学籍管理论文范文

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随着高校学分制模式的推进，对学生的学习能力和自我控制能力提出了更高要求。学生因学习目标缺失、学习动力不足、学习依赖性强而产生违纪、延迟毕业等学籍处理的情况不断发生。学籍异动已经成为影响高校稳定的重要因素之一，被动的学籍管理已然无法满足高校以人为本的教育理念，原有的管理模式将无法适应现代管理要求。这些亟待解决的问题为高校学籍管理工作提出了新的考验。

二、学业预警制度的基本内容和实施方法

以黑龙江省某高校为例，从监控学生在校学习生活的全过程为出发点，通过学校、家长、学生之间的沟通与协作，面向每一名学生构建多元一体的警示工作系统。下面我从预警的工作原则、类别和等级、程序及帮扶措施等方面介绍如何建立学业预警制度。学业预警制度是通过对学生每学期的出勤、违纪、成绩等情况进行数据统计，对因学习目标缺失、动力不足、自主性差等原因导致的违纪、学业滞后、延迟毕业、受学籍处理乃至退学的学生及时进行警示，并有针对性地采取相应的防范、补救、帮扶措施，将传统的“事后处理型”管理改为“事前、事中预防型”管理，帮助学生顺利完成学业的一种信息沟通和危机干预制度。

（一）预警工作原则

学业预警本着“以人为本，全员育人”的工作原则，坚持将“刚性管理”与“柔性管理”相结合，通过“以学生为本”的工作方式和思维，建立起师生之间的情感和默契；将“外部监控”与“内部机制”相结合，建立自律与他律、激励与约束有机结合的长效机制；将“家庭教育”与“学校培养”相结合，实现学校、家庭联动预警，形成学生、家庭、学校间积极互动、互补的良好局面；将“普遍性监控”与“个性化帮扶”相结合，构建由学校领导、教学部门、学生工作部门、任课教师、学生干部以及“学困生”家长组成的爱心帮扶体，以帮助高校中学习困难、心理困难、面临学籍异动的学生走出困境；将“静态档案”与“动态跟踪”相结合，为每个预警学生建立预警管理档案，经常性跟踪学生学习计划执行情况，进行学习效果评价、反馈。

（二）预警类别、等级

1.预警类别考勤预警、学分预警、成绩预警、学籍异动预警、毕业预警、处分预警。2.预警等级学校实时对学生的实际情况进行综合审核，并对其所产生影响的程度，发出不同等级的预警信息。从低到高分别是蓝色预警、黄色预警、橙色预警、红色预警四个级别，同时对于没有预警的学生标注绿色。

（三）预警程序

1.确定预警学生名单。根据学生的日常行为表现、学习成绩及其他相关情况确定进入预警范围的学生。2.下发预警通知。向预警学生下达《预警通知书》，并将名单发给相关部门及任课教师，进行重点关注。（1）分析预警根源。辅导员通过与学生、家长、任课教师的谈心、交流、沟通等方式查找学生出现问题的原因。（2）建立预警档案。辅导员记载学生受预警的前因后果、帮扶转变情况等，建立受预警学生档案。（3）制订整改计划。依据个人特点制订整改计划，明确整改目标、内容和时限等方面。（4）预警等级变更通知。学生受预警等级发生变更时要及时通知学生及家长。

（四）预警学生帮扶措施

1.建立教育体系。针对学生不同情况开展系统全面、针对性强的教育活动。2.建立帮扶机制。对受到预警的同学确定一对一的帮扶联系人。3.建立重点关注机制。重点关注受预警学生的生活学习状况，及时反馈。4.建立定期谈心机制。定期与预警学生的谈心交流，掌握学生现状。5.建立分级监护机制。实行三级预警监护，一级监护是辅导员、任课教师及学生干部；二级监护是学院管理者；三级监护是学校相关职能部门，同时建立家长监护制度。6.建立定期反馈机制。定期进行情况反馈，做到辅导员与学生干部间、与学生家长间、与任课教师间的沟通与反馈，辅导员与学院管理者的反馈与汇报，学院与学校职能部门的反馈与汇报。

三、学业预警制度的实施效果

在我们对黑龙江省某高校的预警制度实施前后各类数据的比对、分析中发现，实施学业预警制度以来，学风有较大程度的好转，主要体现在以下几个方面：1.学习效果明显改善。毕业前补考人数减少，延长修业年限人数减少。2012年延长修业年限学生人数占毕业生总数的3.16%，2013年延长修业年限比例为2.90%。2.学生因学习成绩受到学籍异动处理的人数减少。2013年受到学籍异动处理的人数较2012年减少了72.79%。3.学生受到各类预警人数明显下降。以2009级学生为例，2012年有315名学生受到预警，2013年仅21名学生受到预警。4.学生受到预警的级别在逐渐降低。大部分受到预警的学生在经过帮扶后取得了较大进步，有89%的学生预警级别从高一级别降到低一级别，也有43.3%的学生解除预警。5.学风逐渐好转。学生学习的积极性、主动性不断增强，学生课堂出勤率、自习室利用率、图书馆资源利用率均有提高；学生在省部级以上各类学科竞赛和技能竞赛中获奖人次逐渐增加；大学英语四、六级考试通过率、考研录取率、毕业生就业率逐年提高。通过学业预警制度的实施，提高了学校人才培养质量。预警过程有效督促了学生按照学校和专业培养目标、培养方案的要求，努力完成学业，加强素质修养，减少或避免学习和生活中可能出现的问题和困难，提高了高校整体教学质量和学生综合素质。通过学业预警制度的实施，在一定程度上维护了高校校园稳定。由学校管理部门、任课教师、班主任、辅导员与学生家长和学生之间建立的沟通和交流机制，为学生成长、成才搭建了多方协作、齐抓共管的平台，适时的引导和及时的干预，大大减少日后可能因学籍异动而产生的各类不稳定因素。同时，通过预警的警示作用，大大减少了学生的各类违纪违规行为，尤其是二次违纪开除学籍的违纪现象，控制了校园稳定高危人群的扩散。通过学业预警制度的实施，营造了和谐的校园氛围。学业预警制度更加注重营造和谐温馨的校园环境，更加关注、尊重和爱护学生，更有利于学生、家长和学校建立平等、和谐的人际关系。体现了高校对学生的人文关怀，对创造和谐校园、和谐社会起到至关重要的作用。

