物业消防工作意见范文

时间:2023-04-01 12:20:04

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物业消防工作意见

篇1

××物200×(便)字第0××号

关于“物业“与“市场”双方消防安全工作的协调意见

董事长办公室:

按办公室要求,我们草拟了“物业公司市场消防安全巡护岗位职责”、“物业公司市场安全护卫巡查时间表”、“物业公司市场消防安全工作职责”、“投资公司市场管理办公室市场消防安全工作职责”共四份文件,报请审阅和修订。

××物业管理公司与××投资开发公司市场管理办公室隶属同一投资主体,但分别是两个各自独立核算的单位(单体)。“市场办“与大厦其它业主一样,是物业公司的服务对象,它与物业公司的关系是被服务与服务的关系。

去年9月1日施行的国家《物业管理条例》对物业企业在收取了业户所缴纳的物业公共服务费以后,而必须提供的服务项目有明确的规定:

(一)房屋建筑共用部位的维修养护和管理。包括楼盖、屋顶和外墙面,承重结构、楼梯间、走廊通道、门厅。

(二)产权属业主且共用的设施、设备的维修、养护、运行和管理。包括:共用的上下水管道、道路、沟渠、池、井、共用照明、高压水泵房及卫生设施,安全防范设施、消防设施、设备,电梯等。

(三)产权属业主的共有共用配套建筑物、构筑物和场地的维修、养护和管理。包括:门卫值班室、商业网点、文化体育、娱乐场所、自行车棚、停车场、建筑小品等。

(四)绿化管理和服务。包括:共用绿地、花草树木的整枝、剪修、治虫、除杂草、补植和浇灌等。

(五)清洁管理和服务。包括:道路、绿地、楼道、扶手、大堂、厕所、大厅等共用部位的环境卫生,垃圾袋装化管理,垃圾的集中处理和清运。

(六)公共秩序的管理和服务。包括物业区域内公共场所,商业网点的秩序和各种车辆的行驶、停放及其收费的管理。

(七)安全护卫管理服务。在公安、消防等部门的指导下负责楼宇内公共区域的安全护卫、消防巡视,协助有关部门和业主处理各种突发事件。

(八)组织开展社区文化娱乐活动,丰富业主精神生活。

(九)根据有关单位及业主和使用人要求,提供代收水、电等专项服务和特约服务。

《物业管理条例》还同时明确了对产权属己的业主自有区域,其所需要提供物业服务(或称之为特约服务,或称之为延伸服务)的,可另行向物业企业委托,双方协商服务标准及服务费用。

鉴于此,关于物业公司与“市场办”有关消防、安全以及设备设施故障报修工作,我们的协调意见,属物业服务范围以内的上述工作,当由物业公司各岗位人员加强日、周、月三级巡查,发现问题,及时、主动整改和维修;对物业公司未能发现、“市场办“接获报修或“市场办“巡查中发现的问题,物业公司实行公司内部首问负责制,即,谁承接报修则谁将负责跟踪报修处理的全过程。物业公司维修员工在接报后15分钟以内到达现场。一般问题2小时以内解决;较大问题当天解决;重大问题约时解决。对“较大问题”或“重大问题”及时与“市场办”沟通并向之通报情况,采取相应措施,尽快解决问题,确保市场物业的正常安全运行和使用。

对属市场内部设施设备发生的问题需要维修整改的,由“市场办”提出申请(物业公司协助询价),并由“市场办”向董事长室递交报告,待领导审批后,物业公司或自主施工、或配合外委施工单位施工,同时做好施工监理以及工程结束时配合“市场办”做好工程竣工验收工作。

市场内部的消防、治安以及安全用电,拟由物业公司实施技术上的指导和管理;对违反治安管理条例、消防安全条例、安全用电规定的违规行为,物业公司岗位人员在巡查中发现后,应及时制止并汇报分管主管,由物业公司总经理办公室向“市场办”通报。处罚措施拟由“市场办”与物业公司会商后,由“市场办”操行;物业公司当支持并积极配合“市场办”制止违规、落实整改。

物业公司与“市场办”是××企业不可分割的两块,我们都愿意在明确各自职责的前提下,做好各自的本职工作。物业公司愿意倾听来自各方面的、包括“市场办”在内的业主的意见,以期望不断提高和改进我们的工作,同时,我们也相信,物业公司和“市场办”会本着相互理解、相互支持、共同配合的工作态度,不断改善投资环境,努力共同营造舒适、安全、洁净、旺盛且消费者满意的购物市场。

