人事管理工作意见范文
时间:2023-03-21 02:57:18
导语:如何才能写好一篇人事管理工作意见,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。
篇1
一、管理对象与内容
规范基层法律服务所工作人员人事管理,是完善与市场经济相适应的人事管理体制的需要。基层法律服务所人员实行人事与聘用合同管理,对于实现用人单位自与择业自的统一,促进人事管理工作的专业化、社会化、系统化和科学化具有重要的现实意义。
1、对象。全市法律服务所脱钩改制后的在岗人员。
2、内容。法律服务所工作人员全员委托市人才服务中心,单位与个人签订聘用合同。
二、事项与办法
1、事项:
⑴保存个人原身份和原性质;
⑵管理人事档案;
⑶办理聘用合同鉴证;
⑷办理档案工资调整和工龄计算;
⑸代办养老保险、失业保险等手续;
⑹办理人才流动手续;
⑺办理其他有关事项。
2、办法:
⑴各基层法律服务所统一填报《委托人事人员花名册》、《人员登记表》和《人事委托合同书》;
⑵各基层法律服务所将委托人员的档案登记造册,并统一移交市人才服务中心;
⑶市人才服务中心与委托单位或个人签订人员《人事委托合同书》,确定人事关系;
⑷委托的单位或个人缴纳人事费。按照“老人老办法,新人新办法”的原则,原在编人员每人每年缴费70元,新聘用人员每人每年缴180元;
⑸市人才服务中心发放《人事证》。
三、聘用合同签订与变更
在岗的法律服务所工作人员,均应签订江苏省人事厅统一印制的《聘用合同书》一式五份,经市司法局见证后,送市人才服务中心鉴证生效。聘期一般与人事期限一致。
法律服务所工作人员聘用合同期满的,应及时续签。聘用期间因工作单位变动的,要终止聘用合同,并及时办理变更或流动手续。
四、其他事项说明
1、基层法律服务所新进人员需及时到市人才服务中心办理人事和聘用合同手续。
2、市人才服务中心为人员审批档案工资,作为缴纳养老保险金和计发养老金的基数。
3、各法律服务所对至今未参加养老保险的人员,要积极参保,并及时将保险金缴市人才服务中心,由市人才服务中心统一与市劳保局保险处结算。
篇2
一、以人为本的管理思想概述
“以人为本”强调对人自身因素的重视,在所有工作的开展中都是以人的本位为出发点的。在社会活动中,必须认识到人始终是最主要的生产力,在从事管理活动中,无论是制度制定还是措施安排,都要体现出对人性的关怀、对人权的尊重以及对人情的照顾。体现到现代社会中,以人为本是对当前自由、平等与法治等价值观的强烈呼吁,是人类社会发展到一定阶段的必然要求。这是由于在现代社会实践中,我们并不能真正确保每个个体都能均等地享受社会赋予自身的权益,而以人为本理念的提出,与我们追求的社会和谐目标相吻合,体现了对社会中所有个体的关怀与尊重,使其迅速发展成为管理工作努力的方向与追求的目标。在以人为本理念下,弱势群体得到了关怀,少数人的利益得到了重视,因此,我们可以把以人为本看作是在保障群体利益的前提下,促进个体个性与创造力的保证。
二、以人为本下的教育管理工作实践
现代社会的开放性与自由性推动了人主体意识的觉醒,个体的发展以及实现自我的需求要求我们必须把教育管理工作的重心转移到以人为本上来,从教育管理理念、教学活动、评价方式以及校园文化等多方面努力,在教育管理工作中始终保持以人为本。
(一)以人为本,更新教育管理理念
在教育管理工作中,必须重新定位教师和学生的地位,保证教师与学生能够参与到教育管理工作中来。学校方面应该组建主体多样化的教育管理机构,不仅包括学校领导,还应该有教师和学生代表,实现教育管理的民主化。完善教学评价体系,在教师课堂教学质量评估中,注重教学专家与学生的意见。在教学硬件设施的购置管理中,充分听取教师与学生的需求,成立专门的硬件采购小组,满足教学需求的同时,注重节约经费。
(二)改善教W质量,以服务意识贯穿教学始终
在教育管理工作中,以人为本理念要求教育工作者把学生看作自身的服务主体,从学生需求出发,全面提升教育质量,保证教学活动的开展立足于学生发展。为此,教学活动必须放眼未来,强调学生知识、能力、道德、素质等全面发展,除了要满足现代社会的需求,还要满足未来社会发展的需要。这就要求教育工作者树立服务意识,重视学生在教育改革中的地位,将其作为参与者,而不仅仅是被管理者。在教育决策中充分听取学生的意见,了解学生的诉求,为学生发展创造良好的条件。教师在教学工作中,必须更新教育观念,引入平等教育理念,与学生充分沟通与交流,注重个体差异,为学生提供高质量的教学服务。广大教育工作者共同合作,为学生营造良好的成长环境。
(三)评价方式的多元化发展
首先,教师应该转变传统的教育观念,改变以往只是进行知识传授的思想,注重专业拓展与基础教育工作,增强对学生的文化素质教育,树立“教育提升学生适应性,为学生未来服务”的新思想。摒弃单一人才培养的模式,力争在一个目标的引导下,注重人才培养模式的多样化发展,注重学生的个体差异性,增强对创造性人才的培养。充分发挥现代化教学手段的优势,培养学生的创新能力与实践能力。其次,强调教师的能动性与创造性的培养,丰富教学方式。对教学过程进行评价时,注重教学设计与实施中的创造性程度。对教学结果进行评价时,注重是否能够体现学生的主体性,能否增强学生的学习能力等。再次,对学生学习的评价中,除了要评价学生对知识的掌握能力,还要注重其对知识的应用和创新能力,强调学生专业知识与思想道德的协调发展。
(四)注重以人为本校园文化环境的营造
