办公室工作交流材料范文
时间:2023-04-08 22:21:40
导语:如何才能写好一篇办公室工作交流材料,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。
篇1
着眼“三出”争做“三个表率”
不断提高党委政务服务工作质量和水平
党委办公室作为党委的综合办事机构和参谋部门,处于承上启下、联系内外、协调左右的中枢地位,在党委工作中起着举足轻重的作用。办公室工作千头万绪,涉及方方面面,但政务是直接为党委决策服务的,是龙头,是关键,是办公室工作的“重头戏”。政务服务,以文辅政,党委政务工作者是党委的“参谋部”和“智囊团”,这方面的服务力量强不强,质量高不高,直接关系到党委工作的整体水平,甚至影响整个大局,可以说“权力不大责任大,职务不高地位高”。从某种程度上讲,这个参谋班子的水平代表着党委工作的水平,参谋班子的效率体现着党委工作的效率,参谋班子的形象就是党委的形象。这就要求各级党委办公室必须把政务服务摆在办公室工作的重中之重的位置,为领导科学决策和指导工作提供及时有效的服务。
如何突出政务,提高政务服务水平呢?我认为,关键在于要着眼“三出”,即“出思路、出精品、出人才”,创造性搞好各项政务服务工作。所谓出思路,就是及时跟踪领导思路,完善领导思路,拓展领导思路,并适时提出有创意、切合实际、可操作性强的决策建议,充分发挥参谋助手作用;所谓出精品,就是要以对党和人民的事业高度负责的精神,刻意认真,精益求精,追求卓越,争创一流,努力使我们的综合服务做到尽善尽美;所谓出人才,就是既要搞好工作,又要加强培养锻炼,把政务科室打造成为早出人才、快出人才、出好人才的基地和摇篮。在具体工作重,要紧紧围绕“三出”,把握大局,突出重点,充分发挥参谋助手作用,切实增强政务服务的主动性、前瞻性和有效性。要做到和体现“三出”,每一位从事政务服务的同志,都必须做到以下几点:
一是要勤于学习,善于思考,做勤学善思的表率。作为党委办公室的政务工作者,勤于学习,善于思考是一个基本要求。广大政务工作者一定要把学习作为第一要务,把文字综合能力作为立省之本,把调查研究作为基本功,不断提高自身素质。要博采众长、博闻强记、博学多才,无论天文地理还是鸡毛蒜皮,各方面的知识都要有所了解,各领域的情况都要有所掌握。同时要把综合性和专业性结合起来,力争在专业知识方面是专才,在综合能力方面是通才。这就要求必须把学习视做工作的重要组成部分,自觉地持久地深入地加强学习。既要学习政治理论,又要钻研业务知识,既要涉猎文史法哲方面的知识,又要掌握现代办公技能,不断提高政策理论和学识业务水平。尤其是要加强对实际问题的思考,善于站在领导的层面上分析和思考问题,不断增强发现问题、把握实质、预见趋势的能力,做到“身在兵位,胸为帅谋”,“不在其位,学谋其政,能谋远政”,保证所提建议既科学、缜密,又具有较强的可操作性和前瞻性,不断提高参谋水平和服务层次。
篇2
一、加强干部队伍建设
组织部门成员进行思想交流,通过例会、培训、集体学习等方式,提高部门成员的整体素质。日常加强对工作的指导,根据每位成员特点合理分工。同时要切实贯彻实施责任分工制,充分调动每位成员的工作积极性,培养成员责任意识,使部门成员真正得到锻炼。
二、做好常务性工作
作为学生会的枢纽部门,办公室将配合主席团对学生会的各项工作进行统筹安排,协调各职能部门的工作,保证学生会工作的高效性。我们将进一步完善规章制度,继续做好学生会人员档案、文档材料的整理与存档,严格购置和维护办公室物品,以及做好会务准备、值班安排、事务通知、会议记录、日常卫生清扫等常务性工作。
三、加强学习交流
开展部门内部活动,增进内部成员沟通交流;继续与各部门进行工作上的互助交流,开展部门联谊活动;与各系院的学生会主席团和办公室进行交流学习,完善办公室的日常工作;定期邀请各部长、主席、老师与部门成员进行交流工作经验和心得。在着重于加强学生会整体之间联系与沟通的同时,处理好学生会与二级学院学生组织以及其他学生组织之间的关系,以促进学生会各项活动更好地开展。
四、创新工作思路
(一)阶段性工作总结
将每次活动后好的工作方法和其他方面进行总结积累,和部门成员一起进行深入的总结、讨论和思考。最后以工作汇报形式提交总结,使办公室不断进步,不断完善。
(二)增强集体凝聚力
组织本部门全员外出采风活动,加强感情交流,打造温馨和谐的办公室之家,保证部门成员更有激情的投入工作角色。
五、奋斗目标
办公室在下学期的主要奋斗目标是:创新工作机制,以加强与各部门的联系为基础,树立良好的办公室形象;提高办公室学生干部的综合素质,打造一支战斗力强、有组织、有纪律的学生干部队伍。
在新学期,办公室将继续坚持主动、高效的工作理念,增强责任感、增强服务意识、增强团队意识,积极主动地把工作做到点上、落到实处,与各部门共同努力,为我们学生会取得更加辉煌的成绩而不懈努力!