四、研究结论

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在教务管理系统的使用上，我们通过培训来保证开放教育的学籍管理者都能熟练使用，同时培养他们能够对一些常见问题的独立处理能力。鉴于原来全省学籍管理员变动平凡的特点，规章制度的研讨和管理系统的培训需要建立常态化机制：一来可以使新接手学籍管理工作的人员有一个学习的机会使其克服畏难心理和情绪，二则可以对前段时期学籍管理工作进行全面的梳理和总结，为后续的江苏开放大学学籍管理各项规程的完善和学籍管理工作顺利进行奠定基础。江苏开放大学挂牌近一年多来，我们正在从原来的管理工序的流程化向学籍管理工作的标准化进行努力。除了做好自身规范建设，我们的学籍管理部门还要会同招生、考试部门共同完成质量控制的重要任务。

二、规范管理，做好服务

学籍管理包括新生入学注册、课程注册、学生基本情况管理、学生成绩查询、学籍异动、毕业审核和学位审核等工作，它主要是记录学生的学习过程和解决学生毕业的问题。学籍管理工作的特点，首先表现为时间性强，学籍管理的任何一项工作都具有阶段性，必须在规定的时间完成，是不允许滞后的，否则，后续工作将无法进行；其次表现为可塑性小，学籍管理中的许多运作都具有政策性、制度性很强的硬性要求，是不便变通执行的，否则，将会发生原则性错误；最后表现为准确性高，任何一项学籍信息数据，都要求规范准确，否则，发生的错误将给学校和学生造成无法弥补的损失。因此，学籍管理工作者只有具备了较强的时间观念、政策水平和业务能力，才可能搞好学籍管理工作。在日常管理中，我们以江苏开放大学的学籍管理办法为依据，制定了符合江苏开放大学自身特点的各项学籍管理工作流程。这使学籍管理人员在工作中更能心中有数，明确了什么事不能做，什么事必须要做，而且什么时间要做好。通过网站、电子邮件、短信平台、QQ群等多种途径，保证信息通道的畅通，对江苏开放大学在学籍上的新规定、新要求第一时间下达到各管理人员手中。

我校现已形成了一年两次的学籍管理员的工作例会，对管理人员进行培训、对阶段性问题展开研究和讨论，既解决热点问题，又促进管理上新台阶。在强调规范管理的同时，我们对全省各级学籍管理人员强化责任意识、服务意识、奉献意识。学籍管理工作时效性、阶段性很强，而我们面临人手少、时间紧、任务重的困难。除了加班加点，我们还想方设法调动每一个同志的积极性，并牢记“我们万分之一的失误，就会对学生个人造成百分之百的伤害”。我们还要求每一位学籍管理工作人员摆正心态，站在学生的角度换位思考，明确学籍管理的严肃性要靠各服务中心学籍管理员的爱岗敬业、坚持原则、认真细心、无私奉献才能实现。为了能及时解决学生的问题，我们在网站上公布了工作电话和接待电子信箱，对学生提出的问题给予耐心、周到的解释，解决了很多学生的疑惑和对学校的误解，收到了很好的效果。我们建立了各服务中心的学籍管理员QQ群，并且在开放教育教务处设有远程接待服务中心，增加了一个便捷为学生和各服务中心服务的途径。在教务管理系统中实现了学生自主选课和缴费，改革了课程注册的方法，提高了工作效率。

三、打造核心，上下互动

江苏开放大学目前学籍管理人员只有4人，既要进行国家开放大学的学籍管理，也要为江苏开放大学的学籍管理而忙碌。由于江苏开放大学新成立不久，很多工作业务和流程对于我们来时也是全新的。从教务管理系统中学籍管理模块的需求调研、开发跟踪、测试验收，再到各项学籍规章管理制度的订立，在严重缺编的状态下，面对如此巨大的工作量，仅靠4个人的力量是很难完成的。为解决这一问题，培养一支业务素质过硬的服务中心学籍管理员队伍就成为我们当前最为紧迫的任务。在进行业务培训过程中，我们要求学籍管理人员要全面掌握学籍管理知识，提高管理水平和能力，熟练掌握计算机和网络应用技术，提高工作效率。在这支队伍中，我们对技术力量强、业务素质高的同志进行着重培养，以点带面打造学籍管理的工作核心，这使得我校的学籍管理模式完成了从原有的树状结构向网状结构的转化。凡有管理人员变动时我们也可以实现以老带新，而不需要完全依赖每次的业务培训。在普通管理工作中遇到的问题各服务中心即可互通有无、互相帮助支持，大大减轻了省校的工作负担。

四、与时俱进，苦练内功

我校教务管理手段一直紧随信息技术发展步伐，从电大1995年“注册视听生”试点我们就有了DOS版的教务管理系统；1999年开放教育试点之初，中央电大又推出了“广播电视大学教务管理系统网络版（JWGLNET）”；2007年中央电大又推出了“开放教育教务管理系统（CPS1.0）”；江苏广播电视大学更名为江苏开放大学后，我们现在拥有了自己的江苏开放大学教务管理系统。该系统确保了今后江苏开放大学学生日常教务管理工作的正常开展，同时为系统功能的健全和完善提供了实践的平台，也为以后新教务管理系统的开发提供了经验借鉴。管理技术手段的进步使教务管理模式发生了转变，也对学籍管理人员提出了更高的要求。现在作为一名开放大学的学籍管理员，必须在熟练掌握该系统学籍模块功能的基础上，还要对教学计划和考务管理有一定的了解，这样才能具有一定的分析问题、解决问题的能力，才能更好地完成学籍管理工作。我校从事学籍管理的四位同志，认真钻研业务，注意自身技术水平提高，苦练内功，从学籍工作的细节做起，逐步分解、整合，建立起了一套切实可行的管理流程，至今还在不断完善。以上便是江苏开放大学成立一年多来学籍管理工作中的几点做法和体会。实践证明，学籍管理人员只要严格遵循了相关的规章制度和认真执行了业务流程，基本上不会发生原则性失误，如果在此基础上再发挥自己的能动作用，那么，学籍管理工作就会更出色。时至今日，我校的学籍管理已逐渐步入了制度规范化、管理人本化、监控系统化、操作程序化的轨道。

