办公室交流材料范文

导语：如何才能写好一篇办公室交流材料，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。

篇1

一要做勤学善思的表率。学习不仅关系到个人进步，而且关系到工作能力和水平问题，要把学习作为精神生活的第一需求和日常工作的重要内容。一是用心向书本和文件学习，加强理论修养，增强政策意识，当前尤其是要把市县党代会精神和《关于加快推进__x循环发展的若干意见》、《__x县党委系统公文规范实用手册》等作为学习的重点，联系实际搞好本职工作。二是要珍惜在办公室工作的大好机会，虚心向领导和同事学，掌握领导艺术，领会管理方法和工作思路，努力做到思想步调相统一。三是虚心向基层学习，要结合当前全县上下轰轰烈烈开展的“三问三解”活动，大兴调研之风，下基层入企业，多听、多看、多记、多想，为领导决策提供新鲜生动的第一手资料。

二要做甘于奉献的表率。办公室工作不同于其它单位，值班多、加班多、熬夜多，入了这个门就意味着要奉献，就要埋头苦干，忘我工作。要树立以办为家的思想，以苦为乐、以苦为荣，以过硬的工作作风和显著的工作成绩树立起投身事业的模范形象。要勇于承担急难险重任务，关键时刻挺身而出，冲锋在前，善于为领导分忧，为群众解困，以特别能吃苦、特别能战斗的实际作为树立起敢于担当、善于担当的模范形象。要在潜心工作中修身养性，在积极进取中发奋图强，耐得住生活清苦，受得住工作劳累，不为名利所困，不为诱惑所动，以安于清贫的良好心态树立起清正廉洁的模范形象。

三要做开拓创新的表率。创新是事业发展的动力和源泉。办公室工作既有一定规律，又无特别的定势，工作中不能墨守陈规，过于死板，要转变观念，敢于打破既定的思维定势，积极探索，大胆实践，勇于在常规工作中求创新，在积极实践中求突破。要广泛学习和借鉴外地成功经验，吃透领导或上级指示精神，结合实际情况，因地制宜、因事制宜，创造性地开展工作。只有这样，各项工作才能不断推陈出新，取得突破发展。

篇2

着眼“三出”争做“三个表率”

不断提高党委政务服务工作质量和水平

党委办公室作为党委的综合办事机构和参谋部门，处于承上启下、联系内外、协调左右的中枢地位，在党委工作中起着举足轻重的作用。办公室工作千头万绪，涉及方方面面，但政务是直接为党委决策服务的，是龙头，是关键，是办公室工作的“重头戏”。政务服务，以文辅政，党委政务工作者是党委的“参谋部”和“智囊团”，这方面的服务力量强不强，质量高不高，直接关系到党委工作的整体水平，甚至影响整个大局，可以说“权力不大责任大，职务不高地位高”。从某种程度上讲，这个参谋班子的水平代表着党委工作的水平，参谋班子的效率体现着党委工作的效率，参谋班子的形象就是党委的形象。这就要求各级党委办公室必须把政务服务摆在办公室工作的重中之重的位置，为领导科学决策和指导工作提供及时有效的服务。

如何突出政务，提高政务服务水平呢？我认为，关键在于要着眼“三出”，即“出思路、出精品、出人才”，创造性搞好各项政务服务工作。所谓出思路，就是及时跟踪领导思路，完善领导思路，拓展领导思路，并适时提出有创意、切合实际、可操作性强的决策建议，充分发挥参谋助手作用；所谓出精品，就是要以对党和人民的事业高度负责的精神，刻意认真，精益求精，追求卓越，争创一流，努力使我们的综合服务做到尽善尽美；所谓出人才，就是既要搞好工作，又要加强培养锻炼，把政务科室打造成为早出人才、快出人才、出好人才的基地和摇篮。在具体工作重，要紧紧围绕“三出”，把握大局，突出重点，充分发挥参谋助手作用，切实增强政务服务的主动性、前瞻性和有效性。要做到和体现“三出”，每一位从事政务服务的同志，都必须做到以下几点：

一是要勤于学习，善于思考，做勤学善思的表率。作为党委办公室的政务工作者，勤于学习，善于思考是一个基本要求。广大政务工作者一定要把学习作为第一要务，把文字综合能力作为立省之本，把调查研究作为基本功，不断提高自身素质。要博采众长、博闻强记、博学多才，无论天文地理还是鸡毛蒜皮，各方面的知识都要有所了解，各领域的情况都要有所掌握。同时要把综合性和专业性结合起来，力争在专业知识方面是专才，在综合能力方面是通才。这就要求必须把学习视做工作的重要组成部分，自觉地持久地深入地加强学习。既要学习政治理论，又要钻研业务知识，既要涉猎文史法哲方面的知识，又要掌握现代办公技能，不断提高政策理论和学识业务水平。尤其是要加强对实际问题的思考，善于站在领导的层面上分析和思考问题，不断增强发现问题、把握实质、预见趋势的能力，做到“身在兵位，胸为帅谋”，“不在其位，学谋其政，能谋远政”，保证所提建议既科学、缜密，又具有较强的可操作性和前瞻性，不断提高参谋水平和服务层次。

篇3

一、准确理解和把握科学发展观，不断树立科学的接待理念

科学发展观的内涵极为丰富，涉及经济、政治、文化、社会发展各个领域，既有生产力和经济基础问题，又有生产关系和上层建筑问题；既管当前，又管长远；既是重大的理论问题，又是重大的实践问题。我们在全面理解和正确把握科举发展观的基础上，通过接待工作实践，不断树立起科学的接待理念。

