审计工作要点范文
时间:2023-03-27 23:11:30
导语:如何才能写好一篇审计工作要点,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。
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中图分类号: E232.6 文献标识码: A
一、引言
开展农村审计监督,实行财务公开,是杜绝农村财务管理混乱的一项重要措施。农村财务审计是对农村生产经营单位的财务收支活动进行审查和评价,以确定其是否真实、正确、合法、合理和有效的一种经济监督活动。农村财务审计的对象,包括农村村、社合作经济组织,乡村集体企业和经济联合体等,农村财务审计属于政府授权的内部审计。目前,农村财务审计和村干部换届离任审计则成为规范村财管理的一项重要工作。
二、农村财务审计要点
(一)审计工作总体规划
1.审计工作要早计划早安排。可以在本乡镇挑选熟悉会计业务知识的人员,如果干部队伍中人员不足,也可以挑选会计业务精熟的原村会计参加,审前必须做好他们的培训领证工作,做到持证上岗。
2.设置表格。审计准备工作中,应多设计一些村财收支重点项目统计表格,在使用中按需要随机补充,有利于有关问题的收集统计。
3.审计法律法规运用。审计人员要学好用活有关村财管理方面的法律法规和财经制度。对违章违纪和违法的条例,能切合实际、实事求是地灵活运用和引用,正确提出审计建议做出审计结论和审计处理决定,或移交司法机关处理。
(二)组织工作组成员
1.审计安排。审计组应3人以上组成。在年度村财审计或村干部换届离任审计时,因面广量大,乡镇可以对辖区村按时间段安排各审计组成员专人负责主审,统分结合,必要时进行集中审议、分析,防止因为人员少难以对各村全面审计的问题。
2.专人负责。每个审计小组可指定一位审计人员负责对所审村全程审计,负责审计报告、审计结论、审计意见书的撰写,同时做好复审复议,审计反馈等工作。
(三)审计收入项目重点
1.查合同。可以通过查看村委会发包的经济合同,逐笔登记发包及上交收入,再逐笔核对账目和收据,检查有无据实入账。
2.查账表。从总账收入账户和资金收支科目余额表中了解被审计单位的收入情况,掌握被审计村各年度收入的基本信息。
3.查收据。以上两个环节了解后,对出纳使用的收款收据存根进行逐笔核查,特别对大额的收入应查看会计作账联,核对账等。如果发现收款收据有断号,不同版本,涂改或整本存根丢失等现象,则应重点集中精力审计。
(四)支出方面的审计重点
1.审凭证。支出方面的审计主要查看记账凭证中的原始凭证,对各种账簿凭证要总体查看一遍,认真分析、注意四查,一查票据是否真假;二查票据是否开支合情合理合法合财务制度;三查经手人\证明人、审批人是否齐全,民主理财是否到位;四查大笔开支有无疑点。再认真细致地把有疑点和不符合法律法规和制度的开支票据。按记账凭证的年月、凭证号(第几册)票据开支的项目内容、金额、票据号码、出处等,逐笔记录好审计底稿。
2.取证据。对查出有疑点的票据,经确认后,复印件要盖被审单位公章,主管签名,再组织审计组成员合议并重点进行复查,力求证据充分、确凿。审计底稿和调查取证等文书必须由被审单位盖公章、负责人、当事人签名。审计人员应有两人以上当场签名。
(五)选择专项审计
1.管理费用审计。首先查看总账、明细账和记账凭证是否账账、账据相符。查村干部的误工天数、月工资、补贴、奖金、福利、保险、差旅费、节假日费用等是否按规定和制度开支,是否经过有关会议通过,有无超计划,超标准、超限额。可将这些内容按各项指标列表统计,看各个不同职务的村主干和成员月报酬、年报酬多少,从中寻找问题。
2.其他开支审计。看有无利用公款请客送礼的开支,特别对月月天天有吃请,年开支数额大的要认真核查,查虚假列支以少报多,重复报销等问题。对有节假月份,查是否存在送礼物的开支在伙食费票据上报销。
3.库存现金审计。目的是审核村集体资金是否安全使用。入村或调账审计时,审计人员应首先突击对库存现金进行盘点,做到安排稳妥行动快,不出缺漏不走过场。
(六)基建工程项目的审计
1.审查基建项目的确定是否经过村两委研究、村民代表会议审议通过。以会议纪录或决议为凭。
2.审查发包过程中,是否实行工程预决算,以书面预决算书为凭。
3.审查工程发包前,是否在15天前在公开场合张贴招投标公告,公告内容是否公正、公平,有无故意设置限制公平的条件。
4.审查招标过程是否透明,程序是否合理合规合法,有无弄虚作假,串标、悔标、压价承包等现象。
5.审查中标工程是否按期签订书面合同或协议。合同条款是否客观公正,有无违反会议通过的内容,认真审核工程的每个相关环节是否合理合乎逻辑。
6.审查工程资金和物资是否按工程进度支付,有无违反合同条款多付,超付款问题。
(七)审计村集体资源资产发包是否正常
村集体资源资产,有山场、果场、林木、厂房、场地、鱼塘、苗圃、养猪场、电站等。这些发包过程中,要做重点审计。
(八)严把审计质量关,做好取证工作
1.取证要依法,证据要确凿,事实要清楚真实,才具有法律效力,不能疑似又不是,是是非非,真真假假不清楚。
2.审计工作底稿要真实记录,认真编写不出差错,审计工作底稿是审计查证的事实依据,也是依法依规处理意见的必要依据,处理意见要做到一事一稿,记录清楚程序合法。
3.审计组组长要严格认真审核审计工作实施程序的合法性,对取得的证据和编制的底稿全面认真地查缺纠错,审核签名。
(九)提质的必要措施
1.审计要以组长负责制,审计成员对查出的问题要向组长详细汇报,审计组长对审计的内容、过程和质量负主要责任,对草拟审计报告负责审核并上报。
2.审计组人员在审计执法过程中,要严肃纪律,遵纪守法,做到不贪不占不参加吃请,依法履行岗位职责,团结协作,服从审计工作安排,保证审计质量。
3.审计人员要对分工负责的审计质量负责,做到分工到位、审计到位、复查到位、考核到位、严把审计质量关。
(十)做好审计回访工作村集体财务审计,目的是为了促进村财管理规范化、制度化,对违反财经制度和法律法规的人员予以查处。所以,审计组对被审计村的审计报告和建议意见等执行情况要进行回访,分别召开党员、村民代表和群众参与的会议,多倾听他们的意见,接受群众监督,了解村两委对审计意见进行整改落实的情况。帮助村集体经济组织进一步完善各项财务管理制度,招集村务监督小组成员和村民小组长以上干部培训会。学习财务制度和管理知识,总结经验教训,提高他们的综合素质,促进审计的实际效果。
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摘要 近年来,我国人民面临的住房困境不断加剧,为了实现对这一问题的有效应对,国家进一步加大了对保障性住房建设的投入力度。然而,保障性住房在为民众提供福利的同时,也为某些不良操控行为的萌发创造了机会。严格做好对于保障性住房建设的审计工作,便成为当前国家规范该项目建设的首要环节。本文通过分析当前保障性住房建设开展审计工作的必要性,着重从几个方面谈论了该工作实施的要点。
关键词 保障性住房 审计工作 必要性 要点