五、总结

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根据学籍管理的基本内容，学籍的功能和目前学籍管理过程中存在的问题，结合高等职业院校特点，作者提出了“刚柔并济、点线结合，多角色管理，网络为依托、学生为主体、个性化培养为目标”的导向型高职院校学籍管理模式。

(1)刚柔并济指在高职院校学籍管理制度层面，“刚”是对学生入学、培养目标、结业、毕业等刚性要求，从而保证人才培养的基本目标和质量要求;“柔”是指在刚性前提下，最大限度的提高学生自由度，如转专业、选课、学制等方面，从而激励学生，体现以生为本的理念，加强学生个性化培养，提高人才培养质量;

(2)点线结合。“点”指学生入学取得学籍、学籍异动、信息更正、毕(结)业等关键点，“线”指由关键点连接起来的人才培养全过程。强调了高职院校学籍管理中，不是简单的对关键点的管理，而是要由点发散成线，并贯穿到学生学习生涯的全过程。

(3)多角色管理。实现校、系、教研室三级级管理。学籍管理员、教务员是学籍管理的专职管理人员，起到对学籍管理中点的管理，另外，教研室教师、辅导员也是重要角色，担负对学生思想教育、专业教育、质量评价等工作，是学籍中过程管理的重要参与者。另外，家长作为学生监护人，在学籍管理中，是重要的监督角色。

(4)网络为依托。网络为管理手段，在网络平台中实现学籍管理和监控，实现多角色纵向和横向管理，实现学籍数据的动态更新，实现学籍管理的监督。同时，结合柔性管理制度，实施诸如学籍信息收集、选课、学分互换等。

(5)学生为主体。在学籍管理中，学生是主体，使学生在学籍管理中变被动为主动，促进学生自我约束、自我管理，强调学生的自我学习和自我教育，实现标本兼治。

(6)个性化培养为目标。突出学籍管理在人才培养的导向性作用，针对高职院校培养高素质技能型人才的要求，使学生参与到学籍管理中来，并在参与的过程中，主动了解专业人才培养方案，积极培养符合自身特点的学习方法，合理规划学习生涯，在努力掌握专业核心技能的基础上，最大限度提升自身综合素质，从而培养出专业技能过硬、学生个性突出的技能型人才。

2导向型学籍管理的导向体系

导向体系的构建是实施导向型学籍管理的核心，导向体系共包含四部分，分别为专业导向、课程导向、行为导向、能力导向。

2．1专业引导

2008年我国开始实施平行志愿投档录取模式，投档原则是“分数优先，遵循志愿”。但由于部分对专业缺乏足够的了解，考试在填报专业时具有一定的盲目性，注重追求热门专业，对个人发展、专业背景等了解不够充分，没有考虑到本人爱好、特长，造成入学后，萌生转专业的想法，而有些学生是因为个人条件、身体等原因不得不转专业。当学生有了转专业的需求，通过多种因素的综合权衡，可以在制度允许下选取合适自己的专业，学籍管理可以在专业选择上为学生提供参考和指引。通过对各专业人才培养方案的培养目标、课程设置、就业方向的设置，根据学生的自身条件、兴趣课程、就业意向进行比对，生成可以转入的专业选项，再通过对高考分数、转入专业人数限制等条件，在专业选择方面为学生提供指引。

2．2课程引导

以选课制为核心的学分制的逐步实施，提高了学生学习的自由度，体现了学生的主体地位，但在大众化教育背景下，学生的基础素质偏低，缺乏对课程的甄别能力，导致学生在选课过程中存在从众现象。目前，我国高考改革进入了如火如荼的时期，本科招生中出现了以清华大学为首的“华约”和以北京大学为首的“北约”，自主招生在一定程度上提高了高校的办学自。在高等职业教育中，除了自主招生以外，还出现了“五年一贯制”、“三二分段”、“高本衔接”等招生形式，虽然各合作院校之间进行了人才培养方面的探索，但中等和高等职业教育在课程体系设置方面还存在重叠，选课制可以有效避免这一困境。通过对专业课程结构和专业核心课程的设置，通过对学生已选课程和学习情况的比较，在选课时引导学生在一定范围内选课，实现在课程选择上予以引导又不失学生的自主性。

2．3行为引导

在人才培养方案实施中，课堂教学是关键环节，直接影响着人才培养的质量，课程考核是对学生学习效果的测试与评价，是检验课堂教学效果的手段之一。在学籍管理规定中，对学生课堂秩序、考勤、考试纪律等方面都有相应的规定。如考勤方面，学生要按时参加学院统一安排、组织的一切教学活动，学生无故缺课，累计超过该课程教学总学时数三分之一者，不得参加本课程的考试;考试方面，凡擅自缺考或考试作弊者，该课程成绩以零分记，不得正常补考;等等。通过对学生课堂考勤、作业完成、考试纪律等情况的收集，形成学生学习状态的综合评价，并划出红线，引导学生在学习中的各种行为，保障其顺利完成学业。

2．4技能引导

高等职业院校人才培养目标是培养具有实际工作能力，具备良好的职业道德、健康的个性品质和较强的可持续发展能力的高端技能型人才，可以看出，技能培养也是职业院校在我国教育体系中的立足的亮点，它不同于其它学历教育、技能培训，注重于学生可持续发展能力和高端技能的培养。在高等职业院校课程体系设置中，实验(实训)、顶岗实习等实践类课程占整个学时要求的二分之一，特别是顶岗实习，占用高等职业院校1/6～1/3个学期。专业技能证书也是检验学生动手能力的途径之一，到毕业前，学生一般应获取与1～2个本专业相关的技能证书。可见，对学生技能培养的引导，有助于学生在校期间技能的培养。技能引导可以在证书考试、实训选课、顶岗实习过程中加以引导。另外，通过对学生技能课程成绩的分析，给出学生在某些技能的优势和劣势，建议学生在以后实训中应在哪些方便予以加强，或通过自修，弥补自己的不足，从而全面提高自己的动手能力和岗位技能。