社会主义事业的发展首先是要发展经济。经济发展是社会发展的前提和基础，也是社会发展的根本保障。我们按照接待工作服务于发展经济这条主线，牢牢把握接待也是生产力的思想，充分发挥接待工作的桥梁和纽带作用，通过接待服务，起到经济助推器的作用，不断树立起围绕发展搞接待、搞好接待促发展的“大发展”理念。

全心全意为人民服务是我党的根本宗旨，为群众、为社会服务是各级党委、政府主要的工作职责。接待工作作为党委政府的重要工作之一，必须从人民群众的根本利益出发，全心全意地做好服务工作。从表面看，接待工作主要是服务于一部分人，但做好了这种服务，就可以让服务对象摆脱许多具体的事务性工作，用更多的时间和精力去解决人民群众和社会的实际问题。因此，我们必须要在具体接待工作中透过现象看本质，克服接待工作仅仅为个人、某些人服务的错误认识，增强服务意识，优化服务质量，不断树立起接待工作为社会、为人民服务的“大服务”理念。

接待工作曾经被认为是迎来送往、开门领路、管吃管住等简单的后勤工作，这种思想至今还深深地影响着很多人。正所谓有为才有位，我们必须更新观念，跳出狭槛封闭的“小接待”圈子，围绕党委、政府的重点工作，丰富接待工作内涵，提高工作标准，严格日常管理，牢牢掌握接待工作的主动权，不断树立起工作高标准，管理严要求，能在全局工作中发挥积极作用的“大接待”理念。

二、坚持以人为本搞接待，提升接待工作水平

以人为本是科学发展观的本质和核心，也是我们接待工作的核心。接待工作是服务性质的工作，是人际交往的活动。因此，我们坚持理论联系工作实际，将以人为本精神实质贯彻到具体的接待工作中去。

一是坚持“来宾满意，领导满意、自己满意，群众满意”的标准，保证接待效果。按照“安全、优质，高效，保密，节约”的要求，精心制定接待方案，做到有预见性，前瞻性。在接待过程中，有针对性的收集了解重要接待对象的生活习惯、兴趣爱好，建立和完善个性化档案，并在具体工作中实施个性化服务，提高了服务质量和标准，树立了良好的攀枝花接待形象。通过我们的努力和尝试，做到了“四满意”，保证了接待效果。

二是内强素质、外塑形象，提高接待人员素质，保证接待质量。加强接待队伍建设，不断提高接待人员的政治素质，业务素质、文化素质，要求接待人员当好宣传员、服务员、联络员，树立了良好的对外交往形象。首届冬旅会后，我们进一步加大了技术练兵力度，利用星期五和晚上休息时间组织全办人员学习接待礼仪、办公礼仪、计算机知识、摄影知识、攀枝花发展史、攀枝花市情市况和景区景点介绍、道路交通安全法，驾驶员礼仪等多种知识，进一步提高了接待人员的素质。制定《劳动纪律及规范着装考评办法》，要求准时上下班，做到不迟到、不早退、不脱岗，平时实行签到考核，重要接待任务要求提前上班，提前15分钟到达岗位；要求上班统一着工作服打领带，上任务挂胸牌，树立了良好的接待队伍形象。

三、坚持以发展为第一要务，与时俱进，推动接待工作科学化、制度化、规范化、人性化

发展观的第一要义是发展。坚持科学发展观，其根本着眼点是要用新的发展思路实现更快更好的可持续发展。接待工作的发展，关键在于坚持以经济建设为中心，完善接待制度，规范接待服务，创新接待方法，推动接待工作逐步制度化、规范化、人性化、科学化。

(一)坚持以经济建设为中心搞接待，促进经济和社会发展。经济建设和社会发展是接待工作永恒的主题。我们一直紧紧、围绕这个主题，搞好政务接待，争取留住发展地方经济的政策；搞好商务接待，争取留住发展地方经济的资金；搞好专家学者的接待，争取留住发展地方经济的谋略；搞好友好交往的接待，争取留住支持发展地方经济的朋友。

(二)完善接待制度，推动接待工作制度化。今年年初，根据市领导对接待工作的新要求，针对冬旅会后接待点增多的新情况，结合当前实际工作的需要，我们对《市级对内政务接待工作规定》进行了修改，并由市委、市政府两办重新下发全市。同时，我们加大了制度的执行力，做到了以制度管人，按规章办事，进一步促进了接待工作制度化。

(三)规范接待服务，推动接待工作规范化。今年我们组织接待定点单位召开了两次会议，讨论了《攀枝花市政务接待定点单位服务规范细则》(试行稿)，提出了17条服务不规范的问题，并要求按照讨论通过的《细则》进行改正。召开了接待工作座谈会，总结回顾了过去一年的工作，听取了分管领导、五大机关和部分单位的意见，

根据意见和建议，我们针对服务中存在的问题提出了进一步的规范性要求，重申了“三通知”、“三签字”、“三定”的接待操作程序，规范了综合处负责下通知、做方案，接待处负责接待，车队负责车辆调度的工作流程。(四)创新接待方法，推动接待工作人性化。一是改变对接待定点单位电话通知下达接待任务的做法，通过传真方式下书面通知单，做到了所有接待工作有据可查，要求明确；同时，由定点单位指定专人对口负责接待工作，弥补了接待办人手紧张的困难，也增强了定点单位的责任心。二是采取“走出去，请进来”的办法，今年分三批，组织人员先后赴北海、北京、武汉、岳阳、绵阳、德阳、广元、成都、雅安、凉山等地进行了学习考察，准备着手组建攀枝花接待系统网络，为区县接待办和各接待点搭建一个互相学习、共同进步的平台。三是在接待方案的设计上下功夫，添加了欢迎语、天气预报等温馨提示内容。四是在吃、住和随车服务等重要环节上进行了创新，取得了良好效果。