保障性住房建设作为当前时期国家做出的一项社会福利政策,为解决人民的住房问题提供了有效的帮助,使得当前我国人民群众面临的住房困境在诸多方面实现了突破,切实地做到了惠民利民。但是,就目前保障性住房建设的实际工作状况来看,该工作实施过程中,在资金运用、项目规划、购房管理等方面均存在着非法操作的行为,严重阻碍了该工作应当具有的阳光、透明的性质,使得人民产生了对于国家政府管理部门的不满,加强对该工作的有效审计已经刻不容缓。
一、保障性住房建设开展审计工作的必要性分析
我国作为社会主义民主国家,极其注重广大人民的权益,政府部门致力于使各方面工作的开展达到有利于民的目的,因此,在新时期,针对普通民众的住房困难问题,展开了保障性住房的投资建设,并取得了显著的成效。但是,该方面工作在当前时期仍然存在着诸多问题,急切需要审计工作为其提供必要的约束与规范。本文下面就从保障性住房的性质与具体问题两个大的方面,谈论一下审计工作开展的必要性:
(一)保障性住房性质
保障性住房与商品性住房相对而言,它以中低收入的家庭为消费对象,通过限定某些住房的价格、租金以及购置标准,致力于帮助住房困难的家庭解决住房方面的问题,是国家近几年出台的一项极其有力的惠民政策。从房源性质来讲,该住房是一系列住房的总称,比如,廉租房、经济适用房、公共租赁房以及限价商品房等,这些住房与普通商品房存在显著的差异,可以有效地保障普通居民的利益,使国家某些存在住房困难的人群获得帮助。
党的十指出,相关部门要立足于市场配置及政府保障二者结合的制度管理基础,制定出全面符合国家当前住房需求的政策体系与体制机制,以实现对于国家房地产市场的有效引导,推动房价及消费能力二者之间的相互适应。近年来,国家对于保障性住房的资金投入、政策优惠力度逐步加大,保障性住房建设各个方面的工作皆实现了大幅度的完善。但是,根据审计部门调查显示,当前仍有许多地方,存在着不重视该项建设工作、设计规划水平低下等问题,危害了国家及人民的利益,推动审计工作的全方位、高效落实势在必行。
(二)该工作具体问题
1)鉴于保障性住房缺乏盈利性,国家某些地区对此类住房的重视程度不足,未能为该类住房制定完善的规划布局方案,致使该类住房在公共配套设施、交通条件等方面的水平低下,且某些住房的内部空间结构设计不合理,影响了住户的使用。而且,在进行具体施工建设的过程中,还缺乏对于工程的有效管理,使得工程在材料选购、工艺控制、技术设备选用等方面存在着极大的缺陷,房屋质量安全水平低下。
2)我国保障性住房建设发展尚处于初级阶段,政策方面的制定不够完善,关于保障的方式范围以及利益调节、政策边界、退出机制等方面的规定不够清晰明确,某些行为得不到法律制度的有效约束。而且,相关政策在逐步完善的过程中,还体现出了前后衔接不当的问题,致使住房的购买与管理方面出现了较多的冲突。同时,我国开展保障性住房建设依然存在着资金方面的巨大缺口,资金不及时到位或者缺乏,直接阻碍了工程建设的进度。
3)建设保障性住房,势必要牵涉到征地拆迁等问题,这方面的问题牵涉到补偿、安置等复杂问题,容易拉长住房建设的周期,使住房建设水平长时间无法实现提升。而且,政府部门在对某些申请住房的业主进行信息调查以及核实时,普遍面临着难以突破的困难,致使住房分配中的弄虚作假问题十分严重,损害了符合条件的民众的利益。同时,某些部门在对申请者的资格进行审查时,还存在消极怠工、注重人情关系、不按照条件与程序进行审批、不主动提供相关的服务等不良现象。
二、保障性住房建设中审计工作实施的几个要点
从上文内容可以看出,我国保障性住房的建设依然存在诸多问题,通过严格的审计工作,对这些问题加以解决,是保证此类住房建设水平以及管理工作逐步取得完善的必然要求。因此,审计部门负责人员要立足于各项问题,努力推动其审计工作的全面高效落实。本文下面具体谈论几个审计工作要点:
(一)强化工程建设全过程管理
保障性住房建设必须具有优化合理的设计,达到预定的质量目标,才能作为成品面向公众开放,因此,要开展审计工作,首先就应当结合工程建设,做好对该工程的全过程管理。1)审计人员应当在开展其审计工作前,针对具体的建设项目制定出完善的审计清单,使审计工作全面涵盖到项目的招投标、合同拟定、建设队伍资格、设计方案、材料设备购置、施工安全管理、工程质量控制、项目资金预核算、竣工审核等方面,以保证该工程建设的性价比。2)审计部门应当重点立足于资金方面的问题,通过对建设款项进行专门管理,做好对于项目建设财务工作的审计,保证专款专用以及分账核算的实现,还要在招标之前审核预算标底,以及其他环节的支出状况,以切实保障建设资金的有效使用。
(二)加大对于负责部门的问责
审计工作的实施,要重点以该工程项目归属的区域为依据,罗列清楚所有与该项目建设相关的负责部门、参与部门,通过全面的问责工作的实施,以使保障住房的建设得到政府部门的支持。1)审计部门应当强制要求该工程项目的政府负责部门通过网络、新闻、公告等方式,将该项目的建设清单、进展状况、申请条件等进行公示,并及时进行相关信息的更新,以加强公众对于该项目的认识,确保公众具备足够时间准备申请资料,并且对该项目的负责部门进行监督。2)审计部门还要重点对负责部门关于该项目的立项资料进行审计,从项目的选址、方案设计、公共配套设施建设等方面,督促政府部门做好对于项目的管理,确保该保障性住房在空间结构、配套设施方面的完备性。
(三)完善申请人员的资格审查
1)审计部门应当与该工程的政府负责人员联系,组建完善、畅通、便捷的资格审查队伍,比如,居委会、职能部门、房委办三级审查,深入掌握申请者的住房、户籍、收入、车辆、信用、计生状况等信息,并展开详细的核对,以切实保证条件合格者的利益,将不符合条件的申请者资格取消。2)审计部门还应当联合当地政府部门,做好对于选房方面的审计,比如实施电脑随机摇号、申请者条件由高到底进行现场摇号等手段,保证选房工作的透明、合理、公正、规范,以避免选房过程中因为人情关系而破坏他人利益的现象。3)审计部门还要努力做好对于拟定住房合同的审核,保证该住房合同在房屋面积、租住金额、时间、业主公约、入住、退出、非法转租、随意破坏等方面做出清晰详细的规定,并且通过主动提醒,以保证业主对于这些方面规定的掌握。
(四)开展动态化住房审计管理
1)审计部门要严格做好对于退出机制的审核,以做到对合法退出以及非法退出等行为的有效管理,切实推动保障性住房管理工作水平的提升。在合法退出方面,退出机制应当体现出因为工作调动、生活条件改善或者其他合理的原因等退房的信息审核,而在非法退出方面则是要通过审核退出申请信息,对某些提供虚假信息或恶意隐瞒某些状况的人员作出问责规定。2)审计人员还要定期深入到保障性住房用户中,调查他们对于住房的使用意见,以便于掌握该住房在质量、资金等方面的管理信息,同时,还要定期掌握各个家庭在人均收入、人口状况等方面信息的变动,以及时补充订正住房档案信息,为开展下一轮的住房申请以及管理工作提供资料,以推动保障性住房工作的不断完善。
三、结语
当今时代,我国政府部门对于保障性住房工程的建设赋予了极大的重视,并逐年加大了对于该工作的投入力度,力求为普通民众提供住房方面的便利。因此,国家审计部门必须努力推动审计工作的开展,严格加强对于各负责部门以及参与部门的审计,以保证该工作在全面严格的审计环境中,不断地取得进步。
参考文献:
[1]王启富,史斌,谢国光.当前保障性住房建设与管理存在的问题及对策.宁波经济.2011(22).