3结语

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1.1在线数据上报

通过互联网将各个中职学校学籍数据按照上级统一要求上传到指定学籍管理服务器，再由上级主管部门（市级中职学籍管理部门）审核，通过则上报成功。省属中职学校数据由省级中职学籍管理部门审核。网络上报的绝对优势是省级中职学籍管理部门可以实时监控各学校数据上报情况，便于管理上报进度，节省人力物力方便快捷。

1.2数据接收

授权市级和省级中职学籍管理部门登陆到学籍管理服务器，接收上报数据进行审核后上报上一级主管部门，省级主管部门接收上报数据生成相关统计信息，以便制定政策和决策。

1.3网络查询

由于省级中职学校学籍管理部门接收和管理全省中职学校学籍信息，为了方便从大量的信息找到所需信息，需要实现省级/市级查询，如查找某学校某年某专业毕业生人数。除此之外实现面向社会的学籍信息查询，这些信息包括学生基本信息、成绩、奖惩、照片等。这主要是针对用人单位核定意向人才的学籍身份。

1.4中等职业教育信息门户

为了宣传职业教育、介绍各中职学校和推荐特色专业，以及职教相关新闻、职教政策通知，在学籍管理中为各中职学校供相关数据软件下载功能等功能，考虑建立一个省级中等职业教育门户。

2系统设计

系统设计的核心主要围绕以下两个方面进行：（1）以学籍数据收集汇总上报为主线展开的一系列工作。包括学校学生入学报名工作，包括学生照片数据采集，完成报名后可以为学校其他管理系统提供原始学生数据，包括学生学号、身份证号、姓名、性别、出生日期、籍贯、户口所在地、户口性质、民族、政治面貌、毕业学校、入学学历、入学时间、专业名称、学制、家庭住址、联系电话、学籍变动、照片等基本数据，随后在学生学习过程中产生学籍异动，助学贷款等情况信息的管理、最后学生毕业，毕业信息审核，毕业信息上报、毕业证书打印等，围绕这条线体现的是学生工作管理以学校学生为中心展开的由传统粗犷管理，转向信息精细化电子化管理的转变。（2）依托网站相关政策、法规、新闻以及其他相关信息。这条主线是以省级中职学籍管理为龙头的教学管理导向，可以通过中心网站最新的职教动态，相关法规为职教学校提供一个政策层面上的指导，学校依据指导展开工作，并且可以通过论坛来获得学校提供的相关问题反馈，产生政策向导与实际操作之间的一种互动，为政策制定提供依据，提供一个即时的落实情况的反馈，通过网络查询学生数据模块，更好的将对学生的管理更加深入，更直接的为学生提供良好的服务。经过分析系统需求，本系统包含两大部分：一部分是中职学校学籍管理系统，具体分为三级，分别是学校级、市级和省级，划分依据是权限差异，相应的功能就不同；一部分是中等职业教育信息门户，即中等职业教育网站。这两部分的关联则是，省级中职学籍数据库和新闻等数据库。系统采用B/S（Browser/Server结构）+C/S（Client/Server结构），内部学籍管理系统采用C/S结构，而外部中等职业教育信息网站采用B/S结构。

2.1系统基本框架设计

基于前述两方面的考虑，设计出系统的基本框架见图1所示。

2.2学籍管理系统流程图

学籍管理系统流程图见图2所示。

2.3功能模块

2.3.1各校数据录入照片采集模块本模块使用范围是各个中等职业技术学校，模块功能包括：设置学校基本信息，设置专业，新生报到注册，学生学籍异动管理，新学期学生报到管理，毕业生信息审核、照片采集，查询、统计和打印等具体功能子模块。这个模块主要用于采集整理中职学校学籍信息。为了便于统一管理，学校代码、专业代码等关键字以及相关文件格式等需要按照省级中职学籍管理部门统一规定处理，方便上报数据处理。由于各个中职学校实际情况不同，本模块支持校内功能二次开发。2.3.2数据上报模块各中职学校和市级中职学籍管理部门使用数据上报模块，按要求审核和上报学籍数据。数据上报采用在线上传数据到指定学籍管理服务器，再由上一级主管部门接收。考虑到网络复杂性，保留文件上报方式。2.3.3数据接收模块市级和省级中职学籍管理部门通过数据接收模块，完成接收并审核上报数据，审核结束后上报数据和接收上报数据并生成相关统计两部分主要工作。3.3.4信息门户模块建立省级中等职业教育信息网，包含栏目有：学籍学历查询、招生专业宣传、职业学校介绍、职业教育政策通知、相关数据软件下载等（见图1所示）。

3系统开发

3.1系统开发语言

B/S结构功能开发语言选用PHP。PHP是英文超级文本预处理语言（HypertextPre－processor）的缩写，是一种HTML内嵌式的语言。PHP[5]起源于自由软件，即开放源代码软件，因其在Web应用程序开发中具有：公认的高安全性能，跨平台特性（PHP几乎支持所有的操作系统平台和多种Web服务器），支持广泛的数据库（可操纵多种主流与非主流的数据库，如MySQL、Access、SQLServer、Oracle、DB2等，其中PHP与MySQL是目前最佳的组合，可以跨平台运行），模板化（实现程序逻辑与用户界面分离），支持面向对象与过程以及执行速度快和易学性等优势被很多的网站编程人员广泛使用。C/S结构功能开发语言选用Delphi。

3.2数据库

通过对系统建设成本，维护成本等，运行速度以及目前数据量等诸多方面的因素的综合考虑，系统选择了Access、MYSQL作为平台基础数据库。其中中职学校学籍数据库采用Access,市级学籍库采用，省级学籍总库采用MYSQL。整个系统开发架构为：PHP+MYSQL，Delphi+Ac－cess。

4系统应用

本系统使用范围分三级。

4.1学校使用

主要功能是负责学生基础信息的采集。

4.2市级使用

主要功能是市级教中职学籍管理部门负责区域内学校学生信息的审核、汇总、上报。具体应用有：添加经过上级教育部门审批的新增专业、国控专业有关信息；接收本市区内学校上报的数据；专业审核；汇总数据后上报省级职教部门，接收省级职教部门返回的数据后，将其接收进系统；下发数据给学校。