篇3
第一条 例会安排,初定每周四晚总结已做工作的成败得失,并根据院里指示安排下一周次工作任务。认真传达院里对办公室的工作安排,并合理地分配任务。
第二条 思想交流,大家民主地开展交流与讨论,各抒己见,相互交流工作经验,在肯定优秀的同时,正视不足,督促尽快改正。在高标准、严要求下不断提高成员工作效率与质量;干事之间相互学习,进行批评与自我批评。善于汲取他人长处,对部内存在的问题有则改之,无则加冕。在交流中学习,在学习中进步。
第三条 内部人员的考核与培养,做好考核,对每天的值日情况严格把关,对在不请假情况下缺勤的干事提出批评,并督促改正,目的在于避免部门松散,提高工作效率与工作积极性,增强内部队伍的纪律性和凝聚力,稳固学生会在同学们心目中的良好形象。对于内部人员的表现与工作成绩记录备案,以此为参考,赏罚分明。鼓励内部人员努力积极工作,以便办公室今后更好地运转。
第四条 打好考勤,对学生会各部门及学院各班的签到与出勤情况,每天记录在案,定期进行统计统计,赏罚分明。
第五条 在主席团的领导下服务于学生会,接受主席团的直接领导,积极为主席团献计献策,做好分管主席的工作。
第六条 帮助辅导员老师做好文档、表格等方面的工作,认真仔细,严谨无误。
第七条 及时准确地在签到时下发通知,对学院各年级各班、团委学生会各部门、学院各社团的主要负责人的联系方式进行统计备案,便于相关事务的通知下达。
第八条 做好相关工作与会议的通知,重视每日的签到工作,务必确保信息的及时准确传达,有需要传达的文件及时印制并发放。
第九条 定时的工作简报两周出一份,涉及学院各班与各部门动态以及学生的早操出勤、到课率等情况,具体材料由各班与相关部门统一发到指定邮箱,再由相关负责人员仔细认真制作出工作简报,审核通过后张贴到我院学生所分布的宿舍。
第十条 会议记录,对于大规模的团委学生会干部会议,要做规范详细的会议记录并备案。
第十一条 保管学生会活动的用品,做好借出与归还记录,对于院里公有活动用品,办公室里要做好值勤登记工作,登记财物外借支入与归还记录等事项由办公室主任亲自批阅,存档,并装订成册。
第十二条 统计全院所有学生的个人信息,能及时准确地在需要之时找出所需的学生信息。制作规范合理地学生基本情况信息统计表,使各种相关信息一目了然,查找方便,节约时间,提高效率。
第十三条 定期做好学工办的卫生清洁与物品整理工作,保证一切井然有序
第十四条 在学院各种大中型活动期间,积极主动配合计划所做出的安排与调整。
第xx条 对于本院一些活动,根据上级要求制作相应的邀请函、节目单等并及时准确地发放到指定单位,邀请函与节目单要特别用心,力求信息传达无误,精美大方。在发放环节要及时到位。
第十六条 与学生会其他各部门协调好工作。协调帮助各部门的学生工作:作到承上启下的中间枢纽作用,保证学院的活动能更加顺畅快速的完成。
二、财务管理制度
第一条 经济与管理学院学生会各部门财务流动由办公室负责管理。
第二条 学生会各部门活动经费和日常开支,均须事先上报办公室,由办公室与各位老师审批合格后方可购买物品。
第三条 所有支出均须统一正式发票方可报帐(收据、白条及超市电脑小票等因无法为活动支出提供可靠证据故一概视为无效凭证不予报销)。
第四条 为加强对发票报销的统一管理,发票在每次活动结束后统一上交办公室,若支出金额过于零散可于每次学生会例会时上交。
三、办公室管理制度:
第一条 办公室的管理机构为建筑与土木工程学院学生会办公室。学生会办公室内的一切财产归学生会所有,不属于任何个人。
第二条 学生会办公室的钥匙由学生会办公室统一配发,不得私自配备,若丢失,需报告学生会办公室,由学生会办公室再次配发并登记。持钥匙人不能随意进入办公室做与学生会事务无关的事情。
第三条 除学生会例会外,要借用办公室必须经过学生会办公室批准,借用人方可使用。
第四条 使用办公室时,必须爱惜办公室内的财产,如有损坏,必须立即报告学生会办公室。
第五条 每次活动领取办公室物品时必须有负责人详细填写借出清单,并签名。活动完毕归还物品时必须及时清点物品并由办公室确认,如有损坏须如实报告。
第六条 如有非学生会人员借用物品,必须先报办公室,经办公室主任同意后,进行登记并要求限期后方可借出。如有损坏或丢失,借用人须照价赔偿。
第七条 办公室不得存放私人用品,不得带人进入办公室做与办公室事物无关的事。
第八条 自觉维护办公室内卫生环境,使用办公室后要将物品整理好,将地面打扫干净。离开时,必须将门锁好。
四、交流会
12月中旬与宝山、白云校区本学院本科二、三、四年级学生开展学术经验交流会,主要目的是加强学院各年级之间的交流与联系,帮助我们大一的新生更快更好的适应大学生活。通过各年级之间在学习、生活、实践等各个方面的交流,向他们学习成功经验。