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自从有了审计这项工作,它在企业管理当中起到了非常大的作用,在其中占据了非常重要的位置。内部审计是一种传统的审计方式,它在企业的管理得到了非常广泛的应用,但是,在我国经济的不断发展之下,电力企业也随之不断的发展,内部审计已经逐渐的无法满足现代电力企业的需求。持续审计是一种新型的审计方式,它在一定的程度上弥补了内部审计不足的地方,逐渐在电力审计工作当中受到了欢迎,发挥了自身非常大的作用。
一、持续审计的现状
在国外,持续审计的理论已经有了非常成熟的探究,但是在我国国内,目前持续审计还处在起步的阶段。持续审计在各个企业单位的实际应用当中,一些特定的条件是必须要满足的。在如今这个科学发达的时代,互联网技术的运用,在非常大的程度上对持续审计的发展起到了良好的推动作用。在2011年中国审计准则委员会在对审计方案的修订当中,对于持续审计良好的发展趋势以及方向给予了有效的指导。持续审计的主要工作是通过实时审计以及计算机审计等方面的不同的审计方式,以此来通过审计人员对各个不同部门的信息情况进行即时的监督,在一定的程度上减少了审计的工作量,同时还增强了它的风险防范功能。
二、持续审计在电力审计工作中的作用
当今在科学技术和互联网技术不断发达的情况下,各个企业单位的竞争环境变得越发的复杂,之前在电力审计中的内部审计在这种复杂的环境当中越来越满足不了现代的发展需求。而持续审计是一种较为新型的设计方式,它在电力审计的工作当中,不断的发挥着它的优势和作用。在电力审计的工作当中,持续审计能够良好有效的利用自身的优势,及时的发现在电力审计工作当中存在的一些隐藏性的问题,有效的防止了欺诈行为的发生。现在,可扩展商业报告语言(XBRL)出现在大众的视野当中,使电力企业在电力审计工作当中的一些财务的信息数据能够进行实时的传递与更新,在其中发挥着非常强大的作用。
1.构建信息化环境
从我国目前的电力企业看来,大部分的都是规模比较大的大型电力企业。而在这种大型的电力企业当中,电力审计工作相对来说也比较的复杂,通常在实际的工作当中,很容易会出现一些问题,从而给电力企业单位的经济方面造成一定的损失。而持续审计是一种具有网络化性能、信息化性能的先进的审计方式,它拥有较为特殊的一种优势。因为大型的电力企业当中电力审计的工作具有一定的复杂性,所以这就决定了在审计工作当中的特殊性质。在电力企业当中,分别的部门比较多,而信息化的管理方式能够增强各个部门之间的沟通和协作,从而对电力审计工作起到了一定的积极的作用。
2.强化审计环境
和传统的审计方式相比的话,持续审计与之不同的是在审计的时间上具有实时性。在电力审计的工作当中,传统的审计方式在工作的应用当中十分的繁琐,缺乏实时性,不容易发现其中的问题,所以可能会造成一些损失。但是通过持续审计工作人员可以利用监控来对业务流程的运作进行实时的监督了解,在电力审计的工作当中起到了一定的作用。
三、持续审计在电力审计工作中的应用
1.健全制度
在一个电力企业当中,对于持续审计应用的部门具有一定的范围,工作人员先要将持续审计的制度进行健全。对于一个电力企业当中的电力审计工作来说,要发现各个部门之间适合使用持续审计的流程,从而完善电力企业中电力审计工作中的持续审计的制度。在这一过程当中,要注意着重点,根据各个电力企业当中所拥有的独特的特点,尤其要对其中的风险管理以及电力审计工作总的信息进行有效的监管。要根据各个企业单位中电力审计工作的业务流程的特点,充分的从顾客以及财务等等多方面进行考虑,从而使持续审计的制度得到良好的完善。
2.进行信息数据分析
在各个企业单位的电力审计工作当中,要利用持续审计工作来对审计的信息以及数据进行深入的分析,以此来尽快的发现问题,尽快的解决问题,从而有效的避免产生一些不必要的经济损失。在各个企业单位的电力审计工作当中,持续审计对其各个方面进行了良好有效的监督。其中监督的主要内容是有效的保证监督的电力审计工作流程中的有效性。为各个企业单位的电力审计工作的工作流程来制定相关的标准,为电力审计工作中的数据信息监理模型,在企业单位的电力审计工作当中,要按照规定的标准来进行合理的工作安排,如果违反了相关的规定,那么设定的监控程序就会发出违反规定的报告,相关的工作人员要利用相关的方法来进行调查。这种方式,在一定程度上减少了电力审计工作的工作量,同时还提高了审计工作的工作效率。同时,持续审计还可以对电力审计工作当中审计的信息数据来进行那个鉴证,使用相关的测试工具,以此有效的确保电力审计工作中审计数据的准确性。
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关键词:跟踪审计;工程造价;建筑工程项目
中图分类号:TU723.3 文献标识码:A 文章编号:
随着我国国民经济的不断发展和人们需求的日益膨胀,传统的建筑工程项目事后审计模式存在着越来越多的缺陷,致使整个工程实施过程出现了监督“盲区”。为有效解决问题,促进建筑工程项目实现“质量、速度、效益”三项目标,充分发挥审计“免疫系统”功能,对建筑工程项目实行全过程跟踪审计就显得尤为重要。
一、建筑工程项目跟踪审计应留意的问题
由于还没有统一的操作规程,且跟踪审计在大多数地方审计机关刚刚开展,因而对跟踪审计的认识和理解释度也不尽一致。笔者认为,跟踪审计要注意以下几个方面的问题。
1确保审计的独立性
在任何情况下,审计监督都不能替代项目管理,要把坚持审计的独立性放在重中之重。跟踪审计人员,要经常到施工现场了解情况,对于重大的建筑工程项目,甚至长驻施工现场,但不能成为“万金油”、“挡箭牌”,只能作为审计部门的信息员,将收集到情况直接反馈到审计机关研究处理,由审计组及时向工程指挥部反馈审计意见,以利整改。通俗地说,审计人员要同建设、监理、质检等项目管理人员分清职责,切忌审管不分。比如有些建设单位提出要求,请审计部门帮助编制标底、参与评标,或有一些具体的事情请审计“拍板”等,对这些已超出了审计职责范围的事情,审计人员或审计机关不宜答应或发表意见。
2目标和重点要明确
跟踪审计是一项颇费人力和时间的审计模式,如果目标不明确,必然是“出力不讨好”,导致“重点不突出缺点突出,成果不大风险大”的不良后果。所以,要在搞好审前调查、做好审计计划的基础上,根据项目的规模、重要性、建设周期、审计力量投入等因素来确定跟踪的方式,把握好审计重点,明确审计目标,科学合理地制定实施方案,不能“眉毛胡子一把抓”。对于重大项目可派专人长驻工地进行驻场跟踪审计,一般项目可在关键点上实行定点跟踪、平时则分阶段进行定期审计,即定点审计和定期审计相结合。