××××物业管理有限公司

200×年1月11日

附:物业公司消防安全巡护岗位职责(××市场)

物业公司市场安全护卫巡查时间表

物业公司市场消防安全工作职责

投资公司市场管理办公室消防安全工作职责

××××物业公司

××市场消防安全巡护岗位职责

1、按规定的时间、路线巡检,并详细记录工作情况。

2、协助处理市场发生的案件、纠纷,及时呼叫增援。

3、检查消防设施、灭火器材是否完好。

4、制止市场内违反消防法规和大厦消防安全管理规定的行为,并及时向市管办和物业公司领导。

5、劝阻顾客不要在市场内吸烟。

6、协助市场制止聚众赌博、打架斗殴。

7、例行安全检查。

8、巡查中发现和接电源立即制止,并及时向市管办汇报,消除安全隐患。

9、查找市场内安全隐患并及时向市管办和主管领导汇报。

10、协助车辆管理员清理广场上的游摊和闲杂人员。

11、协助市场做好反扒工作。

××××物业公司

工贸市场安全护卫巡查时间表

序次

巡查时间段

巡查内容、区域

1

08:00~08:45

组织业主营业员进场

2

08:45~09:00

开灯、开门

3

09:00~09:15

巡查市场四层

4

09:15~09:25

巡查市场三层

5

09:25~09:35

巡查市场二层

6

09:40~10:10

巡查市场一层

7

10:10~10:20

巡查市场

8

12:10~12:40

巡查市场一层

9

12:40~12:50

巡查市场

10

14:00~14:30

巡查市场一层

11

14:30~14:40

巡查市场

12

15:00~15:10

巡查市场四层

13

15:10~15:20

巡查市场三层

14

15;20~15:30

巡查市场二层

15

15:40~16:10

巡查市场一层

16

16:10~16:20

巡查市场

17

17:20~17:50

四楼清场、检查

18

18:00~18:30

巡查市场一层

19

18:30~18;40

巡查市场

20

19:00~19:30

巡查市场一层

21

21:00~21:20

巡查市场四层

22

21:20~21:40

巡查市场三层

23

21:40~22:00

巡查市场二层

24

22:00~22:20

巡查市场一层

25

22:30~24:00

巡查市场

26

01:00~01:30

巡查市场

27

01:40~02:00

巡查市场四层

28

02:10~02:30

巡查市场一层

29

02:30~03:00

巡查市场

30

05:30~06:00

巡查市场

××××物业公司

××市场消防安全工作职责

1、物业公司是大厦消防安全归口管理部门,每月27日编写大厦消防安全工作月报。

2、协助防火负责人搞好消防工作,共同维护大厦防火安全。

3、建立健全防火制度和安全操作规程,并组织认真学习。

4、制定大厦灭火预案和应急疏散预案,并组织演练。

5、制定并组织实施区域防火责任制和岗位防火责任制,认真组织考核。

6、每年进行消防安全专题教育不少于两次。

7、严格大厦用电、用火管理。

8、负责消防设备、设施、灭火器材的维修、养护。

9、每月组织一次防火检查,对被查单位提出整改意见并组织复查、检查,交出结果书面报董事长办公室。

10、每季召开一次消防安全重点单位工作会议,评估各单位消防安全工作。

11、组织每日消防检查,发现隐患及时书面告知市场管理办公室并督促整改。

12、定期向董事长办公室汇报大厦消防安全工作形势。

××××投资开发公司市场管理办公室

××市场消防安全工作职责

1、市场管理办公室负责市场消防安全日常管理工作,确保市场消防安全。

2、协助大厦防火责任人、防火管理员做好消防安全工作,共同维护大厦防火安全。

3、建立健全防火制度和安全操作规程,并组织认真学习。

4、制定市场灭火预案和应急疏散预案,并组织演练。

5、制定并组织实施区域防火责任制和岗位防火责任制,认真组织考核。

6、定期对业主、营业员进行消防法规、消防知识教育:专题培训和教育每年不得少于两次,义务消防队员的专业训练不得少于两个课时。

7、严格遵守大厦用火、用电规定,逐级审批用电计划,实行“动用明火许可证”制度。

8、负责管理公共部位的消防设备、设施和灭火器材。

9、每两小时进行一次防火巡检,并认真做好记录。

10、每月组织一次防火检查,及时消除消防隐患。

11、负责审核市场内的装修工程,督促业主将装修方案送主管部门审批,配合业主做好开业前安全检查工作。

12、确保消防栓、灭火器材、防火卷帘门等消防设施无物品堵塞。

篇2

xxxxxxxxxxx:

经中心会议研究决定,家属院成立物业办公室,进行全面托管服务,前期我们已对家属院具体服务工作以及各项收费进行整理,结合目前家属院物业办运营情况,现拟做出如下调整:

一、管理目标

坚持“以人为本”的服务管理念,对厅机关家属院小区物业实施科学管理、优质的服务,导入先进的物业管理理念。家属院物业办将按照陕西省及《西安市物业管理条例》和《西安市物业服务收费管理办法》严格执行,确保高效服务年度测评全体业主综合满意度达到95%以上,各项收费率达到90%以上。

二、岗位职责

1、物业经理负责协调管理物业办全面服务工作,由后勤服务中心指导工作意见,房改办督促工作落实,物业经理结合一周一月向房改办汇报工作内容、工作实施进展及家属院工作面临的矛盾问题;

2、实施全程物业管理,从业主及专业物业管理的角度提出合理化提议,构筑一个优秀的物业管理硬件环境;

3、成立家属院物业办公室,配备专业管理人员,实施专业化管理;

4、在现有管理资源的基础上,充分借鉴行业先进管理经验,进取培养高素质的管理人才,组建一支高素质的物业管理队伍;

5、制定一套切合实际的规章制度,确定一系列高标准的物业管理行为规范,以制度促管理;

6、严格遵守有关物业管理法规,制定切实可行的管理方案,与业主签订各项协议,依法约束双方行为;

7、依照市场化、企业化的运作方式,供给全方位服务,开展多元化经营。

8、人员构成及岗位设立,经理兼收费1人,保安组4人,清洁组2人,水电组1人,共计8人。

三、物业管理服务项目

1、公共服务项目(全体业主能够享受的服务,费用纳入物业管理费):

①房屋公共部位的日常维修维护;

②公共设施设备的维修维护;

③小区内清洁管理,垃圾分类收集与清运;

④公共绿化的养护;

⑤公共秩序维护;

⑥消防管理;

2、有偿专项服务项目

①有偿维修类;

②代办;

③中介类服务;

四、档案资料管理

加强档案资料建立,便于房屋及公共设备的检查维护、与业主的沟通、联系。

1、管理资料:

①工程档案:建立从接管家属院小区开始的所有工程技术、维修、改造资料、水、电、暖管道线路图及各类设施设备资料等;

②业主档案:全体业主房产证(复印件)、行驶证(复印件)及使用人的租房合同(复印件),建立业主及使用人的基本信息表;

③文件档案:有关物业管理法规政策、物业办文件等;

④管理资料:绿化资料、日常巡查(清洁、维修、保安)记录、值班记录,车辆管理记录、监控记录、荣誉资料等。

2、管理措施:

①制定档案制度,并严格执行;

②专人管理(由物业经理担任),专室专柜,编目造册,存放有序并且尊重业主及使用人的保密,保守秘密;

③确保档案资料完整、齐全;

④建立健全资料的电子管理,掌握基本信息,提高管理水平。

五、房屋及公共设施设备管理

公共设施设备的管理,直接影响到物业的使用年限及使用安全,以及业主、使用人的安全。

1、管理资料:

①加强装修管理,对违章装修行为及时予以制止,情节严重者,提请有关行政管理部门依法处理;

②业主装修期间,应及时进行房屋公共部位的保护,确保房屋的安全可靠。

2、设备设施维护:

①公共设施设备定期巡查,发现损坏,及时维修;

②水泵、变电箱等设备定期巡查维护;

③智能化系统采用日常巡视与定期保养相结合,制实时运行档案;

3、管理措施:

①加强装修户管理,督促业主及使用人做好装修前期申报工作,并经常进行现场检查,发现问题及时制止;

②对维修人员进行全面培训,清楚各隐蔽线路的具置确保设备系统的操作及维护;

③对设备设施中所有的器件、配件建立技术档案,以便查询设备的各项参数,确保系统的稳定运行;

④对所有设备及配件建立详细档案,确保最快速度取得所需配件,并跟踪产品的更新换代;

⑤建立维修人员值班制度,确保维修及时,且有回访制度和记录;

⑥采取日常巡视及定期保养相结合的办法,确保房屋及配套设施完好。

六、绿化保洁管理

1、管理资料:

①绿化养护:绿化工应做到管理日常化、养护科学化。

②根据气候,给花木适量浇水;