五、经济与管理学院学生会干部考核管理办法:
篇4
一、统观全局,工作认识更加全面
以前在分公司的时候,我对办公室的工作认识有偏颇,认为办公室工作主要是倾向于文字,无非就是全、半年总结、会议记录、文件传达、宣传报道,而且这些工作异少同多,根本谈不上与时俱进。到了市公司以后,方才明白办公室并非我想象的那样闲人聚居,而是分工精细,各司其职的机要部门。我也从更高层次上认识到了办公室办文、办会、办事的三大职能;认识到了办公室的协调作用和综合能力;认识到了“办公室工作无小事”这句话的重要含义。综合部的天然属性考验并锻炼着每一位办公室工作人员的综合素质。良好的理解能力、沟通能力、执行能力及和谐能力是办公室人员必备的四种能力。就目前我所接触的工作来看,信息核稿便是一项重要的工作。首先,文字基础要扎实。要准确把握现代汉语使用规范,准确理解发稿人之意图,准确识别专有名词和专业术语的概念;其次,知识全面很重要。分公司的信息来源于各专业部门和区县分公司,涉及领域众多,所以信息编辑人务必要加强学习,不断更新知识、提升素质,对部门的某些专业术语、营销术语等也要有所掌握;第三,责任意识要牢固。为保证会议精神、决策指示、通知安排、业务往来等的及时传达,信息编辑人员务必要时刻关注各部门的最新动态,保证信息传递的时效性。
然而信息编辑只是文字处理能力的一个方面。优秀的办公室工作人员应该是一个“多面手”,要会干事、能干事、干成事、干好事,公司几位前辈在这方面就是我学习的榜样。他们能写文章、能办会议、能独立承担会议主持,这便是办公室人员应该努力达到的境界。
二、着手细微,学习知识更加自觉
凡事不亲自经历便不能知晓其中的学问,要做好一个合格的文职工作,非下苦功夫不可。交流期间我也倾向于学习秘书方面的知识,主要有:
1、认真研读公文写作规范,公文写作不同于风花雪月的抒情散文,它更注重内容和语言。所以我认为,公文写作关键要有内容,有材料。材料需要我们从经验里去发掘,去归纳,而分析整合材料的工具则是专业知识。
2、尽力做好每一项工作,在老师的指导下,我学习了核稿的程序,学习了信息的修改,学习了会场的布置,学习了会议准备。特别是在经历了年度工作会后,让我深刻体会到会议准备不可不细致入微。布置会场,座次安排,会议资料的准备、突发事件的处理等都要反复思考,务必要让参会者在参加会议的同时得到更多的附加价值。
3、主动学习相关知识,由于现在负责公司内部信息的报道,所以在工作之余我大量的研读文章报刊,只是很多“硬骨头”,啃起来还是颇费气力,归根结底还是底子不够扎实,悟性不够高的缘故。无论如何还是要继续下去的,“无冥冥之志者,无昭昭之明;无昏昏之事者,无赫赫之功”,我想可能每个非天才型人物成器之前都会经历这个过程。
三、放眼长远,奋斗目标更加明确
篇5
论文关键词 工作特点 机制 沟通协调
一、当前检察院办公室工作现状
(一)主要职能与综合职能交叉
当前,办公室工作除围绕检察中心工作,当好党组决策的参谋助手外,还承担着统筹协调等事务的任务。在服务范围上,有站在党组的角度以文辅政、服务决策的职能,此谓主要职能;有作为综合办事机构处理各类具体、琐碎事务的责任,此谓综合职能。承担主要职能时,如撰写人大报告、领导讲话等,都必须由办公室负责起草,这就要求办公室人员学会换位思考,能够在深入了解业务处室工作情况的前提下,站在党组的高度思考和把握问题的大方向;承担综合职能时,如档案、保密管理、日常办会办事中的各种事务性工作,有要求办公室人员处理问题能够耐心细致,严把程序,合理高效。
(二)职能定位进一步提高
根据北京市检察机关办公室会议精神,当前办公室工作应做到“服务大局有高度、思考谋划有深度、服务业务有广度”,根据这一职能定位,办公室工作已从原来的办文、办事、办会,应付各类综合工作,并多以事务性为主,向参与中心工作,当好领导助手转变,逐渐形成集参谋助手、信息研判、科学管理于一体的全院统筹协调部门。因此,办公室工作要求提高,服务内涵不断加深。
(三)工作质量、效率并重
办公室工作繁杂多样,除承担常规工作时要严把质量;在完成一些时间紧迫、工作量大的临时任务时,更应确保高效、优质、规范。特别是全院性的重大活动、临时安排的重要接待以及相应的讲话材料准备方面,都必须根据上级要求,分清主次、有序安排,不忽略任何细节问题。
(四)队伍流动交流少,平均年龄偏大
当前检察院办公室中普遍存在平均年龄偏大,干警交流缓慢的情况。年龄大的干警比较循规蹈矩,也有经验;而新进办公室的年轻干警,接受传统和规矩相对较少,思维更加活跃。因此需要了解办公室队伍的结构特点,有的放矢地调整人员,开展工作。通过不断强化办公室干警的业务技能,尤其注重提高他们的综合素质,使办公室干警努力做到能办大事、会办难事、敢办新事。
二、做好检察院办公室工作的解决思路