3善于沟通协商、充分调动各方的积极性
对于建筑工程项目跟踪审计而言,控制造价是最主要的目标,围绕这个目标,要充分发挥所有项目参与方的作用,不能“包打天下”。比如,根据规定,工程监理的职责包括质量、进度和投资控制。但是实际工作中,监理的工作重心多放在工程质量和工程进度控制上,甚至还有一些建设方、施工方和监理方联手“对付”审计的现象。针对这种情况,要通过财务审计,对监理费、工程建设资金拨付进度进行控制,力促监理利施工单位真正负起责任。
4要敢于发表审计意见
跟踪审计人员要掌握并及时了解材料价格、建筑施工、招投标等方面的知识,要能把握建设过程各个环节上的审计重点,敢于发表审计意见,履行监督职能,不能随大流,对一些明显不符合法律、法规、规范或有争议的做法不能听之任之。
二、建筑工程项目跟踪审计重点和难点
建筑工程项目跟踪审计具有审计范围广、内容复杂、方法灵活、阶段性较强的特点。因此,对建筑工程项目实施跟踪审计,要合理安排审计时间和审计资源,有力把握审计重点和难点。
1建筑工程项目准备阶段
跟踪审计是保证建筑工程项目审计质量的前提准备阶段审计是对建筑工程项目开工前的主要工作实施审计的过程。包括建筑工程项目审批程序审计、项目可行性研究报告审计、设计概算审计、初步设计和施工图设计审计、拆迁审计、工程招投标审计、工程量清单编制审计、建筑工程项目环境审计和前期财务审计等多项内容。这一阶段审计,重点是评价建筑工程项目的可行性,控制投资方向,从源头上防止因决策失误造成投资损失,发挥审计的预防作用,使建筑工程项目符合有关法律法规的要求,为建筑工程项目的顺利实施奠定基础,进而从源头防范审计风险,提高审计工作质量。
2建筑工程项目实施阶段
跟踪审计是保证建筑工程项目审计质量的关键实施阶段审计是指从项目开工建设至项目竣工决算之前,对建筑工程项目有关的经济活动真实性、合法性进行的审计,是整个建筑工程项目审计的核心部分。主要包括内部控制制度审计,工程量清单执行情况审计,工程物资采购审计,物资核算、管理审计,待摊投资审计,基建收入审计,监理履职情况审计,环保项目执行情况审计,建筑工程项目投资支出审计,概算执行情况审计和宏观事项审计。这一阶段审计的主线是合同与概预算的执行情况,重点把握设计变更与索赔情况,严格监督资金的使用过程。通过对建筑工程项目实施阶段的审计,可以及时督促建设单位建立健全管理制度,规范项目管理;可以防止出现超概现象,确保建设投资计划的完成;可以监督建设资金的合理、有效使用,防止资金被变相挪用,杜绝计划外项目和非生产性项目。
3建筑工程项目竣工阶段
跟踪审计是实现跟踪审计目标的保证竣工阶段审计主要是指建筑工程项目效果审计,是对交付使用的建筑工程项目进行后评估,验证建筑工程项目是否达到了预期目标。其审计的主要内容包括:工程量清单决算审计,结余资金、尾工工程和交付资产审计,建筑工程项目总投资审计,建筑工程项目投资效果审计。通过建筑工程项目竣工阶段审计,可以全面、客观地反映建筑工程项目实际达到的效果,实现跟踪审计的效益和效果目标。
三、建筑工程项目跟踪审计的创新
1创新建筑工程项目
跟踪审计理念一是坚持服务与监督并举。从投资管理体制、机制、制度、效益着眼,实现真实性、合法性审计与经济性、效益性以及效果性审计的有机结合,将风险管理、内部控制、效益的审计和评价贯穿于建筑工程项目各个审计环节,并与项目法人制、招标投标制、合同制、监理制执行情况的检查相结合。二是树立“人才强审”的理念,适当引进工程技术、经济、法律等短缺人才,全面提高审计队伍的综合素质,促进建筑工程项目跟踪审计事业健康发展。
2健全和完善建筑工程项目
跟踪审计的规章制度跟踪审计是建筑工程项目审计模式的重大创新,为了使跟踪审计能健康运行,确保跟踪审计依法实施,有法可依,使这一模式能更好地为工程建筑工程项目服务,应建立一整套跟踪审计的规章制度,制定跟踪审计实施办法,健全审计程序和审计规范,以及与此相衔接的项目管理制度、财务管理制度等,为跟踪审计人员、项目管理人员、财务管理人员提供具体的指导,使各部门各司其职,工作到位而不越位,相互配合,协调运转,使跟踪审计逐步进入程序化、规范化、制度化的轨道中。
3准确把握建筑工程项目
跟踪审计的介入时间跟踪审计作为绩效审计的一种模式,应综合考虑被审计项目的建设规模、建设周期、建设要求、审计资源和审计成本等多方面要素后研究确定审计介入的时间。建筑工程项目情况不同,介入的时间也就不同,控制点也就有所不同。要将审计贯穿于建设的全过程,保证它应有的连续性。
4要正确定位建筑工程项目
跟踪审计介入深度在跟踪审计模式下,审计成为建设过程中的一个重要的控制环节。审计人员频繁介入建设现场进行审计,提出审计建议,供被审计单位纠偏和改进工作。这就容易使审计人员偏离审核监督者的定位,而侵入管理者的职责范围,跟踪审计所建立的权力制衡机制就会土崩瓦解。因此,开展跟踪审计必须明确对此加以界定并严格遵守。审计人员应把握好监督者的角色定位,努力做到到位而不越位,不偏离定位成为管理者,同时,强调依法独立开展审计监督。
5跟踪审计要重点抓好现场审核取证
项目实施中,审计组适时深入施工现场,采取审计与审计调查相结合的方法,采用拍照、录像、全球卫星定位技术等先进手段,对项目的原始地理、地貌、隐蔽工程、路基填筑高程等进行现场取证,并调查建设、设计、施工、监理等单位现场管理人员履行职能情况,掌握大量的第一手资料,为提高审计效能奠定基础。
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【关键词】内部审计;供电企业;财务管理
内部审计是现代企业财务管理中的重要一部分,对企业加强自身内部财务控制、防止出现财务管理漏洞方面有着一定的约束力。同时内部审计也能有效降低外部检查的风险,在规范电力企业经营管理方面发挥着重要作用。下面就对内部审计在供电企业财务管理中的作用进行一个具体的分析。
一、内部审计的职能