(五)科技发展，社会进步，客观要求接待工作科学化。近年来，我们通过抓思想教育、学习培训、内部管理、方法创新、制度建设，基本做到了接待观念科学化、人员素质现代化、机构设置合理化、方法手段现代化、制度建设科学化、办公自动化。

四、协调关系，构建和谐接待系统

协调与来宾的关系。在接待过程中，接待人员牢固树立为来宾服务的意识，积极主动地与来宾沟通，想来宾之所想，生活上给予关心，工作上给予协助，确保来宾在攀期间生活愉快，工作顺利。

协调与上级的关系。认真接受上级接待部门在工作上的领导和指导，坚决服从市委、市政府的直接领导，一切行动听指挥，绝不推诿讲条件。

协调与有关单位的关系。每批接待任务的完成离不开很多部门的协助。在接待过程中，我们坚持共同协商办事，平等友好相处的原则，不断加强与五大机关、参观点、机场、火车站以及接待工作联系单位的关系，确保了每批接待任务圆满完成。

协调与区县接待办的关系。通过我们长期的不懈努力和区县党委、政府大力支持，我市各区县相继成立了接待办。今后，我们将与区县接待办保持良好的业务工作关系，进一步指导区县的接待工作，提高全市整体接待工作水平。

协调与接待定点单位的关系。不断加强各接待定点单位的业务指导工作，规范接待服务，规范收费标准，充分体现优质优价。同时我们也在接待工作中积极向来宾和领导宣传各接待定点单位的服务，进一步加强了紧密的合作关系。

协调内部关系。一是加强内部管理，严格考勤制度，整顿散漫作风；严格限时办事制度，克服办事拖拉现象；严格请示报告制度，规范工作纪律；严格内部管理制度，工作效率有明显提高；严格责任追究制，对失误者一查到底。二是通过思想教育、交心谈心、关心慰问、工会活动等方式，加强与职工的沟通，增强领导班子的向心力和凝聚力，形成一个团结和谐的集体。三是以完成各项工作推动全办整体进步。抓好党建工作，保持了党员队伍的先进性；抓好党风廉政建设工作，保持了队伍勤政廉洁；抓好精神文明建设，树立良好的窗口单位形象；抓好目标管理工作，按照目标任务推进工作；抓好安全生产工作，为接待工作提供了安全、优质的服务；抓好社会治安综合治理、档案、保密、初保、卫生、计划生育等各项工作，保持达标以上水平。

五、坚持以科学发展观为指导，开创接待工作新局面

科学发展观是我们今后各项工作的指针，我们一定要把思想真正统一到科学发展观上来，统一到中央和省、市委的重大决策和要求上来，自觉运用科学发展观来指导我们的工作，扎扎实实做好当前的接待工作，努力开创接待工作新局面。

(一)在接待工作中做到讲政治、讲大局，讲奉献、讲纪律，保证各项接待任务达到“安全，优质、高效、保密、节约”的要求。

(二)坚持细节决定成败的观点，牢固树立“接待无小事，细致就是水平，细节就是效果”的意识，从每一件小事着手，狠抠工作细节，保证最佳接待效果。

(三)继续整理个性化档案，实施个性化服务。同时在具体接待工作中使用地方特色莱品、地方特色纪念品、地方特色酒水、地方特色水果等，突出地方特色。

(四)坚持“以勤俭节约为荣、好逸恶劳为耻”的观念，勤俭节约搞接待，从每一瓶酒，每一盒烟做起，严格接待标准和范围，严格控制接待成本，既保证接待效果，又节约费用。

(五)加强制度建设，继续修改完善规章制度，尽快出台《规章制度汇编》，并不断加大制度执行力。

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关键词: 计算机 管理学 高校办公室 管理 资料整理

中图分类号: TP39 文献标识码: A文章编号: 1007-3973 (2010) 04-060-02

1 计算机技术对于高校办公室管理的贡献

当前计算机技术以及相关技术的普及对于世界各行各业都产生了重要的影响,高校的办公室管理方面也不例外。其不仅可以利用自身超强的文字处理以及数据统计能力为办公室工作人员提供极大的便利;同时其快速、可靠的信息传播方式也为办公室工作效率的提高做出了重要的贡献。而它所拥有的独特的多媒体播放功能使得许多抽象而繁琐的办公室管理工作变得具体,进而大大提高高校办公室管理工作的能力。主要表现在:

1.1 强大的文字和数据处理功能减轻了办公室工作强度

高校里的办公室工作涉及到大量的文件写作、数据统计、资料汇编和整理等工作。这些工作如果像以往一样完全有人工手工操作的话,不仅劳动强度特别大,而且特别容易出错。这就为高校办公室的管理工作造成了不小的麻烦。而现代计算机技术的应用则解决了这些问题,强大的文字处理工作不仅是办公室公文的写作一目了然,同时其文件职能分类功能也使得办公室文件材料的汇编整理工作轻松许多。而专业统计软件的使用也使得高校办公室管理工作中各种数据的统计、表格的制作显得更加容易,进而使得办公室工作人员的劳动强度大大降低。