4.3省级使用

通过使用本系统完成汇总各校上报的学生信息并备案，完成学籍异动管理、毕业生管理、以及分配毕业学生的毕业生电子注册号，并将注册合格的学生信息上网公布。省级中职学校学籍管理系统采用数据库编写，在微软环境下运行，对计算机性能要求较高，适于网络环境，采集的学生信息均符合国家中等职业学校信息标准，有较强的适用性，实际使用效果良好。

5结束语

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论文关键词:开放教育学籍管理信息化

“学籍”专指符合招生规定条件被正式录取，并按规定办理注册手续后所取得的学生资格。而学籍管理则是对学生从招考人学到毕业的整个培养过程中的学籍注册、课程选择、学习成绩的评定与迁移为中心的考核与管理。成人教育同普通教育一样，学籍管理也是一项非常重要的工作，但是又和普通教育不同，成人教育的学生相对分布松散，学生层次差异较大，使得成人教育的学籍管理较普通教育管理难度更大。正如一些专家所指出的:“重视学籍管理，明确成人教育学籍管理的基本原则和内容，进一步完善管理体制，加强学籍管理工作，对于全面贯彻党的教育方针，保证教育质量，具有重大的现实意义。

现代远程教育是随着现代信息技术发展而产生的一种新的教育模式，它利用网络和信息技术的手段使得传统教育向教育的开放性、广泛性和终身性发展。目前中央广播电视大学的开放教育就是现代远程教育的一种模式，其本质是人人享有终身接受教育的权利。意味着:教育对象的开放;教育观念开放;教育资源开放;教育过程开放。正是由于这些特点电大的开放教育实行完全学分制管理，具有允许学生自主选课，选择学习时间及个性化考试等特点，体现了对学生个性化服务的教学管理制度。但正是这种教学管理模式给传统的学籍管理方式带来了新的挑战。

一、开放教育学籍管理主要内容

1.新生人学注册管理:学生人学参加电大统一的人学测试，经过资格审核后报教育部学生司备案，同时将新人学的学生基本信息导入教务管理系统统一生成学号，建立开放教育学生基本电子学籍档案。

2.学籍异动工作管理:所谓学籍异动是指学生因工作调动，搬迁等原因申请的转学、转专业。学籍异动经学员自己提出申请，经过教学点和省电大批准上报中央电大备案同时建立电子异动记录档案。

3.课程注册管理:学生人学后每个学期在专业规则的指导下根据自己的实际情况选择本学期需要学习的课程进行注册学习。各教学点根据学生的课程注册信息开设课程并将数据汇总上报省电大，省电大汇总各地市数据上报中央电大。课程注册是每个学期教务管理工作的核心，是教材征订，教学、考试安排及收费的基础和依据。

4.毕业、学位审核:指学生修满教学计划规定的学分后，达到毕业年限由教学点上报到省电大进行毕业资格审核，省电大审核后将结果上报中央电大进行终审，最后由中央电大为学生颁发毕业证书，达到学位条件的学生授予学位。

二、开放教育学籍管理的主要特点

1.个性化管理:现代远程开放教育的特点是教育不受空间和时间的限制，教学上利用多媒体和计算机网络资源，教学形式上由原来以教为主变成以学为主，学生根据自己的情况选择学习方式和学习时间进行自主学习和个别化学习等。根据上述特点电大目前的学籍管理制度实行的是完全学分制的管理模式，允许学生自由选课，淡化了传统的班级管理，逐步实现了从传统的班级管理到学生的个别化管理。

2.管理的信息化和现代化:为满足学生个性化学习需要，电大学籍管理工作中充分地利用了计算机和网络信息技术等先进手段开发了多个教务管理和学籍管理的系统软件，提高了工作效率和管理水平，转变了管理观念、改革了传统的管理方式实现学籍管理手段的现代化和信息化。

三、目前电大学籍管理中存在的问题

虽然开放教育的学籍管理使用了先进的管理手段，但是由于实行学生自主选课，个别化管理，也给学籍管理工作带来了一些问题:

1.入学注册数据带来的问题:人学的电子注册数据是学籍管理中的一个重要的环节，教育部实行学籍学历电子注册后，人学的电子注册数据是学生人学资格、毕业审核、学历上网的主要数据来源和依据，但是由于招生人学时间紧，教学点分散，操作人员疏忽等原因带来了人学电子注册数据的不准确性。数据的不完整、不准确直接影响学生毕业证书的颁发和学历证书的网上认证，给后续的一系列工作带来了很大的麻烦。

1.自主选课和课程注册带来的问题:完全学分制允许学生自主选课打破了传统的班级管理的方式，但是部分学生自主选课时不根据专业规则要求存在多选、漏选、误选的情况。另外由于开放教育办学层次、专业和课程的多样性，同一门课程在不同专业规则中的学分和收费标准的不同给学籍管理的选课和注册工作带来了很大难度，学籍管理人员需要花费大量的时间统计、核实和修正学生的选课注册数据。由于课程的设置和专业规则制定的不科学、不严谨性，使得课程注册工作流程过于繁琐，制约了完全学分制的实行。

2.成绩和毕业审核的问题:开放教育的教务管理实现了考试过程和成绩管理工作的计算机信息化管理，大大减轻了考试工作人员的工作任务，但是由于办学层次和专业的多样性，出现部分相近名称课程的ID(课程代码，ID不同则代表不同课程)不同但是试卷相同的情况，而计算机系统只认ID不认中文名称，造成部分学生考试完后成绩得不到认证。这给学籍管理中的毕业审核工作带来了麻烦也影响到了毕业证书发放的进度。

四、通过对开放教育学籍管理工作分析，我们从实践出发本着以人为本，一切为了学生利益的思想对学籍管理工作，提出以下改革意见和想法。

1、学籍管理规定的详细化、公开化和透明化

学籍管理工作是一个涉及部门比较多的岗位，涉及的因素也很多，各部门的管理人员教师和学生对学籍管理制度了解不深，在处理问题的时候不按管理规定的要求，使得管理效率低下。因此必须制定一套符合电大成人开放教育特点的详细学籍管理规定和相关文件汇编，另外建立专门学籍管理制度和文件查询网站供学生和教师查询，组织相关人员以各种形式学习文件精神，特别是提高学生对学籍管理和专业规则中的相关内容的了解是减少错误的必要手段。达到规章制度人人熟悉，文件精神深人人心的效果，做到制度的详细化、公开化和透明化。