内部审计是一个企业内部必不可少的一个工作流程和环节,是企业内部对企业自身进行监督约束的一个有效途径。在电力领域内内部审计的主要职能是监督职能和服务职能。内部审计的监督职能主要是指对企业的具体业务和管理活动进行自上而下的监督,内部审计所具有的监督职能对供电企业的发展有关键性的影响,可以最大限度保证供电企业内部经济安全,避免在财政资金使用支出上出现差池。主要监督内容是企业的财务收支和其他经济活动,通过审计可以衡量企业的各项收支是否与规定相符、各方面的资料是否准确、真实,这可以确保供电企业经济方面不会出现重大问题,如果在审计过程中发现有问题,企业也可以通过审计结果及时进行改正,最终使企业的利益得到最大保障。在有的供电企业中由于缺乏内部审计的有效监督,使得企业资金在用度支出方面出现了问题而没有被及时发现,最终为企业的资金安全埋下了安全隐患,诱发经济问题的产生。经济效益下滑等情况,严重影响着供电企业的进一步发展,究其原因内部审计工作不到位就是一个关键因素。电力系统内部审计的另一个职能就是服务职能,内部审计的服务职能主要是指审计工作的开展及内部审计的结果可以为供电企业其他项的工作提供一个基础性的服务。比如电力企业在做下一步的投资规划时,其需要以各方面的基本数据为依据,在这种情况下内部审计的相关数据就可以发挥一定的作用,对资金的划分、投资方向都能提供一个良好参考,为其提供基础性的服务。
二、内部审计的主要方法
进行内部审计可以有多种审计方法可供选用,主要有顺查法、逆查法和抽查法,这几种方法可以在不同的情况下加以使用,都能起到良好的审查结果。顺查法是按照企业的经济活动的发生顺序进行审计,审计内容有会计凭证、会计账簿、会计报表等,顺差法可以对企业经济活动的环节依次进行审计,防止出现漏洞,能体现出审计的全面性。另一个是逆查法,逆查法与顺查法审计顺序相反,这种方法是在发现问题后,从问题出发逆向审计直到发现问题所在。抽查法是运用一定的抽样方法对企业的财务状况等进行审计,常用的抽样方法有随机抽样、等距抽样、PPS抽样,抽查法可以提高审计的效率,可以在保证审计质量的同时减轻审计负担,使审查的效率得以有效提高。
三、内部审计在供电企业财务管理中的作用
1.可以保障供电企业财务安全
内部审计是对供电企业内部财务状况的有效监督和管理,通过内部审计可以最大限度的保证供电企业的财务安全。首先,内部审计可以时刻关注到供电企业各项资金的走向,对每一项支出收入都会有一个详细的审查,如果在审查过程中发现资金流向有可疑的情况,审计人员可以对这种状况进行分析,发现出问题的环节,使企业对之进行调查,找出问题症结。其次,企业资金的用度、收支的额度、收支的频率等内部审计都可以对之进行有效监管,保证企业资金和财务状况的安全。
2.内部审计有助于提高企业管理水平
内部审计在电力企业中对各方面发挥一定的评估审查作用,同时也有助于企业管理水平的提高。在企业管理中需要各方面的参考,内部审计通过对供电企业各个方面的审查为企业管理提供部分参考信息。比如内部审计通过对企业资金的审查,可以得到资金在各方面的用度,资金的收入支出状况状况。企业在进行相关管理安排时就可以以此为依据,调整管理方案,使企业管理工作更加合理有效。
3.内部审计可以增强企业抗风险能力
内部审计通过对供电企业内部多方面的审计,可以有效找到企业各个环节中的管理漏洞,并且通过审计可以保证会计信息的真实性,增强企业抗风险能力。内部审计是供电企业内部对自身状况的一个监督,内部审计的加强同时也能有效应对外部审计,使整个供电企业的抗风险能力得到提高。在供电企业中,尤其是企业财会这一块,容易出现状况。财会直接关系到整个企业的资金管理,这一方面也容易产生各种弄虚作假的情况,有的会计财务人员会对公司账务做不真实的记录,这就使企业的部分数据出现了虚假性,当企业以此为依据做出决策时就容易出现决策失误的情况。内部审计通过对企业的财务等信息的审计,能保证这些数据的真实性,为企业的决策提供真实参考,使企业抗风险能力得到增强。
四、结束语
内部审计在供电企业财务管理中发挥的作用充分保障了供电企业财务管理的安全和规范,供电企业在以后应当进一步加强内部审计对自身的监督作用,加强自身“免疫功能”,使内部审计的作用和优势得到更好发挥。
参考文献:
[1]何立志.内部审计在国有企业财务管理中的作用探究[J].现代经济信息, 2012(01):117.
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今年我局坚持把法制宣传教育工作放在重要位置,作为审计工作的一项重要内容来抓,年初落实了全年的法制宣传教育的工作要点和工作内容,使法制工作与审计工作同部署、同检查、同考核、真正做到及时、准确落到实处。同时按照《审计机关开展法制宣传教育的第六个五年规划》的要求,我局明确了局长为组长、分管副局长为副组长的法制宣传工作领导小组,法规科作为职能科室,负责组织、协调、指导和检查法制宣传教育等日常工作,安排专职法制宣传联络员,根据实际情况深入审计现场,宣讲法律法规,解决法律问题,加强对审计人员学法执法情况的检查监督。全局的法制宣传教育工作形成了党政领导亲自抓,分管领导具体抓,全局干部共同参与的格局。
做好特约审计员工作和内审人员的继续教育工作
按照《市特约审计员工作管理办法》和我局制定的具体工作办法,今年做好第四届特约审计员的总结工作和新一届特约审计员的聘用工作,继续邀请特约审计员参与审计项目方案汇报会,项目的过程汇报会、随访被审计单位,进一步了解我局审计干部廉政勤政情况的有关情况,检查审计干部依法行政行为,促进依法审计水平的提高。根据《审计署2008年至2012年审计工作发展规划》的要求和市内部审计协会有关的规定,我局在今年下半年举办了内审人员后续教育课程培训班,对内部审计规范相关内容进行了重点培训,组织区部门和单位内审负责人定期参加区内审人员例会,交流内审工作经验,通过培训进一步强化内审人员的业务知识。
多种形式的法制宣传教育工作
一是组织学习。为了更好地完成2012年全年的审计工作,组织全局干部参加了市局组织的集中业务培训,学习了经济责任审计操作规范讲解、经济犯罪相关法律法规知识讲座、廉政教育等内容,重点学习了《市审计条例》。本局还修订了本区预算执行审计工作方案和其他财政收支情况等4个审计工作方案并组织学习,邀请市审计局业务处室领导介绍市局优秀项目的审计经验。二是组织全局干部撰写审计论文。组织全局干部撰写2012年审计经验交流文章,积极上报我局绩效审计开展的典型经验,总结我区内管干部经济责任审计的典型经验,撰写《关于建立区管领导干部经济责任审计评价体系研究》上报市审计局审计科研课题。三是围绕本区宪法宣传周开展《审计法》的宣传工作。我局通过加大对《市审计条例》的宣传力度,把贯彻落实《审计法》和《审计法实施条例》、《市审计条例》作为推进审计工作的重要机遇,加强审计监督,依法行政,为促进全区经济和社会发展服务。
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【关键词】 战略管控;内部审计
一、战略管控模式