1.2 快速、可靠的信息传输方式提高了办公室工作效率

以往的高校办公室的文字信息传送主要依靠邮件、电话、电报等传统方式,这些信息传送的方式不但时间周期长,而且许多重要信息在文件传输过程中可能会出现流失现象,同时这样长的传输时间也不利于两个单位间的信息交流,进而不利于高校办公室工作效率的提高。而现代网络技术的运用不仅使得文件传输及时性得以保证,同时通过网络可以使不同地域的两个单位办公室可以在同一时间内就同一问题进行讨论,进而不仅提高了办公室工作的效率,同时也保证了文件传输的完整和准确。

1.3 各种多媒体工具的应用使许多抽象的办公室工作显得具体

计算机除了强大的数据处理以及迅速的网络传播功能外,其成熟的表格图像模拟技术也为当前高校办公室的管理工作提供了极大的便利,通过计算机的多媒体工具,我们可以让一些枯燥的数字以一种“趋势图”的形式表现出现,并且可以将办公室人员配置,高校办公室管理方法等重要内容以图像和表格的形式反映出来,进而是许多原先显得抽象的高校办公室管理工作变得具体,从而方便了高校办公室的管理工作。

1.4 大量信息的提供为办公室出谋划策提供了便利

随着计算机网络技术的运用,大量网络信息的涌现不仅可以使办公室管理人员能够从多重角度获得及时信息,而且可以保证这些信息的准确,这就为办公室的决策活动提供了重要的依据,进而为办公室相关的策划活动提供了便利。

2 计算机技术对于高校办公室管理的负面影响

在看到计算机技术的普及为办公室工作带来的种种便利的同时,也要清醒地认识到计算机及相关信息技术的运用也会为我们的工作带来种种负面影响。主要表现在:

2.1 计算机病毒所引起的档案保管、存放安全及泄密问题

首先,由于计算机是连接在网络中的,而许多计算机病毒亦藏身于网络之中,因此这些计算机很可能会受到网络病毒的袭击,此时如何保证计算机内信息的完整成为当前高校办公室管理过程中不得不考虑的问题;其次,由于身处网络,计算机很可能遭到黑客的攻击,此时计算机中的一些绝密资料如何保证不被泄露,至今还没有有效的处理办法。另外,计算机的存储设施(软盘、光盘、硬盘等)不同于以往普通的纸质档案,它们除了要防止受潮和虫蛀外,还要注意防震、防磁,并且要不断的使用、更新程序以保证其的使用,也就是说电子档案的保存比一般的纸质档案要困难得多。

2.2 对于计算机技术的过分依赖不利于管理人员自身能力的培养

计算机技术的普及使得高校办公室员工在获得极大的便利的同时,也培养了这些工作人员的惰性,进而使得许多办公室管理人员忽视自身能力的培养,过分地依赖于计算机进而导致自身业务能力的退化,在遇到特殊情况(停电、计算机故障、断网等)时会变得束手无策,进而影响整个办公室工作的进程,导致许多不必要的麻烦出现。这种“异化”现象基本上在各个高校办公室管理过程中都有所存在。由于网络中信息量的庞大,一些虚假信息也深藏其中,这就为高校办公室的决策和策划活动造成了极大的麻烦。

2.3 计算机技术的应用使人们的交流间接化

高校办公室管理工作面对面的交流和互动是必不可少的。一个动作、一个表情、一个语气都可能决定了办公室管理效果的好坏。同时这种与校领导、与老师、与学生面对面的交流也是上情下达和下情上传的主要方式。而随着计算机网络技术的普及,导致了当前高校办公室管理过程中许多交流互动的方式都变得间接了,一种以文字形式为主的交流互动方式逐步替代了原先那种面对面的直接交流。

3 主要对策

针对文中提出的种种问题,我们必须从以下几个方面逐一加以改进:

3.1加强档案的管理和保密工作

首先,我们要提高办公室管理人员自身对于计算机技术的基本认识,制定严格的计算机操作规章,使其懂得如何正确地使用计算机来进行高校的办公室管理工作,并且保证能够掌握一定的计算机技术使其在遇到突发事件的时候能够合理应对。其次,必须对拥有重要信息的计算机安装正版的杀毒软件,并且聘请专业人员定期的对计算机系统进行维护,进而保证计算机系统运行的正常、保证计算机内重要的信息不被窃取,进而维护电子档案的安全。另外,对于一些十分重要的电子档案,要采取多备份的方式进行保管,对于一些内容重要的资料或者涉及到机密问题的材料还是要采取纸质保存这一传统的文件管理方式进行管理为宜。

3.2正确认识计算机技术在高校办公室管理过程中的角色定位

必须认识到计算机在整个高校办公室管理过程中的角色定位。我们必须认识到计算机技术只不过是现代高校办公室管理工作过程中的一件工具,而整个高校办公室管理工作的主体还应该是人。在《1844年经济学哲学手稿》中,马克思明确提出了异化劳动的观点,即人们在通过劳动生产出工具的同时,自己也将被这些工具所奴役。异化劳动包括四个基本特征:工人同自己的劳动产品相异化,工人同自己的生产活动相异化,人同自己的类本质相异化,人同人相异化。而我们当前对于计算机技术的过分依赖正是这种异化现象所导致的,在这里我们必须警醒,必须认清自己的主人翁地位。而要实现这种正确的角色定位就要求我们的高校办公室管理人员在不断提高自己计算机的操作水平的同时,仍然不能放弃对于传统办公室管理方法的学习,并且加强对计算机提供信息的甄别工作,进而保证自身的工作不受计算机技术的限制,最终从根本上保证自己的主人翁地位。