众所周知,校园文化是现代文化思潮和学校管理方式碰撞的结果,属于个性化的组织文化,具备文化的精神性、社会性以及一致性的特点。对于学校而言,价值观念可谓其文化的核心,是学校全体师生以及管理人员共同的价值追求,能够在一定程度上推动教育改革,保证教育行为的合理性。校园文化能够使得教育管理工作中融合对人和物的管理、人的物质和精神生活的管理,使得教育管理工作更加完善。从这一角度来看,校园文化的本质在于以人为中心,强调人的个性发展,在注重学校整体目标实现的同时,也强调了人的自身发展需求。这就需要广大师生共同努力,形成共识,以强大的凝聚力和向心力来塑造出独特的校园文化。
三、结语
篇3
关键词:以人为本;图书馆管理;工作实践
引言
图书馆是文献信息中心,是传递人文精神与科学技术的重要载体,在人们的工作、学习、生活中起到了重要的作用。如何最大限度地发掘图书馆的职能,培养出更多适应社会的人才,是图书馆工作者考虑最多的问题。
“以人为本”理念最早起源于西方,二十世纪八十年代时被引入至国内的企业文化制度之中。通过以人为本的思想来指导企业的管理实践,可以进一步锻炼人的意识、体力与脑力,在生产、经营与管理活动中提升人的智力、体力,从而实现更高层次的自由发展。近年来,随着图书馆工作人员管理理念的不断更新,“以人为本”的思想日渐深入人心。图书馆管理工作中以人为本的“人”,应该包括两大主体:图书馆内部员工以及广大读者。将广大读者用户以及员工作为管理的核心,在促进他们全面发展的准绳思想指引下,体现人文精神,尊重、理解、关心、爱护他们,真正促进图书管理工作的长期可持续发展。
1以人为本理念指导图书管理实践工作的探究
1.1强化内部管理,建立以员工为本的人力资源管理理念
联邦快递中国区总经理钟国仪曾这样说:“员工不是成本而是资产”,因此一定要“打动员工的心”。正因为他们将员工放置在极高的位置上,企业才能获得快速发展,成为国内最知名的国际快递之一。图书馆管理亦是如此,只有建立起稳定运行,有助于吸引、激励人才的人力资源管理体制,促进人力资源的开发,真正培养人、锻炼人,才能让员工发挥最大效能。
(1)建立起有效的人力资源管理机制
目前国内多数图书馆为公立或事业单位性质,在人力资源管理上倾向于平均主义,馆员的积极性不高。因此,首先建立起“基于竞争、激励的绩效考评体制”尤为必要,加大完善人员选聘、人员激励方面的举措,激发起员工奋发向上的动力,真正感受到图书馆高层人员对他们的信任、尊重与期待,从而刺激员工主观能动性,增强图书馆管理工作的活力。
(2)强化员工的各项培训
培训是最好的福利,这是国内外一流企业中的一句流行语。不断培训员工,增强他们的综合能力,是壮大图书馆员工队伍的重要举措。图书馆应建立起长期培训的目标,通过思想道德、职业能力等多个方面强化员工的教育;除此之外,图书馆领导者还应该为员工建立好便利的继续教育制度,积极鼓励他们参加包括成人教育、图书情报、自学考试等各方面的考试,给予考取更高学历者一些物质与精神奖励;图书馆还应为员工提供良好的学术沟通交流氛围,尽可能让员工多参加一些学术活动,进一步了解计算机检索方面的技能,从而切实提升他们的综合素质。
(3)因岗设人,充分考虑人力资源的合理配置
随着图书馆进一步发展,人员队伍进一步扩大,人员的专业化、精细化程度越来越高,尤其学科馆员制度建立之后,图书馆工作者只有在业务能力上进一步钻研,才能与各个专业需求匹配。这就需要图书馆充分发挥各人员的优劣势,对于管理人员、设备(计算机、打印机等)维护人员、检索协助人员、学科馆员等进行更合理的配备,让他们在管理者的协调之下更好地相互配合,在自己热爱并擅长的岗位上发挥出最大潜能。
(4)创设良好的员工工作氛围,愉悦员工心情
图书馆工作人员的心情与自身从事的岗位、报酬等密切相关,同时也与他们的工作氛围有直接关联。因此,只有宽松舒适、便利的工作环境才能更好地激发出员工的创造力与工作激情。在实体环境上,图书馆应进一步现代化,设立员工休息室、员工通道、经理信箱等,让员工感受到自己被充分尊重,只有在心情愉悦的基础上才能更好地为图书馆目标而努力,实现个人目标与图书馆目标的良好契合。
1.2加强内外融合,以读者为本指导图书馆发展
(1)人性化设计图书馆,为读者提供良好硬件环境
图书馆是人文精神与科学艺术传递的载体,因此,在外型上应该端庄、典雅、自然、朴素,设计上应尽可能宽敞,采光充足。为突出人文气息,图书馆可在大厅布置上装饰一些科学家画像、知名人士名言、经典艺术画作等。为读者产生更强烈的探索知识、学习知识的欲望,图书馆可以在台阶上设计“知识是人类进步的阶梯”等标语,配以一些小脚丫活灵活现地展现出探索的过程。
拥有良好的硬件环境的图书馆还应该设有馆藏布局图,为读者更好利用图书馆作指示,同时,应尽可能地收藏一些光盘、磁带等各种视听影像资料,满足网络化的需求,为读者提供更多的附加服务。如果条件具备,图书馆还可设置一些无线宽带接口,让用户能够在优雅的环境中上网,方便那些携带笔记本的用户进行学习。
(2)用户需求导向,建立科学合理的文献运行机制
“以人为本”强调用户需求导向,这就需要图书馆将用户的需求作为各项工作开展的基础与前提。图书馆应给予读者他们需要的信息,帮助读者节省时间,满足他们的精神需求。由此首先,图书馆工作者应尽可能地呈现崇高的敬业精神,以尊重、信任、关怀的心态看待用户,建立起诚信友好的关系。其次,图书馆可以针对各个不同的读者群,提供他们所需要的各种服务,例如,对于从事科研工作的高校教师而言,可针对性地设立“学科馆员”,帮助他们在具体学科领域内提供精细化的服务,积极参与他们的研究课题之中,从而为学术发展做贡献。针对那些需要拓展知识的读者,图书馆可设立“新书架”、“推荐书目导读”等,让他们能够一目了然地获知相关信息,并获得相应提升。针对那些需要考研、考证的读者群,可以专门设立“考试、就业专栏”,帮助他们最快速度地得到相关书本信息,并建立相关BBS、考试探讨群等,为读者提供更详细、更精确、更有效的信息。
(3)应用现代信息技术,强化信息整合