(一)借助工作载体、创新工作机制营造积极的工作氛围
如上所述,办公室工作繁杂,事务性工作繁多,工作性质决定了提高办公室工作效率的一种方式是借助有效的工作载体,如各类形式的活动来营造做事的积极氛围。通过丰富载体的内涵及形式,将工作中一些运行、管理要素及要求都纳入其中,把干警的积极性和主动性充分调动起来。
此外,应当通过建立持久可行的工作机制来营造氛围。相对于丰富多变的工作载体,工作机制是一种根本性的能够起到长远规范作用的措施,检察院办公室要实现顺畅运转,尤其需要完善的机制作保证。如,根据当前的工作质量考核要求,建立提前筹划机制,体现工作的预见性,确保工作成绩的稳定性;根据当前维稳形势,对突况和敏感案件建立健全预警及快速反应机制,做到从容应对、处置得当;根据当前检察院办公室工作范围日益扩张,工作要求日益提高的现状,建立健全精细运作机制,实现办公室干警处理事务的严密性。
最后,应当大力提倡以创新之风带动工作氛围。办公室工作要做出令人耳目一新的成绩,必须强化创新意识。考虑到办公室日常工作大都是常规性工作,而办公室也有很多年龄偏大的老干警,如果仅仅是按部就班,总用老办法解决问题,没有创新思路,就不可能有效应对当前检察工作中出现的各类新问题,难以实现高效运转。所以,办公室工作应不断创新思路,拓宽视野,使常规工作能够推陈出新,将各项工作在继承中探索,在探索中创新,在创新中发展。
(二)建立高效的运行机制,利用好统筹兼顾这一根本工作方法
办公室工作千头万绪,要建立健全工作流程,实行链条式管理。办事流程应当做到规范化,对信息调研、公务接待、档案管理、值班安排、机要保密、领导交办事项等日常工作都要做出具体规定,做到井井有条、忙而不乱;办文流程要制度化,从草拟、修改、核对到签发都要形成制度,确保内容准确无误、文字简明精练、格式规范标准;办会流程要清晰化,力争办会零失误。
此外,应当利用好统筹兼顾这一办公室工作的基本方法。办公室工作点多线长面广,如果不分轻重缓急,工作就难以取得突破。要善于抓重点带一般,强化精品意识、精细意识,全力以赴抓好重要文稿起草、重要信息报送、重要会议和重大活动筹办,努力实现重点突破、以点带面、整体推进。
办公室综合处置工作还要强调“细节”二字。对办公室工作而言,即使一些很平凡的琐事、很微小的细节,稍有差错也可能影响全局。因此,办公室干警要有“尽小者大慎微者著”的观念,不但坚持从大处着眼,还要坚持从小处着力,力求把工作做细做好。在检察院办公室内强化部门干警“办公室工作无小事”的意识,培养认真处事、精益求精的习惯,力求各项工作做到审慎周全。
(三)办公室队伍建设应当摆脱流动少、交流少,年龄大的困境
检察院办公室多面对人员流动缓慢,年龄结构偏大这一问题,但是办公室日益提高的工作难度要求其人员队伍必须实现流动有序,年龄结构优化。办公室人员首先应当提高自身要求,在工作中加强素能培养;各级领导也应重视对办公室干部的选拔培养,对做事稳妥、能力优秀、不事张扬的同志提拔起来;必须提及的是,院办是整个检察院的神经中枢,全面接触全院各类事务,办公室的工作能够使一名干警具有大局观念和统筹意识,因此办公室也应当成为干部培养、储备和交流的中心,政治人事部门应当根据检察人才的成长规律和干部使用特点,加强干警交流工作,把业务处室的优秀干警充实到办公室来,同时将办公室的优秀干警交流到业务岗位上进行培养,畅通检察院办公室干警的进出通道,拓宽检察干警的成长渠道,通过吐故纳新、新老交替,实现办公室队伍的严进高出。
三、提高办公室主任作为工作核心的综合处置作用
检察院办公室是全院各项综合工作的集中之处,同样,不免也是各部门错综复杂矛盾的交汇点,院办主任自然成为各类诉求的集中地和协调沟通的关键角色。为全院工作大局,办公室主任的综合处置工作应站在高位,按照全院工作一体的原则,突出协调沟通的前瞻性和实效性。因此,办公室主任不但要做好办公室内部运转协调的“剂”,消除内耗;还要做好全院协调的“黏合剂”,增进和谐;更要做好本院与上级院和外单位公关协调的“催化剂”,广建平台。
(一)坚持原则性与灵活性的统一
在协调沟通中首先应确定一个根本准则,考虑到所协调内容、对象和利益的不同,协调方式很难一成不变,做到与既定目标完全相符。此时应听取意见和合理要求,在不违反基本原则和检察工作大局的情况下,适当调整、灵活处理、兼顾各方,最终解决问题。
(二)从办公室工作本身所需的沟通协调来看,办公室工作内容的多样性决定了沟通方式的多样性
工作内容大致涉及综合协调、信息写作、公文起草、数据统计、档案管理、机要保密、会议承办、值班安排、公务接待、事务服务许多方面。办公室主任作为全院沟通协调的中心,要讲究协调艺术。全院协调应把握住一盘棋的思路;办公室外部环境协调要力在为本处室营造良好的外部环境。针对不同的协调对象,应区别人物和事务的不同,采取不同的协调方法,以收到良好的协调效果。