集团总部对下属企业的管理模式划分为“财务管控型”、“战略管控型”、“运营管控型”三种基本管控模式。战略管控型集团由于较为合理的平衡了财务管控型和运营管控型与这两个集权和分权的极端模式,目前世界上大多数集团公司都采用或正在转向这种管控模式。在该管控模式下,集团总部对下属单位具有实质性影响,下属单位也具有一定的自。集团总部负责集团的财务、资产运营和集团整体的战略规划,各下属企业还要制定自己的业务战略规划,提出达成规划目标所需投入的资源预算,各下属单位负责在规划范围内日常的经营管理。为确保集团整体价值大于集团内各下属单位价值的简单加总,集团总部、各战略业务单位、下属单位三个层次之间需进行明确的管理功能界定。集团总部作为战略实施监控者,检验集团战略在效果和操作上的合理性,以便合理配置资源,获取整个集团协同效应。
二、战略管控模式下内部审计的重要性分析
(1)解决信息不对称的需要。随着规模的扩大,企业内部不得不进行分权处理,战略管控实际就是平衡总部权力和下级机构权利的选择。作为企业集团,基于上下级单位的位级关系,充斥着委托―关系。由于信息披露方式、时间等的限制,不能保证上报的各种信息的准确性,信息不对称常常引起逆向选择和道德风险。企业的运行过程,即使不出现各种损失浪费和贪污、舞弊等现象,也不能保证人严格按照委托人的要求执行相关战略任务,确保战略方向性工作。为了保证委托人的利益,包括财务信息的各类战略信息应及时、准确的上报决策层并有相关的配套体质保证这些信息的及时、准确。(2)加强战略执行力的需要。战略执行力是指通过一套有效的系统、组织、文化和行动计划管理方法等把战略决策转化为结果的能力。彼得德鲁克认为:管理学中有两个永恒的话题,就是“做正确的事”和“正确地做事”。战略执行力的推进通常是一个体系,需要管理工具和管理手段。内部审计为战略推进提供了重要手段,发挥的鉴证、监督、引导、咨询等作用促进了决策层战略意图的传达,保障战略执行的方向性和执行深度的实施。(3)制度化管控的需要。制度是企业内部运作成文的规则,带有根本性和全局性。制度建设对于克服人治、寻求内部规范等有极大好处,良好的制度建设是现代企业集团必备的条件之一。内部审计工作广泛依赖制度建设,审计工作以制度为标杆的特性反过来引导企业完善制度建设,促进战略的科学制度和有效实施。制度必须适合公司的战略、业务及管理水平,因此内部审计工作中发现的“恶法非法”问题回溯制度制定,为企业制度化建设增加重要的手段。
三、战略管控模式下内部审计的工作要点
(1)工作思路转向战略执行力。2001年IIA定义指出:内部审计是一种独立、客观的确认和咨询活动,旨在增加价值和改善组织运营。通过应用系统的、规范的方法,评价改善风险管理、控制和治理程序的效果,帮助组织实现目标。战略管控模式下的审计工作,为了“帮助组织实现目标”,应关注战略执行情况的校验,鉴证战略执行效果,并在战略执行鉴证的基础上,利用相关信息进行分析判断,为企业战略执行提供咨询服务。关注战略执行情况实际上已把内部审计工作从事后事中型转变为预测型的工作,虽这种工作以事前事中结论为基础,但由于有战略规划的参考,审计结果与之对比可有效的预测未来。(2)审计重点转向战略控制。战略控制通常体现为四个计划的控制:战略计划、投资计划、经营运作计划和人力资源计划。通常战略计划作为总体框架,投资、经营运作、人力资源计划作为分计划配合。战略计划执行审计主要关注执行情况与既定战略的匹配度,以此来验校既定战略的完成情况,分析战略执行过程中的困难及反过来验校既定战略的准确性。其重要意义在于审计企业发展方向,通过偏差分析,提出对策。是内部审计中层次较高、增值空间最具弹性的项目。投资、经营运作、人力资源计划执行审计与传统的审计较为接近。基于战略管控模式的需求,对这些控制计划的审计工作应重点关注与战略管控有关的方面。(3)目前工作的难点。要提升内部审计工作的价值,必须适应企业管控需求。战略管控模式下内部审计工作的转型势在必行,内部审计工作仅仅涉及事后风险分析,内部控制等常规领域远未达到为企业增值的目的。目前各单位内部审计面临的环境、人员素质、工作方法等还难以承担上述工作职能。
参考文献
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一、高科技企业内部审计存在的主要问题剖析
在现阶段高科技企业的财务管理中,内部审计过程中受到管理意识、组织机构、管理方法等因素影响,依然存在着影响审计质量的问题。这些问题主要表现在以下几点。
(一)风险意识淡薄,内部审计计划制定不够完善。
在企业的内部审计中,内部审计计划的制定发挥着重要作用。但是在现阶段的计划制定中,企业内部审计人员的风险意识依然淡薄,没有在审计计划中充分体现风险因素的重要作用。其主要表现在以下的两点:一是审计计划中缺乏风险评估、控制内容。部分企业在审计计划制定中缺乏风险评估、风险管理等工作内容,造成了审计计划不完善的问题。二是计划内容过多,影响了风险管理的进行。在现阶段企业审计计划的制定中,有些企业过于追求审计内容的详细与全面,在计划内容中罗列了过多的内容。这就影响审计中对风险因素审计工作的质量,会造成审计风险的提高。
(二)审计机构独立性差,内部审计的工作结果有待提高。
在现阶段的企业内部审计中,审计工作应该有独立的审计机构进行,这是审计工作特殊的工作性质决定的。但是在高技术企业中,审计机构的独立性依然较差。其主要表现为以下几点:一是审计机构受到企业高层领导者、财务管理者对审计工作的制约与影响较大,没有实现真正独立审计作用。二是审计人员的组成中缺乏独立审计人员,或是独立审计人员受到的人为因素影响较大。三是部分企业甚至将审计机构设置为财务或监察部门的下属部门,严重的干扰了审计机构的独立性。这些审计机构问题的存在,会造成审计工作结果中出现审计数据错误、结果误差大等问题,严重的影响审计工作质量,甚至造成审计失败的情况出现。
(三)企业审计管理缺乏整体概念,审计方法相对滞后。
在企业的内部审计过程中,整体审计的进行对于内部审计质量的提高可以起到极大的作用。但是在现阶段的企业内部审计中,这种整体审计的概念依然没有得到重视。这主要表现在以下两点:一是在审计过程中,其主要还是依靠审计机构自身完成审计工作,缺乏企业其他部门的主动协助与参与。二是在审计过程中,依然采用事后审计的工作方式,缺乏从计划预算、设计生产、产品销售等企业整体经营过程的全面审计监控概念。特别是在审计方法中,采用的依然是落后的审计技术,难以实现整体审计要求。
二、完善高科技企业内部审计的若干对策
随着高科技企业对内部审计重要性认识的提高,针对其中存在的主要问题,企业内部审计管理人员结合实践内容,利用以下的对策进行了应对。
(一)不断强化现代风险导向审计理念,构建有效的风险管理机制。