现代图书馆更强调利用现代化的信息手段,结合数字化、网络化趋势,建立起网络与实体两种服务的综合型图书馆。在信息技术应用过程中,应加大对读者的人文关怀,图书馆工作人员可以利用相关手段,开展信息的加工、贮存、传输、提取等工作,进行信息整合与集成,促进隐性与显性知识的结合,从而为读者提供更高效的服务。除此之外,图书馆还可以建立网页、开设论坛,建立起线上线下多条沟通渠道,完善信息服务。
2结语
显然,图书馆若能真正以人为本,为本馆员工及读者提供良好的工作、学习氛围,营造“家”一样的温馨感受,必将促进馆员创造能力提升,促进社会各界对于图书馆事业的用户与支持。
参考文献
[1]曹亚新.浅谈以人为本的高校图书馆读者服务[J]科技情报开发与经济.2010(1)
篇4
一、初中班主任需要具有的特征
(一)教师需要建立正确的教学理念,保证公平、公正的原则根据学校内相关调查显示,具有风趣、幽默特点的初中教师,通常更加受学生的喜爱,每个同学都希望教师能够公平对待每人。公平、公正也是初中班主任所需要必备的具备素质,班主任开展教学活动的时候,需要摒弃不良因素的影响,客观地对待学生和家长,时刻遵守公平、公正的处理原则,保证全体师生的平等性,为班主任开展高效的管理工作提供基础。
(二)班主任需要提高自身能力水平,促进学生开展高效率的学习初中班级中班主任通常象征着最高的权利,同时班主任也是各班级的授课教师之一,教师对学生进行管理工作的时候,也需要保证学生学科知识水平的提升,提高学生的学习质量。班主任多种因素的作用下,需要班主任管理好班级的同时,自身教学能力也需要不断地提高,保证日常工作中能够应对学生不同的知识疑问。
(三)和学生建立良好的沟通交流,促进师生之间的关系班主任日常工作中,不仅仅是班级的管理者更是沟通的枢纽。这就要求班主任和每位同学均保持着一定的交流,建立良好的沟通关系。班主任能够充分尊重学生仔细倾听学生的倾诉,帮助学生进行问题的疏导,学生能够树立正确的认知,增进学生的学习动力。
二、初中管理中存在的问题
(一)学生的个性逐渐突出随着初中班主任工作的开展,学生的个性化越加严重。当代中学生的思想比较开放,学生具有一定的判断能力以及自身独特的认知能力,这些均为教师开展管理工作增加了难度。班主任开展工作的时候,如果没有对学生进行合理的、成分的管理,极易引起学生的抵触行为,致使班主任承担了更多的责任和压力。
(二)班主任开展管理时缺少艺术性初中班主任受到传统教学的影响,班主任进行班级管理工作的手段比较单一,通常采取命令的方式,极易引起处于青春期学生的反抗心理。教师要想开展高效的班级管理工作,需要进行具有艺术性的措施,保证学生能够积极配合班主任的工作,提高班主任管理工作的质量。
三、提高初中班主任管理工作艺术性的对策
(一)构建正确的管理模式班主任以往开展班级管理工作的时候,通常是教师占据主导地位,将决定权都握在自己的手里。因此,班主任开展班级管理工作时,极易出现一言堂的情况,部分班主任很少注意学生的意见,更不用说注重学生的个性化要求。初中班主任要想提高管理工作中的艺术性,首先需要转换自身的教学思维,将主动权交还与学生,班主任开展管理工作的时候,时刻将学生作为教学主体,建立良好的师生关系。班主任进行班级管理事务决策的时候,应积极听取学生的意见,满足学生的需求,保证管理工作中的人文性以及观照性,学生在教师开展管理工作的时候,能够充分感受到教师的关心爱护。班主任开展管理工作的时候,不能忽视家庭的重要性,教师需要和家长取得联系,双方处于平等沟通的地位,共同商议学生的管理工作,促进管理工作的高效开展。
(二)重视管理中语言的重要性教师开展教学管理工作的时候,大多数信息都是依靠语言进行传递的,语言具有一定的艺术性。班主任开展管理工作的时候,需要结合语言的艺术性充分发挥,建立良好的师生关系。班主任开展教学过程中,可以选择应用部分网络词汇,拉近师生之间的关系,消除师生之间存在的距离感,提高班主任管理工作的质量。
篇5
2.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;
3.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;
4.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好公司各部门及有关岗位定员定编工作,结合工作实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费;
5.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;
6.编制年、季、月度劳动力平衡计划,抓好劳动力的合理流动和安排;
7.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;
8.严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,办理员工档案、保险,依法对员工实施管理;
9.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;
10.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;
11.配合有关部门做好安全教育工作。参与员工事故的调查处理,提出处理意见;
12.负责编制培训大纲,抓好员工常规培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,与相关部门配合,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系;