(三)办公室主任应以中层干部的角度来对待沟通协调
中层干部对下代表组织,对上代表本部门。中层领导连接上下的特殊性,决定了中层领导必须做好沟通协调工作,这种沟通包括跨处室的沟通、处室内的沟通以及与上层领导的沟通。沟通的根本目的在于为工作的更好开展来解决问题,而中层干部解决问题的出发点应当是维护全院整体利益的同时,保证处室内成员的各项利益。因此,处室内的沟通也很重要,对下属的工作情况、思想动态和生活困难,中层干部都应适当了解和掌握,并做到积极的指导、协助和关心。
办公室主任在上下级的沟通协调上,首先要理顺上情下达与下情上传的关系,保持与上级沟通的渠道畅通,确保上情能够下达,同时应经常与下属沟通,对办公室的总体工作情况和下属的基本生活情况了然于胸,将两者有机结合起来,不但能够让上级领导了解和理解办公室的工作性质和工作情况,以获得领导的支持和关注,也在上情下达时更加结合办公室的实际情况,灵活有创造性地工作。
其次,办公室主任应该是办公室干警意见的收集人和工作机制的完善者,普通干警作为各项具体工作的操作者和实践人,对现有的工作机制是否具有合理性有着直观和理性感受,办公室主任应当及时收集反馈,使得办公室的工作机制能够遵循“从下到上,再从上到下”这一完整客观的形成规律,在反复实践和修改中发现并解决问题。
此外,办公室主任还应当善于平衡上级领导和部门干警的期望,多角度考虑问题,做到对上级和部门干警的双向负责,通过带领部门干警为全院做好各项工作、提高考核成绩,同时合理地为部门干警谋求福利和进步空间,这样才能既得到上级领导的认可,又得到部门干警的拥护。
(四)办公室主任应注重与地方党委、政府、人大政协的关系,并借助办公室公关协调工作这一载体,不断深入展开
篇6
(一)加强理论学习和业务学习,提高理论修养和政治素质。坚持集体学个人学相结合,采用“请进来学”和“走出去学”并重的新形式,坚持周例会和月结会制度。每周五召开例会,及时发现并纠正工作中存在的问题;每月开展一次理论、业务学习,全面提高全体党员干部的综合素质。办公室全体党员通过系统地学习“三个代表”重要思想、科学发展观、党的十七大、《》、《党内监督条例》、机关公务礼仪、办公室接待等一系列知识,政治意识、宗旨意识、创新意识和服务意识明显增强。
(二)坚持理论联系实际,调查研究取得新突破。党支部紧紧围绕市委重大决策和部署,采取专题培训、集中辅导、实地考察等形式,多次组织文秘及党员干部深入实际调查研究,全面客观地掌握第一手资料。同时,充分利用网络资源拓宽视野,起草了一批有份量的调研报告,为市委决策提供了具有较高价值的参考性意见。截至目前,起草各种材料430多个共300多万字,报送信息1500余条,典型调研报告和信息材料多次得到Xx市委领导的批示,多篇文章在《新华社内参》、《参阅件》等刊物上发表。
二、进一步加强基层组织作风建设,信息决策参谋作用不断增强
(一)进一步强化党员目标管理。党支部结合“机关服务效率年”活动,开展了以“树过硬作风,创一流业绩”为主题的机关作风建设活动,逐步完善办公室《党员目标管理制度》,不断加大支部建设力度,推动党支部战斗堡垒作用的充分发挥,增强了工作的积极性、主动性。
(二)大力加强党风廉政建设。党支部通过定期开展示范教育和警示教育等活动形式,促使全体党员干部恪守“三不”规定,保持了廉洁奉公、勤奋敬业、无私奉献、淡薄名利、艰苦奋斗的优良作风;保持了高尚的政治品质和道德情操,在办公室全体党员干部的思想行动中构筑起了一道坚固地防线。
三、提高机关工作效率,突出抓好机关科室建设。
(一)积极创新管理模式。按照建设高效机关的要求,积极创新工作方式,推行积分管理模式,增强了党支部全体党员干部的事业心和责任心,确立了争先创优、开拓创新和求真务实的观念,激发了工作的积极性和主动性,高效地完成了市委常委会、市委全委会及市委其他重要会议的文稿起草和会务准备工作、“四节”等各类重大节庆活动的筹备工作及各种市委重要文件的起草工作、市委重大决策和重要会议精神的督查落实工作等一系列重点工作。
(二)务实高效推动科室工作开展。政策研究工作按照谋全局、当高参的要求,取得了较为丰硕的成果。截至目前,共起草各种材料207个、100多万字,3人撰写的典型调研报告得到Xx市委领导批示,2人在新华社内参刊物上发表文章;督查工作紧紧围绕市委、市政府和市委办公室的重要工作部署,全年完成决策督查35次,形成督查报告25个,获得市委领导肯定性批示22个,完成督查调研报告15个,其中有4个分别在上级机关内部刊物上发表;信息工作按照“落实、创新、突破”的工作基调,认真做好信息上报和编撰工作,较好地反映了平度经济社会发展的新情况、新成果、新经验,实现了多上报、多采用的工作目标。累计上报各类信息1200多条(篇),被Xx市以上党委机关和媒体刊物采用达380多条(篇)。