3.3针对间接交流模式提出新型的管理理论

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学生会办公室工作总结(一)

办公室作为我校学生会下的一个最老牌的传统部门,怎样继承好老干部留下的先进经验和管理思路、又怎样摸索办公室发展新模式,是我作为办公室主任近一年来一直在思考的问题。这个学期的努力,我觉得还是初显成效的,虽然还有很多没能做好,但我相信只要我们的方向是对的,思路是清晰的,以后的工作会朝着更好的方向发展。以下我对本部门这学期的工作作个小结:

1、日常工作的开展:

(1)更新各类表格,如:签到表、联系表、无课人员表等

(2)收集各部门、各组织上学期工作总结与本学期计划,正在收集本学期工作总结。

(3)安排新的值班人员、食堂值班人员表

(4)建立内部人员档案库

(5)学期初制作了学生干部加分表,本学期末也正在收集与统计学干加分情况

(6)申报和发放了财物

(7)为新成立的权益部做工作证、桌牌、联系表等

2、修订、完善各项规章制度

我部门本学期制定《******学生会办公室档案管理制度》、《******学生会办公财物申报、使用与管理制度》、《******团委、学生会活动开展制度》、《******团委、学生会副部长级以上干部考评方案》、《******各学生组织工作状态考评方案》、前不久又制定了《******团学组织办公室主任交流会制度》。用制度规范工作,用制度指导工作,我部门很好的应用了这一原理,在工作中才能做到有条不紊,忙而不乱。

3、会议记录与会务筹备工作:

组织召开日常内部例会、临时会议、主席团会议,并做好相应的会议记录,及时整理了会议纪要,向各组织、各部门传达了相关会议精神。同时做好学工处、团委交办的其他重要会议的筹备与组织工作,并督促会议精神的贯彻执行。

4、首开了**各团学组织办公室主任交流会:

随着办公室工作的日益规范,工作量的不断扩大,工作面的不断延伸,同时在工作中出现的问题也不断凸显,为了加强各团学组织办公室干部的交流,实现信息互通,减少工作中的失误,我部门本学期首开了各团学组织办公室主任交流会,也是很多组织期盼已久的会议,在我们这一届得以实现,相信这一制度,将为各组织办公工作提供更广阔的交流平台,能更有效提高办公室部门的办事效率。

5、财物管理:

学期初组织了各部门申报财物,并将申报情况进行审核与调整,最后将报表统一上报团委采购。和劳生部一同统计团委、学生会总财产,经讨论,为了我组织在财物管理方面工作的规范,以后将就两部门分管的财物种类做明确划分。

6、档案整理与管理、建立和完善工作信息电子化体系:

本学期我们组织干部对我部档案进行了几次整理,更新了各类公示材料,根据我校节约型校园的建设精神,我团学组织无纸化办公制度的提出。我部门将努力建立和完善工作信息电子化体系,完善各类电子档案,为我校团学工作信息交流提供更为广阔的平台。并积极带动其他组织办公室相应学校号召。

7、继续做好对各学生组织工作状态的考评工作

各学生组织工作状态考评是我校对系(院)工作状态评估的一项重要指标,我部门受校团委委托对各学生组织工作状态进行日常考评,每月依据各部门考核数据制作一份考评文件,年末制作年终考评文件,为学校的考评工作提供重要数据。但由于考评方案至今还未确定好,所以我们也无法及时下发考评文件,也给我部门工作带来不便。

8、干部培养:

依据工作需要与组织发展,本学期对我部门干部在办公软件应用能力,制度文件起早技巧,财物、档案管理方式、扩大与各组织交流等方面进行了有计划有目的的培养。在部门内部营造一种积极向上、相互学习、团结互助的工作氛围,教导他们用心做事,用心做人,督促他们学习工作两不误,同时也鼓励他们积极参加各类文娱活动,丰富大学生活。

学生会办公室工作总结(二)

时光飞逝，转眼间，本学期即将结束。这一学期以来，在团委老师的悉心指导下，在学生会其他部门的积极配合下，我部始终本着上传下达，沟通协调，做好学生会联系学生的桥梁纽带作用，更好地为团委、学生会和全体同学服务的工作核心。在做好其他部门后勤管理服务的同时，也着重培养自己的工作特色，提高工作效率，提升成员的整体素质，也在本学期的工作中取得了可喜的成绩。以下为本学期我部工作总结：

一、 端正思想态度，加强自身建设

1.定期举行部内会议，进行学习和经验交流，畅谈工作经验，解决工作中存在的问题。

2.加强与各院系相关部门的联系

我部定期和各院系的相关负责人进行沟通交流，对相关事宜进行商讨。

二、 完善工作机制，发挥职能作用

1.准确及时召集各种会议，确保各种会议正常召开。

2.建立严格的值班工作制度，确保准时及时上情下达，下情上报，使学生会各项工作信息畅通。

3.制作了无课人员的名单表，着力于人力资源的最优调度，提高学生会的工作效率。

三、 常规工作

1.办公室全面负责了学生会制度，总结，工作汇报等各种文件的制作。

2.办公室专职同学负责各种会议的会议纪录工作，且记录较详 细。

3.材料统计工作。为方便学生会各项活动的开展，办公室承担了大量的材料统计工作，并设立临时文件夹满足使用。取得了很好的效果，如;评优材料、工作计划、和教学工作总结的汇总制作等。