在企业的内部审计管理中,特别是在审计计划的制定与执行过程中,审计管理与工作人员需要在审计过程中不断地强化风险导向的审计理念。其主要的工作内容包括了以下两点:一是在内部审计计划的制定与执行过程中,重视审计内容中的风险意识建立。利用将风险预测、管理与控制内容合理的添加的审计过程中的方式,强化审计过程中的风险意识。二是在审计过程中增加对风险管理内容的重视程度,在实际工作中提升风险管理审计质量与有效性,为审计质量的整体提高提供支持。在企业内部审计中强化风险导向理念,除了可以提高审计自身质量外,还可以在企业中利用审计模式构建有效科学的风险管理机制,是一项一举两得的重要工作模式。
(二)以财务管理部门为核心,增强内部审计的独立性。
在企业开展内部审计的过程中,审计机构的专业性与独立原则对于审计质量有着重要影响。在实际的内部设计过程中,审计机构的建立应秉持以下的原则理念。一是以财务管理部门工作核心,确保审计的专业性原则。在内部审计过程中,其审计的内容、方法等因素都与财务管理工作有关。而在审计过程中,大部分的审计工作也由企业财务管理人员完成。所以企业内部审计中应保证以财务管理部门为工作核心,确保审计中的专业性原则得以实现。二是做好审计的监察工作,增强审计的独立性。为了防止审计过程中企业内部,特别是财务管理部门对审计过程的影响,在审计过程中企业需要做好审计的实时监控管理。这种监控管理的主要目的就是防止人为的干扰因素对内部审计的影响,保障内部审计的独立性,为审计质量的提升提供支持。
(三)提高内审人员能力,不断采用和推广先进的审计办法。
在企业内部审计过程中,审计人员工作能力与审计办法的选用对其质量的提升有着重要影响。审计管理者应结合企业实际情况做好相关工作。在企业审计人员能力培养中,企业除了做好财务管理的人员的提升外,还应在审计人员中培养高科技技术人才为审计工作服务。在实践中我们发现,内部审计过程中工程技术专业人员、财务管理人员与其他专业人员的比例构成为1∶1∶1,才是企业内部审计中合理的人员比例。二是做好先进审计方法的采用推广。特别是在风险控制的审计中,企业应积极地推广计算机与网络结合的新型审计技术,实现现场审计与网络环境下的非现场审计相结合,静态审计与动态连续审计相互补充的先进审计方法技术,为企业内部审计发展提供有力帮助。
三、结束语
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深入贯彻落实党的十七大和十七届四中、五中、六中全会精神,按照“依法审计、服务大局、围绕中心、突出重点、求真务实”的工作方针,加强内部管理和监督,加强审计队伍建设和制度建设;在深化学校改革,促进廉政建设,服务学校发展、提高资金使用效益等方面发挥作用,促进我区教育事业健康快速发展。
二、工作要点
(一)完善内部审计制度,抓好教育内审基础工作
内部审计是独立监督和评价本部门、本单位及所属单位及所属单位财务收支与经济活动的真实、合法及效益,为加强经济管理、实现经济目标服务的行为。内部审计的依据是有关法律、法规和规章制度,只有不断丰富和完善单位的规章制度,才能更好地加强管理,才能为内审工作提供制度依据,才能丰富审计评价依据。今年,我局从审计规范、审计质量控制、财务管理、党风廉政建设等方面着手,要完善各类规章制度,基本做到审计工作延伸到哪里,制度就约束、规范到哪里。
l.切实加强领导,提高认识。组织校长、会计等认真学习《审计法》《关于进一步加强区教育系统内部审计工作的规定》和省、市颁布的内部审计规定,提高各校领导干部和有关人员对加强内审工作重要性、必要性的认识。切实加强教育内审工作的领导,认真落实教育审计职能,主要负责同志亲自分管这项工作,把教育审计列入重要工作,认真落到实处。
2.加强队伍建设,健全内审网络。根据教育经费管理体制调整后的实际,及时调整充实专兼职审计人员,保证教育内审工作的正常运转。组织专兼职审计人员参加审计上岗证考试及各类业务培训,不断提高其业务水平。
(二)认真做好几项常规工作
1.认真做好财务收支审计工作。检查财务收支的合法性、真实性,防止国家投入的教育经费流失或用于其他不该开支的项目,保证有限的教育经费真正用在发展教育事业上。
(1)检查学校收费情况。各单位是否建立收费管理责任制,所有收费是否全部纳入单位财务帐核算,实行“收支两条线”管理,有无乱收费行为,有无擅自增加收费项目,扩大收费范围和提高收费标准的现象,代办费是否及时与学生结算等。
(2)加强对支出的审计。重点审计各项支出的真实性和合法性。检查各种补贴、劳务费的发放,会务费、活动费、业务招待费的开支,有无乱支行为,设备费和修缮费是否按规定列支。
(3)检查财经纪律的执行情况。重点检查有无“小金库”、公款私存和帐外帐,各单位是否严格执行财经法规,有无违纪违规、弄虚作假和损失浪费等行为。
2.对学校小型维修项目的管理。继续按《关于印发“区公共小型项目管理暂行办法”的通知》文件,公共小型项目的实施坚持科学决策、严密程序、标准管理、阳光监督的原则。各校的小型维修工程项目坚持先审计后结算。具体程序要严格按教育系统审计规范中的相关规定执行,防止高估冒算,提高教育资金使用效益。
3.加强对各校食堂监督管理。今年重点检查各校食堂财务管理是否规范,会计核算是否符合要求,大宗食品是否集中采购。继续对6所外来民工学校,监督其建立食堂账户。对已建立食堂账户的学校,监督其对账户中的伙食收入、伙食支出、成本的核算是否合理,是否账实相符,促使食堂的财务更加规范化。
4.强化经济责任审计,促进党风廉政建设。今年我们要在全区教育系统实施以离任审计为主要内容的经济责任审计制度,凡离任的校长及主要负责人,都必需通过经济责任审计后才能离岗或轮岗。做到业绩评价实在,经济责任分清,建议意见中肯,对国家和单位负责,对当事人负责。
5.结合中小学布局调整,加强撤并学校国有资产的审计,防止教育资源的流失,校产置换所得资金全部用于基础教育。检查拆并学校双方的校产是否按经常途径处理,该移交的要账目清楚,并入学校要及时清点入账,拆除学校财产该报废的是否按规定程序办理,学校财产有无长期外借,财产管理是否规范、帐物是否相符等。特别是拆除的学校,资产要保持完整性。
6.配合做好工作,对人民来信反映的有关经济问题进行专项审计调查。
7.积极配合上级部门和区纪监、审计、财政等部门做好相关工作。
三、重点工作日程安排
3月份、9月份对全区中小学进行2012年春、秋学期教育收费检查。
3月份、5月份参加省、市内部审计协会组织的2012年度组织的有关内审业务培训。
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关键词:网络经济环境;医院审计;管理;HIS系统