四、强化绩效管理,树立市委及市委办公室良好形象。
(一)坚持民主生活会与交流谈心相结合的制度,进一步完善党风廉政建设责任制。党支部结合警示教育活动召开了民主生活会,认真开展批评与自我批评,教育与自我教育,取得了较好的实效。市委及办公室领导经常同办公室党员干部谈心交流,及时了解掌握党员干部的思想动态和工作情况,党员干部之间也经常进行沟通,交流工作经验,互相学习。
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第二条联席会议的主要职能是围绕加强对党政领导干部选拔任用工作的监督,沟通信息,交流情况,研究问题,提出意见和建议。
(1)学习关于加强干部监督工作的政策规定及有关文件,结合实际,研究贯彻落实的意见,讨论我区拟出台的有关干部监督工作的制度、规定;
(2)通报县处级、厅级干部在廉政建设、任职期间履行经济责任、思想作风等方面的问题,县处级、厅级干部违纪、违法案件已查处情况和违反组织、人事、财经工作纪律的情况;
(3)通报党政领导干部选拔任用工作中出现的苗头性、倾向性、普遍性的问题,提出解决的意见和建议;
(4)交流加强干部监督管理的做法和经验,分析工作中存在的问题,提出改进工作的意见和办法;
(5)协调涉及多部门参加的工作;
(6)其他需要研究的问题。
第三条干部监督工作联席会议的成员单位由自治区纪委(监察厅)、自治区党委组织部、自治区党委巡视工作办公室、自治区人事厅、审计厅、局等部门组成。各部门有关领导为联席会议成员。根据工作需要,有关单位可列席参加。
第四条自治区党委组织部负责联席会议工作的组织实施,组织部部长为召集人,分管部长可受部长委托主持联席会议。
第五条干部监督工作联席会议下设办公室,办公室设在自治区党委组织部干部监督处。联席会议成员单位确定一个职能处室为联络处室,其处室负责人为干部监督工作联席会议办公室的成员。
第六条干部监督工作联席会议办公室负责联席会议召开时间、议题的安排,综合整理各成员单位通报的情况,协调督促成员单位及时办理有关事项。
第七条干部监督工作联席会议的议事程序:
(1)召开联席会议前,各成员单位按照工作职能和业务范围,收集整理通报交流的有关问题,将有关材料提交联席会议办公室,经联席会议召集人同意后召开联席会议。
(2)召开联席会议时,与会人员就各自单位收集群众反映和组织上调查处理的有关干部和干部选拔任用工作等方面情况书面或口头进行通报、交流,集体进行讨论研究。
(3)联席会议结束后,联席会议召集人就议定的事项审定和签发会议纪要。各成员单位根据联席会议议定的事项分别落实所承担的工作任务。
第八条干部监督工作联席会议原则上每半年召开一次例会,必要时可召开临时会议。
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关键词:国家电网 办公室“一流三化”GTD
中图分类号: V242.3 文献标识码: A 文章编号:
为加快建成“世界一流电网、国际一流企业”的脚步,2012年8月,国家电网公司印发了《国家电网公司办公室工作综合评价细则》和《国家电网公司关于深入推进“一流三化”切实加强和改进办公室工作的意见》,对办公厅(室)的工作提出了新的要求。
“十二五”期间,是国网公司加快推进智能电网建设和“三集五大”改革,确保全面建成“世界一流电网、国际一流企业”的攻坚时期。办公室作为各级党组(委)的参谋助手和行政办公中枢,必须着眼于建设世界一流企业集团行政办公中枢的定位,按照推动工作更加顺利、更有价值、更具形象的要求,加快构建与公司发展要求相适应的一体化行政办公体系。《国家电网公司办公室工作综合评价细则》和《国家电网公司关于深入推进“一流三化”切实加强和改进办公室工作的意见》明确提出要通过深入开展集团化、标准化、信息化和一流办公厅(室)建设(简称“一流三化”),通过对值班应急、、督察督办、信息、文档、保密、会议活动管理、综合服务等工作的规范化、制度化,着力构建与公司发展战略、组织架构、价值理念相适应的办公室工作体制机制,全面提升办公室工作的价值。
1深入领会,把握内涵
开展“一流三化”工作,是国网公司深化改革发展对办公室工作提出的必然要求,是对新形势下办公室工作规律的客观总结,是推动办公室自身建设、全面提升办公专业工作水平的重要途径。要坚持正确的创建方向,必须正确理解“一流三化”工作的内涵。
创一流,是按照“政令畅通、执行有力、规范高效、服务优质、作风过硬”要求,明确办公室工作新的定位和工作标准,加快推进一流办公室系统建设,努力实现“两个率先”的目标。