4.及时传达主席团的各类通知，使上级信息及时准确传达到下一级各部门，方便工作开展。

5.制作通讯录。方便各部门的工作开展，制作各院系主席团的联系方式，加强院学生会与各系分会的联系。

四、内部常规事宜

1.各类表格的统计制作，值班安排表。

2.值班人员工作安排，收交各类文件，接听电话、接受各类咨询，规范使用电脑、钥匙、日常卫生的打扫。

3.积极配合各部与学院活动的开展，扩大办公室及学生会的影响力。

五、活动新进展

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活动领导小组办公室在中心学习实践活动领导小组领导下，承担领导小组的日常工作：

（一）及时了解掌握学习实践活动进展情况、主要经验和存在问题，向学习实践活动领导小组报告并提出建议；

（二）在深入调研基础上，对学习实践活动进行检查和具体指导；

（三）筹备有关工作会议和领导小组会议；

（四）做好学习实践活动的的宣传报道工作；编发学习实践活动宣传栏、简报，及时反映交流活动开展情况；

（五）做好学习实践活动的总结；

（六）完成领导小组交办的其他工作。

二、集中学习制度

(一)学习组织。集中学习分为党组中心组集中学习、全体党员集中学习和以处室为单位的集中学习三种形式。党组中心组的集中学习由党组书记主持，安排3次。同时，中心领导还要按时参加有关处室的集中学习。全体党员集中学习由中心学习实践活动领导小组办公室统一安排，科学发展观专题辅导安排3次。各支部的集中学习要根据《深入学习实践科学发展观活动实施方案》的规定，统一学时，统一内容，统一要求，确保集中学习时间不少于20学时。

(二)学习计时。每次集中学习，机关党支部、各处室要进行学习计时，详细记录学习时间、地点、内容。每位党员要做好学习笔记，保证学习效果。

(三)学习地点。党组中心组和党员的集中学习安排在三楼会议室；以处室为单位的集中学习由各处室负责人根据情况安排；专题辅导的地点视情另定。

(四)学习要求。党员要积极参加集中学习活动，不得迟到、早退或无故旷课。领导干部要带头学习，带头督促检查，注意发现学习典型。

(五)学习考评。集中学习的考勤情况、和理论测试结果要予以通报，作为对处室综合考评的重要内容。

三、考勤制度

(一)建立集中学习、集体活动考勤制度。各处室确定一名考勤员，对党员出勤情况进行统计。每次集中学习、集体活动都要进行认真考勤。

(二)严格请销假制度，一般情况不能请假。凡有特殊情况，中心领导和处室主要负责人向党组书记请假，一般党员要活动办公室主要负责人请假，并办理有关证明手续，并按照程序及时销假和补课。

(三)学习实践活动领导小组办公室定期通报各单位的考勤情况。对无故缺勤者，进行通报批评，并追究相关人员的责任。

(四)出勤情况作为对各单位综合考评的重要内容。

四、补课制度

(一)缺课党员要自觉主动地向支部报告缺课的时间和内容，接受补课。

(二)对因故缺课的党员，各支部要指定专人，安排适当时间进行补课。

(三)各处室负责对缺课党员进行补课的同志要认真履行职责，耐心详细讲解补课内容，并进行补课登记。

(四)各处室要将缺课及补课情况报中心学习实践活动领导小组办公室。活动办公室要对落实补课制度的情况进行抽查，防止走过场。

(五)补课情况作为对各单位综合考评的重要内容。

五、活动报告制度

(一) 和处室要确定一名联络员，负责学习实践活动情况的上报工作。

(二)联络员应严格履行职责，遵守程序，不得敷衍塞责，弄虚作假。联络员每天必须到收发室查看、领取学习实践活动的相关文件、简报、材料。

(三)报告制度落实情况列入对各单位的综合考评。

六、督查制度

(一)各单位每周进行一次自查自评，找出存在问题，认真加以改进。各处室要切实加强对本单位每名党员的督促检查。

(二)中心学习实践活动领导小组办公室每周检查一次各处室的学习、活动、工作情况，对照《实施方案》和《第一阶段日程安排》中的规定，按照时间限度和进度要求，进行全面的检查，作出详细的记录，指出存在的问题，督促各支部提高工作水平。

(三)中心学习实践活动领导小组每一阶段召开一次成员会议，听取各单位活动情况汇报。中心学习实践活动领导小组办公室每一阶段召开一次由各单位联络员参加的总结督促会议，总结本阶段的工作情况，分析存在的问题，制定改进的措施，指出工作努力方向。