13.编定年、季度员工谈心计划,定期与员工沟通,深入了解员工情况,及时发现问题,并提出处理意见;抽查各部与员工沟通情况。
篇6
一、目前学校档案信息化管理中存在的问题
(一)学校档案管理人员的信息化识薄弱,对信息化管理的重要性认识不够。
长期以来,许多档案人员对信息化档案管理工作认识不足,意识中的档案管理工作仍然局限于纸质档案的建立和保管层面上,认为档案管理就是人员手工裁剪、装订、保管等事务工作,只要纸质材料不丢失、不泄密,能存档,可以应付日常的查档工作就行。没有意识到信息化的重要性。
(二)学校档案管理人员的信息化、现代化水平不高。
目前档案管理主要仍保持实体管理,没有随着科学技术的进步而实现高校档案的电子化管理。档案管理人员也往往没有接受过系统的档案专业知识和技术培训,部分档案管理者自身的电子系统操作水平也十分有限。这些都导致高校档案管理只能在低水平层面上进行。
(三)学校档案管理系统硬件条件的缺失。
档案的信息化管理离不开整套完整、有效的信息管理网络系统,而放眼目前高校的情况,基本的硬件及系统都处于缺失状态。档案室所配备的电脑也大多只限于打印档案目录,无法进行信息的查询和检索,更无法实现信息筛选、排序、分类、汇总等操作,因此导致很多档案管理工作只能靠低现代化的手工操作来完成。
二、学校档案人员在信息管理新时期中工作改革的几点建议
(一)建立完善的档案信息管理网络系统。
当今社会,信息、网络和通讯技术对档案工作者的角色既提出了挑战,又带来了相应的解决方案,依靠现代化科技手段实现档案的现代化管理。利用目前的网络条件及数据库处理技术,选用适合本校档案管理工作的管理软件,实现档案管理的信息化。档案人员应该积极接受并鼓励信息管理网络系统的建立,同时更应该意识到不应局限于已经使用的网络系统及信息操作平台。随着技术发展日新月异,会不断产生新的文件处理和信息传递的方法,档案人员应该与时俱进,不断学习和适应新的系统规则和操作方式。
(二)健全档案管理信息化的各项规章制度。
不断健全并认真贯彻落实档案管理方面的各项规章制度,使档案管理信息化的工作制度化、规范化。在信息化转变的过程中,结合学校档案管理工作的实际,进一步完善各项相关制度,对档案信息的接收、传递、审核、整理、保管、查阅等的收集、审核、整理等环节做出明确而严格的规定。档案工作者必须严格遵守相关制度,不断规范现代化信息管理的过程。
(三)提高档案人员的文化知识和素养。
作为一个能够适应信息管理转变的新时期档案管理工作者,积极介入信息流程的意识,其知识水平和文化素养都需要有相应的提高。档案工作者不仅应具有较高的档案专业知识水平,还要熟悉与档案工作相关的文化与科学技术知识。在新时期中,科技的发展决定了计算机与网络必将成为今后信息传播的主要途径,经济全球化的发展也势必将学校推向多种语言档案管理的先锋行列。学校的档案工作者做为多语言信息的收集者和传播者,必须掌握一定的计算机知识和外语知识。
(四)提升档案人员的信息处理技能。
首先档案工作者在从事档案工作实践活动中需要对信息进行搜集、理解、分析、处理等操作,才能对档案进行一系列处理,使其形成档案信息资源为人所用。因此,档案工作者需要具备信息收集、选择、信息加工的能力。其次,在学校档案管理的过程中,不同群体对档案信息有不同的要求,不同科目有着不同的教研成功档案,师生的需求也就更有不同。对不同类型受众的需求进行分析,分类整合、系统梳理和操作,将有利于提高档案信息的管理和使用的效率。第三,学校作为新一代人才孕育和成长的地方,档案工作者也必须时刻关注外界信息,并学校的实际工作相联系,将一手的信息存档,作为有价值的资料提供给全校师生参考。
(五)培养档案人员的信息安全意识。
篇7
沈清仪老师认为,一个企业的行政主管要想得到企业内上下级的称赞,除了自身所具备的一些专业管理能力之外,还要有为人处事的职业道德。在一个企业内怎样才能做一个让领导信任,下属承认的有能力的行政主管,沈清仪老师给我们指出了一些建议:
1.首先要具备专业能力。 作为一个行政主管,你必须掌握一定的人力资源管理方面的专业知识和专业能力。这些能力是你作为一个行政主管所应具备的最基本的能力,也是在日常的工作中所运用到的最基本的知识。一般包括:
(1)负责制定公司人事管理制度,起草有关人事工作管理的初步意见,设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议。
(2)负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作,结合生产实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费; 负责按用人标准配备齐全各类人才,做到人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘,引进工作。
(3)负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作; 负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作。
(4)具体负责办理招聘,劳动合同签订或续签,以及职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续。
(5)具体负责员工户藉调动,职称评定,住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续。
(6)负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全,工伤事故的调查,善后处理和补偿。