2、规范课程的设置和专业规则的制定

对开放教育的课程开设进行严格的审核，包括必修和选修课，尽量做到能合并的课程进行合并，同一课程在不同专业应使用同样的教材和试卷等，避免引起混淆。规范课程在不同专业中的学分设置等。对专业规则的制定严格把关，做到相对稳定。逐步使课程注册工作由过去的按年级专业制定收费标准过渡到以课程为收费标准。

3、加强学生选课工作的辅导和检查制度

完全学分制后允许学生自主选课，但是学生对专业课程不甚了解存在先选和误选情况。应该建立完善的选课制度，不是把这个工作简单地交给学生，而应在每个专业设立多位专业教师作为辅导员，公开联系方式，在公开网站上对所有专业的课程内容进行详细说明，对课程学习的先后顺序进行说明，使得每个学生在详细了解本专业课程设置以后再安排专业辅导员指导他们进行选课。另外每个教学点的管理人员要详细核对学生的选课结果，如有错误及时进行修正。

4、加强学籍档案资料的管理

学籍档案包括个人档案和整体档案。个人档案是为每个学生设立的档案信息如学生基本信息表、学籍卡等，整体档案是针对某个年级专业的学生设立的档案如录取花名册和毕业生花名册、成绩册等。学籍档案管理是学校教务管理的基础性和关键性工作，因此保存好原始资料并建立学生电子档案库是学籍管理的重要工作。在实际操作的过程中每个学期派专人收集学生的纸质档案材料并归类编号按顺序存放，同时根据纸质档案通过开发的系统管理软件建立和完善电子档案以方便信息的查询和。

5、改革毕业审核工作流程

毕业审核环节处于教务管理工作的“出口”位置，直接关系到学校的声誉和教务管理工作的质量和水平。由于中央电大系统学生数量庞大，每个学期毕业证书办理日期都较长，为使毕业生在最快的时间拿到毕业证书，改革毕业审核工作流程，加快毕业审核进度是学籍管理的重要工作。

因此每个学期考试结束后，应立刻对当期需要毕业的学生进行毕业初审，将名单尽快发放到教学点核对，同时梳理相关问题，与考务和专业规则管理部门制定专门的毕业审核工作流程制度进行联动，发挥系统和技术的优势，对反映的问题作出及时有效的处理。开设专门的绿色通道加快毕业审核信息的上传和下达。

6、不断开发管理软件，加强学籍管理的信息化建设

加强信息化的建设，加大对信息化建设的投人。根据实际工作的需要组织相关管理部门进行情况的汇总和系统分析，联合开发部门及时地制作处理相关任务的软件项目，提高管理的工作效率。例如我们专门制作了“教务信息系统”、“教务数据上传和下载系统”、“毕业生信息核对系统”、“在籍学生基本信息核对和修改系统”等。提高工作效率，加强计算机信息技术的知识和相关软件使用的培训，使每个部门的管理人员熟悉业务流程和软件的操作流程是提高学籍管理水平的重要环节。

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(1)高等学校辅导员。根据《高等学校辅导员职业能力标准(暂行)》的定义，高等学校辅导员是高等学校教师队伍和管理队伍的重要组成部分，具有教师和干部的双重身份。辅导员是开展大学生思想政治教育的骨干力量，是高校学生日常思想政治教育和管理工作的组织者、实施者和指导者。辅导员应当努力成为学生的人生导师和健康成长的知心朋友。

(2)班级。班级组织是一个有一定人数规模的学生集体，是学校行政根据一定的任务、按照一定的规章制度组织起来的有目标、有计划地执行管理、教育职能的正式小群体。

(3)班级管理。结合高等学校班级管理的特点，本文认为班级管理是指班级辅导员以教育学、社会学、心理学、管理学等理论为依托，通过综合使用适当的方式方法对班级学生进行科学化与艺术化管理，以达到教育教学目标的过程。

2、大学教学班级管理的问题

(1)班级管理制度不健全。当前辅导员在班级管理中主要借助学校的规章制度去管理学生，达到对学生行为和思想的控制。这种单一的管理方式影响了学生的积极性、主动性的发挥，不利于学生的全面发展。

(2)班级凝聚力下降。大学生由于入学前家庭背景、文化观念等各方面的差异，彼此之间的相处因为生活习惯的因素导致出现不同的问题，部分同学之间一旦发生小矛盾，就会扩大化的认为是价值观的不同导致拒绝和其他同学进一步交往，在无形中阻隔了班级文化的融合，造成彼此间的生疏，而辅导员和班干部在组织班级活动，增强班级凝聚力的作用发挥却不足。

(3)班级共同活动的参与率低。班级作为学生学习和生活的载体，作为学生受教育的基本单位是否能够为学生提供有趣有意义的活动对学生的成长也很重要。

(4)辅导员工作未充分到位。辅导员是班级活动的重要组织者，也是学生大学期间最亲近的人。调查显示，大多数同学认为辅导员并未充分了解班上所有同学的情况，辅导员只是对部分同学或者班委了解的较为清楚。

3、大学教学班级管理的模式探索

(1)班级管理的“一统”理念。辅导员在班级管理中需要确立统一明确的管理理念，即坚持以学生为本的理念，服务学生，统筹学生思想政治教育、学生发展成长、学生日常管理工作，实现培养行为与艺术结合，文化与文明同行的高素质、高技能应用型专业人才。

(2)班级管理的“两转变”。第一，转变辅导员工作思路。辅导员在管理班级中需要转变工作思路，以“贵人”为核心，平等尊重学生、热情对待学生、真诚关怀学生，认可学生，鼓励学生，从而使学生主动贴近老师，进而支持老师，最终影响学生拥有正确的价值观。第二，转变辅导员工作方式。辅导员的工作方式方法应结合管理学、教育学、社会学的理论知识，充分考虑此阶段大学生的思想和行为实际，放弃简单粗暴，换位思考，运用科学的方法，坚持原则性与灵活性的统一，多样化的管理艺术，达到班级有效管理的目标。