（四）中心学习实践活动领导小组办公室每周四召开一次碰头会，各处室汇报一周的工作进展情况，总结经验，分析问题，提出建议，安排部署下一步工作。

(五)督查情况列入对各单位的综合考评。

七、学习交流制度

(一)各单位要建立学习交流制度。各单位要对照《深入学习实践科学发展观活动实施方案》，每一阶段结束，进行一次学习交流活动。

(二)各处室的每位党员要根据专题内容、阶段性任务目标，认真准备好发言稿件，认真交流自己的心得体会和学习收获。

(三)党员的学习交流情况以及发言稿件，要及时报送中心学习实践活动领导小组办公室。办公室不定期地抽查发言稿件，评选出优秀的稿件并在中心学习交流会上交流。

(四)学习交流情况列入对各单位的综合考评。

八、开展调研制度

(一)中心党组成员要按照调研课题分工，带领处室就课题进行指导和调研。

(二)各处室要根据实际、结合业务工作合理安排，开展调研工作。调研时间不少于3个工作日

。(三)要把开展调查研究与深入查找和解决工作中的突出难题结合起来，与创新工作机制结合起来，与加强和改进领导作风结合起来。

(四)中心党组调研工作结束后，要形成调研报告，上报市学习实践活动领导小组办公室。

九、责任制度

(一)中心党组书记是学习实践活动领导小组组长、第一责任人，对全中心学习实践活动负总责。

(二)学习实践活动领导小组办公室主任负责日常学习实践活动的部署安排和协调落实。

(三)各处室主要负责人负责本单位学习实践活动的督导检查工作。

(四)中心学习实践活动领导小组办公室负责全中心学习实践活动的日常工作。办公室成员按照职责分/:请记住我站域名/工，明确责任，抓好工作落实。

篇7

一、时间和地点

2007年10月18―21日在南水北调中线工程调水源头丹江口、世界文化遗产、道教圣地武当山举行。

二、主要内容

(一)主要议题

研究探讨武当内家拳法、民间传统武术继承发展对策方略。

展示武当武术新近挖整的功法套路，交流武当内家拳法、功理及传统武术文化研究成果。

(二)主要形式

中华武术论文报告会，学术交流座谈会。

资深专家、教授专题讲座，授课解疑。

武当内家拳传人、名家功夫表演交流。

评奖。设挖整传统项目奖、名家表演奖、优秀论文奖、特别推广贡献奖四个奖项。

考察武当武术文化、道教文化，汉水文化。

三、 参加人员

特邀国家武管中心、武术研究院、各大体院、有关部门领导和资深武术专家、教授。

海内外各武术团体、馆校、武术名家、名人、传人。

民间太极、形意、八卦、大成、通臂、南拳、八极拳等拳派传人。

武术爱好者和一切关心热爱中华武术发展的仁人志士。

四、日程安排

五、奖励办法

挖掘传统项目奖：新近挖整的武当内家拳功法套路，特点突出，具有推广价值，演练水平较高，有传承的史料，经大会组委会评定为一、二、三等奖，分别发给奖金1000-2000元，并推荐申报为国家非物质文化遗产名录，在武当杂志上刊登宣传。

名人名家功法表演优秀奖：参加武当内家拳功法展示表演的名人、名家，经大会组委会评审录取一、二、三等奖，分别发给奖金100―300元，颁发证书。

优秀论文奖：参加研讨交流的论文，经大会组委会评审录取为一、二、三等奖，发给奖金200―500元，颁发证书，论文先在武当杂志上发表，并可结出版发行。

特别推广贡献奖：为弘扬武当武术事业做出重大贡献的人员，经大会组委评审，发给特别贡献奖，授予“武当百杰”光荣称号。

大会向参加会议的每位代表赠送精美纪念品一份。

六、参加办法

凡愿意参加大会人员，请与大会办公室联系，索取报名登记表或从武当杂志网站下载(省略)。

大会收到报名表，登记审查批准后，发给会议通知及正式代表证，正式代表需交会务费600元(包含三星级宾馆食宿费、考察费)，不足部分由大会补助，有论文参加评审者，需交评审费100元，论文必须在2007年7月30日前寄大会办公室。

参加功法套路展示、交流表演者需交排演费100元，在报名时寄交大会办公室(报名时间截止8月30日前)。

参会观摩的列席代表需交大会会务费1000元，享受正式代表同等待遇。

大会报名时间截止8月30日，参会者可提前报名，同时把论文、习武简介、登记照片(二寸半身照二张)以及相关材料和费用寄大会组委会办公室。

七、组委会办公室地址

邮编：442700湖北省丹江口武当杂志社

联系咨询电话：0719-5223531(马老师)

篇8

根据XXXX （XXX〔2018〕XX号）文件精神，为更好的规范林业局办公用房使用，开展自查整改。现根据自查整改情况，报告如下：

一、存在问题

2018年7月4日，XXXXXX对我局办公用房进行检查，检查过程中我局仍然存在超标的问题：

1.林业局党政办存在套间问题；

2.林业局奋斗森林资源管护区副科级办公用房超标问题；

3.林业局森林经营公司副科级办公用房超标问题。

二、整改情况

针对以上问题，我局高度重视、组织召开了专题会议，责令办公用房超标的单位，限期整改。同时，我局购买手持激光测距仪。由纪委和党政办公室对全局各基层单位，科室部办的办公用房进行全部自查。目前，我局办公用房超标单位，以全部整改完毕：

1.党政办腾出隔间办公室工作人员，进入大厅进行合属办公，所存在隔间更改为会议材料交流室及办公用品储存室；

篇9

一、重视“点戏”，使办公室大事挑大梁。

1、为文稿起草导好向。加强同秘书人员的交流，并根据领导集体和讲话人的意见，结合自己掌握的情况，揭示秘书人员从哪些方面去思考，如何收集材料，帮助开拓思维，必要时还主持召开有关会议多方征求意见，修改，从而使文稿质量和工作效率都得到了提高。

2、为调查研究定好题。结合基层站年度百分考核，事先设定若干个调研题目，结果梳理出12个方面的共性问题及建议，为新一轮工作决策提供了依据。

3、为深层服务搭好台。让秘书人员有更多机会阅读重要文件，参加大型、重要会议，随同领导深入基层，使他们更多地接触和了解实际情况，进一步开阔视野。积极提供锻炼成长的平台，大力举荐办公室人员参与一线工作，使他们在实践中得到全面历练，提高他们的组织协调能力、办事处事能力和实际工作本领，为办公室更好地协助领导工作打好基础。及时上报各类信息，每月出一期《工作动态》，不定期开辟图片宣传栏，为当前工作摇旗呐喊。