集团化,是实施集团化运作,优化行政办公资源配置,强化上下联动,发挥整体合力,打造政令畅通、协调一致、资源共享、高效运作的一体化行政办公体系。
标准化,是着眼各项办公业务运作规律的内在要求,理清其各个环节的纵向、横向关系,建立统一的流程规范,加强制度标准和职责的一体化建设,确保人人职责清晰,事事有章可循。
信息化,是适应规范流程和全面提升办公业务质量效率的要求,进一步完善协同办公系统功能,提高应用深度,加强信息共享应用,实现全系统办公室业务的实时在线监控。
2转变思想,提升素质
办公室在“三集五大”体系中将承担更多的职能,这就要求办公室人员一定要转变陈旧思想。以前的办公室更多的是收、发文,进行文件流转,完成主要领导相关材料,做好维稳等工作,大部分的时候是在被动工作。在新形式下,办公室工作必须要从被动转为主动,主动做事、敢于干事。
“三集五大”体系办公室工作职能的增加和角色的转变,要求我们一定要围绕中心、服务大局,自觉融入企业发展战略和中心工作,主动想大事、谋全局、献良策,敏锐把握工作中突出矛盾和热点问题,针对性提出意见和建议,为领导提供高水平决策参考。信息报送、调查研究、文件起草,都要高站位、宽视野,密切跟踪经济运行走势和行业发展动态,提出切实可行的措施建议,努力做到“参在点子上、谋在关键处”。强化重大决策计划管控和责任落实,抓好跟踪督办,确保应督必督、督则必果。同时加快提升个人素质,强化对自身能力培养,注重个人知识积累,主动学习、大胆尝试,为公司提供高素质人才支撑和组织保证。
3统筹规划,逐步推进
办公室作为各级党组(委)的参谋助手,在想事情、干工作时必须把贯彻党组的要求作为第一任务,把服务党组的需求作为第一目标,把提高党组的满意度作为第一动力,自觉把“创一流”置于公司改革发展的大局中来谋划推进。
国网公司明确2013年8月,30%以上的公司各单位办公室达到一流标准;2014年8月,60%以上各单位办公室达到一流标准;2014年底,95%各单位办公室达到一流标准,率先建成中央企业一流办公室系统。要深入推进“一流三化”创建,就一定要夯实管理基础。基础管理是企业经营管理的共性内容和重要支撑,是衡量企业经营管理水平的重要标志。要对照“一流三化”标准,完善各项管理制度、管理标准,梳理优化业务流程,促进管理上下贯通、左右集成和全面覆盖;深化信息化应用,打破管理壁垒,消除信息孤岛,促进工作协同,实现各级办公室业务的无缝对接、整体优化和高效运转。而在时间紧、任务重的情况下,各单位不能盲目创建,而要结合自身实际,要对照国网公司8项467个评分项目,制定相应规划,一项一项自评,一项一项整改落实,按照“尊重事实、分层推进,稳步实施、注重实效”的基本原则,一步一个脚印地推进工作,避免出现为创建而创建的现象,最终流于形式。
4树立标杆,突出亮点
各地办公室受内、外部因素影响,工作水平参差不齐,这就要我们始终明确创建方向。要把握正确的创建方向,就要做到“树立一批典型,打造一个平台”,在典型选择中,既应以点带面,选取那些基础较好、执行力较强的办公室,作为重点推进单位,带动各单位创建工作深入开展。也应以面带面,充分考虑办公室业务工作的差异性,从不同专业门类中选择实力较强的单位,作为业务标杆予以重点指导和培育,以带动公司系统同类业务水平的全面提升。
打造一个信息平台,协同办公系统的应用,深化了各公司的交流,但仍然缺乏深度和广度,各公司在不同程度上依然存在“闭门造车”的现象。可以通过打造一个专业性信息平台,以市对市、县对县,将各自的经验和好的做法予以,与更多公司交流经验、分享心得,市级公司定期下发各县公司创建工作进展,营造出人人的争先的局面,使创建工作氛围更加浓厚。
5善于借鉴,善于发掘
篇9
一、新学期学生会办公室招新工作:
20xx年九月中旬我部门配合建筑工程与艺术设计学院团总支·学生会开展了招新工作。本次活动面向学院20xx级全体新生,学生会办公室在此次活动中实行下班宣传与摆点招新相结合,让新生感受到建筑工程与艺术设计学院这个大家庭的温暖,为新生提供力所能及的帮助。在招新过程中,全体学生会办公室成员按照计划井然有序地进行,层层筛选,严格把控,最终确定了学生会办公室干事名单,较好地完成招新工作。
二、完善档案及信息的更新和管理工作:
1、进行档案的管理。档案管理是办公室的一项日常工作,负责学生会日常文件的起草,印发和管理。对学生会的各项文件进行催收和存档,并起草和设计各种学生会文档。在档案管理方面办公室发挥了积极的作用;
2、办公室全体成员分工合作,共同努力,认真做好了每一次学生会例会会议记录和每一次班团例会会议记录。各项会议记录均记录了本学期及上学年学院学生工作的主要内容,便于原始记录查找;
3、对各类活动的信息与资料进行了收集与归档,初步完成了材料汇编,为以后学生会的工作提供了便利。
三、通讯工作:
1、新通讯录的制作。由于20xx级新生的加入及学生会主席团,各部门正副部长和干事的人动,为了今后工作的顺利展开,在各部门和班级的积极配合下,我部门将院领导、主席团、团总支学生会及班团通讯录重新制定,为今后各部门相互联系和沟通提供便利,也有利于各班级进行交流,促进学院所有成员的相互了解,增进情感的交流,构建和谐美好的氛围;
2、负责信息的上传下达,尽职尽责地将学生会内部各种通知传达到每个部门,保证信息通畅;
3、负责组织和协调各个活动的参与者,及时传达活动相关信息,保证活动的正常进行。
四、各项文字撰写工作:
1、出色完成了书写和打印各种活动邀请函、荣誉证书、活动总结和制作通讯录等工作;
2、办公室全体成员及时高效较好地完成了对物品管理制度、采购制度、例会制度、值班制度等制度的重新编写或完善;
(1)、物品管理制度:办公室在学院学生会物品管理制度上继承并创新原有基础,规范了
学生会物品管理制度,按照办公室章程对办公室财物的安放、财物的借记都作了细致的安排和说明,及时地为各部门的各种活动提供相应的物品,保障了各部门活动的顺利开展,同时也有效的避免了财物的损坏和流失;
(2)、值班制度:办公室根据实际情况制定了新的值班制度。学生会办公室在3308,每天值班时间是上午8:30-12:10,下午13:30-17:10,思想汇报专题需要有2-3人在办公室值班。学生会办公室负责联系其他部门部长安排值班人员,合理安排各部门大一干事的值班时间做成值班人员安排表,让各成员遵循一定的规章制度,为整个学期值班工作的顺利进行奠定基础;
(3)、采购制度:办公室是一个综合性管理部门,通过对办公室所有物品进行整理并归纳,明确办公室财产以及所需物品,有利于及时填补需求,并进行相应的采购,使得办公室更快更好的运转;
(4)、例会制度:办公室负责主持每两周的班长团支书例会的召开,及各班级和部门的点到,和会议记录的撰写工作。有利于各部门工作的开展和顺利进行。
五、其他工作:
1、听取老师和各学生会成员的意见和建议,上情下传、下情上达,进一步完善学生会办公室内部工作制度;
2、办公室成员在值班时做好记录并提醒其他值班人员做好值班记录,值班记录的情况较好;
3、校运会正步队的训练工作。学生会办公室全体成员负责策划本学期的校运会正步队项目。从初期的下班宣传、人员筛选到带队训练及最后的汇操表演,整个过程都由办公室全体成员共同分工完成,并取得圆满胜利!每天早晨6:30-8:30和晚上7:00-9:00由办公室男成员负责带队训练,女成员则在一旁监管并看守财务。经过十多天全体成员的共同努力和辛勤付出,终于训练出一支强有力的队伍,在运动会的开幕式上华丽展现;
4、办公室全体成员积极配合学生会其他各部门开展相关的活动,一同举办了“湖工校运动会”“湖工新生杯篮球赛”“新秀梦工厂”“环湖工跑”以及各种学术交流会活动。搬桌椅、买奖品、借相关物品等,虽属细微事情,但办公室全体成员都积极配合参与,发挥了办公室应有的职能,也加强了与各部门的交流,增近了情感;
5、内部沟通上针对干事性格特点分配本部门工作,每周召开部门会议,及时总结本部门上周工作经验教训和安排下周工作内容,既增强了工作能力又促进了彼此的了解。
六、有待改进的不足之处:
1、继续完善制度。任何组织的制度都不会天衣无缝,都不会一成不变,好的制度是在不断变化的环境中为适应其变化而不断进行调整而形成的。对于办公室来说,所有的制度还是刚刚建立起来,不足和缺陷是肯定存在的,因而制度的完善和调整是一项长远的工作,需要每一届成员的努力来共同完成;
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我叫×××,来自xxxxxxxx,xxxx年元月出生,xxxxx年7月参加工作。xxxx年任六垛闸管理所主持工作的副所长,xxxx年任处办公室副主任,xxxx年任处党委正科级秘书,xxxx年任办公室主任,xxxx年起任组织人事科科长,xxx职称。
非常感谢厅党组给予的这次公平竞争、交流学习与展示自我的机会。本次竞争上岗,我申报三河闸管理处副主任这一职位,我认为自己有以下5方面的优势。
一、工作敢闯。自1984年参加工作以来,我都能立足实际,认真学习,尽心尽力地干好本职工作。主持六垛闸工作期间,能够带领职工搞好工程管理,开展综合经营,加强精神文明建设,圆满完成了工作任务。在办公室工作期间,我能奉献“三子”,树立四种形象。奉献“三子”即一是奉献嗓子,把领导的意图及时上传下达;二是奉献腿子,多跑科室(部门),进行沟通;三是奉献日子,经常加班加点。树立四种形象,即一是忠诚,二是团结,三是勤奋,四是廉洁。在组织人事科工作中,我变灵动以沉稳,重点工作求突破,工作创新求亮点,制度建设求实效,日常工作求质量,队伍管理上台阶。