效率在前期就凸显升高,进入结算阶段时最低,基本为零。

以本案例跟踪审计业绩为例,由跟踪审计核减的竣工结算造价约1500万元;因跟踪审计“免疫系统”作用较批准概算节约50800万元,如将其中的5%作为跟踪审计的间接效益,则该项目跟踪审计的显性业绩为1500+2540=4040万元。

参照建设部“工程造价咨询收费标准”,对于总造价5亿元以上的工程,竣工结算审核(相当于结算审计)的收费标准(相当于社会平均成本)为审计造价额的2.0‰,工程实施阶段造价控制(相当于跟踪审计)的收费标准为审计造价额的5.0‰,两者之差就是实行全过程跟踪审计增加的成本。按招投标惯例,中标价在收费标准的80%左右。该项目建筑安装工程总造价为150000万元左右,实行跟踪审计增加的成本约150000×3.0‰×80%=360万元,跟踪审计业绩效率R=4040÷360=1122%,显性业绩效率突出。

该项目隐性跟踪审计业绩表现在跟踪审计所发挥的作用,如促进管理规范化,促进工程质量控制,促进建设进度控制,促进廉政建设,促进公平性的社会影响等,其隐性业绩也很突出。

七、全过程跟踪审计的实践成效

全过程审计的深入开展和不断推进不仅有利于项目建设单位的廉政建设、过程控制及固定资产的结转和管理,更为集团节约投资、规范工程管理及防范工程风险提供有力保障。截至2014年底,深能集团已开展过程审计的项目投资金额为232.7亿元,拟开展过程审计的项目投资金额为40.16亿元。全过程审计累计核减工程造价5000多万元,出具审计成果100余项;完成七个项目后评价工作。

(一)某燃气电厂工程全过程跟踪审计效果

南方某燃气电厂装设3×39万千瓦9F燃气蒸汽联合循环发电机组,是省“十五”重大建设项目,是国内首批引进具有国际先进水平的日本技术、国内东方电气集团制造组装的最新最大级别燃气蒸汽联合循环发电机组,所采用的工艺与技术先进,在国内尚无同类电厂建设经验可以借鉴。特别是根据电力项目的建设惯例,在按初步设计招标施工的情况下,建设单位在过程审计的协助下,能按基本建设程序的要求和国家有关建设工程的标准进行建设管理、组织实施,平稳地掌控了该项目的投资全过程,其实际总投资比经批准概算总投资节约5.44亿元人民币,节约率为13.69%,其工程质量全面达到设计要求、生产功能要求及有关工程建设的国家标准与交通建设、电力建设行业标准,并按计划通过168小时试运行投入商业运营。至2007年底办理竣工验收时,三台机组已累计发电量达31.85亿千瓦时,这对缓解深圳市电力供求矛盾发挥了重要作用。

(二)某燃煤电厂的全过程跟踪审计效果

南方某燃煤电厂工程是省“十一五”电源建设重点工程,是华南地区首台代表世界先进水平的超超临界机组。其主机设备采用哈尔滨三大动力厂与日本三菱公司合作生产的600MW超超临界燃煤机组,机组容量大、参数高、环保性能好,煤电转换效率可达44.7%。通过全过程跟踪审计,审计部门对整个项目在工程技术、质量、进度、造价、采购、收支等方面进行全方位的审计服务,协助建设单位解决了施工中遇到的各种困难,确保了工程质量、安全、进度,并有效地控制了工程造价。完成的实际投资比经批准概算节约投资5.08亿元人民币,节约率为9.66%。两台机组先后(间隔7个月时间)提前一个月,以平均负荷600.20MW一次通过168小时试运行投入商业运营,这为缓解珠三角东部地区电力供需矛盾,减轻主网“西电东输”压力,改善该地区电力系统结构,促进社会经济协调发展发挥了重要作用。同时,企业获得了“中国电力行业优质工程奖”、“国家优质工程银奖”、“省工程档案金册奖”、“中华电力环境友好企业奖”和“安全文明示范项目”等诸多荣誉。

(三)全过程跟踪审计的作用

1.增强工程管理意识,完善内控程序

跟踪审计渗透到工程建设的多个方面:审计人员对现场签证和设计修改提出严格要求,促使了工程变更管理程序的规范化;审计人员通过对隐蔽工程验收的手续与资料的规范,使隐蔽工程验收与现场签证质量明显提高;根据工程实际进度,审计人员提醒业主及时更新可行的指导性网络进度表,如工程延期,及时提醒业主签订工程延期协议,指出因延期造成的潜在风险。