(7)负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作。
(8)负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系。
2. 具备一定的管理能力。管理能力对于一个主管而言,与专业能力是相对的。管理能力是一项综合能力,需要有指挥能力,决断能力,沟通协调能力,专业能力,工作分配能力等等。管理能力的培养不仅仅是我们在书本上学到的一些基本知识,更多的是在我们的工作当中不断积累的经验,因此,就要求我们在工作中要不断的进取、探索、创新。
3. 善于做好上下级的沟通工作。所谓沟通,是指疏通彼此的意见。即跨部门间的沟通和本部门内的沟通(包括你的下属你的同事和你的上级)。公司是一个整体,你所领导的部门是整体中的一分子,必然会与其他部门发生联系,沟通也就必不可少。沟通的目的不是谁输谁赢的问题,而是为了解决问题,解决问题的出发点是公司利益,部门利益服从公司利益。部门内的沟通也很重要,下属工作中的问题,下属的思想动态,甚至下属生活上的问题,作为主管你需要了解和掌握,去指导,去协助,去关心。反之,对于你的主管,你也要主动去报告,报告也是一种沟通。
沈清仪老师认为在工作中,沟通这一环节也尤为重要,特别是要掌握好沟通技巧。沟通是双向的,不仅仅是你对下级的关心和鼓励,也是夏季像你反馈意见的另一种途径,在沟通中,双方可以放松身心的去交流,这样更利于工作的展开,收益也会更大沟通过程中要学会善于倾听,倾听下属的意见和建议,更加加深了解,以便在以后的人员调配中能做到人尽其才,人尽其职。
4. 要有很强的工作判断能力。培养一个人的判断能力,首先要有良好的职业道德品质,这是工作判断的基础,对于世事的对错,才能有正确的判断,才能明辨是非。其次,作为一个主管,应该有清晰的判断,或者说是决断。其实工作的判断能力是上述几项能力的一个综合,主管能力的体现是其工作判断能力的体现。
5. 要在工作中不断的学习,不断地充实自己。当今的社会是学习型的社会,当今的企业也必须是学习型的企业,对于我们每个人也必须是学习型的主体。不仅仅要学习书本上的知识,更重要的是要学会在社会实践中不断地汲取经验,不断地自我提高。你只有不停的学习,你才能更好的、更快的进步,才能跟上、赶上社会的发展,才能不断的突破。只有不断地学习才不会固步自封,才会在工作中不断地创新才会给自己和企业带来更丰厚的收获。
篇8
今年公司完成脱钩转制的一项重要工作,就是用人制度改变,昆八月份按照辽证总公司的部署,本溪分公司在除班子成员和财务经昆理以外的全体职工中,进行了干部和一般员工竟聘上岗工作。确立昆了以中层干部和员工层层聘任,对全体员工进行合同管理的新型人昆事管理制度。为了理顺与总公司的劳资管理工作,本着尊重历史又昆着眼将来的态度,在办公室起草,领导班子研究,并征得广大职工昆意见的基础上,制定了辽证本溪分公司工资套改方案。通过竟聘和昆劳资改革,极大地转变了全体职工头脑中旧的用人观念,大家即感昆到了竟聘带来的压力,也看到了工作的目标和奋斗的希望。通过竟昆聘和劳资改革,点燃了优秀职工的工作热情,对一般职工和落后人昆员也起到了鞭策作用。通过竟聘和劳资改革,完成了人事管理向合昆同化的转变,为公司更进一步地实行现代企业制度奠定了基础。
二、减员增效,合理设置岗位和人员。
从年初开始,公司领导班子就确立了减员增效,合理设置岗位昆和人员的工作思路。公司领导较早地预见到了今年严峻的经济形势,昆在减员增效工作上,决心坚定,态度坚决,使这项工作得到顺利完昆成。今年以来,公司陆续裁减了13名临时员工(北地5人:陈瑞权、昆高玉芝、王莉、栾丽琳、刘洁;永丰2人:高景荣、郑春艳;办公昆室1人:王冬丽;财务1人祝增光;顾问4人:唐有民、苗儒生、周昆方陵、高洪军。),并按合同管理规定,辞退了两名试用不合格的昆职工:高润、。在岗位设置和人员安排上,公司领导不断根据昆工作任务的变化和要求,及时合理的调配人员,截止到年底部门间昆的人员调配达到了25人次,其中:北地交易部13人次(高平2次、昆刘玫1次、王俊民1次、于洪2次、蒋彦莉1次、李萌春1次洪平1次、昆刚希正2次、安俊1次、孟宪峰1次),永丰交易部7人次(于洪1次、昆蒋彦莉1次、李萌春1次、兰天1次、徐洋1次、范军1次、孙旭涛1次)昆,电脑部5人次(王俊民1次、安俊1次、孟宪峰1次、范军1次、孙昆旭涛1次)、业务部12人次(高平2次、洪平1次、刚希正2次、于洪昆2次、李宏2次、刘玫1次、王东1次、宋志红1次),财务部7人次昆(王东1次、宋志红1次、黄宝军1次、李宏1次、李阳1次、于洪1次、昆贺佩秀1次),办公室6人次(姚进1次、兰天1次、吴秋月1次、徐昆洋1次、黄宝军1次、李阳1次)。通过减员增效,合理设置岗位和昆人员,保证了公司各项任务的完成,并为年度利润计划的实现起到昆了添砖加瓦作用。
三、建章立制,强化内部管理。
根据年初公司领导提出的强化内部管理的要求,办公室起草制昆定了《辽证本溪分公司岗位责任制》、《辽证本溪分公司经营管理昆工作考核奖罚办法》,转发了《辽宁证券有限责任公司文明服务言昆行规范》、《辽宁证券有限责任公司员工请假管理暂行办法》、昆《辽宁证券有限责任公司人事管理条例》、《辽宁证券有限责任公昆司员工出勤打卡暂行办法》。通过这些制度在全体职工中的下发执昆行,使公司员工在各项工作都能有章可循,管理工作更加规范化、昆制度化。办公室制度考核小组对照制度逐条落实逐条检查,发现问昆题严肃处理,工作的落脚点主要放在落实考勤制度上,全年共进行昆了76次定期和不定期的检查,发现违反规定__人次,罚款____元。昆按章奖励__人次,____元,考勤工作的落实为各部门抓管理工作提昆供了一个良好的条件。