(3)班级管理的“三化”。①规范化。辅导员进行班级管理的基础工作就是规范化，杜绝工作中的随意性、盲目性，避免班级资源的浪费。其一，工作规范化包括三个方面，分别是基本信息统计规范化、文档归类规范化、班级形象规范化。第一，基本信息统计规范化。辅导员第一要做的就是建立完善的大学生基本信息库，系统地掌握每个学生的基本情况。第二，文档归类规范化。结合系统论的观点，创新性提出三层文件归类法。如图1所示。第一层为宏观层，按大类分为国家级文件、省市区级文件、校级文件、院级文件、学生工作文件等。第二层为中观层，在第一层文件下按时间分类，即按2013－2014第二学期，2014－2015第一学期等依次划分。第三层为微观层，即为具体事项文件层。比如学生工作文件在2013－2014第二学期按照事项分类，可分为军训工作文件、学生医保文件、综合测评文件等。通过三层文件归类法，有效地提高了工作效率。尤其重要的是文档归类要善于总结，辅导员工作涉及许多重复性事务工作，需要对工作过程、证明、细则进行总结完善从而有利于避免重复性错误，提高工作效率和工作效果。

第三，班级形象规范化。班级形象是一个集体内的人共同分享的价值和信念。一是要设计代表班级特色的班徽、口号等，共同的班徽、口号能够迅速使班级学生产生价值共鸣，增强集体主义信念。二是，班级QQ群等平台的形象化，即QQ群头像的设置为班级班徽，QQ群介绍设为班级口号或者座右铭，班级相册上传班级活动等等，增强班级同学的认同感、自豪感。其二，管理规范化。学生动态规范化。辅导员班级管理需要建立学生考勤日报制、班级出勤周报制、室长负责制、助理团队制、非正式小组等，以便提高学生到课出勤率，引导学生积极学习。②多样化。为了促进学生的素质发展，依托学校、学院，立足于班级，辅导员应该积极为学生提供多样化的发展平台，具体来说包括以下四个方面。第一，健康教育平台。辅导员既要依托学院构建日常咨询、团体辅导、心理危机三位一体的心理健康教育工作体系;又要配合学校开展大学生心理健康普查，建立档案，完善学生健康成长支持系统。第二，学风建设平台。辅导员一方面要指定班级管理章程，参与制定优良学生班评选细则，明确学习目的，端正学习态度，掌握学习方法;另一方面组织大学生经验交流会，人文大讲堂等讲座，提高学生的人文素养与人文精神。第三，校园文化平台。辅导员应该根据大学生的实际，组织开展大学生们喜闻乐见的班级文化活动。同时组织优秀学生参加艺术表演:朗诵比赛、校园歌手大赛、文艺晚会等活动，让他们发挥展示个人特长，引导学生形成正确的价值观。

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计算机硬件作为管理信息系统的基础，主要包括内部局域网、数据服务器以及终端工作站。对于硬件的要求，必须要具备良好的安全性，同时易于维护，需要结合血站的实际情况进行选择。服务器是血站信息系统的关键部分，对于数据的处理和储存都是由其来完成，因此，要选择具有优质的性能、良好的质量的服务器。对于工作站终端设备的配置并不需要过高的配置，通常选择质量可靠、低故障率的设备就能满足要求。血站可以选择双机设备模式，将两台服务器进行磁盘阵列柜，如此，当一台服务器如果出现故障时，能够自动切换到另一台服务器。设置定时自动备份，服务器可以定时自动数据备份存储，操作人员可以按时将备份数据再复制到另一台服务器，并将备份数据刻录光盘存档。

二、计算机管理信息系统的软件维护

系统管理员必须要了解并掌握必要的计算机网络、操作系统、数据库理论知识等必要的知识，能够对计算机网络和软件等进行安全配置和维护，可以熟练的操作整个采供血流程和计算机信息管理系统。不同科室的人员可以自行处理本科室业务的相关模块操作，不可违规操作。当需要对系统进行维护或者更改时，应该由负责人进行申报，审批后由管理员落实。要想使管理信息系统保持正常稳定的运行，工作人员应该每天察看服务器和UPS的工作状态，以及数据备份的情况是否正常。定期对UPS电源进行维护，规定两周左右对双机热备软件进行转换，同时分别进行记录。

三、计算机应急预案管理

加强计算机信息管理，当采供血系统出现故障的时候，不论是由于哪个科室所引起，都可以及时、准确的进行操作，以最大的程度来降低信息的丢失量和错误量。应该心可能多的为工作人员提供应急培训，进行预警演练，结束后可以对培训活动进行总结，并对存在的问题给予进一步的分析，比较问题原因、制订措施等。通过培训、演练，能够让所有工作人员更加熟练的了解和掌握工作中的所有环节，保证数据的完整性。

四、授权管理

各科室的负责人针对自身的实际情况来制定工作人员进入计算机的权限，同时填写授权、销权审批单，由领导进行审批，系统管理员依照批示设置权限。权限的内容通常包括查询权限、操作权限、修改权限、管理权限以及系统管理员。各科室的工作人员针对计算机信息的安全需求，不定期对自己的密码进行修改，在操作的时候登录本人账号，操作完成后及时退出，防止他人使用自己账号进行操作。对于出现岗位变更时，应该及时对其进行销权处理，新进人员填写授权、销权审批单进行申报，避免非授权人员进行任何操作。

五、网络安全管理

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本作品为涟水县成集中学教学楼设计，建筑选址位于涟水县成集镇，建筑面积2000-4000平方米左右，三到四层，框架结构。建筑设计要求建筑物体型美观、新颖，满足各项使用功能，功能区组合合理，结构设计要求结构布置合理，构件设计经济合理。