二、重视“管戏”，使办公室小事无小误。

1、建立制度体系。专门制订了《办公室工作人员行为规范》，内容包括服务口号、工作职责、工作措施等5个方面，实行主要工作督查制度、工作失误备案制度、逐级考核制度和例会制度。

2、规范工作流程。修订办公室日常工作流程，从电话接听到基层站年度考核共24方面，人手一份。

3、完善激励机制。对工作创新、业绩突出的同志进行口头表扬或加分奖励。专门设立兼职驾驶员考评奖，每月100元，每季度考评一次，其结果作为年度评比优秀驾驶员的依据。

三、重视“参戏”，使办公室实事有实效。

1、勤于学习带好头。注重五种能力的培养，就是激励的能力、控制情绪的能力、幽默的能力、演讲的能力和倾听的能力。在抓好自身学习的同时，定期组织办公室开展有关学习活动，带动和促进工作人员崇学、勤学，着力打造肯干事、能干成事的团队，不断提高办公室的战斗力。

2、奋发工作勤好政。主任室一旦对办公室部署了工作，总在第一时间作出安排，将工作任务进行分解，落实到具体责任人。遇到重要的工作事项，自始至终参与其中，同办公室人员交流看法，商讨对策，并且有的工作亲自动手，与大家一起合力将工作做好。比如，落实一年一度的总结表彰大会。

篇10

或许是设计院的办公条件太好了,也或许是我们的工作特别需要安静的环境吧,反正大家都习惯于关起门来工作。

可是,刚刚步出校门的我,很不适应那样的环境。我希望能和同事们有更多的交流,于是,每天一到单位,我就把办公室的门开得大大的。整整一周过去了,却很少有人走进我的办公室来串门。

这天,终于有一位女同事跑进我的办公室来了。她说有批新到的书籍需要搬上楼来,想请我帮忙。我二话没说,立即跟她下楼,很快将8大捆书籍一一搬上楼来。

慢慢地,走进我办公室的同事逐渐多起来了。因为我的办公室总是开着门,大家有什么事情需要帮忙总是会第一个来找我。

有天,院长手里拿着一沓稿纸,急急地从我办公室的门前走过。看到我的门开着,他突然又退了回来,对着我说:"那个,你……"

院长显然对我还不太熟悉。我赶紧站起身来,说:"许院长,我叫张奉连,是刚刚从四川大学毕业到院里工作的。许院长您有什么吩咐?"

"哦,小张。"许院长看了我一眼,问:"你打字快吗?我这里有一份材料,下午开会就要用的,得马上打印出来。"我们设计院的规模并不大,因为大家都非常熟悉电脑操作,因此也就没有设专门的打字员,平时有什么材料要打印,院长都是临时抓差的。

"没问题,许院长,我一会儿就能打好。"我胸有成竹地说。

一个小时后,我把那份8000多字的材料打印整齐,送到了院长室。许院长接过材料,满意地点了点头。

从此以后,除了同事们经常会找我帮忙,许院长也经常走过来,吩咐我做些过去他总是叫别人做的工作。

有一天,许院长突然从他的办公室给我打来电话:"小张,你把手头的工作先放一下,下午跟我出去办点事。"原来,他要去和一家委托我们设计院做设计的单位谈判,需要一位做记录的秘书跟随,而办公室的秘书小姜那天正好有事请假没来上班。

渐渐地,我成了设计院里最忙的人,大事小事,不用谁指派,都会自然而然地落到我的头上。而许院长只要有什么重要的事务,也总是会叫上我。

前年年底,院里决定提拔一名院长助理。在任前的民主推荐中,工作才一年多的我被大家一致提名,在大家心目中,其实我早已经是"院长助理"了。

后来因为恋爱的原因,我去了另外一座城市,应聘到了一家民营公司。这是一个充满竞争的环境,虽然大家都坐在一个大开间的隔断式办公室里,但同事之间除了工作之外,几乎没有任何的交流。大家都把自己的内心包藏得死死的,似乎生怕被对手掌握了底细,不知不觉中就露出了破绽,让别人在竞争中占了上风。

对于我这种外向型脾气的人来说,新的环境实在太让人压抑了。可是我初来乍到,还没在这座新的城市里站稳脚跟,眼前这份工作对我来说实在是非常重要的。

既然暂时还没有办法改变我的工作,那我何不试着用自己的方式去改变一下环境?我想到了原先在设计院工作时的情景。那时候院里所有的人都关着门办公,结果同事们越来越依赖我了,领导也越来越信任我了。而在这个大家内心封闭的环境里,如果我能率先对大家敞开心扉、打开心门,是不是也能博得大家的信赖呢?

于是,我利用午休的时间,主动找大家聊天。双休日的时候,我还邀请和我一个部门的同事去泡吧,打保龄球。

更叫人欣慰的是,同事们见我以诚待人,都乐于把自己的心事告诉我。我能感受得到,在大家心目中,我是可以信赖的人。

今年春节过后,我被提升为设计部副经理,这一次,又是大家民主推荐的结果。面对我的晋升,有同事跟我开玩笑说:"张奉连,你进公司还不到一年,怎么提得这么快啊,你的机遇可真不赖啊!"