在强化内部管理工作中,办公室与财务部配合,进行了一次内昆部审计工作,对两个交易部和电脑部的内部帐务进行全面审计,发昆现问题9条,并进行了处理。审计结束后,为两个交易部统一规范昆了帐务和报表。
四、协调内外关系,保证办公室协调服务工作不出差错。
在办公室今年的工作中,对内对外的协调工作占了很大的比重,昆在对外方面,我们积极与总公司、证监会和两个交易所沟通情况,昆及时完成上级单位下达的各项任务,如向两交易所报送年检材料、昆向证监会上报送许可证申请材料、完成总公司下达的自检自查工作昆等等,保证了公司经营的正常运行;在对内工作方面,我们以及时昆服务为工作目标,在文件报刊收发、打字复印、印鉴管理、车辆保昆障、物品领用等方面都做到了及时周到,为其它部门工作的完成提昆供了保障。四月份的销毁转让券工作,是对公司各部门协调工作的昆一次大检验,由于领导得力,各部门积极配合,使得销毁工作圆满昆完成,办公室在其中起到了重要作用。
五、办公规范化,工作程序化,圆满完成工作任务。
在今年的工作中,我们加强了办公的规范化程序化工作,在文昆件的收发、打字、复印、车辆调用、物品的领用方面都强调了程序昆和规范,使这些工作与上年相比都有所加强。
在档案整理工作中,我们接受了市档案局的工作意见,整理完昆成了公司文书档案。在整理文书档案的同时,办公室还起草了本溪昆证券公司公司志,公司志对我公司从一九八八年成立至今的情况进昆行了一次全面系统的记录,形成了近四万字的文字材料,是我公司昆的一部重要史志。
在文秘总务工作中,办公室认真起草公司各类文件31份,及时昆收发、传阅、归档各类文件资料12卷,打印各种材料184份,复印材昆料95200余份,负责征订、收发、整理各种报刊杂志53种。
在人事劳资工作中,办公室圆满地完成了全年各种工资报表的昆编制、人员情况变动后工资的调整、工资套改方案的制定、调出调昆入人员档案传递和工资确定、人事档案的整理、养老 保险金住房公昆积金的提取与核算等项工作。
在物品管理方面,今年我们对办公室仓库进行了调整,对出入昆库物品实行了出入库单制度,配合财务部门开展费用核算,分清各昆部门费用。全年共入库物资3.75万元,出库物资2.50万元。固定昆资产和低值易耗品的盘点工作,按照年初的计划进行了一次盘点,昆发现了许多存在的问题,并提出了改进意见。
在车辆管理与保障方面,主要是确定专人负责,确保了运款用昆车、总经理用车、保障部门一般用车的实现,在行车安全和保持车昆况完好两方面的工作也取得了显着成绩。在行车安全方面,要做到昆了严格遵守交通规则,不开“英雄车”,不酒后驾车,限制了疲劳昆驾驶,恶劣天气减少出车。参加了各种车辆保险。在保持车况完好昆方面,抓好了一年一度的车辆年检工作,配合有关部门对车辆进行昆全面检测,为安全行车提供了保证。平时对发生的小毛病都认真对昆待,及时处理,决不拖延。保持车辆的整洁,严格限制外借车辆。昆全年共安全行车10.6万多公里,没有发生重大行车事故。
六、“三防一保”工作常抓不懈,确保全年安全无事故。
“三防一保”工作是办公室的一项重要工作,在当前社会治安昆不好,金融案件屡屡发生的情况下,作为现金流动量很大证券公司,昆抓安全保卫工作显得尤为重要。
办公室在抓这项工作的时候,一方面经常提请公司领导抓安全昆抓防范,对公司职工的思想状况特别是重要岗位上的职工思想状况昆进行分析,做好教育防范工作;另一方面,经常与公安局二处保持昆联系,及时了解和通报社会治安情况,金融安全角势,做到心中有昆数,及时地提早地加强安全防范措施,使不法之徒知难而退。
对经济警察的管理,我们提高了对经警的要求,及时组织学习昆上级文件和通报社会治安情况,组织经警武器射击训练两次,防火昆训练一次,经警责任心得到了提高,在处理股民纠纷和维护交易秩昆序方面起到了重要作用。
在车辆运款方面,办公室司机与经警和有关部门人员密切配合,昆安全、及时地完成了十多亿元的运款运券任务。
七、组织多种多样的职工福利和各种丰富多彩活动。截止到今昆年年底共组织各种福利10余次,金额*万元。今年以来,公司还组昆织业务技能竟赛一次,爱岗敬业演讲一次,内控制度学习答题一次,昆旅游活动两次,文体活动三次。通过这些活动的开展,提高了全体昆职工的工作积极性。
八、几点体会和不足
一年来的工作,有许多体会和不足,主要有以下3点。
1、要提高责任心和全局观念,强调以身作则。提高责任心和昆全局观念,一方面是指在办公室工作中,许多工作是没有事先安排昆和没有预见到的,公司的大事小事,其它部门不管的都是办公室的昆事,不能与其它部门相互推委,办公室要主动地想着办;另一方面昆是指办公室同事间的工作,能相互补位的要相互补位,不能相互补昆位的,要相互提醒协助完成工作。强调以身作则,是指办公室人员昆在与外单位办理工作的时候,要注意公司形象,要严格要求自己;昆在公司内部管理工作中,要起表率作用,做到正人先正己。
2、办公室工作要条理清晰,要有计划,要明确分工和责任。昆由于办公室大部分工作是可以预见的,所以工作要计划好,安排好,昆不能等着来什幺工作再去作什幺工作,没事就闲着,那样不但很多昆工作做不好,还会出现手忙脚乱的情况。抓计划工作还要抓全公司昆各部门的计划工作,督促各部门按计划完成任务。分工明确和责任昆清楚实际上是计划到人的体现,每个人都要知道自己该干什幺,负昆什幺责任,那样就会积极主动地去完成自己的那份工作任务。其实昆许多工作没做好,一个重要的原因就是责任者没有感到那份工作就昆是自己的,这就是责任不明,分工不清造成的。
篇9
《广东省计划生育条例》于1998年10月18日公布施行。新《条例》对农村生育政策作了重大调整,并对原《条例》部分条款作了进一步修改。为确保调整和修改后的政策能够顺利实施,现将市计生委《关于贯彻〈广东省计划生育条例〉有关政策衔接过渡工作具体实施意见的请示》批转给你们,请认真贯彻执行。