与其他教学环节不同，毕业设计要求学生在老师的指导下，独立系统地完成一项工程设计，解决与之相关的所有问题，熟悉相关的设计规范，手册，标准图以及工程实践中常用的方法，具有实践性和综合性等特点，因而对培养学生的综合素质，增强工程意识和创新能力具有其他教学环节无法替代的作用。通过毕业设计，可以学生锻炼独立思考的能力，提高阅读和使用参考资料，综合运用所学各门知识，分析解决问题的能力，熟悉并能正确使用各种规范，为日后能正确完成综合设计奠定基础。

1设计内容

包括建筑设计、结构设计、施工组织设计三方面。

1）.建筑设计：

（1）平、立、剖设计：1平面设计图；2立面设计图；3剖面设计图；

（2）详图设计：楼梯详图

（3）完成内容：1总平面图及施工说明；2平面设计图；3立面设计图；4剖面设计图；5楼梯详图；

2）.结构设计：

（1）结构计算：框架结构梁、柱计算﹑基础以及雨蓬﹑楼梯设计。

（2）完成图纸：基础结构布置图、基础结构详图、标准层结构平面布置图、底层结构平面布置图﹑梁柱配筋图。

本课题来源于工程实践，通过毕业设计，使学生能将四年来所学的专业知识和专业基础知识系统地复习一遍，完成一定的工程设计和施工组织任务，培养学生的综合应用能力，为以后走上社会打下坚实基础。具体要求有：

图纸：符合制图标准；图面清洁，内容正确、全面，字体标准；采用计算机绘制部分建筑、结构施工图。其余图纸采用手工绘制，手工图采用透明绘图纸，上墨绘制。

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一、尊重学生，让学生自由表达需要

在班级管理中，班主任不仅仅是一个班务工作的检查者和督促者，更应该是一个班规条约制定的组织者，要充分尊重学生的意愿，发挥集体的力量，在集思广益的基础上，带领班级朝着民主和谐的方向不断前行。比如，当有学生向笔者反映，班上在老师上课的时候，总是乱哄哄的，有很多的嘈杂声，令人烦躁。笔者和大家一起观察发现，嘈杂声主要来自大家上课时拿文具，翻书的声音，还有一部分同学上课好动，造成桌子和凳子发出声响，也有做小动作以及咳嗽等发出的声响。笔者组织孩子们一起讨论，要不要控制这些杂音？大家经过辩论认为，杂音干扰课堂纪律，影响师生上课的情绪和效果，安静的课堂是大家向往的。也有学生提出，课前做好充分的准备，如：将文具盒打开，避免上课发出声响；调整好课桌和椅子的位置，上课时尽量不去搬动它们；不做与上课无关的事情等，给大家一个安静的学习环境。经过这样的讨论过程，班级的课堂纪律有了明显的改善，所有学生都成了纪律的维护者，大家都觉得自己是班级的主人，是自己制定的纪律，自己就要模范执行。

二、创造机会，培养学生的团队意识

我们的班级是个大集体，在这其中还存在着一些非正式的小团体，他们有着自己内部的核心人物和自己的行动模式和习惯。作为班主任，在不影响班级团结的基础上，要承认其存在的价值，并积极地加以引导，借此培养学生的团队精神。比如，我们班上许多孩子都比较喜欢玩“斗陀螺”的游戏，他们自由组织形成了一些战队，有“雄鹰队”、“神龙队”、“恐龙队”等等。课间，小组之间经常开展比赛，竞争给小组之间造成了一些对立情绪，有时候相互之间为一些琐事儿还会发生争吵。为了引导大家团结互助，笔者建议班上组织一次“斗陀螺”比赛，由每个队出一名代表参赛。比赛前，先让选手们围绕“假如我输了”畅谈感想。很多学生都积极地认为，友谊第一，比赛第二，要虚心向别人学习技巧，才能取得成功。看似很简单的一件事情，经过老师的及时有效引导，不但化解了学生间的矛盾，还让学生明白了道理，提升了思想素质，实现了班级的稳定团结与发展。

三、营造氛围，让班级成为学生的精神家园

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教学伊始，出示《晨读》挂图或投影图片。让学生依据下列问题进行观察，使之初知图意。

1．图上画了什么？（人和景）图上既画了人，又画了景，那么，按什么顺序观察最好？（从景物到人物）图中有三个小朋友，我们又按什么顺序来观察呢？（从右到左或从左到右）

2．图中画的是什么时候？你是怎样看出来的？（早晨，从光线可看出）三个小朋友是农村的，还是城市的？从什么地方可以看出来（是农村孩子。可以从外貌、周围环境看出来）三个小朋友在干什么？从哪些地方可以看出他们在认真读书？（要求说出人物的动作、神态）通过上述第一题的提问，指导学生按顺序观察；通过第二题的提问，在指导学生细致观察后，再让学生用一段较完整的话来叙述图意。接着，以图会文。让学生借助拼音自读课文，看看课文一共写了几段，每段写什么内容，哪一段是重点。教师结合字词教学，帮助学生扫除阅读中的障碍，着重解释“悠闲、呈现、珍惜、智慧、勤劳”等词义，使之初步了解课文内容。

二、加深理解，突出重点。

当学生通过观察图画，初学课文与字词之后，教师应引导学生重点理解课文内容。首先，简略地教学第一段，让学生了解作者描写“天气（晴朗）、阳光（温暖、洒满）和读书环境——鸡（悠闲、寻找）、花草（勃勃生机）”等特点。并指出图上分别反映的事物。然后重点教学第二段，引导学生反复朗读课文，图文对照，从课文中找出与图中三个小伙伴神态、动作相对应的句子，深入体味，展开讨论：

1．课文是以怎样的顺序来描写三个小伙伴晨读情形的？

2．他们各是怎样读书的？能用一个词语来表达他们每个人在读书时的神态特点吗？

3．根据课文说一说：①右边的女孩为什么如此“入神”？②中间的男孩为什么“十分得意”？从哪些地方可看出他的“得意”？③左边的男孩为什么要“认真思索”？从哪里可看出他在“认真思索”？他在思索些什么？在此基础上，让学生“想形象”，“说形象”，闭起眼睛默想彩图画面，默读课文中的描写；对照彩图从右到左说一说每个人物的神态。这样，学生对重点内容加深了理解。

三、展开想象，领悟情意。

教学第三段，提出下列问题，组织讨论，将学生的思路引到品味图与文的深意上来。