HIS系统(Hospital Information System)是现代医院集诊疗、行政信息、决策、数据交换等为一体的现代医院管理系统,所以作为医院审计管理人员,必须利用HIS系统中管理财务的子系统的功能,结合医院的审计信息来源信息,对网络经济环境下的医院审计工作进行不断的创新和发展。
一、网络经济下加强医院财务审计的必要性
首先,有利于加快医院审计信息化建设。信息化技术的推广和应用是企业创造效益的基础,医院也一样,信息化技术在医院审计管理中的应用,通过可靠数据库的支持,既有利于降低重复劳动率,又提高可数据利用率,推进了医院有序化管理。
其次,有利于审计目标的实现。医院审计的工作目标是在有效管理和加强内控监督的基础上,维护国有财产不受侵犯。因此借助网络经济的影响力和计算机网络技术,采用有效可行的方法处理审计材料和信息,确保了审计结果的准确性和科学性,对实现最终审计目标以及医院领导做出相关决策提供了可靠的依据。
最后,有利于提升医院内部审计质量。网络信息技术辅助医院审计的目的是在审计活动中利用以计算机技术为代表的现代信息技术作为辅助手段与工具对信息数据的真实性、完整性、合法性,以及与财政、财务收支有关的计算机信息系统的可靠程度进行相应的监督与评价,以便确定医院经济活动是否真实、准确,是否遵守相关的法律和规章制度,是否经济有效和达到预期效果。
二、网络经济下加强医院审计管理的工作要点分析
鉴于HIS系统在整个医院财务审计管理中的重要作用,尤其是在网络经济时代的到来,作为医院的财务审计管理人员,必须切实掌握工作要点,才能更好地促进医院内部审计管理成效的提升,在优化传统审计管理模式的同时更好地促进医院审计管理水平的提升,这就需要切实做好以下几个方面的工作。
一是在医院财务审计管理工作中切实加强计算机技术的应用。由于部分医院从事财务审计管理的人员自身的专业技术水平有限,加上难以正确认识内部审计管理的重要性和业务能力有限,导致医院内部审计效率不高,审计结果差强人意。因此医院应加大力度强化审计人员的培训,不断提高其专业技术知识水平,尤其是应加强计算机技术的应用,为整个审计工作的开展奠定坚实的技术基础吗,并强化审计人员考察和评价,从而使其掌握审计工作中所需的计算机技术。而在此基础上,医院就应加强审计软件的研发,尤其是应加强技术人才和先进设备的引进,才能确保医院的财务审计效率得到有效的提升,不仅能将审计的流程简化,而且还能节约审计的时间,而作为审计人员,在整个过程中,必须利用会计电算化知识对信息进行查询和过滤,同时对数据进行审核和分析,从而得出审计结果,提高审计工作效率。
二是切实加强风险防范。随着网络经济时代的到来,HIS系统的应用为医院审计管理工作的开展提供了极大的便利。但是网络具有较强的开放性,所以其面临的网络风险也较大,尤其是在医院加大HIS系统运行的今天,而网络又是确保HIS系统运行的关键,加上资料的存储模式从传统的纸质化正逐步转移到磁盘储存上来,而磁盘在运行过程中就有可能面临来自网络黑客的攻击,里面储存的数据资料将面临被盗的风险,这就会对医院的财务审计管理工作带来影响。因而为了确保整个审计工作高效的开展,为审计系统的安全运行奠定坚实的基础,作为医院必须加强对磁盘的保护,避免其在高温高湿的环境中工作,对于系统,则应切实加强对其的维护,及时的更新系统的防火墙,通过安全防护软件,最大化的预防黑客和网络病毒对其带来工具,从而在确保数据安全的同时为审计管理工作的开展奠定坚实的基础。
三、医院信息管理系统审计案例分析
(一)被审计单位信息化基本情况
某市医院信息管理系统是覆盖HIS、LIS、PACS、UIS、0A、经济管理、物资、人事财务信息管理等的综合性计算机网络系统,信息化管理广泛应用于医院每个层面的各项日常工作。其中,HIS系统主要包括门诊收费管理系统,门诊药房管理系统,出入院管理系统,住院护士、住院医生、住院药房管理系统,材料管理系统,固定资产综合处理系统,药库管理系统和医技管理系统等模块。PACS系统即医学影像存档与传输系统,该系统实现了全院所有影像设备的交互、存储和通信。LIS系统即医院检验信息管理系统,LIS系统是HIS系统的一个重要组成部分,其主要功能是将检验的实验仪器传出的检验数据经分析后,生成检验报告,通过网络存储在数据库中,使医生能够方便、及时地看到患者的检验结果。UIS系统即特检科信息管理系统,特检科各类设备检查的病人的基本数据、图像文件、诊断资料将由特检科信息管理系统统一管理。
(二)审计目标
该审计项目的目标是对医院信息系统安全性、可靠性和有效性进行审查和评价,重点关注被审单位的HIS系统是否有完善的安全管理制度与技术防范措施,重点关注HIS系统中门诊收费、住院收费、药品管理等模块是否存在漏洞或缺陷。
(三)选用恰当审计技术方法
1. 实地考察法:对住房公积金信息系统基本信息、软硬件设施和运行环境、业务流程及其对信息化的依赖程度、操作人员的操作过程进行观察,掌握和发现系统操作过程中存在的问题。
2. 测试用例法:审计人员通过编写相应的用户测试用例,对门诊收费、住院收费等模块的输入、处理、输出控制进行实质性测试,测试信息系统处理数据的正确性和真实性。
3. 平行模拟法:审计人员对信息系统的后台数据编写SQL语句,模拟系统的业务处理逻辑进行分析处理,将计算的结果与实际结果比较,提取疑点,进行延伸,发现系统处理逻辑方面的问题以及利用系统进行违法违规业务操作的问题。
4. 计算机辅助工具检测法:利用专门的安全检测软件对操作系统、数据库、系统平台进行安全扫描,做模拟攻击和入侵测试,检测是否存在漏洞。
(四)处理控制审计
医院HIS系统处理控制审计目标是:审查医疗服务项目的规范性,审计医疗服务项目价格的合规性。
医院HIS系统处理控制审计的步骤如下:
1. 根据《××省医疗服务项目价格标准》、《卫生部药品管理法》、《卫生部处方管理法》等建立医院HIS系统应用控制矩阵,如表1所示。
2. 使用数据验证法和测试数据法,对表1中各控制点进行测试,并记录测试结果。
3. 提出该事项的审计结论:存在自立项目收费情况和项目超标准收费等。
四、结语
综上所述,网络经济时代下,作为医院必须注重审计管理工作的开展,在利用HIS系统强化财务审计的同时,还应切实加强网络病毒的防范,才能最大化的规避风险,从而为审计管理工作的质量的提升奠定坚实的基础。
参考文献:
[1]张畅玲.网络经济下医院审计的管理策略分析[J].企业改革与管理,2015(12).
[2]吉宏图.网络经济对医院审计的管理策略探讨[J].计算机光盘软件与应用,2012(04).