关于贯彻《广东省计划生育条例》有关政策衔接过渡工作具体实施意见的请示
全文
市人民政府:
《广东省计划生育条例》(以下简称《条例》)于1998年10月18日公布施行。我市实施新《条例》的办法尚未颁布,为保证新《条例》政策的顺利实施和我市计划生育工作的正常运转,结合我市实际情况,现就有关计划生育政策的衔接过渡工作具体实施意见请示如下:
一、我市过去有关计划生育的政策和措施,凡与新《条例》规定相抵触的,均以新《条例》为准。各区、县级市人民政府以及计划生育部门对过去制定的有关计划生育的规范性文件要抓紧清理和修改,制定新《条例》的各项配套规定。
二、新《条例》公布前违反计划生育,已按原《条例》或《广州市实施〈广东省计划生育条例〉办法》(以下简称《办法》)作了处理的,不再重新处理。未执行完毕的,继续执行。尚未作出处理的,在1998年12月31日前能自觉申报,接受处理,并落实节育措施的,按原《条例》或《办法》处理。因本人责任未能在1998年12月31日前处理的,一律按新《条例》规定处理。
三、在新《条例》公布前,一孩生育指标和一孩生育证已经申请、审批和发放的,继续有效。
四、非农业人口特殊情况的二孩生育指标和二孩生育证(以下简称“二孩生育证书”)已经申请、审批和发放的,继续有效。
五、农业人口过去在生育一个女孩后,按生育政策规定,已领取二孩生育证书的,由各街、镇计划生育办公室重新审核,并加盖计划生育证件专用章后继续有效。
六、农业人口育龄夫妇生育第一个孩子是男孩的和女方一方为农业人口,原已领取二孩生育证书的,应在1998年10月28日前到镇计划生育技术服务所或街计划生育办公室指定的医疗保健机构进行孕检。
孕检诊断为已怀孕的,应在作出诊断结果后3日内到县级市计划生育技术服务站复查,复查结果一致的,经街、镇计划生育办公室审核盖章后,可以生育。本人自愿采取补救措施不再生育的,按新《条例》的规定给予表扬奖励。复查结果不一致的,应在作出复诊结果后5日内到市计划生育技术服务指导所复核,复核结果为最终结果。
孕检结果为未孕的,应收回二孩生育证书,并即落实节育措施。如对孕检结果有异议的,可在作出孕检结果后3日内到区、县级市计划生育技术服务站或区、县级市计生局指定的医疗保健机构复查;仍有异议的,应在作出复诊结果后5日内到市计划生育技术指导所复核,复核结果为最终结果。
如不按规定时间参加孕检,属本人责任的,视为未孕,收回二孩生育证书,并落实节育措施。
七、原已发放的农业人口(包括女方一方为农业人口的)二孩生育证书,凡未按本意见第五、六条规定审核盖章的,一律无效;坚持怀孕第二胎的,按计划外怀孕处理。
孕检时已怀孕,后发生流产的,应收回已审核的二孩生育证书。为防止弄虚作假,虽持有已审核的二孩生育证书,但预产期超过1999年8月31日而无特殊原因的,按计划外怀孕处理。1999年8月31日后生育的,按超计划生育处理。
八、农业人口中原已签订的有关二孩生育合同书,符合新《条例》第九条6种情况的,以及女方一方为农业人口,符合第九条前5种情况的,合同书继续有效。凡不符合的,合同书自动失效,应交回合同书,退还原合同保证金。
九、按原《条例》和原《办法》规定,各街、镇计划生育办公室对于拒不落实节育措施而收取节育保证金,无特殊理由的,应在新《条例》公布后1个月内落实节育措施,并退回保证金。否则,没收保证金,并责令落实节育措施。
十、任何单位或个人都要严格执行省的规定,按省的统一口径,不得乱开口子。对收回指标和退还原合同保证金的对象不予经济补偿。
十一、各级人民政府尤其是街道办事处和镇人民政府要按照市的统一规定,采取措施,妥善处理好衔接过渡中的政策性问题,确保调整后的政策平稳过渡。
各街、镇计划生育办公室在新《条例》公布之日起30日内,应迅速通知有关育龄夫妻,按本意见的要求,完成孕检和生育审核工作。审核后可生育的夫妻名单,应在居委会和村民委员会张榜公布,接受群众监督。
篇10
一、要切实解决好4个矛盾
1.1、大局和小局的矛盾。办公室作为一个综合部门,其性质和其他部门的区别主要体现在服务性上,办公室主要是为领导、机关、和基层服务。首先是为领导和机关服务的。这就要求办公室把“一切服从大局,一切服务大局”作为办公室工作的出发点和落脚点,当部门工作与机关的整体工作、小局工作与大局工作发生矛盾的时候,自觉地做到小局服从大局、局部服从整体。同时尽力做好小局工作,因为小局工作是做好大局的基础和前提。
1.2、主动和被动的矛盾。办公室工作的服务性职能决定了其工作的被动性,但要做好办公室工作,又必须发挥人员的主动性,善于在被动中求主动,变被动为主动。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等待,要主动着手,提前准备。对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作,要有灵活的应变能力,做到忙而不乱。同时要积极适应领导的工作思路,想领导之所想,谋领导之所谋,把问题想在前面,把工作做在前头,主动做好超前服务。
1.3、政务和事务的矛盾。政务和事务是办公室工作的两个轮子,政务工作主要有决策参谋、调查研究、政务信息、政务文电处理、政务督促检查、机要档案保密等工作。事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作,主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、安全卫生等。事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可有可无的事。更不能把政务看成是高层次的,把事务看成是低层次的。办公室的工作事无巨细,不能有半点疏忽和懈怠。