2.加强工程规范管理,合理控制工程造价

施工阶段的审计促使建设单位加强和规范了工程管理,使工程变更管理程序、变更工程结算及隐蔽工程验收达到规范化。通过对工程结算报告进行审计,工程结算款进一步核减,从而合理控制工程造价,切实为企业节约成本、创造效益,真正达到了过程审计的初衷。

3.提高招标水平,协助解决疑难问题

通过审计,审计人员及时发现招投标方面存在的问题与不足,提请项目方和集团注意,从而帮助其规范和提高招标工作水平。对于施工技术难度大,涉及面广而复杂,工期长,工程变化数量大且因素多的项目,审计组根据现场实际情况与有关法规,在维持原招投标与原合同的基本原则前提下,针对具体的实际情况,“独立、公正、客观”地提出了有关审计意见,协助建设单位解决施工过程中的各种矛盾与问题,维持了施工的正常进行。

4.协调解决现场矛盾,确保工程进度

某燃煤电厂铁路专用线工程在施工过程中由于遇到沿线村民集体阻工、铁路技术政策变化引起重大设计变更、主要材料设备大幅涨价等重重困难,以致固定总价合同难以执行,造成工程施工处于半停工状态。过程审计针对铁路行业的垄断性与工程现场复杂的特殊情况,协调建设、监理、强化对施工单位的现场专业管理,突破行业制约,并取得了主管部门的支持,使其出具了一系列审计意见与建议,最终解决了施工过程中出现的重重困难与矛盾,促使施工走上了正常轨道,确保了工期。

5.加快固定资产转固,完善档案管理

审计人员在协助建设单位审定完工工程的基础上,建立相应的固定资产清单目录是过程审计的一项重要内容,此项工作有利于工程完工后的结转固定资产,从而有效节省工程竣工决算时间,提高审计工作效率,并有利于企业及时反映真实的资产状况、提高固定资产的使用效益。全过程跟踪审计过程中,审计人员对建设、施工、监理各方提供的资料都严格要求,如发现资料不全,即会在相应的报告中提醒建设单位注意,督促建设单位及时补充、完善相应的资料,这有利于日后建立完善的工程建设档案。

6.督促落实审计整改,促进廉政建设

审计组通过对建设实施过程中的招投标、隐蔽工程验收、变更工程签证及零星工程零星服务项目的发包与验收等容易发生问题的管理环节的审计与整改,以按期提交报告与不定期征求、交换意见的方式,促进这些薄弱环节的管理制度规范化,以促进建设单位的廉政建设。同时,对某些特殊情况,过程审计作为独立的第三方,通过描述事件的前因后果,可以给当事人作出较为客观的评价。

八、全过程跟踪审计风险的预警与控制

(一)正视审计风险,建立审计风险预警机制

由于建设项目具有涉及面广、投资数额大、建设周期和投资回收期长、项目管理复杂、不确定因素多、舞弊行为高发等特点,加上被审计单位内控程序健全状况、审计人员道德品质、业务能力等因素影响,审计风险总是存在于跟踪审计活动的过程之中,只是这些风险有时并未产生灾难性的后果,或对审计人员并未构成实质性的损失而已。因此,相关人员必须正视因跟踪审计过程的缺陷导致审计结果与实际不符而产生损失或责任的风险,也不能忽视因被审计企业经营失败导致无力偿债或倒闭而可能对审计人员或审计机构产生伤害的经营风险[3],建立跟踪审计风险预警机制十分必要。

1.跟踪审计风险预警机制组织机构

建设项目跟踪审计风险预警机制组织机构由集团审计部牵头,跟踪审计中介与项目公司参加,其负责制订跟踪审计风险预警程序与运转管理、监督、评价、考核及分工与配合协调。

2.跟踪审计风险预警机制制度

制度建设是跟踪审计风险预警机制正常运行的基本保障,完善风险预警制度可对风险预警机制的构成、职责分工、运行规则、工作流程及监管、评价做到有规可依,有章可循,可以对预警机制的各组成部分更好地各使其职、充分发挥各自的最大效能,形成更好的合力,实现预警机制健康有序发展[4]。