③根据花木长势,给花木适量施肥,适当松土;

④制定预防措施,防治病虫害;

⑤及时清除杂草、枯枝,定期修剪花木,对遭受损坏的花木及时扶正、整修或补种适宜的苗木、花草;

2、清洁卫生:经过日常保洁工作,使小区公共环境和公共部位整洁,公共设施干净卫生、无异味、无破损。

①楼层公共区域每三天清扫一次;

②小区道路、小品、绿化带等公共部位一天打扫一次。

③每天检查垃圾分类,严格按照《西安市生活垃圾分类管理条例》实行,定期对垃圾桶清洁、消毒;

④对违反生活垃圾分类管理规定的行为进行制止劝阻,并积极做好垃圾分类的宣传工作。

3、管理措施:

①建立绿化保洁制度,制订养护计划,按操作规程规范操作;

②加强业务培训,增强专业技能,聘请专业人员指导养护;

③落实“三查”(绿化清洁工自查、管理人员巡查、物业经理抽查),加强日常监督检查;

七、治安管理

运用现有的科技术手段与管理手段,维护物业和业主及使用人的安全,采取人防与技防24小时保护家属院小区内的安全防范。

1、管理资料:

①人防:由门卫与巡逻执勤及时查看外来人员证件,协助公安机关维护小区内公共秩序,防止和制止影响物业、业主及使用人安全的行为。

②门卫责任:

1)维护出入口的交通秩序,严格落实车辆管理制度,加强机动车、非机动车管理,做到停放有序;

2)对外来车辆和人员进行登记;

3)严禁携带危险物品进入小区;

4)落实防疫要求,扫码、登记、测温;

5)会使用防爆器材,确保自身安全的同时处置突发事件。

③巡逻岗的任务:

1)按规定路线巡视检查,不留死角;

2)巡查车辆停放秩序,维护道路畅通、车辆安全;

3)巡查可疑人员,及时制止违法行为;

4)巡查楼内安全、做好防火、防盗排查;

5)对正在装修的房屋安全检查;

6)配合公安部门处理治安案件;

④技术防范:

利用监控系统、对小区内实施24小时巡查。

1)对可疑和不安全行为采取跟踪监视和定点录象,并及时通知值班秩序维护员现场排查,有违法行为及时制止或报警;

2)配合公安机关抽取监控录像。

2、管理措施:

①实行半军事化管理,制定管理和奖惩制度,严格实施,增强秩序维护人员的工作职责心;

②强化内务管理,提高秩序维护人员的思想素质和业务技能;

③加强秩序维护人员的行为规范教育,服装统一,持证上岗,语言礼貌,举止得当;

④严格执行巡逻制度,确保巡逻质量;

⑤监控系统定期检修、保养,确保监控设备完好;

⑥保证监控、值勤记录详细完备,建立安全管理档案。

八、消防管理

消防管理是物业安全管理的重点,根据消防法规的要求,结合实际,做好消防安全工作,确保小区所有人员的生命财产安全。

1、管理资料:

①建立消防工作站,健全消防管理制度;

②经常性维护消防设施、器材;

③严格监管消防通道的畅通;

④严禁违章燃放烟花爆竹;

⑤严禁携带、储藏易燃易爆物品;

⑥经常性检查电路,排除隐患。

2、管理措施:

①制订并落实消防管理制度和消防安全职责制,做到职责落实,器材落实,检查落实;

②制订消防事故处理预案,防患于未然;

③定期进行消防检查,预防为主,防消结合,发现隐患,及时消除;

④做好消防器材、设备的检查保养,使之始终处于完好状态;

⑤制止任何违反消防安全的行为;

⑥经常性的开展防火安全宣传教育,定期向业主讲解消防知识;

⑦发生火灾,及时组织补救并迅速向有关部门报警。

九、物业办运营费用

1、人员工资

物业经理月薪4800元,

保安4人月薪3000元,共计12000元;

卫生工2人月薪3000元,共计6000元;

水电工1人月薪4000元;

2、全年其它费用支出

清洁工具日常费用、人员服装标识及给各类指示标牌、水电工具日常支出、监控及停车系统设备维护、家属院公示栏设置等预计支出费用10000元。

综上,家属院月支出费用共计26800元,其它杂费年开支约10000元,全年总计列支人员工资加其他杂费支出共计331600元,经各方面走访调研,为提高家属院物业管理服务质量,拟计划厅机关家属院为确保物业办服务工作独立运行,各项支出独立核算,施行社会化物业服务有效开展落实。