1.4、“过”与“不及”的矛盾。为领导出主意,当参谋,要把握“度”,掌握分寸。办公室在领导决策中处于辅助和从属地位,不能缺位,也不能越位。要想领导之所想,急领导之所急,为领导决策提供尽可能多的背景资料,但不能越俎代庖。要积极谏言,但不能瞎掺和。
二、发挥6项职能、抓实6个细节
2.1、发挥参谋功能,突出“想得到”。多谋才能善断。办公室作为公司上传下达、沟通各方的桥梁和纽带,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上,放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上,既要了解面上的总体工作,又要了解近期的重点工作,既要了解上级领导的工作意见和要求,还要了解本单位的实际情况和干部员工的意见和建议。善于增强整体合力,树立团队协作精神和服务理念,善于对上加强联系,对内加强管理,对外搞好协调,对下做好服务。要立足发展变化的新情况,多动脑筋、想办法、出主意,增强工作的主动性、预见性、创造性,以较高的政策理论素养和业务工作能力为领导出谋划策、查漏补缺,在充分调查摸底的基础上,提出可行建议和工作预案,发挥参谋和助手作用,不断提高参与决策能力。
2.2、发挥协调功能,突出“管得宽”。办公室工作综合全局,协调各方,承内联外,有自身的工作职责和工作规则。办公室既要全面了解各方面工作情况,为公司各项工作的顺利开展创造条件,又要协调各方,处理好上下左右的关系,确保政令畅通。对于职责内的工作一定要抓紧抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,项项有落实。对职责以外但没有部门抓的或职责不明的工作,办公室就是“不管部”,要义不容辞承担起来,做到机关工作不留空档,保证各项工作的全面推进。
2.3、发挥办事功能,突出“做得细”。机关工作无小事,办公室工作更是无小事。这就要求办公室工作一要细心、细致,二要从细小的事抓起。对任何一件经办的工作,都要严谨细致,一丝不苟,来不得半点敷衍和虚假。要时时刻刻、事事处处,认真认真再认真,细致细致再细致,做到不让领导布置的工作在办公室延误,不让需要办理的文电在办公室积压,不让到办公室联系工作的人员在办公室受到冷落,不让公司机关的形象在办公室受到影响。
2.4、发挥管理功能,突出“碰得硬”。机关工作涉及到的事务方方面面,有的还关系到员工的切身利益。在原则问题上敢不敢逗硬是检验作风是否过硬的重要标志。办公室工作必须讲原则,严肃办事纪律。
2.4.1按政策办事。把政策作为办公室的生命线,决不允许在政策问题上讲人情,“走后门”。
2.4.2依法办事。办公室必须学法、懂法、守法,严格按照法律法规来开展工作。
2.4.3按组织原则办事。坚持民主集中制原则,坚持一级对一级负责。
2.5、发挥服务功能,突出“讲程序”。办公室工作的程序性要求很强,特别是在大量复杂的事务性工作中,办公室要保持清醒的头脑,分清主次、分清轻重缓急、不怕麻烦。一定坚持逐级汇报的原则,以明确责任。通过建立一套科学规范的工作制度、工作程序、工作规则,使每项工作都有章可循。
2.6、发挥督办功能,突出“抓得实”。据实情、讲实话、干实事、创实效,扎扎实实,不慕虚荣,不图虚名。实事求是干工作,实事求是反映情况,具备求真务实的精神,包括听取基层意见,向领导反映情况,力求全面、真实。工作中,要一步一个脚印,不作表面文章。
三、重点做好6项工作
3.1、要管带结合,抓好文书档案管理。一方面注重提高公司文书档案管理水平;另一方面针对目前公司新文档较多,文书档案管理质量相对较弱的实际情况,采取以下措施:
3.1.1要求各新文档确定专人负责文书档案工作并尽可能保持相对稳定;
3.1.2积极开展人员整训;
3.1.3实施靠近指导,采取现场指导,手把手帮助有关人员提高文书档案管理水平;
3.1.4开展文书档案管理验收制度,奖优罚劣。
3.2、建改并举,抓好制度建设。确定XX年为办公室的基础建设年,在各项制度建设方面,完善一批管理制度。在积极施行、多方征求意见的基础上,汇编成册,实现公司内部管理“有法可依”。
3.3、严格程序,抓好事务管理工作(印章管理、小车管理、接待管理、网络管理等等)。强调按原则,走程序,防止出现漏洞。
3.4、定标明责,抓好节支降耗工作。对办公用品的管理实施定额控制,初步的想法是:建立审批制度;季度办公用品限额等措施。
3.5、公司网站建设及维护,实时更新及维护公司的网站,理顺公司宣传报道网络,加强管理,使宣传内容更加丰富,发行公司内部刊物,结合公司实际,强化公司形象宣传工作,理顺公司内部的标语、宣传口号、标牌、宣传栏、公告栏等。
3.6、XX年公司内部结构变动很大,很多岗位和职能部门之间的衔接自身都不是很完善,新的一年里一定加强内部行政管理,贯彻实施iso9000体系,不再让其仅仅是电脑中的几个文档。
四、工资
XX年取消年薪制,实施月基本工资+月考核浮动工资=月个人收入,下保底上不封顶。
五、人事管理
健全公司劳动人事制度,XX年根据有关规定,所有正式在职员工重新签署新劳动合同,明确工作岗位及职能,明确工资待遇及组成,避免出现公司利益受到人事方面制约,在实施人事精简的原则同时,保持人员的相对稳定。
六、办公室人员管理
办公室作为公司领导决策、方针的实施职能部门,作为沟通上下、协调左右、联系各方信息的平台部门,作为保障公司正常营运的后勤枢纽部门,希望领导在XX年对办公室的人员配备方面,结合公司实际情况给予符合政策水平高、公司内部情况熟悉、头脑清醒、思维敏锐、精于谋化条件的人组成班子,严格统一管理,这样才能真正发挥办公室的最大功效,办起事来有条不紊,避免错办、漏办、延办事件的发生。
七、束语