3.跟踪审计风险预警程序与审计重点

在通过项目摸底、详细了解工程概况基础上,针对跟踪审计内容及各个建设过程各阶段、各环节的审计风险进行预测,并根据风险预测的高低确定跟踪重点、跟踪路径与计划,合理配置审计资源,提出风险报警线,提醒审计人员注意相应的防范措施,把该环节的审计风险降低到可控程度后,再解除风险警报。以本案例为例,审计人员事先将立项阶段的投资估算、设计阶段的概算、招投标阶段的工程量清单、招标控制价、招标文件与承包合同的计量计价条款、投标报价及评标过程与结果、施工阶段的隐蔽工程验收、设计变更与现场签证、工程索赔、中间支付、物资采购、结算阶段的计价复核、决算阶段的费用收支、费用分摊、账物核对、固定资产核定等作为跟踪审计重点,并在事前设计好跟踪方案,进行分工实时跟踪。一旦发现风险偏差,及时报警、及时处理,有效地把审计风险控制在容许范围之内。

4.跟踪审计风险预警机制的监管

跟踪审计风险的因素不是一成不变的,而是随着建设进展的环境变化与风险信息的明朗化而不断变化,因此跟踪审计风险预警机制的管理是一个动态的管理过程,审计人员要不断更新风险信息,调险警报线,确保预警机制,得到及时、精确的信息,发挥真正的风险预警作用。

由于建设项目的复杂性,相关部门应建立健全的责任追究制度,以对风险预警机制运行实行多层次的监管。以本案例为例,第一层次是集团审计部对审计中介与项目公司的监管,第二层次是审计中介与项目公司间的互相监督,第三层次是审计中介公司内部主管对审计人员的监管,这进一步强化了审计人员的风险意识,对审计风险控制起到了很大作用。

(二)完善企业内控,建立约束与奖励机制

企业内控程序与审计管理制度和执业规范的完善,为建设项目全程跟踪审计提供良好制度约束保障,并从制度和程序上降低审计执业道德风险。

相关部门建立对审计主体的监督机制与奖励机制,定期、不间断地检查、督促审计纪律、审计合同、审计程序的贯彻执行及审计成果文件的三级审核情况,加强审计人员的法律意识;并提取1%的审计核减金额对表现突出、取得成绩优良、得到业主好评的审计人员进行审计奖励,这有效调动了审计人员的责任心与积极性,使之规避审计舞弊的法律风险。

(三)不断提高审计人员政策水平与风险意识

全过程跟踪审计的主要从业人员为注册造价师与注册会计师,他们是通过国家考核认证的专业人士,具备一定的综合素质;同时,集团公司非常重视专业审计人员的继续教育与职业培训工作,建立了系统的考核体系,强化对中介机构的管理和监督,将继续教育列入检查与考核内容,其目的是不断提高审计人员的专业水平及执业道德水平、政策水平与风险意识,把执行审计政策的偏差风险降低到最低。

(四)优化审计人员结构,确保审计成本投入

为确保审计质量与审计效率,项目审计组必须专业配置齐全,并优化人员结构与工作流程,保持审计队伍稳定。在审计招标及履约过程中在确保审计质量与审计效率的前提下降低审计成本,建设单位不搞最低价中标,确保审计成本投入,确保审计人员队伍的稳定,将审计整体质量的风险降到最低。

(五)优化跟踪审计方案

相关部门应灵活运用同步跟踪审计、批量跟踪审计、阶段跟踪审计、环节跟踪审计以及定期跟踪审计与定点跟踪审计相结合等审计方法,优化跟踪审计方案,改善跟踪审计程序,提高跟踪审计质量与效率,严格把好审计成果文件三级审核质量关,把审计隐患的风险降到最低。

(六)运用网络技术优势

相关部门应建立远程审计平台和专家咨询库,将以往的审计经验、数据、案例进行收集、整理,分类入库。一旦遇到类似问题,企业就可直接调取数据库的资料或进行在线专家咨询,这有效地提高了跟踪审计效率与审计质量,把审计结果偏差控制在公允范围之内。

九、结语

该集团公司审计部将继续遵循中国内部审计准则,积极探索中国内审协会倡导的内审转型,在省内审协会和市内审协会的指导下,集团推进全过程跟踪审计及内部审计工作顺利进行,以更好地防范风险、提高经济效益,积极、主动和有效地发挥审计免疫系统功能,并推动内审工作的规范化、科学化和现代化,为集团的健康稳健持续发展发挥保驾护航的作用。其中电力建设项目全过程跟踪审计已被选入2015年度全国“百佳审计案例”。

参考文献:

[1] 杨石春,刘官宝,李祥军.过程审计的理念与应用[J].建筑科技与管理,2011(1).

[2] 深能源集团审计管理部.全过程跟踪审计在能源集团基建项目中的应用探索[J].审计文摘,2014(10).